Как правильно ученический или учебный отпуск: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

Учебный отпуск по ТК РФ в 2021 году

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

---

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

Правовые документы

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Учебный отпуск по ТК в 2020 году

Чем надо руководствоваться

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26).

Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка. В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образования	Форма обучения	Курс	Вид аттестации	Длительность
Высшее	Заочная и очно-заочная	1, 2	Промежуточная	40 календарных дней
		Последующие	Промежуточная	50 календарных дней
		Последний	Итоговая	До 4 месяцев
Аспирантура (адъюнктура), ординатура	Заочная	—	—	30 календарных дней в течение календарного года
Работники, допущенные к соисканию ученой степени: кандидата наук; доктора наук	—	—	—	3 месяца 6 месяцев
Среднее профессиональное образование	Заочная и очно-заочная	1, 2	Промежуточная	30 календарных дней
		Последующие	Промежуточная	40 календарных дней
		Последний	Итоговая	До 2 месяцев
Основное общее	Заочная, очно-заочная	—	Итоговая	9 календарных дней
Среднее общее	Заочная, очно-заочная	—	Итоговая	22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

• подготовке к вступительным экзаменам;
• получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих. Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

На что обратить внимание при оформлении: готовое решение КонсультантПлюс

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем… читать далее

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
3. Данные заносятся в личную карточку.
4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Образец заявления работника

Директору ООО «Утес» Петрову М.А. от водителя Иванова Г.А. Заявление Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 12.05.2020 по 19.06.2020 продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет», имеющем свидетельство о государственной аккредитации №2938, выданное 07.11.2018 Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, по программе бакалавриата (специальность «Технология транспортных процессов», заочная форма обучения, первый курс). Приложение: справка-вызов от 13. 04.2020 №2654. 30.04.2020 Иванов Г.А. Иванов

Образец приказа по форме Т-6

Как оплатить учебный отпуск

Глава 26 регулирует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и при очной форме. Оплата зависит от формы получения образования.

Средний заработок положен работнику, обучающемуся по заочной или очно-заочной форме. Оплата производится не менее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При совмещении работы с обучением по очной форме отпускные не выплачивают.

Если работник обучается по собственной инициативе и просит работодателя оформить отпуск на время сессии, ему обязаны оплатить проезд к месту получения образования и обратно один раз в год:

• полностью при получении высшего образования;
• 50% при получении среднего образования.

Помимо этого, сотрудникам, обучающимся по заочной или очно-заочной форме, по их желанию предоставляется сокращенное рабочее время:

Уровень образования	Период	Сокращенное рабочее время	Размер оплаты
Высшее (по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры)	До 10 учебных месяцев перед прохождением итоговой аттестации	Неделя сокращается на 7 часов путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели	50% среднего заработка, но не ниже МРОТ
Среднее профессиональное
Среднее общее	В течение учебного года	Неделя сокращается на 1 рабочий день или на соответствующее количество часов (сокращение смены в течение недели)
Основное общее
Аспирантура, ординатура	На период обучения	Один дополнительный нерабочий день в неделю	50% получаемой заработной платы

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

1. Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
2. Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

1. Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
2. Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
3. Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.
4. Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
5. В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

Как написать заявление?

Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

1. Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
2. Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
3. Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
4. Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
5. Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
6. Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

Скачать образец заявление на учебный отпуск.

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

1. Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
2. Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
3. Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
4. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
5. ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
6. Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
7. Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
8. Учебный курс (первый, второй и т.д.).
9. Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
10. Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
11. Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
12. Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
13. Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).
14. Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
15. Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).

Образец приказа

Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

1. Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
2. Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
3. Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
4. Дата начала ученического отпуска.
5. Дата завершения ученического отдыха.

Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оформления ученического отпуска:

Выводы

Трудящийся гражданин вправе сделать перерыв в своей работе с целью получения образования. Речь идет об оформлении наемным сотрудником учебного отпуска по месту своей официальной занятости.

Процедура предоставления таких отгулов подразумевает подачу работником надлежащего заявления с приложением специальной справки-вызова. На основании этих бумаг работодатель издает соответствующий приказ.

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.  

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день). Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

• от типа образовательного учреждения, его статуса;
• особенностей образования;
• курса и формы подготовки;
• цели запрашиваемого отпуска;
• особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

• при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
• в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

• сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
• информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

• он не продлевается, если работник брал больничный;
• не сокращается по решению работодателя;
• не заменяется денежной компенсацией;
• оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
• при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Образец заявления на учебный отпуск 2021

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
• успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения	Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
	Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Возможные ошибки:

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

Генеральному директору ООО «Gosuchetnik. ru» Иванову И.И. от продавца Петровой И.И. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения). Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ. 11 января 2021 г. И.И. Петрова

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

• по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

• по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04. 04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск — это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника для службы государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочее время, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может быть проведена в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время.Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом, образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается как услуга при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и посещения учебных занятий, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу. Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, завершающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета. При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестр или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена ​​форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

• соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
• соответствие исследования текущим или будущим обязанностям заявителя; и
• — оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к текущему обзору должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение о том, что сотрудник должен убедить менеджера в том, что в процессе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе обучения был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как можно скорее.

Учебный отпуск может быть аннулирован в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления. Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с сотрудником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

В отношении подачи заявления на отпуск применяется следующее:

• Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS). Выберите следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
• Заявление необходимо подать в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
• Заявление на учебу и соответствующий отпуск — Последнее обновление 09.08.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

Политика в отношении

учебных отпусков — Официальный информационный индекс: University of Waikato

---

Ответственность за политику: Директор по управлению человеческими ресурсами
Утверждающий орган: Вице-канцлер
Последний раз проверяли: сентябрь 2016 г.
Дата следующей проверки: сентябрь 2021 г.

Версия для печати

Заявление

1. Настоящая политика распространяется на академический персонал Университета Вайкато, который имеет право в соответствии с условиями своего трудового договора подать заявление на учебный отпуск.

Цель

1. Целью данной политики является определение рамок, в которых принимаются решения об учебном отпуске, а также соответствующих прав и обязанностей персонала и Университета.

Соответствующие документы

1. В следующих документах представлена ​​дополнительная информация, относящаяся к этой политике:

Определения

4. В этой политике

5. учебный отпуск означает период отпуска, позволяющий академическому персоналу выполнять исследовательская и академическая деятельность, которая

   • согласована с Видением и стратегическими целями Университета, а
   • относятся к типу или в такой степени, которые не могут быть выполнены в ходе обычной работы, а
   • позволяют сотрудникам выполнять одно или оба из следующих ключевых задач:
     • развивать и расширять знания, исследования, преподавание и профессиональные возможности
     • налаживать связи с коллегами, академическими учреждениями, предприятиями, правительственными и другими организациями как на международном уровне, так и в Новой Зеландии (учебный отпуск обычно включает время, проведенное в другом Университет или научно-исследовательское учреждение за рубежом).

   Кредит для учебного отпуска означает сумму учебного отпуска, на который сотрудник может подать заявление, зачисляемую на основе квалификационной службы.

   квалификационная служба означает продолжение работы в Университете Вайкато на академической должности, которая позволяет сотруднику накапливать кредиты на учебный отпуск.

Принципы

1. Университет признает, что хорошо организованная система учебных отпусков обеспечивает механизм, позволяющий вносить непосредственный вклад в Видение Университета, обеспечивая развитие передового опыта, самобытности и международной связи в обучении и исследованиях.
2. Ценность учебного отпуска измеряется его полезностью для университетской программы обучения и исследований, профессионального развития человека и стратегических целей университета.
3. Учебный отпуск — это форма обслуживания Университета, связанная с обязательствами и ответственностью; он распространяется на академический персонал, чтобы дать им возможность проводить согласованную академическую деятельность и выполнять определенные задачи в течение длительного периода.
4. Учебный отпуск не является ни правом, ни правом; утверждение остается на усмотрение Университета.
5. Сотрудники, находящиеся в учебном отпуске, получают заработную плату и некоторые другие надбавки.
6. Эффективное планирование учебного отпуска имеет важное значение для того, чтобы преподавательская, учебная и исследовательская деятельность Университета не была нарушена индивидуальными планами учебного отпуска.
7. Следующие факторы лежат в основе процесса рассмотрения заявлений на учебный отпуск:
   • потребности университета в преподавании имеют первостепенное значение;
   • коллеги не должны нести неоправданное бремя в результате отпуска сотрудника; на практике это означает, что ожидается, что сотрудник будет нести дополнительную учебную нагрузку до и после отпуска и должен выполнять любые обязанности по оценке и экзамену перед уходом в отпуск;
   • должны быть выполнены все договорные или другие соответствующие исследовательские обязательства;
   • сотрудников должны своевременно вернуться из отпуска, чтобы подготовиться к возобновлению своих обычных обязанностей.
8. Предполагается, что преподавательский состав будет добросовестно, эффективно и добросовестно преследовать цели, ради которых был предоставлен отпуск.

Квалификационная услуга для кредита на учебный отпуск

1. Квалификационная услуга создает кредит на учебный отпуск, который регистрируется Директором по управлению человеческими ресурсами; Директор по управлению человеческими ресурсами имеет право определять зачетный отпуск сотрудника на учебу.
2. Отпуск по уходу за ребенком считается квалифицированной услугой.
3. Следующее не считается квалификационной службой:
   • периодов времени, проведенных в учебном отпуске (согласно разделу 44 ниже, квалификационная служба возобновится с даты возвращения к обычным обязанностям после периода учебного отпуска)
   • периодов отпуск без сохранения содержания свыше 4 недель
   • периодов отпуска по обмену
   • предыдущая работа в других учреждениях, если иное не согласовано при назначении, как это предусмотрено в разделах 19-21 ниже.

Нормы начисления кредита на учебный отпуск

1. Персонал на уровне профессора, доцента, старшего преподавателя, старшего научного сотрудника, преподавателя и научного сотрудника, а также любой другой персонал, утвержденный для этой цели вице-канцлером , начисляйте зачетный отпуск по учебному отпуску из расчета 8 недель учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально за меньшие периоды, максимум до 48 недель.
2. Сотрудникам уровня доцента начисляется учебный отпуск из расчета 4 недели учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально на меньшие периоды, максимум до 16 недель.
3. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется кредит на учебный отпуск по той же ставке, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день; однако, когда берется учебный отпуск, заработная плата выплачивается сотрудникам, работающим неполный рабочий день, на соответствующей пропорциональной основе.

Предыдущая служба в других университетах

1. Предыдущая служба в другом университете Новой Зеландии на уровне преподавателя или выше может быть засчитана в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато из расчета 4-недельного учебного отпуска за каждый год услуги и пропорционально в течение меньших периодов, максимум до 16 недель учебного отпуска, при условии, что
   • учебный отпуск еще не был взят в другом университете в отношении этой услуги
   • подано заявление для подсчета предыдущей службы…………………………………………………………………………………………………………………………………… во время назначения в Университет Вайкато, вместе со всеми записями и информацией, требуемыми Директором по управлению человеческими ресурсами.
2. Можно рассмотреть возможность засчета предыдущей службы в зарубежном университете в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато, максимум до 16 недель, при условии, что
   • учебный отпуск еще не был взят в другом университете в в отношении этой услуги
   • Заявление на засчет предыдущей службы подается во время приема в Университет Вайкато, вместе с полной информацией о:
     • зачетных баллов за предыдущий учебный отпуск заявителя,
     • обычные положения об учебном отпуске, которые применяются в зарубежном университете:
     • причин, по которым учебный отпуск не был взят, и
     • — любая другая информация, требуемая директором по управлению человеческими ресурсами.
3. Директор по управлению человеческими ресурсами проконсультируется с соответствующим деканом, чтобы определить, какой зачетный отпуск, если таковой имеется, должен быть засчитан в отношении заявлений, поданных в соответствии с разделами 19 и 20 выше.

Кредит на учебный отпуск не подлежит передаче

1. Кредит на учебный отпуск не может быть преобразован в ежегодный отпуск или использован для оплаты любого вида.

Право на подачу заявления на учебный отпуск

1. Сотрудник не имеет права подавать заявление на учебный отпуск до тех пор, пока он или она не проработают два года на постоянной академической должности в Университете Вайкато; Декан может разрешить сотруднику подать заявление на учебный отпуск раньше, но только в исключительных случаях.
2. Персонал имеет право подать заявление на учебный отпуск до максимальной суммы кредита на учебный отпуск.
3. Учебный отпуск сам по себе не дает сотруднику права на учебный отпуск.

Максимальные периоды учебного отпуска

1. Любое отсутствие в университете более 4 недель для выполнения мероприятий, соответствующих определению учебного отпуска в разделе 4, должно рассматриваться и регистрироваться как учебный отпуск.
2. Максимальный период учебного отпуска за один непрерывный период составляет 48 недель; Сотрудник, берущий 48 недель учебного отпуска, не может брать ежегодный отпуск более 4 недель подряд с учебным отпуском.
3. Минимальный период, необходимый для работы в университете между периодами учебного отпуска, определяется по усмотрению соответствующего декана.

Утверждение заявлений на учебный отпуск

1. Полномочия на утверждение заявлений на учебный отпуск возлагаются на соответствующего декана.
2. Каждый декан имеет право определять процессы и критерии утверждения учебных отпусков на своем факультете, в школе или в аналогичном учреждении при условии, что они соответствуют этой политике.
3. Заявление на учебный отпуск должно быть подано на бланке заявления на учебный отпуск в университете соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или эквивалентному лицу для рассмотрения в первую очередь; Председатель, руководитель или эквивалентный сотрудник будет давать рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) заявления на учебный отпуск.
4. При рассмотрении заявки на учебный отпуск, соответствующий руководитель департамента, руководитель школы или эквивалент и декан будут учитывать общую цель учебного отпуска, а также:
   • зачет учебного отпуска сотрудника
   • тщательная оценка учебного отпуска. достижение сотрудником согласованных результатов во время любого предыдущего учебного отпуска
   • , могут ли департаменты, школы или эквивалентные подразделения и университет в целом принять удовлетворительные меры для обеспечения преподавания, исследований (включая контракты на исследования, финансируемые из внешних источников), надзора за исследованиями студентов и административных функций во время предлагаемого отсутствия сотрудника
   • , позволит ли цели учебного отпуска сотруднику значительно расширить свои способности в преподавании и исследованиях, и / или какие-либо другие конкретные обязанности, указанные в их трудовом договоре
   • , будут ли цели учебного отпуска добиться результатов, которые будут способствовать соблюдению университетом соответствующих стандартов качества и целевых показателей (например,грамм. Фонд исследований, ориентированных на результат)
   • любые другие конкретные критерии, определенные факультетом, школой или эквивалентом, касаются
   • общего плана отпусков, обучения, исследований и распределения рабочей нагрузки для факультета, школы или эквивалента на соответствующий период.
5. Учебный отпуск не предназначен для использования в целях получения более высокой степени и не может быть использован для этой цели, если декан не согласовал иное для данного факультета, школы или эквивалента.

Управление учебным отпуском

1. Декан письменно проинформирует заявителя о своем решении; если учебный отпуск одобрен, декан укажет любые условия, включая даты отсутствия и крайние сроки отчетности.
2. Если учебный отпуск утвержден, декан направит копию своего решения директору по управлению человеческими ресурсами, который
   • зафиксирует утвержденный отпуск и соответствующим образом скорректирует кредитный баланс учебного отпуска сотрудника. надбавки, на которые сотрудник имеет право (см. Приложение 1), и
   • уведомляют сотрудника в письменной форме о применимых надбавках.
3. Сотрудник, желающий внести изменения в план учебного отпуска после его утверждения, должен уведомить соответствующего председателя департамента, директора школы или эквивалент и декана при первой возможности; такие изменения подлежат утверждению деканом после консультации с председателем, главой или аналогичным лицом.

Рассмотрение отклоненных заявлений

1. Сотрудник, чье заявление на учебный отпуск отклонено его или ее деканом, может потребовать пересмотра решения.
2. Запросы о пересмотре делаются в письменной форме старшему заместителю вице-канцлера.
3. Полномочия по пересмотру решения декана в отношении заявления на учебный отпуск возложены на старшего заместителя проректора, который проконсультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником перед принятием решения; если старший заместитель вице-канцлера считает, что заявка должна быть отклонена или одобрена только при соблюдении определенных условий, он или она обсудит вопрос с соответствующим сотрудником и учтет их комментарии до принятия окончательного решения.
4. Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.

Ответственность за отпуск

1. Преподаватели несут ответственность перед Университетом за выполнение утвержденных целей учебного отпуска.
2. В течение двух месяцев после возвращения к обычным обязанностям сотрудник должен предоставить отчет соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или аналогичному лицу в форме отчета об отпуске в университете; отчет должен включать подробную информацию о том, в какой степени были достигнуты предлагаемые результаты, перечисленные в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
3. Отчеты об учебном отпуске будут оцениваться на основе степени достижения результатов, перечисленных в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
4. Председатель департамента, директор школы или аналогичный сотрудник может обсудить отчет об учебном отпуске с сотрудником и предложить изменения до того, как он будет передан соответствующему декану для принятия решения.
5. Заведующий кафедрой, директор школы или эквивалентный сотрудник даст рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) отчета об учебном отпуске.
6. Если декан не получил отчет об учебном отпуске, который он или она оценил как удовлетворительный в течение четырех месяцев после возвращения сотрудника к обычным обязанностям, соответствующая служба прекращается и не возобновляется до тех пор, пока не будет получен удовлетворительный отчет.
7. В соответствии с разделами 49-50 ниже, право утверждать отчеты об отпусках по учебе принадлежит соответствующему декану.
8. Если декан утверждает отчет об учебном отпуске, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику, председателю департамента, руководителю школы или аналогичному лицу, директору по управлению человеческими ресурсами и старшему заместителю. Вице-канцлер.
9. Если декан считает, что отчет об учебном отпуске является неудовлетворительным или удовлетворительным только при определенных условиях, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику и заведующему кафедрой, директору школы. или эквивалент, директор по управлению человеческими ресурсами и старший заместитель вице-канцлера.
10. Право принимать решения в отношении отчетов об учебном отпуске, переданных ему или ей в соответствии с разделом 49, принадлежит старшему заместителю вице-канцлера, который консультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником, прежде чем принимать решение; если старший заместитель вице-канцлера считает, что отчет об учебном отпуске должен быть отклонен или утвержден только при соблюдении определенных условий, он или она обсудит этот вопрос с соответствующим сотрудником и примет во внимание комментарии сотрудника до принятия окончательного решения. .
11. Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.
12. Если старший заместитель вице-канцлера решает в соответствии с разделом 50 отклонить отчет об учебном отпуске или только утвердить его при определенных условиях, соответствующий декан имеет право:
    • отклонить одобрение любых будущих заявлений на учебный отпуск со стороны соответствующего сотрудника и / или
    • предпринять любые дальнейшие действия, которые он или она сочтет необходимыми для решения вопроса.
13. Старший заместитель вице-канцлера будет ежегодно предоставлять Ученому совету отчет высокого уровня о деятельности в рамках учебного отпуска и результатах и влияние за предыдущий год.

Управление планами учебных отпусков

1. Каждый руководитель департамента, руководитель школы или эквивалентный сотрудник должен иметь двухлетний план учебного отпуска вперед, который учитывает все преподавательские, исследовательские, супервизионные, договорные и административные обязательства для Департамента, Школы или аналогичного.

Пособие на учебный отпуск

1. Университет признает, что сотрудники несут существенные расходы при получении учебного отпуска, и вносит свой вклад в эти расходы за счет пособий на учебный отпуск, которые могут выплачиваться сотруднику в дополнение к его или ее обычной заработной плате за согласованный период учебного отпуска; формула расчета надбавок приведена в Приложении 1.
2. Персонал самостоятельно принимает меры по страхованию путешествий и может использовать часть своих надбавок для покрытия расходов; Университет не оплачивает расходы по страхованию путешествий отдельно. (Подробная информация о льготных тарифах на страхование путешествий приведена в Приложении 1.)
3. Директор по управлению человеческими ресурсами рассчитает учебные отпуска соразмерно утвержденным планам поездок и в пределах, определенных в Приложении 1, и проинформирует сотрудника соответствующим образом.
4. Утвержденные надбавки за учебный отпуск могут выплачиваться сотруднику заранее, но не более чем за шесть месяцев до отъезда.
5. В целях соблюдения налоговых и аудиторских требований пособия на учебный отпуск могут использоваться только для покрытия реальных и разумных расходов и должны подтверждаться квитанциями и / или счетами; Сотрудник должен представить Директору по управлению человеческими ресурсами отчет о расходах и расходах в отношении пособия на учебный отпуск в течение двух месяцев после завершения учебного отпуска.(См. Также раздел 66 ниже.)

Положение о том, что Университет требует выплаты заработной платы и надбавок

1. Заработная плата и надбавки за учебный отпуск выплачиваются Университетом добросовестному сотруднику на основании того, что исследование Программа отпусков будет осуществляться по согласованию между сотрудником и университетом.
2. Сотрудник, который не возвращается к своим обязанностям в Университете по окончании учебного отпуска, или который уходит в отставку или увольняется из Университета в течение 16 недель после согласованной даты возвращения, будет требуется возместить Университету заработную плату и компенсацию расходов в связи с этим периодом отпуска.
3. Сотрудник, который уходит в отставку или увольняется из Университета более чем через 16 недель после согласованной даты возвращения из учебного отпуска, но до завершения одного года дальнейшей службы, должен будет возместить часть выплаченных надбавок. в отношении этого периода отпуска; сумма, подлежащая возмещению, будет определена Директором по управлению человеческими ресурсами.
4. Сотрудник, который выходит на пенсию из Университета в течение двух лет после окончания периода учебного отпуска, не имеет права на получение пенсионного пособия.

Другая финансовая помощь

1. Претенденты на учебный отпуск должны указать в форме заявки любую ожидаемую финансовую или иную помощь, относящуюся к периоду отпуска, либо из университета, либо из внешних источников; это заявление может быть принято во внимание Университетом при определении размера учебного отпуска, выплачиваемого сотруднику.
2. Признавая, что финансовая или иная помощь из внешних по отношению к Университету источников может облегчить и улучшить учебный отпуск, Университет поощряет абитуриентов искать и принимать внешнюю помощь, при условии, что она не ограничивает и не препятствует достижению утвержденных целей учебного отпуска; например:
   • помощь не должна зависеть от значительного времени, затрачиваемого на деятельность, не имеющую отношения к целям, для которых предоставляется отпуск.
   • помощь не должна накладывать ограничения на право свободно публиковать результаты исследований, проведенных в отпуске.
3. В течение двух месяцев после возвращения из учебного отпуска сотрудники должны декларировать всю фактическую финансовую и другую помощь, полученную в течение периода учебного отпуска, либо внутри университета, либо из внешних источников; это заявление должно быть сделано вместе с отчетом о затратах и ​​расходах, требуемым в соответствии с разделом 59 выше.
4. Что касается фактических и разумных расходов, понесенных сотрудником в период учебного отпуска, директор по управлению человеческими ресурсами после консультации с соответствующим деканом имеет право корректировать размер пособия на учебный отпуск, выплачиваемого Университетом в отношении любая другая внутренняя или внешняя финансовая помощь из исследовательских счетов Университета или из любых других внутренних или внешних источников, заявленных в соответствии с разделом 66.

Право изменять или отменять положения этой политики

1. Только вице-канцлер имеет право изменять или отменять положения этой политики в отдельных случаях.

Нарушения

1. Директор по управлению человеческими ресурсами несет ответственность за контроль за соблюдением этой политики и сообщает о любых нарушениях вице-канцлеру.
2. Нарушение этой политики может повлечь за собой дисциплинарные взыскания в соответствии с Кодексом поведения персонала.

Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск

Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск. Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.

Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска.Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Работодатель должен сообщить свое решение в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск заявлен на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск длится максимум пять дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы.

Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев, и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.

Если предоставление учебного отпуска всем соискателям вызовет серьезные неудобства для производственной или обслуживающей деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявление на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.

Работник имеет право на пособие на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.

Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.

Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.

Во время учебного отпуска сотруднику начисляется право на ежегодный отпуск не более 30 дней в течение квалификационного года отпуска.

Кодекс S — Учебный отпуск для ваших учеников

Один из конкретных вопросов, которые задают в это время года, касается учебного отпуска.Решение о предоставлении учебного отпуска своим ученикам принимается школами, но он не должен предоставляться по умолчанию после завершения программы экзамена.

Школы могут разрешить учебный отпуск своим ученикам в период сдачи экзаменов по своему усмотрению. Законодательное руководство DfE гласит, что «школы должны регистрировать учебный отпуск как санкционированное отсутствие и что его следует использовать с осторожностью, а также предоставлять только учащимся 11-го класса во время периода государственных экзаменов». Учащиеся 11 класса все еще учатся в обязательном школьном возрасте до последней пятницы июня.

Учебный отпуск может дать вашим ученикам время для эффективной подготовки к экзаменам и может снизить уровень их беспокойства в особенно напряженное время. Хотя это может быть полезно для некоторых студентов, это не для всех. У некоторых может не быть помещений, места и поддержки дома для эффективного самостоятельного обучения, и безопасность школы может иметь большое значение. Поэтому для того, чтобы удовлетворить потребности всех ваших учеников, рекомендуется, чтобы школа предлагала альтернативные варианты.Руководящие принципы DFE (2018) подтверждают это и заявляют, что «положение должно быть доступно для тех учеников, которые хотят продолжать ходить в школу, чтобы пересмотреть ». Это можно сделать, например, предлагая учебные группы, зоны молчания и повторения предметов. Многие студенты извлекают выгоду из более структурированной программы и доступа к учителям в этот период.

Вот как ваши школы могут поддержать ваших учеников в школе:

• Убедитесь, что в вашем учебном заведении достаточно места и ресурсов для учебы и подготовки.

• Поощряйте своих учеников приходить, чтобы они могли общаться с коллегами и учителями — посещая, они могут задавать вопросы в последнюю минуту и ​​обновлять определенные темы.

• Сделайте уроки повторения в школе приятными и привлекательными для ваших учеников — что они получат, если они придут? Один из способов сделать это — пообщаться со своими учениками — спросить их мнение, что поможет им пересмотреть? Хотят ли они группы для изучения, тихие комнаты, сосредоточиться на определенных исследованиях или темах и т. Чай и тосты всегда идут хорошо.Таким образом, студенты высказывают свое мнение о том, что поможет им добиться академических успехов.

Поощряя ваших учеников посещать школу для повторения, это поможет избежать беспокойства, например, когда ученики будут легко отвлекаться и испытывать соблазн заняться другими делами, если им оставят править дома. В дополнение к этому ваша школа может избегать использования кода S, если вы предоставите полное расписание для его пересмотра и оказания поддержки в школе, тогда они будут отмечены как присутствующие.

Код

S статистически является санкционированным отсутствием.Помимо этого, еще одним преимуществом приходящих учеников является то, что их исправление можно контролировать, чтобы гарантировать, что они активно исправляют и вовлекают. Другие преимущества заключаются в том, что это может позволить учителям поощрять и мотивировать учеников стремиться к получению их предполагаемых оценок и выше. Некоторые школы даже считают, что успех их экзаменов зависит от того, что их ученики остаются в школе вплоть до экзаменов. Тем не менее, по-прежнему важно учитывать, что все ученики учатся по-разному, и в связи с этим им должны быть предоставлены разные варианты.

Артикул:

1 — Управление образования; Рекомендации по посещаемости школ для обслуживаемых школ, академий, независимых школ и местных властей Сентябрь 2018 г.

Пожалуйста, свяжитесь с нами или посетите эту страницу для получения дополнительной информации.

Вернитесь назад

Хотите лучших результатов? Учебный отпуск Ditch | Питер Мортимор

Важные изменения происходят в том, как ученики 11 класса готовятся к экзаменам GCSE.До этого года многие школы предоставляли своим ученикам учебные отпуска. Позволить кандидатам на экзамен сосредоточиться на повторении, не обремененном регулярными уроками и домашними заданиями, кажется хорошей идеей. Образ жизни студента, а не школьника, освобождает и для высокомотивированных и хорошо организованных молодых людей может привести к эффективному использованию времени.

Те, кто находится дома с родителями, имеют возможность побудить по телефону, сделать перерывы на кофе и обед, а также поговорить в панике, сосредоточившись на более слабых предметах, запоминая важную информацию или тренируясь по тестовым заданиям.

Однако в последние годы учебный отпуск все чаще рассматривается как потенциально вредный для тех, кому не хватает самодисциплины, чтобы встать, организоваться и приступить к работе. Соблазн компьютерных игр, дневного телевидения или компании друзей может быть слишком соблазнительным — особенно, как опасаются, мальчиков.

Ожидается, что некоторые молодые люди, освобожденные от обязательного посещения школы, возьмут на себя обязанности по дому. У других мало возможностей для учебы, и нет родителей, которые могли бы помочь.Такие ученики находятся в невыгодном положении из-за потери школьной дисциплины, контакта с заботливыми учителями и доступа к библиотекам и компьютерным комплектам.

Текущее мышление критически важно в отношении продолжительных периодов учебного отпуска. DfES советует выдавать его в период экзамена в умеренных количествах — как правило, не более чем на 15 дней. Однако практика значительно различается. Некоторые школы, в том числе независимые, по-прежнему разрешают своим ученикам оставаться дома, формально под присмотром родителей, в преддверии экзаменов.

По-прежнему существуют школы, которые используют учебный отпуск как возможность облегчить проблемы ученикам. Недавно я наткнулся на группу молодых людей, школьные рубашки которых были украшены прощальными автографами. Хотя официально учебный год не закончится до последней пятницы июня, они явно не ожидали более формального обучения.

Но многие школы, движимые желанием получить больше оценок A * и поднять потенциальных учеников D-класса до категории A-C, экспериментируют с захватывающими педагогическими стратегиями.К ним относятся открытие эксклюзивных учебных зон 11-го года, оснащенных материалами и учителями; проведение дополнительных занятий до и после школы и по выходным; оплата доступа к онлайн-схемам; и замена обычного расписания индивидуальными сессиями пересмотра, некоторые из которых начинаются с очного обучения во время пасхальных каникул.

Одна школа поощряет учеников анализировать препятствия на пути к эффективному пересмотру в своей школе, дома и в себе. Затем директора просят изменить школьную среду; родитель получает аналогичную просьбу в письме от своего ребенка, и ученику предоставляется возможность взять на себя ответственность за любые недостатки в своем поведении.

Налаживаются партнерские отношения и некоторые совместные классы с независимыми школами, часто с привлечением дефицитных специалистов в области естественных наук. Обмен кадрами позволяет ученикам получать уроки от учителей с разными подходами. Поощряется система «товарищей по учебе», чтобы пары учеников могли инструктировать и проверять друг друга.

В одной городской школе местные студенты работают в качестве инструкторов и служат образцом для подражания. В другом случае кандидаты встречаются со своими учителями-предметниками за час до каждого экзамена, чтобы освежить свои знания, пройтись по методам экзамена и съесть бесплатный банан.

Конечно, существует опасность, что некоторые из этих действий могут превратиться в кормление с ложечки. Таким образом, перед учителями стоит задача, как лучше всего развить те навыки, которые не только помогают ученикам справляться с экзаменационными работами, но и помогают им стать более рефлексивными, справляться с уровнями AS или профессионально-техническими курсами и, в конечном итоге, оставаться эффективными на протяжении всей жизни. учащиеся.

· Питер Мортимор — бывший директор Института образования Лондонского университета

Предварительный учебный отпуск — Государственные школы Альбукерке

APS может предоставить APS для учебы / обучения без сохранения заработной платы на срок до одного (1) года сотрудникам, которые активно работали в APS в течение не менее трех (3) непрерывных лет, предшествующих запросу на этот отпуск.Этот отпуск утверждается один семестр за раз; продление зависит от прохождения сотрудником курсов предыдущего семестра.

• Отпуск на онлайн-курсы не утверждается
• Требования к участникам см. В индивидуальных соглашениях
• Сотрудники, не охваченные согласованным соглашением, должны быть предварительно одобрены для этого отпуска руководителем и уполномоченным суперинтендантом.

В случае предоставления Отпуска сотрудник должен предъявить доказательство углубленного обучения, представив в Офис расширенных отпусков официальную запечатанную стенограмму с указанием заработанных кредитных часов за каждый семестр.Обратитесь к вашему договорному соглашению, чтобы узнать точное количество часов, необходимых в семестр.

а. Не менее шести (6) семестровых часов в семестр (или эквивалент), или

г. Пятнадцать (15) семестровых часов в год (или эквивалент),

г. Если этот отпуск продлен, вышеуказанные требования должны выполняться в течение каждого семестра отпуска.

Политика расширенного отпуска

Все отпуска продолжительностью десяти (10) рабочих дней подряд или менее должны запрашиваться и утверждаться руководителем или руководителем сотрудника.

Расширенный отпуск на более десяти (10) дней подряд , с сохранением или без содержания, должен запрашиваться через отдел отпусков по персоналу. Сотрудники должны заполнить необходимые формы отпуска и получить необходимое разрешение до того, как запрошенный отпуск может быть использован.

В утвержденном отпуске сотрудник:

• Не может быть волонтером или выполнять какие-либо обязанности в округе APS
• Запрещается использовать собственность APS в личных целях
• Необходимо сдать все оборудование APS (ключи, ноутбук и т. Д.).) до даты начала

Учебный отпуск

4.15.1 Общие положения

Заявления на учебный отпуск подчиняются следующим принципам:

• Постоянные и временные учителя, подающие заявление на учебный отпуск на полный рабочий день, должны проработать два года непрерывной работы на полную ставку или эквивалентную неполный рабочий день.
• Учебный отпуск предоставляется только для прохождения курсов, которые имеют большое значение для профессионального развития учителя или представляют особую ценность для Департамента.
• Поскольку учебный отпуск предоставляется только по усмотрению Департамента и с одобрения директора школы, зачисление на курсы не должно производиться в ожидании предоставления отпуска.

4.15.2 Учебный отпуск без сохранения заработной платы для получения награды или учебы на полный рабочий день

Директора могут утвердить отпуск без сохранения заработной платы для учителей, получивших стипендию, или учителей, которые поступают на дневное обучение в высшее учебное заведение, при следующих условиях:

a) для обучения, которое имеет отношение к профессиональному развитию учителя или представляет ценность для факультета;

b) в случае предоставления стипендии учителю: на период присуждения стипендии плюс, в соответствующих случаях, время в пути;

c) если учителя обучаются на дневном отделении в высшем учебном заведении: на учебный год, учебный год или семестр;

d) что нет серьезных сбоев в работе школы и что реализация образовательных программ и затраты на замену могут быть покрыты из школьного бюджета.

4.15.3 Полностью оплачиваемый учебный отпуск в течение двух часов в неделю

Директора могут утвердить учебный отпуск с полной оплатой за время в пути и посещение лекций продолжительностью до двух часов в неделю для учителей, обучающихся на курсах высшего образования. Применяются следующие условия:

• курс имеет отношение к профессиональному развитию учителя;
• курс недоступен во внеурочное время;
• максимальный период отпуска, включая время в пути, не должен превышать двух часов в неделю;
• учебное время при отсутствии в отпуске не компенсируется;

4.15.4 Учебный отпуск для внешних (например, онлайн / дистанционное обучение) и вечерних занятий

Директора могут утвердить учебный отпуск продолжительностью до пяти дней в год для учителей, обучающихся на внешних или вечерних курсах обучения, имеющих отношение к профессиональному развитию учителя. Применяются следующие условия:

а) учителям, обучающимся в аспирантуре или со второй степенью, связанной с повышением квалификации учителей, может быть предоставлен учебный отпуск без сохранения содержания продолжительностью до пяти дней в году;

b) кроме того, отпуск без сохранения содержания или отпуск за выслугу лет может быть предоставлен, если требуется отпуск более пяти дней.