Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м
Весь 2020 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2019 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2020 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2020. Принимая работников на работу в январе 2020, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Если фамилия работника по паспорту содержит букву Ё, а в СНИЛС (соответственно, и в информационной базе) фамилия с буквой E, то нужно исправить это расхождение. В противном случае индивидуальный лицевой счет в ПФР и трудовая книжка с паспортом работника будут оформлены на два разных человека.
Если в компании есть льготные должности (например, предполагающие досрочное назначение пенсии), то их наименование нужно привести в строгое соответствие квалификационным справочникам/профессиональным стандартам.
- Не забудьте зарегистрировать иностранных работников – высококвалифицированных специалистов в системе ПФР. На сегодняшний день такие иностранцы не подлежат страхованию в ПФР в целях обеспечения трудовыми пенсиями по старости, но трудовые книжки на них ведутся, и у них тоже есть право выбора.
-
Оформляйте прием на работу в январе 2020 года (и далее), а также переводы и увольнения своевременно.
- Подготовьте уведомления для работников об изменениях трудового законодательства в части ведения электронных трудовых книжек. Разъясните им их права, объясните, что у них есть право на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде. Закон требует, чтобы уведомления были составлены в письменной форме. Требований о вручении уведомлении под роспись закон не содержит. Однако безопаснее ознакомить каждого работника под роспись. Уведомления можно сделать на каждого работника отдельно. Можно составить единое информационное письмо, с которым ознакомить работников по списку.
- Начните в рамках аудита локальных нормативных актов готовить поправки в Правила внутреннего трудового распорядка. В пунктах, где упоминается трудовая книжка нужно добавить в соответствующее предложение «… и сведения о трудовой деятельности». О трудовых книжках в ПВТР, как правило, речь идет в разделах «Прием на работу», «Перевод на другую работу», «Увольнение», «Поощрение работников и дисциплинарные взыскания». Определите в ПВТР порядок электронного взаимодействия работника и работодателя (при необходимости). Законодатель предоставил работодателям возможность внести изменения в ПВТР в течение 2020 года. Поэтому не стоит спешить и делать это в начале года.
- Примите решение о получении усиленной квалифицированной электронной подписи. Если в ПВТР вы напишите, что сведения о трудовой деятельности могут предоставляться работникам в форме электронного документа, то такой документ работодатель должен подписать УКЭП.
- Вручите уведомления работникам в срок по 30 июня 2020 года. Законодатель установил такой срок, чтобы у работодателя было время разобраться во всех тонкостях, связанных с электронными трудовыми книжками, предоставить работникам выверенную достоверную информацию об изменениях. Поэтому торопиться с вручением работникам уведомлений не стоит.
- После получения уведомлений работники должны принять взвешенное решение, оставлять ли им бумажные трудовые книжки или отказаться от них. Принять такое решение они должны с 1 июля по 31 декабря 2020 г. О своем выборе работники должны уведомить работодателя в произвольной форме. Работодателю рекомендуется заранее подготовить образец заявления для работников. О том, какое заявление подал работник, работодатель должен будет уведомить Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД. Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то у него будет право отказаться от нее в дальнейшем. А если работник выберет электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет.
- В январе 2021 года работникам, которые подали заявления об отказе от бумажных трудовых книжек, нужно будет выдать их на руки.
Правильное ведение и хранение трудовых книжек
Трудовая книжка работника является тем документом, который позволяет судить о трудовой деятельности ее собственника, а также подтверждает в полном объеме трудовой стаж. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены на национальном законодательном уровне и обязательны для выполнения абсолютно любым предприятием, организацией и учреждением. Обязанность ведения трудовой книжки лежит непосредственно на работодателе, который должен вести ее по всем сотрудникам, которые работают более пяти рабочих дней.
Существуют три вида трудовых книжек. Все они действующие и не подлежат замене. Это трудовые книжки 2004 года выпуска, 1973 г. и 1938 г. При обращении потенциального соискателя на замещение вакантной должности он должен принести определенный пакет документов, который включает в себя трудовую книжку. Если будущий сотрудник не имеет этого документа, его завести и правильно оформить должен новый работодатель. При этом он вносит соответствующие записи на основании определенных подтверждающих документов, которые предоставляются работником.
Если предоставленные работником документы не могут отобразить полную картину трудовой жизни, в трудовую книжку вносят только ее подтвержденную часть. Непосредственная работа с предоставленной трудовой книжкой начинается у работодателя только с момента оформления на работу потенциального сотрудника.
Что нужно знать при принятии на работу
При оформлении на работу нового сотрудника в первую очередь необходимо поинтересоваться наличием трудовой книжки, которая и является главным документом, подтверждающим профессиональный стаж и деятельность. Именно из информации, которая в них записывается и можно узнать:
- на каких должностях будущий работник уже работал}
- каков его уровень квалификации,
- профессиональный стаж.
В случае отсутствия трудовой книжки у сотрудника, который устраивается на работу (утеря или ее испорченность/негодность к использованию) работодатель обязан оформить новую только в случае написания работником специального заявления, в котором указываются те или иные причины ее отсутствия.
Кому обязаны выдать данный документ?
Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что эти документы являются одними из главных актов, которые подкрепляют трудовую деятельность рабочего. Они ведутся на всех действующих организациях, предприятиях и учреждений всех форм собственности.
Трудовые книжки не заводятся на лиц, которые:
- работают на условиях трудового договора у предпринимателей, имеющих статус физических лиц,
- работают в обслуживании некоторых граждан (охранники, домработницы, шоферы и др.).
Их работу можно подтвердить простой справкой от владельца организации, при участии которого и был подписан трудовой договор между рабочим и наемщиком. На сотрудников-совместителей трудовые книжки ведутся исключительно по месту их главной работы. Наемные рабочие, приступившие к службе, обязаны предъявить владельцу оригинал трудовой книжки, оформленной во введенном порядке. Она должна храниться в организации как документ строжайшей отчетности.
На предприятиях в трудовой книжке каждого работника должны быть внесены записи:
- о переводе с одной должности на другую,
- о непосредственно выполненной работе,
- о наградах,
- данные по увольнению.
Может указываться и другая информация, записанная работодателем, которая подтверждается названием документа соответствующим номером и датой. При увольнении трудовая книжка обязательно выдается работнику на руки и под подпись в журнале учета.
Ответственность за хранение, ведение, учет, а также выдачу трудовых книжек несет непосредственно руководитель организации, предприятия или учреждения.
Основные требования к работодателю
- работодатель, который не является юридическим лицом, не имеет права оформлять или заполнять трудовую книжку}
- если работа является главной (основной), то работодатель обязан заполнять трудовые книжки на отдельного сотрудника, который проработал в данной организации не менее 5 дней}
- в трудовую книжку вносятся сведения о рабочем, выполняемой им работе, переводах на иную неизменную должность, об увольнении и основаниях прекращения договора (ч. 4 ст . 66 ТК РФ).
Ведение трудовых книжек
При заполнении трудовой книжки следует ознакомиться с соответствующим приказом, в котором должным образом расписаны правила ведения. Так как трудовая книжка создана для того, чтобы фиксировать все о непосредственной профессиональной деятельности работника, то заполняются в ней данные о трудовом стаже и изменении мест работы. Следует обратить внимание на то, что данные в трудовой книжке относительно назначения на должность, увольнения с нее, а также любые передвижения по службе, должны фиксироваться в полном соответствии с трактовкой соответствующего приказа.
Запись о приеме и об увольнении: печать или оттиск?
Однако часто встречаются случаи, когда сотрудники, которые должны отвечать за правильность ведения и заполнения трудовых книжек, неправильно трактуют этот момент. Прямым нарушением действующего законодательства относительно проставления печати является проставление оттиска на записи о приеме на работу. Этого категорически нельзя делать. Оттиск проставляется только при записи об увольнении с должности.
При осуществлении каждой записи в трудовой книжке работник должен быть соответствующим образом с этим ознакомлен, о чем он ставит свою подпись в журнале. В трудовую книжку, помимо информации о принятии на работу, переводе с должности на должность, увольнении и т.д. заносятся данные о полученных наградах, а также специальных званиях, которые фиксируются со ссылкой на определенный приказ.
Порядок исправления ошибок
Информация о том, как правильно сделать исправление, допущенное на титульном листе трудовой книжки, ни в одном законодательном акте не определена. Из этого можно сделать вывод, что допущенные ошибки не подлежат исправлению. Можно лишь посчитать, чтобыланк испорчен и подлежит уничтожению, о чем составляется соответствующий документ. Форма подобного документа не определена законом, поэтом работодатель может по своему усмотрению составлять акт об уничтожении испорченного бланка.
Если же в нужное время не было сделано подобное, то можно посоветовать опустить зачеркивание неправильной или же измененной фамилии, и дописывание правильной информации со ссылкой на соответствующий документ. Указания на номера, даты и названия документа должны быть зафиксированы на обратной стороне листа.
Если ошибки были допущены предыдущим работодателем, который уже успел стать банкротом, исправления позволяют осуществлять новому работодателю. В отношении неточных данных, которые были допущены работодателем, прекратившим свое существование, также разрешается делать уточнение новому (действующему) работодателю.
Применение печати при заполнении трудовой книжки
Печать должна использоваться для удостоверения подписи должностного лица, которое вносит соответствующие записи в трудовую книжку. Печать проставляется, с момента внесения последних изменений в российское трудовое законодательство, только основная. Ранее можно было использовать печать, которую делают для отдела кадров, теперь же простановка такой печати запрещена. Такое нововведение создало некий дискомфорт для сотрудников отдела кадров больших предприятий.
Работа по совместительству: внесение записей
Для того, чтобы отобразить работу по совместительству, сотруднику достаточно лишь принести соответствующий подтверждающий документ о том, что о является трудоустроенным на конкретном месте. Данные о работе совместителя вносятся непосредственным прямым работодателем. Конкретного указания по времени, в течение которого может быть внесена запись о работе по совместительству, не указано, поэтому работодатель не может отказать сотруднику о внесении такой записи, даже если он уже уволился с неосновной работы.
Добавление вкладыша трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек предусматривает ведение вкладыша в трудовую книжку в случае окончания страниц определенного раздела. В таком случае вкладыш следует вшить в трудовую книжку. Заполнение его соответствует заполнению самой трудовой книжки, однако, исходя из практики, при заполнении могут быть допущены ошибки. Следует обратить внимание на то, что сам вкладыш без трудовой книжки не имеет никакой юридической силы, о чем говорится в соответствующей инструкции.
При том, что заводится вкладыш, проставляется соответствующий штамп в трудовую – «выдан вкладыш». Написание данной фразы вручную не является корректным. Инструкция не имеет ссылки на определенное место, в которое необходимо вшить вкладыш, поэтому его можно вшивать в любое удобное место. По практике, которая уже сложилась, вкладыш вшивается после последнего листа трудовой книжки.
Выдача дубликата
В случае возникновения ситуации, при которой сотруднику необходимо получить дубликат утерянной книжки, он обязан обратиться к своему работодателю. Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что именно действующий работодатель должен, согласно законодательства, выдать дубликат. В дубликате книжки в обязательном порядке должны быть указаны абсолютные данные о стаже сотрудника (с указанием, является ли стаж прерывным или же нет). При этом требуются определенные документы, которые могут подтвердить данную ситуацию.
В дубликате трудовой книжки указывается информация по поводу полученных за время работы наград, а также соответствующих званий и поощрений. Для внесения такой информации тоже необходимы подтверждающие документы. Общий стаж нахождения в рабочих отношениях указывается в дубликате суммарно, то есть определяется и записывается информация обо всем количестве дней, месяцев, лет работы. В этом случае не уточняется название работодателя.
Учет книжек на предприятии
Правила хранения трудовых книжек предусматривают осуществление контроля за ними, В обязательном порядке должны быть:
- книга учета вкладышей в трудовые книжки и самих книжек}
- расходно-приходная книга учета бланков.
На протяжении всего срока существования трудовых отношений между сотрудником и работодателем соответствующая Инструкция предусматривает хранение трудовых книжек непосредственно у работодателя.
На предприятии журнал учета прошивают, заверяют подписью работодателя и опломбируют. Бухгалтерия организации в расходно-приходной книге обязана вести учет по получении и выдачи как бланков трудовой книжки, так и вкладышей к ней, указывая номер и серию выданного или полученного бланка.
Кадровой службой в книге учета движения трудовых книжек оформляется сам прием либо увольнение с работы сотрудника, а также принятые от работников трудовые книжки и вкладыши к ним с номером и серией. При увольнении каждому работнику необходимо поставить свою подпись не только в личной карточке, но и в книге учета движения трудовых книг предприятия.
Трудовые книжки работников на предприятиях обязательно должны храниться в соответствующих, специально оборудованных местах:
- в металлических шкафчиках}
- металлических сейфах}
- специальных помещениях.
Данное требование обязательно, поскольку они являются важными документами строгой отчетности. Отвечает за их сохранность специально назначенный сотрудник отдела кадров предприятия, который ежемесячно отчитывается бухгалтерии организации, о количестве бланков и о сумме, полученной за ее оформление или за трудовые бланки, в письменной форме. Испорченные бланки необходимо уничтожить, но прежде следует составить и подписать комиссией соответствующий акт. Осознанное либо халатное нарушения порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек без соответствующих условий приводит к наступлению ответственности непосредственно руководителя предприятия.
Выдача трудовой книжки работнику
Правила ведения и заполнения трудовых книжек предусматривают выдачу трудовой книжки сотруднику в случае прекращения с ним трудового договора по любым основаниям. Запись о проведении увольнения заверяется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.
Если книжка заполняется на русском языке, а также на языке республики, которая входит в состав России, то обе записи должны заверяться и подписью и печатью предприятия. В день увольнения работнику обязаны выдать его личную трудовую книжку. В случае, если этот срок не будет выдержан, работодатель обязан возместить работнику все связанные с этим расходы, а также изменить дату увольнения, о чем вынести соответствующий приказ и внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Правила хранения трудовой книжки, которая не была получена работником по не зависящим от предприятия причинам, предусматривают, что эти документы должны храниться в установленных местах (отделе кадров предприятия) сроком до двух лет. Такие же требования распространяются и на случаи, когда с работником расторгается договор в связи со смертью последнего. При этом хранение должно проводиться отдельно от всех остальных книжек других сотрудников. После истечения указанного срока такие невостребованные книжки должны храниться еще в течение 50 лет в архиве предприятия.
Согласно недавно принятой новой редакции Постановления о трудовых книжках, сотрудник имеет полное право потребовать от своего работодателя выдачу надлежащим образом заверенной копии своей трудовой книжки либо же необходимую выписку из трудовой книжки. Требование работника должно быть оформлено в письменном виде и соответственным образом передано руководителю. Последний в течение трех рабочих дней должен среагировать и передать сотруднику требуемые документы.
Учет трудовых книжек на предприятии: правила, книги учета
В соответствии с положениями российского законодательства, сторона работодателя обязана самостоятельно обеспечивать ведение и учет трудовых книжек сотрудников. При этом данные обязанности могут возлагаться на кадровый отдел или даже на бухгалтерию предприятия, поэтому информация о том, как следует вести трудовые книжки, будет полезна в первую очередь им. В рамках статьи рассмотрим, как необходимо вести учет трудовых книжек в 2017 году в России.
Оглавление: 1. Трудовые книжки и правовое регулирование их учета 2. Порядок оформления трудовых книжек и покупки их бланков и вкладышей 3. Порядок учета и хранения трудовых книжек работника на предприятии 4. Порядок выдачи трудовых книжек работодателем
Трудовые книжки и правовое регулирование их учета
Наличие трудовой книжки при трудоустройстве, её ведение и хранение в большинстве случаев является необходимостью в соответствии с действующим трудовым законодательством России. На 2017 год трудовые книжки в Российской Федерации регулируются различными нормативными документами. К таковым можно отнести:
- Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках». Данный документ регулирует основную форму трудовых книжек и вкладышей, вопросы учета и хранения книжек, их выдачи и общие правила заполнения.
- Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Этим документом, как можно понять из названия, устанавливаются общие принципы заполнения трудовых книжек. При этом данная инструкция может полноценно использоваться работодателями и кадровыми служащими. Кроме этого, в ней рассматриваются спорные ситуации, в том числе связанные с внесением в трудовую книжку исправлений и правок.
- Статья 66 Трудового кодекса РФ. Нормативы данной статьи обобщают изложенную в иных нормативных документах информацию и прямо фиксируют трудовую книжку как основной документ трудящегося, устанавливающий его фактический стаж и историю трудовой деятельности.
Важный факт
В правительстве РФ допускается возможность упразднения и отмены трудовых книжек. В частности, ранее трудовые книжки собирались отменить к 2017 году, однако этого не произошло. Планируется к введению альтернативная система электронных трудовых книжек в 2018 году, которая, тем не менее, не будет означать отмену традиционных бумажных носителей.
Основным назначением трудовых книжек является сохранение информации о трудовом стаже работника, на основании которой обеспечивается последующее начисление пенсии и соответствующих надбавок. Таким образом, трудовая книжка является крайне важным документом для работника. Поэтому законодательство относит её к документам строгой отчетности, в отношении которых действуют особые нормативы по учету, ведению и хранению.
Порядок оформления трудовых книжек и покупки их бланков и вкладышей
Так как в соответствии с действующим законодательством, обязанность оформления трудовых книжек для сотрудников возлагается исключительно на работодателя, он обязан иметь в наличии бланки и вкладыши таковых документов. Однако ответ на вопрос, где купить бланки трудовых книжек может быть нетривиальным. Так как трудовая книжка выступает документом установленного образца, изготовление её бланков производится исключительно государственным предприятием «ГОЗНАК». Приобретение же готовых бланков трудовых книжек работодатель может осуществить через распространителей, уполномоченных изготовителем. В частности, к таковым относятся многие магазины канцтоваров и литературы.
Важный факт
Несмотря на то, что покупка бланка трудовой книжки является обязанностью работодателя, он вправе требовать от сотрудника компенсации понесенных затрат на приобретение бланков и вкладыша. Тем не менее, если при оформлении бланк или вкладыш были испорчены – работодатель не имеет права требовать оплаты новых бланков сотрудником, равно как и в случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем при хранении.
Действующее законодательство предусматривает необходимость оформления трудовых книжек для сотрудников, проработавших пять дней у работодателя, если данные трудовые взаимоотношения для таковых сотрудников являются основными. Оформлять данный документ для лиц, которые работали меньшее число дней, либо для которых эта трудовая деятельность не является основной – не обязательно. При этом работодатель обязан заполнить трудовую книжку в присутствии работника не позднее, чем через семь дней после его трудоустройства.
Порядок учета и хранения трудовых книжек работника на предприятии
Обязанность по хранению и учету наличествующих трудовых книжек также возлагается на работодателя. Так, для учета трудовых книжек из числа сотрудников предприятия должно быть назначено соответствующее лицо. Традиционно, таким лицом выступает начальник кадрового отдела. При отсутствии кадровых специалистов, обязанности по учету и хранению обычно налагаются на бухгалтера, а в случае самозанятости работодателя на предприятии он также может взять их и на себя лично.
Связанными непосредственно с хранением и учетом трудовых книжек являются следующие два документа, наличие которых обязательно для работодателя:
- Приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Данный документ обычно ведется именно бухгалтерией предприятия. В эту книгу вносится информация о получении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей с обязательным внесением номера каждого документа. В случае порчи бланка или вкладыша, данные действия тоже должны быть отображены в данной книге.
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга ведётся кадровым отделом предприятия. В ней регистрируется непосредственное оформление трудовых книжек на отдельных работников, а также их выдача в случае увольнения. При этом в случае выдачи трудовой книжки сотруднику, он обязан поставить в данной книге свою подпись.
По факту учета кадровых книжек ответственное лицо обязано составлять и сдавать работодателю ежемесячный отчет. Все документы учета трудовых книжек должны иметь нумерацию, быть прошнурованы, а также заверены печатью предприятия и опломбированы.
Обратите внимание
Как сами трудовые книжки, так и их бланки и вкладыши являются документами строгой отчетности. То же самое касается и книг учета их движения или приходно-расходной книги. Хранение их осуществляется в сейфе с ограниченным доступом, в соответствии с правилами архивного хранения документов.
Порядок выдачи трудовых книжек работодателем
Выдача трудовых книжек работнику производится исключительно в случае его увольнения. При этом таковая выдача проводится непосредственно в день увольнения. В случае, если по вине работодателя работник не получит трудовую книжку в день увольнения, то все дни до её фактического получения будут считаться как таковые, в которые данный сотрудник работал. Соответственно за эти дни должна быть начислена заработная плата.
При выдаче в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек вносятся записи об увольнении работника, со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса, а также её часть и параграф в соответствии с каковыми и проводится увольнение. При этом если работник не является за трудовой книжкой, работодатель вправе направить ему почтовое уведомление о необходимости получить данный документ. Для подтверждения факта отправки этого уведомления рекомендуется отправлять его заказным письмом, с описью вложений и уведомлением про получение либо отказ от получения.
В случае смерти работника либо получения им статуса недееспособности, трудовая книжка выдается его близким родственникам при предъявлении свидетельства о смерти. Окончательный расчет проводится в день выдачи трудовой книжки, однако выдача причитающихся заработанных средств производится только после открытия наследства ответственному за его распределение лицу, либо по предъявлении документа, удостоверяющего право на получение такового наследства. При признании работника недееспособным, трудовая книжка и расчет выдаются лицу, являющегося официальным опекуном такового работника.
Обратите внимание
Предприятие обязано хранить невостребованные трудовые книжки и их дубликаты в течение двух лет в кадровом отделе. После чего они могут быть переведены в архив, где их утилизация допускается лишь по прошествии пятидесятилетнего срока с момента фактического увольнения сотрудника.
При необходимости работник может получить копию трудовой книжки, работодатель обязан выдать её, либо выписку из неё в течение трех рабочих дней с момента получения такового требования со стороны сотрудника. Выдача же оригиналов трудовых книжек не допускается, в том числе и по требованию работника, за исключением случаев его увольнения.
Загрузка…Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
II. Ведение трудовых книжек
8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
V. Вкладыш в трудовую книжку
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Обращение к другим листам или книгам в макросе Excel
Примечание редактора. Это вторая из двух статей, посвященных макросам Excel, взятым из вопросов аудитории, заданных на прошлой неделе на веб-конференции MrExcel «Макросы для бюджетирования и корпоративного учета». Первая статья об использовании преобразования текста в столбцы в макросе была темой колонки на прошлой неделе.
Во время веб-трансляции на прошлой неделе я рассмотрел один простой пример записи макроса, а затем рассказал о четырех вещах, которые вам абсолютно необходимо изучить для создания эффективных макросов.По сути, средство записи макросов Excel никогда не запишет эти четыре элемента за вас. Однако, освоив квартет элементов, вы можете использовать комбинацию средства записи макросов и четырех концепций для решения любой проблемы в Excel. Интернет-конференция длилась пять минут, и мне не удалось ответить на все вопросы и ответы в конце. (Кстати, если вы пропустили веб-трансляцию, архив скоро будет доступен на странице веб-трансляций CFO.com.)
Итак, в этой колонке я отвечу на третий и последний вопрос, который у меня не было времени обсудить во время онлайн-сессии.
Вопрос 3. Можно ли получить доступ к информации в другой книге с помощью макроса в другой книге?
Ответ — да. Когда вы начинаете ссылаться на другие рабочие листы и рабочие книги, вы выходите за рамки типов макросов, которые предоставляет средство записи макросов, и переходите к мощному этапу в процессе построения макросов.
Перед тем, как показать, как решить эту проблему, подумайте, как работает макрорекордер. Если вы посмотрите на код, сгенерированный регистратором макросов, он работает с другими листами или книгами, сначала активируя другую книгу, выбирая другой лист, а затем работая с листом.
Рабочие книги («Бухгалтерские отчеты.xlsm»). Активировать
листов («Бухгалтерский баланс»). Выберите
.Диапазон («G22»). Выбрать
Selection.Copy
Хотя средство записи макросов всегда выбирает что-то, прежде чем действовать, в этом нет необходимости, если вы пишете код VBA без средства записи макросов. Вы можете выполнить все четыре строки выше в одной строке кода:
Рабочие книги («Бухгалтерские отчеты.xlsm»). Ведомости («Бухгалтерский баланс»). Диапазон («G22»). Копия
Использование специальных переменных для обращения к рабочим книгам или рабочим листам
В веб-трансляции я говорил об использовании простых переменных для хранения одного числа, таких как FinalRow, TotalRow, FirstRow и т. Д.В VBA есть еще один тип переменных, который называется объектной переменной. Переменная объекта может относиться ко всему рабочему листу, книге, диаграмме или любому другому объекту в Excel. Вы всегда должны объявлять объектные переменные в верхней части макроса. Это не обязательно, но я всегда начинаю переменные объекта моей книги с WB, а переменные объекта рабочего листа — с WS.
Представьте себе сценарий, в котором макрос будет запущен, пока открыта определенная книга. В этой книге есть рабочий лист данных и справочный лист.Наша цель — создать новую книгу с одним листом отчета. В этом сценарии я бы использовал WSD в качестве переменной для рабочего листа данных, WSR для рабочего листа отчета и WSL для справочного листа. Я бы использовал WBN для ссылки на новую созданную книгу, и я бы использовал WBT для ссылки на исходную книгу (T означает «Эта рабочая книга», книга, в которой находится код).
Чтобы определить переменные объекта, используйте оператор DIM. Вы должны использовать пять операторов DIM для определения пяти рабочих листов / книг.
Sub MyAmazingMacro ()
Dim WBT As Workbook — This Workbook
Dim WBN As Workbook ‘New workbook
Dim WSD как рабочий лист, данные
Dim WSL As Worksheet, справочная таблица
Dim WSR As Worksheet ‘Рабочий лист отчета, в WBN
Обратите внимание, что слова после апострофа в каждой строке являются просто комментарием, чтобы помочь другим понять макрос. Комментарии фактически ничего не делают в макросе.
После того, как вы определили объектные переменные, вы можете присвоить переменной рабочий лист или рабочую книгу с помощью команды Set.
Установить WBT = Workbooks («Raw Data.xlsm»)
Установить WSD = WBT.Worksheets («GLData»)
Установить WSL = WBT.Worksheets («CCtrList»)
Установить WBN = Workbooks («Accounting Reports.xlsm»)
Установить WSR = WBN.Worksheets («Баланс»)
После определения переменных становится проще ссылаться на ячейки в другой книге или листе. Вы можете ссылаться на ячейки на любом листе, не активируя лист или книгу, при условии, что книга открыта в текущем сеансе Excel.Следующая строка скопирует ячейку C4 из рабочего листа CCtrList в текущей книге в ячейку Z9 в книге баланса на листе AccountingReports.xlsm:
WSR.Range («Z9») = WSL.Range («C4»)
Уловки торговли
Есть много уловок для обращения к рабочим тетрадям и рабочим листам.
Часто вы хотите, чтобы макрос ссылался на тот рабочий лист, который был активен в момент запуска макроса. Excel VBA предоставляет ключевое слово ActiveSheet для ссылки на текущий активный рабочий лист.Если вы определите WSD как ActiveSheet, макрос запомнит, какой рабочий лист был активен в начале макроса. Затем вы сможете вернуться к этому листу позже.
Sub ReturnToOriginal ()
Dim WSO As Worksheet ‘Исходный рабочий лист
Dim WSN As Worksheet — новый рабочий лист, созданный макросом
Установить WSO = ActiveSheet
‘…. макрос здесь для создания WSN
‘Вернуться к исходному листу
WSO. Выбрать
Концевой переводник
Excel VBA предоставляет два ключевых слова для ссылки на книги.ActiveWorkbook будет относиться к книге, которая в данный момент активна в сеансе Excel. ThisWorkbook относится к книге, в которой находится код макроса. Иногда это одна и та же рабочая тетрадь, но иногда это не так. Вот пример.
Каждый день ИТ-отдел создает единый рабочий лист Excel со всей открытой дебиторской задолженностью. Каждый день эта рабочая тетрадь приходит с другим названием. Сегодняшний файл может называться ARLog20110823.xlsx. Завтрашний файл будет ARLog20110824.xlsx. Вместо того, чтобы менять макрос каждый день для работы с именем, вы можете настроить процесс, при котором вы открываете книгу макросов, открываете журнал AR текущего дня, а затем вызываете макрос. Вы можете написать макрос, предполагая, что данные находятся в ActiveWorkbook и что ваш рабочий лист поиска находится в книге макросов.
Sub ProcessTodaysData ()
Dim WBT As Workbook — книга макросов
Dim WBD As Workbook — рабочая книга с данными от I.T.
Dim WBN As Workbook ‘Новая книга, созданная макросом
Dim WSD As Worksheet — только рабочий лист в WBD
Dim WSL As Worksheet ‘Lookups, в WBT
Dim WSR As Worksheet ‘Отчет, созданный в WBN
‘Примечание. У них должен быть активен рабочий лист данных перед запуском
Установить WBT = ThisWorkbook
Установить WBD = ActiveWorkbook
Установите WSL = WBT.Рабочие листы («CCtrList»)
Установите WSD = WBD.Worksheets (1) ‘Не знаю, как это называется каждый день
В приведенном выше макросе вы можете обойтись без знания имени рабочего листа текущего дня, ссылаясь на него как на ActiveWorkbook. Если рабочий лист также имеет другое имя каждый день, использование Рабочих листов (1) для ссылки на первый (в данном случае единственный) рабочий лист в книге является эффективным приемом.
Открытие книги
Если вы записываете действие открытия книги, регистратор макросов выдаст:
Рабочие тетради.Откройте FileName: = ”C: DataAccountList.xls”
Если вы хотите сослаться на эту книгу с помощью объектной переменной, вы можете предположить, что открытая книга становится активной сразу после открытия книги:
Dim WBA as Workbook ‘Account List workbook
Dim WSL как рабочий лист «Рабочий лист
Workbooks.Open FileName: = ”C: DataAccountList.xls”
Установить WBA = ActiveWorkbook
Установить WSL = WBA.Worksheets (1)
Кроме того, вы можете открыть книгу и назначить ее объектной переменной в одной строке кода.Обратите внимание, что вам нужно добавить круглые скобки в команду Workbooks.Open:
Dim WBA as Workbook ‘Account List workbook
Dim WSL как рабочий лист «Рабочий лист
Установить WBA = Workbooks.Open (FileName: = ”C: DataAccountList.xls”)
Установить WSL = WBA.Worksheets (1)
Создание новой пустой книги
Часто в макросе я хочу создать полностью новую книгу. По умолчанию в новой книге Excel будет три листа. Однако многие сообразительные мастера изменили настройку по умолчанию и поместили в свои новые книги только один лист.Кто-то, использующий Excel 97, может автоматически получить 16 листов в своих новых книгах. Вместо того, чтобы оставлять это на волю случая, я использую встроенный шаблон под названием xlWBATWorksheet для создания новой книги только с одним листом:
Sub AddAWorkbook ()
Dim WBT As Workbook ‘Оригинальная рабочая тетрадь
Dim WBN As Workbook ‘New workbook
Установить WBT = ActiveWorkbook
Рабочие тетради. Добавить xlWBATWorksheet
Установите WBN = ActiveWorkbook ‘новую книгу
WBT.Активируйте «Вернуться к исходной книге
«.Как и в предыдущем примере, вы можете создать новую книгу и назначить ее объектной переменной в одной строке кода. Снова добавляем круглые скобки:
Sub AddAWorkbook ()
Dim WBT As Workbook ‘Оригинальная рабочая тетрадь
Dim WBN As Workbook ‘New workbook
Установить WBT = ActiveWorkbook
Установить WBN = Workbooks.Add (xlWBATWorksheet)
WBT.Activate ‘Вернуться к исходной книге
Создание нового пустого рабочего листа в активной книге
При использовании рабочих листов.Добавить команду, Excel добавит лист в текущую книгу. У рабочего листа будет непредсказуемое имя (например, Sheet4, Sheet6, Sheet17). Возможно, вы захотите переименовать рабочий лист. Когда вы добавляете рабочий лист, выбирается новый лист, поэтому вы можете использовать ключевое слово ActiveSheet для ссылки на рабочий лист после его добавления.
Sub AddWorksheet ()
Dim WSN как лист
Рабочие листы.Добавить после: = ActiveSheet
Установить WSN = ActiveSheet
WSN.Name = «Сообщить»
Как вариант, вы можете создать рабочий лист и назначить его переменной объекта в одной строке:
Sub AddWorksheet2 ()
Dim WSN как лист
Установить WSN = Рабочие листы.Добавить (после: = ActiveSheet)
WSN.Name = «Сообщить»
Последний трюк: копирование рабочего листа в новую пустую книгу
Вместо того, чтобы создавать книгу с одним пустым листом и затем заполнять эту книгу данными, вы можете добавить рабочий лист в активную книгу, заполнить рабочий лист, а затем скопировать готовый отчет в новую рабочую книгу.
Простое использование команды .Copy на листе скопирует этот лист в новую книгу. Новая книга становится активной, поэтому вы можете обращаться к ней с помощью ActiveWorkbook
.Sub CreateReportWorkbook ()
Dim WBT As Workbook ‘This workbook
Dim WBR As Workbook ‘Новая книга, созданная позже
Dim WSN As Worksheet ‘Новый рабочий лист
Установить WSN = Рабочие листы.Добавить (после: = ActiveSheet)
WSN.Name = «Сообщить»
«Здесь много кода для создания отчета
.«Здесь много кода для создания отчета
.«Здесь много кода для создания отчета
.‘Когда отчет будет готов, скопируйте в новую рабочую книгу
WSN.Копия
Установить WBR = ActiveWorkbook
WBR.SaveAs «C: ReportsReport.xlsx»
Концевой переводник
Примеры здесь послужат вам отправной точкой для обращения к другим рабочим листам и книгам в ваших макросах.
Билл Джелен — автор 33 книг о Microsoft Excel и ведущий MrExcel.com. Задавайте вопросы для рассмотрения в будущих статьях, щелкнув его авторскую строку в верхней части этой статьи и отправив ему сообщение электронной почты или отправив записку непосредственно на [email protected].
Доступ к информации, макрос, средство записи макросов, запись макроса, Microsoft Excel, расширения имен файлов Microsoft Office 2007, MrExcel, новый рабочий лист, рабочая книга, рабочий лист
Зачем сохранять книгу в двоичном формате
Преимущества двоичного формата файла XLSB в Excel
Файлы Excel с большим количеством формул, данных и объектов (например,грамм. shape) могут значительно увеличиваться в размерах. Открытие / сохранение больших файлов занимает больше времени, и они занимают ценное место на дисках или в почтовых ящиках при вложении в электронные письма. Узнайте, как уменьшить размер файлов Excel, чтобы книги загружались и сохранялись намного быстрее. ФайлыMicrosoft Office Excel 2007+ можно «сохранить как» в нескольких других форматах, помимо формата XLSX по умолчанию. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как , могут различаться в зависимости от того, какой тип листа активен (например,грамм. лист , лист диаграммы ).
Сохранить как двоичное в Excel 2007
Файл Excel, сохраненный как двоичная книга (расширение XLSB ), может быть значительно меньше файла, сохраненного в виде книги Excel (с расширениями .xlsx или .xlsm).
Сохранить как двоичное в Excel 2010 или более поздней версии
Объяснение формата XLSB
Для технически подкованных: формат файла XLSB с кодовым названием BIFF12 — это ZIP-контейнер, основанный на спецификации файла Open XML.Ключевое различие между XLSB и XLSX — XLSM заключается в том, что части файла в заархивированном пакете представляют собой сжатые двоичные компоненты (.bin), закодированные в частном формате, а не считываемые XML-кодом. Двоичные файлы оптимизированы для повышения производительности и могут хранить все, что вы можете создать в Excel.
Факты и мифы о двоичных книгах Excel
Бинарные файлы меньшего размера открываются и сохраняются намного быстрее, чем книги Excel (.xlsx или .xlsm)
Сжатие двоичных файлов обеспечивает потенциальную экономию средств, поскольку оно уменьшает дисковое пространство, необходимое для хранения файлов, и уменьшает полосу пропускания, необходимую для передачи файлов по электронной почте или по сети.
Только книги Excel размером менее 5 МБ, хранящиеся в папке OneDrive, будут открываться в Excel Web App.
- Двоичные файлы имеют те же требования к оперативной памяти, что и другие форматы файлов Excel, поскольку сжатие уменьшает пространство, которое файл занимает только на жестком диске.
- Двоичные книги Excel и книги с поддержкой макросов могут хранить код VBA / макроса, что может представлять угрозу безопасности. Макросы не могут быть сохранены в формате Excel по умолчанию .xlsx.
- Сохранить как двоичный доступен в Excel 2003, если пакет совместимости Excel 2007 был установлен вместе с SP3.
- Excel Двоичные файлы кодируются в собственном сжатом формате файлов, а не в открытом стандартном формате файлов XML (OpenXML).
- Миф: «Я не уверен, что потеряно, но я знаю, что двоичные книги более компактны… «
При сохранении книги в виде двоичного файла данные не теряются. Двоичные файлы используют лучшее сжатие, чем стандартное сжатие ZIP, используемое в других форматах файлов Open XML. - Миф:» Тогда вы можете перейти с xlsb обратно на xlsx, и преобладает меньший размер … «
Неправильно. Сохранение двоичного файла как XLSX или XLSM приведет к увеличению размера файла — при прочих равных — (при этом все функции Excel, хранящиеся в файле, являются то же самое) - Миф: «В моей книге нет макросов, поэтому я не могу сохранить как в двоичном формате»
Неправильно.Вы можете сохранить любую книгу (с макросами или без них) в двоичном формате.
Вы можете защитить макросы в двоичных книгах с помощью Unviewable + VBA . - Миф: «Двоичные книги более склонны к повреждению файлов»
На протяжении многих лет мы сталкивались с примерно равным количеством двоичных и небинарных поврежденных книг. Следовательно, приведенное выше утверждение кажется мифом. Формат книги не способствует повреждению файлов. О повреждении файла Excel читайте здесь - Миф: «Настроенные пользовательские интерфейсы ленты недоступны в файлах XLSB»
Неправильно.Наша игра 2048 в Excel имеет настраиваемый интерфейс ленты и сохраняется в двоичном формате.
- Миф: «Двоичные книги не открываются в LibreOffice или OpenOffice»
Ложь! Оба пакета поддерживают формат файла XLSB для совместимости с Excel. - Миф: «Формулы, в частности ВПР, гораздо быстрее пересчитываются в двоичных файлах»
Структуры данных Excel и алгоритмы, находящиеся в памяти (ОЗУ), включая вычисления, никак не зависят от используется файловая структура, кроме операций открытия и сохранения.
Недостатки двоичных файлов
Двоичные файлы недоступны для программ, которые понимают только формат файлов XSLX, XLSM. Мы столкнулись с несколькими программами для предварительного просмотра файлов, которые не могут отображать двоичные файлы Excel. Вам необходимо сохранить двоичную книгу в формате файла XLSX или XLSM. Используйте последний, если в файле есть макросы.
| Однако приложения, которые читают Excel VBA напрямую, могут без проблем обращаться к двоичным файлам, поскольку код VBA — это , а не , хранящийся в формате XML! Код VBA не сжимается в двоичных файлах xlsb .Если вы хотите сжать код VBA, используйте наш Очиститель кода VBA на базе Ribbon Commander. |
Power Query не может читать данные из двоичных книг XLSB. Excel показывает странную ошибку после долгой задержки, если вы попытаетесь создать Powery Query из двоичной книги.
Проверить, есть ли в двоичном файле макросы, не открывая его
Не существует формата двоичных файлов без макросов.Чтобы узнать, есть ли в файле XLSB проект VBA, перед его открытием используйте нашу надстройку Macro Mover, бесплатно поставляемую в комплекте с фреймворком Ribbon Commander. Надстройка Macro Mover может обнаруживать макросы в закрытых книгах. Личная книга Excel
Персональный файл макроса, если он есть, открывается как скрытая книга при каждом запуске Excel. Личная книга по умолчанию сохраняется в двоичном формате ( Personal.xlsb ) для ускорения открытия.
Как сжимать VBA в двоичные файлы XLSB
К сожалению, код VBA не очищается должным образом после себя, поэтому в кэшах производительности остается много мусора во время редактирования проектов VBA.Это не только увеличивает размер файла, но может привести к странному поведению вашей программы во время выполнения или медленной загрузке. Ribbon Commander VBA Cleaner удаляет эти избыточные кэши из файлов Office с поддержкой макросов. Подробнее читайте здесь.
Как обмениваться книгами Excel и легко отслеживать изменения
Поскольку традиционный метод совместного использования больше не поддерживается по умолчанию, его включение может быть немного сложным .
Но если вы твердо настроены использовать этот метод, это можно сделать.Вот как.
Сначала щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить панель быстрого доступа .
В появившемся окне выберите Команды, которых нет на ленте. из раскрывающегося списка . Выберите команды из раскрывающегося списка :
. Теперь вам нужно будет найти несколько различных команд, чтобы добавить их на панель быстрого доступа. Прокрутите список и найдите следующее:
- Сравнить и объединить книги (устаревшие)
- Защитить общий доступ (устаревшие)
- Поделиться книгой (устаревшие)
- Отследить изменения (устаревшие)
Нажмите OK , и вы увидите четыре новых символа на панели быстрого доступа:
Чтобы начать совместное использование и отслеживание изменений, нажмите кнопку Track Changes и выберите Highlight Changes :
In В появившемся окне будет отмечен Отслеживать изменения при редактировании .Убедитесь, что Когда и Who установлены на Все и Все :
После того, как вы нажмете OK , ваша электронная таблица получит тег [Shared] в строке заголовка.
Нажмите кнопку Share Workbook и убедитесь, что установлен флажок Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно :
Наконец, нажмите кнопку Protect Sharing и убедитесь, что Sharing with отслеживаемые изменения включен:
После всего этого вы можете сохранить и отправить свою электронную таблицу своим соавторам.Как отправить документ по электронной почте, так и поделиться им через OneDrive, будут работать.
Мы рекомендуем делиться через OneDrive , так как легче отслеживать, у кого есть копии.
Если вы предоставите общий доступ через OneDrive, вашим соавторам потребуется загрузить электронную таблицу и отредактировать ее в своем клиенте Excel .
На всякий случай попросите их выполнить тот же процесс, чтобы включить отслеживаемые изменения.
И когда вы вернете электронную таблицу, вам может потребоваться снова нажать кнопку Отслеживать изменения> Выделить изменения .
Учебное пособие по истории учебного заведения | Приемная
N.B. ► Рабочая тетрадь не требуется для соискателей международных медицинских выпускников (MD-ROQ-IMG) или Med-P (MD-ROQ-C)
- Загрузите предоставленную Рабочую тетрадь и заполните ее своей академической историей, включая историю курса.
- Таблица 2 Рабочей тетради должна быть заполнена с указанием всей вашей истории высшего образования (например, послесреднего, бакалавриата, магистратуры и т. Д.). Сюда входят программы среднего образования, такие как AP от CollegeBoard, Международный бакалавриат от IBO, программы CEGEP и т. Д.
- Таблица 3 не обязательно должна содержать историю курсов для выпускников.
- Обратите внимание, что некоторые форматы даты несовместимы с определенными операционными системами. Если вы получили сообщение об ошибке, не обращайте внимания.
Совместимость : Рабочая книга была создана в Microsoft Excel 2013. Таблицы совместимы с большинством современных программ для работы с электронными таблицами; однако рекомендуется настольная версия Excel.
СКАЧАТЬ УПРАЖНЕНИЕ ► Академическая рабочая тетрадь для приема в медицину (MAAW)
Руководство по заполнению Учебной тетради по истории
- В Руководстве описывается, как преобразовать оценки в баллы, совместимые с McGill.
- Если ваше учреждение использует другую систему оценок, обратитесь к ресурсам в руководстве и в разделе рабочей тетради на странице часто задаваемых вопросов.
СКАЧАТЬ РУКОВОДСТВО ► Медицинская тетрадь Руководство пользователя 2020-2021
Представление
Перед отправкой окончательной рабочей тетради убедитесь, что вы переименовали файл, как указано в Разделе 6 Учебной тетради
Когда вы будете готовы отправить свою завершенную и окончательную рабочую книгу, прикрепите свою рабочую книгу к сообщению электронной почты, следуя инструкциям в Руководстве, чтобы отправить заполненную книгу в рабочие книги.med [at] mcgill.ca, указав в строке темы «MAAW SUBMISSION» и свое полное имя в строке темы. В теле сообщения включите свой идентификационный номер McGill ID вместе со своей Рабочей книгой в качестве вложения.
Квитанция выдается автоматически, если отправка прошла успешно. Подождите до 10 рабочих дней, чтобы ваш документ отобразился в полученном виде в контрольном списке вашего заявления. Обратите внимание, что на этот адрес электронной почты можно получать только книги; Все остальные вопросы обращайтесь в приемные комиссии.med [at] mcgill.ca.
Рабочие книги Excel — закрытие
Закрытие
Закрытие активной книги
Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges: = False, _
Filename: = "", _
RouteWorkbook: = False
ActiveWorkbook.Close
The SaveChanges аргумент игнорируется, если книга отображается в другом открытом окне.
Если вы пытаетесь сохранить новую книгу, которая еще не была сохранена, вы можете использовать аргумент Filename, чтобы указать расположение и имя файла сохраненной книги.
Если в книгу были внесены изменения, следующая строка предложит пользователю сохранить эти изменения.
ActiveWorkbook.Close
ThisWorkbook.Close
Workbooks ("Book2.xls"). Закройте
Workbooks (1) .Close
Сохранены ли изменения?
Вы можете использовать свойство книги «Сохранено», чтобы определить, не были ли сохранены какие-либо изменения.
Если Application.ActiveWorkbook.Saved = True, то
Приложение.ActiveWorkbook.Close
Else
Вызов Msgbox («изменения не сохранены»)
End If
Закрытие всех рабочих книг без сохранения
Этот метод не имеет аргументов.
Application.Workbooks.Close SaveChanges: = False
Закрыть без запроса
Вы можете изменить свойство Saved книги на True, и Excel будет считать, что никаких изменений для сохранения нет.
ActiveWorkbook.Saved = True
Закрытие активной книги
Приложение.ActiveWorkbook.Close SaveChanges: = False, _
Имя файла: = "", _
RouteWorkbook: = False
ActiveWorkbook.Close
Аргумент SaveChanges игнорируется, так как книга отображается в другом открытом окне.
Если вы пытаетесь сохранить новую книгу, которая еще не была сохранена, вы можете использовать аргумент Filename, чтобы указать расположение и имя файла сохраненной книги.
ThisWorkbook.Close
Workbooks ("Book2.xls "). Закройте
Workbooks (1) .Close
Сохранены ли изменения?
Вы можете использовать свойство Saved книги, чтобы определить, не были ли сохранены какие-либо изменения.
Если Application.ActiveWorkbook. Saved = True Then
Application.ActiveWorkbook.Close
Else
Call Msgbox («изменения не сохранены»)
End If
Закрытие всех рабочих книг без сохранения
Этот метод не имеет аргументов
Application.Workbooks.Close
Автоматическое закрытие книги через 10 минут
ActiveWorkbook.Close Savechanges: = False
© 2020 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2020 Better Solutions Limited TopPrevNext
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||