Стаж работы для больничного: А СТАЖ НИ ПРИ ЧЕМ

Стаж работы в казахстане при оплате больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Стаж работы в казахстане при оплате больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Стаж работы в казахстане при оплате больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2021)Отметим, что в страховой стаж может включаться период работы на территории иностранного государства, если с ним есть договоренность об этом. К числу таких стран относится большинство стран бывшего СССР, например Белоруссия, Казахстан. Данные выводы следуют из ч. 2 ст. 1.1 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, преамбула, п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новеллы Трудового кодекса Республики Казахстан
(Гилева Н.В.)
(«Социальное и пенсионное право», 2009, N 2)В соответствии с новым трудовым законодательством не допускается прекращение трудовых договоров в период временной нетрудоспособности работника, за исключением истечения срока договора. Говоря о временной нетрудоспособности, следует отметить, что в соответствии с п. 3 ст. 159 Трудового кодекса Республики Казахстан оплата листа временной нетрудоспособности производится из расчета средней заработной платы работника. На основании п. 4 ст. 159 Трудового кодекса размеры социального пособия, порядок назначения и выплаты определяются Правительством Республики Казахстан. Таким образом, на основании п. 6 Постановления Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 г. N 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера» пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя.

Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на электронную трудовую книжку?

Компания «КонсалтикаПлюс» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на электронную трудовую книжку?

Вопрос клиента: Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на

электронную трудовую книжку?

Ответ:

При приеме на работу сотрудник вместо бумажной трудовой книжки предоставляет работодателю форму СТД-Р, выписку из электронной версии. Сведения оттуда работодатель заносит в свою учетную систему. На основе этих данных рассчитываются больничные и стаж.

Основным документом, используемым для подтверждения стажа работника, является трудовая книжка. Но она подтверждает лишь трудовой стаж, но не страховой стаж, который используется для расчета пособий по нетрудоспособности.

При этом в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа уже предусмотренатальтернатива трудовым книжкам — это письменные трудовые договоры, заключаемые в обязательном порядке со всеми работниками. Кроме того, страховой стаж может быть подтвержден различными справками с работы, выписками из приказов, ведомостями на выдачу заработной платы и другими документами, подтверждающими оплату страховых взносов на социальное страхование.

Пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Как вариант, подтвердить можно трудовыми договорами, которые предоставит работник.

Кроме этого, можно подтвердить документами ФСС:

-за период до 1 января 1991 года — документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;

-за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

Страховой стаж могут подтвердить также справки с прежних мест работы, выписки из приказов,

трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения.

Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных – Учет без забот

Опубликовано 03.06.2014 22:51

Автор: Administrator

Просмотров: 64343

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».

Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».

В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.  

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Оплата больничного листа

И что? Вы закон 255 и правила расчета читали? Или мне сюда нужно выдержки копировать?

Выдержка из правил:
2. В страховой стаж включаются:

а) периоды работы по трудовому договору;

б) периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

в) периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе:

периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды, периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члена крестьянского (фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, за которые уплачены платежи на социальное страхование;

периоды деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 года, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;

периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 года, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;

периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

периоды деятельности в качестве священнослужителя, за которые уплачены платежи на социальное страхование;

периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года.

ТУТ ГДЕ-ТО ПЕРЕЧИСЛЕНА ВОЕННАЯ СЛУЖБА??

О выборе между непрерывным и страховым стажем, выдержка из 225 закона:
Статья 17. Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа:
2. В случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

От величины стажа работника зависит размер больничного пособия — Новости

Стаж – это общий период трудовой деятельности работника, исчисляемый в количестве лет и месяцев. Он имеет большое значение для выхода работника на пенсию, предоставления очередного ежегодного отпуска, а также расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Размер оплаты больничного листа напрямую зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника.  Исчисляется он в календарном порядке на день наступления болезни.

В страховой стаж включаются периоды: работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, прохождения военной службы (и иной службы, например, в органах внутренних дел). Кроме того, учитываются периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Основным документом для подтверждения стажа является трудовая книжка. Также стаж может быть подтвержден трудовым договором, справками работодателя, выписками из приказов, документами отделений ФСС РФ об уплате взносов на социальное страхование. Период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж не засчитывается, но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы подлежит зачету в страховой стаж.

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Так, в случае болезни самого работника, ухода за больным ребенком в стационаре и за взрослым членом семьи амбулаторно действуют следующие проценты оплаты больничного в зависимости от стажа: страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет – 60 %; от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.

При этом уход за больным ребенком в возрасте до 15 лет амбулаторно оплачивается с учетом указанных процентов за первые 10 дней, за последующие дни нетрудоспособности выплачивается 50 %.

образцы оформления кадровых процедур |

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:

Внимание: убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!

Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!

1. Прием на работу сотрудника:

3. Перевод сотрудника:

4. Оформление отпусков:

5. Оформление увольнения сотрудника:

6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:

7.  Получение справки об отсутствии или наличии судимости

8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки 
9. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
11. Выход из отпуска по уходу за ребенком
12. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
13. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
14. Замена части отпуска денежной компенсацией
15. Зарплатная карта
16. Перевод 
16. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
17. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов
18. Предоставление отпуска по беременности и родам
19. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора
20. Изменение режима рабочего времени
21. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
22. Отзыв из отпуска

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов 

При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы. На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения. Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка — если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка — если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка — если страховой стаж более 8 лет. Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.

 
Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела.

В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.

Включение в страховой стаж для расчета больничного периода работы на территории другого государства

автор ответа,

Вопрос

Включается ли в страховой стаж для расчета больничного работа в Киргизии с 1988 по 2006 годы?

Ответ

Работа в Киргизии с 1988 по 2006 годы включается в страховой стаж для расчета пособия по нетрудоспособности.

Обоснование

Согласно положениям законодательства надо учитывать время работы сотрудников за рубежом, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты. Такой вывод следует из пункта 6 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 года N 91.

 Необходимо учитывать в страховом стаже периоды работы в Киргизии (ст. 98 «Договора о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014)

Дополнительно к вопросу: В таблице приведен перечень стран, с которыми такие соглашения заключены. 

Таблица

Государства, с которыми заключено соглашение

о признании страхового (трудового) стажа

Государство	Документ о признании стажа
Белоруссия Армения Казахстан Киргизия	Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014
Украина	Статья 6 Соглашения о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.1993
Молдавия Азербайджан Таджикистан Узбекистан	Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 <*>
Королевство Испания	Статья 9 Договора о социальном обеспечении от 11.04.1994
Монголия	Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.04.1981
Чехия	Статья 8 Договора о социальном обеспечении от 08.12.2011
Латвия	Статья 8 Договора о сотрудничестве в области социального обеспечения от 18.12.2007
Болгария	Статья 8 Договора о социальном обеспечении от 27.02.2009

Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.

На вопрос отвечала: Ирина Викторовна Тарасова,  ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Что можно и что нельзя делать в больничный день

День по болезни позволяет сотрудникам решать проблемы со здоровьем вне работы. Существуют разные виды отпусков по болезни, и из-за их стимулов некоторые сотрудники злоупотребляют ими. Однако есть правильные способы попросить время по болезни. В этой статье мы обсудим понятие больничного дня, а также то, что можно и чего нельзя делать при приеме больничного.

Что значит взять больничный?

Сотрудники выбирают больничные, когда состояние их физического здоровья препятствует их работе.Большинство предприятий разрешают сотрудникам отпуск по болезни только на определенное количество дней в году. Однако в некоторых странах закон требует, чтобы компании предлагали пособия по болезни, например, в большинстве стран Европы и Латинской Америки. Отпуск по болезни позволяет сотрудникам зарабатывать деньги, оставаясь дома, чтобы сосредоточиться на своем здоровье.

Отпуск по болезни и личные дни

Отпуск по болезни и личные дни являются аналогичными льготами, предоставляемыми работодателем, но имеют уникальные различия. Назначение больничных дней состоит в том, чтобы покрыть сотрудников, заболевших — заразных или иных — или получивших травму, повлекшую госпитализацию или операцию.Личные дни охватывают другие вопросы, такие как болезнь родственника, смерть члена семьи, присяжные заседатели, религиозный праздник или другие необходимые обязанности. Некоторые компании теперь предлагают дни психического здоровья в рамках своих личных дневных льгот.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Проблемы с отпуском по болезни

Когда сотрудник берет больничный, это имеет несколько негативных последствий для компании, в том числе:

Потеря времени и денег

Основная проблема отпуска по болезни — это потеря ценного времени и денег на производстве.Когда предприятие предлагает оплачиваемый отпуск по болезни, оно теряет деньги, потому что остается разрыв в производстве. Даже когда коллега выполняет работу, его опыт может отличаться от опыта больного сотрудника, и производство страдает. Кроме того, когда больной сотрудник возвращается на работу, часто происходит скопление работы, которая была накоплена за время его отсутствия. К другим проблемам относятся:

Нарушение правил

Одна из самых серьезных проблем, связанных с отпуском по болезни, — это злоупотребления со стороны сотрудников, превращающие отпуск по болезни в творческий отпуск.Не все сотрудники честны в отношении своего здоровья и часто берут оплачиваемые больничные в качестве бесплатного отпуска. В этих случаях они заставляют других сотрудников прикрывать их. Со временем это приводит к значительному снижению общего морального духа. При выявлении злоупотреблений менеджеры ищут закономерности, проявляющиеся в частоте отпуска сотрудника по болезни и продолжительности его отсутствия. Однако важно понимать, что это не всегда означает злоупотребление. Некоторые сотрудники сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем, которые им необходимо решать в течение года.

Для менеджеров существуют методы контроля злоупотреблений больничными. У некоторых компаний есть свои собственные правила в отношении этого вопроса, но большинству менеджеров в случае отпуска по болезни следует:

• Заблаговременно провести расследование, заметив закономерности.
• Поговорите с сотрудником и спросите, нужна ли ему дополнительная помощь.
• Задокументируйте все запросы по болезни. time, записывая частоту и продолжительность каждого отсутствия

По теме: Q&A: Что такое Sabbatical?

Что нужно делать, если взять больничный

Существуют соответствующие методы работы с больничным в качестве сотрудника.В следующем списке описаны некоторые действия, которые должен сделать сотрудник при запросе больничного листа:

Управление контактами через соответствующий канал

У некоторых менеджеров есть уникальные предпочтения для общения с сотрудниками. Например, даже если у менеджера есть доступ к звонкам, электронной почте и текстовым сообщениям, он может отвечать на текстовые сообщения быстрее всех. В таком случае сотрудникам необходимо отправить текстовое сообщение, а не телефонный звонок или электронную почту.

Управление контактами как можно скорее

Наряду с выбором подходящего канала, сотрудникам необходимо как можно скорее связаться с руководством.Это позволяет менеджерам подготовиться к предстоящим производственным потерям. Затем менеджеры могут внести необходимые коррективы, чтобы обеспечить минимальное воздействие, пока сотрудник остается в отпуске.

Объясните доступность как руководству, так и коллегам

Отпуск по болезни включает в себя разную степень способностей сотрудников. Например, если сотруднику делают операцию, он не может отвечать на электронные письма или текстовые сообщения. Однако сотрудник, у которого есть обычное заболевание, может иметь возможность отвечать на простые сообщения.

Укажите полезную информацию

Если есть возможность, сотрудники могут предоставить полезную информацию руководителям и командам перед уходом. Например, если сотрудник уходит до общего собрания, он может сообщить руководству, к кому обратиться за информацией по конкретному собранию. Это облегчает переход сотрудника и предприятия в отпуск.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Запрещается брать больничный

Наряду с соответствующими методами, вот поведения, которых следует избегать при приеме больничного:

Предлагайте ненужные детали

Говорите с руководством о больничных часах четко и кратко.Менеджерам не нужно знать личные данные о болезни или личные беседы с врачом. Уведомление о болезни должно быть кратким и профессиональным.

Уведомлять только коллегу

Некоторые сотрудники только сообщают своим коллегам или товарищам по команде о своем возможном отсутствии. Часто это делается с обещанием, что сотрудники позже уведомят руководство. Не оставляйте коллегу ответственным за уведомление руководства, если этого можно избежать. Менеджер должен знать о больничном напрямую.

Избегайте контактов

Если возможно, уведомляйте руководство об изменениях в болезни. В некоторых случаях время по болезни необходимо продлить из-за проблем со здоровьем. Сообщите руководству, когда это произойдет, чтобы они могли соответствующим образом подготовить рабочее место.

Используйте больничный лист при аллергии или других легких заболеваниях

Хотя это может быть необходимо в некоторых обстоятельствах, не тратьте время на лечение незначительных проблем со здоровьем. Это помогает сотруднику сэкономить время по болезни в ситуациях, когда абсолютно необходимо отсутствие на работе.Например, больничный при аллергии из-за погодных условий вынуждает сотрудников проводить неоплачиваемое время при возникновении серьезных заболеваний.

Связанные: 4 типа общения (с примерами)

Другие виды выходных дней

Больничный и личный отпуск — не единственные ситуации, в которых сотрудники берут отпуск. Во многих странах действуют законы, защищающие сотрудников, что заставляет предприятия предоставлять различные варианты отпусков. В следующем списке рассматриваются некоторые из этих вариантов:

Время отпуска

Многие компании позволяют сотрудникам либо зарабатывать, либо накапливать отпуск.Все сотрудники заслуживают перерывов в работе. Это позволяет им найти необходимое время, чтобы провести его с семьей или друзьями или даже поехать в отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Многие компании проводят программы отпуска по уходу за ребенком во время и после беременности. Первоначально это касалось в основном матери, поскольку она брала дополнительный отпуск во время беременности. В последние годы льготы распространились на супругов, дав им возможность проводить время дома со своими новыми детьми.

Голосование или обязанность присяжных

Некоторые правительства требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам отпуск для выполнения гражданских обязанностей.К ним относятся дни голосования и обязанности жюри. По закону, люди должны подчиняться вызову присяжных, требуя от работодателей разрешения на это.

Военный отпуск

В случае призыва в армию или другой формы военного отпуска сотрудники должны уволиться с работы. Подобно голосованию и работе присяжных, работодатели не могут вмешиваться в эти процедуры, а вместо этого могут предлагать программы или варианты для их облегчения.

Тяжелая утрата

Сотрудники могут потерять членов своей семьи или близких друзей.В этих случаях большинство правительств требует, чтобы компании предоставляли им соответствующий выходной. Уход друзей, а не членов семьи часто требует меньше свободного времени.

Как справляться с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни на рабочем месте

Вы обнаруживаете, что ваши сотрудники чаще всего без вести пропадают летом и в праздничные дни? Исследования показывают, что вы правы. Увеличиваются незапланированные отсутствия работников.

Согласно «Статистике рабочей силы из текущего обследования населения», текущий уровень невыхода сотрудников на работу в зависимости от профессии и отрасли колеблется от 2.От 1% персонала на управленческих, архитектурных и инженерных должностях до 4% персонала на вспомогательных должностях в сфере здравоохранения. Это значительный процент отсутствующих на работе сотрудников.

Насколько сильно невыходы на работу влияют на работодателей в США?

Последствия прогулов сотрудников

Согласно Gallup: «В США плохое здоровье связано с большими потерями для всех типов работы», работодатели несут серьезные потери из-за прогулов. «Ежегодные убытки США от потери производительности из-за прогулов, связанных с плохим здоровьем, колеблются от 160 миллионов долларов среди сельскохозяйственных рабочих до 24 долларов.2 миллиарда среди профессионалов. Общий годовой счет по 14 типам работ за потерю производительности из-за того, что работники имеют более высокий вес или имеют в анамнезе хронические заболевания, составляет 84 миллиарда долларов «.

Национальный центр профилактики хронических заболеваний и укрепления здоровья (NCCDPHP) сообщает, что работодатели платят высокую цену в виде потери производительности и прогулов из-за болезни сотрудников.

• «Четыре из 10 самых дорогостоящих состояний здоровья для работодателей США — стенокардия (боль в груди), высокое кровяное давление, диабет и сердечный приступ — связаны с сердечными заболеваниями и инсультом.
• «Стресс, связанный с работой, является ведущей проблемой для здоровья на рабочем месте и серьезным профессиональным риском для здоровья, он стоит выше отсутствия физической активности и ожирения.
• « Потеря производительности из-за пропуска работы обходится работодателям в 225,8 млрд долларов, или 1685 долларов на сотрудника, ежегодно.
• «Работники, занятые полный рабочий день, которые имеют избыточный вес или ожирение и имеют другие хронические проблемы со здоровьем, пропускают примерно на 450 миллионов рабочих дней больше, чем здоровые работники. В результате ежегодная потеря производительности составляет более 153 миллиардов долларов.
• «Доказано, что ежегодное снижение на 1% уровня четырех рисков для здоровья — веса, артериального давления, глюкозы и холестерина — позволяет ежегодно экономить от 83 до 103 долларов на медицинских расходах на человека».

Отпуск по болезни является важным пособием для сотрудников — даже неиспользованным

Отпуск по болезни является необходимым пособием для всех сотрудников. Если работодатель не предлагает отпуск по болезни, это ускорит проблемы со здоровьем и распространение болезней, тем самым снизив производительность и моральный дух. Даже когда работодатели предлагают отпуск по болезни, сотрудники часто приходят на работу больными.Это действие, известное как презентизм, может произойти, когда сотрудники работают в организации, где старшие руководители и культура не поддерживают отпуск, когда болеют.

Несмотря на стремление к безупречной посещаемости для улучшения обслуживания клиентов и эффективности, сотрудникам нужны справедливые программы отпусков по болезни для обеспечения безопасности и общей высокой производительности. Тем не менее, некоторые организации страдают от злоупотреблений в связи с отпуском по болезни, а злоупотребление отпуском по болезни приводит к потере денег.

История злоупотреблений при отпуске по болезни

Злоупотребления в отношении отпуска по болезни обычно относятся к сотрудникам, которые в течение определенного периода времени неоднократно нарушали правила посещаемости организации.Эксперты по правовым вопросам считают, что для того, чтобы уверенно дисциплинировать сотрудников с проблемами посещаемости, лучше всего иметь четко сформулированную политику, определяющую стандарты организации и требования к сотрудникам.

Обязательно укажите, что дисциплинарные меры, включая увольнение, могут быть следствием неоднократных злоупотреблений и неправильного использования отпуска по болезни. Сохраняйте гибкость политики, поскольку практически невозможно перечислить все потенциальные нарушения. Вы также хотите сохранить гибкость для индивидуального решения ситуаций с сотрудниками, если возникнет такая необходимость.

Примеры нарушений правил посещаемости:

• Количество отсутствий, количество опозданий и количество ранних уходов, которые превышают выделение политики посещаемости;
• Отсутствие разрешения на ранний отъезд или опоздание;
• Несвоевременное уведомление об отсутствии сотрудника, когда это возможно;
• Отсутствие надлежащего сообщения об отсутствии; и
• Непредставление медицинской справки по запросу.

Важно определить, используют ли сотрудники политику отпусков и почему. Подобно тому, как работодатель анализирует текучесть кадров, организация должна также отслеживать тенденции злоупотребления отпусками по болезни. Используется ли отпуск больше в одном отделе или под конкретным руководителем?

Влияют ли практики или правила на рабочем месте на отсутствие на работе? Приводят ли детские болезни к отпуску вашего сотрудника? Выявление первопричины проблем, связанных со злоупотреблением отпуском по болезни, помогает решить основные проблемы.

Как отслеживать злоупотребления при отпуске по болезни

Методы отслеживания злоупотреблений в связи с отпуском по болезни варьируются от одной организации к другой, но есть некоторые общие правила, которым могут следовать все работодатели.Ниже приведены некоторые советы о том, как вести себя в случаях злоупотребления отпуском по болезни.

• Распознайте проблему злоупотребления отпуском по болезни и своевременно вмешайтесь, прежде чем она обострится. Менеджерам необходимо обеспечить соблюдение правил предоставления отпусков по болезни и принять соответствующие меры.
• Узнайте, почему сотрудник злоупотребляет отпуском. Поговорите с сотрудниками, которые злоупотребляют отпуском, и посмотрите, не связано ли их поведение с личной проблемой. Если вы обнаружите, что это так, порекомендуйте проконсультироваться или направьте их в программу помощи сотрудникам вашей организации.
• Научитесь говорить «нет». Вы не должны позволять сотрудникам избегать наказания за нарушение правил предоставления отпусков. Когда вы слышите нелепую просьбу о злоупотреблении отпуском, скажите «нет».
• Используйте процедуры, правила, практики и знания, чтобы принести пользу руководству, а также сотрудникам. Руководители и менеджеры должны работать с сотрудниками. Их основная задача — убедиться, что все сотрудники осведомлены о правилах предоставления отпусков по болезни и о том, как ими пользоваться.
• Документируйте все.

Поощрять надлежащее использование отпуска по болезни, когда сотрудники болеют

Вам не просто нужно иметь дело с злоупотреблением отпуском по болезни — вы также можете поощрять его надлежащее использование.

Чтобы побудить сотрудников правильно использовать программы отпуска по болезни, многие организации используют денежные льготы или другие льготы. Ниже приведены статистические данные о стимулах, полученные из опроса кадровой программы HR-центра, разработанного Международной ассоциацией управления персоналом. Из 428 ответивших членов агентств IPMA опрос показал следующее:

• 58% отпуск по болезни при выходе на пенсию;
• 45% предлагают наличные / оплату неиспользованного отпуска по болезни;
• 33% предлагают частные больничные / отпускные банки;
• 11% преобразовали отпуск по болезни в отпуск;
• 9% преобразовали отпуск по болезни в страхование при выходе на пенсию;
• 3% преобразовали больничный в страхование по инвалидности; и
• 2% конвертируют отпуск по болезни в расходы на оздоровление.

Существуют программы, которые могут помочь в решении проблемы злоупотребления отпуском по болезни. Например, HR-центр IPMA разработал два пакета, в которых содержатся важные предложения по борьбе с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни и общие советы по созданию разумной политики. Первый пакет — «Злоупотребление отпуском по болезни» — охватывает политику и идеи в отношении программ поощрения за посещаемость, стимулов к отпуску по болезни и ежегодного признания минимального использования отпуска по болезни.

Второй пакет — «Политика оплачиваемого отпуска» — содержит образцы политик и советы по разработке программ PTO.Эти комплексные пакеты отпусков объединяют в себе отпуск по болезни, личное время и отпуск в одном «едином отпуске». Для работодателей это может означать меньший страх перед злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни, а для сотрудников это часто означает большую гибкость и контроль.

Многие организации внедрили программы и политику поощрения отпусков по болезни, чтобы препятствовать прогулам и поощрять сотрудников, которые поддерживают отличные показатели посещаемости. Например, округ Бровард, штат Флорида, предлагает «Бонусный день», когда соответствующие сотрудники получают один выходной за любой период болезни, не использованный в течение шестимесячного периода.

Создание программ стимулирования отпусков по болезни

Округ Калверт, штат Мэриленд, предлагает поощрительную премию, эквивалентную однодневной заработной плате, любому имеющему право сотруднику, работающему полный рабочий день, который работает в первый рабочий день в оплачиваемом году и который использует двухдневный или менее отпуск по болезни в течение оплачиваемого года. Предупреждение: работодатели, рассматривающие возможность введения программы стимулирования отпуска по болезни, должны убедиться, что эта программа не нарушает Закон о семейных и медицинских отпусках.

Критики программ стимулирования отпусков по болезни предполагают, что стимулы пытаются подкупить сотрудников, чтобы они действовали определенным образом, а не заставляют их проявлять такое поведение добровольно.Еще одно распространенное возражение заключается в том, что такие программы косвенно наказывают сотрудников, законно не имеющих работы.

Родители маленьких детей могут возмущаться кажущимся фаворитизмом, оказываемым их бездетным коллегам, которым не нужен отпуск по болезни для ухода за больными детьми.

Некоторые критики также утверждают, что стимулы к посещаемости неверно говорят об отпуске по болезни, который становится все более важным в сегодняшней высоконагруженной рабочей среде. Если использование отпуска по болезни выглядит как неправильное поведение, работодатели рискуют подтолкнуть сотрудников к переутомлению до настоящей болезни.

Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни на законных основаниях, могут чувствовать давление, требуя явиться на работу, даже если они серьезно больны, что может привести к значительному ущербу для здоровья и увеличению расходов на здравоохранение в будущем.

Лучший способ создать программу стимулирования — это сначала изучить текущую политику и стиль управления, а затем попытаться разработать идеи по предотвращению и запрещению злоупотреблений. Например, некоторые работодатели при внутренней оценке обнаружили, что чем меньше у сотрудника руководителей, тем меньше вероятность того, что он или она будет злоупотреблять отпуском по болезни.

Благодаря исследованиям и вниманию к поведению сотрудников и руководства организации имеют больше шансов разработать успешную программу мотивации к отпуску.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1. Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам брать до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия.За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной или неполной занятостью, временным или не имеющим документов.

Однако закон не распространяется на :

• Федеральные, государственные и муниципальные служащие
• Студенты федеральных программ работы и обучения и получатели определенных стипендий
• Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; проконсультируйтесь с юристом, если у вас есть вопросы)
• Участники программы опыта работы (WEP)
• Лицензированные профессиональные, логопедические и физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за вашего психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает в себя приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. В число членов семьи, подпадающих под действие закона, входят ребенок, внук, супруг (а), сожитель, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, чья близкая связь с вами эквивалентна семье.

Кроме того, отпуск по болезни можно использовать, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, объявленной городскими властями.

4. Сколько оплачиваемого больничного я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплину, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, независимо от того, работают ли они полный, неполный или временный рабочий день. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франшизе с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного листа , и это как минимум ту же сумму , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я работать сверхурочно вместо больничного?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может потребовать от вас найти замену, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9. Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы знаете, что вам понадобится больничный заранее (например, если у вас есть запись на прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сообщили ему / ей за период до за 7 дней до , что вы планируете отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали время по болезни в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только ваша потребность на сумму затраченного времени по болезни.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или попытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны начать соблюдать закон с 1 апреля 2014 года.Работодатели должны направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующим сотрудникам до 1 мая 2014 года и новым сотрудникам, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не разрешена и работодатель нарушает закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , зайдите в штат Нью-Йорк.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, по данным HR.com.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два типа отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

• Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военный отпуск, дежурство присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
• Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
• В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

• Эти отпуска предлагаются в качестве вежливости для сотрудников в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
• Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска.Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
• Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, которые вы установили в своей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы распространенные способы нарушения сотрудниками правил предоставления отпусков?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой в ​​отношении отпуска.Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые проводят слишком много времени по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе.Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности). Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, чем ему нужно заняться, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

• Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
• Тяжелое состояние здоровья
• Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
• Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали эквивалентный отпуск. Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается медицинским отпуском, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать зарплату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продолжаться как неоплачиваемый.

Тем не менее, вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вы должны уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, пока они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может содержаться продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

• Присяжные
• Голосование (оплачиваемый выходной)
• Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью в соответствии с ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с юристом или специалистом по персоналу, у которого есть опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Кратковременная нетрудоспособность:

• Охватывает сотрудников на ограниченный период
• Пригоден для серьезных, но относительно кратковременных нарушений здоровья, например, пострадавших в результате несчастного случая или болезни, не являющейся неизлечимой.
• Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная нетрудоспособность:

• Как правило, для получения права
необходимо выполнить требование о сроке службы
• Используется при длительном отсутствии на работе
• Обычно начинается после окончания кратковременной нетрудоспособности

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать индивидуальную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

Любые формы обычно должны запрашивать даты начала и окончания, в которые сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно хранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем передавать их на уровень руководителя. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудников

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется проверять вашу политику отпусков каждые два года.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Проблемы с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, «7 наиболее частых ошибок HR» и как их избежать.

Отгулы для временных сотрудников и студентов, работающих по часам

Отгулы для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой

Обновлено 4 января 2021 г.

На этой странице изложены правила для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой. Чтобы ознакомиться с положениями о отпусках по болезни для обычных классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих по контрактам, и профессиональных сотрудников, просмотрите веб-страницу Отгулы по болезни для ежемесячно оплачиваемых классифицированных и профессиональных сотрудников.

Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть:

• По поводу вашей болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности
• Для профилактического ухода, например, к врачу, стоматологу или оптике
• В случае болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности члена семьи и / или профилактических услуг, таких как прием врача, стоматолога или оптика
• Для закрытия UW по приказу государственного служащего по любой причине, связанной со здоровьем
• За закрытие детской школы или места опеки по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем.Школа или учреждение по уходу считаются закрытыми, если физически закрыто, и даже если некоторые или все инструкции проводятся онлайн, где ребенок должен или должен выполнять задания.
• Покрытые отсутствия за домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование
• Когда вы рискуете потерять льготы для здоровья и вам нужно перемежаться до 8 часов в месяц, чтобы сохранить право на участие во время кризиса COVID-19.

Вернуться к началу

Определение члена семьи

«Член семьи» определяется как ребенок или родитель (включая биологического, усыновленного, приемного ребенка, приемного ребенка или законного опекуна или фактического родителя), супруга, зарегистрированного домашнего партнера, родителя супруга, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра.

Вернуться к началу

Начисление

Вам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в конце месяца из расчета 1 час на каждые 40 отработанных часов. Начисление оплачиваемого отпуска по болезни начинается в начале работы за все часы, отработанные до и после этой даты, и становится доступным для использования в следующем месяце. Ограничения по количеству оплачиваемых выходных по болезни, которые могут начисляться в течение календарного года, не существует.

Вернуться к началу

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни накапливается в конце месяца и доступен для использования, как только вы его наберете.Отгул по болезни можно использовать только в разрешенных целях.

В случае непредвиденного отсутствия вы должны уведомить об отсутствии по крайней мере за десять дней до отсутствия или как можно раньше запланировать отпуск по болезни заранее, следуя процедуре подачи заявления на отгул в вашем отделении. Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Для сотрудников кампуса: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в поле «Рабочий день».Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Для сотрудников медицинских центров: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в Kronos.

Сертификация FMLA
Некоторые причины использования отпуска по болезни могут подпадать под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). В этом случае вас попросят следовать нашей политике и процедурам FMLA.Это будет включать предоставление медицинской справки от поставщика медицинских услуг. Посетите FMLA для получения дополнительной информации.

Другая медицинская справка
Даже если ваш отпуск по болезни не покрывается FMLA, вас все равно могут попросить предоставить медицинское свидетельство.

Вернуться к началу

Проверка

Подтверждение может быть запрошено только в том случае, если вы используете или просите использовать оплачиваемый отпуск по болезни после отсутствия в течение трех последовательных запланированных рабочих дней

Пример:
Три последовательных запланированных рабочих дня. Сотрудник, который должен работать по понедельникам, средам и пятницам, использует оплачиваемый отпуск по болезни (в любом размере) в среду и пятницу первой недели и понедельник на следующей неделе.Если отпуск по болезни будет снова использован в среду на этой неделе, у сотрудника будут отсутствовать более трех дней.

Исправительные или дисциплинарные меры могут быть приняты, если вы:

• Отсутствие подтверждения в соответствии с политикой вашего подразделения
• Непредоставление надлежащего уведомления о необходимости больничного
• Использовать отпуск по болезни в неавторизованных целях

Если вы собираетесь использовать или использовали отпуск по болезни в разрешенных целях более трех (3) дней подряд, ваше подразделение может потребовать от вас предоставить подтверждение, подтверждающее, что отпуск по болезни используется в разрешенных целях.

Подтверждение должно быть предоставлено в течение 10 календарных дней с первого дня, когда вы использовали отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи. Вы не обязаны предоставлять какие-либо подробности относительно конкретного характера состояния здоровья, чтобы использовать отпуск по болезни, если иное не требуется по закону.

Типы проверки

Если требуется проверка, допустимая проверка может включать:

• Справка от врача или подписанное медицинское учреждение заявление о том, что отпуск по болезни необходимо для того, чтобы позаботиться о себе или члене вашей семьи; или
• извещение о том, что школа или учреждение ухода за вашим ребенком были закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем.

Если вы или член вашей семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, просмотрите Отгул, связанный с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием веб-страницы.

Вернуться к началу

Неоправданные расходы или расходы на проверку

Если получение подтверждения об использовании оплачиваемого отпуска по болезни приведет к необоснованному бремени или расходам для вас, обратитесь к своему консультанту по кадрам. Вам будет предложено предоставить устное или письменное заявление, в котором объясняется:

• Вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях; и
• , как требование проверки создает необоснованное бремя или расходы.

В течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления Университет приложит разумные усилия, чтобы определить и предоставить вам альтернативы для выполнения требований по проверке таким образом, чтобы это не привело к необоснованному бремени или расходам.

Вернуться к началу

Уведомление

Вы должны уведомить о необходимости отпуска по болезни для разрешенных целей не менее чем за десять дней, следуя процедуре подачи заявления на отпуск в вашем отделении.Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Вернуться наверх

Переход

Ежегодно переносится не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Смена места работы

Перевод оплачиваемого отпуска по болезни с вами при смене отдела, программы занятости или типа сотрудника следующим образом:

на предыдущей странице кредита штата Вашингтон.

Перемещение при смене места работы	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Перевод полного баланса с вами
Обычный на временный	Максимум 40 часов передачи.Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице
От временного к временному	Перевод полного баланса с вами
с временного на постоянный	Перевод полного баланса с вами

Вернуться к началу

Оставить работу в UW

Вам не оплачивают неиспользованное время по болезни, когда вы увольняетесь с работы в UW.

Если вы вернетесь на работу в UW позже, ваш отпуск по болезни может быть восстановлен следующим образом:

Разделено как | Возвращено как	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Полный остаток отпуска по болезни может быть восстановлен, как указано на веб-странице предыдущего кредита на обслуживание штата Вашингтон.
Обычный на временный	Восстанавливается максимум 40 часов. Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице предыдущего кредита за обслуживание штата Вашингтон.
От временного к временному	Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.
с временного на постоянный	Если вас повторно приняли на работу в течение 12 месяцев с даты увольнения, ваш баланс восстанавливается. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Запросы на перерыв

Вам следует как можно скорее ответить на просьбу сотрудника об отпуске.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, может ли запрос на отгул подпадать под действие закона FMLA, обратитесь к своему специалисту по отпускам.

Вы не можете требовать, чтобы работник нашел замену для покрытия часов, в течение которых он использует оплачиваемый отпуск по болезни.

Меры преследования запрещены
Любая дискриминация или преследование сотрудника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни не допускается. Корректирующие меры не могут быть приняты за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Вернуться к началу

случаев безработицы в вашем резюме из-за болезней | Работа

Если болезнь не позволяла вам работать в течение нескольких месяцев или даже лет, вы можете беспокоиться о том, что все эти пробелы в вашем резюме заметят работодатели.Однако, преуменьшая свою безработицу и делая упор на последних местах работы и соответствующей квалификации, вы можете изобразить себя компетентным профессионалом, готовым выполнить даже самую сложную работу.

Пробелы в начале вашего трудоустройства

Если у вас есть пробелы на раннем этапе вашей работы, вы можете устранить их, указав только те места, которые вы занимали после безработицы. Работодателей в первую очередь интересует ваш недавний опыт, и чем старше ваша рабочая информация, тем она менее актуальна.Вам нужно указать только свой последний 15-20-летний опыт работы, поэтому, если у вас обширная история работы, опускайте что-либо более старое, чтобы скрыть пробелы в вашем резюме.

Преуменьшение дат

Менее конкретизируя даты работы, вы можете замаскировать пробелы продолжительностью менее года, избавляя от необходимости объяснять свое отсутствие и болезнь. При перечислении дат начала и окончания указывайте только год, а не месяц и день. Например, если вы были безработным в течение четырех месяцев из-за болезни до вашей нынешней работы, укажите свои должности как «Помощник менеджера, 2007–2008», а затем «Представитель службы поддержки клиентов, 2008 — настоящее время».«Используйте этот формат вместо более конкретного:« Помощник менеджера, 5 января 2007 г. — 4 февраля 2008 г. », за которым следует« Представитель службы поддержки клиентов, 7 июня 2008 г. — настоящее время ».

Укажите, что вы делали во время болезни

Вместо того, чтобы указывать свою безработицу как пробел, опишите, чем вы были заняты в это время и как этот опыт соотносился с работой, на которую вы претендуете. Например, если вы были достаточно здоровы, чтобы заботиться о своих детях, укажите «полный -стандартный родитель »за месяцы или годы, когда вы были безработными.Включите в него все обязанности, связанные с этой ролью, включая управление семейным бюджетом и помощь в сборе средств для школы вашего ребенка. Также включайте волонтерскую работу, работу с частичной занятостью, внештатные и консультационные работы.

Борьба с болезнью

Если вы оправились от болезни или научились управлять ею, чтобы она не влияла на вашу работу, сосредоточьтесь на том, чем вы занимались во время безработицы, изучая новые навыки или отдавая предпочтение обществу. , а не на том, что вы заболели.Если вы упомянули о болезни, подчеркните, что вы выздоровели или что вы делаете для выздоровления. Предложите конкретную информацию, например, как вы недавно работали на временной или неполной ставке, чтобы доказать работодателю, что вы можете справиться с рабочей нагрузкой полный рабочий день. Кроме того, опускайте подробности о болезни, если они частные или доставляют вам дискомфорт. Вместо того, чтобы говорить, что у вас были эмоциональные или психические проблемы, скажите, что у вас была кратковременная болезнь, но вы выздоровели и с нетерпением ждете возвращения на работу.

Справочник работодателя по законам о стажировке

Надежная программа стажировки предлагает преимущества как работодателям, так и стажерам.Работодатели получают возможность увидеть потенциальных будущих сотрудников, а стажеры получают ценный опыт работы, чтобы дополнить свое резюме. Однако успех программы организации требует тщательного соблюдения конкретных законов о стажировке в отношении оплаты, льгот и условий труда.

Обзор стажировок

По своей сути стажировка предназначена для получения образования, и многие предприятия сотрудничают с местными колледжами и университетами, чтобы найти студентов и недавних выпускников колледжей для получения опыта обучения.Стажеры обычно записываются на определенный период времени, например, от трех до шести месяцев, который совпадает с их школьным календарем. Некоторые студенты участвуют в стажировке, чтобы выполнить требования к выпускному, и практический опыт дает право на зачет курса. Другие выбирают стажировку, чтобы дополнить свое образование вне школы, например, во время летних каникул. Стажировка может быть полной или неполной, в зависимости от потребностей бизнеса и расписания студента, и есть возможности для оплачиваемой и неоплачиваемой стажировки, в зависимости от того, как структурированы должности.

Законы о стажировке для проверки

Оплачиваемые и неоплачиваемые стажировки

Стажировки не предназначены для использования в качестве источника бесплатной рабочей силы для предприятий, и за последнее десятилетие Министерство труда (DOL) ужесточило параметры, по которым стажировки освобождаются от требований к минимальной заработной плате. Программы неоплачиваемой стажировки должны соответствовать шести критериям федерального законодательства. Всем остальным нужно платить, и участники считаются работниками в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Шесть критериев, необходимых для неоплачиваемой стажировки, следующие:

• Обучение похоже на то, что происходит в академической среде или профессионально-техническом училище, хотя стажировка проходит в действующем бизнес-центре.
• Обучение проводится в интересах стажеров, а не работодателя.
• Стажировка не вытесняет штатных сотрудников. Вместо этого стажеры работают в партнерстве с постоянными сотрудниками и под их контролем.
• Работодатели не получают немедленной выгоды от деятельности стажеров.В настоящей стажировке обучение по программе иногда будет препятствовать бизнес-операциям.
• Стажеры не обещают и не имеют права на постоянную должность после завершения стажировки.
• Работодатели и стажеры пришли к пониманию того, что стажировка не требует оплаты до ее начала.

Любые программы стажировки, выходящие за рамки этих шести параметров, должны быть оплачены, и участники считаются сотрудниками на время стажировки.Организации, не соблюдающие эти законы, будут подвергаться штрафам и пени.

Ответственность за производственные травмы

Когда стажировки являются результатом партнерства между работодателями и университетами, может возникнуть вопрос о том, какая организация несет ответственность, если студенты получают травмы во время работы в качестве стажеров. Хотя законы о компенсации работникам действительно различаются в разных штатах, одно остается неизменным: компенсация работникам предназначена для защиты работников.Таким образом, различие между стажерами и сотрудниками в соответствии с FLSA имеет решающее значение. Если стажеры не соответствуют шести критериям, указанным выше, они получают зарплату и получают компенсацию за производственные травмы. Если стажировка — это настоящий образовательный опыт, ответственность за травмы на рабочем месте несет школа или университет, спонсирующий программу.

Изменение правил выплаты пособий по болезни

Наработка и оплачиваемое время по болезни — горячие темы в трудовом законодательстве, и изменения происходят быстро.Поскольку нет никаких федеральных правил, кроме указа исполнительной власти, требующего оплачиваемого отпуска по болезни для федеральных подрядчиков, города и штаты разрабатывают свои собственные правила, чтобы удовлетворить потребности избирателей. По состоянию на апрель 2017 года в семи штатах и ​​округе Колумбия были приняты законы об оплачиваемом больничном времени, а также в ряде городов и муниципалитетов. К сожалению, в результате возникает непоследовательность, и требования к предоставлению оплачиваемого и оплачиваемого больничного времени могут сильно различаться в зависимости от места работы.Определение того, какие законы применяются к стажерам, может быть сложной задачей. Вообще говоря, законы о оплачиваемом и оплачиваемом больничном времени не применяются к стажерам, но они применяются к сотрудникам. Этот момент связан с шестью требованиями, которые отличают стажера от сотрудника.

Другие преимущества

Хотя стажеры не имеют права на большинство льгот компании, тем, кто соответствует требованиям FLSA, как правило, разрешается участвовать в соответствии со стандартными квалификационными требованиями организации.Исключение существует в соответствии с действующими федеральными правилами страхования здоровья. С мая 2017 года организации с 50 и более сотрудниками обязаны предлагать медицинские льготы любому человеку, работающему 30 и более часов в неделю. Хотя в законе конкретно не упоминаются стажеры, в настоящее время понимается, что стажеры, работающие 30 или более часов в неделю, должны получать страховое покрытие.

Хотя в первую очередь программы стажировки разработаны как образовательные, они являются ценным ресурсом для работодателей.Программы стажировок способствуют формированию корпоративной культуры, ориентированной на обучение и развитие, и являются эффективным способом влияния на бренд работодателя при одновременном привлечении талантов. При этом обеспечение соответствия программ требованиям применимого трудового законодательства является важным элементом общего успеха программы.

Источники:

Brockhausen, C. & Kalten, B. (2016, сентябрь). Многие города Калифорнии, Чикаго, Миннеаполис и Сент-Пол принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Получено с https://www.towerswatson.com/en-US/Insights/Newsletters/Americas/insider/2016/09/more-cities-enact-paid-sick-leave-laws

.

Гулати А. (4 июня 2015 г.). Ваши летние стажеры имеют право на участие в программе ACA? Получено с https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/summer-interns-aca-elitable.aspx

.

Минтон, Петр I. (2013, 19 апреля). 6 Правовые требования к программам неоплачиваемой стажировки. Получено с https://www.forbes.com/sites/theyec/2013/04/19/6-legal-requirements-for-unpaid-internship-programs/#34ad93546bf1

.

Национальная конференция законодательных собраний штатов.

No related posts.