Заявление на несколько часов за свой счет образец: Заявление на отгул на несколько часов, образец

Отпуск на несколько часов на законных основаниях

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов. [/stextbox]

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.

).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е. В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.

07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Заявление на отгул на несколько часов: образец написания :: BusinessMan.ru

Написание заявления на отгул на несколько часов, образец которого предоставляется в кадровом отделе фирмы, является правом работника, который желает взять отпуск за свой счет по обстоятельствам или в счет переработанного сверхурочно неоплаченного времени. В зависимости от причин человек освобождается от работы с выплатой компенсации либо без нее.

В каких случаях можно просить отгул?

Заявление на отгул на несколько часов или в счет отработанного времени составляется сотрудниками компании для решения срочных неотложных дел. Когда речь идет о документе такого типа, то учитываются обстоятельства. Можно получить по закону отгул:

• в счет отпуска;
• за свой счет;
• за переработку, которая не была оплачена.

Чаще всего документально подтвердить переработку не удается. Первые два случая довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию. Они же и предоставляют образец заявления на отгул на несколько часов.

Законодательство и Трудовой кодекс

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день. Такого понятия, как отгул на несколько часов, не существует.

Есть только кратковременная форма отпуска в счет рабочего времени, но его нужно будет отработать либо оно уже заранее выработано.

Если говорить об использовании отпуска, то заявление пишется на дни по собственному желанию в счет общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отдых на несколько периодов. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна одна неделя из четырех или пяти полных.

Если нужно взять всего один-три часа, то лучше написать заявление на отгул на несколько часов в счет переработки либо с переносом отработки. Просто так за свой счет без отработки сложно взять свободный денек для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

Минимальный кратковременный отпуск

За свой счет дают также отпуск, который подразумевает неделю минимум.

В ТК РФ есть понятие отгула, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения. Следует заполнить необходимую форму, которую дает работник отдела кадров. Правила оформления можно посмотреть в образце заявления на отгул на несколько часов.

Также закон предусматривает указание причин, побуждений к оформлению необоснованного (незапланированного) отпуска.

Отгул как отпуск

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счет ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или отгул на несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. 106-107 ТК РФ. Там сказано, что в счет ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха, либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в проблемы, поскольку по несколько часов или дней отражать в табеле рабочее время слишком неудобно.

Правомерность взятия неоплаченных переработанных дней или часов

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения дел личного характера, таких как:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• срочная помощь родственнику;
• семейные обстоятельства.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договоренности с начальством. Также в Трудовом кодексе и обычно в договоре указано, что сотрудник фирмы имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить. Обосновать причину можно путем обращения в кадры или к начальству. В этом случае составляется служебная записка на отгул на несколько часов.

Заявление на получение выходного дня

Если вы не знаете, как правильно написать заявление на отгул на несколько часов, образец стоит заранее взять в отделе кадров, поскольку он может видоизменяться и выглядеть по-разному в каждой конкретной организации. Подготовьте справки и медицинское заключение, если это поможет убедить начальство в необходимости вашего намерения.

Иногда взять несколько часов необходимо для первичного обследования, чтобы пройти диагностику и узнать диагноз. Работодателя следует предупредить о сохранении места за собой в период отпуска, чтобы не потерять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом в вынужденное длительное лечение, а затем в декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка отчисляются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно вы хотите получить, какой вид отпуска и на какую статью ссылаетесь. От этого зависит, будут ли вам выплачивать деньги, сохранять место или давать иные льготы, например неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Особенности составления заявлений

Если вы не знаете, как написать отгул на несколько часов, составьте его в произвольной форме. Оно не имеет шаблонных бланков и чаще всего пишется в свободной форме. Возможно оформление заявления по образцу отгула на несколько часов, которое предоставляется кадровым работником по устному требованию сотрудника.

1. Заполняется «шапка» заявления, где указываются должности, имена и фамилии обеих сторон.
2. Описывается причина.
3. Указывается дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения личных проблем.
4. В заявление стоит включать официальные данные, которые желательно подтвердить документами или справкам.
5. Отгул можно считать оформленным, как только заявление подписано руководством.

Если документ не принят к учету специалистом по кадрам, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Если документ подписан даже в конце рабочего дня, этот день считается первым по счету, который входит в период отгула.

Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков. Также заявление следует писать за три-пять дней, поскольку отъезд в день написания заявления грозит срочным увольнением без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим в срочном порядке.

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки. Например, как писать отгул на несколько часов, если нужно отвести ребенка в поликлинику? Указывайте конкретные обстоятельства. Например, пишите: «Прошу предоставить мне четыре часа с 08:00 для посещения детского врача (Ф. И. О.) в медицинском учреждении (указать номер поликлиники).

Необходимость поместить родственника в больницу, привезти вещи, выехать для дачи показаний, освидетельствования является основанием, при котором положен отгул. В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребенок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит три дня отгула без сохранения выплат для посещения ребенка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребенок, и пишет следующее заявление: «Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение трех часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения, где проходит лечение мой малолетний ребенок (Ф. И. О.)».

При условии, что отгул можно взять заранее, например для ремонта отопительной системы, в нем следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счет отпуска это не войдет, поскольку не является основанием или вынужденной мерой, а незапланированный отпуск чаще всего не входит в общее число оплаченных дней. Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Ниже указан пример того, как написать заявление на отгул на несколько часов:

«Прошу Вас предоставить мне дополнительный день отдыха 13 июня 2013 года за работу в праздничный день 1 мая 2013 года, который не был оплачен по двойному тарифу, в связи с чем считаю, что мне положен отгул».

Выходные в счет отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «Прошу предоставить два календарных дня в счет оплачиваемого отпуска с 05.10.2018 по 06.10.2018».

При этом работодатель не сможет отказать вам, даже если следующие дни выходные. Однако и здесь следует соблюдать формальность:

1. Остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учета выходных за вычетом двух запрошенных дней.
2. Составить заявление нужно за три-четыре дня, чтобы кадровики смогли оформить приказ.

Если вы не знаете, как написать заявление на отгул на несколько часов, образец попросите у сотрудника фирмы, отвечающего за подсчет рабочего времени или оформление табелей.

Дополнительно многие работники берут за отработанные дни несколько часов отгула в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учета времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нем может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Помните, что работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные. Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день, либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, возмещая занятость двойным тарифом.

Важно! Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 8 марта или 23 февраля, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются. А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать, получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счет работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства. Трудовой кодекс говорит совершенно иное:

1. Отгул предоставляется при рождении ребенка, бракосочетании, смерти близких родственников.
2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включен в счет оплачиваемого.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на три дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то позже при проверке документов будет выявлена накладка. С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтобы потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении семейными обстоятельствами иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до пяти дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д. При этом лицо должно работать не менее шести месяцев на этой работе, если оно:

1. Не является в положении.
2. Не осуществляет уход за ребенком до достижения им трех лет.

Женщинам могут дать часы отгула или оплачиваемые выходные в счет отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на пять суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведется расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж. Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

1. Те, кто является донором и сдает кровь для нуждающихся – дается отгул на день, в день сдачи крови.
2. Донорская справка на постоянной основе – дается не более трех дней в год без сохранения оплаты.
3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены – до 14 дней отпуска.
4. Лица, которые работают по коллективному договору.
5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от трех до шести месяцев.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов от нескольких часов до пяти дней минимально, если они:

• участники ВОВ, общий отпуск которых составляет 35 календарных дней;
• работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
• жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
• работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
• пострадавшие военнослужащие – отгул до двух недель в год;
• совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или в договоре, оформленном при принятии на работу. Если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи нескольких часов или дней отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации лицу.

Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (без содержания) 2021

Работники довольно часто пользуются возможностью оформить отпуск за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы. Давайте рассмотрим, как оформить отпуск за свой счет и кто имеет право на него. Также сопоставим отпуск за свой счет (без содержания) с нормами Трудового кодекса РФ 2021.

Также смотрите:

Понятие отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты или отпуск без содержания/отпуск за свой счет – по сути, одно и то же понятие. Оно означает, что работнику предоставлен свободный день или несколько дней без оплаты.

Такой отпуск предоставляют всем сотрудникам по личным обстоятельствам в соответствии со ст. 128 ТК РФ.

Для ухода в отпуск работник должен написать заявление, а работодатель согласовать его и подготовить приказ на отпуск.

Работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. Однако есть отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель должен отпустить работника в отпуск за свой счет.

Рассмотрим их подробнее.

Обязанность предоставить отпуск без сохранения з/п

Для вашего удобства мы систематизировали основания оформления отпуска за свой счет:

Стоит отметить, что перечень случаев и категорий работников, приведенный выше, не исчерпывающий. Это подтверждают положения абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Срок отпуска без содержания

Что говорит ТК РФ о продолжительности отпуска за свой счет?

Часть 1 ст. 128 ТК позволяет работнику и работодателю договориться о продолжительности отпуска. Например, для государственных служащих законом установлен предельный срок, который составляет 1 год.

В случаях, описанных выше в таблице, работодатель не имеет права дать отпуск меньшей продолжительности, чем указал работник в своем заявлении. Увеличить число дней отпуска за свой счет по просьбе работника компания может, а вот не отпустить в отпуск – нет.

Частая ситуация, когда родитель просит предоставить ему отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка. Обычно это заявление от папы, который имеет право на отпуск в 5 календарных дней. Но по согласованию с работодателем он может уйти и в более продолжительный отпуск.

В РСВ работников в отпуске за свой счет показывают в общем количестве.

Отпуск на несколько часов

В жизни возникают ситуации, когда работнику нужен отпуск за собственный счет не на весь день, а лишь на несколько часов. По закону отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А как взять отпуск за свой счет на пару часов?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, сотрудник самостоятельно согласовывает с работодателем продолжительность такого отпуска. И вполне может быть ситуация, когда работник хочет задержаться на час-два, чтобы сходить на детский утренник. Руководитель приветствует такую ситуацию, т. к. в данном случае работает мотивация, и основную часть рабочего дня сотрудник будет на месте.

СОВЕТ

В случае предоставления такого отпуска у бухгалтера и кадровика могут возникнуть сложности с переводом часов отпуска в полные календарные дни и расчетом оставшихся часов работы для стажа. Поэтому рекомендуем работодателю разработать свои формы учетных документов по учету таких ситуаций и их оплате.

Здесь вы можете с нашего сайта бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (отгул) за свой счет на несколько часов:

Также возможна ситуация, когда работник по объективной причине не может вовремя появиться на работе. Например, прорвало трубу в квартире. В таком случае работодатель может пойти навстречу и оформить отпуск за свой счет задним числом. Когда сотрудник придет на работу после непредвиденной ситуации, он напишет заявление и будет оформлен приказ.

Итоги

Неоплачиваемый отпуск (или отпуск без содержания) предоставляют на основании заявления работника.

Есть отдельные категории сотрудников, которым работодатель не вправе по ТК РФ отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Как правильно написать заявление на отгул и подать его руководителю

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье https://otdelkadrov.online/9982-poryadok-predostavleniya-otgulov-za-neispolzovannye-dni-otpuska-v-drugih-predusmotrennyh-zakonom-sluchayah.

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Скачать образец заявления на отгул

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Как попросить больше часов на работе (с советами, шаблоном и примером)

Многие компании платят сотрудникам в зависимости от количества часов, которые они работают. Компании, которые платят сотрудникам зарплату, часто ожидают, что сотрудники будут работать определенное количество часов, но фактические часы работы сотрудника не влияют на их зарплату. Однако компании с почасовой оплатой сотрудников платят сотрудникам только за точное количество часов, которые они работают, а это означает, что сотрудники с большим количеством часов часто зарабатывают больше денег. В этой статье мы обсудим, почему вы можете попросить больше часов и советов и как попросить больше часов на работе, и включим шаблон и пример письма, чтобы попросить больше часов.

Связано: Почасовой работник: определение и способы оплаты

Зачем просить больше часов на работе

Люди просят больше часов на работе по разным причинам. Некоторые просят больше часов по личным причинам. Это может включать в себя отсутствие достаточного количества часов для оплаты расходов на проживание или желание получить дополнительный доход, чтобы сэкономить на дополнительных расходах.

Другие просят больше часов по личным причинам. Если вы попросите больше часов на работе, это может показать, что вы получаете удовольствие от работы и стремитесь к успеху.Запрос на большее количество часов также может дать вам возможность получить больше обязанностей, потенциально помогая вам продвигаться по работе.

Связано: Как решить, является ли сверхурочная работа правильным вариантом для вас

Как попросить больше часов на работе

Просить больше часов на работе — сложный процесс. Когда просите вашего менеджера о дополнительных часах работы, важно проявлять профессионализм. Это включает в себя хорошее времяпрепровождение, правильное сообщение и уважительное отношение.

Вот несколько шагов, которые нужно выполнить, чтобы попросить больше часов на работе:

1. Докажите свою эффективность

Докажите, что вы хороший работник. Хорошо выполняйте свои задачи и ищите другие возможности, чтобы помочь своим коллегам и улучшить прибыль компании. Хорошая производительность при высоком уровне продуктивности и неизменно высокое качество работы могут отличить вас от других сотрудников.

2. Следите за своим графиком

Подумайте, почему вы хотите просить больше часов на работе.Если вы получаете меньше часов, чем обычно, всего за одну неделю, возможно, вам лучше подождать, чтобы попросить больше часов, поскольку это может быть разовым явлением. Следите за своим расписанием в течение нескольких недель, чтобы следить за изменениями в получаемых вами часах. Если количество получаемых вами часов продолжает уменьшаться, а не увеличиваться, возможно, пришло время попросить больше часов.

Связано: Сколько часов в неделю — неполный рабочий день?

3. Оцените свою производительность

Оцените свою производительность труда.Подумайте о своей способности выполнять свои задачи и о своей истории посещаемости. Оцените свою производительность с точки зрения вашего менеджера и попытайтесь определить, сочтут ли они вашу работу достаточно, чтобы оправдать выделение вам большего количества часов.

4. Обдумайте решения

Проанализируйте текущее состояние вашей компании. Ищите потенциальные проблемы внутри компании. Разработайте потенциальные решения, которые вы сможете предложить своему руководителю, и определите, как компания, предоставляющая вам больше часов, повысит ценность компании.

5. Спросите время

После того, как вы определите, как вы хотите попросить вашего менеджера о дополнительных часах, попросите о встрече с ним. Попросите их встретиться с вами и кратко объясните, почему вам нужно больше часов. Например, вы можете попросить своего руководителя встретиться с вами, чтобы обсудить возможность принятия на себя дополнительных обязанностей.

6. Сделайте запрос

Поговорите со своим менеджером о своем желании увеличить количество часов. Подчеркните свою страсть к своей работе и поделитесь своими потенциальными решениями.Объясните, что вы чувствуете, что получение большего количества обязанностей и времени может помочь вам помочь компании добиться успеха. Хотя это не должно быть в центре вашего запроса, вы можете указать личные данные о том, как вы хотите увеличить количество часов, например, о том, что вам нужно больше часов, чтобы сэкономить на первоначальном взносе на дом или покрыть стоимость обучения.

Некоторые менеджеры могут предпочесть, чтобы вы отправили запрос в письменной форме. Напишите письмо или электронное письмо, указав те же вопросы, как если бы у вас было личное обсуждение. Убедитесь, что письмо формальное, но краткое.

7. Поблагодарите своего менеджера

Поблагодарите своего менеджера за потраченное время и за выслушивание вашего запроса. Важно помнить, что они могут не сразу дать вам ответ. Заверьте их, что вы готовы дождаться ответа, и подчеркните, что вы им благодарны.

Советы

Вот несколько советов, которые помогут вам просить больше часов на работе:

Спросите отзыв

Спросите своего менеджера о мнении о вашей работе.Учитывайте их отзывы и корректируйте свою работу на рабочем месте. Улучшайте все, что они предлагают, прежде чем просить больше часов.

Связано: Как запросить обратную связь

Сосредоточьтесь на решениях

Сосредоточьтесь на потенциальных преимуществах того, что ваш работодатель даст вам больше часов. Предложите им возможные решения текущих рабочих проблем и подчеркните ценность, которую вы приносите. Это важно, чтобы убедить вашего менеджера в том, что работодатели должны изменить свой бюджет и тратить больше денег, чтобы дать вам больше часов.

Каждый день приходить вовремя

Каждый день приходить на работу вовремя. Это производит хорошее впечатление. Это показывает, что вы надежны и уважаете время своего работодателя.

Будьте позитивными

Будьте позитивными, когда просите больше часов на работе. Сосредоточьтесь на ценности, которую вы можете предоставить компании, на том, почему вам нравится работа, и на своем желании делать больше. Вы можете сформулировать свой запрос следующим образом:

«Мне нравится моя работа, и мне очень нравится, когда я могу помочь клиентам найти идеальный продукт или подарок.Я хотел бы иметь возможность сделать больше. Есть ли дополнительные часы? »

Будьте терпеливы

Важно проявить понимание и терпение, прося больше часов на работе. Менеджерам может потребоваться время, чтобы найти способ дать вам больше часов или обязанностей. Однако пока вы ждете, продолжаете доказывать свои способности и показывать хорошие результаты, чтобы продемонстрировать, почему вы заслуживаете большего количества часов

Будьте гибкими с учетом вашей доступности

Будьте гибкими со своим графиком на работе.Покажите свою приверженность своему работодателю и свою надежность, проявив готовность работать любые смены, особенно те, которые могут не понравиться другим людям. Это показывает вашему работодателю, что они могут положиться на вас, и вы можете быть их первым выбором в течение дополнительных часов, когда они доступны.

Шаблон

Вот шаблон, который поможет вам написать электронное письмо или письмо с просьбой о дополнительном рабочем времени:

[Дата]

[Имя менеджера]
[Название компании]
[Адрес компании]
[Город, штат и почтовый индекс]

Уважаемый [менеджер],

[Начните свое письмо с благодарности менеджера за прочтение письма.Определите, насколько вам нравится ваша работа. Завершите запрос, чтобы получить больше возможностей и часов.]

[Предоставьте дополнительную информацию о вашем текущем расписании и часах, которые вы надеетесь получить вместо этого. Включите информацию о том, чего вы хотите достичь с помощью дополнительных часов. Подчеркните ценность, которую вы приносите для компании.]

[Еще раз поблагодарите менеджера за их время и внимание. Включите призыв к действию, чтобы связаться с вами с дополнительной информацией или вопросами. Сообщите им, что вы с нетерпением ждете от них ответа.]

[Заключительное заявление, например, С уважением или С уважением],

[Ваше имя]
[Ваша должность на работе]
[Название компании]
[Ваш номер телефона]

Пример

Вот образец электронного письма или письмо с просьбой о дополнительных часах работы:

29 марта 2021 года

Бет Чарльз
Семейная мебельная компания
5678 Прейри-стрит
Сент-Луис, штат Миссури, 63129

Уважаемая Бет,

Спасибо за вашу готовность рассмотреть мою просьбу.Я ценю ваше время и люблю работать продавцом в компании Family Furniture. Моя страсть к работе с этой компанией, поэтому я пишу вам о возможности взять на себя больше обязанностей и работать больше часов.

В настоящее время я работаю неполный рабочий день в компании Family Furniture Company, и обычно я работаю от 15 до 25 часов в неделю, причем большую часть времени я работаю в будние дни. Однако я бы хотел работать от 30 до 35 часов в неделю и хотел бы работать несколько выходных в месяц. Я постоянно фиксирую хорошие высокие показатели продаж и часто выбираю смены по выходным, когда другим нужно свободное время.Я считаю, что увеличение рабочего времени и корректировка расписания могут помочь увеличить общую прибыль магазина.

Еще раз спасибо за ваше время, и я ценю ваше внимание. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Саманта Бейли

Руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

1. Концентратор
2. Отчеты
3. 6 шагов к созданию отчета о расходах: руководство для малого бизнеса

У нового малого бизнеса может не быть большого количества расходов, которые нужно отслеживать.Но по мере вашего роста ваши расходы умножатся. Вам нужно будет отслеживать, сколько вы тратите, с помощью формы отчета о расходах.

Отчет о расходах также поможет вам подготовиться ко времени уплаты налогов. Согласно The Balance, многие расходы могут быть вычтены из общей суммы задолженности.

Создание собственного отчета о расходах не должно быть сложной задачей. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как быстро и легко составить собственный отчет о расходах.

Не знаете, что такое отчет о расходах? В этой статье содержится прямое определение и обсуждается, почему отчеты о расходах важны для малого бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон (или программное обеспечение)

Чтобы составить отчет о расходах, вы должны использовать либо шаблон, либо программу для отслеживания расходов. Составление отчета о расходах с нуля может занять много времени.

Чтобы создать отчет о расходах в Excel, PDF, Word или других популярных программах, вам необходимо скачать шаблон. Вот несколько вариантов:

Настройте шаблон, указав название вашей компании, диапазон дат, по которому вы составляете отчет, и свое имя.

Чтобы сэкономить время по мере роста вашего бизнеса (и количества расходов), вам нужно перейти на программное обеспечение для отслеживания расходов. Свяжите свой бизнес-банковский счет, чтобы расходы добавлялись по мере вашего продвижения. Или используйте соответствующее приложение, чтобы сфотографировать бумажные квитанции по мере их получения.

Вот образец отчета о расходах, созданный с помощью FreshBooks:

Источник: FreshBooks

2. Редактировать столбцы

В отчетах о расходах FreshBooks есть стандартные столбцы, которые вы можете использовать для адаптации шаблона отчета о расходах, если это необходимо.Столбцы:

• Дата: когда товар был куплен
• Продавец: где был куплен товар
• Клиент: для какого клиента был куплен товар
• Проект: для какого проекта товар был куплен
• Учетная запись: на укажите клиента или проект
• Автор: купивший товар
• Примечания: примечания для объяснения расходов
• Сумма: стоимость расходов

В столбцах должны отражаться общие расходы вашего бизнеса.Если вы регулярно водите клиентов на кофе или ужин, вам нужна колонка «Поездки и питание». Если вы управляете транспортным средством в служебных целях, вам понадобится столбец «Расходы на легковые и грузовые автомобили», согласно данным The Balance.

В отчетах о расходах можно разделить расходы по налоговым категориям, например по арендной плате. Это связано с тем, что IRS позволяет компаниям заявлять о некоторых расходах в качестве вычетов и просит их разбить итоги по категориям (в этой статье есть дополнительная информация).

К этим категориям относятся:

• Реклама
• Расходы на легковые и грузовые автомобили
• Программы выплаты пособий сотрудникам
• Страхование
• Проценты
• Ипотека
• Офисные расходы
• Пенсии и планы участия в прибылях
• Аренда или аренда 902 и техническое обслуживание
• Налоги и лицензии
• Поездки и питание
• Коммунальные услуги
• Заработная плата

3.Добавить расходы с разбивкой по статьям

Добавьте каждый расход в новую строку, обязательно заполняя как можно больше информации. Обязательно укажите, на какого клиента и на какой проект рассчитаны расходы, чтобы обеспечить точное отслеживание.

Введите свои расходы в хронологическом порядке, чтобы в конце были самые последние расходы. Добавьте сумму каждого расхода, включая налог.

4. Сложите общую сумму

Каждая категория содержит промежуточный итог в отчете о расходах, а затем общую сумму всех расходов. Вы можете добавить эту функцию в свой шаблон отчета о расходах, если хотите, чтобы лучше видеть, как вы тратите в каждой категории.

Затем найдите сумму. Учитывайте все предыдущие излишки или недоплаты, если вы возмещаете сотруднику.

5. При необходимости приложите квитанции

Сотрудникам, подающим отчеты о расходах на возмещение, необходимо обязательно приложить квитанции для обоснования своих требований. При печати отчета о расходах прикрепите квитанции к листу бумаги для принтера и сделайте ксерокопии, чтобы сохранить оригиналы.

При подаче отчета о расходах в электронном виде отсканируйте квитанции и прикрепите их в виде файлов.Только в этом случае сотруднику может быть выплачена компенсация.

Даже если вы являетесь владельцем компании, составляющим отчет о расходах для отслеживания расходов, вам необходимо сохранять соответствующие квитанции или счета. Если вы вычитаете свои расходы по налогам, вам нужна резервная копия на случай проверки, согласно The Balance.

6. Распечатайте или отправьте отчет

Теперь ваш отчет о расходах готов. Во-первых, дважды проверьте свою работу, особенно цифры и общую сумму.

Программа для отслеживания расходов может экспортировать ваш отчет в Excel, чтобы вам было проще распечатать его или поделиться им.

Люди также спрашивают:

Что находится в отчете о расходах?

Отчет о расходах обычно представляет собой электронную таблицу. В таблице расходов обычно можно найти следующие элементы:

• Название компании
• Ваше имя
• Диапазон дат или период времени
• Столбцы, такие как дата, описание или объяснение, код, столбцы категорий, такие как «топливо или пробег »
• Список расходов
• Промежуточный итог
• Итого
• Область, на которой менеджер должен подписывать свои расходы

Как создать ведомость расходов?

Отчет о расходах аналогичен отчету о расходах.Чтобы создать отчет о расходах, выполните указанные выше действия.

Вкратце, шаги для создания листа расходов:

• Выберите шаблон или программу для отслеживания расходов
• Отредактируйте столбцы и категории (например, аренда или пробег) по мере необходимости
• Добавьте подробные расходы с расходами
• Сложите итог
• Прикрепите или сохраните соответствующие квитанции
• Распечатайте или отправьте отчет по электронной почте

Как управлять своими расходами в Excel?

Создание электронной таблицы отчета о расходах в Excel — простой способ управлять своими расходами.

У вас есть несколько вариантов. Вы можете скачать шаблон отчета о расходах в Excel. В Microsoft Office есть отличный шаблон для Excel. Он имеет типичные категории деловых и командировочных расходов и автоматически рассчитывает общую сумму.

Вы также можете создать свою собственную электронную таблицу Excel с нуля:

1. Откройте новую электронную таблицу Excel
2. Напишите название вашей компании, отслеживаемый период времени и свое имя в верхних полях слева.
3. Оставьте одну строку черной.Создайте столбцы для категоризации информации о ваших расходах. Стандартные столбцы слева направо включают расходы, тип, дату и сумму.
4. Составьте список своих расходов, от самых недавних до самых последних
5. Сложите все расходы и укажите сумму внизу. Напишите рядом с ним «Итого».
6. Распечатайте или отправьте по электронной почте отчет о расходах

---

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Когда вы планируете переехать в новый район и вам нужно найти работу в другом городе, важно быть осторожным, как вы обрабатываете всю эту информацию в сопроводительном письме.Менеджеры по найму часто ищут людей в непосредственной близости, и вы не хотите упускать возможность только потому, что в настоящее время вы живете за пределами их района. Читайте дальше, чтобы узнать, как упомянуть переезд, когда вы пишете сопроводительное письмо.

Если вы подаете заявку на руководящую должность или на работу с нехваткой квалифицированных кандидатов, у вас есть хорошие шансы, что вас рассматривают для работы, даже если вы в настоящее время проживаете в другом месте. Однако, если вы подаете заявку на должность низкого или среднего уровня, где может быть много квалифицированных соискателей, которые уже проживают в этом районе, вы рискуете оказаться отобранным, если подадите документы с адресом за пределами города.

Работодатели с большей вероятностью будут рассматривать кого-то, кто уже будет в этом районе, поэтому им не придется иметь дело с логистикой и расходами по переезду нового сотрудника.

Вам необходимо правильно сформулировать сопроводительное письмо, чтобы ваше заявление могли рассмотреть потенциальные работодатели, даже если вы в настоящее время проживаете за пределами их региона.

Прежде всего, сосредоточьтесь на своей квалификации для работы, а не на том, где вы живете. Во-вторых, четко дайте понять, что вы планируете переехать на новое место.

Наконец, если ваш бюджет позволяет, вы можете упомянуть, что вы более чем счастливы поехать за свой счет в их кампус или офис на личное собеседование и что вы также планируете нести ответственность за свои собственные расходы на переезд.

Следует ли указывать свой адрес в резюме и сопроводительном письме?

Вы найдете консультантов по вопросам карьеры, которые посоветуют полностью опустить свой физический адрес в резюме и сопроводительном письме, потому что это может снизить ваши шансы на рассмотрение и из-за потенциальной кражи личных данных.Тем не менее, многие менеджеры по найму по-прежнему будут воспринимать такое упущение как «красный флаг», недоумевая, почему вы не указали свой адрес, даже если они отмечают, что последняя вакансия, упомянутая в вашем резюме, находится в 1000 милях от них. Пока опускание физических адресов в профессиональных резюме не станет обычным явлением, вероятно, лучше заранее сообщить свой текущий адрес и планы переезда.

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Обычно наибольшую выгоду вы получаете, если учитываете тот факт, что продвигаетесь вперед.Это даст понять, что вы подаете заявку не только как способ добраться до нового места. В конце концов, вашим главным обоснованием для подачи заявления на любую работу должен быть характер работы, а затем обращение к организации.

Вы можете упомянуть о том, что вы двигаетесь в начале сопроводительного письма или ближе к концу. Но в любом случае заявление, которое касается вашего интереса к самой работе, должно предшествовать любой ссылке на тот факт, что вы переезжаете.

Вариант 1: Упомяните об этом в начале письма

Этот тип заявления может быть включен в начале первого абзаца сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма с упоминанием переезда

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Dr.
Hometown PA 56789

Уважаемый г-н Адамс,

Я был очень взволнован, когда узнал о том, что компания Maximum Communications ищет помощника координатора по маркетингу. Я очень заинтересован в рассмотрении этой должности, поскольку она позволит мне применить свои навыки управления проектами, а также проявит мою страсть к планированию мероприятий.

Недавняя траектория роста в Maximum Communications, включая ваше последнее добавление Pepsi в качестве клиента, еще больше стимулировала мой интерес к подаче заявки на эту должность.

Мы с женой планируем переехать (или, что еще лучше, «переезжаем») в течение следующих двух месяцев в район Сиэтла, чтобы быть ближе к ее семье, поэтому время открытия этой вакансии идеальный.

Расширять

Вариант 2: Упомяните об этом в конце письма

Однако, возможно, лучший способ решить проблему переселения — это включить в последний абзац заявление, в котором упоминается поездка в этот район.Это а) позволяет вам сосредоточиться на работе и самой вашей квалификации в начале письма; и б) дает вам больше времени, чтобы дать понять, что работодатель не будет нести ответственность за ваши дорожные расходы, расходы на переезд или любые другие расходы.

Как упоминалось выше, организации обычно рассчитывают финансировать поездки и привлекать кандидатов из других мест для собеседования на руководящие и труднодоступные должности. Тем не менее, для получения дополнительных должностей начального уровня предпочтение может быть отдано местным кандидатам.

Пример

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Dr.
Hometown PA 56789

Уважаемый г-н Смит,

[. . .]

Я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить эту позицию. Я поеду в Сиэтл на конференцию (или чтобы найти квартиру или пообщаться с выпускниками местного колледжа) через две недели и буду готов встретиться в это время.Однако я также был бы рад поехать за свой счет на собеседование в удобное для вас время. Пожалуйста, знайте, что у меня также есть ресурсы, которые позволят мне переехать и начать работу сразу после приема на работу. Спасибо за ваше время, внимание и предстоящий ответ.

Расширять

Просмотрите образец письма с упоминанием переезда

Это пример сопроводительного письма, в котором упоминается переезд. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Просмотреть образец письма с упоминанием переезда (текстовая версия)

Susan Jones
111 Oak Street
Anytown, MA 02222
555-222-3333
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Г-н Джеймс Редстоун
Управляющий директор
GRE Enterprises
222 Маркет-стрит
Сан-Диего, Калифорния 20165

Уважаемый мистер Редстоун,

Я с большим интересом узнал о вакансии координатора продаж в GRE Enterprises от моего руководителя Джеймса Грея.Он предложил мне связаться с вами напрямую, так как мы обсуждали мою следующую возможность карьерного роста и предстоящий переезд моей семьи в район Сан-Диего.

В ABC мой вклад в отдел продаж хорошо задокументирован. Мои продажи постоянно превышали мои цели на двузначные цифры, а рейтинг удовлетворенности клиентов поддерживался на самом высоком уровне. Мои организационные и коммуникативные навыки позволили мне занять лидирующую позицию среди сотрудников начального уровня.

Как вы знаете, ABC — это компания, аналогичная GRE по размеру и сфере деятельности.Глядя на мою следующую должность, я считаю, что возможность продолжить свой карьерный рост в продажах в вашей группе будет прекрасной возможностью помочь сделать вашу компанию еще более успешной.

В ближайшие несколько месяцев я несколько раз поеду в Сан-Диего и буду рад встретиться с вами в удобное для вас время, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в вашу команду продаж.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Сьюзан Джонс (подпись на бумажном носителе)

Сьюзан Джонс

Расширять

Управление гибким графиком работы

Обзор

Пандемия COVID-19 привлекла внимание к гибкости рабочего графика, особенно удаленной работы.Поскольку многие штаты издают приказы о домохозяйствах и разрешают только основным предприятиям сохранять свои физические адреса открытыми, неподготовленные работодатели были вынуждены внедрять гибкие варианты работы на лету. См. Коронавирус делает работу из дома новой нормой и полные результаты опроса: удаленная работа во время COVID-19.

По мере отмены приказов о социальном дистанцировании и возобновления работы предприятий запросы сотрудников на гибкий график и условия удаленной работы станут частью новой нормы. Теперь, когда многие работодатели на собственном опыте убедились, насколько успешной может быть удаленная работа для их организаций или как можно использовать часы работы, отличные от обычных с 9 до 5, без ущерба для производительности, предложение гибких графиков работы стало более обычным явлением.

Даже в отсутствие пандемии гибкий график работы может улучшить набор и удержание сотрудников, усилить организационное разнообразие, способствовать этичному поведению и помочь усилиям организации по обеспечению социальной ответственности. Работодатели могут сэкономить на расходах, улучшить посещаемость и производительность, а также повысить вовлеченность сотрудников. См. Повышение гибкости рабочего места для вовлечения и повышения производительности.

Взвешивая возможности и проблемы

Many U.Теперь рабочие S. считают, что баланс работы и личной жизни и гибкость являются наиболее важными факторами при рассмотрении предложений о работе. Фактически, 81 процент сотрудников заявили, что были бы более лояльны к своим работодателям, если бы у них были гибкие варианты работы, согласно опросу 2020 года, проведенному FlexJobs.

Однако предложение гибкого рабочего графика может повлечь за собой смену парадигмы для организаций, особенно небольших, которые могут не иметь критической массы технологий, бюджета, управления и конкурентоспособной гибкости, необходимой для широкого использования гибких рабочих схем.

Возможности

Гибкий график работы предлагает многочисленные преимущества как работодателям, так и работникам. К таким льготам относятся:

• Помощь в подборе персонала.
• Повышение морального духа рабочих.
• Управление посещаемостью сотрудников и сокращение прогулов.
• Повышение удержания хороших рабочих.
• Повышение производительности.
• Создание лучшего баланса между работой и личной жизнью работников.
• Минимизация вредного воздействия на глобальную экологию.Определенные гибкие условия работы могут способствовать усилиям по обеспечению устойчивости за счет сокращения выбросов углерода и «следа» на рабочем месте с точки зрения создания новых офисных зданий.
• Обеспечение непрерывности бизнеса в чрезвычайных обстоятельствах, таких как погодная катастрофа или пандемия.

См. Гибкость рабочего места, необходимая для бизнеса, говорит спикер.

Общекорпоративная политика Unilever разрешает более 100 000 сотрудников — всем, кроме производственных рабочих, — работать в любое время и в любом месте, если они отвечают потребностям бизнеса.При составлении экономического обоснования политики руководство определило следующие преимущества:

• Поездки. Технология конференц-связи, такая как Skype, сократит командировочные расходы.
• Технологии. Модернизация технологий поможет компании сохранить конкурентоспособность и сделать бренд Unilever лучшим местом для работы. Затраты будут компенсированы другой экономией.
• Недвижимость. Кабины и офисы будут преобразованы в помещения общего пользования, что снизит потребность в площадях на 30 процентов.Сайты будут преобразовываться постепенно по истечении срока аренды.
• Здоровье. Фитнес-центр на территории повысит удовлетворенность сотрудников, поможет снизить заболеваемость и сократить расходы на страхование.
• Баланс работы и личной жизни. Расширение прав и возможностей работников улучшит баланс между работой и личной жизнью. Рейтинги удовлетворенности вырастут, и набор сотрудников упростится.
• Устойчивое развитие. Сокращение командировочных расходов, расходов на электроэнергию в офисе и бумажной волокиты снизит воздействие на окружающую среду.
• Удержание и участие. Гибкость повысит ценностное предложение работодателя, улучшит удержание и поддержит разнообразие.

Проблемы

Менеджеры, которым поручено реализовать стратегические цели, связанные с гибким графиком работы, должны помнить о многих вещах:

• Обеспечение соответствия программ реальным потребностям / желаниям работников.
• Сосредоточение внимания на уникальных потребностях конкретных групп работников без создания второго класса работников и без участия в незаконном разрозненном обращении или разрозненной дискриминации воздействия.
• Широкое общение для достижения преимуществ гибкого графика работы.
• Соблюдайте осторожность при удалении программы, которая не работает или больше не актуальна для достаточного количества сотрудников. Любая потеря пособия может подорвать моральный дух, даже если им воспользовались всего несколько рабочих. Работодатели должны рассмотреть возможность постепенного отказа от непродуктивных программ.

Кроме того, управление переходом от традиционной рабочей среды к более гибкой рабочей среде может создать или привлечь внимание к различным управленческим проблемным точкам, таким как:

• Сопротивление высшего руководства изменениям.
• Вопросы контроля, особенно в части надзора за работой.
• Работа в команде с разрозненными участниками и сильно различающимся расписанием.
• Обеспечение безопасности персонала и данных.

Гибкость местоположения

Гибкость местоположения означает механизмы, которые позволяют сотрудникам работать удаленно с основного рабочего места. Удаленная работа / удаленная работа — наиболее распространенный тип местоположения гибкость. См. HR Страница центра ресурсов: удаленная работа.

Работа на дому

Работа на дому, также известная как удаленная работа или удаленная работа, предполагает использование компьютеров и телекоммуникационных технологий для преодоления ограничений, связанных с местом или временем на работе. В глобальной экономике физическое местоположение стало менее важным, чем эффективность операций. Удаленная работа может выполняться из дома, в центре удаленной работы, в самолете или автобусе.

Удаленная работа лучше всего подходит для работ, требующих независимой работы, небольшого личного взаимодействия, концентрации, измеримого рабочего продукта и мониторинга на основе результатов (а не на основе времени).Тем не менее, удаленная работа известна на рабочих местах — даже на должностях в сфере управления персоналом — которые не соответствуют этому шаблону.

Удаленная работа также может быть предложена в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Дистанционная работа стала широко распространенной практикой, и большинство организаций, которые ее разрешают, разрабатывать показатели для отслеживания рентабельности инвестиций. Удаленная работа часто включает эти три разных типа:

• Регулярная, повторяющаяся удаленная работа, например, когда сотрудник проводит каждый рабочий день или регулярно запланированные рабочие дни, работая из домашнего офиса или другого удаленного офиса.
• Краткая, эпизодическая удаленная работа, например, когда сотрудник пишет отчет или готовит электронную таблицу из домашнего офиса в нерабочее время или по выходным, или просто работает из дома, чтобы не отвлекаться.
• Временные или аварийные работы, такие как работа из дома для обеспечения непрерывности бизнеса в ненастную погоду, стихийное бедствие или событие, такое как политическая конвенция, которая вызывает значительные нарушения движения и парковки.

См. Контрольный список для подготовки к работе в чрезвычайных ситуациях.

Возможности. Компании, которые предоставляют своим сотрудникам возможность удаленной работы, сообщают о ее преимуществах в виде повышения производительности, снижения затрат, большего количества возможностей для поиска и удержания квалифицированного персонала и улучшения здоровья сотрудников,

Проблемы. Несмотря на свою полезность в самых разных ситуациях, удаленная работа создает проблемы как для работодателей, так и для сотрудников. Среди возможных недостатков для сотрудников:

• Отсутствие повседневного потока информации.
• Находиться вдали от центра деловой активности с точки зрения офисной политики, управления и интеллектуального брожения.
• Негативное влияние на карьерный рост и восприятие того, что сотрудники вне офиса не так доступны, как те, кто работает в традиционном офисе.
• Отвлечение супруга, детей, домашних животных и других людей на рабочем месте.
• Обостренное ощущение принадлежности к организации, когда компания виртуально присутствует в доме сотрудника.
• Ожидается, что вы будете доступны в нерабочее время.

С точки зрения работодателя, недостатки или дополнительные усилия, связанные с удаленной работой, могут включать:

• Установление установленных ожиданий, доверия и уникальных методов оценки, чтобы вести на расстоянии.
• Необходимость принятия стратегий и процедур, адаптированных к управлению удаленными работниками.
• Повышенные затраты на технологии и потенциальная уязвимость системы безопасности.
• Работа с недовольными работниками из-за того, что им не разрешено работать удаленно.
  

См .:

HR должен взвесить выгоды и недостатки организации удаленной работы

Технологии упрощают переход для новых удаленных сотрудников

Политики удаленной работы должны теперь подчеркивать гибкость

Телеработа в Калифорнии и пандемия Применить

Приглашение удаленных сотрудников на праздник

Гибридный режим работы

Многие сотрудники привыкли работать удаленно во время пандемии, и ожидается, что разделение времени между офисом и домом станет новой нормой, согласно отчету PwC , Пришло время переосмыслить, где и как будет выполняться работа.

По мнению некоторых экспертов, предоставление сотрудникам гибкости для работы из дома при сохранении некоторого личного сотрудничества — это будущее работы. Проведенный в марте 2021 года опрос более 700 работодателей США, проведенный Mercer, показал, что 87 процентов работодателей станут более гибкими после пандемии, и большинство из них планируют гибридную модель работы на месте / удаленной работы.

Гибридный подход имеет те же возможности и проблемы, что и модель полностью удаленной работы. Эффективное использование офисных помещений — еще одна проблема для работодателей, у которых сотрудники будут приходить и уходить в офис в разные дни.Некоторые работодатели внедряют технологии для управления занятостью, такие как онлайн-платформы или приложения для мобильных телефонов, которые позволяют работникам бронировать рабочее место, когда они хотят находиться в офисе. Термин «размещение в гостинице» означает, что надомники резервируют офис или рабочее место на время своей работы вместо того, чтобы назначать им постоянное рабочее место. Размещение в гостиницах может сократить потребности организации в офисных помещениях и сократить расходы. См. Тонкая настройка открытого офиса.

См .:

Работодатели запускают гибридные планы работы, выявляют препятствия на раннем этапе

Стратегии повторного открытия: узнайте, что многие будут продолжать работать удаленно

Что следует учитывать при переходе на гибридную рабочую модель

Программы Snowbird

Программы Snowbird позволяют сотрудникам в зимние месяцы перебраться в место расположения организации в более теплый регион.Отделение телемаркетинга или справочная служба поддержки могут быть физически расположены где угодно. Организация могла бы привлечь более качественную и большую рабочую силу (включая пожилых людей), если бы, например, у нее была программа, позволяющая сотрудникам проводить зимние месяцы, работая во Флориде или Аризоне. Аптечная компания CVS Caremark, в которой работает 200000 сотрудников в США, предлагает программу Snowbird, которая позволяет фармацевтам переезжать на юг в такие места, как Флорида, на зиму.

Гибкость расписания

Существует несколько типов гибкости расписания:

• Flextime.
• Сжатая рабочая неделя.
• Посменная работа.
• График неполного рабочего дня.
• Разделение работы.

Не все типы являются управляемыми или целесообразными для всех размеров и типов организаций, поэтому каждый работодатель, рассматривающий этот механизм, должен провести организационную оценку, чтобы определить, будет ли и какой вид гибкого расписания удовлетворять его потребности.

С точки зрения отрасли, HealthONE, альянс больничных служб, из Колорадо обнаружил, что гибкий график работы может предотвратить потерю сотрудников, которые не могут приспособить свою работу к школьным часам своих детей.В некоторых школьных округах Колорадо занятия проводятся с ротацией: девять недель / три недели отдыха, поэтому HealthONE предложила сотрудникам такую ​​же ротацию в их графиках работы. Такой подход был более рентабельным, чем замена уходящих сотрудников на чрезвычайно конкурентном рынке медицинских талантов.

FLEXTIME

Flextime — это тип альтернативного графика, который дает работнику большую свободу в выборе его или ее конкретных часов работы или свободу менять график работы с одной недели на другую в зависимости от личных потребностей сотрудника.При гибком графике от сотрудника может потребоваться отработка стандартного количества основных часов в течение определенного периода, что дает сотруднику большую гибкость в выборе времени начала и окончания. См. Как создать эффективную политику Flexwork и управлять ею.

СЖАТАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ

Сжатая рабочая неделя — это альтернативный метод планирования, который позволяет сотрудникам работать в стандартной рабочей неделе из 40 часов в течение периода менее пяти дней в одну неделю или 10 дней в две недели.Например, некоторые работодатели вводят четырехдневную рабочую неделю по 10 часов в день. Работодатели получают одинаковое количество рабочих часов, но у сотрудников есть трехдневные выходные каждую неделю. Другой подход — график 9/80, при котором сотрудники работают по 80 часов в девять дней и имеют один выходной каждые две недели. Среди других демографических характеристик сотрудники, чей семейный статус включает обязанности по уходу за детьми или пожилыми людьми, могут счесть сжатую рабочую неделю особенно ценным. Сотрудники экономят время и сокращают расходы на дорогу, поскольку они дежурят меньше дней.Работодатели, которые переводят всю свою работу на четырехдневную рабочую неделю, могут сэкономить на коммунальных услугах и других накладных расходах. См. 5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю.

СМЕННАЯ РАБОТА

Сменная работа традиционно использовалась на производстве для максимальной производительности за счет постоянных ресурсов и затрат. В последнее время посменная работа стала характерной чертой круглосуточной экономики обслуживания и побочным продуктом глобализации. Например, супермаркеты и компьютерные справочные службы теперь обычно открыты 24 часа в сутки, семь дней в неделю.В настоящее время пользователь компьютера, обращающийся за технической поддержкой в ​​обычные часы работы в США, скорее всего, в конечном итоге поговорит с техником, работающим в «кладбищенскую смену» в Индии. Несмотря на широкое использование в определенных условиях, посменная работа создает некоторые практические проблемы для некоторых работодателей.

РАБОТА НА ПОЧТУ

Работа с неполной занятостью — самый традиционный вариант гибкого планирования. Этот вариант обычно используется, когда работа требует менее 40 часов работы в неделю.Неполный рабочий день можно использовать для привлечения рабочей силы, в которую входят студенты, родители маленьких детей, пожилые работники и другие люди, которые нуждаются или хотят работать, но не желают работать полный рабочий день. Хотя чаще всего это связано с работой в розничной торговле и общественном питании, у некоторых работодателей есть профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день. Работа неполный рабочий день может помочь организациям сохранить профессионалов, которые в противном случае были бы потеряны. См. Гибкость рабочего места: неполный рабочий день.

СДЕЛЕНИЕ РАБОТЫ

Разделение работы — это практика, когда два разных сотрудника выполняют задачи на одной должности с полной занятостью.Каждый из партнеров по разделению работы работает по графику неполный рабочий день, но вместе они несут ответственность за выполнение обязанностей на одной должности с полным рабочим днем. Как правило, они распределяют обязанности таким образом, чтобы удовлетворить как их потребности, так и потребности работодателя. Практика позволяет работать с неполным рабочим днем ​​на должностях, которые работодатель не предлагал бы в ином случае на основе неполного рабочего дня. Это требует высокой степени совместимости, общения и сотрудничества между партнерами по разделению работы и их руководителем.

Подобно работе с частичной занятостью, соглашения о разделении работы могут особенно понравиться студентам, родителям маленьких детей и сотрудникам, приближающимся к пенсионному возрасту, помогая им совмещать карьеру с другими потребностями. Для работодателей практика может включать удержание квалифицированных сотрудников, повышение лояльности и производительности сотрудников, а также некоторую степень гибкости, которая может возникнуть, когда два человека заполняют одно рабочее место.

Поддержка работающих родителей

Независимо от того, позволяет ли гибкий график работы для сотрудников с детьми дома во время пандемии COVID-19 или предлагая гибкий график работы на постоянной основе, поддержка работающих родителей является вовлечением сотрудников и необходимостью удовлетворения .В дополнение к более традиционным вариантам гибкости работы, обсуждаемым далее в этой статье, работодатели могут захотеть рассмотреть творческие варианты, такие как резкие смены сотрудников, чередование дней или недель присутствия в офисе с удаленной работой и поэтапное возвращение к работе. начиная с сокращенного графика и переходя обратно на полный рабочий день.

См .:

Работаете дома с детьми? Как справиться с невозможным совмещением ухода за ребенком

с помощью удаленной работы? Вот несколько советов

Поддержка новых родителей может удерживать сотрудников на работе

Как работодатели могут помочь работающим родителям во время школьного сезона

Правовые вопросы

Применимые законы должны играть важную роль в принятии решения о том, следует ли внедрить гибкий график работы.Ниже приведены некоторые юридические вопросы, которые следует учитывать с точки зрения альтернативных условий работы.

Соблюдение равных возможностей трудоустройства

Законы о равных возможностях трудоустройства требуют недискриминации в заработной плате, продолжительности рабочего дня и других условиях найма. Соответственно, работодатели должны предпринять шаги для обеспечения того, чтобы все такие меры предлагались и реализовывались без дискриминации на какой-либо запрещенной основе. Однако, несмотря на лучшие намерения организации и недискриминационную деловую мотивацию, некоторые группы сотрудников могут получить больше преимуществ от гибкого графика работы, чем другие, просто потому, что их обстоятельства делают такие варианты более привлекательными для них.Как и в случае любой другой практики найма, необходимы четкая политика, последовательное принятие решений и тщательная документация, чтобы отразить возможные обвинения в дискриминации.

Соблюдение требований к заработной плате и часам

Работодатели должны учитывать как федеральные, так и государственные законы о заработной плате и часах при введении гибкого графика работы. Например, если сотрудникам, не пользующимся льготами, разрешен гибкий график, особенно важно отслеживать их фактическое рабочее время, чтобы обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Механические и компьютеризированные часы являются ценными инструментами в этом отношении. См. Правило сверхурочной работы может ограничить возможности удаленной работы.

Государственные законы о заработной плате и часах могут затруднять использование гибких графиков работы, таких как ежедневные сверхурочные. См. Управление гибкостью рабочего места в Калифорнии.

Работа на дому поднимает еще больше вопросов, в том числе:

• Определение оплачиваемого рабочего времени.
• Контроль несанкционированной работы в нерабочее время.
• Контроль за незаконной заявленной работой.
• Управление сверхурочными выплатами.

См. Имеют ли сотрудники, работающие в течение сжатой рабочей недели и получающие оплату раз в две недели, право на сверхурочную работу в течение недели, в которой они работают более 40 часов?

Соответствие льготам

В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) «правило 1000 часов» дает сотрудникам, отработавшим 1000 часов в течение 12 месяцев подряд, право участвовать в любом выходе на пенсию или в прибыли компании: план совместного использования, который предлагается другим сотрудникам.Для плановых лет, начинающихся после 31 декабря 2020 года, Закон о создании каждого сообщества для пенсионного обеспечения (SECURE) от 2019 года требует, чтобы работодатели разрешили работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени в течение длительного периода времени, делать выборные отсрочки до спонсируемого работодателем плана 401 (k) , за исключением планов, заключенных коллективным договором. Соответствующие критериям сотрудники должны отработать не менее 500 часов в год в течение трех лет подряд и быть в возрасте от 21 года. Годы службы до 2021 года подсчитывать не нужно; однако работодатели могут выбрать более жесткие правила отбора.

Право на получение большинства льгот (например, отпуск, отпуск по болезни, медицинское страхование, пенсионные пособия, страхование жизни и большинство планов по инвалидности) определяется федеральным законом по усмотрению работодателя, но может быть предусмотрено законом штата. Работодатели должны проверять свое соблюдение всех применимых требований о льготах, обеспечивать, чтобы в их политиках четко указывались требования к получению определенных льгот, и последовательно применять свои политики. См. Обязаны ли мы по закону предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день?

Прочие юридические вопросы

Когда организация разрешает людям работать исключительно из своих домашних офисов или в дополнение к работе из корпоративных помещений, может возникнуть ряд дополнительных юридических вопросов.

• Компенсация рабочим. Если надомный работник получил травму во время работы дома, покрывается ли ущерб компенсацией работнику? Во многих законах о компенсации работникам не проводится различия между работниками, работающими на дому, и работниками центрального офиса. Травмы домашних работников могут быть особенно проблематичными из-за неспособности работодателя контролировать физические условия труда и возможности мошенничества.
• Безопасность и охрана труда. 25 февраля 2000 года Управление по охране труда (OSHA) издало политику в отношении «домашних офисов» (определяемых как «офисная работа на домашнем рабочем месте»), указав, что агентство «не будет проводить проверки домашний офис сотрудника »,« не будет привлекать работодателя к ответственности за домашний офис сотрудников »и« не ожидает, что работодатель будет проверять домашние офисы сотрудников. См. Домашние рабочие места.
• Приспособление для инвалидов. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями иногда требуется удаленная работа в качестве разумного приспособления. Работодатели не обязаны соглашаться на такое приспособление во всех случаях, но они обязаны принять стандартные компромиссы в отношении запрашиваемого жилья и разрешить гибкий график работы, когда это разумно и не вызывает чрезмерных трудностей
• Конфиденциальность и конфиденциальность. Такие проблемы особенно сложно решить в среде удаленной работы. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, работодатели должны решать уникальные проблемы, возникающие в результате использования электронной почты и Интернета надомными работниками.
• Статус независимого подрядчика. Иногда работодатели пытаются избежать юридических проблем, классифицируя всех внешних работников как независимых подрядчиков. Однако, если эти люди не являются действительно независимыми подрядчиками, работодатель может создать для себя больше проблем, чем решить, применяя такой подход.Тот факт, что человек работает на территории компании, не означает, что он или она является законным независимым подрядчиком.

Шаблоны и инструменты

Соглашение о гибком графике работы

Политика организации работы в офисе, удаленной и гибридной работы в связи с COVID-19

Политика и процедура удаленной работы

Временная политика удаленной работы

Краткосрочное соглашение о предоставлении услуг связи

Политика гибкого графика

Политика гибкого графика работы

Политика гибкого графика работы сжатой рабочей недели

Политика гибкого графика на лето

Глава 43.Управление финансами | Раздел 1. Планирование и составление годового бюджета | Основной раздел

Узнайте, как составлять точные и актуальные бюджеты, чтобы сохранять контроль над финансами и показывать спонсорам, как именно используются ваши деньги.

• Какие элементы годового бюджета?

• Зачем нужно составлять годовой бюджет?

• Некоторые практические соображения

• Планирование и сбор информации для создания бюджета

• Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Загрузите шаблон бюджета на основе программ, упомянутый в этом видео, здесь.

Какие элементы годового бюджета?

Начать процесс создания бюджета может быть непросто, особенно если вы не знакомы с некоторыми из общих бухгалтерских и бюджетных терминов, с которыми вы столкнетесь, поэтому мы предоставили глоссарий рассматриваемых здесь терминов, расположенный в нижней части страницу в разделе «Сводка».

Организациям важно составлять точные и актуальные годовые бюджеты, чтобы сохранять контроль над своими финансами и показывать спонсорам, как именно используются их деньги.Насколько конкретным и сложным должен быть фактический бюджетный документ, зависит от того, насколько велик бюджет, сколько у вас спонсоров и каковы их требования, на сколько различных программ или мероприятий вы используете деньги и т. Д. однако ваш бюджет должен будет включать следующее:

• Предполагаемые расходы . Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, на которые вы рассчитываете потратить — заработная плата, офисные расходы и т. Д.

Финансовый год просто означает « финансовый год» и представляет собой календарь, который вы используете для расчета годового бюджета и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. Вы можете использовать много разных финансовых лет. Компании часто используют календарный год — с 1 января по 31 декабря. Финансовый год федерального правительства длится с 1 октября по 30 сентября. Правительства штатов — и, следовательно, агентства штатов и многие общественные и некоммерческие организации, получающие финансирование от штата — обычно используют с 1 июля по 30 июня.Большинство организаций устанавливают финансовый год, соответствующий годам их основных спонсоров. Вы захотите подготовить свой бюджет специально для финансового года и подготовить его до начала финансового года. Во многих организациях совет директоров должен утверждать бюджет до начала финансового года, чтобы организация могла работать.

• Прогнозируемая прибыль . Сумма денег, которую вы ожидаете получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам — i.е. сумма, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство и продажу товаров или услуг.
• Взаимодействие расходов и доходов . Что финансируется из каких источников? Во многих случаях это условие финансирования: спонсор соглашается предоставить деньги для определенной должности, например, или для определенных видов деятельности или предметов. Если финансирование сопровождается ограничениями, важно включить эти ограничения в свой бюджет, чтобы вы могли убедиться, что потратите деньги так, как вы сказали спонсору.
• Корректировки, отражающие реальность по ходу года. Ваш бюджет, скорее всего, будет начинаться с оценок, и в течение года эти оценки необходимо корректировать, чтобы они были как можно более точными, чтобы отслеживать, что на самом деле происходит.

Зачем нужно составлять годовой бюджет?

• Обостряет понимание ваших целей
• Это дает вам реальную картину — точно показывая вам, что вы можете себе позволить и где есть пробелы в финансировании, ваш бюджет позволяет вам заранее планировать удовлетворение потребностей и решать, что вы действительно можете сделать в данный год
• Он поощряет эффективные способы решения денежных проблем — показывая вам, что вы не можете себе позволить с известным доходом, бюджет может мотивировать вас проявлять творческий подход — и добиваться успеха — в поиске других источников финансирования
• Заполняет потребность в необходимой информации — заполненный бюджет является необходимым элементом предложений по финансированию и отчетов для спонсоров и сообщества
• Облегчает обсуждение финансовых реалий организации
• Помогает избежать неожиданностей и сохранить фискальный контроль

Некоторые практические соображения

Важно отметить, что не у всех есть навыки или желание создавать и управлять бюджетом в одиночку.К счастью, помощь доступна как внутри организации (путем найма бухгалтера, бухгалтера или финансового директора), так и за ее пределами. Существуют такие организации, как SCORE (Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей), которые помогают с такими вещами, как составление бюджета. Местные университеты или государственные учреждения могут иметь офисы, которые помогают малому бизнесу и некоммерческим организациям в финансовом планировании. Также может существовать возможность ведения бухгалтерского учета или аналогичной должности, совместно используемой или предоставленной другой организацией.

Планирование и сбор информации для создания бюджета

Предварительные условия: на что вам нужно будет потратить деньги в следующем финансовом году?

Важно знать, каковы приоритеты и что наиболее важно для организации на ее конкретном этапе развития.Фактически, выяснение того, на что вам следует тратить свои деньги, включает процесс планирования в масштабах всей организации.

Рассмотрим эти вопросы:

• Какие виды деятельности или программы будут наиболее полезными для продвижения вашего дела и миссии и которые, по вашему мнению, вы сможете осуществить с помощью доходов и ресурсов, которые, как вы знаете, у вас есть или которые вы можете предвидеть?
• Сколько штатных должностей потребуется для эффективного выполнения этих мероприятий или программ?
• В каком размере (почасовая оплата, оклад, гонорары консультантов, льготы) и из каких источников будет выплачиваться компенсация этим сотрудникам?
• Что еще потребуется для работы организации и ее деятельности — помещения, расходные материалы, оборудование, телефон и коммунальные услуги, страхование, транспорт и т. Д.?

Оценка расходов: сколько это будет стоить?

Шаг 1. Разработайте способы оценки ваших расходов

Оцените свои расходы на предстоящий финансовый год. В некоторых случаях — например, годовой арендной платы или заработной платы — у вас, вероятно, будут реальные цифры того, какими будут эти расходы. В остальных случаях — телефонные, коммунальные и т. Д. — вам нужно будет оценить среднемесячную стоимость.

Не забудьте добавить немного денег в категорию «разное», чтобы быть готовым к неожиданностям.Всегда есть расходы, которых вы не ожидаете, и их поправка является частью консервативной оценки.

Консервативная оценка : При составлении бюджета старайтесь быть максимально точными. Всегда используйте фактические цифры, если они у вас есть, а когда у вас нет, оценивайте консервативно как расходы, так и доходы.

Когда вы оцениваете расходы, угадайте больше — возьмите свой самый высокий ежемесячный счет за телефон и умножьте его, например, на 12, вместо того, чтобы брать среднее значение.Точно так же, когда вы оцениваете доход, угадывайте низкое — наименьшее реально возможное число. Консервативная оценка при планировании бюджета повысит вероятность того, что вы останетесь в его рамках в течение года.

Шаг 2: Составьте список предполагаемых годовых общих расходов на предметы первой необходимости организации

Для большинства организаций они включают, но не обязательно ограничиваются:

• Заработная плата всех сотрудников, перечисленных отдельно по позиции
• Дополнительные льготы для всех сотрудников с разбивкой по должностям.Помните, что даже если у вас нет официальных дополнительных льгот, вам все равно придется заплатить часть налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также компенсацию рабочим и страхование по безработице для любых постоянных сотрудников (людей, которые работают по фиксированному графику). Эти расходы могут быть значительными, составляя от 12 до 15% от общей суммы заработной платы.
• Арендная плата и / или ипотечные платежи за помещения организации
• Коммунальные услуги (тепло, электричество, газ, вода)
• Телефонная служба
• Стоимость интернет-провайдера или сервера, в зависимости от потребностей вашей организации
• Страхование (ответственность, пожар, кража и т. Д.))

Шаг 3. Составьте список предполагаемых расходов на вещи, которые вам действительно понадобятся для осуществления деятельности организации

• Программные и офисные принадлежности: карандаши, бумага, программное обеспечение, учебные материалы, стикеры и т. Д.
• Программное и оргтехника. Где бы вы ни классифицировали компьютеры и периферийное оборудование, копировальные аппараты, факсы и т. Д., Обязательно учитывайте годовые расчетные затраты на ремонт или контракты на обслуживание в дополнение к затратам на покупку или аренду.

Для целей составления бюджета может быть полезно отделить программные материалы и оборудование от канцелярских принадлежностей и оборудования. В случае государственного и федерального финансирования, по крайней мере, некоторые офисные расходы часто считаются «административными», а финансирование административных расходов может быть ограничено, иногда до 5% от вашего бюджета.

Шаг 4: Перечислите предполагаемые расходы на все остальное, что организация обязана платить или не может сделать без

• Кредитные выплаты
• Консультантские услуги — они могут включать ежегодный аудит, бухгалтерские или бухгалтерские услуги, платежи другим организациям за определенные услуги и т. Д.

Большинство некоммерческих организаций требуют , либо от спонсоров, либо от IRS, чтобы проходить аудит каждый год. Это означает, что CPA (сертифицированный общественный бухгалтер) должен проверять финансовые записи организации, чтобы убедиться, что они точны, и работать с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Если нет ничего незаконного или серьезно неправильного, CPA затем готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке.Чем больше бюджет организации, тем сложнее будет аудит, тем больше времени он займет и тем больше, вероятно, будет стоить. Например, аудит бюджета в 100 000 долларов может стоить от 2 000 до 4 000 долларов; бюджет в 1 миллион долларов может стоить 15 000 долларов.

• Печать и копирование, если они не выполняются внутри организации
• Транспорт: командировочные расходы для персонала, участников и / или волонтеров; а также расходы на содержание и содержание транспортных средств, принадлежащих организации
• Почтовые и прочие почтовые расходы

Теперь, когда вы собрали необходимые расходы, вы можете взглянуть на свой список желаний.

Шаг 5: Составьте список примерных расходов на вещи, которые вы не уверены, что можете себе позволить, но хотели бы сделать

Сюда могут входить штатные должности, новые программы (включая персонал, материалы, помещения), оборудование и т. Д.

Шаг 6. Сложите все перечисленные вами статьи расходов

Это сумма, которую вы хотели бы потратить на управление своей организацией. Другими словами, это ваши прогнозируемые расходы на предстоящий финансовый год.

Оценка дохода: где мы возьмем все эти деньги?

Используйте прошлогодние цифры, если они у вас есть, в качестве основы и оценивайте консервативно, вместо того, чтобы быть чрезмерно оптимистичным и подвергать себя разочарованию и худшему.

Шаг 1. Составьте список всех фактических цифр или оценок того, что вы можете ожидать от ваших известных источников финансирования

Сюда входят источники, которые уже обещали вам деньги на следующий год или которые регулярно финансировали вас в прошлом. Они могут включать федеральные, государственные или местные правительственные учреждения; частные и общественные фонды; United Way; религиозные организации; корпорации или другие частные лица.

Шаг 2: Если ваша организация занимается сбором средств, оцените сумму, которую вы соберете в следующем финансовом году

Усилия по сбору средств могут включать общественные мероприятия (розыгрыш, боулинг), более амбициозные мероприятия (благотворительный концерт исполнителя мирового уровня), рекламу в СМИ, а также запросы по телефону или почте.

Шаг 3. Если вы взимаете плату или продаете услуги, оцените сумму, которую вы получите от этих действий.

Это могут быть консультационные услуги, предлагаемые вашей организацией, созданные вами учебные материалы, которые можно продать другим лицам, заинтересованным в той же работе, и т. Д.

Шаг 4: Если вы запрашиваете участников, которые платят ежегодные взносы или взносы, оцените сумму, которую вы получите от членства

Шаг 5: Если вы продаете товары, оцените, что эти продажи принесут

Это могут быть значки, футболки, книги, манжеты для измерения артериального давления и т. Д.

Шаг 6: Если вы сдаете помещение в субаренду или арендуете другим лицам, запишите оценку того, что это принесет

Шаг 7: Если у вас есть доход от инвестиций, оцените, что вы получите от этих

Это может включать в себя инвестиции, доход от пожертвований, аннуитеты или процентный доход (например, от депозитного сертификата, денежного рынка или текущего счета).

Шаг 8: Составьте и оцените суммы из любых других источников, которые, как ожидается, принесут некоторый доход в наступающем финансовом году

Шаг 9: сложите все перечисленные вами статьи дохода

Это сумма денег, с которыми вам нужно работать, ваш прогнозируемый доход на следующий финансовый год.

Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Анализ и корректировка бюджета

Шаг 1. Разместите свои фигуры в удобном формате

Если ваш бюджет будет полезен, он должен быть организован таким образом, чтобы он мог точно сказать вам, сколько вы можете потратить по каждой категории расходов.

Самый простой способ сделать это — использовать сетку, обычно называемую электронной таблицей. Проще говоря, электронная таблица будет иметь список источников финансирования по верхнему краю и список категорий расходов по левому краю, так что каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. .Там, где встречаются каждый столбец и строка (это место встречи называется ячейкой), должно быть число, представляющее сумму денег из этого конкретного источника финансирования (столбец), которая идет на эту конкретную категорию расходов (строку). Простая таблица для небольшой организации может выглядеть так:

Таблица: United Consolidated Metropolitan Health Agency (UCMHA)

	Департамент общественного здравоохранения	United Way	Членство	Департамент социального обеспечения	Итого
Заработная плата	15 000	2,500	2,500	21 000	41 000
Бахрома	3 000	500	500	4 200	8 200
Расходные материалы	300	200	0	500	1 000
Оборудование	1,500	1,500	0	0	3 000
Телефон	400	150	0	600	1,150
Коммунальные услуги	500	200	0	500	1,200
Страхование	800	200	0	400	1,400
Аренда	4 000	500	0	3 000	7 500
Итого	25 500	5,750	3 000	30 200	64 450

Формат электронной таблицы позволяет вам назначать ограниченные средства в соответствующие категории, чтобы вы могли видеть, сколько денег фактически доступно вам для каждой данной категории расходов.В приведенном выше примере, если Министерство здравоохранения говорит, что не более 18000 долларов из его гранта может быть потрачено, например, на заработную плату и надбавки, то вы знаете, что вам нужно найти остальные 49 200 долларов в этих категориях из других источники.

Шаг 2. Сравните свои общие расходы с общим доходом

• Если ваши прогнозируемые расходы и доходы примерно равны , тогда ваш бюджет будет равен сбалансированным .
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно меньше на прогнозируемого дохода, у вас будет профицит бюджета .Это обстоятельство оставляет вам возможность расширять или улучшать организацию или откладывать деньги, когда они вам понадобятся.
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно превышают прогнозируемый доход на , то у вас дефицит бюджета . В этом случае вам придется либо найти больше денег, либо сократить расходы, чтобы управлять своей организацией в следующем году.

Шаг 3: (Для сбалансированного бюджета) Убедитесь, что вы можете использовать свои деньги в соответствии с планом

Если вы ввели числа в соответствии с вашими ограничениями по финансированию, ваша электронная таблица должна немедленно сообщить вам, достаточно ли у вас средств по каждой из категорий расходов.Если есть проблема, есть несколько способов ее решения.

• Возможно, удастся прийти к соглашению с спонсором, которое позволит вам использовать деньги так, как вы хотите, или которое предоставит вам больше свободы
• Вы можете переназначить некоторые расходы из одной категории в другую. Если у вас недостаточно денег, например, для оплаты помощника директора, возможно, имеет смысл назначить ее координатором определенной программы и выплачивать часть ее зарплаты из средств, выделенных на эту программу.
• В некоторых случаях может потребоваться немного переосмыслить свои приоритеты, чтобы деньги можно было потратить в соответствии с ограничениями финансирования

Однако важно помнить, что миссия, философия и цели вашей организации должны определять ее финансирование, а не наоборот. Создание программы просто для того, чтобы использовать имеющееся финансирование, обычно является плохой идеей, если только это не та программа, которую вы уже запланировали, и которая явно соответствует и продвигает миссию вашей организации.

Шаг 4: (Для профицита бюджета) Имейте в виду, что он может не отображаться в виде наличных средств до конца наступающего финансового года

• Самый консервативный курс — постараться придерживаться своего бюджета и вложить лишние деньги в конце года. Это даст вам то, чем можно воспользоваться в чрезвычайных ситуациях, или деньги, которые вы сможете потратить в будущем на то, что организация действительно хочет или должна делать.
• «Инвестировать» здесь не обязательно означает вкладывать деньги в фондовый рынок, что обычно не имеет смысла, если у вас нет больших денег, и вы готовы оставаться с ними в течение длительного периода времени — десять лет. или больше.Депозитные сертификаты, которые дают высокие процентные ставки взамен хранения денег в банке в течение определенного периода (обычно вы можете выбрать период от шести месяцев до пяти лет), или счета денежного рынка, которые дают высокую процентную ставку в возврат за сохранение большого баланса — это простой способ для организации заработать проценты на свои деньги, сохранив при этом их доступность на случай чрезвычайных ситуаций.
• Вы можете использовать излишки для улучшения условий труда в организации: повысить заработную плату, добавить пакет льгот и т. Д.Важно помнить, что после внесения изменений такого типа вы обязаны их поддерживать.
• Вы можете покупать предметы, которые раньше не могли себе позволить
• Вы можете подумать о добавлении должностей или запуске совершенно новой программы или инициативы, возможно, той, которую вы планировали давно. Если вы начинаете новую программу, вы также косвенно берете на себя обязательство поддерживать ее в течение нескольких лет, чтобы у нее было достаточно времени для успеха.
• Вы можете подумать о долгосрочных капиталовложениях, например о покупке здания. Вы можете зафиксировать свою арендную плату на время ипотеки (вероятно, 20 лет), и вы также сможете обеспечить организацию доходом, сдав часть здания в аренду другим организациям.
• Ваш излишек может быть недостаточно большим, чтобы позволить вашей организации внести существенные изменения самостоятельно, но он может предоставить вам средства для сотрудничества с другими организациями для достижения цели, которую никто не смог бы достичь в одиночку.

Шаг 5: (Для дефицита бюджета) Рассмотрите возможность объединения нескольких или всех следующих возможностей, чтобы ваш бюджет работал

• Если у вас достаточно денег в банке или вложения за предыдущие годы, вы можете использовать их, чтобы восполнить дефицит бюджета
• Вы можете попытаться собрать необходимые дополнительные деньги с помощью грантов, сбора средств и мероприятий, увеличения платы за услуги и т. Д. Если у вас есть план сбора денег — например, розыгрыш для финансирования нового копировального аппарата — он должен быть указан с вашим предполагаемым доходом.Но имейте в виду, что такой прогноз не является «реальными» деньгами до тех пор, пока финансовая цель, которую он представляет, фактически не будет достигнута.
• Вы можете сэкономить немного денег, сотрудничая с другой организацией, чтобы разделить расходы на услуги, персонал, материалы и оборудование
• Вы можете попытаться сократить расходы, сократив некоторые из ваших затрат: используйте меньше электроэнергии, используйте переработанную бумагу, попытайтесь получить в дар некоторые предметы, которые вы планировали купить, и т. Д.
• Вы можете сократить расходы, исключив некоторые вещи из своего бюджета

Руководство по сокращению бюджета

Если вы собираетесь сократить свой бюджет, неплохо иметь для этого рациональную систему.Вот предлагаемый пошаговый процесс, который позволяет вам взглянуть на то, что более и менее необходимо, и принять взвешенные решения о том, без чего вы можете обойтись, а что нет.

• Сначала взгляните на те элементы, которые не являются важными для работы организации.
• Можете ли вы сократить или сократить количество материальных вещей, необходимых для работы программы, или как-то снизить стоимость услуг?
• Наконец, если ничто другое не поможет сбалансировать бюджет, вам, возможно, придется подумать о сокращении того, чем занимается организация, что обычно сводится к работе с должностями оплачиваемого персонала.
  • Сократите часы работы одного или нескольких сотрудников, если люди получают почасовую оплату — например, подумайте о сокращении рабочей недели с 40 до 37,5 часов или даже больше
  • Сократите одну или несколько должностей с полного рабочего дня до неполного рабочего дня — имейте в виду, что во многих организациях это сокращение лишит тех, кого это касается
  • Попросить сотрудников выплачивать большую долю их дополнительных льгот (если есть дополнительные льготы)
  • Увольнение одного или нескольких сотрудников

Вы можете занять нужные вам деньги, обязательно добавив платежи по кредиту к вашим прогнозируемым расходам и включив их в свой пересмотренный бюджет

Создание фактического бюджетного документа

Хотя электронная таблица, вероятно, будет тем, что вы будете использовать для отслеживания своих финансов, вы также можете указать бюджет в форме, понятной для всех в организации.

Вероятно, самый простой бюджетный документ — это тот, в котором перечислены прогнозируемые расходы по категориям и прогнозируемые доходы по источникам с итоговыми суммами для каждого. Таким образом, любой может увидеть, сколько вы собираетесь потратить, сколько вы собираетесь получить и в чем разница, если таковая имеется. Возвращаясь к примеру с таблицей выше, простой бюджет будет выглядеть так:

Годовой бюджет UCMHA на 2001 финансовый год (с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.)

Расходы:	Примерная сумма в долларах:
Заработная плата	41 000
Бахрома	8 200
Принадлежности	1 000
Оборудование	3 000
Телефон	1,150
Коммунальные услуги	1,200
Страхование	1,400
Аренда	7 500
Итого расходы	64 450
Доход:
Департамент общественного здравоохранения	25 500
United Way	5,750
Членство	3 000
Департамент социального обеспечения	30 200
Общий доход	64 450

Другая возможная форма была бы аналогичной, но включала бы описание бюджета, объясняющее, как были получены различные статьи.

Например, статья заработной платы может выглядеть так:

Заработная плата
Директор (17,00 долларов США в час, 20 часов в неделю, 52 недели)	$ 17 680
Педагог по вопросам здоровья (14,95 долларов США в час, 30 часов в неделю, 52 недели)	$ 23 322
Итого заработная плата	$ 41 002

Остальные категории будут обрабатываться таким же образом, с объяснением того, что они включают и как будут потрачены деньги.

Последней возможностью было бы использовать саму электронную таблицу в качестве бюджетного документа для тех, кто хотел видеть, как именно должны быть распределены деньги. Многие организации предоставляют своим советам директоров как простой бюджет, так и электронную таблицу, так что те члены Совета, которые стремятся понять финансы организации, могут получить ясную картину, в то время как другие могут просто увидеть, сбалансирован ли бюджет.

Работа с вашим бюджетом

Большинство организаций проверяют свои бюджеты на регулярной основе — обычно разумно раз в месяц — и пересматривают их, чтобы они оставались точными.Если вы получите грант, которого не ожидали, или если ваши оценки расходов не соответствуют ожиданиям, эти вещи должны быть учтены в бюджете.

Бюджет становится основой для финансовых документов, которые вы можете готовить в течение года (например, балансовых отчетов), которые дают самую последнюю картину финансового состояния организации.

Ваш бюджет должен:

• Сообщите вам, есть ли еще какие-либо пробелы в финансировании, и где именно они есть
• Подскажет, что вам нужно сделать, чтобы закрыть эти пробелы
• Дать возможность внимательно следить за своими деньгами, приспосабливаться к изменениям и не тратить лишние деньги

Резюме

Разработка бюджетного процесса, в котором изучаются приоритеты организации, и его использование для составления точного, сбалансированного бюджета на предстоящий финансовый год поможет вам сохранить контроль над финансами организации и поможет направлять работу организации.Рациональный и точный бюджет позволит вам предоставлять точные отчеты спонсорам и тратить их деньги, как вы обещали. И это даст вам четкие рекомендации относительно того, что вы можете потратить и когда.

Глоссарий

Этот глоссарий охватывает некоторые из основных бухгалтерских терминов, используемых в этом разделе.

Бухгалтерский учет: Метод, с помощью которого ведется учет денег и управление ими. Существуют различные системы бухгалтерского учета, которые организация может использовать, но цели всех из них — обеспечить точные записи и дать организации возможность точно знать, как тратятся ее деньги и как ее финансовое положение соотносится с ее бюджетом в текущих ценах. в любой момент.

Аудит: CPA (Certified Public Accountant) проверяет финансовые отчеты организации, чтобы убедиться, что они точны, и работает с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Затем CPA составляет финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и либо удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке, либо объясняет любые проблемы с финансовой отчетностью и предлагает меры по исправлению положения.

Сбалансированный бюджет: Прогнозируемые расходы и прогнозируемые доходы примерно равны.

Дефицит бюджета: Прогнозируемые расходы значительно превышают прогнозируемые доходы.

Профицит бюджета: Прогнозируемые доходы значительно превышают запланированные расходы.

Консервативная оценка: Использование самых высоких разумных цифр при оценке расходов и самых низких разумных цифр при оценке доходов, так вы с большей вероятностью создадите бюджет, который убережет вас от перерасхода средств.

CPA: Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер. Сертифицированный аудит, который требуется большинству спонсоров, должен проводить CPA.

Финансовый год: Этот термин означает финансовый год и представляет собой календарь, который вы используете для расчета годового бюджета (например, с 1 июля по 30 июня) и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. .

Учет фонда: Практика ведения отдельного учета расходов по каждому отдельному гранту или контракту, администрируемым организацией.Таким образом, инициатива по профилактике СПИДа на низовом уровне может вести отдельный учет средств, которые они получают от Министерства здравоохранения, Министерства социальных служб, Министерства социального обеспечения, фонда местного сообщества и Комитета действий по СПИДу.

Статья статей: Категория расходов (заработная плата, телефон, канцелярские товары).

Бюджет статьи: Обычно это согласованный с спонсором бюджет, в котором указывается, какая часть денег спонсора будет потрачена на каждую статью.Это также может относиться к любому бюджету, разбитому по позициям.

Прогнозируемые расходы: Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, на которые вы рассчитываете потратить — заработная плата, офисные расходы и т.д.

Прогнозируемый доход: Сумма денег, которую вы знаете или можете разумно ожидать получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам, т. Е. Сумму, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство, процентный и инвестиционный доход, а также продажи товаров или услуг или сборы за них.

Электронная таблица: Формат сетки для определения бюджета, позволяющий видеть расходы, доходы и способы их взаимодействия в одном месте. В таблице бюджета каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. В пространстве, где встречаются столбец и строка (называемая ячейкой), число представляет сумму денег из источника финансирования этого столбца, потраченную на категорию расходов этой строки.

Впервые съезжаете? (Как самостоятельно составить бюджет в 18 лет)

Если вам не терпится переехать из родительского дома и начать жить самостоятельно, вы не одиноки.Независимость — это потрясающе, но пользоваться этой новообретенной свободой может быть дороже, чем вы думаете. К счастью, существует множество полезных веб-сайтов, мобильных приложений и онлайн-калькуляторов бюджета, которые могут сделать управление вашими финансами увлекательным. Включив эти инструменты в свою повседневную жизнь, вы сможете составить реалистичный бюджет и начать копить деньги на то, что вам нравится.

Если вы спрашивали себя: «Сколько денег мне нужно, чтобы переехать?» вот несколько советов, которые помогут вам начать взрослеть так, как будто вы занимались этим годами.

Распространенные ошибки при первом выезде из дома

Возможно, самая большая ошибка, которую делают молодые люди, переезжая в свою первую квартиру, — это недостаточный бюджет. Принцип прост: сначала определите, какой доход вы получаете каждый месяц, и определите, сколько вы тратите и на что. Затем, основываясь на этих цифрах, откладывайте определенную сумму каждой зарплаты на аренду и коммунальные услуги и активно отслеживайте свои расходы, чтобы предотвратить сборы за овердрафт и не закончиться наличными.

Приложения для составления бюджета, такие как Mint, автоматически импортируют и классифицируют ваши расходы на проживание (например, сколько вы тратите на фаст-фуд и билеты на концерты каждый месяц), давая вам представление о вашем финансовом положении с высоты птичьего полета за считанные секунды. Вы также можете использовать записную книжку или электронную таблицу, чтобы отслеживать свои расходы, если вы предпочитаете устаревать. Дело в том, что создание и соблюдение ежемесячного бюджета — это лучшее, что вы можете сделать, чтобы предотвратить финансовую катастрофу. Возможно, это даже один из самых ценных жизненных навыков, которые вы когда-либо развиваете.

Еще одна большая ошибка, которую делают молодые люди, впервые уезжая из дома мамы и папы, — это не экономить деньги. Вы можете задаться вопросом, в чем смысл экономии, если от каждой зарплаты остается всего несколько десятицентовиков. Трудно сэкономить, когда вы живете от зарплаты до зарплаты, но даже экономить всего 5 долларов в неделю лучше, чем совсем не экономить. И вы обязательно поблагодарите себя за то, что спрятали эти деньги, когда ваша машина начнет издавать странные звуки или если вы вывихнете лодыжку на музыкальном фестивале.Узнайте здесь несколько простых способов сэкономить деньги.

Несвоевременная оплата счетов также распространена среди недавно получивших независимость. Избегайте этой неприятной привычки, установив напоминания на своем смартфоне или используя онлайн-календарь, чтобы предупредить вас за несколько дней до наступления срока оплаты. Или, еще лучше, начните оплачивать счета, как только они появятся. Мало того, что пени за просрочку платежа безумно дороги, но если вы регулярно пропускаете сроки, вы можете нанести ущерб своему кредитному рейтингу. Несвоевременная оплата счета, пусть даже всего на день или два, делает более дорогим занятие денег, когда вы хотите профинансировать автомобиль, дом или другую крупную покупку.Берегите себя в будущем, своевременно оплачивая счета.

Перед первым выездом

Ответьте на несколько из этих вопросов перед первым выездом:

Можете ли вы оплатить свои счета?

Самое важное, что вам нужно определить перед выездом, — это сможете ли вы оплачивать свои счета. Вам нужно будет составить подробный бюджет, чтобы определить ваши расходы на жизнь. Приложение для составления бюджета может вам помочь.

У вас есть резервный фонд?

Некоторые люди тратят так много на жизнь, что у них нет денег для использования в качестве средств на случай чрезвычайной ситуации. Чрезвычайный фонд — это деньги, которые вы можете использовать, если у вас есть немедленные и неизбежные расходы, такие как сломанный автомобиль или медицинские расходы. Возможно, вам стоит пересмотреть решение о переезде, если у вас нет средств на случай чрезвычайной ситуации в банке или если вы не сможете накопить достаточно денег, чтобы пополнить счет на случай чрезвычайной ситуации.

Есть ли у вас страховка арендатора?

Страхование

Арендатора покроет все, что будет украдено в вашей аренде.Обычно это хорошая идея, потому что большинство арендодателей не покрывают кражу, а некоторые даже требуют, чтобы у вас была страховка арендатора перед подписанием договора аренды. Если вы собираетесь приобрести страховку арендатора, вам нужно будет включить ее в свой общий бюджет.

Будет ли у тебя сосед по комнате?

Если вы собираетесь делить квартиру с соседом по комнате, вы можете значительно сократить определенные расходы. Например, вы и ваш сосед по комнате можете разделить счета за аренду и коммунальные услуги.

Есть ли у вас деньги на аренду и залог?

Когда вы переезжаете в первый раз, вам нужно будет внести залог за вашу новую квартиру (обычно это арендная плата за один месяц).Во многих заявках на аренду вам придется заплатить комиссию, которая обычно составляет около 50 долларов. Прежде чем переехать, убедитесь, что у вас есть деньги на эти расходы.

У вас есть мебель?

Если у вас нет мебели для вашей квартиры, вам, вероятно, придется покупать новую мебель. Вы должны включить новую мебель в качестве единовременных расходов на проживание в свой бюджет. Помните, что вам не сразу нужна полностью меблированная квартира. Очень важно, чтобы у вас была удобная кровать для сна.Позже вы сможете добавить удобные диваны, столы и стулья.

Подготовка к расходам, которые вы не учли

Чтобы бюджет работал, он должен учитывать все, на что вы тратите деньги. Сюда входят такие мелочи, как плата за парковку, ночное питание и случайные покупки в магазинах. Любите брать фильмы напрокат на выходных? Добавьте это в свой бюджет. Склонны тратить несколько долларов на мобильные приложения или лотерейные билеты каждый месяц? Включите и их.

Те, кто впервые живет вдали от дома, неизбежно столкнутся с потоком непредвиденных расходов в первые месяцы независимости.Только на кухне вам, вероятно, придется потратиться на посуду, кухонную утварь и дюжину ингредиентов, чтобы заполнить кладовую. А когда дело доходит до хорошего внешнего вида вашего дома, легко недооценить стоимость чистящих средств. Подписки Netflix и Spotify также часто упускаются из виду, как и годовые счета, такие как регистрация транспортного средства и подготовка налогов. Чтобы составить реалистичный бюджет, вам сначала следует серьезно взглянуть на прошлогодние расходы, чтобы убедиться, что вы ничего не упускаете.

Советы по экономии денег при выезде на 18

Вот несколько основных способов сократить расходы в первые годы независимости.

1. Наденьте шляпу шеф-повара

Ежедневное приготовление еды поможет вам сэкономить больше денег, чем любое другое изменение в вашем поведении. Знание того, как приготовить пять основных блюд (например, чили, тако, курица и овощи, спагетти с соусом маринара и жаркое на медленном огне с овощами), а также наличие микроволновой печи, пригодной для разогрева остатков, может сократить ваши расходы на еду вдвое.Дополнительный бонус: домашняя еда почти всегда полезнее, чем приготовленная.

2. Убить несколько киловатт-часов

Возьмите за привычку выключать или даже отключать свет, бытовую технику и электронику, когда вы ими не пользуетесь. И подумайте о приобретении программируемого термостата, чтобы снизить расходы на отопление и охлаждение.

3. Прекратить использование кредита

Имейте при себе только одну кредитную карту и обязуйтесь использовать ее только в крайних случаях. Использование наличных или дебетовой карты для повседневных расходов предотвращает перерасход средств и накопление процентных платежей, нарушающих бюджет.

4. Изучите другие проспекты

Рассмотрим все варианты транспортировки. Вам действительно нужно везде ездить, особенно если вам нужно платить за парковку по прибытии? А с появлением Uber, Lyft, Car2Go и других сервисов совместного использования поездок горожане могут даже подумать о том, чтобы полностью отказаться от своих автомобилей. Самый дешевый галлон бензина — тот, которым вы не пользуетесь.

Что нужно включить в свой первый бюджет

Покажите маме и папе, что вы умеете двигаться разумно, создавая ежемесячный бюджет и придерживаясь его.Подводя итог, вот краткий список элементов, которые вы, вероятно, захотите включить.

Аренда

Расходы на аренду, скорее всего, будут самыми большими расходами. Попробуйте заключить договор аренды на 1 или 2 года, чтобы вы могли продержаться как можно дольше без повышения арендной платы. Конечно, имейте в виду, нужно ли вам съехать до этого. Еще одно важное практическое правило — стараться не тратить более 30% своего дохода на аренду, если в этом нет необходимости.

Долг

Многим людям, впервые выезжающим из дома, приходится платить какой-то долг.В большинстве случаев это задолженность по ссуде от финансовой помощи студентам. Обязательно включите эти платежи в свой бюджет.

Утилиты

Вы должны будете платить отдельный счет за электричество, газ, воду, кабельное телевидение, Интернет и другие подобные вещи. Интернет и кабельное телевидение обычно имеют фиксированные расценки, но с электричеством, водой и газом вам придется платить за то, что вы используете. Большинство людей платят от 50 до 100 долларов за коммунальные услуги, в зависимости от района.

Питание

Большинство людей забывают учитывать затраты на питание.Еда не может быть одной из ваших больших расходов, но это необходимый расход. Вы можете сократить расходы на еду, приготовив еду самостоятельно.

Транспорт

Транспортные расходы могут включать перелеты, поездки на такси, автострахование и регистрацию транспортного средства. Очень важно выделить в бюджет транспорт, которым вы собираетесь пользоваться каждый день. Если вы собираетесь ехать на работу, рассчитайте свои расходы на топливо и страховку. Если вы собираетесь пользоваться общественным транспортом, попробуйте рассчитать ежедневные расходы на проезд.Наконец, постарайтесь оставить в своем бюджете немного дополнительного места для оплаты поездок и расходов на перелет (на случай, если вы захотите улететь домой на выходные и навестить родителей).

Медицинский

Если у вас есть собственный план медицинского обслуживания, обязательно включите его в свой бюджет. Вы также должны оставить в своем бюджете немного места для рецептурных лекарств и доплаты за прием.

Развлечения

Некоторые люди тратят так много денег на проживание, что в конечном итоге становятся «бедняками»: это означает, что у них нет лишних денег для забавных вещей, таких как отпуск, свидания или импровизированные приключения.Не забудьте выделить бюджет и на развлечения, и помните, что вам не нужно тратить много денег, чтобы повеселиться.

Одежда и туалетные принадлежности

Многие новички забывают потратить деньги на одежду и туалетные принадлежности. Обязательно учитывайте расходы на одежду, а также на мыло, шампуни и крем для бритья.

Подписки и членство

Бюджет для членства в спортзале, подписок на журналы и подписок на потоковые сервисы.

Подарки

Время от времени вам нужно будет покупать подарки на дни рождения, свадьбы, детские души и праздники. Оставьте в своем бюджете место для этих расходов.

Уход за домашними животными

Если у вас есть пушистый (или чешуйчатый!) Друг, не забудьте заложить в бюджет ветеринарные расходы и лекарства для животных.

Вам нужна финансовая подушка

Хорошее практическое правило, о котором вы, возможно, слышали, заключается в том, что в случае чрезвычайной ситуации у каждого должна быть достаточная финансовая подушка, чтобы покрыть расходы на жизнь в размере от трех до шести месяцев.И хотя никто не оспаривает здравый смысл этого совета, многие люди думают, что это просто невозможно, и даже не пытаются.

Но даже если на вашем банковском счете нет холода за полгода, лучше отложить немного денег, чем ничего. Существует бесчисленное множество способов создать чрезвычайный сберегательный счет: от откладывания мелочи в конце каждого дня и депонирования ее в банке в конце месяца до того, чтобы процент от вашей зарплаты был автоматически спрятан в ваши сбережения. учетная запись.Многие новички используют простое правило составления бюджета 50/20/30 для обеспечения сбалансированного банковского счета, при котором ваши ежемесячные расходы распределяются на:

• Основы: 50% вашего дохода
• Хочет: 30% вашего дохода
• Накопления: 20% вашего дохода

Используйте наш калькулятор, чтобы установить свой собственный бюджет 50/20/30.

50/30/20 Калькулятор бюджета

Вот сколько у вас есть:

Начните сейчас, и даже если вы экономите всего несколько долларов в неделю, со временем они прибавятся и помогут вам избежать финансовых трудностей в будущем.

Научиться составлять бюджет — не самое интересное, что вы сделаете, когда впервые переедете и живете самостоятельно, но это может означать разницу между тем, чтобы просто выжить и максимально использовать свои деньги.

Еще не используете Mint? Загрузите наше бесплатное приложение сегодня, и вы начнете составлять бюджет, как начальник, даже не подозревая об этом.

Связанные

Зарегистрируйтесь на Mint сегодня

От бюджетов и счетов до бесплатного кредитного рейтинга и т. Д. —
вы откроете для себя простой способ оставаться на вершине.

Подробнее о безопасности

Наем помощи на дому — Family Caregiver Alliance

Семья и друзья, а также профессионалы могут легко предложить найти кого-то, кто поможет с домашними делами и обязанностями по уходу. Вам также может показаться, что кто-то другой возьмет на себя некоторые из ваших домашних или личных задач. Но что значит иметь в доме кого-то, кто «помогает» вам? Где вы начинаете кого-то находить? Вы можете себе это позволить? Как вы реагируете на своего любимого человека, который заявляет, что не хочет, чтобы «чужой» был в доме? Этот информационный бюллетень поможет вам в процессе найма помощника на дому.*

* Примечание: FCA относится к неоплачиваемой семье, партнеру, друзьям, членам семьи и другим лицам как попечителям. Для большей ясности в данном информационном бюллетене наемные медицинские работники будут называться сопровождающими. Также используются следующие термины: помощник по уходу на дому, поставщик услуг по уходу на дому, работник по уходу и наемный помощник.

Нужна ли мне помощь?

Уход на расстоянии, работа на полную ставку и уход и / или уход за кем-то 24 часа в сутки / 7 дней в неделю сказываются на любом человеке. С любимым человеком, который нуждается в личной заботе и которого нельзя оставлять одного, вы должны быть бдительны и «дежурить» днем ​​и ночью.При постоянной заботе и товарищеских обязанностях у вас может быть очень мало времени для себя. Если вы ухаживаете за кем-то, кого нужно пересадить с кровати на инвалидную коляску или из кресла, когда вы сидите, вы можете получить травму спины. Те, кто ухаживает за членом семьи, страдающим деменцией, могут столкнуться с непростым поведением, риском блуждания или действиями, которые могут быть вредными или опасными, например, оставить включенными конфорки. Если у вас нет времени заниматься покупками, банковскими операциями и заботиться о своих медицинских потребностях, вы подвергаетесь риску заболевания, связанного со стрессом.Уборка и приготовление еды выполняются с большим трудом или остаются невыполненными?

Учитывайте свои потребности как лица, осуществляющие уход, и потребности человека, за которым вы ухаживаете. Вот основные области для оценки:

• Личный уход: Купание, еда, одевание, туалет, уход
• Домашний уход: Приготовление пищи, уборка, стирка, покупки
• Здравоохранение: Медикаментозное лечение, прием врача приемы на прием, физиотерапия
• Эмоциональная помощь: Общение, значимая деятельность, беседа

Помощь по найму может освободить вас от некоторых задач, за которые вы несете ответственность, и освободить время для себя.Доверие к помощи может дать вам возможность выполнять поручения, самостоятельно сходить к врачу, выспаться и пообщаться с друзьями. Для тех, кто осуществляет уход на расстоянии, и работающих опекунов, помощь может обеспечить уход и помощь, которые необходимы, когда вы сами не можете быть рядом каждый день. Интересно, что лица, осуществляющие уход, обнаружили, что в некоторых случаях человек, получающий уход, может более активно сотрудничать с кем-то, кроме основного лица, осуществляющего уход, так что, например, принятие душа может быть не той битвой, которая могла бы быть в противном случае.Привлечение помощника может помочь сохранить ваши отношения как дочери или партнера, вместо того, чтобы всегда быть рутинным человеком или мастером задач. Служители приходят свежими на определенное количество часов и, следовательно, обладают энергией, чтобы увлекать и подбадривать вас так, как вы, возможно, слишком устали, чтобы делать это круглосуточно.

Помощь при найме может быть не только необходимостью, но и подарком, который вы можете подарить себе.

Мой любимый только хочет

Я чтобы помочь

Вашему близкому может быть трудно принять помощь от незнакомца.Вначале вам будет важно присутствовать при этом, чтобы помочь обслуживающему персоналу и подопечному установить успешные отношения. Вы можете показать обслуживающему персоналу, как вы это делаете, чтобы оказываемая помощь была вам знакомой и удобной. Сообщите любимому человеку, что ВАМ нужна помощь, и что он может сделать это, чтобы помочь вам позаботиться о нем. Убедите своего любимого человека, что помощь по найму не означает, что вы собираетесь бросить его.

Если ваш любимый человек живет один, вы можете услышать: «Мне не нужна помощь.Предположите, что это заставит ВАС чувствовать себя более комфортно, зная, что кто-то присутствует там часть дня. Вы также можете предложить им «просто попробовать в течение недели». Это даст вашему близкому некоторый контроль в принятии решений и поможет ему быть открытыми для сопровождающего.

Переход к обслуживающему персоналу может быть проще, если он имеет схожее культурное происхождение или язык. Лицо, осуществляющее уход, может отдавать предпочтение обслуживающему персоналу мужского или женского пола. Тем не менее, прекрасные помощники приходят из всех слоев общества, и открытость для заботливого, компетентного помощника из другой этнической или культурной принадлежности, чем ваша собственная, может привести к полезным связям.

Иногда лучший способ получить обслуживающий персонал — это нанять «домработницу». Лица, осуществляющие уход, часто более открыты к тому, чтобы кто-то пришел и «помог» по хозяйству, прежде чем они будут готовы принять кого-то, кто поможет с личным уходом. Это дает вашему близкому время познакомиться с обслуживающим персоналом и укрепить доверие.

«Я не хочу, чтобы в моем доме был незнакомец!»

Все мы по-разному реагируем на общение с незнакомыми людьми. Для некоторых людей знакомство с кем-то новым — приятная и интересная возможность.Но другие люди, которые от природы более сдержанны или чувствуют себя уязвимыми из-за своей болезни, испытывают большое нежелание раскрывать свою личную жизнь и личное жизненное пространство.

Наем сотрудника через агентство даст вам некоторый выбор в выборе сопровождающего. Большинство агентств проверили биографические данные и связали людей, которые на них работают, — обязательно спросите, так ли это. И если вам некомфортно с человеком, которого прислали, вы всегда можете попросить агентство прислать кого-нибудь еще.Но обычно агентство пытается подобрать помощника в соответствии с вашими конкретными потребностями и запросами, поэтому, если вам сразу не нравится отправленный помощник, подумайте о том, чтобы дать ему день или два, чтобы разогреться.

Опекуны и лица, ухаживающие за больными, часто беспокоятся о том, что их вещи могут быть украдены. Это действительно происходит, но гораздо реже, чем вы могли бы подумать. Заприте или выньте из дома особо ценные вещи, например, старинные украшения, чтобы не беспокоиться об этом.Следите за наличными и чеками / чековыми книжками / кредитными картами. При приеме на работу через агентство по уходу на дому сообщайте о любых проблемах, которые могут у вас возникнуть. При приеме на работу в частном порядке назначьте время, чтобы обсудить проблемы напрямую с опекуном. Если ваш близкий человек страдает слабоумием, он может сообщить о каком-либо предмете как о «пропавшем», если он просто потерян или спрятан.

Как мне найти помощь?

Существуют формальные и неформальные способы поиска сопровождающего. Официальный способ — связаться с агентством по уходу на дому, расположенным недалеко от того места, где живет ваш близкий.Длинный список агентств будет доступен в большинстве городских и пригородных районов. Это может затруднить определение того, с кем связаться в первую очередь. Гораздо меньше агентств обслуживают сельские районы, что ограничивает возможности найма на работу. Люди, которые могут помочь вам выбрать подходящее агентство для ваших нужд, включают вашего врача и их персонал, ваших друзей / семью, которые использовали агентство, и других членов вашего сообщества, которым вы доверяете, например, ваше религиозное сообщество, ваш местный центр для пожилых людей и т. Д. Также проверьте отзывы агентств из надежных интернет-источников и подумайте о том, чтобы связаться с вашим местным агентством по проблемам старения, чтобы узнать, с кем они имеют контракт (ы) для своих клиентов.

Ключевые вопросы:

• Имеет ли агентство лицензию от государства? (Многие, но не все штаты требуют лицензирования для работы агентства по уходу на дому). Спросите, как долго они занимаются бизнесом.
• Имеют ли рабочие лицензии и страховку? Как агентство обучает, контролирует и контролирует своих сотрудников?
• Попросите агентство прислать вам пакет информации с описанием их услуг, сборов и список ссылок. Это даст вам возможность ознакомиться с информацией, прежде чем встретиться лицом к лицу с представителем агентства.

Агентство по уходу на дому Плюсы и минусы

Плюсы:

• Проверка, прием на работу / увольнение, оплата, налоги обрабатываются через агентство
  Примечание. Некоторые агентства работают как «агентства по трудоустройству» и их рабочие являются подрядчиками, а не сотрудниками агентства. Четко укажите, что охватывает агентство, например фонд заработной платы, страхование ответственности, страхование компенсаций рабочим, страхование от безработицы. Попросите доказательства их страховки.
• Может предложить обслуживающий персонал с различными навыками и подобрать вам сотрудника, который может предоставить необходимый вам уход или помощь
• Способен согласовать изменяющиеся графики, которые иногда могут быть непоследовательными или непредсказуемыми
• Если работник заболел или ушел в отпуске агентство предоставит замену
• Если работник не подходит, может выслать альтернативный вариант
• Может помочь в урегулировании споров с вами / сопровождающим
• Часто покрывается страховкой по долгосрочному уходу

Минусы :

• Может назначить более одного дежурного, если часы работы не согласованы, что необходимо отдельно ориентировать и подстраиваться под каждого нового сотрудника
• Может увеличиваться текучесть кадров
• Может ограничивать или взимать дополнительную плату за определенные задачи
• Обычно дороже, чем частный наем

Неформальный способ найти помощь — нанять обслуживающего персонала в частном порядке.Это влечет за собой поиск собственного сопровождающего и ответственность за налоги на найм / увольнение / заработную плату, а также за все аспекты работы работодателем. Чаще всего помощников можно найти из уст в уста — друзей, членов вашего сообщества или некоторых некоммерческих организаций высшего звена. Доступные для работы работники могут также указывать свои услуги в онлайн-списках и на досках объявлений в Центрах для пожилых людей и других местах. Местные колледжи и, в частности, программы медсестер, программы общественных колледжей HHA (Home Health Aide) / CNA (Certified Nursing Assistant) являются хорошими источниками имеющихся талантов.Если вы нанимаете частным образом, важно, чтобы вы провели проверку биографических данных (см. Информационный бюллетень FCA «Проверка данных: полезные ресурсы»). Проверьте страхование ответственности владельцев дома или квартиры. Возможно, вам потребуется добавить его, а также получить компенсационное страхование рабочих.

Ключевые вопросы, которые следует задать:

• Каковы полномочия помощника? Обратитесь к уполномоченному органу для подтверждения.
• Где раньше работал помощник? Попросите двух-трех рекомендаций от бывших или нынешних работодателей.
• Всегда обращайтесь к справочным материалам, которые спрашивают о компетентности, сострадании и надежности работника.
• Имеет ли помощник законное право работать в этой стране? Попросите показать подтверждение (паспорт, грин-карта и т. Д.)

Частный прокат

Плюсы:

• Вы выбираете человека, которого хотите, из проверенного пула, и вы «начальник» »
• Больше гибкости в задачах, которые можно выполнить
• Обычно дешевле, чем через агентство
• Больше возможностей для построения долгосрочных отношений с обслуживающим персоналом

Минусы:

• Если работник заболел, вы обязаны найти альтернативную помощь
• Вы несете ответственность за все аспекты работы работодателем: прием на работу / увольнение, начисление заработной платы, налоги, страхование и споры между сотрудниками
• Может не подпадать под действие долгосрочной гарантии. Срочное страхование по уходу

Сколько это будет стоить?

Правила приема наемных работников различаются от штата к штату, а иногда и от города к городу.Начнем с государственного департамента труда. Вам нужно будет ознакомиться с правилами муниципалитета, в котором будет оказываться помощь или уход. Сначала выясните, какая минимальная заработная плата установлена ​​в вашем районе. Во-вторых, определите, сколько часов вам требуется помощи. В некоторых штатах, если кто-то работает более 8 часов в день, он имеет право на получение полутора рабочих часов за 8–16 часов и удвоения рабочего времени за 16–24 часов. Если у вас есть дежурная помощь, в некоторых штатах требуется, чтобы дежурный получил 5 часов непрерывного сна.Итак, если у вас есть любимый человек, который много не спит по ночам, вам, возможно, придется нанять ночного дежурного, чтобы дать дневному дежурному перерыв. В других штатах вы можете нанять кого-то по ставке «суточные» или «смены», например, 250 долларов в день для кого-то, кто будет там 24 часа в сутки, 7 дней в неделю вместо почасовой оплаты. В-третьих, если вы нанимаете частным образом, вам нужно будет настроить платежную ведомость (см. Выше). Некоторые обслуживающий персонал предпочитают получать 1099 в конце года. Это означает, что они будут нести ответственность за свои собственные налоги. Убедитесь, что они соответствуют местным требованиям для независимого подрядчика.Наконец, некоторые обслуживающий персонал принимают оплату только наличными.

Если вы нанимаете агентство по уходу на дому, оно установит размер оплаты. Агентства будут взимать разную сумму в зависимости от типа необходимого ухода, например личная помощь по сравнению с лечением деменции. Кроме того, у агентства может быть минимальное количество часов, например, только 4-часовые смены. Или они будут работать 2-часовую смену, но взимать больше в час. Для людей, которые нуждаются в постоянном уходе, есть варианты: «с проживанием», который работает все 24 часа, с проживанием плюс 8-часовая смена для тех, кому нужно, чтобы кто-то бодрствовал и был доступен в ночное время, два 12-часовые смены для людей, которым, возможно, нужно, чтобы кто-то проснулся ночью, или три 8-часовые смены для тех, кому может потребоваться дополнительная помощь из-за тяжелой потребности в уходе.

Воспитатели часто спрашивают, должны ли они платить обслуживающему персоналу, если они берут отпуск. Или если им следует сделать денежный или физический подарок по праздникам. Ожидаются ли ежегодные бонусы? Если сопровождающий уволен не по какой-либо причине, должны ли они выплачивать выходное пособие? Это индивидуальные решения, но это важные вещи, о которых нужно подумать, поэтому вам не нужно будет пытаться их понять, когда придет время.

Как я могу себе это позволить?

Наем помощи на дому может быть дорогостоящим, особенно если вам нужна постоянная помощь.Однако, если вам нужно всего четыре часа один или два раза в неделю, это может быть более доступным — почасовая стоимость варьируется в зависимости от того, где вы живете в Соединенных Штатах.

Если получатель ухода имеет полис страхования долгосрочного ухода и предоставленные услуги соответствуют критериям полиса, пособия могут компенсировать расходы. Проверьте в полисе, сколько дней ухода требуется, прежде чем по полису начнутся выплаты. Определите, есть ли покрытие для найма кого-то в частном порядке или только для найма через агентство.Некоторые правила требуют, чтобы обслуживающий персонал был HHA, LVN (лицензированная медсестра профессионального обучения) или CNA, а другие этого не делают.

Стоимость наемного сопровождающего может вычитаться из налогооблагаемой базы, если это считается необходимым по медицинским показаниям. Уточните у своего налогового бухгалтера, так ли это в вашей ситуации.

Если получатель услуг имеет низкий доход и соответствует требованиям Medicaid (Medi-Cal в Калифорнии), они могут получить помощь через программу поддержки на дому под названием In-Home Supportive Services (IHSS). Обратитесь в местный офис Medicaid, чтобы узнать, какие услуги доступны в вашем районе.Льготы по программе Medicaid различаются в зависимости от штата.

Этот вид ухода является подходящей статьей расходов для использования личных сбережений лиц, получающих уход. Часто семья также вносит свой вклад, чтобы покрыть расходы. Проведение семейного собрания для обсуждения потребности в услугах по уходу на дому, стоимости ухода и имеющихся средств для покрытия расходов может помочь выявить опасения членов семьи и получить поддержку для покрытия расходов.

В некоторых населенных пунктах существует система ухода на дому по скользящей шкале или недорогая помощь за счет специального финансирования.Свяжитесь с местным агентством по проблемам старения (AAA), чтобы узнать, что доступно в вашем районе. В офисе службы поддержки на дому Medicaid (IHSS) может быть реестр, который открыт для общественности и может давать вам направления для предварительно прошедших проверку сопровождающих. Согласно Разделу IIIE Закона о пожилых американцах, финансирование, распределяемое через ваше местное агентство по вопросам старения (AAA), предлагает помощь в оплате временного ухода (временное пособие) и других услуг, связанных с уходом. Сообщества верующих и некоторые высокопоставленные агентства обслуживания также могут помочь вам найти более дешевую медицинскую помощь в вашем районе.

Как найти подходящего человека?

При приеме на работу помощника важно четко понимать, что вы хотите от помощника. Напишите описание работы, в котором подробно изложите, в чем вам нужна помощь, и составьте подробный список задач, которые вы хотите выполнить. Ясность важна для эффективного общения и взаимопонимания. Например, если вам нужна помощь по хозяйству, перечислите виды домашних обязанностей, которые необходимо выполнить: уборка пылесосом, уборка ванной комнаты, мытье посуды, стирка и т. Д.Четко укажите, каким образом вы хотите, чтобы эти обязанности выполнялись, например белые вещи и цветные вещи стирайте отдельно. Если вам нужен личный уход, нужна ли ему помощь в одевании, уходе, купании, пользовании туалетом, переводе? Если вы хотите, чтобы кто-то просто «был рядом», может ли человек, осуществляющий уход, гулять, смотреть телевизор (какие шоу?), Разговаривать, ходить на обед, играть в гольф, читать, оставаться в покое (некоторым людям нравятся болтливые обслуживающий персонал и у некоторых нет)? Если есть домашнее животное, нужно ли его выводить на прогулку, вы хотите, чтобы помыли на заднем дворе, вычистили ящик для кошек? (Проконсультируйтесь с обслуживающим персоналом, нет ли аллергии на домашних животных или боязни определенных животных.). Если вы нанимаете кого-то для ухода за любимым человеком с когнитивными нарушениями, очень важно выяснить, что у обслуживающего персонала страдает слабоумие. Приведите примеры ситуаций, с которыми вы сталкиваетесь, и спросите, как бы они с ними справились. (См. Ниже: «Напишите описание работы»)

Существуют три общих сертификата для помощников по уходу на дому. Один — HHA — помощник по уходу на дому, второй — ассистент медсестры, сертифицированный CNA, а третий — медсестра, имеющая лицензию LVN. Они обучены обеспечивать большинство уровней ухода на дому, за исключением ухода, требующего дипломированной медсестры, например.грамм. делая укол. В каждом штате действуют разные законы о том, что обслуживающий персонал может и что не может делать, например, перевязка раны или назначение лекарств. В большинстве случаев обслуживающий персонал может передать лекарства в руку получателю помощи, но он должен принимать лекарства самостоятельно. Тем не менее, могут существовать правила о том, кто может устанавливать набор лекарств с таблетками в нем, и должен ли получатель помощи самостоятельно вынимать их из набора.

Всегда проверяйте ссылки.Всегда проверяйте биографические данные.

( См. Информационный бюллетень FCA Проверка данных: ресурсы, которые помогают )

Напишите описание должности

После того, как вы определили типы помощи, в которой вы нуждаетесь, напишите описание должности. (См. Информационный бюллетень FCA «Соглашения о личном уходе».) Помимо обозначенных вами задач, укажите также:

• Желаемое обучение: CNA (сертифицированный помощник медсестры), LVN (лицензированная медсестра), HHA (на дому медицинский помощник)
• Вождение: Вам нужна помощь с транспортировкой приемника? Их машина или твоя? Компенсация за пробег? Обратитесь в DMV, чтобы подтвердить их водительские записи.
• Передача навыков: Вытягивание кого-либо из кровати, стула, с помощью подъемника Хойера
• Опыт общения с людьми с нарушениями памяти или другими когнитивными нарушениями
• Языковые навыки: Специально для слабослышащих или чьих основных язык не английский.
• Домашнее хозяйство: Какое домашнее хозяйство вы хотите в дополнение к уходу за получателем помощи? Готовка? Если да, то какие продукты? Может ли обслуживающий персонал соблюдать особую диету?
• Домашние животные: Какой уход им требуется, и что вы ожидаете от сопровождающего?
• Курение: Курит ли приемник? Дежурный курит? Если да, то это нормально? Где разрешено курить?
• Часы работы: На какое время / дни вы нанимаете?

При найме в частном порядке также учтите:

• Заработная плата: Почасовая или посменная оплата? Отпуск, отпуск или пособие по болезни (в большинстве штатов теперь требуется три оплачиваемых дня по болезни в год)? Как будет оплачиваться сопровождающий, включая удержания и налоги (социальное обеспечение, медицинское обслуживание, инвалидность, безработица)? Наличными или чеком? Еженедельно, раз в месяц, ежемесячно? Наемный или контрактный работник (W-2 или 1099)? За определенную плату эту ответственность может взять на себя бухгалтер или поставщик услуг по расчету заработной платы домашних работников.
• Предоставляете ли вы еду на обед, или обслуживающий персонал приносит свою еду?

Собеседование

Если вы нанимаете через агентство, вы можете сократить этот процесс. Если вам срочно нужна помощь, всегда обращайтесь через агентство, так как частный найм требует времени и энергии, чтобы найти нужного человека или команду людей. Часто представитель агентства приезжает к вам домой и проводит собеседование с вами, чтобы узнать, какую помощь вы ищете, и попытается подобрать вам человека из числа своих сотрудников, который лучше всего соответствует вашим потребностям.Тем не менее, наличие вашей должностной инструкции по-прежнему будет полезно при работе с агентством.

Первичное собеседование / скрининг можно провести по телефону. Попросите резюме и рекомендации. С теми, кто кажется, что они подходят для вашей ситуации, вы можете назначить личное собеседование либо в доме вашего любимого человека, либо в ближайшем кафе, если хотите. Если возможно, на собеседовании должен присутствовать человек, оказывающий помощь, так как его вклад важен. Также могут присутствовать другие члены семьи или заинтересованные лица.Их вклад может помочь вам принять правильное решение. Описание должности можно отправить кандидату по электронной почте, чтобы начать разговор.

Вот несколько начальных вопросов для собеседования:

• Почему вам интересна эта должность?
• Расскажите немного о себе.
• Где вы работали раньше?
• Каковы были ваши обязанности? Вот описание этой должности.
• Какой ваш любимый клиент? Что толкает вас на кнопки?
• Есть ли в описании должности что-то, что вам неудобно делать?
• Как вы справляетесь с человеком, у которого проблемы с памятью? Привести пример.
• Опишите свой опыт приготовления еды для других людей.
• Как вы справляетесь с сердитыми, упрямыми и / или напуганными людьми?
• У вас есть машина? Вы бы предпочли ездить на собственном автомобиле или на нашей машине? Мне нужно будет предъявить свидетельство о страховании и действующие водительские права.
• Что вы пережили, когда переводили кого-то с кровати или стула в инвалидную коляску?
• Какая у вас есть возможность? Дней? Часы?
• Можете ли вы дать мне две рекомендации, связанные с работой, и одну личную рекомендацию, с которой я могу связаться?
• Мне понадобится удостоверение личности, подтверждающее, что вы можете работать в этой стране.Пожалуйста, принесите его с собой, чтобы я сделал копию.

Если приемник присутствует, наблюдайте за взаимодействием между ним и приемным. Отвечают ли они только вам, или они включают в свои ответы получателя помощи? Если лицо, осуществляющее уход, отсутствует, вы можете снова пригласить лучшего кандидата, чтобы он встретился с ним перед тем, как сделать окончательное предложение о работе.

Сразу после собеседования запишите свои впечатления. Включите информацию от лица, оказывающего медицинскую помощь, если они присутствовали, а также от других членов семьи / друзей, которые принимали участие в интервью.Проверьте свой кишечник. То, как вы относитесь к кому-то, может иметь большое значение в поиске нужного человека. Проверить ссылки. Составьте список вопросов об их опыте работы с этим помощником.

Если кто-то ищет работу, он, вероятно, проводит собеседование с другими. Не ждите слишком долго, чтобы сделать предложение о работе, так как человек мог устроиться на другую работу. Договоритесь о встрече, чтобы подписать контракт и назначить дату начала.

Составление контракта на оказание помощи при приеме на работу

При найме на работу в частном порядке вам необходимо будет составить контракт.Используйте описание должности как основу контракта. Или обратитесь к юристу, чтобы он помог составить простое соглашение. Контракт оформляет соглашение между вами, работодателем и обслуживающим персоналом, работником. Он подписан вами обоими. Если возникнут проблемы, любая из сторон может обратиться к письменному соглашению, чтобы помочь найти решения. Помимо описания должности, в контракте должно быть указано следующее:

Ваше имя: Работодатель

Имя помощника: Сотрудник

— адрес, телефон, номер социального страхования

Заработная плата: ( см. описание должности)

— Также укажите критерии компенсации, e.грамм. есть ли мелкий кассовый фонд для покрытия непредвиденных расходов, который покупает обслуживающий персонал?
— При использовании собственного автомобиля будет ли оплачен пробег обслуживающему персоналу?
— Получите копию водительских прав и страховку автомобиля

Какие документы вы хотите, чтобы сопровождающий оставил?

— Ежедневный журнал?
— Список приема лекарств?

Ожидания в отношении поведения: Использование телефона, курение, опоздание

Основания для расторжения: Уведомление с указанием причины / уведомление без причины

Дата и подпись договора: Вы и сопровождающий

Что такое Обязанности работодателя?

Для работодателей существуют серьезные юридические и финансовые вопросы.(См. Также Ресурсы в конце этого информационного бюллетеня.) Проверьте страховку вашего арендатора или домовладельца, чтобы убедиться, что она распространяется на домашних работников. Будьте проинформированы о своих налоговых обязанностях, если у вас есть наемный сотрудник. Все сотрудники США должны заполнить форму I-9 для подтверждения права на трудоустройство. Эта форма подтверждает, что данное лицо имеет законное право на работу в США. Форма W-9 также заполняется сотрудником для настройки платежной ведомости. Вам также необходимо будет подать заявление на получение идентификационного номера работодателя.

Местные услуги часто доступны пожилым людям, которые нуждаются в помощи в заполнении налоговых деклараций для домашних работников, а также в помощи с расчетом заработной платы.Обратитесь в местное агентство по вопросам старения, чтобы узнать, что доступно в вашем районе.

Связь

Ваши отношения с обслуживающим персоналом, отношения обслуживающего персонала с обслуживающим персоналом, отношения обслуживающего персонала с вами и отношения обслуживающего персонала с получателем медицинской помощи — все это очень важно. Хорошее общение необходимо для хороших отношений. Запланируйте регулярное время для встреч и обсуждения проблем, проблем и / или изменений. Следует ожидать изменений в потребностях в уходе.Если есть дополнительные обязанности или изменения, например, в том, кто живет в доме, их необходимо обсудить с обслуживающим персоналом. Важно прояснить ожидания и обеспечить соответствующее обучение, чтобы соответствовать этим ожиданиям. Если есть проблемы, напишите, что не работает, и вместе найдите решения, которые вы оба подписываете. Поддерживайте связь в актуальном состоянии; решать проблемы, как только они возникают. Если вы нанимаете обслуживающего персонала в частном порядке, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно как при обучении, так и при увольнении работника, если это необходимо.Чем выше доверие, тем лучше отношения. Доверие приходит через честное и открытое общение. Если обслуживающий персонал делает отличную работу, обязательно сообщите им. Улыбка и заслуженная похвала могут иметь большое значение. Никто из нас не любит, когда нашу работу не ценят. Когда вы найдете подходящего человека для ваших нужд по уходу, он будет на вес золота. Желаем вам успехов в поиске лучшей помощи, соответствующей вашей ситуации по уходу, и сделать ваш путь в качестве помощника по уходу более управляемым и полноценным.

Ресурсы

Альянс семейных опекунов
Национальный центр опеки
(415) 434-3388 | (800) 445-8106
Веб-сайт: www.caregiver.org
Электронная почта: [email protected]
FCA CareNav: https://fca.cacrc.org/login
Государственные услуги: https: //www.caregiver. org / connected-caregivers / services-by-state /

Family Caregiver Alliance (FCA) стремится улучшить качество жизни лиц, осуществляющих уход, посредством образования, услуг, исследований и защиты.Через свой Национальный центр по уходу FCA предлагает информацию по текущим социальным, государственной политике и вопросам ухода и оказывает помощь в разработке государственных и частных программ для лиц, осуществляющих уход. Для жителей большей части района залива Сан-Франциско FCA предоставляет услуги прямой поддержки лицам, ухаживающим за людьми с болезнью Альцгеймера, инсультом, черепно-мозговой травмой, болезнью Паркинсона и другими тяжелыми заболеваниями, поражающими взрослых.

Информационные бюллетени и советы FCA

Список всех фактов и советов доступен на сайте www.caregiver.org/fact-sheets.

Другие организации и ссылки

Eldercare Locator
Ресурсы для пожилых людей и их семей
Eldercare.acl.gov

Aging Life Care Association
Помогает найти профессионального менеджера по уходу
www.aginglifecare.org

Сеть финансовой защиты пожилых людей
Работает по предотвращению финансовых злоупотреблений в отношении пожилых людей и взрослых на иждивении
www.

No related posts.