Запись об увольнении в трудовой книжке: образец, правильное заполнение
Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки в момент увольнения сотрудника является важным рабочим моментом. Ошибка, допущенная при оформлении кадрового документа, способна привести к правовой ответственности.
Трудовым кодексом оформление кадровой документации достаточно подробно урегулировано. Но зачастую у специалистов данного направления возникают сложности в оформлении бумаг. Связано это с противоречивыми нормативами, закрепленными в ТК РФ, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении
Перед началом работы ведения трудовых книжек необходимо назначить ответственного за это направление специалиста. Директор предприятия назначает приказом уполномоченное лицо. Также необходимо назначить и замещающего специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие вступает в противоречие норм ст.
4 ТК РФ, запрещающие принудительный труд.
Обязанность по ведению также обозначается в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. Все записи в документ вносятся только ответственным лицом.
Общий регламент заполнения трудовых книжек прописан в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст.84.1). Детальные сведения обозначены в 2-х документах: правилах ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225, (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
В соответствии с п. 44 Правил работодатель должен иметь в наличии бланки трудовой книжки или может приобрести их у официальных поставщиков. Принимать бланк от работника нельзя.
Документ регистрируется в книге учета и подлежит хранению у работодателя до самого увольнения трудящегося.
Если сотруднику необходимо предоставить информацию из своей трудовой книжки, то по его запросу выдается заверенная копия.
Правила заполнения:
- Вся информация вносятся от руки.
- Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.
- При внесении первоначальной записи о работодателе допускается проставление штампа (разъяснения Роструда от 19 августа 2015 года).
- Штамп следует правильно проставить: строго по горизонтали, не задевая другие графы.
- Чернила для внесения записей необходимо выбирать особо стойкие, чтобы по истечении времени они не выцветали, а всю имеющуюся информацию можно было прочитать.
В соответствии с Правилами не допускаются сокращения, но использование аббревиатур при указании организационно-правовой формы юридического лица не запрещено.
Все даты отражаются единым способом — четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где число и год записывается цифрами, а месяц — прописью.
Для нумерации записи каждого из разделов используется сквозной метод.
При отсутствии свободного места заполняется вкладыш, где в соответствии с п. 38 Правил продолжается нумерация соответствующего раздела из трудовой книжки.
При увольнении в трудовую книжку вносится итоговая запись, после чего она выдается на руки сотруднику. Если в день расторжения договора человек отсутствует на работе, то работодатель может направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по почте.
Как сделать запись, что работник уволен?
В зависимости от причин увольнения сотрудника в трудовую книжку кадровой службой вносятся «фразы»: «в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ уволен по соглашению сторон». Если увольнение происходит по причине достижения пенсионного возраста, следует опираться на ст. 77.1.3 ТК РФ.
Если трудящийся разрывает договор по личной инициативе из-за обстоятельств, сопровождающихся получением льгот, субсидий (перевод супруга, уход за ребенком до 14 лет), то кадровый работник должен указывать эти моменты.
Вне зависимости от повода расторжения трудового контракта после внесения записи свою подпись проставляет кадровик, а также и увольняемый сотрудник в сопровождении с фразой «ознакомлен».
Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).
Нужно ли ставить печать?
Процесс проставления оттиска печати в книжке трудящегося не обозначен в Трудовом законодательстве, но это оговаривается в Правилах.
С апреля 2018 года работодатель вправе не проставлять печать в документе.
Поправки внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 № 34. Из бланка трудовой книжки исключены буквы «М.П.», на новых бланках эта аббревиатура отсутствует. Но неиспользованные старые формы являются действительными до их полного использования.
При внесении информации об увольнении специалиста достаточно подписи нанимателя или сотрудника, уполномоченного на внесение сведений в трудовые книжки (п. 44 Инструкции).
Должна ли быть подпись сотрудника?
В соответствии с Правилам и Инструкцией специалист при расчете в последний рабочий день, получая трудовую книжку, расписывается. Перед этим ему необходимо ознакомиться под роспись с приказом о своем увольнении.
Не допускается проставление подписи ответственного сотрудника и увольняемого специалиста в одной строчке. Роспись сотрудника сопровождается ее расшифровкой. Такое требование применяется из-за возможности смены фамилии, образец подписи на титульном листе в этом случае не будет совпадать с текущим.
Образцы и примеры при расторжении трудового договора
Пример при увольнении по инициативе работника:
Образец при сокращении:
Пример при соглашении сторон:
Как исправить, если ошибочно внесена информация?
Исправление записей в трудовой книжке возможно даже при трудоустройстве в другую организацию. В соответствии с 30 Пунктом Правил исправления и зачеркивания не допускаются. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.
В Инструкции прописан подробный алгоритм заполнения граф:
- первая — порядковый номер в хронологической последовательности;
- вторая — текущая дата изменений;
- третья — указание номера недействительной записи;
- четвертая — реквизиты приказа, в соответствии с которым приняты поправки.
Затем вносится верная запись с обозначением оснований.
На основании Правил (пункт 27) исправление даты увольнения может осуществляться не только прежним работодателем, но и руководителем, где состоит в штате сотрудник в настоящий момент.
Для наделения правами нового руководителя для внесения изменений в предыдущие записи со старой работы, работнику необходимо написать соответствующее заявление. В тексте обращения должна содержаться просьба о внесении необходимых исправлений с прошлого места работы в книжку.
Все формулировки об увольнении должны фиксироваться в строгом соответствии с ТК РФ и сопровождаться соответствующей ссылкой.
Пример исправление
Электронный вариант 2020
Реальность 2020 года — электронные трудовые книжки. Они не предполагают физических носителей и реализовываются только в цифровом формате.
Всю информацию можно будет просмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.
Если возникнет необходимость получения бумажной выписки из документа, то это возможно после поступления персонального запроса от трудящегося.
Трудовые книжки на бумаге не исчезнут сразу, они будут заполняться одновременно с электронным вариантом. Но для граждан, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, они будут оформляться исключительно в электронном формате.
Переход на новый уровень планируется постепенный, в несколько этапов.
Полезное видео
Об электронных трудовых книжках смотрите подробнее в видео:
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию — Трудовая помощь
Любые пометки в основных документах, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж, должны быть корректно занесены в соответствии с действующим законодательством.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2017 года не является исключением из правил. От того, насколько правильно она будет сделана, зависит не только дальнейшая работа сотрудников отдела кадров, но и самого увольняющегося.
Заполнение трудовой книжки
Согласно действующему законодательству ТК РФ, термин «Уход по собственному желанию» приравнивается к «Увольнению по инициативе работника» (статья 77). Запись в трудовой увольняющегося предполагает использование любой из двух упомянутых выше формулировок, но, как показывает практика, кадровые работники чаще всего предпочитают первый вариант.
Расторжение договора
Не стоит халатно относиться к процедуре расчета, даже если трудящийся уверен, что она никак не повлияет на его дальнейшую судьбу, и уж тем более не следует оставлять без внимания само оформление увольнения и все те записи, которые будут внесены в трудовую книжку. Пусть и негласно, но идеальным считается увольнение по обоюдному соглашению сторон, ведь оно дает намного больше привилегий, чем увольнение по инициативе трудящегося.
Запись в трудовой 2017-2018 годов, к примеру, напрямую влияет на выплаты пособия по безработице рассчитавшемуся.
Так, если работник рассчитался по обоюдному соглашению с работодателем, то он имеет право претендовать на выплаты, которые могут продолжаться в течение 12 календарных месяцев сразу после постановки на учет в Центр занятости. В то же время запись в трудовой об увольнении по собственному желанию (2017 год и далее) на три месяца оттягивает срок первой выплаты и оспаривание этой нормы в вышестоящих инстанциях является невозможным.
Если же по какой-то причине трудящийся решает уволиться именно таким образом (так бывает, когда руководящий состав не идет ему навстречу или работнику необходимо, чтобы в его трудовом документе была указана точная причина ухода), то он должен в обязательном порядке указать это в собственном заявлении на расчет. Делать это необходимо не позднее, чем за 14 календарных дней или за две рабочие недели до увольнения, ведь именно такой срок отработки предусмотрен ТК РФ.
Примечательно, что эти сроки могут варьироваться в зависимости от обстоятельств, ведь если речь идет об очень уважительных причинах, не терпящих ни малейшей отсрочки, то трудящийся имеет право уйти по собственной инициативе без отработки. Другое дело, что причины эти оговорены законодательством и чтобы получить желанную запись в книжке без каких-либо неприятных сюрпризов, настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить их. Обычно речь идет о таких случаях:
- Выход на пенсию. В этом случае от работника может потребоваться пенсионное удостоверение.
- Уход за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста (может понадобиться свидетельство о его рождении).
- Поступление на стационарное обучение (необходимо предъявить справку о зачислении именно на дневную форму).
- Переезд на новое место жительства в связи с переводом супруга в другой регион/страну или по причине смены его места воинской службы.
Следует отметить, что работники, которые решили рассчитаться со службы еще во время испытательного срока, имеют право уведомлять своих работодателей об этом не позднее трех рабочих дней, начальство не имеет права им отказать.
Саму процедуру расторжения договора регулирует 13 глава Трудового Кодекса, в ней можно найти все положения.
После получения заявления от просящего расчет с указанием его Ф.И.О., должности, подразделения, причины и даты, руководство готовит приказ о расторжении трудового договора. Именно он и является основанием для выполнения соответствующей записи в трудовом документе работника, которая делается главным инспектором отдела кадров предприятия.
Правила оформления, образец
Для того чтобы уволить работника, необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой, в которой должна приводиться ссылка на конкретную статью действующего Трудового Кодекса. Так, увольняя сотрудника по его личной инициативе, кадровый служащий использует пункт 3, часть 1, статья 77 ТК РФ для записи в трудовой, расшифровка которого в полном виде следующая: «Уволен по собственному желанию» (указание ссылки на закон ТК).
Что же касается правильного заполнения трудовой книжки, то оно предполагает соблюдение следующего порядка действий:
- В первую очередь заполняется графа «Сведения о работе», точнее, такие ее разделы, как порядковый номер записи (в нумерации нельзя перескакивать), а также точное число, дата и месяц расчета арабскими цифрами. При этом кадровый работник должен пропустить одну линию между записями приема и увольнения.
- В следующем разделе прописью приводят основание для расчета с подробной отсылкой на статью закона ТК РФ.
- В последний (четвертый) раздел вносятся основные сведения о приказе на расторжение договора (номер и дата арабскими цифрами).
- На заключительном этапе указываются фамилия и инициалы инспектора по кадрам, его роспись, после чего проставляется мокрая печать предприятия.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в 2017 году, образец которой выглядит так:
Примечательно, что те организации, которые официально отказались от использования мокрой печати, могут написать обоснование на расчет без нее, однако это никак не повлияет на страховой стаж, данные о котором четко фиксируются в ПФ РФ по отчислениям. То есть отсутствие печати, некорректное внесение записи или любые другие расхождения в книжке теоретически не могут изменить размер пенсии или порядок ее начисления, другое дело, что работники ПФ могут запросить договор, ведомости по зарплате или любые другие документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж пенсионера.
Спорные ситуации
Разобравшись с тем, как следует расторгнуть договор и заполнить трудовую, работник должен быть готов к тому, что может возникнуть форс-мажор, который может повлечь за собой довольно серьезные неприятности. Самый простой пример — заполнение основного документа ручкой неподходящего цвета. Так, писать в трудовой допускается только фиолетовыми, синими или черными чернилами, иначе все данные могут быть признаны недействительными до полного выяснения обстоятельств с предъявлением всех необходимых документов.
Кроме того, в книжке не могут писаться исправления и если инспектор по кадрам все-таки допустил ошибку, то он в обязательном порядке должен привести правильный текст с указанием «Исправленному верить», личной подписью, датой и печатью предприятия.
Нередки и такие ситуации, когда работник уже успел не только расторгнуть договор, но и отдать свою книжку трудовикам, но после внесения соответствующей записи в документ он по какой-то причине пересмотрел свое решение и работодатель не против взять его обратно.
В этом случае предусматривается особый порядок аннулирования проставленных сведений об увольнении по собственному желанию (запись в трудовой образца 2017 года):
- Через линию проставляется следующий порядковый номер записи, на который не должна влиять формальная аннуляция предыдущей.
- Заполняется графа с числом, месяцем и датой арабскими цифрами.
- В разделе об обосновании увольнения вносится следующий текст: «Запись №… недействительна».
- В то же время номер и дата приказа в последний раздел вносятся прежние, несмотря на его дальнейший отзыв.
К такому же алгоритму действий можно прибегать и при исправлении других неправильно внесенных данных, а также в том случае, если ошибка была допущена инспекторами отдела кадров еще на предыдущем предприятии, что также нередко случается. Гораздо сложнее будут обстоять дела, если по каким-то причинам отметка об увольнении вообще не была занесена в трудовую книжку рассчитавшегося.
И даже если это произошло в результате ликвидации предприятия, при оформлении на новое место службы принимающаяся сторона обязана предоставить какие-нибудь подтверждающие документы (трудовой договор, приказ о ликвидации и пр.), иначе запись о приеме в его основной документ так и не будет проставлена. Если же у этого лица нет такого подтверждения, то для него предусмотрены два варианта решения проблемы: работа на новом предприятии по совместительству либо обращение в суд.
Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку — Трудовая помощь
Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.
Общие правила регистрации деятельности
Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:
- правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
- инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.
Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями. В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.
Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время. Ошибку исправляет работодатель, который её допустил.
Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.
Как восстановить пропущенную запись
Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.
Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.
Здесь исправить недочёт просто:
- ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
- вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
- строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
- работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.
Пример внесения пропущенной записи:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 20 | 10 | 11 | 2005 | Принята на должность инспектора 1 категории | Приказ от 10.11.2005 № 74 |
| 21 | 10 | 05 | 2018 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 10.05.2018 № 30 |
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 22 | 10 | 05 | 2018 | Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова | Приказ от 24.09.2008 |
Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:
- Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
- Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
- Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.
Особенности заполнения трудовой книжки
Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.
Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.
Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.
В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
Рано или поздно наступает время, когда с работником прекращаются трудовые отношения. О данном факте необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. И именно эта финальная, если можно так ее назвать, запись об увольнении в трудовой книжке, вызывает сложности у практических работников.
Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть сделана в последний рабочий для работника день. Запись об основаниях и причинах прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Запись об увольнении должна сопровождаться ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Указанные требования установлены частью 5 статьи 84.1 ТК РФ.
Для того, чтобы сделать верную запись об увольнении в трудовой книжке рекомендую предварительно изучить раздел 5 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Для внесения в трудовую книжку записи об увольнении понадобится приказ об увольнении работника и действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись об увольнении в трудовой книжке
В графе 1 прописываем порядковый номер записи, так как нумерация в трудовой книжке сквозная.
В графе 2 указываем дату увольнения работника. По общему правилу датой увольнения работника считается его последний день работы. Иное может быть установлено федеральным законодательством либо трудовым договором.
Например, если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения будет не последний день его нахождения на работе, а последний день отпуска.
В графе 3 делается запись о причине увольнения или прекращении трудового договора. Напомним, что запись не только должна соответствовать законодательной норме. Но и иметь ссылку на эту норму.
Например. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Формулировки оснований прекращения трудовых отношений в трудовых книжках тема достаточно объемная, ей будет посвящена отдельная статья.
В графе 4 указываем локальный акт работодателя, на основании которого трудовые отношения прекращены.
Не забываем, что запись об увольнении в трудовой книжке является последней записью у данного работодателя. Поэтому ее, а вместе с ней и все предыдущие записи данного работодателя необходимо заверить. Заверяются записи подписью самого работодателя или ответственного за работу с трудовыми книжками лица, а также печатью работодателя (отдела кадров) при наличии и подписью работника.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Правильная запись в трудовой об увольнении сотрудника
Заполнением трудовой книжки занимаются работники отдела кадров.
В их обязанности входит вносить записи в трудовые книжки о приеме и увольнении работников предприятия и отметки об изменении квалификации и должности.
Наиболее часто в трудовую книжку вписывают два вида записей: о приеме на работу и увольнении, последний случай может вызвать у неопытного работника отдела кадров некоторые вопросы, так как он не всегда знает, как и при соблюдении каких условий, эту запись надо внести.
Предварительная подготовка
Прежде чем делать запись работник кадров должен убедиться в том, что сотрудник не имеет задолженности в столовой, в инвентаризационном отделе. У него отсутствует недостача, и сотрудник отработал положенные двенадцать дней.
При увольнении по собственному желанию, подписи из соответствующих отделов собирает сам увольняющий. При форс-мажорных обстоятельствах, когда его увольняют по приказу руководителя, сбор подписей проводит работник отдела кадров.
Для того, чтобы сделать запись об увольнении, в отдел кадров должен поступить письменный приказ от руководителя, с подписью и печатью, о том, что такой-то работник хочет уволиться или уволен. После сбора подписей, для этого в отделе кадров используют неформальный бланк или составляют список от руки на листке бумаги.
Информация об отсутствии задолженности у увольняющегося нужна для управленческого учета. Чтобы вычесть сумму долга из зарплаты после увольнения.
После получения приказа от руководителя и подтверждения отсутствия задолженности у работника, сотрудник отдела кадров приступает к заполнению графы об увольнении.
Как заполнить графу об увольнении
Следует отметить, что все записи в трудовой книжке нумеруются. Нумерация начинается от единицы и так до самой последней записи. В одной графе, в соседних ячейках записывают число, месяц, год, в который вносится запись. Далее пишут причину увольнения. Обычно пишут сначала «уволен…», а дальше пишут причину, по которой работник уволился.
Наиболее распространенной записью считается «Уволен по собственному желанию, пункт 3, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее вписывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также его подпись. В следующей ячейке указывается номер и дата выдачи приказа. Сверху ставиться печать предприятия.
Все записи в трудовую книжку вносятся от руки. Разрешается использовать только ручки и перья с невыводящимися чернилами черного и синего цвета. Запрещено делать записи простым карандашом.
Особые случаи
Однако не всегда причины увольнения так просты. Работник может уйти с одной должности с тем, чтобы занять другую, на том же предприятии или перевести в другой филиал. В таких случаях придется немного изменить запись, но только ту, которая касается причины увольнения, то есть это третья ячейка
В нее необходимо вписать «Уволен в связи со служебным переводом». Все остальное заполняется точно также, как в других случаях.
Вообще заполнение трудовой книжки жестко не формализовано. Главное, чтобы смысл был понятен, и запись соответствовала правилам канцелярского стиля. Следует учитывать, что все записи вводятся только в первой части трудовой книжки «Сведения о работе». Во второй части записывают только данные о трудовых наградах: грамотах, свидетельствах, наградных листах.
В непростых ситуациях, когда работника увольняют по причине материальной недобросовестности, например, при хищениях или порче имущества предприятия, то тут многое зависит от особенностей конкретной ситуации.
В большинстве случаев, если ущерб небольшой и соизмерим с заработной платой рабочего, то ущерб просто вычитают из зарплаты, а работника «просят» написать заявление об увольнении по собственному желанию. В противном случае, в трудовой книжке указывают причину. Например, «Уволен в связи с утратой доверия» или «Уволен в связи с превышением должностных полномочий».
Ответственность за нарушение заполнения
Как было уже сказано выше, записи в трудовой книжке не сильно формализованы. Но, несмотря на некоторую свободу, в ней
- номер;
- дата;
- причина увольнения и указание статьи и кодекса, по которой был уволен или уволился сотрудник;
- имя, фамилия и отчество руководителя, составившего приказ об увольнении;
- номер и дата подписания указа об увольнении.
При этом не должно быть никаких сокращений и помарок. И хотя ответственность за качество заполнения трудовой книжки работником отдела кадров чаще всего ограничивается дисциплинарным взысканием, в некоторых случаях ему может грозить материальная и уголовная ответственность, если была указана неверная причина увольнения.
Например, вместо увольнения по собственному желанию, была внесена запись об увольнении по утрате доверия. Поэтому сотруднику необходимо проявлять внимательность при внесении записей. При возникновении сомнения лучше обратиться к руководителю за разъяснениями.
правильный образец заполнения, как сделать отметку о том, что уволен по пункту 3 части 1 статьи 77
В последний рабочий день уходящий из организации сотрудник обязательно должен получить у работодателя свою трудовую книжку с отражением в ней информации о приёме, переводах и, конечно же, увольнении.
В статье ниже представлена информация о том, как правильно внести запись при увольнении по собственному желанию работника, о правилах формулировки причины и основаниями, каких документов следует при этом руководствоваться, приведен образец правильного заполнения.
Как правильно сделать?
В статьях ТК РФ (77 и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.
Сотрудник имеет право, предупредив работодателя за 14 дней до планируемой даты увольнения, расторгнуть ранее подписанное трудовое соглашение.
Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.
Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.
Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.
Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.
При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.
Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.
Документы основания
Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.
При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:
- выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
- справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
- основание для досрочного выхода на пенсию;
- прочие.
Порядок заполнения
Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:
- Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
- Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
- Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
- Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).
При наличии особых льгот и преимущественных прав — этот факт подлежит дополнительному отражению.
- Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
- Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
- Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.
Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.
Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2019 года. Последний рабочий день — 08 октября 2019 года.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
| число | месяц | год | ||||
| 15 | 08 | 10 | 2019 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ № 15/10-к | |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | от 05.10.2019 г. | |||||
| Федерации | ||||||
| Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А. | ||||||
| Ознакомлен Степанов | ||||||
Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.
Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:
- уволен по инициативе работника;
- трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
- трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
- трудовой договор прекращен по собственному желанию;
- трудовой договор прекращен по инициативе работника.
В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.
Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.
Когда запись об увольнении вовсе отсутствует, формально человек продолжает считаться сотрудником той организации, которая указана в записи о приёме.
Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.
Полезное видео
Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:
Выводы
Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.
Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.
При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.
О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше.
Запись трудовых кодов | Закон о занятости Dutton
Обновление от 25 марта: В свете пандемии COVID-19 правительство Канады предложило закон о создании нового вида пособия по замещению дохода, которое называется пособием Canada Emergency Response Benefit (CERB). CERB временно заменит все новые заявки на страхование занятости, как только они появятся. Мы еще не знаем, потребуется ли CERB ROE. Подробнее читайте здесь.
При увольнении сотрудника работодатель должен подать в Service Canada Справку о занятости («ROE») от имени сотрудника.ROE сообщает Service Canada о праве работника на социальное обеспечение, включая, что наиболее важно, страхование занятости (EI).
Очень важно, что работодатель указывает на ROE как причину увольнения сотрудника (т. Е. Соответствующий код ROE). Он сообщает Service Canada, имеет ли сотрудник право на EI. В конце концов, сотрудник не имеет права на EI, если он был уволен по «уважительной причине».
У работодателя есть выбор из следующих причин (или кодов):
- A — нехватка работы
- B — забастовка / локаут
- C — возвращение в школу
- D — болезнь / травма
- E — бросить
- F — беременность или усыновление
- G — выход на пенсию
- H — разделение работы
- J — ученичество
- M — увольнение
- N — отпуск
- K — другое
Работодатель также должен предоставить в ROE некоторые факты, касающиеся прекращения.Осмотрительные работодатели просто напишут одно короткое предложение, например: «Работник больше не работает из-за реструктуризации».
В случае регулярных увольнений и увольнений я обычно советую работодателям всегда указывать « A — нехватка работы », если только у работодателя действительно нет «уважительной причины» для увольнения сотрудника. Этот код не дает Service Canada никаких оснований отказывать сотруднику в его или ее EI (продолжение ниже).
СОТРУДНИКИ: Хотите узнать, причитаются ли вам более выходных пособий? Позвоните нам для бесплатной консультации.
РАБОТОДАТЕЛИ: Сколько выходных пособий вы должны дать? Позвоните нам для бесплатной консультации.
Работодатели могут использовать код A — нехватка рабочих мест , даже если они уволили сотрудника по другой причине (например, это не подходило, низкая производительность, личные конфликты и т. сказать, что у этого сотрудника больше не было «работы». Классически это называется «реструктуризация», что является хорошей и вполне законной причиной «нехватки рабочих мест».
Коронавирус
Работодатели, столкнувшиеся с замедлением роста бизнеса в результате рецессии или коронавируса COVID-19, для увольнений и увольнений должны использовать код A — нехватка рабочих мест.
Для сотрудников, которые не болеют, но берут недавно объявленный экстренный отпуск по причине инфекционных заболеваний или объявленный экстренный отпуск в Онтарио, работодатели должны использовать код N — Отпуск на время отсутствия.
Аналогичным образом, для сотрудников, которые берут отпуск по болезни, работодатели должны использовать код D — болезнь / травма.
Код M — увольнение
Работодателям следует проявлять осторожность при использовании кода M — увольнение. Если он должен использовать этот код, но не имеет «уважительной причины», работодатель должен объяснить, что работник был уволен «без причины» и что он или она не совершали «проступков».
Если же работодатель использует код М — увольнение , то для увольнения «по уважительной причине» это должно быть правильно. Ему следует провести расследование и проконсультироваться с юристом по трудоустройству или специалистом по кадрам.В противном случае, если обвинения по «уважительной причине» окажутся неуместными, работодатель может понести ответственность за недобросовестность или штрафные санкции в иске о неправомерном увольнении. Это сделано для того, чтобы наказать работодателей за то, что они заставили сотрудников излишне задерживать получение их права на EI.
В то же время, если у работодателя действительно есть веская причина, он всегда должен ссылаться на нее и указывать подтверждающие ее факты в ПВП под описанием кода М — увольнение . Если работник подает иск о незаконном увольнении, ROE может быть использован в качестве доказательства, и ROE должен соответствовать тому, что работодатель утверждает в суде.
© 2020 Employment Lawyer Toronto