Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу
Поскольку уголовное наказание преследует прежде всего цели по пресечению поступления на должности государственной и муниципальной службы, то административное наказание в виде дисквалификации, вводимое с 01.07.2002 новым Кодексом РФ об административных правонарушениях, ориентировано на все организации. Согласно статье 3.11 КоАП РФ дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет). Напомню, что по статье 273 Трудового кодекса РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Таким образом, нормы статьи 3.11 КоАП РФ полностью распространяются на руководителей организации. Но опять же, требовать от принимаемого на должность руководителя организации документ, подтверждающий, что он не дисквалифицирован, кадровик не вправе. В соответствии с частью второй статьи 32.11 КоАП РФ, при заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц. Что это будет за орган и как можно будет получить такую информацию из реестра — определят подзаконные нормативные правовые акты, принятые в будущем во исполнение КоАП РФ.
IV. Нужна ли справка о заработной плате и кому?
Анализируя перечень «иных документов», нельзя обойти вниманием справки с предыдущего места работы. Формально право на требование работодателем одного вида таких справок, было закреплено статьей 8 Закона РФ от 07.12.1991 № 1998-I «О подоходном налоге с физических лиц» — справка о заработной плате была необходима для подтверждения доходов, полученных по прежнему месту работы. Следует отметить, что требовать такой документ при приеме на работу (то есть при заключении трудового договора) работодатели и тогда не имели права. Сначала человек оформлялся по всем правилам, установленным законодательством о труде, и только после этого бухгалтерия могла попросить работника представить справку о заработной плате с предыдущего места работы.
В настоящее время статья 218 части второй Налогового кодекса РФ устанавливает необходимость представления справки о полученных налогоплательщиком доходах, выдаваемой предыдущим работодателем — налоговым агентом. Это случай, когда налогоплательщик начал работать не с первого месяца налогового периода, и решается вопрос о предоставлении ему налоговых вычетов, предоставляемых по новому месту работы, но с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Воспользоваться таким правом работодатель (а в данном случае — это бухгалтерия) также может в период работы работника, то есть после заключения трудового договора.
Кстати, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель в числе копий документов, связанных с работой, обязан не позднее 3-х дней со дня подачи заявления выдать работнику справки о заработной плате, периоде работы у этого работодателя.
V. Характеристики и рекомендации можно попросить… Но лучше у прежних работодателей
Несмотря на запреты, устанавливаемые еще статьей 19 КЗоТ РФ, работодатели очень часто требовали от поступающих на работу предоставления характеристик с прежнего места работы. В настоящее время, законодательство устанавливает необходимость такого документа только при сдаче отдельных квалификационных экзаменов, аккредитации и проведении иных мероприятий.
Если же работодателю важно мнение предыдущего работодателя или рекомендации бывших коллег соискателя, то он не вправе требовать предоставления таких документов от работника, а может только вежливо спросить, есть ли у соискателя возможность представить такие документы, и не хочет ли он это сделать. Но лучше всего обратиться напрямую по прежнему месту работы, при этом выполнив требования статей Главы 14 Трудового кодекса РФ.
Какие документы предоставляются при приеме на работу
Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ
Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:
- Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
- Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
- Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.
Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы, удостоверяющие личность
Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:
- Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
- Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
- Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
- Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
- Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
- Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
Дополнительные документы, которые может запросить работодатель
В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:
- медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний}
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его}
- для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы}
- часто нужна справка о предшествующей заработной плате}
- также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Оформление документов происходит строго по правилам
Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.
Заявление при приеме на работу
Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.
Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.
- В первую очередь пишется ФИО работодателя.
- Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
- Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
- Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
- Далее идет подпись и ее расшифровка.
- В заключении указывается дата.
Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора
Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.
Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.
Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.
Важные пункты
При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.
Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.
Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:
- приказ о приеме на работу}
- трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах} первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику}
- трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.
В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.
Порядок при оформлении документов
Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:
- при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор}
- издается и подписывается указ о приеме на работу}
- заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2}
- оформляется личное дело работника}
- заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.
Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании
При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.
Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.
Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.
Какой список документов нужен для официального трудоустройства на работу
Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.
Документы для собеседования
При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:
- автобиографию
- копию трудовой книжки
- документы об образовании
- портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.
Итак, собеседование Вы уже прошли.
Подготовка документов для трудоустройства
Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:
- паспорт
- трудовую книжку (если это не первое место работы)
- документ об образовании
- документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
- ИИН
- пенсионное страховое свидетельство
- медицинская книжка (если требуется).
Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.
Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.
Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.
Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.
Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.
ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.
Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.
Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.
Список документов для трудоустройства несовершеннолетних
На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.
Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:
- согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
- согласие из местного органа опеки и попечительства
- лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
- документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
- медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.
Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ
В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:
- документ, подтверждающий личность
- миграционная карта
- чек об уплате госпошлины.
Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.
Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.
Дополнительные документы
Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Какие документы оформляются при приеме на работу в 2020 году
Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим.
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье.
СодержаниеПоказать
Какие документы оформляются при приеме на работу
Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные (к примеру, личная карточка), личные (трудовая книжка), распорядительные (приказ) и др.Документы личного состава:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- распоряжение о трудоустройстве;
- личная карточка;
- лицевой счет работника;
- личное дело работника.
Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.
Трудовой договор
С перечнем документов, которые должен подать нанимателю устраивающийся на работу, каждого претендента осведомляют в личном порядке. Однако, какие документы должен предоставить работодатель при приеме на работу устраивающемуся работнику? Трудовой договор – один из таких документов.
Рекомендуем почитать:
Анкета соискателя при приеме на работу: скачать бланк
Контракт о сотрудничестве обязательно оформляется письменно в двух образцах, один из них остается у нанимателя, а второй отдается работнику. ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс» устанавливает, что получение экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью трудоустраиваемого на экземпляре данного документа, находящемся у работодателя.
В зависимости от характера работы, контракты о сотрудничестве бывают срочными и бессрочными. По виду деятельности этот документ может быть либо трудовым договором, заключённым по основному месту деятельности, либо трудовым договором с совместителем.
В случае, если трудоустроенный гражданин не приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей в установленный контрактом день начала сотрудничества, работодатель вправе аннулировать этот документ.
Каждый подписанный контракт о сотрудничестве в обязательном порядке регистрируется в соответствующем журнале. Если в качестве последнего используется бумажный носитель, то его страницы должны быть пронумерованы, а сама книга — прошитой, прошнурованной и опломбированной печатью и подписью руководителя предприятия.
Форма журнала может быть произвольной, однако в нем должны быть следующие графы:
- номер контракта;
- Ф.И.О. рабочего;
- специальность, должность, профессия;
- дата заключения договора;
- структурное подразделение;
- дата вступления контракта в силу;
- вид контракта;
- дата и основания для прекращения контракта;
- примечания.
Трудовая книжка
Трудовая книжка обязательно входит в пакет документов, оформляемых при приеме на работу нанимателем, и порядок внесения записей в нее четко регламентируется Постановлениями № 69 и № 225 ТК РФ. Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ.
Документы при приеме на работу: Видео
Ст. 66 ТК РФ определено, что ведение работодателем трудовой книжки сотрудника должно начинаться после того, как последний проработает у него пять дней, если, конечно, профессиональная деятельность у данного нанимателя для трудоустраиваемого является основной.
Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.
Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.
Распоряжение о приеме на работу
Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве, который издается, исходя из содержания заключенного контракта.
Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.Все подобные распоряжения регистрируются в «Книге регистрации приказов», ведение которой осуществляется кадровиком. Этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя и скреплен печатью предприятия. Данная книга представляет собой документ постоянного хранения и строгой отчетности.
Личная карточка
Форма личной карточки определена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, и ее заполнение входит в обязанности работников кадровой службы. Оформляются такие карточки на принятых на работу лиц на основании:
- распоряжения (приказа) о трудоустройстве;
- паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
- трудовой книжки;
- свидетельства о страховании, изданного Государственным пенсионным фондом;
- документов учета военнослужащих;
- свидетельства о квалификации, образовании, наличии специальных навыков и знаний (в случае замещения должности, где потребуются специальная подготовка или знания).
Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, действующим законодательством РФ предусмотрена возможность запроса работодателем дополнительных документов. Изменения данных о рабочем в его личной карточке заверяются подписью кадровика, который их вносит.
Лицевой счет
Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма лицевого счета: № Т-54а «Лицевой счет (средствами вычислительной техники)», № Т-54 «Лицевой счет». Применяются эти формы для отражения ежемесячных выплат работникам зарплаты в течение рабочего года.
Заполнение этого документа входит в обязанности работников бухгалтерии.
В крупных предприятиях лицевой счет открывается на каждого сотрудника, малые компании отдают предпочтение расчетно-платежным ведомостям, в которых сочетаются функции лицевого счета, платежной и расчетной ведомости рабочего.
Личное дело
Все вышеназванные документы при приеме на работу от работодателя в составе кадровой документации должны быть в обязательном порядке.Личное дело работника, представляющее собой совокупность документов, в которых приведены персональные данные рабочего и иная информация, связанная с его профессиональной деятельностью, может быть оформлено по желанию.
Зачастую ведение личных дел характерно для государственных органов, тогда как в частном бизнесе их составляют только на руководящий состав специалистов и материально ответственных лиц.
Законодательством порядок составления и ведения личных дел никак не регламентируется, с учетом чего все связанные с ними вопросы нанимателями решаются самостоятельно.
Исключением являются только личные дела госслужащих, порядок ведения которых утверждён Указом Президента РФ от 1 июня 1998 года № 640.
Прием на работу — Институт Профессионального Кадровика
Узнайте больше о документальном сопровождении трудоустройства и правилах, которые не должен нарушать ни один работодатель. Расскажем, как установить испытательный срок, можно ли принять в штат подростка и что делать с совместителями.
Порядок приема на работу: общие правила
Прием на работу — стандартная процедура, через которую проходит каждый штатный сотрудник любой организации. Общие правила приема на работу в России установлены кодексом законов о труде. Этой теме посвящена вся 11 глава ТК РФ.
Вопрос | Где найти ответ |
|---|---|
Возраст, с которого разрешен прием на работу по трудовому договору | ст. 63 ТК РФ |
Гарантии сторон при заключении трудового договора | ст. 64 ТК РФ |
Заключение трудового договора с бывшими муниципальными и государственными служащими | ст. 64.1 ТК РФ |
Документы, предъявляемые при приеме на работу | ст. 65 ТК РФ |
Оформление трудовой книжки | ст. 66 ТК РФ |
Оформление трудового договора | ст. 67 ТК РФ |
Фактический допуск к работе не уполномоченным на это лицом и последствия такого решения | ст. 67.1 ТК РФ |
Оформление приема на работу | ст. 68 ТК РФ |
Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу | ст. 69 ТК РФ |
Испытание при трудоустройстве | ст. 70 ТК РФ |
Оценка результата испытания, установленного при трудоустройстве | ст. 71 ТК РФ |
Стандартный алгоритм приема на работу: 5 этапов
Этап 1. Ознакомление с документами, предъявленными сотрудником
Статья 65 ТК РФ дает работодателю право запрашивать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, аттестаты и дипломы о полученной профессиональной подготовке, трудовую книжку и СНИЛС (если работник трудоустраивается впервые, трудовая книжка и СНИЛС заводятся кадровиком при приеме на работу). Для военнообязанных к этому списку добавляются еще и документы воинского учета, а для претендентов на отдельные специфические должности — дополнительные справки, лицензии, разрешения и т.д. в соответствии с актуальным законодательством.
Этап 2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его работе
Речь идет о правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, должностной инструкции, положении об оплате труда и других ЛНА на усмотрение работодателя. Сделать это нужно до, а не после заключения трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на каждом листе ознакомления, и выдайте ему распечатанный экземпляр должностной инструкции для хранения на рабочем месте.
Этап 3. Заключение трудового договора
Один экземпляр, заверенный подписями сторон, остается у работодателя, другой выдается на руки работнику. Если принимаете на работу бывшего государственного или муниципального служащего, оставившего службу менее двух лет назад, отправьте об этом письменное уведомление по последнему месту его занятости.
Этап 4. Оформление сопутствующих документов
Какие-то заполняются в обязательном порядке (например, приказ о приеме на работу или личная карточка), остальные — по ситуации. Учите, что закон обязывает государственные структуры оформлять ряд документов, необязательных для частных предприятий, например, личное дело или заявление о приеме на работу.
Этап 5. Проводится вводный и предварительный инструктаж по охране труда
Только после этого сотрудника можно допустить к выполнению должностных обязанностей.
Каждая компания вправе установить свой порядок оформления приема на работу, расширив этот список за счет дополнительных процедур и условий. Одни работодатели проводят анкетирование соискателей или проверку на полиграфе, другие — запрашивают подробную автобиографию. А для замещения некоторых должностей приходится проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. Но законодательно установленный минимум действий приходится выполнять всем. Иначе процедура трудоустройства считается оформленной с ошибками, а работодателю грозит крупный штраф.
Оформление документов при приеме на работу
Заключить трудовой договор — всего лишь половина дела. Прежде чем допустить нового сотрудника к работе, следует внести его в учетные документы предприятия, завести личную карточку, заполнить трудовую книжку.
6 документов, которые оформляют при приеме на работу
Заявление на трудоустройство. Требуется не всегда, поскольку с позиции закона этот этап не считается обязательным и многие работодатели его игнорируют. Но если данная норма закреплена локальными актами и инструкциями компании, попросите соискателя написать заявление о приеме на работу. Документ составляется в свободной форме или по предложенному работодателем образцу.
Трудовой договор. Срочное или бессрочное соглашение между работником и работодателем, дающее официальный старт трудовым отношениям. Оформляйте каждый раз, когда принимаете новичка на работу (даже если она временная, сезонная или удаленная). Прежде чем заверить договор, убедитесь, что он содержит все обязательные условия и сведения о сторонах.
Внимание! Если забыли включить в трудовой договор одно или несколько обязательных условий, как можно скорее заключите с работником дополнительное соглашение и пропишите в нем недостающие пункты. |
Приказ о приеме на работу. Обязательный документ, издается на основании трудового договора. Заполните бланк №Т-1 или разработанную работодателем форму. Убедитесь, что содержание приказа — наименование должности, размер зарплаты, характер работы, сведения о сотруднике — в точности соответствует условиям трудового договора, и передайте на подпись руководителю организации. Ознакомьте новичка с заверенным приказом под подпись в течение трех дней после фактического допуска к работе, а если нужно — выдайте копию на руки.
Трудовая книжка. Поступая на работу, соискатель приносит ее в отдел кадров, где она в дальнейшем заполняется и хранится. Внесите запись о трудоустройстве в течение недели после выхода приказа. Чтобы избежать ошибок, придерживайтесь инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.
Личная карточка. Заводится в обязательном порядке на каждого нового сотрудника и ведется вплоть до его увольнения. За основу возьмите унифицированный бланк №Т-2, содержащий 11 разделов, или локально утвержденный аналог. Заполняйте его не со слов работника, а только исходя из официальных документов:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- приказа о приеме на работу;
- СНИЛС;
- военного билета; дипломов, аттестатов и т.д.
Учтите, что работник должен заверить сведения, внесенные в разделы I-III, личной подписью. Поэтому вести карточки исключительно в электронном виде невозможно. Но никто не запрещает дублировать данные, хранящиеся на бумажных носителях, в цифровом виде и распечатывать в случае необходимости.
Внимание! Правила приема на работу государственных служащих требуют, чтобы в дополнение к личной карточке на сотрудника заводилось личное дело. Коммерческие организации ведут личные дела в добровольном порядке — например, чтобы систематизировать данные о трудовой деятельности персонала. |
Табель учета рабочего времени. Отражает количество фактически отработанного персоналом времени. Внесите данные новичка в табель (унифицированная форма №Т-12 или №Т-13). Не учитывайте только сотрудников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей.
Порядок приема на работу несовершеннолетних
Совершеннолетие в России по закону наступает с 18 лет. Но право работать появляется гораздо раньше — с 14 лет, а в исключительных случаях, например, для участия в съемках фильма, и с младшего возраста. Если соискателю еще не исполнилось 18 лет, прием на работу оформляется по особым правилам, установленным статьей 63 ТК РФ.
Принимать на работу несовершеннолетних можно:
- с 16 лет — на общих основаниях, но только для выполнения работ, не способных причинить физический или психический вред, и с обязательным медосмотром;
- с 15 лет — с теми же ограничениями + при условии получения общего образования и только на легкий труд в свободное от учебы время;
- с 14 лет — с теми же ограничениями, что и с 15 лет, и при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителей) и органов опеки и попечительства.
Детей младшего возраста и подростков до 14 лет могут привлекать к работе только отдельные организации: концертные, кинематографические, театральные, цирковые, спортивные (ст. 63, 348.8 ТК РФ). Поскольку у такого юного работника еще нет законного права подписывать трудовой договор самостоятельно, все документы за него оформляют родители или опекуны. Предварительно запрашивается согласие органов опеки, которые должны убедиться, что условия труда соответствуют норме, а порученная работа не нанесет ущерб нравственному и физическому здоровью ребенка.
Регламент приема на работу совместителей
Процедура приема на работу совместителей определяется типом совместительства — внешним или внутренним. Если совместительство внешнее, работник не обязан предъявлять трудовую книжку, поскольку она уже хранится по месту основной работы. Запись о дополнительной занятости можно не вносить. Но если об этом просит сам работник, выдайте ему заверенную справку, выписку или копию приказа о приеме на работу, чтобы он смог передать ее по месту основной занятости. СНИЛС и военный билет тоже не требуйте: достаточно паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (ст. 283 ТК РФ).
У внутреннего совместителя никакие документы, как правило, не запрашивают — нет необходимости. Работник уже числится в штате предприятия, а значит, предоставил все необходимые сведения еще на этапе первого трудоустройства. Но если должность по совместительству требует определенных знаний, навыков или допусков, смело запрашивайте дипломы, сертификаты и другие документы, подтверждающие их наличие.
В остальном порядок действий не меняется. Заключается письменный трудовой договор (главное основание для приема на работу) с условием о совместительстве, издается приказ, сотрудника знакомят с нормативными документами и проводят инструктаж по охране труда на новом, хоть и не основном, рабочем месте.
Внимание! Нельзя принимать лиц до 18 лет на работу по совместительству, даже если речь идет о нескольких рабочих часах в неделю. |
Оформление приема на работу с испытательным сроком
Бывает, что работник подходит по всем показателям — образование, опыт, личностные качества — но работодатель даже после нескольких собеседований не уверен, что новичок успешно справится с порученной работой. А если речь идет об ответственной должности, избавиться от сомнений вдвойне сложнее. К счастью, как раз для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрена специальная опция — испытательный срок.
Чтобы назначить испытание при приеме на работу:
- Убедитесь, что это не запрещено законом. Нельзя устанавливать испытательный срок беременным женщинам и матерям детей до 1,5 лет, подросткам до 18 лет, вчерашним студентам, впервые поступающим на работу по специальности, лицам, принятым по конкурсу, и некоторым другим категориям работников.
- Определите продолжительность испытательного срока. На этот показатель влияет срок действия трудового договора и характер должности, занимаемой работником. Например, при приеме на работу по договору сроком действия от 2 до 6 месяцев продолжительность испытания не должна превышать 2 недель. Если договор бессрочный, испытание может длиться до трех месяцев, но для руководящих работников — директоров организаций и филиалов, их заместителей и главных бухгалтеров — максимальный срок увеличен до полугода.
- Включите условие об испытании в трудовой договор. Сделать это нужно в момент составления документа: как только он будет подписан, установить испытательный срок задним числом или увеличить его продолжительность уже не получится. Если стороны заранее не обсудили и не включили в трудовой договор соответствующее условие, работник считается принятым на должность без испытания.
ВЫВОДЫДокументы. Прием работника на работу оформляется трудовым договором, приказом и другими документами.
Что должен сделать кадровик. Кадровик должен принять заявление на трудоустройство, если это предусмотрено внутренними нормами компании, ознакомить новичка с локальными нормативными актами и должностной инструкцией, заполнить его трудовую книжку и личную карточку.
Возможные проблемы. Процедура может усложняться, если сотрудник принадлежит к особой категории или принимается в штат на специальных условиях.
➢ Если вы хотите научиться управлять кадровой службой и вырасти до руководителя, приходите на курс. |
Список необходимых документов для собеседования при приеме на работу
Собираясь на собеседование, вы должны быть подготовлены всеми возможными способами. Вы не должны давать рекрутеру возможность найти у вас какие-либо недостатки. И вы должны быть готовы стать лучшим и превзойти всех конкурентов.
Несмотря на то, что существует множество вербальных и невербальных сигналов, о которых вам нужно помнить во время собеседования при приеме на работу, вам также необходимо иметь все свои документы на месте.Итак, мы подготовили список необходимых документов, необходимых для собеседования.
Копии вашего резюме с работы
Вы не поверите, насколько невероятно удобно иметь дополнительные копии вашего резюме.
Из всех документов, необходимых для собеседования, этот определенно возглавляет список. Итак, даже если вы уже отправили свое резюме рекрутеру по электронной почте, вам следует взять с собой бумажную копию.
Не только это, вы должны принести три-четыре копии вашего резюме о работе.Иногда менеджер по найму может использовать ваше резюме для справки. А затем вам может потребоваться еще одна копия для собеседования с персоналом. Вы уловили дрейф, верно? (Корпорациям предстоит долгий путь, чтобы приспособиться к этому изменению; им нужна копия вашего резюме, несмотря на то, что оно было отправлено по электронной почте).
Когда интервьюер спрашивает у вас резюме о работе, вы не можете извиняться, вы, очевидно, не можете их винить. Итак, вам нужно активизировать свою игру.
Подтверждение вещей, упомянутых в вашем резюме
Насколько известно интервьюеру, вы могли написать что угодно в своем резюме.Чтобы заверить их, если у них есть какие-либо сомнения, вы должны предоставить им доказательства того, что упомянуто в вашем резюме.
Вот список документов, необходимых для собеседования, чтобы доказать, что информация в вашем резюме верна, насколько вам известно —
В вашем резюме есть целый раздел, посвященный вашему образованию. Хотя вы можете возразить, что никто не уделяет особого внимания этому разделу, особенно если у вас есть хороший и соответствующий опыт, который может вас поддержать, вас все равно попросят предоставить свои сертификаты об образовании, когда это потребуется.
Свидетельство об образовании должно включать в себя ведомость оценок за класс 12 th или аттестат о прохождении курса, ведомость оценок на экзаменах в колледж и полученные сертификаты.
Если вы упомянули какой-либо дополнительный сертификат в своем резюме, возьмите с собой его подтверждение.
Независимо от того, проходили ли вы в прошлом виртуальную стажировку или работали полный или даже неполный рабочий день, принесите все сертификаты на собеседование.
Ваше участие в какой-либо программе обучения или любое ученичество заслуживают места в вашем резюме, и если оно есть в вашем резюме, вы должны быть готовы доказать, что это правда.
Если вы подали диссертацию в колледже, или провели исследование по какой-либо конкретной теме или опубликовали статьи на ваше имя — вы должны принести эти доказательства на собеседование и быть готовыми предоставить их, когда это потребуется.
Кроме этого, вы должны иметь при себе-
Недавние фотографии
Никогда не знаешь, когда вам может понадобиться пара фотографий. Особенно, если вас выбрали на месте, вам необходимо будет предоставить фотографии на паспорт.Иногда интервьюер может попросить вас предоставить фотографию вместе с другими документами.
Дело в том, что вам нужно иметь под рукой несколько фотографий.
Письмо об интервью
В письме об собеседовании будет содержаться вся информация о месте проведения, требования к должности и профиль, на который вы собираетесь собеседование. Обязательно возьмите с собой письмо для собеседования на собеседование и обращайтесь к нему при необходимости.
Также вас могут попросить предъявить письмо для интервью до или после входа в место проведения.
Блокнот и ручка
Если вы чувствуете себя более уверенно с ручкой и бумагой в руке, не забудьте взять их с собой. Блокнот и ручка могут не оказаться в верхней части списка документов, необходимых для собеседования, но это все равно очень важно.
Однако, прежде чем вы начнете делать заметки во время собеседования или вынимать ручку, обязательно спросите интервьюера, согласны ли они с этим.
Хотя важно, чтобы у вас были все необходимые документы, необходимые для собеседования, также важно иметь при себе их фотокопии.Также расположите документы в обратном хронологическом порядке. Это поможет вам легко найти свои документы в любое время.
Храните отдельный файл для исходных документов и копий Xerox, чтобы не перепутать их и не усложнить вам составление списка всего.
Также прочтите: Как подготовиться к собеседованию — 5 вещей за 10 минут
.Как выполнять требования к заработной плате при приеме на работу
Собеседование похоже на искусство: оно требует навыков, ловкости, а также правильных инструментов и среды. Сделайте одно неверное движение, и результат может быть плачевным. Это особенно верно, когда речь идет об обсуждении требований к заработной плате. Для соискателя работы подойти к разговору с потенциальным работодателем о требованиях к заработной плате может быть непросто.
Как скоро вы можете ожидать, что работодатель спросит вас о ваших требованиях к заработной плате? Стоит ли когда-либо включать требования к зарплате в сопроводительное письмо? Как вы можете выбрать зарплату, которая не будет слишком высокой или слишком низкой?
Чтобы найти мудрые ответы на эти и другие основные вопросы о требованиях к зарплате, я обратился к нескольким профессиональным экспертам за их мудрость.
Требования к заработной плате
Вопрос: При собеседовании о новой работе, какие основные принципы соискатели должны помнить о своих требованиях к заработной плате?
Ответы: «Требования к заработной плате должны основываться на рыночной стоимости определенного набора навыков или работы… а не на потребностях или желаниях соискателя», — говорит Барбара Сафани, президент находящейся в Нью-Йорке Career Solvers, отдела управления карьерой. фирма. Вы также должны быть гибкими, зная, что многое может произойти в то время, когда вакансия впервые публикуется и когда она заполняется, объясняет она.«Если должность кажется вам идеальной, но зарплата ниже, чем вы ожидали, пройдите собеседование и продайте свою ценность менеджеру по найму. Как только менеджер по найму решит, что вы подходящий кандидат, он с большей готовностью будет договариваться о зарплате ».
Доктор Рашель Дж. Кантер, автор книги Сделайте правильный карьерный шаг: 28 важных идей и стратегий для получения работы своей мечты призывает соискателей сосредоточиться не только на требованиях к заработной плате, но и на возможностях.С этой целью она советует задать себе несколько ключевых вопросов, например:
- Приобретет ли эта работа важный опыт, навыки и достижения, необходимые для того, чтобы в конечном итоге получить работу своей мечты?
- Сможет ли он заполнить критические пробелы в вашей отрасли или опыте работы?
- Будет ли он заметен среди аудитории, которой вы раньше не были?
Вопрос: Следует ли соискателям указывать требования к заработной плате в сопроводительных письмах?
Ответ: «Нет, нет, нет — зарплата — это способ отсеять вас (слишком высоко или слишком низко), и вы хотите иметь возможность взглянуть на потенциального работодателя, прежде чем его исключат», — объясняет Кантер.
Вопрос: Должны ли соискатели сообщать точную цифру заработной платы или ее диапазон?
Ответы: Если вам нужно, укажите диапазон ваших требований к заработной плате, говорит Кантер, но постарайтесь сосредоточиться на том, подходит ли вам эта работа ». Как только работодатель влюбляется в вас, ваша переговорная способность возрастает экспоненциально ,» она говорит.
Safani также рекомендует диапазон вместо определенного числа, потому что это дает вам пространство для маневра, как только вы дойдете до стадии переговоров о зарплате.
Вопрос: Как скоро в процессе собеседования соискатель может ожидать разговора о требованиях к зарплате?
Ответ: Это может возникнуть сразу же после первого собеседования, поэтому вам нужно знать свою конкурентную рыночную стоимость, прежде чем начинать собеседование, говорит Сафани. Вы можете попробовать отложить разговор, сказав, что хотите узнать больше о вакансии, чтобы оценить, подходит ли она, прежде чем выдвигать требования к зарплате.«Если работодатель требует от вас приблизительной цифры», спросите диапазон заработной платы для данной работы, — говорит Сафани; если они не разглашают это, скажем, на основе вашего исследования вы обнаружили, что оплата за такие должности находится «между X и Y», и спросите, соответствует ли это их диапазону.
Вопрос: Как вы определяете, какой должна быть ваша зарплата, чтобы не ставить слишком высокую или низкую цель?
Ответ: «Соискатели должны оценивать свою рыночную стоимость, разговаривая с рекрутерами и коллегами, исследуя диапазоны заработной платы для сопоставимых должностей на досках вакансий, просматривая информацию о зарплатах, доступную через профессиональные ассоциации, и, конечно же, анализируя информацию о PayScale», согласно Сафани.
Вопросы: Что, если потенциальный работодатель попросит уточнить вашу текущую зарплату у вашего текущего работодателя? Что, если это поставит под угрозу ваше нынешнее положение?
Ответ: «Пока на столе не будет предложения, этот вопрос не должен возникать. Когда предложение сделано, это считается честной игрой в рамках процесса комплексной проверки для некоторых работодателей », — говорит Сафани. «Соискатели могут вежливо объяснить, что, если предложение будет продлено, они будут готовы проверить информацию о своей зарплате.”
.Учебное пособие: Как подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы в Канаде
Ваша заявка является юридическим документом и является важной частью вашего заявления. Отсутствующая или неверная информация может привести к отказу. Ниже приведены пять шагов, которые помогут создать комплексное приложение.
и. Скачать новейшие формы
Требуется для всех заявителей: Заявление об изменении условий, продлении моего пребывания или оставлении в Канаде в качестве работника [IMM5710]
IRCC периодически обновляет свои формы заявок.Всегда убедитесь, что вы используете текущую версию, загрузив форму (формы) прямо с веб-сайта IRCC.
Скачать последнюю форму
ii. Получите помощь по часто задаваемым вопросам
Что такое UCI?
UCI означает «Уникальный идентификатор клиента», также известный как «идентификатор клиента». Это восьми- или десятизначный номер вашего разрешения на учебу. Ваш UCI имеет следующий формат: 0000-0000 или 00-0000-0000.
Как мне ответить «Я подаю заявку на выполнение одного или нескольких из следующих условий:»?
Выберите «Первоначальное разрешение на работу или разрешение на работу у нового работодателя».
Как мне заполнить раздел «Текущий почтовый адрес»?
Этот раздел очень важен, так как офицер будет использовать ваш адрес для отправки вам разрешения на работу. Если адрес указан неточно, вы можете не получить разрешение на работу.
- A «P.O. Box »- это платный запираемый почтовый ящик, расположенный в почтовом отделении, за аренду которого вы платите. Номер вашего почтового ящика в вашей квартире или доме — , а не P.O. Номер коробки.
- Если у вас нет назначенного номера почтового ящика, вы можете указать номер своей квартиры в поле Apt / Unit.
- Номер улицы — это основной номер на внешней стороне здания, который указывает расположение здания на улице.
- Некоторые «названия улиц» также содержат числа, например West 10th Ave, но этот номер является частью названия улицы.
- Если вы живете в общежитии на территории кампуса, вам может быть назначен номер почтового ящика. Вы можете указать номер своего почтового ящика в скобках после названия улицы; например: «Нижний торговый центр (почтовый ящик 4025)».
Если вы не знаете свой почтовый адрес или можете переехать во время обработки вашего заявления, вы можете указать почтовый адрес вашего надежного друга.Убедитесь, что ваше письмо может быть безопасно получено вашим другом, если оно отправлено на ваше имя, а не на имя вашего друга. Вы можете использовать Консультации для иностранных студентов, но вы должны прийти лично, чтобы проверить, пришла ли ваша почта. Мы не можем гарантировать, что ваш документ будет получен, и он будет общедоступным в нашем офисе.
Что такое номер документа?
Номер документа указан в официальных иммиграционных документах (например, разрешениях на учебу).Обычно он печатается черными чернилами с буквой («F» для разрешений на учебу), за которой следует 9-значное число.
Как мне заполнить раздел «Подробная информация о моем потенциальном работодателе»?
Так как разрешение на работу после окончания учебы является открытым разрешением на работу, вам не обязательно иметь предложение о работе. Даже если у вас есть предложение о работе, лучше всего следовать приведенному выше примеру и указать «Неприменимо» в этих полях.
Как мне ответить «Предполагаемое место работы в Канаде»?
В этом разделе вы можете выбрать «Британская Колумбия», «Ванкувер» и ввести «Неприменимо» в поле, предназначенное для адреса.
Как мне ответить «Моя профессия в Канаде будет»?
Если у вас нет работы, вы можете указать свою профессию как «Соискатель работы». В поле, предназначенном для «краткого описания обязанностей», вы можете ввести «По назначению».
Как мне ответить «Продолжительность ожидаемой занятости»?
В поле «От»: Введите дату, когда вы будете подавать заявку.
В поле «Кому»: Введите дату, соответствующую продолжительности разрешения на работу, на которое вы имеете право.Например, студенты, завершившие программу продолжительностью два года или более, имеют право на трехлетнее разрешение на работу. Для получения дополнительной информации о продолжительности разрешения на работу после окончания учебы посетите веб-сайт IRCC.
Как заполнить раздел «Образование»?
Информация, которую вы предоставляете в этом разделе, дает IRCC более полное представление о вашем текущем послесреднем образовании.
- Ответьте «да» на первый вопрос, поскольку вы учились в UBC. Введите текущий год и месяц в поле «Кому».
- Введите законченную программу (например, бакалавриат) в UBC.
- Если вам нужно больше места, укажите дополнительную информацию в пояснительном письме.
Как мне заполнить раздел «Работа»?
Первый раздел в разделе «Работа» — это ваша «текущая деятельность».
- Если вы в настоящее время работаете, в укажите данные о вашей нынешней работе.
- Если вы в настоящее время не работаете, вы можете ввести «студент» и указать время, которое вы учились в UBC.
Предоставьте информацию о вашей истории занятости, включая полную или частичную занятость за последние 10 лет в любой стране, если применимо. Если вам нужно больше места, укажите дополнительную информацию в пояснительном письме.
Как ответить на «Справочную информацию» на стр. 4?
Вы должны честно ответить на эти вопросы.
2 (a) Продолжали ли вы оставаться вне срока действия вашего статуса, посещали ли вы школу без разрешения или работали без разрешения в Канаде?
2 (b) Получали ли вы когда-либо отказ в выдаче визы или разрешения, отказ во въезде или приказ о выезде из Канады или любой другой страны?
Если вы ответили «да» на вопросы 2 (a) или (b), поговорите с международным студенческим консультантом, поскольку это повлияет на другие части вашего заявления.
2 (c) Справочная информация: подавали ли вы ранее заявку на въезд или пребывание в Канаде?
Если вы когда-либо подавали заявку на получение разрешения на учебу в Канаде, визу временного резидента (TRV) или разрешения на работу, независимо от того, было ли оно одобрено или отказано, вы должны сообщить об этом в IRCC, отметив поле «Да» в пункте 2 (c) и укажите, когда вы подавали заявку на каждый тип документа, в поле и укажите подробную информацию. Большинству студентов нужно будет ответить «Да» на этот вопрос.
Как я могу подписать форму [IMM5710], если я подаю заявку онлайн?
Вам будет предложено подписать вашу заявку электронным способом позже в процессе онлайн-подачи, после того как вы загрузите все документы.
iii. Подтвердите свою форму
Когда вы закончите заполнение формы заявки, нажмите синюю кнопку «Подтвердить» (находится на первой или последней странице). Это выделит любую недостающую информацию, необходимую в вашем заявлении.
- Вы можете вносить изменения после успешной проверки приложения. Вы можете редактировать и проверять столько раз, сколько вам нужно. Всегда проверяйте перед загрузкой.
- Не забудьте проверить, сохранить и загрузить окончательную форму.
После успешной проверки вашего приложения оно должно показать следующее:
Если вы не видите никаких штрих-кодов при проверке заявки, посетите страницу справки RCIC.
iv. Делайте скриншоты при нанесении
Рекомендуется делать снимки экрана при подаче заявки на случай, если после подачи заявки возникнут проблемы. Вы можете делать скриншоты всех экранов; однако это самые важные:
- Страница «Контрольный список вашего документа» после того, как все ваши документы были успешно загружены в вашу учетную запись MyCIC
- Страница « Подтверждение получения » после подачи заявки
- Если после подачи заявки сотрудник IRCC попросит вас предоставить дополнительные документы, сделайте снимок экрана, чтобы доказать, что вы их загрузили.
Сохраните снимки экрана в надежном месте, где к ним будет легко получить доступ.
Как делать скриншоты
.Разрешение на работу: как подать заявку
Подать заявку онлайн из Канады
Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть то, что вам нужно
Чтобы подать заявку онлайн, вам понадобится:
- сканер или фотоаппарат для создания электронных копий ваших документов и
- действующая кредитная или дебетовая карта.
Шаг 2. Прочтите руководство по эксплуатации
Даже если вы подаете заявку онлайн, вам следует прочитать инструкцию до того, как вы заполните заявку.Руководство объяснит, как заполнять каждое поле в форме.
Шаг 3. Подготовьте ответы к онлайн-инструменту
Прежде чем вы сможете загрузить свои формы, вы должны ответить на несколько вопросов. Мы используем ваши ответы, чтобы создать для вас индивидуальный контрольный список документов.
Шаг 4. Узнайте, какие комиссии вы должны заплатить
В большинстве случаев ваши сборы будут включать сборы за обработку для вас и всех, кого вы укажете в своем заявлении.
Мы попросим вас оплатить сбор в конце подачи заявки.
Сборы за открытые разрешения на работу
Если вы подаете заявление на открытое разрешение на работу, убедитесь, что вы оплатили все применимые сборы:
- Плата за разрешение на работу (155 долларов США)
- Сбор за открытое разрешение на работу (100 долларов США)
COVID-19: изменения требований к биометрии для лиц, подающих заявление на временное проживание в Канаде
В качестве временной меры, если вы находитесь в Канаде и подаете заявление на работу, учебу или временное пребывание в Канаде, вам не нужно предоставлять свои биометрические данные.Узнайте больше об освобождении.
Шаг 5. Создайте учетную запись в Интернете или войдите в систему
Для подачи заявки через Интернет необходима учетная запись. Вы можете использовать свою учетную запись для:
- плати комиссию
- подайте заявку
- проверьте свой статус
Если вы не можете подать заявку онлайн
Вы можете подать заявление в бумажном виде, если:
- Вы не можете подать заявление онлайн по причине инвалидности
- проблема с онлайн-заявкой
Что делать, если вы не можете подать заявку онлайн
Подать заявку онлайн в соответствии с государственной политикой
Обычно посетители не могут подавать заявление на разрешение на работу из Канады.Из-за COVID-19 посетители теперь могут подать онлайн-заявку на разрешение на работу, выполнив следующие действия.
Если у вас было разрешение на работу в течение последних 12 месяцев
Вы можете работать, пока мы обрабатываем ваше заявление. Выясни как.
Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть то, что вам нужно
Чтобы подать заявку онлайн, вам понадобится
- сканер или фотоаппарат для создания электронных копий ваших документов
- действующая кредитная или дебетовая карта
Шаг 2. Прочтите руководство по эксплуатации
Даже если вы подаете заявку онлайн, вам следует прочитать инструкцию до того, как вы заполните заявку.Руководство объяснит, как заполнять каждое поле в форме.
Шаг 3. Узнайте, какие комиссии вы должны заплатить
В большинстве случаев ваши сборы будут включать сборы за обработку для вас и всех, кого вы укажете в своем заявлении.
Мы попросим вас оплатить сбор в конце подачи заявки.
COVID-19: изменения требований к биометрии для лиц, подающих заявление на временное проживание в Канаде
В качестве временной меры, если вы находитесь в Канаде и подаете заявление на работу, учебу или временное пребывание в Канаде, вам не нужно предоставлять свои биометрические данные.Узнайте больше об освобождении.
Шаг 4. Создайте онлайн-аккаунт или войдите в систему
Для подачи заявки через Интернет необходима учетная запись. Вы можете использовать свой аккаунт до
- плати комиссию
- отправьте свои заявки
- проверьте свой статус
После создания учетной записи
- перейдите в раздел «Запустить приложение» на странице приветствия учетной записи
- нажмите «Подать заявку на приезд в Канаду»
- на следующей странице прокрутите вниз до раздела «У меня нет личного ссылочного кода».
- нажмите кнопку «Гостевая виза, учеба и / или разрешение на работу»
Вы должны ответить на несколько вопросов.Убедитесь, что вы правильно ответили на эти вопросы:
- Вы хотите временно работать
- Менее или более 6 месяцев
- Ваш текущий иммиграционный статус — посетитель
- На вопрос «Подаете ли вы заявление в соответствии с Соглашением между Канадой, США и Мексикой (CUSMA) или в соответствии с государственной политикой, связанной с разрешениями на работу, объявленными IRCC для разрешения на работу для конкретного работодателя?», ответьте «да»
Мы используем ваши ответы, чтобы создать для вас индивидуальный контрольный список документов.
Создайте учетную запись или войдите в системуЕсли вы не можете подать онлайн-заявку
Вы можете подать заявление в бумажном виде, если
- Вы не можете подать заявление онлайн по причине инвалидности
- проблема с онлайн-заявкой
Что делать, если вы не можете подать заявку онлайн
.