Потерял трудовую книжку как восстановить записи: Институт профессионального кадровика

Как восстановить трудовую книжку, в том числе через Пенсионный фонд, если она утеряна, предприятие ликвидировано, есть ксерокопия: оформление дубликата

Если работник по тем или иным причинам потерял свою трудовую книжку, то он имеет возможность её восстановить. Однако не все знают, как поступить в такой ситуации. Чтобы быстро и правильно оформить дубликат, вначале нужно выяснить, кто именно утерял трудовую книжку. От этого зависит порядок её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна, тем более таких важных, как трудовая книжка. Однако эту проблему нетрудно решить. Трудовую всегда книжку можно восстановить. Необходимо лишь разобраться, кто в каждом конкретном случае должен заниматься этим вопросом.

Оформлять дубликат придётся тому, по чьей вине была утеряна книжка (то есть, тому, у которой эта книжка на момент потери хранилась). Если документ пропал по нерадивости работодателя, восстанавливать документ придётся ему. В тех случаях, когда трудовая книга исчезла по вине самого работника, он самостоятельно будет заниматься её восстановлением.

Стандартный процесс восстановления книжки через последнего работодателя

Ниже представлен стандартный алгоритм действий при потере этого документа.

Выясняем, кто виноват в утере документа

1. Если потеря произошла по вине начальства, то сотруднику следует написать соответствующее заявление на выдачу дубликата этого документа. Это является её прямой обязанностью, так как она несёт ответственность за хранение подобных документов.
2. Если же книжка была утеряна работником, то и восстанавливать её он должен самостоятельно. Впрочем, работодатель имеет право помочь нерадивому сотруднику в этом вопросе.

Как восстанавливают записи в трудовой книжке на предприятии

Алгоритм действий во всех случаях одинаковый. Организация отправляет письменные запросы ко всем прошлым работодателям своего сотрудника и получает необходимую информацию о его трудовом стаже и заслугах.

Законодательно закреплённого срока, в течение которого компания должна ответить на этот запрос, не существует. Однако по правилам делового оборота предоставить интересующую информацию следует в течение 30 дней.

Если утеряна трудовая книжка, восстановить записи в ней будет непросто

Срок восстановления документа

Понятно, что длительность процесса оформления дубликата зависит от того, сколько записей придётся восстанавливать, и кто будет заниматься этим вопросом. Когда утрата документа происходит по вине работодателя, дубликат можно получить довольно быстро.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Если же восстановлением документа занимается сам работник, всё зависит от его предприимчивости, настойчивости и знания норм отечественного законодательства.

Что делать, если оформить дубликат не удаётся

Не всегда восстановление документов проходит гладко. Часто при сборе информации о прошлых местах работы возникают сложности. Перечислим наиболее распространённые ситуации.

• Предприятие (работодатель) ликвидировано. В таком случае восстановить необходимый документ можно через государственный архив, Пенсионный Фонд или через суд.
• Произошёл несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т. д.). В этой ситуации на предприятии следует созвать специальную комиссию, в число которой входят работодатель, профсоюз, органы исполнительной власти муниципального образования и прочие инстанции.

Отметим, что если у работника имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, с её восстановлением сложностей не возникает. В таком случае достаточно написать соответствующее заявление в кадровую службу своего работодателя и приложить имеющуюся копию.

Как написать заявление на восстановление трудовой книжки

Заявление составляется на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. В документе необходимо изложить просьбу восстановить трудовую книжку и указать причину (потерю оригинала). Внизу следует указать должность работника, Ф. И. О. и поставить подпись.

Ниже представлен образец заполнения заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причине ошибочно внесённых записей

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

Если приходится заниматься оформлением дубликата без помощи своего текущего работодателя, этот процесс может растянуться на многие месяцы. Однако восстановить трудовую книжку необходимо, поскольку сейчас без неё сложно устроиться на работу и практически невозможно получить достойную пенсию.

Оформление через Пенсионный Фонд

Нужно составить в письменном виде запрос на восстановление трудового стажа. Можно лично предоставить этот запрос в отделение Пенсионного Фонда по месту проживания либо отправить его заказным письмом.

Получение сведений из государственного архива

Алгоритм действий в этом случае будет абсолютно тем же. Кроме того, такой способ будет надёжнее потому, что госархив даёт работнику гораздо больше информации о его предыдущем опыте работы, нежели Пенсионный Фонд.

Запрос информации через суд

Самый длительный способ, но и надёжный способ — обращение за помощью в судебные органы. Показания свидетелей и обнаружение необходимой информации во множестве инстанций поможет восстановить трудовой стаж и достижения любого работника.

Видео: где можно получить дубликат трудовой книжки после утери

Трудовую книжку всегда возможно восстановить. Для этого следует написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. И также возможно восстановить книжку через Пенсионный Фонд, государственный архив или через суд.

Что делать когда потерял трудовую книжку в 2020 и 2021 году

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата

От чего отталкиваться

Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:

1. Она потеряна, когда находилась у работодателя
2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Книжку потерял работодатель

В соответствии с постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

• сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:

Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.

Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.

Заявление об оформлении дубликата книжки

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от главного специалиста отдела продаж Лютикова Л.Л. (табельный номер 123) Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16. 04.2003 № 225. _________________ 02 декабря 2019 года (подпись)

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку при утере

Команда редакторов Promdevelop

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Содержание статьи [развернуть]

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала. Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время. Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы. Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю.

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях. В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор. Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

• в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
• дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
• печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

• делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
• далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

• факт выдачи дубликата;
• дата выдачи;
• номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см.  Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

• трудовые договора;
• выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
• свидетельских показаний двух и более человек;
• ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

• сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
• при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
• сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

Совет 1: Как восстановить записи о занятости

Трудовая книжка — один из основных документов, которые необходимы не только при приеме на работу, но и при предоставлении различных льгот, при начислении пенсии. Утеря этого документа может свести на нет ваши многолетние профессиональные заслуги.

Вам понадобится

• — документ, удостоверяющий личность;
• — документы с предыдущих мест работы.

Инструкция

одна

Профилактика всегда дешевле и выгоднее, чем устранение последствий, поэтому, если вы не потеряли трудовую книжку, сделайте ее нотариально заверенную копию.Если беда уже случилась, то придется восстанавливать ее самостоятельно.

2

Процесс восстановления рабочей книги — не сложное, но трудоемкое мероприятие, требующее огромного терпения. Для восстановления трудовой книжки необходимо посетить все места своей прежней работы, желательно в хронологическом порядке. В отделе кадров этих учреждений вы должны вписать в новую трудовую книжку, что вы были сотрудником этой компании в течение этого периода.

3

Отправляясь на прежнее место работы, возьмите с собой паспорт, трудовой договор и все имеющиеся у вас документы (справки, платежные ведомости и т.). Дело в том, что отдел кадров может попытаться вам отказать или отложить этот вопрос под разными предлогами. Наиболее частые причины — отсутствие уполномоченного лица и отсутствие у вас всех необходимых документов. Стойте сами по себе, они не имеют права отказываться.

четыре

Придя на прежнее место работы, вы нашли совершенно другую компанию. Не торопитесь уходить. Возможно, компания, в которой вы работали, просто сменила название. Не исключено, что его поглотила более крупная компания.В этом случае их отдел кадров должен восстановить данные в вашей трудовой книжке. Потому что перед объединением документы перемещаются в общий архив.

пять

Но что делать, когда компания, в которой вы проработали несколько лет, перестала существовать? При ликвидации компании ее руководство обязано передать всю документацию в городской архив. Все, что вам нужно сделать, это узнать адрес архива и запросить у них справку о том, что в указанный период вы были сотрудником закрытой компании.

6

Если в архиве нет документов этой компании, то попробуйте узнать, не переименовывалась ли компания перед закрытием. В этом случае необходимо запросить документацию компании на ее фамилию.

7

Но многие компании-банкроты не спешат передавать свои документы в госархив. В этом случае вы можете защитить свои законные права в суде. Соберите все имеющиеся у вас документы, прямо или косвенно подтверждающие, что вы работали на этом предприятии.Найдите двух бывших коллег, которые готовы подтвердить, что вы работали с ними в этой компании. Руководствуясь главой 28 ГПК РФ, обращайтесь в суд.

Совет 2: Как восстановить запись в книге

Рабочая тетрадь — это официальный документ, подтверждающий ваш опыт работы. Важно, чтобы в нем были все необходимые записи о приеме и увольнении с работы. Если они не были составлены или книга вообще пропала, такие записи могут быть восстановлены.

Инструкция

одна

Сообщите, что книга утеряна или серьезно повреждена, вашему нынешнему работодателю. Именно ему придется заняться ее восстановлением. Если вы сейчас не работаете, ваш последний работодатель выдаст вам новую книгу.

2

Подготовьте документы, подтверждающие ваш опыт работы. Это необходимо, если некоторые записи в буклете невозможно прочитать из-за повреждения или документ полностью утерян. Подтверждением вашего предыдущего места работы может быть трудовой договор, если вы держали его на руках.Если нет, обратитесь в Пенсионный фонд, где необходимо оформить справку с указанием стажа работы. Вы также можете лично связаться с компаниями, в которых вы работали раньше, и получить информацию прямо оттуда.

3

При необходимости приобретите новую книжную форму. Это можно сделать в любом газетном киоске или книжном магазине. В некоторых случаях работодатель купит книгу самостоятельно, но с вас может взиматься плата.

четыре

Передайте документы и буклет в отдел кадров вашей организации.Там специалист сделает дубликат вашей старой книги. Естественно, он будет отличаться от старого экземпляра, так как, например, на нем не будет печати других фирм. Однако такую ​​новую книжку, сделанную работодателем, в дальнейшем можно будет использовать по прямому назначению и послужить подтверждением вашего трудового стажа, например, при выплате пенсии.

примечание

Если вы потеряли свою трудовую книжку, восстановили ее, а затем нашли первую копию, вы можете отложить новую копию и продолжить использовать старую, например, передать ее своему текущему работодателю.

Полезный совет

Если бывший работодатель не желает возвращать вашу трудовую книжку, вы можете обратиться в инспекцию труда или, при необходимости, восстановить этот документ.

Восстановление потерянных, несохраненных, временных или перезаписанных файлов Excel в Windows 10 | DiskInternals

После сохранения данных, с которыми вы работали, временные файлы исчезнут. Если вы не сохранили информацию, вы все равно можете восстановить файлы Excel из временных записей.

Тем не менее, это не 100% приемлемое решение для восстановления удаленных или отсутствующих файлов Excel.В случае сложной проблемы для восстановления файла XLS требуется экспертное понимание панели управления, что недоступно для большинства обычных пользователей Microsoft Office. В этой ситуации мы рекомендуем использовать стабильный и надежный программный продукт для завершения восстановления файлов Excel.

Где собираются временные данные Excel?

Как мы все знаем, Microsoft Office имеет функцию автоматического восстановления, которая сохраняет версии файлов Excel, документов Word и т. Д. Во временной папке на ПК с Windows каждые 5-10 минут.Вы можете запустить автосохранение только в Excel, Word или PowerPoint.

Excel сохраняет временные несохраненные файлы в этом расположении по умолчанию:

C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Почему временные файлы Excel невозможно восстановить из временной папки один раз?

Если жесткий диск или файловая система повреждены, восстановление файлов Excel из временной папки может оказаться невозможным, поскольку временные файлы Excel также могут быть повреждены. Таким образом, вам могут потребоваться программные решения, предоставляемые DiskInternals, для восстановления утерянных файлов Excel.

Как восстановить потерянные временные файлы Excel в Windows 10?

Если ваш диск вышел из строя и в результате были повреждены записи, DiskInternals Excel Recovery ™ будет просматривать весь жесткий диск, чтобы найти все файлы Excel, не указанные в файловой системе. Программа ищет список подписей, связанных с форматом файла Microsoft XLS, чтобы обнаружить каждый файл Excel, а затем быстро извлекает и восстанавливает удаленные данные и метаданные таблицы Excel.

DiskInternals Excel Recovery ™ сравнивает результаты, полученные при сканировании файловой системы, и результаты, полученные при полном сканировании жесткого диска. Затем он запускает восстановление удаленного файла Excel и отображает список восстанавливаемых файлов Excel. Список содержит имена файлов, метаданные и содержимое, что дает вам возможность успешно восстановить все файлы.

Руководство по восстановлению потерянных, несохраненных, временных или перезаписанных файлов в Windows 7/8/10

Временные файлы Excel обычно сохраняются в системной памяти после удаления или перезаписи основного файла.Если вы начали восстановление файла сразу после того, как поняли, что файл утерян, есть шанс восстановить вашу таблицу или другой файл Excel.

Если вы провели ночь, создавая отчет, и просто выключили компьютер, не сохраняя его, возможно, вы устали и впали в панику. Вы, вероятно, не переделаете работу. Вы начинаете думать о том, как восстановить удаленные файлы Excel за считанные минуты. Ниже мы дадим вам рекомендации о том, как завершить восстановление файлов Excel.

1. 1. Перейдите на вкладку Файл в Excel.
2. 2. Перейти в раздел Недавние.
3. 3. Щелкните раздел «Восстановить несохраненные документы», а затем щелкните ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Теперь ваши несохраненные документы Excel открываются в новом окне. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Сохраните этот файл, нажав «Сохранить как». Теперь файл сохранен.

Если вы не видели нужную версию, вы можете использовать инструмент DiskInternals Excel Recovery ™.Просто запустите это программное обеспечение и следуйте инструкциям, чтобы восстановить удаленные файлы Excel.

Что касается перезаписанных данных, их можно восстановить точно так же, как и удаленные файлы Excel.

Как восстановить удаленные файлы Excel? Первым делом нужно восстановить файл из предыдущей версии через встроенную вкладку «Файл».

Также вы можете найти предыдущую сохраненную ранее версию и открыть ее из временного файла, который хранился на вашем компьютере. Если вы не видели нужную версию файла, запустите инструмент Diskinternals Excel Recovery ™.

Чтобы избежать необходимости восстанавливать утерянные файлы Excel, привыкните к созданию автоматических резервных копий. Сохранить резервную копию книги Excel можно с помощью встроенных инструментов. Просто перейдите в раздел меню «Инструменты», затем откройте меню «Общие параметры» и выберите раздел «Всегда создавать резервную копию».

Помните, что программа Diskinternals Excel Recovery ™ может безопасно и быстро восстановить ваши данные, если обычные методы не работают. Все, что вам нужно для восстановления удаленных файлов Excel с поврежденного диска, — это запустить это программное обеспечение.

пошаговая инструкция Как вернуть трудовую книжку в случае исчезновения работодателя

Очень часто люди теряют трудовую книжку. Это очень серьезная проблема для сотрудника, заботящегося о своем опыте работы, потому что в этом случае вся информация об опыте работы просто теряет актуальность. С другой стороны, исчезают все данные, которые подтверждали бы весь путь сотрудника по карьерной лестнице с получением наград и повышением квалификации. Всем важно знать, как восстановить запись в трудовой книжке после ее утери.

Восстанавливаем трудовую книжку

Восстановление всей рабочей записи после ее утраты называется дубликатом, в который будут занесены все записи, оставшиеся в утерянном документе. В первую очередь, если была обнаружена утеря трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю. Это должна быть организация, в которую человек обращался в последний раз. Для этого подается письменное заявление.

Согласно действующему законодательству, работодатель выдает работнику дубликат трудового документа в течение 15 дней.Будет плюсом, если человек заранее сделал копию данных из трудовой книжки. В этом случае восстановление трудовой книжки с копии займет меньше времени, потому что работодателю легче восстановить информацию с фотокопии, чем создавать архивы с необходимой документацией.

Возможно изготовление дубликата на последнем месте работы, потому что сотрудник отдела кадров или любое другое лицо, имеющее на это право, может делать записи в трудовой книжке, которые относятся не только к его организации, но и к предыдущие места работы.

При восстановлении записей в трудовой книжке необходимо учитывать не только информацию обо всех должностях, наградах, званиях и другую информацию. Очень важно точно восстановить тот стаж, который человек смог накопить до своей последней работы. Если ранее в трудовой книжке были записи, которые впоследствии были признаны недействительными, то в дубликат они не вносятся.

Что делать, если нет экземпляров

Второй сценарий — когда у сотрудника нет под рукой фотокопии сотрудника.Рассматривая способы восстановления трудовой книжки, если у сотрудника нет необходимой документации, есть несколько способов восстановить записи. Первый предполагает отправку последним работодателем запросов во все предыдущие организации, в которых человек работал, для получения от них достоверных данных в документах, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Сюда входят:

• лет работы)
• наград)
• пункт назначения)
• позиция.

После их получения сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер, если он имеет на это полномочия, восстанавливает все данные в трудовой книжке с первого и до последнего места работы.

В случае ликвидации прежней организации

Что касается второго способа восстановления записей в трудовой книжке, то здесь работник должен будет самостоятельно посетить все предыдущие места работы, где он был официально трудоустроен. Ликвидация ранее существовавшего предприятия, на котором человек работал до потери работы, может существенно усложнить решение этой проблемы. Первым делом нужно обратиться в архив для получения необходимой документации. При отсутствии необходимых документов или доступа к архиву человеку необходимо будет обратиться в суд, чтобы получить подтверждение работы на уже не существующем предприятии.

Здесь пригодятся любые документы, подтверждающие работу на таком предприятии — выписки, договора, заказы. По возможности стоит привлечь бывших сотрудников, которые выступят в качестве свидетелей.

Передача обязанностей другим

Вышеупомянутые способы восстановления записей в трудовой книжке, если она утеряна, могут занять много времени. Особенно такая ситуация наблюдается, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах.Но иногда срочно может потребоваться трудовая книжка. Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.

Он предполагает обращение к определенным компаниям, специально созданным для решения таких задач по восстановлению трудового учета. Такие организации могут восстанавливать книги как по фотокопии, так и при отсутствии таких документов. Единственный недостаток этого варианта — его платная основа, ведь бесплатно выполнять обязанности человека никто не будет.Ему решать, связываться с такими компаниями или нет. Если у вас есть свободные средства, то вы можете значительно упростить себе жизнь.

Потеря трудовых книжек — не такое уж редкое явление. Для получения нового документа необходимо написать заявление об утере старого.

Файлы

В соответствии с действующим законодательством трудовая книжка включена в перечень форм строгой отчетности. Это значит, что обращаться с ним нужно предельно бережно и бережно, не допуская попадания в руки посторонних.Это связано с тем, что на основании произведенных в трудовых записях в последующем рассчитывается общий стаж работника и начисляется пенсия.

В период, когда лицо официально работает, рабочая сила находится у его работодателя под наблюдением специалиста по кадрам или секретаря.

В настоящее время этот сотрудник несет полную ответственность за документ, в том числе и материальный, т.е. если работник внезапно исчезнет, ​​представитель компании восстановит его за свой счет.

Однако иногда труд находится в руках гражданина. Это происходит, прежде всего, когда он не работает или по каким-то причинам вынужден брать работу у работодателя. Следует отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации с рабочего места по месту востребования достаточно взять книжки с места работы, но как для некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или банковских кредитных организаций. , они часто просят только оригинал документа.

И в этот период никто не застрахован от потери рабочей силы или ее утраты (последнее может быть связано с каким-то чрезвычайным обстоятельством — пожаром, наводнением, несчастным случаем и т. Д.).

Наказания за утерю или утерю документа по закону не существует, но его восстановление — это, прежде всего, забота и ответственность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки — подгорание, отсутствие листов, несмываемая грязь и т. Д. Служит основанием для ее замены и получения новой формы.

Кому обращаться в

Заявление о потере рабочей силы всегда пишется на имя руководителя компании или (если это предусмотрено локальной политикой организации) — другого ответственного сотрудника, например, руководителя отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру — на крупных предприятиях топ-менеджмент обычно недоступен для решения таких незначительных дел. Если компания небольшая, то заявку можно подать непосредственно директору.

Куда обратиться, если потеря работы произошла во время отсутствия работы

Если утеря трудовой книжки произошла в то время, когда человек нигде не работал, то нужно обратиться к бывшему работодателю или к новому.В любом случае после получения заявки сотрудник должен оформить документ.

Сколько времени нужно, чтобы работодатель выписал новую книгу

После отправки заявления по месту назначения новая трудовая книжка должна быть оформлена в течение двух недель. Но лицо, ответственное за потерю предыдущего документа, должно быть привлечено к сбору предыдущих записей. Если это сам хозяин, то нужно пройтись по бывшим местам работы и попросить поставить там нужные штампы в родах.Если убыток произошел по вине сотрудника компании — в период, когда книга находилась на хранении у работодателя — он должен позаботиться о ее восстановлении.

Можно ли купить рабочую и самостоятельно внести информацию о предыдущих работах

Кому-то этот вариант кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что это не только неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на это права, будет незаконным и, кроме того, может подпадать под статью о фальсификации документов.

Как оформить выписку, особенности документа

Если вы читаете эту статью, то перед вами наверняка стоит задача составить акт об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, мы дадим некоторую общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким ценным бумагам.

1. Во-первых, учтите, что практически любое заявление сегодня можно написать в любой форме (кроме тех, которые подаются в госорганы — там обычно нужно заполнять унифицированные формы).Конечно, если работодатель требует, чтобы вы сформировали заявку по предоставленному им шаблону, вам следует использовать этот метод.
2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного для вас формата — лучше А4 или А5. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере, при этом желательно сразу уточнить в отделе кадров, какой вариант им нужен — распечатанные формы не везде принимаются. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать — это нужно для того, чтобы под ним можно было поставить свою подпись.
3. Составьте заявление в двух экземплярах — один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно отметив на нем, что копия получена. В дальнейшем такая мера предосторожности может вам помочь — например, если сотрудник отдела кадров заявляет, что заявления о потере работы не было, и отказывается выдавать дубликат.

Образец выписки об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к основной части нашей статьи — к примеру.Надо сказать, что составить этот документ не так уж и сложно — исходя из приведенного ниже образца, вы без проблем сможете написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа укажите, к кому вы его обращаете: здесь нужно указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Затем введите свои данные — также вашу должность и полное имя. Затем в середине строки напишите слово «заявление» и поставьте точку.

По новой строке сообщить работодателю о фактической потере трудовой книжки. Причины пропажи писать не обязательно — в законодательстве такого требования нет. Далее, ссылаясь на ст. 65 ч. 5 ТК РФ просим издать новый Трудовой кодекс. Наконец, поставьте свою подпись на документе и передайте его ответственному сотруднику.

Как восстановить трудовую книжку — если она утеряна? Куда обращаться и какие документы для этого нужны? Как доказать, когда и кем работал человек, чтобы сохранить трудовой стаж? Такие вопросы часто задают гражданам, потерявшим трудовые книжки.Об этом — в нашей статье.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Чтобы восстановить трудовую книжку в случае ее утери, работник должен немедленно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о дублировании трудовой книжки в связи с потерей. Такой дубликат выдается сотруднику не позднее 15 дней со дня подачи заявления (пп.31, 32 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.225).

Однако часто деятельность организации, в которой раньше работал гражданин, прекращается. В этом случае работник сможет перевыпустить трудовую книжку только при трудоустройстве на другом месте. Для этого необходимо подать заявление, письменно изложив причины отсутствия у него трудовой книжки. Согласно ст. 65, 66 ТК РФ, если такая работа является основной для гражданина, работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку через 5 дней работы.Исключение составляет работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем. Он не имеет права составлять трудовые книжки для сотрудников или делать в них записи.

Заполнив дубликат трудовой книжки, работодатель может внести в него запись о трудовом стаже работника (общем и непрерывном) до того, как присоединиться к нему. Регистрация осуществляется на основании официальных документов, представленных работником самостоятельно или собранных при содействии работодателя. Их можно получить, отправив запросы бывшим работодателям на предоставление справок, подтверждающих стаж работы сотрудника.

ВАЖНО! Если трудовая книжка утеряна, владелец несет ответственность за принятие мер по ее восстановлению и сбор информации о предыдущих работах.

Так, кассационная жалоба Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-45506 / 15 не удовлетворила иск гражданина, потребовавшего компенсацию от работодателя за просрочку выдачи дубликата трудовой книжки, т.к. Это произошло из-за несвоевременного предоставления истцом ответчику сведений о своей предыдущей работе.

Восстановление трудовой книжки в случае ее утери работодателем в связи с ненадлежащим хранением или форс-мажорными обстоятельствами

Рассмотрим случаи, когда трудовая книжка была утеряна или повреждена без возможности ее восстановления по вине работодателя.

Обязанность вести, хранить, регистрировать и выпускать трудовые книжки работников в период их работы лежит на работодателе. Следовательно, работодатель также несет ответственность за их убытки в течение указанного периода (п.34 Постановления Правительства РФ от 04.16.2003 № 225).

В случае утери книги работодателем он обязан выдать ее дубликат и принять все возможные меры для восстановления содержащихся в ней сведений. Если дубликат не выдается и, как следствие, не выдается работнику в день его увольнения, работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 234 ТК РФ (в случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки при увольнении работодатель обязан возместить работнику недополученный заработок).

Трудовое законодательство признает бездействие работодателя в отношении оформления и выдачи трудовой книжки препятствием для приема на работу и незаконным лишением работника права на труд (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Свердловской области). Областной суд от 02.12.2015 по делу № 33-17796 / 15).

ВАЖНО! Если в утере трудовой книжки виноват работодатель, он несет расходы по ее восстановлению. Так, Судебная коллегия по гражданским делам Иркутского областного суда от 17.04.2012 по делу № 33-3300 / 2012 признал выводы суда об обязанности ответчика возместить убытки, понесенные истцом в связи с восстановлением трудовой книжки.

Отдельно необходимо оговорить случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек. Это может быть связано с любой чрезвычайной ситуацией, которая происходит на территории работодателя, например:

В таких ситуациях власти создают комиссию, задачей которой является установление стажа сотрудников (п. 34 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.225, Постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50):

• Комиссия определяет факт и условия работы сотрудника в соответствующей организации, которые могут быть подтверждены профсоюзной карточкой, расчетной книжкой и другими документами. При их отсутствии может быть принята во внимание информация, предоставленная, например, коллегами по работе (свидетелями).
• Если сотрудник ранее работал, комиссия также собирает доказательства, подтверждающие это.
• Информация, поступившая в комиссию, отражена в акте. Запись, сделанная в дубликате книги на основании акта, приравнивается к записи, подтвержденной документами.

ВАЖНО! Во всех случаях необходимо, чтобы данные о работнике и местах его работы заносились в трудовую книжку в строгом соответствии с правилами ее оформления. Так, например, судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Дагестана пришла к выводу, что пенсионный фонд правильно отказал истцу в учете трудового стажа на основании трудовой книжки, поскольку был нарушен порядок ее оформления (апелляционная жалоба). определение от 16 марта 2015 г.33-1056 / 2015).

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Если в период работы лица по трудовому договору работодатели рассчитали и уплатили за него страховые взносы, возможно восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд.

Согласно Правилам исчисления и подтверждения страхового стажа, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02. 10.2014 № 1015, возможно подтверждение стажа работы даже при отсутствии трудовой книжки.Если гражданин является зарегистрированным застрахованным лицом, пенсионный фонд на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета по запросу лица выдает ему справку об уплате соответствующих обязательных платежей. Такая справка будет подтверждением работы в определенный период.

Сложнее, если сотрудника интересуют данные о деятельности, которую он выполнял до того, как был зарегистрирован в качестве застрахованного. Здесь он сам подает в пенсионный фонд следующие документы:

• письменные трудовые договоры;
• справок от работодателей или государственных органов;
• выписок из заказов;
• лицевых счетов;
• заработная плата.

Пенсионный фонд, а также вышеназванная комиссия дополнительно учитывают показания свидетелей.

Вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна , не кажется таким неразрешимым, как кажется на первый взгляд. Трудовую книжку вместо утерянной может оформить только работодатель. При этом официальные документы, выданные работодателями, государственными архивами, пенсионными фондами, а при их отсутствии свидетельские показания являются свидетельством трудового стажа.В случае массовой утраты трудовых книжек из-за обстоятельств непреодолимой силы создается специальная комиссия для установления стажа работы. Возникающие спорные вопросы подлежат разрешению в суде.

Больше не переносит важно , как раньше.

В эпоху «бумаг», когда о централизованной системе бухгалтерского учета никто не слышал, потеря рабочей силы могла серьезно повлиять на (или даже вычеркнуть) на весь стаж работы, а значит — и пенсию.

Теперь никого не ужаснет потеря документа с трудовой историей.

При индивидуальном учете пенсионных взносов можно не волноваться, что где-то что-то не учтут и полученной суммы не хватит даже на хлеб.

Отказ более чем вероятен. Многообещающая позиция была почти в ваших руках — и все по вине невзрачной сероватой книжки. Обидно.

Кто это делает?

Можно ли начать новую книгу, если старая утеряна? Уже ясно, что утраченный труд лучше восстановить .

Эти вопросы описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, Постановлении, Постановлении Правительства № 225 от 2003 года и Постановлении Министерства труда № 69 от того же года.

Однако следует оговорить, что термин «восстановить трудовую книжку» не соответствует действительности .

То же письмо в письме, взамен утерянного, вам не вернут — взамен сотруднику будет выдан дубликат .

Кто должен его выдавать?

По законодательству эта обязанность вменяется последнему работодателю … И работник вправе на этом настоять, даже если время прошло и отчаянно уверяет, что бывшему сотруднику некому ему позвонить.

Обязательно написать и добиться его допуска к офисной работе. Игнорировать такой работодатель не имеет права и в срок до пятнадцати дней обязательно выдаст дубликат.

Общий порядок действий, если:

Утерян документ

В этом случае выписку пишет последний работодатель , через две недели у вас на руках будет дубликат, в котором будет информация об общей (непрерывной) работе опыт.

Ровно общая информация , таких реквизитов как должность, перевод не будет. Что ж, мне придется представить документов , а не копии, подтверждающие, что этот человек работал в этой компании.К ним относятся:

Компания ликвидирована

Это уже сложнее.

Надо будет отправить архивный запрос , где хранится документация преданной забвению компании.

Хорошо, если она есть — в этом случае выдается справка.

Если нет, то дорога одна — в суд для установления факта , имеющего юридическое значение, как указано в главе 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Потребуется свидетелей, (минимум двое), которые подтвердят, что да, работал в такой-то компании, а также любые документы, хотя бы косвенно подтверждающие это.

Но прежде чем подавать заявление в суд, нужно убедиться в этом. Если есть место для реорганизации , вам придется связаться с правопреемником.

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации. Статья 28. Подача иска по месту жительства или нахождения ответчика

Иск подается в суд по месту жительства ответчика.Иск к организации подается в суд по месту нахождения организации.

Произошла авария (стихийное бедствие, наводнение и т.д.)

Иногда бывает так, что предыдущий рабочий сильно повредил пожаром, водой и так далее, но текст можно прочитать.

В этом случае достаточно простого заявления и соискателю будет передан дубликат полностью всех тех записей, что и в оригинале. Ну а то, что читать невозможно, придется подтверждать документов.

В старой книге на первой странице делается запись о выданном дубликате, номере и серии , которые также необходимо указать.

Виноват работодатель

Какая ответственность за убытки несет работодатель? Многое зависит от обстоятельств , при которых работодатель потерял «рабочую биографию» работника.

Например, от него ничего не могло зависеть, а по документам пропало в результате стихийного бедствия, взрыва и т. Д.

В этом случае исполнительный орган по месту нахождения работодателя создает специальную комиссию .

Сюда входят представители компании, в которой работал заявитель (включая профсоюз), а также других заинтересованных организаций.

Производится чек , по результатам которого составляется, в котором будут отражены данные о профессиональном опыте. Уже на основании этого акта будет выдан дубликатов трудовой книжки .

Бывает и так, что у работодателя документ просто утерян … В таком случае можно просто подать на него в суд — безответственному начальнику грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) Российская Федерация) — до 5 тысяч рублей (если есть). придется раскошелиться на сумму 30-50 тысяч.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц. в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактический допуск на работу лицом, не уполномоченным работодателем, если работодатель или его уполномоченный представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовые отношения (не заключаются с лицо, фактически допущенное к работе, трудовой договор), —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; для должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от регистрации или ненадлежащее исполнение трудового договора либо заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; для юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение —

, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере десяти тысяч рублей. до двадцати тысяч рублей или дисквалификации на срок от одного до трех лет; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; для юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частями 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение —

, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей. рубли; на должностных лиц — дисквалификация на срок от одного года до трех лет; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; для юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Написание выписки

Лучше в двух экземплярах , один остается на руках у соискателя, второй уходит работодателю.

В этом случае необходимо обязательно приложить оригиналов документов, на основании которых будет производиться учет стажа работы — это, справки и т. Д.

Принимает заявку ответственное лицо предприятий — например, секретарь, кадровик, иногда сам.

Работодатель считается обязанным только с момента поступления заявления в делопроизводство . .. По истечении отведенного времени ( пятнадцать дней ) гражданину вручается дубликат.

Заявления о восстановлении трудовой книжки.

Взыскание через пенсионный фонд

Вся информация , имеющаяся в предыдущей, будет перенесена в дубликат. Для этого нужно обратиться в представительство Пенсионного фонда РФ, сотрудник посоветует, что делать дальше.

В целом вся информация о работе соискателя хранится в Пенсионном фонде Центральной Азии … Правда, не факт, что представитель архива положительно ответит на запрос справки — чаще всего заявитель слышит ответ «нет».

Тогда вам придется обойти всех предыдущих работодателей и подтвердить факт работы у них . Более того, если хотя бы один из них не может убедиться, что такой-то сотрудник работал у него тогда и тогда, информация об этой работе в дубликате не будет занесена .

Нет более короткой дороги? Там есть.

В апреле 2012 года вышло Постановление Правительства РФ № о подтверждении стажа работы , необходимого для назначения пенсии. На основании нее вы можете запросить у сотрудников Пенсионного фонда выписку об уплате обязательных пенсионных взносов.

Требование должно быть подтверждено документов — все те же, что нужны при восстановлении работы через последнего работодателя. Но это выглядит несравненно более вообразимым, чем поездка ко всем предыдущим работодателям.

Если это организация, подойдут показания как минимум двух свидетелей (обязательно заверить нотариально). Исходя из этого, заявитель получит дубликата .

По фотокопии

это лучший вариант — не нужно бегать за какой-либо информацией.

Имеется юридически нотариально заверенная копия или выписка из трудовой книжки является основанием для выдачи дубликата.

Если рабочая потеряна, лучше не надеяться на случай, а восстановить его.

Это не так сложно, как кажется сначала, но лучше не торопиться и наверняка нервы, чтобы не опасаться за свой стаж работы , чем потом с ужасом угадывать, возьмутся ли они на новую работу , выдадут ли паспорт и т. д.

Возникнет огромное желание воспользоваться услугами всех сомнительных контор , предлагающих восстановление труда быстро и без усилий, а при необходимости уже на советском бланке. Короче любой каприз за свои деньги.

Это, конечно, возможно, но не может гарантировать , что его не раскроют и нерадивого хозяина не «ошибут» за использование поддельных документов (а это уже уголовное дело ). Стоит ли беспечность возиться с законом?

Как сделать резервную копию и восстановить электронные таблицы в Microsoft Excel 2016

В этом обучающем видео по Microsoft Excel 2016 мы обсудим различные способы резервного копирования и восстановления электронных таблиц Excel.Мы покажем вам, как вы можете автоматически сохранить свою работу, восстановить несохраненные книги, автоматически восстановить местоположение файла и создать резервную копию файла.

Нравится то, что вы видите? Получите наши полные учебные курсы по Microsoft Excel 2016 для начинающих, средних и продвинутых учеников. Кликните сюда, чтобы узнать больше. >>

Стенограмма видео

Существуют различные аспекты резервного копирования и восстановления, и первый из них, который я хочу рассмотреть, — это вопрос потери ваших рабочих книг.Если вы, например, работаете на ноутбуке, и единственная имеющаяся у вас копия рабочих тетрадей находится на вашем ноутбуке, и вы находитесь вдали от дома, и ваш ноутбук украден, или вы потеряли свой ноутбук, и единственная имеющаяся у вас копия этих книг — это на ноутбуке у вас будут большие проблемы. Если вы храните свои книги в облаке, то в значительной степени это больше не проблема, хотя есть и внутренние опасности, о которых я вернусь позже. Но если вы сохраните свои книги на устройстве, и это будет единственная копия, которая у вас есть, вы действительно можете столкнуться с небольшими проблемами.

Теперь у вас есть несколько вариантов, но в основном вам нужно хранить резервную копию каждой книги, которая имеет для вас какую-либо ценность, на другом устройстве, отличном от того, с которым вы работаете с ними. Теперь это может быть внешний жесткий диск, возможно, просто USB-накопитель, который подключается к устройству, но затем хранится где-то отдельно, или, если у вас есть доступ к компьютерной сети, вы можете перенести его на другое устройство в сети. Но очень важно, чтобы эта резервная копия каждой из ваших книг была на другом устройстве, поэтому, если исходная версия будет потеряна или украдена, у вас все еще будет доступная резервная копия.

Сейчас я не буду вдаваться в подробности о том, как настроить своего рода режим резервного копирования в этом курсе, но вам следует заняться рутинным процессом резервного копирования ваших книг. Возможно, вы просто делаете резервную копию каждой книги в конце каждого рабочего дня или даже после того, как поработали над книгой, вы помещаете ее копию на другое устройство. Самое важное — убедиться, что в случае худшего, например, если ваш ноутбук был украден, у вас есть достаточно свежая копия, чтобы у вас не возникло огромной проблемы с восстановлением содержимого украденной книги.

Хотите больше? Начните с бесплатного курса Excel 2016! Нажмите здесь

Теперь следующая ситуация, которую следует рассмотреть, — это когда Excel или ваше устройство не работают. Если это произойдет, возможно, вы какое-то время работали с книгой, внесли много изменений, вводили какие-то данные, устройство выходит из строя. Возможно, пропадает электричество или вылетает сам Excel. Возможно, вы потеряли всю эту работу. Как я уже упоминал ранее в этом курсе, автосохранение должно быть включено. Это можно сделать из представления Backstage в параметрах Excel.На странице сохранения один из вариантов, Сохранить информацию автосохранения, в моем случае каждые 10 минут. Это значение по умолчанию. Обычно я придерживаюсь десяти минут. Это означает, что в худшем случае я потеряю 9 минут 59 секунд работы. Если вы обнаружите, что процесс автосохранения, возможно, если вы работаете с очень большой и сложной книгой, на самом деле слишком сильно замедляет работу на то время, которое требуется, вы можете увеличить эту цифру. Если вы это сделаете, конечно, если вы подниметесь, я думаю, что максимум составляет 120 минут, то потенциально вы можете потерять столько работы.Так что увеличивайте это число только в том случае, если это вызывает у вас проблемы.

Есть опция ниже: Оставить последнюю версию автосохранения, если я закрою без сохранения. Это очень интересный вариант, потому что большинство из нас на каком-то этапе закрывают книгу или, возможно, документ в другой программе, такой как Word, когда он говорит: «Вы хотите сохранить изменения?» большинство из нас на каком-то этапе случайно сказали «Нет» и ушли: «О нет, я внес все эти изменения, а затем, когда я закрыл его, я сказал« Нет »сохранению изменений.«Что ж, в настоящее время, если я внес некоторые изменения, скажем, в одну из моих рабочих книг, и я случайно закрываю, не сохраняя изменений, позвольте мне просто отменить это. Когда вы приходите, чтобы открыть внизу страницы, у вас есть опция «Восстановить несохраненные книги». И вы видите там подсказку: «Откройте недавнюю книгу, которая была закрыта без сохранения». Это дает вам возможность получить те версии, в которых вы потеряли работу, потому что вы закрылись без сохранения.

Так что эта небольшая группа опций очень важна.Позвольте мне пойти туда еще по одной причине. Снова вернемся на страницу сохранения. Расположение файла автосохранения. Файлы автосохранения по умолчанию сохраняются в этом месте, мое имя пользователя TobyA. Здесь ваше имя пользователя будет в вашей версии этого. Если вы хотите сохранить их в другом месте, вы можете изменить это местоположение.

Теперь есть еще один аспект резервного копирования, которым я занимался раньше. Больше не знаю, но привык. Я знаю, что некоторые люди делали это в прошлом, некоторые до сих пор.И дело в том, что в Excel есть возможность всегда сохранять резервную копию документа при сохранении документа. Но эта копия сохраняется в том же месте, поэтому она не служит той же цели, что, например, резервная копия вне офиса или резервная копия на другом устройстве. Таким образом, этот подход просто сохраняет копию с определенным именем в той же папке, что и сама книга. Некоторым очень нравится такой подход. И все, что вам нужно сделать с этим, — это когда вы выполняете сохранение. Предположим, я возьму свою таблицу бизнес-расходов здесь и сделаю Сохранить как, но с этим, с моим Сохранить как если бы я перешел к раскрывающемуся меню Инструменты слева от Нажмите кнопку «Сохранить» и в разделе «Общие параметры» один из вариантов — «Всегда создавать резервную копию».Нажмите ОК, нажмите Сохранить, я заменяю только существующую версию. Теперь вы заметите, что у меня есть новый файл под названием Backup of Business Expenses.xlk. Это резервная версия моей книги. Так что у меня есть локальная резервная копия, к которой я могу вернуться, если понадобится.

Хотите больше? Начните с бесплатного курса Excel 2016! Нажмите здесь

Последнее, что я хотел бы здесь упомянуть, касается облачного хранилища, и я сказал, что вернусь к этому моменту. Облачное хранилище в порядке.Вам необходимо убедиться, что ваш поставщик облачного хранилища делает резервные копии вашей работы, чтобы вы знали, что у вас есть резервные копии. Также неплохо знать, как часто создаются эти резервные копии. Еще одна вещь, о которой следует помнить, особенно если у вас произошел сбой, и вам нужно было вернуться к резервной копии, и вы полагаетесь на облачное хранилище, — это всегда ли у вас есть доступное облачное хранилище. Поэтому, если вы иногда или часто работаете в автономном режиме и у вас нет доступа к Интернету, просто подумайте, что произойдет, если вам понадобится получить резервную копию файла, а у вас не будет доступа в Интернет.Теперь многие из вас могут сказать: «Хорошо, я просто подожду, пока у меня появится доступ в Интернет». Это действительно не проблема. Но стоит просто подумать о последствиях этого и о том, может ли это создать вам проблемы в некоторых ситуациях.

Хорошо, это все по резервному копированию и восстановлению. Увидимся в следующем разделе.

Восстановление удаленных записей — Центр знаний экслибриса

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF

Без заголовков

Переводимый

Для восстановления удаленных записей у вас должна быть роль Repository Manager.

Вы можете восстановить записи репозитория, которые были вручную удалены на странице «Управление удаленным репозиторием» (Ресурсы> Дополнительные инструменты> Управление удаленным репозиторием). Вы можете восстановить одну удаленную запись по идентификатору или ввести критерии, соответствующие списку удаленных записей.

Вы можете восстановить записи, которые были удалены в пределах определенного диапазона ИЛИ были удалены определенным пользователем или заданием. Оба эти варианта имеют ограничение в 1 год, что означает, что они позволяют восстанавливать записи, удаленные в течение последнего года.

Также можно восстанавливать записи по ID. Восстановление по ID не имеет ограничения по времени.

Управление удаленным репозиторием Страница

Для восстановления удаленных записей:

1. В «Найти» выберите тип записей для восстановления.
2. В поле «Критерии поиска» введите информацию о записи (ах):
   • Для восстановления нескольких записей:
     • По диапазону дат: выберите Удаленный диапазон. Выберите диапазон дат, в течение которого были удалены записи.
     • Пользователем или заданием: выберите Удалено. Для пользователя выберите «Пользователь», выберите пользователя в «Пользователь» и выберите диапазон дат. Для работы выберите «Идентификатор работы» и введите идентификатор.
   • Чтобы восстановить отдельную запись, выберите MMS ID / PID и введите один из идентификаторов, которые вы можете найти. Идентификатор, который вы можете ввести, зависит от типа поиска, который вы выбрали в разделе «Найти» выше:
     • Все заголовки: MMS ID записи о стартовом номере. MMS ID — это идентификационный номер записи.
     • Коллекций: Коллекции PID. PID — это системный номер объекта инвентаризации. См. Настройка поисковых индексов.
     • Цифровые файлы: PID файла
     • Цифровые удаленные представления: PID удаленного представления
     • Цифровые представления : PID представления
       Примечание. При одновременном восстановлении цифровых файлов и представлений выберите параметр «Цифровые файлы» для восстановления, а не параметр «Цифровые представления».
     • Электронные портфели: ID портфеля
     • Holding: MMS ID записи холдинга
     • Физические предметы: ID предмета
3. Выберите Поиск. На странице появится список совпадающих записей.

   Управление удаленной страницей репозитория с соответствующей записью

4. Выберите заголовок записи, чтобы просмотреть краткую информацию о записи; см. Просмотр метаданных только для чтения на странице просмотра простой записи.
5. Выберите «Восстановить» и выберите «Подтвердить» в диалоговом окне подтверждения, чтобы восстановить запись.

• При восстановлении записей, удаленных пользователем, восстанавливаются только записи, удаленные последним действием, выполненным этим пользователем.
• При восстановлении библиографической записи восстанавливаются все записи, которые были удалены вместе с ней, например, записи об объектах и ​​товарах.
• При восстановлении записи об элементе восстанавливаются записи более высокого уровня, например фонды и библиографические записи, но не другие записи, относящиеся к соответствующей библиографической записи.
• Для записей, удаленных заданием «Синхронизировать изменения из CZ», «Кем удалено» обозначается как «Система» или «Создатель электронного инвентаря». (разница связана с внутренними процессами и не влияет на функциональность).

Потеря данных: причины, последствия и методы предотвращения

17 февраля 2021 г.

Потеря данных — серьезная проблема для предприятий любого размера: потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, которая имеет важное значение для вашего бизнеса.Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к их повреждению. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает долгосрочное влияние на финансовое здоровье вашей компании.

Некоторые утерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и требует времени и ресурсов, которые ваш бизнес мог бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информацию невозможно восстановить, что делает предотвращение потери данных еще более важным.Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в своем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Читайте дальше, чтобы узнать о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о хитростях для восстановления данных, если потеря все же произошла.

Влияние потери данных на бизнес

Потеря данных — серьезное неудобство, которое нарушает повседневное функционирование любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваша компания должна тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери.Хотя вы можете найти бумажные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как цифровые копии, которые были утеряны. Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, представляет особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень причиненной потери данных. Удаление и восстановление поврежденных файлов может оказаться дорогостоящим для вашего бизнеса.

Потеря данных также сокращает сроки производительности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение.Даже если ваша компания сможет оправиться от потери данных, вам нужно будет потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

• 94 процента компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливают
• 51 процент этих компаний закрываются в течение двух лет потери данных
• 43 процента этих компаний больше не открываются
• 70 процентов малых фирм прекращают свою деятельность в течение года после крупной потери данных

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск — в среднем стоимость утечки данных для U.Компания S., согласно исследованию IBM, заработала 8,6 миллиона долларов — самый высокий показатель в мире. В том же исследовании было обнаружено, что на выявление и устранение утечки данных может потребоваться 280 дней — более девяти месяцев.

10 Распространенных причин потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, каждый из которых создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но за ними следуют человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением. Согласно данным Kroll Ontrack:

• 67 процентов потери данных вызвано сбоями жесткого диска или системным сбоями
• 14 процентов потери данных вызвано человеческим фактором
• 10 процентов потери данных является результатом сбоя программного обеспечения

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, имеет важное значение для предотвращения потери данных, которая может стать серьезной статьей расходов для вашего бизнеса.

1. Человеческая ошибка
2. Вирусы и вредоносное ПО
3. Повреждение жесткого диска
4. Отключение питания
5. Кража компьютера
6. Повреждение жидкостью
7. Катастрофы
8. Повреждение программного обеспечения
9. Форматирование жесткого диска

   08

   Хакеры 1. Человеческая ошибка

   Люди не непогрешимы — все мы делаем ошибки, а иногда и большие ошибки. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или фрагментов текста.Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписывать важные файлы или удалять информацию, которая важна для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

   Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как работают ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как знать, будут ли документы, с которыми они работают, копироваться автоматически, или им придется вручную сохранять файлы во время работы.

   Ошибки из-за человеческой ошибки также можно минимизировать с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму взаимодействие человека с данными, что снижает риск удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставит мало места для человеческих ошибок, сэкономив время сотрудников и упростив обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

   Иногда для восстановления случайно удаленных или перезаписанных данных достаточно выполнить поиск в корзине компьютера.В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, программное обеспечение для восстановления файлов может стать отличным инструментом. Программа для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы определить и восстановить потерянные данные.

   2. Вирусы и вредоносное ПО

   Большинство людей думают о вирусах, когда их спрашивают, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или нарушать работу бизнес-операций, нарушая функциональность компании.Компьютер часто получает вирус в результате атаки по электронной почте или с помощью фишинга, который заставляет сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносной программе проникнуть в компьютерную систему для повреждения или кражи файлов.

   Защитите себя от вредоносных программ с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Регулярно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование на вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа испортит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы.Часто резервные копии данных — единственный способ восстановить данные, утерянные от вредоносных программ или вирусов.

   3. Повреждение жесткого диска

   Большинство потерь данных происходит из-за сбоев оборудования, причем главным виновником является жесткий диск. Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов вызваны механическими проблемами, а 40 процентов — результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толкание компьютера или ноутбука.Жесткие диски также могут быть повреждены в случае перегрева компьютера, обычно вызванного чрезмерным использованием или скоплением пыли на компьютере.

   Однако, как и в любой другой машине, жесткий диск со временем изнашивается и в конечном итоге перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки, на которые следует обратить внимание, которые указывают на то, что жесткий диск может выйти из строя:

   • Жесткий диск часто выходит из строя
   • Компьютер необычно горячий
   • Жесткий диск испытывает проблемы при загрузке
   • Скорость обработки постоянно низкая
   • Компьютер часто зависает
   • Компьютер издает щелчки или скрежет
   • Файлы не открываются или случайно не повреждаются

   Во избежание сбоев в работе жесткого диска убедитесь, что работаете с устройством должным образом, и держите компьютер подальше от чрезмерной пыли.Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

   SSD или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более надежны в обращении, чем жесткие диски. SSD также с меньшей вероятностью выйдут из строя или выйдут из строя, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Тем не менее, компьютеры с твердотельными дисками обычно бывают дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут оказаться нецелесообразными с финансовой точки зрения для каждого предприятия.Принятие профилактических мер для защиты данных вашего компьютера важно независимо от типа жесткого диска.

   Вы можете восстановить потерянные данные в результате повреждения жесткого диска, вынув жесткий диск из компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Однако часто лучше обратиться к профессионалу, который поможет восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

   4. Сбои в подаче электроэнергии

   Сбои в подаче электроэнергии могут существенно прервать бизнес-операции, приводя к отключению программных систем без предупреждения. Это может не только привести к потере несохраненных данных, но также может привести к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут перестать работать из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

   Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильные выключения могут иметь длительные последствия для жестких дисков компьютера. Если часто случаются перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения, срок службы жесткого диска значительно сокращается, и вероятность его выхода из строя повышается.

   Лучшим способом защиты от этих проблем является регулярное автоматическое резервное копирование системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные после отключения электроэнергии. Вашему бизнесу также следует использовать сетевые фильтры, чтобы предотвратить возможные повреждения от скачков напряжения.Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также может позволить вам сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

   5. Кража компьютера или ноутбука

   На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если оставить ноутбук без присмотра. Согласно исследованию:

   • 25 процентов краж ИТ-краж происходит в автомобилях или других транспортных средствах
   • 23 процента происходит в офисе
   • 15 процентов происходит в аэропортах или отелях
   • 12 процентов происходит в ресторанах

   Сверху В случае потери данных, кража ноутбука также создает угрозу утечки данных.Если сотрудники вашей компании хранят конфиденциальную информацию или получают доступ к ней на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного удаления данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны обеспечить резервное копирование важных данных, хранящихся на ноутбуках, в безопасном месте.

   Что касается компьютеров в офисном здании, убедитесь, что они хранятся в закрытых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, которым разрешено их использовать. Когда вы закрываете свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не пригласили воров для кражи компьютеров или других ценностей.

   Если в вашей компании используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует подумать об установке программного обеспечения для защиты от кражи на этих устройствах. Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от краж часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

   6. Повреждение из-за жидкости

   Пролитый кофе или вода на ваш ноутбук или компьютер может вызвать короткое замыкание, что затруднит восстановление вашего компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри.Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация будет еще более серьезной. Иногда может показаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые в будущем могут привести к короткому замыканию компьютера. Кислые напитки, такие как кофе, представляют особый риск, поскольку они могут вызвать коррозию внутри компьютера, если пролитая жидкость не будет очищена должным образом.

   Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, держите жидкости подальше от рабочих компьютеров и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах.Ваша компания также может внедрить правила, требующие хранения напитков в герметичных контейнерах, или указать определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и предохранять от случайного повреждения.

   В случае разлива, действуйте быстро, чтобы минимизировать ущерб. Выключите компьютер и просушите его как можно дольше. Вам также следует разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не мокрый.Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем снова собрать или включить. Устранение разливов, как только они произошли, может снизить риск повреждения и потери данных. Однако вы также должны сделать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

   7. Катастрофы

   От торнадо до пожара, бедствия могут случиться тогда, когда вы их меньше всего ожидаете, и окажут разрушительное воздействие на ваш бизнес. Они могут полностью разрушить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес.Чтобы свести к минимуму последствия аварии и обеспечить возможность продолжения, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в безопасном месте.

   Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут сохранены:

   • 93 процента компаний, потерявших свои центры обработки данных на 10 или более дней в результате стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года
   • 50 процентов компаний которые потеряли управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно заявили о банкротстве
   • 30 процентов предприятий, которые столкнулись с серьезным пожаром, прекращают свою деятельность в течение года
   • 70 процентов предприятий, которые столкнулись с серьезным пожаром, прекращают свою деятельность в течение пяти лет

   Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологии компании, часто невозможно восстановить данные, утерянные в результате аварии.Вот почему так важно выполнять резервное копирование данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано локальной катастрофой.

   8. Повреждение программного обеспечения

   Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может вызвать серьезные проблемы с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может не работать снова, а это означает, что вы не можете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

   Хотя повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом отключения электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно реализовать процедуры для правильного завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала выключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и следуют процедурам безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

   9. Форматирование жесткого диска

   Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно поймут системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может происходить во время обновления системы и приводить к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам станет невозможен, часто вы можете восстановить потерянные данные в результате форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

   10. Хакеры и инсайдеры

   В последние годы взлом и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, что делает необходимые меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и украдив любые данные, которые они желают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них будет достаточный доступ к вашей системе. Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в вашей системе для защиты от хакеров.

   Хакеры могут получить доступ к вашим данным разными способами.Вот несколько вещей, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

   • Использование серверов с плохой безопасностью
   • Отсутствие соответствующих брандмауэров
   • Использование паролей, которые легко угадать

   К сожалению, правда в том, что данные являются иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь не упускать из виду признаки злонамеренной деятельности.

   Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, не могут быть восстановлены. Важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто выполняли резервное копирование данных.

   Как предотвратить потерю данных

   Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервные копии всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть как минимум одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

   Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к нему легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. Согласно Small Business Trends, к 2020 году 78 процентов малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписанные или украденные хакерами.

   Независимо от того, какой способ резервного копирования данных вы выберете, важно убедиться, что резервное копирование выполняется должным образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. После потери данных никто не хочет осознавать, что файлы некорректно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки данных резервных копий, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование следует выполнять часто, чтобы минимальные данные были потеряны в случае выхода из строя основной системы хранения данных.

   В дополнение к постоянно критически важному резервному копированию, вот некоторые другие методы, позволяющие избежать потери бизнес-данных:

   • Разделите жесткий диск на разделы: Разделение жесткого диска на разделы означает создание отдельных программ и зон данных. Это означает, что в случае сбоя программной части жесткого диска вы сможете восстановить данные, поскольку они хранятся в отдельном месте.
   • Выполнить дефрагментацию диска: В процессе сохранения и удаления файлов на жестком диске естественным образом возникают зазоры, которые затем заполняются другими файлами.Когда данные разделяются на сегменты для хранения, компьютеру требуется больше времени для доступа к данным, а также повышается вероятность повреждения файла в случае сбоя жесткого диска. Дефрагментация упорядочивает файлы более непрерывно, чтобы снизить риск потери данных и ускорить обработку компьютера.
   • Используйте антивирусное программное обеспечение: Антивирусное программное обеспечение необходимо для предотвращения заражения вашего компьютера вирусами и вредоносными программами. Обязательно обновляйте антивирусное программное обеспечение, чтобы оно работало правильно и эффективно.
   • Следите за тем, чтобы компьютер был чистым и сухим: Скопление пыли или влаги в компьютере может привести к сбою жесткого диска или перегреву компьютера. Храните все компьютеры и ноутбуки в сухих, вентилируемых местах.
   • Храните компьютеры в безопасном месте: Компьютеры следует хранить стационарно и в таком месте, где они вряд ли могут быть сдвинуты или повреждены. Держите компьютеры подальше от дороги, это также снизит риск кражи.
   • Контроль доступа сотрудников: Все сотрудники, работающие с данными компании, должны быть надлежащим образом обучены принципам конфиденциальности или способам обмена данными.В интересах вашей компании контролировать, кто имеет доступ к разным уровням данных, чтобы защитить их от случайной или преднамеренной потери данных.

   Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

   Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить нужные вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

   Начните свой путь к CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

   ---

   Обновлено: 17 февраля 2021 г.

   Источники:

   http://novabackup.novastor.com/blog/top-6-data-loss-causes-and-top-10 -preventions /

   Каковы последствия потери данных?

   
   https://www.computerworld.com/article/2579998/disaster-recovery/how-to-prevent-data-loss.html
   http://www.adrc.com/sm/prevent_data_loss_tips.html
   https://www.techradar.com/news/the-best-free-file-recovery-software
   https: //www.techradar. com / how-to / world-of-tech / management / how-to-restore-lost-business-data-1304303/2

   Потеря бизнес-данных: причины, последствия и предотвращение

   
   https: // cdn2.hubspot.net/hubfs/3152806/Stealth%20Software%20May%202017%20Theme/PDF/Disaster%20recovery%20preparedness%20benchmark%20survey%20-%20Version%201.0.pdf? T = 1495688843930
   https://www.techopedia.com/definition/29863/data-loss
   https://www.bostoncomputing.net/consultation/databackup/statistics/
   http: //www.adrc .com / sm / disk_defragmentation.html
   http://www.adrc.com/sm/partition_strategy.html

   58 Процент малых предприятий, не готовых к потере данных (INFOGRAPHIC)

   
   https: // www. digitaltrends.com/computing/what-is-an-ssd/

   Потеря электронных устройств может привести к утечке данных

   
   https: // www.trendmicro.com/vinfo/us/security/news/cyber-attacks/follow-the-data
   https://www.techopedia.com/definition/26535/cloud-storage
   http://info.consoltech.com/ все, что вам нужно знать о кибербезопасности
   https://www.lifewire.com/recover-a-stolen-laptop-with-anti-theft-software-2377844
   http: //info.consoltech. com / everything-you-need-to-know-about-cybersecurity

   Как восстановить данные с разбитого жесткого диска (любого жесткого диска)

   
   https: // www.techradar.com/news/computing-components/storage/partition-your-hard-drive-keep-your-data-safe-1213797
   https://www.kensington.com/a/312684
   https: // www. trendmicro.com/vinfo/us/security/news/cyber-attacks/follow-the-data

   Использование облака для остановки потери данных

   Восстановление ирландского архива, потерянного во время пожара 1922 года, «поразительно», по словам историка

   Попытка воссоздать архивы Ирландии, уничтоженные пожаром в июне 1922 года, увенчалась успехом в «большей степени, чем когда-либо предполагалось», — сказал историк, стоящий за проектом.

   Через два дня после начала Гражданской войны мощный взрыв разрушил Государственную архивную базу при Четырех судах Дублина, а вместе с ней и сотни лет документированной истории.

   Записи переписи за весь XIX век, начиная с первого 1821 года, были сожжены. Записи канцелярии, в которых подробно описывалось британское правление в Ирландии, начиная с 14 века, и предоставление земли короной, также были уничтожены вместе с тысячами завещаний и документов, подтверждающих право собственности.

   Записи различных главных секретарей Ирландии и многовековые записи приходских книг Ирландской церкви исчезли в огне.

   Список документов, хранившихся в архивных отделах казначейства, содержится в одной рукописи объемом 300 страниц, датируемой семью столетиями.

   Дубликаты

   После 2022 года: исследовательский проект Ирландского казначейства виртуальных записей стремился получить как можно больше документов с помощью дубликатов в других архивах.

   Его цель — к 30 июня 2022 года, к столетию пожара, воссоздать практически как можно большую часть архива в цифровом формате, который будет доступен каждому.

   Директор

   После 2022 года доктор Питер Крукс сказал, что количество копий и дубликатов, обнаруженных в других архивах, уже «поразительно».

   В проекте задействованы пять учреждений: Национальный архив, национальные архивы Великобритании, государственный архив в Северной Ирландии, Коллекция ирландских рукописей и библиотека Тринити-колледжа в Дублине (TCD).

   «К 2022 году мы намерены произвести 50 миллионов слов для поиска, и это возможно с помощью искусственного интеллекта, который мы используем», — сказал он.

   «Десятки тысяч документов будут оцифрованы, но они также будут доступны для поиска, что является изменением. Мы сможем найти эту информацию для отдельных имен ».

   Триста связок документов, извлеченных из пожара и запертых за последнее столетие в Национальном архиве, уже извлечены.

   Некоторые из этих записей датируются 14-15 веками. Они также включают лотерейный билет 1797 года, выпущенный для сбора денег для недолговечного парламента Граттана.

   По крайней мере, 200 томов стенограмм для оцифровки были обнаружены в архивах Ирландии, Великобритании и США.

   Это в основном государственные бумаги с конца 13 века до 1922 года.«Нам нужно найти эти рукописи и соединить их в цифровом виде. Эти записи были широко скопированы в начале 19 века, поэтому в них можно искать слова », — сказал доктор Крукс.

   Одна из этих книг представляет собой список канцелярских книг, относящийся к средневековью.

   Beyond 2022 работает уже три года, и сегодня Taoiseach Лео Варадкар объявит о дополнительных 2 евро.5 миллионов на вторую фазу проекта через Министерство культуры, наследия и фонд «Проект Ирландия 2040» Гельтахта.

   На втором этапе общественность будет приглашена к участию в идентификации документов, которые могут иметь дубликат — например, приходские записи Ирландской церкви, которые были уничтожены во время пожара.

   Выступая в Дублинском замке, г-н Варадкар подчеркнул, что проект будет полностью островным и оставит «постоянное, значимое и творческое наследие после завершения десятилетия столетий».

   .

   No related posts.