Норма рабочего времени на 2020 год при сменном графике по 24 часа: Макрос | портал для бухгалтеров — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Сутки через трое, график смен, табель учета рабочего времени «сутки через троек»

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся. Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. Данное условие выполняется при графике смен «сутки через трое». Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы. При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством, в данном случае не соблюдается.

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При таком графике никак не может быть соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов. Учет рабочего времени в таком случае стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени, это поможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. В чем особенность такого вида учета? При таком учете длительность рабочего времени работника учитывается не за день, а за более долгий учетный период – например, месяц, но не более года.

Особенности графика «сутки через трое»

При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный году. Учетный период продолжительностью меньше (например, квартал или месяц) не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной, должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха.

Почему целесообразно установить годовой учетный период при работе «сутки через трое» в 2016 году? При учетном периоде, который равен году, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в другом в течение года, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни. Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня.

Применяя режим гибкого рабочего времени, вы обязаны вести точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.

Образец табеля Т-12

Как должны предоставляться дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом при сменном графике работы? — ГУ

Согласно п. 11 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13. 10.2014 № 1048, при суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч.2 с. 91 ТК РФ). В силу п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе она составляет 8 часов. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, в случае, когда работнику установлена сменная работа, например, 12 часовые дежурства, ему должны предоставить 32 часа как дополнительное время для отдыха для осуществления ухода за ребенком – инвалидом (8 х 4 = 32). Когда предоставить это время, в каждом конкретном случае решает администрация предприятия совместно с работником. Это может быть – 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства. Могут быть и другие варианты. Соответственно, не может предоставляться в виде 4 дополнительных оплачиваемых за счет средств Фонда дней отдыха — 4 полных дежурства, что составит в данном случае 48 часов.

Норма ночных часов в 2020 году

Вот так потихоньку и живём. От года до года. И ведь пролетают с такой почти космической скоростью, только и успевай отсчитывать даты. А ещё наступающий год — год Свиньи. Говорят, что этот пролетит быстрее всех.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минтруд составил график праздничных дней в 2020 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Производственный календарь на 2020 год

Статья поможет легко справиться с вычислением нормы рабочего времени в году при 40, 36 и часовой трудовой неделе. Воспользуйтесь готовой таблицей по месяцам и кварталам, изучите порядок расчета.

Какова нормальная продолжительность времени труда — вопрос, важный и для кадровиков, и для работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, норма составляет сорок часов в неделю.

Это максимум, который за неделю может отработать сотрудник, как при пятидневном режиме, так и при шестидневном.

Стандартная длительность трудового дня — 8 часов. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют баланс времени труда.

Норму на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учитывать, что некоторым категориям работников положено трудиться не более 36 или 24 часов в неделю.

Количество рабочих дней будней в году при пятидневной трудовой неделе — Количество выходных и праздничных дней — Таким образом, годовая норма рабочего времени на год при часовой рабочей неделе составляет часов 40 ч : 5 дн.

При сменном графике работы продолжительность труда все равно не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием дней труда и отдыха по графику сменности.

Указанный порядок распространяется в том числе и на двенадцатичасовой день. Поэтому норма рабочего времени на год при сменном графике независимо от продолжительности смены составляет также — часов 40 ч : 5 дн.

Норма ночного времени в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе ночью продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть сотрудник должен отработать семичасовую смену. Если же в связи с производственной необходимостью приходится трудиться восьмичасовую ночную смену, то сотруднику должны оплачивать сверхурочные работы в полуторном размере.

Норма рабочего времени на год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц — 23 х 8. Для расчета часовая длительность трудовой недели может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.

После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников. Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:.

В году предпраздничных дней будет шесть — 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.

Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет. Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней.

Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного.

В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени за год: длительность трудовой недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию года. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных дня, выходных и нерабочих праздничных дней.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар! Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал «Справочник кадровика».

Новое для кадровиков в году. Дзен График отпусков на год! Секретная встреча кадровиков. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Рабочее время. Норма рабочего времени на год. Темы: Рабочее время Учет рабочего времени.

Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Читайте в нашей статье:. Скачайте документы из статьи: Норма рабочего времени на год для пятидневки и шестидневки: таблица DOC файл. Баланс рабочего времени XLS файл.

Как будем работать и отдыхать в м Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час.

Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас производственные календари на для пятидневки и шестидневки, скачайте их и используйте в работе. Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки.

Когда работники остаются в офисе вечерами и трудятся в выходные, они рассчитывают на повышенную оплату. Если ненормированный день по жалобе сотрудника признают сверхурочной работой, придется начислить сверхурочные и платить компенсацию за задержку выплат.

Читайте в журнале «Справочник кадровика», как учитывать переработки сотрудников, чтобы не переплачивать. Читать статью в журнале. Еще по теме:. Читайте также:. Важное из нового регламента Снова изменили формы отчетов: как работать с 1 января Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить и не править его в течение года Дела кадровика: декабрь Как закрыть график отпусков на й, чтобы не было проблем с ГИТ Что добавить в номенклатуру дел отдела кадров на год Иностранные сотрудники: четыре изменения, которые нужно учесть в кадровой работе Электронный больничный — когда и как перейти на новый формат.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Планируете ли вы сократить численность или штат работников вашей компании в году?

Точно сказать не могу. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Две двухдневные рабочие недели предстоят россиянам. Медведев против строгих рамок неполного рабочего дня. Президент подписал закон о сокращенном рабочем времени. Японский офис Microsoft перешел на 4-дневку.

Статьи по теме. Онлайн калькулятор трудового стажа по трудовой книжке. Рабочее время и время отдыха: понятие и виды. График работы: образец. Табель учета рабочего времени: коды и их расшифровка.

Количество рабочих дней в году. Вопросы по теме. Может ли устанавливаться ненормированный рабочий день для педагогических работников. Как установить неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Как рассчитать коэффициент невыходов на работу. К какому режиму работы относятся сотрудники, работающие вахтовым методом. Нужно ли в ПВТР прописывать режим работы на 0,5 ставки? Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Для работников бухгалтерии важно правильно рассчитать количество рабочих, выходных и отпускных дней. Также большое значение имеет подсчёт рабочих часов при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить. Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Норма рабочего времени на 2019 год

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие — работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить. Одним из преимуществ для работников является дополнительная оплата ночных смен. Не все сотрудники знают, с какого момента начинается доплата. Например, если человек выходит на работу в 8 вечера, повышение оклада пойдет с 10 вечера, а предыдущие 2 часа будут оплачены в стандартном размере. Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день ч. Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере ч. Доплата за каждый час работы в ночное время с Жители Российской Федерации в на основании Закона о труде Трудового кодекса от декабря года имеют право на выходные и праздничные дни.

Норма ночных часов на 2020 год

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное а иногда и круглосуточное функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха. Количество рабочих дней будней в году при пятидневной рабочей неделе — Количество выходных и праздничных дней в году по производственному календарю —

Статья поможет легко справиться с вычислением нормы рабочего времени в году при 40, 36 и часовой трудовой неделе.

Минимальная доза выпитого, на взгляд автолюбителя, не освободит от ответственности, если сотрудники ДПС остановят и потребуют пройти тест. На отклонение показателя от нормы влияют некоторые привычные продукты и лекарства, о которых водителям следует помнить и воздержаться от их употребления перед тем, как сесть за руль, чтобы не стать нарушителем поневоле. Такое понятие как допустимая норма выпитого алкоголя в крови в году не существует.

Производственный календарь 2019

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на год. Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени года, квартала, месяца, недели. Согласно этому нормативному акту, длину недели норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году при 5-дневной трудовой неделе.

Готов производственный календарь с нормами часов на год при шестидневной рабочей неделе. Скачайте и используйте в работе. Календарь для шестидневки поможет спланировать графики отпусков и сдачи отчетности, избежать ошибок в расчете выплат сотрудникам. Работодателей обязали предоставлять сотрудникам дополнительные выходные. Ряд организаций устанавливают для своих работников шестидневную рабочую неделю с одним выходным.

Производственный календарь Январь 2020

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ. График сменности, ограничения его применения. Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени. Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:. В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни.

Расчетная норма рабочего времени на год при В году количество рабочих часов при шестидневной рабочей неделе меньше, чем при пятидневной. исходя из полной нормы.

Содержание страницы Закон разрешает трудиться ночью Какие смены считаются ночными Документы по оплате ночного труда Особый контингент персонала Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен Ночь в командировке Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы. Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Допустимая норма алкоголя в крови в 2019-2020 году

Какова норма часов рабочего времени на 2019 год

Норма ночных в месяц для сторожей 2020 год

Все о графике сменности: форма, особенности составления, внесение изменений

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Скользящий график работы по ТК РФ — пример 2020 и 2021

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Готовое решение: как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени

Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Скачать

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

	Скользящий	Гибкий	Сменный
Начало и конец рабочего дня	Согласно трудовому распорядку	Может переноситься по усмотрению сотрудника	По плану смен
Условия работы в дни государственных праздников	Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу	По согласованию с сотрудником	Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным
Учет рабочего времени	Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов
Срок ознакомления с расписанием	Конкретных временных рамок нет	Согласовывается между работником и работодателем	Не менее чем за месяц
Можно ли отказаться от работы в определенный день	нет	да	нет

Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2020 год

02. 09.2019 16:53

Уважаемые пользователи!

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, в учреждении, организации (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни. В связи с этим на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени в год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2020 год, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней, приводится в письме Министерства социальной политики Украины от 29. 07.2019 № 1133/0/206-19.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2020 год составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 2002 часа;
при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 часа;
при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 часа;
при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 часа;
при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 часа;
при 30-часовой рабочей неделе — 1506 часов;
при 25-часовой рабочей неделе — 1255 часов;
при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 часов;
при 20-часовой рабочей неделе — 1004 часов;
при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 часов.

Расчет продолжительности рабочего времени на 2020 год

№ п/п	Показатели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Всего
1	Количество календарных дней	31	29	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31	366
2	Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник)	2 (1,7)	—	1 (8)	1 (19)	2 (1, 9)	2 (7, 28)	—	1 (24)	—	1 (14)	—	1 (25)	11
3	Количество выходных дней	8	9	9	8	10	8	8	10	8	9	9	8	104
4	Количество дней, работа в которые не проводится	10	9	10	9	12	10	8	11	8	10	9	9	115
5	Количество рабочих дней	21	20	21	21	19	20	23	20	22	21	21	22	251
6	Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на 1 час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня)	1 (6)	—	—	1 (30)	1 (8)	—	—	—	—	1 (13)	—	2 (24, 31)	6
Норма продолжительности рабочего времени в часах при:
7	40-часовой рабочей неделе	167,0	160,0	168,0	167,0	151,0	160,0	184,0	160,0	176,0	167,0	168,0	174,0	2002,0
8	39-часовой рабочей неделе	163,8	156,0	163,8	163,8	148,2	156,0	179,4	156,0	171,6	163,8	163,8	171,6	1957,8
9	38,5-часовой рабочей неделе	161,7	154,0	161,7	161,7	146,3	154,0	177,1	154,0	169,4	161,7	161,7	169,4	1932,7
10	36-часовой рабочей неделе	151,2	144,0	151,2	151,2	136,8	144	165,6	144,0	158,4	151,2	151,2	158,4	1807,2
11	33-часовой рабочей неделе	138,6	132,0	138,6	138,6	125,4	132,0	151,8	132,0	145,2	138,6	138,6	145,2	1656,6
12	30-часовой рабочей неделе	126,0	120,0	126,0	126,0	114,0	120,0	138,0	120,0	132,0	126,0	126,0	132,0	1506,0
13	25-часовой рабочей неделе	105,0	100,0	105,0	105,0	95,0	100,0	115,0	100,0	110,0	105,0	105,0	110,0	1255,0
14	24-часовой рабочей неделе	100,8	96,0	100,8	100,8	91,2	96,0	110,4	96,0	105,6	100,8	100,8	105,6	1204,8
15	20-часовой рабочей неделе	84,0	80,0	84,0	84,0	76,0	80,0	92,0	80,0	88,0	84,0	84,0	88,0	1004,0
16	18-часовой рабочей неделе	75,6	72,0	75,6	75,6	68,4	72,0	82,8	72,0	79,2	75,6	75,6	79,2	903,6

Благодарим за сотрудничество!!

Команда БУДСТАНДАРТ

2 через 2 это какой график, сутки двое сколько смен в месяц

Работа по графику — правовые основы

Правила разработки графика сменности

Как рассчитать норму часов при сменном графике поденным/понедельным способом?

Какая норма часов при сменном графике работы устанавливается при суммированном учете?

Правила нормирования труда при посменной работе

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работа 2 через 2 дня

Добрый день! Не хочу показаться глупой. но не могу найти ответ на простой вопрос — режим работы 2 дня через 2 какой работой является? по сменному графику или скользящиму? или вообще как? Работник работает с 8:00 утра до 20:00 вечера 2 дня. потом отдыхает 2 дня, потом снова работает! Получается 12 часов минус 1 или 2 часа на обед. Что получается по нормам рабочего времени? совсем запуталась! подскажите пожалуйста, как это правильно называется, и как это отразить в трудовом договоре?
Это называется СМЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ.

В трудовом договоре: п.п1. Работнику устанавливается сменный режим работы по скользящему графику. Время начала и окончания работы, а так же время перерывов определяется графиками сменности, которые доводятся до сведения работников не позже чем за один месяц до введения их в действие. п.п.2 Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала числа рабочих часов установленного трудовым законодательством. Соответственно график за месяц вводим приказом и ознакамливаем.Либо вводим в ПВТР режим работы 2/2 (обед 1 час!) итого сотрудник работает с 8-00 до 20-00 и Вы ему в табеле ставите 11 часов. (2 обеда — это при смене 24 часа, т.е. сутки). и в приказе о приеме на работу Вы пишите: Основное, постоянно, сменный режим работы с предоставлением выходных дней по графику

Спасибо за ответ, просто рылась в консультанте и нашла вот что. в ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ от 03.02.12 следующую фразу: «Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.» Поэтому и появились сомнения..именно в сменном режиме работы. А суммированный учет обязательно вводить? если будут работать 2 через 2 все дни, кроме воскресенья и праздников?

Я спорить не стану. Может это и разумная статья, но у меня так, как я Вам написала. Уже 9 лет. Нас проверяла аудитор ( не однократно), замечаний не было. откройте главу 16 (ТК РФ) .РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.Может Вы что полезное там найдете)

У меня два графика у сотрудников :пятиднвная р.н. с выходными по графику и сменный режим работы (куда мы подгоняем и 1/3 и 2/2).

Спасибо. Да 16 главу читала, такое ощущение что она не на русском языке написана. нет нормального объяснения, если так, то делайте так. Просто у нас сейчас как: 2 через 2, по 10 часов, в неделю получается всегда не больше 40 часов. Под норму если недельную попадает, можно ли не вводить суммированный учет рабочего времени? а оставить так. В ТД у меня указанно сменный режим работы. Всегда думала правильно..а тут засомневалась..не знаю. прям.

Дак Вы теперь меня сомневаете тоже))) И по поводу гл 16..ага. как-то обтекаемо)). Почему по 10? два обеда.Круто. Это Вы подгоняете под норму 40 часов?А что Вам суммированный учет не угодил? Отчетный период 1 год. Все равно норма выходит.

Простите что сомнения посеяла. просто вот такой у нас кодекс трудовой

График работы

сотрудников: что это такое?

График работы сотрудника включает дни и время, в которое он должен находиться на работе. В зависимости от организации и должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или может меняться на ежедневной, еженедельной или сезонной основе.

Что такое график работы сотрудника?

График работы — это время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе и работать.Во многих случаях это будет определяться работодателем и представляет собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.

Как работает график сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии, организация определяет график работы для этой должности.

Многие организации назначают своим сотрудникам расписание.

График может быть установленным графиком с заранее установленными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Другие организации могут иметь гибкую политику планирования. У этих работодателей порядок расписания сотрудников определяется политикой компании. Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

Организация может назначать часы работы по расписанию, сотрудник может записываться на открытые смены или сотрудник может устанавливать свой собственный график.

Процесс составления расписания может быть выполнен по старинке, когда компания вручную определяет график работы для своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря.Более крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписания для составления расписания сотрудников.

Виды графиков работы сотрудников

Ниже приведены примеры различных типов графиков работы, которые используют работодатели.

График работы «с 9 до 5»

График «с 9 до 5» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников стандартного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Однако некоторые работы могут незначительно отличаться от этих часов.Например, некоторые вакансии «с 9 до 5» на самом деле являются работами «с 8 до 4». Или со вторника по субботу, а не с понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день, пять дней в неделю.

Варианты рабочего графика зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00. например, до полуночи, или охраннику придется работать всю ночь.

Посменный график работы

Сменные графики работы возникают, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на определенные периоды времени.Иногда эти смены меняются изо дня в день или из недели в неделю (они известны как чередующиеся графики), в то время как в других случаях сотрудник нанимается для работы в определенную смену (они известны как фиксированные графики).

Существуют также измененные графики смен, при которых компании не работают круглосуточно, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники берут на себя смены в течение дня, чтобы покрыть эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7 утра до 4 вечера, а у другого — с 1 часа дня.м. до 22:00

Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменному графику. Другие профессии, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, службу безопасности, армию, транспорт и розничную торговлю. График смен может включать чередование дневных и ночных смен, четыре дня работы в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену; работать четыре двенадцатичасовых смены в неделю; или какое-то другое сочетание.

Гибкий график работы

Остальные графики работы гибкие.Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они отработают восемь часов каждый день.

Гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

У других компаний несколько более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9:00 до 11:00 и уходить в любое время с 17:00. и 19:00 Им также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они приходят в выходной.

График работы с частичной и полной занятостью

Стандартное определение сотрудника, работающего полный рабочий день, — это того, кто работает 40 часов в неделю, но не существует официальных юридических правил. Точно так же не существует законодательных норм в отношении количества часов, отработанных частично занятыми сотрудниками в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.

Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Часто штатным сотрудникам не нужно приходить или уходить. Хотя это также может относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, график сотрудников, работающих неполный рабочий день, часто сильно варьируется в зависимости от сезона, бизнеса компании и других факторов.

Другое распространенное отличие состоит в том, что штатные сотрудники с большей вероятностью будут получать льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничный. Часто они не выдаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Наконец, большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, считаются освобожденными от уплаты налогов, что означает, что им не нужно оплачивать сверхурочные.Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, считаются необлагаемыми, что означает, что они получают сверхурочную оплату за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.

Требования к графику работы сотрудников

Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении графиков работы для своих сотрудников, некоторые ограничения все же применяются.

Федеральный закон

Не существует федеральных законодательных требований в отношении расписания и того, в какие часы сотрудник может быть запланирован на работу, кроме требований закона о детском труде, которые ограничивают рабочие часы для несовершеннолетних, не достигших 18 лет.Взаимодействие с другими людьми

Государственные и местные законы

Государственные и местные органы власти могут иметь законы, регулирующие графики работы. Например, компаниям розничной торговли города Нью-Йорка с более чем 20 сотрудниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам ваш письменный график работы по крайней мере за 72 часа до его начала. Дополнительные правила включают размещение графика на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смен, а также место (а) всех смен в графике работы.Взаимодействие с другими людьми

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое устанавливает ограничения на количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.

Ключевые выводы

График работы сотрудника — это заранее определенные дни и время, в которое они должны находиться на работе.
Ваш график работы будет зависеть от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы во время процесса приема на работу, чтобы знать, чего ожидать, если вы получите предложение о работе.
В вашем регионе могут быть правовые нормы, определяющие, как и когда организации могут составлять график сотрудников.

Пересмотр графиков работы? Обдумайте эти 4 вопроса.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей.Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Коронавирус изменил рабочее место таким образом, что навсегда изменит будущее большинства организаций. Многие лидеры были вынуждены разработать новые и улучшенные стратегии для успешного удаленного управления офисом, создать среду, которая помогает, а не повредить нашей иммунной системе, и разработать руководящие принципы для обеспечения соблюдения мер безопасности, таких как социальное дистанцирование. Возможно, наиболее распространенным изменением, направленным на решение всех этих вопросов, является переосмысление графиков сотрудников, будь то поддержка изменений в балансе между работой и личной жизнью, минимизация социальных контактов или удовлетворение колеблющихся требований бизнеса.Традиционный рабочий день с девяти до пяти больше не является золотым стандартом.

Дополнительная литература

Пандемия привлекла внимание медсестер, врачей, работников продуктовых магазинов, водителей-доставщиков и других лиц, которые часто работают в неурочное время. Но реальность такова, что нестандартные графики работы являются обычным явлением, и каждая организация, которая переосмысливает рабочее место, должна осознавать плюсы и минусы их реализации. Расписание может повлиять на множество важных результатов для сотрудников, как личных, так и профессиональных.

Недавно мы провели обзор 153 научных статей, посвященных тому, как работа по нестандартному графику влияет на отношение сотрудников, поведение, физическое и психологическое здоровье, а также на их личную и семейную жизнь. Наш обзор этого исследования подсказывает четыре вопроса, которые работодатели должны рассмотреть, когда они начинают пересматривать график работы:

(1) Как методы планирования моей организации влияют на эффективность и благополучие сотрудников? Мы проанализировали исследования, посвященные множеству нестандартных графиков работы, включая смену смены, ночную работу, гибкий график и многое другое, и обнаружили, что они по-разному влияют на прогулы, текучесть кадров и производительность труда.Работа в ночную смену связана с большим количеством прогулов и более низкой производительностью, в то время как гибкий график, как правило, связан с уменьшением количества прогулов и текучести кадров. Фактически, ранее в этом году Gallup сообщил, что 51% сотрудников в США заявили, что они перейдут на работу с гибким графиком работы. Работающие матери были особенно склонны искать и извлекать выгоду из таких договоренностей.

Планирование влияет не только на эффективность сотрудников. Они также оказывают значительное влияние на их отношение и благополучие.Мы обнаружили, что гибкий график и сжатые графики работы (графики, в которых сотрудники работают больше часов в день, но меньше дней в неделю) дают сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают, и предоставляют большие блоки свободного времени, повышая общую удовлетворенность работой. Напротив, вахтовые и ночные смены могут быть менее предсказуемыми и более разрушительными для личной жизни сотрудников, в конечном итоге подрывая общую удовлетворенность работой.

С точки зрения благополучия, сменный, ночной и вечерний графики часто влияют на поведение, важное для физического и психического здоровья работника, например, правильное питание и сон. Со временем неправильные привычки могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Показательный пример: в исследовании 2016 года, в котором было отслежено около 189000 женщин в течение 24 лет, у тех, кто работал в ночную смену более 10 лет, риск развития ишемической болезни сердца был на 15-18% выше. Нерегулярный график также может повлиять на способность сотрудников поддерживать позитивные отношения со своими партнерами и детьми. Это нарушение может быть источником неудовлетворенности графиком работы, что имеет решающее значение, поскольку было показано, что удовлетворенность графиком положительно коррелирует с вовлеченностью в работу.

(2) Можем ли мы лучше согласовать наш рабочий график с потребностями, желаниями и личностями наших сотрудников? Составление расписания, или подбор подходящего времени для подходящего человека, является важным фактором, который следует учитывать при рассмотрении постпандемической стратегии. Хотя предыдущие исследования показали, что некоторые нестандартные графики более вредны, чем другие, также очевидно, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в определенные часы. Например, хотя исследования показали, что нестандартные графики, такие как работа в ночную смену, могут подорвать здоровье и благополучие сотрудников, исследования также показывают, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в эти сроки (например,g. из-за их циркадных ритмов или семейного положения).

По этой причине работодатели, рассматривающие нетрадиционные графики, должны делать все возможное, чтобы найти сотрудников, которые, исходя из их личности, потребностей или жизненных обстоятельств, хотят работать с ними. Организации могут уделять этому больше внимания в процессе найма, и они могут использовать опросы для оценки предпочтений существующих сотрудников в расписании и даже их хронотипов. Измерение удовлетворенности графиком, так же как многие компании отслеживают вовлеченность сотрудников, позволит большему количеству организаций лучше отслеживать, как сотрудники относятся к своему рабочему месту.

(3) Каковы последствия создания индивидуального расписания или предоставления сотрудникам большего контроля над своим расписанием? Можно создавать индивидуальные расписания, адаптированные к потребностям и желаниям отдельных сотрудников. Теории организационной справедливости предполагают, что графики должны быть равными, а не обязательно равными; поэтому универсальный подход может быть устаревшим. Во время пандемии многие сотрудники уже приступили к выполнению своих заданий удаленно и, вполне вероятно, в свои собственные сроки.

Организации, рассматривающие возможность предоставления сотрудникам большего контроля над установкой их собственных распорядков и часов, могли бы начать с расширения концепции создания работы, включив в нее планирование. Традиционно создание рабочих мест позволяет работникам определять, над чем они работают, с кем они работают и почему они работают. Это может быть расширено до , когда они также работают.

Конечно, это может создать проблемы, особенно для менеджеров, которые могут счесть гибкие договоренности более стрессовыми, чем сотрудники.Однако сейчас подходящий момент для того, чтобы уделить этому вопросу больше внимания и внимания.

(4) Можем ли мы эффективно сбалансировать потребности и желания как организации, так и сотрудников? В условиях экономики 24/7/365 было высказано предположение, что организациям нужны сотрудники, работающие круглосуточно, в ночное время и в праздничные дни, чтобы удовлетворять потребности потребителей. Наш обзор показал, что работодатели все чаще просят сотрудников работать по нестандартному графику, характеризующемуся непредсказуемым графиком работы, коротким предварительным уведомлением и ограниченным участием сотрудников.Хотя исследования по этой теме появились совсем недавно, ясно, что эти изменчивые графики могут создать огромный стресс и трудности для сотрудников и их семей. Это особенно верно для работников на должностях, которые плохо оплачиваются и предлагают ограниченные льготы.

Конечно, менеджеры должны помнить, что их организациям все еще необходимо выполнять свои основные функции, и не всегда возможно дать сотрудникам их идеальные графики. Эта пандемия показала, что некоторые рабочие места, такие как здравоохранение, действительно необходимы, и сотрудникам в этом секторе приходится работать в тяжелые часы.В то же время постпандемический период может быть временем для организаций и общества, чтобы пересмотреть определение важности. Например, если двигаться вперед, действительно ли необходимо, чтобы работники были доступны в любое время, круглый год, для оказания несущественных услуг в розничной торговле и заведениях быстрого питания?

Ключевым моментом будет поиск баланса между краткосрочными потребностями бизнеса и долгосрочными преимуществами, которые новые стратегии планирования приносят как сотрудникам, так и организации.

В заключение, вместо того, чтобы быть механистическими, организации могут использовать более органичный подход и позволить сотрудникам играть большую роль в определении того, когда они хотят работать.В последнее время мы уже видели значительную дискуссию о , где (например, из дома) и , как (например, с использованием технологии видеоконференцсвязи) люди будут работать в постпандемическом мире, но следует дополнительно подумать о , когда все работают. Мы призываем менеджеров в сотрудничестве со своими командами вдумчиво обдумать подходящие им графики по возвращении на свои рабочие места.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

10 законов о прогнозном планировании, которые работодатели должны понимать

Также известные как расширенные законы о расписании, они требуют от работодателей выполнять заранее определенные требования. Когда работодатель пропускает шаг, налагаются высокие штрафы. Эти штрафы могут включать штрафы управляющему органу и «премиальные выплаты» пострадавшим сотрудникам. Законы предполагают вину работодателя, если только работодатель не сможет продемонстрировать полное соблюдение правил в своих записях.

Эти законы дорого обходятся работодателям как с точки зрения штрафов, так и с точки зрения временных и административных затрат для работодателей. В результате в этой статье будут рассмотрены 10 важнейших аспектов, которые работодатели должны понимать в ограничительных законах о расписании. (Полный список тех мест, где были приняты законы о календарном планировании, см. На этой странице)

Правило № 1: Добросовестная оценка графиков сотрудников

Работодатели должны сообщать новым сотрудникам о графиках, которые они, вероятно, будут работать.Графики должны быть достаточно точными, и работодатели часто привязаны к этим добросовестным оценкам. Если что-либо изменится, сотрудник должен быть уведомлен об изменении графика за 14 дней до вступления изменений в силу. Добросовестные оценки должны быть предоставлены до или в первый день работы.

Правило № 2: Предварительное уведомление о приложениях

Сотрудникам должно быть предоставлено их расписание (и все изменения) не менее чем за 14 дней до начала первой смены. В некоторых местах требуется 21 день.Работодатели, которым необходимо внести изменения, должны платить сотруднику дополнительные часы за это изменение. Это заработная плата с нулевой рентабельностью инвестиций, потому что сотрудник ее не работает, это надбавка.

Правило № 3: Запросы о расписании сотрудников

Сотрудникам должно быть разрешено предоставлять работодателю предпочтения по расписанию без каких-либо негативных последствий. Работодатели должны добросовестно работать с сотрудником. Это не означает, что работодатель должен обходиться без страхового покрытия, чтобы удовлетворить просьбу сотрудника, но это означает, что, когда это возможно, работодатели должны стараться учесть предпочтения сотрудников.Сотрудники могут указать место, которое они предпочитают работать, количество часов, которое они хотят, когда они хотят работать, и время, в которое они предпочитают не работать.

Предпочтительное местоположение
Предпочтительные расписания
Желаемые часы
Желаемое время простоя

Правило № 4: Ограничение дополнительных часов

Работодатели, оказавшиеся в затруднительном положении или с сотрудником МВД, имеют очень ограниченные ресурсы для заполнения вакантной смены. Законы о продвинутом расписании обычно запрещают краткосрочные изменения.В результате работодатель не может вызывать на работу другого сотрудника. Работодатели, которым необходимо заполнить краткосрочные вакансии, могут вести добровольный список. Этот список может содержать информацию о том, когда сотрудники готовы брать дополнительные смены, например утренние, но не вечерние смены. Он также может включать количество дополнительных часов, например 5 часов, но не 10 и т. Д.

Правило № 5: Ограничения на заполнение смен

Когда возникает свободная смена, ограничительные законы о расписании обычно требуют, чтобы в первую очередь предлагалась смена сотрудникам.Часто требуется уведомление за 24 или 48 часов. Работодатель не может обращаться за помощью извне, чтобы заполнить смену, если у сотрудников не было 24 или 48 часов на то, чтобы ответить, и они добровольно взяли на себя дополнительные смены. Цель этих законов — заставить работодателей уделять все дополнительные часы существующим сотрудникам.

Напротив, это означает, что работодатель просто не может заполнить вакантную смену, если работник не явился на работу. Поскольку большинство смен длятся менее 24 часов, у сотрудников недостаточно времени, чтобы убедиться, что сотрудники готовы работать.Это означает, что другие сотрудники должны нести дополнительную нагрузку. Работодатели просто не могут позвонить в временное агентство, чтобы заполнить смену, когда смена начинается, без достаточного уведомления, чтобы сотрудники успели ответить.

Например. В понедельник утром вашему менеджеру звонят. Двое сотрудников заболели. Они оба сегодня пропустят. Поскольку 24 часа идут до утра вторника, у вашего менеджера просто нет возможности заполнить смену. Максимум, что они могут сделать, — это спросить сотрудников, все еще работающих в смену, будут ли они работать позже.Это работает только в том случае, если эти сотрудники не заняты одновременно с отсутствующей сменой.

Вначале существующим сотрудникам должны быть предложены дополнительные часы
У сотрудников должно быть 24 часа, чтобы принять дополнительную смену
Что делает затруднительным / невозможным заполнение внезапных вакансий с помощью временной помощи

Правило № 6: Уведомление об изменении расписания

Работодатели должны своевременно уведомлять сотрудников о любых изменениях в расписании. Изменения в расписании могут происходить в течение периода меньше 14 дней.Однако большинство законов о расписании требует уведомления как минимум за 24 часа. Существуют также уровни в зависимости от того, отправлено ли уведомление как минимум за 1 или как минимум за 7 дней.

Это «честное уведомление» должно позволить сотрудникам отказаться или принять изменения в расписании. Некоторые законы требуют, чтобы работник согласился или отказался, другие законы просто требуют от работодателя уплаты страховых взносов, а работник должен принять изменения.

Правило № 7: Премиум — плата за все изменения

Это также называется предсказуемой оплатой.Это означает, что сотрудники, которые могут работать 26 часов в неделю и чей график был изменен для отмены смены, по-прежнему могут зависеть от «эквивалентной» заработной платы. Другими словами, если у вас есть сотрудник, который должен работать 8 часов, и вы отменяете эту смену из-за изменений в спросе со стороны клиентов, сотруднику все равно нужно платить как минимум за 4 часа отмененной смены.

Другой пример оплаты надбавок требует, чтобы сотрудники, которым назначено дополнительное время, получали надбавку. Попросите сотрудника остаться еще на 2 часа: это означает, что вы заплатите ему за 2 часа плюс 1 час страхового взноса.

Правило № 8: Обязательные перерывы и уединения

Законы о безопасном расписании ограничивают количество рабочих дней сотрудников до максимального количества. Часто также устанавливаются обязательные периоды отдыха между сменами. Эти периоды отдыха обычно устанавливаются на 8 часов или 10 часов отдыха между окончанием смены сотрудника и началом следующей смены.

Это ограничивает работодателей от практики, обычно называемой Clopening. Закрытие — это когда сотрудник работает заключительную смену, а затем начинает первую смену.Это происходит в ресторанном и гостиничном бизнесе чаще, чем в других отраслях.

Правило № 9: Ведение записей и предполагаемая вина

Законы об ограниченном расписании предполагают вину работодателя. Если работник жалуется на нарушение, работодатель обязан доказать соблюдение требований. Это означает, что бумажные документы и ручное ведение записей — верный путь к наказанию. Работодатели должны полагаться на инструменты автоматического планирования, которые отслеживают изменения, уведомления сотрудников и ответы сотрудников.Эти инструменты хранят записи, и их легко вытащить.

Помните, не имеет значения, есть ли у вас необходимые записи, если вы не можете их найти.

Правило № 10: Уведомление о правах сотрудников и недопущении преследований

Законы о безопасном расписании требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с законом. В дополнение к плакату на рабочем месте работодатели обычно должны размещать уведомление о приеме на работу нового сотрудника и в справочнике для сотрудников. Обычно это можно сделать в электронном виде через портал для сотрудников.

Что касается прав сотрудников, то работодатели не могут наказывать сотрудников, которые отстаивают свои права, отказываются работать в смену без предупреждения и запрашивают предпочтение графика.

Заключение

Как видите, соблюдение этих правил может быть трудным и отнимать у работодателя много времени. Однако это не должно быть так сложно. Автоматизированное планирование предоставляет инструменты, с помощью которых работодатели могут быстро создавать расписание, просматривать запросы сотрудников и распространять их среди сотрудников в электронном виде.Это позволяет сотрудникам менять смены с подписью менеджера. Автоматическое планирование может помочь работодателям более точно прогнозировать потребности в расписании с помощью исторических данных и прогнозов. Это означает меньше изменений и меньше штрафов.

Заполните форму ниже, чтобы увидеть быструю демонстрацию того, как это работает!

BOLI: Планирование с прогнозированием: Для работников: Штат Орегон

Кто покрывается?

Охвачены работники предприятий розничной торговли, гостиничного бизнеса или предприятий общественного питания (включая сети и интегрированные предприятия), в которых работает 500 или более сотрудников по всему миру, которые в основном занимаются предоставлением услуг розничной торговли, гостеприимства или общественного питания.

Обратите внимание, что сотрудники, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставленные лизинговыми компаниями или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не покрываются и не учитываются при пороговом значении 500 сотрудников.

Количество сотрудников, нанятых работодателем, рассчитывается на основе среднего количества сотрудников, занятых каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более рабочих недель в текущем или непосредственно предшествующем календарном году.

Не покрываются ли какие-либо сотрудники?

Да. Сотрудники, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставленные лизинговыми компаниями или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не подпадают под действие этого закона.

Что требует закон?

Добросовестная оценка графика работы. Работодатели должны предоставить новому сотруднику добросовестную письменную оценку графика работы во время приема на работу, которая:

Указывает среднее количество часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в месяц;
Объясняет добровольный резервный список;
Объясняет, может ли сотрудник, которого нет в резервном списке, рассчитывать на работу по вызову, и если да, устанавливает объективный стандарт того, когда от сотрудника можно ожидать работать дежурными сменами, если этого сотрудника нет. список ожидания; и
Может быть основано на графике предыдущего года, если это добросовестная оценка сезонных или эпизодических работ.Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, желающих работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если указанные сотрудники запросили или дали согласие в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:

Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, желающих работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если перечисленные сотрудники запросили или дали согласие в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:

О том, что список является добровольным и излагает, как быть удаленным из списка;
Как работодатель уведомит сотрудников резервного списка о дополнительных часах и как принять дополнительные часы;
Что сотрудник не обязан принимать предложенные дополнительные часы; и
Что сотрудник в резервном списке не имеет права на дополнительную компенсацию за изменения в письменном графике работы сотрудника в результате принятия дополнительных часов в результате нахождения в списке.

Шаблон формы запроса добровольного резервного копирования.

Предварительное уведомление о графике работы. Работодатель должен предоставить работнику график работы в письменной форме не менее чем за семь календарных дней до первого дня графика (14 дней после 1 июля 2020 г.). График работы должен быть вывешен на видном и доступном месте.

Работодатель должен предоставить письменный график работы, который проходит до последней даты опубликованного графика, по адресу:

Новому сотруднику в первый рабочий день или до него; или
Существующий сотрудник в первый рабочий день после отпуска.

Письменный график работы должен включать все рабочие смены и дежурные смены за период работы.

Если работодатель требует изменения письменного графика работы после предварительного уведомления:

Работодатель должен своевременно уведомить работника об изменении; и
Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный график работы сотрудника.

В любое время после направления предварительного уведомления работник может в письменной форме потребовать от работодателя добавить работника к рабочим сменам или дежурным сменам без штрафных санкций для работодателя.

Право на отдых между сменами . За исключением случаев, когда сотрудник запрашивает или соглашается работать в такие часы, работодатель не имеет права планировать или требовать, чтобы сотрудник работал в течение:

Первые 10 часов после окончания рабочего дня или дежурной смены предыдущего календарного дня; или
Первые 10 часов после окончания рабочей или дежурной смены, продолжавшейся два календарных дня.

Работодатель должен компенсировать работнику каждый час или часть часа, в течение которых работник работает в течение первых 10-часовых периодов, перечисленных выше, по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы работника.Это положение о надбавке не применяется к любому часу или части часа, в течение которого работник оказывает помощь в ремонте водителю с инвалидным транспортным средством (помощь на дороге).

Право на включение в график работы. Во время приема на работу и во время работы сотрудник может выявить любые ограничения или изменения в доступности рабочего графика, а также может попросить не записываться на рабочие смены в определенное время или в определенных рабочих местах.Хотя работодатель не имеет права принимать ответные меры против работника за подачу такого запроса, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника.

Компенсация за изменение графика работы . Работодатель должен предоставить компенсацию сотруднику за каждое запрошенное работодателем изменение, которое происходит в письменном графике работы без предварительного уведомления (за семь календарных дней до начала рабочей недели, в которой происходит изменение; 14 дней, начиная с 1 июля 2020 г. ), а именно:

Один час по обычной ставке оплаты в дополнение к заработной плате, полученной у работодателя:

Добавляет более 30 минут работы к смене сотрудника;

Изменяет дату или время начала или время окончания рабочей смены сотрудника без потери рабочего времени; или
Записывает сотрудника на дополнительную работу или дежурную смену.

Половина обычной ставки заработной платы работника в час за каждый запланированный час, в течение которого работник не работает, когда работодатель:

Вычитает часы из рабочей смены работника до или после того, как работник явился на дежурство;

Изменяет дату или время начала или время окончания смены сотрудника, что приводит к потере рабочего времени смены;

Отменяет смену работника; или

Не просит сотрудника выполнять работу, если у сотрудника запланирована дежурная смена.

Каковы требования к уведомлению и размещению?

Работодатели должны отображать Плакат Закона о графиках работы, уведомляющий о правах и обязанностях, предусмотренных этим законом. Плакат необходимо разместить на видном месте на рабочем месте или предоставить в индивидуальном порядке, если размещение плаката невозможно.

Кроме того, работодатель должен вывесить письменный график работы на видном и доступном месте на английском языке и на том языке, который работодатель обычно использует для общения с сотрудниками.

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников, внесенных в список ожидания, о дополнительных часах работы: ·

при личной беседе;
Телефонный звонок;
Электронная почта;
Текстовое сообщение;
Другой электронный или письменный формат.

Что делать, если сотрудник хочет работать сверх смены?

В любое время после предварительного уведомления о письменном графике работы сотрудник может в письменной форме потребовать от работодателя добавить сотрудника на другие смены.Изменения в письменном графике работы, связанные с этими письменными запросами, не подлежат предварительному уведомлению в соответствии с требованиями этого закона.

Что делать, если сотрудник просит не записываться в расписание?

Сотрудник может отклонить любые рабочие смены, не включенные в письменный график работы сотрудника, и может запросить в письменной форме добавление к одной или нескольким рабочим сменам или сменам работы по вызову. Кроме того, сотрудник может попросить не назначать ему смены в определенное время или в определенных местах, но работодатель может потребовать от сотрудника предоставить разумное подтверждение необходимости такого запроса.Работодатель не имеет права принимать ответные меры против сотрудника за то, что он сделал запрос об отсутствии графика, но не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о снятии смены.

20 Примеры альтернативных графиков работы

Наличие альтернативного графика работы может обеспечить гибкость по сравнению со стандартной рабочей неделей. И сотрудники, и работодатели могут требовать разные типы графиков работы, и тип графика, который предлагает компания, может быть решающим фактором при подаче заявления на работу.Знание различных вариантов позволяет вам понять, что ищут работодатели, когда они перечисляют свой тип графика работы в описании должности. В этой статье мы перечисляем 20 примеров альтернативных графиков работы.

Почему альтернативные графики работы могут быть выгодными

Альтернативные графики работы могут быть полезны для тех, кому требуется гибкость по сравнению со стандартным графиком. У каждого типа рабочего графика есть свои преимущества, и понимание типов альтернативных графиков работы может помочь вам понять, что компания ищет при приеме на работу.Ваш рабочий график влияет на ваш жизненный график, и полезно найти работу с рабочим графиком, который дает вам больше свободы управлять своей жизнью так, как вы хотите.

Типы альтернативных графиков работы

Вот 20 типов графиков работы, которые вы можете иметь:

1. Стандартный

Стандартный график работы — это когда вы должны работать в стандартные рабочие часы. Примером стандартного графика работы может быть компания, требующая от вас работать пять дней в неделю с 8 часов утра.м. до 17:00 Время начала и окончания может отличаться, но стандартный график всегда требует работы в часы работы компании.

Пример: Компания работает с 8:00 до 17:00, и вы работаете в это рабочее время с часовым перерывом на обед.

2. Фиксированный полный рабочий день

Фиксированный график полного рабочего дня аналогичен стандартному графику работы, но применяется к компаниям, которые работают более девяти часов в день.При фиксированном графике полной занятости вам может потребоваться работать с 6 утра до 3 вечера. а коллега должен работать с 14:00. до 23:00 Оба сотрудника работают по фиксированному графику полного рабочего дня в разное время.

Пример: Компания работает с 5:00 до 1:00, а вы работаете по фиксированному графику полный рабочий день с 16:00. до 1 часа ночи

3. Фиксированный график неполного рабочего дня

Фиксированный график неполного рабочего дня аналогичен фиксированному графику полного рабочего дня, за исключением того, что вы работаете менее восьми часов в день и менее 40 часов в неделю.Ваш график остается неизменным каждый день и неделю. Вы можете работать с 8 до 13 часов. на подработке.

Пример: Компания работает с 7:00 до 17:00, а вы работаете неполный рабочий день с 8:00 до 13:00.

Связано: Сколько часов в неделю — неполный рабочий день?

4. Распределение рабочих мест

Распределение рабочих мест — это когда два сотрудника работают по графику неполный рабочий день, чтобы выполнить полный рабочий день стандартного сотрудника.В то время как некоторые сотрудники работают по графику полный рабочий день, график распределения работы будет разделен между двумя сотрудниками, при этом каждый сотрудник работает половину рабочего времени.

Пример: Штатные сотрудники работают по графику с 14:00. до 22:00, а два сотрудника работают по расписанию, один работает с 14:00. до 18:00 а остальные работают с 18:00. до 22:00

5. Непредсказуемый

Непредсказуемый график — это любой рабочий график, который меняется каждый день или неделю.Вы можете работать четыре часа в один день и восемь часов в следующий. Вы можете работать пять дней в одну неделю и два дня в следующую.

Пример: Вы работаете с 10:00 до 18:00. одну неделю, и ваш работодатель изменяет ваше расписание на 7: 00-15: 00. на следующей неделе. В середине второй недели ваше расписание снова меняется с 5:00 до 13:00.

6. Flextime

Гибкий график требует, чтобы сотрудник работал часть своего рабочего времени в течение определенного времени, позволяя сотруднику выбирать оставшиеся часы.Возможно, вам придется работать с 9 до 12 часов. и сможете выбрать другие пять часов с 6 до 18 часов.

Пример: Ваши необходимые часы — 14:00. до 17:00 Однажды вы решили работать с 8 утра до 5 вечера. чтобы поужинать с семьей, а на следующий день вы выберете работу с 14:00. до 23:00 потому что утром у вас прием к стоматологу.

Связано: Стать менеджером: как разработать график работы

7.Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя позволяет сотрудникам работать полный рабочий день за меньшее количество дней. Вместо того, чтобы работать полный рабочий день шесть дней в неделю по семь часов в день, вы можете работать четыре дня в неделю по 10 часов в день.

Пример: Вы работаете по 40 часов с понедельника по четверг с 6 до 17 часов. с часовыми обедами.

8. Сжатый рабочий день

Сжатый график рабочего дня — это когда вы работаете меньше часов в день.Это похоже на график с неполной занятостью, но при этом большинство или все сотрудники компании работают по одному сжатому графику.

Пример: Вы и все ваши коллеги работаете с 7:00 до 13:00. выполнять все необходимые задачи каждый день.

9. Сменная работа

Сменная работа — это любой график, который является частью последовательной смены смен. Компании, которые работают более 10 часов в день, обычно используют смены, а каждый бизнес, который работает 24 часа в сутки, использует смены.В любой день компании могут работать в две или более смены.

Пример: В круглосуточном заведении один сотрудник работает с 6.00 до 15.00, другой — с 14.00. до 23:00, а вы работаете с 22:00. до 7 часов утра.У каждого сотрудника есть часовой перерыв, который перекрывает одну часовую смену следующего сотрудника.

Подробнее: Посменная работа: определение, рабочие места, плюсы и минусы

10. Ротационная смена

Ротационные смены могут быть дневными или еженедельными и настроены таким образом, чтобы сотрудники работали в разные смены. день или неделю по мере смены рабочего времени среди сотрудников.Каждый сменный сотрудник будет работать в одну и ту же смену в разное время.

Пример: Вы работаете с 6 утра до 3 вечера. первая неделя, 22:00 до 19:00 вторая неделя и 14:00. до 23:00 третья неделя.

11. Разделенная смена

График разделенной смены — это когда сотрудник работает в две укороченные смены в течение дня с удлиненным перерывом между ними. Сотрудник может работать с 7.00 до 11.00 и делать перерыв до следующей смены с 17.00.м. до 21:00

Пример: Как водитель, занимающийся доставкой еды, вы работаете в трехчасовую обеденную смену с 11:00 до 14:00. и пятичасовая обеденная смена с 18:00. до 23:00

12. Дежурный

График дежурства — это когда сотрудник должен быть доступен для работы в любое время в часы работы в определенный день. Вы можете работать по вызову в один день недели, когда вам потребуется работать столько часов, сколько вам необходимо.

Пример: Вы находитесь в дежурной смене с 6 а.м. до 22:00, а ваш работодатель звонит в 13:00. сказать, что вы должны работать с 14:00. до 22:00 этот день.

13. Сверхурочные

График сверхурочной работы требует от сотрудников работать дольше стандартных 40 часов в неделю или восьми часов в день. Вы можете работать 10 часов в день или 60 часов в неделю. Сверхурочные часы обычно сопровождаются повышенной оплатой в зависимости от работодателя.

Пример: Вы и ваш друг работаете сверхурочно.Ваш друг работает три дня в неделю по 12 часов каждый день, а вы работаете семь дней в неделю по семь часов каждый день. Ваш друг пользуется преимуществами ежедневной сверхурочной работы, а вы — еженедельной сверхурочной работы.

14. Нет графика

Работодатель с политикой отсутствия графика позволяет сотрудникам работать столько, сколько им необходимо для выполнения своих задач. Рабочий день сотрудника закончится, если он выполнит свои задачи за четыре часа вместо восьми. Политика отсутствия расписания обычно встречается на должностях с неопределенным объемом работы каждый день.

Пример: Вы разгружаете грузовики на складе утром с началом работы в 4 часа утра. Каждый день требует разного количества часов в зависимости от того, сколько запасов в каждом грузовике. Сегодня вы работаете с 4 до 7 утра, а в другой день с 4 до 12 часов.

15. Рабочая среда, ориентированная только на результат

В рабочей среде, ориентированной только на результаты, сотрудники могут работать сколь угодно мало, если они приносят ожидаемые результаты. Графики ROWE обычно используются в тех должностях, где производительность труда вознаграждается больше, чем потраченное время.

Пример: Вам выплачивается годовая зарплата частями два раза в месяц и вы можете работать два часа в день три дня в неделю или восемь часов в день семь дней в неделю, если вы выполняете квоту или требования вашего работодателя.

16. Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника полностью выбирается фрилансером или подрядчиком. Если работа завершена к установленному сроку, фрилансер может работать в любое время и столько, сколько пожелает.

Пример: 15 октября с вами заключен контракт на создание 30 дизайнов для рекламной кампании к 15 ноября. Вы выбираете рабочие дни и часы и отправляете окончательный дизайн до 15 ноября крайнего срока.

17. Сезонный

Сезонный график — это любой график работы, который ограничен определенным сезоном или временем года. Некоторые компании, которые открыты круглый год, будут использовать сезонные графики для дополнительных сотрудников, необходимых в напряженное время года.Другие компании, которые открыты только ограниченное количество времени каждый год, используют только сезонных сотрудников.

Пример: Продуктовый магазин ожидает увеличения числа покупателей в ноябре и декабре, поэтому в эти месяцы вы работаете в смену полный или неполный рабочий день, чтобы компенсировать увеличение числа покупателей. В качестве альтернативы вы работаете установщиком рождественских огней в течение всего рабочего года компании, который происходит только с ноября по январь каждого года.

Связанные: Образцы сезонных резюме сотрудников

18.Удаленная работа

График удаленной работы — это любой график, по которому сотрудник работает вне офиса. Некоторые компании могут разрешать сотрудникам работать удаленно по своему выбору, в то время как другие компании требуют, чтобы сотрудники работали удаленно на постоянной основе.

Пример: Вы являетесь сотрудником службы поддержки по телефону компании и работаете полностью из дома, чтобы выполнять свои повседневные должностные обязанности.

Связано: Работа на дому Хорошо оплачиваемая работа

19.Работа на дому

График работы на дому позволяет сотрудникам работать удаленно некоторое время или большую часть времени, но требует, чтобы сотрудник работал на месте работы в течение определенного количества времени каждую неделю или месяц. Как сотрудник, работающий на дому, вы можете выполнять большинство своих задач дома и приходить в офис на встречу с клиентом или командой.

Пример: Вы работаете из дома, чтобы звонить потенциальным клиентам, и используете конференц-зал своей компании для встреч с клиентами.

20. Индивидуальный

Настроенный график позволяет сотруднику выбирать свой график. Сотрудникам может быть разрешено полностью выбирать свое расписание, или им, возможно, придется соблюдать такие требования, как работать минимальное количество часов или работать в определенные дни.

Пример: В компании есть много сотрудников, работающих по контракту, которые могут работать в любое время. Компания ожидает, что вы будете работать семь часов с 8 утра до 8 вечера.м., значит, вы решили работать с 10 до 17.

часов работы | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ КАДРОВ УНИВЕРСИТЕТА VANDERBILT

ПОЛИТИКА

Эта политика устанавливает официальную рабочую неделю в компании Vanderbilt.Из-за различий в характере нашего бизнеса руководящие принципы отделов определяют потребности сотрудников в составлении расписания и должны быть доведены до сведения сотрудников в рамках их ориентации.

ПРОЦЕСС

Официальная рабочая неделя для расчета заработной платы сотрудников начинается в полночь в воскресенье и заканчивается в 23:59. Суббота. ¹ Каждый отдел определяет график работы и часы работы сотрудников, необходимые для его работы.Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают не менее 30 часов в неделю. Тем не менее, графики работы могут различаться для разных отделов, включая разные: полный рабочий день, неполный рабочий день, prn (суточные), требуемые сверхурочные, гибкие и сезонные графики для удовлетворения оперативных потребностей отдела. (См. Политику в отношении альтернативных рабочих мест). Ожидается, что сотрудники будут работать по своему обычному графику, основанному на стандартных часах или эквиваленте полной занятости (FTE) для каждой рабочей недели, или дополнить нерабочее время до их FTE или стандартных часов с использованием гибкого PTO.Сотрудники с почасовой оплатой должны точно регистрировать все отработанное время, используя систему учета (например, Kronos или табели учета рабочего времени), действующую в отделе сотрудника. Учет времени должен точно отражать все неоплачиваемые перерывы (например, прием пищи или перерывы для кормящих матерей), сделанные в течение рабочего дня. Корректировки назначенного расписания ² не может быть произведено без предварительного одобрения надзорного органа.

ПРОЦЕДУРА

Сотрудникам оплачивается работа, выполняемая в соответствии с действующим законодательством штата и федеральными законами.Ожидается, что сотрудники будут работать в обычную плановую смену.

I. Не освобожденные от налогообложения сотрудники (почасовая оплата)

Надзорное уведомление и разрешение необходимы для того, чтобы сотрудник, получающий почасовую оплату, прибыл раньше или уволился до конца рабочего дня или запланированной смены. Если для экстренных ситуаций доступны альтернативные варианты уведомления, об этих вариантах следует сообщить всем сотрудникам отдела.

А.Неоплачиваемые перерывы

Продолжительность приема пищи: Сотрудники, которые работают шесть или более часов подряд в день, обязаны непрерывно ³ перерыв на обед не менее 30 минут вдали от рабочего места. Однако графики перерывов на обед основаны на производственных потребностях рабочей зоны. Вандербильт обычно рассматривает перерыв на обед как неоплачиваемое время, на которое работник временно освобождается от работы.
Любые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые не получают непрерывного перерыва на обед продолжительностью не менее 30 минут, обязаны уведомить своего начальника и сообщить о отработанном времени по их учету рабочего времени. Если сотрудника прерывают более чем дважды и / или более чем на 4 минуты для выполнения рабочих задач, ему должны быть оплачены все 30-минутные обеды. Кроме того, начальник должен перенести 30-минутный перерыв на обед на более позднее время в смену.
Перерывы для кормящих матерей: Кормящей матери будут предоставлены разумные перерывы для сцеживания грудного молока своему ребенку в течение одного (1) года после рождения ребенка.Обозначенные места ⁴, за исключением туалетов, закрытых от посторонних глаз и не подвергающихся вторжению со стороны коллег и общественности, будут предоставлены для перерывов. Перерывы необходимо задокументировать и указывать как нерабочее время.
Кормящие матери, которым требуются такие перерывы, должны сделать запрос непосредственному руководителю или руководителю и сообщить частоту и продолжительность перерывов.

B. Оплачиваемые перерывы

Запланированные перерывы для отдыха: Как правило, на большинстве рабочих участков в Vanderbilt предусматривается соответствующее количество перерывов в течение рабочего дня по мере необходимости.Однако работникам, которые нельзя оставлять без присмотра, например, медсестрам и другим медицинским работникам, администраторам и операторам коммутаторов, разрешается как минимум один 10-минутный оплачиваемый перерыв через 4 часа в рамках обычного рабочего дня. Руководители должны определить стандарты для перерывов в своем районе и сообщить о них как лицу, оказывающему помощь, так и сотрудникам, работающим на этой должности. Перерывы должны использоваться последовательно для всех сотрудников. ⁵. Неутвержденные, продолжительные перерывы ⁶ будет рассмотрено Политикой посещаемости и пунктуальности.

Правила оплачиваемого перерыва для отдыха следующие:

Руководители оставляют за собой право изменить время перерыва для отдыха или отказать в перерывах для отдыха, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей отдела.
Сотруднику не разрешается накапливать неиспользованные перерывы для отдыха, а также нельзя использовать перерыв для отдыха для покрытия позднего прибытия или досрочного ухода сотрудника с работы.
Сотрудники, находящиеся на перерыве для отдыха, должны оставаться в рабочей зоне или в непосредственной близости, чтобы быть доступными в случае необходимости.

C. Прочие

Сверхурочная работа: Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов (почасовая оплата), должна выплачиваться оплата за все отработанные часы, независимо от того, были ли они предварительно утверждены или нет. Однако несоблюдение процедур департамента по предварительному утверждению сверхурочных будет решаться в рамках процесса управления эффективностью (см. Политику подотчетности и обязательств и политику прогрессивной дисциплины). Не освобожденным (почасовая оплата) служащим, которые работают более 40 часов в течение рабочей недели, должны оплачиваться сверхурочные часы работника за часы, отработанные сверх 40 часов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Время, считающееся оплачиваемым выходным или нерабочее оплачиваемое время, не используется для расчета сверхурочных.
Компенсационный выходной: Компания Vanderbilt, как частное учреждение, не может разрешить сотрудникам «сохранять» отработанное время и предоставлять его в качестве «свободного времени» на более поздний срок, как это разрешено многим государственным учреждениям. Следовательно, отгул, предоставляемый в качестве компенсации, должен утверждаться и использоваться в течение того же периода оплаты труда, в котором он отработан.У менеджеров
есть возможность корректировать распорядок дня сотрудника ⁷ в течение рабочей недели, чтобы компенсировать часы, отработанные сверх обычного графика. В рабочую неделю, когда отработано 40 или менее 40 часов, компенсационное время исчисляется по часам.
Не освобожденным (почасовая оплата) работникам, которым предоставлен отгул за часы, отработанные более 40 лет в первую неделю периода оплаты, должно быть разрешено взять отпуск во вторую неделю того же периода оплаты, в котором они работали; и компенсационный отпуск, предоставленный в течение второй недели, должен рассчитываться из расчета полтора раза за часы, отработанные более 40 часов на предыдущей неделе (на основе необходимого расчета сверхурочной работы)..
Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов (почасовая оплата), обязаны документировать и точно сообщать все отработанное время в любом периоде оплаты труда. Компенсационный отпуск не распространяется на освобожденных сотрудников. Из-за сложности организации отгулов, его не рекомендуется использовать на регулярной основе. По вопросам обращайтесь в отдел кадров.
Дифференциальная оплата: Департаменты, которые назначают правомочных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (почасовая оплата), на вечернюю, ночную смену или смену в выходные дни будут платить разницу в смену.
Праздничная оплата: Если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов (почасовая оплата), работают в фактический календарный праздник (иногда наблюдаемый день отличается от фактического календарного праздника), они имеют право на получение праздничной оплаты. Отпускные оплачиваются в дополнение к базовой оплате и в дополнение к любой применимой разнице в смену. Каждый праздник охватывает 24-часовой период, который начинается в 12:00 ночи фактического праздника и заканчивается в 23:59. в тот же день.Оплата отпускных применяется только к часам, отработанным в течение 24-часового периода. Назначенные праздники указаны в политике оплачиваемого свободного времени.
Дежурный: Некоторые отделы предоставляют компенсацию по вызову, если они требуют, чтобы сотрудники, не освобожденные от уплаты налога (с почасовой оплатой), были доступны в течение определенного периода, отличного от их обычной смены. Оплата по вызову — это часы, в течение которых сотрудник находится «по вызову», когда он находится вне помещения, и должен быть доступен, если вызван на работу в течение определенного периода времени.
Лица, дежурные по вызову в течение 24-часового отпуска, получают отпускные только за фактически отработанные часы, если они вызваны.
Standby: Если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов (почасовая оплата), должны оставаться доступными (но фактически не работать) в помещениях или в непосредственной близости, время ожидания следует рассматривать как отработанные часы. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации о резервной оплате.
Закрытие офиса: Департаменты, которым необходимо приостановить работу или закрыть офис по деловым причинам, могут сделать это с соответствующего административного разрешения.Если отдел работает «скелетным персоналом» или закрывается в связи с необходимостью бизнеса (например, в пятницу после Дня благодарения, отключение электроэнергии и т. Д.), Отдел может предоставить сотрудникам следующие варианты отчетности по времени, см. Варианты ниже:
a . Сотрудники Nonexempt используют свой PTO для пополнения нерабочего времени до их стандартных часов / FTE.
г. Освобожденные от налога сотрудники используют свой PTO в качестве дополнения к неработающим дням до их стандартных часов / FTE. Уменьшение оплаты труда освобожденных от налогов сотрудников, пострадавших в результате закрытия отделов или служб, осуществляется в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.
Мероприятия, спонсируемые университетом Вандербильта: Сотрудникам предлагается посещать мероприятия, спонсируемые университетом. Не освобожденные от налогов сотрудники, посещающие мероприятия, спонсируемые Университетом, должны получить одобрение руководителя до посещения. Если одобрение предоставлено руководителем, оплачивается время вне работы, которое является частью их обычного рабочего дня.
Время в пути: Иногда от сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, может потребоваться поездка в целях, связанных с Вандербильтом.При определении того, когда время в пути считается «рабочим временем» и, следовательно, должно оплачиваться, необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
Время в пути, считающееся рабочим временем, включает:
a. Участие в любых деловых мероприятиях на конференции или семинаре.
г. Участие в общественных мероприятиях, требующих посещения.
г. Выезд за город по причинам, связанным с Вандербильтом, независимо от дня / времени.
г. Переезды между рабочими местами в течение рабочего дня.
e. Поездка из офиса в местный аэропорт, автобусную станцию или вокзал или наоборот.
Время в пути без учета рабочего времени включает:
a. Участие в общественных мероприятиях, посещение которых не требуется.
г. Спать.
г. Перерывы на обед, не связанные с работой.
г. Путешествие из дома в местный аэропорт, автобусную станцию или вокзал или наоборот.
e. Поездка из дома на городскую конференцию. Однако пробег может быть возмещаемым.
ф. Поездка из дома на обычное рабочее место или наоборот.
Время обучения / конференции: Посещение лекций, собраний, учебных программ, семинаров или аналогичных мероприятий считается отработанным часом, если обучение связано с работой сотрудника.Перед посещением таких программ сотрудники должны получить одобрение руководства.

II. Освобожденные сотрудники (наемные)

Освобожденные от налогообложения сотрудники получают заработную плату. Ожидается, что освобожденные от налогообложения сотрудники будут придерживаться стандартных часов / FTE для должности и обычной рабочей недели отдела. Освобожденные от налога сотрудники также обязаны работать в любое время, необходимое для выполнения служебных обязанностей. Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не получают сверхурочных, компенсационного времени или дополнительной оплаты за отработанные часы или время в пути вне их обычного графика.

A. Vanderbilt обязуется соблюдать все применимые федеральные и государственные законы о заработной плате и часах. ⁸. Удержания из заработной платы освобожденных от налогообложения сотрудников запрещены, будь то за качество или количество работы, дисциплину, нарушение правил поведения на рабочем месте или иным образом, если это не разрешено законом.

B. Любой сотрудник, который считает, что из его заработной платы был произведен неправильный вычет, должен обсудить ситуацию со своим руководителем.Если жалоба не разрешена к удовлетворению сотрудника, следует связаться с его консультантом по персоналу. Если после расследования будет установлено, что удержание было неправомерным, сотруднику будет выплачена правильная сумма.

C. Освобожденные от налогообложения сотрудники несут ответственность за точную отчетность о любом использовании PTO. Освобожденные от налога сотрудники должны сообщать о времени отсутствия на работе с шагом в целый день. Если основная работа выполняется в течение дня, заработная плата продолжается без использования ВОМ за этот день.

III. Отчет о времени

Каждый отдел отвечает за ведение точного учета рабочего времени и посещаемости. Для каждого сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, необходимо вести учет рабочего времени для каждого дня и предоставлять период выплаты заработной платы.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, обязаны:

Отчет о фактически отработанном времени.
Сделайте непрерывный перерыв на еду продолжительностью не менее 30 минут, если работаете 6 и более часов
Точно рекордный перерыв на обед.
Правильно отмените прерванный перерыв на обед.
Сообщить о PTO согласно политике.
Утвердите запись рабочего времени по мере необходимости.
Уведомить руководителя отдела о необходимых изменениях.

Руководители отделов должны утверждать учет рабочего времени сотрудника, чтобы обеспечить проверку всех заявленных часов. В протоколе учета рабочего времени должно регистрироваться общее количество фактически отработанных часов каждый день, а также количество гибких ВОМ (если применимо), оплаченных до стандартных часов или FTE.Записи рабочего времени должны точно отражать рабочее и нерабочее время и не могут корректироваться без предварительного разрешения. Фальсификация хронометража может быть основанием для увольнения.

Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников. Политика не предусматривает заключения подразумеваемых или явных контрактов с любыми сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.

Утверждено Трейси К. Нордберг, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

¹ Сотрудники, на которые распространяется коллективный договор, должны ссылаться на договор в течение своей рабочей недели.

² Сотрудникам, которым может потребоваться корректировка назначенного графика в качестве разумного приспособления к инвалидности, следует обращаться в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов (EAD).

³ Непрерывность определяется как «период продолжительностью не менее 30 минут, в течение которого сотрудник не прерывается более двух раз или в общей сложности не более четырех минут по любой причине, связанной с работой.«

⁴ Следующая ссылка предоставляет список пространств, доступных в различных подразделениях организации. Места перерыва в кормлении грудью.

⁵ Сотрудникам, которым может потребоваться дополнительный перерыв в качестве разумного приспособления к инвалидности, следует обратиться в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов (EAD).

⁶ Курящие сотрудники не имеют права на большее количество перерывов, чем другие сотрудники (см. Политику отдела кадров в отношении курения, табака и электронных сигарет).

⁷ Примеры того, как управлять соответствующими изменениями расписания, см. В разделе «Часто задаваемые вопросы».

⁸ Кормящей матери, освобожденной от уплаты налогов, будут предоставлены разумные перерывы для сцеживания грудного молока своему ребенку в течение одного (1) года после рождения ребенка.Для перерывов будут предоставлены специально отведенные места, кроме туалетов, защищенные от посторонних глаз и вторжения со стороны коллег и общественности. Для обозначенных местоположений см. Сноску 3 выше.

исключений из законов Калифорнии о ежедневной сверхурочной работе

Трудовое законодательство Калифорнии немного отличается от федерального трудового законодательства. Например, в Калифорнии есть законы о ежедневной сверхурочной работе в дополнение к еженедельной сверхурочной работе.Таким образом, даже если количество рабочих часов в неделю не превышает 40 часов, они получают сверхурочную оплату после 8 часов работы. Этот закон защищает сотрудников от переутомления. Это важная защита, но иногда работать более продолжительные дневные смены просто удобно. Некоторые сотрудники предпочитают работать четыре 10-часовые смены, например, вместо пяти 8-часовых смен.

И, если сотрудникам нужно платить сверхурочные за каждую минуту, когда они работают сверх 8 часов в день, что они делают, когда им приходится выполнять личные поручения в рабочее время? Если сотруднику нужно забрать своего больного ребенка после 6 часов работы, он, вероятно, захочет восполнить это пропущенное время на следующий день, но, очевидно, это склонит его к сверхурочной работе.

К счастью, комитет по труду Калифорнии признает, что иногда сверхурочная работа не является переутомлением и что сотрудникам иногда выгодно работать более 8 часов в день. Я имею в виду два исключения, в частности:

Время макияжа в Калифорнии
Альтернативный график рабочей недели

Время макияжа

Что такое Makup Time?

Правило времени макияжа было разработано для удобства сотрудников. Работодатель не может злоупотреблять этим, чтобы не платить сверхурочные.Чтобы защитить сотрудников, существует несколько правил, касающихся этого исключения для ежедневной сверхурочной работы.

Сотрудники должны подавать письменный запрос каждый раз, когда работник желает отказаться от сверхурочной работы.
Работодатель может проинформировать сотрудника о возможности, но не может ее поощрять.
Сотрудники должны компенсировать время на той же неделе, когда они взяли отпуск.
Сверхурочные будут понесены после 11 часов в день макияжа или после 40 часов рабочей недели.
Обычная ежедневная сверхурочная работа применяется ко всем дням, не связанным с днем макияжа.

С веб-сайта Департамента производственных отношений:

«Если работодатель одобряет письменный запрос сотрудника на компенсацию рабочего времени, которое было или могло бы быть потеряно в результате личных обязательств сотрудника, часы этого рабочего времени макияжа, если оно выполнено в ту же рабочую неделю в рабочее время которых было потеряно, не может учитываться при подсчете общего количества часов, отработанных в день, для целей сверхурочной работы, за исключением часов, превышающих 11 часов работы в один (1) день или 40 часов работы. за одну рабочую неделю.Если сотрудник заранее знает, что он / она будет запрашивать время на замену для личного обязательства, которое будет повторяться в фиксированное время в течение нескольких недель, сотрудник может попросить компенсировать рабочее время на срок до четырех (4) недель в продвигать; при условии, однако, что работа по макияжу должна выполняться на той же неделе, когда рабочее время было потеряно. Работник должен предоставить подписанный письменный запрос для каждого случая, когда работник делает запрос о компенсации рабочего времени в соответствии с настоящим разделом. В то время как работодатель может проинформировать сотрудника об этом варианте времени макияжа, работодателю запрещается поощрять или иным образом просить сотрудника запрашивать у работодателя разрешение взять личный отпуск и компенсировать рабочее время в течение той же рабочей недели в соответствии с этим разделом.”

В этом исключении есть одна интересная особенность: поскольку время должно приходиться на одну и ту же неделю, то чрезвычайная ситуация в конце рабочей недели не может быть устранена вообще. Однако нет никакого способа обойти это, если сотрудник заранее знает, что ему / ей понадобится выходной в пятницу, он может компенсировать это время в начале недели.

Что происходит, когда сотрудники меняют свое мнение?

Что произойдет, если сотрудники передумают относительно личного времени в конце недели и решат не использовать его? Если они уже сделали макияж во вторник, скажем, должен ли работодатель оплачивать сверхурочные за этот день? Ответ — нет.

«Несет ли работодатель ответственность за дополнительные часы, отработанные сверх восьми часов в понедельник? Согласно заключению Отдела по соблюдению трудовых норм, ответ таков: Нет. Работодатель не несет ответственности за ежедневную сверхурочную работу за время макияжа, которое было отработано в понедельник, если работник не проработал более 11 часов в этот рабочий день. или 40 часов в рабочую неделю ». — CalChamber

Альтернативный график работы на неделю

Обычным работникам, не связанным с медицинским обслуживанием, в Калифорнии разрешается работать в четыре 10-часовые смены по обычному графику.Эти сотрудники не будут получать сверхурочную работу в течение первых 10 часов. Это означает, что сотрудники и работодатели могут прийти к соглашению о создании альтернативной рабочей недели. Соглашение должно быть в письменной форме. Полтора времени начисляется как обычно после первых 10 часов до 12 и после 40 часов в неделю. В соответствии с законами Калифорнии о сверхурочной работе сотрудники по-прежнему получают двойное рабочее время после 12 часов.

У этого закона есть несколько предостережений, и было бы неплохо изучить литературу, прежде чем устанавливать график.Например, это один из многих пунктов, описанных в разделе 5 Альтернативного расписания:

.
«(B) Если работодатель, сотрудники которого приняли альтернативное соглашение о рабочей неделе, разрешенное этим приказом, требует, чтобы работник работал меньше часов, чем это обычно предусмотрено соглашением, работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за сверхурочную работу в размере в полтора (1½) раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов, и в два раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в день, когда сотрудник требуется для работы по сокращенному графику.
No related posts.