Запись об увольнении в трудовую книжку: Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?

Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении. При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения.

При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.

Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник:

• либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки,

• либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию.

Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2021 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР?

К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки. Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении.

Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.

Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю:

• форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т. ч. на электронную почту,

Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках.

либо

• форму СТД-ПФР, которую согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить:

– в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью;

– в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;

– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме.

Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.

? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР?

1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)).

2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Как вносится запись об увольнении работнику в трудовую книжку, если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, а трудовые книжки ведет сам генеральный директор?

Консультант Плюс > Статьи > Как вносится запись об увольнении работнику в трудовую книжку, если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, а трудовые книжки ведет сам генеральный директор?

 

Вопрос:

Как вносится запись об увольнении работнику в трудовую книжку, если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, а трудовые книжки ведет сам генеральный директор?

Ответ:

Заверить записи в трудовой книжке может уполномоченное доверенностью лицо, при этом полномочия на подписание трудовых книжек должны быть отражены в доверенности.

Обоснование:

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 Трудового кодекса РФ).

Действовать без доверенности от имени организации, то есть от имени работодателя вправе только ее руководитель, данный вывод следует из ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

В силу того что свои полномочия генеральный директор передал по доверенности, заверить записи в трудовой книжке может уполномоченное доверенностью лицо, при этом полномочия на подписание трудовых книжек должны быть отражены в доверенности.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию: образец

Как вносить в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию в 2021 году? Приведем образец в точном соответствии с ТК РФ.

Формулировки об увольнении по собственному желанию

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка и в при­ка­зе ра­бо­то­да­те­ля, а также в тру­до­вой книж­ке при вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию можно ис­поль­зо­вать слова «уво­лить», «пре­кра­тить тру­до­вой до­го­вор», «рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор». И это будет со­вер­шен­но верно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки равнозначны.

В 2021 году для трудовой книжки правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

Самая распространенная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении в 2021 году

При увольнении сотрудника по собственному желанию в трудовую книжку вносят:

• номер записи;
• число и год увольнения;
• отметку о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником (здесь нужно прописать конкретную статью ТК РФ). При увольнении по собственному желанию в 2021 году это статья 77 пункт 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова «пункт» и «статья», а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание на приказ об увольнении по собственному желанию — реквизиты (номер и дату) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения: здесь должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (это бесплатно).

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное — правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения —«в связи с выходом на пенсию» (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении по собственному желанию в электронной трудовой книжке

С 2021 года работодатели имеют дело не только с бумажными, но и с электронными трудовыми книжками.

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Для формирования записи об увольнении в электронной трудовой книжке работника работодатель обязан заполнить и отправить в ПФР форму СЗВ-ТД. Срок представления ─ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

На впервые поступивших на работу работников бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439).

Увольнение по собственному желанию дистанционного работника

При увольнении дистанционного сотрудника работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и отправляет в ПФР для внесения сведений об увольнении в электронную трудовую книжку работника (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Если работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой, по его желанию работодатель вносит в нее сведения о трудовой деятельности. В этом случае работник представляет трудовую книжку работодателю, в том числе по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

О новых основаниях для увольнения дистанционного сотрудника узнайте из материала «Основания увольнения дистанционного работника в 2021 году».

Подводим итоги

• При увольнении работника по собственному желанию в его трудовой книжке делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Сведения об увольнении работодатель передает в ПФР, заполняя форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении.

Запись в трудовой книжке об увольнении – образец – Трудовое право

Трудовая книжка (ТК) считается обязательным документом, который есть у каждого официально трудоустроенного гражданина. В ней указывается вся рабочая биография человека, в том числе проставляется и запись об увольнении. По собственному желанию или по согласию сторон – не важно, главное грамотно оформить бумагу.

Что говорит закон

Статья 77 ТК содержит основания, по которым прекращается сотрудничество. Этот же норматив предусматривает, что сведения об этом следует отображать в кадровой документации. Правильный вариант ведения документации очень важен для трудящегося, ведь уволенный может устроиться на другое рабочее место либо выйти на заслуженный отдых.

Заполнение ТК, а также особенности отдельных категорий граждан предусматриваются и отраслевыми нормативами. Например, говоря о том, какой закон применяют для госслужащих, подразумевает ФЗ № 79.

Правила оформления сведений в ТК

Правильное оформление ТК при прекращении рабочих отношений с сотрудником производится на основании изданного приказа. Делается это в день ухода трудящегося с компании. Оформление бланка должно соответствовать положениям Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда № 69.

Так, в каждую из граф вносят такие ведомости:

• № по порядку;
• дата внесения сведений;
• основание завершения сотрудничества;
• реквизиты приказы;
• подпись ответственного сотрудника и печать предприятия;
• роспись владельца ТК.

При этом использовать можно только ручку синего, чёрного или фиолетового цвета, а зачёркивания и исправления в документации неприемлемы. Если всё-таки была допущена ошибка, нужно сделать отметку о том, что такая запись является недействительной, после чего внести ведомости заново.

Примеры внесения сведений

Записи в трудовой книжке об увольнении отображаются по-разному исходя из причины расторжения трудотношений. Если причиной прекращения рабочих отношений стала смерть сотрудника, то в ТК неуместно писать «уволен». Здесь вполне логичнее отметить «договор расторгнут» либо «прекращён».

Рассмотрим детальнее, какие прописываются записи в трудовой книжке при различных мотивах прекращения трудоотношений.

В порядке перевода

Одна из причин ухода с работы – переход на новое рабочее место. Подобное обстоятельство также должно быть отображено в кадровых материалах. Ознакомьтесь, что собой представляет запись об увольнении в трудовой книжке, образец которой представлен далее.

В связи с выходом на пенсию

Просмотрите образец записи об увольнении из-за выхода на заслуженный отдых.

Прекращение рабочих отношений по собственному желанию

В ТК содержатся мотивы, по которым могут уволить трудящегося. Как показывает практика, запись об увольнении по собственному желанию можно наблюдать довольно-таки часто. При этом всё происходит действительно по инициативе работника, а иногда его собственный интерес там не учтён. Некоторые конфликтные ситуации заканчиваются тем, что начальник говорит трудящемуся написать заявление, в котором он выразит желание уйти с рабочего места согласно выше рассматриваемой нормы кодекса.

ТК – документ, который потребуют на следующем месте работы увольняемого. Часто формулировка «уволен по собственному желанию» вызывает меньше вопросов, чем тот случай, когда инициативу проявляет наниматель.

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке прописывается вместе со ссылкой на норматив.

По соглашению сторон

Особенности заполнения трудовой книжки в случае увольнения по взаимному согласию сторон продемонстрирует образец заполнения, представленный ниже.

По инициативе работодателя

Инициатива нанимателя может быть вызвана различными причинами. Исходя из мотивов прекращения рабочих отношений, в ТК указывают:

• уменьшение численности штата;
• ликвидация юрлица либо прекращение деятельности ФЛП;
• несоответствие трудящегося требованиям, которые выдвигаются к его должности;
• систематическое игнорирование правил распорядка рабочего дня, положений и нормативов предприятия.

Если работник уволен из-за перевода

Наши образцы содержат и пример записи в трудовой книжке при увольнении по его переходу на другое место работы.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Ознакомьтесь и как выглядят примеры записей об увольнении в результате ликвидации юрлица.

При сокращении штата или должности

Просмотрите, пример записи в ТК при прекращении рабочих отношений в связи с сокращением штата.

Дата прекращения трудоотношений

Запись в трудовой книжке об увольнение содержит даты. Как правило, берут число последнего дня пребывания человека на работе. Не считая исключительных случаев, когда он не присутствует, но место за ним при этом сохраняется. Кроме того, если трудящийся ещё решит воспользоваться оставшимся у него отпуском, записи в трудовой книжке об увольнении проставятся числом окончания отпуска.

Приказ в трудовой книжке

Определяя, как правильно заполнить трудовую книжку, важно учитывать, что все ведомости вписываются из приказа. Само название бумаги прописывается в ТК без всяких аббревиатур и сокращений. А также пишется его № и число принятия.

Аннулирование сведений

Случается, что приказ об увольнении и соответствующая запись в ТК уже сделаны, а человек раздумал увольняться. В таких обстоятельствах издаётся другой приказ об аннулировании предыдущего, а в ТК идёт отметка о том, что пометка признана недействительной.

Внесение изменений

Когда какие-то недочёты выявлены уже после того, как человек уволился, делается пометка, какая фирма допустила ошибку, после вносятся верные данные, заверенные подписью и печатью нанимателя.

Наиболее часто используемые формулировки

Всевозможные формулировки записей на увольнение взяты с действующего законодательства.

На общих основаниях (ст. 77 ТК РФ)

С возможными формулировками текста ознакомьтесь в таблице:

По инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Как согласно нормативам оформить содержимое бумаги поможет следующий материал:

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Заполняющий трудовые книжки должен ознакомиться с такими формулировками:

По иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

В книжке можно прописать и другие основания прекращения сотрудничества. Ознакомиться с ними можно ниже:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

За некорректную запись в трудовой книжке увольнение сотрудника не последует. Однако начальник вправе наказать ответственного лица за подобную оплошность. Сам же руководитель никакой ответственности за неправильную запись в трудовой книжке (увольнения также касающуюся), нести не будет.

Но если владелец документа сам обнаружит недочёт, он вправе обратиться к нанимателю за его исправлением. Если запись в трудовой книжке (увольнение или какая-либо другая) исправлены не будут, на организацию можно обратиться в суд и потребовать наложить на виновника штрафные санкции.

Полезное видео

Чтобы не совершить смешной ошибки и грамотно осуществлять заполнение трудовой книжки (увольнение по собственному желанию, в частности), просмотрите изложенное ниже видео.

Заключение

Сегодня мало кто задерживается на одном рабочем месте всю жизнь, а потому не понаслышке им известно, что такое запись в трудовой об увольнении. Важно, чтобы она была выполнена правильно, иначе можно столкнуться с нежелательными последствиями в дальнейшем.

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

О чем не пишут в книжках

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Запись в трудовую об увольнении в связи с утратой доверия

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с утратой доверия является стандартным и имеет указание на совершенные деяния, а также на пункт 7, 81 статьи ТК РФ. После проведения всей процедуры информация об основании увольнения вносится во все документы, в том числе и в трудовую.

Утрата доверия

---

Согласно 81 статье утрата доверия является одним из оснований для увольнения. Стоит учитывать все моменты, которые регламентированы порядком процесса. Для любого увольнения по этой статье потребуется иметь веские доказательства.

Важно! Если вина сотрудника не доказана, то увольнять его по 81 статье не законно. Если же это произошло, то работник может подать в суд и вернуться по решению суда на прежнее место работы.

Фактически полноценной формулировки в законодательстве нет, но основная функция такого основания обезопасить организацию от возможных или совершенных действий сотрудника, который совершает тяжкие проступки. Для каждого типа организации есть свои пункты, которые при невыполнении или нарушении приводят к утрате доверия. Например, у различных государственных организаций по утрате доверия может быть уволен сотрудник после нарушения антимонопольного или коррупционного типа.

Основная же часть работников, которых увольняют по утрате доверия, совершают тяжелые проступки, имеющие серьезные последствия. В частности это связано с материальной или имущественной ответственностью.

Регламентом всех моментов, которые могут повлиять на утрату доверия является несколько документов:

• законодательная база, в том числе антикоррупционные поправки;
• устав организации;
• договор трудового типа;
• соглашение о материальной ответственности;
• инструкция по должности.

Важно! Привлечь можно только то лицо, которое знает о своей ответственности и имело данный пункт в одном из подписанных документов. Во всех остальных случаях процедура является незаконной.

При появлении обоснованного недоверия идет серия дисциплинарных взысканий, самым серьезным из которых является увольнение. Чаще всего, особенно если фактического ущерба не было нанесено, работодатель не увольняет сотрудника по статье, а предлагает уход по собственному желанию. Это связано с необходимость проведения полноценной процедуры, которая и будет в дальнейшем регламентировать увольнение. При наличии серьезного ущерба или тяжком проступке увольнение идет именно на основании утраты доверия и по установленному порядку.

Процедура

---

Сама процедура увольнения начинается с момента обнаружения проступка или при наличии неправомерных действий. После этого момента должна быть создана комиссия из трех и более незаинтересованных лиц. Она проводит полноценную проверку по факту случившегося и устанавливает всех виновных.

Важно! Вся процедура проводится в письменном виде и должна быть зафиксирована в соответствующих справках и актах.

План стандартной процедуры выглядит следующим образом:

• наличие факта нарушения или докладная от обнаружившего отрицательный момент сотрудника;
• создание комиссии;
• проведение проверки поэтапного характера, в том числе выявление нарушения и установление виновного лица;
• сбор доказательной базы подтверждается документационно;
• выносится решение, которое является письменным и подписанным всеми членами комиссии;
• все документы передаются руководителю, который должен затребовать объяснительную у нарушителя;
• на основе выявленных фактов руководитель выбирает меру дисциплинарного взыскания и прописывает этот момент в приказе;
• дальнейшая процедура увольнения проводится в соответствии с приказом;
• производится расчет, а также заполняются все документы, в том числе трудовая.

Важно! Служебное расследование должно документационно подтвердить полную или частичную вину сотрудника. Если этого не произошло, то уволить по 81 статье нельзя. При совершении такого действия работник должен обратиться в суд для аннулирования увольнения по утрате доверия. При отсутствии объективных причин для увольнения судебная инстанция принимает сторону уволенного.

Есть ряд важных моментов, которые потребуется учесть при проведении процедуры:

• если сотрудник не подает объяснительную, то ему вручается уведомление. Если в течение 2 суток не был составлен требуемый документ, то составляется соответствующий документ по этому вопросу и производится увольнение;
• увольняемый должен быть ознакомлен под подпись с приказом, а также остальными документами, которые свидетельствуют о нарушении. При отказе потребуется зачитать документы при свидетелях;
• для обоснования факта увольнения работодатель должен дополнительно составить распоряжение, в котором прописано, что процесс регламентирован потерей доверия;
• для материального взыскания должен составляться отдельный документ, но все данные должны быть внесены в приказ;
• из расчета при увольнении вычитается вся сумма ущерба, если она превышает расчетную сумму, то потребуется дополнительно подать иск в суд с предоставлением всей информации, в том числе по финансовому вопросу.

Все эти моменты должны учитываться во время процедуры, так как при любых нарушениях сотрудник имеет право на обжалование и аннулирование действий руководства.

Заполнение документации

---

Вся документация должна быть заполнена в соответствии с основаниями. Эти моменты касаются как финансовых документов, в том числе расчетного листа, так и приказа. При увольнении заполняется личное дело, а также трудовая. При увольнении по 81 статье проставляется часть 1, пункт 7, а также расшифровка нарушения. В различных случаях она может отличаться, но имеется стандартный образец.

Образец заполнения при увольнении по утрате доверия:

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по утрате доверия

Такая же запись с указанием данных приказа должна быть проставлена в личном деле или карточке сотрудника.

Важно! Если сотрудник смог обжаловать решение, то данная запись будет аннулирована.

Стоит учесть, что работник должен расписаться в своей карточке, а также в книге учета трудовых.

Образец записи в трудовую при утрате доверия является стандартным и включает в себя, данные приказа и основания с указанием регламента 81 статьи. Данная запись может быть поставлена только при доказанной и правомерной процедуре увольнения. Во всех остальных случаях судебное решение ее может аннулировать.

Какую информацию работодатели штата Иллинойс могут использовать на законных основаниях при приеме на работу

Вы здесь: Дом → База знаний → Информация, которую работодатель может использовать при приеме на работу в Иллинойсе

Ниже приводится информация, которую работодатель может использовать при приеме на работу в Иллинойсе. Чтобы узнать, имеете ли вы право на одну из наших услуг по очистке судимости, пройдите нашу БЕСПЛАТНУЮ проверку соответствия.

---

Штат Иллинойс позволяет работодателям проверять биографические данные своих потенциальных сотрудников в процессе приема на работу.Это может быть проблемой для лиц, ищущих работу, но имеющих судимость. Одна из основных проблем лиц, ищущих помощи после вынесения приговора, заключается в том, может ли потенциальный работодатель просмотреть историю их осуждения после того, как они завершат процесс исключения или опечатывания. Некоторые из распространенных вопросов: может ли потенциальный работодатель просматривать запись об аресте, можно ли рассматривать запись об аресте, если она не привела к осуждению, и можно ли рассматривать дело, когда лицо было признано виновным. о совершении преступления, но выполнил требования надзора и получил решение об отклонении обвинений.

На что работодатель может с юридической точки зрения учесть при просмотре проверки биографических данных

Скомпилированный статут штата Иллинойс устанавливает правила, которые работодатель может и не может учитывать при просмотре криминальной истории потенциального сотрудника в 775 ILCS 5 / 2-103. В этом законе говорится, что потенциальный работодатель нарушает гражданские права, если он запрашивает информацию об арестах, которые не привели к осуждению, или о любых обвинительных приговорах, которые были сняты, опечатаны или сняты.То же самое касается лиц, которые были признаны виновными в совершении преступления, выполнили требования надзора и получили приговор, отменяющий их обвинения. Хотя работодатель может иметь возможность просмотреть подробности ареста после проверки биографических данных, ему не разрешается спрашивать о каком-либо уголовном прошлом, который не привел к осуждению в любое время. Если работодатель действительно спрашивает об обстоятельствах ареста, которые не привели к осуждению, он нарушает ILCS 2 / 2-103, и человек не обязан давать ответ.

Что делать, если моя запись была запечатана?

Также считается нарушением гражданских прав работодатель принимать во внимание закрытые, закрытые или прекращенные дела при принятии решения о найме потенциального работника. Это означает, что после того, как обвинительный приговор физического лица был опечатан, снят или снят с должности, работодатель не может использовать предыдущее обвинительное заключение против этого человека при определении того, следует ли нанимать человека на работу или нет. Если работодатель принимает во внимание дело, которое было закрыто, закрыто или прекращено, при принятии решения о приеме на работу физического лица, он нарушает ILCS 5 / 2-103.

ILCS 5 / 2-103 идет еще дальше, чтобы гарантировать, что такие случаи не могут использоваться для определения того, заслуживает ли сотрудник повышения по службе, дисциплины, заслуживает ли сотрудник быть выбранным для ученичества или обучения, пребывания в должности, независимо от того, заслуживают возобновления работы или любых других привилегий при приеме на работу. Это гарантирует, что после того, как сотрудник будет принят на работу, он сможет продолжать свою работу, не опасаясь, что его закрытое, закрытое или прекращенное дело может стать причиной дискриминации в будущем.

Этот закон, однако, не препятствует государственному агентству, подразделению местного самоуправления, школьному округу или частной организации (включая работодателей) от доступа с использованием запечатанного обвинительного приговора к уголовному преступлению против потенциального сотрудника, когда они обнаруживают, что осуждение за уголовное преступление имеет отношение к характер сотрудника и должность, которую они ищут в агентстве или организации. Это означает, что если в закрытом, закрытом или закрытом деле лица есть обвинения, которые имеют отношение или могут поставить под сомнение надежность человека в отношении честной работы в определенной сфере занятости, тогда работодатель имеет право забрать это закрытое, исключенное , или закрытое дело во внимание.Хотя не существует закона, в котором конкретно указывается, какие частные организации могут получить доступ к вашим записям, можно предположить, что, например, банк может принять во внимание обвинение в мошенничестве, или больница может принять во внимание плату за лекарственные препараты при определении будущего потенциала трудоустройства человека. кандидат.

Хотя 775 ILCS 5 / 2-103 не позволяет работодателю рассматривать информацию о криминальном прошлом в вышеупомянутых ситуациях, он не мешает потенциальному работодателю получить другую информацию, касающуюся ареста, которая может указывать на то, что данное лицо действительно участвовало в преступлении. незаконное поведение, повлекшее его или ее арест.

В целом, большинство работодателей могут рассматривать только существующие обвинительные приговоры, которые не были рассмотрены через каналы послабления после вынесения приговора. Если арест не привел к осуждению, или если дело было закрыто, закрыто или прекращено другими способами, то большинство работодателей не может использовать эту информацию для определения будущего статуса занятости или любого другого аспекта занятости, когда человек становится уже нанят.

Пожалуйста, свяжитесь с RecordGone.com, если вы хотите удалить вашу судимость или если вы столкнулись с дискриминацией при приеме на работу, нарушающей законы, обсуждаемые в этой статье.Вы можете узнать, имеете ли вы право на исключение, перейдя по ссылке https://www.recordgone.com:443/eligibility/.

Автор: Кэтрин Геммилл

Г-жа Кэтрин Геммилл работает с надзорными поверенными по всем делам в отделе RecordGone.com и помогает с защитой по уголовным делам. Г-жа Геммилл окончила Калифорнийский государственный университет в Фуллертоне со степенью бакалавра английского языка. В 2011 году она получила сертификат помощника юриста в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе.

Как объяснить преступное прошлое потенциальным работодателям и другим лицам

1. Знайте свою историю

Убедитесь, что вы полностью осведомлены о том, что увидят потенциальные работодатели и другие лица, принимающие решения, когда они проверит ваше криминальное прошлое. Получите копию своей официальной судимости в штате Джорджия в местном отделении полиции или в офисе шерифа и, если возможно, получите личный отчет от поставщика, такого как HireRight или First Advantage.Убедитесь, что вы знаете, сколько раз вас арестовывали и было ли каждое обвинение (-я) и осуждение (-я) правонарушением или уголовным преступлением, чтобы вы могли предоставить правильную информацию потенциальным работодателям.

2. Будьте готовы

Если вы обнаружите неверную информацию, исправьте ее у поставщика отчета и проинформируйте о ситуации потенциальных работодателей. Выясните, подлежат ли какие-либо обвинения в вашей криминальной истории ограничению (снятию с рассмотрения), и завершите процесс.Будьте готовы к поиску работы, получив копии любых соответствующих судебных протоколов, показывающих, что обвинения были сняты или ограничены (сняты) в случае, если работодатель попросит. Если вы подождете, чтобы получить эти предметы до того, как попросит работодатель, вы можете упустить возможность.

3. Правдиво отвечайте на вопросы

Всегда правдиво отвечает на вопросы о вашей криминальной истории, но не предоставляет больше информации, чем требуется. Если в заявлении спрашивается только об осуждении, не указывайте аресты, по которым не был вынесен приговор.Если приложение спрашивает только об осуждении за тяжкие преступления, не предоставляйте информацию о мисдиминорах.

4. Ответственность

Говоря о своей криминальной истории, возьмите на себя ответственность за прошлые действия и подчеркните, как вы продвинулись вперед в позитивном направлении. Делитесь положительным опытом с потенциальными работодателями. Потенциальные работодатели не будут впечатлены, услышав негативные чувства, которые вы испытываете к вашему делу.

(Образцы писем для потенциальных работодателей включены в данную инструкцию)

Опубликовано в: Объяснение вашей криминальной истории

проверок данных о трудоустройстве в Калифорнии: внимание к точности

Опубликовано: 01 июля 2003 г. | Пересмотрено: 21 августа 2018 г.

1. Введение
2. Советы для соискателей
3. Федеральный FCRA — Основы проверки данных при приеме на работу
4. Проверка данных в Калифорнии
5. Проверка работодателем или сторонней фирмой
6. Что не может быть включено в справочный отчет?
7. Штрафы за нарушения
8. Ресурсы

Примечание. PRC не выполняет проверку биографических данных.

1. Введение

Это руководство представляет собой краткое изложение Закона о справедливой кредитной отчетности (FCRA), национального стандарта проверки данных о приеме на работу. В нем описывается, как закон Калифорнии расширяет ваши права в соответствии с FCRA. В нем также объясняется ваше право на получение копии проверки биографических данных и что делать, если ваш отчет содержит неточную или неполную информацию.

2. Советы для соискателей

Перед тем, как начать поиск работы, мы рекомендуем вам выполнить следующие шаги.Сделайте то же самое, если ваш нынешний работодатель сообщает вам, что существующие сотрудники будут проходить проверку на вакансии.

• Прочтите это руководство , чтобы узнать о своих правах в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния.
• Закажите свой кредитный отчет и внимательно изучите его на предмет неточной или вводящей в заблуждение информации. Хотя многие работодатели получают кредитные отчеты при проверке биографических данных, в Калифорнии работодатель может запросить ваш кредитный отчет только для определенных должностей (см. Часть 6 этого руководства).
• Проверить протоколы судебных заседаний. Если у вас есть запись об аресте или вы участвовали в судебных процессах, проверьте файлы в округе, где было зарегистрировано происшествие. Убедитесь, что информация верна и актуальна. Это очень важно, если ваше дело было закрыто, закрыто или закрыто, или если вы стали жертвой преступной кражи личных данных.
• Проверить записи DMV. Запросите копию своего водительского удостоверения в Департаменте транспортных средств, если вы подаете заявление о приеме на работу, которая связана с вождением.
• Проведите личную проверку данных . Если вы хотите узнать, что может раскрыть проверка данных работодателя, наймите компанию, которая специализируется на таких отчетах, чтобы они подготовили их для вас. Таким образом вы сможете найти любую ошибочную или вводящую в заблуждение информацию.
• Очистите свою «цифровую грязь». Выполните поиск по своему имени — в кавычках — с помощью поисковой системы. По возможности удалите нелестные ссылки. Если вы создали профили на сайтах социальных сетей, таких как Facebook, просмотрите и, при необходимости, отредактируйте свои публикации.Перечитайте все записи в блоге с точки зрения потенциального работодателя. Удаляйте или редактируйте сообщения, которые могут нанести вред вашим усилиям по поиску работы.
• Внимательно прочтите мелкий шрифт. Когда вы подписываете заявление о приеме на работу, вам будет предложено подписать форму согласия, если будет проведена проверка биографических данных. Внимательно прочтите это заявление и задавайте вопросы, если заявление о разрешении непонятно. К сожалению, соискатели находятся в неловком положении, поскольку отказ разрешить проверку биографических данных может поставить под угрозу шансы на получение работы.Всегда устанавливайте флажок, в котором говорится, что вы хотите получить копию отчета.

3. Федеральный FCRA — Основы проверки данных о приеме на работу

Федеральный закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) (15 U.S.C. §§1681 и последующие) устанавливает национальный стандарт проверки данных о приеме на работу. Даже в таких штатах, как Калифорния, где действуют законы, регулирующие проверку биографических данных, работодатели должны соблюдать FCRA. Законы штата могут дать больше прав работникам, но они не могут отнять основные права FCRA.

FCRA охватывает «отчеты потребителей», выпускаемые для различных целей, и это является источником путаницы для многих людей. Помимо проверки кредитоспособности, FCRA также регулирует проверку биографических данных о приеме на работу в целях «приема на работу, продвижения по службе, удержания или переназначения». Чтобы узнать больше о кредитной отчетности, прочтите наше Руководство для потребителей, Основы кредитной отчетности: насколько конфиденциальным является мой кредитный отчет.

Федеральный FCRA применяет только , когда проверка данных о приеме на работу подготавливается вне (сторонней) скрининговой компании.Если работодатель не нанимает третью сторону для проведения расследования, а составляет отчет сам , положения FCRA не применяются. Тем не менее, закон Калифорнии требует некоторого уведомления и доступа, если работодатель составляет свой собственный отчет.

Когда сторонняя компания готовит отчет, FCRA требует от работодателя:

• Уведомить вас в отдельном документе о том, что отчет может потребоваться .

• Получите ваше разрешение.

• Получите конкретное разрешение, если требуется медицинская информация.

• Сообщите, если ваши соседи, друзья или коллеги будут опрошены о вашем «характере, общей репутации, личных характеристиках или образе жизни». Это называется «следственным отчетом потребителей» в соответствии с FCRA.

• Сообщите вам, если информация в отчете используется для принятия «неблагоприятного» решения в отношении вас.

4. Проверка биографических данных в Калифорнии

Кандидаты и сотрудники в Калифорнии имеют все права FCRA и другие, но есть некоторые ключевые различия:

• Закон Калифорнии шире, чем федеральный FCRA.Он охватывает сторонних проверяющих при приеме на работу, как и FCRA. Но он также распространяется на работодателей, которые сами проводят проверку данных. это не учитывается FCRA.

• В Калифорнии проверка данных о приеме на работу называется «расследовательским отчетом о потребителях» (ICR). Ваши права и обязанности работодателя включены в Закон о расследовательских агентствах по информированию потребителей (ICRAA). (Гражданский кодекс Калифорнии, §1786). ICR охватывает ваш «характер, общую репутацию, личные характеристики или образ жизни», полученные с помощью «» любым способом.» В соответствии с законодательством Калифорнии компания, которая собирает информацию для работодателей и составляет отчеты, называется Агентством по расследованию потребительских сообщений (ICRA).

• Соискатель работы в Калифорнии или действующий сотрудник получает более подробное уведомление, чем то, которое требуется в соответствии с FCRA. В Калифорнии, прежде чем проверка данных будет проведена сторонней компанией, занимающейся проверкой, вы должны получить уведомление о том, что:

• Указывает цель отчета.

• Указывает имя, адрес и номер телефона скрининговая компания.

• Включает краткое изложение ваших прав на просмотр и копирование любого отчета о вас.

• Включает поле для проверки, хотите ли вы получить копию отчета. Если вы укажете, что хотите получить копию отчета, ее следует отправить в течение трех рабочих дней с даты ее получения работодателем. Отчет может поступить от работодателя или от проверяющей компании.

Если работодатель сам проводит проверку биографических данных, не прибегая к помощи стороннего ICRA, в форме заявления о приеме на работу или в сопутствующем документе должна быть отметка о том, что вы хотите получить копию общедоступных документов, полученных в ходе расследования.Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатель, который проводит внутреннюю проверку биографических данных, отправлял вам такое же подробное уведомление, которое требуется, когда привлекается стороннее агентство. Но у вас есть право получить копию общедоступных записей, собранных в отчете. Мы советуем вам всегда указывать работодателю, что вы хотите видеть отчет публичных записей.

Работодатель также должен предоставить вам адрес веб-сайта или номер телефона проверяющей компании.Проверяющая компания должна опубликовать свою политику конфиденциальности на веб-сайте компании. Если у компании нет веб-сайта, вы можете запросить отправку копии политики конфиденциальности вам по почте.

Может ли работодатель провести проверку без моего разрешения?

Вы должны дать свое письменное разрешение, прежде чем работодатель сможет начать процесс расследования через проверяющее агентство. Закон штата Калифорния требует вашего специального разрешения, если будет получена информация о вашей истории болезни или состоянии.

Для проверки, проводимой работодателем в Калифорнии, требования к разрешениям и уведомлениям менее жесткие. Осторожный работодатель может попросить вашего согласия даже на внутреннее расследование. Однако единственным реальным указанием на то, что будет проводиться проверка биографических данных, может быть заявление или другой документ. Ваше разрешение не требуется, и вы не имеете права уведомлять, если ваш работодатель подозревает вас в проступках или проступках.

Требуется ли мое разрешение каждый раз, когда мой нынешний работодатель проверяет меня?

Работодатели все чаще проводят проверки существующих сотрудников.Закон штата Калифорния требует от вас уведомления и разрешения « в любое время, запрос потребителя о расследовании запрашивается для целей трудоустройства, отличных от подозрений в правонарушении или неправомерном поведении». (Гражданский кодекс Калифорнии, §1786.16 (2))

Что будет включать проверка биографических данных?

Существует много возможностей для проверки данных о приеме на работу. Работодатель, скорее всего, захочет подтвердить вашу предыдущую работу и образование. Также часто требуется проверка кредитоспособности и судимости.В зависимости от выполняемой работы могут быть получены ваши водительские записи. Для получения дополнительной информации о видах информации, которые могут быть включены в расследование при приеме на работу, см. Наше руководство «Проверка данных о приеме на работу: руководство для соискателей».

5. Проверка работодателем или сторонней фирмой

Почему закон Калифорнии о проверках занятости сильнее, чем FCRA?

В соответствии с федеральным FCRA вы не имеете права получать уведомление, а также не имеете возможности оспаривать неточную или неполную информацию, если работодатель проводит собственное расследование, а не нанимает стороннее агентство по отчетности.Без обязательства проверять и обновлять информацию существует большая вероятность неточностей.

Ложная информация может быть результатом ряда факторов. Брокер данных может сообщать информацию, которая путает вас с кем-то с похожим именем. Или брокер данных может не обновить важную информацию. Например, если вы были арестованы, но не осуждены, эту информацию не следует указывать в отчете о проверке данных о работе. В худшем случае кто-то другой мог совершить преступление или открыть кредитные счета, используя ваше имя и личную информацию.Результаты этой кражи личных данных могут оказаться в вашем фоновом отчете.

Должен ли работодатель предоставлять мне всю информацию, которую он собирает?

Нет. Работодатель должен предоставить вам только копию всех публичных записей, полученных при проверке вашего прошлого. Это могут быть документы, относящиеся к аресту (если по нему был вынесен обвинительный приговор), обвинительному заключению, осуждению, гражданскому судебному иску, налоговому залоговому удержанию или невыполненному судебному решению. Такие записи могут быть получены, если работодатель обращается непосредственно к общедоступному источнику или использует Интернет-сайт, который собирает общедоступные записи и продает информацию.

Практически вся информация, собранная при проверке биографических данных, состоит из открытых записей. Информация, не являющаяся общедоступной, может включать проверку рекомендаций прошлых работодателей и подтверждение ваших данных об образовании. Вы не имеете права получать информацию, которую получает работодатель, проверяя свои рекомендации.

Узнаю ли я, проводит ли работодатель свою собственную проверку, а не пользуется услугами третьей стороны?

Как указывалось ранее, та же формальность не применяется, когда работодатель сам проводит расследование.Например, вы не получите подробное уведомление, которое получите, если работодатель нанимает стороннее агентство, и вас могут не попросить дать разрешение на расследование в отдельном документе.

Но, если работодатель выбирает метод самопроверки, вы должны увидеть поле для отметки в заявлении или другом документе, который спрашивает, отказываетесь ли вы (отказываетесь) от своего права на получение копии общедоступных записей, собираемых работодателем. . Такие обозначения требуют внимательного прочтения, потому что установка флажка может означать отрицательный ответ, например, вы не хотите, чтобы отчет общедоступных записей.

Если вы не отказываетесь от своего права, работодатель должен предоставить вам копию публичных документов в течение семи дней после получения. Мы рекомендуем вам всегда указывать, что вы хотите общедоступные записи.

Если я откажусь от этого права, могу ли я когда-нибудь получить копию своих записей ?

Даже если вы отказываетесь от этого права, работодатель должен предоставить вам копию записей, если против вас будут предприняты неблагоприятные меры по трудоустройству. Если работодатель решит, например, уволить вас на основании чего-то, что оказалось в публичных записях, вы все равно имеете право на копию публичных записей — даже если однажды вы сказали, что не хотите получать копию.

Если работодатель проверяет вашу биографию из-за подозрения в неправомерном поведении, вы имеете право на копию публичных записей (1) только после завершения расследования и (2) если вы ранее не отказались от своего права на копию записи.

Что произойдет, если отчет публичных записей содержит неточную информацию?

В законе не четко прописан процесс разрешения споров, если работодатель проводит расследование самостоятельно, не прибегая к помощи сторонней компании.Мы рекомендуем вам в письменной форме оспорить любую неточную информацию, полученную из общедоступных документов работодателем, который проводит собственное расследование. Попросите работодателя повторно изучить публичные записи, содержащиеся в отчете. Предоставьте документацию, объясняющую, почему работодатель извлекает неточную или устаревшую информацию из публичных записей, например, документы, связанные с кражей личных данных, или судебные записи об удаленных записях.

Если работодатель нанимает стороннюю компанию для проверки вашего прошлого, вы должны получить письменное уведомление и затем предоставить свое согласие, как описано выше в Части 4.(Гражданский кодекс Калифорнии, § 1786.16) Скрининговая компания, которая по закону называется агентством по расследованию запросов потребителей, не может проводить проверку, если работодатель не удостоверил, что отчет будет использоваться только для разрешенной цели трудоустройства.

Если вы сообщите работодателю, что хотите получить копию отчета, вы должны получить его в течение трех дней после его получения работодателем. В отчете также должны быть указаны имя, адрес и номер телефона лица или агентства, проводившего проверку биографических данных.Закон Калифорнии также требует, чтобы на титульной странице отчета:

• было указано, что отчет не гарантирует точности или правдивости информации, а только то, что информация была скопирована из общедоступных документов. .

• Включите предупреждение о том, что отрицательная информация может быть результатом кражи личных данных.

• Дает уведомление о ваших правах на английском и испанском языках.

Как долго я могу получить копию своего отчета и просмотреть файл агентства ICR?

Агентство, подготовившее отчет, должно хранить его в течение двух лет.В течение этого времени у вас есть право на доступ к нему.

Что делать, если отчет содержит неточную или неполную информацию ?

Вы можете оспорить неточную или неполную информацию. Когда вы подаете спор, запускается процесс, очень похожий на тот, который вы используете для оспаривания информации в кредитном отчете. Вот краткое описание того, как работает процесс разрешения споров: (Гражданский кодекс Калифорнии 1786.24)

• Вы подаете спор в письменной форме и предоставляете доказательства.

• Агентство по отбору персонала должно расследовать ваш спор.

• Если агентство не может проверить информацию, которую вы оспаривали, ее необходимо удалить.

• Агентству не нужно продолжать расследование, если оно решит, что ваша жалоба является «необоснованной или неуместной».

• У агентства есть 30 дней, чтобы уведомить вас о результатах расследования.

• Вы должны получать уведомление, если отрицательная информация будет удалена, но позже вставлена ​​повторно.

• Если агентство не удалит отрицательную информацию, вы можете включить в файл собственное заявление.

Если неточность является результатом кражи личных данных, когда кто-то совершил преступление от вашего имени, посетите веб-сайт генерального прокурора Калифорнии, чтобы получить информацию о том, как зарегистрировать эту неточность.

6. Что нельзя включать в справочный отчет?

Закон штата Калифорния соответствует общему правилу о семилетнем сроке FCRA в качестве ограничения для сообщения наиболее негативной информации при проверке данных о занятости.

В Калифорнии об уголовных приговорах можно сообщать только в течение семи лет, если другой закон не требует от работодателей более глубокого изучения вашего прошлого .

Об арестах и ​​официальных обвинениях, указанных в обвинительном заключении, информации или жалобе, являющихся результатом ареста, можно сообщать в течение семи лет в Калифорнии. Но об этих записях нельзя сообщить, если судимость не была осуждена. Однако о них можно сообщить до вынесения судебного решения. Это означает, что если вы были арестованы, но дело не дошло до суда или не было решено иным образом, о нем все равно можно будет сообщить при проверке данных о приеме на работу.

Отчеты о проверке биографических данных часто включают информацию из открытых источников.В Калифорнии агентство по проверке биографических данных не может включать общедоступную информацию в проверку занятости, если оно не проверило точность информации в течение 30-дневного периода перед выпуском отчета. Это относится к такой информации, как аресты, обвинительные заключения, обвинительные приговоры, гражданские иски, налоговые залоги и невыполненные судебные решения.

ICRAA не применяется, если другой закон требует от государственного учреждения или работодателя проведения определенного типа проверки биографических данных.Многие рабочие места требуют от работодателя проверки наличия судимостей, превышающих семилетний лимит, предусмотренный ICRAA. Например, операторы учреждений по уходу за престарелыми и сотрудники учреждения подлежат «полной проверке судимости» (Калифорнийский кодекс здоровья и безопасности §1569.17). Кроме того, профессии, требующие государственной лицензии, часто требуют тщательной проверки криминального прошлого.

Может ли работодатель спросить об аресте или обвинительном приговоре, о котором не следует сообщать?

№Так называемый закон «Запретить ящик» в Трудовом кодексе Калифорнии гласит, что работодатель не может спрашивать:

• Любой арест или задержание, не повлекшее за собой осуждение.

• Любой арест, в отношении которого было завершено предварительное расследование.

• Судимости, которые были сняты, опечатаны или сняты.

• Работодателям в государственном секторе (штат Калифорния и местные агентства, города и округа) запрещено спрашивать о судимости в заявках на трудоустройство .Работодатели в государственном секторе должны проверить квалификацию заявителя до , чтобы узнать о его судимости.

Кроме того, AB 1008 запрещает частным работодателям с пятью или более сотрудниками в Калифорнии включать в любое заявление о приеме на работу любой вопрос, требующий раскрытия истории судимости заявителя до , когда работодатель делает условное предложение о приеме на работу заявителю. AB 1008 также делает незаконным выяснение или рассмотрение судимости заявителя до тех пор, пока работодатель не сделал условное предложение о приеме на работу заявителю.

Положения Трудового кодекса усилены нормативными актами Калифорнийского Департамента справедливого жилья и занятости. (См .: 2 Cal. Codes Regs Sec. 7287.4 (d) (1) (Register 95, No. 29: 7-21-95)) В публикации Департамента перечислены вопросы, неуместные для соискателя работы в Калифорнии.

Обратите внимание: Ссылки в этом руководстве на законы, устанавливающие ограничения на то, что работодатель может запрашивать, включены только для того, чтобы предупредить потребителей об их существовании.Применение таких положений к конкретным ситуациям требует консультации со специалистом по трудовому праву.

Может ли работодатель спросить меня или моего бывшего работодателя о моей истории заработной платы?

AB 168 запрещает работодателю запрашивать информацию о заработной плате претендента на работу. Информация об истории заработной платы включает как размер вашего вознаграждения, так и информацию о других льготах. Закон распространяется на всех работодателей, включая работодателей в государственных и местных органах власти.Это не запрещает кандидату добровольно раскрывать информацию о заработной плате.

Можно ли стереть данные о судимости?

В некоторых случаях судимость может быть удалена по закону. Технически этот термин означает «стереть» или «вычеркнуть». Несмотря на определение, удаленная запись не обязательно означает, что все следы правонарушения исчезнут из здания суда и / или с Интернет-сайтов информационных брокеров.Даже если запись будет удалена, факт наличия судимости не может быть заблокирован, даже если подробности дела будут удалены из поля зрения общественности.

Тот факт, что запись удалена, не означает, что вам никогда не придется раскрывать информацию. Заявление на получение государственной лицензии или выполнения определенного вида работы может потребовать раскрытия информации, которая охватывает вашу жизнь. Если у вас есть опасения по поводу предыдущего судимости или того, как очистить вашу запись, вам следует проконсультироваться с адвокатом, сотрудником службы пробации или обратиться в суд, в котором находится запись.Также посетите веб-сайт Expunged Record.

Может ли работодатель проверить национальную базу данных ФБР на предмет обвинительных приговоров?

ФБР ведет базу данных о судимости, которая называется Национальный центр информации о преступности (NCIC). К нему можно получить доступ для некоторых, но не для всех проверок криминального прошлого. Имеет ли работодатель доступ к NCIC, зависит от типа выполняемой работы. Национальный закон о защите детей 1993 года (42 USC §5119) разрешает штатам устанавливать процедуры национальной проверки судимости с использованием NCIC для сотрудников и волонтеров, которые работают с детьми, пожилыми людьми и людьми с ограниченными возможностями.Для получения дополнительной информации о NCIC посетите совместный веб-сайт ФБР и Федерации американских ученых.

Может ли проверка данных в Калифорнии включить мой кредитный отчет?

Работодатель в Калифорнии не может просматривать ваш кредитный отчет, если работа не попадает в одно из многочисленных исключений. Должности, допускающие проверку кредитоспособности, включают:

• Должность в Департаменте юстиции штата

• Управляющая должность

• Должность присяжного миротворца или другая работа правоохранительных органов

• Должность для информация, требуемая по закону

• Должность, которая включает доступ к определенной личной информации

• Должность, в которой лицо является указанным лицом, имеющим право подписи на банковском счете или счете кредитной карты работодателя

• Должность, которая включает доступ к конфиденциальной или служебной информации

• Должность, которая предполагает регулярный доступ к наличным деньгам в размере 10000 долларов США или более

Если вы соискатель работы или служащий, работодатель, который заказывает ваш кредитный отчет, должен уведомить вас о том, что кредитный отчет будут заказаны вместе с объяснением того, какие исключения разрешают этот доступ.

7. Штрафы за нарушения

Нарушения ICRAA могут привести к суровым штрафам для компании, выпустившей отчет, и для пользователя отчета (работодателя) (Гражданский кодекс Калифорнии 1786.50). В соответствии с ICRAA вы можете подать иск о возмещении реального ущерба или 10 000 долларов в зависимости от того, какая сумма больше. Разрешены коллективные иски. Также могут быть возмещены судебные издержки и гонорары адвокатам. Суд может присудить штрафные убытки, если сочтет нарушение грубым или преднамеренным.

Могу ли я подать в суд на работодателя и / или компанию по проверке занятости?

Как Калифорния, так и федеральный закон позволяют физическим лицам подавать иски (Гражданский кодекс Калифорнии, §§1786.20, 1786.1786.50; FCRA 15 U.S.C. §§1681n, 1681o).

Прежде чем обращаться за юридической помощью или связываться с посредником, помните, что и законы Калифорнии, и FCRA имеют встроенные меры по разрешению споров. В большинстве ситуаций, прежде чем делать следующий шаг, следует соблюдать процедуры разрешения споров, изложенные в законе.Чтобы определить, подпадает ли ваша конкретная ситуация под действие положений Калифорнийского или федерального закона, мы советуем вам поговорить с юристом, который специализируется на правах сотрудников.

8. Ресурсы

Закон Калифорнии

• Закон об агентствах по расследованию запросов потребителей (ICRAA), Гражданский кодекс Калифорнии, § 1786 и последующие.

• Закон об агентствах по отчетности о потребительских кредитах (CCRAA), Гражданский кодекс Калифорнии, § 1785 и след.

Чтобы получить доступ к Гражданскому кодексу Калифорнии, посетите веб-сайт законодательной информации Калифорнии.

Федеральный закон

Публикации

Дополнительные ресурсы

Информационный центр по правам конфиденциальности разработал это руководство при финансовой поддержке Фонда защиты прав потребителей Rose Foundation.
Мы благодарим Les Rosen, Employment Screening Resources , за помощь в изучении этого руководства.

В Огайо, кому разрешено просматривать запечатанные судимости?

Имеет ли кто-нибудь право знать о закрытом приговоре?

Проверка анкетных данных — обычное дело, поскольку доступ в Интернет является обычным.Их используют большинство работодателей, правительственных агентств, домовладельцев, колледжей и многих других агентств. Если судимость обнаруживается при проверке биографических данных, человеку может быть отказано в трудоустройстве, квартире, поступлении в колледж, кредите, государственных пособиях. В большинстве случаев запечатанные / удаленные записи не отображаются при проверке биографических данных. Это означает, что вам может быть проще подать заявление о приеме на работу, профессиональную лицензию, получить жилье, подать заявление в колледж или подать заявление на получение кредита. Но есть исключения, когда некоторые работодатели или агентства могут получить доступ к закрытым записям.

Может ли кто-нибудь увидеть мою опечатанную / удаленную судимость?

Большинство работодателей, арендодателей и т. Д. Не имеют доступа к удаленным записям. Но в ограниченных обстоятельствах для полиции есть некоторые исключения; секретарь судов; или Бюро идентификации и расследований Огайо, а также некоторых государственных лицензионных агентств.

Ограниченный доступ к запечатанным обвинительным приговорам

В ограниченных обстоятельствах закон Огайо позволяет определенным людям или агентствам просматривать запечатанные записи.Если вы подаете заявление на определенные виды работы (например, уход за пожилыми людьми, непосредственный уход за пациентами, работа с несовершеннолетними детьми, работа в банках или финансовых учреждениях, в правоохранительных органах или исправительных учреждениях) или на государственную профессиональную лицензию, работодатель или государственное агентство может запросить или получить доступ к вашим запечатанным записям в рамках процесса подачи заявления.

Под O.R.C. 2953.33, лицо не может быть допрошено работодателем или лицензионным советом о закрытом обвинительном приговоре, если только вопрос не имеет прямого и существенного отношения к должности, на которую данное лицо рассматривается .(Например, если человек подает заявление о приеме на работу в банк, и у этого человека есть запечатанная запись о хищении, банк будет иметь право спросить это лицо об этой запечатанной записи, потому что характер обвинения будет иметь существенное отношение к работа, для которой рассматривается данное лицо.)

Отсутствие доступа к снятым обвинениям, невиновность или другие обвинения без вынесения обвинительного приговора

Если у человека есть уволенный или иной неуверенный приговор, который был опечатан в соответствии с работодатель или лицензионное агентство не вправе опрашивать человека об этом в соответствии с положениями О.R.C. 2953,55. Скорее, лицо, официальная запись которого была опечатана, может ответить так, как если бы арест, лежащий в основе дела, к которому относятся опечатанные официальные записи, и всех других судебных разбирательств в этом случае не проводился. Кроме того, это лицо, официальная запись которого об отклоненном обвинении была опечатана, не подлежит каким-либо неблагоприятным действиям из-за ареста, судебного разбирательства или ответа этого лица на запрос работодателя.

Ограниченный доступ судов, судей и прокуроров.

При некоторых обстоятельствах правоохранительные органы или суды могут иметь доступ к вашим запечатанным записям в рамках нового уголовного дела или расследования, в том числе:

• Прокуроры, судьи и полиция, если будут проводиться уголовные расследования в будущем
• Судьи с учетом залога, осуждения или вынесения приговора за будущие преступления

Работа, предполагающая должность в одной из перечисленных ниже областей, этот работодатель может иметь право знать о вашей прошлой судимости, и вам следует проявлять осторожность, отвечая на его вопросы, связанные с прошлым уголовные преступления.Будьте осторожны, если вы столкнетесь с вопросом в заявлении о приеме на работу, который задает что-то на этот счет: «Были ли вы когда-либо осуждены за преступление, даже за те, за которые вы могли быть исключены или опечатаны?».

Или, если вас спросят: «Были ли у вас когда-нибудь судимость, которая может иметь существенное отношение к должности, на которую вы претендуете. Это может указывать на то, что вы, возможно, подаете заявку на должность, где работодатель имеет право запрашивать или знать об удаленных или закрытых записях, таких как:

• Работодатели в правоохранительных органах, рабочие места, работающие с детьми или пожилыми людьми (например,г. школы, детские сады и медицинские услуги), работу по оказанию медицинской помощи пациентам, а также некоторые рабочие места в финансовых учреждениях или в сфере недвижимости; и
• Большинство государственных советов по профессиональному лицензированию, таких как Государственный бухгалтерский совет, Государственный медицинский совет, Государственный стоматологический совет, Государственный совет по медсестринскому делу, Государственный совет психологии и другие, в целях отказа в выдаче лицензии, приостановления или отзыва лицензии.

Если вы рассматриваете возможность получения государственной лицензии для профессии, рекомендуется заранее узнать в лицензионном совете, каковы ваши обязанности в отношении раскрытых запечатанных обвинительных приговоров и может ли ваша запечатанная судимость повлиять на получение лицензии.Некоторые лицензированные должности, такие как медсестры или учителя, имеют определенные серьезные судимости (независимо от того, было ли совершено правонарушение), которые дисквалифицируют человека для работы на этих должностях. Кроме того, если вы подаете заявку на должность, где ваша запечатанная запись имеет существенное отношение к должности, на которую вы претендуете, вы должны быть готовы указать это в заявлении и обсудить это на собеседовании. Обратите внимание: даже если от вас могут потребовать раскрыть закрытую судимость для определенной должности, или работодатель может иметь право увидеть вашу закрытую судимость, закрытая / погашенная судимость не может автоматически помешать вам занимать эту должность.Часто работодатель или агентство имеют право усмотрения, и история достижений человека и законопослушная жизнь могут преодолеть любые проблемы.

Целесообразно опечатывать / снимать судимости

Несмотря на то, что существуют исключения, влияющие на определенные должности и профессии, всегда имеет смысл удалять сведения о судимости из общедоступных источников. Запечатывание / удаление вашей записи позволяет вам очистить все публичные записи о вашей предыдущей судимости и опечатать ваши дела в суде.

Независимо от типа работодателя и лицензионного совета, работодатель должен понимать, что если у кого-то была снята судимость и опечатана, это лицо должно было пройти проверку и проверку в суде во время судебного разбирательства, чтобы успешно добиться судебного разбирательства. Приказ об их исключении из страны, в том числе прохождение расследования и обыска судом; проверка отделом пробации суда, проверка прокурором; разрешение любых возражений прокурора; что Суд пришел к выводу, что это лицо было реабилитировано, и заинтересованность лица в удалении его досье перевешивала любой интерес государства в сохранении досье.Другими словами, удаление — это заявление о том, что лицо прошло через этот судебный процесс, и суд признал человека достойным того, чтобы его запись была удалена и запечатана. В результате аннулирование и опечатывание старых судимостей может иметь значение для образования, лицензирования и трудоустройства.

Адвокаты по искоренению и опечатыванию записей — Свяжитесь с нами для бесплатной консультации

Наша юридическая фирма работает в центре Огайо с 1988 года.Наша юридическая фирма уделяет особое внимание устранению судимости и закрытию судимости в Огайо. Как судебные поверенные и бывшие прокуроры, мы обладаем знаниями и опытом, чтобы опечатать вашу судимость. Мы ведем дела во всех 88 округах Огайо.

Свяжитесь с нашей юридической фирмой в Огайо для конфиденциальной и бесплатной консультации.

Жилье и трудоустройство после отмены приговора

Наличие судимости может затруднить получение работы и жилья.Удаление вашей судимости сделает вас трудоустроенным и увеличит ваши шансы на аренду, поскольку публичные записи покажут, что вы никогда не были осуждены за преступление.

Как долго длится процесс удаления?

Время, необходимое для прекращения рассмотрения вашего дела, будет зависеть от нескольких факторов.

Во-первых, тип совершенного вами преступления повлияет на то, как долго вам придется ждать, прежде чем вы подадите заявление об исключении. В соответствии с уголовным кодексом 1203.4a, который регулирует вынесение приговоров за проступки и правонарушения без испытательного срока, вы можете иметь право на исключение только через год после того, как ваш приговор был успешно отбыт.В соответствии с уголовным кодексом 1203.41, который устанавливает правила для приговора о тяжком преступлении, отбываемого в окружной тюрьме, вы должны подождать от 1 до 2 лет, прежде чем подавать заявление о лишении свободы.

Кроме того, местонахождение вашего дела также повлияет на период «обработки». Если ваш файл уже заархивирован, его восстановление может занять от 2 до 3 месяцев.

После получения вашего дела и подачи вашим адвокатом ходатайства об отклонении вашего дела может потребоваться до 2 месяцев, если ваше дело будет прекращено, если суд, принимающий решение, очень эффективен.В большинстве судов обычно требуется от 3 до 4 месяцев или даже до 6 месяцев для старых дел.

Чтобы избежать разочарования, рекомендуется ограничить свои ожидания и не строить каких-либо непосредственных планов относительно трудоустройства до тех пор, пока вам не будет предоставлено исключение.

Что работодатель может спросить у вас в заявлении о приеме на работу после исключения?

Когда судимость снята в соответствии с Уголовным кодексом Калифорнии 1203.4, правонарушитель освобождается от всех штрафов и ограничений, связанных с осуждением.

В 2014 году в Калифорнии был принят новый закон, законопроект Сената № 530 (SB 530), в котором внесены поправки в раздел 432.7 Трудового кодекса, чтобы обеспечить соблюдение прав после прекращения его действия.

В результате работодателю запрещается задавать вопросы о криминальном прошлом, если запись была закрыта или опечатана. Помните, что работодатель будет иметь доступ к вашей записи об аресте, но ему не разрешается использовать запись об аресте для дисквалификации кандидата, если арест не привел к осуждению.

Если работодатель умышленно нарушает этот закон, это рассматривается как проступок, и если вы подадите иск против работодателя, работодатель может быть обязан уплатить до 500 долларов в виде штрафов или возмещения ущерба, а также гонорары адвокатов.

Если ваша запись была удалена, вы имеете право по закону отвечать «НЕТ» на запросы относительно ваших прошлых судимостей.

Это, однако, не применяется, если вы ищете работу в государственном учреждении, в системе уголовного правосудия или на работу, которая требует от вас ношения оружия.

Как исключение влияет на вашу способность получать арендное жилье

Арендодатели не обязаны по закону принимать арендаторов, имеющих судимость. Удаление дает вам право написать «НЕТ» в вашем договоре аренды, если вас спросят о каком-либо преступном причастности.

Если вы были приговорены к государственному тюремному заключению и с момента отбытия наказания прошло 10 лет, вы можете получить справку о реабилитации, которая облегчит получение жилья. Таким образом, вы не сможете ответить «нет», но в сертификате домовладельцу будет указано, что государство считает вас реабилитированным.

В Калифорнии, когда ваше дело аннулируется, секретарь суда сообщает ФБР и Министерству юстиции, чтобы они обновили свои записи, чтобы показать, что ваше дело было прекращено.

Обратите внимание, что частные компании, которые проводят проверку биографических данных, не уведомляются об увольнении. Большинство работодателей проводят проверку биографических данных через эти частные компании.

После исключения проинформируйте эти частные компании о своем исключении, иначе ваша судимость все равно появится и повлияет на ваши шансы на трудоустройство.Чтобы ускорить процесс обновления ваших записей, попросите своего юриста помочь; ваш адвокат по высылке будет знать, с какими компаниями следует связываться, и будет располагать лучшими ресурсами для ускорения процесса.

Криминальная история | DFEH

Знай свои права

Закон запрещает работодателям:

• Включение в заявление о приеме на работу любых вопросов о судимости до того, как было сделано условное предложение о работе
• Спросить или принять во внимание вашу криминальную историю до того, как было сделано условное предложение о работе
• Рассмотрение информации об арестах без вынесения обвинительного приговора, участии в досудебных или послесудебных программах по утечке или обвинительных приговорах, которые были опечатаны, сняты, сняты или ликвидированы в соответствии с законом
• Включение в заявление о приеме на работу того, что криминальное прошлое лишает права трудоустройства до подачи заявления
• Рассмотрение, распространение или распространение информации о вашем направлении или участии в досудебной или пост-судебной программе переадресации
• Отсутствие индивидуальной оценки с учетом характера и серьезности поведения, прошедшего времени и характера выполняемой или запрашиваемой работы
• Отсутствие объяснения вашего права на представление доказательств, оспаривающих отчет о судимости, смягчающие обстоятельства или обстоятельства, касающиеся вашей реабилитации
• Не уведомлять вас в письменной форме о вашем праве подать жалобу в DFEH

После подачи предложения о работе работодателю разрешается провести проверку на наличие судимости.Но по закону работодатели не могут отозвать предложение о работе на основании криминального прошлого заявителя, не пройдя процедуру, которая включает:

• Проведение индивидуальной оценки, обосновывающей отказ заявителю в должности;
• Письменное уведомление заявителя о предварительном решении отозвать оферту;
• Предоставление заявителю возможности предоставить дополнительную информацию; и
• Уведомление заявителя в письменной форме об окончательном решении отозвать предложение и информирование заявителя о праве подать жалобу в DFEH.

Справедливый шанс получить доступ к видео о трудоустройстве на YouTube

Хороший шанс получить доступ к видео о жилье на YouTube

Доступные средства правовой защиты

Закон штата предусматривает ряд средств правовой защиты для жертв дискриминации при приеме на работу, в том числе:

• Задолженность по заработной плате (недополученная прибыль в прошлом)
• Авансовый платеж (будущая упущенная выгода)
• Наем / восстановление
• Продвижение
• Наличные расходы
• Изменения политики
• Обучение
• Разумное приспособление
• Ущерб, причиненный эмоциональным расстройством
• Штрафные убытки
• Гонорары и судебные издержки

Образцы форм

Закон требует от работодателей предоставлять заявителям письменное уведомление о предварительных и окончательных решениях об отзыве предложений о работе на основании криминального прошлого.DFEH разработало образцы уведомлений ниже, чтобы помочь работодателям выполнить это обязательство. Закон не требует использования этих образцов предварительных и окончательных уведомлений об отзыве, но они могут быть полезным инструментом для работодателей.

DFEH также разработало образец письма с условным предложением о работе и образец формы для проведения индивидуальной оценки криминального прошлого. Закон не требует, чтобы работодатели делали условные предложения о работе в письменной форме или фиксировали в письменной форме результаты индивидуальной оценки криминального прошлого.Однако эти формы могут быть полезным инструментом для работодателей, которые решат это сделать.

Закон штата Массачусетс о судимости

Инициатива «Свежий старт» Boston Globe, 2021 год.
Эта программа позволяет людям попросить газету обновить или анонимизировать их прошлые публикации в Интернете. «Инициатива« Свежий старт »является частью более широких усилий по переосмыслению системы уголовного правосудия Globe и того, как это влияет на цветные сообщества».

iCORI: запросить открытый доступ CORI онлайн
Чтобы запросить информацию CORI в качестве члена общественности, нажмите «Зарегистрироваться как частное лицо» и на следующем экране ответьте «Да» на вопрос «Хотите ли вы запросить CORI как член общественности Открыть CORI)? »

Генеральный прокурор против.Окружной прокурор округа Плимут, 484 Массачусетс 260 (2020)
Суд обязал окружных прокуроров предоставить информацию по широкому кругу записей по уголовным делам, за исключением номеров записей в каждом деле.

Boston Globe Media Partners, LLC против председателя суда первой инстанции, 483 Массачусетс, 80 (2019)
«Докажите, что протоколы слушаний не являются предположительно общедоступными … Однако любой представитель общественности может потребовать, чтобы конкретное слушание дела по делу должно быть публично доступным, и клерк-магистрат или судья должны удовлетворить такой запрос, если этого требуют интересы правосудия.«

Boston Globe Media Partners против Департамента информационных служб уголовного правосудия, 484 Mass. 279 (2020)
Фотографии бронирования и отчеты полиции о том, что газета, запрошенная у полиции в связи с арестами определенных полицейских, не была освобождена от разглашения для общественности записывает закон.

Globe Newspaper Co. против окружного прокурора Среднего округа, 439 Массачусетс, 374 (2003)
Newspaper требовала раскрытия количества уголовных дел, связанных с коррупцией в муниципальных органах, возбужденных в рамках публичных судебных разбирательств.Среди своих выводов суд постановил, что статут CORI не препятствовал раскрытию информации о судимости, но газета имела право на раскрытие только в той степени, в которой запрашиваемая информация коррелировала с информацией, доступной из судебных или других публичных документов.

.

No related posts.