Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска: Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Оплата за совмещение: формула расчета, сроки выплаты. Совмещение должностей

В организациях нередки ситуации, когда один из сотрудников отправляется в отпуск, по каким-либо причинам уходит на больничный. Его обязанности временно исполняет другой работник. Но как начисляется оплата за совмещение? В статье мы подробно разберем этот вопрос, опираясь на актуальные положения российского трудового законодательства.

Варианты дополнительной нагрузки в организации

Ст. 60.2 ТК РФ вводит возможные варианты дополнительной служебной нагрузки:

• Выполнение доп. объема работ по своей должности и специальности. К примеру, бухгалтеру предлагается вести дела коллеги, уходящего в отпуск, — по своему участку и вакантному.
• Выполнение определенного объема работ за временно отсутствующего трудящегося (в случае, если последний длительно отсутствует — например, ему назначено долгосрочное лечение).
• Совмещение профессий и должностей (инженер берет на себя обязанности специалиста по охране труда).

Все вышеуказанные случаи требуют соответствующей прибавки к заработной плате.

Буква закона

Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.

Вот важные положения по оплате за совмещение:

• Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
• Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.

Профессии или должности?

Статья ТК, рассматривающая вопрос оплаты за совмещение, является логическим продолжением ст. 149 того же Трудового кодекса. В ней разбирается вопрос: что же считается совмещением профессий, а что — совмещением должностей?

Тут все достаточно просто:

• Совмещение профессий — по отношению к рабочим специальностям. Профессии могут быть присвоены в РФ на основании ЕТКС рабочих профессий. Или КС (квалификационного справочника) рабочих занятостей, не вошедших в ЕТКС.
• Совмещение должностей — по отношению к служащим.

Целесообразно производить совмещение в пределах той категории, к которой относится сотрудник. Соответственно, рабочий должен замещать рабочего, а служащий — служащего.

Совмещение или совместительство?

Доплата за совмещение должностей отлична от оплаты совместительства. Поэтому нужно обозначить разницу между этими двумя понятиями.

Совмещение профессий/должностей — выполнение плюсом к своей основной деятельности дополнительной работы по иной должности или профессии.

Главное отличие от совместительства в том, что работник выполняет одновременно у одного и того же работодателя две работы — основную (собственную) и дополнительную. Это происходит без увеличения его рабочего времени. Достигается за счет уплотнения графика в течение дня, увеличения интенсивности труда.

Однако и совмещение, и совместительство возможно организовать в одной и той же компании. Обязательно для них и согласие сотрудника на изменение его привычной трудовой деятельности.

Совмещение и совместительство избираются работодателем в том случае, если это экономически целесообразно для его структуры, не ведет за собой снижение качества обслуживания, выпускаемой продукции или работ.

Совмещение или замещение?

Не стоит путать и эти два понятия. По Трудовому Кодексу замещение является временным освобождением работника от его служебных обязанностей для выполнения обязанностей отсутствующего коллеги.

А при совмещении (согласно п. 60.2 ТК) сотрудник сразу берет на себя две служебные функции — свою собственную и временно отсутствующего трудящегося.

И совмещение, и замещение допускаются только с письменного одобрения работника, на которого будут возложены новые функции. Документ оформляется в письменной форме.

Если есть на то производственная необходимость, наниматель имеет право перевести на временно пустующее рабочее место другого сотрудника. При этом он освобождается от своих основных обязанностей. Заместительство максимально может быть установлено на один месяц. Что касается его оплаты, то, по российскому ТК, она не может быть ниже средней з/п при исполнении основных служебных обязанностей. Для заместительства не является необходимым составление отдельного трудового договора.

Вопрос доплаты

Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.

Оплату внутреннего совмещения здесь регулируют положения трудового договора между замещающим сотрудником и его работодателем. Ее размер должен быть конкретно отражен во внутреннем нормативном акте. Чаще всего им выступает приказ, в котором отображается следующее:

• Какая занятость выполняется замещающим сотрудником.
• Каков объем работы он должен выполнять.
• Оплата труда при совмещении работ. Отражается или ее денежный размер, или процентная ставка в отношении оклада сотрудника, тарифа оплаты его труда.
• Устанавливается, в течение какого срока будет производиться данная оплата.

Размер доплаты

Оплата труда при совмещении должна быть дифференцированной. При согласовании конкретного размера учитывается важность дополнительной работы, ее объем, сложность выполнения, общая загруженность сотрудника при совмещении двух деятельностей.

Что касается практики, редко устанавливаются предельные рамки для размера доплат. Нередки и такие случаи, что обязанности отсутствующего работника не перекладываются полностью на его коллегу, а перераспределяются между несколькими сотрудниками сразу. Но и в этом случае по Трудовому Кодексу оплата совмещения им положена. При одном ограничении: общая величина доплат не должна превышать экономию по фонду з/п по вакантным должностям.

Расчет размера оплаты

Сложность тут в том, что не существует конкретной единой формулы, по которой высчитывается размер доплаты за совмещение. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ не предписывает для нее минимального и максимального размера.

Если обратиться к практике, то объем доплаты устанавливается в форме договора между работодателем и его сотрудником. На него влияют следующие факторы:

• Сложность выполняемой работы.
• Объем деятельности.
• При неполном рабочем дне на совмещаемой должности учитывается объем фактически выполненных заданий пропорционально затраченному времени.
• Работодатель правомочен уменьшить или вовсе прекратить доплату в случае, когда качество выполняемых работ, произведенной продукции или оказанных услуг ухудшилось.
• О любом изменении условий совмещения (в том числе и его оплаты) работника предупреждают в письменном виде.
• При повременной з/п размер доплаты за совмещение обычно связывается с объемом выполненной работы и тарифной ставкой, по которой она вознаграждается.
• При сдельной з/п доплата за совмещение формируется исходя из повышенных сдельных расценок.
• При совмещении должности, в отношении которой действует повременная оплата, надбавка рассчитывается исходя из процента оклада или тарифной ставки по ней.

Хоть определенных актов, регулирующих размер доплаты нет, существует правило: она не должна быть выше полной ставки по совмещаемой профессии или должности. Это прямо указано в ст. 423 ТК. Такое предписание не ново для Российской Федерации. Подобное правило было установлено еще во времена СССР.

Если же работодатель проигнорирует данное предписание, то это может обернуться для него серьезной проблемой с налоговой службой.

Правила совмещения по ТК

Рассмотрим еще несколько важных современных предписаний конкретно по совмещению должностей/профессий:

• Совмещать одну должность могут несколько работников. Но итоговая сумма доплат им не должна превосходить 100 % ставки по этой профессии исходя из штатного расписания.
• Один трудящийся может совмещать несколько должностей. Ограничения по их количеству, размеру оплаты труда при совмещении профессий, кроме вышеуказанных, нет. Однако ст. 276 ТК вводит одно исключение. Оно касается руководителей внутренних надзорных структур. Они не могут замещать, находясь на своей должности, ревизора или иного работника своего подразделения.

Оформление приказа

Совмещение обязательно оформляется соответствующим приказом. Он подписывается руководителем организации. Замещающий работник в обязательном порядке должен познакомиться с содержанием данного документа и визировать его.

В приказе указываются следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника, которого необходимо заместить.
• Ф.И.О. замещающего работника.
• Период, в течение которого будет длиться совмещение.
• Профессия, должность, с которой будет совмещена основная деятельность.
• Объем работ по совмещению, который необходимо выполнить трудящемуся.
• Размер доплаты. Обязательно указывается, каким образом она будет рассчитана.

Стоит помнить о том, что работника о возможном временном совмещении предупреждают минимум за два месяца перед уходом/отъездом коллеги. Извещение обязательно направляется в письменном виде. Это не должно быть «добровольно-принудительное» указание. По российскому ТК трудящийся имеет правомочен отказаться от совмещения, если оно само или какие-то конкретные условия его не устраивают.

В обратном случае работник подписывает документ. Тем самым он выдает свое согласие на совмещение в будущем.

Окончание совмещения

Совмещение должностей заканчивается автоматически. Это происходит при выходе замещенного сотрудника на свое рабочее место в связи с окончанием отпуска, прекращения срока действия больничного листа, возвращением из командировки.

Дополнительный приказ в таком случае не оформляется. Ведь в приказе на совмещение уже указан его период.

После того как вернувшийся сотрудник фактически приступил к исполнению своих обязанностей, доплата заменяющему его работнику перестает начисляться.

Положения коллективного договора

Порядок оплаты совмещения обязательно отражается в коллективном договоре между работодателем и всем персоналом организации. Тут также указываются и допустимые варианты совмещения по профессиям/должностям. Аналогом коллективного договора выступают положения об оплате труда, совмещении, положения о персонале.

Во всех этих документах обязательно отражается следующее:

• Начисление премий по основной работе проходит с учетом доплаты за совмещение. Для этого в нормативном локальном документе указывается перечень доплат и надбавок к действующим тарифным ставкам, должностным окладам, положенным премиям.
• Регламентирование порядка начисления доплаты за выполнение служебных обязанностей отсутствующего трудящегося, определение ее размера.
• Кто имеет право на замещение коллеги? Положения отдельно для рабочего персонала и для служащих. Такое разделение связано с тем, что доплаты за замещение производятся за счет экономии фонда з/п. Поэтому совмещение оформляется только в случае производственной необходимости. И при факте наличия сэкономленных средств в данном фонде. Перечень работников, которым может поручаться замещение, также отображается в коллективном договоре.
• Конкретный размер оплаты за совмещение должностей на одном предприятии указывается во внутреннем нормативном документе компании в виде конкретной денежной суммы или в процентах к тарифной ставке, должностному окладу. Он обязательно подтверждается подписанием соответствующего приказа по организации.
• Оплата за совмещение на время отпуска, болезни, командировки коллеги обязательно должна быт включена в перечень надбавок к окладам и тарифным ставкам, утвержденный в данной организации.

Теперь разберем еще один важный вопрос.

Вопрос замещения руководителей

А является ли правомерным установление доплаты за совмещение должностей руководителю организации, его заместителю, начальникам структурных подразделений? Ответ в нормативных актах РФ.

Российское законодательство утверждает, что оплата за совмещение не назначается следующим руководителям:

• Управляющие предприятий, учреждений и организаций.
• Заместители и помощники вышеобозначенных руководителей.
• Главные специалисты.
• Управляющие структурных подразделений, цехов, служб, отделов и их непосредственные заместители.

К руководителям в Российской Федерации на сегодня относятся следующие лица:

• Директора и генеральные директора, управляющие, начальники, заведующие, командиры, председатели, комиссары, мастера — производители работ на предприятиях, в отделениях и структурных единицах.
• Все главные специалисты. В частности, главный инженер, главный диспетчер, главбух, главный агроном, главный сварщик, главный металлург, главный электрик, главный научный работник, главред, главный геолог, главный экономист.
• Государственные инспекторы.
• Заместители всех вышеобозначенных руководителей.

Если обратиться к п. 34 Инструкции по статистике и численности з/п служащих и рабочих, то в данном документе к руководителям относят работников, занимающих начальствующие должности на предприятиях и их структурных подразделениях. По общероссийскому классификатору тарифных разрядов, должностей служащих, профессий рабочих они имеют код 1.

Совмещение должно гарантировать денежное вознаграждение замещающему сотруднику. Каких-то обязательных формул, законодательных предписаний по его расчету в РФ нет. Однако размер доплаты должен быть отражен в соответствующем приказе, который подписывает работник, соглашаясь временно заменить своего коллегу.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата. И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат. Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее.

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении – указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером 254-ФЗ. В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям. Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада. По второй (не основной) специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат.

Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности. В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность. При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней (ст. 80-я ТК РФ). Но доплата за замещение в каждом случае будет обязательна.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей. Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем. Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха. Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад (размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего).

Обязательна ли доплата за совмещение должностей?

Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается. Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего. Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям. Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Данное положение отмечено в ст. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения. Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним – отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п. 14 указанных рекомендаций).

Скачать ТК РФ

Образец приказа на доплату

После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.

Размер доплаты на все время формального отпуска рассчитывается из следующих элементов:

• объем исполняемых при совмещении обязанностей;
• окладная часть отсутствующего (ушедшего) работника;
• положения заключенного дополнительного соглашения.

После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска. Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже.

Скачать образец

Здесь видно, что руководитель предлагает штатной единице (именно предлагает, а не требует) за дополнительную плату взять на себя определенные обязанности, что будет учитываться при расчете общего времени отпуска.

Порядок оформления и оплаты сотрудника за совмещение на время отпуска

Трудовым законодательством работнику гарантируется не только право на труд, но и на отдых. Но предоставляя его, предприятие не прекращает свою деятельность, поэтому полномочия одного сотрудника в период передаются другому. За это полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска. Сколько насчитывается и облагается ли налогом, попробуем разобраться детальнее.

Содержание статьи:

Понятие совместительства

Обязательность отпуска предусмотрена трудовым законодательством, но оно же и требует соблюдение непрерывности процесса. В этом случае выбирается сотрудник из уже имеющегося штата для временного выполнения обязанностей отсутствующего работника, или привлекается другой человек, который будет работать временно или по совместительству. Временное замещение требует документального оформления и доплаты.

Что подразумевается под понятием совмещения? Работник должен выполнять свои непосредственные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также возложенные на лицо, временно отсутствующее на работе. Передаются полномочия на основании приказа, в котором обязательно указывается, на какой срок это делается, и какая положена надбавка.

Законодательная база

Работник с первого дня вступления в должность выполняет определенные обязанности, предусмотренные трудовым договором. Возлагать на него дополнительные функции начальник не вправе, если это не закреплено в приказе компании (ст. 60 ТК РФ). То есть, руководствуясь этой статьей, привлекать к совмещению должностей или расширению зоны ответственности сотрудника можно только после оформления соответствующего нормативного акта и назначения надбавки.

Внимание! Принудить к совмещению работника нельзя, обязательно требуется его согласие и компенсация за интенсивный труд, выраженная в денежном виде.

Возможные ограничения

Предоставляя одному сотруднику отпуск по внутреннему совместительству, для выполнения его работы привлекают другое лицо из штата. Закон практически не содержит ограничений в этом вопросе. Также должности должны быть смежными, чтобы человек справился с поставленными задачами. К примеру, на место кадрового работника могут временно назначить бухгалтера.

Не возлагается дополнительная ответственность на льготные категории граждан, так как это нарушает их право на сниженные нормы выработки. Кроме этого не привлекают:

• Беременных женщин.
• Несовершеннолетних граждан.
• Инвалидов.
• Людей с серьезными хроническими заболеваниями.

При совмещении должностей в одной организации, после предоставления отпуска сотруднику, обязательным моментом является прохождение инструктажа. На каждом рабочем месте установлены свои правила безопасного поведения, и даже если должности похожие, они могут немного отличаться.

Кроме этого существует ограничение на замещение, если место вакантное – это подтверждается многочисленной судебной практикой. Нельзя привлечь к выполнению обязанностей работников с недостаточной или более высокой квалификацией, только людей равнозначной категории. Исключением является замещение руководителя заместителем, так как это часто служит проверкой его способности в будущем занимать такую должность.

Понятие совмещения и замещения

Трудовой кодекс делает кардинальное различие между понятием замещения и совмещения, хотя многие используют их как тождественные. На самом деле замещая сотрудника, работник должен выполнять только чужие обязанности. При совмещении ответственность другого лица является лишь дополнением к своим основным функциям, то есть нагрузка возрастает.

Временное замещение применяется в отношении руководителя или с максимальной ответственностью. Заместителю для полноценного выполнения функций требуется оставить свои основные задачи. В некоторых случаях используется назначение в качестве проверки на компетентность, и в последующем такое лицо может претендовать на повышение. Максимальный период замещения составляет 1 месяц.

Временное совмещение предполагает исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. При этом собственная трудовая функция не исчезает и человек не освобождается от выполнения основных задач. Если за замещение не предусмотрена дополнительная оплата, за исключением ряда случаев, то совмещение обязывает работодателя вознаграждать человека за труд. Такая же схема используется при отсутствии персонала в период больничного, командировки, учебного процесса.

Установление доплаты за совмещение должностей

Оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу, в котором содержатся четкие нормы по минимальному фиксированному размеру компенсации. Начальник не ограничен в вопросе установления доплаты, и имеет возможность определять ее вместе с работником, принимая во внимание характер работ и их сложность. Но она не может быть меньше половины от основной заработной платы, предусмотренной за эту должность.

Вознаграждение бывает нескольких видов:

• В процентах – самый распространенный способ, который предполагает выплату 30,50,80% от оклада или другое соотношение в зависимости от договоренностей сторон.
• Твердая сумма – подразумевает одноразовую оплату, определенную работодателем в фиксированном виде за выход в период отпуска одного из сотрудников.

Дополнительные обязанности являются трудом, поэтому должны быть вознаграждены соответствующим образом. Работодатель проводит расчет самостоятельно, но принимает во внимание затраченные усилия, сложность труда и количество выполненных заданий. Если сотрудник работал на полставки, то человек, который пришел на его замену, получает заработную плату в таком же размере.

Документальное оформление

Чтобы в процессе не возникало трудовых споров, предприятию рекомендуется действовать в строго положенном порядке. Соблюдается следующий алгоритм:

• Подписание заявления человека на очередной неиспользованный отпуск.
• Составление приказа или дополнительного соглашения о работе по совместительству, замещению или совмещению должностей на период отпуска сотрудника.
• Подписание документа сотрудником, в котором указаны должностные обязанности, дополнительные функции, размер доплачиваемого вознаграждения.

Рассчитать доплату потребуется индивидуально для каждого человека, в зависимости от того, совмещать он будет должности или замещать работника. Делает это бухгалтерия, и заверяет полученный результат у директора. Прописывать сумму в приказе не обязательно, но упоминание о компенсации за труд обязано должно присутствовать.

Важно знать! Отражать совмещение в личной карточке или табеле учета рабочего времени не требуется.

Правила предоставления отпуска совместителям

Отпуск совместителям ТК РФ также предусмотрен, как и основным сотрудникам. Предоставляется такой отдых один раз, исходя из утвержденного на предприятии графика. Согласно ст. 286 ТК РФ от работника требуется обязательная подача заявления. На основании его и составленного плана выхода в отпуск предоставляется положенное время отдыха.

Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу оплачивается по общим правилам, средства направляются из бюджета организации. За неиспользованные дни при увольнении предполагается компенсация в денежном эквиваленте.

Законно ли не доплачивать за совмещение

Компенсация за совмещение должностей в период декретного периода, болезни сотрудника или его ежегодного отпуска – это основное требование закона, прописанное в ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Отсутствие вознаграждения является прямым его нарушением, ведь бесплатно нести дополнительную нагрузку и выполнять задачи, не входящие в должностную инструкцию, работник не должен.

Совмещать ставки разрешается только после издания приказа, в котором обязанности возлагаются на другого сотрудника, а отдельным пунктом прописана доплата. Контролирующие органы проверяют его исполнение, нарушителей ждут штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства.

После окончания отпуска каждый работник возвращается к выполнению своих обязанностей. Для этого не требуется издание внутренних нормативных актов или распоряжений. Период уже определен в основном приказе, и после его завершения, подразумевается «автоматическое» распределение функций и получение дополнительной выплаты заместителю.

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации: порядок предоставления и оплаты

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК. Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя.

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

• Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
• Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
• Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
• Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
• Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно скачать здесь.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику можно скачать здесь.С готовым и подписанным руководителем приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись в течение трёхдневного срока.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Не использовать ежегодный отпускной период в текущем году работнику нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства, особенно если отпускные периоды не предоставлялись в течение нескольких лет.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Доплата за совмещение должностей на время отпуска ТК РФ

Последние изменения: Январь 2020

Право на ежегодный отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от занимаемой должности, исполняемых функций и «степени значимости» в коллективе. Временное отсутствие не предполагает остановку производственного процесса. Трудовое законодательство регламентирует исполнение обязанностей на данный период коллегами на платной основе, определяемой как доплата за совмещение должностей на время отпуска.

Правовые аспекты

Временное исполнение обязанностей трактуется как замещение и совмещение. Лицам, далёким от законодательных тонкостей, понятия равносильны «что по лбу, что в лоб», лишь бы платили. С точки зрения Трудового Кодекса понятия различаются по сущности выполнения обязательств, интенсивности труда и порядка его оплаты:

1. Замещение должностей – полная замена ответственного сотрудника путём назначения работника с освобождением от исполнения собственных функций в соответствии со статьёй 72.2 ТК РФ. Назначенный исполнитель выполняет только работу замещаемого лица с оплатой по условиям его трудового договора. Фактически это разница между должностными окладами, поскольку процедура предполагает исполнение подчинённым функций начальника.
2. Совмещение должностей и профессий – параллельное исполнение своих и полностью или частично обязанностей отсутствующего лица, предусматривающее на основании статьи 60.2 ТК РФ:
   
   • увеличение объёма работ – дополнительные функции, вменённые по основному договору заменяемому лицу. Например, на период отпуска бухгалтера по заработной плате, начисление осуществляет бухгалтер, ведущий учёт ТМЦ;
   • расширение зон обслуживания – добавление идентичной работы. Например, на период отпуска одного из трёх наладчиков функции выполняют оставшиеся два.

Оплата труда при замещении регулируется статьёй 149 ТК РФ в части условий, отличающихся от обычных в контексте со статьёй 150 ТК РФ в размере вознаграждения по расценкам, предполагающим более высокий уровень квалификации. Труд при совмещении оплачивается на основании 151 статьи ТК РФ, предусматривающей доплату в соответствии с индивидуальной договорённостью или установленную условиями коллективного договора без ограничения предельных размеров.

Разница между замещением и совмещением по формулировке автоматически определяет разный порядок начисления вознаграждения. Замещение устанавливает союз «или» в части выбора трудового договора и соответствующей оплаты, совмещение – союз «и» в сфере выполнения чужих обязанностей полностью или частично без ущерба исполнению собственных обязательств в течение рабочего времени.

Законодательные нюансы

Независимо от размера получаемого вознаграждения регламент предусматривает добровольное двухстороннее соглашение в письменной форме между работодателем и наёмным работником. Обе стороны при поиске «лазеек» (работник как не исполнять лишнего, работодатель как не оплачивать) попадаются на укоренившихся распространённых заблуждениях.

В трудовом договоре работодатель фиксирует условие привлечения к дополнительным видам работ при необходимости, умалчивая об оплате, или конкретно прописывает исполнение обязанностей находящегося в отпуске или на больничном сотрудника на бесплатной основе, ссылаясь на взаимозаменяемость. С точки зрения работодателя получается, что условия приняты, поскольку договор подписан сторонами, но на издание соответствующего приказа следуют контраргументы Трудового Кодекса:

1. Привлечение к выполнению дополнительных обязательств отсутствующего работника автоматически включает в действие 151 статью, прямо предусматривающую доплату в устанавливаемом индивидуально размере.
2. Если оплата не предусмотрена, то это не означает исполнение на безвозмездной основе. В соответствии с 57 статьёй отсутствие закреплённых прав и обязанностей в трудовом договоре не позволяет игнорирование норм законодательства.
3. Прямое указание в тексте об отсутствии доплаты при совмещении независимо от предусматриваемых случаев подключает статью 9, свидетельствующую о невозможности ухудшать положение работника по сравнению с установленными нормами труда.

Работники, зная о желании руководства сэкономить, пытаются не подписывать «лишних бумаг», чтобы не выполнять работу за символическую плату. Но на отпуска предварительно составляется график, следовательно, о временных изменениях условий индивидуального договора следует предупредить за два месяца до ухода в отпуск соответствующего сотрудника. Отказ от установления изменений влечёт увольнение по статье 77 по формальному признаку.

Законодатель защищает права обеих сторон трудового договора. Поэтому в обоюдных интересах участников предусмотреть порядок исполнения обязанностей в период отпуска и доплату сотруднику или группе сотрудников компромиссным путём.

Документальное оформление

 

Совмещение должностей и профессий оформляется изданием и подписанием дополнительного соглашения в двухстороннем порядке, фиксирующего:

• вверенный объём работ, зависящий от занятости сотрудника и возможности распределения на группу лиц, снижая индивидуальную нагрузку;
• период исполнения – время нахождения в отпуске согласно графику или подаче соответствующего заявления коллеги;
• размер установленной доплаты, зависящий от объёма вменённых обязанностей, системы оплаты, установленной во внутренних локальных документах и индивидуальной письменной договорённости.

На основании соглашения издаётся приказ о совмещении на период отпуска с указанием интервала выполнения обязательств. Запись в трудовую книжку не вносится. Доплата может быть прекращена в случае отказа от исполнения или ухудшения деятельности предприятия в связи с совмещением, что фиксируется изданием соответствующего приказа.

Порядок оплаты за совмещение должностей на время отпуска

Трудовой Кодекс говорит об обязанности производить доплату за совмещение должностей и профессий, предоставляя формировать механизм организациям самостоятельно и фиксировать во внутренних документах.

Во избежание недоразумений между сторонами и с проверяющими структурами целесообразно определить систему оплаты:

• в фиксированном размере;
• в процентном соотношении с выполненным объёмом на основании расценок замещаемого работника;
• в размере, устанавливаемом в соответствии с квалификационными характеристиками исполнителя.

Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим. Предприятие может закрепить другие условия, предусмотреть премирование, поскольку ограничения по трудовому законодательству отсутствуют. Однако механизм формирования должен быть прописан в конкретике. В противном случае низкие доплаты чреваты санкциями при проверках трудовой инспекции, а высокие – при доказательстве налоговой службе отнесения к расходной части при формировании платежей в бюджет по налогу на прибыль.

При подходе к системе оплаты следует помнить:

• совмещение одной штатной единицы может производиться одновременно несколькими лицами;
• один работник может совмещать параллельно обязанности ряда сотрудников в конкретном объёме;
• размер доплат не ограничен, существует только обязательство не осуществлять совмещение на безвозмездной основе.

Использование отпускного права – гарантия для каждого работника. На период отпуска предусмотрено совмещение или замещение с получением денежного вознаграждения, обязательность выплаты регламентирована законодательными нормами.

 

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

---

 

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

В данном конкретном случае, полагаю, речь идет о деньгах Бор…

Хоть бы оквэды написали…

По какому такому закону? И почему именно Навального (которог…

Вы правда этого не понимаете? Абалдеть…

Скажите, пожалуйста, по Вашему у Мишустина капитал получен ч…

Не совсем. Интересно почему у одного гражданина надо спрашив…

Спасибо большое за ответ.

Понятно… Наше государство всячески способствует тому, чтоб…

Свои налоговые декларации Навальный выкладывает в открытом д…

Лексикон у вас, конечно, тот еще. Но полиция может предъявля…

Так это же статья в СМИ, а не уголок консультанта 🙂

Учет вести, положенный по закону и в рабочее время. Ему за э…

Ну вот вы в очередной раз и подтвердили мою мысль: вы не про…

В декларации показываются начисленные авансы, а не уплаченны…

У чиновников есть ограничения по дарению, вы не в курсе? И о…

А чиновникам можно также говорить? Мама/папа/друг/дедушка/ба…

Есть такая хитрая Восточная энергетическая компания ( ВЭК) в…

ну так старые темы поднимать..Если график менный, то норма *…

Я ИП на УСН. в 2019 году не платила авансовых платежей.Как в…

Прежде всего он должен заниматься налоговой… Но поскольку …

Вижу что для вас главное это название — главный бухгалтер. П…

смотрю вопросов к статье много, а ОТВЕТОВ = 0. (((

Хорошая статья,НО… не понял совершенно следующее.Я работаю…

Ничего он не напутал. Если из-за несданной СЗВ-М пенсионеру …

Это не значит, что он не мог их получать от кого-то напрямую…

фашисты также рассуждали,этих можно уничтожать по каким-то с…

Наши медики умудряются находить алкоголь даже в крови ребенк…

На практике так — если ошибка стоила не больших денег, то от…

Алкоголь в крови Навального найден? Найден. Написано об этом…

Ничего не напутали? Точно индексацию пенсии? Может быть речь…

Не только по 500р. Если есть сотрудник-пенсионер, вам влупят…

Прошу прощение, ошибся с адресатом…

Ипотека: 1,7%… Смотрим: https://leonwolf.livejournal.com/5…

Ипотека: 1,7%… Смотрим: https://leonwolf.livejournal.com/5…

На официальные доходы Лехи, получается, выучить? С учетом, ч…

Вы вправе читать все, что Вам заблагорассудится. Я Вам — не …

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это время отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпускного времени до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный баланс предыдущего периода. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительного начисления — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1 260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свое время отпуска до определенной даты (например, до конца года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна проблема заключается в том, что такая политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Эффекты повышения заработной платы

Что делать, если сотруднику будет повышена заработная плата? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисления расходов на отпуск.

Субботний отпуск

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественные работы или исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации компенсация, выплачиваемая работнику, не связана с предыдущими оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Связанные курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет для расчета заработной платы
Управление расчетом заработной платы

.

Как рассчитать PTO и отпускные

Расчет ВОМ вручную — задача не из простых. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил на работу в год (исходя из графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

по часам работы

Начисление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часы работы за две недели) на 2000 (часы работы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее математики, чем другое начисление ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем периоде оплаты, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если сотрудник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их не так уж сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов PTO на 24 часа два раза в месяц или 26 часов каждые две недели.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом чеке. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

.

2.1.6 Отпуск | Руководство администратора

a. Без аванса на отпуск
Сотрудники не могут использовать отпуск до его зачисления, за исключением займа в размере, который сотрудник обычно получает за один месяц, для покрытия времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.

г. Расписание отпусков
Департаменты несут ответственность за предоставление сотрудникам возможности ежегодно брать отпуск.Отпуск обычно следует брать в том финансовом году, когда он начисляется. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с оперативными потребностями отдела, и следует учитывать предпочтения сотрудников. Если у сотрудника не запланирован отпуск, от него могут потребовать использовать накопленное время отпуска до закрытия финансового года, в котором он был начислен, или до закрытия субсидии или контракта, обеспечивающего заработную плату сотрудника.

г. Отчетность о времени отпуска

(1) Не освобожденные сотрудники
Регистрируйте все отпускные, взятые в течение оплачиваемого периода, в систему управления персоналом (HRMS).

(2) Освобожденные сотрудники
Время отпуска обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

г. Использование отпуска для отсутствия на работе вне отпуска
Начисленные отпуска могут использоваться для других отсутствий (например, по причине инвалидности, личного отсутствия, закрытия на зимнее время) по запросу сотрудника и с одобрения руководителя.

эл. Аванс на отпуск
См. Памятку 2.2.3: Заработная плата в университете.

ф. Оплата вместо отпуска
Начисленные отпускные не могут быть конвертированы в наличные, кроме случаев, когда работа прекращается или когда изменение статуса занятости приводит к тому, что накопление сотрудника превышает максимально допустимое (см.e. (1) выше).

г. Отпускные выплаты при увольнении

(1) Единовременный платеж. При прекращении постоянной работы в Стэнфордском университете сотрудники получают единовременную выплату по их текущим ставкам за накопленный отпуск, а также за неиспользованное время отгрузки и плавающие часы отпуска.

(2) Окончание отпуска. Окончательный отпуск — это льгота, которую университет предлагает сотрудникам, выходящим на пенсию или увольняемым, в рамках которой затронутый сотрудник может выбрать использование накопленного отпуска, неиспользованного PTO и плавающих выходных часов в период, непосредственно следующий после последнего дня активной работы сотрудника. работай.Это время используется на уровне обязательств по выполнению работы, удерживаемых при выходе на пенсию или увольнении (например, штатный сотрудник будет использовать 8 часов в день), чтобы оставаться в платежной ведомости. Любые оставшиеся начисления, размер которых меньше полного рабочего дня, выплачиваются сотруднику в последний полный день терминального отпуска.

а. Право на участие: только те сотрудники, которые выходят на пенсию или постоянно увольняются, могут использовать неиспользованные накопленные отпускные, время плавающего отпуска и часы отгрузки после последнего рабочего дня.

г.Уведомление: уволенный сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании для использования накопленных часов в виде окончательного отпуска в течение семи (7) календарных дней с момента получения уведомления об увольнении. Выходящий на пенсию сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании на использование накопленных часов в виде окончательного отпуска не менее чем за семь (7) календарных дней до последнего дня активной работы.

г. Дополнительная занятость: пока сотрудник получает окончательную оплату отпуска, он не может быть трудоустроен на какую-либо другую должность в Стэнфордском университете, если такая занятость приведет к тому, что общая сумма оплаченных часов / суммы будет больше, чем обязательство по работе и уровень оплаты, которые существовали до увольнения или выхода на пенсию. .

г. Последствия окончательного отпуска: если уволенный сотрудник выбирает окончательный отпуск, новой датой вступления в силу увольнения или датой выхода на пенсию будет последний день периода окончательного отпуска. Период выплаты выходного пособия и переходного периода уволенного сотрудника начинается на следующий рабочий день.

ч. Листья отсутствия
Утвержденный отпуск без сохранения содержания не является прекращением трудовых отношений, и единовременная выплата накопленного отпуска не предоставляется, когда работник берет отпуск без сохранения содержания.

и. Смена позиций
Когда сотрудник покидает одну должность и принимает другую должность в университете, он сохраняет накопленные отпускные. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности в отношении времени отпуска, включая правила использования времени отпуска и ограничения на начисление времени отпуска.

к. Срочные назначенные лица и сотрудники с фиксированным финансированием
От сотрудников, работающих по срочным контрактам, и штатных сотрудников, получающих зарплату из фиксированных источников финансирования, может потребоваться использовать весь накопленный отпуск до окончания срока срочного назначения или истечения источника финансирования.

к. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, работают по сменам надбавки
Сотрудники, которые регулярно работают в смену или сову / ночную смену (см. Памятку к руководству 2.1.5: Оплата труда сотрудников, Раздел 7.c) и, таким образом, обычно получают посменную надбавку, продолжают получать посменную надбавку за часы, отведенные на отпуск.

.

Выплата дополнительных платежей по жилищному кредиту

	Первоначальный платеж	Доплата
Ежемесячная выплата основной суммы долга и процентов:	$ 1 342,05	$ 1 392,05
Всего ежемесячных выплат:	$ 483 133,89	461 835 долл. США.60
Скидка на проценты:		21 298,29 долл. США
Длина:	30 лет 0 млн	27 лет 8 млн
Экономия времени:		2 года 4 месяца
Посмотреть лучшие цены на сегодня

Когда дело доходит до ипотечной ссуды, вы можете погасить ссуду гораздо быстрее и сэкономить много денег, просто выплачивая небольшую дополнительную сумму каждый месяц. Если вы берете ссуду на 30 лет на сумму 250000,00 долларов США с процентной ставкой 5.000%, например, ваш ежемесячный платеж (только проценты и основная сумма) составит 1 342,05 доллара США. К тому времени, когда истечет 30-летний период, вы заплатите 483 133,89 долларов за свой дом. Если вы внесете начальную сумму дополнительного платежа, которую вы ввели, и будете платить только 50,00 долларов каждый месяц, вы будете платить только 461 835,60 долларов на ваш дом. Это экономия в размере 21 298,29 долларов США . Кроме того, вы получите ссуду , выплаченную на 2 года 4 месяца раньше , чем если бы вы платили только свой обычный ежемесячный платеж. Посмотреть лучшие цены на сегодня

Начните платить больше раньше и сэкономьте по-крупному
Хотите быстрее построить собственный капитал? Воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором, чтобы увидеть, как даже небольшие дополнительные платежи сэкономят вам годы платежей и тысячи долларов дополнительных процентов. Внесение дополнительных платежей на раннем этапе ссуды сэкономит вам гораздо больше денег в течение срока ссуды, поскольку погашенная основная сумма больше не начисляет проценты на оставшуюся часть ссуды.Чем раньше вы начнете доплачивать, тем больше денег вы сэкономите.

Внесение дополнительных платежей в середине срока кредита
Если вы начинаете производить дополнительные платежи в середине срока кредита, введите текущий остаток по ссуде, когда вы начали производить дополнительные платежи, и установите срок ссуды, равный продолжительности, оставшейся у вас в ссуде. Например, если у вас 3,5 года после 30-летнего жилищного кредита, вы должны установить срок кредита на 26,5 лет и установить остаток по ссуде на любую сумму, указанную в вашей выписке.Если у вас нет отчета, чтобы увидеть текущий баланс, вы можете рассчитать текущий баланс, если вы знаете, когда начался ссуда, сколько был ссуда и ваша процентная ставка.

Более сложные вычисления?
Этот калькулятор позволяет вам вводить первоначальный дополнительный платеж вместе с дополнительными ежемесячными платежами, которые совпадают с вашими регулярными ежемесячными платежами. Если вы хотите делать нерегулярные дополнительные взносы или взносы, периодичность которых отличается от периодичности регулярных платежей, пожалуйста, воспользуйтесь нашим двухнедельным ипотечным калькулятором (если вы используете двухнедельные платежи для эффективного 13-го ежемесячного платежа) или нашим расширенным калькулятором дополнительных ипотечных платежей, который позволяет производить несколько одновременных дополнительных платежей с разной частотой.

Refi Today & Save: зафиксируйте низкие 30-летние ипотечные ставки в Лос-Анджелесе сегодня

Сколько денег вы могли бы сэкономить? Сравните кредиторов, обслуживающих Лос-Анджелес, чтобы найти лучший кредит, соответствующий вашим потребностям, и зафиксируйте низкие ставки уже сегодня!

По умолчанию 30-летние ссуды с фиксированной ставкой отображаются в таблице ниже. Фильтры позволяют изменить сумму, срок или тип кредита.

Дополнительные варианты оплаты

Когда вы подписываетесь на 30-летнюю ипотеку, вы знаете, что получите ее надолго.Вы можете даже не думать о досрочном погашении ипотечного кредита. В конце концов, какой смысл? Если вы не увеличиваете ежемесячно свои платежи вдвое, вы не окажете существенного влияния на свою прибыль, верно? Вы все равно будете выплачивать ссуду десятилетиями, верно?

Не обязательно. Даже внесение небольших дополнительных платежей с течением времени может сэкономить годы вашей ссуды и сэкономить вам тысячи долларов процентов, в зависимости от условий вашего ссуды.

Досрочное погашение кредита: немного важна

Один из наиболее распространенных способов доплаты по ипотеке — это выплаты по ипотеке раз в две недели.Выплаты производятся каждые две недели, а не два раза в месяц, что приводит к дополнительным выплатам по ипотеке каждый год. В году 26 периодов раз в две недели, но если сделать только два платежа в месяц, это приведет к 24 платежам.

Вместо того, чтобы платить два раза в неделю, вы можете добиться тех же результатов, добавив 1/12 часть вашего платежа по ипотеке к ежемесячному платежу. В течение года вы будете платить за дополнительный месяц. Это может сократить срок вашей ссуды на четыре-восемь лет, а также сэкономить десятки тысяч долларов процентов.

Однако вам не нужно платить так много, чтобы оказать влияние. Даже доплата 20 или 50 долларов каждый месяц может помочь вам быстрее выплатить ипотечный кредит. Например, если у вас есть ипотека на 30 лет в размере 250 000 долларов с процентной ставкой 5 процентов, вы будете ежемесячно выплачивать 1 342,05 доллара только в виде основной суммы долга и процентов. Вы заплатите 233 133,89 доллара в виде процентов в течение срока кредита. Если вы заплатите дополнительно 50 долларов в месяц, вы сэкономите 21 298,29 долларов в виде процентов в течение срока действия ссуды и погасите ссуду на два года и четыре месяца раньше, чем вы бы получили.

Вы также можете производить единовременные выплаты в счет основного долга за счет годового бонуса за работу, возврата налогов, инвестиционных дивидендов или страховых выплат. Любой дополнительный платеж в счет основного долга может помочь вам сократить процентные платежи и сократить срок действия кредита.

Соображения по поводу дополнительных выплат

Досрочная выплата ипотеки — не всегда простая задача. Хотя это может помочь многим людям сэкономить тысячи долларов, это не всегда лучший способ максимизировать сбережения.

Сравните свои потенциальные сбережения с другими долгами. Например, если у вас есть задолженность по кредитной карте в размере 20 процентов или более, имеет смысл погасить ее, прежде чем вкладывать дополнительные деньги в ипотечный кредит, процентная ставка которого составляет всего 5 процентов. Также подумайте, какие еще инвестиции вы можете сделать с деньгами, которые могут принести вам более высокую прибыль. Если вы можете заработать больше с вложением средств, вы можете получить больший финансовый эффект, чем выплата ипотеки.

Доплата по ипотеке может не иметь смысла, если вы не планируете оставаться в своем доме более нескольких лет.Вы не сможете выплачивать свой капитал достаточно быстро, чтобы окупить его, если вы планируете переехать менее чем через пять-десять лет. Вам также следует внимательно оценить тенденции на вашем местном рынке жилья, прежде чем вносить дополнительные выплаты по ипотеке.

Расчет сбережений при переплате по ипотеке

Воспользуйтесь указанным выше калькулятором переплаты по ипотеке, чтобы определить свои потенциальные сбережения за счет дополнительных выплат по ипотеке. Вложите любую сумму, от 10 до 1000 долларов, чтобы узнать, что вы можете сэкономить в течение срока действия кредита.Результаты могут помочь вам взвесить ваши финансовые возможности, чтобы увидеть, принесет ли выплата по ипотеке наибольшую выгоду или вам следует сосредоточить свои усилия на других вариантах инвестирования. Поскольку вы почти завершили платежи по ипотеке раньше, убедитесь, что у вас есть штраф за досрочное погашение. Если это так, вы можете оставить небольшой баланс до истечения срока штрафа за предоплату.

Домовладельцы могут захотеть рефинансировать при низких ставках

10-летние ставки казначейства США недавно упали до рекордно низкого уровня из-за распространения коронавируса, снижающего риск, при одновременном падении других финансовых ставок.Домовладельцы, которые покупают или рефинансируют по сегодняшним низким ставкам, могут извлечь выгоду из недавней волатильности ставок.

Вы слишком много платите по ипотеке?

Узнайте, на что вы имеете право

Проверьте свои варианты рефинансирования у надежного кредитора.

Ответьте на несколько вопросов ниже и свяжитесь с кредитором, который поможет вам рефинансировать и сэкономить сегодня!

.

No related posts.