Форма приказа о предоставлении отпуска работнику: Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

Образец приказа на отпуск 2020

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 — на одного работника;
• № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней. Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019. А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 01.

06.2019.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Образец приказа на отпуск 2020 без сохранения зарплаты

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником.

При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

Материалы по теме

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

---

Приказ на отпуск, образец 2020

Приказ отпуск за свой счет, образец Т-6

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2020

Образец приказа на отпуск директору 2020

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

‘;}

Приказ на отпуск — образец 2020

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Скачать

При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид	Основания	Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый	Утвержденный график или личное заявление работника	Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы	Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)	Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка	Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка	Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)	График или личное заявление со ссылкой на основание	Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный	Справка-вызов от учебного заведения	Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя	Справка с основного места работы	Ст. 286 ТК РФ

Образец	Скачать
Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)	Скачать
Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)	Скачать
Образец приказа на перенос отпуска	Скачать

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301005
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

и (или)

Б. 

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

В. Всего отпуск на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0301005¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

           наименование организации                      L--------

                                  ----------T-----------¬

                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                  ¦документа¦составления¦

                                  +---------+-----------+

                           ПРИКАЗ L---------+------------

                       (распоряжение)

              о предоставлении отпуска работнику

                                                 ----------------¬

Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦

                                                 +---------------+

                                                 ¦               ¦

-------------------------------------------------+----------------

             фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

                  структурное подразделение

__________________________________________________________________

             должность (специальность, профессия)

за период работы с "__"_________ 20__ г.  по "__"__________ 20__ г.

А. ежегодный основной  --------------¬  календарных

оплачиваемый отпуск на ¦             ¦     дней

                       L--------------

с "__"__________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.

Б. _______________________________________________________________

       ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

         без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     --------------¬  календарных

                       ¦             ¦     дней

                       L--------------

с "__"__________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.

В.     Всего отпуск на --------------¬  календарных

                       ¦             ¦     дней

                       L--------------

с "__"__________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

                          должность   личная   расшифровка подписи

                                      подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен        _________________ "__"_________ 20__ г. 

                            личная подпись

Приказ о предоставлении отпуска работнику (формы Т-6, Т-6а). Образец и бланк

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Практически все аспекты трудовой деятельности подлежат документальному оформлению, особенно если работник будет отсутствовать на предприятии по причине пребывания, к примеру, в ежегодном отпуске.

А так как предоставление законного отдыха имеет определенную процедуру, установленную законом, необходимо ее не только соблюсти, но и правильно оформить посредством того же распорядительного акта.

Что это за документ?

В рамках закона приказ либо распоряжение является распорядительным актом локального значения, который издается с целью обозначения тех или иных действий, как работника, так и учреждения в рамках трудовых отношений.

То есть любой аспект, который предварительно закреплен в том же трудовом договоре и в ТК РФ, подлежит документальному оформлению, призванному оговорить некоторые дополнительные сведения либо же условия.

То есть и в договоре о взаимном сотрудничестве, и в той же ст. 115 ТК РФ указано, что труженикам полагается отдых на протяжении 28 календарных дней. Но вот дата начала отпуска, а также его окончание, не говоря уже о той же замене на период отсутствия определенным сотрудником, оговаривается только в приказе.

Нормативная база

Учитывая, что трудовые взаимоотношения сопровождаются достаточно солидным документальным сопровождением, на законодательном уровне сформирован приказ Госкомстата №1, коим утверждены основные формы распорядительный актов, включая и приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Однако с 2013 года указанный бланк переведен в статус рекомендательного, а не обязательного к использованию, вследствие чего компания может его и не применять, если разработает собственный формуляр.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Формирование приказа о предоставлении законного отдыха нельзя назвать особо сложной процедурой, но некоторые нюансы все-таки есть, причем определенные законом.

Именно поэтому при издании указанного акта важно не только правильно его оформить, но и соблюсти ряд требований, оговоренных в ТК РФ.

Общий порядок

Безусловно, форма Т-6 не является обязательной, а вот основные условия предоставления отпуска —являются. 

Именно поэтому так важно не только их включить в формуляр, но и правильно сформировать, не говоря уже о других аспектах, таких как наличие подписей и установлении даты издания указанного акта.

Основания для составления

В рамках ст.123 ТК РФ ежегодный отдых полагается штатным сотрудникам на основании графика очередности отпусков, который формируется в прямой зависимости от производственных факторов и желания самых работников отдохнуть в тот или иной период.

То есть одним из оснований издания приказа является указанный акт. И вторым обязательным условием является письменное уведомление, которое работодатель во исполнение норм ст.123 ТК РФ должен вручить сотруднику под роспись, таким образом доведя до него информацию о начале и окончании его отдыха.

Однако если отпуск используется вне графика, допустим, в льготном порядке, что актуально для беременных тружениц и, к примеру, жен военнослужащих, указанные категории работников подают заявление с просьбой о реализации отдыха в указанный ими период, что собственно и является третьим основанием для издания приказа либо же распоряжения.

Когда и каким числом издается?

Как правило, приказ оформляется только на основании дополнительного акта, коим в случае формирования распоряжения об отпуске является уведомление о дате начала отпуска либо же заявление работника.

Следовательно, как только уведомление будет подписано сотрудником, а заявление получит резолюцию от начальника о согласии, можно издавать приказ днем, который соответствует дате ознакомления либо наложения резолюции. Это в большинстве случаев осуществляется в один день.

Кем подписывается?

Стандартная форма приказа об отпуске Т-6 содержит только две строки для подписей, которые проставляют руководитель и сам работник, знаменуя согласия с вышеизложенными сведениями.

Однако если распорядительный акт сформирован предприятием самостоятельно, может быть добавлена еще одна строка, содержащая подпись сотрудника, который и будет заменять отпускника на период его отсутствия.

Какими документами сопровождается?

Предоставление отпуска ведет не только к освобождению от непосредственных обязанностей на 4 недели либо же иной срок, но и к начислению отпускных выплат в размере среднего заработка.

А так как указанные выплаты нужно еще рассчитать, причем в документальном выражении в подтверждении обоснованности начисления той или иной суммы, к распоряжению об отпуске прилагается еще и записка-расчет по форме № Т-30, утвержденная тем же Приказом Госкомстата №1.

Где регистрируется?

Для систематизации и учета тех же изданных приказов в компаниях ведутся специализированные журналы, которые содержат основные данные: к примеру, дату издания распорядительных актов и основания, не говоря уже о сопутствующих сведениях, таких как Ф.И.О. работников и их должность.

Соответственно ведется такой журнал и для регистрации распоряжений о предоставлении отпусков, с проставлением номера регистрации уже в самом приказе.

Нужна ли печать

Формально, исходя из граф, предусмотренных в бланке Т-6, печать не требуется, учитывая, что места для ее проставления формуляр не содержит.

Однако ввиду того, что предприятие может самостоятельно разработать не только бланк приказа об отпуске, но и правила его оформления, конечно на основании типового Т-6, печать можно и проставлять, если такое условие содержится в той же Инструкции по делопроизводству, которой учреждение руководствуется.

Срок хранения

Практически каждый документ в режиме кадрового делопроизводства имеет утвержденные законом сроки хранения.

В частности, в силу п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 приказы о предоставлении отпуска относятся к документации по личному составу, которая в соответствии с указанным пунктом хранится в архиве компании не менее 75 лет.

Форма документа

Большинство учреждений как государственных, так и коммерческих при ведении кадровой документации используют типовые формуляры, утвержденные Приказом Госкомстата №1, скачать бесплатно бланк которых можно на нашем сайте.

При этом в рамках указанного нормативного акта ряд формуляров является обязательным для применения, а вот оставшиеся с 2013 года переведены в число рекомендательных форм.

Унифицированная

При издании приказа о предоставлении отпуска любого вида рекомендована к использованию унифицированная форма Т-6 и № Т-6а, которую, кстати, многие компании и используют по сей день.

Бланк приказа форма Т-6

Унифицированная форма Т-6а

Произвольная

А вот некоторые учреждения ввели в обиход собственные формуляры, конечно взяв за основу ту же форму Т-6 с дополнительными сведениями уже исходя из собственной специфики, — к примеру, добавив ту же строку о вменении обязанностей отпускника другому сотруднику.

Пример приказа произвольной формы:

Примеры составления для разных типов

Составить приказ о предоставлении отпуска любого вида совсем не сложно, особенно с использованием типовой формы Т-6, которая содержит графы с основными сведениями необходимыми для освещения.

Как заполнять форму Т-6?

Типовой бланк Т-6 включает в себя:

• номер документа, который соответствует регистрации в журнале приказов;
• дату издания указанного акта;
• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. работника;
• наименование структурного подразделения и должность будущего отпускника;
• период, за который предоставляется отпуск, то есть за тот же календарный год;
• вид отпуска, то ежегодный дополнительный либо же учебный;
• количество предоставляемых дней отдыха;
• дата начала и окончания отпуска;
• подписи руководства и труженика.

Образец заполнения приказа (форма Т-6)

Ежегодного оплачиваемого по графику

Форма Т-6 и предназначена для оформления ежегодного отпуска, поэтому если предприятие не использует другой бланк образец заполнения приказа осуществляется в соответствии с вышеизложенной инструкцией.

Однако если компания пользуется формуляром в собственной редакции, необходимо отразить следующие сведения:

• наименование предприятия;
• номер приказа и дату его издания;
• преамбулу, то есть о предоставлении отпуска;
• Ф.И.О сотрудника с указанием его должности;
• дату начала отпуска и его окончание;
• дополнительные условия, к примеру, о возложении обязанностей на другого сотрудника либо же доплату в виде оздоровительной выплаты к отпуску.

Учебного

Если брать за основу форму Т-6 то в случае предоставления учебного отпуска заполняются не все разделы, а только те, которые непосредственно относятся к работнику в виду освобождения.

То есть основные данные о фамилии, должности, а также номере приказа включаются в любом случае, а вот вид отпуска уже указывается другой, как собственно и количество дней на основании справки-вызова.

Дополнительного оплачиваемого

Как правило, ежегодный и дополнительный отпуск предоставляется на основании графика очередности одновременно, то есть на те же 35 календарных дней сразу (28+7).

Но вот закон не заставляет того же работника использовать указанные виды отпуска сразу.

Поэтому дополнительный отпуск можно использовать и в иной период, конечно, на основании оформленного приказа по указанной форме Т-6, которая будет заполнена по вышеуказанному образцу с единственным отличием заключающемся в конкретизации вида отпуска в графе Б.

С последующим увольнением

В рамках закона, а именно ст.127 ТК РФ, работник имеет полное право использовать отпуск перед прекращением сотрудничества, что собственно и отражается в заявлении с просьбой о предоставлении отдыха с последующим увольнением.

Однако несмотря на одно заявление, распоряжений будет два, то есть одно для отпуска по указанной форме Т-6, а второе уже о расторжении трудовых правоотношений.

В произвольной форме можно объединить оба действия:

Без содержания (за свой счет)

Приказ о предоставлении административного отпуска также составляется с использованием формуляра Т-6, который опять же имеет всего несколько отличий в указании вида отпуска, а также в отсутствии заполнения граф о периоде за который отпуск и оформляется, учитывая, что данный раздел относится только к ежегодному отдыху.

 

Декретного (по беременности и родам)

Как правило, отпуск для родов оформляют приказом в свободной форме, хотя можно и использовать стандартный бланк Т-6, учитывая, что сей формуляр содержит основные сведения, которые и требуется оговорить, естественно со ссылкой на вид, то есть освобождение по БиР.

По уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет)

Освобождение от непосредственных обязанностей в виду ухода за новорожденным малышом также является одним из видов отпусков, что подразумевает использование как стандартной формы Т-6, так и приказа оформленного в свободной форме.

Части отдыха

Приказ, оформленный на бланке Т-6, содержит графы, которые изначально подразумевают конкретизацию как дней отпуска, так и дату начала и окончания оного.

Именно поэтому в случае если используется только часть законного отпуска, указанный формуляр может быть использован на вполне законных основаниях.

Длительного педагогическому работнику

В большинстве случаев при оформлении длительного отпуска педагогическому работнику в рамках ст.335 ТК РФ приказ оформляется в свободной форме, в котором, в частности, оговаривается оплата, которая может быть предусмотрена не всегда, да и то в рамках Устава либо коллективного договора ДОУ.

Однако при формировании приказа по указанному основанию можно использовать и форму Т-6, которая опять же содержит все необходимые для освещения подразделы.

Нескольким работникам

Безусловно, каждый работник может использовать ежегодный отдых только на основании графика очередности, который, как правило, подразумевает поэтапный отдых штатных сотрудников.

Однако на крупных предприятиях с численностью сотрудников более 200 человек претендовать на отпуск могут несколько человек одновременно, причем в один и тот же день.

Именно поэтому для подобных случаев и предусмотрена уже другая форма, а именно Т-6а, которая имеет вид таблицы со всеми данными перечисленными выше, но в разрезе нескольких работников.

Авансом

В рамках норм ТК РФ некоторые сотрудники имеют право на использование ежегодного отпуска авансом, что актуально в отношении беременных женщин и несовершеннолетних тружеников.

При этом при использовании бланка Т-6 возникает единственный вопрос: каким образом заполнить графу о календарном периоде, если он не отработан полностью? А между тем, в этом случае год указывается полностью, то есть даже с указанием даты, которая еще не наступила.

В связи с бракосочетанием

В рамках ст.128 ТК РФ сотрудники имеют право на освобождение от непосредственных обязанностей для регистрации брака до 5-ти дней.

При этом учитывая, что отпуск на свадьбу все же предоставляется без оплаты, используется стандартная форма Т-6 с указанием вида отдыха, то есть без содержания. А вот основанием для его предоставления является заявление, где и указывается, что отдых предназначен для празднования свадьбы.

Нюансы оформления

Вне графика

Безусловно, в рамках закона отпуск предоставляется на основании графика, который издается до 15 декабря на будущий год.

Естественно предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на следующие 12 месяцев невозможно, ввиду чего законом и предусмотрено условие, которое подразумевает перенос отдыха на другое время по договоренности сторон, то есть руководства и труженика. А вот сам приказ о предоставлении отпуска работнику не меняется, то есть используется тот же бланк Т-6.

Для внутреннего и внешнего совместителя

В рамках закона совместитель как внутренний, так и внешний, является таким же штатным сотрудником, как и остальные работники, за некоторых исключением, предусмотренным в отношении протяженности нормы рабочего времени и порядка увольнения.

В остальном же различий нет, включая и порядок предоставления отпусков полной протяженности, а также использование бланка Т-6.

Муниципальному и государственному служащему

Безусловно, государственные и муниципальные служащие обязаны исполнять нормы закона и использовать документооборот только утвержденного образца.

Именно поэтому форма приказа о предоставлении отдыха в каждом муниципальном образовании оформляется в соответствии с Положением об отпусках, которое содержит не только основания и иные нюансы отдыха, но и разработанные бланки.

Адвокату

Адвокатская деятельность осуществляется в рамках ФЗ № 63, где в ст.2 сказано, что адвокат после получения лицензии не вправе вступать трудовые отношения в качестве работника за исключением научной либо творческой деятельности.

Однако ввиду того, что каждый граждан РФ имеет право на отдых, адвокат с целью реализации указанной гарантии должен рационально планировать свою деятельность, при этом не нарушая процессуальные сроки действий. Уход в отпуск происходит без издания приказа, который в связи с отсутствием работодателя не оформляется.

Генеральному директору

Директор в рамках закона является таким же наемным служащим, как и инженер либо бухгалтер только с более широкими полномочиями.

Именно поэтому в случае оформления отпуска указанному лицу, используется стандартная процедура и тот же бланк по форме Т-6.

В МВД

В силу п.15.9 Приказа МВД № 1038 приказ о предоставлении отпуска служащему МВД не издается. При этом основанием для отдыха является график очередности отпусков, рапорт служащего с резолюцией о согласии и оформлением отпускного удостоверения по форме, оговоренной в приложении №13 указанного Приказа.

Военнослужащим и их женам

Порядок прохождения военной службы, а также времени отдыха регламентируется нормами ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ и Указа №1237, в соответствии с которыми военнослужащие направляются в отпуск на основании рапорта и оформленного приказа по форме, утвержденной положением военной части, разработанным с учетом норм действующего законодательства.

У ИП

Нормы ТК РФ, а также иных нормативных актов распространяются на наемных работников, принятых на работу ИП в полной мере, что подразумевает ведение того же кадрового документооборота, что и в официальных учреждениях.

Именно поэтому если тот же продавец собрался в отпуск, приказ издается с использованием того же бланка Т-6 либо же в свободной форме.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер относиться к штатным работникам, отпуск которых оформляется стандартным образом, то есть путем издания приказа с использованием формуляра Т-6 либо же в свободной форме, утвержденной на предприятии локальными актами.

Инвалиду

Работник с ограниченными возможностями, безусловно, имеет определенные льготы — сокращенный режим труда, сниженные нагрузки и 30 дней отпуска в год на основании ст.23 ФЗ №181. Но вот порядок оформления приказа тот же, как и его форма.

Медицинским работникам

Медики также имеют определенную специфику занятости, которая дает право на льготную пенсию и ряд надбавок, не говоря уже о более продолжительном отпуске.

Но вот приказ об отдыхе каких-либо отличительных признаков не имеет, ввиду чего используется стандартная форма Т-6.

Если в нем есть праздничные дни

В силу ст.120 ТК РФ праздничные дни, закрепленные в ст.112 ТК РФ, в общую протяженность ежегодного отдыха не включаются. К их отразить в приказе?

В данной ситуации есть два выхода:

1. Издать приказ в свободной форме, где разъяснить, что отпуск предоставляется к примеру, с 30 апреля по 06 мая на 6 календарных дней ( с учетом праздничного дня -1 мая).
2. Использовать стандартную форму Т-6, где также будет указано количество дней отпуска и дата его начала и окончания уже с учетом праздничного дня.

Возможна ли отмена уже изданного документа?

Трудовой кодекс не содержит разъяснений по отмене распоряжения о предоставления отпуска работнику, именно поэтому если приказ уже издан, оформляется новый, но уже об отзыве из отпуска в рамках ст.125 ТК РФ, но только при наличии веских причин и согласии сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

---

Поделиться

Форма запроса на отпуск сотрудника

Ваши сотрудники много работают, а вы вознаграждаете их отпуском. Отпуск дает вашим сотрудникам возможность отдохнуть и подзарядиться, что отлично как для сотрудника, так и для компании. Тем не менее, отпуск необходимо надлежащим образом запрашивать и задокументировать, чтобы обеспечить достаточное количество персонала для покрытия отсутствия. Теперь вы можете отслеживать каждое отсутствие с помощью шаблона формы запроса на отпуск сотрудника Microsoft.

Форма запроса отпуска сотрудника предоставляет компаниям идеальное решение для отслеживания сотрудников. Более того, шаблон Microsoft доступен на этой странице бесплатно. Прочитав инструкции, нажмите на предоставленную ссылку и начните использовать шаблон формы запроса на отпуск сотрудника в своем офисе уже сегодня!

Заполнение бланка заявки на отпуск сотрудника

После загрузки шаблон формы запроса на отпуск сотрудника откроется в Microsoft Word.Оттуда сохраните пустую копию шаблона на свой компьютер или распечатайте несколько копий, которые вы можете сделать доступными для всех в своем офисе.

Первым шагом в заполнении шаблона является добавление названия вашей компании. Если возможно, вы также можете добавить логотип компании. Затем добавьте имя сотрудника, идентификационный номер сотрудника, отдел и имя руководителя в шаблон формы запроса на отпуск сотрудника.

Затем менеджер или сотрудник укажет тип отсутствия, который они запрашивают.Перечисленные типы отсутствий включают:

• Больной
• Военный
• Отпуск
• Дежурный
• Тяжелая утрата
• Материнство / Отцовство
• Отгул без оплаты
• Другое

Отметив тип отсутствия, добавьте даты требуемых отсутствий, а также объяснение отсутствия. Затем сотрудник подпишет форму запроса на отпуск сотрудника и отправит ее руководителю. Затем менеджер утвердит или отклонит запрос и при необходимости объяснит причины своего решения.Наконец, менеджер подпишет форму запроса на отпуск сотрудника, чтобы все было зарегистрировано и задокументировано.

Распечатайте свои копии формы запроса на отпуск сотрудника сегодня!

В какой-то момент все сотрудники могли немного отдохнуть и расслабиться. Вознаграждайте своих сотрудников, а также ведите точный учет их отсутствия с помощью шаблона формы запроса отпуска сотрудника.

Загрузить: Форма запроса на отпуск сотрудника

Похожие шаблоны:

Отслеживание отпусков сотрудников

| Отслеживание отпусков сотрудников

Если вам нужно быть уверенным, что вы следите за своими сотрудниками и за тем, как они распоряжаются своим временем, сделайте себе одолжение и загрузите трекер отпусков сотрудников.Это позволит вам правильно распределять выходные дни, потому что вы сможете вести точный учет и предоставите вашим сотрудникам простой способ позаботиться о выходных. У них будет единый процесс, и они смогут легко и удобно попросить отпуск. Это может помочь оптимизировать рабочий процесс в вашей компании, чтобы у всех вас было все, что вам нужно.

Счетчик отпусков сотрудников — бесплатный и полезный

К счастью, вы можете бесплатно скачать трекер отпусков сотрудников на этой странице.Вы найдете его легко загрузить, полностью настраиваемым и полезным для любых ваших задач. Это замечательно, потому что не все компании похожи друг на друга, и вы можете внести некоторые изменения. Скачав трекер отпусков сотрудников, вы найдете его полезным и легким в организации, как вам хочется, чтобы вы могли получить от него максимальную пользу.

Как использовать трекер отпусков сотрудников

Чтобы использовать средство отслеживания отпуска сотрудников, убедитесь, что вы загрузили его с сайта и раздали сотрудникам для использования.Получив его, они смогут тщательно заполнить форму, указав даты, имя, информацию о отпуске и другую важную информацию для вашей компании. Этот формат файла полезен в любой системе и позволит вам максимально эффективно использовать свободное время для вас и ваших сотрудников. Все, что вам нужно сделать, это настроить его по своему вкусу и убедиться, что вы используете трекер отпусков сотрудников в своих интересах. Когда это то, что вы ищете, просто коснитесь базы с нашим сайтом и убедитесь, что вы начали загружать эту форму.Вы будете наслаждаться преимуществами, которые он дает, и сможете начать пользоваться ими сразу же, как только у вас появится форма.

Загрузить: График отсутствия сотрудников

Похожие шаблоны:

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Может показаться удивительным, что в США нет законов, требующих от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. США — одна из немногих промышленно развитых стран, где правительство не регулирует льготы в частном секторе труда.

С другой стороны, как только бизнес устанавливает политику, он должен быть уверен, что соблюдает соответствующие федеральные законы и законы штата. Другими словами, как только это обещано, сотрудники имеют право на отпуск и оплату.

Вся работа, без развлечений

США не обязывают владельцев бизнеса выплачивать отпускные. Но, к счастью, даже несмотря на то, что правительство не будет оказывать давление на владельцев бизнеса с целью предоставления им отпуска, старая добрая конкуренция будет. И для того, чтобы любая компания оставалась конкурентоспособной в найме самых лучших и талантливых, отпуск, как правило, занимает первое место в списке преимуществ.

Что сотрудники должны знать о политике компании в отношении отпуска?

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы вооружиться, — это прочитать справочник сотрудников вашей компании. Если справочник плохо написан, не соответствует законам штата или федеральным законам или не следует политике собственной компании, сотрудники могут сослаться на него, чтобы доказать несправедливость в политике отпусков и открыть бизнес для судебных исков.

Что нужно знать владельцам бизнеса о выплате отпускных?

Вашим первым шагом в качестве владельца бизнеса всегда будет проверка трудового законодательства вашего штата в отношении отпуска для каждого сотрудника.

Вы захотите оценить, кто имеет право на отпускные, с учетом того, какие сотрудники работают полный или неполный рабочий день. Вы также захотите проверить, как отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Затем вы можете приступить к определению или, возможно, пересмотру политик вашей собственной компании.

Когда вы это сделаете, вы захотите рассмотреть, как начисляется и накапливается отпуск. Ознакомьтесь с законами о начислении и накоплении, чтобы руководствоваться книгой при определении того, как сотрудники получают отпуск.Традиционно компании позволяют сотрудникам накапливаться в зависимости от стажа работы или периода оплаты.

Неиспользованный отпуск

Следующее большое препятствие — неиспользованный отпуск. В зависимости от штата эта область трудового права может быть сложной, поэтому будьте осторожны. Планируете ли вы ограничить переходящий отпуск? Покупатель Осторожно: в некоторых штатах, например, в Калифорнии, работодатели не могут применять политику отпуска по принципу «используй или потеряй». Политика использования или потери в основном гласит, что сотрудник лишается накопленного отпуска, если он не используется до даты годовщины.И наоборот, работодатель может ограничить количество отпусков, которые могут накопить сотрудники.

Неиспользованный отпуск при расторжении договора

Вам может быть интересно, что происходит, когда вы увольняете сотрудника. Помните, что в штатах могут быть законы, защищающие сотрудников, у которых накоплен отпуск и соответствующая заработная плата. Таким образом, если у сотрудника начисляется время отпуска, компания должна выплатить отпускные по окончании работы.

Также работодатель не может удерживать отпускные без согласия работника.Таким образом, владелец бизнеса должен выплатить всю заработную плату, включая накопленный отпуск, в течение оговоренного периода времени после увольнения сотрудника. Работодатель не может удерживать отпускные в качестве меры дисциплинарного воздействия в отношении уволенного сотрудника. Фактически, некоторые штаты будут преследовать безответственного работодателя. Сотрудники также могут подать иск в гражданский суд, даже если в их штате нет конкретных законов, касающихся окончательной заработной платы.

Дискриминация

Опять же, после того, как вы на месте, вы не сможете управлять отпуском дискриминационным образом.Работодатель, который произвольно или непоследовательно нарушает свою собственную политику отпусков со своим сотрудником или отказывается платить отпускные при увольнении, может нарушать федеральные законы, особенно если работодатель использует отпуск в качестве ответных мер против сотрудника. Сотрудники могут оспорить несправедливую или непоследовательную политику отпуска в соответствии со следующими федеральными законами:

Государственный отпуск с защитой

Существует также защищенный государством выходной. Типы отпусков, охраняемых законом, включают: голосование, присяжные заседатели, военный отпуск, а также FMLA.Работодатели должны тщательно проверять федеральные законы и законы штата, потому что также могут быть случаи, когда сотрудника нельзя заставить использовать отпуск для такого отсутствия.

• Голосование. Хотя нет федеральных законов, требующих от частных работодателей предоставлять сотрудникам свободное время для голосования, в 32 штатах требуется оплачиваемое время для голосования сотрудником. В зависимости от закона штата, нарушения могут привести к штрафам или даже тюремному заключению для нарушителей.
• Военный отпуск. Любой служащий, призванный на военную службу, обучение или резерв, который не является временным служащим, подпадает под действие федерального закона.Работодатель не вправе брать отпуск из военной службы в отпуск. Работник может использовать оплачиваемый отпуск, если военный отпуск не оплачивается.
• Обязанности присяжных. Как федеральное законодательство, так и законы штата требуют, чтобы работодатели любого размера предоставляли работникам отпуск присяжных. В соответствии с федеральным законом сотрудники имеют право брать отпуска для работы в федеральном жюри. Законы штата защищают сотрудников, участвующих в работе государственных и местных присяжных. Нарушения со стороны работодателей могут рассматриваться как неуважение к суду, проступки или предоставление сотрудникам полномочий на обращение в суд.
• FMLA. Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли работникам до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода. В то время как федеральный закон направлен на работодателей с 50 и более сотрудниками, в некоторых штатах есть законы о семейных отпусках по болезни для компаний с гораздо меньшим числом работодателей.

Последняя мысль

Несмотря на то, что в США нет конкретных законов об отпусках, существует несколько федеральных законов и законов штата, которые требуют от работодателей справедливого обращения с сотрудниками при установлении политики отпусков.Отсутствие некоторых сотрудников защищено законами, которые не требуют, чтобы они считали это временем отпуска. Законы многих штатов требуют, чтобы работодатели компенсировали сотрудникам накопленный отпуск при увольнении. Установление и проведение политики, которая будет справедливой и не нарушать другие законы, может быть сложной задачей.

Шаблон Excel для отслеживания отпусков и отпуска сотрудников 2020

ВИДЕО ДЕМО

Как использовать шаблон Excel для отслеживания отпусков

В шаблоне 5 видимых листов.(Настройки, Сотрудники, Уйти, Панель инструментов команды, Отчет сотрудников).

Вот обзор шагов для использования шаблона.

• Введите типы отпусков, выберите выходные и введите праздничные дни в Настройки лист
• Введите список сотрудников в Сотрудники лист
• Введите данные отпусков для сотрудников в Лист отпуск
• Выберите месяц и просмотрите календарь отпусков для команды в Team Dashboard лист
• Выберите сотрудника и просмотрите / распечатайте годовой отчет о посещаемости в Employee Report sheet

Подробные шаги

Теперь давайте рассмотрим шаги более подробно.

Перед тем, как мы начнем, если вы новичок в таблицах Excel, прочтите Introduction to Excel Tables для ввода данных . Для ввода данных во всех наших шаблонах используются таблицы Excel, и быстрое введение в них поможет вам двигаться в правильном направлении.

Шаг 1. Введите до 5 типов отпуска, подходящих для вашей компании.

Шаблон по умолчанию поддерживает 5 типов категоризации вашего отпуска. Поскольку разные компании могут иметь разные названия и разное количество типов отпусков, шаблон поддерживает их настройку.

Введите 5 типов отпусков для сотрудников, подходящих для вашего бизнеса.

По умолчанию вы увидите типы отпусков (отпуск, по болезни, неоплачиваемый, полдня, другой). Вы можете просто ввести эти имена и заменить их собственными предпочтительными именами.

Как работать с отпусками на полдня

Вы можете видеть, что есть возможность назначить «Значение дня» каждому типу отпуска. Этот параметр предназначен для обработки неполных дней отпуска. Например, я ввел 0,5 для типа отпуска «Полдня». Это означает, что когда сотрудник берет отпуск на полдня, шаблон добавит 0.5, чтобы оставить общую сумму и уменьшить количество рабочих дней на 0,5.

Если ваша компания разрешает 2 часа отпуска при 8-часовом рабочем дне, это будет 0,25 дня. Вы можете создать тип отпуска и ввести 0,25 в качестве «Дневной стоимости».

Шаг 2: Выберите компанию. Выходные дни

Для автоматического расчета явки сотрудников нам необходимо знать выходные дни компании, чтобы мы могли исключить их из рабочих дней.

Я узнал от наших читателей, что выходные дни могут сильно отличаться в зависимости от страны.Хотя суббота / воскресенье — самый распространенный выбор выходных, во многих странах используются разные настройки рабочей недели и выходных. (Статья в Википедии о выходных)

Выберите выходные дни компании для отслеживания посещаемости сотрудников

Поскольку наша цель — предоставить глобальное решение для отслеживания отпусков, у нас есть возможность выбрать любую комбинацию выходных дней. На скриншоте выше я выбрал воскресенье в качестве выходных.

Итак, это говорит шаблону сделать 3 вещи.

1. В шаблоне воскресенья будут выделены визуально иначе на панели управления отпуском
2. При подсчете посещаемости воскресенья не будут считаться рабочими.
3. Воскресенье также не считается отпуском. Когда сотрудник переводит с четверга на понедельник в отпуск, это засчитывается только как 4 дня отпуска (чт, пт, сб, пн).

Шаг 3: Введите выходные дни компании

Введите список выходных дней в вашей компании.

Введите праздничные дни компании

В шаблоне праздничные дни будут обрабатываться аналогично выходным для целей расчета, но праздники будут отображаться в календаре другим цветом.Это позволяет отчетливо рассматривать праздники и выходные.

Шаг 4: Введите данные сотрудников

Теперь мы переходим к листу Сотрудники .

Введите имя сотрудника, дату начала и дату увольнения (необязательно)

Мы введем имя сотрудника, дату начала (дату начала работы сотрудника), а затем дату увольнения (если применимо). Дата начала и дата увольнения позволяют шаблону правильно рассчитать количество рабочих дней для каждого сотрудника.

Поскольку шаблон может помочь вам управлять отпусками для нескольких сотрудников в течение длительного периода времени (даже на много лет, поскольку нет ограничений 🙂), вполне возможно, что новые сотрудники присоединятся к компании, а существующие сотрудники могут уволиться. Я хочу, чтобы шаблон работал на вас без сбоев, даже когда это происходит.

Шаг 5: Введите данные об увольнении сотрудника

Теперь, для последнего раздела ввода данных, мы переходим к листу Leave .

Здесь вводится отпуск, взятый каждым сотрудником.В этой таблице есть четыре поля (имя сотрудника, дата начала отпуска, дата окончания отпуска и тип увольнения).

Введите данные об отпуске сотрудника — имя сотрудника, дату начала отпуска, дату окончания отпуска и тип отпуска

Если сотрудник берет 5-дневный отпуск, вы можете ввести его в одну строку, указав даты Начало отпуска и Окончание отпуска .

Если сотрудник берет однодневный отпуск, введите ту же дату в поля Start Date и End Date .

Поле Leave Type имеет встроенную проверку данных, которая показывает 5 параметров, которые мы установили на листе Settings .

Leave Type — раскрывающиеся варианты для ввода данных

Аналогично, Employee Name также имеет проверку данных, чтобы на листе Employees были доступны только имена сотрудников. Но раскрывающийся список не активируется, пока в таблице не будет создана новая строка. Если вам нравится вводить имя напрямую, можете продолжить. Если вы предпочитаете варианты с раскрывающимся списком, прочтите, пожалуйста, ниже в разделе «Расширения», где я обсуждаю обходной путь.

Мы закончили ввод данных.Пришло время увидеть волшебство шаблона в создании календаря отпусков и отчета.

Шаг 6: Просмотр панели мониторинга ежемесячных отпусков команды

Панель управления является интерактивной, поскольку позволяет пользователю выбрать месяц, за который мы хотим просмотреть данные об отпусках. Мы введем месяц, выбрав Год и Месяц.

Выберите месяц для отслеживания отпусков Панель мониторинга

На этой панели инструментов две страницы. Первый — это просмотр календаря для календаря .

Панель отслеживания отпусков — отображение календаря для всех сотрудников

Как видно из приведенного выше снимка экрана, типы отпусков показаны разным цветом.Легенда отображается вверху, указывая, что означает каждый цвет. В дополнение к 5 типам отпуска у нас также есть дисплей для следующего: Праздники, (фиолетовый), Выходные, (темно-серый), , не занятый, (точечный рисунок) и , неприменимый, (рисунок диагональной линии).

Порядок приоритета цветов: Не применимо> Не занято> Праздники> Выходные> типы отпусков

Праздники и выходные не требуют пояснений. Не работает: дни до начала работы сотрудника и дни после увольнения сотрудника (если применимо).

Неприменимо представляет собой дни, которые не являются фактическими датами. Например, если вы выберете месяц ноябрь, 31-й день будет Неприменимо . Для февраля в невисокосный год 29, 30, 31 будут Не применимо дней.

Вы можете использовать это представление календаря, чтобы оценить, будет ли у вашей группы достаточный охват на определенные недели (например, во время курортного сезона).

Ежемесячная сводка

На этом листе также показано ежемесячное суммарное количество отпускных дней для каждого типа отпуска, общего количества взятых отпусков и рабочих дней.

Панель отслеживания отпусков в Excel, показывающая ежемесячную сводку дней отпуска и рабочих дней

Общий отпуск — это сумма отпусков, взятых по каждому из 5 типов отпусков.

Если отпуск сотрудника совпадает с праздничным или выходным днем, он не считается выходным днем.

Рабочие дни рассчитывается как (Рабочие дни компании — Праздники — Выходные — Неработающие дни — Общее количество дней отпуска)

Рабочие дни представляет собой количество дней, в течение которых сотрудник работал или должен был работать.

Вы можете просмотреть это представление в течение последней недели месяца, чтобы рассчитать пропускную способность всей группы (в рабочих днях) на следующий месяц. Это поможет оценить, достаточно ли у вас производственных мощностей для удовлетворения спроса (работы) в следующем месяце.

Шаг 7. Просмотр годового отчета о посещаемости сотрудников

В то время как предыдущий лист был о просмотре всех сотрудников сразу в календарном представлении по одному месяцу за раз, нам также необходимо просмотреть данные одного сотрудника по месяцам.Здесь вам пригодится отчет Employee Report .

Здесь у нас есть три входа.

Выберите год, имя сотрудника и дату окончания для годового отчета сотрудника

Выбор года и Имя сотрудника должен быть легко понятным.

Конечная дата по умолчанию установлена ​​на Сегодняшнюю дату. Это позволяет отчету отображать данные о посещаемости / отпусках на сегодняшний день.

Вы можете изменить эту дату окончания , введя вручную любую дату, если вы хотите создать отчет на любую конкретную дату (например, конец месяца).

На этом листе тоже 2 страницы. Во-первых, просмотр календаря.

Посещаемость сотрудников — Отчет об отпусках, показывающий типы отпусков, праздников и выходных

Как мы обсуждали с панелью инструментов группы, цвета и легенда работают одинаково. Для выбранного сотрудника и года мы можем визуализировать схемы отпусков за весь год.

На второй странице представлено общее количество отпускных и отработанных дней.

Отчет о посещаемости сотрудников — ежемесячная сводка отпусков с разбивкой по типам и отработанным дням

---

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ШАБЛОН

УПРАВЛЕНИЕ ОТПУСКАМИ СОТРУДНИКА

Для управления отпусками до 12 видов отпусков и отслеживания остатков

Шаблон Excel6 для сотрудников по отпускам

72 Расширения (Как расширить функциональность шаблона?)

Что делать, если мне не нужны 5 типов отпусков

Нет проблем.Вы можете легко удалить лишние типы отпусков.

В этом примере я выбрал последние 2 строки таблицы Leave Type. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, которое вы видите на изображении ниже.

Как удалить типы отпусков, если они не нужны

Щелкните Удалить -> Строки таблицы.

Это приведет к удалению двух строк, и у вас останется 3 типа отпуска, которые нужно отслеживать для вашей компании. Вот как это просто. 🙂

Как включить раскрывающиеся значения для имени сотрудника в таблице отпусков?

Сначала мы расширим таблицу на дополнительные пустые строки.Щелкните конец таблицы и потяните вниз.

Щелкните конец таблицы и потяните вниз, чтобы расширить таблицу до большего количества строк.

Как только вы это сделаете, таблица будет выглядеть, как показано ниже, с новыми пустыми строками.

Новые пустые строки в таблице «Оставить»

Теперь, когда у вас есть новые строки внутри таблицы, будут работать раскрывающиеся списки для Имя сотрудника и Тип отпуска .

Выпадающий список для имен сотрудников работает

Рекомендуется добавлять только несколько пустых строк за раз. Чем больше у нас строк, Excel должен обрабатывать больше данных при выполнении вычислений, необходимых для нашей информационной панели и отчета о сотрудниках.Это может замедлить работу Excel.

Могу ли я удалить сотрудников из файла?

Иногда вам может понадобиться удалить имя сотрудника из файла, если он / она покинули команду.

1. Выберите имя сотрудника на листе сотрудников.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» -> Строки таблицы

Вы также можете удалить данные об отпуске сотрудника из листа «Отпуск», но это необязательно.

Как я могу поделиться этим файлом со своей командой?

• Печать
  • Нажмите Ctrl + P или выберите Печать в меню Файл.
  • Как Team Dashboard , так и Employee Report настроены и готовы к печати
• Export to PDF
  • В меню File выберите Export и нажмите « Create PDF / XPS »
  • Select место для хранения файла PDF на вашем компьютере
  • Укажите имя файла PDF и нажмите Опубликовать .
  • Затем вы можете отправить PDF-файл по электронной почте членам своей команды или разместить его на локальном общем диске.

Мне не нравятся цвета. Как я могу их изменить?

Цвета — это личные предпочтения. Иногда вам может понадобиться использовать цветовую палитру вашей компании в документах. Не проблема. Позвольте мне объяснить, как вы можете изменить цвета, используемые в шаблоне.

В качестве примера я покажу, как изменить цвет Holidays .

Откройте меню Условное форматирование с ленты «Главная».

Открыть меню условного форматирования на главной ленте

Выберите «Этот рабочий лист», чтобы отобразить правила форматирования, используемые в текущем листе.

Выберите «Этот рабочий лист», чтобы увидеть правила условного форматирования, используемые на листе.

Вверху вы увидите правила, используемые для выделения «Не занято», «Не применимо», «Выходные дни» и «Праздники».

Давайте выберем правило праздника (фиолетовое), а затем нажмем «Изменить правило».

Выберите правило и нажмите «Edit Rule».

В следующем окне нажмите Format , чтобы выбрать новое форматирование.

Нажмите «Формат», чтобы изменить форматирование.

Теперь вы можете увидеть возможность выбора цвета.

Выберите цвет по своему вкусу и нажмите OK.

Выберите нужный цвет и нажмите OK. Вам также нужно будет нажать OK в следующих двух диалоговых окнах. Теперь вы должны увидеть праздники, выделенные другим цветом.

Затем вы можете сохранить файл (Ctrl + S), чтобы сохранить изменения.

В правилах условного форматирования при прокрутке вниз вы увидите цвета, используемые для 5 типов отпусков.

Правила условного форматирования для 5 типов отпусков

Щелкните эти правила и при необходимости измените цвета.Процедура такая же, как и для праздников.

Как мне редактировать формулы? Листы защищены.

Вы можете снять защиту с листов, используя indzara в качестве пароля.

Если вы новичок в этом, прочтите эту статью о снятии защиты / разблокировки листов.

Что делать, если у меня более 30 сотрудников?

В лист Сотрудники можно ввести более 30 сотрудников. Здесь нет ограничений.Однако на панели инструментов Team Dashboard отображается только 30 сотрудников. Чтобы расширить это, выполните следующие действия. Для поддержки 35 сотрудников

• Снимите защиту с листа Team Dashboard с паролем
• Выберите ячейки B36: AO36 (это строка Сотрудника 29)
• Потяните вниз на 6 строк, чтобы заполнить их формулами.

Теперь вы должны увидеть 35 (29 + 6) сотрудников. Если вам нужно увеличить количество сотрудников, выполните те же действия, но увеличьте количество копируемых строк.

Если вы печатаете или экспортируете в PDF, настройте параметры печати соответствующим образом, чтобы включить этих новых дополнительных сотрудников.

Как добавить вычисления, такие как% посещаемости?

Вы можете снять защиту с листа Team Dashboard и при необходимости добавить вычисления.

Например, если вам нужно рассчитать процент явки сотрудника, вы можете выполнить следующие действия.

1. В ячейке AP8 введите = AO8 / (AN8 + AO8)
   1. Это вычисляет процент посещаемости как проработанный / (ушел + рабочий)
2. Затем выберите ячейку AP8 и перетащите вниз, чтобы заполнить ячейки AP9 до AP37.

Это добавит столбец% посещаемости на панель мониторинга.

Это был всего лишь пример. Вы можете добавить любые другие расчеты, если это необходимо для вашей компании.

---

Научитесь создавать этот шаблон самостоятельно

Доступен полностью самостоятельный видеокурс, объясняющий каждый этап создания этого шаблона. Курс

— Панель отслеживания отпусков и посещаемости

Зарегистрироваться

---

Надеюсь, этот шаблон будет вам полезен.Если вам это нравится, поделитесь им с друзьями. Если у вас есть предложения или вопросы по отслеживанию отпуска в Excel, оставьте их в разделе комментариев. Я буду продолжать улучшать этот шаблон на основе отзывов.

Вам также могут понравиться следующие шаблоны Excel:

Шаблон для вашего бизнеса

Что такое форма информации о сотрудниках?

Форма информации о сотрудниках содержит важные сведения о ваших сотрудниках. Используйте его, чтобы отслеживать личную информацию, продолжительность работы и другие важные данные, например, контактную информацию для экстренных случаев.Формы также полезны, если вы получили справочный запрос, хотите отправить документы сотруднику по почте или хотите узнать, сколько времени кто-то работает в вашей компании.

Действующая информационная форма включает:

• Полное наименование
• Адрес и телефон
• Название и отдел
• Номер социального страхования
• Дата начала
• Заработная плата
• Контакты для экстренных случаев
• Образование
• История работы

Связано: Контрольный список для новых сотрудников

Как создать информационную форму сотрудника

При разработке шаблона стандартной информационной формы создайте разделы для следующей информации:

1.Личные данные

Создайте список личных данных, которые вы хотите сохранить в файле, например полное имя сотрудника, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

2. Образование

Создайте раздел, отражающий образование сотрудника, включая высшую степень или диплом, который он получил, и его специальность.

3. История работы

Ваша информационная форма должна включать раздел для перечисления ранее занимаемых должностей.

4. Номер социального страхования и другие важные данные.

Укажите номер социального страхования сотрудника. Вы также можете запросить военные данные, если это имеет смысл для вашего бизнеса.

Связано: Примеры приветственного письма нового сотрудника

Советы по заполнению бланков сотрудников

Вот еще несколько советов, которые помогут вам создать эффективную информационную форму для сотрудников:

• Будьте ясны: Ваш файл и инструкции должны быть простыми и легкими для понимания.
• Стандартизация: Создайте стандартную форму для всех сотрудников. Убедитесь, что он завершен, когда будут приняты новые сотрудники.
• Логический порядок: Форма должна следовать логическому порядку, который большинство людей заполняет.
• Безопасное хранение: Используйте облачное программное обеспечение для управления персоналом и работайте со своим ИТ-специалистом или специалистом по конфиденциальности данных, чтобы убедиться, что вы используете необходимые методы безопасного хранения данных для хранения конфиденциальной личной идентификационной информации (PII).Убедитесь, что вы ознакомились со всеми местными и международными законами, если применимо, в отношении
• Будьте в курсе: Новые сотрудники должны будут заполнять информационные формы в течение нескольких дней после приема на работу. Если возможно, попросите сотрудников проверять формы каждые шесть месяцев или ежегодно. Сделайте формы доступными для сотрудников в Интернете или создайте систему, чтобы они могли отправлять изменения.
• Сделать доступным: Убедитесь, что соответствующие стороны, например сотрудники отдела кадров и руководитель сотрудника, имеют доступ к данным.Хорошая система хранения должна иметь функцию поиска.
• Будьте прозрачны: Запрашивайте только ту информацию, которая необходима компании. Сообщите сотрудникам, что вы не будете раскрывать их информацию неавторизованным участникам компании.

Связано: Как найти хороших сотрудников

Шаблон формы сотрудника

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания формы информации о сотрудниках для своей организации:

Образец анкеты сотрудника

Вот образец заполненной формы информации о сотруднике:

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о формах информации о сотрудниках:

Каковы некоторые передовые методы обеспечения безопасности данных в отношении информации о сотрудниках?

Работодатели должны обеспечить соблюдение применимых законов о конфиденциальности данных.Законы различаются в разных странах, и, если вы являетесь глобальной организацией, убедитесь, что формы сотрудников для определенных стран соблюдаются, если это применимо.

Некоторые «конфиденциальные данные» обрабатываются с усиленной защитой в соответствии с комплексными требованиями защиты данных. Конфиденциальные данные могут включать, например, расу, этническую принадлежность или национальное происхождение, сексуальную ориентацию, семейное положение, политические ассоциации, членство в профсоюзах, информацию о здоровье и судимости.

Законы о конфиденциальности данных не ограничиваются текущей информацией о сотрудниках, и ответственность компаний распространяется на любые группы, не относящиеся к сотрудникам, такие как отдельные сотрудники, соискатели вакансий, независимые подрядчики и консультанты.

Информационные формы сотрудников должны содержать заявление, относящееся к использованию и хранению личной информации сотрудников.

Какие формы нужны при приеме на работу новых сотрудников?

Помимо формы информации о сотрудниках, сотрудники должны заполнить:

• Форма W-4
• Форма I-9
• Форма данных о равных возможностях
• Информация о прямом депозите (необязательно)

Какую контактную информацию на случай чрезвычайных ситуаций мне следует получить от сотрудников?

У каждого сотрудника должно быть контактное лицо на случай аварии.Запросите от одного до трех контактов со следующей информацией:

• Полное наименование
• Отношение к работнику
• Телефон
• Дополнительный номер телефона (необязательно)
• Физический адрес
• Адрес электронной почты

Отпуск — кадровые службы системы

Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска.Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособия
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы

---

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, размер которой превышает 0%, чтобы иметь право.

---

Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начислений на государственной службе. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка работника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа), если полная занятость может быть перенесена с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

1/6/2020 ПРИМЕЧАНИЕ. Срок продления академических каникул с AY 2019/2020 на AY 2020/2021 будет увеличен с 48 дней до 53 дней. Сотрудники, у которых продлено до пяти (5) дней, начисленных, но неиспользованных с AY 2019/2020, в дополнение к 48, должны использовать их до 15 августа 2021 года. Максимальный продленный срок на 48 дней будет восстановлен в AY 2021/2022.

---

Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен департаментом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.

---

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков раз в две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще на основании ведомственных процедур.

---

Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Передача отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника.Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных выплат, за исключением того, что в момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получила.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.

---

Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника. Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием. Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (а) изменением группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на неполную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года.Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включить в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпускных», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплатах отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных выплат. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных выплат. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C уходит из другого государственного университета, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет Академические сотрудники
Выплата окончательных льгот сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

No related posts.