Статья 236 Трудового Кодекса РФ с комментариями
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Комментарий к статье 236 ТК РФ
Рассматриваемой нормой установлен новый вид материальной ответственности работодателя перед работником.
Нарушение сроков выплаты заработной платы, а также оплаты отпусков может иметь место, если работодатель не соблюдает правила, установленные ст.
Представляется, что любая несвоевременная выплата сумм, причитающихся работнику, включая, например, гарантийные и компенсационные выплаты, влечет ответственность работодателя.
В случае наступления материальной ответственности работодателя по рассматриваемому основанию он должен возместить работнику всю сумму неполученных выплат с одновременной уплатой процентов (денежной компенсации). Это означает уплату процентов за пользование чужими денежными средствами.
Комментируемая статья определяет размер и порядок осуществления соответствующих выплат. Так, если иной размер компенсации не предусмотрен трудовым договором или коллективным договором, то выплаты производятся на общих основаниях, исходя из ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. Следует обратить внимание на то, что размер выплачиваемой работнику компенсации может быть изменен локальными актами только в сторону ее увеличения.
Другой комментарий к статье 236 ТК РФ
Комментируемая статья предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выплат, причитающихся работнику.
Перечень выплат, содержащийся в ст.236 ТК РФ, не является исчерпывающим и включает, в частности, заработную плату, оплату отпуска, выплаты при увольнении и (или) другие выплаты, причитающиеся работнику.
За нарушение работодателем сроков указанных выплат, помимо них, работодатель обязан выплатить проценты, то есть денежную компенсацию, размер которой должен быть не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. В соответствии с указанием Центрального банка РФ от 13 сентября 2012 года N 2873-У «О размере ставки рефинансирования Банка России» начиная с 14 сентября 2012 года ставка рефинансирования установлена в размере 8,25 процента годовых.
В соответствии с положениями ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, то работодатель обязан выплатить заработную плату в последний рабочий день, предшествующий выходному, на который пришелся день выплаты заработной платы.
В связи с этим право работника на получение компенсации за задержку выплаты заработной платы возникает по истечении половины месяца со дня выплаты части заработной платы.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч.9 ст.136 ТК РФ). Соответственно, при оплате отпуска позднее трех дней до его начала у работника также возникает право на выплату ему денежной компенсации помимо отпускных денежных средств.
В соответствии со ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Предусмотренная ст.236 ТК РФ денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Таким образом, размер денежной компенсации не может быть меньше, чем установлено в ст.236 ТК РФ.
Наличие обязанности выплатить денежную компенсацию законодатель не связывает с наличием вины работодателя в задержке причитающихся работнику выплат. В постановлении Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ даны разъяснения о том, что при рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику такую денежную компенсацию, необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст.236 ТК РФ суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм.
Кроме того, начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.
Ст. 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
1. О начислении авансов по заработной плате говорится в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. N 1557-6.
В соответствии со ст. 136 ТК заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей ТК, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
2. В соответствии со ст. 13 Конвенции N 95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (1949 г.) выплата заработной платы, когда она производится наличными деньгами, должна происходить только в рабочие дни и в самом месте работы или поблизости от него, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают иного или если другие известные трудящимся способы не признаются более целесообразными.
3. Запрещается производить выплату заработной платы в кафе или других подобных заведениях, а также, если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.
4. День выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
5. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Работодатель не имеет права изменить это правило даже с согласия работника. Выплата заработной платы 1 раз в месяц является грубым нарушением трудового законодательства, так как для большинства работников заработная плата является единственным источником существования.
6. В Конвенции N 95 МОТ обращается внимание на необходимость выплаты заработной платы непосредственно заинтересованному работнику, за исключением случая, когда он согласен на другой вариант выплат.
Для того чтобы работник мог использовать отпуск по своему усмотрению, работодатель обязан оплату отпуска произвести не позднее чем за 3 дня до его начала.
Если работодатель не выполнил свою обязанность: не предупредил о начале отпуска или не произвел оплату отпуска, то отпуск по соглашению с работником переносится на другой срок, удобный для работника.
Перенос отпуска является обязанностью работодателя.
7. В Определении Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 341-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Кондрашова Александра Геннадьевича на нарушение его конституционных прав частью шестой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации» приводится правовая позиция Конституционного Суда РФ по вопросам применения ст. 136 ТК.
В своей жалобе в Конституционный Суд РФ заявитель просит признать противоречащей ст. 37 Конституции РФ ч. 6 ст. 136 ТК, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Конституционный Суд РФ, изучив представленные заявителем материалы, не нашел оснований для принятия его жалобы к рассмотрению.
Часть 6 ст. 136 ТК, как следует из ее содержания, представляет собой одну из гарантий реализации права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, направлена на обеспечение регулярности оплаты труда и сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права заявителя, указанные в жалобе.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.
06.2006 N 90-ФЗ)
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
(часть третья в ред. Федерального закона от 04.11.2014 N 333-ФЗ)
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Поправки в Трудовой кодекс: надбавка за работу в выходные и пеня за задержку зарплат
Президент Казахстана Касым-Жомарт Токаев подписал Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда».
Примечание: материал был доработан после публикации. Благодарим за помощь в подготовке материала доцента кафедры международного права КазНУ имени аль-Фараби, эксперта по трудовому законодательству Наталью Гилёву и директора ТОО «HR Standard» Жанну Дюсупову.
За работу ночью, в выходной и праздник – отдельная оплата
Поправками внесено уточнение, что при совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днём доплата должна быть отдельной за ночные часы, а также за работу в праздничные или выходные дни.
Например, работник заступил на смену в ночь 30 апреля с 20.00 до 08.00 1 мая. Ночным временем считается промежуток с 22.00 до 06.00. По закону работодатель должен оплатить время работы следующим образом:
- С 20.00 до 22.00 – оплата в одинарном размере ставки.
- С 22.00 до 06.00 – добавить 0,5 ставки за работу в ночное время.
- С 00.00 до 08.00 – добавить ещё 0,5 ставки за работу в праздничный день, так как фактически наступило 1 Мая – красный день календаря.
«Раньше бухгалтеры считали, что если человек работает ночью, и этот день совпал с праздничным, то доплата не нужна. Они спрашивали: «Где в законе статья, которая говорит об отдельной доплате?».
Теперь это новшество чётко поясняет, как производится выплата», – поясняет доцент кафедры международного права КазНУ имени аль-Фараби, эксперт по трудовому законодательству Наталья Гилёва.
Инвалиды могут работать больше семи часов в день
Хоть в законе и осталось ограничение на 36-часовую рабочую неделю для инвалидов, теперь исключён пункт, по которому инвалиды I и II групп могут работать не более семи часов в день. По словам юристов, иногда семи часов не хватало для работы. Фактически работник оставался, но ему не доплачивали, потому что иначе бы работодатель нарушил закон.
Сейчас убрали ограничение в семь часов. Главное, чтобы сотрудник прошёл обследование у профпатолога. Специалист в заключении укажет, может ли он трудиться. Таким образом, стало больше гарантий, что человек с инвалидностью не останется без работы.
Расширили список лиц, которые могут работать неполный рабочий день
На неполный рабочий день раньше могли рассчитывать:
- беременные;
- один из родителей (усыновитель, удочеритель), имеющий ребёнка до трёх лет.
Теперь работодатель обязан предоставить неполный рабочий день работнику, ухаживающему за больным членом семьи. Для этого сотрудник должен предоставить медицинское заключение родственника. Но за неполный день и зарплата может быть частичной.
Читайте также: Токаев подписал закон, позволяющий работать неполный день людям, ухаживающим за больными близкими
Отпуск без содержания можно взять при смерти свойственников
В законе появилось понятие «свойственники». Это близкие родственники супруга/супруги.
Теперь при смерти родственников супруга/супруги работнику должны предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней, обязывает статья 97, часть 3 «Отпуск без сохранения заработной платы».
Пеню за задержку зарплаты увеличили
За задержку зарплаты или выдачу её не в полном объёме работодатель выплачивает сотрудникам не только задолженность, но и пеню за просрочку. Раньше размер пени был равен официальной ставке рефинансирования Нацбанка.
Теперь его повысили до 1,25-кратной ставки рефинансирования.
За призывниками сохранят рабочее место
Внесли уточнение в Трудовой Кодекс, что за призывниками на срочную воинскую службу сохраняется рабочее место. При наличии повестки от военкомата за призывниками в период прохождения медицинской комиссии сохраняются и работа, и зарплата. А на период прохождения срочной воинской службы или воинских сборов сохраняется работа. Сохранение зарплаты в этот период не предусмотрено.
В течение месяца после демобилизации служившие должны вернуться к своим трудовым обязанностям.
Какие изменения внесли для работающих вахтовым методом
Работодатель обязан сотрудникам, работающим вахтовым методом, в период нахождения на объекте организовать доставку от пункта сбора до места работы и обратно.
Установлена обязанность работодателя обеспечивать работников необходимыми условиями пребывания работника на объекте и вахтовых посёлках.
Установлена дополнительно обязанность работника, находясь на вахте, соблюдать распорядок, установленный работодателем на объекте и вахтовых посёлках.
Ввели Единую информационную систему учёта трудовых договоров
Заключать трудовой договор, вносить изменения теперь можно и в электронном формате, подписывать его с помощью ЭЦП, гласит статья 33, пункт 1 «Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора». При этом трудовой договор в бумажном варианте никто не отменял.
Читайте также: Как начисляются отпускные в Казахстане?
Учёт и регистрацию трудовых договоров теперь ведут в Единой информационной системе учета (ЕИСУ). Работодатели обязаны вносить информацию о наличии трудового договора в эту систему.
«Много компаний не хотят заключать трудовые договоры, вынуждая работников заключать гражданские договоры об оказании услуг либо вообще ничего не заключать. Работники теряют выплаты: социальные, медицинского страхования, отпускные, больничный. С внесением изменений в кодекс госорганам легче проверить такие компании через те же пенсионные отчисления.
Если они есть от юридического лица, а в единой системе учёта нет трудового договора(проверяют по ИИН), то есть основания спросить с работодателя», – считает Наталья Гилёва.
В будущем работодатель имеет право через ЕИСУ получить информацию о претендентах:
- где человек работал до этого;
- сколько работал;
- по какой профессии.
«Нам нужно 10 лет, чтобы внести информацию в ЕИСУ. Она станет два в одном: и трудовой договор, и трудовая книжка. Это большой плюс для работодателя. В будущем единая система будет ценной и для работника, как в советское время люди боялись испортить трудовую книжку, так и теперь будут ответственными на работе, чтобы не испортить свою историю в единой системе», – поясняет Наталья Гилёва.
Размер зарплаты в ЕИСУ вноситься не будет. Платформа сейчас работает через сайт Enbek.kz. После интеграции баз данных Egov и Enbek.kz из ЕИСУ можно будет получить информацию:
- о судимости;
- о состоянии здоровья;
- о составе семьи;
- по военнообязанным;
- адрес прописки.
Сейчас работодатели должны вносить в ЕИСУ информацию о нынешних сотрудниках и тех, кого будут принимать на работу с 16 мая 2020 года. Это такие данные:
- ИИН работника;
- ФИО;
- номер, срок, дата заключения и даты действия договора;
- должность работника;
- место выполнения работы;
- режим рабочего времени;
- воинская обязанность;
- умения и навыки.
Пока система работает в ограниченном режиме, поэтому подписывать такой документ посредством ЭЦП с обеих сторон не требуется. Однако со стороны работодателя посредством ЭЦП требуется подтвердить верность внесённых данных.
Увольнение по личному уведомлению
При расторжении трудового договора из-за отсутствия работника на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам работнику должны вручить копию приказа об увольнении. Теперь появилась важная приписка «с уведомлением о его вручении».
Другими словами, мало доставить конверт, важно вручить его лично. Уведомление нельзя отправить через мессенджеры или электронным письмом.
Внесено дополнение в основание для увольнения по инициативе работодателя. Теперь можно уволить работника, если он использовал свое служебное положение в своих интересах или в интересах третьего лица вопреки интересам работодателя взамен получения материальных или иных выгод для себя или других лиц.
«К примеру, во время карантина курьеры доставляли продукты, а клиентам говорили, что заказ стал дороже, хотя на самом деле это неправда. Урон репутации есть? Конечно. Этот случай подпадает под действие статьи, как и те, кто работает в сфере госзакупок и делает так, чтобы выиграла конкретная фирма», – приводит пример Наталья Гилёва.
В таких случаях работодателю нужно провести служебное расследование и доказать вину работника.
Важным в обновлённом Трудовом кодексе юристы считают исключение 3-го пункта статьи 50.
Согласно этому пункту при расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель ранее мог не соблюдать порядок и сроки уведомления работника о желании расторгнуть договор по этому основанию, установив за это компенсацию в трудовом договоре.
«Я встречала трудовые договоры, где размер компенсации был 1000 тенге, 1 МРП, 10 тысяч тенге и так далее. Это плевок работникам при заключении трудового договора. Суды завалены делами, относящимися к этому пункту статьи», – сожалеет Наталья Гилёва.
Авторы поправок предлагали ввести фиксированный размер – от 3 до 6 зарплат, однако работодатели не согласились на это.
Читайте также: Труженикам тыла 6000 тенге, а Ахметжану Есимову со званием «Еңбек ері» 385 000. Что не так с законом о ветеранах труда?
Работники, у которых в действующих трудовых договорах имеется такая норма, могут не переживать. Даже если работодатель не внесёт в трудовой договор работника изменения, эта норма в договоре не утрачивает силу.
Работодатель может предложить заключить дополнительное соглашение и изменить старые условия. Статья 33 Трудового кодекса гласит, что в течение пяти рабочих дней сотрудник может согласиться либо отказаться подписывать документ.
Оплата труда беременным женщинам при временном переводе
44-я статья Трудового Кодекса улучшает положение беременных. Как и раньше, беременная женщина может представить медзаключение о том, что работа ей противопоказана, если имеются вредные и (или) опасные производственные факторы. В этом случае работодатель обязан перевести её на другую, не противопоказанную работу. Внесено дополнение, что оплата труда должна быть согласно зарплате по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.
То есть если новая работа оплачивается больше, то платить беременной нужно тот оклад, что выше.
Если беременная отказалась от предложенной работы, то работодатель оформляет освобождение от работы без оплаты до отпуска по беременности и родам.
Увольнять при этом нельзя.
После срока в 12 недель беременности женщине нельзя работать вахтовым методом.
Читайте также: Будущее рынка труда: люди хотят меньше работать и боятся конкуренции с роботами
Раньше трудовой договор с замещающим работником прекращали тогда, когда женщина из декрета выходила на работу. Но на практике встречаются случаи, когда вместо одной декретницы работодатель принимает на работу вторую, которая тоже уходит в отпуск по родам, потом третью. Так доходило до семи человек на одной должности. Теперь если с основным работником прекращается трудовой договор, то с того же дня и со всеми временными.
Сотрудников «на удалёнке» должны обеспечить всем необходимым для работы
138-я статья Трудового кодекса посвящена дистанционной работе. Работодатель обязан обеспечить сотрудника «на удалёнке» всем необходимым, в том числе средствами коммуникации. Если работник использует, например, свой интернет или электроэнергию, следует выплачивать компенсацию.
Фиксировать рабочее время дома можно с помощью IT-технологий. Специальные программы, к примеру, показывают, есть ли движение по клавиатуре. Сложнее оценивать несчастные случаи, которые произошли в рабочее время.
«Приведу один случай. Девушка работала дистанционно дома. В рабочее время она пошла вывешивать бельё на балкон, оступилась и сломала ногу. Вызвала скорую помощь, вышла на больничный и требовала полной оплаты больничного. Работодатель в растерянности: как поступить, если фактически в это время она должна была не личными делами заниматься, а работать?» – приводит пример Наталья Гилёва.
Статья дополнена пунктом, который обязывает работодателя разработать инструкцию, где будет определён порядок соблюдения такими работниками, требований по безопасности и охране труда, по обеспечению безопасного выполнения трудовых обязанностей.
Работодателей защитят ассоциации, работников – профсоюзы и выборные специалисты
В Трудовом кодексе появилась новая статья 20-1 «Объединения (ассоциации, союзы) работодателей и их полномочия.
Теперь не только работники могут объединяться в профсоюзы, но и работодатели – создавать и вступать в ассоциации. Союзы будут представлять права и интересы работодателей, в том числе участвовать при рассмотрении различных трудовых споров.
Трудовой спор может быть и с экс-работниками. Согласно поправкам, теперь трудовой спор – это разногласия между двумя сторонами, в том числе ранее состоявшими в трудовых отношениях.
Представлять интересы работника могут профсоюзы, а там, где их нет, избранные большинством голосов выборные представители. При этом на собрании должны присутствовать не менее 2/3 работников.
Если в организации есть профсоюз, то не допускается ведение переговоров по заключению коллективного договора между работодателем и работником без участия профсоюза.
Читайте также: «Люди думают, что мы раздаём турпутёвки». Как работают профсоюзы в Казахстане
Требования к профсоюзам:
- Регистрация в течение года после создания (ранее было 6 месяцев).
- Территориальное объединение профсоюзов должно иметь членские организации, представительства на территории не менее двух районов.
- Профсоюзы обязаны информировать работодателя в течение трёх рабочих дней о членах выборных профсоюзных органов.
Новые понятия в Трудовом кодексе
Введено понятие «профессиональный риск» – это риск утраты трудоспособности либо смерти работника при исполнении трудовых, служебных обязанностей.
Производственно-бытовые условия – условия труда, необходимые для пребывания сотрудника на рабочем месте, в том числе при вахтовом методе труда. Они включают в себя обеспечение санитарно-бытовыми помещениями, а также условиями для отдыха и приёма пищи.
Система расценкии система повременной оплаты | Примечания, видео, контроль качества и тесты | 12 класс> Принципы бухгалтерского учета> Система выплаты заработной платы
Система оплаты труда и система расчета времени
Система выплаты заработной платы
Успех предприятия во многом зависит от эффективности труда, а на эффективность труда в значительной степени влияет размер выплачиваемой им заработной платы.
Некоторые люди считают, что прибыль концерна может быть максимизирована только за счет снижения ставок заработной платы, выплачиваемой рабочим.Но это мнение неверно. Следует отметить, что низкооплачиваемые рабочие обычно неэффективны, что приводит к неэффективным расходам материалов, частым поломкам оборудования, менее экономичному использованию инструментов и потере времени, в результате чего стоимость производства возрастает.
Разумные и справедливые ставки заработной платы позволили рабочим в конечном итоге привести к более экономному использованию машин, инструментов, материалов и времени. Поэтому никогда не следует недооценивать важность метода выплаты заработной платы.
Способы или системы выплаты заработной платы должны обладать следующими характеристиками:
- Они должны быть простыми в использовании и понятными.
- Он должен гарантировать минимальную заработную плату каждому работнику.
- Это должно быть приемлемо для работодателя и работника.
- Он должен быть достаточно гибким, чтобы в будущем можно было вносить изменения в соответствии с требованиями.
- Он должен обеспечить установление промышленного мира.
Основными методами выплаты заработной платы являются следующие:
- Система оплаты труда
- Система оплаты труда
1. Система оплаты труда
Источник: slideplayer.comВ рамках этой системы сумма Размер вознаграждения или общая сумма заработной платы, выплачиваемая работникам, зависит от времени, в течение которого он работает. Это простой и распространенный способ выплаты заработной платы.В этом методе рабочему выплачивается почасовая, дневная, ежемесячная или годовая ставка заработной платы.
Таким образом, работник получает зарплату на основе времени, а не его / ее производительности или единицы продукции. Количество заработной платы, выплачиваемой рабочему по этому методу, должно быть рассчитано следующим образом:
Общая заработная плата = Фактическое затраченное время x ставка времени
или, Общая заработная плата = Общее количество отработанных часов x Ставка заработной платы в час.
Иллюстрация:
Работнику платят рупий. 15 в час, и он провел 400 часов в течение определенного месяца на фабрике.Каков его общий заработок за этот месяц?
Решение:
Общая заработная плата = Общее количество отработанных часов * Ставка заработной платы в час = 400 часов * рупий. 15 = рупий. 6000
Таким образом, общий заработок рабочего составляет рупий. 6000
Приведенные ниже пункты подходят для применения в следующих обстоятельствах:
- Когда качество работы важнее производства.
- Если объем производства не контролируется рабочей силой.
- Когда сложно исправить блок вывода.
- Характер работы таков, что нет плана мотивации.
- Где объем выпуска не может быть точно измерен, подсчитан и стандартизирован.
Преимущества системы ставок по времени
Ниже приведены преимущества системы ставок по времени,
- Простота: Действительно легко понять и просто рассчитать заработок рабочих с помощью этого метода.
- Гарантия минимальной заработной платы: Гарантирует минимальную заработную плату рабочим.
- Качественное производство: Поскольку ряд ставок заработной платы не привязан к количеству произведенной продукции, этот метод обеспечивает более высокое качество продукции за счет пристального внимания рабочих.
- Единство среди рабочих: В соответствии с этой системой все рабочие, подпадающие под определенную категорию, получают заработную плату по одинаковой ставке без какого-либо расчета их объема производства.Это поощряет чувство равенства среди рабочих, из-за чего этот метод также приветствуется профсоюзами.
- Экономичный: Он требует менее ответственной работы, и подробные записи не требуются. Поскольку результат не является критерием для определения заработной платы, инструменты и материалы обрабатываются тщательно, а также минимизируются потери.
Недостатки системы повременной оплаты
Этот метод имеет следующие недостатки:
- Отсутствие стимула для эффективных работников: Отсутствие стимула для эффективных работников, поскольку все работники получают одинаковую заработную плату и не делается различия между эффективными и эффективными. неэффективные работники.Итак, усилия и награды не взаимосвязаны.
- Политика медленности: Рабочий, чтобы получить больше заработной платы, может попытаться выполнять работу медленно, что приводит к увеличению затрат на рабочую силу на единицу продукции.
- Неудовлетворенность среди эффективных работников: Эффективным работникам выплачивается заработная плата по ставке, равной той, которая выплачивается неэффективным работникам, что создает неудовлетворенность среди эффективных работников.
- Оплата за простой: При этом методе оплачивается также время простоя рабочих, что увеличивает себестоимость продукции.
- Высокая стоимость надзора: Поскольку нет прямой связи между объемом производства и заработной платой, потеря времени со стороны рабочих является обычным явлением, и халатность которой требует значительного надзора, что приводит к увеличению затрат .
2. Сдельная система
Источник: slideplayer.comВ этом методе заработная плата выплачивается сотрудникам после завершения работы. В соответствии с ним, работник получает зарплату на основе выработки, а не затраченного им времени.Это одна из самых простых и часто используемых систем выплаты заработной платы. В этой системе ставка заработной платы выражается в единицах продукции, на одну работу или на рабочий заказ. Количество заработной платы, выплачиваемой рабочему по этому методу, рассчитывается следующим образом:
Общая заработная плата = Общий выпуск x Ставка за единицу продукции.
Иллюстрация:
Работнику платят рупий.
20 штук на единицу, и он произвел 50 единиц за 8 часов. Каков его общий заработок?
Решение:
Общая заработная плата = Общий выпуск * Ставка заработной платы на единицу выпуска = 50 единиц * РП.20 = рупий. 1000
Таким образом, общий заработок рабочего составляет рупий. 1000.
Эта система подходит в следующих случаях:
- Когда работа носит повторяющийся характер.
- Где измерение работы просто.
- Где точность и качество вывода не очень важны.
- Там, где строгий надзор невозможен.
Преимущества сдельной системы
Ниже приведены преимущества сдельной системы:
- Простота: Как и повременная система, сдельная система также проста для расчета и понимания.Это не требует утомительных вычислений.
- Стимул работников: Эта система дает стимул для рабочих на работу трудно, поскольку заработная плата выплачивается на основе количества продукции, а не на основе времени. Итак, усилия и награды взаимосвязаны.
Итак, усилия и награды взаимосвязаны.- Установление точных затрат на рабочую силу: Сдельная система оплаты труда выплачивается на основе выпуска, при этом может быть установлена точная стоимость труда на единицу продукции или работы.
- Отсутствие оплаты за простой: По данной рейтинговой системе не производилась оплата работнику за простой, в результате чего стоимость надзора невелика.
- Правильный уход за машинами и инструментами и их использование: Рабочие должным образом заботятся о своих машинах и инструментах, поскольку поломка машин и инструментов означает снижение производительности, что приводит к снижению их оплаты.
Недостатки сдельной системы
Эта система имеет следующие недостатки:
- Меньше внимания к качеству: Поскольку заработная плата выплачивается на основе объема производства, рабочие будут пытаться производить больше продуктов, а не сосредоточиться на качестве продуктов, что приводит к производству менее качественной продукции.
- Неэффективное использование машин и материалов: Поскольку заработная плата выплачивается в зависимости от количества произведенной продукции, рабочие могут вызывать чрезмерные потери материалов и частые поломки оборудования из-за их попыток получить максимальная мощность.
- Отсутствие гарантии минимальной заработной платы: Поскольку существует прямая связь между качеством продукции и заработной платой, рабочие страдают, если они не работают эффективно. Нет никаких гарантий минимальной дневной заработной платы рабочим.
- Неудовлетворенность среди неэффективных работников: Неэффективные работники, которые работают медленно, становятся неудовлетворенными из-за более низкой заработной платы по сравнению с заработной платой их эффективных коллег.
- Неблагоприятное воздействие на здоровье рабочего: Рабочие могут пытаться работать ненормально, чтобы заработать больше, что отрицательно сказывается на их здоровье и эффективности. Таким образом, этот метод не принят профсоюзом.
Различия между повременной и сдельной системой оплаты труда
Основания различий | Система временных ставок | 56 Сдельная система оплаты1 Основа заработной платы Заработная плата рассчитывается на основе времени, затраченного работниками на работу. Заработная плата рассчитывается на основе объема производства или производства. | |||
Время простоя | В этой системе существует вероятность чрезмерного простоя. | В этой системе меньше шансов простаивать фолиант. | |||
Поощрение | Отсутствуют стимулы для эффективных и честных работников. | Он побуждает мотивированных работников производить больше и больше зарабатывать. | |||
Контроль и надзор | Контроль и надзор необходимы, поскольку рабочие могут работать неправильно. | Необходим контроль и наблюдение за рабочими. | |||
Качество работы | Качество работы хорошее, поскольку нет необходимости производить больше товаров. | Качество работ может быть неудовлетворительным из-за необходимости производить больше товаров. |
ХАРАКТЕРИСТИКИ ХОРОШЕЙ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Ниже приведены особенности товарной системы оплаты труда:
- Подходит как для работодателя, так и для работника.
- Просто понять и легко применить.
- Экономичная система.
- Гарантированная минимальная заработная плата.
- Обеспечьте равную оплату за аналогичную работу.
- Поощряйте компетентных работников.
- Принято профсоюзом.
- В соответствии с законодательством страны.
- Гибкий
Ссылки:
Koirala, Madhav et.al., Principles of Accounting -XII, Buddha Prakashan, Kathmandu
Shrestha, Dasharatha et.al., Accountancy -XII, M.K. Пракашан, Катманду
Баджрачарья, Пускар, Принцип бухгалтерского учета-XII, Asia Publication Pvt. Ltd., Катманду
Бесплатное письмо с требованием о невыплате заработной платы | Образец — PDF | Слово
Письмо с требованием о невыплаченной заработной плате отправляется работодателю, который должен работнику по прошлой заработной плате.Это обычное явление, когда сотрудник перестал работать и требует от работодателя последнюю зарплату. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не распространяется на невыплаченную заработную плату. Таким образом, сотрудник должен ознакомиться с законами штата по этому поводу.
Общие виды невыплаты заработной платы
- Последний платеж (после выезда)
- Оплата сверхурочной работы
- Минимальная заработная плата ($ / час)
Некоторые штаты требуют, чтобы работодатель немедленно выплачивал последнюю зарплату работнику.Хотя у многих государств нет требуемых сроков. Таким образом, получение последней зарплаты от работодателя требует твердого языка, чтобы мотивировать его совершить платеж. Эта мотивация должна исходить из хорошо написанного письма с требованием и угрозы судебного иска.
Шаг 1. Свяжитесь с вашим государственным бюро труда
Свяжитесь с вашим Государственным бюро труда, чтобы узнать о ваших правах как сотрудника. Должностные лица в отделении сообщат сотруднику правильный маршрут сбора.В дополнение к заработной плате, причитающейся работнику, работодатель будет обязан удерживать и производить платежи по налогу на заработную плату.
Шаг 2 — Напишите письмо с требованием
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Если Бюро по трудоустройству сообщает вам, что работодатель выходит за рамки установленных государством сроков, необходимо написать письмо с требованием. Это должно включать четкие юридические формулировки, указывающие причитающуюся заработную плату, и что, если этот вопрос будет передан в суд, они могут нести ответственность за судебные издержки обеих сторон.Что характерно для подобных трудовых споров.
Шаг 3 — Свяжитесь с Министерством труда США
Прежде чем подавать какое-либо заявление в суд, лучше всего обратиться в местный департамент труда США и узнать, могут ли они связаться с работодателем. Телефонный звонок из государственного ведомства, подобного этому, может побудить работодателя произвести оплату.
Шаг 4. Подача жалобы и вызов
В штате работника необходимо подать надлежащее судебное дело.Это будет завершаться (чаще всего) путем подачи жалобы и повестки вместе с уплатой регистрационного сбора. Жалобу и повестку затем работник должен будет передать работодателю в соответствии с правилами суда.
Лимиты для судов мелких тяжб ($) — Большая часть заявок будет подаваться в систему судов по делам мелких тяжб штата.
Шаг 5 — Явка на судебном заседании
Обе стороны должны будут присутствовать на судебном заседании, если вопрос не будет урегулирован.Сотрудник должен принести все доказательства, которые у него есть, и представить их судье. Если у работодателя нет законного оправдания, судья обычно выносит решение в пользу работника, включая его гонорары за подачу иска.
Энрико Диас
423 Bearbridge Pass # 1-A
80314 Boulder Colorado
[email protected]
(720) 555-80978 февраля чт , 2020
Г-жа Дженнифер Кулидж, старший руководитель
Preston Research LLC
3 Hildebrand Street, Suite 744
80301 Boulder, COУважаемая г-жаДженнифер Кулидж,
Меня недавно уволили с должности супервайзера колл-центра 22 января nd , 2020. Я пишу это письмо, потому что у меня все еще есть задолженность по заработной плате в размере 989 долларов за период с 15 января с по год по январь. 21 st , 2020. Я со всем уважением требую, чтобы вы выплатили мне всю причитающуюся мне сумму в течение пяти рабочих дней.
Если на это письмо не будет ответа, я обращусь в суд, чтобы вернуть невыплаченную заработную плату. Кроме того, этот долг может быть передан коллекторскому агентству без дополнительного уведомления.Вы можете нести ответственность за любые сборы, связанные с такими действиями.
Это письмо с требованием об оплате служит для вас официальным уведомлением и может быть представлено в суде в качестве доказательства вашей неуплаты. Если вы считаете, что сумма отличается от указанной в данном документе, вы должны заплатить эту сумму и предоставить обоснование разницы в расчетах.
Отправьте платеж по следующему адресу:
423 Беарбридж Пасс # 1-А
80314 Боулдер КолорадоНадеюсь, что этот вопрос разрешится в ближайшее время.
С уважением,
Энрико Диас
В таблице указаны сроки, установленные штатом, когда работодатели обязаны выплатить работнику задолженность по заработной плате или последний чек.
| Государство | Сотрудник уволен | Сотрудник уволился | Законы |
|---|---|---|---|
| Алабама | Нет законов. | Нет законов. | НЕТ |
| Аляска | 3 рабочих дня. | 3 дня или следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 23.05.140 (b) |
| Аризона | 7 рабочих дней или следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше. | Следующая зарплата. | § 23-353 |
| Арканзас | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 11-4-405 |
| Калифорния | Немедленно. | 72 часа. Немедленно, если сотрудник уведомит об этом за 72 часа. | § 201, 202 и 227.3 |
| Колорадо | Немедленно. | Следующая зарплата. | § 8-4-109 |
| Коннектикут | На следующий рабочий день после выписки. | Следующая зарплата. | § 31-71c |
| Делавэр | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 19-1103 |
| Флорида | Нет законов. | Нет законов. | НЕТ |
| Грузия | Нет законов. | Нет законов. | НЕТ |
| Гавайи | Немедленно. | Следующая зарплата. Немедленно, если сотрудник уведомит об одном периоде выплаты заработной платы. | § 388-3 |
| Айдахо | В следующий день зарплаты или через 10 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. Если сотрудник требует досрочного платежа, 48 часов. | В следующий день зарплаты или через 10 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.Если сотрудник требует досрочного платежа, 48 часов. | § 45-606 и 45-617 |
| Иллинойс | Не позднее следующего дня выплаты жалованья. | Не позднее следующего дня выплаты жалованья. | 820 ILCS 115/5 |
| Индиана | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 22-2-9-2 и 22-2-5-1 |
| Айова | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 91A.4 |
| Канзас | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 44-315 |
| Кентукки | В следующий день зарплаты или в течение 14 дней, в зависимости от того, что наступит позже. | В следующий день зарплаты или через 14 дней, в зависимости от того, что наступит позже. | § 337.055 |
| Луизиана | В следующий день зарплаты или в течение 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. | В следующий день зарплаты или через 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 23: 631 |
| Мэн | В следующий день зарплаты или в течение двух недель после востребования, в зависимости от того, что наступит раньше. | В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 26-626 |
| Мэриленд | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 3-505 |
| Массачусетс | день выписки. | Следующая зарплата. | § 149–148 |
| Мичиган | Немедленно. | Когда сумма определена. | § 408.474 и 408.475 |
| Миннесота | Немедленно. | Следующая зарплата. Если день выплаты жалованья составляет менее 5 дней после последнего рабочего дня, следующего дня выплаты жалованья или 20 дней после последнего рабочего дня, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 181.13 и 181.14 |
| Миссисипи | Нет законов. | Нет законов. | НЕТ |
| Миссури | Немедленно. | Немедленно. | § 290.110 |
| Монтана | Немедленно (если нет письменной политики). | В следующий день зарплаты или через 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 39-3-205 |
| Небраска | В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше. | В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 48-1230 |
| Невада | Немедленно. | В следующий день зарплаты или через 7 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 608.020 и 608.030 |
| Нью-Гэмпшир | 72 часа (следующий день выплаты жалованья в случае увольнения сотрудника). | Следующий день зарплаты (72 часа, если сотрудник уведомляет об одном периоде выплаты заработной платы). | § 275: 44 |
| Нью-Джерси | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 34: 11-4.3 |
| Нью-Мексико | 5 дн. | Следующая зарплата. | § 50-4-4 и 50-4-5 |
| Нью-Йорк | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 191 |
| Северная Каролина | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 95.25.7 |
| Северная Дакота | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 34-14-03 |
| Огайо | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 4113.15 |
| Оклахома | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 40–165.3 |
| Орегон | Конец рабочего дня после расторжения. | Немедленно. Без уведомления за 48 часов, через 5 дней или в следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше. | § 652.140 |
| Пенсильвания | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 260.5 |
| Род-Айленд | Следующая зарплата. Если прекращение связано с слиянием, перемещением или ликвидацией бизнеса, 24 часа. | Следующая зарплата. | § 28-14-4 |
| Южная Каролина | 48 часов или в следующий день выплаты жалованья. | 48 часов или в следующий день выплаты жалованья. | § 41-10-50 |
| Южная Дакота | В следующий день зарплаты или когда работник вернет собственность работодателя. | В следующий день зарплаты или когда работник вернет собственность работодателя. | § 60-11-10 и 60-11-14 |
| Теннесси | Следующий день выплаты жалованья или 21 день, в зависимости от того, что наступит позже. | Следующий день выплаты жалованья или 21 день, в зависимости от того, что наступит позже. | § 50-2-103 |
| Техас | 6 дн. | Следующая зарплата. | § 61.014 |
| Юта | 24 часа. | Следующая зарплата. | § 34-28-5 |
| Вермонт | 72 часа. | Следующая зарплата. | § 342 |
| Вирджиния | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 40.1-29 |
| Вашингтон | Конец следующего платежного периода. | Конец следующего платежного периода. | § 49.48.010 |
| Западная Вирджиния | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 21-5-4 |
| Висконсин | Следующий день выплаты жалованья или 1 месяц, в зависимости от того, что наступит раньше. Если прекращение связано с слиянием, перемещением или ликвидацией бизнеса, 24 часа. | Следующая зарплата. | § 109.03 |
| Вайоминг | Следующая зарплата. | Следующая зарплата. | § 27-4-104 |
Руководство по классификации служащих, руководство по заработной плате и часам
Научиться маневрировать в соответствии с различными федеральными, государственными и местными законами, касающимися классификации служащих и рабочих, может вызвать головокружение.На самом деле, может возникнуть соблазн просто поставить галочку в поле, чтобы заставить ваших сотрудников работать или, что еще хуже, отложить размышления об этих проблемах на более позднее время.
Но будьте осторожны, чтобы не упустить возможность сберечь зарплату в будущем. Последствия для заработной платы являются кумулятивными: чем дольше вы платите кому-то не так, тем больше ваша ответственность растет как снежный ком (подумайте: просроченная выплата заработной платы, налогов, штрафов, пеней, процентов и гонораров адвокатам).
Неверная классификация независимого подрядчика — «Как они узнают?»
Представьте, что вы садитесь с кандидатом, и этот человек говорит вам, что он «хочет, чтобы вас классифицировали как независимого подрядчика.«Может быть, их старый начальник платил им таким образом, и они привыкли к более высокому уровню заработной платы на дому. Возможно, им не нужны льготы или они получают достаточную пользу для здоровья от супруга. Вы подчиняетесь? В чем проблема? Рабочий согласен, вы согласны. Откуда IRS или DOL вообще узнают, что это происходит?
Прежде чем обращаться к форме 1099, примите во внимание, что достаточно одной жалобы в DOL со стороны сотрудника или бывшего сотрудника, который считает, что они были неправильно классифицированы как независимый подрядчик (на уровне штата или федеральном уровне), чтобы отправить аудитор стучится в вашу дверь.Или, если вы неправильно классифицировали сотрудника как независимого подрядчика, любая попытка этого сотрудника подать заявление на пособие по безработице или компенсацию работнику может вызвать аудит.
И, если эта проверка покажет, что отдельный сотрудник вашего предприятия был классифицирован неправильно, можно с уверенностью сказать, что в ходе этого процесса будут обнаружены другие оплошности с таким же эффектом.
В начале рабочих отношений работник, как и наш кандидат выше, может сказать вам, что он совершенно счастлив, если его классифицируют как независимого подрядчика.Но допустим, что обстоятельства работника меняются — их супруга теряет страховое пособие или им нужен отпуск.
Работник не отказывается от своего права обратиться за неоплачиваемой заработной платой или льготами только потому, что он вначале согласился с неправильной классификацией работника. Фактически, ответственность за надлежащую независимую классификацию подрядчиков лежит прямо на плечах работодателя, как и ответственность за любые невыплаты заработной платы, налогов и т. Д.
Тем не менее, большинство неправильных классификаций независимых подрядчиков происходит случайно, хотя невинные ошибки классификации могут дорого обойтись. Рассмотрим следующий звонок члена CEDR:
Показательный пример:
Во время недавнего звонка в Центр решений CEDR член CEDR сделал запрос на «форму независимого подрядчика» для временного сотрудника. Планировалось, что новый сотрудник проработает около трех месяцев над вводом данных и сбором просроченных счетов.
Поскольку задачи не были теми, которые обычно выполнялись в офисе, и из-за временного характера должности, член был уверен, что классифицировать этого человека как независимого подрядчика можно. Однако после тщательного анализа с помощью консультанта центра решений стало ясно, что работник на самом деле был сотрудником. У рабочих не было отдельного бизнеса, они использовали бы системы и оборудование работодателя и следовали бы строгим инструкциям по выполнению своей работы.
В конце концов, этот короткий телефонный звонок консультанту CEDR спас этого члена от простой классификационной ошибки, которая в конечном итоге могла стоить тысячи долларов в виде штрафов, пеней и налогов. И, что, возможно, более важно, звонок также сэкономил им время и головную боль, которые пришлось бы сопровождать аудиторской проверкой DOL и / или IRS.
Ошибки классификации, освобожденные от уплаты налогов — как надзор может стоить вам больших
Представьте себе: вы работаете с офисным менеджером, которому вы платите в размере заработной платы.Они очень хорошо оплачиваются — зарабатывают 75000 долларов в год за рабочую неделю, которая всегда составляет не менее 40 часов, но иногда они проводят время дома и в выходные, заставляя их работать более 40 часов. Они не получают сверхурочных за часы, отработанные дома.
Офис-менеджер отвечает за открытие бизнеса по утрам, выполняет высокоуровневые маркетинговые задачи, чтобы ваш бизнес оставался занятым, и действует в качестве резервного телефона. Офис-менеджер также участвует в качестве партнера в найме, увольнении и других общих управленческих обязанностях.Этот человек устанавливает график для вашей команды, но вы — «практический» владелец, и поэтому последнее слово во всем, что происходит с вашими сотрудниками, остается за вами, а не за вашим офис-менеджером.
У вас сложилось впечатление, что все довольны таким соглашением, пока однажды ваш офис-менеджер не подходит к вам с просьбой о невыплаченных сверхурочных.
Этот сценарий представляет собой классическую ошибочную классификацию освобожденных от уплаты налогов. Многие владельцы полагают, что если они платят достаточно высокую зарплату и если должность звучит как , как будто она соответствует одной из категорий освобожденных от налогообложения, то они вполне могут обозначить сотрудника как освобожденного от требований FLSA.Если ваша ситуация даже немного неясна, как в нашем примере выше, любое разногласие обычно разрешается в пользу сотрудника.
Последствием ошибочной классификации работника как «освобожденного» от руководящих принципов FLSA является то, что многие работодатели несут ответственность за невыплаченную заработную плату, дополнительные штрафы и пени, судебные издержки работника, гонорары адвокатов и собственные судебные издержки работодателя и адвокатов сборы. И чем дольше ошибка остается незамеченной, тем больше становятся эти цифры.
В дополнение к судебным издержкам, штрафам и гонорарам со стороны DOL, работодатели-нарушители также, вероятно, будут подвергнуты штрафу IRS в размере 1,5 процента от заработной платы, выплаченной неверно классифицированным сотрудникам, а также 20 процентов неуплаченного налога на социальное обеспечение сотрудников и 100 процентов требуемой суммы выплаты работодателем. Если ошибочная классификация будет признана преднамеренной, работодатели могут рассчитывать на удвоение этих процентных показателей.
Более того, сотрудники могут объединиться, чтобы подать коллективный иск, если ошибочная классификация произошла в отношении более чем одного человека на рабочем месте.В конце концов, то, что может показаться несколькими безобидными часами пропущенных сверхурочных, может быстро превратиться в кошмар на несколько тысяч долларов.
Очевидно, что IRS и DOL серьезно относятся к обеспечению соблюдения правил классификации, в том числе к принятию жестких мер в отношении работодателей, которые случайно неправильно классифицируют сотрудников (незнание закона не является правовой защитой). И хотя это может сэкономить вашему бизнесу несколько долларов в краткосрочной перспективе, работодатели, которые действуют вне рамок трудового законодательства, в конечном итоге оказываются на колени болезненным (и дорогостоящим) способом.
Если вы не уверены, правильно ли классифицированы ваши сотрудники, или считаете, что, возможно, допустили классификационные ошибки, которые необходимо исправить, обратитесь к консультанту CEDR за советом — сейчас самое время, чтобы принести свои бизнес в соответствие.
Исправление ошибок классификации сотрудников
Само собой разумеется, что лучший способ справиться с ошибками классификации служащих или рабочих — это в первую очередь их избегать.
Но, если вы обнаружите, что ошибка классификации произошла для одного или нескольких сотрудников вашего предприятия, исправить эту ошибку будет не так просто, как заполнить надлежащую форму и забыть, что это когда-либо происходило.Исправление ошибок классификации потребует оценки существующего риска и определения наилучшего курса действий для снижения этого риска.