100 больничный оплачивается в каком случае: Страница не найдена

Закон требует, чтобы частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и все государственные (правительственные) работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни по квалификационным причинам, связанным со вспышкой COVID-19.Более крупные работодатели с 500 и более сотрудниками исключены из этого компонента нового закона.

Причины квалификации

Охватываемые работодатели должны предоставить всем правомочным сотрудникам оплачиваемое время по болезни, если сотрудники не могут работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

• Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному постановлению, связанному с COVID-19, или ухаживает за лицом, на которое распространяется такое карантинное постановление.
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или он ухаживает за лицом, которому это посоветовали.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
• Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого больничного, если имеется уважительная причина для использования оплачиваемого больничного.Кроме того, работодатели могут не требовать от сотрудников поиска замены для оплаты своего рабочего времени в качестве условия использования оплачиваемого больничного.

После первого рабочего дня с оплачиваемым больничным, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать разумные процедуры уведомления о продолжении использования оплачиваемого больничного.

Оплачиваемое время по болезни

Охватываемые работодатели должны предоставить сотрудникам, работающим полный рабочий день, 80 часов оплачиваемого больничного. Работники, занятые неполный рабочий день, должны получать оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые работник работает в среднем за двухнедельный период.

Оплачиваемое время по болезни должно быть доступно для немедленного использования при наличии уважительной причины. Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного календарного года на другой, и работодатели не обязаны выплачивать неиспользованное время при увольнении сотрудника.

Работодатели, которые являются участниками коллективных договоров с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства, внося взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в зависимости от количества часов, на которые их сотрудники имеют право в соответствии с Законом при работе в соответствии с коллективным договором — при условии, что сотрудники могут гарантированная оплата из фонда, плана или программы за использование в соответствии с Законом.

Ставка оплаты оплачиваемого больничного

Как правило, оплачиваемое время по болезни должно оплачиваться по наивысшей из регулярных ставок служащего, федеральной минимальной заработной платы или применимой государственной / местной минимальной заработной платы, но не более 511 долларов в день (и 5110 долларов в совокупности).

Максимальный размер дневного и совокупного пособия ниже для сотрудников, которые используют оплачиваемое время по болезни для ухода за больным членом семьи, ребенком, не имеющим возможности посещать школу, или которые соответствуют критериям «практически аналогичных условий».По этим квалификационным причинам сотрудник должен получать оплату в размере 2/3 от его обычной ставки, но не более 200 долларов в день (и 2000 долларов в совокупности).

Оплачиваемое время по болезни рассчитывается на основе количества часов, которые в противном случае сотрудник обычно работал бы по графику. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным графиком, когда работодатели не могут с уверенностью определить количество часов, которые сотрудник мог бы проработать, работодатели могут использовать среднее количество часов, запланированных в день за предыдущий шестимесячный период (включая отпуска), или, если сотрудник не работал в течение этого периода, разумное ожидание при приеме на работу среднего количества часов, которое сотрудник обычно планировал бы в день.

К 1 апреля 2020 года Министерство труда США (DOL) должно выпустить руководящие принципы, которые работодатели должны использовать для расчета суммы оплачиваемого больничного, на которую работник может иметь право.

Недискриминация / отсутствие репрессалий

Работодателям запрещается увольнять, наказывать или иным образом дискриминировать любого, кто берет оплачиваемый больничный или принимает меры для обеспечения соблюдения прав в соответствии с Законом, или кто сотрудничает с любыми процедурами для обеспечения соблюдения таких прав.

Прочие требования

Работодатели должны разместить на видном месте этот образец уведомления, подготовленный DOL.

Закон не ущемляет права сотрудников в соответствии с применимыми федеральными, государственными или местными законами; коллективное торговое соглашение; или существующая политика работодателя.

Закон также уполномочивает министра труда издавать правила, исключающие определенных сотрудников, нанятых поставщиками медицинских услуг или служб экстренной помощи, из права на оплачиваемый отпуск по болезни, а также освобождение малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Работодатели, не предоставляющие оплачиваемое время по болезни или принимающие запрещенные дискриминационные меры, подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах.Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступают в силу через 15 дней после вступления в силу и истекают 31 декабря 2020 года.

Закон предусматривает дополнительные обязательства по Закону о семейных и медицинских отпусках, а также распространяет покрытие этого компонента на всех государственных (государственных) работодателей и всех частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками (даже с менее чем 50 сотрудниками).

Экстренное расширение FMLA предоставляет до 12 недель отпуска с сохранением работы для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о несовершеннолетнем ребенке, школа или место опеки которого были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен или вызван чрезвычайной ситуацией в отношении COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями.В соответствии с расширением, сотрудники должны быть наняты только на 30 календарных дней, чтобы получить доступ к этому отпуску, без минимального порога часов.

Хотя первые 10 дней этого расширенного отпуска могут быть неоплачиваемыми (в течение которых работник может использовать начисленный оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, также предусмотренный Законом), работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск после десятого дня такого отпуска. Отпуск должен оплачиваться в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник должен работать, но не более 200 долларов в день (в совокупности 10 000 долларов).

Если необходимость в использовании этого отпуска предвидится, работники должны уведомить работодателей о необходимости использования отпуска, насколько это практически возможно.

Как правило, FMLA требует, чтобы сотрудники, которые берут соответствующий отпуск, были восстановлены на той же или аналогичной должности по возвращении из отпуска. Однако работодатели с численностью менее 25 сотрудников не обязаны предоставлять права восстановления по расширенным квалификационным причинам для отпуска, если: (1) должность, которую сотрудник занимал в начале отпуска, не существует из-за условий, которые влияют на занятость и вызваны: чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения в период отпуска, (2) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности, (3) эти разумные усилия терпят неудачу, и работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной для через год по истечении 12 недель после начала отпуска работника или даты окончания отпуска, соответствующей требованиям.

Министр труда уполномочен издавать правила, исключающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи из расширенного требования FMLA. DOL также поручено издать правила, освобождающие малые предприятия (работодатели с менее чем 50 сотрудниками), где предоставление отпуска может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.

Это экстренное расширение FMLA вступает в силу через 15 дней после вступления в силу (2 апреля 2020 г.) и действует до 31 декабря 2020 г.

Налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни

В целях уменьшения финансового бремени дополнительных отпускных пособий (по крайней мере, для тех работодателей, которые выживают до уплаты налогов), Закон предусматривает возмещаемый налоговый кредит на заработную плату, равный 100 процентам оплачиваемого работодателем отпуска по болезни, оплачиваемого работодателем за каждый календарный квартал. . Налоговый вычет разрешается против части налогов, взимаемых работодателем, на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Подробнее о том, как это будет работать, читайте в статье «Так работают налоговые льготы FFCRA по оплачиваемым отпускам».«

Но существует ограничение на оплачиваемый отпуск по болезни в отношении сотрудников, которые должны самоизолироваться, получить диагноз или соблюдать рекомендации по самоизоляции. Для оплачиваемого отпуска по болезни по этим причинам сумма кредита ограничена 511 долларами в день. Для сумм, выплачиваемых сотрудникам, ухаживающим за членом семьи или ребенком, школа или место опеки которого были закрыты, сумма кредита ограничена 200 долларами в день. Общее количество дней, учитываемых на одного сотрудника, не может превышать 10 дней по сравнению с общим количеством дней, учитываемых для всех предшествующих календарных кварталов.

Самозанятые лица также имеют право на возврат подоходного налога, если налогоплательщик должен самоизолироваться, получить диагноз или выполнить рекомендацию по самоизоляции в отношении коронавируса. Для правомочных самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, возмещаемый налоговый кредит также ограничен. Для самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, налоговый кредит также ограничен.

Налоговые льготы действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Налоговые льготы на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон также предусматривает возмещение налога на заработную плату в размере 100 процентов отпуска по семейным обстоятельствам, оплачиваемого работодателем за каждый календарный квартал. Налоговый вычет разрешается против части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем. Сумма квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, учитываемая для каждого сотрудника, не превышает 200 долларов в день и 10 000 долларов за все календарные кварталы.

Частные предприниматели также имеют право на возврат подоходного налога.

Эти налоговые льготы также действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Закон предоставляет 1 миллиард долларов в качестве помощи государственным программам компенсации по безработице при условии, что штат: (1) отказывается от любого периода ожидания; (2) отказывается от требований о поиске работы для сотрудников, непосредственно пострадавших от COVID-19, в связи с заболеванием на рабочем месте или указанием представителя общественного здравоохранения изолировать или поместить на карантин; и (3) не взимает плату со счетов работодателя за эти льготы, связанные с COVID-19.

Закон также требует от каждого штата улучшить доступ к пособиям, включая обеспечение как минимум двух способов подачи заявления (по телефону, через Интернет и лично). В то время как социальное дистанцирование поощряется, если не является обязательным, маловероятно, что «личное» будет предпочтительным методом. Теоретически телефонный доступ может быть особенно полезен кандидатам с ограниченным знанием английского языка или ограниченным цифровым доступом. Ни слова о «личном контакте». План Б », когда веб-сайты перегружены и выходят из строя, телефонные линии забиты или когда государственные служащие сами страдают.

Закон предписывает Министерству труда предоставлять штатам техническую помощь в реализации и расширении программ совместной работы, которые в настоящее время существуют в 28 штатах. Эти программы предусматривают компенсацию потери заработной платы при сокращении рабочего времени, а не при полной потере работы.

При увольнении с работы работодатели теперь должны будут предоставить уведомление о наличии пособия по безработице, используя типовое уведомление, которое будет разработано Министерством труда.

Дополнительная информация

Часто задаваемые вопросы о приближающемся новом законе штата

12.17.20

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

В целом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года. Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях , выручка работодателей:

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

В: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

A: Нет. Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

В: Мы — компания, зарегистрированная в Нью-Йорке, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на участие в программе NYPSL?

A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на участие в программе NYPSL.

Начисление отпуска

В: Как рассчитать начисления для наемных сотрудников, таких как сотрудники, подпадающие под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников.Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону. Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

Вопрос: Можем ли мы установить период ожидания на способность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

А: Нет.Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника. Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с использованием метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с использованием метода начисления.

В: Сколько уведомлений сотрудник должен направить перед использованием отпуска?

A: NYPSL не требует определенного уведомления или сроков. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска.В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема. Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить сотруднику возможность работать из дома, если они могут это сделать.Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время отсутствия на рабочем месте.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня по расписанию.Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск. Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинских или иных подтверждений права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

A: Нет. Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.

Политики

В: Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом.Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требования к начислению, переходу и использованию. Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика PTO, в которой не выделяются отпуска по болезни.Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Q: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( например, неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или регулярный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченная политика PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону. Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В: Мы не хотим отслеживать начисление отпуска по болезни.Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года. Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

В: Если мы заблаговременно загружаем отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее оплатить пропорционально установленную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник получит на основании ожидаемого количества часов работы, с помощью норма начисления одного часа больничного листа за каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

В: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

В: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может использовать в любом календарном году до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение действия

В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпуске

Вопрос: Мы — работодатель Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не отменяет Закон штата Нью-Йорк о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

В: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что остается много ключевых вопросов, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию.Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Earned Sick Time & Families First Coronavirus Response Act

Во время этой пандемии есть хорошие новости для работодателей и сотрудников малого бизнеса.18 марта 2020 года президент подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который предусматривает различные формы оказания чрезвычайной помощи. Закон повлияет на работодателей, потребовав оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам для работников, которым может потребоваться перерыв, если они или член их семьи инфицированы вирусом. Это отличная новость для сотрудников, работа которых не предусматривает оплачиваемого отпуска по болезни.

Первая часть отпуска, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, предоставляет работникам до двух недель отпуска по болезни, оплачиваемого их работодателем из расчета 100% от обычной заработной платы работника, но не более 511 долларов в день.Сотрудники могут взять этот отпуск, если они не могут работать, потому что они заразились COVID-19, если они обращаются за лечением от симптомов COVID-19 или если они подвергаются либо постановлению правительства о карантине, либо рекомендации поставщика медицинских услуг о самоизоляции. Отпуск также доступен, если сотрудник ухаживает за кем-то, на кого распространяется карантин, или если школа или детский сад их ребенка закрылись, и сотрудник должен оставаться дома, чтобы ухаживать за ребенком. Обратите внимание, что в этих обстоятельствах работнику платят в размере 2/3 от его обычной ставки, а максимальная дневная ставка составляет 200 долларов.

Вторая часть отпуска, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, предусматривает дополнительные десять недель оплачиваемого отпуска сверх первых двух недель отпуска по болезни, если сотруднику требуется дополнительный отпуск, потому что школа или детский сад его ребенка остаются закрытыми из-за COVID- 19. Отпуск может быть неоплачиваемым в течение первых двух недель, так как он будет покрываться отпуском по болезни, описанным выше. Отпуск за оставшиеся десять недель должен быть оплачен в размере не менее 2/3 обычной ставки заработной платы работника, но не более 200 долларов в день.Этот отпуск также предоставляется только тем сотрудникам, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней. Сотрудники смогут воспользоваться этими отпусками до 2 апреля 2020 года.

Теперь, согласно Закону штата Массачусетс о заработанном больничном времени (MESTL), большинству сотрудников разрешено зарабатывать до 40 часов в год отпуска по болезни для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей. Сотрудник получает больничный в зависимости от количества часов, которые он проработал. Работники должны заработать как минимум один час оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Все работодатели должны указывать оплачиваемое время по болезни, но только работодатели с 11 или более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое время по болезни. Более мелкие работодатели также должны указывать заработанное время по болезни, но оно может быть неоплачиваемым. Если у вас есть право на отпуск по FFCRA и отпуск по болезни в штате Массачусетс, вы можете выбрать сначала отпуск по системе FFCRA и сохранить отпуск по болезни в штате Массачусетс для дальнейшего использования.

Штат Нью-Йорк Рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы в отношении закона об оплачиваемых отпусках по болезни

3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк ввел в действие закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке.Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск в этот день, право на использовать отпуск в соответствии с законом начинается 1 января 2021 года. Министерство труда опубликовало руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

Календарный год

• Для целей расчета общей численности сотрудников и определения требований к отпуску работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».”
• Для определения использования сотрудником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Право на начисление и использование отпуска

• Закон распространяется на всех сотрудников частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
• В то время как не распространяется на сотрудников федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления, распространяется на сотрудников чартерных, частных школ и некоммерческих организаций.
• После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 года могут использовать накопленный отпуск.
• Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
• Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, в течение которых они физически работают в штате Нью-Йорк.
• Часто задаваемые вопросы подтверждают, что закон требует, чтобы «работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставляли] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году.В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года». Однако в часто задаваемых вопросах и руководстве ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут принять консервативный подход и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Ставка заработной платы

• PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника. Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
• Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы работника за часы PSL.
• Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

Фронтальная загрузка и переноска

• Работодатели могут заблаговременно работать по болезни в начале календарного года. Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
• Как правило, работодатель должен разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (в зависимости от обстоятельств) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

Заявление об отпуске по болезни

• Работник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить в устной или письменной форме.
• При условии, что сотрудники представят уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования к минимальному сроку уведомления не установлены.

Коллективные договоры

• Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или позднее, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону PSL и CBA « прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

Учет и уведомление

• В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
• Заработная плата должна включать в себя количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником на еженедельной основе.
• По запросу работника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
• Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
• PSL — это отдельная и дополнительная льгота к карантинному отпуску для сотрудников, подпадающих под действие предупредительного или обязательного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
• Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

Штрафы

• Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы, подлежащей выплате ».

Следующие шаги для работодателей штата Нью-Йорк

Работодатели штата Нью-Йорк могут рассмотреть следующие меры:

• пересмотр действующих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
• для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, предпринимая шаги по отслеживанию накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г .;
• обеспечение того, чтобы политика и политика в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
• пересмотр практики расчета заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
• отслеживает и анализирует материалы, публикуемые Министерством труда штата Нью-Йорк, на предмет соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
• обучение руководящих и управленческих сотрудников, а также специалистов по кадрам требованиям закона.

Штат Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни ⋆ Campolo, Middleton & McCormick, LLP

Обновленное руководство было выпущено штатом Нью-Йорк 20 января 2021 г. Подробнее читайте здесь.

3 апреля 2020 года, во время пика пандемии COVID-19, штат Нью-Йорк ввел обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, в рамках бюджета штата на 2020–2021 годы [1]. Новые положения об отпусках, вносящие поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк [2], вступают в силу 30 сентября 2020 года.Рекламируемый как «самый надежный оплачиваемый отпуск по болезни в стране», закон предусматривает различное количество отпусков по болезни в зависимости от размера и дохода работодателя [3], при этом работник восстанавливается на той же должности, с той же оплатой и условиями найма. по возвращении на работу.

Всем работодателям Нью-Йорка следует ознакомиться с положениями, кратко изложенными ниже, и соответствующим образом пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков.

Сколько требуется оплачиваемого отпуска по болезни?

Размер оплачиваемого отпуска по болезни (по обычной ставке оплаты труда работника) зависит от размера работодателя в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) и чистой прибыли за предыдущий налоговый год.

• Предприятия с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
• Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, начиная с 30 сентября 2020 г. или в первый день работы. Однако использование работником необходимого отпуска по болезни может быть ограничено до 1 января 2021 года. В качестве альтернативы работодатели могут выбрать предварительную оплату необходимого времени в начале календарного года.

Будет ли перенесено неиспользованное начисленное время?

Любая неиспользованная сумма начисления должна быть перенесена на следующий год; однако работодатели могут ограничить перенос до 40 часов (если у работодателя 100 или меньше сотрудников) или 56 часов (если у работодателя более 100 сотрудников).[4]

Неиспользованное время по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.

Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Отпуск по болезни можно использовать в неполные дни, но работодателям разрешается устанавливать минимальное количество часов, которое будет использоваться при времени не более четырех часов. Покрытые причины для взятия отпуска по болезни в соответствии с требованием включают:

• Уход, лечение, профилактика [5] или диагностика психических или физических заболеваний сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или требуется медицинская помощь; и
• Потребности, связанные с сотрудником или членом его семьи в отношении домашнего насилия, преследования, торговли людьми, сексуальных преступлений, приютов и программ обслуживания, планирования безопасности, переезда, участия в судебных разбирательствах или встречи с адвокатом, поставщиком социальных услуг, правоохранительными органами , записывая детей в школу или принимая другие меры предосторожности для себя или членов их семей.[6]

«Член семьи» включает ребенка или законного иждивенца сотрудника, супруга, сожителя, родителя, включая законного опекуна, брата или сестру, внука, бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Работодатели ограничены в том, какую информацию они могут запрашивать у сотрудника, запрашивающего отпуск по болезни, и не могут требовать от сотрудника чего-либо конфиденциального. [7]

Соответствие существующей политике

Работодатели могут предоставить более щедрую политику отпусков по болезни, если они пожелают, но эта политика должна применяться единообразно и сохраняться в письменной форме.

Компаниям, политика которых в отношении отпусков по болезни соответствует действующим требованиям города Нью-Йорк и / или округа Вестчестер, возможно, не потребуется вносить изменения, но было бы разумно пересмотреть текущие правила предоставления отпусков по болезни и другие правила отпусков, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их. с новыми юридическими требованиями в Нью-Йорке.

По мере приближения даты вступления в силу мы настоятельно рекомендуем всем работодателям Нью-Йорка ознакомиться со своими справочниками для сотрудников, политиками PTO и внутренними процедурами, чтобы убедиться в отсутствии противоречий между существующими политиками и новыми требованиями законодательства.Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом труда и занятости по телефону (631) 738-9100, если вам нужен пересмотр политики, капитальный ремонт или рекомендации по ее внедрению для вашего бизнеса.

[1] Все работники частного сектора в штате Нью-Йорк теперь подпадают под действие NYSPSL, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости, статуса освобожденного от сверхурочной работы и сезонного статуса. Сотрудники некоммерческих организаций также должны соблюдать закон. Работодатели за пределами штата должны предоставлять NYSPSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.

[2] Закон о труде штата Нью-Йорк §196-b.

[3] Согласно NYSPSL, размер отпуска по болезни, который должен предоставить застрахованный работодатель, определяется размером и чистым доходом работодателя в данном календарном году.

[4] Работодатели могут установить календарный год как любой 12-месячный период использования и начисления отпуска.

[5] Поскольку отпуск по болезни может использоваться для профилактической медицинской помощи, он покрывает пропуски на обычные медицинские приемы, такие как прием к стоматологу и окулисту, а также может покрывать пропуски из-за временного закрытия места деятельности работодателя в связи чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения.

[6] Необходимость в отпуске в связи с тяжелой утратой не является уважительной причиной согласно NYSPSL.

[7] Работодатели не могут требовать от сотрудников работать из дома или на дому вместо того, чтобы брать отпуск по болезни. Однако работодатель может предложить сотрудникам возможность работать из дома или на дому в качестве альтернативы использованию NYSPSL.