Предоставление отпуска: как избежать ошибок
Кстати да. В статье не упоминается, что подразумевалось под …
Вот и выявили интересный штамп в вашем сознании — женщина, у…
а как же многие городские так завистью про таких, у которых …
Никакие субсидии и дотации не сравнятся с экономическим эффе…
эту бабу пасти? у которой… корова, огород, курятник, пасек…
хороший омбудсмен и методы интересные…
Что делать, если нет столовой и отдельного помещения с раков…
На бумаге у законодателей все гладко и красиво, а реально из…
Все это называется проще- грохнуть малый бизнес. Останутся о…
Не увидела ничего необычного, кроме названия. Почему клерк п…
И еще не сказано, что будет с Эдокументами, если не платить …
почитала проект и пояснительные и так и не поняла: почему? п…
У остальных, значит, просто нет такой потребности переводить…
«Подключение к сервису будет бесплатным, переводы будут…
Хотя Скотный Двор богател, создавалось такое впечатление, чт…
затем смотрят сколько денег проходит через расчетный счет, а…
А где же все нытики делись о том, что денег нет, побежали ск…
По ссылке «только ИП» голимая реклама ..
Ну почему даете неверную информацию? «Лицензия требует…
«У нас нет собственного мобильного приложения..мы смогл…
ой, да ладно, а что, этот клиент понаехавший, хотел бы прям …
про огород забыли.. и сад.. и курятник.. и вообще , пасеку н…
Мосметро в убыток работает ради пассажиров! Помню как директ…
Да, вышки телефонные с интернетом хотя бы 3G придется видимо…
Производитель или экспортер. Непонятно, почему удивляет вот …
Посмейтесь) Я не пыталась вас унизить, я написала свое мнени…
Мне очевидец рассказывал.
Нифига ничего не понял. Реально, а кто в конце-то находится?…
Бывает и хуже, нефтяники, например, химзаводы…Только они е…
а зачем? зачем высчитывать стаж до месяца, если, пролистав т…
Знаете, вот реально смешно такое читать от человека, никогда…
ПУТЕВыЙ лист это издержки коммунизма , но т.к наши гвардей…
Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников
Кому необходимо предоставить отпуск, невзирая на график
Общий порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ. Согласно статье 123 очередность отпусков устанавливается графиком, который является обязательным документом для обеих сторон трудовых взаимоотношений.
Отдельные категории сотрудников вправе уходить в отпуск в удобное для них время. Мнение таких работников должно учитываться при формировании графика.
Кроме того, закон не запрещает вносить поправки в график в текущем году.
При этом Минтруд напомнил, что выплата отпускных должна производиться не позднее трех дней до ухода сотрудника в отпуск. Нарушать это условие запрещено, поскольку оно ухудшает его положение. Поэтому ведомство рекомендует в целях своевременной выплаты отпускных установить разумный срок подачи работником заявлений на отпуск, в том числе и для ухода в комфортное для него время.
Подробнее в письме Минтруда РФ от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439.
Даже если работник скоро уволится, на него нужен график отпусков
Работодатель уточнил у Минтруда, наступает ли ответственность у организации, если она не стала составлять график отпусков на 2020 год, так как работник уволился в середине января? Минтрул ответил, что составлять график нужно на всех работников, которые числятся в штате в день утверждения графика, даже если ожидается их увольнение. Поэтому работодателя могут оштрафовать.
Также Минтруд указал, что если работник получил отпуск авансом и уволился, то работодатель имеет право удержать из зарплаты неотработанные дни. Но удерживать зарплату неправомерно, если увольнение произошло по причинам, указанным в ст. 137 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу и т.д).
Подробнее в письме Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-395.
Предоставить внеочередной отпуск без возвращения из командировки возможно
Некоторые категории сотрудников вправе требовать от работодателя предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, по статье 262.2 ТК РФ с конца 2018 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет.
Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, согласно ст. 166 ТК. Внезапное отправление работника на отдых усложняет также его обязанность отчитаться о командировочных расходах в трехдневный срок по возращении из служебной поездки.
Однако Роструд считает, что урегулировать денежные вопросы можно и в течение трех дней после выхода сотрудника на работу после отпуска. Тем более что трудовое законодательство не запрещает предоставлять персоналу время на отдых сразу после командировки и без промежутка между ними.
Обратите внимание, что компенсировать расходы на обратный билет работодатель в этом случае не обязан и даже если он сделает это из собственной щедрости, то не сможет учесть такие расходы как экономически обоснованные.
Подробнее в письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37456-6-1.
На сколько частей можно делить отпуск
Всем работникам кодекс дает возможность отдохнуть за счет работодателя 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). При этом некоторые трудящиеся имеют право на удлиненный отпуск, который полагается им по закону.
По соглашению между работником и работодателем отпуск можно поделить на части. Однако, как прописано в ст. 125 ТК, одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней.
В новом письме Минтруд уточнил: 14-дневная часть предоставляется именно за текущий рабочий год.
Следовательно, работодатель должен предоставить сотруднику две недели в счет отпуска за этот год, даже если у него остались неотгулянные дни за прошлые периоды.
Несмотря на то что ТК РФ не регулирует, на сколько частей можно разделить полагающий отпуск, ведомство не рекомендует чрезмерно его дробить. Иначе работники не смогут полноценно отдохнуть.
Подробнее в письме Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958.
Когда работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска
Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска при согласии последнего. Неиспользованной частью работник может воспользоваться в текущем году либо присоединить к отпуску будущего года.
При этом кодексом предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска. К таковым относятся несовершеннолетние сотрудники, беременные работницы, а также лица, занятые на вредной работе.
Минтруд привел еще одно условие, при невыполнении которого работодатель не может прервать отдых работника. Отзыв из отпуска не должен лишать работника возможности воспользоваться 14-дневной неделимой частью.
Например, если в текущем году работник дважды брал отпуск по 7 дней, а теперь отправился отдыхать в оставшиеся 14 дней, то отозвать его уже нельзя. Иначе работодатель рискует быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее в письме Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286.
Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации :: BusinessMan.ru
Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.
Что такое отпуск и кто может им воспользоваться
Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.
Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.
Продолжительность
На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.
Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.
Получение дополнительных дней отдыха
Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:
- задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
- с особым специфическим характером работы;
- с ненормированным днем;
- работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.
Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.
Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.
Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.
Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.
Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.
При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.
О стаже работы
Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:
- Период трудовой деятельности на производстве.
- Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
- Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
- Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.
Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.
На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.
Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.
Порядок предоставления отпусков
Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.
До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.
Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.
Очередность
Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.
Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:
- Беременным женщинам.
- Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
- Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
- Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
- Людям, отозванным из трудового отпуска.
- Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Военнослужащим.
- Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
- Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
- Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
- Почетным донорам России.
- Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.
Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Разделение отпускного периода на части
Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Отпускной период по беременности и родам
Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.
Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.
Отпуск для учащихся
Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.
Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:
- Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
- Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
- Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
- Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
- Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.
Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.
Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.
Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска — Трудовое право
Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.
(См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается:
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
- работников в возрасте до восемнадцати лет,
- беременных женщин и
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:
- часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
- любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Замечание (работодателю)
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)
Порядок предоставления отпусков — Студопедия
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Порядок ис-
числения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска определяется законодательством.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Выходные дни в отпуск включаются и оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
ТК РФ устанавливает следующие случаи продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска:
— временная нетрудоспособность работника;
— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
— другие случаи, предусмотренные законами, локальными нормативными актами организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. В то же время предусматривается, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее
14 календарных дней. Вторую часть отпуска можно дробить на любые части (в том числе на 1 — 2 дня).
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ТК РФ не ограничивает основания отзыва из отпуска, его периодичности. Отзыв возможен хоть каждый год.
Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет заменять часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Такой отпуск гарантируется отдельным категориям работников в большем размере для того, чтобы они могли восстановить свою трудоспособность. Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сверх основного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Цель этого вида отпуска — дополнительно к основному компенсировать временем отдыха неблагоприятные условия труда работника.
Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными
условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Дополнительные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, установивших основания предоставления этих отпусков в безусловном порядке и в пределах указанной в этих актах продолжительности.
Социальные отпуска предоставляются работникам не в связи с необходимостью восстановить свои силы для лучшего выполнения трудовой функции. Они предоставляются работникам для выполнения их социальных ролей в обществе (мать, отец и т.д.). Сюда же можно включить и отпуска для работников, которые совмещают работу с обучением, отпуск без сохранения заработной платы.
Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многошгодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — ПО) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению этих лиц во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случае исчисления среднего заработка для оплаты больничного листка не имеет значения для работников, оплата труда которых производится по должностным окладам.
В соответствии со ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан работникам по письменному заявлению предоставляется три дня отдыха в году без подтверждения факта болезни медицинскими документами.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до д;ня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления
Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления
Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.
Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.
Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.
Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.
До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.
Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.
В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней
Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.
В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.
Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.
Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.
С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.
В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.
Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.
Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные выплаты: расчет и налогообложение
Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.
На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.
Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.
Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В ч. 1 ст. 115 ТК РФ говорится о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск предоставляется продолжительностью свыше 28 календарных дней в соответствии с действующим законодательством.
В связи с изложенным можно констатировать, что работнику в течение каждого рабочего года гарантируется право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью, предусмотренной законодательством. Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по предоставлению работнику отпуска установленной законодательством продолжительности. Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению отпуска по истечении года работы позволяет работнику самостоятельно реализовать право на отпуск, поскольку его ежегодное предоставление не поставлено законодателем в зависимость от усмотрения работодателя.
В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые в стаж работы, дающий работнику право на основной оплачиваемый отпуск. К их числу отнесены: 1) время фактической работы; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выполнения государственных обязанностей; 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или незаконного отстранения от работы с последующим восстановлением на прежней работе; 4) другие периоды времени, предусмотренные локальными актами организации, в частности коллективным договором, а также трудовым договором, заключенным с работником. Таким образом, перечень периодов, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, не является исчерпывающим. Работодатель обязан включить периоды, названные в первом, втором и третьем пункте, в этот стаж, но вправе за счет собственных средств и расширить перечень таких периодов.
В ч. 2 ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. К ним отнесены: 1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе отстранения от работы на законных основаниях, например при появлении на работе в состоянии опьянения; 2) время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней. Перечень периодов, не подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, является исчерпывающим. Однако работодатель может за счет собственных средств обеспечить включение перечисленных периодов в этот стаж. Например, в него могут быть включены отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Таким образом, по истечении шести месяцев работы, то есть при наличии стажа работы, дающего право на отпуск, работник получает право на отпуск за первый год работы. Реализация данного права также не зависит от усмотрения работодателя, поэтому при отказе работодателя предоставить отпуск по истечении первых шести месяцев работы, работник может реализовать право на отпуск самостоятельно, так как его реализация в рассматриваемом случае не зависит от усмотрения работодателя.
В ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. К их числу отнесены: 1) женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работники в возрасте до восемнадцати лет; 3) работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
В федеральных законах могут быть названы и другие категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации. Перечисленным в федеральном законе работникам работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. Отказ работодателя от исполнения данной обязанности является основанием для реализации указанными в федеральном законе работниками права на отпуск самостоятельно, так как время его предоставления не зависит от усмотрения работодателя. Время предоставления таких отпусков определяют перечисленные в федеральном законе работники путем подачи соответствующего заявления работодателю.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления оплачиваемых отпусков, установленной в организации.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График является локальным нормативным актом, он распространяется как на работников, работающих в организации, так и поступающих в нее на работу в течение календарного года.
В связи с чем график может быть обжалован в судебном порядке, при этом работодатель должен доказать отсутствие дискриминационных мотивов при его утверждении. Мнение профсоюза не является для работодателя обязательным, однако оно учитывается при рассмотрении заявления о его признании недействительным в качестве одного из доказательств по делу. Работодатель вправе вносить изменения в график отпусков в том же порядке, в котором он утверждался. Такие изменения также могут быть обжалованы в суд.
Отсутствие в организации графика отпусков следует рассматривать как предоставление работодателем работникам права самостоятельно определить удобное для них время использования отпуска. Несогласие работодателя со временем отпуска, выбранным работником, при отсутствии графика не является препятствием для реализации права на отпуск. Данное право работник может реализовать самостоятельно, письменно предупредив работодателя о начале отпуска не позднее чем за две недели. Срок предупреждения работника работодателем о предстоящем отпуске установлен в ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Данный срок по аналогии может быть применен и для предупреждения работодателя об использовании отпуска работником при отсутствии графика отпусков. Применение этого срока по аналогии обеспечивает равенство прав при реализации права на отпуск.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работодатель вправе, а работник обязан использовать отпуск в установленное графиком отпусков время. В графике отпусков, как правило, указываются месяц или месяцы использования работником отпуска. Однако работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования отпуска на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.
При составлении графика отпусков должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время. Федеральные законы к их числу относят несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов. В соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы в организации. Перечисленные в федеральном законе работники должны представить работодателю до составления им графика письменные заявления с указанием времени использования отпуска. В графике отпусков время предоставления им отпуска должно быть определено в соответствии с поданными работодателю заявлениями. В дальнейшем названные работники могут изменить время использования отпуска лишь по соглашению с работодателем. В тех случаях, когда обстоятельства, позволяющие работнику самостоятельно определить время отпуска, наступили после утверждения графика отпусков, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об изменении графика отпусков в части установления ему времени отпуска. Данное заявление должно быть удовлетворено либо путем внесения изменений в график отпусков, либо предоставлением работнику отпуска не в соответствии с графиком отпусков, а в срок, указанный в заявлении работника.
Срок использования работником отпуска может быть определен по соглашению между работником и работодателем. Данное соглашение не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, например, предусматривать предоставление отпуска меньшей продолжительности, чем гарантирована в законодательстве.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику требовать от него перенесения времени начала отпуска с учетом нарушения сроков его оплаты. По согласованию между работодателем и работником в этом случае может быть определена другая дата начала отпуска. Но при этом должно быть соблюдено правило об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
В противном случае соглашение между работодателем и работником о дате отпуска будет ограничивать право работника на получение оплаты за три дня до его начала, что запрещено ст. 9 ТК РФ.
Работник вправе требовать от работодателя продлить отпуск, который не был им своевременно оплачен. Поскольку до такой оплаты нельзя признать, что работник пользовался оплачиваемым отпуском. В то время как у работодателя возникает обязанность предоставить работнику именно оплачиваемый отпуск. Нарушение работодателем правила об оплате отпуска за три дня до его начала может не позволить работнику воспользоваться им по своему усмотрению, к примеру, выехать на отдых за пределы населенного пункта, в котором он работает. Отсутствие у работника возможности использовать время освобождения от работы по своему усмотрению не позволяет включить его в понятие «время отдыха». В связи с чем у работодателя возникает обязанность по обеспечению реализации права работника на использование времени отпуска по своему усмотрению. Данное право в рассматриваемой ситуации может быть реализовано лишь при перенесении даты начала отпуска на срок, приходящийся после оплаты отпуска. До этого времени работник пользовался неоплачиваемым отпуском.
Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.
Правила отпуска и свободное время
16 июня 2020 простой
Скачать PDFНе все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время. Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику.Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.
Право на отпуск
Работодатели не обязаны предоставлять отпуск. Однако для тех, кто это делает, хорошее начало любой политики в отношении отпусков — определить, какие сотрудники имеют право на отпуск.Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, выходные дни? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?
Начисление отпуска
После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.
Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки.Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.
При написании полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.
В отпуске
После того, как были объяснены «кто» и «как» заработать отпуск, политика должна охватывать, каким методом обналичивать отпускное время.Политика отпусков может накладывать ограничения на то, когда сотрудники могут взять отпуск, и может требовать предварительного уведомления и одобрения работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодного закрытия завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.
Образцы политик
Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.
ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ
Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу. Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:
1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.
2.Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.
3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.
4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.
Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю.Например, постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.
Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он был заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника. Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее трехлетия, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины.Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.
Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.
ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)
Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году.Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].
Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:
Годы службы
Количество часов отпуска, начисленных за период оплаты
Скорость начисления
от 0 до __
___
__ дней в году
__ по __
___
__ дней в году
[и т. Д.]
___
__ дней в году
Максимальное количество часов отпуска, которое вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.
[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают получить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]
[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]
Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.
Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.
ПОЛИТИКА ОТПУСКА (годовое начисление)
Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].
Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально — то есть вы будете накапливать один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:
а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.
г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.
г. [И т.д.]
Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.
[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают получить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» в счет не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под невыполненный PTO.]
[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]
Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.
Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.
.Процедура 41: Отпуск | Политики и процедуры
Сотрудник несет ответственность за то, чтобы запросить отпуск, обычно заранее, у непосредственного руководителя.
Руководитель сотрудника несет ответственность за уведомление сотрудника о том, что запрос об отпуске утвержден, а когда он не может быть утвержден. Кроме того, руководитель отвечает за разработку альтернативного плана отпуска с работником.
Руководители несут ответственность за то, чтобы заранее проинформировать сотрудников о том, что они достигли максимальной суммы отпуска, и за обеспечение того, чтобы сотрудники планировали отпуск до достижения максимальной суммы.Исключения см. В D. Руководства и E. Процедуры.
Соответствующий критериям сотрудник — Сотрудники, работающие по карьерной лестнице или с ограниченным назначением, которые назначаются на 50 процентов или более полной занятости и с оплачиваемым статусом на 50 процентов или более на шесть или более месяцев или четырехнедельные циклы. Сотрудники с неполным или краткосрочным ограниченным назначением получают право на получение отпуска в первый день после шести последовательных месяцев или четырехнедельных циклов с оплатой в размере 50 процентов или более.
Четырехнедельные циклы — Два двухнедельных периода выплаты заработной платы, назначенные Университетом, считаются единицей для целей начисления отпусков.
Супервизор — В рамках данной процедуры супервизор включает преподавателей, главных исследователей, менеджеров / руководителей отделов и может включать высшее руководство.
Использование отпуска — Отпуск обычно используется для отдыха, релаксации и обновления; однако работник может запросить отпуск по болезни, инвалидности или по личным причинам. Отделение может запросить медицинское свидетельство; см. Отсутствие на работе, отпуск и отпуска, связанные с жизненными обстоятельствами.
Квалификационная служба — Включает весь персонал и академические услуги в университете, службу штата Калифорния (включая юридический колледж Гастингса), Департамент энергетических лабораторий и Калифорнийский государственный университет; и военные увольняются из одних и тех же учреждений. Для подсчета обслуживание не обязательно должно быть непрерывным.
На всех сотрудников, за исключением сотрудников, работающих в переговорном подразделении, в котором есть эксклюзивный представитель (профсоюз), распространяются применимые положения коллективного договора.Эта политика может распространяться на контрактных сотрудников; обратитесь к контракту сотрудника, чтобы определить применимость.
.Начисление и использование отпуска
Начисление отпуска
преподавателей и академических профессиональных и административных сотрудников (P&A), работающих по 12-месячным контрактам, которые в сумме составляют от 67 до 100 процентов времени, накапливают отпуск. Академические каникулы распределяются пропорционально на основе процента назначений и накапливаются каждые две недели из расчета 6,769224 часа за каждый период оплаты (22 дня в году или 176,0 часов для 100 процентов времени).
Начисление отпусков продолжается во время оплачиваемых отпусков (e.g., отпуск для преподавателей на один семестр или отпуск по уходу за ребенком), а также во время оплачиваемой и неоплачиваемой части отпусков для повышения квалификации (например, академический отпуск для преподавателей). Преподаватели и сотрудники P&A не могут накапливать отпуск во время неоплачиваемых отпусков, за исключением случаев, когда это указано, или во время отпуска по инвалидности, превышающего 33%. Максимальное начисление за один раз для любого подходящего процентного времени составляет 22 дня (176 часов), после чего не начисляются дополнительные отпуска, за исключением исключительных обстоятельств, указанных в разделе «Отсрочка отпуска» Процедуры.
Использование и оформление отпускных
Процесс использования отпусков и отчетности, включая любые местные требования, находится на усмотрении департамента с учетом следующих параметров:
- Преподаватели и сотрудники P&A планируют отпуск на время, согласованное с ответственным администратором / руководителем.
- Процесс должен гарантировать, что отпуск сообщается с разбивкой по рабочим неделям и с приращениями на полдня и полдня (например, 2 недели, 1 неделя и 2.5 дней, 0,5 дня), в зависимости от ситуации, а не ежечасно. Сотруднику дается указание сообщать об отпуске, когда это возможно, до того, когда будет взят отпуск, или сразу после использования, с пониманием того, что задержка с отчетом может негативно повлиять на начисление.
- Сотрудник может использовать очень ограниченную сумму отпуска, которая еще не начислена, по усмотрению ответственного администратора / супервизора с отрицательным сальдо отпуска, отраженным в HRMS. Если сотрудник увольняется до того, как его баланс станет положительным, ожидается, что он возместит университету соответствующую сумму.
Администратор департамента / подразделения должен ежегодно отправлять сообщение преподавателям и сотрудникам отдела кадров департамента, направляя их на политику и процедуры и напоминая им о процессах и ожиданиях департамента в отношении использования отпусков и отчетности. Это сообщение должно включать такую информацию, как любые требуемые разрешения, общее напоминание о необходимости здравого смысла при определении времени ухода с рабочего места и механизм запроса / сообщения об использовании отпуска.
Отслеживание отпусков
Начисление отпускных, использование и расчетный баланс отображаются в каждой двухнедельной платежной ведомости, доступ к которой осуществляется через MyU. Баланс отображается в часах, чтобы соответствовать функциональности PeopleSoft. Ответственные администраторы / руководители могут проверять остатки отпусков преподавателей или сотрудников P&A через Управление отсутствием.
Управление записями
Департаменты должны вести любые записи, ручные или электронные, об использовании отпусков сотрудниками в течение 7 лет после увольнения.
Отсрочка отпуска
В исключительных случаях сотрудник может перенести накопленный отпуск на срок до 22 дней для использования в следующие двенадцать месяцев. Дни, не использованные в этот срок, аннулируются. Преподавательский состав или сотрудник P&A и ответственный администратор / руководитель, руководитель отдела и декан, академический вице-канцлер или вице-президент, в зависимости от обстоятельств, должны согласовать количество отложенных дней отпуска. Подписанное письменное соглашение, включая обоснование отсрочки, должно быть включено в личное дело персонала отдела.Отдел сотрудников должен вручную отслеживать использование дней, превышающих 22-дневный максимальный предел начисления, и корректировать баланс академических отпусков HRMS сотрудника на количество отложенных дней, чтобы продолжать начисление отпусков.
Выплата отпускных при прекращении обучения в университете
При увольнении сотрудника и при условии, что он отработал от 67 до 100 процентов рабочего времени в течение полных одиннадцати месяцев и не был уволен по какой-либо причине, выплачиваются любые неиспользованные дни отпуска до 22 дней (176 часов).Сотрудник не может использовать отпуск для продления срока назначения сверх последнего рабочего дня.
Допущенные к отпуску преподаватели и сотрудники P&A, предполагающие изменение назначения или должности
(См. Приложение A: Что происходит с остатками отпусков преподавателей и сотрудников P&A при изменении назначения или должности?)
- Когда правомочные на отпуск преподаватели или сотрудники P&A принимают новое назначение (например, процентное изменение или изменение срока назначения) на своей текущей должности или занимают другую академическую должность, которая лишает их права на накопление отпуска, любые неиспользованные дни отпуска до после вступления изменений в силу через центральный дополнительный пул выплачивается в общей сложности 22 дня (176 часов).В ограниченных ситуациях, когда ожидается восстановление права на участие, человек может запросить у ответственного администратора / супервизора возможность сохранить остаток отпуска на время, пока его назначение не соответствует требованиям.
- Когда правомочные на отпуск преподаватели или сотрудники P&A принимают право на неакадемический отпуск, любой остаток академического отпуска продолжительностью до 22 дней переносится в соответствующий план неакадемического отпуска на момент изменения.Если переезд в отпуск не соответствует критериям, любые неиспользованные дни отпуска оплачиваются во время изменения.
Переход с государственной службы или штатного сотрудника, представляемого профсоюзом, на академическую должность
Когда правомочные на отпуск гражданские служащие или сотрудники, представленные профсоюзами, занимают академическую должность, имеющую право на отпуск, 80 часов их неиспользованного отпуска переносятся в счет академического отпуска. (Остатки менее 80 часов будут переведены полностью.) Каждый раз, когда более 80 часов оплачиваются централизованно из резерва отпускных по ставке оплаты труда сотрудников государственной службы / профсоюза.
.2937 Фотографии процедур из отпуска — бесплатные и лицензионные фотографии из Dreamstime
Отдых на Красном море. Гидротерапевтическая процедура. Туристы занимаются фитнесом в воде. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Гидротерапевтическая процедура. Хургада, Египет — 12.11.2019.Отпуск на
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Гидротерапевтическая процедура. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отпуск на
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море.Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов.Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море.Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов.Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Отдых на Красном море. Аниматор в желтых шортах проводит фитнес-тренировки для туристов. Хургада, Египет — 12.11.2019. Отдых на Красном море. Аниматор в
Концепция процедуры отпуска. Паспорт, игрушечный самолетик и ракушка на деревянном столе как концепция отдыха у моря
Тайский массаж кремом и спа-диппером.Профессиональные массирующие женские руки захватывают глиняный крем деревянным спа-ковшом рядом со свечой и белой плюмерией на деревянном подносе
Порядок ловли щуки в специальной ловушке. Установите удочку жерлица и наживку на окуня, ловлю щуку в озере. Незаконный лов рыбы. Серия
Порядок ловли щуки в специальной ловушке. Установите удочку жерлица и наживку на окуня, ловлю щуку в озере.Незаконный лов рыбы. Серия
Порядок ловли щуки в специальной ловушке. Установите удочку жерлица и наживку на окуня, ловлю щуку в озере. Незаконный лов рыбы. Серия
Порядок ловли щуки в специальной ловушке. Установите удочку жерлица и наживку на окуня, ловлю щуку в озере. Незаконный лов рыбы. Серия
Порядок ловли щуки в специальной ловушке.Установите удочку жерлица и наживку на окуня, ловлю щуку в озере. Незаконный лов рыбы. Серия
Косметолог проводит процедуру. Снимок крупным планом неузнаваемого косметолога, выполняющего процедуру, в то время как расслабленный молодой клиент лежит на лечебном столе с
Мальчик прошел процедуру педикюра с рыбками. Красивый мальчик десятилетнего возраста прошел процедуру рыбного педикюра, смеясь и улыбайтесь
Лицо женщины перед процедурой.Лицо женщины с закрытыми глазами перед процедурой готово к уходу за кожей лица
Клиенты проходят процедуру регистрации на стойке регистрации. Шэньчжэнь, Китай — 14 июня 2016 г .: клиенты проходят процедуру регистрации на стойке регистрации в вестибюле
Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске. Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске
Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске.Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске
Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске. Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске
Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске. Женщина расслабляется, делая массаж ног на открытом воздухе в отпуске
Женщина получает массаж спины в спа-салоне на открытом воздухе.Женщина получает массаж спины в спа-салоне на открытом воздухе в отпуске
Женщина получает массаж спины в спа-салоне на открытом воздухе. Женщина получает массаж спины в спа-салоне на открытом воздухе в отпуске
Лицо женщины перед процедурой. Лицо женщины с закрытыми глазами перед процедурой готово к уходу за кожей лица
Процедура удаления волос сахарной пастой или восковым медом.Удаление волос. Процедура удаления волос на ноге сахарной пастой или восковым медом. Депиляция и красота
Женщина во время процедуры по уходу за ногтями. мастер маникюра красит ногти девушке на руке синим лаком. На синем фоне. салон по уходу за ногтями. маникюр и
Женщина во время процедуры по уходу за ногтями. мастер маникюра красит ногти девушке на руке синим лаком. На синем фоне. салон по уходу за ногтями.маникюр и
Женские ножки в спа салоне на процедуру педикюра. женская нога с гвоздями, нарисованными разноцветными гвоздями. Полироли на синем фоне. салон по уходу за ногтями. маникюр
Женщина во время процедуры по уходу за ногтями. мастер маникюра красит ногти девушке на руке синим лаком. На синем фоне. салон по уходу за ногтями. маникюр и
Женские ножки в спа салоне на процедуру педикюра.женская нога с гвоздями, нарисованными разноцветными гвоздями. Полироли на синем фоне. салон по уходу за ногтями. маникюр
Женские ножки в спа салоне на процедуру педикюра. женская нога с гвоздями, нарисованными разноцветными гвоздями. Полироли на синем фоне. салон по уходу за ногтями. маникюр
.