Кассовая книга ИП, правила оформления
Многие предприниматели задаются вопросом «Нужно ли им вести кассовую книгу?». В данной статье мы рассмотрим в каких ситуациях это делать необходимо, а в каких можно обойтись и без нее, как ее заполнять и куда сдавать в конце года.
Кассовая книга
КК предприятия представляет собой унифицированную форму, которая содержит всю информацию о поступлениях наличных денежных средств и выбытии наличных денежных средств на предприятии. Все операции в кассовой книге оформляются такими формами как:
- Приходный ордер;
- Расходный кассовый ордер.
Унифицированная форма книги носит название формы номер КО-4. Скачать данную форму можно здесь:
Правила оформления КК
К оформлению данного документа предъявлены строгие требования, которые должны соблюдаться всеми организациями.
- Все листы в книге должны быть прошнурованы и иметь порядковый номер. После того, как книга сшивается на обратной стороне ставится отметка руководителя с подписью и печатью;
- КК может вестись в электронном и бумажном виде.
В течение года не обязательно распечатывать книгу каждый день. Можно это сделать в конце года, если Вы ведете книгу в электронном формате, например в программе 1С. - Каждый лист книги должен оформляться в двух экземплярах, на которых проставляется один и тот же порядковый номер. Причем один лист служит для отчета кассира и отрывается, а второй лист всегда остается в книге.
- В каждом листе книги есть такая информация, как: остаток на начало дня денег, обороты за день (приход и расход, от кого поступили средства или кому выданы и на каком основании), остаток денежных средств в кассе на конец отчетного дня.
В течение года не обязательно распечатывать книгу каждый день. Можно это сделать в конце года, если Вы ведете книгу в электронном формате, например в программе 1С.Читайте также статью⇒Форма КО-4. Кассовая книга (образец).
Законодательное регулирование вопроса
Вопросы применения КК описаны в нескольких законодательных актах Российской Федерации, среди которых:
- Указание Центрального банка от 19 июня 2017 г. N 4416-У;
- Указание Центрального банка от 11 марта 2014 г. N 3210-У;
- Постановление Госкомстата от 18. 08.1998 №88;
- Налоговый кодек РФ.
08.1998 №88;Нужна ли ИП КК
Сразу нужно отметить самое главное в данном вопросе:
Важно! Предприниматели не обязаны вести книгу кассовую. Они обязаны оформлять Книгу доходов и расходов, осуществлять учет количественных показателей и иных объектов налогообложения.
То есть, если Вы — ИП, то можете спокойно не вести КК. Это не является обязательным документом для Вас. Данная норма закона прописана в Указаниях Центрального Банка №3210 и 4416.
Немного о лимите остатка
Поскольку предприниматель имеет право не оформлять книгу, но может это делать по желанию, то нужно отметить, что в таком случае он должен делать это по всем установленным правилам. Одним из таких правил является установка лимита остатка средств. Это должны сделать все хозяйствующие субъекты кроме:
- Индивидуальные предприниматели;
- Субъекты малого бизнеса (напомним, что к таком относятся организации с численностью сотрудников менее ста человек и выручкой не более восьми ста миллионов за год).
Важно! Таким образом, если предприниматель решил вести КК, то он не обязан устанавливать лимит оставшихся денег в кассе, то есть в кассе может хранится любая сумма.
Если предприниматель решил вести Кассовую книгу
Если ИП решил вести данную книгу, то он может это сделать, это не запрещено законом. Здесь важно отметить, что в таком случае ИП должен правильно оформлять все документы, которые записываются в книгу, такие документы — ПКО и РКО. Как мы уже выяснили, лимит оставшихся денег он не устанавливает. Как и организация предприниматель должен сшить и пронумеровать книгу и хранить не менее 3 лет.
Важно! Предприниматель, решивший оформлять движение наличных денег кассовой книгой должен оформлять приходные и расходные кассовые ордера в установленном законом порядке.
Читайте также статью⇒Налоговая отчетность для ИП в 2020.
Выводы
Предприниматель, независимо от того, на какой системе налогообложения он находится, имеет право не оформлять КК, но он обязан вести учет количественных показателей, оформлять Книгу доходов и расходов или Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Налоговая запрашивает у меня книгу учета доходов и расходов, а также кассовую книгу за 2017 год. Что я должен ответить налоговой, если я не вел кассовую книгу?
Ответ: Вы должны предоставить КУДИР, а также Письмо, в котором Вы объясните налоговой инспекции, что не вели кассовую книгу в соответствии с указаниями ЦБ №3210, в которых говорится, что предприниматель не обязан вести кассовую книгу.
Вопрос: Я нахожусь на упрощенной системе налогообложения. Могу ли я не вести кассовую книгу?
Ответ: Да. Вы имеете право не вести данный документ, но Вы обязаны вести книгу, в которой фиксируете все Ваши доходы и расходы.
Вопрос: Могу ли я положить свои деньги в кассу, если я являюсь предпринимателем. Как объяснить налоговой откуда у меня взялись эти деньги?,
Ответ: Вы можете положить деньги в кассу в любом размере и оформить это приходным кассовым ордером с указанием — пополнение кассы для текущей деятельности ИП.
Все деньги в кассе ИП являются его личными, поэтому и вносить и забирать деньги из кассы ИП может в любом размере.
Вопрос
Ответ: Поскольку все деньги ИП являются его личной собственностью, то забрать из кассы Вы можете любую сумму. Вам даже не обязательно вести кассовую книгу. Главное вести учет доходов и расходов или количественных показателей.
Вопрос: Если предприниматель ведет кассовую книгу, то можно ли вести одну и ту же книгу несколько лет?
Ответ: Кассовая книга в таком случае в конце года должна быть прошнурована и пронумерована. На оборотной стороне ИП должен поставить число листов, подпись и печать при ее наличии.
Вопрос: Я — предприниматель. Могу ли я вести кассовую книгу в 1С? Как должен я поступить с распечаткой листов книги?
Ответ: Да, Вы можете вести книгу в электронном виде. В конце года нужно ее распечатать, прошнуровать и заверить своей подписью и печатью, если у Вас есть печать.
Каждый день распечатывать книгу нет необходимости.
Надо ли вести кассовую книгу ИП
По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.
Что такое кассовая дисциплина
Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.
Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется.
В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:
-
Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
-
Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
-
Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
-
Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.
Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей.
Обязан ли ИП вести кассовую книгу
Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности. Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств. И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.
Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю.
Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров. Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.
Кассовая книга ИП – как заполнить
Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?
Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:
-
Кассовая книга КО-4.
-
Приходные ордера КО-1.
-
Расходные ордера КО-2.
-
Ведомости – расчетно-платежная ф.
Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.
Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке. Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя. Поговорим о правилах заполнения журнала.
Порядок формирования кассовой книги ИП:
-
Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
-
Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО).
В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность. -
Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.
В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.
Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.
Как вести кассовую книгу в 1С
Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С.
Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера. То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.
При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.
03.14 г.[ Окт. 12, 2017, 8:52 п.п. ]
Документация: как вести кассовую книгу ИП на УСН?
Как вести кассовую книгу ИП на УСН? Этим вопросом часто интересуются субъекты хозяйствования, которым приходится иметь дело с отчетной документацией в упрощенном режиме. Правильность ее оформления подкрепляется знанием того, чем отличается ведение документации при разных налоговых режимах.
Необходимость ведения документа
Кассовая книга – особый документ, оформленный в виде журнала. В нем регистрируют все сведения об операциях наличного расчета. Данный вид документации имеет отчетный характер и относится к бухгалтерской категории документов. При упрощенной системе налогообложения хозяйствующий субъект, зарегистрированный в качестве ИП, может использовать только безналичную систему расчета. Она не предполагает наличия у ИП кассовой книги. Однако если деятельность предпринимателя сопровождается расчетными операциями с использованием наличных средств, то у него должна быть касса.
Поэтому бизнесмен должен вести журнал, в котором четко отображаются доходные и расходные суммы.
Обычно такие операции с использованием наличного расчета приходится проделывать при оплате труда. Избежать данного мероприятия можно путем заключения специального договора с банковским учреждением. В нем прописываются условия для оформления банковских карт, посредством которых проводятся безналичные операции по переводу заработной платы персоналу.
Вернуться к оглавлению
Рекомендации
Кассовая дисциплина ИП на УСН предполагает соблюдение определенных правил заполнения отчетной документации. Особое внимание уделяют использованию специальной формы №4. Чтобы избежать неприятностей при проверке налоговой службы, индивидуальные предприниматели должны вносить требуемую информацию верно. Наличие ошибок, исправлений или неточностей влечет за собой штрафные санкции.
За отсутствие кассовой книги ответственность не предусмотрена, если все расчеты ведутся в безналичном порядке.
Если же субъект хозяйствования завел кассу, то ему обязательно необходимо вести отчетность в виде кассовой книги. Для упрощенной системы, как и для других форм налогообложения, предусматривается ведение кассовой книги с 1 января по 31 декабря. Данный временной промежуток принято считать отчетным периодом.
Кассовая книга оформляется в виде журнала (обычно на 50 или 100 страниц). На первой странице документа записывают срок действия книги. Если отчетный период еще не истек, а место для записей закончилось, то ИП вправе создать дополнительную кассовую книгу.
Внесение данных в отчет производится в хронологическом порядке, операции отображаются по мере их реализации. При заведении дополнительной книги в отчетном периоде на втором документе проставляется дата ее создания. В книге могут проставляться номера страниц и производиться их прошивка, но это необязательное требование для ИП.
В кассе может не определяться лимит денежных средств, которые имеются на определенный момент времени.
Общая сумма вырученных средств регистрируется в кассе при помощи единого ордера, в котором отражаются приходные операции. В указанный ордер вносят сумму всех данных, отраженных во всех бланках строгой отчетности. Кассовую книгу можно приобрести в уже готовом виде или заказать в типографии.
Вернуться к оглавлению
Ведение документа
Индивидуальным предпринимателем должно быть назначено лицо, ответственное за ведение кассовой книги. Как правило, в его роли выступает наемный работник в должности кассира. Он проводит операции с наличными денежными средствами и фиксирует все действия в журнале. О том, что все внесенные записи верны и соответствуют действительности, говорит подпись уполномоченного лица, которая проставляется на каждом листе после его заполнения.
Кассир обязан передать старшему лицу (бухгалтеру) всю первичную документацию, где отображаются расходные и доходные операции, которые регистрируются в журнале подписью.
Если у ИП отсутствует бухгалтер, то его функции выполняет сам предприниматель.
При упрощенной системе хозяйствующим субъектам нужно учитывать, что существуют определенные правила заполнения кассовой книги. Особое внимание уделяется титульному листу, куда вносится достаточно большое количество различной информации. На нем должно быть представлено полное название ИП. Вносятся личные данные, касающиеся самого индивидуального предпринимателя. Они должны соответствовать паспортным данным, так как наличие расхождений признается ошибкой. Важно отметить и дату, совпадающую с отчетным периодом, за который вносится информация по реализованным операциям.
Когда форма готова для заполнения, в нее можно вносить приходные и расходные операции. Одна страница кассовой книги обычно соответствует суткам, в течение которых проводятся определенные бизнес-процессы. Если на странице остается место, то записи можно продолжать путем внесения данных за следующий день. После того как рабочий день завершен, уполномоченный сотрудник должен подвести итоговые значения. В кассе определяются остаточные данные по наличным денежным средствам, значения которых отображаются в определенной строке журнала.
Листы разделены на 2 части и оснащены отрывной линией. В первой части должны представляться сведения относительно совершенных процессов наличного расчета, причем операция может быть как доходной, так и расходной. Вторая часть предназначена для составления отчета за сутки.
Ведение кассовой книги для хозяйствующего субъекта в статусе ИП не представляет особой трудности. Главное – вести все записи аккуратно и ежедневно.
Кассовая книга ИП \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовая книга ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Кассовая книга ИП
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов» КоАП РФ
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, прекращая производство по делу общества к ИФНС России по муниципальному образованию об отмене актов о привлечении к административной ответственности по статье 15.
1 КоАП РФ, отметил, что нарушения пунктов 2, 4, 4.1, 4.2, 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», выразившиеся в неосуществлении контроля за ведением кассовой книги главным бухгалтером и руководителем общества, ненадлежащем ведении кассовой книги; несоблюдении порядка работы с денежной наличностью в части расходования поступивших в кассу наличных денежных средств на выплату выигрышей, без снятия наличных денежных средств с расчетного счета организации, не образуют состав административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 15.1 КоАП РФ, так как не соотносятся ни с одним из поименованных в диспозиции данной нормы права нарушений. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 15.
1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов» КоАП РФ(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Материалами дела подтверждено, что ИП является платежным субагентом и осуществляет деятельность по приему платежей от физических лиц через платежный терминал. Из оспариваемого постановления МИФНС следует и предпринимателем не оспаривается, что по запросу налогового органа о предоставлении документов, необходимых для проведения проверки полноты учета выручки денежных средств, ИП не были представлены приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации ПКО и РКО, кассовые книги. Таким образом, налоговым органом сделан вывод, что в проверяемом периоде учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности ИП не вел, необходимые документы не оформлял, что обоснованно послужило основанием для квалификации совершенного деяния как административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч.
1 ст. 15.1 КоАП РФ.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кассовая книга ИП
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выход участника из общества с ограниченной ответственностьюОпределением от 31.07.2014 суд истребовал у ООО «Юг-Транс-Строй», ООО «Торгснаб», индивидуальных предпринимателей Юкина А.Г., Чайкиной Л.П. и Чайкина Э.Н., первичные документы (договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры, накладные, платежные поручения, приходные и расходные ордера, кассовые книги и т.д.), подтверждающие размер дебиторской задолженности ООО «Югстройтранс», возникшей в период с 2007 по 2010 год.
Нормативные акты: Кассовая книга ИП
| Hol [email protected] Беларусь, Минск |
|
Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота
Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации. Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации. Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).
Где купить онлайн-кассу
Какие унифицированные формы можно не заполнять
18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.
Важно! Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.
При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:
- Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
- Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
- Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
- Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
- Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
- Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
- Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
- Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
- Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).
Важно! Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.
Нужен ли журнал кассира-операциониста
С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.
Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.
В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:
- Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
- Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
- Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
- Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
- Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.
По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.
Фискальные документы: форматы
В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).
Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).
Важно! Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов. Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.
Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН. Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.
Какие документы обязательны для оформления
Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн. Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе. В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).
Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.
В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.
Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.
Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.
Новые документы, обязательные к оформлению
Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.
Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.
Реквизиты:
- Наименование организации.
- ИНН организации.
- ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
- Дата и время закрытия.
- Номер кассы.
- Адрес.
- Число подготовленных чеков.
- Количество не отправленных в ОФД.
- Время прекращения передачи сведений.
- Данные об итогах смены.
Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.
Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.
Лучшие предложения по цене и качеству
Важно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.
Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.
Важность кассовой книги в бухгалтерском учете | Малый бизнес
Кассовая книга или журнал регистрации мелкой кассы — это бухгалтерская книга для отслеживания мелких покупок за наличные. Некоторые малые предприятия, такие как рестораны, считают кассовые книги особенно полезными, потому что этим компаниям, как правило, требуется небольшое количество легкодоступных материалов, чтобы восполнить непредсказуемый дефицит. Другие, например технологические компании, обычно реже используют свои кассовые книги, потому что у них меньше шансов иметь срочные потребности в материальных предметах, которые можно удобно купить в таком месте, как магазин на углу.
Кассовая книга Использует
Кассовая книга полезна для бухгалтерского учета, поскольку она позволяет бизнесу отслеживать небольшие покупки за наличные, которые могут легко проскользнуть сквозь щели. Кассовая книга должна быть частью фонда мелкой наличности компании, который представляет собой денежную сумму, отложенную для недорогих покупок, которые неудобно совершать с помощью чека или кредитной карты. Некоторые продавцы, такие как киоски фермерских рынков, могут не принимать наличные или кредитные карты, поэтому при покупках у них необходимо использовать мелкую кассу.
Протоколы кассовой книги
Чтобы вести кассовую книгу, укажите сумму денег, которую вы используете для создания фонда мелкой наличности, а затем перечислите и вычтите сумму каждой покупки, которая выходит из фонда. Когда вы израсходуете сумму, которую вы использовали для создания фонда мелкой наличности, добавьте еще денег и отметьте сумму, которую вы добавили в свою кассовую книгу. Периодически сверяйте счет, убеждаясь, что сумма в фонде совпадает с балансом, указанным в книге.
Кассовая книга Бухгалтерия
Ваша кассовая книга должна отражать транзакции, которые являются законными коммерческими расходами, например, материалы и расходные материалы.Поскольку они являются законными коммерческими расходами, вам нужно будет перенести записи об этих операциях из кассовой книги в главную бухгалтерскую книгу, чтобы требовать эти расходы как вычеты. Распределите эти расходы по соответствующим категориям. Также запишите суммы, которые вы снимаете со своего банковского счета для перевода в свой фонд мелкой наличности, отмечая их в своей банковской книге.
Выпуски кассовой книги
Иногда бывает сложно определить, какие покупки наиболее подходят для учета кассовой книги.Сотрудники, не имеющие права выписывать чеки или использовать кредитные карты компании, могут использовать мелкие денежные средства для покупок, которые на самом деле достаточно велики, чтобы их можно было оплатить другими формами. Кроме того, компания, чрезмерно полагающаяся на мелкие покупки за наличные, может слишком много тратить на товары, которые можно более дешево приобрести через оптовые источники.
Сколько денег следует хранить на текущем счете?
Узнайте, как определить оптимальный баланс текущего счета.
Текущий счет лежит в основе личных финансов многих людей. Чеки заработной платы и прямые депозиты часто поступают на счет, в то время как повседневные расходы и оплата счетов происходят из него.
Знакомо? Если да, то не удивительно, если вы спросите себя: «Сколько денег мне нужно держать на моем текущем счете, чтобы все мои счета были оплачены вовремя?»
Что ж, ответ может варьироваться в зависимости от ваших обстоятельств. «Каждый раз, когда мне платят, я просматриваю счета, которые мне выставили перед следующей зарплатой, и убеждаюсь, что у меня достаточно чеков, чтобы покрыть эти счета», — говорит Бен Лути, писатель по личным финансам.
В дополнение к сумме, необходимой для оплаты счетов и других повседневных покупок, у вас могут быть другие причины, чтобы держать как минимум 100 долларов на вашем текущем счете. Люти говорит, что наличие буфера на его текущем счете помогает ему покрывать непредвиденные расходы.
Но сколько денег вы должны держать в на вашем текущем счете ? Хотя точная сумма будет варьироваться от человека к человеку, вот несколько полезных практических правил, которые следует учитывать:
Достаточно для оплаты счетов и списания
Сколько денег вы должны держать на текущем счете? Чтобы определить оптимальный баланс текущего счета, вы можете начать с составления списка ежемесячных платежей по счетам и других дебетований, таких как автоматические переводы в сбережения, которые связаны с учетной записью.Это поможет вам определить минимум, который вам понадобится в вашем аккаунте, прежде чем переходить к другим типам расходов.
Некоторые из этих счетов (например, ваша любимая кредитная карта) могут изменяться от месяца к месяцу. «Вы можете рассчитать свои переменные расходы, контролируя свои финансы с помощью бюджета или используя приложение для отслеживания своих расходов», — предлагает Райан Инман, специалист по финансовому планированию для врачей.
Если вы не отслеживали свои расходы постоянно, вы можете вернуться и просмотреть выписки по счету или счета, чтобы определить свои среднемесячные расходы.Вы можете использовать эту цифру в качестве отправной точки, если спрашиваете: «Сколько денег вы должны держать на своем текущем счете?»
Инман говорит, что для счетов за коммунальные услуги и других платежей, которые меняются в зависимости от сезона, вы можете попытаться оценить свои общие годовые расходы, а затем разделить их на 12, чтобы определить средние ежемесячные расходы.
Он также предлагает ежемесячно откладывать часть необходимой суммы на крупные повторяющиеся расходы, такие как двухгодичные страховые взносы, и хранить деньги на текущем или сберегательном счете.
«Вы можете рассчитать свои переменные расходы, контролируя свои финансы с помощью бюджета или используя приложение для отслеживания своих расходов».
— Райан Инман, специалист по финансовому планированию для врачей
Счет и на бытовые расходы
Если вы используете свой текущий счет для повседневных покупок — продуктов питания, бензина, выходов на улицу — вы захотите добавить сумму этих сумм к ежемесячным платежам по счетам и дебетам, чтобы ответить на вопрос «сколько денег вы должны держать в чеке? Счет?» вопрос.
Поскольку ваши повседневные расходы, вероятно, колеблются, вы можете просмотреть расходы за предыдущие несколько месяцев или начать отслеживать свои покупки. «Чем дольше вы отслеживаете свои финансы, тем лучше вы сможете вычислить свои средние затраты», — говорит Инман.
Использование этих средних значений (и стремление к максимальному значению диапазона) — полезный способ определить, сколько вы склонны тратить помимо обычных счетов и должны отложить на своем текущем счете.
Включите подушку, чтобы избежать овердрафта
Одна из причин держать на текущем счете не менее 100 долларов или, возможно, 100 долларов сверх того, что, по вашему мнению, является абсолютно необходимым, — это избегать овердрафта.
Если у вас нет защиты от овердрафта, возможно, что автоматическая оплата счета или дебет могут привести к тому, что ваш баланс окажется ниже нуля, что может привести к недостаточной комиссии за перевод средств со стороны вашего банка.
«Я всегда держу буфер в несколько сотен долларов на моем текущем счете», — говорит Люти, писатель по личным финансам. «Если я забываю о предстоящем счете, недооцениваю его размер или мне нужно отправить кому-то деньги или снять наличные, мне не нужно беспокоиться о перерасходе средств на моем счете.”
Хотя 100 долларов может быть недостаточно для покрытия основных счетов, они могут помочь вам избежать овердрафта из-за небольшого ежемесячного счета — скажем, потоковой службы, — о котором вы можете забыть.
Поддерживать необходимый баланс, если на кону стоит комиссия
Некоторые текущие счета могут взимать ежемесячную плату за обслуживание, если вы не поддерживаете минимальный баланс. Если вы задаетесь вопросом: «Следует ли мне хранить дополнительные деньги на текущем счете?», Ответ, скорее всего, утвердительный… если дополнительные средства помогут вам избежать комиссий.
Однако переключение на текущий счет, который не имеет ежемесячной платы за обслуживание или требования к балансу, такой как Discover Cashback Debit, названный NerdWallet Лучшим текущим счетом 2020 года без ежемесячной комиссии NerdWallet, может быть более простым способом управления вашим текущим счетом и экономии Деньги. 1
«Я всегда держу на своем текущем счете запас в несколько сотен долларов. Если я забываю о предстоящем счете, недооцениваю его размер или мне нужно отправить кому-то деньги или снять наличные, мне не нужно беспокоиться о перерасходе средств на моем счете.»
— Бен Люти, писатель по личным финансам
Положите лишние деньги в другое место
Если на вашем текущем счете достаточно денег, чтобы покрыть ваши счета и общие расходы и избежать потенциальных комиссий и овердрафтов, вы можете еще раз спросить: «Следует ли мне хранить дополнительные деньги на текущем счете?»
На некоторых текущих счетах выплачиваются проценты, и в этом случае имеет смысл оставить деньги на счете. Но перемещение дополнительных денег на сберегательный счет, который обычно предлагает более высокую процентную ставку, может быть хорошей идеей.
«У меня несколько сберегательных счетов, каждый из которых предназначен для разных целей», — говорит Люти. «Разделение их на разные цели позволяет легче понять, где я нахожусь с каждой из них».
Также может быть легче избежать соблазна потратить деньги, которые вы собираетесь сэкономить, если вы будете хранить свои сбережения отдельно от повседневных расходов наличными — и зная, что это приносит вам деньги благодаря сложным процентам.
Продолжайте следить за своим счетом и счетами
Выяснение ответа на вопрос «сколько денег вы должны держать на своем текущем счете?» это важный первый шаг.Увеличение вашего текущего счета до этого момента — второй жизненно важный шаг. Как только вы достигнете этих целей, установите напоминания в календаре, чтобы проверять баланс своего аккаунта и корректировать сумму, которую вы будете проверять, по мере изменения ваших потребностей.
1 За исходящие банковские переводы взимается плата за обслуживание. С вас может взиматься комиссия через банкомат, не входящий в систему Discover, если он не входит в число более чем 60000 банкоматов в нашей бесплатной сети.
Discover Bank, член FDIC
Родственная статья
Как обналичить чек в кассе и куда пойти
Что такое кассовый чек?
Кассирский чек — это чек, выписанный вашим банком от вашего имени.В отличие от традиционных чеков, по которым суммы платежа снимаются из средств, имеющихся на вашем текущем счете, получатель кассового чека оплачивается непосредственно из средств банка.
Это особенно полезно, когда вы совершаете крупную покупку или опасаетесь, что ваш чек не будет погашен службой отчетов по чекам, такой как TeleCheck или Certegy.
Кассовые чеки предназначены не только для покупок. Если вы переводите деньги между банками или закрываете счет, вы можете получить полный остаток в виде кассового чека для внесения на свой новый счет.Конечно, сегодня все большее распространение получили электронные денежные переводы.
Как получить чек у кассира
Чтобы получить кассовый чек в своем банке, выполните следующие действия:
- Знайте сумму, которую должен покрыть чек, и кому должен быть выписан этот чек . Кассовый чек выписывается в банке, поэтому у вас не будет возможности подождать и посмотреть, какова ожидаемая сумма платежа, и заполнить ее прямо перед покупкой. Знайте заранее, чтобы избежать икоты.
- Посетите свой банк или кредитный союз и попросите кассовый чек у кассира . Если нет удобного для вас отделения банка, вы можете запросить чек в своем банке по почте или через Интернет, но этот процесс займет намного больше времени.
- Имейте необходимые средства на своем банковском счете . Кассирский чек может в конечном итоге снять сумму платежа из средств банка, но это не означает, что вы снялись с крючка. Банк возместит свои расходы с вашего банковского счета при выписке чека.Некоторые банки взимают комиссию за чеки кассира, поэтому узнайте их правила заранее и будьте готовы их оплатить, если это применимо.
Где я могу получить чек в кассе помимо банка?
Кассовые чеки могут быть предоставлены только в банке или кредитном союзе и обычно только в тех учреждениях, членом которых вы являетесь. Некоторые банки предлагают кассовые чеки не членам за определенную плату, но вам понадобится какой-либо способ выплаты суммы, указанной на вашем кассовом чеке, банку, будь то наличные, личный чек или дебетовая карта.
Если посещение отделения банка не является вариантом или вы не хотите поехать туда, вы можете запросить кассовый чек онлайн или по почте, связавшись со службой поддержки клиентов банка.
Не забудьте указать сумму, на которую должен быть выписан чек, и кому он должен быть выписан в своих сообщениях. По запросу кассирский чек должен быть отправлен вам по почте. Тем не менее, некоторые из этих чеков все равно необходимо будет отнести в филиал для подписи сотрудников банка.
Как обналичить чек кассира
Если вы являетесь получателем кассового чека, то ваша приоритетная задача — обналичить этот чек. Поскольку кассовые чеки гарантированы средствами банка, а не средствами лица, выдавшего вам чек, вы можете быть уверены, что деньги там есть.
Процесс обналичивания чека кассира включает в себя доставку чека в соответствующее финансовое учреждение и либо обмен чека на наличные, либо внесение суммы, указанной на чеке, на выбранный вами счет.
При обналичивании кассового чека важно знать о любых сборах, которые могут быть частью этого процесса. Как мы увидим ниже, есть способы избежать ненужных сборов, выбрав правильное место для переноса кассового чека.
В некоторых случаях также можно обналичить чек удаленно с помощью мобильного приложения для проверки от вашего банка или другого учреждения.
Где я могу обналичить чек кассира?
Самая важная часть обналичивания чека кассира — найти подходящее место для этого.Вы должны принять решение, исходя из возможных комиссий, скорости и удобства. Есть много мест, где можно обналичить чек кассира:
- Банк, выписавший кассовый чек . Если вам это удобно, это должна быть одна из первых остановок в вашем списке. Это банк, который выплачивает чек прямо из собственных средств, поэтому он обналичит его для вас, даже если вы не являетесь его членом.
- Банк, в котором у вас открыт счет . Если у вас есть счет в банке, вы можете получить там чек кассира, даже если этот банк не выписывал чек.Ваш банк может либо выдать вам наличные за чек, либо внести его на ваш счет, обычно без взимания комиссии.
- Другой банк, который не выписывал кассовый чек . Многие банки будут обналичивать чеки кассира, которые они не выписали для лиц, не являющихся членами, при условии, что вы готовы платить комиссию. Эта комиссия возмещает банку роль посредника в вашей транзакции.
- Специальная касса для обналичивания чеков . Некоторые магазины обналичивают чеки кассира за вас, иногда по более низкой комиссии, чем взимает банк.К ним относятся магазины обналичивания чеков, такие как Moneytree или Money Mart.
- Крупные розничные магазины . Иногда розничные торговцы, такие как Walmart, обналичивают чеки за вас. Они могут взимать плату за услуги по обналичиванию чеков или предлагать эти услуги только покупателям, которые участвуют в определенных программах членства в магазинах.
Кассовые чеки — отличный способ совершать крупные платежи. Гарантия денежных средств обеспечивается банком, выписавшим чек, поэтому нет никаких сомнений в том, что чек будет погашен, как только он будет обналичен в соответствующем финансовом учреждении.Обналичивая чек кассира, не забудьте сравнить возможные комиссии в разных банках, кредитных союзах или пунктах обналичивания чеков.
Источник изображения: https://depositphotos.com/
Ник Чезаре — писатель из Бойсе, штат Иллинойс. В свободное время он увлекается скалолазанием и готовит тосты с авокадо.
Сколько наличных денег ваш бизнес должен хранить в банке
В те дни, когда мой бизнес был второстепенным, я не беспокоился о хранении наличных в банке. Когда я зарабатывал деньги, я платил себе, откладывал часть на налоги и знал, что мой счет пополнится, когда я завершу клиентские проекты и получу деньги.Но сегодня этот бизнес — основной доход моей семьи. Если мой бизнес-счет не пополняется, мне не платят.
Хотя у меня есть много сбережений на случай дождливого дня или дождливого месяца, сейчас я нахожусь в ситуации, когда мне нужно выбрать правильную сумму наличных денег, которую я должен хранить на моем текущем и сберегательном счетах в течение месяца. в месяц. Если вы управляете бизнесом, это важное решение, которое нельзя упускать из виду или игнорировать.
Установите мысленный минимальный баланс для каждого счета
Когда я начал работать в мире фрилансера на полную ставку, на моих коммерческих банковских счетах в любой момент времени было колеблющееся сальдо где-то между несколькими сотнями долларов и несколькими тысячами долларов.Когда я занялся бизнесом на полную ставку, я преобразовался из LLC в S-Corp и начал выплачивать себе еженедельную зарплату. Имея более 2000 долларов в месяц на выплату заработной платы, я знал, что мне нужно хранить больше, чем было на текущем счете.
Я обновил свой бизнес-банкинг и открыл новые текущие и сберегательные счета в Chase для новой S-Corp. Чтобы избежать ежемесячной комиссии банка в размере 15 долларов, я должен был хранить в банке не менее 1500 долларов. В течение первых нескольких месяцев до того, как я начал начислять заработную плату, я использовал это как минимум, чтобы избежать платы.По мере того, как мой бизнес стабилизировался и рос, я поставил себе мысленную цель сохранить как минимум 3000 долларов на расчетном счете для бизнеса, чтобы я мог проработать целый месяц, не испортив зарплату. Когда я достиг этого уровня, я щелкнул выключателем в Gusto и начал платить себе каждую неделю.
Создайте подушку безопасности и чрезвычайный фонд
Хотя я знал, что у меня не будет проблем с 3000 долларов в банке, я также знал, что у меня будут некоторые непредвиденные расходы, большие командировочные расходы на конференции и неровные циклы доходов и расходов которые были незнакомы, когда у меня была моя основная работа.Теперь вместо предсказуемого количества долларов, волшебным образом появляющихся каждую вторую пятницу, я буду выставлять счета ежемесячно и получать платежи, когда мои клиенты прибегают к этому. С меньшей предсказуемостью я решил встроить подушку безопасности.
Я начал копить до тех пор, пока не набрал 5000 долларов на своем сберегательном счету для бизнеса, и постоянно держал на текущем счете более 3000 долларов. Мне приходилось платить за аренду, переезд и есть, поэтому я не мог просто добавить, не забирая при этом средства. Но в целом, усердно работая и зарабатывая больше, чем потратил, я увидел, что остатки на моем счету увеличиваются.Я решил, что у меня должно быть как минимум три месяца зарплаты в банке. Это означало иметь на текущем счете не менее 6000 долларов в любой момент времени, так что это была моя следующая цель.
Достижение комфортного уровня
Я почувствовал легкое облегчение, узнав, что у меня были припрятаны чеки за несколько месяцев, но мои зарплаты вряд ли можно считать приемлемой для жизни. Я плачу себе около 40 000 долларов в год и беру дополнительные выплаты в качестве дивидендов — обычная стратегия для S-Corps. В то время я оказался в новом затруднительном положении: какую сумму лучше хранить в банке? Это 10000 долларов? 20000 долларов? 100000 долларов? В то же время, что я могу позволить себе хранить в банке, если у меня есть семья, в зависимости от моего дохода?
За последние несколько месяцев я позволил моему бизнесу вырасти примерно до 10 000 долларов, а мои коммерческие сбережения составили чуть более 20 000 долларов.Имея в банке 30 000 долларов, у меня столько денег, сколько дохода за три месяца. Это дает мне больше, чем несколько месяцев оплаты, если мой денежный поток внезапно иссякнет. В конце концов, я могу заболеть, потерять клиентов или столкнуться с одной из безграничного числа проблем, которые могут разрушить в остальном здоровый внештатный бизнес.
Сколько наличных денег ваш бизнес должен хранить в банке? Это зависит от ваших привычек к расходам
Я решил, что 30 000 долларов все же меньше, чем я хотел бы иметь в банке, но мне совершенно не о чем беспокоиться, если эта сумма припрятана.Как основной источник дохода моей семьи, я бы лучше всего себя чувствовал, имея годовой доход в банке, но это непрактично и плохо управляет финансами в эпоху банковских процентных ставок ниже 0,1%.
В прошлом месяце я заработал колоссальные 38 центов процентов от Чейза, и я знаю, что могу лучше инвестировать, чем позволять наличным бездействовать в банке. Мой текущий план состоит в том, чтобы позволить бизнесу вырасти примерно до 50 000 долларов в активах, прежде чем я перестану наращивать свои бизнес-счета и направлю всю прибыль в свои личные сбережения и инвестиции.
Не позволяйте денежным потокам убить ваш бизнес
Проблемы с денежными потоками — одна из главных причин неудач малого бизнеса. Не становитесь статистикой бизнес-неудач, планируйте и откладывайте будущие проблемы с денежным потоком до того, как они гарантируют, что вы сможете выдержать шторм, если вы потеряете клиентов, они заплатят поздно или, что еще хуже. Имея за собой солидный сберегательный счет, вам будет гораздо меньше забот. Как только вы достигнете цели сбережений, вы можете перестать беспокоиться о сбережениях и вернуться к работе номер один — развитию вашего бизнеса.
.