АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Ведение бухгалтерии ип самостоятельно: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета с нуля

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Ведение бухгалтерского учета ИП

Прежде чем зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП), нужно узнать тонкости ведение бухгалтерского учета ИП, чтобы избежать возможных будущих проблем. Многие что-то слышали, что ИП не ведут вообще бухгалтерский учёт, кто-то считает такой вопрос несущественным, а некоторые думают, что это совсем не сложно, и они справятся с этим без проблем.

Причины для ведения бухучёта

В реальности же, всё не совсем так, и ведению бухучёта даже в случае ИП, нужно уделить должное внимание. И этому есть целый ряд причин.

  1. Если вы нарушите сроки сдачи отчётности, порядок учёта или уплату налоговых и других платежей, вы понесёте большие траты, в виде штрафов, пеней и проблем с контрагентами.
  2. Правильно выбрав систему налогообложения для ИП, вы будете нести меньшую финансовую нагрузку при уплате налогов. Возможно также, что вы, не зная всех схем налогообложения, воспользуетесь незаконными схемами, которые помогают избегать уплаты налогов. Но, как известно, незнание закона не освободит вас от ответственности за его нарушение.
  3. Выбрав тот или иной режим отчётности, вы можете получить различные сроки сдачи отчётности, различные размеры налогов и, возможно, льготы по уплате налогов.
  4. Зарегистрировавшись как ИП, вы можете выбрать тот или иной режим налогообложения в течение короткого времени. Если вы этого не сделаете сразу после регистрации, то будете работать по так называемой общей системе налогообложения (ОСНО). А это самый сложный и затратный вариант, особенно для начинающего предпринимателя.

Так что вопрос о необходимости ведения бухучёта для ИП закрыт. Единственное, нужно понять, кто будет этим заниматься – сам предприниматель, сторонний бухгалтер или вы наймёте бухгалтера в штат.

Как ведётся бухучёт ИП

Давайте разбираться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно правильно. Несмотря на то что согласно Федеральному закону, ИП могут не вести бухучёт, это не совсем так. Ведь кроме бухгалтерского учёта существует ещё налоговый учёт, а его вести ИП – обязан. Поэтому и обойтись без бухучёта совсем не получится.

Нужно знать, что налоговый учёт – это обобщённый свод данных, по которым рассчитываются налоговые платежи. Такой учёт необходим для всех, без исключения, предпринимателей и бизнесменов, независимо от формы собственности.

Чтобы разбираться в налоговом учёте на достойном уровне, необходимо привлечь специалиста, либо сесть и разобраться самому. Кроме этого учёта, есть ещё отчётность по кассовым аппаратам, сотрудникам и различные банковские и первичные документы.

Зачастую ИП, которые не сильно разбираются в тонкостях финансового учёта, не понимают разницы между различными видами отчётности и называют их все одним словосочетание «бухгалтерский учёт». Для удобства и мы, в своей статье будем использовать это словосочетание.

Так как же вести бухгалтерский учет ИП? Тут может быть только один ответ – профессионально. А вот кто будет этим профессионалом – вы или бухгалтер, зависит только от вас. Если вы, как ИП, ведёте не слишком «бурную» хозяйственную деятельность, то вполне сможете справиться с учётом самостоятельно. А мы расскажем как.

Пошаговая инструкция по ведению учёта

Как уже стало понятно из вышеизложенного, вести определённый документооборот просто необходимо. Итак, поэтапная инструкция.

Этап первый. Вначале следует провести расчёт потенциальных расходов и доходов. Это вам очень поможет при расчёте налогов.

Второй этап. Исходя из сведений о системах налогообложения, необходимо выбрать налоговый режим, по которому вы будете работать, и отчитываться перед налоговой инспекцией. Суммы налоговых выплат, в различных налоговых режимах, могут отличаться на значительные суммы. А значит, выбор режима может значительно влиять на ваши финансовые показатели.

Третий этап. Внимательно изучите налоговую отчётность, которая должна сдаваться в соответствии с выбранным режимом налогообложения. Увидеть примеры форм для отчётов можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Четвёртый этап. На этом этапе вы должны решить, будут ли у вас наёмные работники или нет. Если у вас будут сотрудники, то ведение отчётности значительно усложняется, причём не важно, сколько у вас будет сотрудников.

Пятый этап. Подробно разберитесь с календарём своего налогового режима. Ведь просроченные отчёты и несвоевременные выплаты неизменно приведут к финансовым потерям в виде штрафов и пеней, а, возможно, и к блокированию расчётных счетов.

Шестой этап. Пришёл черёд определиться с формой сотрудничества с тем, кто будет составлять отчёты, если конечно вы не самостоятельно будете вести учёт. В случае применения простых режимов типа ЕНВД, УСН доходы или ПСН, справиться с ведение отчётности можно и самостоятельно. В таком случае вам очень помогут различные сервисы, которые можно найти в сети интернет. Но если ваши режимы УСН доходы-расходы, ОСНО или у вас обширная хозяйственная деятельность, лучше доверить бухучет ИП профессионалам.

Седьмой этап. Это основной этап, который не ограничен во времени. Вы должны сохранять и вести все документы, связанные с бизнесом. Это и банковские выписки, и договора, и расходные документы, и кассовую отчётность и тому подобное. Помните, что налоговая инспекция может проводить проверку за предыдущие три года, даже если вы ликвидировали ИП.

Учёт при ОСНО

Чтобы остановить свой выбор на ОСНО, вы должны тщательно изучить все выгоды, которые вы сможете получить, работая по такой системе. Бухгалтерские документы ИП, работающего по ОСНО, будут самыми сложными. Тут будут и налоговые декларации по итогам налогового года и ежеквартальная отчётность по НДС. А если ещё и ваш доход будет слишком отличным от предполагаемого, то придётся сдавать кроме 3-НДФЛ, ещё и 4-НДФЛ, что ещё сильнее осложнит положение дел.

Самым сложным в ведении такого налогового режима, будет работа с НДСом, связанная с налоговыми вычетами и возвратом входящего НДС.

Учёт при УСН

Ведение бухгалтерии ИП при УСН доходы намного проще предыдущего варианта, так как достаточно сдать одну-единственную декларацию в год.

Ведение бухгалтерской отчётности ИП, в случае УСН доходы, не представляет особенных сложностей и может вестись самостоятельно.

При таком подходе, учитываются только полученные за отчётный период доходы. Ежеквартально платятся авансовые платежи, размер которых определяется итогами предыдущего квартала. Затем, в конце года, проверяется соответствие этих авансовых платежей тем показателям, которые были достигнуты по итогам года.

В случае режима УСН доходы-расходы, в целом отчётность такая же, как и в случае с УСН доходы, сдаётся в те же сроки по тем же принципам. Различием будет то, что для того, чтобы налоговая инспекция учла расходы, они должны быть подтверждены документами и экономически обоснованными.

Сроки сдачи отчётов ИП

Независимо от режима налогообложения, любой предприниматель и работодатель сдаёт отчёт в различные фонды в соответствующие сроки:

  • форма РСВ-1 сдаётся в пенсионный фонд, не позже 15 числа в мае, августе, ноябре и феврале;
  • форма ФСС-1 сдаётся в фонд социального страхования, каждый квартал не позже 20 числа в апреле, июле, октябре и январе в бумажном виде инее позже 25 числа, в электронной форме.

Помимо этого, в налоговую инспекцию сдаётся за каждого сотрудника декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если применяется патентная система налогообложения (ПСН), налоговые декларации не сдаются, а сроки уплаты за патент зависят только от его стоимости.

Что может облегчить ведение бухучёта

Бухгалтерия для ИП для начинающих может стать проще и доступнее. Для помощи тех, кто занимается ведением своей бухгалтерии, существует специальная программа «1С Предприниматель». Такая программа помогает вести учёт в онлайн-режиме. С её помощью можно рассчитать и вести:

  • налоговый платёж при любом режиме налоговой отчётности;
  • взаимные платежи с контрагентами;
  • кассовую и банковскую отчётность;
  • заработную плату сотрудников;
  • контроль оплаты счетов;
  • анализ доходов и расходов и многое другое.

Ведение отчётности в онлайн-режиме позволяет получить доступ к отчётам с любого компьютера, который подключен к сети интернет.

Резюме

Несмотря на кажущуюся простоту, ведение бухгалтерской и налоговой отчётности, требует аккуратности и точности. Это под силу делать и самостоятельно, если предварительно проконсультироваться с профессионалом и разобраться во всех нюансах. Разбирайтесь и у вас всё получится!

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как вести бухгалтерию ИП без проблем

Несмотря на то, что фирма на правах ИП по своей сути является малым предприятием, она все же обязана вести бухгалтерский учет в рамках своей хозяйственной деятельности. И хотя осуществляется этот процесс в упрощенной форме, многие предприниматели сталкиваются с серьезными трудностями, ведь полагаться владельцам бизнеса приходится не на штатного бухгалтера, а на самих себя. Тем не менее, разобраться в тонкостях бухгалтерии в рамках ИП под силу даже непрофессионалу. 

Важность ведения бухгалтерского учета в рамках ИП

Вести бухгалтерию предпринимателей обязывают поправки в законодательство о бухучете, которые начали действовать в РФ с начала 2013 года. Однако, это не единственная причина, по которой следует учитывать приходы и расходы денежных средств. Грамотный учет движения денежных средств позволяет решить и иные значимые задачи в деятельности ИП, в том числе:

  • постоянно контролировать результаты своей деятельности;
  • отслеживать все притоки и затраты наличности;
  • планировать будущие действия на рынке;
  • своевременно выявлять кризисные явления и предпринимать шаги по их устранению;
  • следить за использованием ресурсов фирмы и рационализировать данный процесс;
  • без особого труда формировать отчетность для различных контролирующих органов.

В этом свете ведение бухгалтерского учета представляется крайне необходимым для обеспечения рациональной и продуманной деятельности ИП. Несмотря на несущественный масштаб деятельности малой фирмы, все же имеет смысл разделить бухгалтерию на три стандартных блока:

  • Управленческий учет – использование показателей деятельности самим предпринимателем для более эффективной организации своей деятельности;
  • Налоговый учет – учет всех отчислений в пользу фискальных органов и формирование для них отчетов установленного образца;
  • Непосредственно бухгалтерский учет – ведение кассовой книги, заполнение приходных и расходных ордеров и составление итоговых отчетов.

Стоит отметить, что бухгалтерию в малых фирмах ведут либо вручную, либо через простые программы для малого бизнеса. Причем порядок заполнения основной документации в обоих случаях носит схожий характер.

Ведение бухгалтерии в рамках ИП вручную: основные вехи

Основой ведение учета денежных операций в рамках ИП является кассовая книга. В нее вносятся сведения по всем доходам и издержкам фирмы. Это позволяет в наглядном виде отслеживать порядок ведения хозяйственной деятельности. В целом процесс регистрации бухгалтерских операций выглядит следующим образом:

  • В случае поступления денег в кассу предприниматель выписывает приходный кассовый ордер (подробнее о БСО), а при затратах – расходный;
  • В конце рабочего дня он аккуратно вносит сведения из всех ордеров в кассовую книгу, а именно: вид операции, её бухгалтерский счет, сумма прибывших или потраченных средств;
  • По итогам дня все операции подытоживаются: притоки суммируются, а расходы – вычитаются, и подбивается остаток средств в кассе.

Такая система позволяет досконально отслеживать ежедневную хозяйственную деятельность фирмы. Стоит отметить, что в 2013 году была отменена необходимость соответствия остатка средств в кассе установленному в начале года лимиту: теперь закрывать рабочий день в кассовой книге можно при любом остатке наличности. Сводные отчеты в кассовой книге составляются ежемесячно и поквартально. В конце года книга закрывается и отправляется на хранение.

Текущие финансовые операции в рамках ИП учитываются в приходных и расходных кассовых ордерах. Если в компании работают более 5-ти наемных работников, то целесообразно ведение ведомостей по выплате заработной платы, сводные данные из которых также заносятся в кассовую книгу.

Если фирма реализует единовременную закупку или продажу широкого спектра товаров, то можно также сформировать общую расходную или приходную ведомость, сводные данные которой также переносятся в кассовую книгу.

Все ордера и ведомости подшиваются в отдельные папки. По итогам года производится сверка записей в кассовой книге с подшитыми в течение года первичными бухгалтерскими документами.

На основании данных кассовой книги заполняются отчеты в контролирующие органы и рассчитывают размер налогов, которые они обязаны выплачивать в рамках упрощенной системы налогообложения. Для последнего предпринимателю просто достаточно знать, под какой из режимов он попадает: УСН 6% с доходов или УСН 5-15% с прибыли. После этого ему остается лишь умножить установленный для него процент на доходы или прибыль и внести данные в налоговую декларацию.

Ведение бухгалтерского учета в ИП на базе компьютерных программ

Реализовывать бухгалтерский учет в малой фирме вручную не сложно, однако ещё более простым способом является использование специальных компьютерных программ. Они удобны в использовании и включают в себя приходные и расходные ордера и платежные ведомости в электронном виде. К таким продуктам, как правило, привязывается кассовая книга и итоговые отчеты, которые заполняются в автоматическом режиме. Иными словами, предпринимателю стоит только забить данные единожды в первичные документы: все остальные операции система совершает самостоятельно. Это экономит время и исключает возможность ошибки.

Наиболее известными программами/сервисами для ведения бухгалтерии ИП являются:

  • 1С Предприниматель, которая распространяется на платной основе;
  • Бизнес-Пак, отличающаяся простым и удобным интерфейсом;
  • Мое Дело, которая имеет специальные возможности для учета операций в рамках УСН.

Научиться использовать эти программные продукты для бизнеса не сложно – достаточно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией. Однако следует помнить, что все основные документы, в том числе ордера, ведомости и отчеты даже при ведении бухучета в электронном виде придется распечатывать и подшивать в папки – так предписывают нормы российского финансового законодательства.

Таким образом, ведение бухучета в рамках ИП – процесс важный, но при этом не сложный. Его можно реализовывать как вручную, так и посредством специальных программ. Главное четко помнить порядок заполнения основных форм бухгалтерской документации.

бухгалтерское обслуживание, сопровождение, ведение бухучета ИП в Москве

Что необходимо для функционирования ИП?

То же самое, что нужно и для повышения прибыли и поддержания эффективной работы — качественное ведение бухучета. На первый взгляд кажется, что работа по бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей достаточно проста. Но это только на первый взгляд. Давайте рассмотрим подробнее несколько аспектов.

Обратите внимание на наши расценки, или рассчитайте оплату услуг самостоятельно, с помощью электронного калькулятора, и вы убедитесь в том, что ваши расходы будут минимальны, а результативность — максимальна.

Стоимость ведение бухучета ИП

Наша компания предлагает лучшие условия по ведению бухучета для индивидуальных предпринимателей.

  • Мы не скрываем цены и называем вещи своими именами.
  • Вы всегда можете зайти на сайт компании и рассчитать стоимость услуг.
  • Ценовая политика «Главного Бухгалтера» прозрачна.

Выгоды бухгалтерского обслуживания для ИП

Владельцы компаний, которые общались с непрофессиональными бухгалтерами или специалистами, не разбирающихся в своем деле, считают, что бухгалтерское обслуживание — это исключительно бумажная работа, которая выполняется формально и никак не влияет на развитие компании. На самом деле это не так. Многие выгоды зависят от того, насколько профессиональным является бухгалтер, работающий в вашей фирме.

Профессионал по ведению бухучета всегда может:

  • увидеть перспективы развития,
  • выбрать верную учетную политику,
  • определить наиболее прибыльную для вас систему налогообложения.

От прогнозов, которые можно составить, изучая внутреннюю отчетность, могут зависеть дополнительные денежные поступления.

Риски при ведении бухгалтерского учета

Одна из задач специалиста компании «Главный Бухгалтер» — минимизировать риски при ведении бухгалтерского учета. Это можно сделать только при наличии у сотрудника серьезных знаний и большого опыта работы.

  • Все специалисты нашей компании не только компетентны, но и обладают навыками работы по ведению бухучета с разными компаниями, начиная от небольших фирм и заканчивая крупными холдингами.
  • Специалист сделает так, чтобы отчетность сдавалась вовремя и была оформлена в соответствии со стандартами и требованиями.

Таким образом, благодаря аутсорсинговому бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей, вы избежите штрафов, и тем более, административной ответственности.

Затраты ИП на ведение бухучета

ИП — фирма, которая может быть успешной или только начинающей свой путь к финансовому благополучию. Независимо от уровня дохода, предприниматель стремиться оптимизировать затраты. Для него важно распределить средства корректно. И это справедливо.

Работа индивидуального предпринимателя со специалистами аутсорсинговой бухгалтерской компанией всегда выгодна по нескольким причинам:

  • Во-первых, вам не обязательно заказывать полный пакет услуг. Свобода выбора — важный фактор. Вы можете заказать юридическое или бухгалтерское обслуживания ИП или оплачивать только расчет заработной платы. Такой подход удобен и эффективен.
  • Во-вторых, вы не оплачиваете рабочие часы сотрудников аутсорсинговой компании. Сколько они потратили сил на предоставление бухгалтерских услуг — не важно. Важен результат. Бухгалтер занимается ведением документации и расчетами. Значит, вы оплатите конечный результат его труда — готовые отчетности и оформленную документацию.
  • В-третьих, большую роль играет ценовая политика конкретной компании. В бухгалтерской фирме «Главный Бухгалтер» вы найдете оптимальные цены на все виды услуг, и дополнительные скидки на ведение бухучета для постоянных партнеров.

Организация качественной работы

Что такое качество? Это выполнение своих обязанностей на высшем уровне. Мы будем рады, если не только оправдаем, но и превзойдем ваши ожидания.

  • Специалисты «Главного «бухгалтера» занимаются бухгалтерским обслуживанием ООО и ИП уже 19 лет.
    • Мы качественно организовали свою работу и используем только индивидуальный подход.
  • Для грамотного ведения бухучета ИП важно следить за изменениями в Законодательстве РФ.
  • Для нас отслеживание новостей — обязательная часть работы. Мы сразу адаптируем вашу документацию под новые требования Законодательства.

Такая работа помогает нам исключить риски и повысить вашу прибыль.

Сотрудничество с компанией «Главный Бухгалтер»

Выбирайте опытных партнеров — и вы можете быть спокойны за будущее компании.

Наш опыт помогает сразу:

  • оценить сложившуюся в компании ситуацию,
  • выбрать лучшие способы ведения бухучета для ИП,
  • предложить конкретную систему для оформления внутренней отчетности.

Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание ИП по телефонам в Москве: +7 (495) 626-27-21, +7 (495) 626-27-23, +7 (985) 971-57-71, в офисе обслуживания или через онлайн сервис сайта.

Учет объявленных взносов — AccountingTools

Донор может пообещать некоммерческой организации внести в нее деньги в будущем. Это обещание называется залогом. Есть много типов обязательств, например, те, которые должны быть выполнены одновременно, поэтапно, с ограничениями или без них. Учет залога зависит от прилагаемых к нему условий. Варианты:

  • Безусловный залог . Когда донор безоговорочно берет на себя обязательство, некоммерческая организация, получающая средства, регистрирует залог как доход и дебиторскую задолженность.

  • Условный залог . Когда донор берет на себя обязательство, но только при выполнении условия, некоммерческая организация ничего не записывает. Вместо этого он ожидает выполнения условия, а затем записывает залог как выручку и дебиторскую задолженность. Если вероятность того, что условие не будет выполнено, мала, залог можно рассматривать как безусловный залог.

В случае сомнений некоммерческая организация не должна регистрировать залог в бухгалтерских записях.Вместо этого подождите, пока ситуация разрешится сама собой, чтобы можно было с уверенностью сказать, при каких обстоятельствах жертвователь сделает взнос. Во многих случаях простое уведомление о предстоящем платеже не является достаточным доказательством наличия залога. Вместо этого должно быть хорошо задокументированное обязательство, в котором указывается сумма, подлежащая выплате, и все условия, которые должны быть выполнены до выплаты.

Если обязательство по залогу является безусловным и имеет исковую силу, некоммерческая организация должна признать приведенную стоимость всей серии платежей.Приведенная стоимость — это текущая стоимость денежных средств, которые будут получены в будущем с одним или несколькими платежами, которая была дисконтирована по рыночной процентной ставке. Требования к приведенной стоимости могут быть следующими:

  • Если средства должны быть получены в течение одного года, допускается признание всей суммы залога, а не только его приведенной стоимости.

  • При расчете приведенной стоимости может использоваться расчетная сумма денежных потоков, а не сумма залога.Это позволяет руководству быть более консервативным и признавать меньшую сумму выручки, если не уверены в общей сумме к получению или сроках получения.

Когда донор обещает, что вклад будет сделан в определенной сумме, а затем выполняет обещание путем пожертвования акций, возможно, что справедливая стоимость акций будет меньше суммы залога. Если да, свяжитесь с жертвователем, чтобы определить, как будет исполнена оставшаяся часть залога.В противном случае донор может предположить, что обязательство выполнено, и не будет вносить никаких дополнительных активов.

Связанные курсы

Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций

Государственный бухгалтерский учет, финансовый учет для местных и государственных школьных систем, издание 2003 г.

Пропустить навигацию IES

NCES

Национальный центр статистики образования
  • Обзоры и программы
    • Годовые отчеты
      • Состояние образования Сборник статистики образования Статус и тенденции в образовании расовых и этнических групп Прогнозы статистики образования Показатели школьной преступности и безопасности Тенденции в показателях отсева и окончания средней школы в США
    • Национальные оценки
      • Национальная оценка образовательного прогресса (NAEP) Программа международной оценки компетенций взрослых (PIAAC)
    • Международные оценки
      • Программа международной деятельности (IAP)
    • Раннее детство
      • Лонгитюдное исследование в раннем детстве (ECLS) Национальное обследование домашнего образования (NHES)
    • Начальное / Среднее
      • Общее ядро ​​данных (CCD) Программа вторичных лонгитюдных исследований Демографические и географические оценки образования (EDGE) Национальный опрос учителей и директоров школ (NTPS) Больше…
    • Библиотека
      • Программа библиотечной статистики
    • Высшее
      • Бакалавриат и не только (B&B) Статистика карьеры / технического образования (CTES) Интегрированная система данных о послесреднем образовании (IPEDS) Национальное исследование помощи студентам послешкольного образования (NPSAS) Больше…
    • Системы данных, использование и конфиденциальность
      • Общие стандарты данных об образовании (CEDS) Национальный форум по статистике образования Программа грантов по системам продольных данных в масштабе штата — (SLDS) Больше…
    • ресурсов
      • Дистанционное обучение по набору данных Национальный кооператив послесреднего образования (NPEC) Программа статистических стандартов Больше…
  • Данные и инструменты
    • Загрузки Microdata / Raw Data
      • EDAT Проект Delta Cost Дата-центр IPEDS Как подать заявку на лицензию на ограниченное использование
    • Онлайн-анализ
      • Таблицы ASC-ED Лаборатория данных Элементарная вторичная информационная система Международный обозреватель данных Дата-центр IPEDS Проводник данных NAEP
    • Поиск школ и колледжей
      • Панель управления ACS College Navigator

Бухгалтерский учет совместного предприятия | Двойная бухгалтерия

Учет совместного предприятия используется, когда два или более предприятий хотят вести совместное предприятие в рамках соглашения о совместном предприятии.По своей природе это похоже на партнерство, за исключением того, что предприятия образуют совместное предприятие для конкретной бизнес-операции, и после завершения этой операции совместное предприятие прекращает свое существование.

Характер бухгалтерского учета совместного предприятия зависит от того, создано ли отдельное юридическое лицо для ведения совместного предприятия.

В случае образования отдельного юридического лица бухгалтерский учет и счета предприятия ведутся в обычном порядке, при этом каждая сторона отчитывается о своей доле в операции с использованием метода долевого участия.

Бухгалтерский учет совместного предприятия — без юридического лица

В этом руководстве рассматривается учет совместного предприятия, когда юридическое лицо не создано и каждое предприятие ведет бухгалтерские записи только для своих собственных операций. Этот тип операции, при которой нет юридического лица, называется совместной операцией, совместным соглашением или совместно контролируемой операцией.

Основные моменты, относящиеся к бухгалтерскому учету в совместных предприятиях, лучше всего проиллюстрировать на примере.

Пример бухгалтерского учета для совместного предприятия

Предположим, что два предприятия A и B решают создать совместное предприятие для производства и продажи продукта. Бизнес A будет в первую очередь отвечать за производство, а бизнес B за продажу, при этом 60% прибыли будет распределяться между бизнесом A и 40% бизнесом B.

Бизнес А имеет следующие операции, связанные с производством продукта:

  • Расходные материалы — 3,200
  • Заработная плата — 4000

и Бизнес B имеют аналогичные операции, связанные с продажей продукта:

  • Коммерческие расходы — 2400
  • Заработная плата — 5000
  • Выручка — 26000

Проводки транзакций

Оба предприятия будут регистрировать свои собственные операции в своих бухгалтерских записях, в каждом случае другая сторона проводки двойной записи будет идти на контрольный счет совместного предприятия.

Для отражения своих транзакций компания A выполняет следующие проводки:

Бизнес A — бухгалтерская запись совместного предприятия
Счет Дебет Кредит
Закупки 3 200
Заработная плата 4 000
Счет совместного предприятия (Бизнес Б) 7 200
Итого 7 200 7 200

В результате записей расходы, связанные с материалами и заработной платой, переносятся на контрольный счет совместного предприятия.

Аналогичным образом компания B выполняет следующие проводки для отражения своих собственных операций:

Бизнес B — бухгалтерская запись совместного предприятия
Счет Дебет Кредит
Коммерческие расходы 2,400
Заработная плата 5 000
Выручка 26 000
Счет совместного предприятия (Бизнес A) 18 600
Итого 26,0

Ошибки и исправления в учете | Двойная бухгалтерия

Виды ошибок в учете

Учетные ошибки могут возникать при двойной записи по ряду причин.Ошибки в бухгалтерском учете — это не то же самое, что мошенничество, ошибки возникают непреднамеренно, а мошенничество — это умышленная и преднамеренная попытка подделать бухгалтерские записи.

Ошибка учета может привести к тому, что пробный баланс не будет сбалансирован, что легче обнаружить, или ошибка может быть такой, что пробный баланс все равно будет сбалансирован из-за компенсирующих бухгалтерских проводок, которые труднее идентифицировать.

Ошибки бухгалтерского учета, влияющие на пробный баланс

Ошибки, влияющие на пробный баланс, обычно являются результатом односторонней записи в бухгалтерских записях или неправильного добавления.

Независимо от причин, по которым пробный баланс не может быть сбалансирован, в качестве временной меры разница в пробном балансе переносится на временный счет, и согласование промежуточного счета выполняется на более позднем этапе.

Например, предположим, что пробный баланс показывает общее дебетование 84 600, но общее количество кредитов 83 400, оставляя разницу в 1200, как показано ниже.

Временные счета — разница в пробном балансе
Счет Дебет Кредит
Итого по пробному балансу 84 600 83 400
Разница 1,200
Итого 84 600 84 600

Для создания сальдо пробного сальдо одна запись проводится в бухгалтерские книги на промежуточном счете.

Приостановленная проводка счета
Счет Дебет Кредит
Временный счет 1,200

При обнаружении ошибки учета вносится корректирующая запись. Предположим, что разница была ошибкой при добавлении на счет арендной платы, тогда корректирующая запись будет следующей:

Временный счет — Исправление ошибок учета
Счет Дебет Кредит
Временный счет 1,200
Аренда 1,200
Итого 1,200 1,200

Ошибки, не влияющие на пробный баланс

Ошибки бухгалтерского учета, не влияющие на пробный баланс, относятся к одной из шести следующих категорий:

  1. Принципиальная ошибка в бухгалтерском учете
  2. Ошибки пропуска в бухгалтерском учете
  3. Ошибка комиссии
  4. Ошибка компенсации
  5. Ошибка исходной записи
  6. Полный оборот записей

Принципиальная ошибка в бухгалтерском учете

Принципиальная ошибка в бухгалтерском учете возникает, когда бухгалтерская запись ведется по неверному типу счета.Например, если 1000 продаж зачисляются на счет различных расходов, а не на счет продаж, корректирующая запись будет иметь следующий вид:

Ошибки в учете — Принципиальная ошибка в бухгалтерском учете, пример
Счет Дебет Кредит
Прочие расходы 1 000 90 188
Продажи 1 000 90 188
Итого 1 000 90 188 1 000 90 188

Ошибка пропуска в учете

Ошибки пропусков в бухгалтерском учете возникают, когда бухгалтерская запись полностью исключена из бухгалтерских записей.

Если платеж в размере 2000 поставщику был пропущен, корректирующая запись будет следующей:

Ошибки в бухгалтерском учете — ошибки пропуска в бухгалтерском учете, пример
Счет Дебет Кредит
Кредиторская задолженность 2 000
Наличные 2 000
Итого 2 000 2 000

Ошибка комиссии

Ошибка учета комиссии может произойти, когда позиция вводится на счет правильного типа, но не на тот счет.Например, если денежные средства, полученные в размере 3000 от клиента A, зачисляются на счет клиента B, будет произведена корректирующая запись.

Ошибки учета — Ошибка комиссии
Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность — Тамож. B 3 000
Дебиторская задолженность — Тамож. A 3 000
Итого 3 000 3 000

Ошибка компенсации

Ошибка компенсации возникает, когда две или более ошибок компенсируют друг друга.Например, если счет основных средств неправильно рассчитан и занижен на 600, а счет арендной платы неверно суммирован и завышен на 600, то проводка для исправления ошибки будет следующей:

Ошибки учета — ошибка компенсации
Счет Дебет Кредит
Основные средства 600
Аренда 600
Итого 600 600

Ошибка исходной записи

Ошибка исходной записи возникает, когда неверная сумма проводится по правильному счету.

Конкретным примером ошибки исходного ввода является ошибка транспонирования, когда числа вводятся в неправильном порядке. Например, если денежные средства, выплаченные поставщику в размере 2140, были разнесены как 2410, то корректировочная запись 270 будет.

Хорошим индикатором ошибки транспонирования является то, что разница (в данном случае 270) делится на 9.

Ошибки учета — ошибка исходной записи
Счет Дебет Кредит
Наличные 270
Кредиторская задолженность 270
Итого 270 270

Полный возврат записей

Ошибки полного сторнирования записей возникают, когда правильная сумма проводится по правильным счетам, но дебетование и кредитование сторнируются.Например, если продажа за наличные производится за 400 и неправильно проведена следующим образом:

Ошибки учета — неправильная проводка
Счет Дебет Кредит
Продажи 400
Наличные 400
Итого 400 400

Затем, чтобы исправить ошибку учета, необходимо отменить исходную запись и сделать правильную запись, это может быть достигнуто путем удвоения исходных сумм следующим образом:

Ошибки учета — полное сторнирование записей
Счет Дебет Кредит
Продажи 800
Наличные 800
Итого 800 800

Типы ошибок бухгалтерского учета, которые не влияют на пробный баланс, приведены в таблице ниже.

Сводка типов ошибок учета
Ошибки в учете Описание
Принципиальная ошибка в бухгалтерском учете Правильная сумма, неправильный тип счета
Ошибки пропусков в бухгалтерском учете Запись в бухгалтерском учете отсутствует
Ошибка комиссии Правильная сумма и тип счета, но неправильный счет
Ошибка компенсации Две или более ошибки уравновешивают друг друга
Ошибка исходной записи Счета верные, суммы неверные
Полная реверсия записей Сумма и счет верны, записи сторнированы

По возможности все бухгалтерские ошибки должны быть идентифицированы и исправлены, если бухгалтерские ошибки несущественны для счетов, тогда, в крайнем случае, остаток может быть отражен в балансе на промежуточном счете или списан в отчет о прибылях и убытках как разные расходы следующим образом.

Досрочный счет, списанный как прочие расходы
Счет Дебет Кредит
Прочие расходы 5
Временный счет 5
Итого 5 5

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping.Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме 4, и имеет степень Университета Лафборо.

Вам также может понравиться