Образец заполнения трудовой книжки при переводе на другую должность: Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Судебная практика: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Нормативные акты: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

• Информация о приеме на работу.
• Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
• Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
• Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
• Повышение квалификации или получение наград.
• Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

• Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
• Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
• Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

• Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
• Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
• Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
• Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
• Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
• Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
• В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

• Дата и номер внесения записи цифрами.
• Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
• Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

• Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
• Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

• Обязательный номер записи по очередности.
• Дата официального перевода простыми цифрами.
• В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
• Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

• Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
• Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
• Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

• На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
• На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10. 10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

• Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
• Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
• Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
• Ведомости о зарплате.
• Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
• Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример) 2020

---------------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦     Дата       ¦  Сведения о приеме на работу, ¦  Наименование,  ¦
¦записи+----------------+ переводе на другую постоянную ¦  дата и номер   ¦
¦      ¦число¦месяц¦ год¦     работу, квалификации,     ¦  документа, на  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦ увольнении (с указанием причин¦    основании    ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦   и ссылкой на статью, пункт  ¦ которого внесена¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦             закона)           ¦      запись     ¦
+------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+
¦  1   ¦       2        ¦                3              ¦        4        ¦
+------+----------------+-------------------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦Муниципальное образовательное  ¦                 ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦учреждение "Средняя            ¦                 ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦образовательная школа N 42"    ¦                 ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦г.  Мурманска                   ¦                 ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦(МОУ "СОШ N 42" г. Мурманска)  ¦                 ¦
¦   1  ¦  29 ¦  02 ¦2005¦Принята на работу по должности ¦Приказ от        ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦учителя русского языка и       ¦29.08.2005 N 8   ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦литературы                     ¦                 ¦
+------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+
¦   2  ¦  03 ¦  08 ¦2009¦Переведена на должность        ¦Приказ от        ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦заместителя директора по       ¦29.07.2009 N 54  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦воспитательной работе          ¦                 ¦
+------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+
¦  ... ¦ ... ¦ ... ¦ ...¦              ...              ¦       ...       ¦
-------+-----+-----+----+-------------------------------+------------------

Основные правила заполнения трудовой книжки

Основным документом, отображающим деятельность человека на любом производстве, является трудовая книжка. Он показывает квалификацию сотрудника, организацию, в которой он работал, карьерный рост и отношение к своим обязанностям. Кроме того, это основной источник, из которого берется информация об опыте работы работников.

Существуют определенные правила заполнения трудовой книжки, которых должен придерживаться работодатель или лицо, на которое возложена эта обязанность.Порядок регистрации регулируется нормативным актом, утверждаемым Правительством Российской Федерации. Этот документ выдается, если работник работает более пяти дней на месте, которое считается его основным местом работы. Исключение составляют те работодатели, которые не зарегистрированы как юридические лица.

Если лицо поступает на первую работу, правила заполнения трудовых книжек предусматривают занесение данных в этот документ не позднее, чем через неделю с момента вступления в должность, и это делается в его присутствии.На первой странице записываются биографические данные: имя, фамилия, дата рождения (данные взяты из предъявленного паспорта), должность, квалификация (на основании документа об образовании).

Сокращения или исправления в журнале правил заполнения не допускаются. Они включают информацию о выполняемой сотрудником работе, его переводе на другую должность, о поощрениях и вознаграждениях, а также об увольнении. В последнем случае указывается основание, из-за которого трудовой договор был расторгнут.Дисциплинарные взыскания или выговоры в этом документе не прописаны, за исключением случаев, когда это привело к увольнению. При желании сотрудника в книгу можно занести информацию о его работе по совместительству. Однако это делает основной работодатель на основании предоставленного сертификата, подтверждающего дополнительные действия.

Все записи должны иметь порядковый номер в соответствующем разделе. В образце заполнения трудовой книжки даты рекомендуется писать арабскими цифрами, год — полностью, а число и месяц — двузначным.Рукоять берется пастой синего, черного или лилового цвета. Не используйте гелевые пасты, так как они быстро выгорают. Записываемый почерк должен быть четким и разборчивым.

Если должность, на которую устроен работник, не предусматривает определенных знаний или навыков, его профессия может быть написана без требования соответствующих документов. С любой записью, которая находится здесь, ее владелец должен быть предварительно ознакомлен с подписью.

Правила заполнения трудовой книжки рекомендуют писать о причине расторжения трудового договора с точностью, как это сформулировано в Трудовом кодексе или другом нормативном акте.Также сюда включены данные о прохождении военной службы, прохождении обучения на курсах повышения квалификации или переподготовки со ссылкой на соответствующие документы. Они указывают в документе и поощрениях за заслуги, полученные в процессе работы, а именно присвоение государственных наград, почетных грамот или иное, что предусмотрено коллективным договором или уставом организации, либо законодательными актами.

Если страницы одного из разделов закончились, то по правилам заполнения рабочей тетради рекомендуется пришивать лайнер установленного образца здесь. Он заполняется и ведется так же, как и основной документ. Этот момент отмечен штампом. Отдельная вставка считается недействительной.

Трудовую книжку работник получает на руки в день увольнения. При этом все записи, сделанные в документе, должны быть заверены работодателем, печатью компании, подписью самого работника.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовой книжке по совместительству

В настоящее время многие работают неполный рабочий день, имея постоянную работу.Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются о том, будет ли вторая работа как-то учтена в рабочей. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовой книжке по совместительству и как выглядят основные нюансы работы по совместительству.

Что гласит закон

Бланк трудоустройства содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при исчислении трудового стажа. Согласно ТК РФ, если у физического лица есть еще одно место работы, помимо основной работы, эта информация не может быть внесена в трудовую. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

1. Гражданин берет подработку на основной работе (внутренняя подработка), где он без проблем может записаться на рабочую силу. При этом никаких дополнительных документов не требуется, все необходимые документы есть в отделе кадров.
2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее партнерство). Могут быть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регулирует конкретные нормы по составлению письменного заявления о внесении записи о внешней совместимости. Другими словами, сотрудник может выразить свое желание как в письменной, так и в устной форме.

Но многие юристы, опираясь на практику, все же советуют правильно написать письменное заявление о внесении записи в анкету о приеме на работу по второй работе.

Ниже приведен образец записи в рабочей тетради о работе неполный рабочий день.

Сроки

Если сотрудник организации намеревается быть, ему необходимо знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения на дополнительный официальный заработок. Оказывается, количество подработ ТК РФ не ограничено, но временные рамки есть.

Получается, что по правилам неполный рабочий день может работать не более четырех часов в день, а это 16 часов в неделю.То есть, помимо основной работы, гражданин может работать определенное количество времени (меньше — можно, а больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подзадач не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не так важно, важнее соблюдение временного режима.

Права на работе

Независимо от должности, работа по совместительству или основная работа, права работника не должны нарушаться.Поэтому на каждую работу за сотрудником сохраняются льготы. К ним относятся полный соцпакет, а также право:

• на обеденный перерыв;
• оплата больничного листа;
• годовой отпуск;
• бесплатное обучение;
• преимуществ.

Другими словами, неполный рабочий день воспринимать права человека так же, как первое место работы. Исключение — неформальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, нет записей в трудовой форме.

Образец записи в трудовую книжку в сочетании с официальным трудоустройством представлен ниже.

Зачем записывать

Если закон позволяет не делать записи о дополнительной служебной работе, почему многие сотрудники настаивают на вводе информации о работе неполный рабочий день?

Во-первых, всем известно, что любая запись — это стаж работы, и ее наличие влияет на расчет пенсии в будущем. Во-вторых, дополнительная запись о проделанной работе может очень помочь при дальнейшем трудоустройстве.Запись о работе неполный рабочий день будет прямым подтверждением профессии

Образец письма о переводе в другое место

Переводы — неотъемлемая часть работы. Иногда компании переводят своих сотрудников в другое место, а иногда в другой отдел. И когда они делают такой шаг, они официально информируют об этом этих кандидатов, чтобы знать, приняли они предложение или нет.

Будучи менеджером по персоналу своей компании, вы должны будете писать такие письма.Если вы не знаете, как начать писать официальное письмо о переводе одному из сотрудников, которого компания планирует отправить в другое место, используйте приведенный ниже пример шаблона, который является правильным способом написания такого черновика.

Пример письма о переводе в другое место

Дата: 25 ^-е Июль 2015 г.

К,

Джулия Смит

Парк-авеню, 11,

Нью-Йорк

Уважаемая госпожа Юлия,

Нам очень приятно сообщить вам, что руководство очень гордится вашей работой.За последние семь лет сотрудничества вы были великолепным исполнителем, приложив максимум усилий и взяв на себя все обязанности. Вы были примером для нашей маркетинговой команды, с удивительной легкостью выполнив все поставленные задачи.

За последние пару месяцев мы столкнулись с некоторыми трудными ситуациями в нашем филиале в Чикаго. Отделу маркетинга действительно очень трудно понять маркетинговые условия в этом регионе и разработать правильные стратегии для них.При таком сценарии компания считает вас лучшим выбором, поскольку вы уже сталкивались с подобными ситуациями в прошлом, и для вас это не имеет большого значения.

Вы будете переведены в филиал в Чикаго. Вы будете работать над профилем менеджера по маркетингу. Если вы принимаете это предложение о переводе, вы должны ответить на это письмо в письменной форме в течение 15 дней с момента получения этого письма, чтобы мы могли принять необходимые меры, поскольку мы хотим, чтобы вы были в этом офисе как можно скорее, чтобы вы могли немедленно управлять шоу. .Компания решила предоставить вам жилье в непосредственной близости от офиса. Это временный перевод, и как только ситуация будет взята под контроль, мы будем рады видеть вас в нашем офисе в Нью-Йорке.

Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с этим предложением, вы можете решить их по телефону. Пожалуйста, звоните мне по телефону 123-456-78 или вы также можете написать мне по адресу [email protected], и я буду рад помочь вам.

С уважением

С уважением

Джон Джексон

Менеджер по персоналу

ABC Corporation Pvt.ООО

Ниже приведены несколько образцов трансферных писем для более ясной идеи: —

Образец письма о передаче спонсорской помощи
Иногда так уж получилось, что организации вынуждены передать спонсорство.

Письмо о переводе в церковное членство
Письмо о переводе в церковное членство предназначено для пасторов или секретарей.

Письмо о переводе из школы Образец
Письмо о переводе из школы — это запрос, который подают родители.

Письмо о переводе персонала Место нахождения
Бывают случаи, когда компании приходится переводить некоторых сотрудников.

Письмо о переводе сотрудника
Письмо о переводе сотрудника написано, чтобы уведомить сотрудника о его переводе.

Top Search:

Пример письма с запросом о переводе на работу — переезд

Если вы хотите переехать по любому количеству причин и работать в организации, у которой есть разные места, и вы хотели бы переехать в одно из этих мест, тогда вы Вам необходимо направить свой запрос на перевод в письменной форме вашему работодателю, чтобы он был рассмотрен не только вашим текущим менеджером, но, возможно, менеджером по персоналу, а также новым менеджером / командой / отделом, в который вы хотите переехать.

В крупных компаниях внутренние должности обычно объявляются, чтобы вы знали, какие должности появятся, когда и где они находятся, чтобы вы знали, что доступно, но если это чисто передача из-за ваших личных обстоятельств, таких как ваши партнер переезжает в этот район, например, тогда вам, возможно, придется подождать, пока появится возможность, прежде чем компания сможет серьезно отнестись к запросу на перевод.

Если вы ищете пример письма, просмотрите приведенное ниже письмо, которое вы можете использовать в качестве руководства.

Пример письма с просьбой о переводе работы

Уважаемый господин / госпожа,

Запрос о переводе

В настоящее время я работаю в качестве НАЗВАНИЯ РАБОТЫ и СКОЛЬКО ДЛИННО проработал в КОМПАНИИ НАЗВАНИЕ по МЕСТОПОЛОЖЕНИЮ, но теперь я хочу передать свою роль ИМЕНИ НОВОЕ МЕСТО.

Причина моего запроса на перевод в НОВОЕ МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ связана с Причинами — как описано выше, переездом партнера, интересом к работе в новой стране, изменением направления и т. Д.

Мне очень понравилось работать в ТЕКУЩЕМ МЕСТЕ, но чувствую, что сейчас пора измениться, и я был бы очень признателен, если бы моя просьба была рассмотрена.Если мой запрос будет успешным, я смогу переехать в любое время, в течение которого вам нужно работать. (если у вас есть дополнительная информация, например: переезд партнера, когда он / она переезжает, чтобы время было идеально согласовано и т. д.).

Спасибо, что прочитали мое письмо и рассмотрели мою просьбу, если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Я с нетерпением жду вашего ответа в свое время.

С уважением

ИМЯ ФАМИЛИЯ

Передаточное письмо — Образец передаточного письма

Письмо о переводе — это уведомление или просьба о переходе из одной части организации в другую или о переходе в совершенно новую организацию аналогичного типа.Типичные примеры — переключение между отделами на работе или переезд в новую школу или церковь.

Передаточное письмо также может использоваться для передачи права собственности на что-либо, например, автомобиль, кому-то другому.

Обычно это боковой ход, так как это не просьба о повышении. В письмо обычно включается обоснование запроса на перевод, а также то, какие преимущества писатель принесет на новую должность. Если это письмо враждебного характера, в нем также может быть указано, какие действия автор предпримет, если его запрос не будет удовлетворен, например, оставив свое текущее положение или возбудив судебный иск.

Образцы писем

Письмо о переводе в другой отдел Образец

Вирджиния Дж. Хиллман

2662 Fraggle Drive
Elburn, IL 60119

Дорогой Дэйв Хилл,

Я занимаю должность в Portage Bakery последние 5 лет. Я очень много работал в хлебном цехе и заслужил уважение всех своих начальников. Я научился всему, что нужно для приготовления лучшего хлебного теста в городе!

Но теперь я хочу принять новый вызов.Я хочу официально запросить немедленный перевод в кондитерский отдел. Я уверен, что смогу перенести свою трудовую этику и знания из хлебной в кондитерскую.

Спасибо, что рассмотрели мой перевод!

С уважением,

В. Хиллман

Письмо о передаче права собственности Образец

Я, Ким Сэмпсон, настоящим согласен передать право собственности на лошадь Кармин Заре Голдберг.

Я подтверждаю, что мисс Голдберг не занимается торговлей лошадьми, и эта передача не проводилась на открытом аукционе.

Подпись

Ким Сэмпсон

Письмо о передаче членства в церкви Образец

Уважаемый преподобный Петерсон из церкви Св. Иоанна Крестителя в Блоувилле, штат Монтана.

Я пишу, чтобы засвидетельствовать, что Трейси Мок имеет хорошую репутацию здесь, в церкви Св. Марии в Вагонтайре, штат Миссисипи, и мне приятно благословить ее перевод в ваше собрание.

Свяжитесь с нами, как только поприветствуете Трейси, и мы официально сочтем ее переведенной.

От имени Церкви,

Подпись

Церковный служащий

Письмо о переводе в другую школу Образец

Кому это может касаться,

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что я и мой сын Майкл Фриттата из 6 класса переезжаем в Кливленд, и мне понадобится свидетельство о переводе, подписанное должностным лицом школы.В идеале его последний день в Westbrook Junior должен быть 3 июня.

Пожалуйста, посоветуйте мне, что нужно предпринять, чтобы мы могли оперативно решить этот вопрос.

С уважением,

Миссис Фриттата

3 образца для написания письма с просьбой о переводе в школу

• Категория

  • Карьера и работа

  • Развлечения

  • Еда и напитки

  • Здоровье и благополучие

  • Жизнь

  • Игры

  • Технологии

  • Путешествие

  • Тенденции

  • Общество и культура

  • Красота и стиль

  • Домашние животные

  • Образование

  • Отношения

  • Наука

  • Bizarre Stuff

  • Цитаты

• О нас
• Изучить
  • Случайные статьи
  • Недавно опубликованные
  • Рейтинг Enkilove

Войти

Запомните меня

.

No related posts.