Во время отпуска была на больничном: Если на отпуск накладывается больничный — СКБ Контур

Вопросы и ответы — Tööelu.ee

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Отпуск / Прерывание или откладывание отпуска

Viimati uuendatud: 04.12.2015

• Я слышал, что в случае заболевания можно прервать отпуск. Можно ли прервать отпуск также в том случае, если мой ребёнок заболеет, и врач выдаст лист по уходу за ребёнком?

Ответ инспектора труда-юриста Инспекции труда: Закон о трудовом договоре предоставляет работнику право прервать, отложить или досрочно прекратить отпуск по зависящим от личности работника существенным причинам, прежде всего, по причине временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также участия в забастовке. Согласно Закону о медицинском страховании, как больничный лист, так и лист по уходу за ребёнком являются видами листа по нетрудоспособности, и за оба этих листа выплачивается возмещение, поэтому оба вида листа по нетрудоспособности предоставляют возможность прервать отпуск.

При заболевании или возникновении обязанности ухода во время отпуска нет обязанности прерывания отпуска, но использовать больничный лист или лист по уходу за ребёнком можно только в том случае, если отпуск был прерван, т.е. нельзя находиться одновременно в отпуске и на больничном листе или листе по уходу за ребёнком. Нужно помнить, что выдача листа по нетрудоспособности не является автоматическим прерыванием отпуска. Работник обязан сообщить работодателю о препятствующем использованию отпуска обстоятельстве при первой возможности и изъявить своё желание прервать отпуск. Поэтому, если работник того желает, он при первой возможности должен проинформировать работодателя о том, что он временно нетрудоспособен и по этой причине желает прервать отпуск. Работник имеет право использовать оставшуюся неиспользованной часть отпуска непосредственно после того, как отпадёт препятствующее использованию отпуска обстоятельство. По соглашению сторон можно перенести использование отпуска и на другое время. Когда работник сообщает работодателю о прерывании отпуска, будет разумно в представляемом относительно прерывания отпуска заявлении отметить также и время, когда работник желает использовать оставшуюся неиспользованной часть отпуска.

Обязательство информирования с позиции работодателя является очень важным для того, чтобы у работодателя была возможность учесть оставшиеся неиспользованными дни отпуска. Например, будет разумно утвердить в правилах трудового распорядка, кого и каким образом следует информировать и представлять заявление о прерывании отпуска.

Если  работник при первой возможности проинформировал работодателя о том, что он временно нетрудоспособен и по этой причине прерывает, откладывает или прекращает свой отпуск, он имеет право на получение возмещения по временной нетрудоспособности.

Visits 5977, this month 5977

Как продлить отпуск с учетом больничного?

При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!

Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку

Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата. Затем указываем период отпуска.

После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.

В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:

1. Больничный учитывается следующим месяцем

.

Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы — Больничный лист (за апрель 2015 г.)

Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.

Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.

Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:

Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.

Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.

2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.

В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.

Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух.учете.

Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.

Больничный во время отпуска за с/счет

Коллеги, ситуация следующая. Сотрудник находится в отпуске за свой счет. Отпуск этот, мягко говоря, вынужденный. По просьбе генерального, якобы в связи с финансовыми трудностями фирмы (зарплату платить нечем и даже налоги), несколько сотрудников «условно добровольно» написали заявления на отпуск за с/с на весь декабрь. Один из них принес недавно больничный, вполне легальный. Переписал прежнее заявление с датами, исключающими время его нахожднения на больничном. Я то понимаю, что это будет единственным источником его денег в декабре.
Должна ли фирма принять, учесть и оплатить его по всем правилам или тут будет заковыка?

---

Комментарии

Дикое Собачко Бинго оплатить должна конечно, но отпуск можно было и не переписывать.

Дикое Собачко Бинго хотя падажите… обманула… не должны… значит раз переписал, то теперь оплачиваете.

если больничный попадает на время административного отпуска, то он не оплачивается… Так что сотрудник правильно переписал заявление…

Не поняла про административный отпуск. В моем понимании он либо оплачиваемый (ежегодный, учебный), либо за свой счет.

Дикое Собачко Бинго административнй = за свой счет

Натаlie Питерская Вообще-то в законе он называется «без сохранения заработной платы».

Натаlie Питерская Я вообще не разу в законе не встречала «административного отпуска»

Натаlie Питерская Не слышала такого. Почему административный? Странное название…

Натаlie Питерская Я просто тащусь…

Натаlie Питерская Есть много, друг…

ну вот как показывает практика то, что мы зовем «за свой счет» называется «административный»)))

Больничный оплачивает фонд социального страхования.

Дикое Собачко Бинго ой, ну вот сумничал да?)))

не, тут идет речь о том, что 3 дня за счет дателя, а остальное фсс)))

Всё равно обязаны оплатить.

кто из? по ТК — должны….а в наших раелиях — кому должны, тех уже часто давно простили (((

ох… как бы хотелось чтобы его соблюдали… но в последнее время вокруг меня люди так бояться потерять работу, что само понятие «закон» уже потеряло свой смысл (((

Пока ясности нет. Может ли фирма отвергнуть прием, оформление и оплату больничного (первые 2 дня), основываясь на том, что уже ранее сотрудник изъявил, так сказать, желание уйти в отпуск за с/с? Или при предъявлении больничного его в любом случае надо оформить и оплатить? Чисто по-человечески по-моему надо.

ну если бы сотрудник сам по себе пошел в отпуск за с/с, то тогда фирма и могла бы… а тут вынужденный отпуск… хотя……… при той ситуации, которая у дателя, могет и не принять новое заявление

Рассмотрим данную ситуацию на примере: С 01 мая по 5 мая 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 мая, что подтверждается листком нетрудоспособности. За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положено. Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодам. Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 мая, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 мая. В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособности. В нашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия организация вовсе не потратит собственных средств и оплатит дни, приходящиеся на период с 6 по 11 мая за счет средств ФСС. Основание: подп.1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, пункт 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514

м законо ли этоня вынудили уйти вотпуск за свой счет работа по моей професии не было яза болел больничный не хотят платить

Добрый день. Выплатить должна, но прежде всего организация должна, чтобы не платить штрафы и пени заплатить НДФЛ… Возврат денег произойдет не раньше, чем через год. Если у фирмы финансовые проблемы, то скорее всего бухгалтерия начислит, но не выплатит.

Натаlie Питерская На основании п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в случае наступления временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков при продолжающейся временной нетрудоспособности. Следовательно, если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности. А. А. Кретов ЗАО «Сплайн-Центр» Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс 31.08.2011

смотря как посмотрит директор ваш. 1. Обычно в отпуске за свой счет — никого не интересует что ты делал (боолел или бегал на лыжах). 2. То что сотрудники писали ВЫНУЖНЕнно — тоже только на словах подтверждается, т.к. заявления написаны собственноручно сотрудником. 3. Если сотрудник переписал заявление и директор его утвердил — то оплачивайте как положено.

Что делать, если больничный пришелся на отпуск работника?

Если работник заболел в период своего отпуска, отдых может быть продлен или перенесен на другое время. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск и спустя 10 дней принесла больничный по беременности и родам. Как быть в данной ситуации?

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска на другой период;
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (отпуск по беременности и родам), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут обозначены в дополнительном заявлении работника. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под роспись в течение 3-х дней с момента оформления приказа.

Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку работника и в график отпусков. В личной карточке необходимо изменить дату окончания отпуска. А в графике отпусков указать фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

Отпуск и больничный по уходу

Имеет ли право работник продлить отпуск при наличии больничного листа по уходу за ребенком?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Больничный и возврат отпускных

В соответствии с графиком отпусков сотрудник должен был уйти в июне в отпуск, но ушел на больничный. На больничном он написал заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. С одной стороны, отпускные надо перечислить за 3 дня до начала отпуска, а с другой стороны больничный ведь могут продлить.

Если сотрудник во время отпуска оказался на больничном и написал заявление о переносе отпуска, то работодателю придется перенести отпуск сотрудника. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае если период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). В нормативных документах не оговаривается как действовать в такой ситуации. Один из возможных вариантов — это попросить работника написать заявление на зачет суммы отпускных в счет будущей заработной платы. В нем может говориться:

На основании такого заявления издается соответствующий приказ. Теперь выплаченные ранее отпускные можно будет зачесть в счет заработной платы за ближайший период

Сторнирование отпускных

Работник во время отпуска оказался на больничном и не сообщил об этом. Выплаченные отпускные он внес в кассу компании. Какими проводками необходимо отразить данную операцию в бухгалтерском учете?

Если сотруднику на основании приказа о предоставлении отпуска начислили и выплатили отпускные и накануне отпуска заболел, то необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Контур.Бухгалтерия — удобный и простой сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет, отправлять отчетность через интернет.

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

• уведомить отдел кадров о больничном;
• принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 — Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ

Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

• неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
• если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
• в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
• перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в

Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Получить консультацию

По вопросу предоставления отпуска с последующим увольнением и заболевания в период такого отпуска

Вопрос: Сотрудник ОВД ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Дата увольнения согласно приказу пришлась на последний день отпуска. Во время отпуска сотрудник находился на больничном. Нужно ли продлевать отпуск на период больничного и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ: Так как порядок увольнения с предоставлением отпуска не регламентирован законодательством, регулирующим вопросы прохождения службы в ОВД, в этом случае применяются положения ТК РФ.

Из статьи 127 ТК РФ следует, что по письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случае его временной нетрудоспособности.

В Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснено, что фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются с момента начала отпуска. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание пойти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник тем самым захотел прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед сотрудником, ушедшим в отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

В соответствии с позицией Конституционного суда, представленной в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О, и ч. 2 ст. 3 Федерального закона N 342-ФЗ  «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

В связи с этим при предоставлении отпуска с последующим увольнением трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, следовательно, нахождение сотрудницы на больничном в период отпуска с последующим увольнением не является обстоятельством, влекущим продление либо перенос отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при увольнении сотрудника отпуск не подлежит продлению и у него не возникает право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

 

Больничный лист во время отпуска

#Больничный лист

Больничный лист во время отпуска — отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т.е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.

Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.

Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

Что происходит, если рабочий заболевает в отпуске?

работник заболевает во время отпуска — фактически тратя свой ежегодный отпуск — могут ли они на законных основаниях попросить своего работодателя изменить свое свободное время на отпуск по болезни? HRM попросило совета у двух юристов по трудоустройству.

Основные права

«Болезнь не дает вам никаких прав, поэтому я не думаю, что работодатель должен будет отвечать утвердительно на этот запрос», — говорит Дэвид Лоу, партнер группы Gowlings по трудовому праву.

«Я бы сказал, что этот иск вряд ли будет успешным», — добавил он.

«Конечно, есть морщинка», — продолжил Ло. «Единственная загвоздка в том, что у человека есть серьезное хроническое заболевание, которое может соответствовать требованиям закона о том, что такое инвалидность».

В соответствии с законом, если инвалидность работника, находящегося в отпуске, достигает точки, когда он не мог бы работать, или если работник становится инвалидом в отпуске, может возникнуть аргумент о правах человека, который работник может выдвинуть.

«Причина, по которой я говорю это, заключается в том, что когда человек инвалид до такой степени, что он прерывает его работу, обычно это не нарушает его трудовых отношений с работодателем, и она считается работающей в течение этих дней», — объясняет Ло.

«Работодатель должен признать, что она отсутствует по причине инвалидности, — продолжает он. «Они не могут ее за это наказать».
Ло утверждал, что болезнь или травму следует юридически классифицировать как инвалидность — краткосрочную или долгосрочную.

«Это больше, чем болезнь или простуда», — подчеркнул он. «Это хроническое заболевание, которое существенно снижает трудоспособность человека или мешает ему работать».

Передовая практика

Хотя большинство организаций не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, многие все же позволяют сотрудникам накапливать больничные в качестве дополнительной формы компенсации, и сотрудник Gowlings Лаура Моррисон посоветовала работодателям иметь это в виду.

«В трудовом договоре, если работник имеет право на отпуск по болезни вместе с отпуском, и он действительно заболевает во время отпуска, он вполне может пойти к своему работодателю и попросить вернуть ему это время», — она сказал HRM.

«Им, вероятно, придется предъявить какую-то справку от врача, которая является стандартной для многих трудовых договоров, но если бы у них были доказательства того, что они больны, это было бы совершенно разумным запросом».

Ло соглашается — он говорит, что, по его мнению, «передовой практикой» было бы, если бы работодатель, удовлетворенный подлинностью болезни, поменял отпускные дни на больничные.

«Это имеет смысл, потому что таким образом вы не побуждаете сотрудников« заболеть », чтобы отнимать у них полный рабочий день, вы не создаете ложь», — объяснил он.

«Я бы посоветовал работодателям поменять местами там, где существуют эти кредиты, потому что это распознает реальную болезнь и стимулирует лучшее поведение, то есть честность», — добавил он.

Примерно так:

Что ветераны боятся вам рассказывать?

Хорошее самочувствие на рабочем месте — сколько на самом деле может сделать HR?

Почему HR следует беспокоиться об усталости на рабочем месте

Каковы 3 основных различия между отпуском и отпуском по болезни?

Хотя у большинства компаний отпуск по болезни политики, сотрудники иногда не понимают, в чем разница между этими два вида оплачиваемого отпуска.В общем, работник использует больничный, когда больной или для ухода за больным членом семьи и отпуск в запланированные время вдали от работы по любой другой цели.

Работодатели все реже выделяют между отпуском и отпуском по болезни, поскольку большинство из них предлагают комбинированное ведро на все времена выкл называется оплачиваемый выходной (ВОМ). Обычно сотрудник получает определенное количество часов для PTO, и не нужно указывать конкретную причину использования часов. Однако в нескольких штатах действуют законы, требующие от работодателей соблюдения определенных правила определения и оплаты больничных или отпускных.

Финансовые разницы между отпуском и временем по болезни

Когда работник или работодатель увольняются трудоустройство, большинство штатов требуют, чтобы работодатель оплачивал накопленный отпуск или ВОМ, если часы в одном ведре. Обычно это не относится к больным время когда накапливается отдельно.

Причина запроса времени отсутствия на работе

Работники, у которых есть отдельный отпуск по болезни, могут использовать только это когда они слишком больны, чтобы идти на работу, или когда им нужно позаботиться о иждивенец член семьи.Работодатель вправе запросить у врача обратите внимание, если сотрудник пропускает заранее определенное количество рабочих дней подряд прежде чем позволить сотруднику вернуться к работе. Хотя это отличается от одного компании к следующей, большинство работодателей не начинают выполнять это требование до тех пор, пока сотрудник не пропустит работу не менее трех дней подряд.

Различия в ограничениях по времени

Все сотрудники имеют законное право взять больничный одобряет работодатель или нет.Им не нужно уведомлять работодатель в случае внезапной болезни, и работодатель не может настаивать на сотрудник сообщает, что работает плохо, если нет возможности найти замену. Закон о занятости не позволяет работодателям наказывать сотрудников за прием их законный отпуск по болезни, но работодатели могут запросить документальное подтверждение после определенное время, как указано выше.

С другой стороны, работодатели могут утверждать, отклонять или изменять просьба сотрудника о плановом отпуске. Помимо того, что отпуск, этот тип отдыха может включать в себя такие вещи, как переезд и личные дела. поручения.Сотрудник вправе запросить отпуск до суммы доступны ему или ей. Если менеджер отклоняет запрос, он или она должны укажите причину и, если возможно, укажите альтернативные даты. Распространенная причина работодатели не одобряют просьбы об отпуске, потому что слишком много других сотрудников попросил отключиться в то же время. Получение заявок уже в году как возможно, может помочь избежать этого.

Рассмотрите возможность передачи этих и других человеческих ресурсов на аутсорсинг Функции

Отслеживание законов штата относительно отпуска по болезни может быть сложным и трудоемким.Это лишь одна из многих задач, связанных с человеческими ресурсами, которые мы можем взять на себя в Palmetto Payroll. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

находится в отпуске в то время, как FMLA оставляет основания для расторжения? Может быть (нет) …

Злоупотребление отпуском сотрудников привлекло много внимания. Наиболее распространенный пример — сотрудник, который запрашивает и получает разрешение на отпуск по закону FMLA, а работодатель узнает, что он действительно находится в командировке. Это не удивительно. Вы, наверное, думаете: «Разве это не легкая задача?». Ответ действительно зависит от конкретных фактов.Что произойдет, если сотрудник попросит отпуск для приема и восстановления после операции и проведет часть восстановительного периода в отпуске? Предположим, сотрудник возвращается из отпуска и сообщает работодателю, что ему потребуется дополнительный отпуск для дополнительной операции. Предположим далее, что работодатель узнает об отпуске в тот же день, проводит расследование, увольняет сотрудника, а затем сотрудник подает в суд, требуя возмездия в соответствии с Законом FMLA. Кто выигрывает? Вы все еще думаете, что это легкая задача? Вы можете быть удивлены.

Это не просто гипотетический случай. Этот сценарий, а также некоторые другие факты, о которых я сейчас расскажу, действительно имели место. Дело касалось коммунальной компании в Массачусетсе. Ранее в этом месяце Высший судебный суд штата Массачусетс оставил в силе вердикт присяжных в размере 2 млн долларов в пользу сотрудника. Ждать. Как может сотрудник, который должен восстанавливаться после операции, в середине отпуска по болезни взять отпуск, не пострадать от последствий, а затем получить 2 миллиона долларов? Давайте посмотрим на эти конкретные факты.

Вот что произошло: в январе 2015 года сотрудник сказал своему работодателю, что ему понадобится операция на стопе. Он подал заявление на отпуск по закону FMLA и представил справку от врача, в которой указывалось, что ему нужно будет отсутствовать в течение 4-6 недель после операции, а через 4 недели после операции он снова перейдет к утяжелению ног. Через несколько недель после операции сотрудник попросил вернуться на работу пораньше, так как он мог ходить на костылях и не хотел истощать свой отпуск. Работодатель не разрешал ему вернуться без справки от врача, а работник не мог получить ее до следующего запланированного приема через несколько недель.Ближе к концу отпуска сотрудник взял двухнедельный отпуск в Мексику со своей семьей. (Поскольку я перефразирую, я опускаю некоторые детали).

Сотрудник вернулся к работе и вскоре после этого сообщил отделу кадров, что ему потребуется операция на колене и, следовательно, ему снова потребуется отпуск по ЗОСПСО. Директор по персоналу направил электронное письмо менеджеру по персоналу с комментарием «Он серьезно?», На что менеджер по персоналу ответил: «OMG». В тот же день работодатель узнал, что работник взял отпуск во время отпуска, провел расследование, по результатам которого пришел к выводу, что работник неверно сообщил о своем состоянии здоровья, и поэтому он уволил его.

Но есть еще кое-что. (Разве не всегда?) У работодателя, по-видимому, были фотографии сотрудника, гордо демонстрирующего пойманную им большую рыбу. Работодатель приложил особые усилия, чтобы жюри увидело эти снимки. Ждать. Разве это не важное свидетельство злоупотребления отпуском? Разве это не дымящийся пистолет? Разве фотографии не ставят под сомнение утверждения сотрудника о его медицинских ограничениях? Хотя фотографии были доказательствами и, да, они могли поставить под сомнение достоверность информации о сотруднике, был один крошечный факт, который переломил ситуацию в пользу сотрудника.Дело в том — подождите — у работодателя не было этих фотографий до тех пор, пока он уже не принял решение уволить сотрудника. Вместе с электронными письмами из отдела кадров, среди прочего, присяжные установили, что этот сотрудник был уволен в отместку за то, что он воспользовался своими правами в соответствии с FMLA и заявил о своем намерении сделать это снова. Жюри присудило выплату авансового платежа, задолженность по оплате, эмоциональное расстройство и штрафные санкции, а также гонорары адвокатов на общую сумму 2 миллиона долларов.

Честно говоря, я не уверен, что другие присяжные рассмотрели бы это как дело о штрафных санкциях или приговор на 2 миллиона долларов.Как бы то ни было, в свете этого вердикта, как работодатель проходит эту тонкую грань, соблюдая Закон FMLA и стремясь предотвратить злоупотребление отпуском? Есть ли здесь какие-нибудь полезные выводы для работодателей? Вот несколько:

1. Время решает все. Доказательства, такие как фотографии или сообщения в социальных сетях, которые недоступны вам до тех пор, пока вы уже не предприняли неблагоприятных действий против сотрудника при приеме на работу, вероятно, не являются тем самым дымящимся пистолетом, как вы думаете. Доказательства, которые вы используете для защиты неблагоприятного решения о приеме на работу, и в частности иска о возмездии, должны быть доказательствами, которые у вас действительно были на момент принятия решения.
2. Смотрите, что вы говорите — и что вы вкладываете в любой электронный документ. Электронные письма между директором по персоналу и менеджером по персоналу с сообщениями: «Он серьезно?» и «OMG» после его возвращения из отпуска и его заявленное намерение взять дополнительный отпуск были дымящимся ружьем — а не тем типом, которого искал этот работодатель. Этого было достаточно, чтобы вызвать и поддержать иск о возмездии FMLA. Не делайте уничижительных комментариев о том, что кто-либо использует свои права FMLA, а также не позволяйте делать это другим сотрудникам.
3. Заявления о возмездии могут также включать возмездие против сотрудника, который выражает намерение воспользоваться своими правами FMLA, а не только против тех, кто фактически уходит в отпуск. Другими словами, заявление о намерении взять отпуск по закону FMLA защищено законом FMLA.
4. Да, сотрудники иногда могут уйти в отпуск, пока они находятся в отпуске по закону FMLA . Какие? Это кажется нелогичным. Представитель отдела кадров работодателя показал, что он / она не считает, что больной или нетрудоспособный сотрудник должен иметь возможность уйти в отпуск.Это, по мнению суда, было неправильным с точки зрения закона, как отметил суд, «[] сотрудник, выздоравливающий после травмы ноги, может сидеть с поднятой ногой у берега моря при полном соблюдении требований FMLA в отношении отпуска. но не может подняться на Мачу-Пикчу, не нарушив закон FMLA ». Что имеет значение, так это поведение сотрудника в отпуске и соответствие его заявленным медицинским ограничениям — независимо от того, где он / она действительно хочет быть в отпуске.

ну, это должно дать пищу для размышлений.Давайте немного поразмышляем над этим. О, если вы хотите прочитать решение суда, вы можете найти его здесь. А сейчас до свидания!

Посмотрите мое первое из двух телевизионных интервью с Вивиан Гаспар на тему «Остановить мой кризис».

Содержание этого сообщения предназначено только для образовательных / информационных целей, не является юридической консультацией и не создает отношений между адвокатом и клиентом. Проконсультируйтесь с компетентным консультантом по трудоустройству в штате (ах), в котором вы нанимаете людей, с вашими конкретными вопросами.

Перед тем, как выбрать адвоката, следует хорошенько подумать над этим вопросом.Выбор адвоката — важное решение. Если вы сочтете это сообщение неточным или вводящим в заблуждение, вы можете сообщить об этом в Комитет по рекламе адвокатов Hughes Justice Complex, CN 037, Trenton, NJ

.

Связанные

начислений, максимальных размеров и использования отпусков по болезни | Управление персоналом университета

Ставки начисления

• Все преподаватели и сотрудники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни из расчета 144 часа или 18 дней в году.Ежемесячная ставка начисления составляет 12 часов или 1 1/2 дня.
• Преподаватели и сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни в соответствии с их частичным эквивалентом полной занятости.
• Частичное начисление за месяц рассчитывается на основе количества рабочих дней в месяце.
• Отпуск по болезни не начисляется за срок службы менее одного дня.
• Всем имеющим право на полный рабочий день преподавателям, имеющим назначения на учебный год, начисляется отпуск по болезни из расчета 15 дней за учебный год.
• Преподаватели на академический год, работающие летом, получают дополнительно 12 часов отпуска по болезни за каждый месяц работы в июне и июле.
• Кредиты на отпуск по болезни накапливаются в течение периода отсутствия, в течение которого сотруднику оплачивается отпуск по болезни, и могут быть использованы в течение этого периода болезни.
• Кредиты на отпуск по болезни начисляются в течение любого оплачиваемого периода службы. Кредиты на отпуск по болезни не начисляются во время терминального отпуска, и отпуск по болезни не разрешается во время терминального отпуска.

Максимальное начисление

• Сумма кредитов на отпуск по болезни, которая может быть накоплена, не ограничена.

Использование

• Кредиты на отпуск по болезни используются из расчета один час за каждый час отсутствия.
• Отпуск, выпадающий на период отсутствия по причине инвалидности по медицинским показаниям, оплачивается как праздничные дни и не включается в накопительную сумму отпуска по болезни сотрудника.
• Если сотрудник заболел во время отпуска, он может использовать отпуск по болезни в те дни, когда он находится под наблюдением врача.(Требуется удовлетворительная документация о таком уходе).

• Максимальное использование отпуска по уходу за семьей в год (Справочный отпуск по уходу за семьей, Руководство по эксплуатации) включает пособие за текущий календарный год в размере до пяти дней отпуска по болезни (40 часов отпуска по болезни на основе полной занятости, пропорционально неполный рабочий день), а также любое неиспользованное пособие за предыдущий календарный год, всего до 80 часов (пропорционально для неполного рабочего дня) для ухода и необходимого внимания к больным или травмированным членам ближайших родственников сотрудника.Перенос неиспользованного пособия за предыдущий год применяется к сотрудникам, на которых распространяется коллективный договор, только в том случае, если размер пособия оговаривается и содержится в соглашении.

  Накопленный отпуск по болезни используется для отпуска по уходу за семьей. Может потребоваться соответствующая проверка статуса больного или раненого.

  В случае, если у преподавателя или сотрудника нет накопленного отпуска по болезни, отпуск по уходу за семьей не предоставляется.Тем не менее, отдел или подразделение поощряются к разрешению преподавателям или сотрудникам использовать отпуск или отпуск без сохранения заработной платы для выполнения семейных обязанностей.

• Если похоронный отпуск разрешен действующей политикой, накопленный отпуск по болезни может использоваться не более 3 дней для каждого случая (Справочный отпуск по похоронам, Руководство по работе с университетом).
• Накопленный отпуск по болезни, использованный в качестве носителя гроб, не может превышать 1 день для каждого случая.
• Использование отпуска по болезни не разрешается сверх сумм, накопленных в настоящее время.
• Хотя отпуск по болезни накапливается в течение первого месяца работы, его использование разрешается только после одного месяца работы.

Перевод из отпуска по болезни в отпуск

• Все соответствующие критериям сотрудники, которые не используют отпуск по болезни в течение полного календарного месяца, могут решить добавить к своему счету накопленных отпусков до половины дня (4 часов) отпуска вместо добавления до полутора дней ( 12 часов) на счет накопленного отпуска по болезни. Максимальный отпуск будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум . Сотрудники, занятые неполный рабочий день, распределяются пропорционально ставке начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Правомочные сотрудники — это те постоянные сотрудники, работающие на полную ставку, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые не являются преподавателями с девятимесячным назначением, которые в противном случае имеют право на накопленный отпуск и пособие по болезни и которые накопили минимум 240 часов в своем отпуске по болезни. учетная запись.
• Сотрудники, которые решили преобразовать неиспользованный отпуск по болезни в отпуск, не будут накапливать более чем вдвое превышающую возможную годовую сумму преобразованного отпуска или двенадцать дней (96 часов), но им будет разрешено накапливать эту сумму в дополнение к удвоению их права на ежегодный отпуск. Максимальный отпуск будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум.
• Чтобы выбрать дополнительный отпуск вместо отпуска по болезни, сотрудники должны уведомить своего руководителя до десятого числа месяца, следующего за календарным месяцем, в котором отпуск по болезни не использовался.
• Сотрудники также могут сделать одноразовый выбор (через свой ежемесячный учет рабочего времени), чтобы автоматически преобразовывать отпуск по болезни в отпуск каждый месяц, на который они имеют право. Выборы будут оставаться в силе до тех пор, пока сотрудники не уведомят своего работодателя (через ежемесячный учет рабочего времени) об отмене первоначального выбора. После того как выборы о переводе отпуска по болезни в отпуск были выбраны и обработаны в рамках ежемесячного цикла расчета заработной платы, выборы являются безотзывными.
• При расторжении больничный перевод на выборы в отпуск для перехода каждый месяц возможный будет автоматически отменен.В случае повторного приема на работу сотруднику потребуется сделать новый выбор, чтобы снова начать перенос больничного листа в отпуск, в зависимости от права на участие.
• Любое использование отпуска по болезни, в том числе для посещения врача, похоронного отпуска и т. Д., Лишает сотрудника права выполнять преобразование за месяц, в котором он был использован.
• Если использование отпуска по болезни сокращает счет отпуска по болезни подходящего сотрудника до менее 240 часов, счет необходимо будет создать до 240 часов, прежде чем право на преобразование отпуска в рамках этой программы будет восстановлено.
• Обратные корректировки не допускаются.

Все, что вам нужно знать о предоставлении отпусков и отпусков по болезни

Как работодатель, вы обязаны решить вопрос о правилах предоставления отпусков и отпусков по болезни, которыми пользуются ваши сотрудники. Кроме того, вы обязаны понимать законы и нормативные акты, регулирующие эти выплаты сотрудникам.От вас требуется не только соблюдать эти правила по юридическим причинам, на карту поставлены лояльность и удовлетворенность работой ваших сотрудников. Предоставление отпуска и отпуска по болезни — это простой способ убедиться, что сотрудники довольны и готовы отдать свою работу на все 100%.

Требования законодательства

Для вас может быть сюрпризом, что вы, скорее всего, не обязаны по закону предоставлять отпуск или отпуск по болезни кому-либо из ваших сотрудников. Есть некоторые исключения в зависимости от местоположения, но нет федеральных законов, требующих от работодателей этих льгот.В некоторых штатах, таких как Калифорния и Массачусетс, и в некоторых городах, таких как Сиэтл, действуют местные законы, регулирующие отпуск или отпуск по болезни. Всегда находите время, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные правила, которые могут применяться к вашему бизнесу. Возможно, вам не потребуется предоставлять свободное время, но это рекомендуется, если вы хотите участвовать в соревнованиях за работу сотрудника.

Кроме того, хотя нет никаких законов, требующих от вас предоставления отпуска или отпуска по болезни, существуют законы, которые ограничивают или ограничивают эти льготы, если вы решите их предоставить.Эти правила также различаются в зависимости от местоположения, поэтому очень важно, чтобы вы провели свое исследование. Как правило, местные законы диктуют, как начисляется отгул, может ли работодатель влиять на то, когда работник использует свой отпуск, и кто может быть исключен из льгот. Кроме того, существуют законы о предоставлении разным сотрудникам разной продолжительности отпуска или больничного. Вы можете делать различия на основе статуса полной или неполной занятости, но в остальном все сотрудники должны иметь одинаковые льготы. В противном случае вам может быть предъявлено иск о дискриминации.

Будьте как можно яснее

Как работодатель, вы обычно можете составить свой план отпуска, как хотите. Однако вам следует убедиться, что у вас есть четко сформулированный план выплат и четко изложен для сотрудников. Целесообразно включить эту информацию в справочник сотрудника. Вы должны уделить время, чтобы обдумать следующее:

• Сколько времени вы будете предлагать сотрудникам для отпусков
• Как будет накапливаться время отпуска и что произойдет с неиспользованным отпуском
• Необходима ли справка от врача перед тем, как взять отпуск по болезни
• Сколько времени сотрудник может одновременно уволиться
• Будет ли предоставляться и выходной день сотрудникам, работающим неполный рабочий день

Если правила отпуска и отпуска по болезни, которые вы предоставляете, ясны и легко доступны для ознакомления сотрудникам, тебе не о чем беспокоиться.

Оплачиваемое свободное время

В бизнесе становится все более распространенной практикой просто предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск. Вместо того, чтобы различать отпуск, личные дни и дни болезни, работодатели могут объединить их в одну категорию. Гибкость и простота этого метода сделали его фаворитом среди владельцев бизнеса и операторов. Этот метод также удерживает сотрудников от неправильного использования системы. Если вы решите предоставить своим сотрудникам оплачиваемое рабочее время, вы должны заплатить сотрудникам за неиспользованные дни после их увольнения.

Неоплачиваемый отпуск

Есть один федеральный закон, с которым вам необходимо ознакомиться. Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет сотрудникам, проработавшим не менее 12 месяцев и отработавшим за это время более 1250 часов, брать неоплачиваемый отпуск. Это относится только к работодателям с 50 и более сотрудниками. В этой системе квалифицированные сотрудники могут взять отпуск до 12 недель в случае серьезного психического или физического состояния себя или члена семьи, а также для ухода за новорожденным, приемным ребенком или приемным ребенком.

Заявление об ограничении ответственности

Содержание нашего веб-сайта предназначено только для предоставления общей информации и не является юридической консультацией. Мы делаем все возможное, чтобы информация была точной, но мы не можем этого гарантировать. Не полагайтесь на содержание как на юридическую консультацию. Для получения помощи по юридическим вопросам или по юридическим вопросам обращайтесь к своему адвокату.

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

PCC / Кадры / Контракты и политика / Руководство для сотрудников по вопросам управления и конфиденциальности /

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

Отпуск

Штатным руководящим и конфиденциальным сотрудникам будет начисляться отпуск в размере 14.67 часов в месяц, максимум 22 дня отпуска в год. Конфиденциальные сотрудники, которые получали отпуск из расчета 16,67 часов в месяц на момент принятия Руководства по конфиденциальным сотрудникам в ноябре 1993 года, будут «рождены внуками» с этой скоростью до тех пор, пока сотрудник не займет должность вне «конфиденциальной группы». Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут накапливать отпуск пропорционально.

Для того, чтобы иметь право на начисление отпуска в любой конкретный месяц, у сотрудника должно быть десять оплачиваемых рабочих дней в этом месяце.Максимум 250 часов (31 день) отпуска может переноситься из года в год. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го по 20 ^-го августа следующего года. Если сотрудник заболел или получил травму во время отпуска, он может использовать неиспользованный отпуск по болезни на тот период времени, когда он заболел или получил травму. Отпуск может быть взят в течение года по согласованию с руководителем работника.

Праздники

Управляющим, контролирующим и конфиденциальным сотрудникам оплачивается 11 выходных продолжительностью не более 88 часов в год.К этим праздникам относятся: День независимости, День труда, День ветеранов, День благодарения, день после Дня благодарения, день перед Рождеством, Рождество, день после Рождества, Новый год, День Мартина Лютера Кинга и День памяти. Соблюдение этих праздников может происходить во время, отличное от фактической даты праздника, чтобы предоставить Колледжу максимальную гибкость в определении дат закрытия Колледжа.

Работникам, которые работают менее полного рабочего дня, оплачиваются указанные выше праздничные дни, пропорционально на основе FTE.Например, работник, который работает на полставки (0,5 FTE), должен получать оплату, эквивалентную четырехчасовому отпуску.

Отпуск по болезни

Об отсутствии по болезни следует сообщать руководителю как можно скорее и регистрироваться в ежемесячных табелях учета рабочего времени. Супервизор может потребовать подписанное лицензированным врачом заявление или другое одобренное руководством подтверждение болезни или травмы для каждого периода отсутствия в течение пяти или более дней подряд.

• Начисление: Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать один день отпуска по болезни каждый месяц, но не более 12 дней в году.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Больничный лист может накапливаться неограниченное количество дней.
• Расширенная частичная оплата: Ежегодный сотрудник, работающий полный рабочий день, который работал в течение 12 месяцев подряд или более и который исчерпал весь накопленный отпуск по болезни и отпуск, имеет право на дополнительный 20-дневный отпуск по болезни, оплачиваемый по ставке двух- трети их установленной дневной ставки заработной платы, если они находятся в утвержденном отпуске по болезни. Работникам, занятым полный рабочий день, которые имеют право на расширенный частичный отпуск, но работают неполные дни во время отпуска, будет выплачиваться 2/3 их ставки за неиспользованные часы каждый день, но не более 20 дней, умноженных на 2/3 их ставки. Это пособие возобновляется ежегодно с даты использования последнего дня такого пособия.
• Продолжительное заболевание или травма: Отсутствие на работе сверх общего количества дней, в течение которых разрешен оплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, не оплачивается.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Смерть ближайшего родственника: Сотрудник может отсутствовать в течение пяти дней после смерти ближайшего родственника. Такой отпуск может быть продлен по усмотрению руководителя с условием, что дополнительные дни будут засчитаны из накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Для этой цели «ближайшие родственники» включают родителя, свекра, приемного родителя, брата, сестру, сына, дочь, зятя, невестку, зятя, сестру. -зять, муж, жена, сожитель, дедушка или бабушка, внук или другое лицо, проживающее в доме сотрудника.

Смерть другого родственника или друга: Сотрудник может отсутствовать один день, чтобы присутствовать на похоронах другого родственника, кроме одного из тех, кто включен в категорию «ближайшие родственники». Сотрудник может отсутствовать на работе на время, необходимое для посещения похорон друга, при условии, что такое отсутствие не превышает одного дня.В любом случае, если обстоятельства требуют более длительного отсутствия со стороны сотрудника, он может обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении отпуска. Такой продленный отпуск требует одобрения соответствующего должностного лица. Такой дополнительный отпуск засчитывается в счет накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Персональный отпуск

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется три личных отпуска (максимум 24 часа) в год, которые они могут использовать в течение года. По возможности, непосредственному руководителю следует уведомлять за 48 часов, когда сотрудник использует личный отпуск.

Руководящим или конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 30 сентября ^-го , предоставляется личный отпуск пропорционально количеству месяцев, в течение которых они будут работать в финансовом году. Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, максимальное количество часов рассчитывается пропорционально на основе FTE. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го по 20 ^-го августа следующего года.

Дежурство присяжных

Сотрудник, вызванный в суд для исполнения обязанностей присяжных, освобождается без потери заработной платы.Любые суточные (за исключением пробега и питания), уплаченные за такую ​​пошлину, должны быть выплачены Колледжу. Вызов присяжных должен быть приложен к вашему расписанию.

Свидетель суда

Сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, должен быть освобожден для этой цели без потери заработной платы. Копия повестки в суд будет подана в отдел кадров. Любые свидетельские взносы (за исключением пробега, парковки и питания), выплачиваемые сотруднику, должны быть выплачены Колледжу через Службу студенческих счетов кампуса.

Военный отпуск

• Ежегодный отпуск: Сотрудники с 6-месячным стажем в PCC, которые являются членами одного из резервных компонентов вооруженных сил США или Национальной гвардии штата Орегон, имеют право на увольнение без потери заработной платы для прохождения военной службы в течение период или периоды, не превышающие в общей сложности 15 календарных дней за каждый календарный год. Копия официального приказа с указанием даты и места военной службы должна быть предоставлена ​​вместе с табелем рабочего времени.
• Расширенный отпуск: В случае, если сотрудник PCC призван на военную службу, кроме указанного выше ежегодного отпуска, Колледж будет применять положения Закона о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в военной службе (USERRA).

Общая информация об отпуске

Случайные болезни, личные проблемы или участие в конструктивной деятельности могут потребовать отсутствия на работе в течение длительного периода времени, за исключением разрешенных отпусков.Если работник собирается не работать более 10 дней (кроме утвержденного отпуска), в целях защиты своего статуса пособия и занятости, работник должен подать письменный запрос на отпуск. Такой запрос следует подавать как можно раньше.

Формы запроса об отпуске доступны в отделе льгот или на веб-страницах отдела кадров. Все отпуска без сохранения содержания утверждаются руководителем и руководителем. После того, как весь накопленный отпуск и / или отпуск по болезни (включая начисленное компенсационное время и расширенный частичный отпуск по болезни, если применимо) исчерпаны, сотрудник будет помещен в отпуск без сохранения заработной платы или льгот.(Страховые взносы в размере до максимального ежемесячного взноса Колледжа будут по-прежнему выплачиваться Колледжем в соответствии с требованиями, когда сотрудник находится в отпуске, предусмотренном законодательством штата Орегон или федеральным законодательством.) Во время отпуска без сохранения заработной платы сотруднику должно быть разрешено для приобретения льгот, сопоставимых с полученными в качестве оплачиваемого сотрудника Колледжа. Такой отпуск не должен превышать одного года, считая с последнего дня работы работника.

Сотрудники, вернувшиеся из такого отпуска, вернутся на свою прежнюю должность при условии, что должность не была ликвидирована.

Во время отсутствия льготы и заработная плата рассчитываются Отделом заработной платы и Социального отдела и сообщаются сотруднику Отделом выплат.

Отказ вернуться в учебное заведение по истечении одного года прекращает отношения между лицом и Колледжем.

Отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности, семейный отпуск по болезни

Эти листы регулируются федеральными законами и законами штата. Чтобы узнать самые актуальные правила и процедуры использования, обратитесь в отдел кадров.

% PDF-1.6 % 1 0 объект > эндобдж 5 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 2 0 obj > поток 2015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 00Adobe Acrobat Pro 11.0.10application / pdf

Kimberly Crites

uuid: 3df51964-3742-4c3e-830f-1e3c55439707 uuid: b66ade3a-704f-485f-8803-508f59f1c599 Adobe Acrobat Pro 11.0.10 конечный поток эндобдж 3 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 403 0 объект > эндобдж 404 0 объект > эндобдж 405 0 объект > эндобдж 406 0 объект > эндобдж 407 0 объект > эндобдж 408 0 объект > эндобдж 409 0 объект > эндобдж 410 0 объект > эндобдж 411 0 объект > / MediaBox [0 0 612 792] / Parent 12 0 R / Resources> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] >> / Rotate 0 / StructParents 17 / Tabs / S / Type / Page >> эндобдж 508 0 объект > поток xYKo6 QbY $ EQtSl [mnkK — ‘)% ͋Ùof; V6i ~ Ӷuom ٕ KU / ڪ_ˋ W «HO * ID * $ I ~ * QB & {h` & ~ K 脈 $ ibie edpYm_Bo> + Y3! H̰h3J% U9Ore + ~ LmD ړ Z’ZRMGCA ݆4 «͙ {k Ա _> = A * ~%, — [.