Оформление новой трудовой книжки при приеме на работу: Трудовая книжка: образец заполнения 2020

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и  подтверждает наличие трудового  стажа, является трудовая книжка.  Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «}О трудовых книжках»} (далее – Правила)

• Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»} (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые  регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат  при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст.  65  ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение),  на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит  увольнение.

В соответствии со статьями 80  и 84.1,  работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на  конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику  впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить  следующее:

1.   Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется  паспорт.

2.   Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

1. Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
2. Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
3. Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском.  В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован  государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае,  если работодатель располагается на территории  данной республики.
4. Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания  соответствующего приказа.
5. Сведения вносятся в соответствии с  текстом приказов.
6. Запись об увольнении  должна быть оформлена в день увольнения.
7. Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

• Первоначально в третью  графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное  и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам  — уставу, учредительному договору или положению.

На практике,  для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации.  В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи.  Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если  наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

• Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи.  Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило,  это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении),  при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер —}  28.

• После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата  приема на работу сотрудника.

Внесение  даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе.  Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное  сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002  № 555).

• В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа,  который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно  строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе,  у работника могут возникнуть сложности при назначении

пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы,  связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что  среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

• Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

• Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а  какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят  ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя».  Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

— Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это  прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением).  Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники  кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

• сведений о срочном характере договора: «Принят  на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»}
• условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение,  например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений,  должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено  печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения  относительно образования, профессии или специальности,  осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена.  Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил).  Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован,  исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе,  категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу :: SYL.ru

Каждый работник при зачислении в штат предприятия или организации сталкивается с такой процедурой как оформление трудовой книжки.

В этом документе должны быть отражены все данные о том, где, кем и как долго работал человек. Оформление трудовой книжки впервые начинается с ее выдачи работодателем. Затем на каждом следующем предприятии (при смене мест работы) в документ вносят необходимые записи.

Структура и содержание трудовой книжки

Этот документ сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни. На основании ее записей можно сделать вывод об образовании специалиста, его навыках и опыте. Кроме того, порядок оформления трудовой книжки подразумевает размещение информации о наградах, поощрениях или дисциплинарных взысканиях, которые были применены к работнику.

Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.

Как хранятся трудовые книжки и бланки для них

Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Они поступают на предприятия и хранятся с соблюдением довольно строгого порядка:

• Местом хранения должен быть несгораемый шкаф.
• Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками.
• Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию.

Оформление и выдача документа

В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.

Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).

Порядок учета трудовых книжек

Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.

Оформляя книгу учета данных о движении трудовых и вкладышей к ним, следует позаботиться о ее прошивке и опломбировании.

Зачем оформлять трудовую книжку

Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:

• Прием на конкретную должность.
• Перевод в другой отдел.
• Повышение или понижение.
• Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников).
• Награды и поощрения.
• Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности.
• Увольнение.

Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.

Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.

Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.

Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.

Оформление трудовой книжки: правила и сроки

Независимо от того, заводят ли новую трудовую книжку или вносят записи в существующую, работодатели требуют от будущих сотрудников определенные документы:

• Удостоверение личности (паспорт).
• Свидетельство об образовании или диплом.
• Сертификаты о прослушанных курсах (если они есть).
• Военный билет (для военнообязанных граждан).
• Свидетельство о заключении брака (если в результате была сменена фамилия).

Срок оформления трудовой книжки при поступлении человека на работу ограничен законодательством. Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей.

Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям. Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия.

В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.

Копии трудовых книжек

Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового.

Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки. В нем указывают причину отсутствия документа. Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека.

Основания для записей

Оформление трудовой книжки впервые (образец титульной страницы расположен ниже) включает заполнение граф, касающихся личной информации о человеке.

Для этого сотрудник отдела кадров использует предоставленные ему документы. В остальных случаях, перед тем как в трудовой книжке появляется та или иная запись, руководитель издает соответствующий приказ.

Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.

Несмотря на то что в приказе указывают всю подробную информацию о приеме или переводе (с наличием испытательного срока и других деталей), эти сведения не влияют на оформление трудовой книжки. Образец вносимых данных:

• Принят на работу.
• Переведен на другую должность.
• Присвоена квалификация, тарифная сетка, разряд (какие конкретно).
• Награжден, поощрен.
• Уволен.

То есть должна быть приведена только причина записи и дата приказа. Любой пример оформления трудовой книжки, находящийся в свободном доступе, иллюстрирует именно такой принцип заполнения граф документа.

Грамматические нюансы

Согласно законодательства, даты в трудовой требуется указывать с использованием только арабских цифр.

То же касается и присвоению порядковых номеров: каждая новая запись имеет свой номер, начиная с той, что была сделана, когда происходило оформление трудовой книжки впервые, и заканчивая регистрацией увольнения с последнего места работы.

Вся информация должна быть представлена максимально полно, то есть сотрудник отдела кадров не может сокращать слова.

Внесение исправлений и коррекция ошибок в документе

Естественным явлением при ведении любой документации становится совершение ошибок. Они могут быть связаны с использованием недостоверных источников информации (устаревшие данные, отсутствие полных сведений) или иметь механический характер (опечатки, описки, грамматические ошибки).

Чтобы исправить выявленную ошибку работник отдела кадров может воспользоваться несколькими способами:

1. Зачеркивание неверного слова и написание нового выше или ниже строки.
2. Внесение новой записи, которая аннулирует неверную.

Если работник сменил фамилию или получил новую профессию, это значит, что информация, указанная на титульном листе трудовой, должна быть изменена. Это выполняют методом зачеркивания (первый способ). Параллельно на внутренней стороне обложки записывают название и номер документа, ставшего основанием для изменений, ставят подпись человека, внесшего данные, и печать компании.

Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем предприятии, их коррекция возможна сотрудником компании, которая принимает работника в свой штат. Эта процедура выглядит следующим образом:

1. Делают новую запись и присваивают ей следующий по порядку номер.
2. Указывают дату, когда выполняется исправление.
3. Пишут фразу «запись № считать недействительной».
4. Вносят правильную информацию.
5. Приводят номер приказа, который послужил основанием для неверной записи.

Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников

Оформление трудовой книжки директора – обязательная процедура для всех предприятий независимо от формы собственности, ведь на основании сделанных записей затем будет выдано пенсионное удостоверение. Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.

Выдача трудовой книжки после увольнения работника

Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ. Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа.

Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте. Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам.

В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель

С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.

Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи.

Нередко такие субъекты хозяйственной деятельности предпочитают нанимать сотрудников-совместителей. В таком случае они ничего не вносят в трудовые, но могут выдать справку по требованию человека, и уже на ее основании запись будет сделана на основном месте работы.

Электронные трудовые книжки в 2020 году: что делать

В 2020 году в России начался переход к электронным трудовым книжкам.

Наталия Богатырева

юрист

Теперь все сведения о том, что человека приняли на работу, повысили или уволили, передаются в Пенсионный фонд РФ. Обычная трудовая книжка нужна будет только для того, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года.

Рассказываем, что нужно сделать работодателям из-за перехода на электронные трудовые и в какие сроки все успеть, чтобы не попасть на штрафы от Роструда.

Что такое электронная трудовая книжка

Специального термина «электронная трудовая книжка» в законодательстве нет. Так называют новый способ хранения сведений о том, где и кем работают люди. Раньше трудовой книжкой называли бумажную книжечку серо-зеленого цвета, в которую работодатели записывают, когда приняли кого-то на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь работодатели передают все это в ПФР в электронном виде, а бумажные трудовые в некоторых случаях могут не вести.

Какого-то отдельного документа вроде оцифрованной трудовой, где бы хранились все сведения о работе человека, нет. Есть база данных, из которой можно сформировать выписку на конкретного человека. Это и называют электронной трудовой книжкой.

Новый порядок действует с января 2020 года. Теперь каждый сотрудник может отказаться от бумажной трудовой, так как все сведения о его работе государство хранит в электронном виде. С 1 января 2021 года тем, кто впервые устроится на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще заводить не будут.

ФЗ 439-ФЗ от 16.12.2019 — как формируются сведения о работе в электронном виде

В чем польза для работодателя. Работодателям проще вести учет в электронном виде, вносить исправления и заверять копии, чем заполнять бумажные книжки. С цифровыми трудовыми книжками можно не переживать, что они потеряются или испортятся, а Роструд во время проверки решит, что они неправильно оформлены или не так хранятся.

В чем польза для работников. Работающий или когда-то работавший человек сможет в любой момент заказать сведения о своей работе в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг. Если работодатель исчезнет вместе с трудовыми, сведения о работе все равно можно будет подтвердить.

Что нужно делать работодателям

С переходом на электронные трудовые книжки у компаний появились новые обязанности:

1. С января 2020 года — отправлять в ПФР отчет по новой форме, если приняли кого-то на работу, уволили, перевели на другую должность или получили от сотрудника заявление о том, хочет ли он сохранить бумажную трудовую книжку.
2. До 31 октября 2020 года — уведомить сотрудников о том, что они могут отказаться от бумажных трудовых книжек или продолжить их вести.
3. До 31 декабря 2020 года — внести изменения в порядок работы с трудовыми книжками в организации и в коллективный договор, если он есть.

Если эти обязанности не выполнять, компанию, директора или ИП могут оштрафовать или предупредить о недопустимости нарушения закона.

Если забыть и вовремя не направить уведомления сотрудникам или не внести изменения во внутренние документы, Роструд может оштрафовать ИП или директора организации на 5000 Р, а саму организацию — на 50 000 Р. Это максимальные штрафы. Роструд может назначить штраф в меньшем размере или вообще обойтись предупреждением, но это решает инспектор. За повторное нарушение штрафы выше: для ИП или директора до 20 000 Р, а для организации — до 70 000 Р.

ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

За не сданный вовремя отчет о трудовой деятельности или ошибки в отчете ПФР может выписать штраф от 300 до 500 Р директору или другому сотруднику компании, который обязан сдавать такие отчеты, или ограничиться предупреждением. Эти штрафы вводят с 2021 года.

п. 8 ст. 1 Закона о внесении изменений в КоАП

Что менять в локальных актах

Локальные акты — это внутренние документы компании, которые регулируют ее работу вместе с трудовым кодексом. Они не могут ему противоречить, но могут детализировать. В зависимости от размера компании таких документов может быть больше или меньше. Обычно принимают правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие акты. У микропредприятий их может не быть вообще, закон это допускает.

Изменения нужно внести в те локальные акты, в которых что-то говорится про порядок работы с трудовыми книжками. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Если есть отдельные положения о порядке приема сотрудников на работу, перевода на другую работу, увольнения, их тоже нужно проверить.

Что делать? 02.09.19

В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?

Цель изменений — привести акты в соответствие с новыми правилами трудового кодекса.

Вот что изменилось из-за перехода на электронные трудовые книжки:

1. При приеме на работу сотрудник может принести не только трудовую книжку, но и справку со сведениями о трудовой деятельности, если он уже отказался от бумажной трудовой. Ее можно получить у прошлого работодателя или в ПФР.
2. Сотрудник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки, а значит, правила о том, что ее нужно обязательно оформлять всем сотрудникам по основному месту работы, больше не актуальны.
3. Работодатели обязаны выдавать справки со сведениями о трудовой деятельности по запросу сотрудников или при их увольнении, если эти сотрудники отказались от бумажных трудовых книжек. Справки можно выдавать в бумажном или электронном виде. Для электронных справок нужна электронная квалифицированная подпись. Если у работодателя ее нет, заводить необязательно, просто нужно будет выдавать бумажные справки.

В локальные акты стоит добавить новые пункты или разделы о порядке работы с электронными трудовыми книжками или принять отдельное положение.

Также стоит проверить трудовые договоры сотрудников и коллективный договор, если его заключали. В небольших компаниях коллективного договора часто нет. Можно внести изменения по минимуму, главное, чтобы из локальных актов не следовало, что работодатель заставляет сотрудников пользоваться бумажными трудовыми книжками или, наоборот, принуждает от них отказаться.

В отдельном приказе можно определить сотрудника, ответственного за уведомление о переходе на электронные трудовые книжки, обработку их заявлений, направление отчетов в ПФР. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Так и руководство, и сотрудники будут понимать, кому выполнять ту или иную работу, к кому обращаться за разъяснениями и кто будет отвечать, если Роструд найдет нарушения.

Крайний срок, когда в локальные акты нужно внести изменения, — 31 декабря 2020 года. Однако есть смысл не тянуть до конца года, а внести все изменения заранее. Сотрудники уже в течение 2020 года могут начать отказываться от бумажных трудовых. Без документов, регулирующих порядок работы с электронными трудовыми, отделу кадров будет сложно решить, как высылать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки и какую форму заявлений предлагать сотрудникам для заполнения, что делать, если сотрудник откажется от бумажной трудовой или, наоборот, захочет ее оставить.

31 октября

последний день, когда компаниям и ИП нужно уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки

В 2021 году все изменения в локальные акты уже должны быть внесены. Иначе Роструд может посчитать предусмотренный порядок работы с трудовыми книжками не соответствующим Трудовому кодексу РФ, выдать предписание внести изменения в акты или даже выписать штраф.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Как сдавать отчет о трудовой деятельности сотрудников в ПФР

С 2020 года все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.

Постановление Правления ПФР № 730п

Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Как оформить сотрудника по совместительству

Сведения о трудовой деятельности включают:

1. Данные о компании или ИП, где работает сотрудник.
2. Информацию о подаче заявления с выбором формы трудовой книжки.
3. Сведения о самой работе.

п. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ

Вот какие сведения о работе нужно включить в отчет:

1. О приеме на работу с указанием занимаемой должности.
2. О переводах на другую постоянную работу, тоже с указанием должности.
3. Об увольнении — должность указывать не надо, так как и так понятно, с какой должности человек ушел.
4. О присвоении работодателем работнику нового разряда, класса, категории, классного чина.

Отчет подается в ПФР, если у сотрудника изменились какие-то сведения из перечисленных. Например, он устроился на работу или получил повышение. Если ничего не меняется, не нужно сдавать пустые отчеты или дублировать сведения из предыдущих.

пп. 2.4—2.6 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ

Срок отправки отчета зависит от того, что произошло с сотрудником:

1. если приняли на работу или уволили, то не позднее следующего рабочего дня;
2. если перевели на другую работу или он подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то до 15 числа следующего месяца.

Сначала планировалось, что уведомлять о приеме на работу и увольнении сотрудников в сокращенные сроки нужно будет только с 2021 года. Из-за введения дистанционного формата оформления безработицы этот порядок ускорили. Новый порядок действует с 27 апреля 2020 года — если кого-то примете на работу или уволите, не забудьте сразу же сообщить об этом в ПФР.

Постановление правительства от 26.04.2020 № 590

Постановление правительства от 08.04.2020 № 460PDF, 361 КБ

Форма для отчета утверждена ПФР, она едина для всех организаций и всех ИП с сотрудниками. Порядок подачи такой же, как и по обычной отчетности в ПФР: компании, в которых меньше 25 человек, могут сдавать отчет в бумажном или электронном виде, остальные сдают только в электронном.

В ПФР сделали несколько образцов форм для разных ситуацийDOC, 509 КБ

Отчеты по форме СЗВ-ТД сдают только с 2020 года, для сведений о работе за прошлые годы предусмотрели вот такие правила:

1. Работодатель не дублирует в отчет все записи из трудовой книжки, внесенные до 2020 года.
2. Если он принимает сотрудника на работу в 2020 году, первая запись в отчете будет о приеме на работу.
3. Если сотрудник уже работает в организации на 1 января 2020 года, в отчет дублируют последнюю запись из его трудовой на эту дату, подают эти сведения, когда нужно впервые сдать отчет.
4. Если за весь 2020 год никаких новых сведений о сотруднике не появится, первый отчет нужно будет сдать к 15 февраля 2021 года и внести в него последнюю запись на 1 января 2020 года.

Например, если в пятницу 17 июля 2020 года вы приняли на работу нового сотрудника, то в ПФР об этом нужно было сообщить не позднее понедельника 20 июля. 18 и 19 июля — выходные, их пропустили.

23 июля этот же сотрудник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Сведения об этом нужно подать в отдельном отчете до 15 августа. Про прием на работу в нем можно уже не писать.

Заполненная форма СЗВ-ТД на сотрудника, который в январе подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Эту форму отправили до 17 февраля 2020 года, пропустив выходные 15 и 16 февраля. Дополнительно в отчете всего одна запись — последняя на 1 января 2020 года

Как уведомлять сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки

Компании и ИП должны разослать всем своим сотрудникам уведомления об их праве перейти на электронные трудовые книжки. Вот какие требования нужно соблюсти:

Уведомление нужно отправить до 31 октября 2020 года. В ноябре подавать уведомление будет поздно. Сначала срок был другой: работодатели должны были сообщить сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки до 30 июня. Но из-за коронавируса сроки перенесли.

п. 2 Постановления правительства от 19.06.2020 № 887PDF, 208 КБ

Уведомление должно быть письменным. Это прямо установлено в законе — сотрудников нужно уведомить в письменной форме. Личной беседы со специалистом отдела кадров недостаточно.

п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ

Вот как это можно сделать:

1. напечатать текст уведомления и раздать его сотрудникам;
2. отправить уведомление по почте заказным письмом.

На время пандемии Роструд допускает, что по электронной почте можно отправить копии уведомлений, но потом их все равно придется вручить лично.

Уведомить нужно каждого сотрудника. Чтобы подтвердить это в случае проверки или трудового спора, попросите всех сотрудников расписаться на уведомлении и вернуть его в отдел кадров. Другой вариант — составить таблицу или журнал, где для каждого сотрудника будет отмечено, когда ему было направлено уведомление и какое решение он принял. Туда можно включить графу для росписей.

Уведомить нужно и тех, кто работает на дистанционном режиме, и тех, кто в декрете или на больничном, и даже внешних совместителей, хотя обычно они хранят трудовую по месту основной работы. В законе не сделали никаких исключений.

Что писать в уведомлении

В уведомлении сотрудникам нужно сообщить о том, что в 2020 году заработал новый федеральный закон № 439-ФЗ и теперь все сведения о трудовой деятельности будут вестись и храниться в электронном виде. Работодатель будет передавать все новые сведения в пенсионный фонд, поэтому бумажные трудовые книжки дальше вести необязательно.

Каждый сотрудник вправе выбрать, будет он дальше пользоваться бумажной трудовой или нет. Работнику нужно подать одно из двух заявлений до 31 декабря 2020 года:

1. о сохранении бумажной трудовой книжки;
2. о переходе на электронную трудовую книжку.

Для составления уведомления можете использовать наш шаблон или образец Роструда. Если пользуетесь 1C или другими системами автоматизированного кадрового учета, там уже есть нужные формы уведомлений и заявлений. Можно взять стандартный шаблон или разработать свой.

Укажите в нем, на какой адрес высылать заявления, когда их желательно подать, что будет, если сотрудник откажется от трудовой книжки и сможет ли он сделать это после 31 декабря. Чем понятнее будет уведомление, тем меньше придется объяснять кадровым специалистам.

Отказываться от бумажной трудовой необязательно. Сотрудник имеет полное право сохранить привычный ему порядок учета его работы, например, если не доверяет электронным базам данных или государству. Нельзя принуждать его делать тот или иной выбор.

К тексту уведомления можно прикрепить примерные формы заявлений, чтобы работники знали, что заполнять. Сотруднику проще поставить подпись, чем самому придумывать формулировки

Когда сотрудники должны подать заявления

Отказаться от бумажной трудовой книжки сотрудник может в любой момент, получив уведомление от работодателя. Выбор нужно сделать до конца 2020 года. Если сотрудник пропустит этот срок, то есть не подаст ни одно из заявлений, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку. Отказаться от нее сотрудник сможет и в 2021 году, подав заявление.

Получается, сроки такие:

1. Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки сотрудник может подать до 31 декабря 2020 года, так написано в законе. Получится ли подать это заявление после 31 декабря, непонятно, закон это не регламентирует. Если не подавать заявление вообще, работодатель в 2021 году продолжит вести бумажную трудовую. На мой взгляд, если твердо решили ее сохранить, заявление лучше все-таки подать в этом году, чтобы было меньше неопределенности между работником, работодателем и ПФР.
2. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать в любой момент после того, как работодатель сообщит о такой возможности: и до 31 декабря 2020 года, и после. Это касается и тех сотрудников, которые в 2020 году находятся в декрете или на больничном.
3. Сотрудники с опытом официальной работы, которые сейчас не работают по трудовой, смогут сделать выбор и подать любое из заявлений после 31 декабря, когда устроятся на работу.
4. Люди, которые будут устраиваться на работу после 1 января 2021 года впервые, никаких заявлений вообще подавать не будут. Работодатель по умолчанию заведет им электронную трудовую.

Если сотрудник решит оставить бумажную трудовую книжку, он имеет право передумать и перейти на электронную и в 2021 году, и позже. Но если он откажется от бумажной трудовой, вернуться к ней не получится.

Что делать с сотрудниками, которые откажутся от бумажных трудовых

Если сотрудник подает заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодателю следует:

1. Вписать в трудовую книжку, что сотрудник отказался дальше ее вести.
2. Выдать трудовую книжку сотруднику на руки или отправить по почте, если он на это согласился.
3. Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Запись об отказе от бумажной трудовой книжки вносится сразу под последней записью в ней. Выглядеть это может вот так:

Последняя запись в трудовой книжке должна быть заверена, как это обычно происходит при увольнении сотрудника: должностное лицо, которое отвечает за трудовые книжки, указывает свою должность, расписывается и ставит печать организации. Снизу расписывается владелец трудовой

Какой-то утвержденной формулировки нет. Свои варианты предложили Минтруд и Роструд. Можете взять какую-то из них, использовать наш вариант или сформулировать свой собственный, но помните, что записи в трудовые книжки вносятся без сокращений.

Выдать трудовую книжку сотруднику, который перешел на электронный формат, нужно в течение трех дней после того, как он подал заявление. Это рекомендация Минтруда: в одном из писем он предлагает руководствоваться ст. 62 ТК РФ, где такой срок установлен для выдачи сотрудникам документов, связанных с их работой. Если сотрудник согласен, трудовую можно отправить ему по почте заказным письмом.

Сотрудник забирает свою трудовую книжку домой и дальше может использовать ее, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года. Трудовую книжку лучше не выбрасывать, не сжигать и не терять, на случай если у ПФР что-то куда-то пропадет.

Что делать с сотрудниками, которые сохранят бумажные трудовые

Трудовые книжки нужно продолжить вести и хранить, как обычно, в двух случаях:

1. сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
2. он вообще не подавал никаких заявлений.

Если сотрудник пришлет или принесет заявление до конца 2020 года, работодатель должен сообщить об этом в ПФР в очередном отчете СЗВ-ТД.

Если до 31 декабря 2020 года сотрудник не сообщит о своем выборе, считается, что он не хочет ничего менять, — до тех пор, пока сам не передумает. Для таких нужно продолжить вести трудовые книжки. В ПФР дополнительно ничего сообщать не нужно.

Если сотрудник передумает, он сможет написать заявление об отказе от трудовой книжки в любой момент и забрать ее себе.

Кому оформлять трудовую книжку при приеме на работу

Трудовые книжки не нужно заводить при оформлении новых сотрудников в двух случаях:

1. наступил 2021 год, и человек впервые устраивается на работу;
2. работник уже отказался от бумажной трудовой на прошлой работе.

В 2020 году. Сотрудник может при устройстве на работу сказать, что не хочет вести никаких бумажных трудовых книжек, потому что слышал в новостях, что так можно. Если он еще не подавал заявления об отказе от бумажной трудовой на прошлой работе или устраивается на работу впервые, ее придется оформлять.

Новый сотрудник сразу может написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, но ему все равно придется сначала отдать ее в отдел кадров. Там в трудовую внесут две записи: о том, что сотрудник был принят на работу, и о том, что он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В принципе все эти действия можно сделать одним днем, если порядок делопроизводства в компании такое позволяет.

Если человек уже успел подать заявление о переходе на электронную трудовую, при устройстве на работу он принесет выписку из сведений о трудовой деятельности, и там будет соответствующая отметка. Тогда трудовую можно не заводить.

В 2021 году. Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году, бумажную трудовую заводить не нужно. Если опыт работы у нового сотрудника уже есть, работодатель должен проверить по записям в СТД-Р или в бумажной трудовой, что он решил насчет трудовой книжки. Если он от нее отказался, заводить новую или продолжать старую не придется. Если же он сохранил трудовую книжку, работодатель продолжает ее вести.

Как устроиться на работу по закону

Даже если сотрудник, сохранивший трудовую или не высказавший своего мнения в течение 2020 года, сразу же откажется от нее при устройстве на работу в 2021 году, в нее придется вносить и запись о приеме на работу, и запись об отказе от бумажной трудовой. Подать заявление о переходе на электронную трудовую можно только работодателю, а перед этим трудовые отношения следует правильно оформить. Не исключено, что к следующему году этот порядок упростят или у Роструда будет какой-то другой взгляд на эту проблему. Расскажем об этом, когда появится практика.

Как проверить, что выбрал сотрудник. Новый сотрудник может не помнить, подавал он прежнему работодателю какое-то заявление или нет. Если у него нет трудовой книжки, по записи в которой это можно определить, попросите его при приеме на работу представить сведения о своей трудовой деятельности. В справке с такими сведениями есть специальная отметка о том, что сотрудник решил насчет бумажной трудовой и когда подал заявление. Получить такую справку человек может в ПФР или у бывшего работодателя. Новый работодатель не может сам запросить ее в ПФР, это персональные данные человека, они под защитой.

Как сделать выписку из электронной трудовой

Электронная трудовая книжка — это не какой-то отдельный документ, а совокупность записей в базе данных со сведениями о работе того или иного человека. Выписку из этой базы данных могут выдать работодатель или ПФР. Работодатели включают в выписку сведения о работе человека в компании с момента трудоустройства и до обращения за выпиской, а в выписке из ПФР будут данные по всем работодателям, которые передали сведения, начиная с января 2020 года.

Форма выписки утверждена приказом Минтруда в январе 2020 года. Пенсионный фонд выдает выписку по форме СТД-ПФР, а работодатель — по форме СТД-Р.

Скачать бланк справки СТД-РRTF, 114 КБ

Вот как выглядит выписка из электронной трудовой книжки:

В справке СТД-Р есть сведения только по последнему работодателю. Если нужно подтвердить предыдущий опыт работы до 2020 года, придется доставать трудовую книжку

Работодатели выдают выписки со сведениями о трудовой деятельности только тем сотрудникам, которые отказались от бумажных трудовых. Работодатель обязан выдать выписку в двух случаях:

1. по запросу — в электронной форме или на бумажном бланке с печатью и подписью;
2. при увольнении.

В справке СТД-Р будут все сведения о работе у текущего работодателя:

1. Дата приема на работу и занимаемая должность.
2. Когда и куда его перевели.
3. Когда его уволили и по какой причине.
4. Присваивал ли ему работодатель новый разряд, класс, категорию, классный чин.

Приказ Минтруда № 23н

В каком виде получать выписку, определяет сотрудник. Он имеет право попросить выдать ему выписку СТД-Р в электронном или бумажном виде. На то, чтобы ее выдать, у организации есть 3 рабочих дня.

ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Чтобы заверить электронную выписку, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Если ее нет, нужно сообщить об этом сотруднику и предложить получить справку в бумажном виде или заказать в ПФР.

Бумажную выписку можно выдать на руки или отправить почтой по просьбе сотрудника. Это актуально для дистанционной работы, сотрудников в декрете и на больничном. В заявлении о выдаче справки нужно указать, в каком виде ее выдавать и куда высылать.

Как получить электронную подпись

Как получить выписку в пенсионном фонде

С 2020 года сведения о трудовой деятельности можно получить не только у работодателя, но и в ПФР или заказать на сайте госуслуг. Это особенно удобно, если человек давно не работает, а для каких-то пособий нужна выписка из трудовой.

Выписку из ПФР могут получить и те, кто отказался от трудовой книжки, и те, кто продолжает ее вести, — данные работодатели передают по всем сотрудникам. Однако объем сведений в справке СТД-ПФР ограничен 2020 годом, более ранних сведений там не будет. Если никаких изменений по работе у сотрудника в 2020 году не было, выписка вообще может быть пустой. Когда он подаст заявление о выборе формата ведения трудовой книжки, работодатель передаст сведения в ПФР: тогда данные в выписке обновятся.

В фирму, где я работаю, меня приняли в 2014 году. Об этом мой директор в январе отчитался в ПФР, когда мы подавали заявления о выборе варианта трудовых книжек. Это все, что есть в моей выписке из электронной трудовой. Я работаю и в других местах, но у других работодателей со мной пока ничего не происходило, потому и сведений в выписке нет

Это не значит, что у ПФР нет сведений о трудовом стаже и взносах за работника или работодатель не передал какие-то сведения, просто формы отчетности, которые используют для формирования выписок, появились только в 2020 году. Если нужно проверить, платил ли работодатель за сотрудника пенсионные взносы, нужно заказать извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.

Минтруд разработал проект закона, который может расширить перечень сведений в выписке из ПФР: предполагается, что можно будет подать заявление и внести в нее вообще все сведения из своей трудовой. Пока что это только проект, будем за ним следить и расскажем, если что-то изменится.

Как получить электронную выписку. ПФР может выдать выписку в электронном виде или в бумажном, если нужен документ со штампом:

1. в электронном виде на сайте ПФР или через сайт госуслуг;
2. в бумажном виде в МФЦ или отделении ПФР на личном приеме.

Чтобы заказать электронную выписку, нужна регистрация на сайте госуслуг. Это бесплатно. На выписке будет стоять электронная подпись сотрудника ПФР — такая выписка равнозначна бумажной.

Чтобы получить выписку на сайте госуслуг, нужно заполнить и подать заявление. Для этого достаточно авторизоваться на портале, личные данные подтягиваются автоматически. Выписку высылают на почту, которая указана в личном кабинете портала госуслуг.

Личные данные подтягиваются из личного кабинета на сайте госуслуг, вводить ничего не нужно, только нажать на кнопку «Подать заявление»После этого вам на почту отправляют данные

Чтобы получить выписку на сайте ПФР, достаточно зайти в личный кабинет, авторизоваться по данным от портала госуслуг и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Выписка откроется прямо на экране, ее также можно скачать в виде PDF-файла.

Как получить бумажную выписку. Иногда выписку нужно принести и показать кому-то или приложить к пакету документов, тогда электронный вариант не подходит. Выписку в бумажном виде и с подписью уполномоченного лица можно получить в ближайшем отделении ПФР или МФЦ. Объем сведений в ней будет такой же, как и в выписке, заказанной на портале госуслуг или в личном кабинете ПФР.

Электронные трудовые: о чем стоит помнить работодателю

1. Заставить сотрудников отказаться от бумажных трудовых нельзя.
2. Бумажные трудовые книжки перестанут оформлять с 2021 года, но только для тех, кто впервые устроится на работу.
3. До 31 октября 2020 года каждому сотруднику нужно выслать уведомление о возможности выбрать формат трудовой книжки и собрать с них подписи, что уведомление получено.
4. Пока от сотрудника не придет заявление, что он отказывается от бумажной трудовой, ее нужно вести, как и раньше.
5. В ПФР нужно передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Если сотрудника приняли на работу или уволили, то отчет надо сдать не позднее следующего рабочего дня. В остальных случаях есть время до 15 числа следующего месяца.
6. Если в трудовой деятельности сотрудников никаких изменений не происходит, отчет можно не сдавать. Если ничего не произойдет за весь 2020 год, первый отчет отправляйте к 15 февраля 2021 года, отразив в нем последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые (образец)

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

• для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
• работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

• ФИО и должность руководителя компании.
• ФИО трудоустраивающегося человека.
• Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
• Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

 

Оформление трудовой книжки — 3317 советов адвокатов и юристов

Если работаю по договору без оформления трудовой книжке пенсия снимается.

Здравствуйте Ирина!
Если Вы оформлены по всем правилам, то работодатель обязан удерживать из заработной платы пенсионные отчисления.
Если вопрос о том, что Вы работаете, находясь на пенсии, то размер пенсии у работающих не изменяется, прекращается только ежегодное индексирование выплат.
Если я так и не угадала, скорректируйте вопрос.

Для оформления детского пособия нужна трудовая книжка ксерокопия?

Здравствуйте Галина! Если вы официально трудоустроены, то трудовую книжку в отдел социальной защиты населения предоставлять не нужно.

Обратился в пенсионный фонд по поводу оформления второй пенсии. Исполнилось 60 лет. имея гражданский стаж 11 лет, 1 месяц, 17 дней. Там посмотрели трудовую книжку и ответили, что пенсионных баллов хватает, а стажа нет. Должен ещё год доработать. Как может баллов хватать, а стажа нет?

Здравствуйте. Имеете право.

Работаю без оформления в трудовой книжке. Захотела оставить работу и за неделю до предполагаемого ухода сообщила начальнику. Заставляет отрабатывать две недели. Правомерно ли это? И могу ли я оформить двухнедельный отпуск за полгода с начала работы, если уведомлю его за неделю до желаемого отпуска?

Здравствуйте) Если Вы работаете неофициально, то добиться отпуска Вам будет сложно. Также в этом случае требование начальника об отработке необоснованно.

Зависит от трудовой стаж (трудовая книжка) для оформлении пенсии по потери кормильца, или пенсия так и так сведут к минимальной Спасибо ждём ответа.

Пенсии по потери кормильца обычно устанавливаются в невысоких размерах, поскольку умерший имеет небольшой стаж и непродолжительный период отчислений взносов в ПФР на его пенсионное обеспечение. Поэтому рассчитывать на высокую пенсию по случаю потери кормильца могут те граждане, умершие кормильцы которых достигают пенсионного возраста. Размер пенсии зависит от стажа, заработка и взносов в ПФР.

Моя трудовая книжка лежит на работе.
Сейчас отпуск и я хочу попробовать сменить профессию. Но увольняться пока не спешу.
В организации, куда хотела бы устроится, говорят что оформление официальное будет.
Могу ли я оформиться без трудовой книжки?

Здравствуйте! Совсем без трудовой книжки оформиться нельзя, это обязанность работодателя. Если Вы при поступлении на работу не предоставили трудовую книжку, работодатель обязан заводить новую самостоятельно.

Я работала медсестрой в коррекционной школе интернате. При оформлении льготной пенсии, время работы в интернате не засчитали. Объяснили, что это педагогический стаж. Но я же работала медсестрой и в трудовой книжке записано, принята на должность медсестры. Правомерно ли это?

Здравствуйте, Галина! Отчасти сотрудники УПФ правы. В стаж для льготной пенсии включаются не любая медицинская деятельность, а только та, которая осуществлялась в учреждениях здравоохранения. Коррекционная школа-интернат к учреждениям здравоохранения не относится. Однако в соответствии с абз.5 п.6 Правил исчисления периодов работы…, утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781, в специальный медицинский стаж засчитывается на общих основаниях работа в должностях, указанных в Списке должностей и учреждений (утв. тем же Постановлением), в медико-санитарных частях, медицинских частях, амбулаториях, лазаретах, поликлиниках, поликлинических отделениях, кабинетах (рентгеновских подвижных и стоматологических подвижных), группах специализированной медицинской помощи (военного округа, флота), группах медицинского обеспечения, медицинской службе, медицинской группе, военно-медицинских службах, стационарах, санитарно-эпидемиологических лабораториях, санитарно-контрольных пунктах, медицинских ротах, врачебных здравпунктах, фельдшерских здравпунктах и фельдшерско-акушерских пунктах, медицинских пунктах, являющихся структурными подразделениями организаций (воинских частей).
Должность медсестры в Списке поименована. Теперь в Вашей ситуации главное — запросить у школы штатные расписания за все годы Вашей работы и посмотреть, было ли в штатных расписаниях особо выделено структурное подразделение, включающее медицинских работников, и как это структурное подразделение называлось. Если это было какое-то название из перечисленных выше, то есть шанс добиться в судебном порядке включения данного периода в Ваш специальный медицинский стаж.
С уважением, А.Д.Руслин.

Пожалуйста я отработала в ип с оформлением по трудовой книжке один год и месяц, в отпуск мы не ходим, получаем компенсацию и работаем, у меня написано заявление на отпуск с 25 мая, 27 я написала заявление на увольнение, мне должны полностью выдать компенсацию за 28 дней или как мне сказали что они пересчитают отпускные, но почему они должны пересчитать если я работала после 25. Спасибо.

Добрый день. Будучи в отпуске вы можете написать заявление на увольнение, если вы указали дату увольнения и она раньше 2 недельного срока, то увольнение возможно только по согласию с работодателем. Если вы не указали дату увольнения, то работодатель должен издать приказ об увольнении и выдать трудовую книжку и окончательный расчет через 2 недели. Если вы отработали год и не ходили в отпуск вообще, то это нарушение, работодатель должен был вас отправить в отпуск хотя бы на две недели в году. Думаю, что с 28 мая работодатель отсчитает 2 недели и издаст приказ об увольнении, за оставшиеся дни отпуска выплатить компенсацию (каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска, это позволит вам правильно рассчитать дни непредоставленного отпуска за весь период работы)

У меня была дистанционная работа, с оформлением по ТК. Уволилась, и не могу забрать трудовую книжку. Работодатель попал в больницу, его оперировали, т.е. он в больнице надолго. Он сам вел функции ОК, то есть никто, кроме него, отдать эту трудовую не может.
Теперь же я нашла другую работу, тут, естественно требуют трудовую, а я пока не могу ее предоставить. Что делать в такой ситуации?
p.s. по телефону не звоните, пил, не могу разговаривать (инвалидность), можно письменно по Ватсапу.

Вообще то должны были отправить почтой в день увольнения. Обратитесь в инспекцию труда.

Мне нужно правильно сформулировать текст объяснительной записки, о том что я никогда не имела трудовой книжки и никогда не работала официально. Это нужно для оформления детского пособия в отдел социальной защиты.

Так и напишите на имя начальника управления социальной защиты о том, что Вы никогда не имели трудовой книжки и никогда не работали официально. Указываете то, что Вам необходимо оформление детского пособия.
Все пишется в произвольной форме.

При оформлении заявления на сайте Госуслуги нужно загрузить фото 1-ой страницы трудовой книжки и страницу с последней записью об увольнении. У меня в трудовой книжке вкладыш. Как в такой ситуации загрузить страницы, если начало в трудовой, а последняя страница — во вкладыше. Несколько файлов сайт не загружает., Искренне благодарю всех ответивших!

Добрый день! Обратитесь в техподдержку сайта госуслуг.

В этом году заканчиваю вуз очно на учителя. От вуза нас отправляли на практику с обязательным трудоустройством в лагерь с оформлением трудовой книжки на 1 смену вожатой. Сейчас я официально трудоустроена в школу с 12 мая, диплом получу только в середине июля. То есть на тот момент уже буду работать по профессии 3 месяца в целом. Буду ли я при этом считаться молодым специалистом, положены ли мне в таком случае выплаты?

Молодой специалист только после получения диплома.

При оформлении пособия по рождению ребенка какие справки нужно предоставить от второго родителя, если он ИП не состоит в добровольных отношениях с ФСС, а так же не имеет трудовой книжки?

Отцу, не состоящему в трудовых отношениях, в том числе имеющему статус ИП, необходимо получить указанные справки в органах социальной защиты населения по месту жительства.
Удачи.

Для оформления ежемесячных и иных пособий на ребёнка, требуют выписку из трудовой книжки, с место работы или учебы. Трудовой книжки у меня никогда не было, а колледж я окончила 2 года назад. А также справку с места работы либо иной документ подтверждающий доход каждого члена семьи за двенадцать последних календарных месяцев Что я могу им предоставить?

Вы можете представить личное заявление о том, что в настоящее время нигде не работаете и не учитесь, трудовую книжку никогда не имели.
При наличии такого заявления никто не вправе требовать у вас выписку из трудовой книжки.
Кроме того, укажите в этом заявлении состав своей семьи и адрес проживания.
Если у вас есть муж, представьте справку о его заработке или другом доходе (например, с места его работы).

Работаю в отделе кадров. Сама на себя оформляла трудовую, которую сама купила. При оформлении допустила ошибку. Могу ли купить и заполнить новую книжку? И обязательно ли утилизировать в этом случае испорченную? Есть ли ответственность если не утилизировать?

Смотря какая ошибка. Раньше рядом писали правильно и добавляли, что исправленному ВЕРИТЬ. Подпись начальника кадров и печать. А сейчас ведь уже уходят от бумажных трудовых.

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Прием на работу сотрудника

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

• паспорт}
• трудовая}
• пенсионное свидетельство}
• военный билет}
• аттестат или диплом}
• документы о дополнительном образовании.

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

• водительские права}
• разрешение на данный вид деятельности}
• медкнижка.

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении. На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

Оформление трудовой книжки

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

• массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации}
• неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

• книга по учету прихода и расхода}
• книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Заполнение трудовой книжки

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

• титульник}
• сведения о работе}
• сведения о награждениях.

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

• ФИО}
• дата рождения}
• образование}
• профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

• устройство}
• перевод}
• увольнение}
• важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

• приказ}
• документ об образовании}
• решение собрания}
• документ о смене личных данных.

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

• пропущена запись}
• допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

• Трудовой кодекс России}
• Постановление о трудовых}
• Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию. В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу

Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы.

Порядок оформления приема на работу

Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.

При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.

Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.

Ведение трудовых книжек

Все кадровики обязаны точно знать, когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. Согласно Трудовому кодексу, работодатель ведет трудовую книжку только в том случае, если сотрудник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной. Таким образом, запись в трудовой книжке может быть сделана даже на шестой день работы, но с указанием начала периода фактической работы на предприятии.

В случае, если у работника по каким-либо причинам нет трудовой книжки, работодатель должен ее завести, если сотрудник устраивается на основное место работы. Нормативных документов, которые заставляли бы проверять наличие трудовой книжки или предыдущие места работы (кроме трудоустройства на государственную или муниципальную службу), нет. Таким образом, наличие или отсутствие трудовой книжки узнается со слов сотрудника.

Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.

Статус трудовой книжки

Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше.

В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом.

Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки. Каждый желающий сегодня может получить выписку о своем стаже, согласно с данными ПФ России.

Основания для подсчета стажа

Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы. Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя.

Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы. Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться. Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.

Квалификация

Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой. В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя. Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.

Расчет пенсии

Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа. Сегодня эта функция утрачена, так как величина начисленной пенсии находится в зависимости не столько от стажа, сколько от величины отчислений в Пенсионный Фонд. Минимальный стаж для того, чтобы получить пенсию, сегодня составляет 5 лет, к 2025 году возрастет до 15. Молодые россияне (родившиеся после 1967 года) имеют широкие возможности касательно получения пенсии и выбора пенсионного фонда, который будет обеспечивать их старость. Поэтому вопросом, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, озабочены больше кадровики.

Непрерывность стажа

Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.

В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом. Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины.

Награды

Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались. В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе. В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется.

Так ли нужна трудовая книжка работодателю

В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.

1. С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.
2. С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.

Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.

Что еще нужно знать о трудовой книжке

Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.

Так как заполнение трудовой книжки и прием на работу – это пока требование, от которого массово не отказываются, заполнена она должна быть правильно:

• в трудовой книжке желательно иметь запись о полученном образовании или приложить документ (копию документа) о его получении}
• каждый прием на работу и увольнение должны быть скреплены печатью организации, которая хорошо видна и читаема}
• каждая запись должна содержать документ, на основании которого она сделана, его номер и дату}
• все записи должны быть сделаны читаемым почерком, без двусмысленностей}
• при наличии исправлений они должны быть выполнены должным образом и заверены}
• трудовая книжка всегда подается в оригинале.

Работник не имеет права выносить трудовую книжку, если является сотрудником данного предприятия – она выдается только при увольнении. По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку.

Перспективы использования трудовых книжек

Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.

К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно. С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности. С другой стороны, тот факт, что сотрудник проработал на какой-либо должности определенное количество времени, еще не говорит о высоком уровне его способностей.

С развитием электронного документооборота значимость трудовых книжек становится все меньше. Правда, для карательных органов появилась лазейка в виде расхождения данных трудовой книжки и учета органов ФСС и Пенсионного фонда: есть повод провести проверку, в результате которой финансово могут пострадать и сотрудник, и работодатель. К тому же, электронный документооборот – это слишком большое для страны новшество, чтобы моментально прижиться. Многие просто отрицают электронный документ как таковой, а государство пока не утвердило нормативную базу, запрещающую их не принимать.

В любом случае, ошибка при осуществлении записи в трудовую книжку перестала быть трагедией, как это было раньше. Ошибка в записи если и повлияет на какие-то обстоятельства, то незначительно – просто придется ее исправить, может быть, с помощью исправления других документов. Однако, последнее также может стать пережитком прошлого очень скоро, потому что законопроекты об отмене трудовых книжек регулярно появляются.

Тест по чтению

GT 14 Раздел 2

Тест по чтению

GT 14 Раздел 2 — Ошибки при приеме на работу и сертификат H&S

Подробности

Последнее обновление: понедельник, 28 мая 2018 г. 15:04

Автор IELTS Mentor

Hits: 59318

Мок-тест чтения GT 14:

| Раздел 1 | Раздел 2 | Раздел 3 |

Раздел 2: Вопрос 15-27

Вам следует потратить около 20 минут на вопросы 15-27 , которые основаны на приведенном ниже тексте.

---

GT Чтение: ошибки при приеме на работу и СЕРТИФИКАТ ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ (Сертификат ОТ и ТБ)

---

Прочтите текст ниже и ответьте на вопросы 15-20.

Ошибки при приеме на работу

Люди совершают множество ошибок при написании резюме (CV) или при заполнении заявления о приеме на работу. Вот некоторые из самых распространенных и серьезных.

Самая большая проблема, возможно, заключается в перечислении обязанностей, которые вы выполняли на прошлой должности: все это говорит вашим потенциальным работодателям именно то, что вы должны были делать.Им не обязательно знать конкретные навыки, которые вы использовали при их выполнении, и они не знают, каких результатов вы достигли — и то, и другое очень важно. Короче говоря, они не будут знать, был ли вы лучшим, худшим или средним на своем месте.

Чем больше конкретной информации вы включите, тем лучше. Насколько возможно, предоставьте измерения того, чего вы достигли. Если какие-то введенные вами инновации сэкономили деньги организации, то сколько они сэкономили? Если вы нашли способ повысить производительность, на какой процент вы его увеличили?

Написание того, чего вы пытаетесь достичь в жизни — вашей цели — это пустая трата места.Он говорит работодателю, что вас интересует. Вы действительно думаете, что работодателей волнует ваше желание? Нет, им интересно то, что они хотят! Вместо этого используйте это место для резюме карьеры. Хороший короткий — от трех до четырех предложений. Хороший вариант заставит человека, просматривающего вашу заявку, захотеть читать дальше.

Во многих резюме перечислены «сложные» специфические для работы навыки, почти исключая передаваемые, или «мягкие», навыки. Однако ваша способность эффективно вести переговоры, например, может быть так же важна, как и ваши технические навыки.

Вся предоставляемая вами информация должна быть актуальной, поэтому внимательно рассмотрите вакансию, на которую вы претендуете. Если вы подаете заявку на работу, которая несколько отличается от вашей текущей работы, вы должны установить связь с рецензентом резюме, чтобы он понял, как ваши навыки впишутся в их организацию. Человек, который просматривает ваши документы, не будет читать мысли.

Если вы скромно оцениваете навыки, которые вы можете предложить, или результаты, которых вы достигли, читатель резюме может воспринять то, что вы пишете, буквально и остаться с низким мнением о ваших способностях: вам нужно точно сказать, насколько вы хороши .С другой стороны, конечно, никогда не преувеличивайте правду или ложь.

Вопросы 15-20

Заполните предложения ниже.

Выбирайте ТОЛЬКО ОДНО СЛОВО из текста для каждого ответа.

Запишите свои ответы в графу 15-20 на листе для ответов.

15. Ошибочно указывать ваш ……………………… в прошлых позициях.
16. Не включайте описание вашего ……………………… в жизни.
17. Включите мягкие навыки, такие как способность ……………………… успешно.
18. Хорошо подумайте о позиции, чтобы убедиться, что информация в вашем приложении ……………………… .
19. Сделайте ……………………… между вашими способностями и работой, на которую вы претендуете.
20. Не слишком ……………………… о том, что можно сделать.

Прочтите текст ниже и ответьте на вопросы 21-27.

СЕРТИФИКАТ ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА

(Сертификат ОТ и ТБ)

Кто должен записаться на этот курс?
Сертификат ОТ и ТБ предназначен для людей, которые работают в качестве руководителей в строительной отрасли (независимо от того, является ли это частью их должности), которые обязаны обеспечивать безопасное выполнение работ, находящихся под их контролем.

Продолжительность курса
Вариант 1 — Курс преобразования (для тех, у кого есть сертификат PHS — см. Ниже): 10 дней, либо один день в неделю, либо две недели на полную ставку.

Вариант 2 — Полный курс (для всех остальных): 15 дней, один день в неделю или три недели полный рабочий день.

Для обоих вариантов письменный экзамен и практическая оценка занимают полдня.

О курсе
Курс обеспечивает тщательную подготовку к получению сертификата ОТ и ТБ, который является наградой в области охраны труда и техники безопасности, специально разработанной для строительной отрасли.Он сочетает в себе теорию с практикой, гарантируя, что те, кто получит сертификат, смогут управлять здоровьем и безопасностью на всех этапах процесса строительства, от планирования и проектирования до использования и, наконец, сноса.

Возможно, вы уже сделали один шаг к получению сертификата ОТ и ТБ.
Сертификат PHS (Принципы здоровья и безопасности) можно получить отдельно или как часть сертификата ОТ и ТБ. Если вы получили эту квалификацию не более чем за пять лет до поступления на Сертификат ОТ и ТБ, она будет признана как способствующая получению Сертификата без необходимости повторения этого раздела курса.

Содержание курса
Сертификат ОТ и ТБ разделен на три части. Блок 1 охватывает принципы здоровья и безопасности (и идентичен сертификату PHS), блок 2 охватывает идентификацию и контроль опасностей, а блок 3 касается практического применения здоровья и безопасности.

Как оценивается курс?
Кандидаты сдают письменные экзамены по блокам 1 и 2. Блок 3 оценивается посредством практического экзамена, проверяющего способность выявлять проблемы со здоровьем и безопасностью на рабочем месте.Раздел 3 необходимо сдать в течение 14 дней после письменного экзамена.

Полный сертификат выдается при успешном завершении всех трех блоков.

Финансирование
Кандидаты из стран, не входящих в ЕС, могут иметь право на получение небольшого количества грантов. Они покрывают стоимость обучения, но не плату за экзамен. За подробностями обращайтесь к Регистратору.

Справки
За дополнительной информацией обращайтесь в нашу администрацию.

Вопросы 21-27

Ответьте на вопросы ниже.

Выберите ТОЛЬКО ОДНО СЛОВО И / ИЛИ НОМЕР из текста для каждого ответа.

Запишите свои ответы в графах 21-27 на листе для ответов.

21. На какую позицию рассчитан Сертификат?
22. Сколько дней должен учиться студент без сертификата PHS?
23. Какой последний этап процесса строительства охватывает курс?
24. Как долго сертификат PHS засчитывается в сертификат H&S?
25. Что студенты учатся определять и с чем учатся в Блоке 2?
26. Какой вид экзамена используется для блока 3?
27. На что будет платить грант?

Нажмите кнопку, чтобы показать / скрыть ответы

Ответ:
15. обязанности
16. цель
17. вести переговоры
18. релевантный
19. связь
20. скромный
21. руководитель (-ы)
22. 15 (дней) // пятнадцать (дней)
23. снос
24.5 лет // пять лет
25. опасности
26. практические
27. обучение

Показать / скрыть ответы

.

подтверждающих документов для приема на работу. Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Может включать: Сопроводительное письмо Резюме (стенограммы)

Презентация на тему: «Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу. Что это такое? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Могут включать: Сопроводительное письмо, стенограммы резюме» — стенограмма презентации:

1 Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

2 Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу.Может включать: Сопроводительное письмо Стенограмма резюме Портфолио Сертификаты Справочный список Рекомендательные письма

3 Список рекомендаций по трудоустройству Не включайте, когда вы отправляете свое резюме Подготовьте его на отдельной странице, которую вы можете предоставить работодателю, когда они его попросят Перед тем, как включить ссылку в свой список, спросите разрешения Включите полную контактную информацию Полное имя Должность Компания ФИО Полный адрес Номер телефона Адрес электронной почты

4 Запрос рекомендательных писем Если вас попросят предоставить список литературы, ожидайте, что ваши рекомендации будут проверены до получения предложения.Кого спросить: кого-то, кто хорошо знает вас и ваше прошлое. Должен хорошо представлять, что они скажут о вас. Профессора / научные руководители. Предыдущие работодатели / руководители. Деловые знакомства. Контакты волонтеров.

5 Что их спросят? Как вы впишетесь в эту должность? Вы надежны? Как ты ладишь с другими? Каковы ваши основные сильные стороны? Какие области могут потребовать дополнительной работы?

6 Образцы задаваемых вопросов? Когда Джон работал на вас? Почему он оставил вашу работу? Каково было его положение? Какая у него была начальная и конечная зарплата? Он пропустил какую-нибудь работу? Опаздывал ли он когда-нибудь? Как он ладил с руководством и коллегами по работе? Как он справлялся с конфликтом? Давление? Стресс? Как бы вы оценили его общее выступление? Вы бы наняли его повторно? Зачем? Почему нет?

7 Как попросить совета Не спрашивайте: «Не могли бы вы написать для меня рекомендательное письмо?» Скорее спросите: «Считаете ли вы, что знаете меня и мою работу достаточно хорошо, чтобы написать мне хорошее рекомендательное письмо?» или «Как ты думаешь, можешь дать мне хорошую рекомендацию?»

8 Образец письма Я пишу эту ссылку по просьбе Джона Аутаспа, который этим летом подает заявку на должность гида в Read Outdoor Adventure Odysseys.Я знаю Джона два года как профессора программы обучения навыкам приключений на открытом воздухе в колледже Флеминг. Джон прошел у меня несколько курсов (укажите настоящие названия курсов) и получил на этих курсах высшие оценки. Основываясь на оценках Джона, посещаемости и посещаемости занятий, я бы оценил его успеваемость в моем классе как лучшую. Джон может предложить работодателю ряд сильных сторон. Джон всегда заинтересован в поддержке других. Например, в этом году, когда мы работали во время производственной поездки в Халибертон, Джон помог мне собрать и организовать оборудование, необходимое для этой поездки.Я очень рекомендую John Outasp. Если его работа в моем классе является показателем того, как он будет выступать на вашей должности, Джон будет положительным дополнением к вашей организации. Если вам когда-либо понадобится дополнительная информация, вы можете в любое время связаться со мной по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected].

9 Персональные ссылки Также известны как ссылки на персонажей. Предоставляются человеком, который знает вас и может поручиться за ваш характер и способности.Иногда предоставляется, если у вас нет большого стажа работы. Кто может предоставить: Соседи Профессора Академические консультанты Руководители волонтеров Тренеры

10 Профессиональная рекомендация от человека, который может подтвердить ваши: Навыки Квалификационные способности Кто может предоставить: Менеджеры / руководители Коллеги Деловой контакт Любой, кто может порекомендовать вас для работы.

.

причин устроиться на работу | Работа

Автор: Эшли Адамс-Мотт Обновлено 27 июля 2018 г.

«Почему вы подали заявление на эту работу?» Это один из самых распространенных вопросов на собеседовании, но на него легко ответить скучно. В голову может прийти резкая шутка, но вам лучше дать отработанный ответ о том, почему вы хотите получить эту работу, а затем описать, как ваши навыки поддерживают ваше приложение. Перед собеседованием оцените причины, по которым вы подаете заявление о приеме на работу, и подумайте, как вы можете развить эти идеи, сосредоточив внимание на том, как эти навыки соответствуют потребностям компании.

В поисках новых горизонтов

Многие люди начинают карьеру сразу после колледжа. Нередко оказывается на развилке дорог, и вы сталкиваетесь с выбором: выбрать одну сторону развилки или другую. Вы можете обнаружить, что вам не нужен ни один из вариантов. Если вы вошли в отрасль, например средства массовой информации, только для того, чтобы понять, что ваша настоящая страсть — это образование, маркетинг или подача налоговых деклараций, честно скажите интервьюеру о своем решении, особенно если у вас есть квалификация, поддерживающая ваши изменения.Прямой ответ также может помочь компании ответить на красный флаг, чтобы они поняли, почему вы хотите внести изменения.

«Стажировка в колледже привела к тому, что я стал репортером, когда закончил колледж. После двух лет работы в СМИ я решил, что энергия и харизма, необходимые для работы, лучше послужат мне в роли связного с общественностью. Я считаю, что могу передать эти качества и многие другие. больше в обмен сообщениями вашей компании с более широкой аудиторией «.

Принимая новый вызов

Новая работа означает новые возможности для повышения заработной платы и положения.Это также должно принести с собой новые вызовы. Расскажите своему интервьюеру о том, что вам нравится в его компании, а также выделите проблемы, которые вы хотели бы решить. Если вам казалось, что вы крутитесь на своей старой фирме, будьте честны и используйте их вопрос, чтобы сформулировать свой собственный вопрос о росте или работе для достижения общей цели.

«В моей бывшей компании я три года проработал в должности по продажам и постоянно превышал свои планы. К сожалению, корпоративные изменения привели к сокращению руководящих должностей среднего звена, что ограничило мою способность решать дополнительные задачи.Я с нетерпением жду новых возможностей в вашей фирме и возможности подняться по служебной лестнице, пока я проявлю себя в вашей быстро меняющейся среде. Есть ли в вашем бизнесе программа обучения руководству или другие инициативы, в которых я могу участвовать для развития нашего бизнеса и повышения моей ценности как сотрудника?

Меняем мир

Вы хотите сделать мир лучше? Технологические стартапы вам нравятся? Идея бизнес-инкубатора заставляет вас чувствовать тепло и туман внутри? Возможно, вы захотите изменить мир, и вам обязательно следует сообщить своему менеджеру по найму, что вы решили подать заявку на работу в его компании, потому что это соответствует вашим ценностям или предлагает вам возможность работать с настоящими провидцами.

«Снижение зависимости нашей страны от ископаемого топлива чрезвычайно важно для меня. Когда я искал новую бухгалтерскую работу, я знал, что хочу работать в корпорации с аналогичными ценностями и лидером, стремящимся сделать чистую энергию нормой».

Удушение энтузиазма

Может быть, вы устали менять мир. Если да, то одной из причин, по которой вы подаете заявление о приеме на работу, может быть желание покинуть полосу скоростного движения и начать проходить круги на беговой дорожке. Честно скажите своему интервьюеру, что хотите остаться в компании на определенной должности.Стабильные сотрудники помогают уравновесить тех, кто путешествует, и могут стать «семьей», которая делает бизнес более человечным.

«В течение последнего десятилетия я работал менеджером по цеху в многолюдном универмаге. Работа была требовательной и полезной, но я готов перейти в закулисную розничную торговлю. Мой опыт работы с точками — системы продаж и управление разнообразной командой сделают меня ценным дополнением к вашей компании ».

.

Как написать биографию для заявления о приеме на работу

Итак, вы ищете новую работу.

Кажется захватывающим, понятно? Такое множество захватывающих возможностей, и все, что нужно, чтобы ими воспользоваться, — это отправить хорошее резюме.

Представьте себе:

Вы нашли работу своей мечты. Вы знаете, что идеально подходите. Вы отправляете свое резюме и затаив дыхание ждете обратного звонка. Но этого никогда не бывает.

Звучит знакомо? Да, для большинства из нас это так.Но как это возможно?

Я знаю ответ на этот вопрос:

Ваше резюме никогда не читали. Этого было недостаточно.

Мужайтесь, этот кошмарный сценарий больше не разворачивается. Это потому, что вы скоро научитесь верному способу превратить свое обычное резюме в потрясающее.

Прочтите это руководство, и вы увидите:

• Образец резюме лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать биографию, даже если у вас нет опыта.
• Советы и примеры того, как отразить навыки и достижения в идеальном резюме.
• Как описать свой опыт в резюме, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Вот пример бесплатного резюме, созданного с использованием нашего резюме и создателя резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три, . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Вот как написать резюме:

1. Убедитесь, что вы знаете, когда использовать резюме
2. Выберите лучший формат резюме
3. Добавьте свою контактную информацию справа way
4. Начните с личного профиля CV (краткое резюме или цель CV)
5. Укажите свой соответствующий опыт работы и ключевые достижения
6. Правильно составьте раздел обучения в резюме
7. Укажите соответствующие навыки, которые соответствуют вакансии
8. Включите дополнительные разделы резюме произвести впечатление на рекрутера
9. Организуйте все это на профессиональном шаблоне резюме
10. Дополните свое резюме сопроводительным письмом

Хотите увидеть образец успешного резюме для вашей профессии и специальное руководство по его написанию? См .: Примеры резюме и руководства для 99+ вакансий

Если вы пишете академическое резюме , перейдите на Руководство по написанию академического резюме и шаблон для копирования

Ищете работу в США? Узнайте, как написать американское резюме, которое выделяется из толпы.Прочтите наше руководство: Как составить резюме: пошаговое руководство (30+ примеров)

Если вы ищете работу в Индии, вам может понадобиться формат биоданных. У нас есть: Формат биоданных: бесплатные шаблоны для работы [Бесплатная загрузка]

1

Убедитесь, что вы знаете, когда использовать CV

Давайте начнем с основ для облегчения написания резюме:

Что такое резюме?

В полной форме CV обозначает curriculum vitae (на латыни: жизненный путь).В США, Канаде и Австралии резюме — это документ, который вы используете в академических целях. Академическое резюме в США описывает каждую деталь вашей научной карьеры. В других странах CV является эквивалентом американского резюме . Вы используете его при приеме на работу.

Поскольку этот документ называется по-разному в разных странах, многие люди продолжают спрашивать:

В чем разница между резюме и резюме?

Давайте проясним это раз и навсегда:

В сфере найма в настоящее время почти нет формальной разницы между резюме и резюме.Это то же самое, что и британцы называют резюме, а американцы — резюме.

Так же, как они делают с чипсами и картофелем фри, футболом и футболом или королевой Елизаветой и королевой Бей.

Итак, если вы подаете заявление в европейскую компанию, вам следует составить резюме. Но если вы подаете заявление к работодателю из США, вам следует составить резюме.

И нет, резюме не является сопроводительным письмом. Биографические данные — это подробный список спецификаций, а сопроводительное письмо — это полноценная маркетинговая кампания.

Вот тревожная мысль:

Каждый раз, когда вы ищете работу, вы соревнуетесь в среднем с 250 другими кандидатами.

Да, вы правильно прочитали.

Представьте , что вы, , являетесь рекрутером и должны просмотреть 250 заявлений о приеме на работу. Вы их все внимательно читаете? Нет, конечно, нет.

Рекрутеры тратят всего 6 секунд на сканирование каждого резюме.Итак, самое первое впечатление является ключевым. Если вы отправите аккуратный, правильно организованный документ, вы убедите рекрутеров потратить больше времени на ваше резюме.

С другой стороны, плохо отформатированное резюме будет отброшено в первом раунде проверки.

Вот как правильно отформатировать резюме.

Начните с создания схемы резюме, разделенной на следующие разделы:

Образец формата резюме

1. Заголовок резюме с контактной информацией
2. Личный профиль: цель резюме или резюме
3. Опыт работы
4. Образование
5. Навыки
6. Дополнительные разделы

Профессиональный совет : Если вы только что закончили университет и вам нужно написать резюме студента без опыта, или если вы закончили очень престижное учебное заведение в последние 5 лет ставьте раздел об образовании выше своего опыта работы.

При заполнении разделов всегда помните о золотых правилах форматирования резюме:

1. Выбирайте четкие, разборчивые шрифты

Выберите один из стандартных шрифтов CV: Arial, Tahoma или Helvetica, если вы предпочитаете шрифты без засечек, и Times New Roman или Bookman Old Style, если вы обычно выбираете шрифты с засечками.

Используйте размер шрифта от 11 до 12 пунктов и одинарный интервал. Для вашего имени и заголовков разделов выберите размер шрифта от 14 до 16 пунктов.

2. Согласуйте с макетом резюме

Установите поля в один дюйм для всех четырех сторон.

Убедитесь, что заголовки ваших резюме единообразны — сделайте их крупнее и жирным, но не используйте курсив и подчеркивание.

Придерживайтесь единого формата дат в своем резюме: например, 11-2017 или ноябрь 2017 года.

3. Не забивайте свое резюме бесполезной графикой

Меньше значит больше.

Белое пространство — ваш друг — рекрутерам нужна передышка!

Кроме того, в большинстве случаев после того, как вы отправите свое резюме, оно будет напечатано черными чернилами на белой бумаге. Слишком большое количество изображений может сделать его неразборчивым.

4. Получите фотографии из вашего резюме

Если только вас не попросят включить вашу фотографию в объявление о вакансии.

Если да, убедитесь, что используете профессионально выглядящее изображение, но не такое жесткое, как фотография на удостоверение личности.

5. Сделайте свое резюме кратким и актуальным

Не входите в число тех кандидатов, застрявших в девяностых годах, которые думают, что они должны включить в свое резюме каждую деталь своей жизни.

В настоящее время найм — это чертовски беспокойный бизнес. Ни у кого нет времени заботиться о том, в какой средней школе вы учились, или читать более 10 пунктов с описанием прошлой работы. Мы вернемся к этому позже.

Совет от профессионала : Закончив писать, сохраните свое резюме в формате PDF, чтобы убедиться, что макет вашего резюме не изменился.Но обратите особое внимание на описание должности. Некоторые работодатели не принимают резюме в формате PDF. В таком случае отправьте свое резюме в Word.

Узнайте больше о форматировании резюме из этого краткого специального руководства, которое я недавно написал: Форматирование резюме — идеальная структура для резюме

Хорошо, поэтому у вас есть лучший шаблон резюме, готовый для да, и вы знаете основные правила написания резюме. Пора нырнуть!

Вы хотите, чтобы рекрутеры перезвонили вам, поэтому вам нужно сообщить им, как они могут связаться с вами.

В разделе контактной информации введите свой:

Раздел контактной информации кажется довольно простым, но вот одна причина, по которой это может быть сложно:

Рекрутеры будут использовать его для исследования вас онлайн. Если ваши профили в социальных сетях непрофессиональны или информация в вашем профиле LinkedIn не совпадает с данными в вашем резюме, вы немедленно выбываете из гонки.

Хотите избежать этого? Прочтите наше руководство: Как проверить свое присутствие в Интернете, прежде чем рекрутеры найдут вас .

4

Начните с личного профиля резюме (резюме или цель резюме)

После включения контактной информации в резюме большинство кандидатов сразу же переходят к своему опыту работы или образованию.

Но у вас все получится. Ваш действительно запомнится работодателем.

Итак, как сделать резюме популярным?

Все, что для этого нужно, — это заявление из личного профиля резюме — короткий, энергичный абзац из 100 слов, который объясняет рекрутерам, почему вы — именно тот кандидат, которого они искали.

Ваш личный профиль будет либо целью резюме, либо резюме резюме.

В чем разница?

Цель CV показывает, какими навыками вы овладели и как бы вы подошли к ним. Это хороший выбор, если у вас мало опыта работы, имеющей отношение к работе, которую вы пытаетесь получить, например, если вы пишем студенческое резюме.

Резюме, в свою очередь, подчеркивает ваш карьерный прогресс и достижения. Используйте его, если вы опытный профессионал и имеете большой опыт работы в своей области.

А теперь взглянем на несколько примеров. Допустим, есть вакансия медсестры. Вот примеры целей и резюме медсестер.

Пример цели резюме

неверно
Медсестра, получившая новую лицензию, ищет сложную сестринскую роль в медицинском учреждении, где я могу проверить свои навыки.

Не ужасно, правда? Проблема в том, что цель этого резюме сводится к следующему: «Я хочу работу, потому что я учился для этой работы.”

Взгляните на другой объективный образец CV.

Цель для резюме — пример

справа
Надежная лицензированная медсестра NMC, обученная работать в стрессовых условиях и сохранять спокойствие под давлением. Мы стремимся использовать тщательные учетные и аналитические навыки, чтобы помочь больнице Святого Франциска решить ваши предстоящие проблемы.

Видите разницу? Последний кандидат сосредоточился исключительно на том, что она может предложить своему будущему работодателю.Она также упомянула название конкретной больницы, в которую она обращается.

И да, отказ от имени — это то, что вы тоже должны определенно сделать в своем резюме.

Верно, это означает, что вы не сможете рассылать свое резюме каждой компании, которая в настоящее время нанимает сотрудников, но, опять же, когда вы в последний раз отвечали на электронное письмо «Уважаемый пользователь»?

Как мы уже говорили, если у вас есть соответствующий опыт работы, начните свое резюме с резюме, а не с цели.

Ознакомьтесь с этими образцами резюме.

Образец резюме

справа
Двуязычная (английский и голландский) педиатрическая медсестра с более чем 15-летним опытом работы в отделениях интенсивной и неонатальной терапии общественной больницы. Стремится использовать управленческий опыт в качестве главной педиатрической медсестры в больнице общего профиля, помогая внедрять новые программы обучения персонала.

Главный директор больницы только что взял трубку, чтобы позвонить этому кандидату.

Что такого хорошего в этом резюме?

Прежде всего, он супер-специфичный. Он дает полное представление о биографии кандидата и показывает, как ее опыт поможет ей справиться с конкретными проблемами, с которыми сталкивается больница.

Вот еще один пример резюме.

CV Пример — краткое содержание

неверно
Педиатрическая медсестра с многолетним опытом наблюдения за лекарствами и записями о состоянии здоровья новорожденных.

Этот, с другой стороны, говорит немного больше, чем «Я медсестра». Он не представляет ничего, кроме общих обязанностей всех медсестер.

В резюме никогда не употребляйте бессмысленные модные словечки.

Создавая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Написать цель или резюме для вашего профессионального резюме сложно, и мы это знаем. Вот почему мы составили специальное руководство по созданию этого раздела: 20+ CV Личное заявление / Примеры личного профиля (Руководство по написанию)

Для получения более подробных примеров резюме или целей посетите: Как написать резюме: 21 лучший пример, который вы увидите и 20+ объективных примеров резюме — используйте их в своем резюме (советы)

5

Перечислите свой соответствующий опыт работы и ключевые достижения

Чаще всего раздел вашего опыта работы является самой важной частью всего вашего резюме — той, которая привлекает наибольшее внимание.

Если вы думаете: «Легко, мне просто нужно перечислить мои предыдущие должности, даты работы и мои обязанности», подумайте еще раз.

Все вышеперечисленное необходимо в базовом резюме. Но «базовая» работа не даст вам той работы мечты.

Дело в том, что рекрутеры знают, что вы сделали. Они хотят знать , насколько хорошо вы это сделали, и , что вы можете предложить своему потенциальному работодателю.

Вот как сделать так, чтобы раздел о вашем опыте работы это проиллюстрировал:

1. Сосредоточьтесь на своих измеримых, значимых достижениях, а не только на своих обязанностях.
2. Используйте глаголы действия: «создано», «проанализировано», «реализовано», а не «отвечает за создание, анализ и реализацию».
3. Адаптируйте свое резюме к объявлению о вакансии — внимательно прочтите описание должности и проверьте, какие задачи будут от вас ожидать. Если вы делали это раньше — включите их в свое резюме, даже если это не было вашей основной обязанностью.

Давайте посмотрим на реальный пример резюме.

Вот пример описания должности младшего специалиста по маркетингу продуктов.

Обязанности:

• Заполнение запросов на размещение продукта из СМИ
• Создание и ведение списков СМИ по мере необходимости ⁽¹⁾
• Написание презентаций продукта ^{(2 )}
• Изучение возможностей новых медиа ⁽³⁾
• Поддержка создания материалов для СМИ и пресс-китов ⁽⁴⁾
• Ведение небольшого проекта ⁽⁵⁾ от начала до конца
• Помощь в организации мероприятий ⁽⁶⁾
• Ответы на запросы СМИ ⁽⁷⁾

Теперь взгляните на этот пример записи об опыте работы в резюме.

Пример резюме — раздел опыта работы

Маркетолог по продукту

Nike , 10-2015 – настоящее время

Лондон

• Созданные и поддерживаемые списки контактов со СМИ ⁽¹⁾
• Изученные возможности ⁽³⁾ по каналам онлайн-СМИ
• Подготовленные презентации продуктов ⁽²⁾ и подборки материалов для прессы ⁽⁴⁾
• Поддерживаемая организация мероприятий ⁽⁶⁾
• Ответили на запросы СМИ ^{( 7)}

Ключевое достижение: Возглавить проектную команду ⁽⁵⁾ в разработке и реализации комплексной стратегии взаимодействия с социальными сетями для новой линейки продуктов для образа жизни, база поклонников Facebook увеличилась с 0 до 12 000 из 4 месяцев [ССЫЛКА на фан-страницу Facebook] , получили 35 000 подписчиков в Instagram [ССЫЛКА на аккаунт Instagram] в 3 месяца.

«Ого, нам нужен , чтобы работать с нами!»

Эта запись обязательно вызовет такой ответ от менеджера по найму.

Что делает его таким замечательным?

Во-первых, он идеально подходит для объявления о вакансии (еще раз взгляните на пронумерованные фразы, выделенные жирным шрифтом). Кандидат показала, что сможет справиться со своими наиболее важными задачами в будущем, потому что уже выполняла их раньше.

Во-вторых, в нем много глаголов действия.«Созданные и поддерживаемые» вместо «ответственных за создание и поддержание» «подготовленных презентаций продукта», а не «производства презентаций продукта».

И последнее, но не менее важное: в центре внимания находятся достижения кандидата. Как и кандидат выше, если вы хотите, чтобы ваше резюме произвело впечатление, добавьте подраздел «ключевые достижения». Затем укажите точные цифры. Не говорите, что вы «значительно увеличили продажи». Скажите, сколько именно. Номера поп!

Чтобы ваши достижения в резюме были такими, какими они должны были, следуйте формуле PAR (Результат действия проблемы), чтобы описать их.

Как в рассмотренном примере резюме:

Ключевое достижение: Возглавить проектную группу по разработке и реализации комплексной стратегии взаимодействия с социальными сетями для новой линейки продуктов для образа жизни, увеличил базу поклонников Facebook с 0 до 12000 в 4 месяца, набрал 35000 подписчиков в Instagram за 3 месяца.

Проблема: Отсутствие достаточного продвижения в социальных сетях новой линейки продуктов для образа жизни

Действие: Новая стратегия в социальных сетях

Результат: 12 000 поклонников Facebook за 4 месяца и 35 000 Подписчики в Instagram через 3 месяца.

Если вы научитесь правильно указывать свои достижения в резюме, вы превзойдете 9 из 10 других кандидатов. Прочтите наше специальное руководство: Достижения для создания резюме: Полное руководство (30+ примеров)

6

Правильно составьте раздел обучения резюме

Хорошие новости: ваше образование по резюме обычно простое.

Если у вас есть высшее образование, включайте только его в свое резюме.Не упоминайте свою среднюю школу, если это не самый высокий уровень образования. Список:

Pro Совет : Включать награды необязательно. Если вы не хотите, чтобы они причинили вам больше вреда, чем пользы, добавляйте их только в том случае, если они имеют соотношение 2: 1 или выше для дипломов бакалавриата и «заслуги» или «отличия» для аспирантов.

Как это:

Пример резюме — раздел «Образование»

2014 B.A. на французском

Саутгемптонский университет

2: 1

Легко, правда?

Но что, если вы пишете резюме с небольшим опытом работы или без него? Что, если вы только что закончили учебу и ищете свою первую полноценную работу?

В таком случае вам следует сделать две вещи:

Прежде всего, разместите раздел об образовании над своим опытом работы.

Во-вторых, расскажите подробнее о своем академическом опыте. Включите, например:

Многие недавние выпускники не знают, как выделить образовательный раздел своего резюме. Если вы хотите иметь преимущество над ними, прочтите наше подробное руководство: Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры]

7

Добавьте соответствующие навыки, которые подходят вакансии

Теперь о ваших навыках.Вероятно, у вас их много. Но будет ли список из полутора десятков навыков хорошо смотреться в резюме?

Все, что угодно, но только не.

Когда дело доходит до навыков для резюме, один вопрос важнее любого другого: актуальность. Навыки, которые вы решите включить в свое резюме, должны соответствовать работе, которую вы пытаетесь получить.

Помните, как я упоминал, как адаптировать свое резюме к должностной инструкции? Вот оно снова.

Как это сделать?

Начните с электронной таблицы.В нем перечислите все свои профессиональные навыки (это верно, это означает, что «танец бровей» не в счет). Затем проверьте описание работы на предмет навыков, которые желает ваш потенциальный работодатель.

Соответствуют ли они некоторым навыкам из вашей таблицы? Престо! Это те, которые нужно добавить в раздел вашего резюме. Включите соответствующее сочетание жестких навыков, мягких навыков и всего, что между ними.

Совет для профессионалов : Когда вы перечисляете свои навыки, добавьте краткое описание каждого, чтобы указать свой уровень владения.Например, «Отлично», «Продвинутый» или «Базовый».

Хотите узнать, какие навыки в резюме наиболее ценятся работодателями? Посмотрите эту статью и произведите впечатление на каждого рекрутера: 30+ лучших примеров того, какие навыки следует использовать в резюме (проверенные советы)

8

Включите дополнительные разделы резюме, чтобы произвести впечатление на рекрутера

Давайте все в чем-то признаемся.

Мы постоянно лжем о себе.Мы просто ничего не можем с этим поделать — эта маленькая белая ложь, которая помогает представить нас в лучшем свете.

Не хотите рискнуть предположить, какая группа людей лучше всех лжет?

Соискатели.

Все они лежат в своих резюме в слабой надежде, что рекрутеры не потрудятся проверить, скажем, «полное двуязычное владение французским».

Вот в чем дело: рекрутеров обучают выявлять лжецов, поэтому даже не думайте приукрашивать свои прошлые достижения или навыки.

Но что, если бы вы могли помочь рекрутерам вообще избегать собеседований с составителями резюме? Есть верный способ сделать это:

Включите в свое резюме дополнительный раздел, в котором вы демонстрируете свои неоспоримые победы: вещи, подтверждающие вашу ценность как кандидата.

Например?

Следующие:

Образец резюме Дополнительные разделы

• Отраслевые награды
• Профессиональные сертификаты
• Публикации
• Профессиональные связи
• Посещенные конференции
• Дополнительное обучение

созданный дополнительный раздел может стать решающим фактором в выборе вас по сравнению с другим кандидатом с похожим опытом.Не упускайте шанс выделиться из толпы. Узнайте больше из нашего удобного руководства: Как указать сертификаты в резюме: Руководство (20+ примеров)

Не беспокойтесь, если вы все еще учитесь и еще не можете продемонстрировать ничего из вышеперечисленного.

В хорошем резюме студента по-прежнему будет полезен дополнительный раздел. Вот несколько идей:

Образец резюме студента Дополнительные разделы

Подробнее см .: Что включать в раздел биографической справки по разделу

Правильно, если вы примените все стратегии, которые мы обсуждали, вы составите идеальное резюме.Но послушайте —

Хотите сделать это легко?

9

Организуйте все это в шаблоне профессионального резюме

Давайте посмотрим правде в глаза —

Никто не любит возиться с форматированием резюме в MS Word.

К счастью, в Интернете есть сотни готовых шаблонов резюме, которые можно заполнить. И мы предлагаем действительно взламывающих .

Ознакомьтесь с некоторыми шаблонами резюме, доступными в нашем продукте CV maker :

Шаблоны резюме Великобритания — см. 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь

И последнее слово, вот что должен знать каждый соискатель:

10

Дополните свое резюме сопроводительным письмом

«Следите за своим потенциальным начальником, чтобы показать его приверженность.”

Похоже на худший совет по карьере, который можно получить?

Ну… И наверное так. Но угадайте, что —

«Вам не нужно писать сопроводительное письмо» приходит через секунду.

Почему?

Потому что, согласно нашему статистическому отчету по кадрам, 45 из 100 рекрутеров даже не дойдут до вашего резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо. Правда, остальные 55 могут подумать, что сопроводительное письмо к резюме излишне.Но вот кто читает сопроводительные письма:

Менеджеры по найму. И, в конце концов, это их решение, получить вы работу или нет.

Большинство людей ненавидят писать сопроводительные письма к резюме, потому что не знают, как их правильно писать. А писать отличные сопроводительные письма намного проще, чем кажется.

Хотите узнать, как это сделать? Вот единственное руководство, которое вам понадобится: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов

Key Takeaway

Набор персонала резко изменился.Это быстро и яростно. Чтобы добиться успеха, вам нужно приложить дополнительные усилия с вашим резюме. Вот как составить резюме:

• Начните свое резюме с личного профиля — резюме или цель резюме. Напишите короткий и приятный абзац, объясняющий, почему вы именно тот кандидат, которого искал работодатель.
• Описывая свой опыт работы, сосредоточьтесь на своих достижениях и достижениях. Ни один рекрутер не захочет читать скучный список пунктов, описывающих прошлые обязанности.
• Подтвердите свою ценность как кандидата, добавив раздел с вашими главными победами: сертификаты, награды, публикации или даже внеклассное обучение или посещение конференций.
• Наконец, приложите сопроводительное письмо к своему заявлению о приеме на работу и удвойте свои шансы получить работу.
• Все проверять? Будьте готовы ко всем вызовам на собеседование!

У вас есть еще вопросы о том, как написать резюме, приносящее пользу? Напишите нам в комментариях, и мы ответим на ваши вопросы!

.

No related posts.