- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)
- Путевой лист грузового автомобиля ИП
- Путевой лист грузового автомобиля. Бланк и образец 2020 года
- для легкового автомобиля, грузового и ИП
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
- Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?
- Общая накладная
- Коносамент: определение, шаблон, вопросы и ответы
- Определение
- Почему важно?
- Образец шаблона
- 1. Грузоотправитель
- 2. Грузополучатель
- 3. Сторона уведомления
- 4. Предварительная перевозка на
- 5. Место получения
- 6. Порт погрузки
- 7. Океанское судно / рейс
- 8. Порт разгрузки
- 9. Место доставки
- 10. Маркировка и номера
- 11. Количество и вид пакетов
- 12. Описание упаковок и товаров
- 13. Вес брутто
- 14. Измерение
- 15. Номер заявки и № коносамента
- 16. Прочее
- Q&A
- Q: Сколько типов B / L?
- В: Что означает телекс, выданный коносамент?
- В: Как выбрать: Оригинальный или телексный выпуск?
- В: Что такое подтверждение коносамента?
- В: Как мне узнать, является ли B / L главным B / L дома B / L?
- В: В чем разница между Главным Б / Л и Домом Б / Л?
- Q: Как долго я могу получить свой B / L при импорте из Китая?
- В: Могу ли я иметь более трех оригинальных коносаментов?
- Q: Что означает полный комплект чистого B / L?
- В: Кто проверяет коносамент и сохраняет информацию в том же виде, что и фактические поставки?
- Отслеживание грузовых авиаперевозок
- UP: Интермодальный глоссарий
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП
Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.
Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.
Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.
При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).
Составлять ли путевой лист ИП без наемных работников на самого себя? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите разъяснения экспертов по данному вопросу.
Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.
Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.
Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»
Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП
Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:
- номер и дата выписки;
- установленный срок действия;
- информация об автомобиле и водителе.
Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.
В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.
В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.
С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.
Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.
После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.
На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа.
Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП
До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.
Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе
Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.
Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.
Скачать бланк
Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.
Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.
Алгоритм оформления
Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.
О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”»
Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП
Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.
Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.
Скачать образец заполненного путевого листа
Итоги
ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)
Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68
Название документа: Форма № ПГ — 1
Формат: .doc
Размер: 46 кб
Сохранить у себя:
Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.
Что это такое
Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.
Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):
- с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
- для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
- лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.
Применение
Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.
ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.
Особенности путевого листа:
- в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
- если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
- составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
- выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
- путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.
Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.
Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.
Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.
Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.
Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.
Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).
Скачать заполненный образец ПГ-1
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотрПутевой лист грузового автомобиля ИП
Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.
Оглавление статьи
Порядок применения путевого листа
Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.
Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.
В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.
Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.
Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:
- В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
- Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
- Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
- При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
- Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
- Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
- В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
- В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.
Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.
Бланк путевого листа для грузового авто ИП
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.
Скачать образец заполнения формы ПГ-1.
Вам также может понадобиться
Путевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.
Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.
Путевой лист грузового автомобиля. Бланк и образец 2020 года
Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 марта 2019 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xls
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls
Как работать с путевым листом
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).
Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.
Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.
Какой бланк использовать
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.
Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)
Сначала необходимо указать:
- Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
- Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
- Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:
- Режим работы, номер колонны, бригады.
- Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
- Государственный, гаражный номер ТС.
- ФИО водителя, его табельный номер.
- Номер удостоверения, класс.
- Вид лицензии, ее реквизиты.
- Сведения о прицепах.
После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.
Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.
После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.
В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.
В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:
- Номер и дату составления путевого листа.
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
На обороте талона заказчик должен указать:
- Название компании-заказчика.
- Марку автомобиля, прицеп, их номера.
- ФИО и должность уполномоченного лица.
- Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
- Показания одометра.
Отрывной талон должен подписать таксировщик.
На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.
Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.
Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.
Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.
для легкового автомобиля, грузового и ИП
На чтение 5 мин. Просмотров 17.4k. Опубликовано
С начала весны 2019 года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за 2019 год представлены в тексте.
Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса. Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности.
Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен.
Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную. Пример единого бланка содержится в Постановлении Госкомстата № 78 (от 28.11.1997). Дополнительно при оформлении листов следует ориентироваться на требования Приказа Минтранса № 152 (от 18.09.2008).
Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке:
- Сведения о владельце транспортного средства (если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо – полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации).
- ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения.
- Сведения о транспортном средстве (модель, марка, цвет, регистрационный номер).
- Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж.
- Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с 2019 года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс. В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ.
- День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса.
- Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные.
- Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом.
- Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с 2019 года, врач не обязан.
- ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс.
Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно (если не меняются водители), достаточно одного ПЛ на день.
Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта 2019 года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.
При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе. Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок. Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес.
Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. При этом его наличие имеют право проверить сотрудники ФНС, ГИБДД, Минтранса и Росздравнадзора. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.
Скачать бланки
Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается.
ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:
- От гаража до места погрузки.
- От места погрузки до места разгрузки.
- От места разгрузки до гаража.
Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.
Путевой лист для легкового автомобиля
Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию:
- Величину пробега авто.
- Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.
Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3.
Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.
Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.
Путевой лист для грузового автомобиля
Если транспортное средство используется для перевозки грузов, дополнительно в путевой лист вносится информация:
- Характеристика и количество перевозимого груза.
- Основные данные заказчиков.
- Время работы.
Если водители работают по сдельной оплате, используются бланки формы 4С.
Для водителей с повременной оплатой труда оформляется лист по форме 4П.
Если владельцем является индивидуальный предприниматель, используется форма ПГ1.
Вам так же будет интересна статья списание гсм по путевым листам.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.
Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения .
Заполнение путевого листа грузового автомобиля.
Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:
- Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
- Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
- Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
- Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
- Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
- Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.
Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.
Листы по форме ПГ-1 регистрируются в соответствующем журнале и должны храниться в течение 5 лет со дня заполнения.
Скачать бланк путевого грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.
Путевой лист ИП по форме ПГ-1, скачать бланк (doc 48 кБ).
Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?
Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.
Путевой лист индивидуального предпринимателя
Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.
О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.
Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.
В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.
Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).
О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.
С 01.03.2019 оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.
Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП
К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 относятся:
- Наименование и номер путевого листа.
- Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
- Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
- Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
- данные о типе и модели транспортного средства;
- номер и серию государственного регистрационного знака;
- показания одометра;
- дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
- Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).
Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.
Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.
Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.
Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).
Кто должен оформлять путевой лист, если ООО выдает ИП служебный автомобиль для оказания услуг, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Ответ есть в системе КонсультантПлюс:
Узнайте мнение чиновника, получив пробный доступ к К+ бесплатно.
Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк
Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете, перейдя по ссылке.
Скачать бланк путевого листа индивидуального предпринимателя
О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»
Путевой лист ИП: образец
Для наглядности нами приведен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП
Видеообзор по заполнению путевых листов см. здесь.
Итоги
На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.
Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.
Источники:
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Общая накладная
Накладная иногда называется транспортной накладной, также известной как отборочная накладная, накладная, отгрузочная ведомость или упаковочная ведомость. Его основная цель — предоставить информацию об отправке. Он также может действовать как квитанция об оплате или оказании услуг по доставке. Загрузите этот бесплатный шаблон общей накладной / упаковочной накладной в формате Microsoft Excel или PDF.
Накладная должна быть либо внутри упаковки, либо в прилагаемой транспортной упаковке.В накладной приводятся подробные сведения и инструкции, относящиеся к отгрузке товаров и указываются содержимое посылки. Он имеет тесную связь со счетами-фактурами, но в отличие от счетов-фактур типичный отборочный лист не содержит финансовой информации. Из-за такой тесной связи между накладными и накладными некоторые компании просто включают копию накладной вместо накладной. Однако это может вызвать путаницу и не предоставляет всех необходимых сведений о содержимом пакета. Мы создали этот бесплатный общий шаблон накладной (или общий шаблон отборочной накладной), чтобы вы упростили создание накладных.
Как и в нашем предыдущем образце шаблона бесплатного списка упаковки, вы можете использовать этот бесплатный шаблон тремя способами.
Во-первых, вы можете использовать только этот шаблон для простой цели создания отборочных накладных. Просто введите необходимую информацию — информацию о вашей компании (отправителе) и получателе, а также количество коробок, дату упаковки, упаковку, проверку, вес единицы, объем единицы и т. Д. Вы можете использовать встроенную функцию Excel для печати и создание накладных в формате PDF.
Во-вторых, вы можете использовать этот шаблон вместе с Invoice Manager for Excel. После установки Invoice Manager for Excel простой шаблон накладной в формате чистого Excel становится полноценной системой для создания накладных. Например, он позволяет вам быстро ввести информацию о клиенте (получателе или месте доставки), выбрав из всплывающего окна или просто набрав номер клиента. Также намного проще узнать существующую накладную. Используя панель поиска, предоставляемую Invoice Manager for Excel, вы можете искать существующий документ, ища определенное значение в любых полях, доступных в шаблоне накладной / шаблоне отборочной накладной.
В-третьих, вы можете установить Invoice Manager для Excel, а затем добавить этот шаблон накладной и шаблон выставления счетов. Таким образом, в дополнение к преимуществам, описанным выше, вы также можете преобразовать счет-фактуру в отборочную накладную несколькими простыми щелчками мыши. Краткое описание рабочего процесса следующее. Вы составляете счет как обычно, а когда закончите, щелкните команду «Сохранить счет», чтобы сохранить его в базе данных. Затем вы открываете этот шаблон накладной. Нажмите кнопку «Счета-фактуры» на ленте Excel, найдите соответствующий счет-фактуру и нажмите «Редактировать в Excel» — вся информация, имеющаяся в счете-фактуре, теперь извлекается в накладную.Затем вы можете просто дополнить информацию, имеющуюся только в накладной, чтобы быстро создать нужный вам документ.
Следует отметить, что если вы хотите использовать этот шаблон с диспетчером счетов-фактур для Excel, не переименовывайте рабочий лист «Счета-фактуры». Invoice Manager for Excel определяет тип рабочего листа на основе его имени. Переименование рабочего листа приведет к тому, что программа выставления счетов перестанет работать с шаблоном накладной.
В качестве официального товаросопроводительного документа, который сопровождает отправление, накладная идентифицирует отправителя, получателя, происхождение и пункт назначения, описывает товары и показывает их вес и фрахт.Этот шаблон включает все эти обязательные поля. Не стесняйтесь скачать и попробовать. Шаблон включает изображение логотипа по умолчанию с текстом InvoicingTemplate. Если у вас установлен Invoice Manager for Excel, нажмите на ленте команду «Заменить логотип», чтобы заменить его; в противном случае вам следует сначала переключиться в режим разработки (нажмите кнопку «Режим разработки» на вкладке ленты разработчика), а затем щелкните правой кнопкой мыши изображение логотипа по умолчанию и выберите «Свойства»; затем в окне «Свойства» щелкните свойство «Изображение», которое нужно заменить, чтобы открыть / загрузить изображение логотипа вашей компании.
.Коносамент: определение, шаблон, вопросы и ответы
Коносамент, сокращенно коносамент, является наиболее важным транспортным документом в международной торговле. Содержимое ниже показывает B / L & определение, образец шаблона B / L с подробным объяснением, а также несколько связанных вопросов и ответов, которые могут у вас возникнуть.Следующая информация поможет вам лучше понять этот термин и упростит морские перевозки. Давайте начнем.
Определение
Коносамент — это документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю.Это оборотный инструмент, который служит трем целям:
(i) это квитанция на отгруженные товары;
(ii) подтверждает договор перевозки;
(iii) он служит титульным документом (т. Е. Правом собственности).
из Википедии
(i) Пояснение: B / L выдается перевозчиком или его агентом грузоотправителю или его агенту в обмен на получение груза. Это доказательство того, что перевозчик получил груз от грузоотправителя или его агента в хорошем состоянии и состоянии.
(ii) Пояснение: Контракт между грузоотправителем и перевозчиком заключается, когда грузоотправитель или его агент сделали заказ у перевозчика (морская судоходная линия и воздушная судоходная линия) на перевозку груза из пункта А в пункт Б. И B / L — свидетельство.
(iii) Пояснение: Технически это означает, что лицо, являющееся держателем коносамента, имеет право собственности на груз или право требовать груз.
Правовая основа для коносаментов известна как Гаагско-Висбийские правила.Он определяет обязательства перевозчиков (тщательно загружать, обрабатывать, укладывать, перевозить, хранить, заботиться и выгружать перевозимые товары »и« проявлять должную осмотрительность, чтобы… сделать судно пригодным для плавания в море) и грузоотправителей (оплатить фрахт, упаковать товар достаточно хорошо).
Это сложно с юридической точки зрения. Вы можете просто определить его как «билет на ваши товары», и этот билет необходим и важен, этого достаточно.
Почему важно?
- Доказательство отгрузки товара
- Доказательство очевидного хорошего состояния товара на момент отгрузки
- Доказательство договора перевозки и обещания перевозчика доставить товар
- Это является оборотным документом, который может быть использован для передачи права собственности на товары, указанные на нем, кому-то еще.
- В международной торговле, где осуществляется оплата аккредитивом, банки требуют чистую коносаментальную ведомость, прежде чем будут произведены какие-либо платежи. made
Образец шаблона
Образец B / L от Hapag-LIoyd (щелкните, чтобы увеличить изображение)
Обратите внимание, что каждая судоходная линия или авиакомпания имеет свой собственный формат B / L, но части которые нужно заполнить, почти то же самое.Ознакомившись с этим шаблоном формы, вам будет достаточно, чтобы заполнить или понять B / L для ваших грузовых перевозок.
Грузоотправитель несет ответственность за то, чтобы информация, указанная в коносаменте, была точной и соответствовала запросу покупателя. Давайте изучим эту форму по порядку.
1. Грузоотправитель
Грузоотправитель — наименование и адрес которого отправляет груз.
Это может быть или не быть фактическим владельцем или производителем груза, но также может быть трейдер, экспортер или экспедитор.Тот, кто бронирует место на судоходной линии и оплачивает фрахт, имеет право редактировать информацию о грузоотправителе.
2. Грузополучатель
Грузополучатель — это имя и адрес, по которому груз принимает груз.
Это может быть фактический владелец или получатель груза, а может и не быть, так как это может быть торговец, импортер или экспедитор. Указание в качестве грузополучателя в коносаменте также сопряжено с риском и ответственностью за то, что он будет нести ответственность за многие проблемы в пункте назначения, такие как невыгрузка грузов, просроченная очистка, претензии и т. Д.
Т.е. если местом назначения является склад Amazon, то
- Регистрирующий импортер в качестве имени импортера
- Грузополучатель в качестве склада Amazon
3. Сторона уведомления
Сторона уведомления — это имя и адрес стороны, которая как правило, следует уведомлять о прибытии груза. В зависимости от B / L он может отличаться от получателя.
4. Предварительная перевозка на
Предположим, что есть внутренний пункт, который связан с материковым портом посредством судна, здесь показано название этого судна.В большинстве случаев это пустое поле.
5. Место получения
Это место, где груз передается грузоотправителем или экспедитором грузоотправителя перевозчику / судоходной линии. Если эта область заполнена, предполагается, что перевозчик совершил движение отсюда в порт погрузки, и если возникнут какие-либо инциденты или повреждения контейнера или груза между местом получения и портом погрузки, ответственность будет такой: перевозчика.
6. Порт погрузки
Это место, откуда контейнер или груз погружается перевозчиком на указанное морское судно.
7. Океанское судно / рейс
Это название судна и номер рейса, которое перевозит контейнер или груз из порта погрузки
8. Порт разгрузки
Это место, в котором находится контейнер или груз. выгружается перевозчиком с заявленного океанского судна.
9. Место доставки
Это конечный пункт назначения контейнера или груза. Если эта область заполнена, это означает, что перевозчик взял на себя обязательство переместить контейнер или груз из порта выгрузки в место доставки.И соответственно за состояние груза отвечает перевозчик.
Пожалуйста, обратите внимание, что если в B / L указано место доставки, перевозчик не позволит грузополучателю принять поставку контейнера или груза в порту разгрузки и переместить его в место доставки.
10. Маркировка и номера
Отправитель маркирует свои упаковки некоторой информацией, идентифицирующей отправление, чтобы грузополучатель мог знать, что это за отправление.
Обратите внимание на то, что товарные знаки и номера играют гораздо более важную роль при перевозке сборных грузов, чем грузовые перевозки FCL. Это необходимая информация для LCL, поскольку грузы объединены в один контейнер и принадлежат разным получателям. Вы можете нажать здесь, чтобы получить дополнительную информацию о доставке FCL / LCL.
Кроме того, здесь перевозчик указывает номер контейнера / пломбы.
11. Количество и вид пакетов
Здесь количество пакетов, упакованных в FCL или LCL. Пример: 20 поддонов или 10 коробок. Узнать больше об упаковке груза.
12. Описание упаковок и товаров
Эта область используется для точного описания того, какой груз загружается в контейнер или LCL.
Обычно указывается и другая информация, такая как количество мест, условия перевозки, код HS и т. Д.
13. Вес брутто
Это вес груза, который загружен в контейнер или загружен на борт. Не включает вес тары контейнера, только груз с упаковкой.
Помимо веса брутто, в авианакладной есть столбец «Платный вес». Вы можете нажать здесь, чтобы узнать больше.
Обратите внимание, что в большинстве случаев ваш поставщик определяет вес B / L .Если они сильно занижают вес, таможня может оценить товары и, возможно, повторно взвесить товары, когда груз прибудет в порт.
14. Измерение
Это объемный расчет груза, загруженного в контейнер. Здесь показан общий объем груза в контейнере. Пример: 28,000 куб.
15. Номер заявки и № коносамента
Обычно указывается в правом верхнем углу. Имея информацию, вы можете легко отслеживать и отслеживать свои отправления с официального сайта перевозчика.
Эти числа имеют формат XXXX123456789… Обычно первые 4 буквы — это код SCAC оператора связи (например, COSU — COSCO, MSCU — MSC), за которым следуют несколько чисел, которые могут быть 8 или 10 цифровыми.
16. Прочее
Транспортная компания также приводит некоторую другую информацию, включая, помимо прочего:
- Общее количество контейнеров и / или грузовых мест
- Фрахт и сборы (B / L контейнерных перевозок из Китая в Бразилию do должно быть указано выше )
- Дата выпуска на борту
- Дата выпуска
- Место выпуска
- Количество оригиналов
- Агент перевозчика
Условия использования перевозчика также напечатаны на коносаменте.Если вас интересуют подробности, щелкните здесь, чтобы просмотреть файл в формате pdf от Hapag-Lloyd.
Q&A
Q: Сколько типов B / L?
По виду транспорта:
- Морской коносамент или морской коносамент (сокращенно OBL)
- Воздушный коносамент (сокращенно AWB)
- Коносамент комбинированной перевозки или Коносамент смешанной перевозки
Выданной стороной:
- Главный коносамент от перевозчика (судоходные линии или авиалинии)
- Внутренний коносамент, агент или экспедитор
По выданной форме:
- Оригинал коносамента
- Телекс, выданный коносамент
В: Что означает телекс, выданный коносамент?
Telex Release, также известное как Express Release, означает сообщение, которое отправляется судоходной линией или их агентом в порту погрузки в их офис или агенту в порту назначения, уведомляющее о том, что грузоотправитель или экспортер сдал один или все оригинальные счета выданный им коносамент, и что груз может быть выдан получателю, указанному в коносаменте, без предъявления каких-либо оригиналов коносамента .
Это способ ускорить доставку документации. Но обратите внимание:
- Некоторые судоходные компании не разрешают выпуск телекса и настаивают только на оригинале в рамках своей политики.
- Некоторые страны, например Колумбия, не допускают выдачу телекса, и груз может быть выдан только при предъявлении оригинала таможне.
Процедура выдачи телекса в Китае:
1. Грузоотправитель подает заявку на получение электрического коносамента от экспедитора и выдает гарантийный документ на электроэнергию, в котором указано, что все последствия и ответственность за электрические коносаменты берет на себя грузоотправитель.
2. Затем экспедитор запрашивает у транспортной компании оформление электрических коносаментов и предоставляет гарантийный документ.
3. Транспортная компания получает заявку на аккредитацию и гарантийный документ, чтобы проинформировать порт назначения, чтобы эта отгрузка могла быть использована электрическая B / L вместо оригинального B / L.
4. Транспортная компания выдает электрический коносамент или экспедитору, или отправляется квитанция по электронной почте. Это зависит от разных перевозчиков.
Доказательством может быть квитанция по электронной почте или электронная версия коносамента, показывающая, что сдан, или телекс освобожден.Затем грузополучатель может показать это свидетельство филиалу перевозчика или портовому агенту в пункте назначения вместо оригинального бумажного коносамента.
В: Как выбрать: Оригинальный или телексный выпуск?
Мы рекомендуем стараться экспресс-отправку каждой посылки, если это возможно, хотя плата за выпуск выше, чем стоимость курьера для оригинала, доставленного из Китая в вашу страну. Ваш китайский поставщик покроет любой из них на условиях FOB.
1. Выпуск в порту погрузки происходит быстрее, особенно пункт назначения находится недалеко, например, Япония, Корея, Юго-Восточная Азия, Западное побережье Америки.В некоторых случаях времени на курьерскую доставку не хватает.
2. Разблокировка через порт погрузки безопаснее. Очень обидно, когда оригинал теряется при транспортировке. Новый комплект оригиналов можно получить у перевозчика, но процесс очень сложный. Это стоило и времени, и денег.
В: Что такое подтверждение коносамента?
Подтверждение означает печать и подпись на обратной стороне коносамента. Это относится к «ДЛЯ ЗАКАЗА», указанного в столбце «Получатель», например, ДЛЯ ЗАКАЗА КОМПАНИИ XXX или ДЛЯ ЗАКАЗА XXX БАНКА.
К ЗАКАЗУ XXX = К ЗАКАЗУ XXX = ЗАКАЗУ XXX
ЗАКАЗАТЬ = К ЗАКАЗУ = ЗАКАЗ
Тип грузополучателя | Тип Endoresent | |
---|---|---|
По заказу компании XXX | Компания XXX | |
По заказу банка XXX | XXX банк | |
По заказу | грузоотправителя |
Если получатель, указанный в B / L, показывает прямая компания, не требует подтверждения.
В: Как мне узнать, является ли B / L главным B / L дома B / L?
Краткий ответ для различения Главного Б / Л и Дома Б / Л — это выяснить , какая сторона выдает Б / У .
House B / L — договор перевозки груза централизованным отправителем и реальными отправителями; в то время как Master B / L — это договор перевозки между перевозчиками и договор перевозки груза централизованного грузоотправителя.
Вы можете найти логотип перевозчика на всех Master B / L.Судоходные линии и авиакомпании хорошо известны, и их легко идентифицировать.
Обратите внимание, , что все LCL и почти все комбинированные перевозки используют House B / L.