Увольнение сотрудника в связи со смертью сотрудника: пошаговая инструкция на 2020 год

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

• увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
• ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
• использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Важно знать! Если спустя время человек, считающийся мертвым по решению суда, объявится и оспорит данный документ, то работодатель обязан полностью восстановить его в должности.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение в связи со смертью работника

Работодатель должен учесть ряд нюансов, когда ему предстоит увольнение в связи со смертью работника. Тем, кто столкнулся впервые с таким основанием расторжения трудового договора, предстоит найти ответы на ряд вопросов: какой датой оформить увольнение? На основании каких документов? Кто получит трудовую книжку и расчет? Ответы на основные вопросы мы раскрыли ниже, дополнительные можно задать дежурному юристу сайта.  

Основание для увольнения работника в связи с его смертью

Основанием прекращения трудового договора является смерть работника. Это юридический факт, который влечет прекращение большинства отношений, кроме допускающих правопреемство (подробнее – ниже). Но работодатель должен получить официальный документ, который позволит оформить увольнение правильно:

Смерть работника Трудовой кодекс РФ (статья 83) относит к основаниям расторжения трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по соглашению или по собственному желанию.

Решение суда о признании безвестно отсутствующим тоже станет основанием для увольнения работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Хорошо, когда родственники работника предоставят такой документ работодателю. Тогда не опасаясь нарушения порядка увольнения и штрафы трудовой инспекции можно приступать непосредственно к увольнению. А если родственников нет? Или они не имеют желания/возможности вступать в диалог с работодателем?  

Работодателю в соответствии с п.2 ст. 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” может быть выдано повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (как заинтересованное лицо). 

Дата прекращения трудового договора 

Это дата смерти, т.е. указанное в свидетельстве о смерти число и год. Если речь идет о решении суда, то это день предполагаемой гибели (из текста решения).  Когда такая дата отсутствует, указываем дату вступления решения суда в силу. Суд обязательно указывает ее на последней странице текста решения.

Сами же документы – приказ об увольнении, запись в трудовой книжке, справку о трудовой деятельности – оформляем днем получения подтверждающего факт смерти документа (основание увольнения).

Оформляем увольнение в связи со смертью работника

Сам процесс оформления увольнения не отличается от остальных случаев расторжения трудового договора. Особенностью является только дата издания приказа об увольнении с работы и дата прекращения трудового договора. Они не совпадают.

С текстом приказа при увольнении в связи со смертью работника ознакомить невозможно. Поэтому внизу приказа работодатель (ответственный за кадры сотрудник) проставляет – “с приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника). 

Текст приказа заполняем по унифицированный форме Т-8 или на основании утвержденного организацией бланка. В качестве основания указываем формулировку пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Например:

• “смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ” или
• “признание судом работника умершим,  пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ”

В качестве основания – наименование документа, его реквизиты.

Трудовую книжку оформляем также по общим правилам – вносим запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ, данные приказа об увольнении. Саму книжку можно выдать на руки родственникам умершего (при подтверждении факта родства), супругу. Сотрудник, который отдает трудовую книжку, должен получить расписку. Где получатель укажет свои данные, в т.ч. паспортные, родство и чей документ он получил. Если по какой-то причине выдать трудовую книжку невозможно, значит, ее нужно хранить до востребования. 

Расчет при увольнении

Интересным является порядок расчета. Заработную плату и все иные полагающиеся суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т.п.) можно выплатить члену семьи, с которым работник проживал на дату смерти. Также статья 141 ТК РФ дает работодателю право выплатить такие суммы лицу, находящемуся на иждивении (независимо от факта совместного проживания). 

Обратите внимание, члены семьи – это не только супруг дети. Это и иные близкие родственники. Но обратиться за выплата к работодателю такие лица должны в течение 4 месяцев со дня смерти. Иначе денежные средства войдут в состав наследства и распределяются по правилам наследования. 

Если за выплатами обращаются сразу несколько родственников? Предложите им заключить письменное соглашение (кому и сколько), желательно в присутствии работодателя, или обратиться в суд.

Что касается оплаты больничного листа, то обязанность такая есть по день смерти. Эти выплаты при увольнении в связи со смертью работника получают те же лица, что и заработную плату.  

Статьи ТК РФ и увольнение в связи со смертью сотрудника в 2019 году

Смерть сотрудника является основанием для прекращения действия договора трудоустройства. При проведении процедуры руководитель организации обязан ориентироваться на статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника. В противоположном случае можно допустить ошибки, которые в дальнейшем приведут к печальным последствиям для всей организации и самого руководителя.

Законодательная база

В статье 77 ТК РФ приведены общие основания, которые позволяют расторгнуть договор трудоустройства между сторонами. Каждая из представленных в ней ситуаций рассматривается более подробно в других статьях трудового законодательства. Так прекращение действия трудового контракта по независящим от сторон причинам, к которым также относится и смерть сотрудника, регламентируется статьей 83 ТК России. В первую очередь на нее должен обратить внимание руководитель после получения документов, подтверждающих факт кончины работника. Кроме этого, при проведении всей процедуры директор предприятия должен руководствоваться следующими статьями ТК РФ:

• 84.1 – описывает общий порядок действий при прекращении действия трудового контракта;
• 127 – указывает на необходимость расчета и выплаты компенсации за отпуск, который ранее был не использован;
• 141 – определяет срок предоставления оплаты труда родственникам умершего человека.

Также директор организации должен обратить внимание на статью:

• 217 НК – указывает на порядок налогообложения денежных выплат, которые предоставляются руководителем организации для семьи погибшего работника в качестве материальной помощи. В ней же регламентируется порядок уплаты НДФЛ и иных страховых взносов;
• 1183 ГК – определяет порядок предоставления и распределения между родственниками денежных выплат, положенных умершему человеку при расторжении договора трудоустройства.

Кроме этого, при проведении процедуры увольнения руководитель должен учитывать нормативные акты компании, а также прописанные условия в индивидуальном или коллективом договоре трудоустройства.

Процедура расторжения договора

Процедура аннулирования трудового контракта строго регламентирована на законодательном уровне. При проведении увольнения руководитель должен придерживаться следующего алгоритма:

• дождаться предоставления со стороны родственников документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве выступает свидетельстве о смерти или судебное решение. Устное оповещение полиции, родственников, медработников или иных лиц не имеет юридической силы;
• издать приказ по форме Т-8 или с помощью специально разработанного организацией бланка об аннулировании ранее заключенного с сотрудником трудового соглашения. При этом необходимо верно проставить все даты. После составления приказ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале учета;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

• осуществляется составление записки-расчета, в которой указывается точная сумма денежных выплат, положенных умершему сотруднику, которые будут предоставлены его семье;
• оформляется трудовая книжка. Ответственное лицо обязано внести запись о прекращении действия договора, а также о причинах со ссылкой на соответствующую статью ТК России и документ, на основании которого вносится запись – приказ директора;
• вносится запись в личную карточку работника;
• осуществляется полный расчет с родственниками;
• выдается трудовая книжка.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Важно знать! Если родственники погибшего сотрудника самостоятельно не явились для получения все документов, то руководитель организации обязан направить им уведомление о необходимости забрать трудовую и денежные выплаты.  В этом же уведомлении можно выразить просьбу об отправке документов с помощью почты. Только после получения письменного согласия семьи умершего, работодатель может переслать документы с помощью заказного письма с описью всего вложенного.

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке. Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма. Так организация обязана выплатить:

• оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
• компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
• денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

• соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
• материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Важно знать! Если при жизни работника начался процесс расторжения контракта по причине ликвидации организации, то после его смерти организация не обязана выплачивать выходное пособие, так как причина прекращения действия контракта была изменена.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон. В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах. При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Дата увольнения сотрудника в связи со смертью в 2019 году

При смерти работника руководитель организации обязан осуществить процедуру прекращения действия договора трудоустройства. Она необходима для исключения умершего человека из штата работников и получения всех выплат и компенсаций родственниками. Правильная дата увольнения сотрудника в связи со смертью является гарантией того, что руководителя не привлекут к ответственности за ошибки в изданных документах. В противоположном случае на самого работодателя или всю организацию могут быть наложены штрафные санкции, что значительно осложнит их деятельность.

Процедура расторжения договора

На законодательном уровне предусмотрена определенная последовательность действий при расторжении договора по причине смерти работника, которой руководитель должен придерживаться:

 процедура начинается после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве может выступать заявление о смерти, выданное в отделении ЗАГСа, или судебное решение, если человек был признан мертвым в судебном порядке. Оно может быть передано лично в отдел кадров или направлено заказным письмом с уведомлением (для этого копия документа должна быть заверена у нотариуса). Ответственное лицо обязано снять копии с документов и приобщить их к делу работника;

Важно знать! Родственники могут в устной форме проинформировать работодателя о смерти работника, но процедура прекращения действия договора осуществляется только после предоставления официальных документов. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение прав работника.

• после ознакомления с документами о смерти работника, руководитель издает приказ о прекращении действия трудового соглашения, которое ранее было подписано с работником. Документ должен быть издан по форме Т-8. Стоит учесть, что с 2013 года организация может разработать собственный бланк приказа;

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

• осуществляется регистрация документа в соответствующем журнале;
• оформления записка-расчет;
• вносится запись в трудовую. В ней необходимо указать причину, по которой осуществляется разрыв договора трудоустройства. Она должна полностью соответствовать указанной в приказе. Кроме этого, ответственное лицо обязано указать статью, позволяющей проводить расторжение договора – п.6 ч.1 ст. 83 ТК России, а также документ, на основании которого вносится запись – приказ руководителя.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

Работодатель обязан выдать трудовую книжку, а также иные документы и денежные средства родственникам работника. Расчет осуществляется только после предъявления документа, подтверждающего родство, например, паспорта или свидетельства о браке, а также письменного заявления от родственников. Если члены семьи погибшего не смогут лично явиться в организацию, то в заявлении они могут выразить просьбу отправки документов с помощью почты.

Если документы в организацию были направлены по почте, и никто из близких человека не явился за книжкой, то работодатель обязан отправить соответствующее уведомление с указанием необходимости получения документов, а также просьбой отправки их почтой. После этого ответственность с организации за несвоевременную выдачу документов полностью снимается. В такой ситуации книжка должна храниться в организации установленный в нормативных документов период времени, после чего направляется в архив и уничтожается через 75 лет.

Важно знать! Если у работника отсутствуют родственники, то руководитель организации может лично обратиться в ЗАГС за получением свидетельства о смерти. Кроме этого, если человек длительное время отсутствует на рабочем месте и способа связаться с ним нет, то директор фирмы может направить в суд иск о призвании человека безвестно отсутствующим.

Простановка даты

При издании приказа и внесении записи в трудовую книжку ответственное лицо обязано грамотно обозначить даты. В данной ситуации необходимо учесть, что:

• приказ о прекращении действия контракта издается только после предоставления родственниками доказательства смерти сотрудника. Таким образом, датой издания приказа необходимо считать число, когда семья человека предоставила свидетельство о смерти или решение суда;
• в самом приказе необходимо указать дату увольнения, которая будет считаться последним рабочим днем. В данной ситуации проставляется дата, указанная в документах, подтверждающих факт кончины человека, то есть день увольнения – день смерти работника;
• запись в трудовую вносится на основании изданного руководителем организации приказа. Дата прекращения действия договора должна полностью совпадать с той, что указана в приказе.

Важно знать! В случае, если документы о признании человека умершим подавал сам руководитель организации, то в качестве дня расторжения контракта должен быть указан день, когда решение суда вступает в законную силу. Это осуществляется через 1 месяц, который необходим для обжалования решения, после проведенного судебного заседания.

Пример.

Человек скончался 13 марта. Свидетельство о смерти родственники получили только 28 марта. Документ был передан руководителю организации 7 апреля. В такой ситуации датой издания приказа о разрыве трудового контракта считается 7 апреля. При этом, в качестве последнего рабочего дня человека указывается 13 марта – это же число должно быть также поставлено в трудовой книжке.

В случае смерти одного из работников, руководитель организации обязан осуществить аннулирование договора трудоустройства. Данная процедура начинается только после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. Устное уведомление полицией, медицинским служащим или иными людьми, не имеет юридической силы. После получения всех документов руководитель обязан издать приказ с верно указанными датами аннулирования договора. Стоит учесть, что обычно дата издания приказа идет позже даты разрыва трудовых отношений. Это связано с тем, что не всегда родственники предоставляют документы в организацию в день их получения.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

На практике встречается основная причина для увольнения – по собственной инициативе. Но не редко граждане продолжают работать и после выхода на пенсионное обеспечение. В связи с чем, на предприятии иногда происходит увольнение в связи со смертью сотрудника. Процесс несет немало особенностей и нюансов.

Варианты

Рано или поздно каждой фирме приходиться увольнять работника по такой причине. Это независящая от воли сторон, но опять же таки требует дополнительного рассмотрения.

Процесс сложный, но официально проводится в соответствии с Трудовым кодексом России. Здесь нужно иметь конкретные знания как отделу кадров, так и бухгалтерии и руководству.

В ТК прописаны конкретные действия при такой ситуации. При оформлении необходимой документации нужно делать ссылку на статью 83, части 1 Трудового кодекса России.

Здесь также имеется несколько вариантов:

• при уходе из жизни в период выходного дня;
• при уходе из жизни на работе, в командировке или при выполнении трудовых обязанностей.

В случае, когда смерть наступает на работе, то назначается расследование. И в этот период определяется непричастность руководства или же виновность.

Если это происходит в нерабочее время, то руководство предприятия не принимает участие в уточнении причин. Как только родственники получают свидетельство о событии, они могут обратиться на место трудоустройства работника и получить выплаты в соответствии с ТК России.

Если работник погибает в командировке, то это самое сложное дело. Изначально назначается расследование для уточнения всех условий, обстоятельств гибели.

То есть уточняется рабочее или свободное время было у человека в период произошедшего. Затем выплачивается денежная компенсация.

Основания

В правовых документах имеется и определенная особенность, позволяющая работодателю уволить гражданина после получения следующ определенной документации:

• свидетельство о событии из уполномоченного органа;
• решение судебной инстанции, которая сделала постановление о событии;
• решение судебной инстанции о без веси пропавшем.

Руководство не вправо разрывать трудовой договор с сотрудником на устных началах. То есть если родственники не предоставят подтверждающую документацию, то уволить работника компания не имеет право. Аналогичная ситуация касается и справок из медучреждений.

Свидетельство о событии обязаны предоставить только граждане, подтвердившие родство. Если работодателю так и не предоставлен документ, то он имеет право самостоятельно запросить его в уполномоченном органе.

Без вести пропавшим или умершим признается человек, если:

• имеется заявка от родственников, что о человеке неизвестно более года;
• не проживает на месте регистрации 5 лет;
• гражданин оказывается в условиях, которые угрожали его жизнедеятельности. Такая ситуация позволяет получить свидетельство уже через полгода.

Решение такого типа возможно обжаловать в течение 30 дней после вступления такового в законную силу. Апелляция после такого времени становится недопустимой. Без свидетельства или постановления суда, работодатель не имеет право увольнять человека.

Но на должность может принять иного сотрудника, но на временной основе. Без свидетельств о событии за ним сохраняется трудовое место.

Как происходит увольнение в связи со смертью работника

Для разрыва отношений работодателю необходимо предоставить заявление о разрыве трудовых отношений. Но умерший не может этого сделать, а представители не имеют права. Соответственно, руководитель обязан выпустить приказ об отсутствии заявки.

Основанием для расторжения трудовых отношений становится свидетельство о смерти гражданина.

Кадровым сотрудникам необходимо знать каким именно числом оформлять данный процесс. В Трудовом кодексе ясно написано, что последним рабочим днем считается день перед смертью.

Дата закрытия трудового договора – день смерти. Приказ изготавливается в день, когда компания получила подтверждающую документацию от родственников. Часто дата события и дата приказа не совпадают.

Увольнение в этом случае происходит следующим образом:

• изготавливается приказ на основании представленных документов. Дополнительно прилагается копия свидетельства о смерти или решение судебной инстанции;
• приказ обязан зарегистрироваться в специальном журнале предприятия;
• совершается запись в трудовой книжке, затем она передается родственникам;
• бухгалтер должен начислить выплаты обратившимся родственникам.

Для получения необходимых платежей, родственники должны предоставить:

• свидетельство о смерти работника и копию;
• решение судебной инстанции, которое подтверждает несчастный случай;
• паспорт заявителя, который получит платеж и личные документы умершего;
• больничный лист, если событие наступило в период нахождения в медучреждении;
• счета, которые позволят увидеть сумму расходов на погребение;
• заявление на выплату начисленного заработка или материальную помощь.

Оформление приказа

Приказ на разрыв трудовых отношений составляется по формату Т8. В документе не указываются слова про увольнение. Формулировка как прекращение трудовых отношений и указание ссылки на статью в Трудовом кодексе.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

1. наименование документа и организации;
2. работника ФИО, должность;
3. табельный номер;
4. дата увольнения;
5. подпись уполномоченного лица.

Видео: Смерть сотрудника

Документы

Как только издан приказ, кадровые сотрудники совершают запись в личной книжке и трудовой книжке. Все это совершается в соответствии с правилами, прописанными в Трудовом кодексе России. Сокращения при этом не допускаются ни в каком виде.

Первая графа обязана идти по номеру и порядку. Во 2-ой указывается период события сотрудника, а затем совершается запись об увольнении. Как и в основном документе, слово увольнение не прописывается.

Далее проставляется номер приказа и дата формирования. В последующем ставится печать и подпись руководства. Родственники не обязаны знакомиться с проставленной записью. Документы передаются родственникам, в журнале по выдаче ставится подпись родственников.

Если никто из родственников так и не обратился за расчетом и документами, то трудовая книжка хранится до востребования.

Каждый человек может истребовать следующие документы:

1. трудовую книжку;
2. приказ о принятии и увольнении;
3. справку 2НДФЛ и иные документы.

Выплаты

Как только документы будут созданы, отдел бухгалтерии должен рассчитать окончательную выплату. Совершить действие работодатель может в течение четырех месяцев после смерти работника.

Если родственники не обратились за данный период времени, тогда сумма прибавляется к наследству. Если такового нет, то денежные средства остаются у компании.

Приобрести начисленные средства могут все родственники, все те, кто каким–то образом находился в родственных связях с умершим. Если к работодателю обратились сразу несколько человек, то выдается только первому, кто обратился.

Если это спорная ситуация, то компания может предложить договориться или обратиться в судебную инстанцию для решения данного конфликта.

Организация обязуется выплатить все причитающиеся платежи в течение недели после обращения.

Родственнику должны выплатить:

• окладную часть;
• больничный лист;
• все премии и надбавки, указанные в коллективном договоре;
• компенсации за неиспользованный период времени.

Дополнительно работодатель имеет право начислить материальную помощь и компенсацию в виде суммы на погребение.

Налогообложение

Все выплаты подвергаются налогообложению. Для этого исчисляется прибыль, удерживается НДФЛ работодателем.

Если сумма выплачивается неофициально, то доходные операции не подлежат уплате в госбюджет.

Нюансы

За трудовыми документами вправе обратиться родственники, в том числе супруги или дети. Для оформления бухгалтерии потребуется копия паспорта и свидетельства о смерти.

Дополнительно кадровая служба вправе запросить свидетельство о браке или рождении в качестве подтверждения родства.

Трудовая книжка обязана выдаваться родственнику под расписку или направить ее ценным письмом с описью на место регистрации.

В случае, если нет обращения за документом, он хранится в течение 75 лет в соответствии с пунктом 664 Перечня, утвержденного Приказом от 25 августа 2010 года № 558.

В личной карте человека совершается запись, что и в трудовой книжке в соответствии с формой Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Подпись в личной карточке не делается.

Вся зарплата, компенсации выплачиваются членам семьи или иным лицам, находящимся в родственной связи, на иждивении умершего. Это регламентируется статьей 141 Трудового кодекса России.

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса России, к членам семьи можно отнести:

• супругов;
• родителей или усыновителей;
• детей, в том числе усыновленных.

Соответственно, обратиться за выплатами в течение четырех месяцев, могут данные родственники в соответствии с пунктом 2, статьей 1183 Гражданского кодекса России.

В соответствии со статьей 141 Трудового кодекса России, у работодателя имеется неделя после предоставления необходимых документов, оформить увольнение и выплатить родственникам причитающиеся суммы.

Смерть человека – это не повод оставлять денежные средства работодателю. Именно поэтому, в законодательстве прописана возможность получения денежных средств родственниками или иными членами семьи.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

процедура, документы, запись в трудовой

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: “Увольнение в связи со смертью работника” (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Документальное оформление факта смерти сотрудника

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83, которая актуальна и для 2017 года.

Какие выплаты должны быть начислены

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Если сотрудник работал и не получал еще зарплату

Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:

• оклад;
• премии;
• надбавки.

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Сотрудник болел перед смертью

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (статья 141 ТК). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Оформление трудовой книжки

Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).

Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1.)

После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.

Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.

Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Отчеты бухгалтерии

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Увольнение в связи со смертью работника

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

• свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
• если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

• Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
• Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Подпись родственников в этом случае не требуется.

Шаг 3:

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

На нем должна стоять «мокрая» печать.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4:

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

• С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
• Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Шаг 5:

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

Шаг 6:

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

• Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
• Свидетельство о его смерти.
• Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.

Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

Всем остальным предоставляется справка.

В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Выплаты и компенсации

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

• Зарплата за последний месяц.
• Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
• Оплата за больничный.
• Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

Напомним, к этим документам относят:

• заявление родственника на получение денежных средств;
• документ, подтверждающий смерть человека;
• документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

Форма Т-61

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сообщить о смерти сотрудника или родственника сотрудника

Советы

Сделайте это объявление как можно скорее. Его своевременность и чувствительность так же важны, как и слова, которые вы используете для передачи сообщения. Чтобы быть уместным, он не должен быть длинным.

Ступени

1. Сделайте объявление прямо, но уважительно.

предложений

• Мне очень жаль сообщить вам, что Джон Доу скончался прошлой ночью в своем доме в Спрингфилде.
• Я только что узнал, что Джон Доу был среди пассажиров самолета, разбившегося прошлой ночью в аэропорту Спрингфилда. Врачи подтвердили его смерть в 7 часов утра.
• В 18:35 вчера мы все потеряли особенного друга, когда Джейн Доу была смертельно ранена в автомобильной катастрофе на шоссе 80.
• Мы искренне любим Джона Доу, мать которого скончалась в субботу после продолжительной болезни.
• Я уверен, что вы присоединитесь ко мне и глубоко сочувствуете Джейн и Джону Доу, которые вчера вечером потеряли недоношенного ребенка.

Фразы

• все потеряли особенного друга, когда
• Мне очень жаль сообщить вам
• с грустью сообщаем, что
• извините, что вам сообщить
• глубоко сочувствовал
• не сохранилось
• внезапно умерла
• уступил
• только что узнали, что
• сердца выходят на
• очень сожалею, что
• присоединяйтесь ко мне в
• , возможно, слышал, что
• множественные проблемы со здоровьем
• скончался
г.
• скончался после непродолжительной болезни
• получил очень печальные новости по поводу
• неожиданно скончался
• получили смертельные травмы в
г.
• было среди пассажиров

2.Выражайте личную озабоченность и сочувствие.

предложений

• Те из вас, кто был близок к Иоанну, знают о доблестной борьбе, которую он вел в течение последних месяцев. Нам будет его очень не хватать в нашем кадровом отделе, и мне, например, будет не хватать его хорошего настроения.
• Я знаю, что это всех шокирует. Мы молимся его жене Джейн, которая оказала ему такую ​​замечательную поддержку.Настало время поддержать ее.
• Ее позитивный настрой и желание служить другим, даже в ее самые тяжелые часы, тронули всех нас. Наши наилучшие пожелания и любви Джону и его семье в это трудное время.
• Это особенно тяжело, когда жизни полны ожиданий и планов. Я уверен, что вы испытываете такую ​​же симпатию и любовь к Джейн и Джону, как и я в это трудное время.

Фразы

• С наилучшими пожеланиями и любовью
• идет как шок
• утешить скорбящую семью
• желание услужить
• особенно плохо видно
• трудно поверить, что
• внесла значительный вклад в
• никогда не подводил
• коснулся всех нас
• ее самые темные часы
• его позитивное отношение
• потеря будет глубоко ощущаться
• сохранил позитивный настрой
• Борьба с болезнью
• поддержать семью в это печальное время
• это трудное время
• те из вас, кто был близок к
• мысли выходят на
• трагедия его болезни
• трагические обстоятельства
• она вела доблестную борьбу
• будет скучать по
• будет очень не хватать

3.Добавьте информацию, которую необходимо знать друзьям.

предложений

• Его похороны состоятся в Спрингфилдском морге в 10:00 в понедельник. Друзья могут позвонить в воскресенье вечером с 7:00 до 9:00 и за час до службы в понедельник. Вместо цветов семья просит сделать пожертвования в пользу United Way.
• Джейн попросила передать все пожертвования на память о Джоне в Детскую больницу Спрингфилда, где их собственный ребенок получил жизненно важную помощь.Панихида состоится в четверг в 15:00. в морге Спрингфилда. Наши офисы закрываются в 14:30. в тот день.
• Поминки Джона состоится завтра вечером в Спрингфилдском похоронном бюро. Компания уже организовала доставку цветов от вашего имени.
• Отпевание состоится в церкви Спрингфилд-Центр в 14:00. завтра. Друзья могут быть освобождены от работы для посещения.
• Маленький Джошуа присоединится к своим бабушке и дедушке на семейном участке в Спрингфилде.Для членов семьи будет проведена панихида.

Фразы

• панихида
• посетить поминальные службы
• пожертвования можно отправлять на
Семья
• запросила
Семья
• оценила бы
• цветов отправлено из отдела
• друзья могут звонить
• Похороны будут закрытыми
• пройдут похороны
• служба на могиле
• оформили для цветов
• вместо цветов
• вместо цветов
• могут быть освобождены от работы
• поминальная служба пройдет
• офис будет закрыт
• услуги будут проходить по
• кто выбирает может
• просмотров будет
• поминки пройдут
• закроется на поминальную службу
• желающих внести свой вклад в

Статьи по теме

Связанные ресурсы

.

увольняющихся сотрудников в Сингапуре | GuideMe Сингапур

Работодатель или работник, желающие прекратить трудовые отношения, могут сделать это путем расторжения трудового договора. Прекращение работы влечет за собой определенные юридические обязательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Любое увольнение должно соответствовать условиям, изложенным в трудовом договоре. Прежде чем любая из сторон примет решение о прекращении трудовых отношений, важно принять во внимание следующие моменты:

• условия, при которых может быть прекращена работа, включая то, кто может прекратить работу, когда может быть инициировано увольнение, какие типы увольнения требуют уведомления, выплаты при увольнении и т. Д.
• права, обязанности и ответственность работодателей и работников, прекращающих работу
• Что можно и чего нельзя делать при увольнении в Сингапуре

Это руководство поможет вам понять основные правила и положения, регулирующие увольнение и увольнение сотрудников в Сингапуре. Данное руководство предназначено только для общей информации и не заменяет профессиональные советы.

Законодательство о прекращении трудовых отношений

Закон о занятости Сингапура является основным законодательным актом, регулирующим прекращение трудовых отношений.Каждый трудовой договор должен содержать пункт о прекращении трудовых отношений, в котором излагаются права, обязанности и ответственность работодателей и работников при прекращении трудовых отношений.

Сфера действия законодательства

Правила увольнения, предусмотренные в Законе о занятости, применимы к тем работникам, которые защищены этим законом. Обратите внимание, что Закон о занятости распространяется на всех сотрудников, , за исключением лиц, занимающих руководящие или руководящие должности, домашних работников, моряков и большинства государственных служащих.Для сотрудников, не подпадающих под действие Закона о занятости, инструкции по увольнению будут составлены в соответствии с политикой компании и согласованы между обеими сторонами во время приема на работу. Как правило, в Сингапуре эти руководящие принципы соответствуют положениям Закона о занятости.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут как работодателем, так и работником путем направления уведомления или заработной платы вместо уведомления; или без уведомления или заработной платы вместо уведомления.В некоторых случаях трудовые договоры прекращаются естественным образом, и сроки уведомления не применяются.

В таблице ниже показаны обстоятельства, при которых договор может быть расторгнут.

Расторжение по инициативе работодателя	Увольнение по инициативе сотрудника	Естественное прекращение
— неудовлетворительный испытательный срок — Нарушение контракта сотрудником — Увольнение сотрудника за проступок — Увольнение сотрудника по иным причинам, кроме проступка — Перевод сотрудников — Выход на пенсию — Сокращение сотрудников	— Отставка — Нарушение договора работодателем — Пенсия	— Истечение срочного контракта — Окончание испытательного срока — Смерть любой из сторон

Расторжение по инициативе работодателя

Неудовлетворительный испытательный срок

• В Сингапуре большинство сотрудников начинают свою работу с испытательного срока (обычно 3-6 месяцев) и назначаются постоянными сотрудниками после успешного прохождения испытательного срока.Однако работодатель имеет право прекратить работу до истечения испытательного срока, уведомив об этом (обычно за 1-2 недели или как указано в контракте) или выплатив заработную плату вместо уведомления.

Нарушение договора сотрудником

• Работодатель может прекратить трудовой договор, если договор был нарушен его работником.
• Договор нарушается, если работник отсутствует на работе более двух рабочих дней подряд без согласия работодателя или без уведомления работодателя о таком отсутствии.
• Работодатель имеет право расторгнуть договор без уведомления работника и без выплаты заработной платы вместо уведомления.

Увольнение сотрудника за проступок

• Когда работник признан виновным в проступке, работодатель имеет полное право расторгнуть договор без уведомления или без выплаты заработной платы вместо уведомления.
• Незаконное поведение возникает, когда работник не выполняет свои условия найма.Действия, которые приравниваются к проступку, обычно оговариваются в трудовом договоре. Некоторые распространенные примеры включают: несанкционированное владение собственностью компании, оскорбительное или непослушное поведение, халатность, которая вызывает вопросы по безопасности и т. Д.
• Закон как таковой не устанавливает степень проступка, оправдывающего увольнение.

Увольнение сотрудника по иным причинам, кроме проступка

• Существуют определенные распространенные ситуации, при которых работодатель может прибегнуть к увольнению своего сотрудника.Однако решения о таких увольнениях следует принимать после тщательного обдумывания и после соответствующих предупреждений соответствующих сотрудников.
• Распространенные причины увольнения сотрудников включают: низкую производительность труда, болезнь или нетрудоспособность в той степени, в которой это отрицательно сказывается на повседневной работе сотрудника, несовместимость с другими сотрудниками в такой степени, которая влияет на отношения на рабочем месте и т. Д.
• Работодатель должен либо уведомить работника должным образом, либо вместо уведомления выплатить заработную плату.

Перевод сотрудников

• Трудовой договор может быть расторгнут текущим работодателем, который намеревается перевести своих сотрудников к другому работодателю — дочерней или ассоциированной компании или несвязанной компании.
• Передачи происходят в результате слияний, поглощений, продажи части компании или создания дочерней компании.
• Все работодатели, переводящие сотрудников, должны уведомить сотрудников о таком переводе, проинформировать сотрудников об условиях перевода и обеспечить, чтобы новые условия найма были не менее благоприятными, чем текущие.
• Любой спор или разногласие между переведенными сотрудниками и новым работодателем может быть передан Уполномоченному по труду.

Выход сотрудников на пенсию

• Пенсионный возраст в Сингапуре составляет 62 года. Работодатели могут инициировать увольнение сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, путем предварительного уведомления сотрудника, как это предусмотрено в контракте.
• В соответствии с новым Законом о пенсиях и повторном трудоустройстве работодатели теперь обязаны предлагать повторное трудоустройство имеющим на это право работникам, которым исполняется 62 года, в возрасте до 67 лет.
• Обращаем ваше внимание, что закон не предусматривает обязательного выхода на пенсию. Он не запрещает сотруднику продолжать работу после достижения установленного законом пенсионного возраста.
• Закон о занятости не требует, чтобы работодатель выплачивал пенсионное пособие работнику, если это не указано в трудовом договоре.

Увольнение сотрудников

• Сокращение штата включает увольнение с работы, поскольку должность сотрудника является или может стать избыточной для работодателя.
• Сокращения обычно имеют место, когда организация решает закрыть операции, продать часть своего бизнеса или подвергается масштабной реструктуризации.
• Всем работодателям в Сингапуре рекомендуется относиться к сокращению штатов ответственно. Особенно важно проконсультироваться с профсоюзом, если компания является членом профсоюза.
Уведомление об отказе от
• :
  • Компании должны уведомить своих сотрудников об увольнении.
  • Срок уведомления должен соответствовать взаимно согласованным договорным условиям.
  • В случае отсутствия заранее согласованного периода уведомления применяются положения Закона о занятости (как указано ниже в этой статье).
  • Компаниям рекомендуется уведомлять Министерство трудовых ресурсов о любых сокращениях, отправляя по факсу должным образом заполненную форму
  .
• Рентабельность:
  • Сотруднику, проработавшему в компании не менее трех лет, должно быть выплачено некоторое пособие по сокращению штата, если его / ее увольняют.
  • Закон о занятости не определяет характер или размер таких пособий и оставляет это на усмотрение взаимного согласия между работником и работодателем. Обычной практикой в ​​Сингапуре является выплата зарплаты от 2 недель до одного месяца за год службы.
  • Сотрудник, проработавший в компании менее трех лет, не имеет права на сокращение штата в соответствии с Законом о занятости. Однако компания может предложить добровольную выплату в зависимости от своего финансового положения.
  Взносы
  • в Центральный резервный фонд (CPF) не применяются к сокращенным пособиям и выплатам ex-gratia.
  • Убыточные выплаты для компенсации потери работы не облагаются налогом. Однако работодатели часто включают выплаты для других целей при выплате пособий по сокращению штатов, например, вместо заработной платы вместо уведомления и чаевых за прошлые услуги. Они считаются платежами за услуги и представляют собой прибыль или прибыль от занятости и, следовательно, подлежат налогообложению в соответствии с Законом о подоходном налоге Сингапура.Будут ли выплаты, произведенные уволенным сотрудникам, рассматриваться как компенсация или иным образом, в значительной степени является вопросом факта и будет приниматься Управлением внутренних доходов Сингапура.
• Альтернативы сокращению штатов: компаниям рекомендуется прибегать к сокращению штатов только в качестве последнего варианта, и вместо этого могут быть приняты следующие альтернативы:
  • внедрение более коротких рабочих недель — сокращение не должно превышать 2 дней в неделю и должно осуществляться не более чем на два месяца
  • временные увольнения — работодатели должны выплачивать не менее половины валовой заработной платы в течение периода сокращения
  • гибкий график работы
  • перевод сотрудников на альтернативные направления работы внутри компании

Увольнение по инициативе сотрудника

Отставка

• Трудовой договор прекращается при увольнении сотрудника из компании.Сотрудник, проходящий испытательный срок, имеет право уволиться до истечения испытательного срока.
• Сотрудник может уволиться, подав уведомление или выплатив заработную плату вместо уведомления.
• Срок подачи уведомления должен соответствовать условиям контракта. В случае отсутствия таких условий будут применяться положения Закона о занятости (как описано ниже в статье).
• Работодатель не может отказать работнику в увольнении.

Нарушение договора работодателем

• Работник может расторгнуть трудовой договор, если договор был нарушен его работодателем.
• Контракт нарушается, когда работодатель не выплачивает зарплату работнику в течение семи дней после наступления срока выплаты заработной платы или просит работника выполнить работу, которая не соответствует условиям контракта на оказание услуг (обычно относится к работе, которая является небезопасной и рискованной) .
• Работник имеет право расторгнуть договор без уведомления работодателя и без выплаты заработной платы вместо уведомления.

Выход сотрудников на пенсию

• Пенсионный возраст в Сингапуре — 62 года.Сотрудники, приближающиеся к пенсионному возрасту и желающие уйти на пенсию из сферы услуг компании, могут инициировать увольнение за день до его / ее 62-летия. В соответствии с новым Законом о пенсиях и повторном трудоустройстве работодатели теперь обязаны предлагать повторное трудоустройство имеющим на это право работникам, которым исполняется 62 года, в возрасте до 65 лет.

Естественное прерывание

Истечение срочного договора

• Договор автоматически расторгается по истечении срока действия договора. В таких случаях должен быть предоставлен период уведомления, поскольку договорные условия подошли к концу.
• «Сдельный контракт» прекращается после завершения указанного проекта.
• «Временной контракт» прекращается по истечении указанного срока.
• Если работодатель желает нанять работника на длительный период или для другого проекта, необходимо заключить новый контракт.

Окончание испытательного срока

• Большинство компаний в Сингапуре нанимают новых сотрудников на начальный испытательный срок в шесть месяцев.
• Очевидно, что по окончании испытательного срока трудовой договор прекращается.
• Если работодатель желает и дальше нанимать нового сотрудника, предлагая ему постоянную должность, необходимо составить новый трудовой договор.

Смерть одной из сторон

• Смерть сотрудника автоматически прекращает договор.
• Смерть работодателя приведет к расторжению контракта, если он был единственным работодателем.

Руководство по прекращению действия

Расторжение с периодом уведомления

• Работодатель или работник, который намеревается расторгнуть договор, должен уведомить другую сторону в письменной форме.
• Срок уведомления должен соответствовать договорным условиям, согласованным во время приема на работу.
• День, в который направлено уведомление, включается в срок уведомления.
• При отсутствии заранее согласованного периода уведомления применяются следующие положения:
  • Срок трудоустройства менее 2 недель: период уведомления за 1 день
  • Срок приема на работу от 26 недель до 2 лет: период уведомления за 1 неделю
  • Срок приема на работу от 2 до 5 лет: уведомление за 2 недели
  • Срок приема на работу от 5 лет: уведомление за 4 недели

• Срок уведомления может быть отменен по взаимному соглашению между обеими сторонами
• Сотрудники, которые полностью отслужили требуемый период уведомления, имеют право на взносы в Центральный резервный фонд (CPF) в размере заработной платы за период уведомления, которую они получают.

Прекращение действия с выплатой заработной платы вместо уведомления

Взносы в Центральный резервный фонд (CPF) не применяются к заработной плате, которая выплачивается вместо уведомления любой из сторон.

Занятость в период уведомления

Когда сотрудник отбывает период уведомления, обе стороны по-прежнему связаны трудовым договором и должны выполнять свои обязанности должным образом до конца периода уведомления. Сотрудник не может приступить к работе у своего нового работодателя до даты увольнения.

Зачет периода уведомления с ежегодным отпуском

Сотрудник имеет полное право использовать свой ежегодный отпуск для компенсации периода уведомления. Если сотрудник воспользуется этим правом и перенесет свой последний рабочий день, ему будут платить только до этого последнего рабочего дня. Ежегодный отпуск, использованный для компенсации оставшегося срока уведомления, не будет оплачен работодателем.

Ежегодный отпуск, взятый в период уведомления

Существует разница между зачетом периода уведомления с ежегодным отпуском и уходом в утвержденный ежегодный отпуск в период уведомления.Сотрудник может решить использовать свой ежегодный отпуск в период уведомления, и в этом случае он будет получать зарплату за полный период уведомления. В этом случае нет случая переноса последнего рабочего дня, и он считается сотрудником компании до последнего дня срока уведомления. Он может присоединиться к новой компании только после последнего дня срока его уведомления. Любой неиспользованный ежегодный отпуск может быть обналичен работником. Обратите внимание, что сотрудника нельзя принуждать к уходу в ежегодный отпуск в период уведомления.

Отпуск по болезни в период уведомления

Любой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, взятый в период уведомления, следует рассматривать как часть периода уведомления.

Отпуск по беременности и родам и его прекращение

• Вы не можете использовать отпуск по беременности и родам для сокращения срока уведомления. Однако в период уведомления вы можете воспользоваться отпуском по беременности и родам. Период, когда вы находитесь в отпуске по беременности и родам, будет засчитан в ваш период уведомления. Все отпуска по беременности и родам, не использованные до вашего последнего дня работы, будут аннулированы.
• Работодателю запрещается увольнять работницу, находящуюся в декретном отпуске. Несоблюдение влечет за собой штрафы.
• Работодатель должен выплачивать пособие по беременности и родам, на которое его / ее работница в противном случае имела бы право
  • , если уведомление об увольнении подано без уважительной причины в течение 6 месяцев после заключения работника
  • , если сотрудник уволен в течение 3 месяцев после увольнения. Этот платеж является дополнением к любому сокращению расходов, на которое работник имеет право.

Отпуск по уходу за ребенком / младенцем и период уведомления

Сотрудник не может использовать отпуск по уходу за ребенком / младенцем, на который он / она имеет право, чтобы компенсировать период уведомления.

Апелляции на увольнение

Сотрудник, который считает свое увольнение несправедливым, может подать письменную апелляцию в течение одного месяца после увольнения министру трудовых ресурсов. Если будет доказано, что увольнение было несправедливым, министр может либо приказать работодателю восстановить работника на работе и заплатить ему за период, в течение которого он был уволен, либо выплатить компенсацию.

Увольнение и иностранные сотрудники

• Отмена разрешения на трудоустройство / S-пропуска при увольнении: увольнение иностранных сотрудников по трудовому талону или S-пропуску требует отмены им / ей разрешения на работу / S-пропуска в течение семи дней после увольнения. Пропуск на 30-дневный краткосрочный визит будет выдан при отмене. Когда основной проход отменяется, все остальные проходы, относящиеся к основному проходу, также отменяются. Если владелец трудового талона / S-пропуска не получил альтернативную действующую визу (как указано выше), он / она и владельцы связанных с ним пропусков не должны оставаться в Сингапуре после даты увольнения.
• Налоговая очистка требуется для владельцев трудового талона / S-пропуска, чья работа была уволена, чтобы гарантировать, что все налоги были уплачены им / ею. Работодатель должен уведомить налоговый орган (IRAS) и удержать все платежи, причитающиеся иностранному сотруднику, со дня, когда он / она уведомляет работодателя о своем намерении прекратить работу или когда работодатель решает прекратить работу. После того, как IRAS проведет оценку и выдает свидетельство об освобождении от уплаты налогов, подтверждающее, что все налоги были уплачены, работодатель может освободить платеж, причитающийся работнику.

.

Процедуры увольнения и меры защиты в Нидерландах

Если у вас есть компания в Нидерландах и вы хотите уволить сотрудников, у вас должна быть веская причина, такая как отказ выполнять работу, виновное поведение, чрезмерное отсутствие по болезни, реорганизация или закрытие компании . Если вы увольняете более 20 сотрудников одновременно по экономическим причинам в течение трех месяцев и в пределах одного географического района работы, это называется коллективным сокращением.

Увольнение по взаимному согласию

Увольнение по обоюдному согласию означает, что вы и ваш сотрудник взаимно соглашаетесь расторгнуть трудовой договор.Другими словами, ваш сотрудник добровольно соглашается на увольнение.

Увольнение по обоюдному согласию действительно только в том случае, если оно зафиксировано в письменном соглашении о расторжении (мировом соглашении). Также возможно соглашение о компенсации при увольнении или выходном пособии. Вы также можете согласиться на выходное пособие.

Для увольнения по обоюдному согласию не требуется согласие Агентства по страхованию сотрудников Внешняя ссылка ( Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV ).Также нет необходимости в расторжении трудового договора в районном суде.

Срок рассмотрения вопроса сотрудником

У вашего сотрудника есть 14 дней на то, чтобы пересмотреть решение об увольнении по взаимному согласию. В течение этого периода он / она может получить консультацию и отозвать свое письменное согласие без объяснения причин. Вы должны четко указать это в своем соглашении о расторжении. Если вы этого не сделаете, период пересмотра будет автоматически продлен до 21 дня.

Меры предосторожности

Перед утверждением увольнения Агентство по страхованию сотрудников или районный суд проверяют, справедливо оно или нет.Основания для увольнения определяют, кто проверяет.

Агентство по страхованию занятости (UWV)

Вы должны запросить разрешение в Агентстве по страхованию сотрудников в случаях, когда увольнение составляет:

• по экономическим причинам или
• из-за длительной нетрудоспособности сотрудника, и есть нет взаимного согласия.

Это касается как трудовых договоров на неопределенный срок (постоянный договор), так и срочных договоров (с периодом уведомления).Агентство по страхованию сотрудников проверяет, соблюдаете ли вы все правила (разумные основания, альтернативная работа). Если Агентство по страхованию сотрудников не одобряет увольнение, вы не можете уволить своего сотрудника. В таких случаях вам придется обратиться в районный суд для расторжения трудового договора.

Окружной суд

Вы должны подать заявление в окружной суд, если есть другие причины для увольнения (например, неудовлетворительная работа или конфликт).Или в случае срочных контрактов, которые не могут быть прекращены досрочно. Суд проверит, соблюдены ли все соответствующие юридические критерии.

Увольнение больного сотрудника

Вы можете уволить больного сотрудника только при определенных обстоятельствах, например, во время испытательного срока или когда вам грозит банкротство. Вы можете уволить сотрудника после 2 лет длительной болезни. За это время вы должны сделать все возможное, чтобы они вернулись к работе как можно быстрее и ответственно.Если ваш сотрудник не может вернуться на работу через 2 года и вы не сделали достаточно для его реинтеграции, Агентство страхования сотрудников ( Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen , UWV) может наложить штраф на внешнюю ссылку ( loonsanctie на голландском языке). Вы не можете уволить своего сотрудника, и вы должны платить ему заработную плату еще за 1 год.

Вы должны платить своему сотруднику переходный платеж за весь период занятости. С 1 апреля 2020 года вы можете подать заявку на компенсацию Внешняя ссылка (на голландском языке) переходного платежа для больных сотрудников в Агентстве по страхованию сотрудников (UWV).Вы имеете право на эту Внешнюю ссылку (на голландском языке), если:

• Трудовой договор был (частично) расторгнут из-за длительной болезни
• На момент увольнения ваш сотрудник все еще был непригоден для работы
• Вы заплатили своему сотруднику переходный платеж

Можно потребовать компенсацию за увольнения, начиная с 1 июля 2015 года.

Комитет коллективного трудового договора для увольнения по экономическим причинам

Коллективный трудовой договор ( CAO ) может предусматривать создание (отраслевого) комитета, который независимая и беспристрастная оценка увольнения по экономическим причинам, а не Агентство по страхованию сотрудников.

Сокращение срока уведомления

Процедуры увольнения требуют времени, независимо от того, проходят ли они через Агентство по страхованию сотрудников или районный суд. Вы можете вычесть часть этого времени из применимого периода уведомления. Тем не менее, необходимо соблюдать срок уведомления не менее 1 месяца.

Апелляция

Если работодатель или работник не согласны с окружным судом в отношении увольнения, они имеют право подать апелляцию.

Защита от увольнения

Существуют ситуации, когда ваш сотрудник защищен от увольнения, например, в течение первых 2 лет болезни, во время отпуска по беременности и родам или если ваш сотрудник является членом производственного совета.Вам также запрещается увольнять сотрудников по таким причинам, как они вступили в профсоюз, ваша компания захватывается, или из-за их религии или политической принадлежности. Это так называемые условия запрета: Внешняя ссылка ( ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag , на голландском языке). Если применяется запрещающее условие, Агентство по страхованию сотрудников не даст вам разрешения на увольнение вашего сотрудника, если только соответствующее условие защиты не должно закончиться в течение 4 недель после получения разрешения.Если разрешение было предоставлено, но работник оказался защищенным от увольнения, разрешение считается недействительным и трудовой договор остается в силе.

Районный суд также должен принять во внимание защиту от увольнения. Суд может расторгнуть трудовой договор только в том случае, если работник не имеет специальной защиты от увольнения.

Если ваш сотрудник считает, что его увольнение нарушает условие запрета, у него или нее есть до 2 месяцев после увольнения, чтобы обратиться в суд с просьбой признать его недействительным или обязать работодателя выплатить надлежащую компенсацию.

Правила увольнения в коллективном трудовом договоре или трудовом договоре

В коллективном трудовом договоре или трудовом договоре правила увольнения могут отличаться от описанных выше. При заключении срочного контракта обычно нужно дождаться окончания срока действия контракта.

Если у вашего сотрудника есть срочный трудовой договор на 6 месяцев или более, который заканчивается автоматически, вы должны сообщить ему, будет ли его контракт продлен не позднее, чем за 1 месяц до его окончания.Если вы этого не сделаете, ваш сотрудник имеет право на компенсацию в размере заработной платы за 1 месяц.

Если вы хотите уволить сотрудника, который поступил на работу до достижения пенсионного возраста, но тем временем получает пенсию по старости (AOW), вам не требуется разрешение Агентства по страхованию сотрудников или районного суда.

Изменения в правилах увольнения

1 января 2020 года вступил в силу новый закон, регулирующий гибкий график работы, увольнение и финансирование пособий по безработице.Согласно Закону о сбалансированном рынке занятости ( Wet arbeidsmarkt in balans, WAB) , для работодателей более привлекательно предлагать фиксированный контракт, а не гибкий. В то же время у гибких сотрудников больше стабильности в работе и доходах. Новый закон затрагивает:

• Увольнения и временные выплаты
• Временные сотрудники и обеспечение цепочки
• Расчет заработной платы и резервные работники

Новый закон также означает, что совокупные основания для увольнения должны быть добавлены к списку разумных оснований для увольнения.Узнайте больше о подготовке к Закону о сбалансированном рынке занятости.

.

Уволить сотрудника

1. Щелкните вкладку Люди .
2. Щелкните имя сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Job & Pay .
4. Щелкните Начать сотрудника d увольнение в разделе «Действия» в правой части страницы.
   • Этот список описывает, что происходит, когда вы увольняете сотрудника, включая график уведомлений и важные последствия для соблюдения нормативных требований, которые необходимо учитывать.
5. Введите последний день вашего сотрудника.
6. Выберите, является ли увольнение добровольным или нет, а затем выберите наиболее подходящую причину из раскрывающегося меню.
   • Эта информация важна для государственных форм и страхования от безработицы
7. Выберите, хотите ли вы запустить специальный расчет заработной платы при увольнении:
   • Да — я хочу заплатить им в их последний день : Для вашего сотрудника будет создана специальная «Расчетная ведомость при увольнении».
     • Имейте в виду: в этой платежной ведомости по умолчанию используется оплата «Чек», и Gusto не выдает чеки, вы должны передать чек своему сотруднику.
       • Если вы хотите заплатить прямым переводом, измените параметр «Оплатить через», щелкнув курсор рядом с «Чеком» и выбрав «Прямой депозит».
   • Нет — они согласились получать остальную часть своей заработной платы в соответствии с обычным графиком оплаты труда компании. : В некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники получали зарплату в последний день их работы — просмотрите правила своего штата, чтобы убедиться, что оплата вашего сотрудника по обычному графику будет соответствовать требованиям. .
     • Вашему сотруднику можно платить чеком или посредством прямого депозита. Напоминаем, что Gusto не выдает чеки, вы должны передать чек своему сотруднику.
   • Нет, я им уже заплатил.
8. Если возможно, выберите, кто будет руководить прямыми подчиненными уволенного сотрудника.
9. Введите любые примечания об увольнении для вас или других администраторов вашей компании.
10. Щелкните Сохранить и продолжить .
11. Просмотрите временную шкалу.
12. Если все в порядке, нажмите Отправить отклонение .
13. Оплатить последний платеж уволенного сотрудника:
    • Запустите специальный расчет заработной платы при увольнении, если вы выбрали это — щелкните стикер на панели инструментов или начните процесс с вкладки «Запустить расчет заработной платы».
      • Специальная зарплата при увольнении появится на вкладке «Расчет заработной платы» после последнего дня трудоустройства.
    • Если вы не выбрали запуск расчета заработной платы при увольнении, последний платеж вашего сотрудника будет включен в следующую регулярную расчетную ведомость.

Мы понимаем, что это может быть деликатный вопрос. После того, как вы введете данные об увольнении, сотрудники не будут получать уведомления об изменении их статуса. Если вам нужно изменить дату увольнения сотрудника, выполните следующие действия.

Для просмотра списка всех уволенных сотрудников:

1. Щелкните вкладку Люди .
2. Щелкните Показать уволенных , расположенную в правой части страницы.

Примечание: Если ваше медицинское страхование управляется Gusto, мы автоматически уведомим вашу страховую компанию, когда вы уволите своего сотрудника. Их покрытие закончится в соответствии с политикой, указанной вашим оператором связи. Обычно это конец месяца, но это может варьироваться в зависимости от вашего контракта. Мы также отправим уведомление о выборах COBRA уволенному сотруднику через три дня после его увольнения, чтобы сообщить им о возможных вариантах продолжения. Если это ваш последний активный сотрудник, зарегистрированный в страховом полисе, ваш оператор (и), скорее всего, отменит полис, в том числе любые подписки на продолжение (КОБРА), и ни один из сотрудников не сможет зарегистрироваться в продолжении (КОБРА).Увольнение сотрудников приведет к их исключению из будущих зарплат. Мы по-прежнему сохраним их прошлую информацию о заработной плате для налоговых целей и для создания их формы W-2 в конце года.

.