- Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020
- Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?
- Как получить листок нетрудоспособности по карантину СOVID-19?
- В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?
- Какие изменения произошли для беременных?
- Как оформлять электронный больничный совместителям?
- Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?
- Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 и 2021 году работодателем
- Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году
- Бумажный бланк и электронный документ
- Правила заполнения электронных больничных листов
- Общий порядок заполнения бумажного больничного
- Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач
- Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году
- Шаг № 1. Указываем наименование работодателя
- Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства
- Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности
- Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника
- Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия
- Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме
- Шаг № 7. Указываем дату начала работы
- Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды
- Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий
- Шаг № 10. Считаем средний заработок
- Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день
- Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий
- Шаг № 13. Указываем ответственных лиц
- Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году
- Особые правила оформления больничных работодателем
- Исправляем ошибки
- Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
- Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году
- Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ
- Заполнение больничного: контрольные точки. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020
- Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года
- В России вступили в силу новые правила оформления больничного
- Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу
- Как работает отпуск по болезни?
- Как отслеживать и управлять отпусками по болезни
- Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни
- Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?
- В каких штатах оплачивается отпуск по болезни?
- Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?
- Какой обязательный отпуск по болезни?
- Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?
- Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?
- Может ли работодатель отказаться от больничного?
- Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?
- Сколько должен оплачиваться работник за использованное время по болезни?
- Как действует закон о больничном времени в отношении временных сотрудников?
- Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни
- Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: кто соответствует требованиям во время вспышки коронавируса
- Что должен знать каждый работодатель
- Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
- Q: Какие типы отсутствия покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?
- Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?
- Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?
- Q: Что произойдет, если сотрудники не используют весь отпуск по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?
- Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику по отпуску по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?
- Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?
- Q: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?
- Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было связано с законом об оплачиваемых отпусках по болезни?
- Q: Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?
- Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?
- Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?
- Вывод:
- Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?
- Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?
- Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?
- Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?
- Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
- Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?
- Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?
- Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?
- Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?
- Объяснитель: Отпуск по болезни в Нью-Джерси, что предусматривает закон
Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020
С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.
Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?
В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.
Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.
Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].
Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:
- по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
- в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.
Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).
Как получить листок нетрудоспособности по карантину СOVID-19?
В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].
По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.
При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].
В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?
По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:
- исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
- если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе.
- если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
- в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].
Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.
Какие изменения произошли для беременных?
По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:
- при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
- при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
- больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].
Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.
Как оформлять электронный больничный совместителям?
Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:
- при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
- если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
- если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
- если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.
Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.
Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?
В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:
- при наличии ошибок заполнения;
- при порче либо утрате больничного;
- при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].
Если ошибку допустил работодатель необходимо сделать следующее[16]:
- в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
- при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.
Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит время бухгалтера.
Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.
Заключение
В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.
В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.
В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).
Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами.
[1] П. 72 Порядка № 925н.
[2] П. 73 Порядка № 925н.
[3] П.14 Порядка № 925н.
[4] П. 48 Порядка № 925н.
[5] П. 50 Порядка № 925н.
[6] П. 41 Порядка № 925н.
[7] П. 44 Порядка № 925н.
[8] П. 47 Порядка № 925н.
[9] П. 45 Порядка № 925н.
[10] П. 56 Порядка № 925н.
[11] П. 58 Порядка № 925н.
[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.
[13] П. 65 Порядка № 925н.
[14] П. 63 Порядка № 925н.
[15] П. 63 Порядка № 925н.
[16] П. 72 Порядка № 925н.
Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 и 2021 году работодателем
Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году
Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.
Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.
Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:
- безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
- беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.
Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.
Бумажный бланк и электронный документ
Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.
Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.
Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.
Правила заполнения электронных больничных листов
Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.
Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.
Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.
Общий порядок заполнения бумажного больничного
Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.
Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:
- Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
- Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
- Вносите сведения заглавными печатными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач
Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
После этого медработник вносит следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
- Дату выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
- Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:
Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.
Шаг № 1. Указываем наименование работодателя
В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.
Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства
Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.
Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.
Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности
В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия
В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме
Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.
Шаг № 7. Указываем дату начала работы
В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.
Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий
Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг № 10. Считаем средний заработок
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день
Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».
Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий
По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:
- Первые три дня оплачивает наниматель.
- Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.
Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.
Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».
Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).
Шаг № 13. Указываем ответственных лиц
Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.
Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.
Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.
Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году
Особые правила оформления больничных работодателем
Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17. 02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.
Исправляем ошибки
Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.
Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:
- Корректирующие средства использовать нельзя.
- Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.
Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.
Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году
Порядок внесения сведений и исправления ошибок
Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?
Порядок заполнения больничного листа
Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.
Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.
При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.
Образец заполнения больничного работодателем
Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:
- полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
- место работы: основное или по совместительству.
- «Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
- ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
- в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
- «Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
- дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
- «Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
- в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
- средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
- средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
- сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
- в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
- фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.
Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».
Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».
Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!
Как исправить ошибку в больничном листе
Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:
- аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
- записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
- заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.
Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).
Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.
Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.
Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.
Медицинское законодательство
Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
1. ЛН — Заболевание — для работодателя
2. ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника
3. ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника
3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника
4. ЛН — Стационар — первичный
4.1 ЛН — Стационар — продолжение
5. ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)
6. ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение
7. ЛН — Направление на МСЭ
8. ЛН — Поликлиника — безработный
9. ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным
10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам
11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам
12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет
13. ЛН — Уход за больным до 15 лет
14. ЛН — Уход — стационар — ребенок
15. ЛН — Выдача дубликата
16. ЛН — Санаторий — долечивание
17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание
18. ЛН — В НИИ курортологии
19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве
Заполнение больничного: контрольные точки. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020
Лицевая сторона бланка
2174176″>Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.«Первинний», «продовження». По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.
Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.
«місце роботи…». Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).
Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).
И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21. 09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.
Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Такая информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532). Поэтому если информация в данных графах не заполнена, это не может быть поводом для отказа в оплате больничного.
Дата выдачи. При амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи больничного должны совпадать.
Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу больничного лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.
Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).
Графа «Причина непрацездатності». В этой графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.
Обратите внимание, если подчеркнуто «догляд (вік)………….. — 10», то в пустом поле врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Врачи по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. Какой из этих вариантов выберет врач — не имеет значения, поскольку Инструкция № 532 конкретных указаний на этот счет не дает.
Внимание! Относительно недавно появилась еще одна причина нетрудоспособности — «ізоляція від COVID-19 — 11». Ее врач вписывает собственноручно. Подробнее об оплате такого листка нетрудоспособности см. «Увольте меня… на больничном» этого номера.
Графа «Режим». Тут стоит вид больничного режима в зависимости от того, какой именно назначали больному. Из предложенных п. 3.4 Инструкции № 532: «стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо».
Графы «порушення режиму», «ПРИМІТКА». В случае нарушения пациентом режима врач должен записать в бланк больничного листа дату нарушения и заверить ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например: алкогольное, наркотическое опьянение во время лечения; самовольный уход из стационара, неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача, врачебно-консультационную комиссию (ВКК), (медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК) и т. п.
Такой больничный лист на особом контроле у комиссии по соцстрахованию. Ведь дни нарушения больничного режима не оплачивают.
21751738″>Разрешение главврача. Сейчас мы можем самим выбрать врача первичного звена, у которого будем обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства (прописки).В случае выбора лицом лечащего врача не по месту жительства, в графе больничного «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должны стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического заведения.
«Звільнення від роботи». В разделе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки.
Если временная нетрудоспособность длится более 10 календарных дней при амбулаторном лечении, больничный продлевается. В этом случае в графах «Посада і прізвище лікаря» и «Підпис та печатка лікаря», кроме данных и подписи лечащего врача, обязательно должны стоять данные и подпись заведующего отделением, удостоверенные печатью.
Графа «Стати до роботи». Тут ставим дату выхода на работу. Число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.
«ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». Если работник продолжает болеть, то обязательно подчеркивают «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» и указывают номер и серию следующего больничного листа.
Исправления на лицевой стороне бланка
Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).
Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)
Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).
Обратная сторона бланка
Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела, который заполняет соответствующая служба предприятия (уполномоченный на это работник). Начнем с І раздела. Пройдемся по некоторым его реквизитам.
«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.
«Неробочі дні за період непрацездатності». Поскольку сейчас больничные рассчитывают исходя из календарных дней, данную строку можно не заполнять.
Переходим к разделу ІІ.
«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)». Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.
Заметьте: в бланке больничного приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Недостающее основание можно дописать самостоятельно.
«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)».
Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте «Страховой стаж для больничных: считаем без проблем» этого номера). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет.
Идем далее. Раздел ІІІ. Его заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию.
«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» «З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів». Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.
«Допомога не надається з причини:__». Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа (перечислены в ст. 23 Закона № 1105).
Раздел IV. Смотрим, что здесь интересного.
«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ». Этот раздел не заполняете, а к листку нетрудоспособности прикладываете расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).
Ошибка на оборотной стороне бланка
21763999″>Если вы допустили ошибку при заполнении обратной стороны, то ее обязательно нужно исправить. Как это сделать?Инструкция № 532 описывает порядок исправления ошибок только лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне, нигде не прописан. Поэтому остается исправлять ошибки по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись: «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Обязательно поставьте дату исправления.
А если ошибочно заполнена строка, которая заполнению не подлежит, тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.
Имейте в виду:
количество исправлений на оборотной стороне бланка больничного не ограничено
Их может быть два, три и больше. Обратите внимание на этот момент.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года
Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.
Также см:
youtube.com/embed/VpikTP6bi0Q?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенностиГлавные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.
Какой ручкой заполнять больничный листВ пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:
- гелевую;
- перьевую;
- капиллярную.
Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Какими чернилами заполнять больничный листЦвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.
Какими должны быть буквы
Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.
Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Заполняем больничный лист 2020: ячейкиДля записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».
Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печатиЗакон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.
Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».
Исправление ошибок и неточностей
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».
Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.
В России вступили в силу новые правила оформления больничного
https://ria.ru/20201214/bolnichnyy-1589042302.html
В России вступили в силу новые правила оформления больничного
В России вступили в силу новые правила оформления больничного
В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. РИА Новости, 14.12.2020
2020-12-14T00:15
2020-12-14T00:15
2020-12-14T09:11
россия
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn25.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_0:209:2900:1840_1920x0_80_0_0_d5fac2b411b501749ef4d10ecc6f49cb.jpg
МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй. Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.
https://ria.ru/20201208/bolnichnyy-1588273608. html
https://ria.ru/20201017/bolnichnyy-1580028920.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2020
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn23.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_85:0:2816:2048_1920x0_80_0_0_f025b249204aa282f65c8bbcfb1d59ee.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
internet-group@rian. ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
россия, общество
МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного.
Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.
Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй.
Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.
8 декабря 2020, 18:13
ЕР предложила запретить опускать оплату больничных ниже МРОТВ новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.
По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.
Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.
17 октября 2020, 08:00Хорошие новостиБолеем по закону: как оформить больничный листЗаконы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу
- Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы оправиться от болезни, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух.
- Вы можете эффективно отслеживать начисление и использование отпусков по болезни сотрудниками, внедрив конкретные политики отпусков по болезни и приобретя программное обеспечение для учета рабочего времени.
- Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает дополнительные общенациональные положения.
- Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.
Ваши сотрудники заболеют. Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять отпуск, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпусках по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, о которых следует знать. Как работодатель, жизненно важно, чтобы вы четко понимали законы об отпусках по болезни и то, как они применяются к вашему бизнесу и сотрудникам.
Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени и посещаемости для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.
Как работает отпуск по болезни?
Отпуск по болезни — это пособие для сотрудников, дающее им право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны. В некоторых случаях сотрудники могут использовать отпуск по болезни для получения лечения физического или психического здоровья в связи с насилием в семье.
Обычно сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают определенное количество часов, с ограничением количества выходных, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. В разных штатах правила начисления отпуска по болезни — или нет правил — отсутствуют.
Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.Однако, если ваш бизнес подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.
Ключевой вывод : Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких по болезни или лечить насилие в семье. Количество времени, на которое сотрудники имеют право, зависит от штата.
Как отслеживать и управлять отпусками по болезни
Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указывается, как работодатели должны отслеживать накопленные отпуска по болезни и их использование сотрудниками, важно иметь последовательную политику управления отпусками по болезни.Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько больничного времени ваши сотрудники накопили и использовали. Хорошая практика отслеживания также позволяет соблюдать законы об отпусках по болезни.
Чтобы эффективно отслеживать и управлять больничными у ваших сотрудников, начните с создания руководящих принципов отпуска по болезни в рамках политики вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. При этом убедитесь, что выполняются все условия, требуемые законодательством об отпусках по болезни, и включены положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуск по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политики в отношении отпусков по болезни и нерабочих дней, прочитайте наше руководство по созданию политики компании .]
Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:
- Электронная таблица. Как и в случае практически любой числовой функции, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания накопленных и использованных оплачиваемых дней по болезни ваших сотрудников. Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника.Вы также можете добавить столбец для каждого типа семейного отпуска или отпуска по болезни, включая личный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
- Программа расчета заработной платы. Подобно тому, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и рассчитывает количество часов, проработанных вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемое время, включая начисление и использование отпуска по болезни. Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает в себя функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать отпуск по болезни.
- Хронометраж Системы учета рабочего времени. В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости для отслеживания и управления оплачиваемым отпуском. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но также позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а менеджерам утверждать или отклонять эти запросы
Ключевой вывод : для эффективного отслеживания и управления оплачиваемым отпуском, создавайте политики отпусков по болезни как часть политики отпусков и используйте программное обеспечение для отслеживания накопления и использования отпусков по болезни вашими сотрудниками.
Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни
Поскольку не во всех штатах есть законы об отпусках по болезни и нет одинаковых законов об отпусках по болезни в двух штатах, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой соблюдение требований. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:
Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) регулирует федеральный закон об отпусках по болезни. В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.
FMLA дает право сотрудникам вернуться на ту же или аналогичную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников берет отпуск по закону FMLA, вы не можете изменить или прекратить действие каких-либо его льгот по здоровью.
Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:
- Они должны работать в государственном учреждении или частном предприятии, в котором занято не менее 50 сотрудников не менее 20 рабочих недель.
- Если сотрудник работает у частного работодателя, он должен работать в месте, где работают не менее 50 других сотрудников компании в пределах 75 миль.
- Они должны проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала их отпуска по закону FMLA.
- Они должны проработать не менее 12 месяцев за семь лет до начала их отпуска по ЗОСПСО, за исключением случаев, когда перерывы в работе были связаны с военным отпуском или разрешены коллективным договором.
Соответствующий критериям сотрудник может взять отпуск по следующим причинам:
- Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на роды, но и на усыновление и воспитание новых детей.
- Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. К серьезным заболеваниям относятся следующие (но не ограничиваются ими):
- Ночевка в медицинских учреждениях
- Заболевания и травмы, которые не позволяют посещать работу или школу в течение как минимум трех дней подряд и требуют постоянного лечения
- Хронические состояния, препятствующие работе или посещению школы не менее двух раз в год
- Беременность и любые связанные с ней медицинские тесты или симптомы
- Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья.
- Для удовлетворения любых неотложных медицинских потребностей супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе, или для обращения в службу поддержки Национальной гвардии, резервов или регулярных вооруженных сил.
В дополнение к военному положению, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA расширяется до 26 недель, если данное лицо является военнослужащим, застрахованным в армии.
В каких штатах оплачивается отпуск по болезни?
В следующих штатах действуют законы об отпусках по болезни, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право работникам:
- Аризона
- Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Монике
- Коннектикут
- Мэн
- Мэриленд
- Массачусетс
- Мичиган
- Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндж, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монклер, Ньюарк, Пассаик, Патерсон и Трентон
- Орегон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
- Род-Айленд
- Вермонт
- Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме
Следующие города и округа имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие нормативных требований на уровне штата:
- Чикаго
- Кук Каунти, Иллинойс
- Дулут, Миннесота
- Миннеаполис
- Пол, Миннесота
- Вестчестер, Нью-Йорк
- Нью-Йорк
- Филадельфия
- Питтсбург
- Остин, Техас
- Даллас
- Сан-Антонио
Если ваша компания работает в любом из этих мест, вы должны соблюдать их законы об отпусках по болезни. Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов штата, города и округа об отпусках по болезни Workplace Fairness.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?
Большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни штата, города и округа распространяется на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, единственный федеральный закон об отпусках по болезни, не распространяется на оплачиваемые отпуска по болезни.
Какой обязательный отпуск по болезни?
Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить работнику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставить работникам в соответствии с Законом о правах ребенка.
Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?
Правительство может ввести в действие расширенные законы о временных обязательных отпусках по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Именно это и произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус для семей. В соответствии с этим законодательством покрытые работодатели, в том числе частные работодатели с менее чем 500 служащими и государственные работодатели всех размеров, должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:
- Они не соответствуют установленным требованиям федеральный, региональный или местный карантин COVID-19 или заботятся о людях по таким распоряжениям.
- Они находятся на обязательном карантине из-за COVID-19 или ухаживают за людьми по такому приказу.
- У них наблюдаются симптомы COVID-19, и их нужно обследовать и поставить диагноз.
- Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также временно расширяет положения Закона о неоплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с FMLA на весь 2020 год. Он применяет обычные положения ко всем частным работодателям с числом сотрудников менее 500, добавляя пособия для сотрудников, которые не могут работать удаленно и соответствуют следующим критериям:
- Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
- Они проработали у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.
Кроме того, после первых 10 дней этого чрезвычайного неоплачиваемого отпуска по болезни, вызванного COVID-19, работодатели должны начать платить работникам за их отпуск по болезни.Работодатели должны оплачивать отпуск по болезни в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, уплаченные для расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые вычитаются из налоговых обязательств работодателя по программе Medicare и Social Security.
Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?
Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованное время по болезни для сотрудников, которых они нанимают, в установленные законом сроки.Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить применимые к вам временные рамки.
Может ли работодатель отказаться от больничного?
Если закон вашего региона требует, чтобы вы предлагали время по болезни, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности его использовать. Если вы это сделаете, ваши сотрудники могут подать иски.
Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?
Во многих местах, где работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут переносить отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год. Однако максимальное количество оплачиваемых часов по болезни, которое может использовать работник в год, останется неизменным.
Сколько должен оплачиваться работник за использованное время по болезни?
Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от региона, законы об оплачиваемых отпусках по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, по которым они платили бы сотрудникам за стандартные часы работы. Однако может быть установлен дневной лимит компенсации за отпуск по болезни.
Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь устанавливает следующие ограничения на оплату федерального оплачиваемого отпуска по болезни:
- Если ваши сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком по FMLA COVID-19 или отпуск на карантин, вы можете заплатить им не более 200 долларов за каждый день в отпуске.Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12000 долларов, а для отпуска с самокарантином общий предел оплаты составляет 2000 долларов.
- Для всех других форм отпуска по FMLA COVID-19 вы должны платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы или применимой минимальной заработной плате — в зависимости от того, какая из них выше. Максимальный платеж составляет 511 долларов США в день и 5110 долларов США в день.
Как действует закон о больничном времени в отношении временных сотрудников?
Только Калифорния, Вашингтон и Портленд, Орегон, включают временных сотрудников в свои законы об отпусках по болезни.Если ваша компания работает в любом из этих мест, ознакомьтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить, как вы должны подсчитывать и предоставлять временным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.
Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни
Примечание редактора: Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций. Эта статья последний раз обновлялась в марте 2020 г.
Используйте команду «Найти» (ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.
В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закона об оплачиваемом отпуске по болезни для частного сектора, за исключением указа, подписанного президентом Бараком Обамой, в отношении федеральных подрядчиков. Конечно, работникам государственного сектора — штата и федерального — предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках условий их найма.
Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни — это не новое понятие, а часть более широкой категории отпусков для сотрудников. Сообщается, что некоторые из рабочих, строивших гробницы египетских фараонов, получили оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь.Переходя к настоящему, сообщается, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских рабочих в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.
Федеральный закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни . Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях как для работника, так и для ближайшего родственника работника. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.Однако с 1 января 2017 г. исполнительный указ 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.
В настоящее время реальное движение к предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни происходит на уровне штата и муниципалитетов. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах. Продолжительность отпуска, начисление, использование и требования к отчетности различаются, что затрудняет соблюдение требований работодателями.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом штата, который вступил в силу в 2012 году.В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил вето губернатора на закон об оплачиваемых отпусках по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце. Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 г.
Нью-Джерси 2 мая 2018 года ввел в действие закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 года. 1 октября 2018 года округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердил меру, которая вступила в силу в 2019 году. В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, которое вступает в силу в 2020 году и устанавливает минимальные требования к отпуску по болезни для предприятий.
Есть откат. Некоторые местные законы (указанные ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем. Более дюжины штатов приняли так называемые законы об упреждении, запрещающие муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федеральные отпуска.
Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и местностям.
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата АризонаЗакон о справедливой заработной плате и здоровой семье вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы работникам, занятым полный, неполный рабочий день и сезонным, предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Работники будут получать 1 час отпуска за каждые 30 часов работы. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны уделять 40 часов в год.
Оплачиваемый выходной может быть использован по разным причинам с ограниченным количеством вопросов, включая медицинское обслуживание, связанное с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, состояниями, связанными со здоровьем, и связанными с ними явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными родственниками, имеющими кровное родство.
Закон запрещает преследования работников, стремящихся реализовать свои права, требует переноса неиспользованных отпусков по болезни на новый год и распространяется практически на всех работников, включая временных, сезонных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Помимо возмещения убытков за непредоставление отпуска, предприятия и некоммерческие группы сталкиваются с штрафами за несоблюдение надлежащих записей или размещения достаточного уведомления о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.
Калифорния Законы об оплачиваемых отпусках по болезни«Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года» вступил в силу 1 июля 2015 года. Это второй в стране закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с начала работы. Сотрудники, в том числе неполный рабочий день и временные сотрудники, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Закон Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.
Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его количество в 48 часов. Работодатели могут ограничить использование сотрудником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более.
Закон не распространяется на сотрудников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их собственного состояния здоровья или состояния здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Сумма имеющегося отпуска по болезни должна быть записана в каждой квитанции о заработной плате или в другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.
Плакат о больничном должен быть вывешен на рабочем месте.
В некоторых городах Калифорнии действуют собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро относится к работникам.
Оплачиваемый отпуск по болезни в БерклиБеркли, Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, требующих отпуска по болезни, когда 31 августа 2016 года вступил в силу Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни. Закон вступил в силу 1 октября 2017 года. получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатели малого бизнеса, в которых работает менее 25 человек, могут ограничить продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника до 48 часов и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 и более сотрудниками могут ограничить накопление оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудника 72 часами, но не могут ограничить объем оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник использует в календарном году.
От требования может быть отказано в добросовестном коллективном договоре, если отказ четко изложен в ясных и недвусмысленных условиях.
Накопленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год, будь то календарный или финансовый год, но не может превышать установленный предел.
Охватываемые сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья; получение профессионального диагноза или лечения какого-либо заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или медицинский осмотр. Отпуск можно использовать для собственных нужд сотрудника или для ухода за членом семьи (ребенок, родитель, законный опекун, опекун, брат или сестра, бабушка и дедушка, внук, супруга, зарегистрированный сожитель) или назначенное лицо, если у сотрудника нет супруга или зарегистрированного сожителя и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.
Leave не может быть использован по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, сотрудники смогут использовать для этих целей отпуск, начисляемый государством.
Беркли позволяет работодателям принимать разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.
В ведомостях заработной платы или в необходимых письменных документах, которые должны быть представлены при выплате заработной платы, должно быть указано количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни.Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом увольняются с работы.
Работодатели должны разместить на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорят не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.
Работодатели должны вести учет заработной платы сотрудников в течение четырех лет, в которых указываются отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.
Работодатели не могут преследовать или мешать любому лицу, осуществляющему защищенные права в соответствии с указом.
Оплачиваемый отпуск по болезни Эмеривилля, где размещаются Pixar Animation Studios и Jamba Juice, постановление города Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников, работающих на полную, частичную и временную работу в пределах города, вступило в силу 1 июля 2015 года. требование Золотого штата о том, что работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и неполным рабочим дням, превышает государственные требования.
Работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Сотрудникам малых предприятий — 55 или менее сотрудников — может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а сотрудникам крупных предприятий — 56 и более сотрудников — может накапливаться до 72 часов в год.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за своим заболеванием или состоянием, болезнью или состоянием члена семьи или назначенного им лица. Кроме того, работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.
Оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-АнджелесеЗакон об отпуске по болезни в Лос-Анджелесе вступил в силу 1 июля 2016 года для крупных работодателей — с 26 и более сотрудниками — и 1 июля 2017 года для более мелких работодателей — с 25 или менее сотрудниками. Закон позволяет сотрудникам получать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, предоставив сотруднику все 48 часов в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода, либо предоставив сотруднику один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. .
Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Работодатель может потребовать документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.
Исключения из закона штата Калифорния не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, все равно должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса. Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Ответные меры работодателя в отношении сотрудников за использование закона запрещены.
Оплачиваемый отпуск по болезни ОклендаЗакон об оплачиваемых отпусках по болезни Окленда вступил в силу 2 марта 2015 года. Работники Окленда — неполный рабочий день, полный рабочий день и временные — получают оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 часов работы. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничивать накопленный отпуск по болезни до 40 часов, а все другие предприятия могут ограничивать накопленный отпуск по болезни до 72 часов. Начисления на оплачиваемые отпуска по болезни переносятся из года в год.
Сотрудники могут использовать свой отпуск для ухода за собой, ближайшим или дальним членом семьи.Кроме того, сотрудникам, у которых нет супруга или зарегистрированного сожителя, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы указать человека, на которого они хотели бы распространяться в соответствии с этой политикой.
Постановление Окленда включает положение о недопущении репрессалий, которое запрещает работодателям увольнять, уменьшать размер компенсации или иным образом дискриминировать работника за отстаивание его или ее прав.
Работодатели обязаны вести учет заработной платы и начисления оплачиваемых отпусков по болезни и использовать их в течение не менее трех лет, а также обязаны предоставлять копию этих записей работнику по его разумному запросу.
Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также должны письменно уведомлять действующих сотрудников и новых сотрудников о своих правах.
Сан-Диего оплачиваемый отпуск по болезниЗакон о отпуске по болезни Сан-Диего вступил в силу 11 июля 2016 года.
Работодатели должны предоставить каждому работнику оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах географических границ города.Работодатели могут ограничить общее накопление отпуска по болезни 80 часами. Любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год получения пособия.
Работодатели могут ограничить использование работником оплачиваемого отпуска по болезни 40 часами в год выплаты пособия.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или для медицинского обслуживания члена семьи.
Работодатели должны повесить на рабочем месте уведомление, информирующее сотрудников об их правах на заработанный отпуск по болезни, включая информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, а также о праве на свободу от преследований за использование отпуска.
Оплачиваемый отпуск по болезни Сан-ФранцискоВ соответствии с Положением об оплачиваемых отпусках по болезни в Сан-Франциско работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, который выполняет в Сан-Франциско работу полный или неполный рабочий день. Оплачиваемый больничный начинает начисляться через 90 дней после первого дня работы сотрудника. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей с менее чем 10 сотрудниками требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами. Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.
Заработанное время отпуска не истекает и переносится на следующий год. Однако сотрудник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, при условии, что они не достигли общего лимита.
Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью, травмой, а также для обращения за медицинской помощью или диагностикой работника, члена семьи или другого назначенного лица.
Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезниЗакон об оплачиваемом отпуске по болезни в Санта-Монике вступил в силу 1 января.1, 2017. Прибрежное сообщество поспешило указать, что его закон был более щедрым, чем существующие требования закона штата о больничных. Сотрудникам, включая постоянных, неполный рабочий день и временных работников, начисляется 1 час на каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 и более сотрудниками).
Сотрудники могут использовать отпуск для восстановления после болезни, лечения, связанного с заболеванием, и для профилактического ухода за сотрудником или членом семьи.
Работодатели могут заблаговременно загружать больничный лист в начале финансового, календарного или юбилейного года. Сотрудники могут перенести неиспользованный накопленный отпуск продолжительностью до 32 часов для малых предприятий и 40 часов для крупных предприятий.
Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.
Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезниКоннектикут — первый штат, который потребовал от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2012 года.Закон нацелен на крупных работодателей; Таким образом, работодатели, которые наняли 50 или более человек в одном квартале прошлого года, должны предоставить один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных обслуживающим работником, до 40 часов в год. Статут определяет обслуживающего работника как почасового, не освобождаемого сотрудника, занятого работой с одним из «общих или подробных кодовых номеров и должностей», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.
Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; но временные работники — нет.Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от этого закона.
Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника или для профилактической медицинской помощи работнику; в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; и в случаях, когда работник является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, включая психологическое консультирование, или участвует в любом гражданском или уголовном разбирательстве, связанном с таким насилием в семье или сексуальном посягательстве или в результате такого насилия.
Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работников сферы услуг, которые запрашивают или используют имеющий право на отпуск.
Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезниЗакон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников требует, чтобы работодатели штата Иллинойс, предоставляющие личные пособия по болезни своим сотрудникам, позволяли сотрудникам брать такой отпуск в случае отсутствия по болезни, травмы или медицинского назначения ребенка, супруга, брата или сестры, родителя, матери сотрудника. свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.
Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни в связи с его или ее болезнью или травмой. Закон вступает в силу 1 января 2017 года. Закон распространяется на всех работодателей Иллинойса, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни. Закон не требует, чтобы работодатели принимали правила предоставления отпусков по болезни, если они еще не приняты. Однако в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго, которое вступило в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.
Чикагский оплачиваемый отпуск по болезниПостановление города Чикаго об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял оплачиваемое время работникам для отпуска по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Включены домашние работники, поденщики, работники, получающие чаевые, и работники здравоохранения на дому. За каждые 40 отработанных часов сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.Наемным работникам, освобожденным от сверхурочной работы, начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую рабочую неделю.
Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или своими семьями, когда они больны, для получения медицинской помощи, а также если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.
Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не установит более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления сотрудникам должно быть разрешено переносить до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.
В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно для целей, соответствующих критериям FMLA. .
Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны вывешивать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни в своем офисе. Работодатели должны вести учет начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять их по запросу Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты потребителей (BACP).
Работодатели не могут дискриминировать или принимать какие-либо неблагоприятные меры в отношении любого сотрудника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.
Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно и недвусмысленно.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа КукТребование о оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г. и затрагивает всех работодателей округа Кук. Закон аналогичен постановлению о боеприпасах Чикаго. Физические лица имеют право на пособие в соответствии с постановлением, если они работают не менее 80 часов на покрытого работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов и не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 12 месяцев их занятости.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их болезнью, травмами или медицинской помощью (включая профилактические меры), а также в связи с болезнью, травмами или медицинской помощью членов семьи.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.
Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен с определенной целью.
Сотрудники могут перенести более половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Начисленный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.
Работодатели должны вывешивать уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте на каждом объекте, где работает любой покрываемый сотрудник, который находится в округе.
Работодатели не могут преследовать работников за то, что они воспользовались своими правами в рамках отпуска.
Мэн
Новый закон штата Мэн об отпусках по болезни вступит в силу 1 января 2021 года. Закон, разрешающий трудовые отпуска сотрудникам. Новый закон предписывает сотрудникам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы по их базовой ставке заработной платы, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Ожидается, что закон об оплачиваемом отпуске принесет пользу 85% рабочих в штате, согласно заявлению для прессы из офиса губернатора Миллса, затрагивающему около 200 000 рабочих штата Мэн.
Мелкие работодатели — с менее чем 10 работниками — будут освобождены от действия закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. Администрация губернатора подсчитала, что это означает, что закон освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.
Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезниЗакон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях вступил в силу с февраля.11, 2018. Работодатели Мэриленда с 15 или более сотрудниками должны предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска. Работодатели могут предложить один час отпуска на каждые 30 отработанных часов или могут предложить все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать безопасный и неоплачиваемый отпуск по болезни.
В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска до 64 часов в год, а также могут ограничить накопление отпуска до 64 часов в целом и 40 часов в год.
Сотрудники могут использовать отпуск по состоянию физического или психического здоровья сотрудника или члена семьи; на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или для получения помощи в ответ на домашнее или сексуальное насилие в отношении сотрудника или члена семьи.
Закон об отпусках по болезни Мэриленда не распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; моложе 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном предприятии; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, кто является предметом коллективного договора.
Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление , в котором документируется сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, доступного им за период оплаты, и они обязаны хранить записи всех заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков, начисленных и использованных каждым сотрудником в течение минимум три года.
Закон штата отменяет действие любого местного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, принятого после 1 января 2017 года, поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 году, который предусматривает дополнительные требования для работодателей, остается в силе, но закон штата предупреждает местных жителей о болезни. оставить законы, подобные принятому в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа МонтгомериЗакон округа Монтгомери «Закон об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках» вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, которое регулярно работает в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.
Сотрудник должен зарабатывать один час из каждых 30 часов, отработанных в округе, до 56 часов в год. Для работодателей с менее чем пятью сотрудниками работники могут накопить до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год. Для работодателей с пятью и более сотрудниками сотрудники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска и не могут использовать более 80 часов трудового отпуска в год.
Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить больше оплачиваемых отпусков по болезни и безопасного отпуска, чем требуется в соответствии с законодательством округа.
Отпуск по болезни и безопасный отпуск может использоваться сотрудниками для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой члена семьи или члена его семьи, отпуском по уходу за ребенком или проблемами, связанными с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием.
До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставит полную сумму отпуска, которую работник получил бы в течение года в начале года.
Работодатель может потребовать документацию, если работник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение трех лет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из компании.
Закон запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством штата Мэриленд.
Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезни ЗаконМассачусетса о заработанном времени по болезни для сотрудников вступил в силу 15 июля 2015 года. Работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого времени по болезни в течение календарного года. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Право на участие имеют большинство работников — работающих полный, неполный, сезонных, суточных и временных.
Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны, травмированы или находятся на обычном медицинском приеме.Они также могут использовать заработанное время по болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруги. Кроме того, работники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы бороться с домашним насилием в отношении себя или своих детей.
Работодатели могут запросить справку от врача или другие документы только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.
Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудников на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении времени по болезни в любой справочник или руководство.
Работодатель не может принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпуске.
Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезниМичиган стал 11-м штатом, утвердившим закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о заработанном больничном времени, 5 сентября 2018 года. Закон вступает в силу в марте 2019 года. Закон был инициирован гражданскими петициями и одобрен законодательным собранием штата. . Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких физических лиц.
Сотрудникам начисляется минимум один час оплаченного больничного на каждые 30 часов работы.Все сотрудники (занятые полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера работодателя. Сотрудники «малых предприятий» (работодатели с менее чем 10 сотрудниками) могут накапливать до 40 часов оплачиваемого времени по болезни и 32 часа неоплачиваемого времени по болезни каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел. Сотрудники предприятий с 10 или более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не выберет более высокий предел.Заработанный больничный лист переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.
Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или состояния, медицинского диагноза или лечения, профилактического медицинского обслуживания, переезда, связанного с домашним насилием или сексуальным посягательством, участия в уголовных процессах, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством, и другие категории, предусмотренные законом. Сотрудники также могут использовать заработанное время по болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.
Может потребоваться обоснованная документация в отношении заработанного больничного листа более трех дней подряд. Если работодатель требует документации, он несет ответственность за оплату всех личных расходов, которые работник несет при получении документации.
Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом.
Работодатели не имеют права принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.
Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Миннесота, обязывающего частных работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве общего пособия для сотрудников.Однако в трех крупнейших городах Миннесоты были приняты законы об отпусках по болезни.
Дулут оплачиваемый отпуск по болезниГородской совет Дулута, последняя юрисдикция, требующая обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, в мае 2018 года принял постановление, устанавливающее минимальные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни для предприятий. Закон вступает в силу 1 января 2020 года.
Постановление распространяется на работодателей с пятью и более сотрудниками по всей стране и требует от работодателей, находящихся в Дулуте, разрешать сотрудникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни. В законе действует уникальная ставка начисления. Большинство законов позволяют сотрудникам накапливать отпуск через 30, 35 или 40 отработанных часов. Сотрудникам Дулута будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, всего до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.
Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, а также для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или выздоровлении от психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования сотрудника или члена семьи сотрудника.
Члены семьи могут включать в себя домашнего партнера, бабушку или дедушку, внука и любого другого человека, связанного кровью или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.
Работодатели могут потребовать документацию о необходимости отпуска по болезни в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.
Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.
Но правовая туча нависла над областью действия постановления Дулут из-за решения окружного суда штата, который отклонил попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, находящихся за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в городе.Городские власти обжаловали решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, вероятно, будет зависеть от исхода судебного процесса, касающегося постановления Миннеаполиса о PSL.
Оплачиваемый отпуск по болезни МиннеаполисПостановление Миннеаполиса о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни приостановлено и не применяется к работодателям в связи с ожидающим судебным разбирательством.
Постановление города Миннеаполиса о больных и безопасном времени должно было вступить в силу 1 июля 2017 года.Это открыло доступ к отгулам для сотрудников по всему городу. Включены штатные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры. Работодатели с шестью и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое больничное и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять время по болезни и безопасное время, но они могут выбрать его бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года, в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , он может предоставить больничное и безопасное время без оплаты.
На сотрудников, которые обычно работают не менее 80 часов в год выплаты пособий в пределах географических границ Миннеаполиса, распространяется Закон о больничных и безопасных условиях.
Больничное и безопасное время начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление служащего 48 часами в год. Работодатель может также ограничить общее количество неиспользованного больничного и безопасного времени в «банке» сотрудника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год выплаты пособий и максимальное ограничение начисления в 80 часов, действуют в тандеме.
Сотрудники могут использовать отпуск для лечения, восстановления сил или профилактического ухода в связи с медицинским или психическим заболеванием, болезнью или травмой сотрудника или члена семьи, на который распространяется действие страховки; обращаться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, от которых пострадал сотрудник или член семьи, на который распространяется действие страховки; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или места ухода, в том числе в ненастную погоду.
В иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Minnesota Chamber of Commerce et al v.Город Миннеаполис, дело № 27-cv-16-15051, Окружной суд округа Хеннепин издал судебный запрет, запрещающий городу Миннеаполис применять Закон о больничных и безопасных условиях в отношении любого «работодателя-резидента за пределами географических границ города. ” Это дело в настоящее время находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты. В результате это постановление не будет применяться против любого работодателя за пределами города Миннеаполис до решения Апелляционного суда.
ул.Пауль оплачиваемый больничныйС 1 января 2018 года все работодатели Сент-Пола, у которых есть сотрудники, работающие в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Страхование распространяется на сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, временных или оплачиваемых сотрудников по вызову, которые работают не менее 80 часов в отчетном году в городе Сент-Пол.
Сотрудникам начисляется один час на каждые 30 отработанных часов, а за год — до 48 часов. Сотрудник может сохранять часы до 80 часов.
Отпуск может быть использован в случае отсутствия сотрудника на работе из-за болезни, посещения врача или критических проблем безопасности, включая домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование.
Эти правила могут быть изменены до завершения рассмотрения дела Окружного суда округа Хеннепин Торговая палата Миннесоты и другие против города Миннеаполис , дело № 27-CV-16-15051, правительство Сент-Пол отметило свой сайт. В настоящее время дело находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты.
Невада
Невада стала вторым штатом, обязавшим крупных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.
Частные работодатели с 50 или более сотрудниками в штате обязаны по новому закону предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю. Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.
Законопроект был подписан губернатором Невады Стивом Сисолаком 13 июня 2019 года.
Новый закон требует, чтобы работники получали не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «льготном году».«Это означает, что сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, будут иметь право на около 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Работодатель определяет, что составляет «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемом отпуске определяет «год выплаты пособий» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете суммы отпуска.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.
Работодатели не могут требовать от работника объяснения использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника замены в качестве условия для использования свободного от работы времени.
Однако работодатели могут установить некоторые ограничения, например:
- Ограничить использование оплачиваемого отпуска 40 часами в течение льготного года
- Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа
- Требовать от новых сотрудников ожидания 90 дней перед использованием накопленного оплачиваемого отпуска
Работникам разрешается переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезниНью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни.29 октября 2018 года вступил в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни. Он отменяет 13 действующих муниципальных законов штата Нью-Джерси об отпусках по болезни. Это касается всех работодателей. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, при этом ограничение составляет 40 часов в год. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года. Работодатели должны оплачивать сотрудникам за заработанный отпуск по болезни по обычной ставке оплаты труда. Под работниками понимаются те, кто работает в штате за вознаграждение.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника; помогать или заботиться о члене семьи, включая домашних партнеров; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; а также для школьных конференций или встреч.
- Позволяет работодателям запрашивать обоснованную документацию только в том случае, если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд.
- Позволяет работодателям запрещать использование оплачиваемого отпуска по болезни в определенные дни.
- Запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или мстить им за запрос или использование заработанного отпуска по болезни.
- Требует, чтобы работодатели вели учет отработанных часов и заработанного отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и вывешивали на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.
Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.
Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставить сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные чиновники выпустили образец уведомления и каждый раз, когда сотрудник нанимается или запрашивает такое уведомление.
Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного. В настоящее время в 13 муниципалитетах Нью-Джерси действуют предписания о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут спорными после даты вступления Закона в силу.
Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Нью-Йорк, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников. Есть муниципалитеты, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-ЙоркаГород Нью-Йорк — крупнейшая юрисдикция, предлагающая оплачиваемый отпуск по болезни.Положение вступило в силу 1 апреля 2014 года. Работодатели города Нью-Йорка с 5 или более сотрудниками, которые работают по найму более 80 часов в календарный год в городе Нью-Йорке, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Закон распространяется на работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, дежурных и лиц без документов, а также домашних работников. Работодатели, у которых есть один или несколько домашних работников, которые проработали у работодателя не менее года и которые работают более 80 часов в календарный год, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.
Отпуск может быть использован для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических посещений врача.
До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать сотрудникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в календарный год.
Работодатели могут потребовать медицинские документы в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.
Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.
Службы быстрого реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100% их обычной зарплаты, начиная с сентября.11, 2017.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер1 октября 2018 г. законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердили закон о оплачиваемом отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преждевременном отпуске. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.
Работодатели с пятью и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. Работодатели с менее чем пятью работниками должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.
Сотрудникам начисляется один час больничного на каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.
Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любой год, 40 часами.
Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимые преимущества.
Работодатель может потребовать обоснованную документацию, если оплачиваемый отпуск по болезни берется более чем на три рабочих дня подряд.
Работодатель должен хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, проведенное сотрудниками в течение трех лет.
В законе есть положение об упреждении, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически теми же положениями, закон округа станет недействительным.
Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезниВ Орегоне 1 января 2016 года вступил в силу закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни. Все работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели, в которых работает менее 10 человек, должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного больничного времени.
Подавляющее большинство сотрудников штата Орегон подпадают под действие закона, что означает, что работники, работающие полный, неполный рабочий день, временные и сезонные, будут получать по болезни.
Сотрудники могут использовать это время, если они больны, травмированы или нуждаются в медицинском обслуживании для себя или члена семьи; в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от рабочего места по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законодательством штата Орегон о насилии в семье, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.
Предприниматель незаконно предпринимает ответные действия персонала против работника за осуществление прав или попытку осуществления прав в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах.
Портлендский оплачиваемый отпуск по болезниВ Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск, а работодатели с пятью или менее должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни. Законодатели сделали исключение для Портленда, который издал собственное постановление об отпуске по болезни двумя годами ранее, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.
Законы Пенсильвании об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Пенсильвания, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия сотрудникам. В двух крупнейших городах штата есть либо действующее законодательство, либо действующее законодательство. Сенат Пенсильвании принял в 2017 году законопроект, который отменял бы постановления об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне, отменяя постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но законопроект еще не прошел через Палату представителей штата.
Оплачиваемый отпуск по болезни в ПиттсбургеСогласно закону, сотрудникам должен быть предоставлен как минимум 1 час отпуска по болезни на каждые 35 часов работы в пределах города.
Работодатели с 15 и более сотрудниками могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать больший отпуск. Работодатели с менее чем 15 сотрудниками могут ограничить отпуск 24 часами в календарный год, хотя работодатель может предложить больше отпуска.
Закон об отпуске по болезни не распространяется на:
- Независимые подрядчики
- Государственные и федеральные служащие
- Сезонные сотрудники
- Члены строительного союза, охваченные коллективным договором
Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или профилактической медицинской помощи, болезни члена семьи или медицинского обслуживания, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения. В соответствии с законом член семьи определяется широко и включает в себя опекунов, приемных детей, приемных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, а также сожителей, бабушек и дедушек.
Оплачиваемый отпуск по болезни в ФиладельфииПостановление Филадельфии о здоровой семье и рабочих местах не было обжаловано в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.
Работодатели, у которых работает 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни.Закон распространяется на всех сотрудников, включая работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии минимум 40 часов в год. Боеприпас не распространяется на независимых подрядчиков, сезонных рабочих и временных рабочих, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и работников медицинского резерва.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 часов работы в течение года. Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в течение года.
Неиспользованный отпуск по болезни должен продлеваться каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить время использования отпуска по болезни до 40 часов в год.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или для члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения вопросов, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием, если они или член семьи являются жертвой.
Если сотрудники используют отпуск по болезни более двух дней подряд, то работодатель может потребовать доказательства того, что отпуск по болезни используется в соответствии с законом.
Работодатели могут загружать все 40 часов в начале года. Если работодатель предпочитает использовать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.
Кроме того, когда работник увольняется от работодателя, работодатель не обязан выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни.Это верно, даже если работодатель не загружает больничный лист заранее, а позволяет сотруднику накапливать его в течение года.
Работодатели не могут преследовать или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстоять свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны предоставлять уведомление о праве на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.
Работодатели также обязаны вести записи в течение как минимум двух лет, включая количество отработанных часов сотрудниками, время по болезни и выплаченную им сумму.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни штата Род-АйлендЗакон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 года. Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 и более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на сотрудников, работающих полный, неполный, сезонных и временных сотрудников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, четыре дня в 2019 году и пять в 2020 году и далее.
Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 в дальнейшем.
Сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена семьи; когда рабочее место сотрудника или детская школа закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; а также по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием.
Закон также предусматривает единовременную альтернативу отслеживанию начислений. Чтобы не иметь дело с правилами начисления и переноса, работодатели могут предоставить максимальный размер отпуска по болезни в начале года.
Работодатель может запросить обоснованную документацию, только если работник взял отпуск по болезни более трех дней подряд.
Законы штата Техас об оплачиваемых отпусках по болезниНе существует закона штата Техас, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников. Однако два города Техаса — Остин и Сан-Антонио — приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.
Остин оплачиваемый отпуск по болезниЗакон об оплачиваемых отпусках по болезни в Остине, штат Техас, приостановлен до рассмотрения апелляционного суда, сообщает Bloomberg Law. Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление, которое должно было вступить в силу 1 октября 2018 года. Коалиция бизнес-групп, в том числе генеральный прокурор Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает закон штата о минимальной заработной плате. Фонд государственной политики Техаса, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска — это решение, которое должно быть принято законодательным органом штата.Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, при этом количество отпусков по болезни ограничивается 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело в Tex. Ass’n of Bus. v. Город Остин.
Оплачиваемый отпуск по болезни Сан-АнтониоСан-Антонио — второй город Техаса, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Но постановление может не вступить в силу из-за постановления суда о приостановлении действия указа Остина об отпуске по болезни.Постановление должно вступить в силу 1 августа 2019 г. для работодателей с числом сотрудников более пяти человек и 1 августа 2021 г. для работодателей с числом сотрудников менее пяти человек. Все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 80 часов в год в городе Сан-Антонио, включая временных работников.
Охватываемые сотрудники будут иметь право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах города.Работодатели с более чем 15 сотрудниками могут установить годовой предел начисления в 64 часа, в то время как работодатели с 15 или менее сотрудниками могут установить годовой лимит начисления в 48 часов.
Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в году. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.
В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставлять сотрудникам как минимум применимый годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «предварительной загрузки», избавятся от необходимости рассчитывать начисление, а также не будут допускать переноса неиспользованного времени на следующий год.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой сотрудника, профилактическим медицинским или медицинским уходом или состоянием здоровья; потребность сотрудника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактических медицинских или медицинских услугах, травмах или состоянии здоровья; или потребность сотрудника или члена его семьи обратиться за медицинской помощью, переехать, получить услуги организации по оказанию помощи жертвам или принять участие в судебных или судебных исках, связанных с инцидентом виктимизации в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием сотрудника или член семьи сотрудника.
Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленную и использованную каждым сотрудником. Работодатели также должны, по крайней мере, ежемесячно предоставлять сотрудникам выписку в электронном или письменном виде, в которой указывается сумма имеющегося оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника.
Работодатели также будут обязаны вывесить уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.
Остаются вопросы относительно того, вступит ли закон Сан-Антонио в силу с учетом постановления апелляционного суда штата, временно запрещающего закону города Остина об оплачиваемых отпусках по болезни вступить в силу в ожидании результатов апелляции, оспаривающей власть города принять такое постановление в соответствии с законом штата. Кроме того, ряд представителей штата Техас объявили о планах принять закон, прямо запрещающий местным органам власти принимать законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Следующее заседание законодательного собрания штата состоится 8 января 2019 г.
Закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезниВермонт — пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон о заработанном времени по болезни имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном времени по болезни с 1 января 2017 года. Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были начать соблюдать закон с 1 января 2018 года.
Один час больничного начисляется на каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные.Закон дает право сотрудникам Вермонта зарабатывать до 24 часов за год оплачиваемого отпуска в 2017 и 2018 годах и 40 часов за год оплачиваемого отпуска после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.
Сотрудник может использовать время по болезни, когда работник или его ребенок, родитель, дедушка или бабушка, супруг (а) или родитель (свекровь) заболели или получили травму. Сюда входит сотрудник, использующий время по болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинское обслуживание, профилактическую помощь или поехать на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для ухода за членом семьи, поскольку школа или предприятие, в котором находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.
У работодателей есть два варианта предоставления своим сотрудникам оплачиваемого больничного. Сотрудники могут накапливать время во время работы или могут получать единовременную выплату на ежегодной основе. Работодатели могут ограничить начисление больничных дней, но должны разрешить начисление не менее трех оплачиваемых больничных дней в год в течение первых двух лет и пяти оплачиваемых больничных дней в год после этого.
Требование оплачиваемого отпуска по болезни не применяется к независимым подрядчикам, федеральным служащим, служащим в возрасте до 18 лет, временным работникам, срок работы которых составляет до 20 недель, а также некоторым служащим штата, школы и здравоохранения.
Работодатели должны размещать уведомление о законах о заработанном больничном времени там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых они говорят.
Преследование работника, воспользовавшегося отпуском, является незаконным.
Законы штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезниРаботодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать Закон об оплачиваемых отпусках по болезни с января.1, 2018. Закон применяется к каждому работодателю в Вашингтоне и должен быть предложен квалифицированным сотрудникам, включая занятых неполный рабочий день и сезонных работников.
На сотрудников, являющихся врачами, юристами или стоматологами, а также на большинство руководителей высшего звена, получающих заработную плату, если они руководят двумя или более штатными сотрудниками, не распространяется действие закона.
Работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставлять сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни при условии, что они соблюдают требования закона о начислении, использовании и переходе.В конце года сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов из накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.
Квалифицированные сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место сотрудника, школа его ребенка или место опеки были закрыты государственными служащими по состоянию здоровья; а также за пропуски занятий по причине домашнего насилия.
Работодатели могут удовлетворить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска как части квитанции о заработной плате работника.
Работодатели не имеют права преследовать или дискриминировать сотрудников за использование их права на отпуск по болезни в соответствии с законом.
Оплачиваемый отпуск по болезни в Сиэтле ЗаконСиэтла об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках вступил в силу 1 сентября 2012 года. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле. Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в пределах городской черты Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.
Размер оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Сотрудники, у которых до 49 сотрудников в эквиваленте полной занятости, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год. До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 50–249 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год. До 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.Работодатели с 250 или более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. До 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, включая сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием, преследованием и т. д.
Предварительная загрузка PSST-часов до начисления разрешена, но работодатели должны предварительно загружать на основе разумной оценки отработанных часов и допускать перенос.
Работодатели должны предоставлять уведомление о начисленных и использованных часах каждый раз при выплате заработной платы.
Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат, разъясняющий права работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны предоставить рабочим письменное уведомление о политике.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.
Постановление разрешает на основании коллективного договора освобождение от требований, ограниченных по времени, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.
Оплачиваемый отпуск по болезни СпоканГород Спокан Закон о заработанном больничном и безопасном отпуске прекратит действие 31 декабря 2017 года. С 1 января 2018 года действует оплачиваемый отпуск по болезни штата Вашингтон.
Оплачиваемый отпуск по болезни TacomaТакома — третий город в штате Вашингтон, в котором для сотрудников установлен оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, чтобы в большей степени соответствовать законам штата.Поправки вступили в силу 1 января 2018 г.
Требования к оплачиваемому отпуску по болезни применяются ко всем сотрудникам — полным, неполным и временным — работающим в пределах Такома-Сити 80 или более часов в год, даже если предприятие находится в другом городе или штате. В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения по начислению. Сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.
Работодатели могут заблаговременно загружать оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и позволять им использовать часы до начисления. Работодатели, у которых есть часы предварительной загрузки, по-прежнему подлежат переносу и должны разрешить перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (как болезни сотрудника, так и члена семьи), когда их место работы было закрыто по приказу государственного должностного лица, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по приказу государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или к юридической помощи в случае домашнего насилия или сексуального посягательства (для сотрудника или члена семьи), чтобы обезопасить себя от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или в случае утраты члена семьи.
В случае отсутствия на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.
Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемых отпусков по болезни и ежегодно подтверждать соответствие в рамках продления лицензии на ведение бизнеса.
Возмездие против работников, пользующихся законом, запрещено.
Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезниВ 2008 году был введен в действие Закон штата Вашингтон, округ Колумбия, о начисленных больничных и безопасных отпусках. Закон дает право сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками и администрацию округа. Размер оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели с 25-99 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.
Случайные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, случайные няни и работники строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор или профсоюзный договор, не подпадают под действие закона.
Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасное время в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи. Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования могут использовать накопленное по болезни и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным посягательством, включая участие и подготовку к уголовным и гражданским процессам.
Если застрахованный работник использует три или более дней отпуска одновременно, работодатель может запросить обоснованную документацию.
Работодателям запрещается мстить сотруднику, отстаивающему свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны размещать уведомление для сотрудников на английском языке об их правах в соответствии с законом. Работодатели также должны публиковать объявления на любом другом языке, на котором говорят один или несколько сотрудников, которые плохо владеют английским языком.
Работодатели должны хранить записи, подтверждающие отработанное сотрудниками время и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.
Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых консультаций.
Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: кто соответствует требованиям во время вспышки коронавируса
Растет консенсус в отношении того, что американцы должны оставаться дома, чтобы помочь предотвратить распространение covid-19, особенно если они плохо себя чувствуют или у них есть подозреваемый или подтвержденный случай коронавируса, который вызывает это. Эксперты говорят, что здоровье нации превыше всего, но будут ли рабочие по-прежнему получать зарплату?
Около четверти рабочих в США в настоящее время вообще не получают оплачиваемого отпуска по болезни.Многие из них — низкооплачиваемые рабочие, которые живут от зарплаты до зарплаты. В среду президент Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей. Законопроект направлен на предоставление оплачиваемого отпуска работникам, у которых его не было, и на продление оплачиваемого отпуска работникам, у которых было всего несколько дней. Эти преимущества не вечны. Они будут применяться только к работникам, застрявшим дома из-за коронавируса.
Новый закон предоставляет двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 100% от обычной заработной платы человека, но не более 511 долларов в день. Это также обеспечит до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 67 процентов от обычной заработной платы человека, до 200 долларов в день.
Но есть одна загвоздка: это не касается всех. И лазейки стали еще больше после того, как Палата представителей внесла серьезные изменения в законопроект в понедельник вечером.
Общая картина: кто застрахован? Малые и средние компании обязаны предоставлять эти льготы работникам, пострадавшим от коронавируса, но министр труда Юджин Скалиа может освобождать предприятия с менее чем 50 сотрудниками и поставщиков медицинских услуг, таких как больницы и дома престарелых. Гигантские рабочие и лица, работающие не по найму, также получают эти льготы в виде налоговой скидки.
Но крупные компании с числом сотрудников более 500 человек в законопроекте не упоминаются. Эксперты говорят, что это серьезная лазейка. Эти сотрудники должны будут полагаться на политику компаний, в которых они работают. По данным Департамента труда, 89 процентов работников компаний с численностью сотрудников более 500 человек имеют доступ к некоторым оплачиваемым отпускам по болезни, в среднем на восемь дней, что значительно меньше 14-дневного карантина, предписанного для людей, которые могут быть заражены коронавирусом. Спикер палаты представителей Нэнси Пелоси (штат Калифорния, США)) и министр финансов Стивен Мнучин говорят, что крупные компании должны активнее платить.
В худшем случае 19,3 миллиона рабочих в США (около 12 процентов из 159 миллионов рабочих в стране) могут вообще остаться без какой-либо оплаты по болезни, согласно расчетам Центра американского прогресса, придерживающимся либеральных взглядов. бак. Это могло бы подскочить еще на 2,5 миллиона, если бы медицинские работники были освобождены от уплаты налога (85 процентов медицинских работников в настоящее время имеют оплачиваемый отпуск по болезни. Освобождение означало бы, что оставшиеся работники вообще не получат никакого покрытия).
Вот краткое изложение того, кто имеет право на отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством.
Работодатели с 500 или менее работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: Малые и средние компании обязаны предоставлять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни и до 12 недель оплачиваемого семейного и медицинского отпуска для сотрудников, пострадавших от коронавирус, проработавшие в компании не менее месяца.
Отпуск по болезни оплачивается по обычному тарифу.Семейный отпуск оплачивается в размере двух третей от обычной ставки заработной платы. Дом ограничил оплачиваемый отпуск по болезни на уровне 511 долларов в день и оплачиваемый отпуск по семейной жизни на уровне 200 долларов в день. Другими словами, оплачиваемый отпуск по болезни полностью компенсирует сотрудникам, зарабатывающим до 130000 долларов в год за этот двухнедельный период, а оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск полностью компенсирует сотрудникам, зарабатывающим до 75000 долларов в год за трехмесячный период, согласно в Центр по бюджетным и политическим приоритетам, левый аналитический центр.
В условиях изоляции из-за вспышки коронавируса итальянцы выразили солидарность в песнях 13 марта.На видео из Рима местные жители поют гимн. (Reuters)Многие владельцы малого бизнеса беспокоятся о том, как платить за эти льготы, особенно в то время, когда бизнес во многих отраслях практически остановился. В счете предусмотрена налоговая льгота для покрытия расходов. Кредит применяется к налогу, который компания или некоммерческая организация обычно платит за социальное обеспечение каждого сотрудника. (Это 6,2-процентный налог, который работодатель платит с заработной платы каждого сотрудника.) Если отпуск по болезни или семейный отпуск или отпуск по болезни в конечном итоге обходятся дороже, чем счет социального обеспечения, U.Правительство штата отправит работодателю чек на покрытие оставшихся расходов. Как это будет определено, зависит от Казначейства и Налоговой службы.
Для малых предприятий в оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни существует лазейка: Департамент труда может освободить работодателей с менее чем 50 работниками от необходимости платить эти льготы, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса». Неясно, насколько снисходительна администрация Трампа к исключениям.
Около 35 миллионов человек работают на малых предприятиях в США.По данным Центра американского прогресса, в настоящее время 12,6 миллиона из этих работников вообще не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, а 30,5 миллиона не имеют оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
Государственные работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: Законопроект Палаты представителей гласит, что все государственные работодатели должны предоставлять эти льготы работникам. То же самое верно и для любых профсоюзных работников, которые являются участниками соглашения о «нескольких работодателях».
Гигантские рабочие и самозанятые работники получают новую форму оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска: Эксперты говорят, что одна из самых новаторских частей законопроекта Палаты представителей заключается в том, что он предоставляет рабочим и самозанятым работникам аналогичные льготы американцам, работающим в малые и средние компании.Люди, которые работают не по найму, но работают на другого работодателя — например, Водители Lyft и Uber, поставщики провизии или организаторы крупных мероприятий, таких как South by Southwest, имеют право на налоговую льготу в размере до двух недель по больничному листу при средней заработной плате и 12 недель семейного отпуска в размере двух третей от обычной ставки.
Эти работники должны показать, что они должны были соблюдать рекомендацию по самоизоляции или что они должны были ухаживать за ребенком, школа которого закрылась из-за коронавируса. Их пособие ограничено 511 долларами в день за оплачиваемый отпуск по болезни и 200 долларов за отпуск по семейным обстоятельствам (или средний дневной доход, который человек обычно получает, если он меньше этих сумм).
Налоговый кредит может быть применен к подоходному налогу лица, и он подлежит возмещению, то есть налогоплательщики получат государственную скидку, если их оплата за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам была больше, чем их налоговый счет.
Большинство работников крупных компаний уже имеют оплачиваемый отпуск по болезни. С тех пор, как законопроект был выпущен, его критиковали за то, что он не распространяется на всех рабочих. Например, Международный союз работников пищевой промышленности и торговли, который представляет работников бакалейных магазинов, розничной торговли и пищевой промышленности, обвинил республиканцев в том, что они «выпотрошили» льготы, исключив крупных работодателей.
Многие работники крупных фирм получают в той или иной форме оплачиваемый отпуск по болезни, но он не всегда составляет две полные недели.
В последние дни некоторые крупные работодатели, такие как Walmart и Uber, объявили о специальных правилах предоставления оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам, борющимся с коронавирусом. Но не все политики равны. Например, Darden Restaurants, головная компания Olive Garden и LongHorn Steakhouse, в которой работает около 180 000 сотрудников, предлагает 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, что составляет половину того, что должны предоставлять малые и средние предприятия.
Элиза Гулд, старший экономист Института экономической политики, считает, что около 7 миллионов рабочих в крупных фирмах могут «без нужды провалиться сквозь трещины», поскольку законопроект Палаты представителей исключает крупный бизнес. Это похоже на расчет Центра американского прогресса, хотя обе организации заявляют, что этот показатель может значительно вырасти для людей, пропустивших оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Для получения пособия вам не обязательно иметь коронавирус: Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех, кто помещен в карантин, у которых проявляются симптомы, подвержены воздействию вируса или пытаются пройти тестирование или профилактическую помощь.Это широкое определение. IRS, вероятно, придется разработать точное правило, но очевидно, что Конгресс хочет избежать ситуации, в которой каждый пытается получить справку от врача, чтобы пройти квалификацию.
Право на отпуск по семейным обстоятельствам другое. Человек имеет право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех месяцев для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за коронавируса.
Пособия действуют в течение года: Законопроект Палаты представителей распространяется на отпуск по болезни в связи с коронавирусом, взятый в течение следующих 12 месяцев.
Многие работники, занятые неполный рабочий день, покрываются страховкой: В законопроекте говорится, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, также получают оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, которые они обычно работают в течение двухнедельного периода. Таким образом, если человек обычно работает 20 часов в неделю, он имеет право на оплату до 40 часов. (Помните, что этот конкретный законопроект не требует оплачиваемого отпуска по болезни для работников крупных компаний, поэтому работники, занятые неполный рабочий день, могут не оплачиваться этими работодателями.)
Общая стоимость оценивается в 105 миллиардов долларов: Стоимость оплаты все эти выгоды оцениваются в 105 миллиардов долларов.Эта цифра была получена от Объединенного комитета по налогообложению, двухпартийной группы экспертов в Конгрессе, которая должна дать оценку стоимости любого налогового предложения.
Экономисты в целом согласны, что сейчас не время беспокоиться о дефиците. Затраты по займам сейчас находятся на рекордно низком уровне, поэтому для правительства недорого брать ссуды для оплаты мер реагирования на коронавирус. В законопроекте также оговаривается, что Конгресс будет вкладывать деньги в трастовые фонды социального обеспечения для покрытия расходов по программе, чтобы не было сокращения в фондах социального обеспечения.
«Нам нужно оказать экономическую помощь людям, на которых это повлияло», — заявил в воскресенье министр финансов Мнучин.
Есть опасения, как быстро потекут деньги: Эксперты говорят, что одна из самых больших проблем с этими новыми льготами заключается в том, что они в основном оплачиваются налоговыми льготами. Это означает, что малые предприятия и работники концерта должны будут обратиться в IRS для получения налоговой льготы — или возврата налога, если налоговый счет человека не такой большой, как стоимость его оплачиваемого отпуска по болезни или семейного отпуска.
Мнучин пообещал на выходных запустить этот процесс как можно быстрее, но для создания форм и процедур потребуется некоторое время.
Группы малого бизнеса уже выразили озабоченность по поводу того, что в ресторанах, туристических и гостиничных компаниях наблюдается резкое падение продаж. У них нет денег, чтобы начать выплачивать эти пособия.
Что должен знать каждый работодатель
За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и местных юрисдикциях.Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями. Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:
Штаты:- Аризона
- Калифорния
- Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
- Мэриленд
- Массачусетс
- Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
- Нью-Джерси
- Орегон
- Род-Айленд
- Вермонт
- Вашингтон
- Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для более мелких работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим отслеживать статус закона и сообщать о нем.
- Даллас, штат Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положений о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
- Чикаго
- Кук Каунти, Иллинойс
- Округ Колумбия
- Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
- Города в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
- округ Монтгомери, Мэриленд
- Нью-Йорк
- Округ Вестчестер Нью-Йорк
- Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
- Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)
Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.
Обновлено: Ноябрь 2019
Q: Какие типы отсутствия покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?
A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы, как правило, охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального насилия или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Подробную информацию о том, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи», можно найти в действующем законодательстве.
Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?
A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям устанавливать ограничения на количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.
Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?
A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в размере обычной заработной платы работника. Как правило, существуют определенные правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.
Q: Что произойдет, если сотрудники не используют весь отпуск по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?
A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Однако во многих законах есть ограничение на количество часов, которые могут переносить сотрудники.
Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.
Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику по отпуску по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:
- Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
- Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.
Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, которые подпадают под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, при условии, что она соответствует или превышает требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?
A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например, в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплаты.
Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).
Q: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?
A: Вам необходимо согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Ознакомьтесь с различиями в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.
Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было связано с законом об оплачиваемых отпусках по болезни?
A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые из них запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация будет разумно требовать от сотрудников, если таковая имеется, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что определенные законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должна храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.
Q: Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?
A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлению должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.
Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?
A: Эти законы обычно требуют от работодателей восстановления сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).
Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?
A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.
Вывод:
Законы об отпусках по болезни регулируют, среди прочего, право сотрудников на получение отпуска, накопление времени отпуска, переход, допустимые причины для отпуска, требования к уведомлению и меры защиты от преследований. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Цель
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Домашний партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования в соответствии с определением статьи 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, запрещенных законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы документации должны быть ограничены следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или
(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах установленной суммы в Разделе 196-b (1) действует на перспективу с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом
Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники должны сохранять все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, учитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник уволен или уволен, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводит к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь должен предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?
Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.
Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы 1 января 2018 г. или после этой даты.
Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.
Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?
Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.
Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?
Вы можете использовать этот отпуск:
- В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
- Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе по поводу психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
- Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком было закрыто по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
- Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).
Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?
Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя. Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.
Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Члены семьи включают вашу:
- Ребенок — это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
- Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером — или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
- Супруг.
- Зарегистрированный внутренний партнер.
- Дедушка.
- Внук.
- Родной брат.
Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?
Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (в бумажном или электронном виде).
Ваш работодатель должен предоставить вам начальное разовое уведомление с объяснением:
- Вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
- Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
- Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
- Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам справку (бумажную или электронную), в которой объясняется:
- Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
- Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
- Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
- (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)
Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?
Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.
Ваш работодатель также запрещает звонить:
- Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
- Не платить вам сверхурочную работу.
- Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе — или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Если у вас есть жалоба или подозрение на то, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.
Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?
Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.
Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?
В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:
- Повышает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
- Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
- Защищает сотрудников от преследований при реализации их прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Объяснитель: Отпуск по болезни в Нью-Джерси, что предусматривает закон
Когда грипп особенно сильно поразил жителей Нью-Джерси зимой 2018 года, законодатели штата и медицинские работники использовали широко распространенный вирус, чтобы продемонстрировать необходимость принятия законодательства об отпуске по болезни в масштабах штата.Люди приходили на работу с симптомами гриппа, в то время как в противном случае они могли бы остаться дома, потому что им не платили бы за больничные.
«Мы снова и снова слышим от пациентов, которые сообщают о своих симптомах, что кто-то другой пришел на работу больным», — сказала в то время Джудит Шмидт, главный исполнительный директор Ассоциации медсестер штата Нью-Джерси. Даже с учетом политики частных компаний и лоскутного одеяла муниципалитетов с заработанным отпуском по болезни для сотрудников, по оценкам, более миллиона жителей штата имели работу, которая не предлагала таких льгот.
Сценарий изменился позже в 2018 году, когда в соответствии с законом Нью-Джерси был введен отпуск по болезни в масштабе штата. На переход потребовались годы усилий — бывший губернатор Крис Кристи выступил против этой меры, а его преемник губернатор Фил Мерфи сделал ее частью своей избирательной кампании. Сегодня некоторые члены Конгресса США используют новый коронавирус в качестве стимула для принятия версии федерального закона об отпуске по болезни, принятого в 2004 году.
Что гласит закон Нью-Джерси
Поскольку воздействие коронавируса на штат продолжает разворачиваться, вот напоминание о том, что предусматривает закон.
- Большинство работников штата Нью-Джерси покрываются страховкой от болезней и ухода за членами семьи: За некоторыми исключениями, работодатели любого размера должны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 40 часов в год, независимо от того, работают ли они полный рабочий день, неполный рабочий день или временные работники. Требование не распространяется на строительных рабочих по профсоюзному контракту, независимых подрядчиков, суточных медицинских работников и государственных служащих, получающих отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с другими законами или правилами штата.Закон разрешает жителям штата Нью-Джерси использовать заработанное время по болезни для лечения своей болезни или ухода за больным членом семьи, включая, помимо прочего, супруга, детей, внуков, сожителя, родителя, брата, сестру или бабушку или дедушку.
- Заработанное время по болезни можно использовать при закрытии школ: Если школа для ребенка закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как коронавирус, и сотрудник должен оставаться дома, чтобы ухаживать за ребенком, это тоже покрывается страховкой.
- Как это работает: Дневное пособие по болезни может распределяться двумя способами: начисляется с течением времени из расчета 1 часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов или продвигается вперед на 40 часов в начале льготного года.Неиспользованное время по болезни может быть перенесено на следующий год, или работодатель может оплатить эти часы.
Когда 40 часов недостаточно
В то время как 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год может быть достаточно в обычных ситуациях, простая математика показывает, что 14-дневный карантин по коронавирусу превышает положения закона штата Нью-Джерси об отпусках по болезни. Что тогда? Для некоторых людей политика их работодателя может предлагать щедрый отпуск, но, по данным Департамента труда штата, есть и другие возможные программы, которые следует рассмотреть, многие из которых предоставляют льготы в зависимости от уровня оплаты труда работника.
Например, человек, который не может работать из-за того, что у него диагностирован коронавирус, может подать заявление на страхование временной нетрудоспособности. Если есть основания полагать, что коронавирус заразился на рабочем месте (например, от инфицированного коллеги или обслуживая клиента), сотрудник может подать заявление на компенсацию работнику. Если предприятие закрывается или сокращает рабочее время из-за коронавируса, сотрудники могут иметь право на полное или частичное пособие по безработице. Работник, которому нужно больше времени для ухода за членами семьи, может иметь право на страхование семейного отпуска.
Новое руководство для госслужащих
10 марта Комиссия по государственной службе штата Нью-Джерси выпустила руководящие принципы для государственных служащих, направленные на то, чтобы уравновесить их личные ситуации с необходимостью поддерживать работу государственных программ и служб. Согласно директиве, больничный не будет фиксироваться, если у госслужащего будет диагностирован коронавирус; подвергся воздействию вируса и должен пройти карантин или ему рекомендуется оставаться дома; ухаживает за членом семьи, который соответствует любому из этих критериев; или находится дома с ребенком, у которого закрылась школа или детский сад.Кроме того, государственные агентства могут разрешить сотрудникам работать из дома или иметь гибкий график.