Отпроситься на несколько часов заявление: Заявление на отгул на несколько часов, образец — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Оглавление статьи

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2020 и 2021 году

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;

дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы.

Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Как письменно отпроситься с работы образец. Кто не может рассчитывать на отгул

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике — пять дней в неделю с утра и до вечера — часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные.

Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф — такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, — планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день ».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне продолжительность рабочего дня часов с ».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Скачать образцы заявлений

На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.

Несколько законных методов

Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, — это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.

Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.

Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.

Без оплаты

Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.

Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:

Больничный лист.
Донорские справки.
Повестку в суд, военкомат.
Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два — это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

Маленькому ребенку страшно одному дома.
Помочь престарелым родителям по дому.
Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
Забрать машину со штрафстоянки.
Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
Посетить собеседование на новую работу.

Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.

Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.

Незаменимая должность

Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.

За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.

Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.

Нюансы отгулов

Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.

Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.

Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.

Образец заявления:

В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.

Посередине ниже пишется слово «Заявление». Строчкой ниже прописывают следующий текст: «Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч. ).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е. В.
от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

беременных женщин;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05. 07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров — до 14 дней
Для работающих инвалидов – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

заключение брака;
рождение ребенка;
смерть родственников;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

пенсионеры;
участники ВОВ;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.

Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.

При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .

На несколько часов

В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.

Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.

Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.

Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.

В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.

То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.

При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.

Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.

Видео: за свой счет, если договоримся

Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.

В счет отпуска на 2 дня

Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .

Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.

Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.

Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.

Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.

Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.

В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».

Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .

По семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.

При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.

Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам

Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.

В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.

За свой счет на один день

Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .

То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.

Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.

Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:

Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
Дождаться положительной резолюции начальства.
Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
Получить законный отгул.

Образец заполнения

Заявление на отгул в счет отпуска в 2020 году

В российском трудовом законодательстве в полной мере обеспечивается право наемного работника на получение дней отдыха. Поэтому у него есть возможности оформления разного рода отпусков и отгулов.

При этом нужно знать, как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска в 2020 году, чтобы этот документ соответствовал всем нормам.

Ведь на его основании работодатель издает приказ о выдаче отгула. А без указания правомерной причины для выдачи выходного рассчитывать на послабления не приходится.

Что необходимо знать

Получение отгулов предусматривается трудовым законодательством, хотя точной формулировки данного понятия нет. Оформить такой вид отпуска может любой наемный работник.

Выдача таких дней отпуска осуществляется на основании заявления. Его сотрудник пишет самостоятельно и на основании действующих в организации образцов.

Отгул за счет отпуска выдают для всех работников и количество дней такого отдыха не регулируется. Если работнику срочно необходимо получить несколько дней отгула, он может их взять и в то же время сохранить свою заработную плату.

Важные понятия

Заявление	Это документ, который является подтверждением совершения действий или просьбы по отношению к другому официальному лицу
Ежегодный отпуск	Это возможность каждого работника по найму получить оплачиваемые выходные. Отгул — это несколько дней, которые выдаются сотруднику в срочном порядке
Бланк	Это форма документа, на которой есть уточняющие положения и прописана структура заявления

Кто имеет право на него

Работодатель предоставляет отгулы по своему усмотрению. Поскольку в рабочем графике должны быть возможности получения такого вида выходного.

Еще одним важным моментом выступает график отпусков. Если он плавающий — то и отгул можно взять без проблем в любое время года.

Что же касается отгулов без официального оформления документации, то здесь нужно будет договариваться индивидуально с работодателем.

Поэтому лучше всего найти компромисс как в плане оплаты, так и с документальным сопровождением фактического отсутствия гражданина на рабочем месте. Иначе ему может грозить увольнение за прогул.

Возможные причины предоставления

Существует несколько причин, по которым работодатель может предоставить внеочередной отгул с оплатой для работника.

Их следует учесть:

дни отсутствия были отработаны заранее;
существует переработка по установленным нормативным показателям;
осуществлялась работа в выходные и праздничные дни;
семейные обстоятельства.

В тех случаях, когда у работника возникает переработка, он может претендовать как на денежную компенсацию, так и на получение соответствующего количества дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Обычно такие отгулы работники используют в течение рабочего года, не дожидаясь основного отпуска. При помощи этих дней можно увеличить и больничный.

Правовая база

Все операции по предоставлению отпусков и отгулов должны проводиться с учетом Трудового кодекса Российской Федерации. Поскольку именно этот документ имеет правовую силу в этой области.

Согласно статье 115 этого закона, наемный работник имеет право на получение очередного отпуска с оплатой. Есть и дополнительные варианты отпуска, но они доступны не для всех профессий и работников — о них говорится в статьях 116-119.

В статье 125 говорится о возможности разделения отпуска на несколько частей. Одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные же дни можно получить в виде отгулов в течение года. А вот статья 124 устанавливает право как продления, так и переноса отпуска.

Обязательным будет и факт оформления отгула, поскольку только так это действие будет защищать гражданина и работодателя в правовом поле.

Основные моменты

Важно уладить предоставление отпуска в таком виде с руководством организации. Поскольку она будет составлять график отсутствия работников на предприятии. Плюс, без написания заявления и составления приказа оформить официально все выплаты и законность отсутствия гражданина на рабочем месте нельзя.

Если не будет документальных подтверждений, то работодатель может отказаться оплачивать отсутствие работника на месте труда. И его действия будут вполне законными.

Можно получить как несколько дней подряд, так и однодневные отгулы. Все зависит от графика, который есть в организации и возможностей получения такого отпуска на момент обращения.

Порядок подачи обращения

Изначально работник должен поставить руководство в известность и согласовать с ним возможности получения нескольких дней в счет отпуска в определенные даты. После этого проводится написание заявления.

В данном случае нужно быть внимательным. Этот документ может иметь особую форму на предприятии, поэтому лучше писать его по установленному в организации образцу.

После того, как бланк будет заполнен, бухгалтер или секретарь составят приказ на предоставление отпуска в указанные даты.

На этом участие в процессе сотрудника заканчивается. Ему достаточно будет получить выплату за дни отсутствия. Бухгалтерия сама рассчитает размер пособия. Проводиться это будет на основании стандартной схемы вычисления оплаты отпуска.

Сроки на оформление документа

Процедура оформления заявления и расчета выплат будет занимать не более трех дней. Лучше всего заранее обратиться к руководству, чтобы можно было провести положенные при отпуске выплаты и найти необходимые даты для освобождения под отгул.

По закону, выплаты по отпускным работодатель должен провести за три дня до выхода гражданина в такой отгул. В случае с одним днем отпуска, такая выплата будет начислена вместе со всей заработной платой.

Пример написания

В заявлении должны быть вписаны основные положения для регистрации этого документа:

Информация о работодателе — название фирмы, ФИО директора.
Необходимо указать ФИО работника и должность.

Эти сведения размещаются в шапке документа — в правом углу. По центру листа пишется тип документа, а именно — заявление. Далее составляют текст бумаги.

В нем размещают сведения о:

основании для предоставления отгула;
количества дней;
даты отсутствия работника на месте труда;
в счет чего будет проводиться предоставление выходного.

В конце документа размещают стандартные дату, подпись и ФИО работника. После этого работодатель составит приказ на выдачу отпуска. И он будет содержать данные о количестве предоставляемых дней отгула и количества дней основного отпуска в году.

Заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Это стандартный вариант получения отгула. Поскольку такое количество дней не будет существенным для работы предприятия.

И в таком случае работодатель предоставляет согласие на отгул. При заполнении документа для отгула на один день образец будет содержать стандартные положения.

Единственным отличием будет указание только одного дня для отгула. Нужно прописать не только тот факт, что день отпуска будет один, но и вписать в заявление точную дату отсутствия гражданина на рабочем месте.

Неиспользованного

Данный вид заявления не будет сильно отличаться от остальных. Поскольку использование положенных дней отпуска может быть в двух вариантах — отгул и денежная компенсация. И работодатель обязан согласиться с требованиями сотрудника.

Что же касается непосредственных дат, то их также будут согласовывать с общим графиком. А в заявлении указывают только те неиспользованные дни, которые числятся за конкретным календарным годом.

Именно от их количества будет зависеть то, сколько дней отгулов может потребовать гражданин. Плюс, сам работодатель может распределить их по общему графику.

Будущего

В счет будущего отпуска пишутся все такие заявления. Поскольку за прошлые отпуска можно потребовать только неиспользованные дни.

В заявлении на получение отгула за счет дней будущего отпуска следует указать этот момент и внести ясность по поводу количества дней отгула и их дат.

При этом можно рассчитывать на полную оплату по этому отгулу. Ее будут вычислять исходя из формул, которые применяются в случае со стандартным отпуском — т.е. от среднедневного заработка гражданина.

Оплаченного

В том случае, когда оплата по отпуску была проведена ранее, но его отгулять не получилось, можно попросить отгул. Но он оплачиваться не будет.

Так как в таком случае возникнет двойная оплата. Именно этот момент и отражает гражданин в своем заявлении на отпуск.

Основные положения будут стандартными. Они включают размещение данных о работодателе, сотруднике и указании дней отгула. Но в заявлении следует вписать, что отгул предоставляется без сохранения заработной платы.

Поскольку она уже была проведена. Других особенностей в такого рода заявлении нет. И заполнять его можно как от руки, так и в печатном виде.

Можно ли взять на несколько часов

Такой вариант оформления отгула также возможен. Отпроситься с рабочего места можно и на условиях устной договоренности, но лучше всего оформить этот момент документально.

Структура документа будет такой же, как и в других случаях. Но в заявлении указывают дату и часы отсутствия на рабочем месте.

Такого документа хватит для того, чтобы отпроситься с рабочего места. При этом можно указать вычет денежных средств с заработной платы или учет данного времени в качестве переработки.

Все права работника предусмотрены ТК РФ. И в соответствии с этими нормами нужно проводить оформление любого из видов отпуска. Это обеспечивает полную правовую защиту как сотрудника, так и работодателя.

Видео: как написать заявление на отпуск

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул для посещения врача — по состоянию здоровья,образец заявления

Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.

«Взять отгул» – так эту процедуру называют в народе. О том, как заполучить желанные выходные и не лишиться работы, можно узнать из этой статьи.

Кому и когда может понадобиться?

Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием его близких и здоровьем.

Например, продавец магазина по просьбе его собственника вышел на работу 1 января. Отработав этот праздничный день, он получил право на отгул в любой другой рабочий день (ст. 112-113 ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для посещения врача

Если для чего и брать отгул, так это для посещения врача.

Например, работнику нужно запломбировать больной зуб. С одной стороны, эта ситуация не создает препятствий для выполнения сотрудником его функций и больничный оформлять никто не станет. С другой стороны, работнику нужно обратиться за помощью, дабы впоследствии не потерять этот зуб.

В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача.

По болезни

Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.

Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося.

При беременности

Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.

Для прохождения медосмотра

Если сотрудник хочет пройти внеплановое медицинское освидетельствование по собственному желанию, то он может обратиться к работодателю за отгулом, и тот на собственное усмотрение будет решать вопрос его предоставления.

Что говорит закон?

В трудовом законодательстве нет такого понятия как «отгул».

Когда говорят этого слово, то подразумевают:

Предоставление отгула является преимущественным правом работодателя.

Исключением является отпуск без сохранения заработка, при условии, что его требует трудящийся, у которого:

умер член семьи;
свадьба;
родился ребенок.

Во всех перечисленных выше случаях работодатель просто обязан отпустить сотрудника с работы.

Как оформить?

Определенной процедуры оформления отгула нет.

Все зависит от того, в каких отношениях пребывают работодатель и сотрудник, который отпрашивается.

Устная договоренность

Если работник доверяет и может договориться со своим работодателем об отгуле устно, то нет необходимости оформлять какие-либо бумаги.

Просто нужно будет предупредить руководство и затем отработать часы фактического отсутствия.

Письменное оформление

Если сотрудник не очень дружит с начальством, не доверяет ему и опасается, что они оформят при удачном моменте отгул как прогул, то можно написать заявление на предоставление выходного в письменной форме.

Как написать заявление на отгул по состоянию здоровья?

Единой формы заявления о представлении отгула нет. Поэтому информацию в нем можно излагать в свободном виде.

В заявлении обязательно указывается отрезок времени, на который работник хочет отпроситься и причина отгула (например, по состоянию здоровья или для посещения врача).

После этого документ подается начальству на подпись.

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет:

Пример заявления на отгул по состоянию здоровья

Какие документы от врача может потребовать работодатель?

В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления).

Составляется ли приказ?

Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет.

Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.

Пример приказа:

Унифицированная форма приказа

Бланк:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как будет оплачиваться?

Отгулы не оплачиваются. Это всегда отпуск за свой счет.

Рекомендации:

Для посещения врача работнику проще взять отгул с отработкой.
При болезни работник должен оформлять больничный, а не отгул. Он будет оплачиваться, да и проблем с его получением нет.
При беременности предоставление дополнительного выходного работнице является правом работодателя. Отсутствие такого сотрудника на рабочем месте также не оплачивается.
Для участия в обязательном ежегодном медицинском осмотре нет необходимости брать отгул. В этом случае отсутствие трудящегося оплачивается работодателем.

Очевидно, что попытаться получить отгул для посещения врача у работодателя стоит.

А если еще и письменно его оформить как отпуск за свой счет, то можно не бояться того, что у работодателя будут какие-либо претензии или основания для последующего увольнения.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что сказать чтоб отпустили с работы.

Причины отпроситься с работы. Опыт простых людей. Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом

У каждого человека случаются ситуации, когда нужно уйти с работы по личным делам. Так как же правильно отпроситься с работы, чтобы при этом не выглядеть бездельником?

Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

То, что вы не выспались или устали это ваши личные проблемы. Хорошие работники должны оставить эти проблемы за пределами офиса. А вот сдача экзамена в автошколе или проблемы связанные со здоровьем — достаточно веские причины.

Если причина опрашивания заведомо не покажется руководству важной (ведь Вы точно знаете, что на встречу с девушкой или на футбольный матч, Вас никто с работы не отпустит), тогда можно придумать значимую причину. Повод должен выглядеть правдоподобным и достаточно значимым в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды. Придуманная Вами причина должна выглядеть максимально убедительно и правдоподобно.

Подходят проблемы, связанные с недвижимостью: Вас затопили соседи, Вам нужно переоформить квартиру, нужно прописать родственника. Объясняя причину, по которой вам нужно уйти, не стоит вдаваться в подробности. Не нужно рассказывать всю историю как долго вы копили на эту квартиру, вполне достаточно просто обозначить проблему.

Отпрашиваться лучше заранее, желательно задень.

К разговору с руководителем стоит подготовиться. Идти к руководителю нужно с уверенностью, что Вас должны отпустить. Вы должны убедить себя, что Ваш уход не навредит работе, и потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

Не стоит сообщать начальнику по телефону, что Вы уже остались дома, поэтому желаете отпроситься. Ни одному руководителю не нравится, когда подчиненные сами принимают решения, а руководителя просто ставят в известность.

С чего начать разговор.

Разговор стоит начать с краткого изложения появившейся у Вас проблемы. Например: «Александр Александрович, я покупаю новую квартиру, и мне нужно ее оформить. Это можно сделать только в будние дни», а потом плавно перейти к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если я завтра приду на работу на два часа позже?» Руководитель станет значительно податливее, если Вы добавите: «Часть завтрашней работы я уже выполнил, поэтому мое отсутствие никак не отразится на работе», и приведите пример: «Я подготовил необходимые документы, и созвонитесь с клиентами». Будьте готовы к встречным вопросам от Вашего руководителя: «На какой стадии находится то? А сделано ли это? » Если Вы мямлите, маловероятно, что Вас отпустят. Если Вы не знаете, что ответить на данные вопросы, то скажите: «все идет строго по плану и в соответствии с утвержденным графиком».

После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Не стоит предавать широкой огласке тот факт, что Вы отпросились с работы. Не будите в коллегах зависть. В противном случае Ваш коллега, которого завтра не отпустят с работы пораньше, будет говорить, что Вас-то отпускают, чуть ли не через день по менее значимым причинам. Не давайте поводов порочить Вашу деловую репутацию. В случае если Вы должны сообщить коллегам, что Вас отпустили, не вдавайтесь в детали. Не стоит давать советов вроде: «Начальник всегда ведется на больных родственников, так как у самого проблемы со здоровьем любимой жены». Не нужно давать пищу для сплетен. Если до руководителя дойдет слух, что Вы воспользовались его добротой и доверчивостью, чтобы добиться мелкой личной выгоды, вряд ли он посочувствует Вам когда-нибудь еще.

Отпрашивайтесь лишь тогда, когда это действительно необходимо.

Вопросы позднего прихода на работу и раннего ухода с нее — самые болезненные для руководителей. Потому, что считается, что если сотрудник находиться на рабочем месте, значит, он работает, даже если это не так, и в это время он играете на компьютере в солитера. Если вы отпрашиваетесь с работы раз в месяц — это уже считается часто. Ваши личные проблемы не будут вечно вызывать сочувствие. Постоянные отлучки с работы со временем начнут раздражать даже руководителя с самым хорошим характером. Поэтому отпрашиваниями с работы не стоит злоупотреблять.

Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.

Уважительные причины

Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.

Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?

В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.

Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.

Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.

Оформление

Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

должность________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).

Дата_________

Подпись___ _______

За ранее отработанное время

Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными — внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).

Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:

Директору __________ (название фирмы)

_____________________ (ФИО)

от гражданина ____________________

Должность_______________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.

Основание: статья 153 ТК.

Дата _______

Подпись ________

После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.

Против

Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:

пенсионерам;
ветеранам ВОВ;
близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
инвалидам.

Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.

В счет отпуска

В том случае, если у гражданина возникла необходимость временно оставить свое рабочее место по определенным причинам, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом он может просить, чтобы этот день ему предоставили в счет будущего основного отпуска. Как правило, здесь начальство идет на уступки своему работнику, особенно в том случае, если к нему хорошее отношение. От подчиненного требуется только заявление, на котором руководитель поставит свою подпись.

За свой счет

При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:

появление ребенка;
свадьба;
смерть близкого человека.

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.

На непродолжительное время

В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.

Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия. Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей. После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.

Если есть возможность, просите отгул заранее. Лучше всего за несколько дней. Тогда начальник сможет вовремя перепоручить ваши дела кому-то из коллег. И постарайтесь не делать это часто. Чем чаще вы уходите – тем больше причины для отсутствия теряют важность. Старайтесь брать отгулы не больше трех раз в месяц.

В разговоре говорите уверенно, четко и не вдавайтесь в лишние подробности.

Резкое недомогание. Лучше всего подойдет зубная боль. Тут придется применить немного актерского мастерства. Сделайте лицо страдальца, при необходимости даже можете засунуть в рот кусочек ваты или небольшую конфету, чтобы казалось, что щека распухла. Даже бессердечный диктатор-начальник при виде такой жалкой картины отпустит вас к врачу.
Если вы находитесь дома, а вчерашняя бурная вечеринка наутро принесла не менее бурное похмелье, вам придется «заболеть» на денек. Позвоните начальнику и постарайтесь говорить слабым голосом. Если есть способности можете сымитировать легкий насморк или больное горло. Но обязательно убедите руководителя, что к следующему дню вы обязательно поправитесь и сможете снова приступить к работе.
Родственники. Важное радостное событие: утренник, юбилей, поход на выступление ребенка. Эти причины начальство считает достаточно весомыми и без проблем отпустит вас не день.
Проблемы дома. Эта отговорка предоставляет широкое поле для фантазии. Самый стандартный аргумент – прорвало трубу. Более креативными причинами невыхода на работу может быть заклинивший замок (вы не знаете, когда придут специалисты и смогут открыть квартиру и заменить замок). Чтобы опоздать на работу на несколько часов, можно фиктивно застрять в лифте.
Личный автомобиль. Он может резко сломаться на полпути или вы, и вовсе застряли в пробке. Только убедитесь, что она действительно существует, чтобы начальник не уличил вас во лжи. Железным аргументом для отсутствия на работе целый день будет угон автомобиля. В таком случае вам придется долго быть в милиции для выяснения обстоятельств.
Инстанции вроде водоканала, паспортного стола или газовой службы предоставят вам неограниченное время отгула. Конечно, возможен вариант, что вам будут периодически звонить и спрашивать, когда вы придете. Поэтому заранее предупредите о масштабах дел и большой вероятности того, что вы будете отсутствовать целый день.
Куда можно уйти с работы пораньше? Например, на вокзал или в аэропорт. К вам неожиданно приехали родственники из дальних краев и вам нужно встретить их и доставить домой.
Сдача крови – очень весомый аргумент. По законам она предполагает полный выходной. Только обязательно расскажите, почему это должны делать вы (ваша группа крови подошла больному знакомому или родственнику).

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
14 дней работающему пенсионеру;
14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

за переработку рабочего времени;
в счет трудового отпуска с оплатой;
отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
создание аварийных ситуаций по местожительству;
вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 5 минут

А А

Вы пришли на работу, но настроение совсем не рабочее? Смотрите на объем работы, который надо сделать, но мысли улетают далеко от рабочего места, куда-нибудь на благоухающую природу, где вдохновенно шелестит листва деревьев, и поют птицы или куда-нибудь в теплый уголок своего дома, где хочется отдохнуть в спокойствии или просто хочется посмотреть по телевизору матч любимой команды?

Выход есть – найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше .

Зачастую руководство не приветствует спонтанные уходы с работы раньше времени, как и опоздания на неё же. Поэтому, чтобы у шефа не возникало лишних вопросов, нужно найти убедительные причины , чтобы отпроситься с работы.

Сразу из списка весомых аргументов можно исключить такие причины, как недосыпание, переутомление, рассеянность, а вот:

Зубная нестерпимая боль – весомый аргумент. Можно сделать мученическое лицо и сказать, что таблетки не помогают и нужно срочно посетить стоматолога.
Вопросы недвижимости . Оформление документов на покупку, продажу или обмен квартиры, дома или иной недвижимости – вполне сгодится, чтобы пораньше уйти с работы.
Семейные дела . У ребенка первый утренник в садике, родительское собрание или первый звонок в школе, а также проблемы со здоровьем у ваших родных – на такие причины шеф однозначно разрешит уйти с работы пораньше.
Бытовые проблемы . Вас затопили соседи или вы затопили кого – то, не работает замок на входной двери, и вы ждете аварийную службу – причины, по которым можно вообще не прийти на работу, если, конечно, вовремя предупредить начальство.
Транспорт. Если у вас есть личный автомобиль, то отпроситься с работы для вас не составит труда. Ведь машина может заглохнуть на полпути, поломаться или просто стоять в пробке неограниченное время. Ещё одним вариантом правдоподобной «отмазки» от трудового дня для несуеверного человека может послужить кража машины. В таком случае, вы говорите шефу, что целый день вы будете находиться в отделении милиции, поэтому на работу сегодня не приедете.
Сдача экзаменов. Это, конечно, весомый аргумент, но после оценки знаний в ВУЗе или автошколе придется представить шефу документ, который подтвердит ваше присутствие именно там, а не на рабочем месте.
Посещение официальных инстанций. Например, вам срочно нужно попасть в паспортный стол, газовую службу или водоканал. Это послужит достойным вариантом, как отпроситься с работы.
Сдача крови – ещё один аргумент, благодаря которому можно отпроситься с работы на целый день. По нашему законодательству донору полагается после сдачи крови два оплачиваемых дня. Но вашу – то работу за вас никто не сделает. Поэтому можно сказать, что идете сдавать кровь знакомому, который нуждается именно в вашей группе крови, но буквально на следующий день будете обязательно на рабочем месте.
Посещение больницы. Можно подойти к шефу и сказать, что ощущаете боль в груди, что давно не делали флюорографию, что есть подозрения на туберкулез или пневмонию и чтобы развеять все сомнения нужно отпроситься с работы на денек и сделать флюорографию легких.
Встреча родственников. Иногда бывает, что в гости приезжают родственники, которых вы не видели очень давно. Нужно их встретить с поезда или с самолета — они не смогут обойтись без вас, а для вас это возможность уйти с работы пораньше.

Если не хочется искать какие-то причины, чтобы отпроситься с работы, но отдохнуть от трудовых будней хочется очень сильно, то без всяких объяснений и мнимых причин напишите заявление на предоставление одного дня без сохранения заработной платы . Шеф отпустит в любом случае, а вы отдохнете и с новыми силами приступите к рабочим делам.

Заявление в школу, чтобы отпросить ребенка с уроков

Автор Марк Клейнер На чтение 9 мин.

Образцы заявлений, чтобы отпросить ребенка из школы

Образец заявления, когда планируется отсутствие ребенка в школе в течение нескольких дней — СКАЧАТЬ
Образец заявления, когда планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение учебного дня — СКАЧАТЬ
Образец заявления, когда планируется отпросить несовершеннолетнего студента из колледжа — СКАЧАТЬ
Образец заявления, чтобы отпросить ребенка со школы по болезни (не более трех рабочих дней) — СКАЧАТЬ
Образец заявления, чтобы отпросить ребенка на каникулы — СКАЧАТЬ

Причины заявления на отпуск ребенка из школы

Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.

Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.

Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.

Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.

Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.

В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.

Заявление об отсутствии ребенка в школе

В жизни нередко возникают ситуации, когда ребенок по объективным причинам не может присутствовать на школьных занятиях. Однако учителя и руководство учебного заведения не могут отпустить ваше чадо с уроков просто после вашей устной просьбы или телефонного звонка.

Ведь они несут ответственность за то, что происходит со школьником в то время, когда он должен быть в классе. Поэтому если ваш сын или дочь должны пропустить один или несколько дней учебы, вам, скорее всего, предложат заполнить бланк заявления об отсутствии ребенка в школе по стандартному образцу.

Рассмотрим, когда нужен этот документ и как он должен выглядеть.

болезнь, которая привела к серьезному ухудшению самочувствия;
поездка на соревнования, спортивные состязания, различные конкурсы;
семейные обстоятельства (тяжелая болезнь или смерть кого-то из родственников, важное семейное событие, отъезд вместе с родными в незапланированный отпуск и т. д.).

Как написать записку в школу, чтобы ребенка отпустили раньше с уроков

Родители обычно объясняют причину, по которой забирают ребенка пораньше. В записке пишут примерно следующее: » Уважаемая М. И.! Прошу отпустить моего ребенка (имя) после второго урока, т.к. у нас талон в поликлинику на 15 часов». Проблем обычно не возникает. Учитель сама отпускает ребенка.

В заявлении указывается либо предмет, с которого вы просите отпустить своего ребенка, либо время, в какое вы просите опять же его отпустить. Указываете имя и фамилию своего ребенка, в каком классе он обучается и причину. Чаще всего пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Образец заявления отпросить ребенка на несколько часов

Укажите также свои Ф. И. О., адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.

- Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
- Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска.
- Укажите причину отсутствия.
- Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
- Не забудьте поставить подпись и дату.
- В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.

Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы

Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:

Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.

При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.

Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.

В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.

При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.

В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.

Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.

Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.

Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.

Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе

Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.

Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.

При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.

Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.

Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.

Лучше будет все же, если письменная просьба отпустить школьника будет передана каким-либо доверенным лицом, так как для старшеклассника не составляет труда подделать данную бумагу.

Правила написания заявления в школу по семейным обстоятельствам

Итак, как отпросить ребенка из школы правильно? Чтобы не ошибиться, достаточно просто просмотреть имеющиеся примеры и создать свой документ по аналогии с ними.

Конечно, в некоторых случаях пример может быть не совсем точным и Вашей дочери или сыну могут даже отказать предоставить время на отпуск или поездку к бабушке.

Чтобы этого не произошло, желательно знать порядки школы и особенности заполнения заявления именно в данном заведении.

Существуют такие основные правила написания рассматриваемого документа:

Расписка пишется на имя директора учебного заведения, ведь только он вправе разрешить ребенку отсутствовать.
Чтобы не портить отношений с представителями школы, свой документ нужно составлять в форме просьбы освободить ребенка от учебы, используя слово «прошу», а не в виде требования или простого уведомления.
В заявлении обязательно нужно указать, что всю ответственность за ребенка, его здоровье и жизнь, освоение учебного материала родители принимают на себя.
Желательно согласовать нюансы заявления с классным руководителем.

Ответственность ученика за пропущенные уроки

Контроль посещений занятий учеником является довольно серьезной задачей, которая регламентируется специальным законодательством.

В нем предусмотрены такие варианты ответственности за пропуски:

Наиболее легкая форма ответа – ученик пишет объяснительную, почему он отсутствовал или же проходит индивидуальную беседу с классным руководителем. Обычно применяется такая форма, если человек ушел с урока или нескольких, возможно не был один день.
Выговор на классном собрании.
Ведение индивидуального контроля за посещаемостью данного ученика с повышенным вниманием со стороны дирекции.
Вызов в школу родителей для объяснений.
Озвучивание проблемы на педагогическом совете.
Направляется письмо на место работы родителей с уведомлением о плохом поведении их чада.
В крайних случаях возможны вызов на комиссию по делам несовершеннолетних и даже исключение.

Не стоит шутить с законом – одно небольшое заявление, которое оформляется за полминуты, поможет избежать массы неприятностей.

Итак, если родители знают, что их ребенок не придет в школу в такой-то день или пропустит один или несколько уроков, то лучшим вариантом уведомить об этом школу и избежать разбирательств является написание заявления об отсутствии.

Часты вопросы по составлению заявления

Как написать заявление об уходе ребёнка из школы? Нам учитель сказала, что если родители напишут заявление то на время с 11 по 12 можно уйти из школы, мама не знает как его писать подскажите.

Обычно с правого верхнего края пишете кому заявление и от кого (Ф. И. О.) . посередине «Заявление», потом сам текст. Прошу отпустить\\отстранить\\и т. д. мою дочь Ф. И. О. (дочери) с занятий на срок с 11.месяц по 12.месяц по семейным обстоятельствам. Дата, подпись, Ф. И. О. (родителя).

Как написать заявление чтобы ребенка из школы забирала бабушка?

На имя директора, ученицу такого то класса после уроков будут забирать и перечисляете родственников.

Обязаны ли в школе выдать документы на ребёнка только по заявлению родителей? Ситуация: Подруга с семьёй уезжает на ПМЖ в другую страну. В школе, где учится её дочь, не выдают документы на ребёнка, мотивируя это тем, что одного заявления родителей недостаточно. Требуют справку из посольства той страны, куда уезжает эта семья. Правомерно ли это?

Документы забирают только по заявлению родителей. А вот по прибытии на место, попросите справку из школы, куда пойдет ребенок и отправьте на адрес школы, откуда он убыл. Выслать справку стоит в течение месяца с даты убытия,иначе ребенка будут разыскивать, и на родителей могут подать в суд за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей.

Какие документы надо забирать из школы, если я хочу из нее уйти?

Заявление на имя директора школы, дневник с годовыми оценками, заверенный печатью школы выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью школы, медицинская карта ученика.

Отгул для мероприятия или мероприятия в течение рабочего дня

Отрыв для мероприятия или мероприятия в течение рабочего дня

UW поддерживает участие сотрудников в мероприятиях, связанных с работой, таких как ориентации, тренинги, онлайн-курсы и сообщества строительная деятельность. Следующая информация дает указания, когда требуется одобрение руководителя и / или запросы на отпуск.

Отсутствия по работе

Запросы на отгул не требуются для мероприятий или мероприятий, необходимых в рамках вашей работы, или для возможностей профессионального роста, утвержденных вашим руководителем.Участие засчитывается как часть отработанного вами времени.

В соответствии с Распоряжением 52 Вашингтонского университета сотрудникам предоставляется время освобождения, необходимое для участия в обучении, до 24 часов в квартал плюс время на дорогу в класс и обратно (время освобождения пропорционально пропорционально пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день). те, кто не запланирован на работу во время проведения курса, могут участвовать в нем; однако компенсационный отпуск или дополнительная компенсация не допускаются.Это ограничение на время выпуска не распространяется на обучение, ориентированное на руководство.

Вернуться к началу

Отсутствия в связи с событиями, не связанными с работой, и сервисными мероприятиями

Вашингтонский университет гордится тем, что поддерживает мероприятия, посвященные нашему сообществу, такие как мероприятия Whole U, семинары для преподавателей и волонтерские мероприятия. Когда события и действия, не связанные с работой, происходят в течение установленного вами рабочего времени, вы должны обсудить со своим руководителем возможность участия.

Как и в случае отпусков и других просьб о личном отсутствии, если запрошенный отпуск повлияет на работу отдела, руководитель может отклонить запрос. Если ваш начальник разрешает отгул для посещения мероприятия, вы можете использовать отпуск, компенсационное время, дискреционный отпуск и отпуск, чтобы покрыть свое отсутствие. Для освобожденных сотрудников категории специалистов, которые запрашивают неполное дневное отсутствие, посетите веб-страницу неполного рабочего дня.

Мы призываем подразделения проявлять гибкость, чтобы поощрять участие сотрудников в этих мероприятиях, поскольку они способствуют вовлечению на рабочем месте, что ведет к более счастливой и продуктивной рабочей силе.

В случае длительного отсутствия на учебе, связанного с вашей работой, проверьте свой трудовой договор на наличие положений об отпуске для обучения или политику Университета в отношении профессиональных отпусков для сотрудников категории специалистов.

Вернуться к началу

Отсутствие по профсоюзной деятельности

См. Текущие положения коллективного договора о сроках освобождения. Время освобождения от профсоюзной деятельности отслеживается как отдельный вид выходных дней в Workday или KRONOS для сотрудников медицинских центров.Пожалуйста, см. Руководство пользователя ISC Request Time Off для получения дополнительной информации.

Вернуться к началу

Отсутствия для рассмотрения жалобы

Университет предоставляет сотрудникам разумное время для освобождения от их обычных графиков работы для участия в процессах разрешения жалоб после уведомления соответствующего административного персонала. См. Заявление об административной политике 46.3 Разрешение жалоб на сотрудников университета.

Обратитесь к своему консультанту по кадрам, если у вас возникнут вопросы о правилах использования свободного времени или если ваша конкретная потребность в отпуске не указана выше.

Вернуться к началу

Что делать, если вам нужно взять отпуск из-за коронавируса | Texas RioGrande Legal Aid (TRLA)

1. Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели государственных и местных органов власти и некоторые частные работодатели предоставляли 12 недель отпуска. отпуск по закону FMLA с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам, включая причины, связанные с COVID-19. Есть два типа отпуска по закону FMLA.

A) Экстренный отпуск по FMLA: Начиная с 1 апреля 2020 г. и до 31 декабря 2020 г., если вы работаете на работодателя с менее 500 сотрудников , вы можете получить экстренный отпуск по FMLA, если вы не можете работать, потому что вам необходимо ухаживать за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии (COVID-19 / коронавирус).

Имею ли я право на экстренный отпуск FMLA?

Вы должны проработать у своего работодателя не менее 30 календарных дней.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск?

Первые десять дней экстренного отпуска по FMLA не нужно оплачивать, но вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск, который вы уже заработали, или экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже. Ваш работодатель не может заставить вас использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

В течение следующих 10 недель экстренного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в часы, которые он обычно должен работать, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в целом.Например, если вы обычно зарабатываете 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и зарабатываете 400 долларов в неделю, ваша заработная плата в течение этого периода экстренного отпуска по FMLA будет составлять: 400 долларов x 2/3 = 266,67 долларов в неделю.

Я частично опекаю, или детский сад моего ребенка закрыт только частично. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA только в те дни или часы, когда я ухаживаю за своим ребенком, и работаю в другие дни? Да, но только с согласия вашего работодателя. Общая сумма отпуска может составлять не более 12 недель.

Моему ребенку больше 18 лет. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ним?

Только в том случае, если ваш ребенок имеет инвалидность и не может позаботиться о себе, а его обычный поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID-19.

Я забочусь о ребенке, который не является моим биологическим ребенком. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ними?

Это зависит. Вы можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, которого вы являетесь законным опекуном (например, ваш подопечный, приемный ребенок, приемный ребенок или пасынок).Вы также можете взять экстренный отпуск по уходу за ребенком, если вы обычно выступаете по отношению к нему как родитель, например, внук или младшая сестра, которые жили с вами последние несколько лет и чью одежду и еду вы покупаете. Вы не можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, за которого вы обычно не несете ответственность, например за племянником, за которым вы иногда наблюдаете после школы, но который живет с вашей сестрой.

Есть другие исключения?

Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить оплачиваемый экстренный отпуск по закону FMLA по уважительной причине. Если вы работаете на поставщика медицинских услуг или в службах неотложной помощи (например, в полиции, больницах скорой медицинской помощи или в службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Федеральные служащие обычно не покрываются страховкой, но вы должны уточнить это у своего работодателя. Менее крупные работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить этот отпуск по уважительной причине.

Обратите внимание, что срок необходимого продления оплачиваемого семейного отпуска истек в декабре.31 декабря 2020 года. Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрытых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря.

Вы можете спросить своего работодателя, есть ли Отпуск доступен, если вам необходимо взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

B) Обычный отпуск FMLA:

Этот отпуск предоставляется не только по причинам, связанным с пандемией и не истекает в конце 2020 года.Он применяется ко всем государственным (государственным) работодателям и частным работодателям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, включая большинство агентств временной помощи. FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по причине их серьезного состояния здоровья, ухода за своими близкими членами семьи (супругами, родителями и детьми) с тяжелыми состояниями здоровья, в связи с рождением или усыновлением ребенка или некоторым отпуском, связанным с действующей военной службой. оказание услуг.

Имею ли я право на обычный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд), и вы должны проработать не менее 1250 часов на своего работодателя в прошлом году (что составляет около 24 часов в неделю. ).

I Это платно или бесплатно?

Ваш работодатель не обязан платить вам, пока вы находитесь в обычном отпуске по закону FMLA. Однако, если у вас есть оплачиваемый отпуск, доступный через вашего работодателя, например отпуск или отпуск по болезни, вы можете использовать это время. Вы можете использовать обычный отпуск по закону FMLA на несколько часов или по сокращенному графику, если необходимо.

Что такое серьезное состояние здоровья?

«Серьезное состояние здоровья» — это то, что требует пребывания в больнице на ночь или болезни, из-за которой вы или член вашей семьи пропускаете работу или учебу более трех дней, и требует посещения врача и некоторого постоянного лечения (например, рецептурных лекарств) , или требуют более одного посещения врача в течение 30 дней.Сюда также входят хронические заболевания, такие как диабет и астма.

Краткосрочные заболевания, которые проходят самостоятельно без медицинской помощи (например, простуда), обычно не защищены FMLA.

Для обоих видов отпуска по закону FMLA ваш работодатель должен сохранить за вами вашу работу и продолжить ваше медицинское страхование (хотя вам, возможно, придется платить долю страхового взноса работнику). Если вы работаете на работодателя с менее чем 25 сотрудниками и берете экстренный отпуск по закону FMLA, то работодателю, возможно, не придется возвращать вас на вашу работу в конце периода вашего отпуска, если ваша работа больше не существует в результате кризиса общественного здравоохранения. .

Как мне запросить отпуск по закону FMLA?

В случае экстренного отпуска уведомите своего работодателя о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея. наш работодатель может запросить у вас другую информацию, например, даты, когда вам понадобится отпуск, имя вашего ребенка, название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрыто или недоступно, а также заявление о том, что никто другой не может позаботиться о вашем ребенке .
Для запланированного отпуска (например, хирургического вмешательства) вы должны уведомить своего работодателя о необходимости отпуска за 30 дней. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.
Вы должны предоставить своему работодателю достаточно фактов о вашем состоянии, чтобы работодатель знал, что ваш отпуск предназначен для тяжелого состояния здоровья или соответствия требованиям (но вам не нужно говорить «Мне нужен FMLA»)
Если вам нужен отпуск из-за тяжелого состояния здоровья, следуйте правилам вашего работодателя при подаче заявления на отпуск. Если ваш работодатель запрашивает у вашего врача справку, вы должны предоставить ее в срок и заплатить за нее, если ваш врач взимает плату.

Другие вопросы, связанные с отпуском по FMLA:

Ограничение в 12 недель распространяется на все отпуска по FMLA — сотрудники не получают 12 недель каждого типа.
Обычно, если работодатель вынуждает сотрудника оставаться дома и не ходить на работу, это время не может быть засчитано в счет 12-недельного отпуска, доступного в соответствии с FMLA. Кроме того, если работодатель требует, чтобы сотрудник работал в то время, когда он находится в отпуске, время, потраченное на работу, не должно засчитываться в 12-недельный отпуск.
Если вы записаны, понижены в должности или уволены из-за того, что вы взяли обычный или экстренный отпуск по FMLA, у вас может быть требование о потере заработной платы, восстановлении работы и других убытках в соответствии с FMLA. Вы должны подать иск FMLA в течение 2 лет с момента нарушения работодателем FMLA. Вы можете обратиться к юристу за советом. Вы также можете связаться с Министерством труда США, чтобы подать жалобу, по телефону 1-866-487-9243 или онлайн по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd.

2.ЭКСТРЕННЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни

С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы частные работодатели с менее 500 сотрудников и все государственные (государственные) работодатели обеспечивали оплачиваемую двухнедельную работу по болезни. отпуск (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов, которые они обычно работают в течение двух недель), сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, такое как постановление о приюте на месте или о запрете на пребывание дома;
Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
У вас симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз;
Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или которому медицинский работник посоветовал поместить его на карантин; или
Вы ухаживаете за своим ребенком, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.
В отличие от отпуска по закону FMLA, вам не нужно работать у работодателя в течение какого-либо периода времени, прежде чем вы получите право на отпуск по болезни.

Если ваш начальник сказал, что вы не можете пойти на работу из-за экстренного приказа, такого как приказ о предоставлении убежища на месте, то вы должны иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации прочтите «Оставить для выполнения чрезвычайного положения» ниже.

Обратите внимание, что срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни истек 31 декабря 2020 г.Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрываемых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря. Вы можете спросить у своего работодателя, доступен ли отпуск по болезни, если вам нужен взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

Что считается «симптомом COVID-19»?

Обычно лихорадка, сухой кашель или одышка. Посетите веб-сайт CDC, чтобы узнать о других подходящих симптомах.

Должен ли я сначала брать отпуск по болезни у своего работодателя?

Работодатель может не требовать от вас использования другого оплачиваемого отпуска до использования этого нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Должен ли я найти кого-нибудь, кто бы прикрыл мои смены?

Нет. Работодатель может не требовать от вас поиска или подбора замены, чтобы покрыть часы, которые вы пропустили во время отпуска по болезни.

Оплачивается или не оплачивается?

Отпуск должен оплачиваться по стандартной ставке за двухнедельный период, но есть ограничения на сумму оплачиваемого отпуска по болезни в долларах, которую работодатель должен предоставить.Лимит составляет 511 долларов в день или 5110 долларов на нужды, связанные со здоровьем сотрудника. Лимит составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности по причинам, связанным с обязанностями сотрудника по уходу.

Есть исключения?

Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах экстренной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам ухода за больными, если они могут показать уважительную причину.Мелкого работодателя нельзя освободить от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с собственным здоровьем работника.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Сообщите своему работодателю, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Если ваш работодатель не указал вам конкретный способ запроса оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, запросите оплачиваемый отпуск по болезни так же, как вы обычно запрашиваете отпуск. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.Ваш работодатель может попросить вас предоставить дополнительную информацию, например, имя вашего поставщика медицинских услуг.

Что делать, если мой работодатель не дает мне отпуск?

Если вам не платят за время, пока вы находитесь в отпуске по болезни, вы имеете право на невыплаченную минимальную заработную плату и дополнительную равную сумму. Как правило, у вас есть два года, чтобы подать иск о невыплате по болезни, или до трех лет, если неуплата была произведена умышленно — даже если это означает подачу иска после того, как требование о предоставлении отпуска по болезни закончится 31 декабря 2020 года.Например, если вам неправомерно отказали в оплачиваемом отпуске по болезни в ноябре 2020 года, вы можете подать иск в 2021 году, даже если срок действия закона истек. Вы можете обратиться к юристу за советом.

Ваш работодатель не имеет права увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за запрос или использование отпуска по болезни. Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другую невыплаченную заработную плату) или ответные меры в Министерство труда США, позвонив по телефону: 1-866-487-9243 или онлайн: https://www.dol.gov/agencies/whd

3.Налоговые льготы для самозанятых работников, которые берут отпуск в связи с COVID-19

Самостоятельные работники теперь могут получить налоговый кредит для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

Вы находитесь под карантином или изоляцией связанные с COVID-19;
Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или
У вас есть симптомы COVID-19 и вы ищете диагноз.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговую скидку в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

Вы ухаживаете за кто-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;
Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или
Вы испытываете любое другое по существу аналогичное заболевание, связанное с COVID-19, как определено законом.

Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости ухода для своего ребенка, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.

Эти налоговые льготы подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить обратно деньги, если их налоговый кредит превышает размер причитающегося налога.

Вы должны вести учет своей заработной платы в течение года, чтобы при уплате налогов показывать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя заработная плата.(Ваша средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260). [1]

Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на налоговую льготу (для Например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).

За дополнительной консультацией вы можете обратиться к юристу.

Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу

После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса, правительственные чиновники и руководители предприятий по всей стране разрабатывают планы по возвращению своей рабочей силы на работу. рабочее место.По состоянию на среду все штаты частично открылись в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонкам от их работодателей, которые говорят, что пора вернуться к работе.

Но поскольку пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к обычным делам.

В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно.Вот что нужно знать.

Варианты оплачиваемого отпуска по болезни

Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками. Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.

Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов с полной оплатой до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудника здравоохранения самокарантин.Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.

Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или ухаживаете за ребенком, в то время как школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашей заработной платы, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.

Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы отработали за двухнедельный период.

В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в общей сложности только две недели или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный перерыв из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется ухаживать за больным членом семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по программе «Семья прежде всего».Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас нельзя потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.

Если вы серьезно заболели в результате коронавируса и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности от вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода.Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.

Варианты оплачиваемого семейного отпуска

Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, пока школы и детские сады закрыты. Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сверху в размере двух третей от вашей обычной заработной платы или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел.Оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей от вашей обычной ставки, до 200 долларов в день.

Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком два дня в неделю, вы можете брать оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.

Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия.Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, количество времени, которое вы можете взять отпуск во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.

Ваш семейный отпуск будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком. Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.

Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком: вам нужно будет предоставить документацию своему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска.Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не смогли, потому что открытые учреждения заполнены.

Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хадер, директор по продуктам, инвалидность , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.

Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя вашего поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.

Как узнать свои возможности для конкретного работодателя

Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» вступил в силу 1 апреля.

В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно опросу, проведенному Morning Consult.Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.

Так почему же многие работники не знают, какие у них варианты оплачиваемого отпуска?

«Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. В рекомендациях не говорится о том, как работодатели должны предоставлять эту информацию.

Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны размещать подобную информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, размещать листовки в комнате отдыха. Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, скорее всего, отправляют эти обновления по электронной почте или размещают их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.

«Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и муниципалитетах.»

Barron рекомендует работникам, которым необходим доступ к оплачиваемому отпуску, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель. Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите увидеть если вам предоставляется оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — некоторые штаты и города предписывают определенным работодателям предоставлять оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам.

Что касается того, на что вы будете иметь право в рамках программы «Семья прежде всего», «это довольно просто, «- говорит Бэррон.«У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, вероятно, ошибается».

Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из группы риска

Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в соответствии с вашим государством, городом и компанией, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.

Закон о стимулировании распространения коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, которые имеют право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии.Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также лица, которых органы здравоохранения направили на самокарантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.

Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания коронавирусом.Эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине их отказа от возвращения на работу, и они должны иметь право на пособие по безработице, говорит Эвермор.

Работникам, получающим пособия PUA, предоставляется помощь в течение 39 недель плюс еженедельная надбавка в размере 600 долларов до 31 июля.

Вы не можете сослаться на общий страх заражения коронавирусом или отказаться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет рассматриваться как «отказ от работы» или увольнение по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.

Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда (OSHA) и другими государственными и местными нормативными документами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду. Как минимум, работодатели должны предоставить надлежащие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.

Если вы отказываетесь от работы по уважительной причине, вы все равно можете иметь право на получение пособия по безработице. Помните, однако, что если вы в этом сценарии безработный, вас будут считать полностью отделенными от своего работодателя. Вы больше не будете получать спонсируемые работодателем пособия, такие как медицинское страхование, и не можете рассчитывать на повторный прием на работу после того, как истечет срок действия вашего окна пособия по безработице.

Возможны другие варианты

Деловые причины для отпуска

В эту взаимосвязанную эпоху у людей разные определения отпуска или разные стратегии того, как они проводят время вне работы.

Некоторые люди остаются слабо подключенными к офису с запланированной регистрацией по телефону, даже если они сидят на шезлонге на каком-нибудь более теплом берегу. Некоторые продолжают отслеживать электронную почту и отвечать на них, соблюдая график проектов. Некоторые полностью отключаются, оставляя четкие инструкции для других и оставляя свои мобильные устройства выключенными.

Технологии, возможно, изменили то, как рабочие отдыхают, в лучшую или худшую сторону. «В наше время, когда есть технологии, вы думаете, что должны быть всегда подключены к сети», — сказал Байрон Хеберт, CPA, директор консультационных услуг по предпринимательству в PKF Texas, фирме CPA в Хьюстоне.«Ты никогда не будешь отключен». (См. Врезку «Как 6-недельный отпуск одного CPA изменил его жизнь».)

Что не изменилось, так это то, что бизнесу нужно брать отпуск, даже если это несколько трехдневных выходных за раз.

Есть множество причин: избежать выгорания, вернуться к работе отдохнувшим или провести время с близкими, о которых, возможно, пренебрегли в напряженный сезон или трудоемкий проект.

Некоторые организации начинают понимать следующее: отпуск лучше для бизнеса в долгосрочной перспективе.Вот шесть бизнес-причин, по которым сотрудники — от высшего руководства до сборочного конвейера, от управляющего партнера до бухгалтера начального уровня — должны регулярно отдыхать.

Они устанавливают ожидания относительно того, как следует обращаться с отдыхающими

Лидер, который ожидает, что он или она не будет проверять офис, показывает, что другие должны чувствовать себя свободными отключиться во время отпуска.

«Я не верю, что вы действительно сможете освежиться, если все еще на связи, — сказал Тим Джиппинг, CPA, CGMA, старший менеджер Plante Moran в Чикаго.»Проверять электронную почту в отпуске — это сложная привычка. Устанавливать границы и сообщать об этих границах и жить в соответствии с ними — если вы не проверяете электронную почту во время отпуска, люди поймут это, и они не будут ждать вас к. »

Ожидания такого рода могут помочь в формировании корпоративной культуры — отпуск не осуждается и его нельзя прерывать.

Лучшая культура делает вас более желанным работодателем

Сотрудники более чем когда-либо стремятся к балансу между работой и семейной жизнью.Это включает в себя возможность взять отпуск. «Любая компания, которая продвигает и поощряет баланс между жизнью и работой, будет предпочтительной компанией для работы в будущем», — сказал Хеберт. «Если у вас есть организация, которая является хорошим местом для работы и признает баланс между жизнью и работой, вы можете привлечь более талантливых сотрудников».

Смоделируйте поведение, и рабочие будут следовать за ним

американца, в частности, не умеют брать отведенный им отпуск: 41% оставляют некоторые дни отпуска неиспользованными, согласно опросу 2016 года, проведенному Project: Time Off, инициативой, созданной U.S. Travel Association по продвижению отпуска.

Более раннее исследование, проведенное Project: Time Off и Oxford Economics, показало, что количество оплачиваемого рабочего времени, используемого американскими рабочими, сократилось с 20 дней в 2000 году до 16 дней в 2013 году. Американские рабочие в среднем имеют пять неиспользованных дней оплачиваемого отпуска в год. , и отказ от отпуска им не помогает. В отчете было обнаружено, что те, кто оставил неиспользованными некоторые PTO, не чаще получали прибавку к зарплате или премию, чем те, кто все свое время отдыхал.

В середине 1990-х годов неполные недельные каникулы стали более обычным явлением, чем полные, но теперь их количество сокращается.

Руководители, которые берут отпуск, устанавливают стандарт, согласно которому сотрудники должны брать отпуск. Опросы Project: Time Off показывают то, что многие из нас уже знают: когда мы не берем отпуск, наша работа в конечном итоге страдает.

Отпуск помогает работникам избежать падения производительности

Исследования показывают остаточные последствия для работников, которые не берут отгул по расписанию, и для их коллег. Этот сбой может привести к выгоранию сотрудников, что может привести к увеличению незапланированных пропусков.Такие виды отсутствия обходятся компаниям дороже, чем запланированный отпуск.

В исследовании, проведенном Kronos и Обществом управления человеческими ресурсами в 2014 году, 69% работников заявили, что незапланированное отсутствие других сотрудников увеличило их рабочую нагрузку, 61% заявили, что они усилили стресс, а 48% заявили, что они подрывают моральный дух сотрудников.

То же исследование показало, что плановые отсутствия привели к снижению производительности на 22,6%, в то время как незапланированные отсутствия привели к снижению производительности на 36,6%.

Исследования показывают, что сверхурочная работа может привести к проблемам со здоровьем и вызвать бессонницу, повышенное потребление алкоголя и депрессию.«Продолжительный рабочий день может отрицательно сказаться на когнитивных способностях в среднем возрасте», — говорится в одном исследовании.

А еще есть анекдотические свидетельства того, что рабочие знают, когда им нужен перерыв.

«Я определенно заметил, что моя производительность меняется, когда у меня не было отпуска какое-то время, — сказал Кам Карамшахи, CPA / CITP, CGMA, управляющий член Rise Consulting Group в Ла-Хойя, Калифорния. отрицательный, и вы склонны медленно выгорать. Что происходит, вы смотрите на свою работу, и это просто то, что вы делаете.Вы можете не испытывать такого энтузиазма по этому поводу, если некоторое время не брали перерыв и у вас была возможность очистить голову «.

Карамшахи признает, что отчасти его нежелание брать отпуск связано с опасениями, что по возвращении он не уложится в работе (см. Врезку «Как подготовиться к отпуску»). Но он признает, что перерыв того стоит. Он вспомнил, что брал длительные отпуска во время работы в бухгалтерском учете сразу после налогового сезона.

«Я бы вернулся по-настоящему заряженным энергией», — сказал он.«Я был рад работать с клиентом или браться за новые проекты и на самом деле искать решения существующих проблем. [Отпуск] — это не просто возвращение и выполнение большего количества работы. Вы можете смотреть на вещи по-другому. Вы возвращаетесь в офис с обновленным видением «.

Требование отпуска снижает количество случаев мошенничества

Некоторые регулирующие органы рекомендуют, чтобы сотрудники брали двухнедельный отпуск подряд и чтобы их задачи были переданы коллегам. FDIC и SEC — два регулирующих органа, которые сделали заявления о правилах отпуска.В руководстве FDIC говорится, что правила обязательного отпуска «очень эффективны в предотвращении хищений, которые обычно требуют постоянного присутствия злоумышленника для манипулирования записями, ответа на запросы и иного предотвращения обнаружения».

По данным Ассоциации сертифицированных специалистов по проверке мошенничества (ACFE), организации, реализующие политику обязательного отпуска или ротации должностей, с меньшей вероятностью станут жертвами мошенничества. В своем Докладе для наций о профессиональном мошенничестве и злоупотреблениях за 2016 год ACFE сообщает, что средняя сумма потерь от мошенничества снизилась 47.6% в тех случаях, когда в организациях применялся контроль за отпуском или ротацией должностей, а продолжительность мошенничества была на 44,4% меньше, когда такой контроль действовал.

Требование отпуска может уменьшить обязательства по балансу

В большинстве организаций отпуск больше не может накапливаться бессрочно, отчасти потому, что он может вернуться и нанести им финансовый ущерб. Если компания придерживается политики «пользуйся или теряй», то есть работники должны брать отпуск в течение финансового года организации, то ответственность за неиспользованный отпуск равняется нулю.Большинство организаций придерживаются политики «используй или потеряй» или ограничивают количество часов, которое можно перенести на следующий год.

Хеберт сказал, что проблема не такая большая, как раньше, из-за таких изменений политики. Но организации, которые позволяют сотрудникам накапливать месяцы отпуска в течение многих лет, пострадают, когда работник уйдет, и им будут платить за накопленные месяцы.

Как 6-недельный отпуск одного CPA изменил его жизнь

Байрон Хеберт, CPA, редко брал отпуск дольше семи дней, когда получил приглашение от друга из Англии.Предложение: взять шесть недель перерыва в ноябре 2011 года, чтобы отправиться в плавание с западной окраины Европы через Атлантический океан до Сент-Люсии в Карибском море.

«Я был единственным американцем, поэтому я был дикой картой», — сказал Хеберт. «Единственные люди [в США], которые могут взять шестинедельный отпуск, — это либо самозанятые, либо безработные. Но мои партнеры поощряли меня уйти, и после этого я изменился. Моя концентрация стала лучше. Я вернулся обновленным».

Хеберт не только освежился, но и почувствовал себя свободным и в итоге взял на себя новую, более стратегическую роль в своей фирме PKF Texas.По его словам, поездка придала ему смелости заняться более сложными проектами.

«Побывав в этом приключении, я хотел сделать свою карьеру такой же увлекательной и увлекательной, как путешествие», — сказал Хеберт. «Я начал« играть, чтобы выиграть », а не« играть, чтобы не проиграть ». «

«Я вернулся и, честно говоря, меньше боялся отказаться от некоторых вещей, которых придерживался долгое время, например, от некоторых требований к финансовой отчетности, которых я все еще придерживался», — сказал Хеберт. «Мне нужно было отпустить».

Его сотрудникам были даны инструкции, но в целом их оставили выполнять текущие ежемесячные бухгалтерские обязанности.«Они оказались на высоте», — сказал Хеберт. «Возникли некоторые проблемы, которые могли подождать, или они были просто решены, что было возможностью для роста [персонала]».

Хеберт сказал, что руководители фирмы приветствовали его поездку в традиционно более медленное время года для фирмы. Другой партнер, который, по словам Хеберта, «заряжал энергией», позже уехал на четыре недели из офиса в Колорадо, работая по утрам удаленно. Этот партнер последовал примеру Хеберта.

«Я определенно думаю, что сломал лед в этом вопросе, партнер взял шесть недель отпуска», — сказал он.

Эберту еще семь лет до официального выхода на пенсию, но он планирует взять еще один более продолжительный отпуск, прежде чем покинуть фирму. Эти планы включают плавание с его женой, но они не включают в себя какой-либо конкретный маршрут, кроме движения к материковой части Флориды. «Затем Ключи и Багамы», — сказал Хеберт. «Тогда куда бы ветер ни унес нас».

Как подготовиться к отпуску

Некоторые работники, которые не берут все отведенное им время отпуска, ссылаются на то, что слишком много работы по возвращении являются причиной, чтобы вообще не брать отпуск.Вот несколько советов от CPA по подготовке к отпуску.

Создайте свой список приоритетных дел: Полин Ле, CPA, CGMA, вице-президент по финансам в Birkman International в Хьюстоне, составляет список задач за три рабочих дня до отпуска, и этот список прикрепляется к монитору ее компьютера, приветствуя ее каждое утро. Она ставит трудоемкие задачи (например, рассмотрение сложных договоров с юрисконсультом) выше простых (например, создание сообщения электронной почты об отсутствии на работе), о которых необходимо позаботиться до того, как она уйдет.

Установите ожидания с помощью своего электронного письма об отсутствии на работе: Большинство людей знают, как создать сообщение об отсутствии на работе, но подумайте о том, что вы скажете в электронном письме. Например, Тори Блейк, CPA, руководитель практики в Allied Global Services в Ленексе, Канзас, предложила профессионалам рассмотреть возможность автоматической пересылки электронной почты надежному коллеге. Таким образом, определенные запросы доходят до других сотрудников вашей организации, и ваш почтовый ящик не заполнен, когда вы возвращаетесь.

Общайтесь заранее, снизу и вверх: Ле имеет трехстороннюю стратегию, которая включает в себя общение с непосредственными подчиненными, другими вице-президентами и своим руководителем.За несколько недель до отпуска она встречается с подчиненными, чтобы делегировать задачи. «Членам группы дано указание связаться со мной в случае крайней необходимости, но они должны знать, что делать в мое отсутствие», — сказал Ле. Она информирует других вице-президентов по темам, с которыми ее сотрудники могут справиться, пока ее нет. Ле назначает встречу со своим менеджером на день или около того перед отпуском, чтобы сообщить обновленную информацию о том, что было делегировано и что нужно сделать, когда она уйдет.

Установите протокол приемлемых методов и причин для контакта во время отпуска: Например, дайте номер телефона, по которому с вами могут связаться несколько человек, и подчеркните, что по этому номеру следует звонить только в экстренных случаях на работе.Шон Стейн Смит, CPA, CGMA, DBA, доцент Университета Рутгерса в Камдене, сказал, что одно действие, устанавливающее ожидание того, что вас отключат, помогает снизить стресс, потому что вы не будете получать постоянный поток электронной почты. Блейк рекомендовал отключать электронную почту на телефоне во время отпуска.

Второй набор часто задаваемых вопросов DOL дает больше ясности в отношении предстоящих федеральных оплачиваемых обязательств по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам

26 марта Министерство труда США (DOL) опубликовало дополнительные часто задаваемые вопросы, которые дополнительно объясняют права и обязанности работодателей и сотрудников в соответствии с федеральным коронавирусом для семей. Закон о реагировании (FFCRA).Новые вопросы соответствуют первоначальному набору часто задаваемых вопросов, опубликованному 24 марта 2020 г., и их можно найти на той же веб-странице. Начиная с 1 апреля 2020 года, FFCRA будет требовать от частных работодателей с 499 или менее сотрудниками, а также от определенных государственных работодателей предоставлять покрываемым страховым компаниям оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный неоплачиваемый и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Запрос и оформление отпуска : DOL объясняет, что сотрудники должны сопровождать запросы на отпуск соответствующей информацией, включая имя сотрудника, причину отпуска, заявление о том, что сотрудник не может работать или удаленно работать по этой причине, и дату отпуска ( с).

Сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие отсутствие, например, , копия постановления о карантине или изоляции, или письменная документация от поставщика медицинских услуг, рекомендующая проводить карантин. Для сотрудников, пользующихся отпуском по уходу за ребенком, примеры подтверждающей документации включают уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте или опубликованное в газете, или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, места опеки. , или поставщик услуг по уходу за детьми.

DOL рекомендует работодателям сохранить эту документацию, если они будут искать налоговые льготы для предоставления оплачиваемого отпуска.DOL предлагает работодателям ознакомиться с применимыми формами, инструкциями и информацией Службы внутренних доходов (IRS) о процессе, которому они должны будут следовать, чтобы получить налоговую льготу, включая любую необходимую подтверждающую документацию.

Что значит быть «неспособным» работать или удаленно : DOL объясняет, что «неспособность» работать или удаленно означает, что у работодателя есть доступная работа, но одна из указанных причин оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA предотвращает сотруднику от возможности сделать это.Если работодатель предлагает возможность работать одинаковое количество часов в день, но разное время, работник может работать, и в отпуске нет необходимости, если: 1) причина отпуска не позволяет работнику работать по этому графику; 2) работник имеет оплачиваемый отпуск по болезни; или 3) работник не может работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке. Однако учтите, что если сотрудник может работать удаленно, ухаживая за ребенком, отпуск не предоставляется.

Прерывистое и поэтапное использование по усмотрению работодателя : DOL обычно предусматривает, что сотрудники и работодатели могут соглашаться на периодическое и поэтапное использование оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (FMLA +), но затем, похоже, Разделите оставшееся руководство на две ситуации — работает ли сотрудник удаленно или работает на месте.

Для сотрудников, которые работают удаленно, независимо от того, уходит ли выходной по EPSL или FMLA +, работодатель и работник могут согласиться на прерывистый отпуск по любой из указанных причин. Но для сотрудников, которые работают на территории работодателя , прерывистый EPSL разрешен только для сотрудников, которые берут отпуск из-за закрытия школы или отсутствия ухода за детьми (опять же, только с согласия работодателя). Сотрудники, получающие EPSL по одной из пяти других причин в соответствии с Законом, должны брать такой отпуск с шагом в целый день (поскольку цель FFCRA — предотвратить возможное распространение вируса среди сотрудников, которые могут быть больны или ухаживают за больными, другие лица на рабочем месте).

Закрытие рабочего места лишает права выкупа отпуска : Согласно DOL, если рабочее место закрывается, сотрудники не получают или продолжают получать отпуск FFCRA. Не имеет значения: 1) закрытие происходит до или после вступления закона в силу; 2) на момент закрытия работ работник находится в отпуске; 3) работодатель увольняет работника; 4) рабочее место временно закрывается, и работодатель говорит, что он откроется в будущем. Это верно независимо от того, закрывается ли рабочий объект из-за отсутствия бизнеса или в соответствии с федеральными, государственными или местными директивами.В этом случае единственный выход для работника — получить пособие по безработице.

Сотрудники могут использовать отпуск только по расписанию. : DOL поясняет, что отпуск доступен только в часы работы по расписанию. Если работодатель сокращает рабочее время сотрудника, он может использовать отпуск только на оставшиеся часы работы по расписанию.

Медицинское страхование продолжается во время отпуска : Согласно DOL, существующие стандарты FMLA применяются к экстренному семейному отпуску: сотрудники могут продолжать групповое медицинское страхование на тех же условиях; если работник имеет семейное страхование, работодатель должен поддерживать такое страховое покрытие, и сотрудники, как правило, должны продолжать вносить регулярные взносы в счет своей части страховых взносов.Что касается оплачиваемого отпуска по болезни, DOL говорит, что в соответствии с Федеральным законом о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) работодатели не могут устанавливать правила отбора или устанавливать индивидуальные страховые взносы или размер взносов в зависимости от того, активно ли работник находится на работе, «за исключением отсутствия отсутствие на работе по причине какого-либо состояния здоровья (например, отсутствие на работе в связи с отпуском по болезни) рассматривается для целей плана или медицинского страхования как активное пребывание на работе ».

Сотрудники не могут использовать существующие льготы во время отпуска по FFCRA без согласия работодателя, а работодатели не могут требовать от сотрудников использовать существующие льготы : Согласно DOL, работодатели и работники должны договориться, чтобы использовать оплачиваемый отпуск FFCRA и существующие отпускные, предоставляемые работодателем, одновременно и используйте последнее для «пополнения» дефицита, который может возникнуть, если отпуск по FFCRA выплачивается в размере двух третей от обычной ставки работника (и что работодатели не могут требовать этого без согласия работника).Хотя это дополнение может быть разрешено, если сотрудники и работодатели согласны с этим, DOL напоминает работодателям, что закон ограничивает налоговый кредит работодателя суммой отпуска FFCRA, который работодатель должен предоставить, поэтому налоговые льготы недоступны для «пополнения».

Littler WPI продолжит следить за развитием событий в этой области.

Ответы на ваши вопросы о коронавирусе

10 марта консультанты по персоналу SHRM провели онлайн-чат на тему «Инфекционные заболевания». Вот их ответы на вопросы специалистов по персоналу о коронавирусе и его влиянии на рабочее место.

Есть ли у вас какие-либо уведомления для отправки сотрудникам относительно коронавируса и того, что им нужно делать?

У нас есть памятка для сотрудников, которую можно настроить по мере необходимости.

Служащий на стойке регистрации в нашем отеле носит маску из-за коронавируса. Мы думаем, что наши гости будут нервничать, когда она ее наденет. Можем ли мы заставить ее снять это?

По данным CDC (https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/faq.html), людям, которые хорошо себя чувствуют, не рекомендуется носить маску для защиты от респираторных заболеваний, включая COVID-19. Маски следует использовать людям, которые болеют COVID-19 и проявляют симптомы. Это сделано для защиты других от риска заражения. Использование масок также имеет решающее значение для медицинских работников и других людей, которые заботятся о человеке, инфицированном COVID-19, в тесном окружении (дома или в медицинском учреждении).
Было бы неплохо дать рекомендации CDC сотрудникам, работающим с клиентами.Также полезно применять профилактические меры (протирать счетчики, ручки телефонов и т. Д.), Чтобы предотвратить распространение микробов:

Мой вопрос касается советов работодателям, если случай подтвержден на рабочем месте. Требуется ли закрыть это место на какое-то время? Как мы можем посоветовать другим сотрудникам на месте? Всем бы пришлось SQ?

В имеющихся инструкциях предлагается, чтобы работодатели знали сотрудников о подтверждении случая коронавируса на рабочем месте.Это консервативный подход — закрыть офис (или помещения, в которых находился сотрудник) и нанять профессионалов для уборки помещений, с которыми сотрудник может контактировать.

Когда считается, что взрослые страдают лихорадкой и когда работодатель должен отправить сотрудника домой, если он или она не желает этого делать?

По данным CDC, у взрослого повышается температура, когда температура достигает 100,4 градусов по Фаренгейту (см. Https://www.cdc.gov/quarantine/air/reporting-deaths-illness/definitions-symptoms-reportable-illities.html).

Даже если сотрудник может не захотеть идти домой, работодатель может потребовать от него этого при появлении симптомов. Ниже приведены ресурсы, которые могут вам пригодиться:

Сотрудница возвращается из Китая после посещения своей семьи. Наши сотрудники обеспокоены тем, что, когда она вернется, у нее может быть вирус. Могу ли я заставить ее пройти обследование на наличие вируса и показать врачу, что она свободна от вируса?

Как правило, у работодателя может быть политика или практика, согласно которым сотрудники работают удаленно после поездок в районы повышенного риска.Работодатель хотел бы обеспечить единообразное и последовательное применение такой практики, чтобы ограничить риск любых возможных исков о дискриминации. По моему опыту, работодатель может попросить справку от врача, если это соответствует их политике. Обращение к сотруднику с просьбой пройти тестирование может противоречить ADA. Для получения дополнительной информации посетите:

Как вы советуете компаниям переходить на обязательную работу из дома или поощрять сотрудников работать из дома?

Многие работодатели будут внедрять всеобъемлющую политику временной удаленной работы, если после проведения оценки рисков она определит, что это подходящий вариант.Работодатели должны ознакомиться с рекомендациями CDC и NIOSH, а также с рекомендациями департамента здравоохранения штата в сочетании с внутренними рисками. Следующим шагом является создание бизнес-случай непредвиденных обстоятельств для работы на дому.

Если у нас есть продукты и образцы, отправляемые из любой из затронутых стран, какие дополнительные меры мы должны предпринять, чтобы гарантировать их безопасность?

По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), «даже если новый коронавирус может оставаться на поверхности в течение нескольких часов или до нескольких дней (в зависимости от типа поверхности), очень маловероятно, что вирус сохранится. на поверхности после перемещения, путешествий и воздействия различных условий и температур.Если вы считаете, что поверхность может быть загрязнена, очистите ее дезинфицирующим средством. Прикоснувшись к нему, протрите руки спиртовой салфеткой для рук или вымойте их водой с мылом ».
Источник: https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for- общественность / разоблачители мифов

Если у вас есть закрытие, лучше ли пойти дальше и заплатить всем сотрудникам FT и не давать им использовать полученное время?

Тенденции показывают, что многие работодатели платят сотрудникам за закрытие бизнеса до периоды самокарантина в связи с коронавирусом.Однако работодатели обычно обязаны платить работникам, не освобожденным от налогов, только за отработанное время. Что касается освобожденных сотрудников, если освобожденный сотрудник работает какую-либо часть рабочей недели, а работодатель закрывает бизнес на оставшуюся часть недели, этот освобожденный сотрудник должен получать свою обычную зарплату за всю неделю. Однако, если освобожденный сотрудник не выполняет работу в течение рабочей недели, он не имеет права на компенсацию за неделю.

Можем ли мы опросить сотрудников, если они или их семья путешествуют и куда (путешествуют по личным причинам)?

Работодателям обычно разрешается требовать от сотрудников раскрытия личных планов командировок.Однако работодатели должны быть уверены, что применяют свою практику последовательно (например, не выделяют азиатских сотрудников), чтобы избежать восприятия дискриминации.

Если в моем районе ситуация ухудшится, могу ли я разрешить моим офисным сотрудникам работать из дома, но по закону заставить мою полевую бригаду (установщики солнечных батарей) по-прежнему приходить на место работы и работать?

Управление удаленной работой обычно осуществляется по усмотрению отдельного работодателя. Не все рабочие места подходят для работы на дому, поэтому обычно работодатели определяют только определенные должности как имеющие право на удаленную работу.

Для должностей, которые не подходят для удаленной работы, работодатели могут оценить риски воздействия на этих сотрудников. Если сотрудники подвержены высокому риску, консервативный подход может заключаться в том, чтобы потребовать от этих сотрудников самоизоляции.

Если кто-то говорит, что у него есть супруг из группы высокого риска и, следовательно, просит работать из дома, нужно ли нам получать справку от врача о том, что этот супруг относится к группе высокого риска?

Как правило, работодатель может попросить записку, однако недавнее указание CDC состоит в том, что врачи настолько перегружены, что не могут своевременно предоставить записку.Работодатели могут захотеть продемонстрировать гибкость, разрешив сотруднику работать удаленно. Это может защитить этого сотрудника от заражения своих коллег.

Вот ресурс, который может оказаться полезным:

Существуют ли какие-либо юридические последствия или разветвления, если спросить клиентов, путешествовали ли они за границу или кто-либо в своем офисе, прежде чем наши сотрудники отправятся в свой офис?

Мне неизвестны правила, запрещающие работодателям делать подобные запросы.Тем не менее, большинство работодателей будут последовательны в своей практике проверки клиентов и обеспечат недискриминационный подход.

Имеем ли мы как работодатель право требовать, чтобы производственные работники мыли руки сразу же при входе на объект, возможно, при входе в дверь?

Мне неизвестен закон, который запрещал бы служащим заниматься гигиеной в рамках своих служебных обязанностей. Работодатели должны поощрять сотрудников соблюдать правила гигиены.CDC рекомендует людям часто мыть руки.

Если у сотрудника диагностирован COVID-19 или он подозревает, что он у него по какой-либо причине, и он не работает, очевидно, мы знаем, что мы не можем сообщить другим сотрудникам, что у человека есть вирус. Однако у нас всего 18 сотрудников. Скорее всего, все остальные будут разоблачены. Что нам делать в таких обстоятельствах? Разве нам не нужно сообщать уязвимым сотрудникам, что они подвергаются риску?

Работодатели могут захотеть проинформировать сотрудников о возможном риске.Однако они хотят гарантировать конфиденциальность информации о здоровье сотрудников. В то время как сотрудники могут быть в состоянии выяснить возможные связи на основе отсутствия коллег, работодатели могут захотеть обучить сотрудников тому, как они могут лучше всего защитить себя и какие шаги им следует предпринять, если они столкнутся или у них возникнут симптомы.

Как компаниям следует обрабатывать конфиденциальную юридическую или финансовую почту, если мы решили закрыть наш офис?

В этом случае работодатель может направить почту на абонентский ящик или получить ее доверенным старшим руководителем организации.Это также может быть пункт, включенный в план обеспечения непрерывности бизнеса работодателя.

Может ли работодатель в интересах коллеги и безопасности клиентов потребовать от работника пойти домой и вернуться только с записью врача? Даже если сотрудник использовал все доступные часы работы?

Когда у сотрудника проявляются симптомы гриппа или он вернулся из страны с повышенным риском, обычно допустимо, чтобы работодатель потребовал, чтобы сотрудник прошел карантин или работал из дома.Многие работодатели, как правило, требуют, чтобы работник предоставил справку от врача, разрешающую им работать, после возвращения из отпуска по болезни.

Хотя работодатель не обязан платить работнику, освобожденному от уплаты налогов, за отгул, он может быть обязан платить освобожденному работнику, который проработал в течение рабочей недели и получил указание не возвращаться на работу своим работодателем. Кроме того, существует тенденция к тому, что работодатели предоставляют оплату во время отпуска такого типа.

Здесь связанные ресурсы, которые могут быть полезны:

Я говорил с нашей командой руководства о пересмотре нашей политики отпусков по болезни, но они не хотят вносить никаких изменений.Сложно убедить людей оставаться дома, если они уже использовали свой отпуск по болезни. Не все наши сотрудники могут работать из дома. Есть другие предложения? Спасибо.

Во многих случаях работодатели могут проводить собрания виртуально, а не лично, а также обучать сотрудников методам социального дистанцирования, методам мытья рук и респираторному этикету, чтобы снизить риск заражения.

Вот несколько ресурсов, которые могут помочь:

Рекомендует ли SHRM работодателям Bay Area принуждать или предлагать сотрудникам работать из дома?

SHRM не дает рекомендаций о том, как отдельные работодатели должны действовать в своих конкретных ситуациях.Работодатели должны учитывать рекомендации CDC, а также потребности своего бизнеса. В районах, где высок процент пораженных пациентов, работодатели могут разрешить или потребовать удаленную работу, если их положение позволяет, в качестве попытки уменьшить воздействие.

Один из наших специалистов по обслуживанию (ремонт бензонасосов) требует, чтобы мы предоставили перчатки, салфетки, дезинфицирующее средство для рук и маски для лица. Мы даже не можем найти все вышеперечисленное, чтобы снабдить его или наших 60 других? Мы заказали салфетки на Amazon за 25 долларов в связи с доставкой.Достаточно ли этого и перчаток?

Многие люди могут столкнуться с нехваткой припасов, что может быть затруднено. CDC рекомендует маски для лица для тех, кто испытывает симптомы. Работодатели могут также обучать сотрудников тому, как они могут защитить себя от вируса.

Можем ли мы потребовать от наших сотрудников сообщать нам, если у них диагностирован коронавирус? Как мы должны просить их о раскрытии?

Работодатели просили сотрудников сообщать об инфекционных заболеваниях, чтобы работодатель мог предпринять соответствующие шаги.Также возможно, что с работодателем свяжется местный отдел здравоохранения.

Есть ли у вас правила в отношении обязательной выплаты по болезни, когда ER принимает решение о том, чтобы возвращающиеся EE из этих 5 зарубежных стран, затронутых вирусом, оставались дома в течение 14 дней? Требуется ли ER платить это?

При отсутствии трудового или коллективного договора, требующего оплаты труда. Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, согласно правилам FLSA, должен получать оплату только за отработанные часы.Освобожденный работник должен получать оплату за любую неделю, в течение которой он выполняет работу. Однако, если освобожденный сотрудник не выполняет работу в течение недели, оплата не требуется. Использование PTO будет вопросом политики работодателя. В настоящее время у SHRM нет примеров политик, требующих карантина для сотрудников. Вам может быть полезен следующий ресурс:

Можете ли вы заставить работать важных сотрудников, если они не работают волонтерами, например, поставщика медицинских услуг, который отказывается принимать пациентов?

Обычно нет четкого ответа на этот вопрос, и работодатель может пожелать проконсультироваться со своими медицинскими советами / руководящими принципами лицензирования или поговорить с юрисконсультом для получения рекомендаций по этой теме.Вот ресурсы по коронавирусу, которые могут вам пригодиться:

У нас есть сотрудник, который отправляется в круиз в конце недели. Должны ли мы попросить ее пройти карантин по возвращении. Я проверил веб-сайт CDC, и он не заявляет как таковой. Государственный департамент настоятельно не рекомендует круизы.

Как правило, работодатель должен проконсультироваться со списком областей повышенного риска CDC и государственного департамента. Если сотрудник выезжает в зону повышенного риска, работодатель может в качестве меры предосторожности попросить сотрудника работать из дома во время инкубационного периода.Работодатель хотел бы убедиться, что он применяет такую практику последовательно и единообразно. Следующий ресурс может предоставить дополнительную информацию:

Хотел бы знать, какой процент организаций сократили все необходимые командировки и встречи.

Я предоставляю следующие ресурсы о деловых поездках и коронавирусе, хотя на данный момент SHRM не проводил опрос по этой теме.

Что делать, если сотрудники побывали в общественных местах с COVID-19 и вернулись в офис после командировки? Разве они не должны оставаться дома в течение предложенного 14-дневного периода?

В зависимости от того, куда приехали сотрудники, некоторые работодатели могут попросить сотрудников работать из дома.Работодатели могут также поощрять сотрудников уведомлять их, если они считают, что могли подвергнуться воздействию или испытывают симптомы.

Для некоммерческой организации, предоставляющей непосредственный уход в групповом доме, может ли работодатель потребовать или обязать сотрудника работать или оставаться на работе для обеспечения здоровья и безопасности лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями и пороками развития, которым оказывается поддержка?

Работодатель может это сделать, но в игру может вступить закон штата.Многие работодатели пересматривают государственные органы здравоохранения или руководящие принципы лицензирования для отрасли в отношении инфекционных заболеваний. Также ознакомьтесь с законодательством о максимальном количестве рабочих дней / часов, если это применимо. Наконец, работодатель проведет оценку рисков, чтобы определить наиболее подходящий ответ.

Можем ли мы запретить сотруднику покидать рабочее место во время перерывов (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых), чтобы свести к минимуму общение с коллегами и помочь сдержать распространение вируса, если кто-то неосознанно заражен?

Это более распространенный подход, побуждающий сотрудников использовать рекомендации по социальному дистанцированию во время работы.Вот пример плаката, который можно использовать.

Из другого разговора я понял, что, если у сотрудника нет коронавируса, это заболевание может рассматриваться как FMLA. Это верно?

Наличие коронавируса может считаться серьезным состоянием здоровья в соответствии с FMLA, если сотрудник работает на покрытого работодателя, соответствует критериям отбора и это состояние соответствует определению в соответствии с правилами.

Как нам разрешить удаленную работу, когда половина наших сотрудников может выполнять свою работу с помощью компьютера удаленно, а другая половина является техниками на местах и должна находиться на рабочем месте?

Работодатели могут поощрять работу на дому, если это позволяет должность.Если сотрудник не может работать на дому, работодатель может предложить отпуск, когда это применимо. Сотрудники, работающие в полевых условиях, обычно осведомлены о профилактических мерах и предоставляют инструменты и ресурсы (дезинфицирующее средство, латексные перчатки и т. Д.), Чтобы помочь снизить риск.

Можете ли вы посоветовать менеджерам, что они могут спросить / сказать, если они обеспокоены тем, что кто-то заболел? Как отправить домой? как насчет того, чтобы попросить их измерить температуру?

Некоторые работодатели спрашивают сотрудников, ездили ли они в зону повышенного риска, не подвергались ли они инфекционному заболеванию, проявляются ли у них симптомы.
Следующий ресурс указывает на то, что работодатель может отправить домой сотрудников с симптомами. См. Ниже:

Может ли работодатель потребовать от сотрудников не рассказывать другим о возможном риске? Имеет ли значение, произошло ли облучение при исполнении служебных обязанностей или в личное время?

Работодатели могут проявлять осторожность в отношении ограничения возможности сотрудника обсуждать возможные риски, поскольку это может повлиять на безопасность сотрудников. Если сотрудник подвергся заражению или проявляет симптомы, возможно, вирус передаст другим.Сотрудники, которые подверглись воздействию вируса на работе, могут иметь право на компенсацию.

Знаете ли вы какие-либо реалистичные ожидания относительно тестирования? У нас были сотрудники, которые говорили, что они дома больны и «проходят анализы». Какого времени нам следует ожидать? Можем ли мы еще потребовать справку от врача?

К сожалению, оценить сроки тестирования сложно, поскольку они будут зависеть от условий в географическом местоположении. Согласно CDC, можно с уверенностью предположить, что врачи будут поддержаны, поэтому тестирование и возможность своевременно предоставлять медицинские записи могут быть затруднены.CDC рекомендует работодателям не требовать записи от врача по этой причине. Если сотрудник подвергся воздействию коронавируса или у него появились симптомы заболевания, многие работодатели потребуют, чтобы сотрудник работал из дома или взял отпуск на 14-дневный инкубационный период

Сотрудник обеспокоен тем, что его друг заболел и может иметь коронавирус. . Они сказали своим коллегам, и все обеспокоены. Должен ли этот сотрудник какое-то время работать из дома?

Работодатель может рассмотреть возможность найма больного или близкого контакта с кем-либо, у кого есть симптомы, для работы из дома.Для получения дополнительной информации просмотрите следующие ресурсы:

Есть ли у вас какие-либо ресурсы о том, как помочь сотрудникам почувствовать связь, если они работают из дома? Если нам нужно поработать дома несколько недель, мы хотим помочь тем сотрудникам, которые могут чувствовать себя одинокими или изолированными.

В центре знаний есть статьи, связанные с управлением удаленной рабочей силой, которые могут помочь. Вот статьи SHRM, которые помогут вам начать.

Будут ли какие-либо рекомендации о том, как обращаться с работниками, которые не больны, но вынуждены оставаться дома из-за закрытия школы? Как будет классифицироваться их время, если они не могут работать из дома?

В настоящее время, помимо политики работодателя, нет никаких указаний относительно отсутствия по личным причинам.Многие работодатели разрешают сотрудникам использовать PTO или отпуск, а некоторые разрешают доступ к политике отпусков по болезни, хотя это решение работодателя о том, какой отпуск может быть предоставлен.

Что вы могли бы сказать руководителю, который, возможно, не воспринимает распространение коронавируса серьезно? Как заставить их увидеть серьезность этого, если его команда чувствует, что он не беспокоится об их благополучии?

Может быть полезным ознакомить руководителей с их обязанностями, чтобы обеспечить работодателю безопасную рабочую среду.Работодатели могут также захотеть пересмотреть применимые правила и требования в отношении отпусков по болезни в отношении сотрудников, не приходящих на работу. Работодатель может также пожелать обсудить возможные проблемы компенсации работников, которые могут возникнуть, если сотрудники заразятся на работе.

Если кампус государственной школы будет закрыт, будут ли эти дни считаться зимними / снежными днями для сотрудников или будут восполнены в конце учебного года?

Отличный вопрос. Это будет решение школьного совета штата или округа.Я рекомендую обратиться за разъяснениями в местный отдел кадров при отделе образования. Вы также можете узнать у представителя профсоюза любой язык в коллективных договорах.

Если у работника производственного предприятия диагностирован диагноз, означает ли это, что мы должны закрыть все предприятие?

Работодатель обязан обеспечить безопасную среду для сотрудников … Как правило, работодатель проводит оценку рисков и может попросить сотрудников, которые могут подвергаться риску, самостоятельно пройти карантин дома и вернуться на работу с записью врача. что они здоровы.Работодатель может также захотеть очистить объект. Может потребоваться или не потребоваться закрытие работодателя.

Если сотрудник не может выполнять удаленную работу, был в контакте с коронавирусом, но в настоящее время не имеет симптомов, что работодатель делает, когда другие сотрудники обеспокоены?

Согласно OSHA, работодатель несет общую обязанность обеспечивать безопасную рабочую среду для сотрудников. Даже если сотрудник не может работать удаленно, работодатель может потребовать, чтобы он оставался дома.В зависимости от политики компании работодатель может иметь возможность использовать оплачиваемый отпуск в свободное от работы время или работодатель может выбрать оплату им.

Мы медицинская организация, поэтому большинство наших сотрудников ежедневно общаются с пациентами. CDC рекомендовал не требовать от сотрудников справку от врача. Если сотрудник отсутствует на работе, можем ли мы потребовать справку от врача, прежде чем он вернется на работу? Ваши предложения?

Хотя работодатель может попросить у сотрудника записку, CDC указал, что врачи могут быть не в состоянии предоставить записи, поскольку они перегружены лечением пациентов.Работодатель может захотеть проявить гибкость в это трудное время и может позволить себе отпуск даже без записки.

Можем ли мы попросить наших сотрудников сообщить нам о диагнозе COVID-19 и соблюдать правила?

Работодатель может нарушить Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) при запросе конкретного диагноза. Работодатели могут иметь политику сообщения об инфекционных заболеваниях, как указано ниже:

Каковы передовые методы работодателей для реагирования на коронавирус?

Работодатели могут захотеть предоставить сотрудникам правильную информацию о том, как они могут защитить себя, а также о шагах, которые сотрудники должны предпринять в случае выявления или появления симптомов.Работодатели могут также предоставить сотрудникам дополнительные чистящие средства или обновить свои требования к уборке.

Должны ли компании, получающие товары из Китая, принимать меры при разгрузке товаров или грузов?

Согласно веб-трансляции SHRM, проведенной ранее сегодня с CDC, в настоящее время нет информации, позволяющей предположить, что Коронавирус будет перенесен на поверхности в партиях. Они будут переоценивать по мере поступления дополнительных данных.

У нас есть сотрудник, возвращающийся из поездки в Таиланд.Есть ли какие-то ограничения, которые мы можем наложить на ее возвращение в офис?

Обычно работодатель может попросить сотрудника поработать дома, когда он возвращается из страны с высоким уровнем риска. Вот ресурсы по этой теме:

Кандидат на руководящую должность сообщил мне, что через пару недель собирается в Китай. Его поездка в Китай накануне интервью. Что мы можем сделать, чтобы защитить группу собеседований и наших сотрудников, чтобы мы не заразились коронавирусом?

Работодатель может пожелать назначить собеседование через Интернет / веб-встречу, а не проводить личное собеседование.Если кандидат станет финалистом, интервью можно будет назначить после рекомендованного 14-дневного периода.

Что произойдет, если у сотрудника диагностирован коронавирус, а мы являемся предприятием пищевой промышленности?

Как правило, работодатель должен информировать сотрудников, клиентов и поставщиков об их потенциальной подверженности коронавирусу. Работодатель может пожелать рассмотреть возможность обширной уборки своего предприятия и предоставления любых сотрудников, которые имели прямой контакт с сотрудником, для работы удаленно в течение инкубационного периода.Для получения дополнительной информации посетите:

Если все сотрудники работают удаленно, как мы соблюдаем сроки завершения I-9, если мы не зарегистрированы в E-Verify?

До тех пор, пока USCIS не предоставит другие инструкции, работодатели должны продолжать соблюдать требования I-9. Чтобы выполнить требования к заполнению формы I-9, когда офисы компании закрыты, представитель работодателя может организовать встречу с новым сотрудником в общественном месте для заполнения формы I-9, при условии, что они местные.

Я включаю ниже связанный ресурс для вашей справки.

Мы некоммерческая организация, которая предоставляет прямые услуги в школах, и наш доход поступает от государственных грантов. Если школы закроются, мы не сможем предоставлять услуги. Обязаны ли мы платить нашим сотрудникам?

Как правило, если освобожденные работники не могут работать из-за отсутствия работы в течение полной рабочей недели, работодатель должен будет выплатить полную зарплату. Как правило, работникам, не подлежащим освобождению, платят в зависимости от количества отработанных часов, и если они не работают, то им не платят.Многие работодатели разрешают сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск во время ситуации с коронавирусом.

Как мне сохранить сотрудников, если из-за меньшего количества дел у меня не хватает для них работы, и мой бизнес не генерирует достаточно денег, чтобы платить им?

Некоторые предприятия могут столкнуться с замедлением роста из-за эпидемии в зависимости от отрасли. От работодателя по-прежнему могут потребовать платить работникам за отработанное время. Тем работодателям, которые, возможно, не смогут платить в будущем, им, возможно, придется рассмотреть возможность увольнений или увольнений.Работодатели могут не захотеть обещать сотрудникам работу, если они не в состоянии платить сотрудникам. Если у работодателя есть увольнения, он может пожелать предоставить ожидаемую продолжительность. Однако может быть трудно удержать сотрудников, которым необходим доход для выполнения своих личных обязанностей. Ознакомьтесь с правилами государственного страхования по безработице, чтобы определить, возможны ли программы частичной безработицы или совместной работы.

Может ли сотрудник ввести двухнедельный карантин для сотрудника, который берет отпуск и во время этого отпуска выезжает за пределы страны в безопасную зону? Коллеги обеспокоены.Может ли компания принять меры, если у сотрудника не хватает времени на дополнительные 2 недели?

Обычно работодатель может потребовать от работника оставаться дома / работать удаленно только тогда, когда они возвращаются из стран с высоким уровнем риска, как это определено CDC, или когда у работника могут проявляться симптомы. Работодатель также может попросить сотрудника самостоятельно пройти карантин и предоставить дополнительные дни отпуска сверх стандартной политики.

Если вы работаете слишком много часов

Вам может показаться, что вы работаете слишком много часов, если вы:

проблемы с психическим или физическим здоровьем из-за переутомления
работает сверх установленного законом лимита 48 часов в неделю
работать сверхурочно больше, чем указано в вашем контракте, или больше, чем вы считаете справедливым
просят сделать больше, чем можно сделать в обычное рабочее время

Если вам меньше 18 лет, существуют особые правила в отношении вашего рабочего времени.Проверьте свои права на работе, если вам меньше 18 лет.

Если ваше психическое или физическое здоровье находится под угрозой

Вам следует поговорить со своим руководителем и терапевтом, если ваше здоровье ухудшается из-за того, что вам приходится работать слишком много часов.

Ваш работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. Это включает в себя то, что вы не работаете слишком много часов.

Если вам неудобно объяснять свои опасения руководителю, найдите кого-нибудь другого, обладающего властью.Например, вы можете поговорить с другим менеджером компании, представителем по охране труда и технике безопасности или представителем профсоюза.

Если у вас есть инвалидность или длительное состояние здоровья, ваш работодатель может быть обязан внести «разумные изменения». Это может включать изменения вашего рабочего времени. Узнайте, должен ли ваш работодатель вносить коррективы для вас.

Если вы чувствуете, что вас не воспринимают всерьез, вам, возможно, придется применить более формальный подход, например, подать жалобу. Узнайте больше о решении проблем на работе.

Проверьте, не превысили ли вы 48-часовой лимит

Ваш работодатель не может заставить вас работать в среднем более 48 часов в неделю. Неважно, что написано в вашем контракте или нет ли у вас письменного контракта.

Если вы не уверены, работаете ли вы больше, чем разрешено законом, проверьте, сколько часов вы работаете. .

Ваш работодатель может попросить вас подписать соглашение об отказе от 48-часового лимита. Даже если вы все же решите подписать его, вы можете отменить его в любой момент.

Если вы хотите отменить свое соглашение об отказе

Если вы решите, что больше не хотите работать более 48 часов в неделю, вы можете расторгнуть свое соглашение, направив письменное уведомление как минимум за 7 дней.

В соответствии с вашим соглашением может потребоваться более длительный период уведомления, который может составлять до 3 месяцев.

Ваш работодатель не может помешать вам расторгнуть договор об отказе от участия, даже если он указан в вашем трудовом договоре.

По истечении срока уведомления вам нужно будет работать не более 48 часов в неделю.

Если вам платят почасово, ваша зарплата, вероятно, уменьшится, потому что вы работаете меньше часов.

Если вам не платят почасово, ваш работодатель может уменьшить вашу зарплату.

Проверьте, указано ли в вашем контракте, что ваш работодатель может изменить вашу заработную плату — если это так, обратитесь за помощью в ближайший отдел Citizens Advice.

Проверьте, сколько часов вы должны работать

Если вы не знаете, сколько часов вы должны работать в неделю, сначала проверьте свой контракт.Должно быть написано:

количество часов работы
количество рабочих часов, которое работодатель должен предоставить вам
обычная схема смены, в которую вы будете работать — например, с 9:00 до 17:00 или с 23:00 до 6:00.

Если у вас нет письменного договора

Если у вас нет письменного контракта, попросите своего работодателя предоставить письменное изложение ваших условий найма.

В заявлении должно быть указано, сколько часов вы должны работать, включая сверхурочные.

Если у вас нет справки, ваше рабочее время может быть указано в:

буквы
письмо
текстовые сообщения
Заметки о встрече

Проверьте, нужно ли вам работать сверхурочно

В вашем контракте или заявлении может быть сказано, что вам нужно поработать сверх обычного рабочего времени — это называется сверхурочной работой. Вы должны работать сверхурочно, только если это указано в вашем контракте.

Вам не нужно работать сверхурочно, если вы можете показать, что в результате сверхурочной работы вы заработаете меньше минимальной заработной платы в стране.

Если в вашем контракте указано, что вы должны работать сверхурочно

В вашем контракте может быть сказано, что вы должны «время от времени работать сверхурочно в разумных пределах». Сверхурочная работа может составлять:

«по потребностям бизнеса»
«сколько часов необходимо для завершения вашей работы»

Если в вашем контракте есть «гарантированная обязательная сверхурочная работа», это означает, что ваш работодатель должен предложить вам сверхурочную работу, и вы должны принять ее и отработать.

Если в вашем контракте указано, что у вас есть обязательная сверхурочная работа, но она «не гарантирована», ваш работодатель не обязан предлагать сверхурочную работу.Но если они это сделают, вы должны принять это и работать.

Ваш работодатель может принять дисциплинарные меры или уволить вас, если вы не будете выполнять сверхурочную работу, на которую согласились. Узнайте, что вы можете сделать, если ваш работодатель применит дисциплинарные меры.

Проверьте, какой «разумный» размер сверхурочной работы.

В вашем контракте может быть указано, сколько часов сверхурочной работы вас могут попросить сделать в месяц.

Если в вашем контракте ничего нет или в нем написано что-то вроде «разумная сумма», вы также можете:

проверьте политику сверхурочной работы в своем справочнике для персонала
попросите своего работодателя объяснить в письменной форме, что они подразумевают под «разумной сверхурочной работой».

По закону ваш работодатель не может заставить вас работать более 48 часов в неделю, включая сверхурочные.Если они хотят, чтобы вы работали больше, ваш работодатель должен попросить вас отказаться от 48-часового ограничения. Узнайте больше о максимальном ограничении рабочего времени в неделю.

Если в вашем контракте указано, что вам могут предложить сверхурочную работу

Вам не нужно работать сверхурочно, если в вашем контракте указано, что вам это может быть предложено. Ваш работодатель не должен заставлять вас снижать зарплату или несправедливо относиться к вам, если вы решите этого не делать.

Например, ваш работодатель может предложить сверхурочные, если рабочая нагрузка внезапно возрастет, и у него не хватит персонала для удовлетворения спроса из-за болезни.

Если вы считаете, что вас просят делать слишком много сверхурочных по собственному желанию, и вы хотите сократить их, поговорите со своим работодателем в неформальной обстановке. Возможно, вам удастся найти другой способ управлять работой.

Например, если несколько коллег также выполняют ненужную сверхурочную работу, вы можете предложить своему работодателю нанять кого-то еще для оплаты дополнительных часов. Может быть дешевле нанять одного нового человека, чем доплачивать нескольким сотрудникам.

Проверьте, дискриминирует ли вас работодатель

Ваш работодатель может подвергать вас дискриминации, если он пытается заставить вас работать сверхурочно, а вы не можете, потому что:

у вас есть обязанности по уходу вне работы, например, за ваших детей
ваша религия требует, чтобы вы взяли отпуск
у вас инвалидность или состояние здоровья

Узнайте, что вы можете сделать, если столкнулись с дискриминацией на работе.

Если вы проработали менее 2 лет

Если вы откажетесь от сверхурочной работы и проработали на работе менее 2 лет, ваш работодатель может пригрозить увольнением.

Вы можете проверить, не является ли причина вашего увольнения несправедливой, или обратиться за помощью в ближайший совет для граждан.

Если в вашем контракте не упоминается сверхурочная работа

Даже если в вашем контракте не упоминается сверхурочная работа, ваш работодатель все равно может попросить вас работать сверхурочно.

У вас есть право сказать «нет», но если вы скажете «нет» без уважительной причины, это может испортить ваши отношения с начальником. Они могут попытаться изменить рабочее время в вашем контракте.

Может ли ваш работодатель вносить изменения, обычно зависит от вашего контракта и от того, согласны ли вы с изменениями.

Узнайте, что вы можете сделать, если ваш работодатель попытается изменить ваш контракт.

Просить работодателя сократить ваши часы

Если вы работаете слишком много часов, вы можете сократить их несколькими способами.Например, вы можете:

Попросите работодателя уменьшить вашу рабочую нагрузку

Если вы считаете, что у вашего работодателя необоснованные ожидания относительно того, сколько работы вы должны выполнять, вы можете попросить его уменьшить вашу рабочую нагрузку.

Вашим первым шагом должна быть неформальная встреча с вашим менеджером, чтобы объяснить ваши опасения.

Если вам неудобно разговаривать со своим руководителем, найдите в компании кого-нибудь другого, обладающего властью.

Перед встречей спланируйте, о чем вы собираетесь говорить.Запишите:

список задач, которые вы выполняете каждый день
какие задачи указаны в вашей должностной инструкции, а какие нет
сколько времени занимает каждая задача и насколько она важна
, сколько сверхурочных в вашем контракте предписано вам сделать, и сколько дополнительных часов вы фактически делаете, чтобы выполнить свои задачи
влияние этой рабочей нагрузки на вашу производительность, физическое и психическое здоровье или баланс между работой и личной жизнью

Вы могли бы предложить вам работать более эффективно, если бы ваш работодатель:

дает вам обучение
поможет вам оптимизировать процесс
предлагает более современные технологии

Если вы выполняете много задач, выходящих за рамки вашей должностной инструкции, вы можете попросить своего менеджера расставить приоритеты и отказаться от всего, что не является центральным для вашей роли.

Если ваш менеджер по-прежнему хочет, чтобы вся работа была сделана, но вы не думаете, что сможете завершить ее в рабочее время, вы можете договориться о более длительных сроках, чтобы дать вам больше времени.

Вы также можете предложить своему работодателю разделить работу с другими сотрудниками или нанять больше сотрудников для выполнения работы.

Попросите работодателя предоставить отпуск вместо

Если вы работаете слишком много часов, но ваш работодатель не хочет оплачивать сверхурочные, вы можете получить «выходной вместо этого» (ТРУД).

Это означает, что ваш работодатель соглашается предоставить вам выходной вместо того, чтобы платить вам за дополнительные часы, которые вы отработали.

Вы должны получить ТРУД в дополнение к отпуску.

В вашем контракте должно быть указано:

как и когда ваш работодатель предложит вам TOIL
сколько можно получить ТРУДА
когда можно отдохнуть
что происходит с оставшейся у вас ТРУДОЙ по окончании вашей работы?

Вы должны вести подробный учет любых дополнительных часов, которые вы работаете в обмен на ТРУД.

Если ваш работодатель заставляет вас работать сверхурочно

Если вы поговорили со своим работодателем неофициально, но не чувствуете, что чего-то добиваетесь, вы можете предпринять более формальные действия.

Подача официального иска против работодателя может оказаться долгим и напряженным процессом. Возможно, вам будет проще и быстрее найти новую работу в другом месте.

Если вы решите остаться и оспорить своего работодателя по поводу вашего рабочего времени или загруженности, вы можете подать официальную жалобу.

Если ваш работодатель заставляет вас работать сверхурочно, вы можете подать в отставку и потребовать конструктивного увольнения в суд по трудовым спорам. Вы должны будете возразить, что они могут нарушить контракт на подразумеваемых условиях доверия и уверенности.

Что бы вы ни решили, вам не обязательно делать это в одиночку — вы можете получить помощь в ближайшем отделении Citizens Advice на любом этапе.