Можно ли ставить в трудовой книжке при увольнении печать отдела кадров: Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Содержание

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос. Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило. Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя». Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель». Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году. Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)». Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации. Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации. Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании. После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО. Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника. Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении: образец постановки

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

Фото 2К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Правила и порядок постановки оттиска

Фото 3При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

Фото 4

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа.

Образец

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Фото 5

Образец правильного расположения печати

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Фото 6Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.

Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52


Печать в трудовой книжке при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой книжке при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Печать в трудовой книжке при увольнении

Судебная практика: Печать в трудовой книжке при увольнении

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 28 «Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии» Федерального закона «О страховых пенсиях»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что предшествующие спорным записям и последующие записи о работе истца внесены в трудовую книжку последовательно, в хронологически верном календарном порядке, исправлений или неточностей не содержат; печати предприятий, заверяющие подписи руководителей, внесших в трудовую книжку истца спорные записи, читаемы (на оттиске печати возможно с достоверностью воспроизвести наименование юридического лица), реквизиты приказов, на основании которых истец был принят на работу и уволен из предприятий, указаны, противоречий в данных сведений не имеется, суд правомерно возложил обязанность включить в общий трудовой стаж стаж работы в районах Крайнего Севера и в страховой стаж истца спорные периоды работы, поскольку в силу статьи 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» пенсионные права работника не могут быть нарушены либо ограничены из-за неправомерных действий работодателей, так как на застрахованное лицо по обязательному пенсионному страхованию не может возлагаться риск последствий ненадлежащего исполнения страхователем своих обязательств, предусмотренных законодательством. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интересная цитата из судебного решения: Отсутствие записи о наименовании должности ответственного лица, заверяющего запись об увольнении, при условии, что все записи заверены печатью работодателя, не может являться достаточным основанием для лишения гражданина права на пенсионное обеспечение»…При изложенных обстоятельствах, учитывая, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина в соответствии с положениями ст. 66 ТК РФ является трудовая книжка, исходя из того, что отсутствие записи о наименовании должности ответственного лица, заверяющего запись об увольнении, при условии, что все записи заверены печатью работодателя, не может являться достаточным основанием для лишения гражданина права на пенсионное обеспечение, суд пришел к мотивированному выводу об удовлетворении требований истца в части включения в его страховой стаж периодов работы с 21.07.1986 г. по 25.08.1986 г. и с 15.04.1994 г. по 20.01.1997 г.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Печать в трудовой книжке при увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеВ частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее — Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек). Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСогласно Письмам Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя. По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника.

Нормативные акты: Печать в трудовой книжке при увольнении

как сейчас заверять записи правильно

И домой ездит прессовать что тоже факт !!!

А вы наверное и есть тот самый налоговый инспектор 😉 от куд…

Я такие хитрозадуманные банки в тетрадку в столбик записываю…

Учредитель его подставляет. Причем что-то подсказывает, что …

Новости бездуховных пиндосов:Microsoft подключает облако Azu…

рассказано так живо и такими подробностями, что прямо как бу…

Так пусть изменят порядок.

Так учредитель его не штрафует. И налоговка к учредителю пре…

Угу. Расскажи, как ФНС свято чтит законы и никогда их не на…

А стоит ли так жить, если пахать не отдыхая? Под конец оберн…

И там написан порядок внесения сведений в ЕГРЮЛ. Действовать…

Там написано, что нельзя штрафовать человека за недостоверны…

Я Вам больше скажу, 1с посчитал октябрь СДЗ 398,79р, а еще о…

Вы уверены, что это был участковый, а не мошенник? Поскольку…

Вообще у нас с ними суммы сходились. Сейчас посмотрела и ник…

Угрозы…опять угрозы… Да послать ИФНС…в ИФНС!!! Что они…

Над. К, спасибо за ответ. Но странно…. обновила расчет и д…

Иногда складывается ощущение, что в такой формате происходит…

Если пропуска именные, пускай с привязкой к РСВ конкретно фа…

В Митино к знакомым пришел участковый, проверить что удаленщ…

точно, а у меня вообще не бывает отпуска, всегда на связи и …

во блин, похоже сбываются самые мрачные фантазии футурологов…

ниче не поняла, есть деньги на р/с у компании, есть претензи…

Коллизия на коллизии. На ходу сочиняли и отчетность и обязан…

Ну как, что — 1 день. Зато с семьей ))) Хотелось бы попросит…

Пол страны будет не в курсе и платить будут по старому@Мадам…

Уважаемая, вы бы сначала грамотно писать научились, а уж пот…

Я вообще на этот бред ничего не ответила. Любое пояснение по…

Ну доначислят они, а деньги где брать..? Что мы начислим, чт…

Для расчета пособия в октябре берется СДЗ 391,29. Т.е. 12130…

Это говорит о том, что чиновников столько наплодили… нечем…

А до конца новость читать не пробовали? Там написано про пер…

Откуда вы берете эту чушь?

Значит вы просто не хотите кофе. У меня вот нет проблем с по…

В каком из этих решений сказано о том, что ФНС обязана убрат…

Да, веселенький будет выход 11 января на работу 🙂 Пол стран…

При увольнении в трудовой книжке ставится гербовая печать или печать.

Едва ли.

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя — о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Печать в трудовой книжке | При увольнении, при приеме на работу, нужна ли печать, как поставить, если плохо видна, образец

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

ispr3-min

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

[stextbox id=’info’]Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.[/stextbox]

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

ispr2-min

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

55gg1-min

Место, куда ставить печать

При первичном заполнении

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация о получении им соответствующего образования
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Ставьте печать правильно

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

55gg2-min

Проблемы и их решения

Проставлена не та печать

Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Нельзя зачеркивать ошибочную печать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Ставьте следующий номер по порядку и перепишите запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Этого достаточно, также отметьте в книге хранения и движения трудовых книжек эту информацию про исправление ошибок (записей).

Пример исправления печати (образец)

ispr1

Вообще не поставлена печать

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Печать слабо читаема, не видна или плохо видна

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

55gg-min

Печати в трудовых книжках отменяются

С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

[stextbox id=’black’]Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.[/stextbox]

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Вопросы без ответов, спорные ситуации

Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:

  • в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
  • письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Пояснение Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

[stextbox id=’black’]Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.[/stextbox]

Чиновники разъясняют следующее:

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Уже не ставить печать в трудовой?

Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей). Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.

[stextbox id=’info’]Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав. В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет.[/stextbox]

Таким образом, при отсутствии у организации печати по уставу, работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке.

Персонал относится ко всем людям, которые работают в фирме. В большинстве крупных компаний есть специальные кадровые службы, которые отвечают за отношения между работодателем и сотрудником. Отдел кадров — это

. Под персоналом понимаются все люди, которые работают в фирме. В большинстве крупных компаний есть специальные кадровые службы, которые отвечают за отношения между работодателем и сотрудником. Отдел кадров — это

Персонал

Персонал — это все люди, работающие на фирме.В большинстве крупных компаний есть специальные кадровые службы, которые отвечают за отношения между работодателем и сотрудником. Отдел кадров — это отдел кадров, что означает, что он не связан напрямую с производством, но предоставляет услуги менеджерам. Наиболее важные услуги, которые предоставляет отдел кадров, — это рекрутинг, то есть поиск новых сотрудников или менеджеров для компании, решение, какие кандидаты наиболее подходят для работы в фирме (компания), а также разработка и внедрение (ввод в использование) кадровая политика и процедуры для выгоды (товар) компании, а также сотрудников.

Большинству предприятий постоянно требуется набирать хороший персонал для замены работников, которые выходят на пенсию или увольняются, и для заполнения новых рабочих мест, созданных, когда компания расширяется. (растет). После того, как руководство определило (приняло решение) цели компании и необходимые должности, отдел кадров должен найти квалифицированных людей для их заполнения. В зависимости от политики управления и характера должности набор сотрудников может производиться внутри компании или за ее пределами. Внутренний набор означает, что человек, выбранный на должность, выбирается из числа действующих сотрудников компании.Это либо продвижение, либо перевод. Повышение по службе означает, что сотрудник получает работу с большей властью и ответственностью, чем его нынешняя работа. Сотрудник обычно ожидает увеличения зарплаты вместе с новой должностью. Перевод относится к смене работы или отдела для работника. Передача без продвижения — это боковая передача. Это могут быть разные условия работы или разное время. Компании, которые нанимают сотрудников изнутри, часто продвигаются изнутри, что означает, что менеджеры поднялись с более низких должностей.Это также может означать, что компания может нанимать новых сотрудников только на более низкие должности.

Внешний набор означает, что компания ищет новых сотрудников вне фирмы. Все компании проводят некоторый внешний набор. Если они ищут сотрудников со специальной подготовкой или образованием, они часто будут нанимать сотрудников в университетских городках. Они договариваются с отделением по трудоустройству в кампусе, чтобы провести собеседование с выпускниками. Иногда они ищут менеджеров высшего звена, которых они будут нанимать из других фирм, часто из своих конкурсов. Другие методы найма включают использование рекламы в газетах и ​​профессиональных публикациях и даже оплату гонорара или комиссионных в службе трудоустройства руководителей.

В большинстве случаев прием на работу включает объявление о вакансии, содержащее описание работы. Отдел кадров составляет официальную должностную инструкцию.

Если компания малоизвестна, описание должности может начинаться с основной информации о компании и ее продуктах. Обычно после этого следует название должности, которую компания хочет занять, например, старший инженер-конструктор или вице-президент по финансам. Затем дается описание обязанностей и ответственности по работе, а также место этой должности в организационной диаграмме (план) (то есть, кому подчиняется и кого контролирует).Затем отображается квалификация для работы, например, необходимое профессиональное обучение или навыки. Также следует упомянуть заработную плату и дополнительные выплаты (дополнительные статьи, такие как страхование или пенсионный фонд), выплачиваемые компанией. Наконец, в описании должности заявителю будет указано, что ему делать, если он заинтересован в должности.

В отделе кадров должна быть методика выбора лучшего кандидата (человек) из числа претендентов на должность.В некоторых компаниях это может включать тестирование потенциальных сотрудников. Государственная служба или государственные должности часто требуют, чтобы кандидаты соревновались друг с другом на письменных тестах. На собеседование отбираются кандидаты с наивысшими баллами. Другие компании могут присваивать (давать) баллы за определенные элементы в форме заявки, такие как опыт или образование. Затем они могут подсчитать баллы и выбрать кандидатов с наибольшим количеством баллов. После оценки заявок наиболее квалифицированные кандидаты приглашаются на собеседование.В ходе собеседования можно оценить личность заявителя и его способность работать с другими людьми.



Некоторые люди считают важнейшей функцией (работа) отдела кадров разработка кадровой политики. Для обеспечения эффективности и справедливости в компании должна быть определенная официальная письменная процедура взаимодействия со своими сотрудниками. В противном случае решения должны приниматься в индивидуальном порядке, и это может отрицательно (неблагоприятно) повлиять на моральное состояние сотрудников.В этих процедурах должны быть указаны условия труда, шкала заработной платы и дополнительные льготы, такие как оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, групповое страхование, пенсия или пенсионный план — все, что получено в дополнение к оплате. Часть политики может также включать процедуру уведомления сотрудников о вакансиях, (новые рабочие места) или рекламных возможностях. Кроме того, часто существует процедура рассмотрения жалоб (жалоб), которую работник может использовать, если считает, что работодатель обошелся с ним несправедливо.Все эти пункты могут быть частью профсоюзного договора между работодателем и работниками, которые являются членами профсоюза (организации, которая заботится об интересах работников).

ОБРАЗЕЦ ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

КОМПАНИЯ: XYZ Corporation — ведущий производитель бытовых и промышленных чистящих средств. XYZ поставляет эту продукцию в мегаполисы с 1970 года. XYZ расширяет свои производственные мощности, чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос и дать возможность производить продукцию для национального рынка.Философия компании состоит в том, чтобы побуждать сотрудников вносить предложения по улучшению продуктов и методов производства и поощрять сотрудников за их вклад. Если вы хотите стать частью этой прогрессивной компании, ознакомьтесь с перечисленными здесь вакансиями.

НАЗВАНИЕ: Рабочий на производстве

ОБЯЗАННОСТИ: Работает в режиме онлайн над различными задачами, связанными с производством продукции XYZ. Отчитывается перед передним человеком.

НЕОБХОДИМОЕ ОБРАЗОВАНИЕ И НАВЫКИ: желательно иметь диплом о среднем образовании.Желательно иметь опыт эксплуатации ленточных конвейеров.

ЧАСА: Сорок часов в неделю. Доступны все смены. Дни, с 8.00 до 16.00; Качели, 16:00 до полуночи кладбище, с полуночи до 8 утра

ВОЗМОЖНОСТЬ: Успешная работа на этой должности может привести к повышению до линейного мастера.

ЗАРЯДКА: $ 7.00 в час для начала. Обзор через три месяца.

ПРЕИМУЩЕСТВА: Одиннадцать оплачиваемых отпусков; пятнадцатидневный оплачиваемый отпуск по истечении одного года.Один оплачиваемый больничный день в месяц. Медицинское и стоматологическое страхование доступно по сниженным ценам. Пенсионный план, выплачиваемый работодателем; разделение прибыли.

СПОСОБ ЗАЯВКИ: Кандидаты должны подать рукописное заявление, которое можно получить в отделе кадров. Прием заявок с 9 до 17 часов с понедельника по пятницу.

A: Словарь в контексте

Определение значений из контекста

Следующие предложения указывают значение подчеркнутого слова или слов напрямую, как в определении, или косвенно, посредством другого элемента в предложении.Прочтите следующие предложения и попытайтесь понять подчеркнутые слова из контекста.

1. Любой, кто работает в компании, является частью сотрудников этой компании.

2. Отдел персонала — это отдел компании, предоставляющий услуги менеджерам. Отдел кадров не имеет прямого отношения к производству.

3. Рекрутинг означает поиск новых сотрудников или менеджеров для компании.

4.Когда работники выходят на пенсию или увольняются, отдел кадров должен нанять новых работников для заполнения вакансий.

5. Компания набирает внутри компании , если она желает заполнить вакансии путем перевода или , продвигая действующих сотрудников.

6. Внешний набор означает, что компания ищет новых сотрудников вне компании.

7. Когда сотрудник получает повышение на , он получает должность с большей властью и ответственностью и обычно с повышением зарплаты.

8. Работник перевел из одного отдела в другой.

9. Дополнительные льготы включают оплачиваемый отпуск, медицинское страхование и взносы работодателя в пенсионный план. Дополнительные льготы — это то, что работник получает в дополнение к своей заработной плате.

10. Существует процедура рассмотрения жалоб , когда сотрудник считает, что с ним обошлись несправедливо.

B: Соответствие

Сопоставьте слова слева с выражениями справа.

1. продвигать _____ а. жалоба на несправедливое обращение

2. Вакансия _____ б. оплачиваемый отпуск по болезни, например

3. выйти на пенсию _____ c. открытие вакансии

4. внешний _____ d. ищу новых сотрудников

5. набор _____ e. бухгалтерия, например

6. Дополнительные льготы _____ ф. за пределами

7. Жалоба _____ г. назначить более важную работу

8. отделы персонала _____ з.прекратить работу после достижения определенного возраста

C: Части речи

Корень слова — основная часть слова. Он несет в себе первостепенное значение. Суффикс — это окончание, прикрепленное к слову, которое обычно указывает на его грамматическое использование, то есть на то, является ли оно существительным, глаголом, прилагательным или наречием. Следующие группы слов связаны по значению, потому что имеют одни и те же корни. Обратите внимание на разные суффиксы, обозначающие разные части речи.

Глагол Существительное Прилагательное

соответствует

квалификация

квалифицировано

продвижение

продвижение

рекламный

нанять

работодатель, работник,

трудоустроены

занятость

определить

определение

определение

применить

заявка, заявитель

применимо

авторизовать

орган власти

авторизовано

описать

описание

описательный

основание

базис

базовый

конкурируют

конкурент,

конкурирующие

конкуренция

набрать

набор, набор

персонал

персонал

персонал

требуется

требование

требуется

Проанализируйте следующие предложения, чтобы определить, в какой части речи отсутствуют слова.Укажите правильную форму слова.

Разрешить 1. На его новой работе больше _______________ обязанностей. Теперь он ____________, чтобы подписывать чеки.

Соискатель 2. Лица, желающие _____________ на должность, должны заполнить _____________ для отдела кадров .__________, выбранные для собеседования, будут уведомлены по почте.

Повышение 3. Отдел кадров проводит ____________ экзамен, чтобы определить, кто из нынешних сотрудников _______________ на новую должность.

Описательный 4. Должность _______________ указывает название должности. Он также ________________ все обязанности, а также требования для приема на работу.

Basic 5. Интервьюер _______________ свое решение о личности и квалификации заявителя.

Конкурент 6. Они наняли нового менеджера из _______________ компании.

Определить 7. _______________________________ будет сделано на основе опыта кандидатов.

Требуется 8.Имеет ли кандидат _______________ навыки? Он встречает всех остальных.

Квалификация 9. Вы _________________ для этой работы? Заполните заявку. __________

С

соискателями свяжутся для прохождения собеседования.

Рекрут 10. Эта компания имеет внутреннюю политику _________________. Мы всегда стараемся заполнить руководящие должности действующими сотрудниками.

E: перечисление конкретной информации из рассказа

Описание должности обычно составляется списком, а не абзацем.Послушайте параграф 4, в котором объясняется, что такое должностная инструкция. Подумайте о конкретной работе, а затем составьте список элементов, которые вы бы включили в описание должности.

Следующие упражнения предназначены для увеличения словарного запаса и понимания прочитанного.

F: Завершение

Выберите ответ, который лучше всего завершает смысл предложения.

1. Отдел кадров должен решить, какие кандидаты наиболее подходят для

а.преимущества b. трудоустройство с работником d. продвижение.

2. Для заполнения вакансии в бухгалтерии ищут человека, который лучше всех

а. повышен б. конкурентоспособный c. квалифицированный d. авторизованный.

3. Продвигаемый получает больше

а. власть b. ответственность с зарплаты d. все эти.

4. Компании, которые нанимают новых сотрудников внутри компании

а. на всех уровнях b. на управленческом уровне с на начальных уровнях d.все эти.

5. Если компания нанимает новых сотрудников, они могут

а. размещать рекламу в газетах b. продвигать нового сотрудника c. иметь право на работу d. ни один из этих

6. В должностной инструкции рассказывается о вакансии в компании. Скорее всего, будет указано

а. имя руководителя b обязанности и ответственность

с как выглядит заявитель d. имя заявителя

7. Как директор по персоналу он уполномочен выдавать удостоверение личности сотрудника.Выдача удостоверения личности сотрудника — одна из его

а. власти b. требования c. квалификация d. обязанности

8. Кадровая политика должна обеспечивать метод урегулирования жалоб сотрудников. Сотрудник, имеющий жалобу

а. может получить повышение b. будет уволен c. следует заполнить заявку d. считает, что с ним обошлись несправедливо.

9. Комитет будет основывать свое решение на квалификации заявителя. Это означает, что они будут решать, кому

а.применить b. квалифицировать c. авторизовать d. нанимать.

10. Отдел кадров объявляет рекламный экзамен на следующей неделе. Этот экзамен предназначен для

а. руководители b. новые сотрудники с действующими сотрудниками d. конкуренты.

G: вопросы на понимание

Изучите следующие вопросы по абзацам 5 и 6. Затем прочтите отрывок и ответьте на вопросы. Пишите полные предложения и используйте свои слова. Не копируйте предложения из отрывка.

1. Какие два метода используют работодатели для отбора кандидатов на собеседование?

2. Что интервью может рассказать о соискателях?

3. Что такое потенциальный сотрудник ?

4. Какова еще одна важная функция отдела кадров, помимо набора и отбора новых сотрудников?

5. Зачем компании должна быть прописанная политика? Что может быть результатом отсутствия установленной политики?

6.Что такое дополнительные льготы?

7. При каких условиях принимаются жалобы?

8. Какова, согласно статье, функция союза?

Обзор словаря: перефразируя

I: перефразировать слова

Перепишите следующие предложения. Замените слова, выделенные курсивом, выражениями из текста, имеющими то же значение.

1. Отдел кадров — это сервисный отдел .

2. Бизнесу постоянно нужно найти хороших сотрудников, чтобы заменить рабочих, которые уволились по старости.

3. Если они ищут менеджеров, они могут нанять из другую компанию в том же бизнесе.

4. Часто существует политика рассмотрения жалоб на лечение.

5. Благодаря своим достижениям он получил работу с большей властью и ответственностью.

6. Он был выбран на эту работу, потому что у него были лучших навыков и способностей.

7. Политика описывает , что сотрудники получают помимо заработной платы.

8. На собеседование будут отобраны соискателей с наивысшими баллами.

9. Эта компания ищет рабочих вне компании.

10. Он сменил работу с бухгалтерии на отдел кадров.

Собеседование

Ниже приводится образец собеседования. После того, как вы разыграете этот диалог в классе, пройдите аналогичные собеседования с кандидатом на другую работу.

ИНТЕРВЬЮЕР: Мы ищем исполнительного секретаря, который обладает отличными навыками, а также хорошими организаторскими способностями. Расскажи мне о своей квалификации.

ЗАЯВИТЕЛЬ: Я могу вести стенографию со скоростью 120 слов в минуту и ​​печатать 90 слов в минуту. У меня также был опыт использования оборудования для обработки текстов Wang и IBM.На моей последней работе я реорганизовал систему подачи документов, спланировал маршрут поездки моего босса, а также организовал и спланировал повестку дня собрания совета директоров.

ИНТЕРВЬЮЕР: На этой работе вам также нужно будет отвечать на обычную переписку и телефонные запросы. Был ли у вас какой-либо опыт в этих областях?

ЗАЯВИТЕЛЬ: Когда я работал секретарем по приемам, мне приходилось проверять телефонные звонки и почту моего начальника, а также заниматься рутинными делами. Я должен был решить, какие вопросы важны, а какие тривиальны.

ИНТЕРВЬЮЕР: У вас есть вопросы по должности?

ЗАЯВИТЕЛЬ: Да. Я хотел бы знать, какие возможности для продвижения есть в этой компании.


Дата добавления: 2015-11-05; просмотров: 240 | Нарушение авторских прав





mybiblioteka.su — 2015-2020 год. (0.029 сек.) .

Spotlight 9, Workbook, 7b — АНГЛИЙСКИЙ в полном порядке

Играть Аудио


1) Сколько людей получают травмы каждый год из-за того, что у них не работает пожарная сигнализация?
А. 3
В. 7000
С. 90

2) Большинство пожаров вызывается…
A. неисправными пожарными извещателями.
В. свечи.
С. сигареты.

3) Где лучше всего поставить пожарную сигнализацию?
А. ванная
В. прихожая
С. кухня

4) Для предотвращения возгорания на кухне необходимо…
А.варить на слабом огне.
В. не покидать кухню во время готовки.
С. убедитесь, что устройства не намокают.

5) Что советует нам делать пожарный при подготовке к пожару?
A. Сохраняйте спокойствие.
В. Держите в доме лишний комплект ключей.
С. Составьте организованный план побега.

1) Сколько людей получают травмы каждый год из-за того, что их пожарная сигнализация не работает? — Сколько людей получают травмы каждый год из-за того, что не работает их пожарная сигнализация?
А.3
В. 7000
(ОТВЕТ) С. 90

2) Большинство пожаров вызываются… — Большинство пожаров вызываются…
A. неисправной пожарной сигнализацией. — неисправной пожарной сигнализацией.
(ОТВЕТ) В. свечи. — свечами.
С. сигареты. — сигаретами.

3) Где лучше всего поставить пожарную сигнализацию? — В каком месте лучше всего установить пожарную сигнализацию?
А. Санузел — ванная
(ОТВЕТ) В. коридор — коридор
С. кухня — кухня

4) Чтобы предотвратить пожар на кухне, вы должны… — чтобы предотвратить пожар на кухне, вы должны…
A.варить на слабом огне. — готовить на низком огне.
В. не покидать кухню во время готовки. — не покидать кухню во время готовки.
(ОТВЕТ) С. убедитесь, что устройства не намокают. — убедитесь, что на приборах нет влаги.

5) Что советует нам делать пожарный при подготовке к пожару? — Что пожарный советует для подготовки к пожару?
A. Сохраняйте спокойствие. — Практиковать спокойствие.
В. Держите в доме лишний комплект ключей. — Иметь запасной набор ключей от дома.
(ОТВЕТ) С. Составьте организованный план побега. — Иметь план организованного выхода из дома.

ТЕКСТ АУДИО

Опрашивающий: Каждый год многие дома и люди гибнут в пожарах. Брайан Смитерс, пожарный из местной пожарной команды, расскажет вам о пожарной безопасности в доме. — Каждый год пожары уничтожают много домов и уносят много жизней. Со мной Брайан Смитерс, пожарник из местной пожарной бригады, чтобы рассказать вам о пожарной безопасности в доме.

Пожарный: Всем привет. Прежде чем мы начнем говорить о пожарной безопасности, я хотел бы сообщить вам несколько важных фактов. Люди, у которых нет… — сигнализации в доме, в два раза чаще погибают в результате пожара. Девяносто человек умирают каждый год из-за того, что батарея в их — будильнике отсутствует или разряжена. Каждые три дня кто-то умирает от пожара, вызванного сигаретой, а семь тысяч пожаров являются результатом неисправных электроприборов. Большинство пожаров в доме вызвано свечами и неисправными электроприборами. — Здравствуйте, все. Перед тем, как мы начнем обсуждать пожарную безопасность, я бы хотел сообщить вам важные факты. У людей, которые в домах нет сигнализации, реагирующей на задымление, имеют в два раза больше вероятностинуть в пожаре. Каждый год погибают 90 человек, потому что батарея в их сигнализации либо отсутствует, либо уже разряжена. Каждые три дня кто-то пожаровает от огня, вызванного сигаретой, и семь тысяч пожаров результатом являются неисправные электроприборов. Большинство пожаров в доме возникает из-за свечей и неисправных электроприборов.

Опрашивающий: Это так? Что люди могут сделать, чтобы предотвратить пожар в доме? — Это так? Что же людям делать, чтобы предотвратить пожары?

Пожарный: Что ж, вы можете сделать несколько вещей. Самое главное, чтобы в вашем доме была пожарная сигнализация. Его следует размещать в коридорах посередине потолка. Не кладите его на кухню или в ванную, потому что из-за пара от приготовления пищи и горячей воды будильник может сработать без надобности.Также очень важно проверять батареи раз в неделю и заменять их каждый год. Никогда не оставляйте будильник без батареек. — Вы можете сделать довольно много. Самая главное — иметь пожарную сигнализацию дома. Ее следует разместить в коридоре в центре потолка. Избегайте размещения ее на кухне или в ванной, потому что пар от готовки и горячей воды может вызвать ненужное срабатывание сигнализации. Также очень важно проверять у сигнализации батареи раз в неделю и каждый год их менять.Вам нельзя оставлять сигнализацию без батарейки.

Опрашивающий: Это хороший совет. Что еще люди должны знать? — Это хороший совет. Что-то еще следует знать людям?

Пожарный: Очень важно соблюдать осторожность при приготовлении пищи, так как большинство пожаров возникает на кухне. Снимите сковороды с плиты или убавьте огонь, если вам нужно ненадолго покинуть кухню. Кроме того, держите все полотенца и бумагу подальше от плиты. После того, как вы закончите готовить, еще раз проверьте плиту.Наконец, держите все электроприборы подальше от воды. — Важно быть осторожным во время готовки еды. Убирайте сковороду с плиты или выключайте электричество, если вы покидаете кухню на некоторое время. Также держите подальше от тарелки все полотенца и бумагу. Перепроверяйте плиту, когда вы заканчиваете приготовление еды. Наконец, держите все электроприборы подальше от воды.

Опрашивающий: Что делать людям в случае пожара? — Что следует делать людям в случае пожара?

Пожарный: Главное — сохранять спокойствие.Если вспыхнет пожар, постарайтесь оставаться на низком уровне там, где воздух чистый. Чтобы подготовиться к пожару, вам следует сделать определенные вещи. В каждой семье должен быть план выхода на случай пожара и часто его практиковать. Убедитесь, что все выходы в дом свободны, и храните ключи где-нибудь, где каждый сможет их найти. Выйдя на улицу, позвоните в пожарную службу и убедитесь, что никто не вернется внутрь. — Самое главное — спокойствие. Если разражается пожар, старайтесь находиться ближе к полу, где воздух чище.Есть вещи которые вам надо делать, чтобы подготовиться к пожару. Каждая семья должна иметь план выхода из дома на случай пожара и часто его тренироваться (покидать дом). Убедитесь в том, что все выходы из дома не загромождены и держите ключи где-нибудь, где каждый может найти их. Оказавшись на улице, позвоните в пожарную службу и следите за тем, чтобы никто не вернулся в дом.

Опрашивающий: Большое спасибо, Брайан. Я уверен, что ваша информация будет очень полезна нашим слушателям. — Большое спасибо, Брайан. Я уверен, что ваша информация будет очень полезна нашим слушателям.

.

Spotlight 9, Workbook, 8g — АНГЛИЙСКИЙ в полном порядке

Операция Улыбка

Представьте себе, что вам неудобно улыбаться или даже разговаривать из-за деформации лица. А теперь представьте, что физические проблемы вашего уродства составляют незначительных по сравнению с эмоциональными проблемами, поскольку другие высмеивают вас или избегают вас из-за вашей странной внешности. Наконец, представьте, что все ваши проблемы можно решить с помощью одной простой операции, которая может преобразовать не только ваше лицо, но и всю вашу жизнь; но ваша семья слишком бедна, чтобы платить за эту операцию…

Вот где приходит на помощь Operation Smile. Основанная в 1982 году пластическим хирургом Уильямом Маги и его женой Кэтлин, Operation Smile — это благотворительная организация, которая направляет команды медицинских добровольцев в развивающиеся страны для лечения детей с лицевыми деформациями.

Идея Operation Smile пришла в голову Уильяму и Кэтлин, когда они были на Филиппинах с группой врачей, чтобы прооперировать детей с обезображенными лицами. Когда они приехали, они увидели сотни детей с деформациями лица — слишком много, чем они могли бы помочь за одну поездку.

Уильям и Кэтлин знали, что они не могут просто так забыть об этих детях. Итак, когда они вернулись в США, они начали операцию «Улыбка». Их миссия ? Чтобы каждый ребенок в мире имел возможность улыбнуться.

На сегодняшний день в рамках операции «Улыбка» восстановлены лица более 120 000 детей по всему миру. На своем пути Маги столкнулись с множеством проблем. Директор среди них собирает деньги для продолжения своей волонтерской работы.Но тысячи счастливых лиц превратились в награды , которая делает усилия врачей еще более ценными.

1) Operation Smile — благотворительная организация, работающая в бедных странах.
2) Operation Smile предлагает психологическую поддержку детям.
3) Операция Smile была начата группой врачей.
4) Врач с Филиппин предложил Маги начать благотворительность.
5) Тысячам детей помогла Операция «Улыбка ».
6) Маги легко собирают деньги на благотворительность.
7) Врачи поддерживают связь со многими детьми, с которыми они работали.

Operation Smile — Операция Улыбка

Представьте себе, что вам неудобно улыбаться или даже разговаривать из-за деформации лица. А теперь представьте, что физические проблемы вашего уродства незначительны по сравнению с эмоциональными проблемами, поскольку другие высмеивают вас или избегают вас из-за вашей странной внешности.Наконец, представьте, что все ваши проблемы можно решить с помощью одной простой операции, которая может изменить не только ваше лицо, но и всю вашу жизнь; но ваша семья слишком бедна, чтобы платить за эту операцию… — Представьте, что вы чувствуете себя неловко, когда улыбаетесь или даже говорите, из-за изъянов на лице. Теперь представьте, что физические проблемы от вашего изъяна слабее, по сравнению с эмоциональными проблемами, потому что другие смеются над вами или избегают вас из-за вашей странной внешности.Наконец, представьте, что все ваши проблемы могут быть решены посредством одной простой операции, которая может преобразовать не только ваше лицо, но и всю жизнь; однако ваша семья слишком бедна, чтобы оплатить эту операцию…

Вот где приходит на помощь Operation Smile . Основанная в 1982 году пластическим хирургом Уильямом Маги и его женой Кэтлин, Operation Smile — это благотворительная организация, которая направляет команды медицинских добровольцев в развивающиеся страны для лечения детей с лицевыми деформациями. — Именно в этот момент подключается «Операция Улыбка». Уильямом Меджи и его женой Кэтлин, “Операция Улыбка — это благотворительный фонд, который отправляет команды врачей-волонтеров в развивающиеся страны, чтобы лечить детей с изъянами на лице.

Идея Operation Smile пришла в голову Уильяму и Кэтлин, когда они были на Филиппинах с группой врачей, чтобы прооперировать детей с обезображенными лицами. Когда они приехали, они увидели сотни детей с деформациями лица — слишком много, чем они могли бы помочь за одну поездку. — Идея «Операции Улыбка» пришла к Уильяму и Кэтлин, когда они были на Филиппинах с группой врачей, чтобы провести операцию детям с обезображенными лицами. Когда они прибыли туда, они столкнулись с сотнями детей с изъянами на лице — их было намного больше, чем они смогли помочь за одну поездку.

Уильям и Кэтлин знали, что они не могут просто так забыть об этих детях. Итак, когда они вернулись в США, они начали операцию «Улыбка ». Их миссия? Чтобы каждый ребенок в мире имел возможность улыбнуться. — Уильям и Кэтлин поняли, что я просто не смог забыть об этих детях. Поэтому, когда они вернулись в США, они основали «Операцию Улыбка». Их миссия? Позаботиться о том, чтобы каждый ребенок в мире получил шанс на улыбку.

На сегодняшний день в рамках операции «Улыбка » были восстановлены лица более 120 000 детей по всему миру. На своем пути Маги столкнулись с множеством проблем. Главное из них — сбор денег для продолжения своей волонтерской работы. Но тысячи счастливых лиц стали наградой, которая делает усилия врачей еще более ценными. — К настоящему времени «Операция Улыбка» исправила лица более 120 тысяч детей во всем мире. Семья Меджи столкнулась со многими трудностями на своем пути. Главной из них является сбор денег, чтобы продолжать работу волонтеров. Но тысячи счастливых лиц стали наградой, которая делает усилия врачей еще более ценными.

1) Operation Smile — благотворительная организация, работающая в бедных странах. — «Операция Улыбка» — это благотворительный фонд, который работает в бедных странах. (Верно — верно)

2) Operation Smile предлагает психологическую поддержку детям. — «Операция Улыбка» оказывает психологическую помощь детям. (Не указано — об этом не сказано)

3) Операция Smile была начата группой врачей. — «Операция Улыбка» была группой врачей. (Ложь — неверно)

4) Врач на Филиппинах предложил Маги начать благотворительность. — Врач на Филиппинах Меджи основать благотворительный фонд. (Не указано — об этом не сказано)

5) Тысячам детей помогла Операция «Улыбка ». — Тысячам детей была оказана помощь от «Операции Улыбки». (Верно — верно)

6) Маги легко собирают деньги на благотворительность. — Для Меджи сбор денег на свой благотворительный фонд был легким делом. (Ложь — неверно)

7) Врачи поддерживают связь со многими детьми, с которыми они работали. — Врачи, используемые отношения со многими детьми, с которыми они работали. (Не указано — об этом не сказано)

.

ЧАСТЬ II. СТРУКТУРА КОМПАНИИ (Великобритания и США)

Стр 1 из 3Следующая ⇒

ЧАСТЬ II. СТРУКТУРА КОМПАНИИ (Великобритания и США)

Одна из важнейших задач управления любой организацией, в которой работает более нескольких человек, — это определение ее организационной структуры и ее изменение, когда и где это необходимо.

БЛОК 1

Изучите следующее.

Большинство компаний состоит из трех групп людей: акционеров (Am .: акционеры), которые обеспечивают капитал, менеджеров и сотрудников . Структура управления типичной компании показана на организационной схеме ниже.

На вершине иерархии компании находится Совет директоров (Am .: Executive Management), возглавляемый председателем (или президентом). Совет директоров отвечает за принятие политических решений и определение стратегии компании.Обычно он назначает управляющего директора (или главного исполнительного директора), который несет общую ответственность за ведение бизнеса. Люди во главе организации — это руководителей высшего звена, или руководителей высшего звена, руководителей высшего звена или руководителей высшего звена. Старшие менеджеры возглавляют различные отделы или функции в компании, которые могут включать следующее:

Маркетинг Персонал (или человеческие ресурсы) Связи с общественностью
Финансы Исследования и разработки Производство

Менеджеры среднего звена — это те, кто находится в иерархии между высшим руководством и непосредственными менеджерами или линейными менеджерами , людьми, управляющими сотрудниками.Менеджеры среднего звена теперь часто упоминаются в контексте реинжиниринга , отсрочки, сокращения или корректировки : все эти выражения описывают недавнюю тенденцию компаний сокращать количество людей, которых они нанимают, часто путем избавления от слоев менеджеров середина иерархии.

Организация, прошедшая этот процесс, — бережливая и ее иерархия плоская.

Примечания к языку : Уменьшение размера и задержка также пишутся через дефис.

Все директора являются членами правления . Они несут юридическую ответственность за компанию. Они встречаются в зале заседаний . Исполнительных директора в совете директоров являются руководителями высшего звена компании. Неисполнительные директора директора не являются менеджерами компании, они являются посторонними, часто директорами других компаний, которые обладают определенными знаниями в отрасли или определенной области и могут поделиться своими знаниями и опытом с советами нескольких компаний.

Директор по маркетингу — руководитель отдела маркетинга; директор по персоналу является руководителем отдела кадров и т. д. Эти люди возглавляют своих отделов.

Руководитель , или неформально руководитель , обычно является менеджером довольно высокого уровня (например, высшим руководителем). Но «исполнительный» можно использовать в других контекстах, чтобы предложить роскошь, например административный дом, даже для вещей, которые фактически не используются руководителями.

Менеджеры и руководители: UK

В США верхняя позиция может занять Председатель , Председатель или Президент . Опять же, обязанности на этой должности варьируются от компании к компании, и эта должность может быть совмещена с другой, обычно с должностью Главный исполнительный директор (CEO) . В некоторых компаниях имеет главного операционного директора (COO) , который заботится о повседневно работающих компании.Финансовый директор может называться Финансовый директор .

В США старших менеджеров, отвечающих за определенные области, часто называют Вице-президентами (VP) , и они могут входить в состав совета директоров. Один вице-президент может нести ответственность за управление компанией, а может и не отвечать.

Руководители и руководители: США

Президент Главный исполнительный директор или генеральный директор Главный операционный директор или операционный директор Неисполнительные директора
Финансовый директор или финансовый директор Вице-президент (вице-президент) по маркетингу Вице-президент (вице-президент) по исследованиям Руководители высшего звена / Топ-менеджеры / Исполнительные директора

Изучите следующие предложения, обращая внимание на слова, выделенные курсивом.

Компанию возглавляет МО. Во главе компании стоит Совет директоров. Компания управляется Советом директоров . Совет директоров управляет компанией. Финансовый директор подчиняется управляющему. Финансовый директор подотчетен управляющему директором. Финансовый директор подчиняется управляющему директору.Финансовый директор подчиняется МД. Финансовый директор подотчетен управляющему. Финансовый директор находится под управляющим директором. MD — это более финансового директора. Директора по продажам поддерживает отдел продаж . Директору по продажам помогает помощник по продажам . Финансовый отдел отвечает за бухгалтерский учет . Отдел исследований и разработок занимается разработкой новых продуктов.Административный менеджер отвечает за сотрудников.

Изучите эту организационную схему, а затем завершите описание организации.

ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Ч. _______ компании является Президентом. Он также является главным исполнительным директором и членом Совета директоров. У ____ его есть четыре e _______ менеджера, ответственные за исследования и d________, производство, f ______, персонал и администрацию и m ________ и продажи.

Деятельность компании разделена ______ на пять направлений деятельности, h_____ разными руководителями ______. Эти руководители обращаются ______ непосредственно к Главному должностному лицу E ______.

Закончите предложения.

1. Управляющий директор _________ в Правление.

2. Управляющий директор ________ для управления компанией.

3. Управляющий директор __________ четырьмя исполнительными отделами.

4._________ Управляющий директор имеет пять региональных подразделений.

5. Каждый региональный менеджер _________ территории.

6. Пять регионов _________ двумя другими разделами — Маркетинг и Технические услуги.

7. Руководители отделов __________ Региональные менеджеры.

8. Дочерние компании _________ в отдел экспортных продаж.

9. Отдел экспортных продаж _________ Правлению.

Заполните организационную схему на основе предоставленной информации.Для вас было сделано два примера. (Обратите внимание, что существуют различные способы построения организационной диаграммы. Это один из самых распространенных способов.)

Управляющий директор (иногда называемый главным исполнительным директором или президентом в США) является главой компании.

Компания управляется Советом директоров; каждый директор отвечает за свой отдел. Тем не менее, Председатель Правления осуществляет общий контроль и не может быть главой какого-либо отдела.

У большинства компаний есть отделы финансов, продаж, маркетинга (иногда часть продаж), производства, исследований и разработок (НИОКР) и отдела кадров.Это самые распространенные отделы, но в некоторых компаниях есть и другие.

В большинстве отделов есть менеджер, который отвечает за его повседневную работу и подотчетен директору; Директор отвечает за стратегическое планирование и принятие решений.

Различный персонал в каждом отделе подчиняется менеджеру. Примером, который присутствует почти во всех компаниях, является торговый представитель, который подчиняется менеджеру по продажам.

Перевести на английский язык.

1. Членами совета (директоров) являются несущие юридическую ответственность за деятельность всей компании.

2. Торговый представитель подчиняется руководителя по продажам.

3. Начальник отдела кадров занимается вопросами, связанными с персоналом.

4. Наверху иерархической структуры компании находится совет директоров.

5. Управляющие среднего звена в иерархической структуре компании занимают место между управляющими высшими звена и линейными управляющими.

6. В последнее время наметилась тенденция сокращать количество работников и в первую очередь избавляться от управляющих среднего звена.

7. Г-н Роджерс — начальник отдела по связям с общественностью, он занимается имиджем компании.

8. В обязанности совета директоров входит принятие решений и определение стратегии компании.

9. Управляющий отделом внутренних продаж отвечает за действия всей команды.

10.Директор по научным исследованиям и разработкам управляет очень важным отделением компании.

11. Стив недавно был назначен заместителем коммерческого директора.

12. Директор по персоналу набирает новых сотрудников и вопросов, связанными с выходом на пенсию.

БЛОК 2

Изучите следующее.

Совет директоров

Совет директоров компании с ограниченной ответственностью несет основную ответственность за определение целей и политики бизнеса.Именно директора определяют направление развития бизнеса. Им нужно будет обеспечить наличие необходимых средств и назначить ключевой персонал, которому они будут делегировать полномочия для ведения бизнеса на повседневной основе. Им необходимо будет разработать эффективную организационную структуру, чтобы существовала как цепочка команд, связывающая один уровень управления с другим, так и эффективная сеть связи, чтобы инструкции могли передаваться вниз, а информация — вверх.

Директора назначаются акционерами, как правило, на годовом общем собрании компании (ГОСА), на котором ожидается, что председатель совета директоров отчитается о своей руководящей роли в предыдущем году. Счета компании будут представлены акционерам в это время, чтобы они могли сами судить о том, добился ли совет директоров успешной работы.

Направление в бизнесе похоже на стратегию на войне. Стратегические решения определяют области, в которых будут задействованы ресурсы компании.Прежде всего, это включает планирование, чтобы бизнес сначала выжил, а затем процветал. Стратегические решения, принимаемые советом директоров, касаются распределения ресурсов. Это контрастирует с тактическими решениями, посредством которых высшие руководители (назначаемые директорами) в деталях реализуют планы, разработанные или одобренные советом директоров.

Тот факт, что советы директоров, как правило, собираются довольно нечасто, скажем, раз в неделю, означает, что директора, работающие неполный рабочий день, могут быть избраны в совет.Поскольку у них не будет отделов внутри компании, их часто называют неисполнительными директорами. Есть аргументы в пользу таких директоров, хотя они могут не знать детально о деятельности компании. Они могут поделиться своим опытом с советом директоров. Некоторые из них юристы или эксперты по налоговым вопросам. Некоторые представляют влиятельные группы акционеров, поддержка которых необходима, если совет директоров собирается выполнять свои планы, в то время как другие являются директорами в ряде компаний и используются для блокировки советов внутри группы компаний.Например, холдинговая (или материнская) компания может назначить директора из своего совета директоров для работы в совете дочерней компании с целью постоянного наблюдения за деятельностью директора.

2. Прочитав вышеприведенный отрывок, ответьте своими словами на следующие вопросы .

1. Как бы вы описали роль совета директоров?

2. А роль высшего руководства?

3.Что происходит на годовом общем собрании?

4. В чем разница между стратегическим и тактическим решением?

5. Какую роль в судебном разбирательстве могут играть неисполнительные директора?

6. Какие возражения могут быть высказаны против назначения неисполнительных директоров?

7. Что подразумевается под взаимосвязанным советом директоров?

8. Каким образом совет директоров может контролировать компанию, хотя собирается, скажем, раз в неделю?

Исполнительные директора

Современное ___________ предприятие часто представляет собой сложную систему ____________ большого капитала, который предоставляется __________, когда они покупают _________ в компании.Поскольку они предоставили __________, целесообразно, чтобы они выбрали людей, которые будут управлять компанией вместо них, а именно ___________. Многие из директоров также несут _________ обязанности. Таким образом, директор по маркетингу может быть полноправным директором в совете директоров, назначенным _________ на общем собрании _________, как и другие директора. Тем не менее, он также может быть _________ для повседневного управления _________ отделом. Большую часть его времени он будет тратить на ___________ администрирование, организацию маркетинговых исследований, ___________ на рекламу и в целом обеспечение максимальных продаж компании.Но он будет __________ как директор, когда _________ директоров соберется. Должность управляющего _________ также сочетает в себе роли руководителя _________ с членством в совете, что позволяет ему действовать в качестве жизненно важного связующего звена между советом директоров и назначенным им руководством ________. Управляющий директор часто также является членом совета директоров.

Исполнительные директора имеют то преимущество, что они активно участвуют в ________ делах. Если совет директоров желает ________ в определенном направлении, исполнительный директор _________ будет знать, возможен ли такой курс ________.В отношении __________ правление может пожелать продавать свою продукцию за границу __________. Рынок будет __________ для компании, но директор по маркетингу знает, что его команде из __________ не хватает опыта, чтобы взять _________ ситуацию. Или, возможно, правление захочет увеличить __________ рекламы в следующем году, но финансовый директор знает, что в ближайшие месяцы компании __________ придется взять на себя некоторые серьезные обязательства, и было бы лучше отложить _________.

Возможно, лучший совет директоров — это совет директоров, в состав которого входят как исполнительные директора, так и __________ директоров. Таким образом, у совета есть преимущество, состоящее в том, что одни директора знают практические проблемы, с которыми сталкивается бизнес, в то время как другие вносят свой собственный опыт в обсуждения в зале совета директоров.

маркетинг акции компании рынок председатель совет директоров директор директорский бизнес акционеры продавцы торговля должностное лицо должностное лицо вопросов действие команда встретить функция общественный прибыльный статьи расходов капитал неисполнительный преимущество переехать кампания ответственный требующий пример доска годовой

Перевести на английский язык.

1. Направление движения бизнеса стратегии на войне.

2. В совет могут избираться директора, также работающие (по совместительству) в других фирмах.

3. Решения могут быть стратегическими и тактическими.

4. Заседания совета директоров выполняют не очень часто, один раз в неделю.

5. Обычно на ежегодном собрании руководителей совета директоров делает отчет о проделанной работе.

6. Акционеры назначают советников, в свою очередь назначают управляющих, которыми передают руководство по управлению бизнесом.

7. Решения определения области, в которых были объявлены романтические ресурсы.

8. Исполнительные директора имеют преимущество: они знают внутренние дела компании.

9. Возможно, наилучший совет директоров тот, в котором присутствуют исполнительные, так и неисполнительные директора.

10. Стратегические решения связаны с размещением ресурсов.

11. Финансовый директор может быть полноправным директором совета директоров и систем управления финансов.

12. Известно, что рабочей группе не хватает опыта, чтобы извлечь выгоду из ситуации.

13. Неисполнительный директор — это обычно «человек со стороны», не имеющий какого-либо отдела в своем подчинении.

14. Он приносит компанию ценные знания и опыт в отрасли промышленности.

15. Человек, занимающий эту должность, не имеет властных полномочий.

16. Все работники в такой организации знают, кто их непосредственный начальник, какие решения они могут принимать, за что они отвечают и кто находится у них в подчинении.

17. Менеджер на предприятии, работающем в рыночных условиях, всегда является ответственным за персонал, и чем меньше предприятие, тем выше его ответственность.

Перевести на английский язык.

Руководитель — это человек, наделенный полномочиями принимать решения: что делать, как делать. Он несет за это ответственность. Он обладает реальной властью, непосредственно воздействует на персонал управления, через него — на характер и результаты всей компании. Умелый руководитель четко формулирует коллектива, ясно понимает свою роль в их решении, задействует внутренние стимулы к самостоятельным действиям и предвидеть возможные трудности, предупреждать неудачи и находить наилучшие решения в каждой конкретной ситуации.

На руководителей возлагаются разнообразные задачи, диктуемые конкретные условия производственной деятельности, уровень их подготовки. Однако всем им приходится выполнять некоторые общие функции, свой статусу руководителя, к которым относятся административные, организационные, профессиональные, воспитательные и общественные обязанности.

БЛОК 3

Изучите следующее.

Люди, работающие в компании, называются ее рабочей силой, служащими, персоналом, или персоналом и находятся на ее заработной плате .

В некоторых контекстах, особенно в более консервативных, сотрудников и сотрудников относятся к тем, кто работает на цехах фабрики, фактически производящей вещи. Аналогичным образом, сотрудников иногда используется для обозначения только руководителей и офисных работников.

Это традиционное деление также встречается в выражениях белые воротнички и рабочие .

Белые воротнички часто работают в офисах, банках и т. Д., они работают в менеджменте или администрации.

Рабочие часто работают руками, например, на производственной линии на заводе.

Еще одно традиционное деление — это то, что менеджмент и рабочая сила .

Примечания к языку: Shopfloorandworkforce также пишется через дефис и как два слова. Белый воротничок и синий воротничок также пишутся двумя словами. В американском английском они могут быть записаны как одно слово.Труд — это слово «труд» в американском английском.

Организационная структура

Необходимость прочной структуры внутри всех хозяйствующих субъектов является абсолютно фундаментальной. Организационная структура касается того, кто кому подчиняется в компании, и как различные элементы сгруппированы вместе. Новая компания не может развиваться без этого, и уже существующие компании должны обеспечивать, чтобы их структура отражала их целевые рынки, цели и доступные технологии.

В зависимости от размера и потребностей компании могут выбирать из нескольких организационных структур. В постоянно меняющейся деловой среде многие фирмы выбирают своего рода гибрид всех из них.

В большинстве организаций по пирамиде идет четкая линия или цепочка команд. Это называется иерархической или пирамидальной структурой. Все люди в организации знают, какие решения они могут принимать, кто их начальник и кто их непосредственные подчиненные.Основное преимущество этой системы — четкие линии связи сверху вниз, но общепризнано, что это также может быть бюрократическая структура, которая не способствует быстрому принятию решений.

У некоторых людей есть помощники. Например, помощник менеджера по продажам. Это штатная должность. Его владелец не имеет линейных полномочий и не интегрирован в цепочку подчинения, в отличие, например, от помощника менеджера по продажам, который занимает второе место в отделе продаж.

Но деятельность многих компаний слишком сложна, чтобы ее можно было организовать в единую иерархию. Сегодня большинство крупных производственных организаций имеют функциональную структуру, включающую производство, финансы, маркетинг и продажи, персонал и другие отделы. Это означает, что отделы производства и продаж не могут принимать финансовые решения без консультации с финансовым отделом. Функциональная организация эффективна, но люди обычно больше озабочены успехом своего отдела, чем успехом компании, поэтому между отделами постоянно идут битвы, преследующие несовместимые цели.Кроме того, разделение функций вряд ли будет способствовать инновациям.

Все больше и больше компаний организуются по продуктовым линейкам, где у компаний есть отдельные подразделения в зависимости от продукта, над которым ведется работа.

Неотъемлемая проблема иерархии заключается в том, что люди на более низких уровнях не могут принимать важные решения, но вынуждены перекладывать ответственность на своего начальника. Одним из решений этого является матричное управление, при котором люди подчиняются более чем одному начальнику.Например, менеджер по продукту с идеей может иметь возможность иметь дело напрямую с менеджерами, отвечающими за определенный сегмент рынка, и менеджерами, ответственными за финансы, продажи и производство. По сути, матричная структура объединяет бизнес в проектные группы, возглавляемые руководителями проектов, для достижения определенных целей. Тренировки здесь жизненно важны, чтобы избежать конфликтов между разными членами команд. Это один из способов сохранить власть на более низких уровнях, но не обязательно очень эффективный.Еще одна возможность состоит в том, чтобы иметь полностью автономные временные группы, которые несут ответственность за весь проект и разделятся, как только он будет успешно завершен. Но команды не очень хороши для принятия решений, и им по-прежнему нужен определенный лидер, от которого, вероятно, зависит их успех.

Выберите правильные слова.

1. линейный / штатный менеджер работает непосредственно над производством товаров или предоставлением услуг.

2. Линейный / штатный менеджер поддерживает менеджеров, которые производят товары или предоставляют услуги.

3. Белые воротнички На фабрике работают рабочих.

4. Белые воротнички / синие воротнички рабочих работают в офисе.

В организационной структуре этой компании 8 слоев или уровней. У компании четыре класса для служащих и четыре класса для рабочих. Напишите названия всех классов в списке сверху (1) вниз (8).

делопроизводство полуквалифицированные классы надзорные классы
младший менеджмент высшее руководство неквалифицированные классы
менеджмент среднего звена квалификационные классы

Белые воротнички
Рабочие сорта

Перевести на английский язык.

Компания имеет весьма сложную структуру: ее отделения разбросаны по всей территории Российской Федерации, а офис находится в Москве. В условиях рыночного отношения происходит медленный переход от иерархического управления с жесткой системой администрирования к отношениям, основанным на экономических методах. В организационной структуре некоторые подразделения автономны при принятии решений, некоторые всецело подчиняются руководству.Существует так же другая возможность — это использовать независимую команду, образованную на временной основе, которая отвечает за весь проект целиком.

ИЗДАНИЕ

1. Организационная структура . Это открытая компания с ограниченной ответственностью. Его акции котируются на Лондонской фондовой бирже. На диаграмме ниже показаны каналы связи и командования между старшими должностными лицами компании. После изучения таблицы вам необходимо ответить на следующие вопросы .

1. От кого принимают заказы директор по маркетингу, руководитель производства, менеджер по персоналу и финансовый директор (другими словами, руководители отделов)?

2. От кого подчиняются линейные руководители и главный инженер?

3. Если бы у управляющего директора или начальника производства была встреча, что, по вашему мнению, они могли бы обсудить?

4. Сколько исполнительных директоров в компании?

5.Если компьютерный менеджер отправлял информацию управляющему директору, должен ли он отправлять ее через финансового директора? Почему?

6. Сколько непосредственных подчиненных имеет каждый из заведующих отделами?

7. Как вы думаете, при каких обстоятельствах у директора по маркетингу и начальника производства могут быть конфликтующие интересы?

8. Ожидаете ли вы, что главный инженер будет получать больше или меньше, чем руководитель производства? Почему?

9.Какую работу вы ожидаете от сотрудника по заработной плате?

10. Если бы возник спор между одним из линейных руководителей и главным инженером, как бы вы ожидали его разрешения?

11. Если между директором по маркетингу и финансовым директором возник спор, как вы ожидаете его разрешения?

Ответьте на вопросы.

1. В какой организации вы хотите работать?

2.В каком отделе?

3. Как вы думаете, можно будет позже сменить отдел?

4. Как вы думаете, какой будет ваша первая позиция?

5. Ожидаете ли вы, что у вас будет один непосредственный руководитель, вы будете работать более чем на одного начальника или будете частью команды?

Если вы работали:

1. Какова ваша функция или должность?

2. За что вы отвечаете?

3.Кому вы подчиняетесь?

4. Кто-нибудь несет перед вами ответственность?

5. С какими еще подразделениями, отделами или отделами вам регулярно приходится работать?

6. С какими еще отделами у вас иногда возникают конфликты?

Подумай и ответь.

Функциональная организационная структура имеет четкие линии связи. Напротив, там, где все организовано в соответствии с линейками продуктов или матричной структурой, люди часто подчиняются двум людям одновременно — своему боссу в функциональной структуре и своему менеджеру или руководителю группы в другой структуре.Какие проблемы вы могли себе представить во втором случае?

Дополнительный текст.

Компания с несколькими уровнями имеет плоскую организацию. Компания с большим количеством уровней часто бывает очень иерархичной, потому что решения должны проходить через несколько уровней.

В 80-е годы по всему миру прокатилась волна реструктуризации. Этот процесс, известный как отсрочка, привел к изменению традиционных иерархических структур с удалением уровней среднего менеджмента.Это развитие было вызвано новыми технологиями и необходимостью снижения затрат. В результате были менее бюрократизированные организации.

Процесс отсрочки пошел своим чередом. Среди тенденций, которые в настоящее время влияют на самоорганизацию компании, является движение к централизации и аутсорсингу. Реструктуризация развивалась вместе с более «клиентоцентричным» подходом, который хорошо заметен в банках. Теперь они классифицируют своих клиентов и их сложные потребности в займах по группам, а не по строгим линейкам продуктов.

Еще одно событие можно увидеть в более крупных компаниях, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободы для инноваций, чтобы сохранить конкурентное преимущество. Во многих компаниях и организациях сотрудники делают только то, что они ожидают и от них ожидают, в пределах своего уровня иерархии. Однако в настоящее время во всем мире существует ряд организаций, которые приняли разные стили управления, чтобы «расширить возможности» своих сотрудников. Это означает, что они побуждают людей проявлять собственную инициативу и играть активную роль в успехе организации.

У ведущей компании-разработчика программного обеспечения Microsoft очень плоская организационная структура. Между средним тестировщиком программного обеспечения и Биллом Гейтсом не должно быть больше семи уровней.

Microsoft — хороший пример компании, структурированной по линейкам продуктов. В Ирландии, где 1000 сотрудников работают над локализацией программного обеспечения для всех рынков Microsoft, компания разделена на семь бизнес-единиц. Каждое подразделение контролирует локализацию своих продуктов, тесно сотрудничая с дизайнерами в штаб-квартире Microsoft в Сиэтле.

Это работает, потому что каждый, кто работает в подразделении, имеет «невероятные возможности». Без огромной бюрократической инфраструктуры люди могут гораздо быстрее реагировать на любые проблемы и работать над достижением целей компании.

Ответьте на вопросы.

1. Какие основные виды организационной структуры вам известны?

2. Перечислите их и дайте определение каждому из них.

3.Один вид организационной структуры более распространен, чем другие?

4. Используют ли компании только один вид? Назовите свои причины.

5. Что такое задержка?

6. Когда произошла «задержка»?

7. Каковы причины использования отсрочки и каковы результаты?

8. Как описывается организационная структура Microsoft?

Дайте определения.

Средний менеджер Высшее должностное лицо Директор отдела кадров Плоский Exec Главный финансовый директор Линейный менеджер Финансовый контролер мастер Деление Служба поддержки клиентов Штат сотрудников Цех Синий воротник Исполнительный директор Неисполнительный директор совет директоров Стратегическое решение Отдел Управляющий директор

Пример из практики.

Используйте организационную структуру (управления) вашей собственной компании или выберите одну из известных компаний и представьте ее своим одноклассникам.

ЧАСТЬ II. СТРУКТУРА КОМПАНИИ (Великобритания и США)


.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *