Забыли оплатить больничный лист: Может ли работодатель не оплатить больничный лист и куда обращаться с жалобой, если это произошло?

Содержание

Сроки выплаты по больничному листу и нюансы оплаты

Индивидуальному предпринимателю нужно знать все нюансы оплаты пособия по временной нетрудоспособности своим работникам. Зная максимальный срок больничного листа, вы обезопасите себя от возможных переплат сотруднику, а также не допустите задержек оплаты. Но куда важнее знать сроки оплаты больничного листа и не забывать о том, что, если вы просрочите платеж, придется заплатить неустойку своему сотруднику.

Нюансы оплаты

В ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ сказано, что работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней с момента подачи больничного листа. Однако оплачивается больничный в момент выдачи зарплаты. Ст. 136 ТК РФ предусмотрена оплата труда работникам не реже 2 раз в месяц, точные даты прописываются в трудовом договоре.

Нюансы в выплате больничных:

– Если сотруднику назначалось и своевременно не выплачивалось пособие по больничному листку, оно должно быть выплачено, но не более чем за 3 предшествующих года. Но если в отсутствии выплат виноват работодатель или страховщик, то этот срок не ограничивается.

– Если произошла переплата пособия по вине работника (например, если он предоставил ложные данные о зарплате), то излишки вычитаются либо из последующих больничных выплат в размере 20% от них, либо из заработной платы.

– Если по вине работодателя сотруднику были выплачены излишние средства, он (согласно ст. 15 ГК РФ) должен компенсировать их Фонду социального страхования (ФСС) в полном размере.

Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней с момента подачи больничного листа.

Задержка выплаты пособия

В случае если работодатель задерживает выплату пособия, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ. Работодатель обязан вместе с пособием оплатить своему работнику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.

Длительность больничного не влияет на сроки выплаты пособия работнику. В любом случае вы должны оплатить ему больничный после предоставления листка нетрудоспособности. Продолжительность болезни человека зависит от его физических данных, но все равно стоит проверить бланк на подлинность. Не удивляйтесь, если работник предоставит вам больничный всего на 3 дня. Это минимальный срок и оплачивать его придется вам, без участия ФСС. Так как, согласно п. 50 гл. 8 Приказа Минздравсоцразвития России №624н, работодатель должен оплатить первые 3 дня больничного.

В случае если работодатель задерживает выплату пособия, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Индивидуальный предприниматель должен оплатить пособие своему работнику не позднее 10 дней после того, как получил от него листок нетрудоспособности. Любые задержки по выплате пособия нарушают права вашего сотрудника, и он может обратиться в трудовую инспекцию. Внимательно следите за длительностью больничного и вовремя оплачивайте его, не создавайте лишних проблем ни себе, ни работнику.

что делать в 2020 году

Работодатель не оплатил листок нетрудоспособности

Среди социальных гарантий, которые имеет каждый официально трудоустроенный человек, отмечается получение пособия за время нахождения на лечении различных заболеваний. Это закреплено законодательными актами, в том числе Трудовым кодексом и Федеральным законом №255-ФЗ. Однако, можно столкнуться с ситуацией, когда работодатель не оплачивает больничный лист. Рассмотрим, насколько правомерными могут быть его действия, и как защитить свое право на получение компенсации в случае наступления нетрудоспособности.

Обязанности работодателя

Официальное трудоустройство дает работнику ряд гарантий. В их числе и случаи временной нетрудоспособности, когда сотрудник по объективным причинам не может выполнять свои обязанности. В такой ситуации работнику необходимо посетить медицинское учреждение, где специалист оформит больничный лист.

Документ дает такие гарантии, как:

  • сохранение за сотрудником рабочего места и должности на период отсутствия;
  • получение выплат за эти дни.

После того как сотрудник выздоровеет, он должен предъявить больничный лист в бухгалтерию организации или отдел кадров. На его основании рассчитывается пособие, которое зависит от следующих факторов:

  • стажа работы;
  • среднемесячного заработка;
  • длительности временной нетрудоспособности.

Компенсация за нахождение на больничном должна быть выплачена в дату ближайшего аванса или зарплаты. Размер пособия зависит от общего трудового стажа сотрудника:

от 8 лет

от 5 до 8 лет

от 3 до 5 лет Меньше 6 месяцев

100%

80%

60% Расчет ведется от МРОТ

При расчете пособия учитывается средний заработок сотрудника за последние 2 года работы.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Задать вопрос эксперту

Работодатель оплачивает все дни, когда сотрудник находился на больничном листе. При этом из собственного бюджета он выплачивает пособие только за 3 дня. Всю остальную сумму компенсируют органы социального страхования, куда ежемесячно делаются отчисления.

Причины для невыплаты пособия

В Федеральном законе №255-ФЗ предусмотрены случаи, когда сотруднику может не выплачиваться пособие по больничному листу. К ним относятся ситуации:

  • если сотрудник по уважительной причине освобожден от исполнения трудовых обязанностей;
  • при аресте работника;
  • при прохождении судебно-медицинской экспертизы;
  • во время «простоя» предприятия.

Так, пособие по больничному листу не выплачивается в случае, если сотрудник находится в период болезни в отпуске без сохранения заработной платы. Компенсация не начисляется женщине, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске, если она взяла лист нетрудоспособности по уходу за ребенком. При этом если она заболела сама, то пособие по больничному начисляется, а отпуск продляется на количество дней, указанных в документе.

Компенсация не оплачивается в период простоя организации. Однако, если больничный лист открыт до момента, когда он начался, выплата начисляется. Ее размер насчитывается по среднему заработку, сохраняемому за работником в этот период.

Важно! Пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность наступила из-за умышленного преступления, совершенного работником. Также не выплачивается компенсация, если человек осознанно причинил вред своему здоровью.

Причины для снижения размера пособия

Больничный лист может оплачиваться лишь частично. Сниженное пособие на время трудоспособности начисляется в следующих случаях:

  • если болезнь наступила в результате употребления алкогольных напитков или наркотических веществ;
  • при нарушении больничного режима;
  • из-за неявки на очередной прием к врачу по неуважительной причине.

В первом случае пособие снижается с первого дня после оформления листа нетрудоспособности. Оно начисляется не от среднего заработка сотрудника, а от МРОТ, установленного в регионе. При нарушении больничного режима пособие снижается с той даты, когда это произошло.

Выплата пособия после увольнения

В Федеральном законе №255-ФЗ указывается, что выплата пособия может происходить и после окончания трудовых отношений, но документ должен быть оформлен не позднее 30 дней после последнего дня работы. При этом предоставить бюллетень работодателю можно в течение полугода.

При предъявлении документа по нетрудоспособности после увольнения может понадобиться приложить копию трудовой книжки, как свидетельство того, что человек еще не устроился на новую работу. Пособие начисляется только в случае, если заболел сам сотрудник. Уволенные работники не могут рассчитывать на компенсацию в случае, когда лист нетрудоспособности оформлен по уходу за несовершеннолетним ребенком или другим родственником.

Независимо от страхового стажа, после расторжения трудового договора пособие начисляется в размере 60% от среднего заработка.

Что делать, если работодатель не выплачивает пособие

Компенсация должна быть начислена сотруднику в течение 10 дней после предъявления бюллетеня работодателю, если нет оснований для отказа в ее выплате. Но некоторые работники сталкиваются с тем, что работодатель не соглашается оплатить пособие. В таких ситуациях возникает вопрос, что делать.

Для начала рекомендуется обратиться за разъяснениями в бухгалтерию предприятия. Ее сотрудник должен объяснить причину отсутствия выплаты. Иногда она заключается в том, что при сдаче документа были нарушены сроки начисления. Тогда компенсация за больничный будет выплачена в следующем месяце, в день получения аванса или зарплаты.

В бухгалтерии могут отказать в оплате листка нетрудоспособности в том случае, если документ оформлен неправильно. В таком случае понадобится обратиться в медицинскую организацию, выдавшую бумагу для получения дубликата, в который внесут все нужные исправления. Если ошибки при оформлении допущены самим работодателем, то он должен указать об изменениях с обратной стороны, заверить этот пункт подписью и печатью. В Фонде социального страхования могут отказать в компенсации выплат, если в листе нетрудоспособности будут исправления или неверные сведения.

Работодатель может не оплачивать больничный работнику в том случае, когда с ним заключен договор гражданско-правовых отношений. Другими словами, если он не является штатным сотрудником. В данной ситуации пособие не выплачивается даже при правильном оформлении больничного листа.

Важно! Работодатель не прав, если отказывается начислять пособие по листу нетрудоспособности на основании маленького стажа работы в организации или нахождения в декрете последние 2 года.

С жалобой на нарушение социальных гарантий следует обратиться в вышестоящие органы, инспекцию по охране труда или прокуратуру. Перед этим рекомендуется подать заявление на имя руководителя с требованиями объяснить причины невыплаты. Если на документ не ответили, то следует писать жалобу в другие инстанции, разрешающие вопросы по трудовым спорам.

Куда обратиться

В первую очередь необходимо отправить заявление в трудовую инспекцию. В документе следует грамотно и четко изложить все факты и доводы. После этого специалисты по охране труда проводят проверку и выявляют основания для отказа выплаты пособия. Если действия работодателя неправомерны, то ему выносится предписание. На его основании владелец компании должен выполнить свои обязательства перед работником и начислить пособие.

Комментарий специалиста

Киреев Максим

Юрист

Задать вопрос эксперту

В случае, когда работодатель оставляет без внимания предписание трудовой инспекции, сотрудник имеет право обратиться в суд. Он может находиться по месту жительства работника или по району, где находится организация. Госпошлина за подачу заявления от сотрудника по трудовым спорам не предусмотрена.

Если не выплачивают больничныйЖалоба может быть отправлена и в прокуратуру. При этом следует составить два экземпляра. Один из них оставляется в канцелярии, другой – у работника. На втором экземпляре необходимо проставить номер входящей корреспонденции и дату принятия заявления в государственной структуре. На основании жалобы проводится проверка, которая выявит нарушение и принудит владельца организации ее устранить. Если работодатель отказывает в выплате пособия, то можно обратиться с заявлением непосредственно в Фонд социального страхования.

Как составить жалобу

Основная цель жалобы заключается в четком изложении фактов и объяснении нарушений трудового законодательства со стороны работодателя. Строгих требований к ее составлению нет, поэтому она может быть оформлена в произвольной форме.

В жалобе должны содержаться следующие сведения:

  • информация о заявителе, в том числе личные данные;
  • полное юридическое наименование организации, к которой возникла претензия;
  • краткие факты о возникшей ситуации;
  • упоминание о попытке мирного урегулирования конфликта с работодателем;
  • законодательные акты, нарушенные нанимателем и др.

Жалоба заверяется личной подписью заявителя, внизу проставляется дата ее составления. К претензии прикладываются документы, подтверждающие правомерность требований. К ним относятся больничный лист, свидетельство рождения ребенка, если осуществлялся уход за ним, справка с места работы второго родителя о том, что пособие не начислялось и др.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос экспертуВ законодательстве предусмотрены случаи, когда работнику не выплачивается компенсация за время нетрудоспособности. Если же оснований для отказа нет, то организация должна выплатить пособие за весь период болезни. Сотрудник имеет право оформить лист нетрудоспособности не только на себя, но и при уходе за несовершеннолетним ребенком или заболевшим родственником.

Выплаты по больничным листам: помощь адвоката

   Рассмотрим вопросы, касающиеся оплаты больничных листов застрахованных лиц. На первый взгляд кажется, какие здесь могут быть вопросы: «взносы в ФСС перечисляются – заболел – обязаны оплатить больничный». Однако, не всегда все так однозначно и возникают различные неприятные ситуации.

   Стоит отметить, что право на получение пособия, в связи с временной нетрудоспособностью, имеют застрахованные лица не только в случае своей нетрудоспособности, но и в иных случаях, предусмотренных законом, в том числе, если необходимо ухаживать за больным членом семьи; если застрахованное лицо на карантине и в других случаях.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам добьется выплаты по больничным листам: профессионально, на выгодно согласованных с Вами условиях и в срок!!!

Как оплачивают больничный?

   Начнем с самого главного вопроса: как оплачивается больничный? Итак, чтобы вам оплатили больничный, необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности для оплаты не позднее шести месяцев после того как вам закрыли больничный, то есть когда вы стали трудоспособным.

   Также вы должны предоставить справку о размере заработной платы, если за расчетный период вы работали официально у других работодателей, плативших за вас соответствующие взносы в Фонд социального страхования РФ (далее по тексту – ФСС), и, если вы желаете, чтобы этот заработок учитывался при расчете пособия.

   Далее страхователь в течение 10 календарных дней со дня обращения должен вам назначить пособие.

   По общему правилу за первые три дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет работодателя, за остальные дни — за счет средств бюджета ФСС. При этом пособие выплачивается за все календарные дни, когда лицо болело, в том числе за выходные и праздничные.

   Если вам не назначают соответствующее пособие, обратитесь к адвокату за юридической консультацией, который разъяснит вам положения действующего законодательства и ваши права, а также подскажет, как действовать дальше.

ПОЛЕЗНО: смотрите также видео, как защищать права работнику в споре с работодателем, пишите свой вопрос в комментариях ролика, читайте стоит ли судиться с работодателем по ссылке

Срок оплаты больничного листа

   Вы передали листок нетрудоспособности, страхователь назначил вам пособие. В какой же срок должна быть произведена оплата больничного?

   Конкретный срок для оплаты законом не установлен. Однако, установлено правило. согласно которому выплата пособий должна быть произведена страхователем в ближайший после назначения пособий день выплаты заработной платы.

   При нарушении сроков оплаты больничного листа вы вправе потребовать компенсации за нарушение сроков. Как сделать это правильно может разъяснить адвокат, специализирующийся на трудовых спорах.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

   В каком размере оплатят больничный, если заболели непосредственно вы как застрахованное лицо, зависит от вашего трудового стажа. Речь идет об оплате листка нетрудоспособности, работающего застрахованного лица.

  • Если вы имеете страховой стаж до 5 лет, больничный вам должны оплатить в размере 60% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет больничный подлежит оплате в размере 80% среднего заработка. Если же ваш стаж равен 8 годам и более, то оплата больничного подлежит в размере 100% среднего заработка.
  • Если заболел ваш ребенок и необходимо осуществлять за ним уход, пособие при амбулаторном лечении за первые 10 календарных дней начисляется по правилам, отраженным в вышеуказанном пункте, начиная с 11 дня – в размере 50% среднего заработка.
  •  Если ребенок лечится в стационарных условиях, то пособие начисляется с учетом вашего трудового стажа, независимо от количества дней больничного.
  • При необходимости ухаживать за больным членом семьи (исключение ребенок), который проходит лечение в амбулаторных условиях, пособие также выплачивается в зависимости от вашего трудового стажа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Средний заработок рассчитывается за два календарных года, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности, читайте, какие выплаты положены при рождении ребенка по ссылке.

   В любом вопросе имеются свои нюансы, данный вопрос не исключение. Бывают случаи, когда необходимо заменить года расчетного периода; какие-то выплаты могут не учитываться при расчете среднего заработка и другие ситуации. Разобраться во всех нюансах может помочь адвокат, а именно, с учетом предоставленных документов и информации проверить возможность замены лет расчетного периода, проверить правильность расчета среднего заработка.

Куда жаловаться, если не платят больничный?

   Если работодатель не оплачивает вам больничный, вы можете обратиться по данному поводу непосредственно в ФСС, то есть к страховщику, который обязан защищать права застрахованных лиц на получение гарантированных пособий. ФСС будет представлять интересы работника по спорным вопросам, возникшим с работодателем. Страховщик в этой ситуации обязан принять все возможные меры для начисления и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

  1. Также застрахованное лицо может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры.
  2. Но прежде чем подать жалобу, следует все-таки обратиться в бухгалтерию вашего работодателя и попытаться выяснить причину, по которой не оплачивается больничный (данная процедура называется досудебным урегулированием спора и рекомендуется всем без исключения со стороны нашего адвоката по трудовым делам).
  3. Также вы вправе обратиться за судебной защитой своих прав.

   Помощь в подготовке жалобы, искового заявления может оказать наш трудовой адвокат. Кроме того, адвокат может быть Вашим представителем в разрешении вопросов, связанных с неоплатой Вам больничного листа, а также в судебном споре с ФСС по вопросу выплат.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео с советами адвоката по трудовым вопросам о том, как составить жалобу

Имеет ли право работодатель не оплачивать больничный или снижать размер пособия?

   Многие убеждены, что работодатель обязан оплачивать больничные своим работникам всегда и в полном размере. Однако, это не всегда так.

► Размер пособия может быть снижен:

  • если вы без уважительных причин, находясь на больничном, допустили нарушение режима, который был установлен лечащим врачом. Пособие будет выплачено в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, со дня, когда было допущено нарушение.
  • если вы не явились без уважительных причин в назначенный срок на осмотр к врачу. Пособие будет выплачено в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, со дня, когда было допущено нарушение.
  • если ваше заболевание или травма наступили по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения, или связанными с этими действиями. Пособие будет выплачено в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, при этом за весь период нетрудоспособности.

Пособие не будет выплачено, если сотрудник заболел, когда был освобожден от работы, например, был в отпуске за свой счет или в декретном отпуске. К указанной ситуации не относится время нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

  • В период простоя также не выплачивается пособие. НО, если вы заболели до периода простоя и были нетрудоспособны весь соответствующий период, работодатель обязан вам оплатить больничный.
  • Также больничный не оплачивается, если лицо находилось под стражей или административным арестом, и за период проведения судебно-медицинской экспертизы.

В назначении пособия откажут, если временная нетрудоспособность наступила в связи с умышленным причинением застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, и данные факты установлены судом.

  • Если нетрудоспособность наступила по причине совершения соответствующим лицом умышленного преступления, в выплате пособия также откажут.
  • Работодатель может отказать в оплате больничного, если он неправильно оформлен.

Что грозит за подделку больничного листа?

   Бывают ситуации, когда работники могут оформить себе, что называется, «липовый больничный». Прежде чем пойти на такой шаг стоит подумать надо ли вам это, поскольку ваши действия могут быть квалифицированы как «использование заведомо подложного документа», как «мошенничество при получении выплат», эти деяния являются уголовно-наказуемыми. Также вы можете быть привлечены к дисциплинарной или материальной ответственности.  

   Работодатель имеет возможность на сайте фонда социального страхования РФ проверить больничный лист по идентификационному номеру, где можно посмотреть информацию о недействительных бланках листков нетрудоспособности и о похищенных (утерянных) бланках больничных листов.

   Работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы по вопросу предоставления работником поддельного больничного листа.

   При установлении факта поддельности больничного листа, у работодателя имеются все основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности и увольнения за прогул.

   В случае проведения оплат работнику по поддельному больничному листу, работодатель вправе потребовать от работника возврат выплаченных сумм, в случае отказа — работодатель вправе удержать, выплаченную сумму, из заработной платы работника в порядке и в пределах, установленных законом (не более 20% от ежемесячной заработной платы). При возникновении у работодателя иных убытков, связанных с предоставлением поддельного больничного листа, они также могут быть взысканы с работника в судебном порядке.

   Если дело дошло до правоохранительных органов, вам потребуется помощь адвоката в разрешении данной ситуации. На стадии предварительного следствия в качестве вашего защитника может участвовать не просто лицо, имеющее юридическое образование, а лицо, являющееся адвокатом. Подделка больничного листа подпадает под состав преступления предусмотренный ст. 327 УК РФ.

   Адвокат сможет правильно оценить ситуацию, в том числе на предмет наличия оснований для освобождения от уголовной ответственности оступившегося лица, разъяснит, как избежать наказания за подделку документов или подберет критерии для снижения наказания.

Как ФСС оплачивает больничные?

    При обращении застрахованным лицом (адвокаты, индивидуальные предприниматели и др.), в случаях, установленных законом, непосредственно в ФСС за выплатой пособия, указанный орган назначает и выплачивает соответствующее пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда поступили заявление и необходимые документы.

   При оплате больничных работодателем в счет уплаты страховых взносов, подлежит уменьшению сумма страховых взносов в ФСС на сумму оплаченного больничного.

   Если страховых взносов недостаточно для выплаты пособий, то работодатель обращается в ФСС с заявлением о возмещении расходов на выплату пособий.

   ФСС должен выделить страхователю средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней, когда страхователем будут предоставлены все документы.

   ФСС может отказать страхователю в выделении соответствующих денежных средств, путем вынесения решения. В этом случае страхователь может обжаловать такое решение в вышестоящий орган или в суд. Для составления жалобы или заявления в суд страхователь вправе обратиться к адвокату, в том числе, для представления интересов страхователя в ФСС или в суде.

ФСС задерживает выплату больничного

  • Если ФСС задерживает выплату больничного, обратитесь с жалобой непосредственно к руководителю ФСС или в прокуратуру.
  • Если у вас возникают сложности в подготовке жалобы и ее обосновании, вы можете обратиться к адвокату, который составит вам мотивированную жалобу.

Оплата больничного после увольнения

Как получить выплату по больничному листу?   В ситуации, когда вы уволились с одной работы и не трудоустроились на другую, но в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы заболели, закон предоставляет вам возможность получить оплату вашего больничного листа, путем обращения с соответствующим заявлением по последнему месту работы.

ВНИМАНИЕ: пособие после прекращения трудового договора выплачивается только при заболевании или травме непосредственно самого застрахованного лица.

   Соответствующее пособие выплачивается в размере 60 % среднего заработка.

   В случае отказа бывшего работодателя принимать и оплачивать больничный, он может быть привлечен к ответственности за невыплату и задержку выплаты заработной платы.

   Адвокат в данной ситуации может Вам помочь в решении вопроса о привлечении работодателя к ответственности за отказ в оплате больничного листа или за задержку выплаты. Также адвокат может подготовить жалобу в прокуратуру или исковое заявление в суд с целью обязания вашего бывшего работодателя оплатить листок нетрудоспособности, при необходимости может представлять ваши интересы в соответствующих органах.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Куда обращаться, если не оплачивают больничный лист

Право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности гарантировано работающим гражданам государственной политикой. В обязанности любого нанимателя входит прием больничных листов и начисление по ним выплат.

Решать, кому компенсировать дни болезни, а кому нет, руководство организации не имеет возможности. Оплата времени болезни трудоустроенным гражданам — это социальная гарантия, которая должна реализовываться неукоснительно и в установленные сроки.

Несмотря на однозначность законодательства, нередко встречаются наниматели, которые намеренно нарушают его нормы. Поэтому наемным лицам следует знать, как вести себя в случае отказа от начисления компенсации и куда обращаться с претензиями.

Сдача больничного листа работодателю

Работающий человек не застрахован от болезней и травм, но в отличие от неработающих категорий, он должен соблюдать особую систему при временном отстранении от труда. Самое главной — это обязанность подтвердить факт болезни документально, что время отсутствия оправдано и действительно использовалось для поправки здоровья. В РФ для этого разработаны специальные больничные бланки, которые можно получить при обращении к врачу поликлиники или больницы.

Первично о факте болезни или полученной травме работник сообщает нанимателю по телефону или иным способом. Когда больничный листок закрывается, и допуск к труду получен, сотрудник обязан предоставить нанимателю заполненный по всем правилам бюллетень. Этот бланк позволяет:

  1. Подтвердить причину отсутствия на рабочем месте.
  2. Получить компенсацию за дни болезни.

Процедура приема и оплаты бюллетеня от вышедшего сотрудника установлена законодательными актами, в частности, статьей 183 Трудового кодекса РФ.

Соблюдение установленного срока

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» N 255-ФЗ от 29.12.2006 года в статье 12 дает четкое определение срокам, которые должны быть соблюдены при сдаче заполненных больничных листков для начисления выплат. В части первой статьи 12 указывается, что представить бюллетень следует не позднее шести месяцев с момента его закрытия. Соблюдение установленного срока обязательно, а в случае его превышения рассчитывать на получение компенсации нельзя, так как бланк будет считаться недействительным.

Полугодовой срок начинает свой отсчет с того момента как был получен допуск к труду или назначена инвалидность. Но в большинстве случаев бланки предъявляются в первый день выхода на работу. Такая закономерность обусловлена тем, что наниматель имеет право не допустить к труду работника, который не принес документы, оправдывающие его отсутствие на работе. Фактически если не принесен больничный все дни неявок будут считаться прогулами, а это влечет увольнение.

Выплата пособия по нетрудоспособности

Получив больничный лист от вышедшего на работу сотрудника, наниматель обязан произвести расчет суммы компенсации и перечислить ее на банковский счет получателя. Сроки для данных манипуляций определены законом. В течение десяти календарных дней бухгалтером должен быть произведен полный расчет пособия. Для этого он берет индивидуальные показатели дохода и посещений работника и рассчитывает конечную сумму выплат. Сами расчеты и окончательные суммы вписываются в бланк бюллетеня в специально отведенное для этого место. Впоследствии документ передается в ФСС, где все расчеты перепроверяются.

После того как сумма подсчитана, она должна быть выдана человеку на руки. 

Делается это тем же способом, как производятся перечисления иных регулярных сумм. Срок выдачи начисленных средств не имеет четко установленного временного промежутка, в законе оговаривается, что зачислить деньги следует в ближайшую дату перевода заработной платы или аванса. Задержка выплаты влечет начисление пени за каждый день просрочки.

В каких случаях может быть отказано

Общий порядок начисления и выплат может быть нарушен, если установлены причины, которые могут повлечь за собой обоснованный отказ в компенсации дней нетрудоспособности.

Отказать в выплатах наниматель имеет право в следующих случаях:

  1. Предоставленный бланк является фальшивкой.
  2. Полугодовой срок подачи больничного документа пропущен.
  3. Бюллетень оформлен с ошибками и/или помарками и требует исправлений или замены.

В последнем случае отказ носит временный характер до устранения ошибок.

Существуют причины, которые не позволяют получить компенсацию за дни болезни исходя из иных критериев, например:

  1. Бюллетень оформлен в момент нахождения в отпуске за свой счет.
  2. Бланк был получен для ухода за больным членом семьи и пришелся на время оплачиваемого отпуска.
  3. Дни больничного пришлись на время ареста сотрудника.
  4. Установлено, что вред здоровью нанесен умышленно.
  5. Травма или болезнь является результатом совершенного преступления.

Кроме полного отказа от начисления пособия, существуют причины, которые позволяют лишь частично оплатить нетрудоспособность:

  1. Нарушение больничного режима в стационаре или при амбулаторном лечении.
  2. Несвоевременная явка на прием, подразумевается пропуск на сутки и более.
  3. Увечье получено в состоянии опьянения – алкогольного или наркотического.

Отказ не может быть устным, он требует обоснования, поэтому во всех случаях сначала берется объяснительная записка с работника, а затем выносится письменное решение.

Что предпринять при незаконном отказе

Если ни одна из приведенных причин не имела места быть, а работодатель не оплатил больничный лист, то это считается нарушением прав человека и позволяет жаловаться в вышестоящие инстанции.

Перед тем как составлять жалобу работнику необходимо сначала выяснить все нюансы отказа. Возможно, деньги просто еще не были начислены или не дошли до получателя. Будет разумно сперва отправиться к бухгалтеру-расчетчику и попросить у него объяснения возникшей заминки.

При подтверждении отказа в компенсации больничного пострадавший сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем следует попросить письменного разъяснений вынесенного отказа.

Данные шаги не рекомендуется пропускать, потому что зачастую они позволяют решить проблему уже на этой стадии. Даже если выплаты не будут произведены, то наличие письменного ответа от руководства организации позволит обращаться в вышестоящие инстанции не с пустыми руками.

Подготовка жалобы на работодателя

Обращение в вышестоящие органы должно быть обязательно письменным. Вне зависимости от того куда пишется и подается жалоба делать ее следует в произвольной форме, с указанием обязательных нюансов. Исключение из этого правила составляет только судебный орган, куда подаются не жалобы, а иски.

В письменном обращении следует давать такие разъяснения и уточнения:

  1. Кто является пострадавшей стороной. Заявитель указывает свои личные данные в виде ФИО и паспортных сведений, а также прописывает должность и срок сотрудничества с данным нанимателем.
  2. На кого подается жалоба – название организации-нарушителя.
  3. В тексте бумаги необходимо поэтапно описать сложившуюся ситуацию. Все сведения излагаются кратко и лаконично.
  4. Указываются данные неоплаченного бюллетеня.
  5. Прилагаются копии пояснений, полученные на работе.
  6. Выражается просьба о рассмотрении спора и его урегулировании.

В жалобе можно ссылаться на нормы законодательства и прилагать все имеющиеся документы. Чем более полным будет разъяснение вопроса, тем быстрее выносится окончательное решение по спору.

Обращение в компетентные органы

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются следующими инстанциями:

  1. Трудовой инспекцией.
  2. Прокуратурой.
  3. Судом.

Разумно будет направить первичное обращение именно в трудовую инспекцию. Работники данного органа хоть и не имеют возможности взыскать штрафные санкции с работодателя при обнаружении нарушений, но они могут урегулировать конфликт на начальной стадии. Прокуратура выполняет также больше надзорную функцию. Обращение в нее способствует расследованию ситуации, а при наличии веских доказательств вины ее сотрудники помогут довести дело до суда.

Каждый работающий гражданин имеет право обратиться сразу в суд без проволочек, тем более что споры трудового характера бесплатны.

что про это нужно знать

Если работник заболел до начала простоя, то больничный оплачивается, как обычно. За дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более:

  • 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
  • 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.

Если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора

Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в случае, если дни отпуска полностью или частично выходят за пределы срока договора. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам ст. 7 Закона № 255-ФЗ, поскольку заболевание наступило до увольнения.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание (за исключением заболевания туберкулезом) или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При туберкулезе — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия, пособие выплачивается со дня, с которого этот человек должен был приступить к работе.

Если работник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения, пособие составит 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.

Как оплачивается больничный внешнего совместителя?

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода:

  1. Если в расчетном периоде он менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
  2. Если работник в течение расчетного периода трудился у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В зависимости от того, где работал внешний совместитель и какие документы он предоставил, расчет будет разным.

Так, если внешний совместитель в расчетном периоде работал в организации (отработал расчетный период полностью или его часть) и предоставил больничный лист, пособие начисляет каждый работодатель, к которому работник обратился. При этом учитываются только свои выплаты. Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее).

Если совместитель предоставил следующие документы:

  • больничный лист;
  • справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;
  • справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших), —

учитываются выплаты по всем местам работы, включая те, на которых работник уже не трудится. Пособие начисляется одним из работодателей, которого выбрал сам работник.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие.

Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если внешний совместитель в расчетном периоде у работодателя по совместительству не работал и предоставил ему больничный и справки, могут учитываться выплаты по всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде. Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.

Выплата пособий осуществляется в зависимости от конкретной ситуации: либо по всем местам работы, либо только по одному из них по выбору работника с учетом заработка у других работодателей.

Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, ему будут оплачены только дни больничного по окончании этих отпусков, если он к тому моменту еще не выздоровел: за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист, поскольку за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Поэтому работник должен предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске.

Если листок временной нетрудоспособности все-таки был выдан за периоды отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, за которые врач не должен был этот документ выдавать, но работник его не предупредил, то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант — заменить такой листок на дубликат.

В любом случае пособие нужно выплатить работнику со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Если работник принес два пересекающихся больничных

Такая ситуация встречается, когда больничный дают по разным заболеваниям. Или один — по болезни самого работника, а второй — по уходу за ребенком.

Если при этом период нетрудоспособности по одному больничному листу частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному листу, пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности.

Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя, поскольку пособие выплачивается за дни нетрудоспособности независимо от количества больничных листов.

Сначала оплачиваются все календарные дни по первому больничному листу. Календарные дни по второму больничному листу оплачивайте со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Если один или оба больничных листа выданы в связи с заболеванием или травмой (разными заболеваниями или заболеванием и травмой) работника, то за счет работодателя оплачиваются 3 дня нетрудоспособности по каждому такому случаю, а остальные дни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). По второму больничному, выданному в связи с болезнью (травмой) работника, за счет работодателя оплачивайте 3 дня, следующие за днем закрытия первого больничного.

Если один больничный выдан по болезни работника, а второй по уходу за ребенком, работнику нужно выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении.

Листок нетрудоспособности оформляется в обычном порядке. При этом в строках «Причитается пособие за период» указывается период, за который нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если потерян больничный лист сотрудника

Содержание страницы

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17.07.2013).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06.12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Фото-2Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Заказать выписку из ЕГРН

Закон об отпуске по болезни, Право на оплачиваемый отпуск по болезни в США

Paywizard.org Вы делитесь, мы сравниваем Часть фонда WageIndicator

поиск

Переключить видимость главного меню
  • Оплата труда
    • Обследование стоимости жизни
    • Гендерный разрыв в оплате труда
      • Все о гендерном разнице в оплате труда
      • Закон о справедливой оплате труда Лилли Ледбеттер
      • Гендерный разрыв в оплате труда на карте мира
    • Минимальная заработная плата
      • Федеральный
      • Алабама
      • Аляска
      • Аризона
      • Арканзас
      • Калифорния
      • Колорадо
      • Коннектикут
      • Делавэр
      • район Колумбии
      • Флорида
      • Грузия
      • Гавайи
      • Айдахо
      • Иллинойс
      • Индиана
      • Айова
      • Канзас
      • Кентукки
      • Луизиана
      • Мэн
      • Мэриленд
      • Массачусетс
      • Мичиган
      • Миннесота
      • Миссисипи
      • Миссури
      • Монтана
      • Небраска
      • Невада
      • Нью-Гемпшир
      • Нью-Джерси
      • Нью-Мексико
      • Нью-Йорк
      • Северная Каролина
      • Северная Дакота
      • Огайо
      • Оклахома
      • Орегон
      • Пенсильвания
      • Род-Айленд
      • Южная Каролина
      • Северная Дакота
      • Теннесси
      • Техас
      • Юта
      • Вермонт
      • Вирджиния
      • штата Вашингтон
      • Вашингтон
      • западная Вирджиния
      • Висконсин
      • Вайоминг
      • Территориальная минимальная заработная плата: Американское Самоа
      • Территориальный минимальный размер оплаты труда: Гуам
      • Территориальная минимальная заработная плата: Северные Марианские острова (CNMI)
      • Территориальная минимальная заработная плата: Пуэрто-Рико
      • Территориальная минимальная заработная плата: Виргинские острова
    • Калькулятор заработной платы
    • Обзор заработной платы
    • В.И. Заработная плата — по алфавиту
      • Актеры
      • Актрисы
      • Авторы
      • VIP-персоны и руководители бизнеса
      • Знаменитости: Самые богатые люди мира
      • Знаменитости Пары
      • Знаменитости
      • Зарплаты на крутых вакансиях
      • Корпоративный: Банкиры
      • Корпоративный: генеральные директора
      • Развлечения: модели
      • Фильм: Актеры
      • Кинорежиссеры
      • Музыканты: Country Stars
      • Музыканты: ди-джеи
      • Музыканты (женщины)
      • Музыканты (мужчины)
      • Музыканты: Поп / рок-группы
      • Музыканты: Рэперы
      • Политики: национальные и международные
      • Политики: кандидаты в президенты 2016 г.
      • Политики: мировые лидеры
      • Администрация президента Трампа
      • Члены королевской семьи
      • Спорт: Спортсмены
      • Спорт: бейсбольные менеджеры
      • Спорт: бейсболисты
      • Спорт: тренеры по баскетболу
      • Спорт: баскетболисты
      • Спорт: тренеры по футболу в колледжах
      • Спорт: игроки в крикет
      • Спорт: футболистки
      • Спорт: игроки в гольф
      • Спорт: Хоккеисты
      • Спорт: Игроки НФЛ
      • Вид спорта: олимпийские спортсмены
      • Спорт: футбольные тренеры
      • Спорт: футболисты
      • Вид спорта: Сборная США по футболу
      • Спорт: спортсмены зимних Олимпийских игр
      • Спорт: рестлеры — WWE
      • Теннисисты
      • Актеры ТВ
      • Телеведущие
    • Заработная плата в контексте
  • Трудовой кодекс
    • Право на увольнение
    • Права домашних работников
      • Билль о правах домашних работников, Калифорния
      • Билль о правах домашних работников, Гавайи
      • Билль о правах домашних работников Нью-Йорк
    • Справедливое обращение
      • Законы о дискриминации в сфере занятости
      • Сексуальное домогательство
        • Все о сексуальных домогательствах
        • Глобальное сексуальное домогательство
        • Сексуальные домогательства на рабочем месте
        • Исполнители сексуальных домогательств
        • Последствия сексуального домогательства
        • Сексуальные домогательства: домашние работники
        • Экономическая цена сексуального домогательства
        • Закон и сексуальные домогательства
        • Сексуальные домогательства: помощь
        • Политика в отношении сексуальных домогательств
    • Семейный отпуск
      • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
.

Coronavirus UK: Может ли ваш работодатель заставить вас взять неоплачиваемый отпуск?

(Изображение: Брин Колтон / Гетти)

В результате вспышки коронавируса представители общественности призвали к самоизоляции, чтобы предотвратить распространение вируса.

В правилах правительства

говорится, что любой, кто испытывает обычные симптомы, постоянный кашель или лихорадку, должен оставаться дома и не выходить из дома в течение семи дней с момента появления симптомов. Работодателям рекомендуется изолировать всех сотрудников, которые плохо себя чувствуют или недавно вернулись из пострадавшего района, и звонить в NHS 111.

сотрудников, которые подтверждено наличие коронавируса, следует разрешить перерыв за две недели до возможность вернуться на рабочее место.

Установленное законом пособие по болезни будет иметь право на все, у кого диагностирован Covid-19, или кто находится в самоизоляции в соответствии с рекомендациями правительства. В качестве альтернативы их работодатели могут оплачивать отпуск по болезни в обычном порядке.

Virgin Atlantic останавливает 75% своего флота и просит персонал взять двухмесячный неоплачиваемый отпуск (Изображение: Getty)

Посетите наш блог в реальном времени, чтобы узнать последние обновления Новости о коронавирусе в прямом эфире

Сегодня было объявлено, что Virgin Atlantic попросила своих сотрудников взять восьминедельный неоплачиваемый отпуск в течение следующих трех месяцев, чтобы сократить расходы на время вспышки коронавируса.

Может ли работодатель заставить сотрудникам взять отпуск без сохранения заработной платы?

Вокруг мало закона неоплачиваемый отпуск, в том числе, имеют ли сотрудники право на ежегодный отпуск или могут ли работодатели навязать это сотрудникам.

Право на неоплачиваемый отпуск будет зафиксировано в трудовом договоре, сообщили Metro.co.uk в Citizens Advice.

Чтобы получить последние обновления и информацию о коронавирусе в Великобритании и во всем мире, щелкните здесь.

Мэтью Брэдбери, эксперт по трудоустройству в Citizens Advice, сообщил Metro.co.uk: «Работодатель может попросить вас не посещать работу, но он должен будет заплатить вам, если в вашем контракте нет пункта, который позволяет им отстранить вас от работы без оплаты при определенных обстоятельствах. Они называются пунктами об увольнении.

‘Нет ограничений на срок, на который вы можете уволить сотрудника, но если он отсутствовал на работе четыре недели подряд или шесть недель в течение 13-недельного периода, если не более шести недель подряд, затем они могут подать заявление на выплату пособия по сокращению штатов и уйти в отставку.’

Г-н Брэдбери добавил: «Если вы работаете в агентстве или работаете по контракту с нулевым рабочим днем, вы, вероятно, не имеете права на получение зарплаты, если работодатель приказывает вам не приходить на работу. Если вы попали в такую ​​ситуацию, вам следует обратиться в агентство по трудоустройству или к работодателю и проверить свой контракт ».

Подробнее: UK

ПОДРОБНЕЕ: Если вы не больны, сейчас самое время воссоединиться с природой

ПОДРОБНЕЕ: Сколько стоит установленная законом выплата по болезни, и получите ли вы больничный, если у вас коронавирус?

Следите за Metro в наших социальных сетях, в Facebook, Twitter и Instagram.

Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.

Получите всю необходимую информацию последние новости, приятные истории, аналитика и многое другое

.

Отсутствие по болезни и по болезни

Уведомление об отсутствии по болезни

В случае отсутствия на работе по болезни сотрудники должны как можно скорее уведомить своего работодателя. Работодатель не может требовать объяснения причины отсутствия. Обязанность по выплате пособия по болезни начинается в день, когда вас уведомили об отсутствии, если только сотрудник не смог вас уведомить.

NAV om ulike for sykmelding (только на норвежском языке)

Когда вы должны платить по болезни

Как работодатель, вы должны платить по болезни в течение периода до 16 календарных дней (период работодателя).В случае отсутствия из-за коронавируса вы все равно должны выплатить пособие по болезни в период работы работодателя, но позже вы можете подать заявление на возмещение, начиная с четвертого дня отсутствия. Чтобы вы могли запросить у NAV оплату по болезни за четвертый день и далее, сотрудник должен — посредством самосертификации или медицинской справки — указать, что отсутствие связано с пандемией covid-19. Считаются все дни, а не только те дни, в которые сотрудник должен был находиться на работе. Период работодателя исчисляется с первого полного дня отпуска по болезни.Сотрудник должен проработать у вас не менее четырех недель, чтобы иметь право на пособие по болезни.

Если работник снова заболеет в течение менее чем 16 календарных дней с момента предыдущего отпуска по болезни, это должно быть включено в тот же период работодателя. Если с момента возвращения работника на работу прошло более 16 календарных дней, вы будете обязаны оплатить больничный за период нового работодателя в случае дальнейшего отсутствия.

Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрено, что работодатель должен выплачивать полную заработную плату во время отпуска по болезни, обычные выплаты заработной платы будут продолжаться во время отпуска по болезни.Однако, как работодатель, вы можете потребовать выплаты по болезни в виде возмещения от NAV. Как работодатель, вы не будете иметь право на возмещение платежей, превышающих 6G (базовые суммы национального страхования).

NAV — Как подать заявку на возмещение, если отсутствие вызвано (только на норвежском языке) Covid-19

Базовые суммы национального страхования (G) (только на норвежском языке)

Пособия по болезни для сотрудников (только на норвежском языке)

Folketrygdloven om generelle regler for rett til sykepenger (только на норвежском языке)

Самосертификация

Самосертификация означает, что работник сам сообщает о своей нетрудоспособности из-за болезни или травмы, не предъявляя медицинской справки.Самосертификацией могут пользоваться также лица, находящиеся в карантине или изоляции из-за коронавируса.

Для использования самосертификации сотрудник должен проработать у вас не менее двух месяцев.
В случае отсутствия на работе более трех календарных дней (включая будние дни) работник обычно должен предоставить медицинскую справку. Если работник снова заболеет и представит новую справку о самосертификации до истечения 16 календарных дней, то период для работодателя будет продолжаться.Вы можете решить, что право на использование самосертификации должно быть ограничено четырьмя разами в течение 12-месячного периода. В данном случае не имеет значения, длится ли отсутствие один, два или три дня.

NAV om egenmelding (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

Отсутствие из-за коронавируса

Сотрудники, которым необходимо не ходить на работу из-за правил инфекционного контроля, имеют право на пособие по болезни, при условии, что они не могут работать из дома.Сотрудник не должен испытывать симптомы или проходить тестирование и диагностировать вирус, чтобы иметь право на пособие по болезни. Самостоятельную сертификацию можно использовать одновременно до трех календарных дней. Как работодатель, вы можете разрешить своему сотруднику использовать самосертификацию по истечении трех дней.

NAV — Информация для работодателей о коронавирусе (только на норвежском языке)

NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

Временное положение об исключении из Закона о национальном страховании и Закона об условиях труда в связи с пандемией Covid-19 (только на норвежском языке)

Расширенная самосертификация

Работодатели могут разрешить своим сотрудникам использовать самосертификацию сверх минимальных прав, предусмотренных Законом о национальном страховании.До 1 января 2019 года сотрудники компаний IA имели право на самостоятельную сертификацию на срок до восьми дней подряд по болезни, в общей сложности 24 дня самосертификации в год. Действующее соглашение IA (с 2019 по конец 2022 года) побуждает все компании рассмотреть схему расширенной самосертификации.

NAV — om inkluderende arbeidsliv (IA) (только на норвежском языке)

Утрата права использования самосертификации

Как работодатель, вы можете приостановить право использования самосертификации для сотрудника, если он / она в течение 12 месяцев отсутствовал более четырех раз без предоставления медицинской справки, или если у вас есть разумные основания полагать, что отсутствие не из-за болезни.Прежде чем приостановить действие этого права, сотрудник должен иметь возможность отчитаться о своем отсутствии. Решение о приостановке самосертификации должно быть пересмотрено через шесть месяцев.

Folketrygdloven om tap av retten til å benytte egenmelding (только на норвежском языке)

NAV — rundskriv om tap av retten til å benytte egenmelding (только на норвежском языке)

Медицинские справки

Медицинские справки может выдать врач, мануальный терапевт или физиотерапевт.Существуют различные формы медицинского освидетельствования. В случае частичного отпуска по болезни (который не может составлять менее 20 процентов) контакт с рабочим местом может поддерживаться одновременно с тем, как вы используете оставшуюся трудоспособность. Периоды с частичной оплатой по болезни включаются в общую продолжительность периода с оплатой по болезни.

Медицинские справки в связи с коронавирусом

Только сотрудники, инфицированные, предположительно инфицированные или находящиеся в обязательном карантине, имеют право на получение медицинской справки.Сотрудникам рекомендуется по возможности работать из дома.

Во время пандемии covid-19 NAV будет принимать медицинские справки без личного осмотра врачом, независимо от диагноза сотрудника. Это исключение из общего правила, согласно которому медицинская справка требует личного осмотра врачом.

NAV — как врачи выдают медицинские справки в случае коронавируса (только на норвежском языке)

Медицинские справки о незавершенном отпуске по болезни

Медицинские справки о незавершенном отпуске по болезни информируют работодателя о том, что отпуска по болезни можно избежать, если внести изменения в работу.Если такие изменения невозможны и работник берет полный отпуск по болезни, врач заменит незавершенный отпуск по болезни на обычный отпуск по болезни. Медицинская справка будет применяться с даты начала отпуска по болезни.

Цифровые медицинские справки и план последующего наблюдения

Все работники, находящиеся в отпуске по болезни, могут получать и отправлять медицинские справки и подавать заявления о выплате пособия по болезни своему работодателю в электронном виде. После отпуска по болезни сотрудник получит текстовое или электронное уведомление с просьбой войти в систему навигатора.нет. Здесь он или она может просмотреть свою медицинскую справку и отправить ее вам. Вы получите медицинскую справку на свой почтовый ящик Altinn. В то же время, как работодатель, вы можете сообщить NAV имя непосредственного начальника, который несет кадровую ответственность за человека, находящегося в отпуске по болезни. Затем менеджеру будет предоставлен доступ к отдельной странице с обзором медицинских справок и информацией о последующих действиях.

NAV om sykmeldt arbeidstaker только на норвежском языке)

NAV om digital sykmelding — informasjon til arbeidsgivere (только на норвежском языке)

NAV om digital sykmelding (только на норвежском языке)

NAV om tilganger i Altinn (только на норвежском языке)

Расчет основы больничного

Выплата по болезни предназначена для компенсации потери дохода от работы во время болезни или травмы.Основа для больничного — это доход, который используется для расчета больничного. Эта основа определяется на основе рассчитанного еженедельного дохода в течение определенного периода времени до отсутствия по болезни. Заработная плата и другие льготы включены. То же самое касается надбавок за нелюдимое рабочее время и особые условия труда. Однако специальные надбавки, такие как надбавка за автомобиль, не покрываются.

Выплата по болезни не начисляется при годовом доходе, превышающем шестикратную базовую сумму государственного страхования.

Сотрудники с годовым доходом менее ½G (в настоящее время 50 675,50 норвежских крон в год) не имеют права на пособие по болезни от NAV. Расчет, который вы используете в качестве основы для выплаты пособия по болезни на предприятии, аналогичен расчету, который вы сообщаете в форме информации о доходах в NAV. Когда NAV берет на себя ответственность, можно принять во внимание ряд факторов. Для новых сотрудников, например, может быть целесообразно учитывать предыдущий доход.

Авансы и возмещение по больничному листу сверх срока работодателя

Работодатели, выплачивающие заработную плату / пособие по болезни сверх 16-дневного периода работодателя (сверх трех дней в случае отсутствия из-за коронавируса), могут запросить возмещение от NAV.NAV не возмещает заработную плату, превышающую 6G (базовая сумма национального страхования). Любые дополнения, относящиеся к авансам по болезни, должны быть согласованы в трудовом или коллективном договоре.

Если вы не выплачиваете заработную плату сверх срока, установленного работодателем, пособие будет выплачиваться непосредственно NAV работнику. Пособие рассчитывается так же, как и пособие по болезни. NAV вернет отпускные за 48 дней отпуска по болезни. Если вы выплатили пособие по болезни после окончания срока, установленного работодателем, вы должны подать заявление на возмещение в течение трех месяцев, чтобы не потерять право на возмещение.

NAV — Возврат больничного при оплате больничного сверх периода, установленного работодателем (только на норвежском языке)

Информация о доходах для NAV

Прежде чем NAV сможет взять на себя ответственность за выплату пособий по болезни и выплату пособий по болезни работодателю или непосредственно лицу, находящемуся в отпуске по болезни, работодатель должен заполнить и отправить в NAV форму с информацией о доходах.

Altinn — Отчет о доходах для NAV

Малые предприятия и добровольное страхование ответственности по болезни на период работодателя

Как работодатель, вы можете застраховать себя от любой ответственности по выплате пособия по болезни в течение периода работодателя (период работодателя обычно составляет первые 16 дней болезни).Это условие, чтобы общие выплаты заработной платы за предыдущий год не превышали 40 G (базовая сумма национального страхования).

Чтобы подать заявку на эту страховку, вам необходимо заполнить форму «NAV — frivillig forsikring mot ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden for små bedrifter» (только на норвежском языке).

NAV — Добровольное страхование ответственности за больничные на период работодателя для малых предприятий (только на норвежском языке)

Возврат денег по болезни в связи с отсутствием в первые 16 дней

В некоторых случаях компания также получит возмещение (но должна будет внести аванс по больничному) за отсутствие в течение первых 16 дней:

  • Если отсутствие связано с коронавирусом (возврат с четвертого дня и далее)
  • Если NAV предоставила освобождение, потому что работник имеет длительное или хроническое заболевание
  • Если работница находится в отпуске по болезни из-за болезни, связанной с беременностью, и NAV предоставила освобождение на период работодателя
  • После трех дней отсутствия для малых предприятий, которые застрахованы от ответственности по болезни в период работы работодателя

Как работодатель, вы не обязаны платить по болезни, если прошло менее четырех недель с момента начала работы.

Вопросы по больничному

NAV ответит на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно отпуска по болезни, возмещения заработной платы по болезни и последующих действий в отношении лиц, находящихся в отпуске по болезни.

Телефонная служба NAV для работодателей

.

Оплачиваемый отпуск по болезни для замещающих сотрудников в Калифорнии

Оплачиваемый отпуск по болезни для замещающих сотрудников в Калифорнии

Время и посещаемость Дэниел Кохилл, специалист по контент-маркетингу, 02.05.2017

Хотя в некоторых юрисдикциях еще не приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни число работающих неполный рабочий день неуклонно росло в течение последних нескольких лет.

Калифорния, однако, является одним из трех штатов, где оплачиваемый отпуск по болезни обязателен для всех, кто работает неполный рабочий день.

В соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года (AB 1522) и Законопроектом № 304 о собрании работодатели Калифорнии должны предоставить минимальную сумму оплачиваемого отпуска по болезни любому сотруднику, который работает на того же работодателя не менее 30 дней в год.

Хотя этот закон приносит пользу большому количеству рабочих, он создает сложную ситуацию для школьных округов Калифорнии. Как округ должен оплачивать больничные для всех замещающих учителей, которые работают ненормированное количество дней в непредсказуемых местах школьного округа?

Для некоторых районов эффект оказался непростым и дешевым.

Влияние замещающего оплачиваемого отпуска по болезни на округа Калифорнии

Итак, какое влияние оказало законодательство на округа Калифорнии?

1. Требуется время.

К сожалению, законодательство не всегда пишется с учетом интересов конечного пользователя. Руководители округов сообщали о замешательстве, пытаясь понять, что для них означают новые законы.

Сотрудникам начисляется 1 час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Однако работодатели могут ограничить общее количество дней по болезни, используемых сотрудником, до 24 часов в год.После этого сотрудники могут переносить неиспользованные больничные, но работодатели по-прежнему могут ограничить свой банк больничных дней до 48 часов в год.

Здесь есть много предостережений и исключений, и это даже не учитывает правила на уровне города, которые могут подразумевать даже более строгие стандарты. Но понимание того, что означает закон, — не единственное препятствие на пути к нему. Районам также приходится иметь дело с последующими трудностями планирования.

Некоторые районы пытаются ограничить графики замены, приближаясь к 30-дневному порогу.Другие этого не делают, но им все же приходится иметь дело с реальностью, что заменители с оплатой по болезни с большей вероятностью отменят запланированные смены, если они сами заболели.

Конечно, это хорошо. Больным сотрудникам нужен отдых, и никто не хочет, чтобы рабочие распространяли свое заболевание, пытаясь управлять силой в смену, несмотря на трудности с графиком.

Тем не менее, некоторые районы задаются вопросом, как они должны соблюдать новый закон. Понимание того, какие процессы используют другие округа Калифорнии для управления выплатой по болезни, является ключом к поддержанию вашего центрального офиса на плаву в условиях изменений законодательства.

2. Берут деньги.

Само собой разумеется, но оплачиваемый отпуск по болезни стоит денег. А если в вашем округе работает большое количество заместителей, сумма денег, которую вы платите за их отпуск по болезни, может резко увеличиться, в зависимости от того, как вы с этим справитесь.

Итак, какие у вас есть варианты?

Два метода соответствия

Округа, стремящиеся соблюдать закон Калифорнии о выплате по болезни, могут выбрать один из двух вариантов, и хотя один на первый взгляд кажется более простым, его финансовые последствия очень серьезны.

  1. Метод фронтальной загрузки

    Округа, не желающие вести начисление больничных, могут предоставить все свои заменители 24 часа (три дня) выплаты по болезни в начале года. Это удобство обходится недешево, поскольку в округах часто используется большое количество заменителей, и они неизбежно в конечном итоге будут выплачивать пособие по болезни сотрудникам, которые иначе не заработали бы его.

    С помощью этого калькулятора вы можете оценить, во что обойдется вашему округу заранее предоставить каждому подходящему заменяющему его дни отпуска по болезни:

    Запустить калькулятор оплачиваемых отпусков по болезни

  1. Накопление по мере работы Метод

    Округа, не желающие заблаговременно загружать всем своим заместителям пособие по болезни, могут выбрать метод начисления по мере работы.Этот метод требует регулярного отслеживания права на замену, количества отпусков по болезни и использованного времени по болезни, но гарантирует, что вы не будете оплачивать отпуск по болезни для замещающих лиц, которые недостаточно проработали в вашем округе, чтобы заработать его.

    Хотя этот метод требует значительного количества записей об отработанном замещающем времени, правильное программное обеспечение для замещающего размещения и управления отсутствием может справиться с большей частью этой работы за вас и, возможно, даже окупить себя через время и оплату больничных, что экономит округ .

Мы выбрали метод. Как двигаться дальше?

Итак, вы выбрали метод и внедрили процессы, чтобы регулярно обновлять время ваших сотрудников. Какие передовые практики следует учитывать при продвижении вперед?

Определите четкие ожидания.

Пособия по болезни важны для ваших сотрудников; особенно тем, у кого они не всегда гарантированы. Как только у вас будет юридически утвержденный процесс, будьте активны и поделитесь этим процессом со своими сотрудниками.Будьте прозрачны в отношении , почему происходят какие-либо изменения — например, переход от ручной к электронной системе отслеживания — и , как изменение повлияет или не повлияет на них. Прямое объяснение может иметь большое влияние на моральный дух персонала.

Задокументируйте соответствие вашего округа.
Соблюдение требований уже должно было быть фактором при определении вашего процесса, но его важность нельзя недооценивать. Вы окажете себе и своим сотрудникам огромную услугу, убедившись, что у вас есть безопасный способ документально подтвердить соблюдение вашим округом не только оплачиваемого отпуска по болезни, но и трудового законодательства вашей юрисдикции в целом.

Наконец-то поговорим с другими районами! Округам Калифорнии есть чему поучиться и что предложить, связавшись с соседними округами о том, как они выполняют соответствующие юридические требования.

Хотите узнать, как Frontline Absence & Time может помочь вашему округу в организации отпусков? Узнайте больше здесь.

Дэниел Кохилл

Дэниел — редактор журнала и писатель-фрилансер, который большую часть своего времени тратит на откладывание чтения.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *