Отпуск по смерти близкого родственника трудовой кодекс: Возможно ли взять отпуск в случае смерти близкого родственника? Кто по закону считается близким родственником?

Отпуск в связи со смертью родственника

Согласно законам Беларуси человек волен испросить отпуск на работе в связи с кончиной одного из членов семьи. Данные выходные дни не являются оплачиваемыми, но и не входят в число обязательных отпускных дней. Перечень родных лиц, по смерти которых предоставляются отгулы, обычно указывается в тексте договора о найме.

Что говорит Трудовой Кодекс?

Основным нормативным актом, на который следует ссылаться при испрашивании отпуска по смерти домочадца – Трудовой Кодекс Беларуси. В частности, статья 190 оговаривает допустимость предоставления нескольких отгулов на неоплачиваемой основе по различным уважительным причинам, в том числе – семейно-бытовым. Основанием для предоставления считается заявление самого работника и устная договорённость с работодателем. Именно последний оценивает уважительность изложенной в заявлении причины. Само собой разумеется, что летальный исход подпадает под это определение.

В Трудовом Кодексе напрямую не обозначено ни число дней отпуска, взятых за свой счёт, ни перечень родственников, по смерти которых он предоставляется. Все эти нюансы должны быть обозначены в коллективном договоре или других внутренних распоряжениях работодателя.

Локальные нормативные акты и договорённость с работодателем

Коллективный договор, как и распоряжения относительно отпусков являются локально применимыми нормативно-правовыми актами. Это значит, что работодатель сам определяет как основания, так и количество дней предоставляемого неоплачиваемого отпуска в том или ином случае. В то же время всё зависит ещё и от самого расположения к сотруднику.

Пример 1:

У молодого сотрудника умер дедушка. В коллективном договоре на похороны близкого родственника отведён один день. Однако дедушка проживал в другой области и потому необходимо 2-3 дня для организации погребения. Вдобавок, умерший не входит в перечень близких родственников. Все эти моменты решаются работником напрямую со своим начальником.

Родственники и свойственники

К близким родственникам относятся родители, дети, супруг(а). Работодатель может расширить данный перечень сёстрами, братьями, бабушками, дедушками и внуками. В то же время не следует полагаться на то, что списки лиц, по кончине которых предоставляется неоплачиваемый отпуск, у различных нанимателей будут совпадать полностью.

К свойственникам относятся близкие родственники супруга(и) – родители, дети от предыдущих браков. Как правило, свойственников не включают в основной перечень лиц, по смерти которых предоставляются отгулы. При летальном исходе свойственника решение о предоставлении отпуска за свой счёт принимает исключительно работодатель.

А как обстоят дела в России и Украине?

В соседних странах законодательство более конкретно определяет сроки испрашиваемого по смерти родственника отпуска. Мало того, работодатели обязаны предоставить его по заявлению сотрудника.

Россия

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю предоставить работнику до 5 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого родственника.

Украина

П. 9 ст.25 Закона об отпусках предписывает работодателю предоставить работнику до 7 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого по крови или браку родственника. В перечень входят родители (в т. ч. отчим или мачеха), супруг(а), дети (в т. ч. падчерицы и пасынки), братья и сёстры. В случае смерти иных родственников отпуск предоставляется сроком до 3-х дней. При этом сюда не включено время необходимое для проезда к месту погребения.

15 июля 2020

Возможно, вам будет интересно:

Отпуск в связи со смертью родственника в Беларуси

Правила получения отпуска и нормативные документы

Любой сотрудник, оформленный в штат на официальной основе имеет право истребовать у работодателя законные выходные на погребение умершего. Регулируется это право положениями статьи 190 Трудового кодекса РБ.

Указанный выше документ предусматривает возможность получения неоплачиваемого отпуска по семейным, бытовым или другим уважительным причинам. Взять выходной можно на основании письменного заявления на имя руководителя. При этом в документе не указаны конкретные причины, которые могут быть восприняты как уважительные, поэтому последнее слово всегда остается за работодателем.

При этом сотрудник не может отсутствовать на работе больше одного месяца в год, даже по уважительной причине. Если к моменту кончины близкого человека 30 календарных дней за свой счет уже были использованы в полном объеме, руководитель вправе отказать в предоставлении новых отгулов. Кроме того, внутренние правила предприятия часто регулируются локальными документами, в которых четко прописана возможность получения отгула, связанного со смертью родственника, его длительность и другие уточняющие моменты.

К внутренним документам на предприятии, в которых прописаны нюансы оформления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон, относятся:

1. 1. Положение об оформлении и предоставлении отпусков.
2. 2. Коллективный договор.

Последний является наиболее распространенным примером локальных нормативных актов. При его составлении учитывают все возможные жизненные ситуации. При этом, как правило, прописывают не только срок, на который сотрудник может взять отгул.

Но и список членов семьи, чей уход из жизни считается уважительной причиной для отгула.

Кого можно считать близким родственником

Законодательная база Беларуси не имеет точного определения данной категории. В связи с чем, перечень лиц, после смерти которых положен отпуск, прописан в каждом локальном акте индивидуально. Кто-то предпочитает ограничивать его супругами, детьми и родителями. Другие включают в перечень братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

В целом к близким членам семьи могут быть отнесены:

• — отец, мать;
• — дочь, сын;
• — братья, сестры;
• — бабушки, дедушки;
• — внуки.

Кроме того, существует отдельная категория, которая также заслуживает внимания при оформлении отпуска в связи с необходимостью организации похорон – это свойственники. К ним относятся родственники жены (мужа).

Каждая из категорий может быть упомянута в коллективном договоре и включена в список уважительных причин. Некоторые работодатели сразу прописывают количество дней, которое отводится на похороны человека, в зависимости от близости родства. Если изначально таких указаний нет, длительность отсутствия сотрудника на работе устанавливается по личной договоренности с руководством.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации. Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

• — материальной помощи от организации, в которой работают;
• — отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;
• — государственного пособия на погребение.

Как предоставляется отпуск в других странах

Нормативные акты России и Украины четко прописывают положение членов коллектива, потерявших родного человека. Необходимость обеспечения выходных дней является обязательной для всех работодателей.

Российское законодательство в области предоставления отпусков в связи со смертью родственника регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям этого акта можно рассчитывать на получение выходного длительностью до 5 календарных дней.

На территории Украины, в случае кончины близкого человека, работодатель может освободить сотрудника от служебных обязанностей на срок до 7 календарных дней. Это право регулируется п. 9 ст. 25 украинского Закона об отпусках. Максимальное количество времени вылепляется, если умирает супруг (супруга), родители, дети, сестры (братья).

В том случае, если член семьи умирает в другом городе, время, проведенное в пути, не учитывается.

При смерти родственников, не вошедших в указанный выше список, также предоставляются выходные дни. Но их продолжительность ограничивается 3 рабочими днями. Время на дорогу до места похорон и обратно также не учитывается.

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Работодатель по заявлению работника предоставил ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

По возвращении из этого отпуска работник представил листок нетрудоспособности на пять календарных дней, которые пришлись на дни отпуска, и просит продлить отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней. Обязан ли работодатель оплатить листок нетрудоспособности? Обязан ли работодатель в этой ситуации продлить отпуск? — ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Согласно статье 128 Трудо­вого кодекса Российской Федерации работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохране­ния заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, реги­страции брака, смерти близких родст­венников — до пяти календарных дней.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законо­дательством Российской Федера­ции, за исключением случаев утра­ты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

При наступлении временной нетру­доспособности в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в слу­чае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

Из вышеуказанных норм законода­тельства РФ следует, что работник не должен был брать листок нетрудоспо­собности, пока он находится в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие по временной нетрудоспо­собности за дни болезни, совпавшие с днями отпуска без сохранения зара­ботной платы, не выплачивается.

Таким образом, работодателю в данном случае не следует выплачи­вать работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы, пре­доставленного в связи с рождением ребенка, из-за болезни работника.

В указанной ситуации работодатель правомерно предоставил работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, но продлевать данный отпуск на дни болезни работника работодатель не обязан.

Статья 128 ТК РФ 2016-2019. Отпуск без сохранения заработной платы. ЮрИнспекция

«Наташа! Если, сотрудник у тебя оформлен по трудовой книжке, без испытательного срока, то на него полностью распространяется Трудовой Кодекс РФ . Где сказано : Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; Обрати внимание, на слова «МОЖЕТ БЫТЬ» и «РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН». Из этой статьи следует, что ты была не обязана давать ему отпуск за свой счет. Сотрудник не вышел на работу, это ПРОГУЛ . Действия при прогуле : Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которого работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника дать такое объяснение. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. После получения письменного объяснения или составления акта издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанный приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Всё это по закону, а остальное действительно, всё лирика :).

Новости — И.В. Журавлёва

31.12.2020Можно ли отпуск за ВУТ давать отдельно от основного? #Роструд не вчитался в Инструкцию, на которую ссылается?

Пунктом 8 упомянутой в письме Инструкции от 21. 11.1975 № 273/П-20 установлено: «Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском». Эта норма получила развитие в п. 9 Инструкции, согласно которому: «В тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное время, то эти отпуска предоставляются ему одновременно».
Таким образом, исходя из положений данного нормативного акта, законодательство содержит запрет на разделение дней отпусков основного и дополнительного, поскольку дополнительный отпуск за работу в ВУТ должен предоставляться одновременно с хотя бы одним днем основного оплачиваемого ежедневного отпуска. В письме же высказано мнение, что такой запрет отсутствует…

05.12.2020#Минтруд удивил: «Указание отсутствует, следовательно должно исполняться»???

Вызывает определенные вопросы логика чиновника:
«Поскольку в статье 60.2 Кодекса отсутствует прямое указание на заключение соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора, по нашему мнению, оформление … должно осуществляться путем заключения соглашения к ранее заключенному трудовому договору. » То есть поскольку указание так делать отсутствует, то должны так делать? Как мы видим, логика несколько хромает.
Так как же следует оформлять дополнительную работу? Любой ее вид, предусмотренный ст. 60.2 ТК РФ?
Статья 60.2 начинается словами: «С письменного согласия работника» может быть поручено выполнение дополнительной работы.
Заметьте: здесь нет формулировки «по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме» — как, например, сформулирована ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, из чего следует, что предусмотренные там действия (временный перевод на другую работу) безусловно следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору.
Формулировка «с письменного согласия работника» дает бо́льшую свободу оформления.
Конечно, письменное согласие работник может выразить, подписав с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении той или иной дополнительной работы.
Однако письменное согласие работника может быть выражено и в его заявлении, и на служебной записке своего руководителя либо на предложении о дополнительной работе, и даже на приказе о поручении ему дополнительной работы.
Обратите внимание!!! Важно понимать, что подписать такой приказ работодатель вправе только именно «с согласия» работника. Это означает, что согласие первично, а приказ вторичен: он может быть подписан только после того, как получено согласие работника, то есть согласие должно быть предварительным по отношению к приказу (предварять приказ). Поэтому если будет выбран способ получения согласия работника непосредственно на приказе, рекомендуем делать сноску, поясняющую порядок оформления документа.

Напоминаю коллегам: все эти документы есть в ЭБД («диск», он же «флешка»).

Извлечение из письма Минтруда – по ссылке.

05.12.2020#Минтруд ответил, да… И ничего не ответил!

Полагаем, что автор вопроса, прежде чем написать в Минтруд, внимательно прочел ст. 76 Трудового кодекса РФ. И, думается, немало удивился, увидев простое цитирование текста этой статьи в ответе Минтруда. Ответа как такового в минтрудовском письме нет. Что ж, будем делать выводы сами.
Если работник подлежит отстранению от работы на «период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе» (ч. 2 ст.76 ТК РФ), то, следовательно, как только соответствующие обстоятельства будут устранены, законных оснований для отстранения от работы больше нет и работодатель обязан допустить работника к работе.
Следовательно, если в приказе об отстранении от работы была указан определенная дата окончания отстранения, а обязательный медосмотр работник прошел раньше этой даты, его необходимо допустить к работе, поскольку дальнейшее отстранение будет незаконным.
Возникает вопрос: а зачем вообще понадобилось указывать календарные сроки отстранения?
СОВЕТ: срок отстранения вполне можно было указать со ссылкой не на даты, а на его причину, т.е., например, «до прохождения работником обязательного медосмотра и предоставления работодателю медицинского заключения о профпригодности».

Текст письма — см. по ссылке.

05.12.2020#Минтруд рассуждает исходя из буквы закона. Что, в сущности, правильно. А мы можем еще предложить альтернативный вариант!

Если работодатель решил оплачивать отпуска на свадьбу и похороны, которые по ТК предоставляются без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128), как ему не попасть на штрафы за свою доброту, ведь ТК предусматривает, и Минтруд подчеркивает, что отпускные должны быть выплачены минимум за три календарных дня до отпуска?
Однако, увы, близкие родственники наших работников умирая, совершенно игнорируют норму ч. 6 ст. 136 ТК и мнение чиновников Минтруда, провоцируя работодателя на неизбежное нарушение сроков выплаты отпускных. Отложить на три дня переход человека в мир иной и даже похороны – нереально.
Однако письмо Минтруда наглядно показывает формальное отношение чиновников к ситуации и более чем вероятно, что инспекторы ГИТ будут рассуждать таким же образом.
В связи с этим что можно порекомендовать работодателям, которые готовы оплачивать работникам отпуска в связи со смертью близкого родственника, предоставляемые, по Кодексу, без сохранения заработной платы? Как им избежать негативных последствий (штрафов от ГИТ) своей человечности?
Прежде всего, нужно понимать, что оплата дополнительных отпусков, устанавливаемая по решению работодателя (в том числе по колдоговору), осуществляется из прибыли и облагается НДФЛ. Аналогичное налогообложение будет и в том случае, если такая выплата будет называться, например:
«материальная помощь в размере среднего заработка, исчисленного в соответствии с количеством дней отпуска (не более пяти календарных дней) без сохранения заработной платы, предоставляемого в соответствии с абз. 6 ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса в связи со смертью близкого родственника либо супруга работника».

Извлечение из письма Минтруда — по ссылке от заголовка новости.

25.11.2020#Минтруд не вник… Отпуск без сохранения зарплаты для льготников: можно и частями

На вопрос, могут ли работники, которым отпуск без сохранения зарплаты ДОЛЖЕН предоставлять на основании ч. 2 ст. 128 ТК, брать его частями, Минтруд ответил, что четкого разрешения на это в ТК нет.
Однако несложных анализ правовых норм приводит к выводы, что отсутствие запрета можно считать разрешением.
Подробности — по ссылке от заголовка новости.

23.10.2020#Минтруд не прав… ну, ошибся, бывает, да… нередко… Впрочем, не только ошибся))

В письме от 08. 09.2020 № 14-2/ООГ-14582 Минтруд утверждает, что «проверка факта прохождения работником диспансеризации работодателем не предусмотрена».
Однако еще 31.07.2020 Федеральным законом № 261-ФЗ в ст. 185.1 ТК введена часть пятая, которая установила: «Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом».
Видимо, в Минтруде об этом за два месяца так и не узнали…
Однако в письме есть и полезная информация: автор напомнил, что работодатель может право работника на диспансеризацию проверить по его возрасту, а информацию о предпенсионерах работодатель либо сам работник может получить от Пенсионного фонда.

22.10.2020Минфин: у исполнителей по ДГПХ есть профессиональный налоговый вычет

С компенсации расходов, связанных с исполнением договорных обязательств, исполнитель по ДГПХ обязан заплатить НДФЛ. Однако на всю сумму документально подтвержденных расходов на проезд (и, по-видимому, на проживание) может быть оформлен профессиональный налоговый вычет.
Подробности — в письме Минфина.

18.10.2020#Мы согласны с Минтрудом, но… есть нюансы, и они важны

Принципиально мы согласны с тем, что:
I) в срочном ТД, заключенном на период временного отсутствия постоянного работника, можно не указывать не только дату окончания ТД, но и конкретную причину отсутствия постоянного работника. Может быть написано просто: «на период временного отсутствия ФИО»;
II) истечение срока — не инициатива работодателя, поэтому датой увольнения может быть и дата нетрудоспособности, и дата отпуска, и выходной или праздничный день и т.п.;
III) при наличии законных оснований срочные ТД с одним и тем же человеком могут заключаться неоднократно, в том числе даже без перерыва, сразу один за другим.
Нюансы же следующие:
1) не имеющим профессионального образования (ввиду его отсутствия в стране) простительно, а вот чиновнику Минтруда нельзя, тем более в официальном документе, писать про «период нахождения на листке нетрудоспособности» вместо «период временной нетрудоспособности»;
2) если ТД заключен на период временной нетрудоспособности, то и увольнять работника нужно в последний день больничного постоянного работника, а не по окончании этого периода, когда постоянный работник уже вышел на работу, а временный. .. тоже вышел. Такое возможно только в случае, если постоянный работник не предупредил о своем выходе.

18.10.2020Утверждены переносы выходных дней в 2021 году: 31 декабря — ВЫХОДНОЙ!!!

НО: в 2020 году это рабочий день. Как сделать его нерабочим по воле работодателя, я писала здесь 29.08.2020.

18.10.2020#Мы согласны с Минтрудом: сначала запись о приеме, а потом уже запись о переходе на СТД. Почти согласны…

Работник сразу при трудоустройство подал заявление о переходе на СТД. Надо ли делать запись в трудовой книжке по приеме на работу?
Да. Причем если у работника еще никогда не было трудовой книжки, то — в 2020 году — надо ее оформить, сделав запись о приеме. А потом уже — запись о переходе на СТД.
Однако:
1) идея о выдаче трудовой книжки в день подачи заявления — это позиция конкретного чиновника, а не требование НПА. Тем более, что запись о приеме следует делать только через 5 дней работы, а заявление может быть подано в день приема на работу. Автор письма этого не учла;
2) уведомлять работников об изменения в ТЗ, праве и выбор и последствиях выбора мы обязаны только до 31.10.2020. Впрочем, никто не запрещает нам это делать и после 31 октября, если мы не уверены, был ли работник уведомлен ранее — но это будет уже наша воля, а не требование закона.
И снова напоминаю: письма — не нормативный документ, а мнение конкретного должностного лица. На них можно ориентироваться или нет, а руководствоваться нужно законами.

Работа в России на Profestori.ru

«У сотрудницы умер отец, положены ли ей отгулы на похороны?» «Сотруднику нужно ехать на похороны брата, сколько дней отпуска компания должна ему предоставить, должен ли он быть оплачиваемым?» На такие вопросы отвечать специалистам по трудовому праву приходится часто, ведь люди, к сожалению, смертны. Как правило, нормальному работодателю и в голову не приходит запретить сотруднику, потерявшему супруга, родителя, брата или ребёнка, покинуть рабочее место для выполнения печального долга. Но разобраться в нюансах вопроса, понять, что вы обязаны сделать по закону, а что – дело доброй воли, в любом случае стоит.

Право работающего человека не выходить на рабочее место в связи со смертью родного ему человека закреплено в Трудовом кодексе. Только по своей правовой сути это не отгулы и не выходные, а неоплачиваемый отпуск. То есть, дать отпуск на похороны работодатель обязан, а оплачивать эти дни – нет. Рассматривается данный вопрос в статье 128 ТК РФ. В ней среди прочих есть пункты, указывающие, что в случаях регистрации брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника работодатель по заявлению сотрудника предоставляет тому до 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.

Как будто бы всё ясно, но всё же возникает вопрос: кто с точки зрения этой статьи является близким родственником сотрудника? В ней он не разъясняется, но на этот случай существует Семейный кодекс.В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса, к близким родственникам семейное законодательство причисляет помимо прямых родственников по нисходящей/восходящей линии (это родители и дети, бабушки с дедушками и внуки) братьев и сестёр с общими двумя или одним родителем.   Соответственно, если вы, будучи руководителем, отказываете своему подчинённому в его просьбе об отпуске по причине смерти дяди или тёти, то не нарушаете закон.

Самое интересное, что супружество в семейном законодательстве является не родственными, а свойственными отношениями. Выходит, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя давать сотрудникам отпуск в связи со смертью жены или мужа? Выходит, так. Однако вряд ли кому-то из работодателей захочется принять это законотворческое упущение за руководство к действию. Как правило, сотрудникам, которых постигла столь тяжёлая утрата, отпуск даётся безоговорочно.

Предписания закона мы рассмотрели, в заключение остановимся ещё на одном моменте. В некоторых компаниях вопрос предоставления сотрудникам отпусков в случае смерти родных отдельно оговорён в коллективных договорах. Нередко коллективный договор гарантирует сотрудникам отпуск больший, чем предусмотрен 128 статьёй ТК. Мало того, иногда он бывает оплачиваемым компанией. Такую практику нельзя не приветствовать как с чисто человеческой позиции, так и с практической. Ведь забота организации о своих членах всегда идёт на пользу не только оказавшимся в тяжёлой жизненной ситуации сотрудникам, но и самой компании.   

Средняя кадровая политика для отпуска в связи со смертельным исходом в семье | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 28 января 2019 г.

Работодатели признают, что их сотрудникам необходимо свободное время, чтобы оплакивать потерю члена семьи или кого-то, кого сотрудник считает своей семьей. Законы о занятости не требуют отпуска по случаю утраты близких, и из-за печального характера такого отпуска это не тот отпуск, который работодатели рекламируют как политику щедрых отпусков. Отпуск в связи с тяжелой утратой — это доброжелательный ответ работодателя, который говорит о том, что компания понимает опустошение, которое сопровождает горе, и необходимость сотрудника отложить работу, чтобы справиться с личными чувствами и проблемами в это трудное время.

Процесс и цель

Когда умирает ближайший член семьи, скорбящий сотрудник должен обратиться либо к своему руководителю, либо в отдел кадров и сообщить информацию о днях, в которые ей необходимо не работать. Отгул от работы предназначен для организации похорон, а также для посещения похоронных и поминальных служб. Компания оставляет за собой право запросить документацию, такую ​​как некролог или похоронную программу, в качестве доказательства смерти. Однако при нормальных обстоятельствах компания не требует письменного подтверждения.

Время и отношения

Количество оплачиваемого отпуска часто зависит от взаимоотношений между работником и умершим членом семьи. Многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск; тем не менее, образец более щедрой политики в отношении утраты может включать до пяти выходных дней. В этом случае образец политики может указывать:

«Когда сотрудник теряет ближайшего члена семьи, компания предоставляет до пяти дней оплачиваемого отпуска. Ближайшие члены семьи включают супруга, ребенка, родителей, тесть и тесть. — закон, приемные родители, приемные дети и сводные братья и сестры.Компания предоставляет три дня оплачиваемого отпуска в случае смерти члена расширенной семьи. Расширенная семья включает тетю, дядю, бабушку и дедушку или бабушку и дедушку, внуки, зятя и невестку, а также невестку или зятя.

«В случае, если умерший является членом расширенной семьи или не является кровным родственником, но считается его заменяющим родителем, работник имеет право на пять дней оплачиваемого отпуска, который распространяется на ближайших членов семьи. В штатах, где трудовое законодательство защищает права сотрудников по признаку сексуальной ориентации или в тех случаях, когда признаются однополые браки, или в компаниях, которые предоставляют равные льготы домашним партнерам, компания предоставляет те же суммы отпуска по случаю утраты на основании семейных отношений.Компания может предоставить дополнительное время, если для планирования или посещения услуг умершего требуется выезд за город ».

Персональный неоплачиваемый выходной

В случаях, когда у сотрудника есть расширенные обязанности, связанные со смертью члена семьи, например, обслуживание как исполнитель наследства, работник может подать заявление на дополнительный выходной. Компания может предоставить 30-дневный отпуск сотруднику, который его запросит, исходя из личных и деловых обязанностей после смерти члена семьи.Если у работника не хватает отпуска на 30 дней, отпуск может быть неоплаченным. При условии, что работница отвечает условиям, необходимым для запроса личного отпуска, и отпуск не превышает 30 дней, она может вернуться на свою работу или на аналогичную работу с сопоставимой оплатой, льготами и обязанностями.

Отгул в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

Если сотруднику требуется дополнительное время для решения таких вопросов, как консультирование по поводу горя или вопросы, связанные со здоровьем после смерти члена семьи, сотрудник может иметь право подать заявление на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).В этом случае применяются руководящие принципы FMLA, и сотрудник может взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы. Компания обязана поддерживать групповые льготы по медицинскому страхованию работника в течение утвержденного отпуска по закону FMLA.

Политики малого бизнеса

Малые предприятия часто имеют сплоченные отношения между работодателем и служащим, которые напоминают семейную рабочую среду. В исследовании, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) в 2016 году по вариантам оплачиваемого отпуска, было обнаружено, что 90 процентов работодателей предоставляют отпуск по случаю утраты близких.В 2014 году SHRM предложила политику отпуска в связи с тяжелой утратой, разрешающую до трех дней оплачиваемого отпуска ближайшему члену семьи; один день для членов семьи, таких как зять, тётя или дядя; и четыре часа для коллеги.

Малые предприятия могут предоставлять более длительные периоды отпуска, исходя из предполагаемой большей индивидуальной заботы о сотрудниках и их семьях. Все работодатели должны иметь политику в отношении структуры рабочих мест; однако многие малые предприятия могут позволить себе иметь более гибкую политику при условии, что гибкость не проявляет фаворитизма или предвзятости.

Отпуск в связи с тяжелой утратой в Калифорнии — 3 основных момента, которые необходимо знать

Обновлено 18 сентября 2020 г.

Работодатели в Калифорнии не обязаны предоставлять сотрудникам отпуск по случаю утраты . Однако многие компании предлагают это как добровольное пособие . В таком случае сотрудники могут иметь право взять отпуск в соответствии с политикой компании.

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это свободное от работы время, предоставляемое работнику после смерти близкого человека.Это может включать потерю:

• супруга или домашнего партнера,
• детей,
• родителей,
• братьев и сестер или
• других родственников.

Общее обсуждение законов об отпусках можно найти в нашей статье о законах и правах в отношении отпусков на рабочем месте в Калифорнии.

Политика работодателя

Вместо этого работодатели обычно имеют свои собственные правила предоставления работникам отпуска по случаю потери близких. Они могут создавать большое количество разных типов и могут различаться по:

• Сколько времени может покинуть сотрудник;
• Типы родственников или отношений, которые могут применяться к полису;
• Как время берется или запрашивается; или
• Следует ли использовать отпуск или больничный вместо время утраты .

Ниже наши калифорнийские юристы по трудоустройству и трудовому праву обсуждают 3 основных момента, которые необходимо знать об отпуске в связи с утратой для сотрудников Калифорнии:

Работодатели в Калифорнии не обязаны предоставлять сотрудникам отпуск в связи с утратой.

1. Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, предоставляемое сотруднику после потери близкого человека. Любимый человек, который проходит, обычно должен быть кем-то из ближайших и ближайших родственников, например:

• Супруг или домашний партнер,
• Дети,
• Родственники,
• Мать,
• Отец,
• Брат,
• Сестра
• Дедушка,
• Бабушка,
• Тетя,
• Дядя или
• Двоюродный брат.

В какой степени должен быть связан умерший, прежде чем работник сможет получить отпуск в связи с его или ее смертью, зависит от политики, установленной работодателем.

2. Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой законом в Калифорнии?

В штате Калифорния не существует закона, который требовал бы от работодателей предоставлять своим работникам время, потерявшее близких. Это не обязательно из-за отсутствия поддержки. Законодательный орган Калифорнии попытался внести поправки в Трудовой кодекс Калифорнии и другие законы, которые предоставили бы это свободное время сотрудникам штата. ¹

Пока кто-то не добьется успеха, ни один закон не гарантирует работнику право на отпуск по случаю утраты близкого человека. В этом случае сотрудники должны учитывать индивидуальную политику своих работодателей, чтобы определить, на какой отпуск они имеют право.

3. Как выглядит политика работодателя в отношении отпуска в связи с утратой?

Большинство калифорнийских работодателей предлагают какую-либо форму политики закона о тяжелой утрате как часть справочника или другого сборника правил. Некоторые компании выделяют определенное количество дней на каждый уход близкого человека.Другие требуют, чтобы сотрудники сначала использовали накопленные ими дни отпуска по болезни или отпуска, а затем разрешали дополнительные дни по мере необходимости, чтобы приспособиться к необходимому отпуску.

Работодатели могут создавать множество различных политик, которые могут различаться по:

• Сколько времени сотрудник может уйти;
• Типы родственников, которые могут применяться к полису;
• Как время берется или запрашивается; или
• Следует ли использовать отпуск или больничный вместо времени скорой утраты.

3.1. Где я могу найти правила моего работодателя в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека?

Если у работодателя есть официальная политика, она, скорее всего, указана в справочнике для сотрудников или других подобных документах. Эти правила обычно соседствуют с другими политиками отпусков, например:

• Отпуск по болезни
• Отпуск для голосования
• Отпуск для нового родителя
• Отпуск по беременности
• Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск
• Отпуск присяжных или повестка в суд

Если вы не знаете, где искать, спросите своего представителя отдела кадров по месту работы.Представитель отдела кадров — лучший источник информации о политике, если вы еще не знаете.

В некоторых случаях политика может быть гораздо более неофициальной, особенно в небольших компаниях. Работодатель может в каждом конкретном случае определять отгул в этом случае, если решение принимается по недискриминационным причинам.

Позвоните нам за помощью…

Если у вас возникнут вопросы о законах Калифорнии об отпуске в связи с тяжелой утратой, или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных юристов по трудоустройству Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нам в юридическую группу Shouse.Также ознакомьтесь с нашей статьей о правах присяжных и о правах по повестке в суд в Калифорнии и о правах для голосования на рабочем месте в Калифорнии.

У нас есть местные юридические конторы в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

---

---

Юридические ссылки

Полное руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для современного HR

Отпуск в связи с тяжелой утратой — одна из тех вещей, которые, как мы думаем, нам следует иметь, но многие из них не успевают это сделать.

Мы все пережили изрядную долю семейных смертей. Это тяжелое время, начиная от эмоционального стресса и заканчивая организацией похорон. Но часто сотрудники не решаются нарушить тему об отпуске с работы — необходимая формальность. К сожалению, многие организации упускают возможность выработать политику, позволяющую их сотрудникам уделять время огорчению своих близких.

С помощью этого руководства вы можете понять, что такое отпуск по случаю утраты близкого и как настроить для него политику.Мы знаем, как это работает. Мы делаем AttendanceBot — HR-приложение на основе чата, которое работает в Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts для управления запросами на перерывы, отслеживания времени и помогает вам планировать время.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть три наших любимых выступления на TED о том, как справиться с горем.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой (также известный как отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по жалобе) — это отпуск, который берет на себя сотрудник после смерти родственника или друга. Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам выходной, когда их питомец умирает.

К сожалению, очень немногие страны имеют официальные законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Мы рекомендуем проявлять сострадание и щедрость, чтобы предоставить сотрудникам достаточно времени, чтобы справиться с потерей.

Несмотря на то, что не существует правил, согласно которым отпуск в случае утраты должен быть оплачен, HR должны учитывать, насколько важно это время для соответствующего сотрудника, и подумать о том, чтобы сделать его оплачиваемым отпуском, чтобы позволить им скорбеть о своей потере и вернуться к работе. лучшее свободное пространство.

Нужен ли вам отпуск в связи с тяжелой утратой?

Несмотря на то, что компании не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск по случаю утраты близких, важно осознавать, что ваши сотрудники испытывают страдания в это трудное время. Принуждение их прийти на работу или взять «отпуск без сохранения содержания» сделало бы этот период горя еще более тяжелым.

Предоставляя им оплачиваемый отпуск, вы показываете команде, что заботитесь об их благополучии, и относитесь к ним с состраданием. И вы не будете одиноки как 94% U.Работодатели S. предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой в рамках отдельной политики или как часть оплачиваемого отпуска или оплачиваемого рабочего времени по болезни. Это небольшое дополнение к вашей общей политике отпусков может помочь вам создать гуманную рабочую среду.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько дней отпуска мне следует предоставить?

Самый распространенный — от 3 до 5 дней. Но важно учитывать разные культурные и религиозные обычаи сотрудников разных вероисповеданий.Например, в иудаизме семья умершего оплакивает 7 дней. Было бы неплохо использовать формальную политику в качестве простого руководства и позволить непосредственному руководителю определять, сколько дней будет иметь смысл в каждом конкретном случае.

2. Это оплачиваемый отпуск?

В некоторых компаниях отпуск по случаю тяжелой утраты считается просто днем ​​по болезни и, следовательно, в соответствии с общей политикой компании это оплачиваемый отпуск. Некоторые другие рассматривают отпуск по случаю утраты как оплачиваемый отпуск или отпуск, а третьи делают его отдельным видом отпуска, предоставляя дополнительные 3-5 дней в случае каждой потери.В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, но опять же, он не требуется. Сотрудники, желающие взять более продолжительный отпуск, могут использовать другие оплачиваемые отпуска или взять отпуск без сохранения содержания.

Как правило, большинство компаний не переносят отпуск по тяжелой утрате с одного года на другой, в отличие от других типов отпусков, таких как отгул / больничные. Это сделано для того, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованные отпуска по случаю утраты. При этом в случае нескольких случаев тяжелой утраты большинство компаний все же позволяют сотрудникам использовать рекомендованный отпуск для каждого события.

3. Кто считается ближайшим родственником в отпуске в связи с утратой?

Обычно ближайшие родственники состоят из родителей, свекрови, детей, братьев и сестер, супруга, (не состоящего в браке) сожителя, опекуна или бабушки или дедушки.

Некоторые компании даже разрешают сотрудникам брать выходной, если сотрудник теряет тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вам также следует подумать о предоставлении отпуска, когда ваш сотрудник теряет своего питомца. Опять же, здесь совет состоит в том, чтобы передать детали линейному менеджеру, который сможет принять лучшее решение.

4. Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

В большинстве стран нет законов об обязательном отпуске в связи с тяжелой утратой. Работодатели могут придерживаться определенных правил отпуска по случаю утраты близкого и использовать эти дни отпуска по своему усмотрению.

Но в таких странах, как Франция, есть законы, которые предписывают трехдневный отпуск по жалобе в случае смерти супруга или партнера и пятидневный отпуск в случае смерти ребенка.

5. Должны ли сотрудники предъявлять доказательства смерти при подаче заявления?

Вообще говоря, нет, но это зависит от вашей политики.Вы можете добавить инструкции в свой технологический документ, прося сотрудников показать некролог, похоронную программу или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить подробную информацию об умершем — его имя, дату смерти и отношение сотрудника к умершему.

6. Что делать, если сотрудник просит более продолжительный отпуск, чем указано в политике моей компании?

Некоторые сотрудники могут запросить дополнительные дни отпуска в связи с утратой близких, в зависимости от того, должны ли они ехать в другое место для похорон, присутствовать на длительных религиозных церемониях или иметь обязанности по организации похорон.Вы всегда можете попросить сотрудника взять себе другой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время траура и привести в порядок документы.

Это нормально, если HR или линейный менеджер рассматривают это в индивидуальном порядке и гибко подходят к правилам.

7. Следует ли поощрять руководителей присутствовать на похоронах умершего родственника сотрудника?

Посещение похоронной службы основывается на отношениях менеджера с работником. Некоторые сотрудники будут тронуты тем, что их руководитель нашел время, чтобы засвидетельствовать свое почтение, в то время как другие могут предпочесть конфиденциальность.

Если у менеджера есть близкие отношения с заинтересованным сотрудником, просто посещение сотрудника может быть хорошим жестом. В любом случае мы не рекомендуем вам иметь политику по этому вопросу, и пусть решение остается за каждым членом команды.

Правила отпуска в связи с тяжелой утратой в разных странах

Несмотря на отсутствие законов, в каждой стране есть свои общие правила предоставления сотрудникам отпусков в связи с тяжелой утратой. Вот как выглядит отпуск в связи с тяжелой утратой в разных странах:

США: В США нет законов, предусматривающих обязательный отпуск в связи с тяжелой утратой (за исключением штата Орегон), но многие работодатели предоставляют 3-дневный оплачиваемый отпуск близким членам семьи.

Соединенное Королевство: Согласно некоторым источникам, сотрудники могут брать «разумное» количество выходных дней в качестве выходных для иждивенцев.

Новая Зеландия: Отпуск предоставляется в связи с близостью, культурными обязанностями и материально-техническими обязанностями. Типичный период отпуска в связи с тяжелой утратой составляет 3 дня.

Испания: 2-дневный отпуск предоставляется всем работникам в связи со смертью родственников первой и второй степени родства, а в ситуациях, когда для участия в похоронах требуется поездка, сотрудникам предоставляется отпуск продолжительностью до 4 дней.

Сингапур: В Сингапуре нет официального права на отпуск по семейным обстоятельствам. Отпуск в связи с тяжелой утратой зависит только от договорного соглашения между работником и работодателем. Типичные контракты предусматривают отпуск от 3 до 5 дней, но такие компании, как VMware, имеют щедрую политику отпусков в 4 недели или 20 рабочих дней.

Южная Африка: Покрываемый отпуском по семейной ответственности, 3-дневный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, но только в том случае, если у них 4 месяца непрерывной работы, 4 дня в неделю и в случае смерти близкого родственника.

Китай: Правила предоставления такого отпуска основаны на местных правилах. Обычно всем китайским сотрудникам предоставляется от 1 до 3 дней оплачиваемого отпуска.

Франция: Сотрудникам предоставляется 3-дневный оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, а для умерших детей сотрудникам предоставляется 5-дневный оплачиваемый отпуск.

Индия: В Индии нет юридических требований в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, но многие фирмы предоставляют 7-дневный отпуск для скорби. Многонациональные компании, как правило, проводят более щедрую политику.

Создание официального документа политики

Наличие официальной политики упрощает для сотрудников подачу заявления на отпуск по случаю потери близких, не пытаясь разобраться в процедуре. Это также показывает вашим сотрудникам, что у вас есть действующие правила, которые помогут им во время бедствия.

При создании документа политики вы можете начать с рассмотрения следующих

• Количество разрешенных дней: Количество дней отпуска в связи с тяжелой утратой будет зависеть от вашей внутренней политики.Тем не менее, вы должны также указать конкретные условия, при которых сотрудник может занять больше дней — например, во время смерти супруга или ребенка или если сотрудник должен отправиться в другое место на похороны.
• Какие сотрудники имеют право на отпуск: Если ваша компания также нанимает сотрудников по контракту или членов профсоюзов, вам необходимо указать, какие сотрудники будут иметь право.
• Право на отпуск в связи с тяжелой утратой: Право на отпуск включает в себя, какой тип родственника скончался.
• Будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым: Укажите, будут ли у сотрудника оплачиваемые выходные и сколько дней будет оплачено в связи с утратой.
• Порядок подачи заявления сотрудником об отпуске в связи с тяжелой утратой: Он может включать в себя, какие средства связи необходимо использовать сотруднику и какие подробности им необходимо предоставить.

Также прочтите: Ваше руководство по созданию и управлению политикой отпусков для сотрудников миллениума

Шаблон политики отпуска в связи с тяжелой утратой

Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и использовать его в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы охватываете наиболее важные особенности политики отпуска.

Сотрудники

Политика в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой для компании XYZ
Заявление о политике	Сотруднику может быть предоставлен отпуск по случаю утраты близкого человека в случае смерти родственника.
Назначение	Этот отпуск предоставляет сотруднику столь необходимое свободное время, чтобы побыть с близкими, организовать похороны, присутствовать на похоронах и скорбеть о своей потере. Настоящая политика в отношении отпуска по случаю утраты определяет, когда и на какой срок можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, а также процедуру подачи заявления и получения разрешения на отпуск по случаю утраты близкого человека.
Право на участие	Все постоянные сотрудники подпадают под действие этой политики. Сотрудники, работающие по контракту и внештатные сотрудники, могут брать отпуск по случаю потери близких без какой-либо компенсации.
Положения и условия	Ниже перечислены положения и условия, которые сотрудники должны учитывать при подаче заявления на отпуск по случаю утраты близкого человека: 1.Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой. 2. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 7 дней без потери пособий в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Супруг Ребенок, приемный ребенок, приемный ребенок Родитель, свекровь, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун Брат, сводный брат, сестра, сводная сестра 3. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 5 дней без потери пособий в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Бабушка и дедушка (бабушка или дедушка), прадедушка (сводная бабушка или сводный дедушка) или бабушка или дедушка (бабушка или дедушка) Внук или приемный внук Зять или невестка Шурин или невестка 4. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 3 дней без потери льгот в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Тетя, дядя, двоюродные братья, племянники или племянницы 5. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 1 дня без потери пособий в случае смерти любого из следующих родственников сотрудника: Друг, сосед или сослуживец 6.Если похороны происходят за пределами города, в котором работает компания, сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 5 дней без выплаты заработной платы в связи с утратой. 7. Если работник проводит какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного свободного времени, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без выплаты пособия в связи с утратой.
Процедура	должны отправить электронное письмо своему менеджеру / руководителю и в отдел кадров, указав следующее: Количество дней (включая даты) они будут в отпуске по случаю утраты Имя умершего, а также их отношение к сотруднику Любые требования к поездке на похороны Любые религиозные обряды.
Соответствие	Сотрудники, которые не соблюдают описанную выше процедуру, не будут получать оплату за дни отпуска по случаю утраты.

6 умных хаков для HR, чтобы облегчить тяжелую утрату

Помимо установления политики скорби для ваших сотрудников, также важно иметь другие структуры, которые помогут вашей команде в целом.

1.Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который может заняться их незавершенной работой

Так как такие отпуска непредсказуемы, у вашего скорбящего сотрудника могут быть нерешенные задачи на работе. Вы же не хотите, чтобы сроки были пропущены, пока ваш сотрудник скорбит. Настройте систему напарников, чтобы работа не падала из трещин.

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть приятель, который имеет достаточно информации о выполняемой работе и может выполнять свои задачи в их отсутствие. Таким образом, работа не остановится, даже если в офисе нет ни одного из ваших сотрудников.

2. Назначьте встречу с сотрудником один на один после того, как он вернется из отпуска по случаю утраты

Очень важно поговорить с вашими сотрудниками после того, как они вернутся из отпуска в связи с утратой, и провести сидячую беседу.

Как специалист по персоналу, вы хотите понять, что нужно вашему сотруднику, чтобы пережить эти трудные времена, понять, что им нужно для корректировки, будь то изменение графика на работе, уменьшение их рабочей нагрузки или предоставление им возможности работать гибко.Просто спросить — хорошее место для начала.

Потеря любимого человека также может повлечь за собой дополнительные обязанности, с которыми ваш сотрудник должен справиться. Разговор с вашим сотрудником может помочь вам понять проблемы, с которыми сталкивается ваш сотрудник, и позволит вам помочь им в их решении.

Некоторые компании даже просят своих сотрудников посещать сеансы психологической помощи после потери, чтобы помочь им справиться со своими эмоциями и вернуться к повседневной жизни.

3.Убедитесь, что ваша политика отпусков известна команде и легко доступна

Это может быть несложно, но иногда бывает трудно найти политику управления персоналом. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены с вашей политикой в ​​отношении потери близких, а новые сотрудники получают подробную информацию во время приема на работу.

Вы можете даже упростить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в отношении потери близких, а также форму запроса на отпуск на корпоративном Google Диске и поделившись ею с командой.

4.Создайте шаблон запроса на отпуск, который ваши сотрудники должны отправить

Тяжело пережить смерть любимого человека. Вам не следует беспокоиться о том, чтобы сообщить об этом своему руководителю. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было проще подавать заявление на отпуск по тяжелой утрате, создав шаблон запроса.

Вот пример формы запроса на отпуск в связи с тяжелой утратой, который можно быстро заполнить для сотрудника:

5. Предоставить сотрудникам возможность работать по гибкому графику

Иногда вашему сотруднику может потребоваться больше времени после похорон.Помимо горя, некоторые сотрудники могут быть обременены дополнительной ответственностью из-за потери родственника или вынуждены ехать далеко на похороны.

Вы можете расслабить сотрудников, предложив им гибкий рабочий день. Позвольте своим сотрудникам работать неполный рабочий день, изменять время работы в соответствии с их обязанностями или даже позволять им работать удаленно.

Это особенно важно, если ваш сотрудник потерял супруга или родителя, так как они могли добавить домашние и семейные обязанности для решения вопросов после похорон.Благодаря гибкому графику сотрудник сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о жестком графике работы.

6. Расширьте свою программу помощи сотрудникам, включив в нее консультирование по вопросам горя

Программа помощи сотрудникам (EAP) — это пособие на рабочем месте, предлагаемое некоторыми крупными организациями. Программа предназначена для проведения оценок и индивидуальных консультаций по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Как правило, он не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее распространяется на более личные проблемы сотрудника.Программа обычно полностью оплачивается работодателем и бесплатна для работника. Консультации, как правило, предоставляются третьей стороной в конфиденциальной обстановке, а не штатным сотрудником компании.

Если у вас есть действующий EAP в вашей компании или вы планируете его создать, убедитесь, что он включает в список услуг, охватываемых программой, консультирование в связи с тяжелой утратой. Не забудьте также включить детали EAP в общий документ с политикой отпуска.

Как поговорить и утешить коллегу или кого-либо, кто находится в горе и горе?

Поскольку тяжелая утрата — это тяжелая тема, иногда вы не знаете, что сказать, и вам трудно связаться с кем-то в горе.Мы хотели поделиться тремя нашими любимыми выступлениями на TED, которыми вы, возможно, сможете поделиться со своим коллегой, чтобы помочь им найти утешение и справиться с ними.

1. Путешествие через утрату и горе

2. Мы не уходим от горя. Мы продвигаемся вперед с этим.

3. Как я подружился с реальностью

Мы надеемся, что это руководство поможет вам, наконец, установить правила отпуска по случаю утраты близкого человека. Вы можете использовать AttendanceBot , чтобы упростить запросы на отпуск и позволить сотрудникам подавать заявки на отпуск из любого места и в любое время.

В AttendanceBot можно настроить отпуск по случаю утраты и определить количество дней, которые сотрудники могут использовать и как часто.

У вас есть вопросы или вам нужна помощь в настройке правил отпуска по случаю утраты близкого человека? Просто напишите нам @harmonizehq, и мы будем рады вам помочь.

Отпуск в связи с тяжелой утратой 101 | Fairygodboss

Мы часто слышим об отпуске по беременности и родам и о периоде времени, когда сотрудники обычно уходят с работы, когда у них появляется новый ребенок. Но что происходит, когда сотрудникам нужно брать выходные для менее радостных событий, таких как смерть члена семьи или любимого человека?

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск по случаю тяжелой утраты — это время, в течение которого сотрудник увольняется с работы в результате смерти члена семьи или близкого человека.Если вы когда-либо теряли кого-то из близких, вы знаете, что в течение нескольких дней после смерти вам нужно время, чтобы скорбеть и присутствовать (или, возможно, помочь спланировать) похороны. Вам также может потребоваться свободное время, чтобы присутствовать на поминках или Шиве и провести дополнительное время с друзьями и семьей.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может быть сложной темой как для работодателя, так и для сотрудников, потому что он заставляет людей совмещать свою профессиональную жизнь с очень личной, и может быть особенно трудно иметь дело с логистикой и работать, когда вы горюете.

Что делать, если вам нужно взять дополнительный отпуск на работе, потому что вы потеряли близкого вам человека, но вы использовали все свои выходные дни или дни отпуска и больничное время? Приходится ли вам брать неоплачиваемый отпуск, чтобы лететь через всю страну на похороны близкого родственника? Вы должны позвонить по болезни, потому что кто-то, кого вы знаете, скончался, но вы не чувствуете, что вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск, чтобы скорбеть или пойти на похороны? Или вам нужно запросить отпуск?

Существует ли федеральный закон об отпуске в связи с тяжелой утратой, требующий от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В США нет федерального закона. S. Требование, чтобы компании предлагали отпуск на похороны или оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск специально в связи с тяжелой утратой; как заявляет Министерство труда США, «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, включая посещение похорон. Этот тип пособия обычно является предметом соглашения между работодателем и работником (или его представителем) ».

Хотя в США нет федерального закона об отпуске в связи с тяжелой утратой, некоторые компании действительно имеют политику отпусков в связи с тяжелой утратой.

Существуют ли какие-либо государства, которые требуют от работодателей наличия политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Орегон в настоящее время является единственным штатом, который требует, чтобы работодатели предлагали отпуск в связи с тяжелой утратой; компании, в которых работает более 25 сотрудников, должны разрешать имеющим на это право сотрудникам (тем, кто проработал в компании не менее 180 дней и в среднем работали не менее 25 часов в неделю не менее 180 дней), отпуск до двух недель для каждого член семьи, который умер (если отпуск взят в течение 60 дней после смерти члена семьи).

В Иллинойсе действует Закон об отпуске в связи с утратой ребенка, который требует от компаний, в которых работает более 50 человек, предоставлять своим сотрудникам до 10 выходных дней после смерти ребенка.

Во всех остальных штатах работодатели сами решают, что они предлагают работникам, которые в случае чего скорбят. Итак, как вы понимаете, отпуск в связи с тяжелой утратой — это опыт, который может сильно отличаться от опыта вашего лучшего друга (особенно, если один из вас живет в Орегоне!).

Имею ли я право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если вам интересно, например, получить ли вы отпуск по случаю утраты близких в Калифорнии, все будет зависеть от политики вашего работодателя; в Калифорнии нет регулируемого закона об отпуске в связи с утратой.Право на получение отпуска по случаю утраты или похорон также может зависеть от того, являетесь ли вы штатным сотрудником, неполный рабочий день или фрилансером. Некоторые компании предлагают такие льготы только штатным сотрудникам.

Мы все надеемся, что наши начальники проявят понимание и сочувствие, когда мы испытаем потерю, но не в каждом офисе есть группа поддержки в связи с горем или индивидуальные консультации, которые могут вам понадобиться; Ваш опыт может зависеть от вашего работодателя и типа вашей работы (работаете вы на полную ставку или нет, это может повлиять на ваш опыт).

Выплачивается ли отпуск в связи с тяжелой утратой?

Среди тех работодателей, которые с номерами по предоставляют отпуск по случаю утраты близких, продолжительность отпуска (и то, оплачивается ли / сколько из этого времени) широко варьируется.

Facebook, например, недавно удвоил размер оплачиваемого отпуска, который предлагает сотрудникам, столкнувшимся с убытками; люди, работающие в Facebook, получают 20 дней оплачиваемого отпуска, чтобы скорбеть, если они теряют ближайшего члена семьи, и до 10 дней, если умирает член расширенной семьи.

Главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг объяснила в своем сообщении на Facebook, почему компания изменила свою политику и почему, по ее мнению, другие работодатели должны проявлять сочувствие, когда сотрудник просит время скорой утраты, чтобы оплакать смерть члена семьи.

«Я надеюсь, что другие компании присоединятся к нам и другим, которые сделают аналогичные шаги, потому что семьи Америки заслуживают поддержки», — написала она, добавив, что, когда ее муж Дейв внезапно скончался в 2015 году, она была чрезвычайно благодарна «работать в компании, которая занимается тяжелой утратой. отпуск и гибкость.Мне нужно было и то, и другое, чтобы начать восстановление. Я знаю, насколько это редкость, и твердо верю, что этого не должно быть », — написала она.

Тем не менее, в некоторых компаниях нет официальной политики в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, поэтому сотрудникам может быть предоставлено гораздо меньше или вообще не оплачиваемое время для этих целей.

Как выглядит образец политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Поскольку не существует федерального закона, требующего отпуска в связи с утратой или оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой утратой, компании должны разработать свою собственную политику в отношении того, сколько платить сотрудникам — если вообще — и на какой срок.

Обычно компании разрешают штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, брать до трех дней оплачиваемого отпуска после смерти ближайшего члена семьи. Это позволяет сотрудникам присутствовать или планировать похороны умершего близкого человека.

Некоторые компании предоставляют один день отпуска в связи с утратой, чтобы присутствовать на похоронах кого-то, кто не является ближайшим родственником или близким человеком.

Конечно, это всего лишь образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, и фактическая политика будет зависеть от вашего работодателя и плана.

Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с тяжелой утратой?

Работодатели, у которых есть политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого, могут различать время отпуска, предоставляемое в связи со смертью ближайшего члена семьи и смерть члена расширенной семьи. У них также могут быть другие правила для похоронного отпуска в связи со смертью человека, не являющегося членом семьи.

Поскольку не существует широко распространенных правил, ваша компания может определять ближайших членов семьи иначе, чем другая компания.Хотя часто мы думаем о «ближайших родственниках» как о супруге, родителе, ребенке или брате или сестре, в контексте отпуска по случаю утраты некоторые компании могут включать в определение то, что мы иначе думаем о расширенной семье: бабушка и дедушка, двоюродный брат и т. д.

В некоторых ситуациях в правила отпуска по случаю утраты также будут входить родственники. Но во многих ситуациях тети, дяди и двоюродные братья не считаются ближайшими родственниками.

Какие авиалинии предлагают тарифы в случае тяжелой утраты?

Если ушел из жизни близкий человек и вам нужно путешествовать, возможно, вы ищете авиакомпании, предлагающие тарифы для скорой помощи.Полеты в последнюю минуту могут быть очень дорогими, а плата за проезд в случае тяжелой утраты может сделать путешествие более плавным и дешевым. Но в последние годы количество людей, теряющих близких, постепенно ускользает. Однако это не значит, что вы должны терять надежду!

Вот список авиакомпаний, которые предлагают тарифы на тяжелую утрату:

• Air Canada
• Air France
• American Airlines
• Delta
• LAN
• Lufthansa
• United Airlines
• WestJet

Политика каждой авиакомпании может варьируются, поэтому важно проверить их веб-сайт и позвонить в их офисы, чтобы найти тарифы, которые подойдут для вашей ситуации.

Что мне делать, если я горюю, а моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

В то время как у вашего работодателя может не быть специальной политики, разработанной в отношении потери близких, сотрудники действительно имеют право на отпуск по болезни , в котором учитывается тот факт, что людям может потребоваться отпуск в случае смерти члена семьи. Согласно Управлению по управлению персоналом США (OPM), сотрудник может использовать 104 часа (13 дней) отпуска по болезни каждый год, когда:

1. Им необходимо организовать поездку на похороны члена семьи
2. Им необходимо тратить время на уход за членом семьи, который стал недееспособным из-за психического или физического заболевания, беременности, родов или травмы
3. Им необходимо помочь члену семьи, который находится в процессе медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения

Что OPM означает «член семьи»? Это может быть «супруг; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.

В OPM также указано, что сотрудник может взять отпуск до трех рабочих дней, чтобы организовать или присутствовать на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате службы в составе вооруженных сил в зоне боевых действий. . Эти три дня не обязательно должны быть последовательными.

Кроме того, согласно OPM, сотрудник федеральных правоохранительных органов или пожарный может взять оплачиваемый отпуск, чтобы присутствовать на похоронах своего коллеги, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Если у вашего работодателя нет официальной политики в отношении тяжелой утраты, он может работать с сотрудниками в индивидуальном порядке, чтобы определить, в чем их потребности и что они могут предложить.У вас также может быть определенное количество отпусков, дополнительных дней отпуска или личных дней, которые вы можете использовать для этой цели.

Могу ли я взять отпуск в случае смерти любимого человека с помощью FMLA?

Что такое FMLA и как работает FMLA? Если вы не знакомы с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), вот что вам нужно знать: это федеральный закон, который может предоставить вам неоплачиваемый, но защищенный от работы отпуск на срок до 12 недель. Закон обычно предоставляет это время сотрудникам, которые не могут работать, потому что они или их близкие имеют серьезное заболевание.Родители, у которых нет отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, иногда используют для этой цели FMLA.

Что влечет за собой право на участие в FMLA? Покрытие FMLA распространяется на всех сотрудников в США, а не , а не . Если вы не уверены, работаете ли вы у работодателя, на который распространяется действие FMLA, вот несколько вещей, которые следует знать: Право на участие в FMLA зависит от типа компании, в которой вы работаете, и размера вашего работодателя. Право на участие имеют государственные служащие и частные служащие, которые работают в компаниях с минимум 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их физического рабочего места.Вы также должны проработать в своей компании не менее 12 месяцев и 1250 часов, чтобы получить квалификацию. Если вы не работаете на одном из этих должностей, имейте в виду, что законы некоторых штатов могут разрешать вам отпуск и некоторую защиту работы.

FMLA обычно не распространяется на , а не на , включая тяжелую утрату, за исключением случаев, когда член семьи правомочного сотрудника умирает при действительной военной службе. И, по данным Общества по управлению человеческими ресурсами, законопроект, внесенный в марте 2017 года, изменит правила, так что FMLA будет применяться к родителям, оплакивающим смерть ребенка.

Если мой работодатель предлагает тяжелую утрату, как бы это выглядело?

Работодатели, у которых действительно есть какая-то политика в отношении потери близких, вероятно, сформулировали ее в справочнике для сотрудников. Возможно, они предоставляют определенный оплачиваемый отпуск и дополнительный неоплачиваемый отпуск работникам, которые скорбят.

Четко изложенная политика должна определять, сколько времени сотрудники имеют право использовать в случае смерти ближайшего члена семьи (или дальнего родственника, в зависимости от условий работодателя).В словосочетании должно быть указано, все ли сотрудники имеют право на участие или они должны работать полный рабочий день, а также должно указываться, сколько времени, если таковое будет, будет оплачено. В политике также должен быть указан член семьи и должно быть ясно, что предоставляется, если служащий огорчает близкого человека, чей возраст , а не , определяемый как член семьи.

Любая тщательная политика, вероятно, добавит, что сотрудник отдела кадров или менеджер сотрудника могут обсуждать какие-либо конкретные положения в каждом конкретном случае.

Как я могу попросить отпуск в связи с тяжелой утратой?

Может быть непросто выяснить, как попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Вы, вероятно, находитесь в эмоциональном состоянии, и меньше всего вам хочется беспокоиться о том, что вас осудят за пропуск работы. Как и в случае с большинством просьб о отпуске, то, как вы спрашиваете своего работодателя, может во многом зависеть от того, в какой компании вы работаете и каковы ваши отношения с тем, кого вы спрашиваете. В более крупных компаниях может быть больше правил и политик в отношении просьб о отпуске (возможно, вам нужно подать официальный запрос), или вы можете работать в обычном офисе, где меньше определенного процесса. В любом случае всегда полезно оформить свой запрос в письменной форме — будь то официальное письмо, электронное письмо или сообщение в Slack, — чтобы ваш босс или менеджер мог легко отслеживать и запоминать особенности вашего запроса.

Примеры письма, электронной почты и телефонного звонка с просьбой об отпуске в связи с утратой

Опять же, вам может потребоваться или не потребоваться официальное письмо с отпуском в связи с утратой, в зависимости от того, как ваша компания функционирует с точки зрения стиля общения и формальностей. Но нет ничего плохого в том, чтобы написать краткое письмо с отпуском в связи с утратой, и независимо от того, нужен ли он вам у вашего текущего работодателя, рекомендуется ознакомиться с образцом формата письма для запроса отпуска по случаю утраты, если вам когда-либо понадобится написать такое письмо на будущее.

Как и большинство деловых писем, письма о тяжелой утрате могут — и должны — быть краткими и по существу. Все, что вам нужно указать в своем письме, — это то, почему вы запрашиваете отпуск, включая подробную информацию о том, кто умер, и их отношения с вами, в какой день они скончались, что-нибудь, что вы, возможно, уже знаете о похоронах, сколько времени вы просите уделить выкл. , а также контактную информацию, к которой ваши коллеги могут обращаться во время вашего отпуска.

Письмо об отпуске в связи с утратой

Вот образец письма об отпуске в связи с утратой, которое вы можете использовать при запросе отпуска по случаю утраты:

Ваше имя

Ваше имя

Компания ABC

222 Main St.

Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя получателя письма

Название получателя письма (возможно, генеральный директор или директор по персоналу)

Компания ABC

222 Main Street

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый получатель письма,

Я пишу это письмо, чтобы официально попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Мой отец, который переехал к моей семье X лет назад, когда он заболел, скончался прошлой ночью. Я хочу попросить перерыв, чтобы оплакивать и организовать похороны с XXX по XXX.

Я сделаю все возможное, чтобы свести концы с концами до этого и убедиться, что моя команда в надежных руках. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, я бы предпочел, чтобы вы обращались по электронной почте, а не по телефону.

Благодарю за понимание.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Ваше имя

Электронная почта для увольнения в связи с тяжелой утратой

Во многих случаях достаточно неформального электронного письма. Как и в случае с официальным письмом, вы можете быть краткими и конкретными:

Hi (менеджер или представитель отдела кадров),

My (отношение к человеку, e.г. отец или мать) скончались, и я прошу отпуск на Х дней скорби, чтобы скорбеть и организовать похороны. Я выйду из офиса начиная с даты X и надеюсь вернуться на дату X. Если мои планы изменятся, я дам вам знать. В течение этого времени я бы предпочел, чтобы вы связались со мной по электронной почте, а не по телефону.

Спасибо,

(ваше имя)

Телефонный звонок в связи с тяжелой утратой

Если вы предпочитаете оставить голосовую почту или поговорить со своим менеджером по телефону, вы, безусловно, можете это сделать; Однако вы можете обнаружить, что электронная почта меньше нервничает, особенно если вы находитесь в эмоциональном состоянии. Вот сценарий, который вы можете использовать, чтобы позвонить своему менеджеру и попросить отпуск в связи с тяжелой утратой:

Привет (имя руководителя). Это (ваше полное имя). Я звоню, потому что мои (отношения этого человека с вами) скончались, и я хочу попросить отпуск на Х дней, начиная с завтрашнего дня.

(Это, конечно, то, как вы начнете разговор. Скорее всего, ваш менеджер ответит соболезнованиями и кратко расскажет о телефонном звонке.)

Что такое отпуск по милосердию?

Определение отпуска по семейным обстоятельствам не отличается от определения отпуска по случаю утраты близкого человека.Страны за пределами США могут чаще встречаться. В США, как и в случае с отпуском по случаю утраты близкого, правила отпуска по сочувствию и права на отпуск по милосердию зависят от вашего работодателя.

Не пропустите подобные статьи. Зарегистрироваться!

См. Образец политики отпуска в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой для ближайшего члена семьи:

В случае смерти ближайшего родственника сотрудника все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять до трех (3) оплачиваемых выходных, чтобы посетить похороны или организовать похороны. Оплата за отгул будет пропорционально распределена для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны состоятся в запланированный рабочий день. В необычных обстоятельствах Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска по случаю утраты близкого человека.

Ближайшие родственники, которым назначен отпуск в связи с тяжелой утратой:

Ближайшие члены семьи — это супруг (а) работника, родители, приемные родители, сестры, братья, дети, пасынки, бабушки и дедушки, тесть, свекровь, шурин -закон, невестка, зять, невестка или внук.

Отпуск по случаю похорон для не членов семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы посетить похороны близкого человека, не являющегося членом семьи. Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределена для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны состоятся в запланированный рабочий день. Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный выходной для скорой утраты:

Компания понимает, какое глубокое влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск. Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных в случае смерти ближайшего члена семьи.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также может быть предоставлен в зависимости от таких обстоятельств, как расстояние, ответственность человека за организацию похорон и ответственность работника за заботу об имуществе умершего.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, необходимы ли дополнительные соображения. Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Отпуск по случаю похорон для не членов семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы посетить похороны близкого человека, не являющегося членом семьи. Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределена для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны состоятся в запланированный рабочий день. Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный выходной для скорой утраты:

Компания понимает, какое глубокое влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск. Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных в случае смерти ближайшего члена семьи.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также может быть предоставлен в зависимости от таких обстоятельств, как расстояние, ответственность человека за организацию похорон и ответственность работника за заботу об имуществе умершего.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, необходимы ли дополнительные соображения. Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Отпуск в связи с тяжелой утратой — Ресурсы для работодателей и сотрудников

Тяжелая утрата, форма отпуска по состраданию (хотя иногда и противопоставляемая) — это санкционированное отсутствие на работе после смерти ближайшего члена семьи (или, в некоторых более редких случаях, после смерти других родственников или соратников). Если такой отпуск предоставляется в связи с ближайшим родственником, он обычно оплачивается, но на короткий период, обычно три дня.В некоторых законодательных актах, например, в Законе США о справедливых трудовых стандартах, нет специального обязательного положения об отпуске по случаю утраты ребенка, поэтому даже в качестве неоплачиваемого отпуска работник должен обсудить это с работодателем. В других странах, например, в Канаде, всем сотрудникам должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по случаю утраты на определенный период, если соблюдены критерии права, такие как непрерывная работа в течение трех месяцев. Хотя в Великобритании предусмотрены пособия в связи с утратой и «разумный» неоплачиваемый отпуск в чрезвычайных ситуациях, связанных с иждивенцами, нет специального положения об отпуске в связи с утратой (оплачиваемым или неоплачиваемым), который, следовательно, будет зависеть от частных договоренностей с работодателем.

Рекомендуется выяснить, каковы правила работодателя в отношении тяжелой утраты и отпуска из сострадания, и подтвердить, что они соответствуют любым применимым местным законам.

Овладейте искусством заключения сделок и размещения. Воспользуйтесь нашей программой обучения рекрутеров сегодня. Учитесь в своем собственном темпе в течение этой 12-недельной программы.Наш курс разработан для тех, кто хочет заняться рекрутингом, или для рекрутеров, которые хотят продолжить свою карьеру. Мы сертифицированы SHRM. Отпуск в связи с тяжелой утратой, который часто рассматривается как форма отпуска по состраданию, в других случаях помимо него, относится к периоду времени, в течение которого сотрудник увольняется с работы, обычно из-за смерти его или ее ближайших родственников. (Такой отпуск, который считается оплачиваемым, обычно составляет три дня.) Ближайшие члены семьи, как правило, включают супруга сотрудника, родителей, приемных родителей, братьев и сестер, детей, бабушку и дедушку, тесть, тещу, зятя, невестку, зятя, невестка, внук или пасынок. Следует подтвердить, ограничивается ли такой отпуск смертью ближайшего родственника, находящегося на иждивении, в конкретном случае. (В случае смерти родственника, не являющегося ближайшим родственником, отпуск обычно длится один день. ) Его цель — позволить сотруднику присутствовать на похоронах или организовать похороны.

Учитывая эмоциональную природу таких случаев, большинство организаций понимают достаточно, чтобы предоставить сотруднику дополнительный неоплачиваемый отпуск по мере необходимости. В Соединенных Штатах, хотя нет закона, предоставляющего частным лицам отпуск по случаю утраты, Закон США о семейном медицинском отпуске (FMLA) позволяет сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по семейным делам. Закон США о справедливых трудовых стандартах не определяет никаких правил, регулирующих потерю близких, кроме как отметить, что отпуск в связи с утратой является предметом переговоров между работником и работодателем.Политика также различается от штата к штату, а также от организации к организации. Например, владелец или менеджер малого бизнеса, у которого может не быть высеченной в камне политики отпусков, будет по своему усмотрению определять, сколько отпуска по случаю утраты трудоспособности предоставить сотруднику.

Кроме того, большинство работодателей требует, чтобы сотрудники были штатными сотрудниками, работающими полный рабочий день, с минимальным периодом непрерывной работы, чтобы иметь право на отпуск по случаю утраты. В Канаде, например, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, работник должен иметь непрерывную работу в течение 3 месяцев.Что касается сотрудников, работающих неполный рабочий день, это регулируется политикой работодателя. Некоторые организации могут также потребовать доказательства смерти.

В то время как право на участие в программе, в связи с смертью которой дает право работнику на тяжелую утрату или отпуск по семейным обстоятельствам, обычно строго ограничено, в меньших или более неформальных организациях может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск после смерти друзей, деловых партнеров и т. Д. , в индивидуальном порядке.

Практическое руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для менеджеров и владельцев

Потеря любимого человека имеет серьезные последствия. Естественно, здесь есть горе. Но есть еще много деталей — уведомление семьи, организация услуг и т. Д. — которые требуют времени и внимания сотрудника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой предназначен для предоставления сотрудникам свободного от работы времени, чтобы они могли сосредоточиться на этих вопросах, а также на собственном трауре. Для многих работодателей, но не для всех, это включает предоставление определенного количества оплачиваемого отпуска после смерти близкого человека.

Если у вас нет официальной политики в отношении потери близких, вам стоит ее рассмотреть.Но прежде чем приступить к работе с бумагой, стоит понять, что подразумевается под отпуском по случаю утраты, политикой и квалификацией, определяющими тенденции.

Что такое отпуск по тяжелой утрате?

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это отгул, предоставляемый специально для сотрудников, которые потеряли близкого человека, например супруга, ребенка или другого члена семьи. Отпуск сотрудника в связи с тяжелой утратой дает ему время поплакать. Это также дает сотруднику время для организации и посещения таких мероприятий, как поминальные службы, похороны, похоронные услуги и другие связанные с этим мероприятия.

Многие малые и средние предприятия не имеют политики в отношении потери близких, но должны. Структурированная политика с руководящими принципами, подробно описывающими льготы, на которые сотрудник имеет право, гарантирует сотрудникам и руководителям, чего ожидать в трудное время. Это также гарантирует, что отпуск предоставляется на справедливой и равной основе.

Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

Нет федерального закона, требующего отпуска в связи с тяжелой утратой. В большинстве штатов также нет требований к частным работодателям по предоставлению оплачиваемого отпуска по случаю утраты ребенка.Заметным исключением является Орегон. Для получения отпуска в связи с утратой в штате Орегон требуется отпуск продолжительностью до 2 недель на каждого члена семьи для работодателей, в которых работает более 25 человек, в зависимости от квалификации.

Некоторые города и штаты задумываются о введении требований об отпуске по случаю утраты для работодателей. Одно такое усилие в Нью-Йорке, которое в сумме дало бы сотрудникам до 12 недель отпуска по случаю утраты, прошло палату штата и Сенат, но на него наложило вето губернатора.

Некоторые сотрудники могут иметь право взять отпуск в связи с тяжелой утратой в соответствии с условиями коллективного договора: многие профсоюзы включают такие положения в свои переговоры по контракту.

Тем не менее, большинство предприятий действительно предлагают отпуск в той или иной форме.

Что должно быть включено в политику в отношении утраты?

Хорошо структурированная политика в отношении отпуска по случаю утраты дает сотрудникам и руководителям рекомендации о том, как использовать отпуск в трудное время. В идеале политика должна быть записана вместе с другими формами отпуска сотрудника (например, отпуск по болезни, семейный отпуск, отпуск и т. Д. ) В справочнике для сотрудников. Как минимум, документально оформленная политика в отношении отпуска по случаю потери близкого человека должна включать следующее:

• Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой, особенно если у вас разные правила для ближайших и дальних родственников;
• Сколько дней доступно сотрудникам в случае утраты близкого человека;
• Оплачивается отпуск или не оплачивается;
• Руководство по подаче заявления на отпуск и любая документация, которая может вам потребоваться;
• Какие системы использовать для запроса и отслеживания свободного времени.

Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет никаких требований на федеральном уровне или уровне штата по выплате заработной платы за отпуск в связи с утратой (кроме случаев, предусмотренных профсоюзным договором). Тем не менее, многие компании предпочитают предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они скорбят.

Согласно исследованию Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM), количество предприятий, предлагающих оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, увеличилось на 3 процентных пункта в период с 2014 по 2018 год. Сейчас 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой.

В зависимости от родства с умершим, разрешенная продолжительность отпуска может помочь бизнесу определить, могут ли они позволить себе предлагать сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск на весь выходной или на некоторую его часть.

Хотя многие компании надеются предоставить сотрудникам максимально продолжительный отпуск, обычно до пяти дней, оплата всех этих выходных дней может быть обременительной. Компании могут выбрать полностью неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой или они могут выплачивать заработную плату за часть затраченного времени.Примером может быть выделение пяти выходных дней в связи с потерей ближайшего члена семьи с оплатой трех из этих дней. У служащего будет возможность взять полный отпуск с некоторым неоплачиваемым выходным днем ​​или ограничить свое время оплачиваемыми днями.

Как долго длится отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет установленного правила, сколько времени нужно, чтобы скорбеть. Бюро статистики труда США, которое в основном определяет отпуск в связи с утратой как время, свободное для посещения похорон, предполагает, что 3 дня являются обычными для ближайших родственников и 1 день для других членов семьи.

Многие организации предпочитают придерживаться аналогичной структуры корректировки количества отпусков в зависимости от члена семьи. Некоторые организации определяют размер отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от отношений с умершим. Для ближайших родственников — супруга, ребенка, родителей или бабушек и дедушек (включая приемных детей и родственников мужа) обычно предоставляется наибольшее количество времени. В сегодняшней рабочей силе, состоящей из пяти поколений, прапрадедушки и праправнуки также должны быть включены в эту категорию.

Международный фонд планов выплаты пособий сотрудникам (IFEBP) провел исследование того, сколько дней оплачиваемого отпуска предлагают предприятия, на основе родства умершего сотруднику. Он попал в следующие три группы:

Отпуск в связи со смертью супруга

IFEBP представил следующую разбивку выходных дней, когда сотрудник переживает смерть супруга.

• Два дня — 2%
• Три дня — 56%
• Четыре дня — 5%
• Пять дней — 29%
• Шесть и более дней — 5%

Отпуск в связи со смертью ребенка или родителя

IFEBP сообщил, что разбивка отпусков для этой когорты была аналогична отпуску, предлагаемому в связи с потерей супруги.

• Два дня — 3%
• Три дня — 60%
• Четыре дня — 5%
• Пять дней — 27%
• Шесть и более дней — 3%

Отпуск по случаю смерти дальних родственников

IFEBP сообщил, что большинство предприятий предлагают однодневный отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах тети, дяди, племянницы или племянника.

Однако в современном мире может произойти множество исключений. Домашние партнеры, не имеющие разрешения на брак, должны считаться супругами согласно любой политике в отношении утраты.Тети или другие члены семьи могли взять на себя родительские обязанности по отношению к сотрудникам и могут считаться такими же близкими родственниками, как и сами родители. Политика в отношении тяжелой утраты должна обеспечивать некоторую гибкость в таких ситуациях.

Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Политика в отношении тяжелой утраты должна определять, что имеет право на отпуск сотрудника, включая количество времени, отведенное в зависимости от родства с умершим. Следует также указать, какие обязанности выполняет сотрудник, если таковые имеются.

Очевидно, смерть часто бывает неожиданной. Не каждый сотрудник может заранее уведомить о предполагаемой необходимости в отпуске в связи с утратой. Но политики могут требовать, чтобы сотрудники уведомили своего менеджера или HR как можно быстрее после потери, чтобы можно было обсудить запросы на отпуск, распределить их и организовать покрытие для бизнеса.

Следует ли мне запрашивать подтверждение потери?

Потеря любимого человека очень личная. Требование доказательств убытков — это то, что работодатель должен тщательно взвесить и требовать в равной степени.Нередко некоторые делают вид, что пережили смерть в семье или среди друзей.

Многие похоронные бюро предоставляют документы, подтверждающие, что работник действительно потерял любимого человека. Политика в отношении потери близких может включать в себя некоторую проверку факта потери, требуемую от сотрудника. Это может быть просто некролог или сообщение о смерти в газете или на веб-сайте, или документы, полученные из похоронного бюро.

Вызовы после проигрыша

Для сотрудников, которые потеряли ближайшего члена семьи, ребенка, супруга или родителей, горе может быть только началом их потери.Возможно, потребуется принять меры для управления положениями о наследстве, может потребоваться страхование и другие юридические требования.

Для сотрудника, совмещающего эти обязанности и работу, бизнес может быть не в состоянии разрешить бессрочный отпуск, но он может предоставить помощь по мере необходимости. Они могут помочь с необходимыми документами, включая изменения, требуемые страховщиками для крупного жизненного события. Гибкое планирование или варианты работы из дома могут помочь сотрудникам пройти через жизненно важные события и вернуться к работе без дополнительного давления и беспокойства.

Наличие политики в отношении тяжелой утраты до того, как сотрудники понесут убытки, дает сотрудникам, менеджерам и бизнесу рекомендации о том, чего можно ожидать и что будет предоставлено в случае смерти. Бизнес может даже запросить у сотрудников мнение о том, как разработать политику. Когда политика скорби уже установлена, бизнес может продолжать функционировать, в то время как ценному сотруднику предоставляется время и пространство, в которых они нуждаются.

Данная статья предназначена только для ознакомления.Не заменяет юридическую консультацию. Хотя мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и постановления могут изменяться.

.