Письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте образец: Заявление на отправку трудовой книжки по почте

Содержание

Образец заявления на отправку трудовой — Заявления на работу — Каталог шаблонов бланков

Добрый день подскажите пожалуста на кого и как правильно надо писать заявление чтобы трудовую книжку выслали по почте а окончательный расчет произвели на личный карточный счет. Заранее спасибо.

Образец заявления:

Первое на пересылку ТК по почте

Руководителю ________________________

адрес: _______________________________

_____________________________________

домашний адрес:

ЗАЯВЛЕНИЕ

_______________ 2010 года уволился с вашего предприятия но не смог получить у вас трудовую книжку

Прошу Вас выслать в мой адрес в течении суток с момента получения данного заявления мою трудовую книжку.

___________2010 года ____________ Ф.И.О.

на перечисление расчета

Руководителю ________________________

адрес: _______________________________

_____________________________________

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявлением на выдачу трудовой книжки называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении выдачи трудовой книжки. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

Содержание статьи

Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

Причины направления трудовой книжки по почте

Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:

  1. уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте
  2. работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично
  3. болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно
  4. конфликт между сотрудником организации и работодателем
  5. доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию
  6. у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.

Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте

Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.

Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.

Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

  • дату увольнения
  • причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку
  • просьба или согласие на получение трудового документа по почте
  • адрес, на который следует выслать трудовую книжку
  • дата составления
  • подпись уволенного работника и ее расшифровка.
  • Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

    Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

    1. Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
    2. Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.
    3. Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.

    Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.

    Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

    Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

    По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.

    Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

    Как правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки заказным письмом?(уволились,работодатель не отдаёт т /к)?

    пишете заказное письмо: согласно ст. 84.1 ТК РФ, прошу выслать мою трудовую книжку в мой адрес ценным письмом с описью вложения.

    дата подпись

    А еще лучше- обратитесь заказным письмом с уведомлением в трудовую инспекцию и прокуратуру- пусть работодатель потом объясняет почему не выдана трудовая.

    @@@ Знаток (497) 4 года назад

    Работодатель не имеет право не выдавать трудовую пр увольнении (максимум три дня).

    Пишете заявление на выдачу трудовой в двух экземплярах, приходите к работодателю один отдаете ему, другой с печатью и подписью оставляете себе. Если в срок он отказываеться отдавать трудовую, идите в трудовую инспекцию с этим заявлением. )

    ИНФ Мыслитель (5239) 4 года назад

    действительно: Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Источники: www.urist.in. ua, biznes-prost.ru, opersonale.ru, otvet.mail.ru

    порядок оформления, образец документа, сроки и порядок отправки

    При стандартной процедуре расторжения трудового договора с сотрудником никакие уведомления отправлять не требуется. Это может понадобиться только в случае, если работник в силу определенных причин не получил трудовую книжку на руки при увольнении. Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на отправку ее почтой позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение норм трудового права.

    Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

    8 (800) 350-31-84

    Какими правовыми нормами регулируется

    Вся процедура расторжения трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом. Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора.

    Трудовая книжка передается работодателю на хранение при приеме сотрудника на работу (на основании ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора.

    Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – выходное пособие).

    В последний день работодатель передает сотруднику все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. Важнейшим из них является . Она выдается сотруднику на руки, о чем ему необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале. Невыдача трудовой книжки недопустима и является нарушением трудового законодательства.

    Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года.

    Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

    В каких случаях требуется

    На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

    • по личным мотивам;
    • в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

    Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

    1. Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
    2. Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
    3. При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом. В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).
    4. При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст. 83 ТК.
    5. В случае смерти работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

    Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

    Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения.

    При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

    Как составить

    В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично. Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены. Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69. Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса.

    В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

    1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
    2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
    3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор
      .
    4. Дата прекращения трудовых отношений.
    5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
    6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
    7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
    8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
    9. Печать работодателя (при ее наличии).

    Образе

    Как отправить заявление об увольнении по почте в 2020 году

    Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.

    Способы подачи заявления

    В соответствии со статьей 80 ТК РФ, работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:

    1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
    2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
    3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
      • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
      • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
      Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
    4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

    Образец заявления

    О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

    Когда увольнять

    В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

    Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

    Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

    Содержание письмаДата увольнения
    Заявитель не указал дату увольнения

    14-й календарный день после получения заявления.

    Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

    Заявитель указал дату увольнения

    Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

    Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

    В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. Отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

    Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

    Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.

    Как поступить с расчетом и трудовой книжкой

    Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

    • сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
    • предложение направить трудовую книжку по почте;
    • просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
    • сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

    Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

    • заработную плату за отработанные дни;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

    Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.


    Скачать образец заявления на увольнение

    Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки и расчета

    Письмо-жалоба — английский портал

    Из этой статьи вы узнаете, как писать письма-жалобы на английском языке с помощью образцов вступительных и закрывающих предложений и образцов писем. Эта статья поможет вам написать письмо с жалобой на FCE, письмо с жалобой на ПЭТ, письмо с жалобой на экзамен ZNO и единый государственный экзамен (EGE). Вы можете бесплатно скачать примеры писем с жалобами в формате word и pdf.

    Общая информация

    • Жалобные письма обычно пишутся в официальном стиле.
    • В зависимости от чувств автора или серьезности жалобы могут использоваться мягкие или грубые выражения, но никогда нельзя использовать оскорбительные выражения.

    Слабая жалоба:

    • Пишу, чтобы пожаловаться на поврежденный компакт-диск, который я купил в вашем магазине.
    • Надеюсь, вы быстро разберетесь / решите этот вопрос.

    Сильная жалоба:

    • Я пишу, чтобы выразить свое отвращение по поводу ужасного обращения со мной во время пребывания в вашем отеле.
    • Я настаиваю на полной компенсации, иначе мне придется заняться этим вопросом дальше.

    Начинайте новый абзац для каждого аспекта темы.

    В первом абзаце укажите причину жалобы.

    Любые жалобы, которые вы подаете, должны сопровождаться обоснованием.

    Жалобы и обоснование можно связать вместе следующим образом:

    • Я до сих пор не получил заказанный товар, несмотря на то, что я отправил вам чек три недели назад.
    • Хотя / Хотя я использовал автоматический консервный нож только один раз, он больше не работает.
    • Я писал вам дважды, но вы не предприняли никаких действий.
    • Я уже писал вам дважды. Тем не менее, / Однако вы не предприняли никаких действий.

    Язык, на котором можно писать жалобы

    Как начать письмо с жалобой?

    Примечания:

    Легкая:

    • Я пишу, чтобы пожаловаться на / относительно / из-за / из-за / по предмету…
    • Обращаю ваше внимание на …
    • Обращаюсь к Вам в связи с …

    Сильный :

    • Я был потрясен на
    • Я хочу выразить свое сильное недовольство
    • Я чувствую, что должен протестовать / жаловаться на…

    Заключительные замечания:

    Легкая:

    • Надеюсь / предполагаю заменить
    • Я верю, что ситуация улучшится
    • Надеюсь, вопрос разрешится
    • Я надеюсь, что мы сможем разобраться в этом вопросе полюбовно

    Сильный :

    • Я настаиваю, чтобы вы немедленно заменили товар
    • Требую полный возврат
    • Я надеюсь, что меня не заставят предпринимать дальнейшие действия

    Образец претензии 1

    Пример письма с жалобой: Жалоба на плохое обслуживание:

    Сэр / госпожа,

    Я был клиентом вместе с несколькими друзьями в вашем ресторане на прошлой неделе, и я пишу, чтобы пожаловаться на отношение к нам.

    Менеджер был очень груб с нами с того момента, как мы вошли в ресторан, и нам пришлось почти полчаса ждать столик, хотя мы его забронировали.

    Заказав еду, нас заставили ждать почти час. Когда он наконец прибыл, он был так плохо приготовлен, что нам пришлось отправить его обратно. Не было принесено извинений за …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 2

    Пример письма с жалобой: Жалоба соседу:

    Уважаемый Mr.Монктон,

    Я пишу, чтобы пожаловаться на двух принадлежащих вам эльзасских собак.

    Хотя я неоднократно просил вас не давать собакам покидать ваш сад, вы этого не сделали. В результате за последние три дня лужайку перед моим домом вырыли дважды.

    Кроме того, их непрерывный лай …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 3

    Пример письма с жалобой: Жалоба на плохое обслуживание:

    Уважаемый господин / госпожа,

    Я пишу, чтобы выразить свое полное недовольство обедом, который мне подали вчера вечером в местном отделении Benny’s, и мой гнев на поведение начальника, когда я пожаловался.

    Во-первых, обслуживание было очень медленным. Несмотря на заявление ресторана о быстром обслуживании, мне пришлось ждать пятнадцать минут, чтобы сделать заказ, и еще двадцать минут, чтобы подать еду.

    Кроме того, в рекламе еда в Benny’s описывается как восхитительная. Однако чипсы были сырыми, мясо еще было заморожено в середине …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 4

    Пример письма-жалобы: Жалоба на отпуск

    Уважаемый господин / госпожа,

    Пишу вам о недавно проведенном отпуске GHL Adventure Breaks.К сожалению, я был очень разочарован.

    Во-первых, я обнаружил, что большинство инструкторов бесполезны, и в каждой группе было много людей. Кроме того, некоторые из занятий, упомянутых в вашем объявлении, были недоступны — например, парусный спорт, который я очень хотел попробовать.

    Что касается жилья, то оно было довольно грязным и не …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 5

    Пример письма с жалобой: Жалоба на получение поврежденного товара:

    Уважаемая госпожаБроснан,

    Пишу, чтобы пожаловаться на водонепроницаемую куртку, которую я купил в вашем магазине на прошлой неделе.

    Хотя куртка должна была быть полностью водонепроницаемой, я промок, когда впервые надел ее в сырую погоду. Более того, когда я пытался снять куртку, молния не открывалась, а когда я пытался ее расстегнуть, куртка порвалась.

    Я отправил куртку в ваш магазин …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 6

    Пример письма с жалобой: Жалоба на получение поврежденного товара:

    Уважаемый господин / госпожа

    Пишу, чтобы пожаловаться на стиральную машину, которую я недавно купил у вашей компании.

    Когда я впервые использовал машину, она работала нормально, и одежда выходила чистой и свежей. Однако, когда я использовал машину во второй раз, во время цикла полоскания, похоже, возникла неисправность. В одежде все еще было довольно много мыла, когда я вынул ее.

    Кроме того, когда я попробовал постирать еще одну вещь …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 7

    Пример письма с жалобой: Жалоба на получение поврежденного товара:

    Уважаемый господин / госпожа,

    Пишу, чтобы выразить свое сильное недовольство новой плитой, доставленной мне домой на прошлой неделе.

    Когда я впервые попробовал воспользоваться, то вскоре обнаружил, что кольца не работают должным образом. Чтобы вскипятить небольшую кастрюлю с водой, потребовалось полчаса!

    Более того, часы идут медленно, как и таймер. Вчера поставил …

    Скачать это письмо

    Образец жалоб 8

    Пример письма с жалобой: Жалоба на поврежденный товар:

    Уважаемый Mr.Дженкинс.

    Пишу, чтобы выразить свое сильное недовольство охранной сигнализацией, которую ваша компания установила в моем доме три недели назад.

    Сигнализация была установлена ​​15 июня одним из ваших инженеров. Однако на следующий день его пришлось перезвонить, чтобы внести коррективы из-за технических проблем. Затем мы уехали на несколько дней, полагая, что сигнализация работает нормально. К сожалению, дом был ограблен …

    Скачать это письмо

    Образец претензии 9

    Пример письма-жалобы: Клиент Жалоба Об отеле:

    Доктор.Мистер Грин,

    Я хочу выразить свое крайнее недовольство отдыхом на Карибах, который я забронировал в вашем агентстве.

    Я только что вернулся и должен сказать, что это был худший отпуск, который у меня когда-либо был. Для начала я остановился в огромном многоэтажном отеле, хотя мне сказали, что я …

    Скачать это письмо

    Неформальное электронное письмо | LearnEnglish Teens

    Перейти к навигации

    • Войти
    • Зарегистрироваться
    • Информационный бюллетень

    Английский العربية

    • LearnEnglish
    • LearnEnglish Kids
    • Преподавание, Английский,
    • Мой уровень английского
    • Дом
    • Курсы
    • Навыки
      • Разговорная речь
      • Аудирование
      • Чтение
      • Письмо
    • Грамматика
      • Грамматика для начинающих
      • Грамматика среднего уровня

        0

    • Грамматика среднего уровня

      0
    • Словарный запас
    • Экзамены
      • Экзамены по чтению
      • Письменные экзамены
      • Экзамены по аудированию
      • Разговорные экзамены
      • Экзамены по грамматике и лексике
      • Советы по подготовке к экзаменам
    • Сейчас в Великобритании
      • Чтение в Великобритании
      • Литература в Великобритании
      • Великобритания
      • Литература в Великобритании
      • Великобритания
      • Наука Великобритания
    • Учебная пауза
      • Видеозона
      • YouTubers
      • Игры
      • Подписи к фотографиям
      • Что это?
      • Градуированное чтение
      • Градуированное прослушивание
    • Журнал
      • Книги
      • Развлечения
      • Мода
      • Жизнь во всем мире
      • Музыка
      • Наука и технологии
      • Спорт

    Форма поиска

    Поиск

    Меню раздела

    • Дом
    • Курсы
    • Навыки
      • Разговорная речь
        • Начинающий А1 говорит
        • Базовый уровень A2, говорящий
        • Средний уровень B1 разговорный
        • Выше среднего B2 разговорный
      • Прослушивание
        • Начинающий A1 слушает
        • Elementary A2 прослушивание
        • Средний уровень B1 прослушивание
        • Выше среднего B2 прослушивание
        • Продвинутый уровень C1 прослушивание
      • Чтение
        • Чтение для начинающих A1
        • Элементарное чтение A2
        • Среднее значение B1
        • Выше среднего уровня B2
        • Продвинутый уровень чтения C1
      • Письмо
        • Начинающий Письмо A1
        • Элементарное письмо A2
        • Промежуточное письмо B1
        • Письмо выше среднего B2
        • Продвинутый уровень письма C1
    • Грамматика
      • Грамматика для начинающих
      • Промежуточная грамматика
    • Словарь
      • Начальный словарь
      • Расширенный словарный запас
    • Экзамены
      • Экзамены по чтению
      • Письменные экзамены
      • Аудиторские экзамены
      • Устные экзамены
      • Экзамены по грамматике и лексике
      • Советы по подготовке к экзамену
    • Сейчас в Великобритании
      • Читать в Великобритании
      • Видео UK
      • Литература Великобритании
      • Пленка UK
      • Наука, Великобритания
    • Учебный перерыв
      • Видеозона
      • Ютуберы
      • Игры
      • Подписи к фото
      • Что это?
      • Оценка чтения
      • Уровень прослушивания
    • Журнал
      • Книги
      • Развлечения
      • Мода
      • Жизнь во всем мире
      • Музыка
      • Наука и технологии
      • Спорт
    • Войти
    • Зарегистрироваться
    • Информационный бюллетень
    • LearnEnglish
    • LearnEnglish Kids
    • Преподавание, Английский,
    • Мой уровень английского

    Подготовка к экзамену IELTS — Словарь IELTS: написание письма

    Ниже вы увидите одиннадцать типичных ситуаций, с которыми люди сталкиваются, когда пишут официальное письмо.

    1) Вы пишете письмо директору школы или колледжа, но не знаете их имени. Как начать письмо?

    • Уважаемый директор,
    • Уважаемый господин / госпожа,
    • Уважаемый господин,

    2) Вы получили письмо от менеджера компании, которая покупает компьютерные компоненты у вашей компании, и теперь отвечаете. Что ты говоришь?

    • Спасибо за письмо.
    • Большое спасибо за ваше письмо.
    • Было приятно услышать от вас.

    3) Вы недавно останавливались в отеле и остались очень недовольны полученным обслуживанием. Вы пишете менеджеру. Что ты говоришь?

    • Недавно я ужасно провел время в вашем отеле.
    • Я хочу сказать, что недоволен вашим отелем.
    • Я хотел бы пожаловаться на обслуживание, которое я недавно получил в вашем отеле.

    4) Вы отправили письмо-заявление в колледж вместе со своей биографией, которую запросил колледж. Что вы говорите в письме, чтобы объяснить, что ваше резюме прилагается?

    • Вы запросили мою биографию, вот она.
    • Как видите, я приложил свое резюме.
    • По вашему запросу прилагаю биографические данные.

    5) Вы подали заявление о приеме на работу, но хотите, чтобы компания прислала вам дополнительную информацию.Что ты говоришь?

    • Буду признателен, если вы пришлете мне дополнительную информацию.
    • Я хочу, чтобы вы прислали мне дополнительную информацию.
    • Если вы не против, пришлите мне дополнительную информацию.

    6) В письме, которое вы написали компании, вы говорите им, что ожидаете от них ответа. Что ты говоришь?

    • Напишите мне в ближайшее время, пожалуйста.
    • Пожалуйста, напишите мне в ближайшее время.
    • Жду скорого ответа.

    7) В письме, которое вы написали, вы хотите, чтобы получатель что-то сделал, и благодарите его перед их действием. Что ты говоришь?

    • Благодарю за внимание в этом вопросе.
    • Спасибо, что с этим что-то сделали.
    • Я рад, что вы примете соответствующие меры.

    8) Компания, в которой вы работаете, получила заказ от другой компании, и вы пишете ей, чтобы подтвердить заказ и сообщить, когда вы можете доставить.Что ты говоришь?

    • О заказе, который Вы отправили 12 января на …
    • Напомню о заказе, который вы отправили 12 января на …
    • См. Ваш приказ от 12 января.

    9) В письме вы объясняете, что получатель может связаться с вами, если ему потребуется дополнительная информация. Что ты говоришь?

    • Позвоните мне, если вам нужна дополнительная информация.
    • Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
    • Если вам нужна дополнительная информация, почему бы не связаться с нами?

    10) Вы начали письмо с имени получателя (например, Уважаемый мистер Перрин). Как закончить письмо?

    • С уважением.
    • Искренне Ваш.
    • С наилучшими пожеланиями.

    11) Вы не начали письмо с имени получателя (см. Цифру 1 выше). Как закончить письмо?

    • С уважением.
    • Искренне Ваш.
    • С наилучшими пожеланиями.

    Посмотрите на эти предложения и решите, истинны они или ложны.

    1 Официальные письма всегда длиннее неофициальных.

    2 В официальном письме допустимо использовать разговорный английский, сленг и идиомы.

    3 В официальном письме допустимо использовать сокращения (например, У меня вместо у меня ).

    4 В официальном письме вы должны указать свое имя и адрес вверху страницы.

    5 В официальном письме всегда следует указывать дату полностью (например, 1 апреля 2000 года , а не 1/4/00 ).

    6 В официальном письме вы всегда должны ставить свое полное имя (например, James Harcourt , а не J. Harcourt ) после вашей подписи внизу письма.

    7 Официальные письма не нужно разбивать на абзацы.Допустимо записывать их одним непрерывным абзацем.

    ПРОВЕРИТЬ ОТВЕТЫ

    Как написать официальное письмо

    Хорошо написанное официальное письмо может произвести сильное впечатление — намного сильнее, чем даже самое элегантно сформулированное электронное письмо (и оно намного профессиональнее, чем корзина с фруктами). Если вы подаете заявление о приеме на работу, благодарите потенциального работодателя за собеседование или вежливо увольняетесь со старой работы (теперь, когда ваши красиво оформленные письма предоставили вам новую захватывающую возможность), умение писать официальное письмо — это навык. стоит освоить.

    Официальные письма и неформальные письма

    Между неофициальными письмами (такими как благодарственные письма) и официальными письмами (такими как сопроводительные письма) есть несколько существенных различий. Может быть, вы думаете: «Но я уже знаю, как написать хорошее письмо! Моя тётя Мэйбл любит мои болтливые благодарственные записки. Что ж, хорошо знать разницу между ними!

    Неофициальные письма

    • может быть написано от руки или на машинке,
    • использует разговорный английский, а
    • имеют слабую структуру.

    Официальные письма, с другой стороны,

    • набираются всегда,
    • строго придерживаются правил стандартного письменного английского языка, а
    • имеют формальную структуру.

    Когда вы учитесь писать официальное письмо, точная структура может показаться устрашающей, но на самом деле ее легко разбить на пять отдельных компонентов. Когда вы освоите основы, вы будете на правильном пути к тому, чтобы научиться писать официальное письмо.

    Базовая структура официального письма

    В каждом официальном письме есть четыре элемента (и необязательный пятый элемент, который, к сожалению, не идет с Брюсом Уиллисом): заголовок, приветствие, текст и подпись — и, если необходимо, приложения. Вот образец официального письма, чтобы вы начали писать официальное письмо (или любое другое).

    Товарная позиция

    Если вам интересно, как написать заголовок для официального письма, не смотрите дальше! Заголовок официального письма состоит из двух вещей: вашего адреса (плюс дата) и адреса получателя.

    Адреса

    1. Ваш адрес. Это должно быть в верхнем правом углу страницы. Под своим адресом напишите дату. В США используйте формат «Месяц, день, год» (15 марта 2018 г.). В Европе и других странах можно указывать дату первым (15 марта 2018 г.).
    2. Адрес получателя. Вторая часть заголовка официального письма — это имя и адрес человека, которому вы пишете. Хотя вы не указываете свое имя над адресом, здесь следует указать полное имя получателя (включая должность), название организации (компании, колледжа, публикации и т. Д.), А затем адрес.

    Приветствие

    Приветствие — это приветствие, которое вы используете в своем письме, будь то официальное или неформальное, и наиболее частым из них остается «Уважаемый» плюс имя или титул человека, которому вы пишете.

    Примеры приветствия

    • Уважаемый Имя Фамилия. Если вы не уверены в половой принадлежности человека, опустите название и используйте его полное имя (например, Dear Pat Smiley ).
    • Уважаемый г-н / г-жа./ Д-р. Фамилия. Если вам известно социальное или профессиональное звание (например, доктор или профессор ), используйте его вместе с фамилией человека. Используйте Ms. вместо Mrs . если вы не уверены, что получатель предпочитает Mrs . Лучше избегать использования Miss , что может быть сочтено снисходительным.
    • Уважаемые сэр или мадам. Это идеальное приветствие, когда вы не знаете имени получателя.

    Кузов

    Делайте текст официального письма как можно короче.

    Первый параграф

    Начните с четкого объяснения причин, по которым вы пишете это письмо.

    Пишу пожаловаться на…

    Я отвечаю на ваше объявление о вакансии в…

    Претендую на должность…

    Если это письмо является частью ранее установленной переписки, вам также следует отметить это здесь.

    В ответ на Ваше письмо от…

    На нашей недавней встрече вы запросили первые десять страниц моей рукописи…

    Второй основной абзац

    Здесь вы должны указать некоторые дополнительные сведения о вашей работе или образовательном опыте, о том, что делает вас подходящим для определенной работы, о вашем разочаровании продуктом компании или другую важную информацию.Этот абзац является продолжением первого абзаца.

    Параграф закрывающего тела

    Здесь вы можете повторить основную мысль своего письма, предложить следующий шаг, поблагодарить получателя за ее время — или все три!

    Спасибо, что уделили время рассмотрению моей заявки.

    Я с нетерпением жду встречи с вами на следующей неделе .

    Я был бы рад предоставить ссылки или другие материалы.

    Образец документа с информированным согласием для неисключаемых исследований

    Перейти к основному содержанию

    Ссылки для всего сайта

    • Перейти к содержанию
    • RIT Home
    • Справочники
    • Поиск RIT

      Поиск

    • Отделы исследований
      • Вице-президент по исследованиям
      • Услуги спонсируемых исследований
      • Управление интеллектуальной собственности
      • Исследования и вычисления
      • Отдел по связям с исследованиями
      • Инкубатор венчурного творчества
      • Центр предпринимательства Симоне
      • Учет спонсорских программ

    Дом

    FWA # 00000731

    О HSRO

    • О HSRO
    • Роли и обязанности в офисе
    • Контактная информация
    • Комитеты IRB

    Совет по институциональному обзору

    Обучение

    Отправка исследования

    • Отправка исследования
    • Обзор исследований
    • Выявление рисков
    • Это исследования?
    • Стандартные рабочие процедуры
    • Советы по заполнению заявления
    • Типы проверок

    Клинические исследования, финансируемые Национальным институтом здравоохранения

    Контрольный список для подачи

    Формы IRB

    • Формы IRB

    Информированное согласие

    • Требования к новой форме согласия
    • Обзор информированного согласия
    • Исключенные исследования
    • Образцы информированного согласия
    • Отказ от требований о получении информированного согласия
    • Документация исследований с участием взрослых
    • Процесс информированного согласия детей

    ресурсов

    • Ресурсы информированного согласия
    • Основные элементы формы согласия на проведение исследований без исключения
    • Образец документа с информированным согласием на исследование без освобождения
    • Советы по согласию
    • Образец формы согласия

    поправки

    Типы обзоров

    • Типы проверок
    • Категории исключений
    • Категории ускоренного обслуживания
    • Категории обзора

    Исследования, инициированные студентами

    FAQ

    Контакт

    Урок 29: Написание деловых писем

    Письмо — один из самых важных и ценных навыков в современном деловом мире.Внедрение и развитие электронных коммуникаций увеличили потребность в письменной переписке. Сегодня, как никогда раньше, необходимо обеспечить ясность и эффективность письменного сообщения.

    Электронная почта, возможно, уменьшила потребность в канцелярских принадлежностях и обычной почте, но они по-прежнему требуют, чтобы писатель излагал свои мысли ясно и кратко, следуя принципам хорошего делового письма.

    Деловое письмо — это формальное общение между людьми или компаниями, и оно написано для ведения своего рода бизнеса.Например, вы можете написать, чтобы проинформировать читателей о конкретной информации, создать предложения для клиентов, договориться о договоренности, запросить прайс-лист, поблагодарить кого-то за услугу или подать заявку на работу. Он отличается от личных писем, которыми обмениваются друзья, как по оформлению, так и по содержанию.

    Написание писем имеет некоторые подводные камни, и многие люди идут на все, чтобы их избежать. Даже когда это означает потерю бизнеса или клиентов. Угроза столкнуться с пустой страницей или голым экраном компьютера может быть сильнее, чем необходимость писать письмо.

    Каждый человек в организации участвует в отношениях с клиентами, поэтому написание эффективного делового письма — важный навык для каждого сотрудника, менеджера и владельца бизнеса. Питер Друкер, основоположник науки о офисном менеджменте, говорит: «Как только вы сделаете одну ступеньку вверх по карьерной лестнице, ваша эффективность будет зависеть от вашей способности выражать свои мысли письменно и устно».

    Написание делового письма требует планирования. Прежде всего, вы должны проанализировать свою аудиторию и определить свою цель.Какой бы ни была цель, составьте свое письмо из этих целей. Затем вам нужно собрать информацию, создать план, написать черновик и отредактировать его.

    Деловые письма писать непросто, потому что нужно подумать, как привлечь внимание читателей. Привлечь внимание читателя — непростая задача. Если ваше письмо многословно, напыщенно или не содержит ничего интересного, вы потеряете читателя.

    Привлекайте внимание читателя с помощью яркого вводного абзаца, который сразу переходит к сути дела или предлагает элемент интриги.Затем зацепите интерес читателя: зацепкой часто является четкое изложение проблем, потребностей или желаний читателя. Например, если вы пишете клиенту, который получил поврежденный товар, подтвердите наличие проблемы и затем предложите решение.

    Если ваше письмо является предложением чего-либо (услуги, продукта или контракта), опишите особенности и преимущества вашего предложения простым простым языком. Объясните читателю причины, по которым он или она должны купить ваш продукт или подписать контракт.Это создает спрос на ваш продукт. Наконец, сделайте действие, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял, четким и легким для понимания.

    При написании делового письма следует придерживаться формата стандартного делового письма. Типичное деловое письмо обычно состоит примерно из шести основных частей: заголовка (и даты), внутреннего адреса, приветствия или приветствия, тела письма, приветственного закрытия и подписи.

    Заголовок письма содержит полный адрес отправителя.У большинства компаний есть фирменные бланки с уже напечатанной информацией. Внутренний адрес совпадает с адресом, который указан на конверте, и содержит имя, должность и адрес человека, которому вы пишете. Приветствие добавляет индивидуальности вашему письму и должно соответствовать тону в целом. Включите имя адресата и титул вежливости вместе с приветствием. В теле письма вы указываете цель письма. Приветственное завершение должно соответствовать тону письма и приветствия.И ваша подпись должна быть написана от руки разборчиво под бесплатным закрытием.

    Постарайтесь организовать свое письмо логически, делая плавные переходы между предложениями и абзацами. Он должен быть ясным и кратким, с короткими предложениями и простыми словами. Используйте личные местоимения и активный голос. Избегайте меня, я, мы, нас в начале письма. Избегайте также формальных и скучных выражений (например, « заранее поблагодарить вас, », « согласно », сообщить , « в соответствии с вашим запросом, » или , приложенное к настоящему письму, ) и не используйте технические термины, если вы не уверены, что ваш читатель поймет их так же, как и вы.Вы никогда не получите того, что вам нужно, если ваш читатель не поймет сообщения.

    Пишите позитивно и уверенно. Постарайтесь поставить себя на место читателя и предугадать реакцию читателя на ваши комментарии. Не манипулируйте. Угрозы, уговоры, попрошайничество, льстивые обещания и экстравагантные обещания являются манипуляциями и обычно неэффективны. Фактически, они могут оттолкнуть читателя.

    Не забывайте вычитывать свое письмо. Проверьте написание, особенно имя человека и компании.Незначительные орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки повредят вашему авторитету. Следите за тем, чтобы ваши письма выглядели аккуратно и аккуратно на странице. Небрежный вид отвлечет внимание даже от хорошо написанного письма.

    Отправляя деловое письмо, вы создаете в сознании читателя образ себя и своей компании. Когда читатель просматривает документ, он подсознательно выстраивает образ писателя. Писатель может создать образ добросовестного, энергичного профессионала или скучающего бюрократа, топчущего время в устаревшей компании.

    Важно помнить, что деловое письмо — это официальный документ. Конечно, между людьми и компаниями существует множество других способов общения, например, телефонные разговоры, встречи и презентации. Тем не менее, деловое письмо — это самый мощный инструмент коммуникации для формального предоставления структурированной и продуманной информации.

    Держите письмо на одной странице. Деловые люди заняты и не ценят излишне длинные письма.Большинство деловых писем имеют размер менее одной страницы А4. Если вам нужна вторая страница для вашего письма, подумайте, можно ли сказать, что вы хотите сказать, используя меньше слов.

    Важным фактором удобочитаемости буквы является выбранный шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman , размер 12 , хотя можно использовать и другие шрифты, такие как Arial . Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman .

    В большинстве случаев деловое письмо будет первым впечатлением, которое вы произведете на кого-то. То, как вы пишете письмо, и применяемый этикет могут существенно повлиять на ваш успех или неудачу в бизнесе. Несоблюдение этикета делового письма может привести к тому, что вы воспользуетесь неподходящим тоном, что вызовет оскорбление или недопонимание, отсутствие ясности или цели, враждебность или испорченные отношения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *