Доп отпуск за ненормированный рабочий день: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

• периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
• переработка по распоряжению руководства предприятия;
• наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

К категориям граждан, в отношении которых есть запрет на сверхурочную службу, относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Кто получает дополнительный отпуск

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

• коллективного соглашения;
• внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

• лица, относящиеся к руководящему звену;
• персонал, выполняющий вспомогательный функции;
• работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
• люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

• рядовой состав – семь дней;
• руководство подразделениями – девять дней;
• высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

Следование рекомендациям высших органов власти необязательно, работодатель по своему усмотрению вправе не устанавливать ненормированных режимов в своей компании.

Процедура назначения отпуска

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Чтобы рассчитать следует:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
3. Определить среднесуточный доход служащего.
4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Денежная выплата

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

• непредоставление отпуска – административная ответственность;
• внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

предоставления дополнительного отпуска и компенсация за его неиспользование

При ненормированном рабочем дне сотрудник может работать вне пределов рабочего времени, когда появляется такая необходимость.

Но переработки могут быть только эпизодическими, а не ежедневными.

Этот режим, как правило, вводится для сотрудников, присутствие которых может понадобиться вне их рабочего времени.

К ним могут относиться, например, руководители и их помощники, главные бухгалтера, водители, начальники склада и т. д.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55. Это быстро и бесплатно!

Буква закона

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, тоже возможно ввести режим ненормированного рабочего дня.

Это стало возможно после редакции 101 статьи ТК РФ в 2006 году.

Для этого издаётся локальный акт, а в нём указывается:

• список должностей;
• компенсации за этот режим.

В качестве подобной компенсации в законе (а именно 101 ст. ТК) указан дополнительный отпуск протяжённостью не менее трёх дней за год.

Работодатель может увеличить его длительность и ввести надбавки к заработной плате.

Максимальная продолжительность и размер дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день не ограничены.

Эта информация вносится и в каждый трудовой договор. О предоставлении и продолжительности делается запись в пункте «работа и отдых», о возможных надбавках – «об оплате труда».

Важно: Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от отработанного времени. Даже если сотрудник ни разу не задержался за год, он всё равно не теряет возможности его использовать.

Дополнительные дни отдыха за ненормированный рабочий день обязательно учитываются при составлении графика отпусков. Этот вид отпуска можно использовать отдельно или суммировать с другими.

Этот вид отпуска оплачивается с учётом среднего дневного заработка, подобно основному. Чтобы его рассчитать, по статье 139 ТК РФ:

1. Заработную плату, полученную за последний год, разделите на 12.
2. После этого – на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Компенсация

Что делать, если сотрудник не отгулял дополнительный отпуск или сделал это не полностью? В таком случае его можно целиком или частично перенести на следующий год или заменить компенсацией.

Но подобная компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день невозможна для некоторых категорий работников:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся на работах с вредными или опасными условиями труда.

Поскольку дополнительный отпуск не обязательно использовать вместе с основным, компенсация за него также может быть выплачена независимо. Как оформить замену:

1. Она происходит по инициативе работника, поэтому ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой.
2. На основании данного заявления работодатель издаёт приказ. В нём необходимо указать число дней и период, за который они начислены.
3. В личную карточку сотрудника и график отпусков (в графу 10 «Примечание») записывается «Замена отпуска денежной компенсацией».

Справка: Работодатель может отказать в выплате компенсации дней отпуска за ненормированный рабочий день и предоставить все дни целиком.

При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный. В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется. Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

При подсчёте стажа работы, как и с основным отпуском, учитывается (по статье 121 Трудового Кодекса):

• фактическое время работы;
• время отпусков;
• выходные и праздничные дни;
• дни вынужденного прогула.

За неполный рабочий год дни дополнительного отпуска определяются пропорционально отработанному времени.

Внимание! Рабочий год каждого сотрудника начинается с даты его приёма на работу и может не совпадать с календарным.

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность, которого может меняться в зависимости от отработанного времени, должно осуществляться при тщательном изучении табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях возникают нарушения законодательства, связанные с этим режимом:

1. Не оформляется режим ненормированного рабочего времени, несмотря на то, что сотрудник задерживается после окончания времени работы.
2. При оформленном режиме дополнительный отпуск сотруднику не предоставляется.
3. Или предоставляется, но не оплачивается.
4. Не выплачиваются компенсации, предусмотренные трудовым договором. Если в договоре с работником указаны надбавки за режим, работодатель обязан их выплачивать.

Столкнувшись с подобным, работник может обратиться с иском в суд. Как правило, иски удовлетворяются, а нарушения расцениваются как административное правонарушение.

Работодателя могут обязать не только оплатить или предоставить отпуск, но и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Поэтому так важно правильно оформить режим ненормированного рабочего дня и рассчитать оплату или компенсацию. В этом могут помочь рекомендации из нашей статьи.

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ

Доп отпуск за ненормированный рабочий день полагается тем специалистам, которые эпизодически привлекаются работодателем к исполнению своих обязанностей вне обычной продолжительности рабочего времени. Поскольку такая гарантия предусмотрена в законодательстве, соблюдать ее обязаны все предприятия независимо от формы собственности и вида деятельности. Рассмотрим, как предоставляется отпуск за ненормированный служебный день.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный график занятости предполагает периодическое исполнение сотрудником обязанностей вне обычного графика. В соответствии с положениями стат. 101 такой режим устанавливается работодателями для отдельных специалистов, не всего персонала и только на эпизодических условиях. Перечень работников требуется утвердить в ЛНА компании или колл договорах (соглашениях). О том, что трудиться придется дополнительно сотрудника необходимо известить еще на стадии подписания договора.

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ обязывает предоставлять в рамках оплачиваемого отдыха. Длительность отгулов составляет 3 дня (календарных) минимально. Организации вправе устанавливать более продолжительный период. Следовательно, доп дни предоставляются сотрудникам с ненормируемым режимом в дополнение к основным отпускам в качестве трудовой компенсации за переработку.

Ненормированный рабочий день

Как предоставляется отпуск за ненормированный рабочий день

На отпуск за ненормируемость могут рассчитывать на все специалисты организации, а только те, кто эпизодически привлекается руководством для исполнения функций вне обычной длительности рабочего дня. Перечень должностей работодатель утверждает отдельно. Минимально отпуск оформляется на 3 дня, но для отдельных должностей фирма может установить различную продолжительность отгулов. Это не запрещено.

Оформление допотпуска выполняется по стандартной схеме. Сначала работодатель выпускает приказ по ф. Т-6 или на собственном бланке. В свою очередь специалист составляет и подает на имя руководства письменное заявление. В документе отражается, на чье имя подается просьба и от кого; на какие дни человек желает взять отпуск; по какому основанию (ненормируемость). Если доп отпуск уже включен в график отпусков на год, заполнение заявления не требуется.

Затем, на основании приказа, бухгалтер начисляет работнику отпускные. Выдать сумму следует минимум за 3 дня до начала отдыха. Информация о том, что человек отдыхал, заносится в табеля по учету времени фактической выработки. Чтобы оптимальнее использовать все полагающиеся дни отпуска, разрешается присоединить дополнительный отдых к основному.

Отпуск за ненормированный рабочий день в здравоохранении – нюансы оформления

Согласно нормам Постановления Правительства № 1588 от 30.12.98 г. рассчитывать на допотпуск длительностью в 3 дня вправе не все медработники. А только имеющие определенный минимальный стаж занятости и занимающие все медицинские должности, включая следующих лиц:

• Общепрактикующие врачи.
• Врачи семейные.
• Медсестры общепрактикующих или семейных врачей.

Доп отпуск на 6-12 дн. полагается медработникам противогрибковых и инфекционных учреждений (Постановление № 298 от 25.10.94 г.). А для работников медсферы в опасных условиях устанавливается допотпуск более 28 дн. (Постановление № 482 от 06.06.13 г.). Как и основной отдых, дополнительный оформляется в соответствии с принятым в медучреждении графиком. Этот документ работодатель обязан утвердить до 17-го декабря предыдущего года.

Можно ли заменить доп отпуск денежной компенсацией

Многих работников волнует вопрос: Можно ли заменить дни доп отпуска на деньги? Напрямую такой нормы в ТК РФ не предусмотрено. В отличие от сверхурочки ненормированность занятости не предполагает начисление зарплаты за переработку. В качестве компенсации работодатель обязан оформить сотруднику отгулы и все. Однако в стат. 126 указано, что та часть оплачиваемого ежегодно отдыха, которая превышает стандартные 28 дн., может быть заменена (по просьбе физлица) на компенсацию деньгами.

Для того, чтобы получить деньги, работнику необходимо подать заявление с просьбой на имя руководства работодателя. Если же человек увольняется, ему должна быть начислена компенсация за все неотгулянные дни отдыха, как основного, так и дополнительного.

Обратите внимание! Если работодатель решит не оформлять сотрудникам доп отпуск за ненормированность занятости, а утвердит компенсацию деньгами, ему грозит штраф по стат. 5.27 КоАП за несоблюдение норм трудового законодательства.ф

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 2020

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп. отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп. отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Правила предоставления и оплаты дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Трудовое законодательство предоставляет всем гражданам, состоящим в трудовых отношениях стандартный отпуск длиной 28 календарных дней.

Он дается вне зависимости от характера и условий работы.

Но наряду с ним существуют еще дополнительные отпуска, положенные в качестве льготы за работу в условиях, отклоняющиеся от нормальных. Одним из таких условий является ненормированный график работы.

Законодательная база

Прежде всего, нужно рассмотреть само понятие ненормированного рабочего дня, и главное, чем он отличается от сверхурочных работ.

В законодательстве нет четкого указания, какие работники могут быть привлечены к работе в режиме ненормированного дня.

Но в тоже время существует ряд ограничений для работодателя в части касающейся ненормированного рабочего дня:

• список должностей, для которых установлен ненормированный рабочий график, должен обязательно быть прописан в одном из локально-нормативных документов организации, например в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в коллективном договоре;
• в случае, если в организации имеется профсоюз либо другой орган представляющий интересы работников, то данный список должен быть с ним согласован;
• в трудовом договоре каждого конкретного работника обязательно должно быть указано, что работа в данной должности предполагает ненормированный рабочий день;
• на работодателя возлагается обязанность компенсировать работнику работу по графику с ненормированным днем предоставлением дополнительного отпуска ежегодно, который подлежит оплате.

Для всех штатные единиц, которые работают по ненормированному рабочему дню, должен быть предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. В Трудовом Кодексе это норму регламентирует статья 119.

Право работника на этот отпуск также должно быть зафиксировано в локально-нормативных документах и трудовых договорах работников.

Продолжительность

Согласно вышеуказанной статье 119, минимальная продолжительность отпуска, предоставляемого за ненормированный рабочий день, должна быть не менее чем три календарных дня.

Максимальная длина устанавливается каждым работодателем самостоятельно. Обычно она определяется в зависимости от частоты привлечения к сверхурочным работам и их сложности.

Устанавливается продолжительность данного отпуска локально-нормативным документом, в котором она должна быть четко прописана для каждой категории работников.

Она не обязательно должна быть одинаковой для всех наименований должностей.

Например, для водителя она может составлять 3 дня, а для руководящего состава 5 или 7.

Длительность отпуска за ненормированный рабочий график рассчитывается, как и основной отпуск в календарных днях, сюда также не входят праздничные дни.

Порядок оформления

Дни отдыха за ненормированный рабочий день, также как и все остальные отпуска, положенные работнику, вносятся в график отпусков, составляемый в конце предшествующего года.

В законодательстве никак не оговаривается, в какое время работник может им воспользоваться. Хотя в некоторых организациях практикуется пропорциональное предоставление такого отпуска. То есть если работнику положено, например 6 дней, то через полгода отработанного период ему предоставляется только три дня.

В настоящее время еще нет четкого мнения законодательства по этому поводу, хотя выработалась определенная практика:

• работнику предоставляют отпуск в любое время в течение календарного года;
• при увольнении все дни, отгулянные сверх выработанных, удерживаются.

Также работодателю следует обратить внимание на тот факт, что предоставить работнику дополнительный отдых, у которого прописан ненормированный рабочий день, он обязан, даже если в текущем году данный работник и не выходил на рабочее место сверхурочно.

Такой отпуск в обязательном порядке учитывается в личной карточке Т-2 каждого работника.

Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Порядок расчета и оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.

Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.

Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.

Возможность денежной компенсации

Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме.

Хотя есть два исключения – нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:

• беременным женщинам;
• работникам, не достигшим совершеннолетия.

Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.

Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.

Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.

Законодатель в части касающейся переноса отпусков по согласованию с работодателем нигде не указывает, что переносить можно лишь ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно дополнительного оплачиваемого отпуска это также касается.

В данной ситуации алгоритм действий будет такой же, как и при обычном отпуске:

• написать заявление о желании перенести даты отпуска;
• согласовать у работодателя;
• если работодатель не против, то заявление относится в отдел кадров для внесения коррективы в график отпусков и последующего издания приказа.

Сам по себе дополнительный отпуск может предоставляться в любое время. Его можно присоединить к основному отпуску или к любой его части, если этот отпуск разбивается на части.

Обратите еще внимание, что данный дополнительный отпуск можно разбить на части. И поскольку в законодательстве ничего не говорится о продолжительности этих частей, то разбить его можно даже по одному дню.

Можно также отгулять часть дополнительного отпуска, а часть взять в виде денежной компенсации.

Конечно, говорить о целесообразности таких манипуляций стоит, только если дополнительный отпуск превышает указанный минимум в три дня, но, тем не менее, запрета на это в Трудовом Кодексе не содержится.

Хотя законодатель разрешает работодателю устанавливать в локально-нормативных документах порядок предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха за работу в режиме ненормированного графика работы. Соответственно, все вышеуказанные маневры можно производить, только если не указано иное, за исключением денежной компенсации, поскольку она прямо прописана в законодательном акте, которые будет иметь высшую силу над локально-нормативными документами любой организации. То есть следую принципу: «Положение работника улучшать можно, ухудшать — нет».

Последние новости в законодательстве

Сейчас, в свете того, что идут разговоры об отмене многих льгот работникам предприятий, в том числе и в виде отпусков, появляется вопрос, а не будет, ли отменен и отпуск за график с ненормированным рабочим днем?

В настоящее время законопроектов по данному вопросу нет и, скорее всего, в ближайшее время не будет, поскольку льготы за ненормированный рабочий график оплачиваются исключительно за счет работодателя.

Об особенностях рабочего дня по ненормированному графику смотрите в следующем видеосюжете:

Отпуск за ненормированный рабочий день в 2018 году

Ненормированный трудовой график — это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску. Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.

Общие положения

Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлении и зафиксирован документально.

Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна челове

ненормированный рабочий день — определение

Примеры предложений с «ненормированным рабочим днем», память переводов

Показаны страницы 1. Найдено 264 предложения соответствие фразы «ненормированный рабочий день».Найдено за 18 мс. Найдено за 0 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.

Обязательный отпуск для сотрудников: 6 за и 6 против

Оплачиваемый отпуск (ВОМ), где отпуск и больничный — все в одном ведре, это стандартный сотрудник выгода во многих компаниях сегодня. Но некоторые фирмы делают шаг вперед. далее с обязательным отпуском.

Многие дальновидные организации устанавливают для своих сотрудников минимальный отпуск, чтобы уменьшить выгорание, одновременно повышая производительность, качество работы и удержание сотрудников.

Как правило, обязательная программа отбора мощности принимает форму ежегодного отпуска. минимум.

Например, компания может потребовать, чтобы все сотрудники уезжают не менее одной недели или пяти рабочих дней подряд. Дополнительные отпуск можно брать небольшими порциями, но не реже одного раза в год отсутствует на всю рабочую неделю.

Конечно, сотрудники могут занять больше времени растягивается, если у них есть доступный МОМ и поддержка менеджера.

Если в вашей компании введен обязательный отпуск политика? Вот некоторые преимущества и недостатки, которые следует учитывать.

6 плюсов обязательного отпуска

1. Помогает омолодить сотрудников

Отсутствие нескольких дней дает сотрудникам шанс пополнить свои умственные и физические ресурсы.

Идет ли человек в отпуск или тратит неделю смотрят на колледжи с их выпускниками, выгоняя их офиса, вы позволили им избавиться от стресса на работе и сосредоточиться на своих жизнь вне офиса.

Время вдали от бизнеса может помочь сотрудникам получить перспективу и вернуться обновленными и готовыми заняться своими снова обязанности.

2. Предлагает время для проверки

Обязательный ВОМ дает компании возможность оценить разные позиции. Например, если клерк неправильно обрабатывает наличные или менеджер издевается над своими сотрудниками, эти проблемы могут всплыть, пока человек ушел.

Обзоры также могут выявить, есть ли у одного сотрудника обрабатывает слишком много, и что нанимать дополнительных сотрудников нужно. Это время также может послужить важной проверкой для сотрудников. вы считаете абсолютно необходимым для своей компании.

3. Поощряет перекрестное обучение

Когда сотрудники планируют свой PTO, спросите их работать со своим менеджером, продумывать и планировать, как их работа будет делай, пока их нет. Это побуждает кросс-тренинг, который также поддерживает продуктивность.

Заставляя давних сотрудников не торопиться вне офиса вы даете младшим работникам возможность получить опыт и потренируйтесь справляться с новыми обязанностями. Это заставляет передавать знания между членов команды и снижает риск потери важной информации, если сотрудник увольняется неожиданно.

4. Обеспечивает безопасное рабочее место

Как известно, усталый, сгоревший сотрудники делают больше ошибок. Вот почему пилоты и водители дальнобойщиков ограничены по количеству часов, которые они могут работать в день или в течение нескольких дней.

Тот же принцип применяется ко всем другим типам рабочих. У хорошо отдохнувшего персонала есть энергия для творчества, сосредоточенности и многого другого. точный.

5. Помогает с набором персонала

Каждая компания борется за таланты, но не каждый бизнес предлагает оплачиваемый выходной, тем более обязательный выходной.В обещание баланса между работой и личной жизнью и свободное время, которое сотрудники обязаны использование может дать вашему бизнесу преимущество при приеме на работу.

6. Поддержка годового планирования

Если менеджер знает, что все в команде должны отсутствовать определенное время каждый год, тогда они с большей вероятностью план на этот случай. Планирование отпуска может стать катализатором размышлений на год вперед и как люди будут задействованы для достижения целей этого года и цели.

6 минусов обязательный ВОМ

1.Создает кадровые проблемы

Для некоторых должностей может быть сложно назначьте неделю отдыха.

Если в бригаде медсестер не хватает персонала и работая сверхурочно, чтобы покрыть все смены, один человек, взявший выходной на неделю, может вызвать трудности для коллег и менеджеров.

Или, если небольшая компания быстро растет и испытывая трудности с заполнением вакансий, один ключевой сотрудник, взяв отпуск, может усложняют продуктивность команды и краткосрочные цели.

Чтобы справиться с кадровыми проблемами, некоторые компании создают периоды отключения электроэнергии, когда никто не может взять отпуск.Это распространены в производстве, налоговом консалтинге и розничной торговле, где у компаний есть четкие, предсказуемые напряженные сезоны.

2. Вызывает проблемы с планированием

Если вы реализуете обязательную политику PTO, вам нужно будет подготовить своих менеджеров к тому, как обращаться с запросы на отпуск и отпуск в популярные времена.

Например, большинство компаний не могут позволить себе весь отдел должен уйти в неделю Четвертого июля или на Рождество.

Аналогичным образом старший сотрудник может заработать пять или шесть недель отбора мощности каждый год.Может быть сложно запланировать все это время на календарь, особенно если у вас несколько старожилов в одном отдел. Вашим менеджерам нужно будет сформировать ожидания среди сотрудников и научиться управлять, кто и когда снимает.

3. Требуется управленческое время

Вашим менеджерам не нужно тратить необычайно много времени на управление ВОМ, но в некоторых случаях на балансировку потребности бизнеса и свободное время сотрудников могут быть проблемой.

Это может произойти в отделах, заполненных несколько постоянных сотрудников или команды, уравновешивающие несколько отпусков по беременности и родам и требования к ВОМ.Возможно, вам потребуется провести обучение, чтобы помочь менеджерам баланс нескольких летних запросы на отпуск.

4. Требуется постоянное исполнение

Иногда руководители компаний освобождают себя и другие менеджеры из вынужденных отпусков. Это может повлиять на моральный дух и, конечно, снизить продуктивность. Обязательный ВОМ должен использоваться последовательно на всех позиции без исключения. Переутомление никому не приносит пользы.

Также важно, чтобы менеджеры были последовательными с тем, как сотрудники используют свой PTO.Если это произойдет ближе к концу года и сотрудник использовал все свое время, но ему нужно больше на случай чрезвычайной ситуации, ситуации должны обрабатываться последовательно. Менеджеры не могут дать одному сотруднику неофициальные дни выключить и заставить других уйти в неоплачиваемый отпуск.

5. Должен соответствовать федеральным законам и законам штата

Ваша программа отбора мощности должна соответствовать требованиям FLSA. требования к хронометражу и множество различных государственных и местных правил, которые появляются.

Например, некоторые штаты и муниципалитеты сейчас законодательно установить, как предприятия должны обрабатывать конфискацию неиспользованных PTO либо на конец года или когда сотрудник увольняется из компании.Для компаний, работающих в в нескольких юрисдикциях, создание одной политики, которая соответствует всем применимым законам.

6. Обязательный отпуск по болезни?

Поскольку все больше штатов и городов требуют работодателей чтобы предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, компании с политикой PTO могут обнаружить, что они должны вернуться к старой системе предоставления отдельных банков свободного времени для отпуск и больничные. Это новая проблема, на которую нет однозначных ответов.

Обязательный отпуск обещает более счастливые и продуктивные сотрудники, но, как и многие изменения кадровой политики, выгоды и затраты могут быть сложными.

Важно понять, как набирать и удерживать лучших сотрудников, предлагая желаемый пакет льгот. Скачать электронный журнал: The Руководство Insperity по выплатам сотрудникам.

Нерабочее время ▷ Русский перевод

незаконных нерегулярных недокументированных

незаконныйпозаконный

неправильный неправильный

нерегулярные нерешенные нерешенные

нерегулярные неформальные неорганизованные