Срок действия аттестации рабочих мест: Срок действия специальной оценки условий труда

Срок действия специальной оценки условий труда

Срок действия специальной оценки условий труда

В соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда по общему правилу проводится работодателями не реже одного раза в 5 лет, а в некоторых случаях данный срок может составлять 6 и 12 месяцев. Большая часть работодателей (условия труда у которых не являются опасными или вредными) могут проводить оценку условий труда этапами и завершить ее проведение до 31 декабря 2018 года.

Обращаем внимание, что результаты специальной оценки являются действительными до момента, когда условия труда были изменены.

Названным Федеральным законом установлен ряд случаев, когда компания — работодатель обязана провести незапланированную оценку условий труда работников.

Так, в течение года необходимо провести незапланированную проверку условий труда работников в случае, если в эксплуатацию вводится новое рабочее место.

Под вводом стоит понимать именно фактическое начало работы на этом рабочем месте. Как правило, этим днем считается первый рабочий день сотрудника, который принят на это рабочее место.

Кроме того, внеплановой проверке должно быто подвергнуто рабочее место в случае изменений условий труда, в частности, произведена замена оборудования на производстве, сырья, средств защиты, если от этого меняется влияние вредных факторов производства на организм работника.

Срок проведения специальной оценки условий труда должен быть сокращен и составить 6 месяцев со дня, когда имели место быть следующие случаи:

1. если в процессе проверки трудовой инспекцией были обнаружены нарушения законодательства об оценке условий труда;
2. если произошел несчастный случай или у сотрудников предприятия было выявлено профессиональное заболевание;
3. если профсоюзная организация работников выступила с обоснованным предложением о проведении внеплановой оценки.

Стоит учитывать, если до 1 января 2014 года предприятие проводило аттестацию рабочих мест в установленном порядке, то специальную оценку условий труда оно имеет право не проводить в течение 5 лет со дня завершения данной аттестации (если не возникнут причины для проведения внеплановой оценки).

 

Прокуратура Хасанского района

Журнал Экостандарт: Аттестация рабочих мест и СОУТ – в чем разница?

Федеральный закон &8470; 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» начал действовать с 01.01.2014 года, однако работодатели все еще спрашивают нас об отличиях процедуры специальной оценки условий труда от предшествующей ей аттестации рабочих мест (АРМ). Мы постарались по максимуму осветить этот вопрос в одном материале.

Какие нормативные правовые акты регламентируют проведение СОУТ?

• Трудовой кодекс РФ, ст. 212
• Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. &8470; 426-ФЗ
• Приказ Минтруда России «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» от 24.01.2014 г. &8470; 33н

В чем сходство между СОУТ и АРМ?

• СОУТ была создана как замена АРМ, поэтому логично, что у двух этих процедур много общих целей:
• Установить классы и подклассы условий труда
• Установить гарантии и компенсации, которые предусматривает для работников ТК РФ и иные документы
• Организовать и провести медосмотры персонала
• Разработать и выполнить мероприятия по улучшению условий труда
• Проинформировать сотрудников об условиях труда на их рабочих местах

В чем принципиальные различия?

Несмотря на функциональную общность, между двумя процедурами есть важные отличия.

За соблюдением спецоценки органы государственного надзора и контроля следят гораздо пристальнее, чем раньше за проведением аттестации рабочих мест. Повышенный контроль, в свою очередь, влечет за собой высокие штрафы за непроведение или неправильное проведение спецоценки как в отношении работодателя, так и в отношении экспертной организации.

Помимо разницы в подходе, есть и отличия в самих процедурах.

Во-первых, в СОУТ появилась процедура предварительной идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах — в АРМ ее не было. В ходе процедуры идентификации эксперты выявляют и описывают потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы. Далее сопоставляют их с классификатором потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Там, где факторы были выявлены, принимается решение о проведении исследований (испытаний) и измерений. По результатам исследований (испытаний) и измерений производится оценка уровней воздействия факторов на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных норм. Далее устанавливается класс (подкласс) условий труда на рабочих местах. Если эксперт не выявил потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы, то на таком рабочем месте исследования (испытания) и измерения не проводятся.

На некоторых рабочих местах, однако, процедура идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не проводится. К таким рабочим местам относятся:

• рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости
• рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
• рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В этом заключается существенное отличие СОУТ от АРМ, где рабочие места никак не дифференцировались.

Во-вторых, в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных ранее), работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации 5 лет с возможностью автоматического продления.

В-третьих, СОУТ в отношении рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости, может снизить, а в некоторых случаях и вовсе освободить от выплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам.

Что еще нового?

Мы уже упомянули о предварительной идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и о декларировании соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Помимо этих двух процедур, в СОУТ появилось еще несколько нововведений:

• оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) — в отличие от аттестации, где оценивалась обеспеченность средствами индивидуальной защиты
• возможность улучшения установленного класса условий труда при применении эффективных СИЗ
• обязанность работодателя уведомлять организацию, проводящую СОУТ, об утверждении отчета, а также опубликовать на сайте организации материалы по итогам специальной оценки условий труда.

В течение какого времени будут действовать результаты АРМ?

Результаты АРМ будут действительны в течение пяти лет со дня ее окончания, но не позднее 31.12.2018. В этот период не должно возникать обстоятельств, которые законодательно могли бы считаться основанием для проведения внеплановой СОУТ.

Как часто нужно проводить СОУТ?

Аттестацию рабочих мест необходимо было проводить не реже одного раза в пять лет, и такое же требование сохранилось для спецоценки.

Помимо обязательной СОУТ, законодательно предусмотрена возможность и проведение внеплановой спецоценки, в случае наступления определенных условий.

Кто мог проводить АРМ и кто теперь может проводить СОУТ?

АРМ проводили совместно работодатель и аттестующая организация. Последняя должна была входить в Реестр организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда, а у лаборатории организации должен был быть соответствующий аттестат и область аккредитации.

В СОУТ тот же принцип — процедуру проводят работодатель и экспертная организация. Последняя должна входить в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и иметь подтверждающий на это документ, а именно уведомление о внесении в данный реестр. До 31.12.2018 года идет переходный период с АРМ на СОУТ, в течение которого совместно с работодателем СОУТ могут также проводить компании, входящие в Реестр организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда. Им также положено иметь подтверждающее уведомление.

Вам нужно провести СОУТ, если:

1. На рабочих местах не проводилась аттестация рабочих мест
2. Срок действия аттестации рабочих мест заканчивается
3. Если вы хотите пересмотреть номенклатуру и объем гарантий и компенсаций, установленных по результатам АРМ
4. Если на рабочих местах, на которых ранее проводилась АРМ, наступили условия проведения внеплановой СОУТ.

Какие рабочие места нужно оценивать в рамках СОУТ?

Спецоценка до 31 декабря 2018 года должна быть проведена на всех рабочих местах за исключением нескольких категорий:

• работающие на дому
• работающие дистанционно
• работающие с физическими лицами, не являющимися ИП.

В течение какого периода действуют результаты аттестации рабочих мест по условиям труда

(комментарий к постановлению ВС/КАС от 25.04.2018 г. по делу № 804/2806/17)

Суть дела. По результатам проверки Гоструда выявлены нарушения п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением КМУ от 01.08.1992 г. № 442 (далее — Порядок № 442), в части несоблюдения срока проведения аттестации, поскольку последняя аттестация рабочих мест проведена в 2008 году, и продлено действие данного приказа приказом директора предприятия  от 8 января 2014 года. Однако предприятие (истец) считает, что решениями судов предыдущих инстанций не опровергнуты факты по вопросу аттестации рабочих мест, а именно: результаты аттестации используются в течение 5 лет до проведения аттестации и в течение 5 лет — после. Именно поэтому результаты аттестации 2008 года действуют по 2018 год включительно, а результаты аттестации 2017 года будут действовать и на период после 2013 года и до 2022 года. Посему предприятие продолжило отстаивать свою позицию в Верховном Суде, обратившись с кассационной жалобой.

Решение суда. ВС/КАС согласился с аргументами, изложенными судами первой и апелляционной инстанций.

Аттестация проводится аттестационной комиссией, состав и полномочия которой определяются приказом по предприятию, организации, в сроки, предусмотренные колдоговором, но не реже чем раз в 5 лет (п. 4 Порядка № 442).

При этом Разъяснением о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда в отдельных случаях, утвержденным приказом Минсоцполитики от 21.08.2000 г. № 205 (далее — Разъяснение № 205), предусматривалось, что в некоторых ситуациях ввиду затруднительного финансово-экономического положения, сложившегося на предприятии по независящим от него причинам, для проведения аттестации рабочих мест, где не произошли коренные изменения условий и характера труда, возможно использование результатов санитарно-гигиенических исследований факторов производственной среды и трудового процесса, полученных во время предыдущей аттестации.

Вместе с тем должен быть утвержден приказом по предприятию по согласованию с местной государственной экспертизой условий труда, главным государственным санитарным врачом, соответственно, АР Крым, областей, городов Киева и Севастополя, водного, железнодорожного, воздушного транспорта, объектов, имеющих особый режим работы, и с выборным органом профсоюза и уполномоченным трудового коллектива предприятия по вопросам охраны труда план-график проведения аттестации этих рабочих мест в полном объеме в случае улучшения финансово-экономического положения предприятия, но не позднее чем через год, за счет фонда охраны труда или других денежных средств предприятия.

Из вышеизложенного следует, что действующим законодательством Украины не предусмотрена возможность продления сроков действия аттестации рабочих мест по условиям труда для установления льгот и компенсаций по своему усмотрению предприятия, в т.ч. и на неопределенный срок.

В свою очередь, ВС/КАС добавляет: результаты аттестации применяются в течение 5 лет после утверждения ее результатов. Продление сроков действия аттестации рабочих мест по условиям труда на более длительный срок действующим законодательством не предусмотрено. Таким образом, ссылку жалобщика на действие аттестаций в течение 5 лет до и 5 лет после нее суд считает безосновательной и отклоняет.

Комментарий. Упомянутый п. 4 Порядка № 442 различает только два вида аттестации рабочих мест по условиям труда:

• очередную — проводится в сроки, предусмотренные колдоговором, но не реже чем раз в 5 лет;
• внеочередную — проводится в случае коренного изменения условий и характера труда по инициативе работодателя, профсоюзного комитета, трудового коллектива или его выборного органа, органов Гоструда.

Первый замминистра Сергей Вельмяйкин — в интервью «Главной книге»: Спецоценка условий труда нужна и на новых аналогичных рабочих местах

— Сергей Федорович, зачем была введена спецоценка вместо аттестации? И в чем разница между ними?

С.Ф. Вельмяйкин: Сразу скажу: революции не произошло. В основе процедуры аттестации рабочих мест тоже лежала оценка условий труда. Вообще институту оценки условий труда в этом году будет уже 28 лет, впервые она проводилась в 1986 г. на ВАЗе в качестве эксперимента.

Изменив название, отказавшись от слова «аттестация», мы постарались избавиться от тех вещей, которые себя не оправдали. В порядке проведения аттестации рабочих мест было прописано, что каждое рабочее место должно быть обязательно аттестовано. На практике это оказалось невыполнимым. Из 48 млн рабочих мест в стране за все эти годы было аттестовано чуть более 6 млн.
Закон о спецоценке мы готовили совместно с представителями и профсоюзов, и работодателей. Профсоюзы настаивали на сохранении полномасштабной оценки абсолютно всех рабочих мест. А работодатели хотели, чтобы им разрешили просто декларировать безопасность рабочих мест.

Думаю, нам удалось соблюсти баланс интересов сторон социального партнерства. Мы исходили из того, что полномасштабная оценка условий труда должна проводиться только в отношении действительно вредных рабочих мест. Это в основном рабочие места тех, чьи профессии перечислены в советских Списках: шахтеров, металлургов, железнодорожников. Таких рабочих мест как раз около 6,5 млн. Для остальных рабочих мест процедура оценки условий труда должна быть упрощенной и менее затратной.

— Эта упрощенная процедура называется идентификацией?

С.Ф. Вельмяйкин: Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов — это первый этап специальной оценки условий труда на «обычных» (не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ) рабочих местах. Если эксперт организации, проводящей спецоценку, подтвердит, что рабочие места безопасны и измерять вредные факторы необходимости нет, условия труда на этих рабочих местах признаются допустимыми.

В этом случае следующий этап спецоценки (измерение уровней вредных факторов) не нужен. Работодателю надо будет просто подать в Роструд декларацию о соответствии условий труда на рабочих местах нормативным требованиям, которая будет действительна в течение 5 лет.

Если же эксперт сочтет, что на рабочих местах возможно наличие вредных факторов, то начнется следующий этап спецоценки — замер этих факторов.

— Нужно ли будет проводить спецоценку офисных рабочих мест?

С.Ф. Вельмяйкин: Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов надо проводить в отношении всех рабочих мест, в том числе так называемых офисных рабочих мест. Необходим ли следующий этап — замер вредных факторов, решает эксперт оценивающей организации.

Потенциально вредные производственные факторы на офисных рабочих местах — это микроклимат в помещении, освещенность, электромагнитное поле.

Отдельную же оценку возможных вредных воздействий самой офисной техники методика проведения спецоценки (сейчас соответствующий приказ находится на регистрации в Минюсте) не предполагает. Мы исходим из того, что эта техника приобретается легально, имеет все необходимые сертификаты, в том числе гигиенические, а значит, безопасна.

— Надо ли будет при спецоценке или в случае проверки ее результатов контролирующими органами предъявлять документы, подтверждающие легальность приобретения и безопасность такой техники?

С.Ф. Вельмяйкин: Нет, документацию на приобретение техники предъявлять не нужно.

— Как будет проходить для работодателей переход с аттестации на спецоценку? Будут ли действительны результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 г.?

С.Ф. Вельмяйкин: Да, итоги аттестации рабочих мест с некоторыми изъятиями будут действительны в течение 5 лет после ее проведения.

— А если организация начала процедуру аттестации рабочих мест в конце 2013 г., но до нового года не успела ее закончить? Ведь Закон о спецоценке был принят в конце декабря прошлого года, а уже с 1 января вступил в силу.

С.Ф. Вельмяйкин: Завершить процедуру аттестации рабочих мест и утвердить ее итоги необходимо было не позднее 31 декабря 2013 г. Если организация не успела это сделать, ей придется изменить либо перезаключить договор и провести именно спецоценку.

О введении с нового года спецоценки было известно заранее. Еще в апреле 2013 г. мы объявили об этом на конференции, посвященной Всемирному дню охраны труда. А затем в течение 2013 г. неоднократно обсуждали на самых разных общественных площадках. Согласитесь, заключать в конце года договор на проведение аттестации рабочих мест, зная о предстоящих изменениях, — это как минимум безответственно.

— Если организация никогда раньше не проводила аттестацию рабочих мест, в какой срок она обязана провести спецоценку?

С.Ф. Вельмяйкин: Спецоценку вредных рабочих мест (перечисленных в Списках) необходимо провести до конца 2014 г. (с 2015 г. за ее непроведение предусмотрены административные штрафы). Спецоценку остальных рабочих мест можно проводить не торопясь, поэтапно. Завершить ее надо до конца 2018 г.

— В какой срок должны провести спецоценку вновь созданные организации?

С.Ф. Вельмяйкин: Спецоценку условий труда на любых вновь созданных рабочих местах надо провести в течение полугода. Но если в организации все рабочие места не включены в Списки, проводить спецоценку можно до конца 2018 г.

— Раньше, если по результатам аттестации условия труда были признаны безопасными, повторную аттестацию можно было не проводить. Действует ли это правило и в отношении спецоценки?

С.Ф. Вельмяйкин: Если спецоценка подтвердила безопасность условий труда на рабочем месте и в течение 5 лет на нем не произошло никаких несчастных случаев и у работников не было выявлено профзаболеваний, повторную спецоценку можно не проводить. Достаточно снова подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям6. Эта декларация будет действовать в течение еще 5 лет.

— А еще через 5 лет можно будет снова подать декларацию?

С.Ф. Вельмяйкин: Закон о спецоценке не дает прямого ответа на этот вопрос. Но такая ситуация будет актуальна только через 10 лет. Думаю, что за это время практика подскажет, можно продлевать действие результатов спецоценки только однократно или несколько раз.

— Если безопасность условий труда была подтверждена результатами недавней аттестации, надо ли через 5 лет проводить спецоценку или можно просто подать декларацию?

С.Ф. Вельмяйкин: В этой ситуации надо будет провести спецоценку. Но если у вас не вредное производство, то, как я уже говорил, спецоценку можно проводить вплоть до конца 2018 г.

Например, если на «несписочных» рабочих местах проводили аттестацию в марте 2012 г., действие ее результатов истекает в марте 2017 г. Но вам не обязательно проводить спецоценку до марта 2017 г., вы можете провести ее и в 2017 г., и в 2018 г.

— Как будет проводиться спецоценка условий труда на аналогичных рабочих местах?

С. Ф. Вельмяйкин: Критерии признания рабочих мест аналогичными прописаны в Законе. И если это офисные рабочие места, там должны быть не только одинаковые компьютеры, но и одинаковые системы освещения, отопления и вентиляции, а работники на таких рабочих местах должны выполнять одинаковую работу.

Проводить спецоценку условий труда на аналогичных рабочих местах можно, как и раньше, в отношении 20% от их общего количества (но не меньше чем на двух таких рабочих местах).

— При создании нового рабочего места надо ли проводить в отношении него спецоценку условий труда, если оно аналогично тем, где уже была проведена спецоценка?

С.Ф. Вельмяйкин: Работодатель обязан провести спецоценку условий труда на таком рабочем месте в течение 6 месяцев после его создания. Признать его аналогичным уже существующим рабочим местам автоматически нельзя.

— Какие организации будут вправе проводить спецоценку? Могут ли заниматься спецоценкой те же самые организации, которые занимались аттестацией рабочих мест?

С. Ф. Вельмяйкин: Для того чтобы работать на рынке спецоценки, необходимо получить в Росаккредитации аттестат аккредитации на ведение этой деятельности. Срок действия аттестата — 5 лет. 

Организации, которые раньше занимались аттестацией рабочих мест, а таких компаний в стране около 900, имеют право проводить спецоценку до истечения срока действия аттестатов своих испытательных лабораторий.

Более того, тем организациям, у которых действие аттестата истекает в 2014 г., мы дали возможность работать на рынке спецоценки до конца года для того, чтобы они подготовились и выполнили новые требования.

— Как изменились требования к оценивающим организациям по сравнению с требованиями к аттестующим организациям?

С.Ф. Вельмяйкин: Они стали более строгими. Оценивающей организации нужно иметь собственную лабораторию. Эта лаборатория должна быть оснащена оборудованием, способным измерять все предусмотренные законом производственные факторы, за исключением четырех — очень редких и крайне дорогих в измерении.

В штате организации должно состоять как минимум пять специалистов-экспертов, имеющих сертификаты Министерства труда и социальной защиты РФ. Сертификат каждому из экспертов необходимо получить лично. Это делает его профессионально независимым: поскольку сертификат оформлен на него самого, а не на организацию, ему проще сменить работодателя.

Но одновременно это накладывает на эксперта и большую ответственность. Эксперт лично отвечает за результаты своей работы и в случае нарушений может быть дисквалифицирован.

— Какова роль работодателя в проведении спецоценки?

С.Ф. Вельмяйкин: Работодатель выбирает оценивающую организацию. Он создает и возглавляет комиссию, которая контролирует весь процесс и утверждает результаты спецоценки.
В комиссию по проведению спецоценки входят представители профсоюза и представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. В такой конструкции специально заложен тройной конфликт интересов — работодателя, профсоюза и оценивающей организации.

Оценивающая организация, естественно, заинтересована в том, чтобы заработать побольше, а работодатель — в том, чтобы не переплачивать. А представитель профсоюза защищает интересы работников и требует, чтобы по всем возможным вредным факторам провели объективные замеры и установили классы и подклассы условий труда.

— Как будут защищаться интересы работников, если в организации нет профсоюза?

С.Ф. Вельмяйкин: Даже если нет профсоюза, но трудовой коллектив хочет принять участие в спецоценке, он может ввести в комиссию своего представителя.

— Изменились ли факторы рабочей среды и трудового процесса, которые измеряются при спецоценке, по сравнению с аттестацией? Есть ли изменения в классификации условий труда по степени вредности и опасности?

С.Ф. Вельмяйкин: Изменения не принципиальны. За основу мы взяли ту гигиеническую классификацию, которая применяется уже не один десяток лет.

Мы исключили те факторы, которые практически невозможно измерить. Например, психоэмоциональную напряженность труда. Это крайне субъективный показатель. Любой труд, требующий хотя бы минимальных интеллектуальных усилий, мог расцениваться как вредный.

— Как оформляются результаты спецоценки? С какого момента они вступают в силу?

С.Ф. Вельмяйкин: По завершении спецоценки эксперт готовит отчет и представляет его на рассмотрение комиссии. Все члены комиссии должны его изучить и подписать. С того дня, когда результаты спецоценки утверждены председателем комиссии, они вступают в силу.

Именно с этой даты возникают, изменяются или прекращаются обязательства перед работниками в связи с их работой во вредных условиях. С этого же дня работодатель рассчитывает взносы в Пенсионный фонд по новым тарифам (вместо тех тарифов, по которым он платил взносы до спецоценки).

— С 2015 г. санкции за нарушения при проведении спецоценки ужесточаются. Кто несет ответственность за результаты спецоценки с учетом того, что подписывает документы представитель работодателя?

С. Ф. Вельмяйкин: И работодатель, и оценивающая организация, и эксперт отвечают за правильность проведения процедуры аттестации, каждый в своей части. Так, эксперт отвечает за правильность проведения замеров и расчетов, за их интерпретацию. Работодатель — за организацию процедуры спецоценки. 

— Обязан ли работодатель публиковать результаты спецоценки в периодических изданиях, размещать в Интернете? Должен ли он представлять их в какие-нибудь надзорные инстанции?

С.Ф. Вельмяйкин: Работодатель должен разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте, но только если у него есть такой сайт. А оценивающая организация, которая провела спецоценку, с 2016 г. обязана будет вводить данные о результатах спецоценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.

У работодателя также есть право (но не обязанность) передать данные о результатах спецоценки в территориальный орган Роструда. Это дополнительная гарантия на случай, если оценивающая организация по каким-либо причинам данные в систему не введет. Тогда данные, представленные работодателем, в систему введет Роструд.

— Что будет представлять из себя эта информационная система? С какой целью она создается?

С.Ф. Вельмяйкин: Эта информационная система уже работает, но пока в тестовом режиме, а к 2016 г. будет выведена на производственную мощность.

Работодатели рассчитывают дополнительный тариф страховых взносов в Пенсионный фонд на основании данных спецоценки. С 2016 г. ПФР будет получать данные о тарифах конкретных страхователей непосредственно из этой системы.

Кроме того, система позволяет отслеживать возможные нарушения при проведении спецоценки. Так, по данным этой системы мы иногда выясняли, что один и тот же эксперт в один и тот же день проводил замеры в разных уголках страны. Или один и тот же хроматограф одновременно брали в аренду разные аттестующие организации. И как раз такие факты побудили нас ужесточить требования к оценивающим организациям.

— Смогут ли работодатели пользоваться этой системой?

С.Ф. Вельмяйкин: Скорее всего, работодателям будет доступна информация о них самих. Посмотреть информацию о других работодателях они не смогут.

— Для чего необходимо под роспись знакомить работников с результатами спецоценки?

С.Ф. Вельмяйкин: От результатов спецоценки зависит объем предоставляемых работникам гарантий и компенсаций: надбавка к заработной плате, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск. Кроме того, если рабочее место «списочное», но условия труда по результатам спецоценки были признаны безопасными, с этого момента у работника прекращает формироваться льготный пенсионный стаж. Заработанный до этого льготный стаж не сгорает, но новый начисляться не будет. Если работник не согласен с результатами спецоценки, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, и по его жалобе государственная экспертиза условий труда проведет проверку.

— Компенсационные меры работникам за вредные условия труда не могут быть ухудшены, а их размер не может быть снижен по сравнению с размером тех мер, которые предоставлялись работникам до вступления в силу Закона о спецоценке. Так происходит только в том случае, если условия труда работников по результатам спецоценки не улучшились?

С.Ф. Вельмяйкин: Мы несколько изменили систему предоставления гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях: значительно больший вес придали отраслевым соглашениям и коллективным договорам на уровне предприятий.

Например, до 1 января 2014 г. запрещалось заменять дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией. Это не устраивало не только работодателей, но и самих работников. Вплоть до того, что шахтеры в Кемерове обращались к Президенту с просьбой разрешить им вместо ненужного трехмесячного отпуска получать дополнительные деньги.

С нового года нельзя заменять компенсацией лишь 7 дней дополнительного отпуска, остальные дни по договоренности работников и работодателей можно поменять на деньги. А чтобы работник не пострадал и получил такую компенсацию в полном объеме, мы и предусмотрели норму о том, что в январе 2014 г. работник, трудящийся в тех же условиях, не может получить меньше, чем он получал в декабре 2013 г., до вступления в силу Закона о спецоценке. Эта норма касается не только дополнительного отпуска, но и надбавки к заработной плате и сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если же условия труда работника улучшились, стали более безопасными, его объем гарантий и компенсаций, естественно, сократится. Ведь цель введения спецоценки состоит как раз в том, чтобы заинтересовать работодателей улучшать условия труда, применять наиболее качественные средства индивидуальной защиты. Кстати, сейчас мы совместно с Роспотребнадзором разрабатываем методику, позволяющую снижать класс условий труда в зависимости от качества средств индивидуальной защиты. 

Источник: «Главная книга»

Аттестация рабочих мест Казань | Аттестация от 1000 р !

Аттестация рабочих мест — делать или нет? Продолжая рассматривать вопрос произошедших изменений при переходе законодательства в сфере охраны труда на спецоценку (СОУТ), нельзя не отметить такой важный момент как новые правила в отчислениях работодателя в Пенсионный фонд Российской Федерации, а именно в дополнительных тарифах по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации. Для организаций у которых проведена аттестация рабочих мест Казань или вообще ничего не проведено(АРМ или СОУТ) применяются старые правила для дополнительных тарифов в Пенсионный фонд Российской Федерации, а именно солидарная часть тарифа страховых взносов составляет от двух до четырех процентов (2%-4%).  Два процента устанавливаются в случае выхода работника, на пенсию ранее установленного срока на пять лет. Четыре процента будет составлять солидарная часть тарифа страховых взносов в случае выхода работника на пенсию, занятого во вредных условиях труда, на десять лет раньше установленного срока.

Приборы для СОУТ и аттестации рабочих мест

 

В случае если работодатель всё же провёл специальную оценку условий труда, то у его возникает возможность сэкономить на дополнительных отчислениях в Пенсионный фонд Российской Федерации. В результате проведенной оценки рабочих мест и условий труда работников организация проводившая оценку устанавливает класс вредности рабочего места или условий труда. Соответственно законом установлено, что дополнительный тариф в Пенсионный фонд Российской Федерации будет выше, если рабочее место или условия труда вреднее. Чем меньше вреда на рабочем месте, тем и меньше процент отчислений в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Если говорить конкретнее, то для четвертого класса вредности установлен максимальный дополнительный тариф в Пенсионный фонд, а именно восемь процентов (8%) будет составлять солидарная часть тарифа страховых взносов. Для следующего класса вредности 3.4 солидарная часть тарифа страховых взносов будет составлять семь процентов (7%). Если лаборатория СОУТ установит 3.3 класс вредности, то тариф будет составлять шесть процентов (6%). При классе 3.2 дополнительный тариф страховых взносов составит четыре процента (4%). Два процента (2%) солидарной части тарифа страховых взносов будет у работодателя, если класс вредности будет 3.1. Самый выгодный тариф в Пенсионный фонд Российской Федерации по солидарной части страховых взносов установлен для работодателей с первым и вторым классом вредности на рабочих местах или условий труда, в этом случае тариф установлен в размере ноль процентов (0%).

Из всего вышесказанного следует, что проводить спецоценку рабочих мест выгодно даже тем, у кого проведена аттестация рабочих мест Казань не дожидавшись срока окончания действия карт АРМ. И тем работодателям, которые вообще никогда не проводили подобные мероприятия по охране труда.

Если у Вас возникли, какие либо вопросы по теме аттестация рабочих мест Казань, обращайтесь к нашим специалистам за любыми консультациями. Всегда рады Вашему звонку.

Проведение аттестации рабочих мест – любые консультации по телефону в Казани: (843) 259-69-02

Аттестация рабочих мест | Центр труда и исследований — специальная оценка условий труда в Великом Новгороде

В случае, если до дня вступления в силу настоящего Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона. При этом для целей, определенных статьей 7 настоящего Федерального закона, используются результаты данной аттестации, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона порядком. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. (статья 27, п. 4 Федерального Закона РФ от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)

Аттестация рабочих мест проводится исходя из:

— характеристик технологического (производственного) процесса;

— состава оборудования;

— результатов ранее проводившихся измерений показателей вредных и (или) опасных производственных факторов;

— требований нормативных правовых актов;

— фотографии рабочего дня аттестуемых рабочих мест;

— мест проведения измерений показателей вредных и (или) опасных производственных факторов.

Результаты аттестации будут представлены в:

— картах аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводной таблице классов условий труда, гарантий и компенсаций.

По результатам аттестации будет разработан План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда для рабочих мест с вредными (опасными) условиями труда.

Что дает Аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда обладает рядом преимуществ для организации в целом, для руководителя и для работника. Организация, в которой проведена 100% аттестация рабочих мест по условиям труда, может претендовать на:

1. Минимизацию налогообложения.

2. Получение скидок к страховым тарифам (до 40%), оплачиваемым организацией за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Обоснование льгот и компенсаций за работы с опасными и вредными условиями труда (дополнительные отпуска, обеспечение работников молоком и лечебно-профилактическим питанием).

4. Обоснование расходов, необходимых для дополнительного улучшения условий труда работающих (дополнительная спецодежда, средства защиты и пр.) с отнесением этих затрат на себестоимость продукции.

5. Получение в Госэкспертизе условий труда РФ «Заключения о соблюдении законодательных и иных нормативных актов об охране труда в организации».

6. Аттестация рабочих мест по условиям труда снимет многие претензии к организации со стороны Госинспекции по труду.

7. Для руководителя организации проведение аттестации рабочих мест значительно уменьшит ответственность при наличии несчастного случая.

8. Для работников аттестация рабочих мест по условиям труда — это получение фактической картины состояния условий труда на рабочих местах.

9. Получение положительного решения Пенсионных Фондов по льготным пенсиям работников организации.

 

Срок действия СОУТ — специальной оценки условий труда

Порядок выполнения специальной оценки условий труда на предприятиях регулируются федеральным законом 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет основные правила ее выполнения, а также срок действия результатов СОУТ.

Первичное выполнение спецоценки

В первый раз спецоценка проводится в новой компании не позже 12 месяцев с момента ее регистрации. Такой порядок установлен статьей 17 закона № 426-ФЗ. Ведь новая компания создает рабочие места, которые еще не прошли проверку на соответствие законодательным требованиям относительно условий труда. Поэтому их необходимо оценить в установленные сроки.

Специальную оценку имеют право проводить только уполномоченные исполнители, внесенные в реестр Минтруда. Он опубликован на сайте ведомства. По результатам процедуры исполнитель присваивает каждому рабочему месту конкретный класс условий труда. Этот параметр может иметь одно из следующих значений:

• оптимальные условия – если воздействие вредоносных факторов отсутствует или не превышает разрешенных гигиенических нормативов;
• допустимые условия – если воздействие вредоносных факторов присутствует, но позволяет работнику полностью восстановиться к началу следующей смены;
• вредные условия – если действие негативных факторов оказывает заметное влияние на здоровье и трудоспособность работника. В зависимости от его интенсивности вредные условия делят на четыре подкласса;
• опасные условия – если действие вредоносных факторов угрожает жизни работника.

Если условия на конкретной позиции относятся к категории оптимальных или допустимых, работодатель оформляет и передает Госинспекции труда особый документ. Он называется декларацией о соответствии условий на конкретной позиции действующим требованиям. Оформление этого документа при перечисленных условиях является обязанностью работодателя.

По окончании спецоценки сведения о ее результатах независимо от установленного класса рабочих мест также передаются в Федеральную информационную систему, предназначенную для учета итогов СОУТ. Эту операцию должна выполнять уполномоченная организация, проводившая работы.

Срок действия СОУТ в организации

Статья 8 федерального закона № 426-ФЗ устанавливает, что срок действия специальной оценки условий труда, то есть периодичность ее проведения, составляет пять лет. Отсчет этого периода начинает исчисляться с момента внесения во ФГИС данных о предыдущей процедуре. Это значит, что когда срок действия СОУТ закончился, результаты ранее выполненной проверки становятся недействительными. К этому моменту компания должна провести и завершить новую оценку, а также подать материалы о ее итогах во ФГИС. Однако этот порядок предполагает определенные послабления для предприятий, в которых имеются только позиции оптимального и допустимого класса.

Сроки действия СОУТ по закону: автоматическое продление

Итак, для некоторых компаний может применяться возможность автоматического продления срока действия аттестации рабочих мест при СОУТ. Это возможно при соблюдении следующих условий:

• в компании имеются только места, отнесенные к классу оптимальных или допустимых;
• на эти позиции оформлена декларация о соответствии условий работы действующим требованиям;
• в течение срока действия декларации, который составляет пять лет, на предприятии не было несчастных случаев, не обнаруживались профессиональные заболевания и не выявлялись нарушения трудового законодательства.

При соблюдении этих требований срок действия декларации СОУТ автоматически продлевается еще на пять лет. Однако если в компании, например, произойдет несчастный случай, действие этого документа аннулируется, и ей потребуется провести внеочередную спецоценку.

Предприятия, в составе которых, кроме оптимальных или допустимых, есть места вредной или опасной категории, также должны оформлять декларационный отчет на первые два типа позиций и могут пользоваться возможностью его продления. При этом в отношении позиций с вредной или опасной категорией спецоценка проводится каждые пять лет в обычном порядке.

20 CFR § 655.1310 — Срок действия и объем временных трудовых сертификатов. | CFR | Закон США

§ 655.1310 Срок действия и объем временных трудовых аттестаций.

(a) Срок действия. Временный трудовой аттестат действителен в течение срока возможности трудоустройства, на которую работодатель выдает сертификат. За исключением случаев, предусмотренных в параграфе и (d) этого раздела, период действия — это время между датами начала и окончания сертифицированной занятости, как указано в заявлении на получение сертификата временной занятости. Срок действия сертификата истекает в последний день разрешенного приема на работу.

(b) Срок действия. За исключением случаев, предусмотренных в параграфах (c) и (d) этого раздела, временная трудовая аттестация действительна только для количества работников H-2A, области предполагаемой занятости, конкретной профессии и обязанностей, а также работодателя (работодателей). указанные в заверенном заявлении на получение свидетельства о временной занятости (в том виде, в котором оно было изначально подано или с поправками), и не могут быть переданы от одного работодателя другому.

(c) Сфера действия — ассоциации —

(1) Сертифицированные приложения. Если ассоциация запрашивает временную трудовую сертификацию в качестве совместного работодателя, сертифицированное заявление на временную трудовую сертификацию будет предоставлено совместно ассоциации и каждому из членов-работодателей ассоциации, указанных в заявлении. Рабочие, уполномоченные временным трудовым аттестатом, могут быть переведены среди его сертифицированных членов-работодателей для выполнения работы, на которую было выдано временное трудовое удостоверение, при условии, что ассоциация контролирует назначение таких работников и ведет учет таких назначений. Все временные сертификаты сельскохозяйственных рабочих ассоциаций могут быть использованы для сертифицированных вакансий любого из его членов-работодателей, указанных в заявлении. Если ассоциация запрашивает временную трудовую аттестацию в качестве единственного работодателя, сертифицированное заявление на временную трудовую аттестацию предоставляется только ассоциации.

(2) Неподходящие члены-работодатели. Работники не могут быть переведены или направлены к члену-работодателю ассоциации, если этому члену-работодателю было запрещено участвовать в программе H-2A.

(г) Продление трудового стажа —

(1) Краткосрочное продление. Работодатель, который подает заявку на продление на 2 недели или меньше сертифицированного заявления на получение сертификата о временной занятости, должен подать заявление о таком продлении в DHS. Если DHS предоставит продление, соответствующее Заявление на получение свидетельства о временной занятости будет считаться продленным на срок, утвержденный DHS.

(2) Долгосрочное продление. В случае продления более чем на 2 недели работодатель может в любое время обратиться в СО с просьбой о продлении срока занятости в сертифицированном заявлении на получение сертификата временной занятости по причинам, связанным с погодными условиями или другими факторами, не зависящими от работодателя (которые могут включать непредвиденные изменения в рыночных условиях), при условии, что потребность работодателя в продлении подтверждается в письменной форме, с документацией, показывающей, что продление необходимо, и что потребность не могла быть разумно предвидена работодателем.CO удовлетворит или отклонит запрос о продлении срока занятости по заявлению о временном удостоверении занятости на основе доступной информации и уведомит работодателя о своем решении в письменной форме. Работодатель может обжаловать отказ в просьбе о продлении в соответствии с процедурами, изложенными в § 655.115. СО не будет предоставлять продление, если общий срок контракта на выполнение работ по этому заявлению и продлениям составит 12 месяцев или более, за исключением чрезвычайных обстоятельств.

(e) Запросы на определения, основанные на отсутствии способных, желающих, доступных, имеющих право и квалифицированных работников из США —

(1) Стандарты запросов. Если временная трудовая аттестация была частично предоставлена ​​или в ней было отказано на основании определения СО о наличии способных, желающих, доступных, имеющих право и квалифицированных работников из США, а также за 30 календарных дней до даты необходимости или позже, некоторые или все эти американские работники фактически больше не могут, не хотят, имеют право, квалифицированы или недоступны, работодатель может запросить новое определение временного трудового свидетельства в СО.Перед вынесением нового решения CO незамедлительно выяснит (что может быть через SWA или другие источники информации о наличии работников в США), доступны ли конкретные способные, желающие, имеющие право и квалифицированные заменяющие работники из США или можно ли разумно ожидать их присутствия. в учреждении работодателя в течение 72 часов с момента получения запроса работодателя. CO незамедлительно, но ни в коем случае не позднее чем через 72 часа после получения полного запроса (включая подписанное заявление, включенное в параграф (e) (2) данного раздела), вынесет решение по запросу.Работодатель может обжаловать отказ в таком решении в соответствии с процедурами, изложенными в § 655.115.

(2) Отсутствие рабочих из США. Запрос работодателя о новом решении должен быть направлен непосредственно в СО по телефону или электронной почте и должен быть подтвержден работодателем в письменной форме, как того требует данный параграф. Если работодатель по телефону или по электронной почте запрашивает новое определение, утверждая только, что работники из США стали недоступны, работодатель должен представить в СО подписанное заявление, подтверждающее такое утверждение.Если такое подписанное заявление не будет получено CO в течение 72 часов с момента получения CO запроса на новое определение, CO отклонит запрос.

(3) Уведомление о решении. Если СО определяет, что работники из США стали недоступны и не может определить достаточное количество конкретных способных, желающих, имеющих право и квалифицированных работников из США, которые доступны или могут быть доступны, СО удовлетворит запрос работодателя о новом решении. Однако это не препятствует работодателю подавать последующие запросы на новые определения, если это оправдано, на основании последующих фактов, касающихся предполагаемого отсутствия U.S. работники или направленные работники, не имеющие права на работу, не способные, не желающие или не имеющие квалификации по законным причинам, связанным с работой.

Если для работы сотрудника требуется специальная сертификация, должна ли моя компания оплачивать время, потраченное на обучение для получения сертификата? А как насчет оплаты самого курса?

Содержание страницы

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей оплачивать время обучения сотрудников, не подлежащих освобождению, зависит от следующих критериев: Обучение должно быть добровольным.Обучение должно проводиться в нерабочее время. Обучение не должно быть напрямую связано с выполнением работы сотрудником. Во время обучения запрещается выполнять какую-либо работу. Должны быть выполнены все условия, чтобы обучение не считалось компенсируемым. Некоторые из этих требований могут запутать работодателей. Например, если обучение проводится вне обычных рабочих часов, не имеет отношения к работе, во время обучения работа не выполняется, но обучение требуется для работы, дает ли это компенсацию? В большинстве случаев ответ положительный.Однако, если в приведенном выше примере все остается неизменным, за исключением того, что конечный результат обучения — например, степень или сертификат — а не фактическая посещаемость — это то, что требуется для работы сотрудника, обучение или курсовая работа, вероятно, не компенсируемое время. Другими словами, если получение сертификата является принудительным, но курсовая работа или обучение, которые являются одним из средств получения сертификата, являются добровольными, время, потраченное на обучение, не может считаться компенсируемым временем. Стоимость курсовой работы, учебной программы или семинара зависит от политики работодателя, контрактов, соглашений с профсоюзом и любого соответствующего закона штата, поскольку в настоящее время это не требуется в соответствии с федеральным трудовым законодательством.Работодатели должны ознакомиться с правилами FLSA в отношении оплачиваемого времени обучения и, возможно, захотят проконсультироваться со своими адвокатами для получения дальнейших указаний.

Сертификация

и списки условий | Отличное место для работы®

Условия сертификации Great Place to Work® Certification ™ и Best Workplaces ™

Все пакеты оценки Great Place to Work® (Assess, Analyze, Accelerate) не подлежат возврату и имеют срок в один год с даты первоначальной покупки, в течение которого можно использовать все включенные компоненты, включая опросы, пакеты отчетов, онлайн аналитика данных и доступ менеджера.Этот однолетний срок является периодом Оценочной подписки компании.

Сертификационные требования

Каждый пакет оценивания, отвечающего требованиям сертификации (оценка, анализ, ускорение), включает одну попытку сертификации. Для участия в Сертификации Компания должна:

1. Иметь 10 или более штатных сотрудников, работающих полный и / или неполный рабочий день (не включая суточных, временных или контрактных сотрудников).

2. Убедитесь, что опрос доступен онлайн для всех сотрудников.

3. Проведите опрос по индексу доверия ©, отвечающему требованиям сертификации, для всех сотрудников, если общее количество сотрудников по стране составляет 5000 или меньше. Если в компании работает более 5000 сотрудников в разных странах, в зависимости от деталей вашего пакета, Компания может провести полную перепись или случайную выборку (отбор из всей совокупности сотрудников по стране) 5000 сотрудников.

4. Получите достаточно ответов на опрос по индексу доверия, чтобы соответствовать текущему порогу сертификации менее 10 или превышать его. Предел погрешности 5% при уровне достоверности результатов 90%.

5. Отправьте оценку корпоративной культуры, отражающую демографические данные сотрудников и программы компании на момент распространения опроса.

6. Обследование, отвечающее критериям сертификации, и оценка культуры должны отражать всю организацию в стране, включая материнскую компанию, все дочерние компании, подразделения и департаменты в этой стране. Компания может получить Сертификат независимо от своей материнской организации и связанных дочерних компаний только в том случае, если Компания может доказать до первоначальной покупки, что она действует как отдельный и отдельный бизнес, бренд и культура.

Сертификация, профили и рассмотрение списков лучших рабочих мест

После того, как Компания выполнит все необходимые шаги, и если среднее значение всех утверждений модели Great Place to Work® © соответствует пороговому значению сертификации, Компания получит статус Great Place to Work®-Certified ™. Будет опубликован профиль A Great Place to Work® ™. Любая компания, которая фигурирует в Списке лучших рабочих мест Great Place to Work®, выбирается в первую очередь на основе ответов их сотрудников на опрос по индексу доверия Great Place to Work, который представляет собой частный опрос сотрудников, разработанный Great Place to Work.Конкретные критерии и методология для каждого Списка лучших рабочих мест регулируются и по усмотрению Great Place to Work и могут быть изменены.

1. Сертификация действительна в течение 12 месяцев с даты присуждения. Это период сертификации. Компании, получившие сертификацию, могут использовать значок сертификации для конкретной страны без лицензионных отчислений в течение периода сертификации.

2. После этого компания будет включена во все списки лучших рабочих мест, на которые она имеет право в течение периода сертификации.Чтобы считаться лучшим местом для работы Списки лучших рабочих мест. Правила такие:

а. Компания должна получить достаточное количество ответов на опрос, чтобы соответствовать или превышать пороговое значение в списке лучших рабочих мест с погрешностью менее 5,5% при уровне достоверности результатов 95%.

г. Компания должна иметь сертификат «Отличное место для работы» на момент крайнего срока для любого Списка лучших рабочих мест и соответствовать определенным критериям. Сроки и критерии могут быть изменены.

г. Компания должна иметь опубликованный профиль «Отличное место для работы».Профиль «Отличное место для работы» автоматически публикуется в Интернете компанией «Отличное место для работы» и может освещать факты компании и положительные результаты высокого уровня по результатам опроса.

Добросовестность нашего процесса отбора

1. Компания Great Place to Work не будет учитывать личные отношения, подарки или любые другие факторы (или попытки влияния) при выборе компании для сертификации и / или списка лучших рабочих мест.

2. Привлечение Great Place to Work® для оказания услуг (например,, Консультации) не помогает Компании получить Сертификат или попасть в Список Лучших Рабочих мест.

3. Оценщики, участвующие в отборе компании для включения в список лучших рабочих мест, подписывают соглашения о неразглашении и проверяются на предмет потенциальных конфликтов интересов.

Конфиденциальность: данные, материалы и другая информация о компании

1. Great Place to Work будет предоставлять данные Компании только утвержденным СМИ и исследовательским «партнерам», которые были заранее уполномочены письменными соглашениями с Great Place to Work для целей разработки и публикации списка и / или связанных результатов.Эти данные могут включать выбранные точки данных, собранные в ходе оценки культуры, результаты конкретного опроса по индексу доверия и комментарии сотрудников.

2. Great Place to Work может использовать совокупные данные для публикации отчетов, статей, исследований или книг в дополнение к спискам лучших рабочих мест и профилям Great Place to Work.

3. Компания Great Place to Work может приводить примеры передовой практики Компании в презентациях и выступлениях, интервью для СМИ, статьях и других сообщениях, но только в соответствии с Руководством по позитивному признанию.

4. Настоящее Соглашение не распространяется на любую информацию Компании, которая (а) является или становится общедоступной; (б) становится доступным для Great Place to Work на неконфиденциальной основе от третьей стороны или (в) дает согласие на раскрытие Компанией.

Положения по признанию

1. Положительное признание будет предоставлено Компании, упомянутой в публичных сообщениях и результатах, распространенных Great Place to Work и ее информационными партнерами. Компания не будет подвергаться негативной критике за ее усилия, политику, программы или практику..

2. Great Place to Work может публиковать данные о Компании без предварительного разрешения Компании, при условии, что такое использование соответствует настоящим Правилам признания.

Компания отказывается от любых юридических требований о компенсации или получении вознаграждения любого рода за права, предоставленные настоящим Согласием. Компания безоговорочно разрешает и предоставляет Great Place to Work® Institute, Inc. право на использование данных, информации и других материалов, которые она и ее представители предоставляют (совместно именуемые «Материалы») в рамках сертификации Great Place to Work Certification & Great Условия использования списков лучших рабочих мест по месту работы, по своему усмотрению для целей разработки и публикации списков лучших рабочих мест или связанных результатов. Этот Материал может включать выбранные данные, собранные в представлении о культуре, конкретные результаты опроса Индекса доверия © и комментарии сотрудников. Компания отказывается от какой-либо проверки или одобрения любого такого Материала или его использования, и она признает и соглашается с тем, что это Согласие включает право Great Place to Work копировать, вырезать, обрезать, редактировать, исправлять, изменять, адаптировать, модифицировать или иным образом изменять и использовать Материал, полностью или частично, без какого-либо дополнительного одобрения или рассмотрения.

Компания

дает согласие на публикацию профиля «Отличное место для работы», созданного компанией «Отличное место для работы», включая публикацию любой информации, предоставленной компании или ее сотрудниками компании «Отличное место для работы», чтобы компания «Отличное место для работы» могла оценить компанию или подготовить Профиль Great Place to Work, любые логотипы или товарные знаки Компании, а также любые фотографии или графические изображения, которые были отправлены в Great Place to Work. Время от времени Great Place to Work может заключать соглашения с третьими сторонами о публикации профиля Great Place to Work в печатных и других средствах массовой информации, и Компания соглашается с тем, что у нее нет возражений против того, чтобы такие третьи стороны печатали Great Place для Компании. Рабочий профиль.

1 июля 2020 г.

FMLA Второе и третье мнение: Срок действия сертификата

Если у работодателя есть «причина сомневаться в действительности» сертификата FMLA сотрудника

Гейл И.Коэн, JD

Директор по трудовому праву и комплаенсу
Матрица управления отсутствием

Добро пожаловать во вторую колонку нашей серии о передовых методах использования работодателями второго и третьего мнений для пресечения злоупотреблений в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) со стороны своих сотрудников. Как мы обсуждали в январской колонке, правила FMLA требуют, чтобы у работодателя были «разумные основания сомневаться в действительности» ¹ оригинальной медицинской справки сотрудника для запроса второго мнения.

Хотя многие термины определены в законе, «разумное основание сомневаться в действительности» не входит в их число. Поскольку практически невозможно представить все возможные причины для сомнений, работодатели должны быть внимательны ко всему, что заставляет задуматься. В этой колонке будет представлена ​​наша интерпретация передового опыта и несколько конкретных примеров, которые помогут вам управлять собственной программой FMLA.

Сомнение в достоверности сертификата на основании первого обзора

Медицинское свидетельство выдается сотрудником в начале нового отпускного года для подтверждения своего запроса на отпуск по закону FMLA.В то время тщательный анализ сертификата — это первое место, где можно определить его действительность.

Красные флажки могут выскочить при просмотре сертификата, в том числе:

1. Чрезмерные параметры прерывистого отпуска, которые не соответствуют условию. Например, врач сотрудника указывает в справке, что ему нужен отпуск один раз в неделю, два дня на эпизод, в связи с мигренью.
2. Сертификат поставщика, сфера деятельности которого не соответствует условиям работы сотрудника. Например, сотрудник просит отгул из-за проблем с сердцем, но предоставляет справку от ортопеда.
3. Медицинский работник — это родственник или близкий друг сотрудника. Опять же, это может быть очевидно при чтении сертификата (например, та же фамилия).

Другие причины сомнений

1. История отпусков работника. Примером может служить сотрудник с якобы поддающимся лечению заболеванием, который продолжает запрашивать временный отпуск из года в год, и его параметры никогда не меняются или продолжают увеличиваться ежегодно.
2. Сотрудник, который запрашивает отпуск в тот же день, когда он или она имеет право на новый отпуск. Это может быть особенно спорным. Это сотрудник, который исчерпал 12 недель FMLA, но явился без какой-либо очевидной необходимости или запроса на временный отпуск в качестве жилья в соответствии с ADA или законодательством штата; но как только он или она осознает, что это новый отпускной год с пополненными 12 неделями — о чудо! — требуется отпуск.
3. Врачи, которые удостоверяют условия для многих сотрудников вашей рабочей силы. Иногда лечащий поставщик, подписавший сертификат, является основанием для сомнения в его действительности; например, мануального терапевта, имя которого постоянно появляется в сертификатах для ваших сотрудников с одинаковыми параметрами потребности в отпуске и одинаковыми или аналогичными заболеваниями.

Заключение

Помните, что вы можете получить второе или третье мнение до того, как утвердит отпуск на новый год. Работодатели, у которых есть «причины сомневаться в достоверности» сертификата сотрудника, имеют смысл задокументировать эти наблюдения и отправить этих сотрудников для получения второго мнения.Это будет иметь большое значение для пресечения ненужного или неправомерного использования прерывистого отпуска по закону FMLA. Работодатели обязаны платить за второе или третье мнение. Это могут быть значительные расходы, поэтому инвестируйте с умом. В нашей следующей колонке мы обсудим, как медперсонал может добавить веса к решению работодателя продолжить этот процесс.

Номер ссылки

1. 29 USC §825.307 (b).

Можно ли использовать сертификат вилочного погрузчика для работы в другой компании?

Бывает ситуация, когда оператор погрузчика уходит из компании, чтобы перейти на работу к другой.За время пребывания в компании прошел обучение, аттестацию и выдачу операторской карты. Лицензия на вилочный погрузчик, которой он владеет, все еще действительна. Теперь он уходит в отставку, чтобы работать на другого работодателя.

Вопрос в том, что его сертификат на погрузчик можно использовать для получения работы в другой компании?

Предположим, оператор уже подал в новую компанию свои трудовые документы, такие как справка о трудоустройстве и справка об обучении погрузчику.Если бы я был новым работодателем, я бы принял их только как свидетельство квалификации.

Ответ на этот вопрос — его нельзя использовать.

Позвольте мне объяснить почему. У разных работодателей разные стандарты обучения технике безопасности. Некоторые компании проводят обучение, которое превышает требования OSHA, и могут иметь более строгие правила безопасности, другие могут быть ниже стандартов и неаккуратны. Короче говоря, некоторые работодатели соблюдают правила и обеспечивают соблюдение стандартов лучше, чем другие.

Так вот, может быть случай, когда новый работодатель имеет более высокие стандарты, чем бывший работодатель, или может быть наоборот. Какой бы ни была ситуация, новый работодатель должен провести новый сеанс обучения и оценки оператора.

В каких областях следует обучать оператора?

Обратимся к норме OSHA 29 CFR 1910 .

1910.178 (l) (2) (ii) — процесс обучения должен состоять из формального обучения (обучение в классе) и оценки работы оператора на рабочем месте.

1910.178 (l) (3) (ii) Темы, связанные с рабочим местом — оценка должна проводиться на поверхности, где вилочный погрузчик будет эксплуатироваться в [1910.178 (l) (3) (ii) (A)],
других уникальных или потенциально опасные условия окружающей среды на рабочем месте, которые могут повлиять на безопасную работу [1910.178 (l) (3) (ii) (I)].

1910.178 (l) (4) — Повышение квалификации и оценка. В частности, 1910.178 (l) (4) (ii) (E) ,
состояние на рабочем месте изменяется таким образом, что может повлиять на безопасную работу погрузчика.

Так как водитель будет управлять автомобилем в другой среде и условиях рабочего места, эти общие требования OSHA будут применяться. Это важная основа для обучения оператора новым работодателем.

Кроме того, если оператору будет поручено работать на новой работе с различными типами или классами вилочных погрузчиков, к которым он не привык или не знаком, он также должен быть обучен вопросам, связанным с конкретным оборудованием (1910. 178 (l) (3 ) (i) — Темы, связанные с грузовиками).

Курс обучения, который должен быть предоставлен оператору, должен включать в себя безопасную работу с конкретным типом вилочного погрузчика, которым будет управлять рабочий, из-за различных навыков, необходимых для каждого класса.

Что делать, если вы переезжаете в другой штат?

Если вы будете работать в новой компании, расположенной в другом штате, то же самое применимо. Вы должны пройти обучение у вашего нового работодателя. Требования к обучению будут такими же.

За исключением случаев, когда вы переезжаете в Массачусетс, где в законе прямо указано, что «Никто не может эксплуатировать подъемное оборудование, если оператор не имеет лицензии или временного разрешения.«Требования к лицензии, предъявляемые Массачусетсом для подачи заявки: копия ваших водительских прав и медицинская карта DOT. Кандидат, подающий заявку на получение лицензии, должен пройти письменный тест и экзамены оператора, которые будут проводиться Департаментом общественной безопасности Массачусетса.

Что будет вашим подтверждением прохождения обучения?

Новая компания может выпустить карту оператора после успешного прохождения сертификации. Карта также будет служить для идентификации работника и регистрации способностей и ограничений оператора.

Информация, которая должна быть включена: имя и подпись оператора, дата завершения обучения, имя и подпись инструктора, проводившего курс, классы грузовиков, на управление которыми оператор имеет право работать, фотография оператора (это необходимо для предотвращения неправомерного использования, есть сообщения, что оператор одалживает свою карту другим).

Несколько слов для работодателя

От вас требуется вести учет обучения ваших операторов.Независимо от того, являетесь ли вы небольшой фирмой, состоящей менее чем из 20 сотрудников, или крупной компанией, в которой работает сотня или более сотрудников, ведете базу данных или ведете учет, например, ведомости посещаемости, фотокопии карточек оператора, контракт с внешним консультантом (если инструктор нанят из внешнего источника), снимок экрана с онлайн-сертификатом (если формальное образование предоставляется в режиме онлайн) и другие доказательства, свидетельствующие о соответствии, могут помешать вам получить ссылку OSHA, когда их инспектор посетил ваше рабочее место без предупреждения.

Заключение

При переходе к другому работодателю необходимо пройти формальное и практическое обучение, чтобы вы не превратились в пассив, а не в актив.

Действительны ли онлайн-сертификаты CPR?

Если вы введете термин «CPR» в любую поисковую систему в Интернете, вы, вероятно, найдете ряд веб-сайтов, обещающих онлайн-сертификацию CPR. За небольшую плату они позволят вам распечатать официальную карту, подтверждающую, что вы сертифицированы по основам СЛР.

Анчий / Getty Images

Это может сэкономить ваше время, но реальность такова, что действительно невозможно эффективно изучить СЛР с помощью только онлайн-курса. Вы можете узнать факты, но такой навык, как сердечно-легочная реанимация — или любое базовое жизнеобеспечение (BLS) — требует практического обучения.

Проблема с онлайн-обучением СЛР

Любой двигательный навык сложно освоить, не выполняя движений.

Когда дело доходит до СЛР, вы должны чувствовать, где находится конец грудины, чтобы правильно расположить руки.

По данным Американского Красного Креста, компрессия должна быть жесткой и глубиной не менее двух дюймов, и понимание того, что это такое, приходит только после попытки.

Если вы не опускаетесь на пол и не толкаете грудь манекена под руководством инструктора, дающего вам конструктивную обратную связь, вы не изучаете СЛР как следует.

Цель тренинга по СЛР — точно знать, что делать в чрезвычайной ситуации, чтобы потенциально спасти чью-то жизнь. Обучение бессмысленно, если оно не завершено.

Будут ли работодатели принимать онлайн-обучение?

Многие работодатели требуют, чтобы люди, которые у них работают, были сертифицированы в CPR. Приемлем ли онлайн-курс или нет, будет зависеть от того, подпадает ли ваш работодатель под действие правил Управления по охране труда (OSHA).

Для сотрудников, которым необходимо пройти обучение СЛР, стандарты OSHA указывают, что онлайн-сертификаты неприемлемы.

Многие работодатели, особенно медицинские организации, принимают только сертификаты Американского Красного Креста или Американской кардиологической ассоциации. Их нельзя получить в Интернете.

По этой причине важно проверить требования вашего работодателя перед регистрацией и оплатой любого учебного курса.

Регулируется ли тренировка по СЛР?

Сертификация СЛР и обучение оказанию первой помощи не регламентированы. Это означает, что компании могут предложить некоторую форму обучения СЛР без надзора, даже если их сертификаты не принимаются работодателями, регулируемыми OSHA.

OSHA не указывает, кто может проводить обучение СЛР, только онлайн-обучения недостаточно.Нет никакой национальной аккредитации CPR, чтобы гарантировать легитимность. Это верно для Американского Красного Креста, Американской кардиологической ассоциации и веб-сайтов, предлагающих курсы.

Однако в Соединенных Штатах Федеральная торговая комиссия (FTC) действительно следит за вводящей в заблуждение рекламой. Законы о рекламе могут также применяться к интернет-компаниям.

Институт здоровья и безопасности рекомендует подать официальную жалобу, если вы обнаружите компанию, которая вводит людей в заблуждение относительно учебных курсов по СЛР. Взаимодействие с другими людьми

Однако, когда дело касается медицинских работников, все обстоит иначе. Если вы хотите стать врачом, вы должны пройти обучение в аккредитованной медицинской школе и пройти доску.

Это аналогичный процесс для медсестер, врачей скорой помощи и парамедиков. Законы всех 50 штатов определяют, что значит иметь лицензию на любую из этих профессий.

Поиск доверенных сертификационных курсов

Всякий раз, когда вы думаете о прохождении сертификации CPR или курса BLS, лучше всего обратиться в надежную организацию.

Американский Красный Крест и Американская кардиологическая ассоциация являются наиболее известными источниками этого типа обучения, и вы можете найти ближайший к вам курс на их веб-сайтах.

Если вы подумываете о другом курсе, у Национальной ассоциации сердечно-легочной реанимации есть полезный контрольный список того, что следует искать. Он отвечает на многие из самых распространенных вопросов, касающихся онлайн-обучения.

В некоторых из этих организаций вы можете пройти смешанный курс, предлагающий некоторые занятия онлайн, а также некоторое время в очной аудитории.Ваш работодатель может согласиться принять сертификацию этого курса.

Слово Verywell

Хотя онлайн-обучение удобно, важно пройти соответствующее обучение, которое будет соответствовать вашим сертификационным требованиям.

В любом случае это неплохая идея, даже если вам не нужен сертификат, утвержденный OSHA. Самым большим преимуществом прохождения курса СЛР в надежной организации является то, что вы уйдете с уверенностью, что можете просто спасти жизнь.

Обучение СЛР и оказанию первой помощи на рабочем месте | Обучите своих сотрудников

Создайте более безопасное рабочее место с помощью обучения экспертов по безопасности Американского Красного Креста.Красный Крест может помочь с гибкими решениями по обучению, разработанными с учетом требований вашей организации, корпоративных правил и бюджета. Независимо от того, требуется ли это OSHA, является частью политики вашей компании или вам просто нужно более безопасное рабочее место, Красный Крест предлагает для вас базовую систему жизнеобеспечения (BLS), соответствующую требованиям OSHA первая помощь / CPR / AED и другие решения для обучения. Мы стремимся работать с вами, чтобы обеспечить безопасность обучения во время пандемии коронавируса со всеми нашими решениями на рабочем месте.

Гибкие решения для обучения

Комплексное обучение по оказанию первой помощи / СЛР и основам жизнеобеспечения (BLS)

Этот формат обучения обеспечивает гибкость, необходимую для обучения вашей команды прямо сейчас.Новые сотрудники и сотрудники, прошедшие повторную аттестацию, могут пройти онлайн-обучение в рамках этого комбинированного учебного курса по оказанию первой помощи / СЛР / AED и запланировать очное обучение на взаимно согласованную дату. После успешного завершения онлайн-курса и практического занятия студент получит двухлетний сертификат Красного Креста. Обучение оказанию первой помощи / СЛР / AED соответствует требованиям OSHA.

Обучение на месте

Опытный инструктор Красного Креста приезжает к вам, поставляет все оборудование и проводит обучение ваших сотрудников в удобные для вас дату и время.Мы изменили наши курсы, чтобы они соответствовали требованиям общественного здравоохранения. Это наш самый популярный вариант обучения технике безопасности.

Стань тренером

Узнайте, как кто-то из ваших сотрудников может провести обучение Красного Креста для вашей собственной команды, став авторизованным поставщиком услуг. Или, если вы занимаетесь обучением других за пределами своей организации, посетите нашу страницу лицензированного поставщика услуг обучения.

Красный Крест. Правильный выбор для вас.

Инструкция эксперта

Более века мы готовили людей и организации к аварийной ситуации.

Настраиваемые решения

Обучение в соответствии с требованиями OSHA, которое можно настроить в соответствии с вашими корпоративными правилами.

Тренировка спасает жизни

Ежегодно миллионы людей проходят обучение методам оказания первой помощи, СЛР и АНД, в результате чего спасаются жизни дома, на работе и в школе.

Забронируйте групповую тренировку на месте в Красном Кресте. Позвоните нам или заполните форму ниже. Мы здесь, чтобы помочь.

1-800-567-1487Пн — Пт с 9:00 до 18:00 по восточному времени
или Заполните нашу форму, чтобы начать

Часто задаваемые вопросы об обучении на рабочем месте

.