АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Образец на принятие на работу: Образец заявления о приеме на работу 2021

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Заявление о приеме на работу — как оформить в 2019 году?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, но его составление поможет избежать возможных проблем при возникновении спорных ситуаций с работником. Рассмотрим, как правильно составить указанный документ на наглядном примере.

В каких случаях заявление о приеме на работу необходимо

Обязательным к составлению является заявление о приеме на работу на государственную и муниципальную службу. Данное требование предусмотрено:

  • Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 2 ст. 26).
  • Законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (п. 3 ст. 16).

В обычных организациях заявление о приеме на работу не является обязательным и его составление — на усмотрение работодателя.

Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет. Работодатель вправе утвердить его локальным нормативным актом или доверить написание сотруднику.

В любом случае в документе должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО генерального директора организации;
  • ФИО лица, принимаемого на работу;
  • должность, на которую принимается сотрудник;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника, составившего заявление.

При необходимости в заявлении можно указать оклад по штатному расписанию, особые условия и характер труда, режим рабочего времени и т. д.

В какой форме нужно составить заявление

Заявление может быть написано сотрудником собственноручно (на основании образца) или заполнено на уже напечатанном бланке. Второй способ более удобен, так как работнику останется лишь указать в документе свои инициалы, должность, дату начала работы и подпись.

Повторимся: требований к форме составления заявления закон не предъявляет и оставляет это на усмотрение работодателя.

Образец заявления о приеме на работу

Генеральному директору
ООО «Блог Кадровика»
Петрову П. П.
от Смирнова В. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с  _____ (указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____(указывается подразделение) на  _____ (указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком  ___ (указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.

Число, месяц прописью, год

Подпись

Фамилия, инициалы

Образец заявления о приеме на работу Скачать

Подводим итоги

  • Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, предоставляемым сотрудником при трудоустройстве.
  • Форма заявления не утверждена, в связи с чем работодатель вправе разработать ее самостоятельно или доверить написание работнику.
  • Заявление может включать в себя дополнительные сведения, определяющие характер и условия труда, режим рабочего времени, оклад и т. д.

Образец ходатайства о приеме на работу

После закрытия организации ее сотрудникам требуется искать новые вакансии. Большой помощью опытному и способному работнику станет ходатайство о приеме на работу. Этот документ представляет собой просьбу руководителя принять сотрудника на определенную должность в другую компанию. Он похож по содержанию на рекомендательное письмо, но выполняет другую функцию. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Общий план ходатайства

Законом не предусмотрен единый шаблон документа. Текст выдерживается в деловом стиле, мысли излагаются ясно и лаконично. Структура бланка включает три части: вводную с указанием данных автора и адресата, описательную и резолютивную, где отражается просьба о принятии работника на указанную должность.

Образец ходатайства о приеме на работу включает в себя следующие пункты:

  1. Данные предприятия, где сотрудник числился ранее. Указывают наименование, местонахождение, контактную информацию, ОКПО, ИНН, КПП.
  2. Данные адресата. Прописывают ФИО руководителя, название предприятия, его местонахождение.
  3. Наименование бланка.
  4. Описание ситуации. Здесь можно пояснить, что организация ликвидируется, в связи с чем предлагается рассмотреть кандидата на определенную должность. Следует представить характеристику этого сотрудника.
  5. Просьба. Автор просит принять работника на выбранную должность.
  6. Перечень приложений (при наличии).
  7. Дата составления и подпись автора с расшифровкой.

Грамотно составленное ходатайство значительно повышает шансы приема на работу. Поэтому к его подготовке следует подойти ответственно.

Важно! Ходатайство оформляется с учетом норм делопроизводства, предпочтительно использовать фирменный бланк организации.

Какую информацию о сотруднике нужно указать в документе? Целесообразно описать его профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере. Кроме того, можно упомянуть о его личностных качествах, которые влияют на выполнение должностных обязанностей. Потенциальный работодатель, скорее всего, обратит внимание на коммуникабельность, инициативность и подобные характеристики.

Рекомендации по оформлению

Как уже говорилось, ходатайство о приеме не работу не имеет унифицированного образца. Оно оформляется в свободном стиле с учетом требований к деловым документам.

Перечислим основные критерии, которые отличают грамотно подготовленное ходатайство:

  • лаконичность текста;
  • вежливость обращения к адресату;
  • распределение мыслей в логической последовательности;
  • отсутствие грамматических и орфографических ошибок;
  • аргументированность просьбы;
  • отсутствие разговорных речевых оборотов и двусмысленных выражений.

Стоит учесть, что на некоторых предприятиях предусмотрены требования к ходатайствам. При их наличии перед написанием прошения следует ознакомиться с правилами и подготовить документ в соответствии с ними.

Представить ходатайство потенциальному работодателю можно лично, отправив факсом или почтой. К нему потребуется приложить весь пакет документов работника, планирующего устроиться на новую должность. Оформлять ходатайство не обязательно. Однако оно поможет руководителю предприятия составить полную картину о профессиональных показателях и личностных качествах соискателя.

Законодательство не регулирует написание и представление ходатайства. Вместе с тем запрет на использование подобных бланков не установлен. Ввиду этого они нередко применяются в работе с персоналом. Основная задача руководителя – оформить документ грамотно и обосновать просьбу о трудоустройстве работника.

Кто занимается составлением ходатайства

Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.

Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:

  • руководитель;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • кадровик.

Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.

Как составляется ходатайство для иностранцев

Чтобы трудиться в компании или устроиться в качестве наемного работника, иностранному гражданину требуется оформить патент. В этом документе указывается, на какой территории и на протяжении какого срока действительно разрешение. Также в нем стоит графа с профессией, по которой будет работать гражданин.

Выдается патент сроком от 1 до 12 месяцев. Его можно продлить единовременно на период до года.

​

При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
  2. Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
  3. Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.

Представление ходатайства о приеме на работу дает иностранным гражданам право запросить продление разрешения. Поэтому в данной ситуации документ играет важную роль.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Единого образца для ходатайства о приеме на работу не существует. Однако на некоторых предприятиях устанавливается определенный регламент, которого следует придерживаться при подаче прошения. В содержании нужно отразить профессиональные достижения и личностные качества сотрудника. Важно аргументировать просьбу о его приеме на работу. Далее можно скачать по ссылке примерный образец документа.

Пример ходатайства

Post Views: 1 718

Образец заявления о приеме на работу

При приеме на должность, каждый ее соискатель должен пройти через определенный ряд процедур.

 

Это и подписание договора о найме, и предоставление трудовой книжки, и ознакомление с приказом о принятии и прочее. Но первое, что нужно будет сделать – это написать заявление на прием на работу.

 

На этой веб-странице (внизу) можно бесплатно скачать образцы и примеры таких заявлений. Мы же в свою очередь расскажем как правильно составить данный документ.
 

 

Пишем заявление о приеме на работу
 

Данный документ должен быть написан на бумаге. Допускается его написание от руки. Пишется он на имя руководителя предприятия-нанимателя. Формат бумажного листа – А4.
 

В начале стоит поговорить о структуре документа. Его схематично можно разбить на несколько секторов. Верхняя часть листа разделена на два сектора. В правом верхнем углу располагается «шапка». В ней необходимо указать адресата (компанию и ее руководителя). Причем порядок данных должен быть следующим. Первое – должность руководителя.

 

Затем пишется название компании-работодателя. И уже после этого идет фамилия начальника и его инициалы.
 

Там же в «шапке» под данными об адресате указываются сведения о соискателе рабочего места. Приводится Фамилия и инициалы, паспортные регистрационные данные. Возможно указание контактного телефона.
 

Напротив «шапки» оставляется свободное место. Оно необходимо для того, чтобы можно было руководителю предприятия-работодателя внести свою резолюцию (разрешение на прием на работу). Эта резолюция будет являться распоряжением для отдела кадров предприятия на издание приказа о приеме на работу. Эта же запись будет нести информацию для расчетного отдела (бухгалтерии) о размере заработной платы. Более того, именно эта запись позволяет предоставить право на подписание трудового контракта (трудового соглашения).
 

Под «шапкой» посредине листа необходимо написать название документа «заявление». Его необходимо выделить более крупным шрифтом. Далее идет текст. В нем необходимо обратиться к руководителю, с просьбой принять соискателя на работу. Нужно указать желаемую должность. Кроме этого указывается дата, с которой претендент на должность может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
 

Пол текстом слева необходимо написать дату подачи заявления. напротив справа ставится подпись подающего заявление лица. Ничего лишнего в тексте этого документа не должно быть. Он должен быть сухой (деловой).

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Заявление о приеме на работу — образец заполнения 2021

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Заместителю руководителя

Федеральной службы

государственной статистики

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

03.02.2019

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

  • с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
  • с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
  • с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
  • с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

Дидух Юлия

бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление на прием на работу


Заявление на прием на работу составляется лично работником при трудоустройстве на новое место работы по просьбе работодателя.

Заявление не является обязательным к написанию, многие работодателя оформляют нового сотрудника в штат, не запрашивая с него этого документа.

Однако во многих случаях работодатели все же просят написать заявление для того, чтобы на его основании уже составить приказ о приеме на работу и вложить бланк заявления в личное дело работника.

Также предлагаем скачать образцы других заявлений: на отпуск – скачать, на увольнение – скачать.

Образец заполнения

Документ оформляется на чистом листе, берется формат А4.

Справа вверху следует указать, кому адресовано заявление – ФИО и должность директора организации, в которую трудоустраивается работник, также пишется название самой организации.

Ниже работник должен указать свои ФИО в родительном падеже. Также обычно прописывается адрес проживания человека.

По центру листа пишется название документа, ниже текст с просьбой принять на работу, указать должность и дату начала работы, может быть указано название подразделения предприятия, в которое принимает человек.

Составленный бланк подписывается лично заявителем и ставится дата.

Оформленный документ передается в кадровую службу, которая продолжит оформление приема работника в штат организации.

При этом может быть предложено заполнить работнику личный листок по учету кадров, с ним заключается трудовой договор (скачать образец трудового договора), а также составляется приказ на прием на работу.

Кроме того, на любого работника должна быть заведена личная карточка по форме Т-2, образец которой можно скачать здесь.

Примеры заявлений

Скачать образец заявления на прием на работу – ссылка.

Образец при приеме работнику на работу по совместительству — скачать.

Бланк заявления на прием на работу – скачать в формате word.

Бланк заявления при работе по совместительству – скачать в формате word.

Заявление о приеме на работу. Бланк, образец, правила составления

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустройство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

  • должность руководителя,
  • фамилия, имя и отчество руководителя,
  • фамилия, имя и отчество работника,
  • должность работника,
  • дата начала работы,
  • личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Заявление о приеме на работу 2021 : образец, нужно ли писать?

Заявление о принятии на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника в штат организации.

Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться в компанию.

Скачать образец написания текста можно в статье ниже.

Скачать образец заявления о приеме на работу:

по совместительству — word;

по срочному трудовому договору — word.

Нужно ли писать?

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.

Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора. Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время. В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.

Момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.

Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.

Как правильно оформить для принятия работника?

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

  • кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
  • непосредственное название документа;
  • изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
  • данные о заявителе;
  • дата оформления документа;
  • подпись заявителя.

Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.

Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.

Скачать образец

Образец заявления о приеме:

по совместительству — скачать;

по срочному трудовому договору — скачать.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказаны все тонкости и секреты написания заявления о приеме на работу:

Образец шаблона политики найма сотрудников

Краткое изложение политики и цель

Наша политика найма и отбора сотрудников описывает наш процесс привлечения и отбора внешних кандидатов на работу. Этот образец политики найма может служить критерием, который наши рекрутеры и менеджеры по найму могут использовать для создания эффективного процесса найма.

Мы привержены нашей политике равных возможностей на каждом этапе отбора. Команды найма должны стремиться к хорошо спланированному и свободному от дискриминации процессу найма.

Область применения

Настоящая политика найма и отбора применяется ко всем сотрудникам, участвующим в приеме на работу в нашу компанию. Это относится ко всем потенциальным кандидатам на работу.

Элементы политики

Как проходит процесс приема на работу и отбора?

Как правило, команды по найму могут пройти следующие этапы:

  1. Определить необходимость открытия
  2. Решите, нанимать ли внешний или внутренний
  3. Просмотрите описание вакансии и составьте объявление о вакансии
  4. Выберите соответствующие источники (внешние или внутренние) для проводки открытия
  5. Определиться с этапами отбора и возможными сроками
  6. Просмотр резюме в базе компании / ATS
  7. Исходные пассивные кандидаты
  8. Список заявок
  9. Пройти все этапы отбора
  10. Выполнить проверку данных
  11. Выберите наиболее подходящего кандидата
  12. Сделать официальное предложение

Этапы могут перекрываться.Менеджеры по найму могут при необходимости удалять / добавлять шаги. Первые пять этапов обязательны при каждом приеме на работу.

Внутренняя проводка вакансий

Менеджеры по найму могут опубликовать вакансию внутри компании, прежде чем приступить к набору внешних кандидатов. Если они решат публиковать внутренние сообщения, они могут:

  • Установить крайний срок подачи внутренних заявок
  • Сообщать о своем открытии с помощью информационных бюллетеней, электронной почты, из уст в уста или автоматической электронной почты системы отслеживания кандидатов

Создание должностных инструкций

Менеджеры по найму могут создавать объявления о вакансиях на основе полных должностных инструкций каждой должности.Объявления о вакансиях должны быть четкими и точно отражать открытую позицию. Они должны включать:

  • Краткое описание нашей компании и миссии
  • Краткое изложение цели роли
  • Перечень обязанностей
  • Перечень требований
  • Как обращаться

Стиль объявления о вакансии должен соответствовать уникальному голосу нашей компании. Его следует адресовать «вам» вежливым и привлекательным тоном. Следует избегать жаргона, сложных фраз и гендерной специфики.

Этапы отбора сотрудников

В нашей компании есть стандартный процесс приема на работу, который может быть изменен в соответствии с требованиями должности. Наш стандартный процесс включает:

Менеджеры по найму могут добавлять / удалять этапы в зависимости от должности, на которую они нанимают. Например, они могут добавить следующие этапы / методы отбора:

  • Центры оценки
  • Групповые интервью
  • Компетентность / знания или другие отборочные тесты
  • Оценка рефералов

В большинстве случаев этапы проверки резюме и собеседования являются обязательными.

Отзыв об интервью

Рекрутеры / менеджеры по найму должны всегда сообщать кандидатам, с которыми они беседовали, о том, что они решили их отклонить. Оставление кандидатов в неведении может нанести ущерб бренду нашего работодателя.

Также мы рекомендуем менеджерам по найму присылать кандидатам отзывы о собеседовании. Сначала им следует проконсультироваться с отделом кадров, чтобы убедиться, что они не будут возбуждать судебный иск. Быть кратким, уважительным и сохранять обратную связь, связанную с работой, — вот общие правила написания писем с отзывами кандидатам.

Отозванные предложения

В случае отмены формального документа менеджер по найму и отдел кадров должны составить и подписать официальный документ. В этом документе должна быть указана законная причина для отзыва предложения. Законные причины включают:

  • Доказано, что кандидату не разрешено по закону работать в нашей компании в определенном месте
  • Кандидат сфальсифицировал отзывы или иным образом солгал о серьезной проблеме
  • Кандидат не принимает предложение в течение указанного срока (крайний срок должен быть указан в письме с предложением)

Менеджеры по найму и HR должны как можно скорее официально уведомить кандидата.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.
Дополнительная литература

Образец политики найма и отбора сотрудников

Этот шаблон Политики найма и отбора сотрудников является хорошей основой для определения политики вашей компании в отношении найма персонала.Его следует адаптировать к вашим местным потребностям и обстоятельствам.

Принцип

Наша компания стремится к эффективному процессу найма, который привлекает лучшие таланты при соблюдении корпоративной и правовой политики равных возможностей трудоустройства.

Политика найма сотрудников излагает правила для наших менеджеров и сотрудников, занимающихся наймом, чтобы они могли привлекать и выбирать лучших кандидатов и сохранять целостность процесса найма.

Приложение

Политика распространяется на всех сотрудников, участвующих в приеме на работу в компанию, включая потенциальных кандидатов.

Основные моменты политики

Процесс найма и отбора

Общие шаги, используемые менеджерами по найму:

  • Укажите открывающуюся или новую должность в компании.
  • Решите заполнить вакансию внутри компании или нанять внешнюю компанию.
  • Просмотрите и обновите описание должности или создайте его, если это новая должность в компании.
  • Составьте объявление о вакансии.
  • Определите подходящую платформу для размещения объявления; внутренний или внешний.
  • Определитесь с процессом отбора и сроками.
  • Отзыв резюме уже в базе компании.
  • Рассмотрите пассивных кандидатов и свяжитесь с ними.
  • Кандидатов, включенных в короткий список, пройдут через процесс отбора.
  • Выберите наиболее подходящих кандидатов.
  • Провести проверку биографических данных.
  • Выберите кандидата, выбранного для работы в компании.
  • Предоставьте письмо-предложение с указанием даты вступления в силу.
  • Отправьте письмо-контракт, как только кандидат примет предложение.
  • Выпустить письмо с подтверждением после успешного прохождения кандидатом испытательного срока.

Эти этапы могут быть объединены или пересекаться для удобства менеджеров по найму. Однако первые пять этапов являются обязательными при приеме на работу.

Внутренняя реклама

Возможность может быть объявлена ​​внутри компании до того, как компания будет искать внешних кандидатов. Для внутренней рекламы менеджерам необходимо:

  • Установить крайний срок приема заявок
  • Оповестите сотрудников об открытии (ях) через информационные каналы компании, такие как информационные бюллетени, электронные письма или объявления от руководителей отделов.Также есть возможность использовать автоматические электронные письма системы отслеживания кандидатов.

Создание описания работы

Объявления о вакансиях должны включать полное описание должности. Объявление должно быть четким и точно отражать профиль позиции. Объявление должно включать:

  • Краткое изложение миссии компании.
  • Краткое описание цели должности в компании.
  • Список основных целей должности.
  • Краткое изложение основных требований.
  • Процедура подачи заявки и любая документация, которая может сопровождать заявки.
  • Крайний срок подачи заявок.

Объявления о вакансиях — это официальные сообщения, которые должны во всех отношениях отражать наш корпоративный имидж; от стиля и тона до презентации. Язык должен быть профессиональным и вежливым и не допускать предвзятости.

Процесс отбора сотрудников

Наш стандартный процесс приема на работу может быть адаптирован к требованиям конкретной должности.Стандартный процесс состоит из следующих этапов:

  • Просмотр резюме.
  • Проверка телефона.
  • Переуступка.
  • Интервью.

Дополнительные этапы могут быть добавлены (в то время как некоторые могут быть удалены) по усмотрению менеджера по найму и в зависимости от должности, на которую набирается персонал. Например, менеджер может добавить эти

ступеней:

  • Центры оценки.
  • Групповые интервью.
  • Тесты отбора компетенций.
  • Оценка рефералов.

Однако необходимо соблюдать этапы проверки резюме и собеседования.

Результаты собеседования с кандидатами

Кандидатам необходимо знать результаты собеседований, а менеджеры по найму всегда должны общаться с кандидатами и соответствующим образом обновлять их. Если кандидаты будут присутствовать на собеседовании и не будут проинформированы о своих результатах, это будет вредно для бренда нашего работодателя.

Менеджерам по найму также рекомендуется присылать кандидатам отзывы об собеседовании и следить за тем, чтобы они были представлены профессионально, кратко и уважительно.Может быть важно перепроверить с HR, есть ли перспектива судебного иска.

Отмена предложения

Иногда предложение о трудоустройстве должно быть отменено, и в этом случае следует официально уведомить о причинах. Причины должны быть законными.

Законные причины для отзыва предложений включают:

  • Кандидат не может занять эту должность, потому что ему или ей по закону не разрешено работать в компании в определенном месте.
  • Кандидат представил ложные рекомендации или иным образом ввел компанию в заблуждение по существенному вопросу во время процесса приема на работу.
  • Кандидат не принимает предложение в срок, указанный в письме с предложением, и без уважительной причины.

Каждый раз, когда это происходит, менеджеры по найму и HR должны проинформировать кандидатов как можно скорее.

Политика и процедуры найма

Цель

[Название компании] считает, что наем квалифицированных специалистов для заполнения вакансий способствует общему успеху компании.Каждый сотрудник нанят, чтобы внести значительный вклад в [Название компании]. При приеме на работу наиболее квалифицированных кандидатов на должности необходимо соблюдать следующий процесс.

Процесс и процедуры приема на работу

Заявки на персонал

Заявки на персонал должны быть заполнены для заполнения вакансий [Название компании]. Заявки должны быть инициированы руководителем / менеджером отдела, утверждены вице-президентом подразделения и затем направлены в отдел кадров (HR).

В заявках на персонал должно быть указано следующее:

  • Должность.
  • Должностные часы / смены.
  • Освобожденный или необлагаемый статус должности.
  • Причина открытия.
  • Основные должностные функции и квалификация (или текущее описание должности может быть приложено).
  • Любые специальные рекламные инструкции по набору персонала.

Приемные собрания

HR организует встречу с менеджером по найму, чтобы провести вводное собрание перед размещением вакансии, чтобы узнать больше о должности, требованиях и профиле идеального кандидата.Стратегия найма будет определена во время этой встречи, а ожидания согласованы со всеми ключевыми заинтересованными сторонами.

Объявления о вакансиях

HR создаст объявления о вакансиях, которые кратко описывают вакансию и сообщают о бренде [Название компании]. Все вакансии будут публиковаться одновременно во внутренней сети [Название компании] и за ее пределами с источниками, соответствующими заполняемой должности. Вакансии будут размещаться до тех пор, пока вакансия не будет заполнена.

Отдел кадров будет отвечать за отслеживание всех кандидатов и сохранение заявлений и резюме по мере необходимости.

Внутренние соискатели

Текущие сотрудники с удовлетворительным статусом занятости могут подавать заявки на внутренние вакансии. Согласие руководителя сотрудника и отдела кадров может потребоваться для сотрудников, проработавших менее одного года в [Название компании].

Все кандидаты на размещенную вакансию будут рассматриваться на основании их квалификации и способности успешно выполнять работу. Внутренние кандидаты, которые не были отобраны, будут уведомлены отделом кадров.

Процесс собеседования

Отдел кадров и менеджер по найму будут проверять заявки и резюме перед назначением интервью. Первоначальные собеседования обычно проводятся отделом кадров и менеджером по найму с использованием вопросов собеседования на основе поведения и структурированного процесса собеседования. Формы оценки кандидатов заполняются после каждого собеседования и сохраняются вместе с заявлением.

Отдел кадров уведомит кандидатов, которые не были отобраны на должности в [Название компании].

Проверки рекомендаций

HR будет проводить проверки профессиональных рекомендаций и проверку занятости лучших кандидатов на основе результатов форм оценки кандидатов, заполненных интервьюерами. От каждого кандидата требуется не менее трех профессиональных рекомендаций.

Предложения о работе

После того, как будет принято решение о найме кандидата, предложение будет сделано при условии удовлетворительного завершения необходимых проверок биографических данных и тестирования.Проверка биографических данных будет варьироваться в зависимости от должности и может включать криминальное прошлое, кредитную историю, водительские записи, тестирование на наркотики или любую другую информацию, имеющую отношение к работе.

Внутренние кандидаты должны пройти обязательную проверку биографических данных или тесты, которые не были пройдены ранее.

Как только отдел кадров получит удовлетворительные результаты всех необходимых проверок и тестов, кандидатам будет предоставлено окончательное предложение о работе. Если кандидат не принимает предложение о работе в течение 7 календарных дней, это предложение может быть аннулировано компанией.

рабочих образцов | Отдел кадров

Образцы работ используются в качестве дополнительного инструмента, наряду с информацией, представленной в заявке кандидата, и в процессе собеседования при окончательном выборе.

Образец работы может использоваться для проверки критических навыков, определенных в требованиях к навыкам для конкретной должности. Образцы работы должны быть одобрены консультантом по трудоустройству / рекрутером, прежде чем они будут представлены кандидатам.

Примечание: Образец работы не должен быть идентифицирован в любое время в процессе отбора в качестве теста, потому что тест требует проверки посредством анализа работы.Таким образом, образец работы не считается тестом и не может оцениваться / оцениваться численно. Образец работы должен быть описан как возможность для кандидата продемонстрировать свой уровень навыков в отношении конкретных критических навыков, знаний или способностей, как указано в описании должности.

Обязанности отдела:
  • Свяжитесь с консультантом по трудоустройству / рекрутером, чтобы обсудить характер запроса и / или обстоятельства.
  • Обоснование запроса образца работы должно включать:
    • Причина запроса исходя из требований описания должности.
    • Конкретные навыки / знания, подлежащие оценке, и то, как образец поддержит эту оценку.
    • Кому будет предоставлен образец работы (т.е. все кандидаты, участвующие в собеседовании, только финалисты и т. Д.).
    • Инструкции, которые будут даны и идентифицированы как устные и письменные ресурсы, которые будут использоваться.
    • Время, отведенное на завершение.
    • Другие критерии, которые будут использоваться в процессе выбора.
  • Предоставляет обоснование и копию рабочего образца консультанту по трудоустройству / рекрутеру для рассмотрения и утверждения до окончательной даты подачи.
Обязанности консультанта по трудоустройству / рекрутера:
  • Проверяет запрос на соответствие объявлению о заявках и описанию должности.
  • Получает дополнительную информацию из отдела в соответствии с запросом в службу поддержки.
  • Уведомляет отдел утверждения.
Каталожные номера:

Пример вопросов для опроса об удовлетворенности наймом

Используйте эти вопросы для опроса об удовлетворенности наймом , чтобы понять, как вы можете оптимизировать процесс собеседования и найма и повысить качество обслуживания кандидатов.Улучшение опыта кандидатов стало одним из важнейших приоритетов для каждого специалиста по персоналу.

Как проводить опросы удовлетворенности наймом?

Опросы об удовлетворенности наймом проводятся специалистами по персоналу с основной целью улучшить и оптимизировать их стратегии найма. Все больше и больше специалистов по персоналу и рекрутеров начали проводить опросы обратной связи при собеседовании с основной целью улучшить опыт кандидатов и повысить процент принятия предложений.

Обследования удовлетворенности приемом на работу должны проводиться для каждого кандидата, чтобы получить правильное представление об общем процессе собеседования и его эффективности.

Образец вопросов для опроса удовлетворенности наймом

Вот образец общих вопросов для опроса удовлетворенности наймом.

Мы перечислили 2 типа вопросов опроса: 5-ответная шкала Лайкерта и открытые вопросы опроса

5-ответные вопросы опроса по шкале Лайкерта

От 1 до 5, насколько вы согласны с этими утверждениями (1 — категорически не согласен и 5 — полностью согласен)

  • Было легко найти всю информацию о должности
  • Рекрутер рассказал мне, как подготовиться к собеседованию
  • Рекрутер был дружелюбным
  • Рекрутер был профессиональным
  • Я получил все отзывы от рекрутера Мне нужен был
  • Своевременно ответили на все мои вопросы
  • Легко было подать заявку на вакансию
  • Легко было найти компанию для собеседования
  • Было ясно, как мне нужно было сравнивать интервью
  • Я почувствовал, что меня очень тепло приняли, когда я пришел на собеседование
  • Я был доволен временем между подачей заявки и ответом
  • I был доволен временем между собеседованием и обратной связью

Открытые вопросы опроса об удовлетворенности наймом

  • В целом, насколько вы удовлетворены нашим процессом набора и найма? Почему?
  • Вы бы порекомендовали [название компании] другим друзьям подать заявку? Почему?
  • Был ли рекрутер полезным на протяжении всего процесса?
  • Как мы можем, по вашему мнению, улучшить процесс приема на работу?
  • Всегда ли мы вам своевременно отвечали?

Нужны дополнительные вопросы для опроса по персоналу?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой бесплатных образцов вопросов для опроса кадровых ресурсов.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Шаблоны и примеры опросов удовлетворенности набором персонала

Многие организации считают, что настоящая работа по привлечению и удержанию лучших сотрудников начинается в первый день работы сотрудника в офисе.Это опасное предположение: мнение потенциального сотрудника начинает формироваться задолго до его первого рабочего дня. Процесс найма является важным фактором того, как кандидат воспринимает вашу организацию, а также влияет на то, будут ли вас рассматривать как привлекательного работодателя. Следовательно, очень важно сделать процесс найма максимально эффективным, профессиональным и информативным. Чтобы узнать, работает ли ваш процесс приема на работу, важно спросить мнение кандидатов, проходящих этот процесс.Приведенные ниже вопросы опроса позволяют вашей организации определить, какие аспекты вашего процесса найма уже работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении. Безупречный процесс найма не только с большей вероятностью привлечет лучшие таланты, но также позволит новым сотрудникам прийти в офис более мотивированными и информированными, что в конечном итоге приведет к более высокой вовлеченности сотрудников и эффективности с самого начала. Начните получать отзывы об удовлетворенности своим наймом, используя приведенный ниже шаблон опроса. И не забывайте следить за процессом адаптации после успешного найма!

Готовы использовать этот шаблон? Забронируйте демо здесь. Забронировать демо