Увольнение сотрудника в связи со смертью: Дата увольнения в связи со смертью работника

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

Как подать отчет СЗВ-ТД в связи со смертью работника, если дата составления приказа об увольнении на несколько дней позже, чем дата увольнения работника

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

 

Ответ юриста

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке «уволить» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке «Дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Заполненную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» представьте в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как представить в ПФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

По общему правилу в 2020 г. сведения об увольнении нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Однако с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. в случае увольнения работника форму СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных этим Постановлением).

Обратите внимание! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно нужно подать и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Они направляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работника (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи СЗВ-ТД зависит от численности работников в предшествующем отчетном периоде (месяце) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

•          если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;

•          если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. При ее заполнении учтите, в частности, следующее.

СЗВ-ТД на бумажном носители заполняется от руки чернилами, шариковой ручкой (любого цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с использованием средств вычислительной техники.

Помарки, исправления и сокращения не допускаются (п. 1.10 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) (п. 1.11 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если СЗВ-ТД направляется в электронной форме, используйте Форматы, указанные в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 1.12 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

При заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД (пп. 2.5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

В разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» укажите (пп. 2.5.2 — 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

•          в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ;

•          в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «Увольнение»;

•          в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения отразите, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;

•          в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 г.) — код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифр — это код наименования вида профессиональной деятельности (разд.

I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) включают букву кода обобщенной трудовой функции и цифру уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция;

•          в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» - основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В подразделе «Основание» приведите наименование документа, подтверждающего увольнение (приказ, распоряжение), его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «N».

С 01.01.2021 вводится специальная норма об административной ответственности должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете (пп. «б» п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Подборка документов (см. приложение):

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Оформляем правильно: прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, регулируется ст. 44 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). К таким обстоятельствам относятся смерть работника, признание его судом безвестно отсутствую-щим или объявление умершим , смерть нанимателя – физического лица (п. 6 ст. 44 ТК).

Смерть работника подлежит государственной регистрации органами, регистрирующими акты гражданского состояния, путем внесения записей в книги регистрации актов гражданского состоя-ния и выдачи гражданам свидетельств на основа-нии этих записей (ст. 43 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК).

Основание для прекращения трудового договора

Свидетельство о смерти является причиной для прекращения трудового договора, и на его осно-вании наниматель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. На практике у работников кадровой службы воз-никает вопрос: какой датой необходимо расторгать трудовой договор и издавать приказ (распоряжение)?

В данном случае приказ (распоряжение) нужно издавать датой представления нанимателю сви-детельства о смерти работника, а сам трудовой до-говор прекращать днем смерти работника.

Признание гражданина безвестно отсутствующим

Гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствую-щим, если в течение 1 года по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 38 ГК).

Также гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 месяцев.

Военнослужащий или иной гражданин, пропав-ший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении 2 лет со дня окончания военных действий (ст. 41 ГК).

Наниматель обращается в суд

Если работник отсутствует в вышеуказанные пе-риоды, то наниматель как заинтересованное лицо вправе обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим или объявле-нии его умершим.

Решение суда, вступившее в законную силу, будет являться основанием для прекращения трудового до-говора по п. 6 ст. 44 ТК.

Оформляем приказ

Приказ (распоряжение) нанимателя о прекраще-нии трудового договора в связи с объявлением граж-данина умершим будет датироваться днем получе-ния нанимателем соответствующего решения суда, а прекращение трудового договора – днем вступления решения суда в законную силу.

Однако в случае объявления умершим гражда-нина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание пред-полагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем его смерти день предполагаемой гибели (п. 3 ст. 41 ГК).

Также отметим, что если суд новым решением по причине явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного ранее безвестно отсутст-вующим или объявленного умершим, отменит свое решение, то наниматель обязан отменить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК.

Прекращение трудового договора в связи со смертью нанимателя – физического лица

Трудовой договор прекращается в связи со смертью нанимателя – физического лица. В дан-ном случае речь идет о прекращении трудовых договоров с такими категориями, как домашние работники, выполняющие по трудовому договору работу в домашнем хозяйстве граждан-нанимате-лей, оказывающие техническую помощь в литера-турной, иной творческой деятельности и другие виды услуг, предусмотренные законодательством, а также работники, работающие у индивидуальных предпринимателей.

Местный исполнительный и распорядительный орган при наличии документов, подтверждающих смерть нанимателя – физического лица, обязан внести соответствующую запись в трудовые книж-ки вышеуказанных работников о прекращении с ними трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК.

Трудовая книжка

Трудовая книжка в случае смерти работника, а также в случае признания его судом безвестно от-сутствующим или объявления судом умершим выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку либо высылается по почте по их письменному требованию.

Вопросы расчета при увольнении

Вопросы расчета при увольнении регулируют-ся ст. 77 ТК, на основании которой при уволь-нении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Если расчет в день увольнения невозможен, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

При прекращении трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК выплата выходного пособия не предусмотрена, однако наниматель может оказать близким родственникам умершего работника материальную помощь, предусмотренную в локальных нормативных правовых актах предприятия.

Увольнение в связи со смертью работника

По каким правилам проводится увольнение в связи со смертью?

Данный вариант прекращения трудовых отношений не является редкостью, и происходит с намного большей частотностью, чем того хотелось бы. Конечно, с точки зрения оформления деловой документации, это стандартная процедура подготовки дел, но в то же время она требует особенного подхода и проявления деликатности.

Что такое увольнение в связи со смертью работника

Это прекращение трудовых отношений по причине кончины работника, то есть полная подготовка документации для официального оформления окончания трудовых отношений в одностороннем порядке.

В принципе именно этот факт и является особенностью таких правоотношений, так как трудовые отношения прекратились по неподвластной обеим сторонам причине и их необходимо официально оформить работодателю самостоятельно, без каких-либо согласований и уведомлений. Необходим этот процесс для документального оформления освободившейся вакансии.

Что делать, если работник предприятия умер, вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения, в которые вступают две стороны для сотрудничества, регулируются:

• Трудовой Кодекс;
• Гражданско-процессуальный Кодекс;
• Гражданский Кодекс.

В частности ст. 83 ТК РФ регулирует возможность прерывания трудовых отношений по причине неподвластной обеим сторонам, а пункт 6 указывает именно на окончание сотрудничества по причине смерти работника.

ТК РФ Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Важно: так как работник признается умершим, трудовые отношения аннулируются.

Для этого работодатель согласно п. 1 ст. 84 ТК РФ обязан издать указ, при этом строка, где должен расписаться работник остается пустой, так как по факту он не может расписаться, а насчет росписи родственников в законе нет упоминаний.

Какая указывается дата в приказе

Основанием для издания подобного приказа и начала всего процесса увольнения может стать только свидетельство о смерти, о чем сказано в ФЗ № 143. Это говорит о том, что словесного информирования от родственников или прочих лиц не достаточно для начала проведения мероприятий, связанных с увольнением согласно регламенту ст. 83 ТК РФ.

Важно: отсюда вытекает, что приказ необходимо оформлять днем ранее кончины человека, конечно же, в тот же день такое оформление документа выполнить невозможно, так как кадровики получают копию свидетельства о смерти только по истечению продолжительного времени.

Но, несмотря на это число указания последнего рабочего дня должно совпадать с числом ухода из жизни человека или же предшествующего этому событию дня.

Образец приказа об увольнении.

Пример: Работник скончался 3 августа, а родным выдали на руки свидетельство о смерти в ЗАГСЕ 4 августа, в кадровую службу они его предоставили 10 сентября.

Следовательно, приказ должен датироваться 10 сентября, но указать в нем следует последний день работы 2 августа, так как на следующий день работник уже не вышел на работу.

Если же работник был признан умершим по решению суда, то днем кончины по факту следует считать день вступления Постановления в силу.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

• В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
• Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

• Этот приказ, как и прочие, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
• После издания указа и его регистрации оформляется надлежащим образом трудовая книжка, в нее следует занести запись о прекращении действия контракта по такой-то причине, при этом необходимо в качестве оснований указать ст. 83 п. 1 ТК РФ. Во второй графе нужно указать дату смерти работника, имеющуюся в документе, подтверждающем смерть. По каким общим правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь;
• Перед выдачей трудовой родственникам, необходимо сделать копию книжки и хранить ее в архиве организации;
• Во время передачи документа родным усопшего следует попросить у них бумагу, подтверждающую родство, к примеру, свидетельство о рождении, если это дети, сделать его копию и подшить к делу сотрудника. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении;

Важно: все копии следует удостоверять.

• Если же трудовая по письменной просьбе родственников высылается почтой, следует отослать ее заказным письмом с уведомлением о получении и вложить в пакет опись документов;
• В итоге родственникам выплачивается все необходимые средства.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью.

Оформление приказа

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по внутреннему сформированному на предприятии шаблону, но с учетом пунктов основной формы. Содержать он должен следующие данные:

• В шапке необходимо указать реквизиты компании и название;
• Далее следует указать название документа и причину его составления, а также порядковый номер;
• После этого идет текст документа, в котором следует указать – ФИО работника и занимаемую им должность, структурное подразделение, после чего следует указать причину увольнения, ссылаясь на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• Далее руководитель обязан расписаться единолично с расшифровкой подписи. Как подписать электронной подписью документ – читайте в статье по ссылке;
• Число формирования документа указывается то, в которое кадровики получили подтверждающий документ.

Важно: при указании причины расторжения необходимо сослаться на основной документ, подтверждающий факт кончины гражданина – указать его регистрационный номер и название.

Расчет с родственниками и порядок выплат

Суммы, полагающиеся к выдаче родственникам, складываются примерно из тех же частей, что и при увольнении сотрудника с места работы.

При этом необходимо выплачивать такие средства только близким родственникам, указанным в законодательных актах, как родственники первой линии, и только при их отсутствии компенсацию доступно получить дальним родственникам при подтверждении соответствующего родства документально.

В сумму расчета входят:

• Все полагающиеся текущие, зарплатные средства, премии, надбавки и прочие заработанные средства;
• Компенсация за не использованный отпуск.

Если претендентов на положенные средства несколько, то необходимо учесть требования ГК РФ, где сказано, что отдавать деньги полагается в первую очередь совместно проживающим при жизни умершего с ним родственникам, а также нетрудоспособным гражданам, которые находились на его иждивении.

При этом в бухгалтерии такие лица обязаны представить документы, указывающие на родство и удостоверяющие личность.

Важно: согласно ст. 1114 ГК РФ право на получение выплат родственники вправе применить на протяжении 4 месяцев с момента аннулирования договора. В случае отсутствия обращений в положенное время данные суммы вносятся в общее наследство и попадают под регулирование статей ГК РФ.

ГК РФ Статья 1114. Время открытия наследства

1. Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, – день и момент смерти, указанные в решении суда.
2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них.

Кроме этих основных выплат допустимо получить социальное пособие на погребение усопшего, его вправе получить любое лицо, занимающееся похоронами, которое несет траты и может подтвердить это документально. Кроме платежек необходимо предоставить свидетельство о смерти, и написать заявление.

Такая выплата выдается в тот же день, что и было обращение. Важно: обратиться за ней доступно в течение 6 месяцев.

Кроме этого работодатель вправе лично помочь родственникам бывшего работника, это может быть как личное побуждение, так и указанный пункт в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия.

Также кадровики обязаны выполнить еще одну формальность – в случае удержания с доходов работника каких-либо штрафов или прочих взносов, отдел кадров обязан направить письменное уведомление в службу приставов, что трудовой договор должника прекратил существование.

Заключение

Увольнение в связи со смертью – довольно неприятная процедура, так как оставляет печальный отпечаток, но работники отдела кадров должны отдавать себе отчет, что это такая же формальность, как и оформление текущей документации, и ее необходимо выполнить.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в программе 1С – смотрите пошаговую инструкцию в этом видео:

Увольнение в связи со смертью работника

В случае смерти работника, увольнения, как такового, не происходит — имеет место прекращение трудовых отношений. Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи (со свидетельства о смерти, переданного родственниками умершего на предприятие, рекомендуется снять копию).

Текст приказа можно сформулировать примерно так:

Прекратить трудовые отношения с Ивановым Иваном Ивановичем на основании свидетельства о смерти №________, выданного ________ с _____ (следующий рабочий день после дня смерти)».

В трудовой книге делается следующая запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Трудовая книжка выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью такие же, как и при увольнении сотрудников на других основаниях. Но на некоторые моменты стоит всё же обратить особое внимание.

Определяемся с датой

Дата приказа о прекращении трудового договора может отличаться от даты смерти работника, а зачастую и от даты выдачи свидетельства о смерти. Ведь приказ издаётся тогда, когда в организацию/компанию, где работал умерший, будет передано свидетельство о смерти. Если же родственники не сообщили работодателю вовремя о смерти работника (например, человек долго болел и с ним не получалось установить связь), то и приказ о прекращении трудового договора будет издан по истечении некоторого времени после его смерти.

Так вот, в любом случае датой прекращения трудового договора будет считаться день смерти работника, независимо от того, каким числом издаётся приказ. Также не имеет значения, работал или нет работник в день своей смерти на работе. Согласно п.2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993, днем увольнения считается последний день работы сотрудника. Если работник в день смерти не работал (был выходной, на больничном, в отпуске, брал отгул и т.д.), датой прекращения трудового договора также является день смерти, а не фактический последний рабочий день умершего. Иначе получится, что трудовой договор прекращен раньше, чем возникла для этого причина.

Выплаты при прекращении трудового договора в связи со смертью

В приказе о прекращении трудового договора работодатель должен указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Компенсация за неиспользованный отпуск (также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей), выплачивается наследникам умершего (согласно ч.6 ст.24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96).

 

Приказ об увольнении
Приказ об увольнении. Образец

 

Информация для соискателя: Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: разместить резюме на сайте | оставить резюме

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию Киев | создать вакансию и просматривайте резюме.

Увольнение в связи со смертью работника

Основной подтверждающий документ — свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим — копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники сотрудника. Право работодателя получить свидетельство в такой ситуации подтвердит трудовой договор с умершим сотрудником. Чтобы получить свидетельство о смерти, представьте в ЗАГС: доверенность на представителя работодателя, чтобы тот получил свидетельство, заверенную нотариусом; специальный запрос повторно выдать свидетельство о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего сотрудника невозможно; копию трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Увольнение в связи со смертью работника: оформление по ТК РФ, выплаты

Правильно ли вы увольняете работников. Проверьте себя Оформление увольнения в связи со смертью работника: пошаговый алгоритм Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Шаг 1. Получите у родственников свидетельство о смерти работника. На основании этого документа подготовьте кадровые документы. Шаг 2. Оформите приказ об увольнении и трудовую книжку работника. Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов: приказ о расторжении трудового договора; трудовую книжку умершего сотрудника; личную карточку работника.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника.

Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти. Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения даты смерти сотрудника. Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника. Оформляйте документы только, если у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт смерти.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения в связи со смертью работника, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора. Справка Пример В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 апреля года.

Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 апреля года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 апреля года, а издать соответствующий приказ надо 20 апреля года. Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда.

Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора? В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу.

Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ. Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме. Оформление трудовой книжки умершего работника Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Порядок внесения записи следующий: 1. В графе 1 проставьте порядковый номер записи; 2. В графе 2 укажите дату смерти сотрудника, которая отражена в свидетельстве о смерти; 3. Сделайте вышеприведенную запись о прекращении трудового договора; 4. В графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ. Трудовая книжка фрагмент. Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи со смертью сотрудника Скачать образец Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем.

Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Бывает, что трудовой договор необходимо расторгнуть по независящим от работодателя и работника причинам, в том числе и грустным. Одной из таких причин является увольнение по причине смерти сотрудника.

Что считать датой увольнения? Датой прекращения трудовых отношений в случае смерти сотрудника считается: Дата, указанная в свидетельстве. В качестве последнего рабочего дня считают день, предшествующий смерти. Если человек вышел на работу и скончался в течение рабочего дня — дата смерти. Пример Работник умер 24 июня. ЗАГС выдал родственникам свидетельство о смерти 1 июля.

Увольнение по причине смерти сотрудника

Правильно ли вы увольняете работников. Проверьте себя Оформление увольнения в связи со смертью работника: пошаговый алгоритм Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом. Шаг 1. Получите у родственников свидетельство о смерти работника.

Как уволить работника в связи со смертью

Возможные ситуации смерти Увольнение сотрудника в связи со смертью — действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты: работник уходит из жизни не на рабочем месте, в свободное нерабочее время, например дома; работник уходит из жизни на работе, в командировке. В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники.

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста.

.

Увольнение в связи со смертью работника

.

.

.

Форма: Приказ об увольнении в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (Форма по ОКУД ) (образец заполнения).

Увольнение в связи со смертью работника: как оформить

.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

.

.

.

.

.

Увольнение в связи со смертью — приказ, запись в трудовой

Ситуация увольнение по смерти не рядовая и требует пояснений. Исходя из норм Трудового кодекса (статья 83), биологическая смерть, признание человека умершим или отсутствующим без вести, ляжет в основу расторжения трудовых отношений любого характера. Наличие факта смерти необходимо отразить в акте гражданского состояния, подлежащего обязательной государственной регистрации в компетентных органах.

Увольнение по смерти по решению суда

Когда судебной властью сотрудник официально признан умершим, то  трудовые отношения  расторгаются в результате предъявления  акта суда.

Если дата смерти в тексте решения не отражена, по статье 45 Гражданского кодекса, она будет совпадать с днем его вступления в силу. Нередки акты, указывающие на обоснованность прекращения трудового договора вследствие смерти работника, а работодателем признается последний отработанный день.

При таком оформлении могут возникнуть спорные ситуации с фондом соцстрахования по поводу соцвыплат на погребение. Работник считается уволенным в день, когда был жив.

В итоге, дату смерти надлежит исчислять с момента истечения месячного срока после принятия судебного решения в окончательном виде.

Приказ об увольнении в связи со смертью

Отражение расторгнутых трудовых отношений в связи со смертью работника происходит при помощи приказа. Он обосновывается наличием свидетельства о смерти или судебного акта, вступившего в законную силу. (по форме №Т-8 или разработанной организацией).

Ознакомить под подпись с данным документом невозможно, идет ссылка на нормативно-правовой акт — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

Скачать образец приказа.

Смерть сотрудника — запись в трудовой книжке

После того, как приказ издан, должностное лицо работодателя делает запись в трудовой книжке уволенного.

За ней обращаются родственники и/или иные лица, предоставившие соответствующие документы. В некоторых случаях она направляется почтовым отправлением с объявлением стоимости и описью. А  когда остается невостребованной, работодатель хранит семьдесят пять лет.

Выплата зарплаты родственникам

Помимо приказа происходит составление записки-расчета. Причитающиеся умершему гражданину денежные средства, работодатель обязательно возместит членам семьи (муж/жена, родители/усыновители, дети, находящиеся на иждивении), обратившимся с соответствующим заявлением.

Выплата по закону должна производится в семидневный срок с момента предоставления:

• заявления;
• паспорта подающего;
• документа — основания.

Родственники, осуществившие захоронение за собственный счет, имеют право обратиться за получением соцпособия на погребение. Может предусматриваться и матпомощь наследникам бывшего коллеги.

Налогообложение выплат родственникам умершего не имеет правовых оснований — п. 18 ст. 217 Налогового кодекса. НДФЛ с матпомощи не удерживается, если выплата произошла гражданам, совместно проживающим с умершим.

Когда умирает работодатель

В основной массе упоминания об увольнении в связи со смертью происходят в отношении работников. Однако существуют иные случаи.

В ст. 307 ТК РФ упоминается, что при гибели работодателя, а именно  физлица, не являющегося ИП, при отсутствии в двухмесячный период информации о месте нахождения, иных случаях (ч. 3 ст. 307 ТК РФ), сотрудник вправе в течение месяца обратиться в орган местного самоуправления с целью оформления расторжения договора.

С момента регистрации факта смерти сотрудника или признания таковым решением суда, происходит процедура расторжения трудовых отношений. Результатом ее станет получение родственниками (иными лицами) денежных средств.

Умер сотрудник. Как правильно отразить начисление и компенсации в бухгалтерском и налоговом учете?

Умер сотрудник. Как правильно отразить начисление и компенсации в бухгалтерском и налоговом учете?

В данной ситуации нужно руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК и Гражданского Кодекса РК. Согласно пп 3 п 1 ст 57 ТК РК,

трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в случае смерти работника либо работодателя-физического лица, а также в случае объявления судом работника либо работодателя-физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим.

⠀

При этом датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо получить копию свидетельства о смерти, издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

⠀

Независимо от причины увольнения бывшему сотруднику всегда выплачиваются:

— заработная плата;

— больничный;

— денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

⠀

Также работодатель умершего работника вправе начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

⠀

Данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника по РКО или на карт-счет родственника умершего работника.

Карта умершего работника в данном случае признается недействительной.

⠀

Заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством РК.

П 1 ст 1040 Гражданского кодекса говорит, что в состав наследства входит принадлежащее наследователю имущество, а также права и обязанности, существование которых не прекращается с его смертью.

⠀

ВЫВОД:

Если в соответствии с коллективным договором работникам производится выплата материальной помощи на погребение, рождение ребенка, то такие выплаты признаются доходом работника в виде материальной выгода и при исчислении корпоративного подоходного налога подлежат отнесению на вычеты в виде расходов работодателя по доходам работника.

⠀

Рекомендуемая корреспонденция счетов:

Начислено пособие на погребение ДТ 7210 КТ3390

Выплачено пособие на погребение ДТ3390 КТ1010 или 1030

⠀

Для расторжения трудового договора оформляется приказ.

От родственников умершего следует получить копию свидетельства о смерти работника.

Контрольный список смерти сотрудника

Первый этап: немедленное реагирование и общение

Если смерть (или серьезный несчастный случай / заболевание) происходит на работе:

• Позвоните 911.
• Позвоните в службу экстренной помощи сотрудника, если назначенного или другого известного члена семьи, чтобы сообщить о ситуации.
• Пошлите представителя в больницу для встречи с семьей.
• Свяжитесь с OSHA по телефону 1-800-321-OSHA, если смерть / несчастный случай связаны с работой.
• Сначала уведомите сотрудников / руководителей, которым необходимо знать наиболее важную информацию, включая HR.
• В случае смерти сообщите оставшимся сотрудникам, указав, что подробности будут в ближайшее время.
• При необходимости соблюдайте существующие внутренние процедуры в отношении контактов со СМИ.
• Будьте внимательны к семье и спросите имя контактного лица, которое может предоставить информацию о похоронах, когда оно известно, и организовать процедуру получения льгот, которая будет завершена в случае необходимости.
• Назначьте внутреннего контактного лица для сотрудников, у которых есть какие-либо вопросы или проблемы, чтобы сотрудники не пытались напрямую связаться с семьей.

Если смерть наступила вне работы:

• В первую очередь уведомите сотрудников / руководителей, которым необходимо знать наиболее важную информацию, включая HR.
• Сообщите остальным сотрудникам, указав, что подробности будут предоставлены в ближайшее время.
• Будьте внимательны к семье и спросите имя контактного лица, которое может предоставить информацию о похоронах и организовать процедуру получения льгот, которая будет завершена, когда это необходимо.
• Назначьте внутреннего контактного лица для сотрудников, у которых есть какие-либо вопросы или проблемы, чтобы сотрудники не пытались напрямую связаться с семьей.
• При необходимости соблюдайте существующие внутренние процедуры в отношении контактов со СМИ.

Этап второй: Организация работы и ведение бизнеса Перемещение

• Уведомление клиентов / клиентов с прямыми отношениями и переназначение работы в случае необходимости.
• Организация перехвата и перенаправления телефонных, голосовых, электронных и почтовых сообщений.
• Организуйте психологическое консультирование сотрудников через EAP или местный хоспис. Предоставляйте скорбящим сотрудникам отпуск по мере необходимости (немедленно, если они стали свидетелями смерти), предпочтительно на платной основе.
• Начните обработку прерывания в соответствии с обычными процедурами (см. Раздел о преимуществах ниже).
• Назначьте назначенное контактное лицо для отслеживания всех записок, цветов и т. Д., Которые прибывают после смерти, чтобы на них можно было ответить и забрать их для семьи. Фотографировать полученные цветочные композиции можно, когда семья предложила пожертвовать цветы вместо цветов.

Планирование похорон / поминальной службы:

• Определите, куда отправить цветы в соответствии с пожеланиями семьи.
• Сообщите сотрудникам, если вместо цветов запрашиваются пожертвования.
• Организуйте отгул для посещения служб. Учитывайте влияние на бизнес, но также осознавайте, что многие сотрудники могут почувствовать необходимость посетить службу. Будьте гибкими и предоставляйте оплачиваемый отпуск, если это вообще возможно.
• Организовать особую или прочную дань уважения или мемориал, принимая во внимание культуру компании, известность этого человека, предложения сотрудников и т. Д. Идеи включают: проведение корпоративных услуг отдельно от похорон, размещение мемориальной доски в офисе , создавая памятную книгу для семьи с заметками и фотографиями коллег.
• Рассмотрите возможность создания мемориального фонда / стипендии. Свяжитесь с местными финансовыми учреждениями, чтобы узнать, какие варианты существуют в ситуациях, когда есть несколько сотрудников, которые хотят сделать пожертвование, маленькие дети, оставленные сотрудником, и т. Д.

Этап третий: обработка окончательной заработной платы / льгот

• Найдите обозначения получателей для всех льгот.
• Запланируйте время для встречи с бенефициарами сотрудника, если это возможно.
• Подтвердите закон штата в отношении окончательной оплаты труда умерших сотрудников и связанных налоговых вопросов и незамедлительно выполните все правила.При необходимости проконсультируйтесь с налоговыми консультантами.
• Обработка накопленных, но неиспользованных отпусков, болезни, отпуска по болезни и т. Д. В соответствии с законодательством штата или политикой компании.
• Определите, какая документация (например, заверенное свидетельство о смерти) необходима для обработки документов о выплате пособий по страхованию жизни, пенсии / 401 (k), компенсации работникам в случае смерти и т. Д.
• Прекращение выплаты пособий по медицинскому страхованию в соответствии с политикой на дату смерти .
• Определите средства на счету гибких расходов на здравоохранение, доступные для расходов на здравоохранение до даты смерти сотрудника, и уведомите семью о процедурах возмещения расходов.
• Обработка документов COBRA для иждивенцев, включенных в групповой план медицинского страхования.
• Следуйте обычным процедурам завершения, чтобы убедиться, что все оборудование, ключи, кредитные карты и т. Д. Возвращены, а вопросы безопасности решены.
• Организуйте упаковку и доставку личных вещей (спросите членов семьи, как они хотят с этим справиться). Близкий коллега или руководитель — лучший выбор, если семья предпочитает не вмешиваться.

Типы увольнения сотрудников | Малый бизнес

Ни одному владельцу или руководителю бизнеса не нравится увольнять сотрудников по какой-либо причине, но увольнение сотрудников в конечном итоге неизбежно.Увольнение может произойти в ряде ситуаций, в том числе, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, сотрудник увольняется, сотрудник умирает, или работодатель увольняет или увольняет сотрудников. Во многих случаях сотрудник может вернуться в компанию позже. В случае принудительного увольнения сотрудник часто снова теряет право работать в компании.

Отставка

Увольнение сотрудника или добровольное увольнение происходит, когда сотрудник чувствует, что должность больше не соответствует его навыкам и планам на будущее.Сотрудник может планировать переезд в другой географический регион или получил более подходящую должность с более высокой оплатой.

Выход на пенсию

Сотрудники выходят на пенсию по достижении определенного возраста; часто по достижении 65 лет. Некоторые предприятия вынуждены выходить на пенсию после 65 лет или даже раньше. Это зависит от законов штата, в котором работает бизнес, и от политики отдельной компании.

Вынужденное увольнение

Вынужденное увольнение может произойти из-за увольнений, также называемых сокращением персонала, или из-за плохой или халатной работы со стороны сотрудника.Сотрудники, уволенные из-за увольнений, могут снова работать в компании при дальнейшем расширении набора персонала. Лица, уволенные из-за плохой работы или нарушения политики, обычно не имеют возможности работать в компании в будущем.

Окончание временного контракта

Этот тип увольнения происходит в конце фиксированного срока назначения, как в случае временного найма или работника по контракту. Временные сотрудники обычно замещают штатных сотрудников, берущих отпуск, или пока компания ищет постоянного сотрудника для замены того, чья должность была освобождена.

Смерть

Увольнение из-за смерти сотрудника может привести к падению бизнеса. В случае внезапной, неожиданной смерти оставленные сотрудники часто нуждаются в психологической помощи. Тем, кто работал в тесном контакте с сотрудником, может потребоваться короткий отпуск. Если сотрудник умер из-за затяжной болезни, сотрудникам все равно может потребоваться консультация и время, чтобы найти выход. Компании часто отправляют цветы и другие знаки соболезнования членам семьи сотрудников.

Abandonment

Сотрудники иногда покидают свои должности, просто не возвращаясь к своим обязанностям.Эта форма увольнения также приводит к тому, что компания внезапно освобождается от должности и пытается найти замену. Сотрудники могут бросить работу из-за апатии или по любому количеству личных причин. Владельцы бизнеса часто никогда не узнают истинных причин.

Ссылки

Автор биографии

Саманта Глюк, проживающая в Хьюстоне, с 2000 года пишет статьи, ориентированные на малый бизнес и медицинскую профессию. Она владеет All Media Freelance, LLC, где работает профессиональным копирайтером.Глюк имеет степень бакалавра наук в области финансов и младшего научного сотрудника по микробиологии Техасского университета.

Образец заявления о расторжении, смерти или инвалидности — Информационная сеть по трудовому праву

Нажмите ниже, чтобы загрузить наш образец справочника!

Образец 1

Если ваша работа прекращается из-за вашей смерти, полной инвалидности или добровольного увольнения, или если она прекращена компанией по какой-либо причине, вы не будете иметь права на получение базовой компенсации и льгот работникам после увольнения или любые другие выплаты вознаграждений, за исключением случаев, прямо предусмотренных в настоящем документе или в любом применимом плане или соглашении вознаграждений работникам, и вы (или ваши законные представители) будете иметь право на получение любой поощрительной компенсации, выплачиваемой в соответствии с условиями плана поощрений.

Образец 2

Прекращение действия в связи со смертью. В случае прекращения работы руководителя в связи с его смертью, его имущество или его бенефициары, в зависимости от обстоятельств, имеют право на:

(i) базовый оклад за 90-дневный период, непосредственно следующий за датой, когда наступает смерть руководителя;

(ii) ежегодное вознаграждение за год, в котором произошла смерть руководителя, выплачиваемое, если и когда такие премии выплачиваются другим руководителям компании;

(iii) любые текущие, начисленные или причитающиеся, но еще не выплаченные суммы по настоящему соглашению; и

(iv) другие льготы в соответствии с применимыми планами и программами компании.

Образец 3

Прекращение действия в связи с инвалидностью. В случае если компания увольняет руководящего работника из-за его инвалидности, он имеет право на:

(i) базовый оклад по ставке, действовавшей непосредственно до наступления его инвалидности, до конца месяц, в котором он уволен по инвалидности;

(ii) годовой бонус в соответствии с условиями любых применимых бонусных планов за год, в котором произошло его увольнение из-за инвалидности, выплачиваемый, если и когда такие бонусы выплачиваются другим руководителям компании;

(iii) начиная с первого месяца, следующего за месяцем увольнения руководителя, выплаты, на которые руководитель имеет право в соответствии с любым планом или программами компании, предусматривающими выплату долгосрочной нетрудоспособности или пенсионных пособий;

(iv) продолжение участия во всех планах или программах вознаграждений работникам, в которых он участвовал, на дату увольнения из-за инвалидности, как это разрешено их условиями, до самого раннего момента прекращения его инвалидности, его смерть или достижение 85-летнего возраста; и

(v) прочие льготы в соответствии с применимыми планами и программами компании.

Если руководителю не разрешено продолжать свое участие в любом плане или программе вознаграждений работникам, указанном выше, ему должен быть предоставлен экономический эквивалент вознаграждений после налогообложения, предоставляемых в рамках плана или программы, в которых он не может участвовать. Экономическим эквивалентом любой упущенной выгоды считается наименьшая стоимость, которую может понести руководитель при получении такой выгоды на индивидуальной основе.

Смерть сотрудника | Люди и культура

Когда сотрудник умирает, оставшиеся в живых члены семьи или названные бенефициары могут иметь право на получение определенных льгот.Немедленно сообщите о смерти, чтобы можно было сделать уведомления и начать оформление документов. Также важно поддерживать контакт с семьей и предлагать помощь.

Уведомление осуществляется с использованием Руководства Campus по реагированию на смерть.

Вы можете позвонить в Службу помощи сотрудникам, чтобы проконсультироваться с вашим отделом, если смерть вызывает эмоциональные трудности у сотрудников.

Сообщение о смерти

Узнав о смерти сотрудника, вы должны не только заполнить уведомление в кампусе, но и немедленно связаться с персоналом по пособиям по выживанию в Центральном отделе кадров.Им понадобится следующая информация:

• Имя и идентификационный номер сотрудника
• Имя, адрес и телефон ближайшего родственника
• Дата смерти, причина (в случае несчастного случая могут потребоваться дополнительные выплаты) и город, в котором наступила смерть
• Последний рабочий день сотрудника

Если смерть наступила в университетском городке или во время поездки по делам университета, подготовьте форму отчета работодателя о травме после того, как позвоните в центральный отдел кадров, чтобы уведомить их о смерти.Форму отчета о травме необходимо немедленно отправить по факсу в отдел компенсации работникам или отнести в их офис в Tang Center, 2222 Bancroft Way. Любые документы, которые вы могли получить, например, отчеты полиции, следует отправлять по почте отдельно.

Смерть иждивенца

Вам следует связаться с персоналом по пособиям в связи с потерей кормильца в Центральном отделе кадров, когда вы получите уведомление о смерти имеющего на это право иждивенца (если сотрудник имеет страховку жизни на иждивении). Если вы не знаете, есть ли у сотрудника страховое покрытие, позвоните в отдел пособий по случаю потери кормильца, и они определят, подлежат ли выплате пособия.

Смерть пенсионера

Как только вы получите уведомление о смерти пенсионера, заполните процесс уведомления в кампусе и свяжитесь со службой поддержки UCOP по телефону 1-800-888-8267 или [email protected].

Пенсионные пособия могут выплачиваться на счет семьи, и если работник вышел на пенсию по инвалидности, может потребоваться дополнительная страховка. С бенефициарами свяжутся соответствующие офисы.

Руководство по реагированию на смерть также представляет собой полезное руководство, подготовленное по просьбе бывшего канцлера Бердала рабочей группой университетского городка, состоящей из сотрудников, студентов и представителей факультета.

Уведомление о расторжении — Обзор, как это работает, причины

Что такое уведомление о расторжении?

Уведомление о увольнении — это уведомление, сделанное работодателем и отправленное сотруднику, информирующее последнего о том, что он больше не будет работать в организации, начиная с указанной даты в будущем. Это официальный документ от работодателя, который информирует сотрудника о том, что его увольняют или увольняют с нынешней должности в организации.

Причины увольнения могут варьироваться от грубых проступков, сокращения штатов, увольнений, низкой производительности и закрытия корпораций — среди прочего.В большинстве стран работодатели требуют от работодателей заблаговременно уведомлять о приближающемся увольнении или закрытии компании Банкротство Банкротство — это юридический статус физического или нечеловеческого лица (фирмы или государственного учреждения), который не может выплатить свои непогашенные долги, чтобы дать сотрудникам достаточно времени подготовиться к прекращению.

Краткое содержание

• Уведомление о прекращении трудовых отношений — это официальный документ, составленный работодателем, который используется для уведомления работника о расторжении его трудового договора.
• Уведомление об увольнении может быть предоставлено сотруднику по разным причинам, таким как низкая производительность труда, увольнения и неэтичное поведение.
• В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели в Соединенных Штатах не обязаны предоставлять письменное уведомление о прекращении трудового договора при прекращении трудового договора с работником.

Как работает уведомление о расторжении договора?

Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работодатели в Соединенных Штатах по закону не обязаны предоставлять сотруднику письменное уведомление о увольнении.Однако, если работник состоит в профсоюзе работников, является участником коллективного договора или работает по контракту, работодатель обязан предоставить письменное уведомление о расторжении договора. Таким сотрудникам также следует заранее уведомить об увольнении до того, как им будет направлено фактическое уведомление о прекращении.

Большинство работников в США нанимаются «по собственному желанию», и работодатель не обязан по закону предоставлять уведомление о прекращении службы при прекращении услуг сотрудника. Работодатель может уволить сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, увольнение по признаку пола, религии или расовой дискриминации.Кроме того, работник может уволиться с работы в любое время в течение срока пребывания на ней.

В других странах действуют другие правила в отношении уведомления о увольнении и того, когда его следует направить сотруднику. В Канаде работодатели обязаны предоставить сотрудникам письменное уведомление о увольнении, если сотрудник проработал непрерывно не менее трех месяцев. Сотруднику также следует предоставить выходное пособие Выплата выходного пособия Выходное пособие — это форма компенсации, которую сотрудник получает, когда его увольняет компания.Другими словами, это деньги или льготы, которые работодатель платит работнику, потерявшему работу не по своей вине. Часто этого требует трудовое законодательство. вместе с уведомлением о расторжении. Срок уведомления зависит от стажа работы сотрудника.

Уведомления работодателей, связанных с увольнением

Хотя федеральное правительство не требует от работодателей предоставления каких-либо письменных уведомлений о расторжении с подробным описанием причины увольнения, работодатели обязаны предоставлять определенные связанные с увольнением уведомления.Уведомления включают в себя Закон о согласовании консолидированных омнибусных пособий и Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке работников — сокращенно COBRA и WARN соответственно.

COBRA — это федеральный закон, который обеспечивает непрерывное групповое медицинское страхование для сотрудников и членов их семей, которые теряют свои медицинские льготы из-за безработицы или других квалифицирующих событий, таких как смерть, развод, изменение карьеры и т.д. Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA), также известный как Obamacare, представляет собой реформу здравоохранения, которая включает в себя список положений, которые открывают для американцев возможности, предоставляемые их групповым планом медицинского обслуживания в течение ограниченного периода по групповым тарифам. пока ищу новую должность.

Работник должен оплатить полную стоимость страховки и административный взнос. Покрытие COBRA длится максимум 18 месяцев, но при особых обстоятельствах может быть продлено до 36 месяцев.

С другой стороны, Закон WARN — это федеральный закон, который требует от работодателей направлять уведомление как минимум за 60 дней до запланированного массового увольнения или закрытия. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ применяется к работодателям, которые планируют уволить более 50 сотрудников, поскольку это может негативно повлиять на экономические условия сотрудников, их семей и сообщества, частью которого они являются.

Уведомление направляется сотрудникам, их представительному профсоюзу / отделу по ведению коллективных переговоров или отделу работников, перемещенных штатом.

Формы недобровольного увольнения

Ниже приведены основные формы недобровольного увольнения:

1. Увольнения

Когда компания испытывает финансовые трудности, она может принять решение об увольнении некоторых из своих сотрудников. Операционные расходы, операционные расходы, или «операционные расходы», относятся к расходам, понесенным в связи с операционной деятельностью предприятия.. Увольнения также могут происходить в рамках стратегии компании по реструктуризации своих человеческих ресурсов путем увольнения несущественных сотрудников, услуги которых не потребуются в новой структуре.

2. Увольнение

Сотрудник может быть уволен с работы Увольнение означает, что работодатель прекращает работу против воли работника. Есть множество причин, по которым руководители компаний увольняют своих сотрудников. Однако большинству не требуется веская причина для увольнения.Если кто-то не охвачен торговым соглашением или трудовым договором с организацией за нарушение политики компании, низкую производительность труда или неэтичное поведение, которое не соответствует культуре компании. Сотрудники, нанятые «по желанию», могут быть уволены с работы без уведомления работодателя об увольнении.

3. Увольнение по причине

Работник может быть уволен с работы по определенной причине. Обычно перед увольнением сотрудника ему ставят график улучшений, который может длиться от 60 до 90 дней, в течение которого сотрудник должен продемонстрировать улучшение своей трудовой этики или общей производительности.

Если работник показывает улучшения в течение испытательного срока, он или она могут остаться в компании. Однако, если сотрудник не показывает улучшений в течение разрешенного периода, его увольняют по уважительной причине.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком сертификатов Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA® Certification. Аккредитация Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ® является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое.программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы помочь вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуть свою карьеру в полной мере, эти дополнительные ресурсы будут очень полезны:

• Истощение Истощение Истощение, в общем смысле, представляет собой постепенное сокращение или уменьшение количества вещей. или элемент. С точки зрения бизнеса, есть два способа определить истощение
• увольнение и увольнениеКлючевое различие между увольнением и увольнением заключается в том, что увольнение происходит по вине работодателя, в то время как увольнение происходит из-за циклической безработицы сотрудника
• Циклическая безработица Циклическая безработица — это тип безработицы, при котором рабочая сила сокращается в результате деловой активности. циклы или колебания в экономике,
• Вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или платежа, который человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает любую базовую заработную плату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые накапливаются в ходе его работы, а именно:

Дисциплинарные меры, приостановление и увольнение

Дисциплинарные меры, приостановление и прекращение работы

Заявление о политике

Даремский технический общественный колледж предоставляет руководителям и сотрудникам справедливый, ясный и полезный инструмент для исправления и повышения эффективности работы, включая процесс, помогающий руководителям справляться со случаями неприемлемого личного поведения.Любые дисциплинарные меры, принимаемые в соответствии с этой политикой, должны осуществляться по уважительной причине по крайней мере на одной из двух следующих оснований: (1) дисциплина, налагаемая на основании неудовлетворительной работы, включая грубую неэффективность, или (2) дисциплина, налагаемая на основании неприемлемого личного поведения.

Процедура

Совет муниципальных колледжей штата (SBCC) требует, чтобы попечительский совет каждого колледжа установил политику и процедуры, связанные с дисциплинарными действиями сотрудников. Политика Durham Tech в отношении дисциплинарных мер, приостановления и прекращения занятости устанавливает справедливые, разумные и равноправные процессы для решения проблем, связанных с производительностью, поведением и / или нарушениями политик, процедур или стандартов профессионального поведения Колледжа.

Для получения рекомендаций относительно дисциплинарных мер, связанных с нарушениями протоколов COVID-19, сотрудники должны обращаться в отдел кадров по адресу [email protected].

Цели данной политики заключаются в следующем:

• Поддерживать набор разумных, справедливых и справедливых стандартов работы и поведения;

• Сообщать о стандартах производительности и поведения сотрудников, которые поддерживают миссию, видение и ценности Колледжа;

• Для предписания корректирующих действий и наметить дисциплинарные меры, которые должны быть приняты, когда работа или поведение сотрудника не соответствует ожиданиям и требованиям; и

• Для предоставления положительной обратной связи, когда работа или поведение сотрудника меняется в соответствии с ожиданиями.

Прогрессивные шаги для повышения производительности

Следующие условия должны быть выполнены, прежде чем могут быть применены дисциплинарные меры:

• Руководитель должен быть удовлетворен тем, что работник четко понимает ожидания при приеме на работу. Эти ожидания конкретно изложены в должностных инструкциях сотрудника и в более общем плане описаны в Справочнике для сотрудников и других политиках и процедурах колледжа;

• Надзорный орган должен гарантировать, что сотрудник имеет доступ к политикам, процедурам и знаниям о них, а также возможности профессионального развития и обучения; и рабочая среда, способствующая выполнению возложенных на него должностных обязанностей и ответственности; и

• Руководитель представит документацию с обоснованием причин для дисциплинарного взыскания директору отдела кадров.Соответствующий руководитель отдела или начальник отдела должен одобрить запрос о дисциплинарных мерах.

Правовое основание для дисциплинарного взыскания

Основаниями для дисциплины или увольнения сотрудника являются:

• Неудовлетворительная производительность труда или явная неэффективность выполнения работы;

• Нарушение опубликованных политик Колледжа или несоблюдение процедур Колледжа; или

• Неприемлемое личное поведение

Определенные действия сотрудника могут подпадать под одну или несколько категорий.При наличии уважительной причины любой сотрудник Колледжа, независимо от должности, может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям со стороны Президента. Эти дисциплинарные меры могут включать следующее:

В зависимости от характера проступка или серьезности неудовлетворительного выполнения работы сотрудник может быть подвергнут окончательному письменному предупреждению или немедленному увольнению из Колледжа без прохождения постепенных дисциплинарных мер.

Прямой руководитель сотрудника несет ответственность за оценку эффективности работы сотрудника в течение года и, если возникает необходимость, за проведение периодических занятий по наставничеству и развитию, чтобы обсудить способы повышения эффективности текущей работы.Ежегодно в процессе оценки руководитель и сотрудник проводят личные встречи, на которых подчеркиваются сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении. Супервизор должен задокументировать любые производственные и / или дисциплинарные проблемы в Форме анализа и оценки эффективности сотрудника (доступной через общую папку «Сотрудники» или по запросу в отделе кадров) и при необходимости передать его / ее в управление производительностью.

Параметры управления производительностью

Следующие варианты управления производительностью будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или с полной неэффективностью ) или с неприемлемым личным поведением .Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

Варианты управления производительностью	Применимо в случае неудовлетворительного выполнения работы или общей неэффективности	Применимо к неприемлемому личному поведению
1. Устное предупреждение	Есть	Есть
2.Первое письменное предупреждение	Есть	Есть
Рабочий план действий *	Есть	№
3. Заключительное письменное предупреждение	Есть	Есть

1. Устное предупреждение — Устное предупреждение будет состоять из сеанса коучинга, на котором супервизор формулирует, моделирует и подкрепляет ожидаемую производительность и устраняет (а) недостатки в работе, (б) проблемы поведения, включая посещаемость и опоздания, и (в) нарушения правил , стандарты профессионального поведения и техники безопасности.Цель этого дисциплинарного взыскания состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на развитии сотрудника посредством процесса, который отражает взаимную приверженность успеху сотрудника и должен произойти в течение пяти (5) рабочих дней коррелирующего события.

   Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в своем внутреннем файле отдела. Руководитель должен использовать форму уведомления о дисциплинарных мерах (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) на всех уровнях процесса управления эффективностью.Дисциплинарные меры должны применяться, когда существует текущего нерешенного инцидента из неудовлетворительного выполнения работы .
   

2. Первое письменное предупреждение — супервизор выдает письменное предупреждение при наличии текущих проблем с производительностью, проблем с поведением, более серьезных нарушений и / или повторения предыдущих нарушений. На этапе первого письменного предупреждения руководитель информирует сотрудника о серьезности проблемы. Если нет смягчающих обстоятельств, руководитель связывается с сотрудником устно и письменно в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события.План рабочих действий * также может быть назначен в это время для решения проблем с производительностью работы с немедленной потребностью в улучшении.

   Первое письменное предупреждение также сообщает сотруднику об ожидаемых корректирующих действиях и соответствующих временных рамках. Супервайзер несет ответственность за документирование этого шага в процессе повышения производительности, а также за рассмотрение документации и письменных предупреждений с директором отдела кадров
   до их представления и обсуждения с сотрудником.Эта документация становится частью файла сотрудника, который ведется его руководителем. Копия, подписанная руководителем и сотрудником, подтверждающая получение предупреждения и обсуждение провоцирующего действия, беспокойства или события, должна быть отправлена ​​директору отдела кадров для размещения в личном деле сотрудника.

   * Рабочий план предназначен для решения проблем, связанных с неадекватной производительностью работы, которые не исчезают после этапа первого письменного предупреждения. Руководители должны проконсультироваться с директором отдела кадров перед разработкой плана действий.Затем руководитель, директор отдела кадров и соответствующие руководители отделов и отделов совместно определят конкретные элементы, которые должны быть включены в план рабочих действий, и обеспечат, чтобы план касался конкретных областей неудовлетворительной работы и соответствовал требованиям. описание должности сотрудника. Руководитель должен использовать форму рабочего плана (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) для документирования процесса.

   Рабочий план должен включать двухнедельных встреч между сотрудником и руководителем для обсуждения хода выполнения плана.Директор отдела кадров также будет посещать каждую встречу раз в две недели, чтобы убедиться, что цели плана достижимы и разумны, и что сотруднику предоставляется возможность улучшить свою работу. Рабочий план должен предоставлять сотруднику разумное время (обычно три месяца) для улучшения и выполнения целей и указаний плана. Надзорный орган может предложить продление плана; Директор отдела кадров определит, оправдано ли продление.

   В конце рабочего плана действий супервайзер, директор отдела кадров и соответствующий руководитель отдела / подразделения определяют, достиг ли сотрудник целей плана.На основании результатов рабочего плана, отдел кадров и руководитель либо завершат рабочий план, либо порекомендуют план действий Президенту. Президент определит, оправдан ли расширенный рабочий план, или примет соответствующие меры.

   План рабочих действий может быть неподходящим и, следовательно, необязательным, если сотрудник нарушает политику или процедуры Колледжа или проявляет другое неприемлемое личное поведение.
   

3. Заключительное письменное предупреждение — супервайзер с согласия директора отдела кадров выдает окончательное письменное предупреждение при наличии любого из следующих условий:

   • Неприемлемое вопиющее личное поведение; и / или

   • Нет никаких улучшений или решений, связанных с недостатками работы сотрудника, проблемами поведения или нарушениями политики после первого письменного предупреждения (это предупреждение может относиться к тому же нарушению, что и первое письменное предупреждение.)
     

   Надзорный орган должен проинформировать сотрудника об окончательном письменном предупреждении в письменной форме в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события, за исключением смягчающих обстоятельств. И сотрудник, и руководитель должны расписаться, чтобы подтвердить обсуждение и получение окончательного письменного предупреждения.

   Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в файле своего внутреннего отдела. Надзорный орган должен использовать форму «Уведомление о дисциплинарных мерах» на всех уровнях процесса управления эффективностью.Все уведомления о дисциплинарных мерах следует направлять в отдел кадров.

Документация

Надзорный орган несет ответственность за документирование действий, предпринятых для устранения предполагаемых недостатков, поведения и / или нарушений сотрудником, включая любые действия по установлению фактов, обсуждение с сотрудником и другими соответствующими сторонами, анализ и определение результатов, а также последующие действия. Надзорные органы должны использовать форму «Уведомление о дисциплинарных мерах» для отслеживания шагов по управлению эффективностью.

Дисциплинарные меры

Следующие дисциплинарные меры будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или грубой неэффективностью) или неприемлемым личным поведением. Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

Дисциплинарное отстранение с оплатой — Сотрудник, который предположительно нарушил политику или процедуру Колледжа, стандарты профессионального поведения или правила безопасности, может быть временно отстранен от должности или помещен в административный отпуск с сохранением заработной платы до завершения расследования.

В рамках расследования руководитель сотрудника, руководитель отдела или подразделения и директор отдела кадров должны учитывать следующее:

• Были ли доведены до сведения сотрудника четкие ожидания;

• Были ли соблюдены необходимые политики, процессы и процедуры;

• Было ли рекомендовано корректирующее действие;

• Доступно ли обучение сотруднику;

• Задокументировал ли надзорный орган процессы, процедуры, корректирующие действия и обучение;

• Задокументировал ли руководитель текущие недостатки в работе, проблемы с поведением и / или нарушения сотрудника;

• Предоставил ли руководитель обратную связь о производительности; и / или

• Может ли обвинение привести к тому, что президент предпримет действия по увольнению с Колледжа.

Дисциплинарное отстранение без сохранения заработной платы — Если президент определяет, что сотрудник совершил нарушение политики или процедур Колледжа, стандарта профессионального поведения или техники безопасности, или совершил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах может потребовать увольнения занятости, Они могут отстранить сотрудника от работы без оплаты на период времени, определенный по своему усмотрению на основании нарушения и / или поведения сотрудника.

Дисциплинарное понижение в должности — Дисциплинарное понижение в должности — это дисциплинарное взыскание, не связанное с служебной деятельностью.Если Президент определяет, что сотрудник совершил вопиющее действие в нарушение политики или процедуры Колледжа, стандартов профессионального поведения или правил техники безопасности, или совершил другое неприемлемое поведение, которое в нормальных обстоятельствах может служить основанием для увольнения с работы, Президент могут понизить должность и соответственно скорректировать размер своего вознаграждения.

Вынужденная передача

Недобровольный перевод — это дисциплинарное взыскание, зависящее от результатов работы. Если президент определяет, что сотрудник не обладает набором навыков или иным образом не соответствует своим ожиданиям от работы, президент может переназначить сотрудника на другую должность или отдел и может соответствующим образом скорректировать размер их вознаграждения.

Для принудительного перевода сотрудника из-за крайне неэффективной работы он должен иметь следующее:

В случае принудительного перевода заработная плата будет снижена, если будут отменены важные должностные обязанности.

Прекращение действия

Увольнение может произойти по любой из следующих причин:

• Неспособность, по мнению Президента, выполнять свои обязанности компетентно и / или в соответствии с административной практикой Колледжа и возложенными на него обязанностями.

• Производительность, не оправдывающая ожиданий.

• Пренебрежение своими обязанностями или невыполнение служебных обязанностей в соответствии с указаниями администрации (т. Е. Советником студентов, членом комитета).

• Неспособность продемонстрировать прогресс в плане рабочих действий в разумные сроки.

• Поведение, неуместное для преподавателя или персонала, при условии, что такое обвинение не является вмешательством в академическую свободу.

• Осуждение за преступление, связанное с моральной распущенностью или уголовное преступление.

• Нарушение федерального закона или закона штата.

• Неспособность инструктора регулярно посещать запланированные занятия и встречи.

• Хронические прогулы.

• Неповиновение, непрофессиональное поведение или отказ сотрудничать с другими служащими в той степени, в которой, по мнению Президента, разногласия нарушают упорядоченное выполнение обязанностей.

• Прямое или косвенное запугивание, преследование, запугивание, угрозы или принуждение сотрудника любым способом.

• Финансовая необходимость или прекращение программы или должности.

• Несоблюдение правил, положений и политики Государственного совета общественных колледжей, Попечительского совета Даремского технического муниципального колледжа или законных указаний президента или назначенного им лица.

• Использование контролируемых веществ в рабочее время или появление в любое время на территории колледжа под воздействием контролируемых веществ в нарушение Закона Северной Каролины о контролируемых веществах (N.C.G.S. 90-95).

• Явление на работу или появление в любое время на территории Колледжа в состоянии алкогольного опьянения.

• Нарушение правил сексуального проступка.

Обратите внимание: Сотрудник также может быть уволен из-за финансовой необходимости или прекращения программы, услуги или должности. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой снижения силы (RIF) для получения дополнительной информации.

Для увольнения работника из-за неудовлетворительной работы он должен иметь:

• Текущий неразрешенный инцидент неудовлетворительного выполнения работы; и

• По крайней мере, два предыдущих активных предупреждения или другие дисциплинарные меры за неудовлетворительное выполнение работы или грубую неэффективность, или неприемлемое личное поведение.

Рекомендация Президенту об увольнении сотрудника должна быть рассмотрена и поддержана начальником отдела или подразделения руководителя и директором отдела кадров. Супервизор отвечает за документирование действий сотрудника и его усилий по поддержке работника в устранении недостатков, производительности и действий. Документация, подтверждающая увольнение сотрудника, должна быть рассмотрена и одобрена начальником отдела или подразделения и директором отдела кадров.Если рекомендация об увольнении сотрудника подтверждена документацией руководителя и признана обоснованной, руководитель отдела или подразделения направит ее Президенту для рассмотрения и рассмотрения. Решение президента должно быть основано на тщательном анализе действий и документации постепенных шагов по повышению производительности и должно соответствовать всем применимым политикам и процедурам Колледжа.

Если президент поддерживает рекомендацию уволить сотрудника, он подготовит и направит письмо с уведомлением директору отдела кадров.Директор отдела кадров и начальник сотрудника встретятся с сотрудником, чтобы доставить письмо и обсудить увольнение, которое вступит в силу с даты встречи или иным образом, как указано в письме о увольнении. Сотрудник также получит копию письма заказным письмом, и копия будет помещена в его файл отдела кадров.

Процедура рассмотрения жалоб

Если сотрудник считает, что письменные условия найма или опубликованные правила, политики или процедуры были несправедливо применены при надвигающемся дисциплинарном взыскании и / или увольнении, сотрудник может добиваться разрешения с помощью политики разрешения конфликтов и рассмотрения жалоб сотрудников.Намерение сотрудника подать жалобу должно быть заявлено в письменной форме в отдел кадров в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения письменного уведомления о дисциплинарных мерах или увольнении. Отдел кадров рассмотрит запрос, а затем определит, подходит ли установленная процедура рассмотрения жалоб.

Определения

Дважды в неделю — В данной политике два раза в неделю определяется как каждые две (2) недели.

Охватываемых сотрудников — Все преподаватели и сотрудники Даремского технологического института

Текущий нерешенный инцидент — Акт неприемлемого личного поведения, неудовлетворительной работы или крайне неэффективной работы, за которую Колледж ранее не принимал дисциплинарных мер

Дисциплинарное отстранение с выплатой — Временное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам или для расследования заявления, в течение которого он получит зарплату

Дисциплинарное отстранение без оплаты — Временное увольнение сотрудника с работы по дисциплинарным причинам, в течение которого он не будет получать заработную плату

Дисциплинарное понижение в должности — Недобровольное дисциплинарное действие персонала, которое снижает заработную плату сотрудника до уровня его текущего уровня оплаты или помещает сотрудника на должность с более низким уровнем оплаты с или без снижения заработной платы сотрудника

Полная неэффективность (крайне неэффективная работа) — Неспособность удовлетворительно выполнять должностные требования, изложенные в должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя, главы отдела / подразделения или президента.Может также включать инциденты, когда действие или бездействие вызывает или приводит к:

• Смерть или серьезное телесное повреждение или состояния, увеличивающие вероятность смерти или серьезного телесного повреждения других лиц; или

• Потеря денежных средств или имущества, или повреждение имущества Колледжа, которое приводит к серьезным неблагоприятным последствиям для Колледжа и / или рабочего подразделения.

Вынужденный перевод — Недобровольный перевод в другой отдел, который может привести к понижению в должности или боковому переводу

Неактивное дисциплинарное взыскание — Дисциплинарное взыскание становится неактивным, если оно не может быть засчитано в число предыдущих дисциплинарных мер, которые должны быть приняты, прежде чем дальнейшие дисциплинарные меры могут быть приняты за неудовлетворительную работу, когда:

• Руководитель отмечает в личном деле сотрудника, что причины дисциплинарного взыскания устранены или устранены;

• В процессе оценки эффективности документируется сводная оценка, которая отражает приемлемый уровень общей эффективности и удовлетворительную работу в области, указанной в предупреждении или других дисциплинарных мерах; или

• С момента вынесения предупреждения или дисциплинарного взыскания прошло восемнадцать месяцев.

Неподчинение — Умышленное невыполнение или отказ выполнить разумный приказ уполномоченного надзорного органа. Неповиновение — это неприемлемое личное поведение, за которое может быть применен любой уровень дисциплины, включая увольнение, без предупреждения.

Увольнение — Недобровольное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам, неудовлетворительной работой или из-за невозможности получить или сохранить необходимые учетные данные, связанные с работой

Недопустимое личное поведение — Акт, который является:

• Поведение, о котором ни один разумный человек не должен ожидать предварительного предупреждения;

• Поведение на рабочем месте, которое является нарушением закона штата или федерального закона;

• Осуждение за уголовное преступление или правонарушение, связанное с моральной низостью, которое наносит ущерб или влияет на службу сотрудника Колледжу;

• Умышленное нарушение известных или письменных правил или процедур Колледжа;

• Поведение неподобающее сотруднику Колледжа;

• Отсутствие на работе после исчерпания всех разрешенных отпусков и льгот; или

• Фальсификация заявления о приеме на работу или другой документации о приеме на работу.

Неудовлетворительное выполнение работы — Производительность, связанная с работой, которая не может удовлетворительно соответствовать должностным требованиям, изложенным в соответствующей должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя сотрудника. Когда сотрудник не может удовлетворительно выполнить свои должностные требования, может быть веская причина для дисциплинарных мер, основанных на предположении, что четкие ожидания, связанные с производительностью работы, были доведены до сведения сотрудника.

Решение руководителя о неудовлетворительном выполнении работы должно быть разумным, правильным, задокументированным, фактическим и подтвержденным руководителями отделов / подразделений сотрудника.При определении того, является ли работа сотрудника неудовлетворительной, руководитель должен учитывать любые соответствующие факторы, включая, помимо прочего, те, которые указаны в форме обзора и оценки работы Колледжа, а также следующие:

• Качество работы

• Количество работ

• Рабочие привычки (внимание к деталям, командная / групповая динамика, доведение до конца, управление временем и т. Д.)

• Оперативность

• Своевременное выполнение работы

• Связанный анализ, решение или суждение

• Точность работы

• Выполнение рабочего плана работника и / или аттестации

• Прогулы

• Способность следовать инструкциям, указаниям или процедурам

• Соответствие работы

• Проведение занятий за все отмеченное время

Рабочий план — Формализованный план, используемый для устранения неудовлетворительной работы и / или любых дополнительных потребностей в обучении, чтобы помочь сотрудникам добиться успеха на своих должностях

Рабочие дни — Дни, когда Колледж открыт и работает по обычному графику.Сюда не входят выходные, закрытие из-за неблагоприятных условий и праздничные дни.

Отпуск в связи с тяжелой утратой | Alberta.ca

Основные правила

• Сотрудники имеют право на отпуск в связи с утратой близких, если они проработали не менее 90 дней у одного и того же работодателя.
• Сотрудники имеют право на трехдневный отпуск в связи с тяжелой утратой в год, а не за каждый случай потери близких.
• Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск без риска потерять работу.
• Работодатели должны предоставить отпуск по случаю утраты близких сотрудникам, имеющим на это право, и вернуть им такую ​​же или эквивалентную работу, когда сотрудник вернется на работу.
• Работодатели не обязаны выплачивать заработную плату или пособия во время отпуска, если это не оговорено в трудовом или коллективном договоре.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске по случаю утраты, считаются работающими непрерывно для целей исчисления стажа работы.

Право сотрудников на участие

Работники имеют право на отпуск в связи с утратой близких, если они проработали не менее 90 дней у одного и того же работодателя.

Работникам со стажем работы менее 90 дней может быть предоставлен отпуск.Однако в соответствии с законодательством о стандартах занятости их работодатели не обязаны предоставлять им отпуск.

Кто считается членом семьи?

Отпуск в связи с тяжелой утратой можно взять после смерти ближайшего или дальнего члена семьи. Все нижеперечисленные считаются членами семьи.

Члены семьи сотрудника:

• Супруг, взрослый взаимозависимый партнер или гражданский партнер
• Дети (и их партнер / супруга)
• Настоящие или бывшие приемные дети (и их партнер / супруга)
• Действующие или бывшие палаты
• Родители, приемные родители и / или нынешние или бывшие опекуны (и их партнер / супруга)
• Настоящие или бывшие приемные родители
• Братья и сестры, сводные братья и сестры, сводные братья и сестры (и их партнер / супруга)
• Внуки, приемные внуки (и их партнер / супруга)
• Бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки
• Тети, дяди, сводные тети, сводные дяди (и их партнер / супруга)
• Племянницы, племянники (и их партнеры / супруги)
• Человек, с которым сотрудник не связан, но считает себя близким родственником

Члены семьи супруга сотрудника, гражданского или взрослого взаимозависимого партнера:

• Дети (и их партнер / супруга)
• Действующие или бывшие палаты
• Родители, приемные родители, приемные родители
• Родной брат, сводный брат, сводный брат
• Бабушка и дедушка
• Внуки
• Тети, дяди
• Племянницы, племянники

Продолжительность отпуска

Сотрудник может взять отпуск в связи с тяжелой утратой продолжительностью до 3 дней за каждый календарный год.Любые дни отпуска, не использованные сотрудником, не могут быть перенесены на новый календарный год.

Уведомление

Работник должен уведомить работодателя до того, как взять отпуск, как можно скорее. Медицинская справка или другая документация не требуется по закону для того, чтобы взять отпуск по случаю утраты близкого человека, однако работодатели могут установить свою собственную политику в отношении документации. Любые дни отпуска, которые не использовались сотрудником, не должны оплачиваться работодателем в случае прекращения работы.

Прекращение трудовых отношений

Работодатель не имеет права прекращать работу или увольнять работника по просьбе или во время отпуска по случаю потери близких. Любые дни отпуска, которые не использовались сотрудником, не должны оплачиваться работодателем в случае прекращения работы.

Сотрудник, который считает, что его уволили ненадлежащим образом, может подать жалобу на стандарты занятости.

Как применяется закон

Часть 2, раздел 7.