При начислении отпускных берется ли больничные и отпускные: что входит и не входит в расчет

что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка.  Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

• из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
   Пример неверного включения ежеквартальной премии : в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

347 812

Учитываются ли больничные при расчете отпускных? Расчет отпускных

Очень часто, когда работник получает на руки расшифровку с отпускными, остается недоволен начисленной суммы. Тут же возникают сомнения и подозрение, что бухгалтер где-нибудь допустил ошибку. Особенно их много, когда человек был на официальном больничном во время своего заслуженного отдыха. Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо сначала понять, учитываются ли больничные при расчете отпускных? Как производится расчет? И могут быть еще какие-нибудь подводные камни? Давайте вместе в этом разберемся.

Назначение выхода на отдых

По закону каждый работающий гражданин хотя бы раз в год должен побывать в отпуске. При этом минимальный срок также обозначен — 28 календарных дней и не меньше.

Стоит отметить, что при расчете этих суток, из них стоит исключить праздничные дни, которые определены государством. Если такие, конечно, были в этот период.

Чтобы понять, как это правило действует на деле, необходимо разобрать приблизительный расчет отпускных. Пример такой: работник ушел в отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 марта. Значит, что он на работу выйдет не 15 марта, а 16 марта. Ведь на этот период выпадает 1 праздничный день — 8 марта.

Теперь что касается больничного во время законного отдыха сотрудника. Чтобы понять, учитывается ли лист нетрудоспособности во время начисления отпускных, необходимо вспомнить о законодательстве. Ведь в нем говорится о 28 календарных днях. Значит, отпускные начисляются вне зависимости от того, болел гражданин в этот период или нет.

Специальные выходные дни

Также законодательством предусмотрены и специальные отпуска. Их наличие или отсутствие определяется спецификой работы. Длительность отдыха на специальных условиях не может превышать 28 дней.

К специальным отпускам можно отнести:

• дни, которые выделяются сотруднику в связи с тяжелыми условиями труда;
• специальные дни всегда полагается государственным, муниципальным и гражданским служащим.

Стоит отметить, что начисление отпускных за специальный отпуск проходит таким же образом, как и за обязательный.

Что такое больничный лист в отпуске?

Довольно часто встречаются случаи, когда сотрудник во время своего законного отдыха заболевает и уходит на больничный. И практически у любого человека возникает вопрос, входит ли больничный лист в отпускные выплаты?

Стоит сразу же отметить, что расчет отпускных, если работник был на больничном, никак не связан с листком нетрудоспособности. Такие выплаты производятся из фонда оплаты труда предприятия, а больничный — частично из средств ФСС.

Такой же принцип используется и в случае, если работник решил заранее получить деньги за свой отдых, а отгулять дни позже. Единственное, что дни, которые положено было перенести, больше не возвращаются. Человек не пойдет в повторный отпуск. Расчет отпускных был произведен ранее.

Кому положен больничный лист?

Выдача больничных листов происходит в поликлинике, обычно по месту жительства. Однако человек, имеющий полис ОМС, имеет право наблюдаться в любом медицинском учреждении.

Больничный лист полагается гражданам, которые перечисляют средства в фонд социального страхования и делают это ежемесячно. Кроме этого, больничный предусмотрен для всех иностранных граждан, которые временно или постоянно проживают на территории РФ.

Итак, кто может претендовать на официальный больничный?

1. Все граждане, трудящиеся по трудовому договору.
2. Все гражданские или государственные служащие.
3. Муниципальные служащие.
4. Индивидуальные предприниматели, трудящиеся фермерских хозяйств и адвокаты.
5. Члены общин, например, в районах Крайнего Севера.
6. Другие граждане, отчисляющие деньги в ФСС.

Итак, на вопрос, входят ли в расчет отпускных больничные дни, можно ответить: однозначно нет. Но действует это условие только для тех, кто официально работает и перечисляет деньги в ФСС.

Кто не может выдавать больничный?

Выдавать больничный лист могут только те медицинские учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Но также существует еще и список лицензированных организаций, которые выдавать подобную документацию не имеют права:

• учреждение скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные покои госпиталей;
• лечебницы, в которых осуществляется лечение грязями;
• центры профилактической медицины;
• учреждения социальной защиты и защиты населения с медицинской лицензией;
• хосписы.

По последним организациям этот вопрос так и не решен на законодательном уровне. Поэтому подобные учреждения попросту не имеют соответствующей лицензии.

Этот список необходимо запомнить, потому что такой лист нетрудоспособности не примут на работе. И можно легко догадаться, учитываются ли больничные при расчете отпускных, выданные такими организациями.

Больничный во время отпуска

По закону, если во время заслуженного отдыха работнику был выписан больничный лист, то эти дни могут быть перенесены на другой период. Также работник может воспользоваться ситуацией и продлить себе отпуск на дни больничного. При этом не важно, за какой период был произведен расчет отпускных. За год человек должен отдохнуть 28 календарных дней. Это надо помнить.

Однако перенос отпуска возможен только в том случае, если работник был болен сам. Если же он находился на больничном по уходу, например, за ребенком, тогда такой лист нетрудоспособности не способен продлить отдых.

Итак, необходимо выделить основные моменты:

• Ежегодный отпуск продлевается на все дни, на которые был выписан лист временной нетрудоспособности. При этом не нужно никаких дополнительных оснований. Главным документом для него и будет являться правильно оформленный больничный.
• Для подтверждения того, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, также предоставляется больничный лист. Желательно это делать в первый же день выхода из отпуска.

Перенос дней из-за болезни

Учитываются ли больничные при расчете отпускных, на этот вопрос уже прозвучал ответ. Но как производится перенос дней?

Итак, если работник просто решил продлить свой отдых по причине болезни, то работодателю не нужно пересчитывать выплаченные средства. Тут стоит отметить, что отпуск не продлевается, если больничный день выпал на праздничный.

Также работник может написать заявление и позже «отгулять» дни, которые были пропущены из-за листка нетрудоспособности.

Кроме этого, важно помнить, что работодатель может, как согласиться с переносом дней, так и отказаться, сославшись на указанные даты в заявлении. Однако всегда можно договориться. Если работнику отказали в переносе дней, то он вправе потребовать перерасчета отпускных выплат.

Верный расчет

Как производится расчет отпускных? Пример лучше всего способен отразить принцип действия бухгалтера.

1. В первую очередь расчетчик должен обратить внимание на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник. Отпускные выплаты начисляются исключительно за каждый день отдыха, в том числе и за выходные.
2. Во-вторых, бухгалтер рассчитывает, сколько в среднем стоит каждый день работы сотрудника. Для этого берутся за внимания все отработанные дни определенного периода.
3. После этого стоимость дня умножается на их количество. Эта сумма и будет отправляться сотруднику на карточку.

Однако в расчете есть кое-какие детали. При расчете отпускных убираются:

• премии;
• социальные выплаты;
• компенсация проезда;
• компенсация питания;
• отдых по справке-вызове из ВУЗа.

Расчетчик при определении периода для расчета выплат использует год, который начинается с конца прошлогоднего отпуска и заканчивается началом нового.

Что не включается в выплаты?

Итак, учитываются ли больничные при расчете отпускных выплат? На этот вопрос можно ответить отрицательно. Однако с некоторой поправкой. Больничные листы также исключаются из расчета отпускных дней при взятии периода. Кроме этого, при расчете есть и еще некоторые периоды, которые браться не будут, а именно:

• Период, когда сотруднику шли начисления по средней заработной плате.
• Период вынужденного простоя из-за невыполнения плана.
• Период, когда работник не мог выполнять свои прямые обязанности. Из расчета также будут исключаться и те периоды, когда сотрудник не мог работать и по причинам, которые от него не зависели.
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни.
• Рабочие смены, за которые оплата производилась не полностью.

Подводя итоги, стоит отметить, что при расчете отпускных работник не должен переживать по поводу оплаты больничного листа. Он не потеряет ни выплаты по больничному, ни период отдыха. Более того, если во время своего законного отпуска сотрудник заболел, все пропущенные дни ему будут обязательно возмещены, даже в денежном эквиваленте. А вот работодателю стоит соблюдать законы и верно рассчитывать суммы. Ведь в случае неоплаты больничного, сотрудник может подать в суд на свое руководство.

включаются ли в расчетный период, считаются ли в сумму средний заработок для оплаты отпуска

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

• исключается из расчетного периода для отпускных;
• оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
• дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

Что это значит?

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Расчет:

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

Входит ли больничный в расчет отпускных в 2019 году

Добавлено в закладки: 0

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше.

Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск.

Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных?

Когда рассчитываются отпускные выплаты, нужно твердо быть уверенным, входит ли больничный лист в расчет отпускных. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как назначается отпуск?

Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.

Для того чтобы определить, входят ли больничные в расчет отпускных, нужно для начала знать, что каждый работник хотя бы раз в год обязательно должен побывать на заслуженном отдыхе – так указано в Трудовом кодексе. Можно разбить положенный отпуск на два промежутка, например, по четырнадцать дней, и отгулять только половину, но работать без перерывов вредно, и Государство старается следить за выполнением требований по этой части.

Необходимо помнить, что ежегодный календарный отпуск может быть и более двадцати восьми дней – если, например, работа проводится во вредных условиях или наличествуют иные условия, количество дней отдыха увеличивают, что прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.

Как назначается больничный лист?

Входит ли больничный в расчет отпускных или нет, но каждый трудящийся, заболев, должен обратиться в поликлинику, чтобы его осмотрел специалист. Врач после осмотра выпишет официальный бланк, который освободит пациента от работы на весь промежуток лечения и выздоровления. По выходу на работу человек получит оплату за все пропущенные дни – выплаты по временной нетрудоспособности.

Лист временной нетрудоспособности выдается всегда, если налицо симптомы болезни или травма.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?

Говоря о том, как отпускные входят в расчет больничного, необходимо упомянуть, что, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, получил необходимые средства и вдруг заболел в разгар законного отдыха, он может получить больничный лист, как и в общем случае – как если бы продолжался обычный рабочий процесс.

А после того, как сотрудник закроет больничный лист, он имеет право спокойно отгулять свои каникулы ровно в том количестве дней, которое потратил на лечение. Либо же перенести календарный отдых на другое время по согласованию с руководством.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Чтобы узнать, входят ли отпускные в расчет больничного в 2013 году, нужно понимать общий принцип начисления данных выплат.

Итак, из чего же складывается эта сумма, которую каждый сотрудник предприятия должен получить хотя бы за три дня до того, как начнет наслаждаться положенным ему отдыхом? Первым делом при расчете смотрят на продолжительность периода, в который сотрудник намерен расслабиться от работы – ведь выплаты будут начислены за каждый его день.

Далее необходимо вычислить:

• среднюю заработную плату;
• расчетный период.

Средняя заработная плата – это все выплаты, которые выдавались работнику за период, предшествующий календарному отдыху, исключая:

• социальные выплаты;
• премии;
• материальная помощь;
• оплата проезда, питания, обучения и тому подобное.

Сумму всех этих выданных за определенный временной промежуток денег делят на количество дней расчетного периода. А полученную цифру умножают на все дни календарного отдыха.

Под расчетным периодом понимают все отработанные работником дни с прошлого календарного отпуска до нового. Или же со дня устройства на текущую работу до каникул. При этом период нетрудоспособности в расчет отпускных не входят – поскольку в это время сотруднику платили по среднему значению.

p>Также не учитывают:

• периоды, в которые за сотрудником был сохранен средний заработок;
• периоды простоя и прочие временные отрезки, когда работу по каким-либо причинам было невозможно выполнять;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни и дни с частичным сохранением заработной платы.

Из вышеизложенного ясно следует, что в расчет больничного отпускные не входят.

ipinform.ru

Все, что вам нужно знать

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск. 6 минут на чтение

Оплата отпуска

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск. Однако многие предоставляют это как преимущество, которое улучшает моральный дух и предотвращает выгорание. В некоторых случаях трудовые договоры или коллективные договоры могут требовать оплачиваемого отпуска.Законы штата об отпускных различаются. Это также продиктовано конкретной политикой каждой компании. Общие правила в отношении времени отпуска включают:

• Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
• Перенести или потерять неиспользованное время
• Предоставление оплачиваемого отгула взамен отпускных

Во многих других странах работодатели обязаны предоставлять работникам до шести недель оплачиваемого отпуска. Однако в США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплачиваемого отпуска.Во многих штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам сумму накопленного отпуска, но не обязательно предоставлять оплачиваемый отпуск.

Когда работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, только некоторые сотрудники могут иметь право на это. Работники, занятые неполный рабочий день, и временные работники обычно исключаются, хотя иногда они набирают время по пропорциональному графику. Некоторые компании предоставляют сотрудникам отпуск только после шести месяцев или года работы. На большинстве вакансий высокопоставленным сотрудникам предоставляется больше отпуска, чем сотрудникам низшего звена.

В некоторых случаях сотрудники договариваются о дополнительном отпуске в рамках предложения о работе. Все эти политики являются законными при условии, что они применяются без дискриминации и основываются на установленной политике компании. Дискриминация означает равное обращение с сотрудниками, выполняющими работу с примерно одинаковой ответственностью, навыками и усилиями, выполняемую в одинаковых условиях. Право на получение отпускных среди сотрудников не может быть определено на основании религии, расы, пола, инвалидности или другого защищенного класса.

Большинство компаний запрещают сотрудникам переносить выходные дни с одного года на другой. Обычно они устанавливают эту политику для:

• Уберечь сотрудников от выгорания из-за длительного отсутствия отпуска
• Потому что длительный отпуск станет чрезмерным бременем для других работников
• Потому что, если сотрудник уволится из компании, бизнес не захочет платить значительную сумму за накопленный, но неиспользованный отпуск

В штатах, где оплата неиспользованного отпуска требуется по закону, правила использования или потери отпуска не являются законными и приравниваются к удержанию компенсации.Однако в этих штатах все еще разрешены ограничения по начислению.

Сотрудники иногда отмечают, что они теряют дни отпуска, когда они не могут использовать их в банке для использования в будущем, потому что они пропустят сроки из-за отсутствия свободного времени или из-за того, что их руководитель отклоняет запросы на отпуск. В последнем случае вы должны работать с человеческими ресурсами, руководством и другими сотрудниками, чтобы найти решение. Если это не поможет, возможно, пришло время искать работу, на которой вам разрешено и поощряется отдых.

Многие компании в настоящее время используют систему оплачиваемого отгула (PTO), при которой выходные дни не обозначаются как больничные, отпускные или личные. Вместо этого их можно использовать по вашему выбору. Эта политика предназначена для обеспечения дополнительной гибкости и сокращения времени, затрачиваемого на отслеживание рабочего времени сотрудников. Это также не дает работникам исчерпать больничные и использовать отпуск. В большинстве политик PTO начисленное время выплачивается, когда сотрудник увольняется с работы. В 27 штатах действуют законы об оплате накопленного отпуска.Некоторые штаты позволяют работникам юридически оспаривать работодателя, если им обещали оплатить накопленное время, которое не было оплачено в последнем чеке. В этих штатах юрист или правительственное агентство штата могут проинструктировать вас, как решить эту проблему. Другой вариант — суд мелких тяжб.

Когда рабочее место закрывается из-за ненастной погоды, от сотрудников может потребоваться время отпуска, чтобы покрыть выходной. Эта политика должна быть в наличии, когда наступает снежный день, и быть опубликована и доступна для рабочих.Сотрудники, которые работают из дома в случае ненастной погоды или у которых уже был запланирован отпуск, могут использовать или не использовать выходной день. Некоторые сотрудники могут отказаться от оплаты за этот день и сохранить день отпуска.

Чтобы получить дополнительную информацию о законах вашего штата об отпускных и начислении отпусков или сообщить о нарушении, вам может помочь агентство, которое занимается вопросами стандартов труда, заработной платы и часов. Законы штата должны регулировать взыскание невыплаченной заработной платы, время отпуска и метод рассмотрения жалобы.Часто существуют крайние сроки для восстановления невыплаченной заработной платы, поэтому как можно скорее свяжитесь с агентством в вашем штате. Справочник сотрудника также является важным ресурсом, и его правила могут использоваться для доказательства юридической несправедливости, если они применяются несправедливо, расплывчаты или нарушают федеральные законы или законы штата.

Закон штата Калифорния запрещает его использование или потерю во время отпуска.

Отпускные не могут быть удержаны без согласия работника и не могут быть удержаны в качестве дисциплинарной меры.

Если в вашем штате нет законов об окончательной заработной плате, вы все равно можете подать иск в гражданский суд. Применимые федеральные законы включают Закон о равной оплате труда 1963 года (EPA), Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), разделы 501 и 505 Закона о реабилитации 1973 года, Разделы I и V. Закона об американцах с ограниченными возможностями 1990 г. (ADA) и Закона о гражданских правах 1991 г.

Начисление отпускных и лимиты

Начисление отпусков основано на политике компании.Общие правила включают получение определенного количества дней в месяц или часов за период оплаты. Для новых сотрудников может быть предусмотрен период ожидания, прежде чем они начнут получать отпуск. В некоторых штатах компании могут законодательно ограничить начисление отпускного времени и часто делают это, чтобы побудить сотрудников уделять время, которое они зарабатывают. После того, как они достигнут лимита, у них не будет больше отпуска. В некоторых штатах есть законы, устанавливающие ограничение, например ограничение в Калифорнии в 1,5 раза превышающее годовой коэффициент начисления.

Что такое отпускные?

Предприятия могут устанавливать свою собственную политику в отношении отпускных при условии, что они соответствуют применимым законам штата и федеральным законам.Но по закону обещанный отпуск должен быть предоставлен. Конкуренция за сотрудников означает, что большинство работодателей продолжат предоставлять отпуск, даже если это не требуется федеральным законом. По состоянию на 2015 год данные Бюро статистики труда показали, что 90 процентов сотрудников, работающих полный рабочий день в частном секторе, получают отпускные по сравнению с 34 процентами сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Размер предлагаемого оплачиваемого отпуска зависит от отрасли и ожиданий сотрудников. Сюда входят 80 процентов офисных и торговых работников, а также работников транспорта и производства; 79 процентов рабочих мест в строительстве и ресурсах; и 76 процентов профессиональных и управленческих должностей.Для сравнения: в сфере услуг всего 55%. Каждый работодатель должен указать свою политику в отношении отпуска в трудовом договоре, справочнике или коллективном договоре.

Средняя продолжительность отпуска, сообщаемая BLS, составляет 11 дней для работников со стажем работы один год, 15 дней для тех, кто имеет опыт работы не менее пяти лет, и 20 дней для тех, кто имеет опыт работы 20 и более лет. В Японии, Австралии, Новой Зеландии и Индии у всех сотрудников в среднем от 20 до 30 дней оплачиваемого отпуска.

Работодатели и оплата отпусков

Владельцы бизнеса должны ознакомиться со всеми законами штата о труде, касающимися отпуска, и принять во внимание право на получение различных категорий сотрудников. Например, рассмотрите пропорциональное начисление отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день, способ начисления дней и другие соответствующие политики.

Государственный отпуск с защитой

Некоторые виды отгулов охраняются законом, в том числе:

• Военный отпуск
• Отпуск по семье и по болезни
• Присяжные
• Оставить на голосование

В некоторых случаях работодатели не могут требовать от сотрудников использовать отпускное время для этих отсутствий.Оплачиваемый отпуск для участия в голосовании является обязательным в 32 штатах с наказанием в виде штрафов и тюремного заключения.

Постоянным сотрудникам, призванным служить в армии или резерве или проходить обучение для выполнения этих обязанностей, не требуется использовать отпуск для покрытия этого отпуска.

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, входящим в состав присяжных. Если это время не предусмотрено, работодатель может быть уличен в неуважении к суду и / или обвинен в правонарушении.

FMLA требует, чтобы работодатели со штатом более 50 сотрудников предоставляли работникам, имеющим право, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение данного года. Некоторые штаты требуют этого положения и от более мелких работодателей.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Предупредите своего работодателя, когда запрашиваете отпуск. Постарайтесь выбрать время, когда ваши услуги менее востребованы. Отправьте свой запрос в письменной форме и помните о резервных датах на случай, если ваш первый выбор окажется невозможным.В некоторых случаях сотрудники, которым не оплачивается отпуск, могут договориться о неоплачиваемом отпуске. Утверждение отпускного времени не гарантируется. Опытные работники иногда могут договориться о дополнительном отпуске.

Если вам нужна помощь с оплатой отпусков, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

.

Что такое оплачиваемый отпуск? (с иллюстрациями)

Оплачиваемый отпуск — это льгота, предлагаемая сотрудникам, которая может быть добровольной со стороны компании или по требованию государства. Самые щедрые оплачиваемые пакеты времени существуют в Европейском Союзе. Особенно там, где у сотрудников нет установленного количества оплачиваемого времени, оно может зависеть от множества факторов, среди которых не в последнюю очередь правила компании в отношении оплачиваемого отпуска.

Некоторые работодатели ежегодно предлагают работнику определенный объем оплачиваемого отпуска.

Если существует оплачиваемый отпуск, работники могут накапливать время на еженедельной основе, добавляя определенное количество часов в неделю к общей сумме отпуска. Другие компании предоставляют сотрудникам доступ к отпуску в течение всего года в начале работы. Однако более распространен метод начисления. Если сотрудников увольняют в течение рабочего года, компании, возможно, придется выплатить им накопленный отпуск, хотя это не всегда так. Более того, некоторый отпуск предлагается по принципу «используй или потеряй», и сотрудникам, возможно, придется воспользоваться им в течение определенного установленного периода или потерять его.

Некоторые компании будут платить сотрудникам за посещение конференций в тропических регионах.

Компания может предложить оплачиваемый отпуск и больничный, или они могут альтернативно предложить так называемый оплачиваемый отпуск (PTO) или гибкий PTO.Гибкий PTO может объединять отпуск и больничный, чтобы сотрудники могли брать дни по мере необходимости по любой причине. Это может помочь предотвратить звонки рабочих из-за болезни, когда на самом деле это не так. Другие примеры PTO включают оплату таких вещей, как работа в жюри, потеря близких или отпускные.

Человек может отправиться в круиз во время оплачиваемого отпуска.

В загруженных компаниях оплачиваемый отпуск не обязательно означает отпуск. Особенно в странах, где отпуск является преимуществом, а не правом, работодатели могут неодобрительно относиться к людям, берущим отпуск, и могут ограничивать их право брать отпуск в определенное время в течение года. Некоторые компании могут дополнительно ограничивать право сотрудника выбирать время отпуска, проводя такие мероприятия, как ежегодные отключения, особенно в праздничные дни.Это обычное явление для многих заводских рабочих мест, и большинство сотрудников в конечном итоге вынуждены использовать большую часть накопленного отпуска, чтобы получить оплату, в то время как компания не предлагает работу.

Многие любят брать оплачиваемый отпуск, чтобы посетить экзотические места.

Некоторые работодатели не имеют оплачиваемого отпуска, но могут разрешить сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск на определенный период каждый год.В таких странах, как США, где оплачиваемый отпуск не является обязательным, все же есть некоторые вещи, которые компании среднего и крупного размера должны разрешать. Сотрудники, проработавшие в компании полный рабочий день не менее года, могут взять шестинедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с чрезвычайными семейными обстоятельствами, рождением детей или болезнью члена семьи, как это предусмотрено Законом о семейных и медицинских отпусках.

Использование оплачиваемого отпуска может помочь с выгоранием на работе.Оплачиваемый отпуск можно использовать для ухода за больным ребенком. Оплачиваемый отпуск используется для различных видов досуга. Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен тем, кто оплакивает потерю близкого члена семьи. Компании, в которых отсутствует политика в отношении оплачиваемых отпусков, могут по-прежнему разрешать сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск..

Платежи за отпуск и отпуск

urucsqffeebqytwftbaxuvcwzetwsfzu

МЕНЮ

• СТАТЬИ БИЗНЕСА
  • Канадские деловые статьи
  • Новости малого бизнеса Канады
  • Канадские видео о малом бизнесе
  • Обзоры
  • Спросите эксперта
  • Канадская система бизнес-знаний
• НАПРАВЛЯЮЩИЕ + ИНСТРУМЕНТЫ
  • Женщины, ускоряющие
  • Начало бизнеса
  • Справочник по деньгам для малого бизнеса
  • Построитель пресс-релизов
  • Увеличьте продажи
  • Руководство по кадрам для канадских работодателей
  Калькулятор финансовых коэффициентов
  • : отношение долга к собственному капиталу и другие коэффициентыurucsqffeebqytwftbaxuvcwzetwsfzu
  • Полное руководство по покупке бизнеса в Канаде
  • Стратегический маркетинговый план
  • Скажи свое слово: отправь электронные письма депутатам Канады
    • Кампания «Скажи свое слово»
  • Руководство изобретателя
  • Справочник экспортера
• НАЙТИ БИЗНЕС
  • Бизнес-справочник Канады
  • Добавьте свой бизнес
  • Обновите свое объявление
• ДЕЛОВЫХ СОБЫТИЙ
  • Канадский календарь деловых мероприятий
  • Добавьте свое событие
• CDN ПРОВОД

• MEMBERZONE

.

Отпуск или оплачиваемый отпуск? Узнайте разницу Paycor

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска. Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что это связано с юридическими обязательствами, такими как:

В любом случае для работодателя важно четко изложить свою политику в отношении PTO, соблюдая при этом закон. Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учесть, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики отбора мощности

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — это более масштабно, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласит, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ PTO включают:

• Сотрудники ценят гибкость, предоставляемую планами PTO.
• Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
• Сотрудникам и кадровым ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, а не отдельные часы отпуска, больничных и личных.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных.Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать соответствующее покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска — чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых должны помнить специалисты по персоналу.

• Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
• Сотрудники, как правило, откладывают весь свой PTO на каникулы и приходят на работу, когда они болеют — и вы знаете, как начинаются офисные чумы.
• В некоторых штатах начисленная (еще не использованная) оплачиваемая отпускная плата должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

В наши дни существует жесткая конкуренция за таланты, и организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников.В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США предлагают неограниченный PTO, по данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, нужно запомнить пару вещей. Во-первых, такое пособие не подходит для сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Во-вторых, в штатах, где работодатель обязан по закону выплачивать сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует от работодателей разрешать доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по FMLA для работника. Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Отсутствие работы — это хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или отказа от отпуска вы ни применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее.Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии). Возможно, даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они уехали в отпуск, предлагая материальный стимул для использования в перелетах, гостиницах или еде.

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. Если вашей организации нужна помощь в управлении персоналом и льготами, Paycor поможет упростить процесс и сделать его более эффективным для вас и ваших сотрудников.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько они накопили, и легко получить доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе

---

.

No related posts.