АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Как правильно заполнять: Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Как правильно заполнить почтовый бланк на посылку

Для каждой посылки обязательно оформление документальной части. Для этого есть утвержденная форма, на которую стоит полагаться. Правильно заполнить любой бланк посылки Почты России с первого раза поможет образец.

Что такое “почтовый бланк” и для чего он нужен

Почтовый бланк ‒ это документ, который необходим для регистрации почтовых отправлений. Его формат зависит от категории отправления. В РФ этот вопрос регулируется Правилами оказания услуг почтовой связи. В 30 пункте описано, что форма 103 используется для закрытых международных посылок. При этом обязательно дополнительно заполнить таможенные декларации CN 23 и сопроводительный адрес CP 71. Если отправка с доставкой по России, то достаточно только одного бланка.

Форму 103 можно заполнить самостоятельно, согласно утвержденному образцу. То же самое касается бланков 119 и 107. Ф.107 используется для описи вложения в посылку, чтобы, не открывая ее, было очевидно, что внутри находится.

Важно! Составить опись можно дома, но на почту посылку нужно нести в открытом виде. Сотрудники должны иметь возможность сверить совпадение того, что написано с тем, что отправляется по факту.

Ф. 119 заполняется отправителем. Бланк уведомления нужен, чтобы он был оповещен о том, что получатель забрал посылку. Информация о получении также может быть направлена на другое лицо, в ф. 119 тогда должны быть указаны его данные.

Образец заполнения бланка на посылку Почты России

Сам бланк можно взять в почтовом отделении, распечатать или заполнить онлайн. Проще всего последний вариант, так как его достаточно один раз составить и можно потом несколько раз распечатать (на почте потребуются 2 экземпляра), иначе придется несколько раз писать одно и то же. Сам по себе этот вид документа очень прост, но требует внимательного отношения.

Ф. 107 заполняется по одному образцу:

  1. Данные отправителя. В этой строке нужно указать ФИО или название организации, которая совершает отправление.
  2. Информация о вложении. После данных отправителя идет таблица, в которую необходимо внести каждую единицу, которая направляется адресату. В первой колонке указывается наименование предмета, во второй ‒ количество. Последнюю колонку «Объявленная ценность» не обязательно заполнять, но рекомендуется. Сумму оценки можно писать на свое усмотрение. Наименование предмета всегда должно быть максимально точным. Если в посылке есть документы, то обязательно указывать, оригинал это или копия.
  3. Дата составления декларации. Не обязательна к заполнению.

Последним шагом нужно посчитать общую стоимость вложений в посылке, если указаны суммы оценки (в онлайн-варианте подсчитывается автоматически). На этом заполнение завершено, больше ничего не требуется.

Также правильно нужно уметь заполнять бланк уведомления о вручении ф. 119. Главное ‒ корректно написать данные человека, которому должно прийти подтверждение получения отправления адресатом. На лицевой стороне следует указать категорию отправления (простое или заказное).

На обратной стороне ф. 119 указывается, что отправляется посылка, данные отправителя и дата, а также данные получателя. 

Полезная информация

Чтобы заполнить бланк для посылки правильно, стоит распечатывать их непосредственно с сайта Почты России. Это гарантирует, что формат будет актуальным и не потребует переделки. Для удобства можно по типу отправления оформить запрос на сайте, и все необходимые бланки будут подобраны в автоматическом режиме.

В отделении почты посылку должны осмотреть на предмет соответствия ф. 107. Если все в порядке, ставится штамп, а на бланке сотрудник ‒ свою подпись. Один экземпляр ф. 107 возвращается отправителю, при этом сверху обязательно должен быть написан номер почтового отправления.

Правильная форма ‒ гарантия того, что отправление будет доставлено адресату своевременно и без проблем.

Как заполнить адрес доставки на Алиэкспресс правильно

Если вы решили стать постоянным покупателем на сайте Алиэкспресс, то адрес доставки – первое, с чем вы столкнетесь при оформлении заказа.


Во-первых, спешим поздравить вас: с момента регистрации вы пополнили ряды постоянных покупателей крупнейшего интернет-рынка мира. Теперь к вашим услугам миллиарды товаров по более, чем приятной цене.

Во-вторых, прежде чем кидаться в рай для шопоголиков, рекомендуем выполнить несколько простых действий. Они существенно облегчат вам дальнейшие процессы покупки и получения товара.

Зачем заполнять адрес доставки?

Вопрос, по сути, праздный. Ведь продавцу нужно знать, куда именно он отправит заветную посылочку. Для того, чтобы не заполнять форму каждый раз при формировании заказа, лучше сделать это сразу, при регистрации. Для этого нужно создать адрес в вашем личном кабинете, перейдя во вкладку «Мой Алиэкспресс»:

Заполняем правильно адрес доставки на Алиэкспресс

Как только вы сделали щелчок мышью, система перенаправит на ваш профиль. Здесь хранится история всех ваших заказов, полученных купонах, открытых или закрытых спорах и пр. В том числе и контактные данные, включающие адрес для Алиэкспресс: ваше ФИО, страна, регион город, улица, дом, квартира, номер мобильного или домашнего телефона, почтовый индекс.

Зачем писать адрес на английском?

Поскольку Алиэкспресс – это международный сайт, то и язык для общения здесь международный, то есть английский. А это говорит о том, что все данные, которые есть у потенциального покупателя, нужно заполнять на английском.

Если вы далеки от свободного знания языка Шекспира, то на помощь придет обыкновенный транслит. С его помощью вы легко решите вопрос, как заполнить адрес на Алиэкспресс. Сегодня можно найти немало сервисов, переводящих (причем верно и правильно) русские имена и адреса на иностранные языки. К примеру, стандартный Google translate или translit-online.ru. Вот как это работает:

Вводим в форму свою фамилию, имя и отчество на русском языке и жмем «в транслит»:

Система переведет ваши данные в несколько секунд:

Но и это еще не все. Чтобы закончить с этим блоком и указать адрес для Алиэкспресс, двигаемся далее и выбираем из выпадающего списка свою страну – Российская Федерация.

Дальнейшие поля заполняются весьма просто.

Воспользуйтесь сервисом adressinfo, перенесите данные в соответствующие поля и нажмите «конвертировать»:

Полученные результаты перенесите в форму на сайте. И вы заполните адрес доставки на Алиэкспресс правильно.

Заполняем адрес с телефона

В поле «Телефон» нужно ввести номер вашего мобильного либо домашнего. Система не требует обязательного наличия и того, и другого типа связи, поэтому вы можете спокойно обойтись номером мобильного. Тем более, что сегодня мало у кого остались стационарные номера телефонов. Только не ставьте значок плюса, достаточно обойтись первой цифрой 7 и далее указать остальные данные.

Зачем указывать телефон?

Контакт покупателя не нужен представителям китайских логистических систем. Он может понадобиться сотрудникам курьерских служб либо Почте России. Обычно они сообщают о времени задержки посылки либо уточняют адрес доставки посылки от Алиэкспресс.

Зачем указывать индекс?

Многие не считают нужным указывать почтовый индекс – мол, и так все доставят. И, между прочим, зря! Указание правильного индекса существенно ускорит доставку – ведь сотрудникам почтовых служб не нужно будет уточнять эти данные самостоятельно. Вам нужно лишь правильно заполнить адрес на английском для Алиэкспресс. Кроме того, если индекс указан неверно, то ваша посылка прибудет совершенно в другое почтовое отделение. Которое может находиться и в другом районе города. Согласитесь, что ездить за весьма объемной и тяжелой коробкой в условиях мегаполиса и вечных пробок – не самое веселое занятие.

Как узнать почтовый индекс?

Конечно, эти цифры – не то, что помнит каждый из нас как собственное имя. Поэтому уточнить свой индекс можно достаточно быстро, не прибегая к помощи сотрудников ближайшего почтового отделения. Нужно лишь зайти на официальный сайт почты России. Здесь необходимо вписать свой адрес, и вы тут же получите требуемую информацию.

Паспортные данные

Если вы приобретаете небольшие по стоимости товары и предпочитаете воспользоваться услугами Почты России, то можете пропустить данный пункт: для вас эта информация может быть лишней.

Но если вы совершаете крупные покупки, высокой стоимости и прибегаете к услугам курьерских служб, то в этом случае будьте готовы предъявить свой паспорт. Поэтому лучше заранее внести ваши данные в соответствующие поля формы адреса на английском для Алиэкспресс.

Зачем указывать паспортные данные и ИНН на Алиэкспресс?

Это может пригодиться при решении вопросов с таможней, а также в случае затруднений при оплате (данные паспорта часто требуют платежные системы). Однако справедливости ради стоит отметить, что это в большей степени относится к экспресс-доставке.

Как добавить несколько адресов доставки?

В жизни бывает всякое: вы можете сменить место жительства, регион и даже страну проживания. Либо захотите порадовать подарками своих родных, живущих от вас очень далеко. Во всех этих случаях можно просто отредактировать адреса доставки или внести дополнительные. Система допускает подобные действия. Дополнительный адрес заполняется в точности также, как и первый.

В дальнейшем вы просто выбираете из выпадающего списка нужный вам адрес.

Добавляем второй адрес доставки

Почему не отслеживается заказ с Алиэкспресс?

Тому есть несколько причин.

Причина первая: вы торопитесь. Трек-номер выдается спустя 3-5 дней после отправки товара. Поэтому не стоит кидаться к администрации сайта с криками о помощи. Нужно лишь подождать и проверить потом поле ваших заказов. Информация обновится, и вы увидите трек.

Причина вторая: продавец выдал вам неверный трек-номер. В этой ситуации нужно связаться с ним и уточнить эти данные.

Причина третья: ваша посылка не имеет трека и не отслеживается. Таковое бывает с товарами стоимостью ниже 2 долларов. Все остальные товара обязаны иметь свой международный код для отслеживания.

Во всех случаях стоит обратить внимание на сроки и помнить о Защите покупателя: если она подходит к концу, а вы так и не получили вожделенную посылочку, то самое время открыть спор.

Читайте также:

Бюллетень на выборы 2020 — как правильно заполнить, во сколько открываются участки