Учебный отпуск оплачивается: Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

Учреждение является для сотрудника основным местом работы		Получение образования соответствующего уровня впервые		Программа обучения имеет государственную аккредитацию		Успешное освоение образовательной программы

 

К сведению:

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

 

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Обратите внимание:

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Вопрос:

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Вопрос:

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Вопрос:

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Вопрос:

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание:

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Вопрос:

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 

[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

В. Д. Тарасов,

эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8, август, 2017 год.

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

---

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

Как оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу? Сроки и обязанности работодателя

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.
Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

• При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
  
• Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.
  

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:

• ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
  
• работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
  
• образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
  
• когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
  
• в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
  
• если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
  
• учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
  
• средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.
  

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:

• В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
  
• В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
  
• По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.
  

Образец заявления представлен ниже:
Пример справки-вызова:
Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:
В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

• студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  
• при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  
• в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.
  

При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Видео: Кому и как предоставляется учебный отпуск?

Кому, и на каких условиях предоставляется учебный отпуск? Ответы на эти и дополнительные вопросы дает юрист-консультант Евграфова Мария:

Итак, работодатель обязан предоставить ученический отпуск, если не нарушаются требования Трудового кодекса РФ. Для оплаты необходимо подать в бухгалтерию заявление и справку-вызов, после чего в ближайшие дни последуют выплаты.

условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

1. Высшее учебное заведение.
2. Высшая школа, гимназия.
3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

1. Человек впервые получает образование такого уровня.
2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

1. Вступительных испытаний.
2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
   Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

1. Должность, ФИО руководителя.
2. Полное наименование организации.
3. Должность и ФИО заявителя.
4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
2. На всех последующих курсах — 50 дней.
3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор ]]>

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам ]]>

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно ]]>

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей ]]>

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе ]]>

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

нюансы предоставления, оформления и оплаты

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска	Цели предоставления учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	15 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней в течение календарного года	Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)	Подготовка к защите диссертации	3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	10 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календарных дня

В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Про отпуск есть и другие материалы на нашем сайте:

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-59-45Это быстро и бесплатно!

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск — это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника для службы государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочие часы, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или для других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может быть проведена в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время.Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом, образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается как услуга при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и посещения занятий в классе, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу. Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, завершающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в выпускных мероприятиях или церемониях вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета. При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена ​​форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

• соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
• соответствие исследования настоящим или будущим обязанностям заявителя; и
• — оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к текущему обзору должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение, позволяющее сотруднику убедить руководителя в том, что в ходе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе обучения был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как только это будет практически возможно.

Учебный отпуск может быть отменен в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления. Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с работником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, кроме исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

В отношении подачи заявления на отпуск применяется следующее:

• Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS). Выберите следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
• Заявление должно быть подано в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
• Заявление на учебу и соответствующий отпуск — Последнее обновление 09.08.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

.

Оплачиваемый отпуск подходит для малого бизнеса

Сноски и цитаты доступны в версиях PDF и Scribd.

Этот краткий обзор проблемы содержит исправление.

Во многом сопротивление внедрению национальной программы оплачиваемых семейных отпусков и отпусков по болезни вызвано опасениями, что это негативно скажется на бизнесе, особенно на малом бизнесе. Однако исследования, проведенные в штатах, которые уже приняли законы об оплачиваемых отпусках, и данные владельцев малого бизнеса в этих штатах показывают, что эти опасения преувеличены.Оплачиваемый отпуск не нанес вред бизнесу; Фактически, есть свидетельства положительного влияния на набор, удержание, продуктивность, а также общую производительность и прибыльность.

Малые предприятия могут лучше всего участвовать в программах оплачиваемых отпусков через национальную, управляемую государством программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Такая программа должна быть доступна для всех работников, всеобъемлющая и конкретная в отношении серьезных семейных и медицинских потребностей, доступная и экономически эффективная, с участием различных семей и доступная без неблагоприятных последствий для занятости.В штатах без оплачиваемого отпуска владельцы малого бизнеса часто выражают желание предоставить пособие сотрудникам, но не в состоянии сделать это самостоятельно. Национальная программа социального страхования сравняла бы поле для более мелких компаний, которые могут быть не в состоянии предложить те же льготы и, следовательно, привлечь тех же талантов, что и их более крупные партнеры.

Существующие программы государственных оплачиваемых отпусков показывают, что опасения бизнеса не оправдались

В настоящее время есть три штата с активными программами оплачиваемого отпуска: Калифорния, Нью-Джерси и Род-Айленд.В штатах Вашингтон и Нью-Йорк приняты законы об оплачиваемых отпусках, но они еще не вступили в силу. В Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде оплачиваемый отпуск встроен в программы страхования временной нетрудоспособности (TDI). В качестве моделей социального страхования все три программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам полагаются исключительно на отчисления на заработную плату сотрудников.

Калифорния имеет программу TDI с 1946 года и в 2002 году приняла программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, которая вступила в силу в 2004 году. В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии работники получают до шести недель оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным, недавно усыновленным ребенком, или член семьи с серьезным заболеванием.Работники, имеющие право на оплачиваемый отпуск, в настоящее время получают 55 процентов своей обычной заработной платы, но начиная с 2018 года программа будет предлагать замену 60 процентов заработной платы и 70 процентов компенсации для работников с низкими доходами. Закон об оплачиваемом отпуске в Нью-Джерси был принят в 2008 году, а в Род-Айленде — в 2013 году. Каждый закон вступил в силу в следующем году. В Нью-Джерси соответствующие работники получают отпуск по уходу продолжительностью до шести недель с коэффициентом замещения 66%. В Род-Айленде соответствующие работники также получают до шести недель оплачиваемого отпуска по уходу с 60-процентным коэффициентом замещения заработной платы.* В таблице ниже подробно описано, как программы работают в каждом штате.

Исследования, проведенные в Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде, показывают, что опасения по поводу негативного воздействия этих программ на бизнес не оправдались.

В Калифорнии бизнес-группы, такие как Калифорнийская торговая палата, которые изначально были категорически против закона об оплачиваемых отпусках, сообщили, что они не слышали от работодателей, что закон является бременем. В отчете Общества управления человеческими ресурсами за 2010 год было обнаружено, что, хотя оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам «вызвал тревогу у работодателей по всему штату», сначала, после пяти лет действия, «опасения работодателей до сих пор не были реализованы».”

Возможно, наиболее полный отчет о последствиях программы в Калифорнии был подготовлен спустя почти десять лет после принятия закона. Исследователи Эйлин Аппельбаум из Центра экономических и политических исследований и Рут Милкман из Центра аспирантов Городского университета Нью-Йорка опросили 253 работодателя и 500 человек об их опыте работы с программой. Несмотря на опасения бизнес-сообщества по поводу новых обременительных затрат до принятия закона, большинство работодателей ответили, что программа оказала минимальное влияние на их бизнес-операции; 87 процентов заявили, что это не привело к увеличению затрат.

Малые предприятия со 100 или менее сотрудниками были еще менее склонны сообщать о негативных последствиях оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, чем более крупные предприятия. Из респондентов опроса с числом сотрудников менее 50:

• 91 процент заявили, что закон оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на прибыльность и производительность.
• 89 процентов заявили, что закон «положительно повлиял» или «не оказал заметного влияния» на производительность.
• 92 процента заявили, что закон оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на оборот.
• 99 процентов заявили, что закон оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на моральный дух.

Адам Рочон, владелец малого бизнеса в Эксетере, Калифорния, описал государственную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам как «беспроигрышную ситуацию для всех участников». Рочон полагался на программу, которая финансирует оплачиваемый отпуск за счет удержаний из зарплаты сотрудников, когда одному из его сотрудников нужно было взять отпуск по уходу за членом семьи. «Нам не нужно было платить ей зарплату, пока она отсутствовала… и моя сотрудница смогла найти необходимое ей время и вернуться к работе счастливыми и мотивированными», — объяснил Рочон.

В Нью-Джерси, втором штате, внедрившем оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, малые предприятия также не сообщили о негативных последствиях. Опрос 259 работодателей различного размера показал, что большинство предприятий, включая малые предприятия, не заметили влияния закона на прибыльность или производительность. Около 80% опрошенных работодателей имели дело с прерывистыми отпусками сотрудников, временно передавая работу другим сотрудникам, а не нанимая замену. Тем не менее, 65 процентов малых предприятий не сообщили об увеличении сверхурочных расходов.

Программа оплачиваемых отпусков

в Род-Айленде вступила в силу в 2014 году, и первоначальные исследования ее воздействия подтверждают выводы из Калифорнии и Нью-Джерси. В исследовании, опубликованном в 2016 году, было опрошено более 200 владельцев предприятий общественного питания и производства, в которых работало от 10 до 99 сотрудников как до, так и после принятия закона. Примерно половина предприятий находилась в Род-Айленде, и их сравнивали с предприятиями в соседних округах Массачусетса и Коннектикута. В целом, исследователи не обнаружили существенных изменений с течением времени или между штатами в отчетах работодателей о производительности сотрудников и связанных с ними показателях, таких как посещаемость, сотрудничество и моральный дух.Большинство работодателей Род-Айленда, независимо от размера, заявили, что они поддерживают закон.

Предприятия пользуются программами оплачиваемого отпуска, управляемыми государством

Не только мелкие работодатели в подавляющем большинстве сообщают о том, что оплачиваемый отпуск не причинил вреда, но и есть убедительные доказательства того, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни приводят к положительным результатам для предприятий любого размера, а также для сотрудников.

Исследования показывают, что оплачиваемый отпуск является важным фактором при найме и удержании сотрудников.Опрос 200 менеджеров по персоналу показал, что две трети назвали поддерживающую политику работы и семьи наиболее важным фактором при найме и удержании сотрудников. В общенациональном опросе работодателей удержание сотрудников было основной причиной, назвавшей гибкость рабочего места, отпуск по уходу и инициатив по уходу на иждивении. Подбор персонала был назван третьей по важности причиной после того, как помогли сотрудникам управлять работой и семейной жизнью. В частности, для матерей было показано, что оплачиваемый отпуск увеличивает вероятность того, что они вернутся к работе после рождения ребенка.

Успешное удержание сотрудников приводит к снижению текучести кадров, что немаловажно для бизнеса. Проведенный Центром американского прогресса обзор 30 тематических исследований текучести кадров показал, что стоимость замены сотрудника составляет около одной пятой годовой зарплаты этого работника. В ходе опроса 120 работодателей в Нью-Йорке исследователи обнаружили, что предприятия с гибкой политикой отпусков имеют значительно меньшую текучесть кадров. Точно так же Аппельбаум и Молочник обнаружили, что работники, выполняющие низкокачественные рабочие места в Калифорнии, с большей вероятностью вернутся к своему работодателю, если они использовали страховку семейного отпуска во время отпуска.Как сказал Тони Сэндкамп, владелец малого бизнеса Sandkamp Woodworks в Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, «низкие затраты, связанные с планом, более чем перевешиваются преимуществами. Я знаю, что мои сотрудники находятся в отличном месте для роста вместе с компанией, а затраты на текучесть кадров и обучение почти стерты с моих балансов ».

Оплачиваемый отпуск также может привести к повышению производительности и производительности, что приведет к повышению прибыльности. В отчете Центра американского прогресса за 2015 год Николас Блум и другие обнаружили, что политика компании по обеспечению баланса между работой и личной жизнью коррелирует с результатами деятельности компании.Из 536 средних производственных компаний, исследованных в США, Великобритании, Франции и Германии, те, которые предлагают широкий спектр политик работы и семьи, например, работа на дому, щедрый отпуск по беременности и родам и помощь по уходу за ребенком, как правило, имели более высокий уровень продаж. относительно других компаний в своих странах. Точно так же исследование, проведенное исследователями из Кембриджского университета, показало, что предприятия с политикой работы и семьи с большей вероятностью будут иметь производительность труда выше среднего, чем предприятия без такой политики.Девяносто процентов респондентов сообщили, что их политика работы и семьи была рентабельной. В Калифорнии 91 процент работодателей ответили, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам положительно или не повлиял на прибыльность и эффективность бизнеса.

Владельцы малых предприятий в штатах, где не действует политика оплачиваемого отпуска, могут особенно осознавать ценность отпуска как инструмента удержания и повышения производительности. Как сказал Джо Гиджунис, владелец небольшой фотографической компании в Филадельфии: «Если люди находятся в офисе и имеют дома стрессоры, они не могут выложиться на полную.Я хочу, чтобы они позаботились о том, что им нужно, чтобы они могли вернуться и быть лучшими, о которых я знаю ».

Тем не менее, без национальной программы работодателям малого бизнеса часто приходится вырабатывать политику, когда неизбежно возникают семейные проблемы сотрудников. Кен Вайнштейн, владелец ресторана и компании по продаже недвижимости из Филадельфии, рассказал о своем опыте предоставления оплачиваемого отпуска, когда у 10-летней сотрудницы родился второй ребенок. «Мы позволили ей уйти в отрицательный отпуск. Мы нашли способ продолжать платить ей, и, к счастью, она замужем за пожарным, который также оплатил отпуск по уходу за ребенком в городе », — пояснил Вайнштейн.Этот опыт еще раз убедил Вайнштейна в настоятельной необходимости государственной программы оплачиваемых отпусков. «Нам нужно что-то делать, потому что этот вопрос стоит перед нами», — сказал он. «Мы можем игнорировать это и надеяться, что мужчины и женщины что-то поймут, но это несправедливо. Это несправедливо по отношению к работодателю или сотруднику, и особенно по отношению к сотруднику, если у них нет прогрессивного работодателя ».

Большинство малых предприятий поддерживают оплачиваемый отпуск

Учитывая положительный эффект оплачиваемого отпуска, неудивительно, что многие малые предприятия уже поддерживают принятие национальной программы.Опрос, проведенный большинством малого бизнеса в 2013 году, показал, что большинство малых предприятий поддерживают пулы страхования оплачиваемых отпусков, финансируемые за счет взносов, выплачиваемых сотрудниками, а многие поддерживают программу страхования, финансируемую за счет взносов работодателя и сотрудников в фонд заработной платы. Опрос также показал, что большинство малых предприятий уже предлагают какой-либо отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, что указывает на то, что национальная программа, вероятно, частично облегчит бремя предоставления этой политики.Действительно, малые предприятия были важной частью коалиций, выступающих за оплачиваемый отпуск на уровне штата и на местном уровне, как это видно в Нью-Йорке, штате Вашингтон, Коннектикуте, округе Колумбия и Миннесоте.

Несмотря на то, что растет число владельцев малого бизнеса, которые предоставляют оплачиваемый отпуск, многие работодатели хотят предложить эту программу своим сотрудникам, но не могут сделать это без государственной поддержки. Гидюнис, у которого недавно родился собственный ребенок, попадает в эту категорию. «У меня есть только 2 месяца заработной платы в сбережениях», — пояснил он.«Я хочу предложить это преимущество, но это просто не в игре, потому что это поставит под угрозу бизнес. Наличие программы, даже если мы платим за нее налоги, позволило бы нам предложить это преимущество ».

Вайнштейн подтвердил необходимость национальной политики, которая распределяла бы стоимость оплачиваемого отпуска и, таким образом, уравновешивала бы правила игры для малого бизнеса. Он пояснил, что в ресторанной индустрии небольшая прибыль и жесткая конкуренция мешают предприятиям предлагать свои услуги самостоятельно. «Мы не можем поднять цену на бургер на два доллара, чтобы оплатить оплачиваемый отпуск самостоятельно, потому что ресторан по соседству этого не делает», — сказал Вайнштейн.«Мы должны внести изменения во всем, чтобы уравнять правила игры».

Заключение

В целом владельцы малого бизнеса хотят поступать правильно со своими сотрудниками. Они знают, что большинству сотрудников в какой-то момент понадобится отпуск, чтобы позаботиться о ребенке, родителе или себе. Тем не менее, для мелких работодателей финансовое бремя предоставления оплачиваемого отпуска без государственной поддержки особенно сложно. Малые предприятия часто не могут конкурировать с программами льгот, которые могут предложить более крупные компании, и в результате могут потерять талантливых сотрудников или столкнуться с более высокой текучестью кадров.Программа, управляемая на национальном уровне, позволит малым предприятиям конкурировать на равных с более крупными работодателями и обеспечит всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, независимо от размера работодателя.

Один владелец малого бизнеса в Нью-Гэмпшире, Джо Киф, резюмировал более широкую потребность в оплачиваемом семейном отпуске: «Исследование однозначно, и опыт моей компании ясен: семейный бизнес — это здоровый бизнес, чистый и простой. И не только компания получает преимущества, но и ее сотрудники, их семьи и целые сообщества — по сути, целая экономика — получают выгоду.”

Даниэль Корли — научный сотрудник по вопросам экономической политики в отношении женщин в Центре американского прогресса.

* Исправление, 3 ноября 2016 г .: Изначально в этом информационном бюллетене была неверно указана норма замещения заработной платы для Род-Айленда. Правильное число — 60 процентов.

.

отпусков по обучению и повышению квалификации

UBC предлагает своим сотрудникам и преподавателям возможность отвлечься от работы, чтобы повысить свою профессиональную квалификацию, начать учебу или уйти в творческий отпуск.

Эти виды отпусков могут быть полностью или частично оплачены, и только некоторые группы сотрудников имеют право брать эти отпуска. Вы должны подать заявление на отпуск к своему руководителю или начальнику отдела. Продолжительность времени, которое вам разрешено, зависит от вашей группы сотрудников.

Если вы получили разрешение на неоплачиваемый отпуск, вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить свои текущие льготы UBC или отменить льготы UBC. Если вы хотите сохранить свои льготы UBC, вы несете ответственность за оплату части расходов как работнику, так и работодателю.

Если вы получили разрешение на оплачиваемый отпуск, ваши текущие льготы UBC продолжат действовать в обычном режиме. Если вы находитесь в частично оплачиваемом отпуске, ваши текущие льготы будут продолжаться в обычном режиме при условии, что вы продолжите соответствовать правилам получения льгот.

Как подать заявление на отпуск?

Вы должны подать заявление на отпуск от начальника вашего отдела или менеджера. Сообщите им причины вашего отпуска, когда вы хотите начать отпуск и когда вы собираетесь вернуться на работу.

Что происходит с моими пособиями, когда я нахожусь в общем отпуске?

Когда вы находитесь в отпуске, вы можете сохранить свое пособие или отменить его. См. Раздел «Страхование льгот во время отпуска» для получения дополнительной информации.

Какие отпуска я могу взять?

Тип учебного отпуска, который вы можете взять, зависит от группы сотрудников.

Группа сотрудников UBC	Типы учебных отпусков
Академический руководитель	Вы можете взять неоплачиваемый отпуск для повышения своей базовой квалификации , например, для получения докторской степени.
Административный руководитель	Вы имеете право на отпуск для повышения квалификации , чтобы поддерживать свою валюту в своей области знаний или получить знания или профессиональные навыки.Это может быть оплачено, частично или не оплачено по усмотрению вашего руководителя. Вы имеете право на частично оплачиваемый учебный отпуск , если вы проработали четыре года непрерывно и желаете продолжить обучение, которое принесет вам прямую пользу в вашей должности. Ваше запланированное обучение должно выходить за рамки простого соответствия основным требованиям должности. В случае одобрения вы имеете право на получение 50% вашей зарплаты в течение трех месяцев плюс один месяц за каждый год полной занятости до одного года.
BCGEU Уход за детьми	Вы имеете право на оплачиваемых отпусков для повышения квалификации продолжительностью до четырех дней в год для посещения других детских садов или дошкольных программ, а также для посещения семинаров, тренингов или конференций, которые будут способствовать вашему профессиональному развитию.
BCGEU Okanagan	Вас могут попросить взять оплачиваемый учебный отпуск для посещения курсов, связанных с вашей работой. Вы имеете право на оплачиваемый отпуск для развития для поддержания или улучшения ваших знаний и навыков, связанных с вашими обязанностями или с вашим карьерным ростом в UBC.
КУПЕ 116	Вы имеете право посещать один курс UBC в год в рабочее время при условии, что руководитель вашего отдела одобрит вашу заявку на отгул и вы примете меры, чтобы наверстать потерянное время. Если вы являетесь сотрудником с почасовой оплатой, вы должны отработать накопленный срок за 12 месяцев и работать по графику 20 или более часов в неделю.Эта льгота не распространяется на постоянный персонал Центра водных видов спорта UBC.
КУПЕ 2278	Не соответствует требованиям.
КУПЕ 2950	Вы имеете право посещать один курс UBC в год в рабочее время при условии, что руководитель вашего отдела одобрит вашу заявку на отгул и вы примете меры, чтобы наверстать потерянное время.
Исполнительный Административный	Не соответствует требованиям.
Факультет	Вы можете взять неоплачиваемый отпуск для повышения своей базовой квалификации , например, для получения докторской степени.См. Подробности в вашем Коллективном договоре. Вы имеете право на частично оплачиваемый учебный отпуск или творческий отпуск на срок до 12 месяцев, если вы хотите продолжить курс обучения или исследования, который принесет прямую пользу как вам, так и UBC. Вы должны проработать не менее четырех лет полной занятости в соответствующем звании. (Пожалуйста, обратитесь к Коллективному договору для получения подробной информации и откройте онлайн-форму заявки). Как показано ниже, процентная ставка заработной платы, получаемой во время учебного отпуска, зависит от стажа работы и продолжительности отпуска. Учебные листы Годы службы Продолжительность отпуска Заработная плата в процентах 4 12 месяцев 60% 4 6 месяцев 75% 4 8 месяцев 75% 6 12 месяцев 80% 6 6 месяцев 90% Административный отпуск: Срок службы для определения права на административный отпуск не включает количество лет службы для определения права на учебный отпуск. Заболевание во время учебного отпуска: За помощью обращайтесь в отдел по работе с преподавателями. Запросы на отпуск во время выхода на пенсию: Имейте в виду, что ограничения на учебные отпуска применяются, когда штатный преподаватель вводит «Вариант выхода на пенсию» в соответствии с Письмом о взаимопонимании по вопросу о возможностях выхода на пенсию. Запросы об отпуске в год принятия решения о пребывании в должности : Политика № 36 UBC предусматривает дополнительные условия для запросов об отпуске в год принятия решения о владении. Сокращенные встречи: Если вы назначены на сокращенное время, пожалуйста, ознакомьтесь с Соглашением о сокращенных встречах, чтобы узнать, как это отразится на вашей зарплате и квалификационных периодах. Гранты на исследования как часть оплаты во время учебного отпуска : Вы можете выделить часть своей зарплаты в учебном отпуске в качестве исследовательского гранта, как это предусмотрено в Политике LR3 — Гранты во время отпуска (ранее Политика № 37). Обратитесь за помощью в Управление исследовательских служб.
Рабочие фермы	Не соответствует требованиям.
IUOE 115	Вы имеете право на неоплачиваемых отпусков по профессиональному развитию для обучения в областях, имеющих непосредственное отношение / применимых к обязанностям сотрудника на текущей должности или следующей непосредственной должности. Вы имеете право проходить один курс UBC в год в рабочее время, при условии, что вы Начальник отдела утверждает вашу просьбу о отпуске, и вы принимаете меры, чтобы наверстать потерянное время.
Менеджмент и профессионалы	Вы имеете право на отпуск для повышения квалификации , чтобы поддерживать свою валюту в своей области знаний или получить знания или профессиональные навыки.Это может быть оплачено, частично или не оплачено по усмотрению вашего руководителя. Вы имеете право на частично оплачиваемый учебный отпуск , если вы проработали четыре года непрерывно и хотите продолжить обучение, которое принесет вам прямую пользу в вашей должности. Ваше запланированное обучение должно выходить за рамки простого соответствия основным требованиям должности. В случае одобрения вы имеете право на получение 50% вашей зарплаты в течение трех месяцев плюс один месяц за каждый год полной занятости до одного года.
Техники и младшие научные сотрудники из других профсоюзов	Не соответствует требованиям.
Докторанты (получатели награды)	Не соответствует требованиям.
Докторанты (сотрудники)	Не соответствует требованиям.

.

учебный отпуск (SL) | Индийский железнодорожный служащий

Учебный отпуск (SL) | Индийский железнодорожный служащий Перейти к основному содержанию

• Раздан железнодорожному служащему за:

1. Высшее образование или обучение по профессиональным и техническим предметам, имеющим прямое и тесное отношение к сфере его обязанностей.
2. Суди, способный расширить кругозор таким образом, чтобы улучшить его способности в качестве железнодорожного служащего.
3. Исследования, связанные со структурой или историей государственного управления.
4. Выгоден правительству с точки зрения общественных интересов и связан с его обязанностями железнодорожного служащего.

• Не предоставляется для академических / литературных занятий.
• Должен быть предоставлен обильно, особенно научному, техническому и административному персоналу.
• Для обучения за пределами Индии необходимо получить разрешение Министерства финансов.

Отпуск

• Максимальный срок службы железнодорожного служащего от 24 месяцев до 12 месяцев единовременно.
• В сочетании с другим видом отпуска с отпускной заработной платой (LAP / LHAP), за исключением внепланового отпуска (ExL), может быть разрешен отпуск до 36 месяцев для железнодорожного служащего, имеющего докторскую степень.

Заработная плата

• За учебу в Индии, равную заработной плате непосредственно перед отправлением работника в учебный отпуск плюс DA плюс HRA.
• За пределами Индии оплата плюс DA плюс HRA и пособие на обучение по текущей установленной ставке в день.
• Любая полученная стипендия должна быть скорректирована с учетом отпускного оклада.

Условия

• Сотрудник должен оформить залог, в котором указано, что он не уйдет в отставку / уйдет на пенсию в течение 3 лет после истечения срока отпуска, в противном случае он должен будет возместить всю заработную плату за отпуск и другие расходы, понесенные железными дорогами.
• Не предоставляется лицам со стажем работы менее 5 лет и выходящим на пенсию в течение 3 лет после истечения срока отпуска.
• Учебный отпуск для железнодорожных служащих, которые увольняются / выходят на пенсию / увольняются, не вернувшись к работе или не уволившись в течение трех лет после возвращения к работе / которые не завершают курс обучения и, таким образом, не могут предоставить сертификат, как требуется в Правила учебного отпуска должны быть преобразованы в обычный отпуск, зачисляемый на его счет на дату начала учебного отпуска. [2]
• Любой регулярный отпуск, взятый в качестве продолжения учебного отпуска, надлежащим образом скорректированный с учетом цели и остатка периода учебного отпуска, если таковой имеется, который не может быть преобразован таким образом, рассматривается как чрезвычайный отпуск.
• Остаток учебного отпуска, преобразованный таким образом в внеочередной отпуск из-за отсутствия на счете отпусков, не засчитывается как квалификационная услуга для получения пенсионных пособий.
• Период, потраченный на учебный отпуск, засчитывается для получения как Отпуска со средней оплатой, так и Отпуска с половинной средней заработной платой с 04.01.2011 [1] (до 04.01.2011 — не для заработка, кроме LHAP).

Сервис / Стаж

• Срок будет засчитан как услуга по продвижению.

Санкционирующий орган

• Офицеры в официальных ведомостях — Железнодорожный совет
• Офицеры без ведома — GM

Ссылка:

1. RBE № 01/2011 от 01.04.2011
2. Письмо Управления железной дороги № F (E) III / 2009 / PN-1/10 от 10.03.2011 (RBE № 33/2011)

.