Отпуск без содержания по инициативе работодателя максимальный срок 2020: Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы

В каких случаях работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? Как правильно подать заявление и оформить такой отпуск? Может ли работодатель отправить работников в отпуск без содержания без их согласия? В связи с простоем или отсутствием работы?

Что такое отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не содержит понятия «отпуск без содержания» — это понятие из неофициальной терминологии. В Трудовом Кодексе предусмотрено аналогичное по содержанию понятие «отпуск без сохранения заработной платы».

Согласно пункту 1 статьи 97 Трудового кодекса Республики Казахстан, по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы является одним из видов социальных отпусков.

Сущность такого отпуска заключается в том, что работник определенный период не выходит на работу, но при этом не получает заработную плату за этот период.

Основание для предоставления отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника и только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать на имя работодателя письменное заявление о предоставлении этого отпуска, с указанием периода, в течении которого он хочет в нем находиться. Также в заявлении, как правило, указывается причина, по которой работнику нужен отпуск – чтобы работодатель смог оценить, насколько этот отпуск необходим работнику и принял верное решение.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Согласно пункту 6 статьи 87 Трудового кодекса, предоставление отпуска оформляется актом работодателя. Поэтому, когда от работника будет получено заявление, если работодатель согласен предоставить ему отпуск на нужный работнику период, работодатель должен издать приказ о нахождении работника в отпуске без сохранения заработной платы.

В приказе указывается период, в течении которого работник будет в отпуске, и оговаривается, что весь этот период работнику не начисляется заработная плата. При этом указанный в приказе период отпуска не может превышать период, указанный в заявлении работника.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске под роспись.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно пункту 3 статьи 97 Трудового кодекса, на основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если:

• работник заключает брак;
• у работника родился ребенок;
• у работника умер кто-то из перечисленных в законе близких родственников;
• если трудовым договором работника или действующим в организации коллективным договором предусмотрены дополнительные случаи, когда работодатель обязан предоставить данный отпуск.

На наличие указанных случаев работнику необходимо сослаться в заявлении о предоставлении ему отпуска. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы.

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, продолжительностью не менее 5 календарных дней. Предоставление отпуска на период более 5 календарных дней даже при наличии этих особых оснований находится на усмотрении работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Еще один случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы – это случай, когда отпуск нужен для ухода за ребенком (статья 100 Трудового Кодекса).

Работодатель обязан предоставить такой отпуск в случаях, если ребенок не достиг возраста 3 лет. С заявлением о предоставлении отпуска могут обратиться:

• любой из родителей ребенка или одинокий родитель;
• любой из родственников, воспитывающий оставшегося без попечения родителей ребенка;
• — опекун;
• работник, который усыновил новорожденного ребенка.

Работник должен приложить к своему заявлению о предоставлении отпуска копию свидетельства о рождении ребенка или другого документа, подтверждающего усыновление или нахождение ребенка на воспитании.

Отпуск можно использовать сразу целиком — попросить отпуск на весь период до момента, когда ребенку исполнится больше 3 лет, а можно использовать по частям, прося работодателя предоставлять его в определенное время по необходимости.

На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).

В случае выхода работника на работу до истечения отпуска работник обязан заранее уведомить работодателя о своем намерении за 1 месяц до начала работы.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Если работодатель отказал работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, то такой отказ должен быть мотивирован и представлен в письменном виде на ознакомление подавшему заявление работнику.

Если работник не согласен с отказом, то в тех случаях, когда работодатель был обязан предоставить отпуск по перечисленным выше основаниям, работник имеет право оспорить его отказ в согласительной комиссии, а в случае отказа — в судебном порядке.

При этом следует учитывать, что к моменту вынесения решения суда, обстоятельства по которым работнику требовался отпуск, могут отпасть. Поэтому более эффективным средством воздействия на работодателя, отказывающего в предоставлении отпуска, может оказаться жалоба государственному инспектору труда.

Однако, даже при отказе работодателя в предоставлении такого вида отпуска по основаниям, предусмотренным законодательством, работник не имеет право самовольно покидать свое рабочее место. Это будет считаться прогулом, что даст работодателю основание для увольнения работника по основанию, предусмотренному подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса, а именно – за отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день или рабочую смену.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Закон определяет только минимальную продолжительность отпуска в 5 календарных дней рассмотренных выше случаях, когда работодатель обязан его предоставить. Максимальный размер такого отпуска не ограничен и определяется только обоюдным согласием работника и работодателя.

Можно ли принудительно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Статья 97 Трудового кодекса прямо говорит о том, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по обоюдному соглашению работника и работодателя и только на основании заявления самого работника.

На практике часто возникают ситуации, когда работника принудительно отправляют в отпуск без сохранения заработной платы путем издания приказа работодателя или вынуждают написать заявление о предоставлении этого отпуска.

Но это является однозначно незаконным.

Приказ работодателя об отправке работника в такой отпуск, изданный без подачи работником заявления или без его согласия, ухудшит положение работника по сравнению с Трудовым Кодексом. Поэтому на основании приказа работодателя отправить работника в этот отпуск нельзя. Вынуждать работника написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы также нельзя.

Оба эти варианта будут заведомо незаконными и влекут риски привлечения работодателя к ответственности контролирующими органами и отмены приказа судом по иску работника.

Являются ли простой или отсутствие работы основаниями для отправки работников в отпуск без сохранения заработной платы?

Даже в этих случаях работодатель в силу требований статьи 97 Трудового кодекса не может отправить работников в отпуск без их письменного заявления.

Необходимо ли оплачивать отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно подпункту 37) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

То есть, заработной платой является сумма вознаграждения за работу, получаемая работником от работодателя, включая должностной оклад и все премии, надбавки и выплаты.

Весь период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не подлежит оплате со стороны работодателя.

Засчитывается ли нахождение в отпуске без сохранения заработной платы в трудовой стаж работника?

Согласно пункту 5 статьи 87 Трудового кодекса , период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. В данном случае законами Республики Казахстан иного не предусмотрено.
Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы засчитывается в трудовой стаж работника.

Гарантии для работника при предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы

За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняются место работы и должность.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста трех лет.

Влияет ли отпуск без сохранения заработной платы на продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска работника?

В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска установлена законом. Согласно статье 88 Трудового кодекса, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Никакой связи между продолжительностью этих отпусков нет. Поэтому работодатель не вправе сокращать работнику продолжительность основного трудового оплачиваемого отпуска, даже если работнику ранее предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в 2020 году – что важно знать?

Из-за пандемии закрываются все общественные учреждения, во многих городах люди стараются меньше входить на улицу и посещают только продуктовые магазины. Бизнес несет расходы, организации и индивидуальные предприниматели пытаются их снизить, в том числе за счет экономии фонда оплаты труда. Работников стараются отправить в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя – в 2020 году эта практика уже успела приобрети массовый характер.

Однако, несмотря на пандемию коронавируса, трудовое законодательство продолжает действовать, а предприниматели за счет работников они не вправе снижать свои затраты. В статье разберемся, может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск без согласия работника, что по этому поводу говорит действующее законодательство и каким образом нужно поступать.

Помощь юристов:

Бесплатно по России:
8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Правила предоставления отпуска без сохранения заработка

В настоящий момент работодатели стремятся отправить сотрудников в отпуск без содержания и без согласия работника (фактически работнику приказывают написать соответствующее заявление). Такие требования незаконны, а правила оформления отпуска без содержания установлены в ст. 128 ТК РФ.

В норме ТК РФ указано, что такой отпуск предоставляется работнику только по его письменному заявлению. Основания значения не имеют, это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. То есть, без согласия сотрудника отправить его отдыхать без оплаты нельзя, законом такая возможность для работодателя не предусмотрена.

Переход на дистанционное обучение в 2020 году из-за коронавируса – что говорит закон?

Как должны строиться отношения в этом случае

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя ТК РФ не предусматривает. Какие варианты есть у работодателя:

• перевод на дистанционную работу или удаленную, как сейчас принято говорить. Это означает, что работник будет осуществлять свои трудовые функции вне места расположения администрации путем осуществления взаимодействия с руководством через сеть интернет (дистанционная работа предусмотрена главой 49. 1 ТК РФ). Конечно, такой способ может быть реализован не во всех сферах;
• введение карантина на предприятии и отправка работника домой. В таком случае налицо простой, случившийся не по вине сторон трудовых правоотношений. Оплата времени такого простоя должна производиться в размере не менее, чем 2/3 от оклада и тарифной ставки. В условиях карантина не работают многие организации, закрываются кинотеатры, театры, кафе и рестораны. По сути работники этих предприятий находятся в простое.

Нельзя исключать и вариант, что работники сами захотят уйти в неоплачиваемый отпуск, ведь из-за коронавируса фактически закрыты школы и детские сады, и не у всех есть возможность оставить с кем-то ребенка или перейти на удаленную работу.

Свободное посещение школы с 16 марта 2020 года – что делать ученикам и их родителям?

Что делать, если работодатель настаивает на отпуске

Что необходимо иметь в виду, если работодатель требует написать заявление об отпуске:

• это требование незаконно, работник в любом случае вправе его отклонить без каких-либо последствий для себя. Если отпуск будет оформлен без письменного заявления сотрудника, это также нарушение закона. За это работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ;
• написав заявление, доказать, что это сделано под давление, крайне сложно. Обычно у работника нет никаких доказательств воздействия со стороны администрации, и суды отказывают в удовлетворении их требований;
• даже если заявление написано, в любой момент работник может заявить о своем намерении досрочно выйти из отпуска и потребовать предоставить ему работу.

Необходимо учесть, что за период отпуска без содержания работник лишается и некоторых иных трудовых прав, например, такой отпуск длительностью более 14 дней не засчитывается в стаж для основного отпуска.

Что можно предпринять:

• обратиться с письменным заявлением к работодателю с требованием прекратить нарушение трудового законодательства;
• законность действий работодателя может проверить трудовая инспекция и вынести постановление об административном правонарушении;
• действия администрации можно обжаловать сразу в суд с требованием взыскания компенсации за время лишения возможность работать по ст. 234 ТК РФ и возмещение морального вреда по с. 237 ТК РФ.

Больничный по уходу за ребенком в 2020 году – как оплачивается?

Вопрос-ответ

Может ли работодатель отправить в отпуск без согласия работника в 2020 году?

Пока такая возможность не будет предусмотрена Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его согласия, это следует из ст. 128 ТК РФ. В целях сокращения расходов работодатели могут принимать другие решения по оптимизации производства в рамках законодательства, в том числе принять решение о закрытии предприятия или переходе на работу в режиме удаленного доступа.

Меня отправляют в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя – максимальный срок такого отпуска установлен в законе или нет?

Такой срок законом не установлен, согласно ст. 128 ТК РФ в отпуск без сохранения заработной платы работник вправе уйти только по своей инициативе. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработка вообще не установлена в ТК РФ, она определяется по соглашению работника и администрации.

Помощь юристов:

Бесплатно по России:
8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Отпуска — Профсоюз работников здравоохранения РФ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

17.07.2019

Предлагаем ознакомиться с условиями предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемым отпуском или отпуском без сохранения заработной платы работники пользуются столь же часто, как и ежегодным. Казалось бы, вопрос прост и все сводится не более чем к кадровому документированию внеочередного отпуска. Между тем немало конфликтных ситуаций между работниками и работодателями возникает именно по поводу отпуска без сохранения зарплаты.

Главное отличие отпуска без сохранения заработной платы от ежегодного оплачиваемого отпуска состоит в том, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работнику гарантировано Трудовым кодексом РФ и относится к обязанностям работодателя.

Предоставление же отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствами и другим уважительными причинам в большинстве случае является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 128, абз. 3 ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ).

Федеральным законодательством не разрешен вопрос о том, какие причины являются уважительными. Федеральная служба по труду и занятости России в письме от 31 октября 2008 г. N 5916-ТЗ рекомендовала работодателю решать такой вопрос самостоятельно в каждом случае в зависимости от конкретных обстоятельств.

Лишь отдельным категориям работников или в случаях, определенных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Однако, возможны ситуации, когда соглашения о сроке отпуска достичь не удается. В этом случае работодателю нужно знать, что некоторые категории работников вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет):

Работник, подавший заявление об отпуске	Причина предоставления отпуска	Продолжительность отпуска, установленная федеральными законами	Основание
Любой работник	Рождение ребенка	До 5 календарных дней	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
	Регистрация брака
	Смерть близких родственников
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования	Итоговая аттестация	15 календарных дней	Часть 2 ст. 173 ТК РФ
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования	Вступительные испытания	15 календарных дней
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения	Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации	Вступительные испытания	10 календарных дней	Часть 2 ст. 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	10 календарных дней в учебном году
	Государственная итоговая аттестация	До 2 месяцев
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)		До 14 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды		До 60 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войны		До 60 календарных дней в году	Подпункт 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 — 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ		До 35 календарных дней в году	Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы		До 3 недель в год	Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы		До 3 недель в год	Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1
Совместители	Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы	Период, определяемый как разница между продолжительностью отпусков по основной работе и по совместительству	Ч. 2 ст. 286 ТК РФ

Данный перечень не является исчерпывающим. Основания предоставления неоплачиваемого отпуска и категории лиц, пользующихся правом на него, могут устанавливаться соглашениями сторон социального партнерства.

Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором организации также могут устанавливаться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней:

• работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Зачастую в коллективный договор включаются и иные случаи предоставления отпуска без содержания, например, родителю (опекуну, попечителю) учащихся начальных классов в первый день учебного года.

 

Как учитывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) при определении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск?

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако, оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 г. N 14-2/В-933).

И еще один аспект. Периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы исключаются из подсчета специального трудового стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности медицинским работникам.

 

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работодателю следует соблюсти следующую процедуру.

1. Получить от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) с указанием в нем:

• причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
• планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

3. Внести сведения в личную карточку работника.

 

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Да, но это следует правильно оформить.                                       

По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако, на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Если стороны придут к соглашению о предоставлении отпуска в часах (например, на 4 часа), то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете стажа работника. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы. При этом оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если работодатель согласен предоставить работнику на основании его заявления отпуск в часах, при использовании унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, необходимо:

1) издать приказ о дополнении этих форм реквизитами. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. N 20:

— формы N Т-6 – дополнительными строками в п. п. «Б» и «В» для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске:

Б.

…

на ┌─────────────┐ часов

   │             │

   └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов.

В.

…

Всего отпуск на ┌─────────────┐ часов

                │             │

                └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов;

— форм N Т-12, N Т-13 – дополнительными строками для отражения причины неявки работника;

— формы N Т-2 – дополнительными строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах;

2) издать приказ по форме N Т-6 (с дополнительными реквизитами), ознакомить работника с ним под подпись;

3) заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код «Я» и количество отработанных часов, а также буквенный код «ДО» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;

4) внести сведения об отпуске в личную карточку (форма N Т-2) работника.

В случае, когда работодатель, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы в часах, использует разработанные самостоятельно формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, он также должен предусмотреть в них соответствующие реквизиты.

Ситуации:

Вопрос. Работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней. При этом пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день. Должен ли работодатель в таком случае продлить работнику отпуск без сохранения заработной платы на один день?

Ответ. Если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

Обоснование. В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

В ст. 112 ТК РФ указаны все нерабочие праздничные дни в Российской Федерации.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Однако, в рассматриваемой ситуации работник идет в отпуск без сохранения заработной платы, а не в ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы в связи с нерабочими праздничными днями.

Следовательно, если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

 

Вопрос. У работника организации, не состоящего в браке, родился ребенок. В связи с этим он представил работодателю письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска работнику на том основании, что ребенок у работника родился вне брака. Прав ли работодатель?

Ответ. Обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка по письменному заявлению работника не ставится в зависимость от рождения ребенка в браке или вне брака. Работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка сроком до пяти календарных дней.

Обоснование. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Данной статьей установлено, что в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

При этом действующим трудовым законодательством не установлено ограничение на предоставление работодателем отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения у него ребенка только в зарегистрированном браке, также, как и не установлена обязанность работодателя контролировать: в браке или вне брака у работника родился ребенок.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, в том числе и в незарегистрированном браке, сроком до пяти календарных дней. Указанный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

 

Вопрос. Работница подала заявление о предоставлении двухнедельного неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении такого отпуска?

Ответ. Несмотря на то что регистрация брака входит в число уважительных причин, в связи с которыми работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, Трудовым кодексом РФ определена его максимальная продолжительность. В данном случае это 5 дней. Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, превышающего указанный период.

Обоснование. Статья 128 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

 

Вопрос. В октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын. Через неделю после трудоустройства работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска, так как на момент рождения ребенка работник у него не работал. Правомерны ли его действия, если работник последние два месяца до трудоустройства к данному работодателю нигде не работал и ему не предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка?

Ответ. Если в октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын, и работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, из-за того, что на момент рождения ребенка работник у него не работал.

Обоснование. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка – до пяти календарных дней.

Трудовым законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работник вправе воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка.

Также трудовым законодательством не предусмотрено, что отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка предоставляется только тем работодателем, у которого работник работал на момент рождения ребенка.

Официальных разъяснений контролирующих органов по данному вопросу на сегодняшний день нет.

Полагаем, если работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, при этом ребенок родился месяцем ранее его трудоустройства в организации, работодатель обязан предоставить ему такой отпуск, так как важны факт рождения ребенка и наличие письменного заявления от работника.

Можно ли отправить в неоплачиваемый отпуск без согласия

 

На вопросы читателей отвечает кандидат юридических наук, один из авторов Трудового кодекса Михаил Гасанов.

 

– Можно ли отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя без согласия работника?

– По заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 150 ТК). Следовательно, без согласия работника работодатель не может отправить его в такой отпуск.

 

– Но есть же решение Правительственной комиссии об отправке работников в оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска?

– В соответствии с этим решением с 23 марта все организации Ташкента, независимо от формы собственности и без ущерба для своей деятельности, должны принять меры по предоставлению сотрудникам отпусков в установленном законом порядке. А такой порядок предусмотрен статьей 150 ТК.

 

– Предусмотрена ли максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты?

– Да, предусмотрена. В соответствии с ТК она определяется по соглашению между работником и работодателем, но не может превышать 3 месяцев в течение 12-месячного периода.

 

– Можно ли уволить работника в период нахождения его в отпуске без сохранения заработной платы?

– В отличие от трудового, в период этого отпуска за работником не сохраняется зарплата. Но общей чертой, характерной и для этих отпусков, является то, что за работником на протяжении всего периода нахождения в отпуске сохраняется его место работы (должность). Это означает, что в этот период так же, как и во время трудового или социального отпуска, нельзя прекратить с ним трудовой договор по инициативе работодателя.

Из этого общего правила есть только одно исключение: прекращение трудового договора в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 100 ТК).

Сказанное относится только к предусмотренным частью 2 статьи 100 ТК основаниям прекращения трудового договора по инициативе работодателя. В период нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты он вправе прекратить трудовой договор по собственному желанию на основании поданного им письменного заявления. В этот период трудовой договор с работником может быть прекращен по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и другим основаниям, не имеющим отношения к инициативе работодателя (п. 1 ст. 97, ст. 99, ст. 106 ТК).

 

– Значит, если работник не согласен уйти в такой отпуск, то заставить его нельзя. А какие аргументы можно привести, чтобы убедить работника написать заявление на отпуск без содержания?

– Можно объяснить ему, что существует большой риск заражения коронавирусом, если человек будет приходить на работу. Кроме того, значительное сокращение объемов работ при продолжении выплаты работникам зарплаты может привести организацию к банкротству, и тогда сотрудник потеряет работу.

Также работнику нужно предоставить какие-то гарантии того, что, как только карантинные меры будут сняты, он будет возвращен на работу. Для этого следует достичь с ним соглашения о сроке отпус­ка без сохранения заработной платы.

Также во многих организациях, кроме бюджетных, если это согласовано с представительным органом работников, руководство отправляет сотрудников в частично оплачиваемые отпуска, чтобы у них оставался какой-то прожиточный минимум.

 

– Можно ли отправить в отпуск всех сотрудников, включая директора и главбуха? Или эти ключевые сотрудники должны продолжать работать какую-то часть времени?

– Запрета на это нет, но у организации могут возникнуть проблемы в связи с их отсутствием. Лучше установить для ключевых сотрудников неполное рабочее время. К примеру, они могут выходить на работу несколько раз в неделю, тогда у них будет неполная рабочая неделя.

 

– Какие документы нужно оформить, отправляя сотрудника в отпуск без содержания?

– Во-первых, необходимо заявление работника. В нем должно быть указано не только то, что работник просит предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, но и продолжительность такого отпуска, о которой он договорился с работодателем.

Поданное им заявление служит основанием для издания работодателем приказа. Важно, чтобы продолжительность отпуска в заявлении работника и приказе работодателя совпадала. Работника нужно под роспись ознакомить с приказом и обязательно указать дату ознакомления.

 

– Учитывая, что на период карантина все разошлись по домам, можно ли оформить эти документы в электронном виде?

– Если оформить такой приказ в электронном виде, то сотрудник без ЭЦП не сможет его подписать. Впоследствии могут возникнуть споры. В крайнем случае, можно отправить документы по почте письмом с уведомлением и получить их обратно с подписью работника тем же путем. Либо отправить их с курьером и таким образом получить подпись работника на приказе.

 

– Понятно, что работник не получает зарплату во время такого отпуска. Включается ли неоплачиваемый отпуск в трудовой стаж для исчисления пенсии?

– В соответствии со статьей 37 Закона «О государственном пенсионном обеспечении граждан» в стаж работы за период после 1 января 2019 года засчитывается любая работа, выполненная работником, при условии начисления доходов в виде оплаты труда. Поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, период такого отпус­ка не засчитывается в пенсионный стаж.

Иначе решен вопрос о включении такого отпуска в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. Согласно ТК в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 2 недель. Но при этом Трудовым кодексом предусмотрено, что в коллективном договоре, а если он не заключен, то по согласованию с представительным органом работников работодатель вправе включить в трудовой стаж для предоставления отпуска иные периоды, в том числе отпуск без сохранения зарплаты, превышающий 2 недели.

В принципе, это можно оформить на предприятии, согласовать с представительным органом работников и включать отпуск без сохранения зарплаты в трудовой стаж работников целиком.

 

– Существуют ли штрафы для работодателя за принудительную отправку работников в отпуск без содержания?

– Да, согласно статье 49 КоАО это является нарушением законодательства о труде и влечет наложение штрафа от 5 до 10 БРВ.

За то же правонарушение, совершенное повторно в течение года после применения административного взыскания, за исключением заведомо незаконного увольнения с работы, предусмотрен штраф от 10 до 15 БРВ. А за совершенное в отношении несовершеннолетнего – от 10 до 20 БРВ.

 

– Как продлить отпуск без сохранения, если ситуация не изменится?

– Это можно сделать только с согласия работника. Оформляется все так же, как и сам отпуск без сохранения зарплаты. Работник пишет на имя работодателя заявление о предоставлении такого отпуска, а работодатель издает приказ, с которым знакомит работника под роспись.

 

Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе

В период пандемии коронавируса многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако в связи со спецификой некоторых профессий не все работодатели в силах это сделать, поэтому кадровая служба должна предоставить другие возможности дальнейшей работы в соответствии с введенными ограничениями из-за карантина. Одна из них – отпуск. Как с сохранением заработной платы, так и без. В этой статье разберём следующие вопросы: как оформить отпуск за свой счет во время карантина, как взять отпуск за свой счет, может ли быть отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Также в данной публикации – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образцы), а также пример заявления на перенос отпуска из-за коронавируса.

Также смотрите:

Отпуск без сохранения заработной платы

Начнём с того, что по ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только по желанию сотрудника. Насильно отправить работника на такой отдых начальство не имеет права.

То есть отпуска без содержания по инициативе работодателя не существует. За это предусмотрена административная ответственность. Если работодатель принудил уйти в отпуск за свой счет, то Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 21 и ст. 237), а также п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 говорят, что работник вправе требовать компенсации морального вреда.

Работник вправе получить не только основной оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счёт по ТК РФ (ст. 128). Количество дней такого отпуска ограничено лишь договорённостью с работодателем. То есть, максимальный срок отпуска за свой счет не обозначен.

По трудовому законодательству отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работнику с некоторыми ограничениями:

• до 5 дней – положен отпуск, если умер близкий родственник, родился ребенок или же вступили в брак;
• до 14 дней – пенсионерам;
• до 60 дней – инвалидам;
• до 35 дней – участникам Великой Отечественной Войны.

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляют не по составленному графику, а по мере необходимости.

Далее можно ознакомиться с  образцом заявления на отпуск за свой счет, которое можно бесплатно скачать .

Уходя в отпуск за свой счёт, сотрудник не получает заработную плату, но рабочее место за ним обязательно сохраняют.

Оплата отпуска за свой счет из-за коронавируса

Работодатель может попросить работника уйти в административный отпуск на время пандемии коронавируса, так как предприятие закрыто и платить зарплату не представляется возможным из-за отсутствия достаточного количества денежных средств. Однако, как было отмечено выше, это незаконно, т. к. оплату за эти дни сотрудник не получит.

Если директору нечем платить зарплату, он может взять беспроцентный кредит, предоставляемый сейчас государством на поддержку отечественного бизнеса.

Подробнее об этом см. “ФНС запустила сервис беспроцентного кредитования малого и среднего бизнеса: условия“.

Это значит, что отпуск за свой счет без содержания по инициативе работодателя не является вынужденным отпуском. При остановке деятельности фирмы работодатель может попробовать объявить простой.

Подробнее про оформление простоя вы можете прочитать в статье “Оформление и оплата простоя по независящим причинам“.

Отдельный случай – когда предприятие продолжает функционировать, но работнику нужен отпуск за свой счет. Например, в связи со сложной санитарно-эпидемиологической обстановкой закрыли детский сад, куда ходит ребенок работника. При этом официального карантина в детсаду нет, и взять больничный родителю нельзя. В этой ситуации отпуск за свой счет оформляют обычным порядком – по согласованию с нанимателем, и не оплачивают.

Ситуация с особенностями выписки больничного при закрытии детсада подробно рассмотрена в статье “Больничный родителю на время карантина в детском саду: оформление и оплата“.

Далее показан  образец приказа о предоставлении отпуска за свой счёт (скачать бесплатно) :

Перенос отпуска с оплатой

Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск переносится в обязательном порядке в следующих случаях:

• болезнь или травма работника;
• необходимость исполнения государственных обязанностей во время отпуска;
• другие обстоятельства, предусмотренные законодательством или локальным нормативным актом компании.

Причём режим самоизоляции не относят к таким основаниям.

Если из-за коронавируса не знаете, когда будете брать отпуск, следует попросить работодателя перенести его на более благоприятное время для вас. Однако имейте в виду, что давать согласие он не обязан.

Возможно начальство отправит вас в основной отпуск или переведёт на удаленную работу. Кстати, работая на удаленке, вы можете направить заявление на отпуск за свой счет или на перенос отпуска по электронной почте или по мессенджеру, а потом заменить его на оригинал после снятия режима повышенной готовности.

Вот  образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом , который можно бесплатно скачать:

Отпуск в табеле рабочего времени

В части 4 ст. 91 ТК РФ описаны правила занесения в табель фактически отработанного времени каждого работника. В этом случае в таком специальном бланке вписывают буквенный или цифровой код. Поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения.

Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормами:

• ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ;
• ч. 2 ст. 173 ТК РФ;
• ч. 2 ст. 174 ТК РФ;
• ст. 263 ТК РФ.

Код для отпуска зависит от того, по какой причине его взял работник.

Ниже вашему вниманию представлены коды, которые заносят в табель учета рабочего времени. Здесь сможете найти, каким кодом ставят административный отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет в табеле.

Образцы кодов, заносимых в табель учёта рабочего времени:

Также см. “Как заполнять табель учета рабочего времени в рабочие и нерабочие дни в 2020 году“.

Отпуск в мае 2020 года

Отпуск в мае за свой счет до 2020 года брали, чтобы продлить майские каникулы. В 2020 году смысл подобного оказался утрачен для большинства трудящихся.

Напомним, что 6, 7 и 8 мая включены в период нерабочих оплачиваемых дней в связи с пандемией (см. указ Президента РФ от 28.04.2020). В течение их надлежит соблюдать режим самоизоляции.

О правилах переноса дней отпуска в связи с праздничными днями в мае 2020 читайте в статье «Что нужно знать про отпуск в мае 2020 года и его перенос»

Отпуск за свой счет в период карантина

Допустим, что вы заранее распланировали свои дела, но в планы на отпуск за свой счет вмешался коронавирус. Если вы, как работник, не просите о переносе отпуска, то ничего просто так менять не будут. Аналогично и с оплачиваемым отпуском.

Исходя из п. 2 письма Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, дни отпуска, которые попали на нерабочие президентские дни, не входят в число дней отпуска, и отпуск на эти дни не продлевается.

Так, если работнику с 15 апреля по 30 апреля был положен оформленный заранее отпуск, без его дополнительных действий отпуск не будут продлевать. Его признают израсходованным по общему порядку.

Итоги

В связи с пандемией коронавируса многие работодатели пытаются отправить своих сотрудников в вынужденные отпуска. Работник вправе войти в положение начальства и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в ущерб себе.

Но если подобная просьба работодателя не приемлема, сотрудник может отказаться и обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а так же в прокуратуру и суд.

Что нужно знать об отпуске без сохранения заработной платы? — Борисенко Н.В.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем.

Так, наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст.  190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

ИСКЛЮЧЕНИЯ, когда наниматель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы:

1) Категории работников, которым наниматель обязан по их желанию предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, это:

• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

• Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

• ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

• осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

• инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

• иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч.  1 ст. 189 ТК).

2) Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

3) Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает пойти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то для начала работнику необходимо подать заявление на имя нанимателя, где указываются:  

• причина, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

•  количество календарных дней отпуска, период, желаемая дата начала отпуска (см. приложение 1).

Хотелось бы отметить, что претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем, это сделать предпочтительно, поскольку это увеличивает шансы работника на то, что наниматель войдет в положение и предоставит работнику желаемый отпуск. Также, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК наниматель не обязан предоставлять работнику, то последнему желательно к заявлению приложить все имеющиеся документы (при их наличие), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника. Так у нанимателя есть больше возможности оценить уважительность причины, а у работника соответственно получить желаемый отпуск. Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на предоставлении такого отпуска, поскольку, как мы уже сказали, согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Если наниматель отказывает работнику, то такой отказ оформляется резолюцией на заявлении работника о предоставлении отпуска (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приложение 1. Примерный образец заявления.

Директору УП «Колос» Врублевскому А.Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам.

Экономист

____________ Меркуль И.Н.

14.04.2020

Далее отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК) (см. приложение 2). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

• причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи ТК;

• дата начала отпуска;

• количество календарных дней отпуска.

Приложение 2. Примерный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРИКАЗ

15.04.2020 № 8-к

г. Минск

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Меркуль Инне Николаевне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Меркуль И.Н. от 14.04.2020.

Директор

Подпись

А.Ф.Врублевский

С приказом ознакомлена

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

Обращаем ваше внимание, что в табеле использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно.

Важно: время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.

 Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

• при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;

• при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику письменное предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в письменном предложении нанимателя, либо написать заявление и в нем выразить свое согласие (см. приложение 3).

Приложение 3. Примерный образец письменного предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Экономисту Меркуль И.Н.

15.04.2020 № 12

г. Минск

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем предоставить Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 15 календарных дней с 20.04.2020 по 04.05.2020.

Директор	Подпись	А.Ф.Врублевский
Предложение получила	Подпись	И.Н.Меркуль

15.04.2020

С содержанием ознакомлена, суть предложения мне понятна

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

согласна

_____________________________________________________________________________

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

ВАЖНО!

1) Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.

2) Трудовое законодательство не запрещает также такой отпуск предоставлять всему трудовому коллективу.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 15 апреля 2020 г.

может ли генеральный директор уйти в отпуск без сохранения заработной платы — Дайджесты новостей

В связи с тем, что организация временно не ведет деятельность, может ли генеральный директор уйти в отпуск без сохранения з/платы и если может, то на какой срок?

 

Сообщаю Вам следующее:

 

Особенность правового статуса руководителя организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Норм, ограничивающих возможность предоставления генеральному директору отпуска без сохранения заработной платы, в законодательстве РФ не найдено. Считаем, что генеральный директор вправе уйти в отпуск без сохранения заработной платы на общих основаниях. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена.

 

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Документ 1

ОСОБЕННОСТИ ПРАВОВОГО СТАТУСА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководитель организации — это работник, трудовая функция которого в соответствии с трудовым договором состоит в руководстве организацией, в том числе в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

…Таким образом, особенность правового статуса руководителя организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

Следует учитывать, что трудовые отношения с руководителем регулируются специальной гл. 43 ТК РФ. Ее действие распространяется на руководителей организаций (в частности, директоров, генеральных директоров, временных единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности таких организаций (абз. 1 ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

Нормы гл. 43 ТК РФ не регулируют трудовые отношения с руководителем в следующих случаях (ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21):

— руководитель является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;

— управление организацией передано по договору другой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на работников, осуществляющих руководство отдельной сферой деятельности организации (например, художественного руководителя театра) или ее структурным подразделением (например, руководителя филиала) без возложения на них функций единоличного исполнительного органа. Это следует из абз. 3 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21.

Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений {КонсультантПлюс}

Документ 2

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

ст. 128, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) {КонсультантПлюс}

Документ 3

Вопрос: В 2014 г. была создана организация, в которой не ведется деятельность. Директор с первого дня возникновения трудовых отношений оформил отпуск без сохранения заработной платы, никаких начислений в его адрес не производилось. Не выходя из отпуска, он в настоящее время хочет уволиться по собственному желанию. Возможно ли его уволить, не отзывая из отпуска? Положена ли ему при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере?

Ответ: Директор вправе уволиться по собственному желанию, не выходя из отпуска без сохранения заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск директору при увольнении не начисляется и не выплачивается, поскольку с первого дня возникновения трудовых отношений в 2014 г. он оформил отпуск без сохранения заработной платы.

Обоснование: В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за работником сохраняется место работы (должность). Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе уволить работника по собственной инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом запрет на возможность прекращения трудовых отношений по инициативе работника или по соглашению сторон во время отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не предусмотрен.

Следовательно, директор вправе уволиться по собственному желанию, не выходя из отпуска без сохранения заработной платы…

{Вопрос: …В 2014 г. создана организация, где не ведется деятельность. Директор сразу оформил отпуск без сохранения зарплаты, никакие начисления ему не производились. Он хочет уволиться. Возможно ли его уволить, не отзывая из отпуска? Положена ли ему при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Документ 4

Вопрос: Генеральным директором организации является иностранный гражданин, получивший рабочую визу. В связи с отсутствием в настоящее время финансово-экономической деятельности возможно ли отправить работников организации, в том числе и генерального директора, в отпуск без сохранения заработной платы?

Ответ: В случае временного отсутствия финансово-экономической деятельности работодатель не вправе отправить работников, в том числе генерального директора — иностранного гражданина, в отпуск без сохранения заработной платы; данный период должен быть оформлен и оплачен как простой.

Обоснование: В силу ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

На основании ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 настоящей статьи.

Таким образом, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 157 ТК РФ время простоя (ст. 72.2 ТК РФ) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя…

{Вопрос: Генеральным директором организации является иностранный гражданин, получивший рабочую визу. В связи с отсутствием в настоящее время финансово-экономической деятельности возможно ли отправить работников организации, в том числе и генерального директора, в отпуск без сохранения заработной платы? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Документ 5

Вопрос: В связи с каникулами, объявленными президентом РФ, наш руководитель принял решение, что все сотрудники должны написать заявление на отпуск за свой счет либо уволиться. Сотрудники не хотят писать данные заявления, считают это нарушением ТК РФ. Давление идет сильное, что делать в данном случае? З/п не выплачивается.

 

Ответ: Работники вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период введения ограничительных мер, связанных с пандемией коронавируса. Однако принуждать работников к использованию указанного отпуска работодатель не вправе…

{Вопрос: В связи с каникулами, объявленными президентом РФ, наш руководитель принял решение, что все сотрудники должны написать заявление на отпуск за свой счет либо уволиться. Сотрудники не хотят писать данные заявления, считают это нарушением ТК РФ. Давление идет сильное, что делать в данном случае? З/п не выплачивается. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}

 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Гадисламова Ирина Мидхатовна

Ответ актуален на 07.10.2020 г.

FAQ — оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Обновлено 01.06.21

Каковы мои обязанности по отпуску с семьей и по медицинскому отпуску перед инфицированным сотрудником? А как насчет сотрудника, который тесно контактировал с зараженным сотрудником?

Работодатели должны соблюдать существующие правила отпусков и компенсации работникам, если сотрудник сообщает, что у него или ее ближайшего родственника был диагностирован коронавирус. Если сотрудникам был поставлен диагноз, но у них нет симптомов, они могут иметь или не иметь право на неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО или оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели могут решить предоставить дополнительный отпуск по болезни или отгул, создать новую политику отпусков по болезни для COVID-19 или приостановить правила посещаемости.

Сотрудники должны иметь «серьезное состояние здоровья», чтобы воспользоваться 12-недельным неоплачиваемым отпуском по закону FMLA. Коронавирус может считаться «серьезным заболеванием» в зависимости от обстоятельств.

Сотруднику, заболевшему коронавирусом, может быть разрешено взять отпуск по закону FMLA. Сотруднику, который ухаживает за квалифицированным членом семьи, заболевшим коронавирусом, может быть разрешено взять отпуск по закону FMLA.Сотрудники, которые отказываются выходить на работу из-за опасения заразиться вирусом, скорее всего, не будут иметь права на отпуск по закону FMLA.

Хотя для отпуска по закону FMLA обычно требуется справка от врача, если работодатель понимает, что у работника серьезное состояние здоровья, работодатель может отказаться от требования предоставить документацию. Однако правила FMLA в отношении уведомлений и документации не были отменены, и работодатели должны продолжать следовать своим обычным и обычным процессам FMLA.

Кроме того, 18 марта 2020 года федеральное правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который расширяет возможности семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с FMLA.В соответствии с этим Законом работодатели, имеющие менее 500 сотрудников, и государственные работодатели должны предоставить сотрудников, которые проработали не менее 30 дней и не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо заботиться о своем ребенке (i), чья школа была закрыта или (ii) альтернативный поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за коронавируса, с 12-недельным семейным отпуском и отпуском по болезни. Текущая дата вступления в силу Закона — 2 апреля 2020 года.

Согласно расширенному Закону, первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя работники могут заменить имеющийся отпуск личным медицинским отпуском или отпуском по болезни, если условия отпуска работодателя позволяют).Оставшийся отпуск оплачивается не менее чем на 2/3 обычной ставки, но не более 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

• Текущие правила FMLA для расчета порогового значения для сотрудников для покрытия применяются при определении того, проверяются ли взаимосвязанные организации вместе в соответствии с расширенными положениями.
• Работодатели получают налоговый кредит на заработную плату за выплачиваемую ими квалификационную заработную плату в связи с отпуском по болезни с учетом установленных пределов.
• Работодатели должны восстановить сотрудников на их той же или эквивалентной должности, и, если она недоступна, обязаны в течение одного года связаться с затронутым сотрудником, если такая должность станет доступной (за исключением работодателей с менее 25 сотрудниками).

По состоянию на 31 декабря 2020 года требования Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь больше не требуются в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Хотя это больше не является обязательным, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», до 31 марта 2021 года.

Какие у меня обязательства по отпуску по болезни перед инфицированным сотрудником? А как насчет сотрудника, который тесно контактировал с зараженным сотрудником? А как насчет сотрудника, который тесно контактировал с инфицированным человеком вне работы?

Закон о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (вступил в силу 2 апреля 2020 г.) также предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.В соответствии с Законом сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на две недели (80 часов), а сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на обычное количество часов, которое они работают в течение двухнедельного периода.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован по следующим причинам:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с коронавирусом;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом;
3. Сотрудник испытывает симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз;
4. Сотрудник ухаживает за лицом, которое подчиняется приказу, как описано в причине (1), или было уведомлено, как описано в причине (2).
5. Сотрудник ухаживает за своим ребенком, если школа или учреждение ухода за ребенком закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Сотрудникам, уходящим в оплачиваемый отпуск по болезни по причинам (1), (2) или (3), будет выплачиваться обычная ставка оплаты труда.Сотрудникам, использующим отпуск по причинам (4), (5) или (6), будет выплачиваться две трети их обычной ставки заработной платы. Однако ни в коем случае оплачиваемый отпуск по болезни не должен превышать 511,00 долларов в день или 5110,00 долларов в совокупности по причинам (1), (2) или (3), или 200,00 долларов в день или 2000,00 долларов в совокупности по причинам (4), (5) или (6).

Работодатели не могут требовать от работников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, до использования оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с настоящим Законом. Существующий оплачиваемый отпуск должен быть дополнением к отпуску, предусмотренному в Законе.Работодатели получат налоговый кредит на заработную плату в отношении выплачиваемой ими квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни с учетом ограничений.

25 марта Министерство труда выпустило типовое уведомление для сотрудников: «Права сотрудников: оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA)», а также соответствующие часто задаваемые вопросы: часто задаваемые вопросы DOL относительно уведомлений.

Как указано выше, по состоянию на 31 декабря 2020 года требования Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь больше не требуются в отношении срочного оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска.Хотя это больше не является обязательным, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», до 31 марта 2021 года.

Каковы мои обязанности перед сотрудником, который берет отпуск по уходу за ребенком или престарелым родителем, заразившимся вирусом?

Как указано выше, в соответствии с законом FMLA, сотрудник может иметь право на отпуск по уходу за близким членом семьи, заразившимся коронавирусом. Кроме того, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за человеком, который подвергается карантину или изоляции в связи с коронавирусом или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом.Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» больше не является обязательным, и работодатель должен продолжать предоставлять отпуск до 31 марта 2021 года.

Это изменчивая и быстро меняющаяся ситуация, и эти ресурсы актуальны только на дату публикации. Мы рекомендуем вам связаться с вашим местным юристом Quarles & Brady для получения самой последней информации или с любыми другими вопросами, касающимися этой темы, или связаться с Отто Иммелем: (239) 659-504 / [электронная почта защищена].

DOL предлагает дополнительные инструкции по отпуску по болезни FFCRA и расширенный FMLA

Положения об отпуске FFCRA, вступающие в силу с 1 апреля, и Закон CARES об оказании помощи малым предприятиям и безработным

Получение немедленного налогового кредита работодателя для отпуска по болезни FFCRA и EFMLA: IRS выпускает требования к документации и ускоренный процесс

Правила увольнения FFCRA, выпущенные Министерством труда 1 апреля Пересмотр и расширение часто задаваемых вопросов

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни

Болезнь может забастовать в любое время, и работникам, не имеющим доступа к оплачиваемому отпуску, часто приходится выбирать между восстановлением своего здоровья и сохранением работы или между уходом за любимым человеком и получением следующей зарплаты.По мере того, как пандемия коронавируса прояснилась еще больше, работники должны иметь доступ к полноценному оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску для ухода за собой или любимым человеком, не сталкиваясь с этим невозможным выбором.

В то время как Конгресс обратился к этой потребности в условиях пандемии, предоставив некоторым работникам временный оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в Соединенных Штатах по-прежнему отсутствует политика постоянных и всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Это делает Соединенные Штаты единственной промышленно развитой страной в мире, которая не гарантирует работникам оплачиваемый отпуск.Пора изменить статус-кво. Политики должны действовать сейчас, чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам. В этом информационном бюллетене представлены основные данные о необходимости и широкой поддержке политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

• Только 20 процентов работников частного сектора имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году для ухода за новым ребенком или членом семьи.
• Только 42 процента работников частного сектора имели доступ к страхованию краткосрочной нетрудоспособности в 2020 году для восстановления после болезни или травмы.
• Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью будут иметь доступ к различным формам оплачиваемого отпуска. Например, только 8 процентов работников из нижней квартили заработной платы — которые в среднем зарабатывают менее 14 долларов в час — имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году.
• Чернокожие и латиноамериканские рабочие реже, чем белые, неиспаноязычные рабочие, имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.
• После того, как 1 октября 2020 года вступил в силу Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, около 2 миллионов федеральных служащих теперь имеют доступ к 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком.

Программы государственных оплачиваемых отпусков

Работники Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленда, Нью-Йорка, штата Вашингтон, округа Колумбия и Массачусетса имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам в рамках программы своего штата или округа. В 2002 году Калифорния стала первым штатом, принявшим программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, основанную на программе страхования временной нетрудоспособности (TDI). Примеру Калифорнии последовали еще три штата, в которых также были программы TDI: Нью-Джерси в 2008 году, Род-Айленд в 2013 году и Нью-Йорк в 2016 году.Недавно в штатах, где нет программ TDI, были введены новые программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Например, штаты Вашингтон, округ Колумбия и Массачусетс теперь предоставляют льготы рабочим, а Коннектикут, Орегон и Колорадо планируют внедрить льготы в ближайшие несколько лет. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, в котором программа оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским вопросам была принята путем голосования.

Хотя программы оплачиваемых отпусков штата различаются по продолжительности предоставленного отпуска и другим элементам структуры, все девять штатов плюс округ Колумбия предоставляют оплачиваемый отпуск по всесторонним причинам, включая отпуск по болезни, уход за семьей и отпуск по уходу за ребенком.Факты свидетельствуют о том, что эти государственные программы расширяют доступ к оплачиваемым отпускам для миллионов рабочих, улучшая их здоровье и экономическую безопасность.

Для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск?

Рабочие и их семьи переживают множество жизненных событий, требующих оплачиваемого отпуска. Для краткосрочных медицинских нужд, таких как временное заболевание или посещение врача, закон о оплачиваемом отпуске по болезни позволит работникам позаботиться о собственном здоровье или о больном близком человеке. Для более серьезных медицинских или семейных нужд работникам необходим доступ к долгосрочному оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

Комплексная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни гарантирует работникам отпуск для ухода за новым ребенком, восстановления после серьезного состояния здоровья, ухода за серьезно больным членом семьи или удовлетворения потребностей, возникающих в связи с отправкой члена семьи на военную службу. Весной 2020 года Конгресс передал временный экстренный оплачиваемый отпуск в связи с пандемией, который ограничен применениями, связанными с COVID-19. Он предоставил 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель отпуска по уходу за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты.Срок действия этого закона истек 31 декабря 2020 года, и он был заменен добровольной налоговой льготой.

Использование работниками отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 г. (FMLA), который гарантирует имеющим на это право работникам 12-недельный отпуск (или 26-недельный отпуск для ухода за военнослужащими), но без оплаты, дает полезные данные о причинах, по которым работникам необходим длительный оплачиваемый отпуск. Среди работников, которые взяли отпуск по причине, соответствующей требованиям Закона о ЗОСПСО, 51 процент воспользовался отпуском по причине собственной болезни; 25 процентов — на уход за новорожденным; и 19 процентов — для ухода за ближайшим родственником, который был болен.*

Как оплачиваемый отпуск улучшает здоровье работников, семей и населения?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предлагает широкий спектр преимуществ для индивидуального и общественного здоровья. Например, оплачиваемый отпуск по болезни позволяет работникам получить необходимое лечение раньше и справиться с текущим лечением. Исследование больных раком и выживших показало, что те, у кого был доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, были лучше в состоянии завершить лечение и справиться с симптомами и побочными эффектами.Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен сейчас, когда, по оценкам, 10 процентов американцев, заразившихся COVID-19, станут так называемыми «дальнобойщиками» или теми, кто испытывает изнурительные и стойкие симптомы спустя долгое время после их первоначального диагноза. Кроме того, наличие оплачиваемого отпуска по болезни привело к тому, что работники стали меньше испытывать стресс из-за отсутствия финансовой безопасности во время шока для здоровья. Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни улучшает общие показатели здоровья работников, он также может сократить продолжительность отпуска по инвалидности и общие расходы на медицинское обслуживание.

Хотя льготы доступны каждому работнику и семье, оплачиваемый отпуск особенно важен для родителей. Например, оплачиваемый отпуск помогает родителям установить прочную связь с новыми детьми и, как доказано, увеличивает частоту и продолжительность грудного вскармливания; улучшить показатели своевременной вакцинации; уменьшить количество госпитализаций младенцев; и улучшить состояние здоровья детей начальной школы.

Для рожениц оплачиваемый отпуск по беременности и родам ведет к снижению показателей послеродовой депрессии и улучшению физического здоровья.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком также имеет решающее значение для устранения диспропорций в области материнского здоровья, которые особенно пагубны для чернокожих женщин. Например, в Калифорнийской программе оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам увеличилось количество отпусков среди отцов с новыми детьми, что способствует их большему участию в уходе за детьми в более позднем возрасте.

Каковы издержки неоплачиваемого отпуска для работников, их семей и экономики США?

Работники, не имеющие доступа к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, подвергаются серьезному риску потерять свой доход или работу, если они или их семья заболеют или нуждаются в уходе за новым ребенком.Это вредит экономической безопасности семей, а также участию в рабочей силе США и экономическому росту.

• Согласно первоначальному анализу CAP, рабочие и их семьи ежегодно теряют 22,5 миллиарда долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
• Две трети работников, которые получали частичную заработную плату или не получали ее в отпуске, сообщили о финансовых трудностях, связанных с тем, чтобы сводить концы с концами.
• Работающие взрослые в возрасте от 21 до 64 лет теряют заработную плату примерно на 9 578 долларов после 12 недель неоплачиваемого отпуска.Это равносильно тому, что семьи теряют 58 процентов своего квартального дохода. Для чернокожих, азиатских и испаноязычных семей процент потери дохода семьи из-за неоплачиваемого отпуска еще больше.
• Для женщин, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях (64,2 процента матерей в 2017 году) и которые также выполняют большую часть ухода за детьми, отсутствие оплачиваемого отпуска ставит под угрозу экономическую безопасность их семьи.

Доказано, что предоставление работникам оплачиваемого отпуска улучшает участие в рабочей силе, доходы и экономическую безопасность всех работников, особенно женщин.

• Доступ к оплачиваемым отпускам, по оценкам, увеличит участие матерей в рабочей силе примерно на 20 процентов в течение первого года после рождения их ребенка.
Программа оплачиваемых отпусков
• в Калифорнии увеличила средний доход матерей с годовалым ребенком на 3407 долларов и снизила их риск оказаться за чертой бедности на 10,2 процента.
• В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии доля работников, осуществляющих уход, также увеличилась: 8 процентов в краткосрочном периоде — с 2003 по 2006 год — и 14 процентов в долгосрочном периоде — с 2003 по 2011 годы.

Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни влияют на бизнес?

Противники законов об оплачиваемых отпусках ошибочно полагают, что такие программы нанесут вред бизнесу. Фактически, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни полезны для бизнеса, особенно малого бизнеса, и получили широкую поддержку среди бизнес-групп.

• Исследование программы оплачиваемых семейных отпусков в Калифорнии показало, что подавляющее большинство калифорнийских работодателей сообщают о положительном или нейтральном влиянии на производительность труда (89 процентов), а также на прибыльность и производительность (91 процент).Точно так же 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат из-за программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств.
• В Нью-Джерси большинство малых, средних и крупных предприятий заявляют, что им не составило труда приспособиться к закону об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
• Анализ работодателей в Калифорнии не обнаружил свидетельств более высоких затрат на заработную плату или увеличения текучести кадров, когда сотрудники брали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Малые предприятия в подавляющем большинстве поддерживают национальную программу оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, которые, как они обнаружили, могут сделать это пособие доступным, снизить затраты на бизнес, повысить их конкурентоспособность и позволить самим владельцам малого бизнеса брать оплачиваемый отпуск.

• Только 13 процентов малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, что вдвое меньше, чем среди работодателей со 100 и более сотрудниками (26 процентов).
• Опрос, проведенный по заказу CAP и Small Business Majority, показал, что 70 процентов владельцев малого бизнеса с числом сотрудников менее 100 поддерживают национальную программу оплачиваемого семейного страхования и страхования отпусков по болезни.
• Аналогичный опрос 2020 года, проведенный по заказу кампании «Оплачиваемый отпуск для всех» в партнерстве с Main Street Alliance, показал, что 64 процента владельцев малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками поддерживают национальную политику в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Заключение

Учитывая, что более трех четвертей избирателей поддерживают постоянный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — и при поддержке президента Джо Байдена в рамках его плана «Восстановить лучше» — настало время обеспечить всем оплачиваемый отпуск. Одно из текущих предложений Конгресса — Закон о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ) — основывается на свидетельствах государства и позволяет создать комплексную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которая удовлетворит потребности американских рабочих и семей.Политики должны принять закон о постоянных оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни — например, Закон о СЕМЬЕ — для продвижения расового и гендерного равенства и обеспечения здоровья и экономической безопасности работников, их семей и всей экономики США.

Дайана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Женской инициативе Центра американского прогресса.

Авторы хотели бы поблагодарить Шилпу Фадке, Сару Джейн Глинн и Джоселин Фрай за их вклад в эту колонку.

Примечание автора: * Еще 5% сотрудников взяли отпуск по уходу за больным, не являющимся ближайшим членом семьи, — цель, не предусмотренная Законом о правах ребенка.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Информационный бюллетень: отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

Право

26 июня 2013 года Верховный суд постановил, что статья 3 Закона о защите брака (DOMA) является неконституционной. В результате решения Верховного суда Управление кадров США (OPM) теперь сможет предоставлять определенные льготы федеральным служащим и аннуитентам, которые вступили в законный брак с супругой того же пола, независимо от штата работника или аннуитента. резидентства.OPM в настоящее время обновляет и пересматривает веб-сайт, чтобы отразить это изменение, и обновит эту информацию как можно скорее. Следите за обновлениями в ближайшие недели.

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) большинство федеральных служащих имеют право на в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода для следующих целей:

• рождение сына или дочери работника и уход за таким сыном или дочерью;
• размещение сына или дочери с работником для усыновления или патроната;
• уход за супругом, сыном, дочерью или родителем работника, имеющего тяжелое состояние здоровья; или
• серьезное состояние здоровья сотрудника, которое не позволяет ему выполнять основные функции на своей должности.
• любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель сотрудника находится на действительной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.

При определенных условиях сотрудник может использовать 12-недельный отпуск по закону FMLA с перерывами. Сотрудник может заменить ежегодный отпуск и / или отпуск по болезни в соответствии с действующим законодательством и правилами OPM об использовании ежегодного отпуска и отпуска по болезни на любой неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA.(Размер отпуска по болезни, который может быть использован для ухода за членом семьи, ограничен. См. Отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным состоянием здоровья.) Отпуск по ЗОСПСО предоставляется в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, доступному сотруднику.

Пособия по трудоустройству и защита

• По возвращении из отпуска FMLA сотрудник должен быть возвращен на ту же должность или на «эквивалентную должность с эквивалентными льготами, оплатой, статусом и другими условиями найма».
• Сотрудник, взявший отпуск по закону FMLA, имеет право на сохранение медицинского страхования.Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по закону FMLA, может выплатить работнику долю страховых взносов на текущей основе или по возвращении на работу.

Предварительное уведомление и медицинское освидетельствование

• Сотрудник должен уведомить о своем намерении взять отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни не менее чем за 30 дней до его начала или, в экстренных случаях, как можно скорее.
• Агентство может запросить медицинское свидетельство для отпуска по ЗОСПСО для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, у которых серьезное состояние здоровья или серьезное состояние здоровья сотрудника.

Список литературы

• Публичное право 103-3. 5 февраля 1999 г.
• 5 U.S.C. 6381-6387;
• 5 CFR часть 630, подраздел L

Ваше право на увольнение с работы для личных или семейных нужд

• У работников Массачусетса есть три разных закона, которые дают им право брать неоплачиваемый отпуск с работы в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за тяжелобольными членов семьи, чтобы вылечиться от своих серьезных болезней или выполнить повседневные семейные обязанности.

  Каждый закон имеет определенную квалификацию, охватывает разные условия и разных работодателей. Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, гарантирующий покрываемым страхованием работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за новорожденными, недавно усыновленными детьми и тяжело больными членами семьи или для восстановления после своих серьезных заболеваний.

• Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) разрешает работникам, на которые распространяется действие страховки, уходить до восьми недель после рождения или усыновления ребенка.
• Закон об отпусках по малой необходимости (SNLA) позволяет работникам брать с работы до 24 часов в год, чтобы пойти на школьные мероприятия, связанные с обучением своего ребенка, или сопровождать ребенка или пожилых людей на приемах к врачу или стоматологу.

Информацию об оплачиваемом отпуске см. В следующем разделе Закона об оплачиваемом семейном отпуске по болезни (PFML).

_______________________________________

1. Как мне узнать, распространяется ли на меня какое-либо из этих законов?
2. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?
3. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» при использовании отпуска по ЗОСПСО?
4. Какое уведомление я должен отправить своему работодателю о том, что я запрашиваю отпуск по закону FMLA?
5. Какую медицинскую справку может запросить мой работодатель?
6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?
7. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?
8. Нужно ли сразу брать отпуск?
9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?
10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?
11. Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?
12. Я собираюсь завести или усыновить ребенка.На какой отпуск я могу взять?
13. Должен ли я брать отпуск по FMLA или MMLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?
14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять с собой родственника на прием к врачу или стоматологу. Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?
15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?
16. Сколько мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?
17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?
18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

1 кв.Распространяются ли на меня какие-либо из этих законов? Я застрахованный работник?

Вы можете взять отпуск FMLA или SNLA — если:

1. у вашего работодателя не менее 50 сотрудников, а
2. Вы проработали на своего работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев (в среднем около 24 часов в неделю).

Чтобы взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по уходу за ребенком штата Массачусетс (MPLA), вы должны

1. работа на работодателя с количеством сотрудников не менее 6 и
2. завершите испытательный срок (до 6 мес.). Если ваша работа не имеет испытательного срока, вам необходимо работать полный рабочий день у одного и того же работодателя не менее 3 месяцев подряд.

2 кв. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?

Чтобы получить отпуск по закону FMLA, ваше здоровье или здоровье ваших ближайших родственников должно быть настолько серьезным, чтобы вы не могли работать более 3 дней подряд:

Болезнь

Болезнь должна быть достаточно серьезной, чтобы:

• необходимо госпитализировать, или
• У вас два визита к врачу, или
• У вас один визит к врачу, а затем последующее лечение.

Плохое здоровье

Вы также можете получить отпуск по закону FMLA, если у вас или вашего ближайшего члена семьи такое плохое состояние здоровья, что:

• Вам необходимо лечение проблемы, которая не исчезнет (проблема хроническая) или
• вам понадобится лечение в течение длительного времени, прежде чем вам станет лучше.

3 кв. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» в отпуске по семейному медицинскому отпуску?

Ваш супруг (а), дети и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA.Термин «родитель» не включает ваших «родственников» (родителей вашего супруга). Термины сын или дочь не включают лиц в возрасте 18 лет и старше.

4 кв. Какое уведомление я должен направить своему работодателю о том, что прошу отпуск по семейному медицинскому отпуску?

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск, он «предсказуем», и вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней. Рождение ребенка или плановая операция — это предсказуемая необходимость в отпуске. Но если у вас возникла внезапная необходимость в отпуске, например, в неотложной операции, вы должны как можно скорее уведомить об этом.Внезапная, неожиданная потребность в отпуске «непредсказуема», если вы не знаете заранее, что вам нужен отпуск.

Вам не нужно уведомлять своего работодателя в письменной форме, но всегда полезно попросить отпуск в письменной форме. Вам не нужно использовать слова «Закон о семейном отпуске по болезни» или «FMLA», но вы должны сообщить своему работодателю, что у вас есть медицинская причина для подачи заявления на отпуск более чем на три дня. Вы также можете попросить отпуск по закону FMLA, когда усыновляете ребенка.

Q5.Какого рода медицинское подтверждение (доказательство) может запросить мой работодатель?

Если вы возьмете отпуск по состоянию здоровья, ваш работодатель может попросить у вас письмо от врача, подтверждающее, что у вас серьезное состояние здоровья. Но ваш работодатель не имеет права просматривать вашу медицинскую карту. Если вы попросите отпуск по уходу за ближайшим родственником, ваш работодатель может попросить письмо от врача члена вашей семьи, в котором говорится, что член вашей семьи нуждается в вас в качестве опекуна.

Ваш работодатель может потребовать второе или даже третье медицинское заключение.Ваш работодатель также может потребовать, чтобы ваш врач написал дополнительные письма со временем, но ваш работодатель должен оплатить любое дополнительное заключение.

Ваш работодатель также может выбрать врача, который даст второе или третье мнение. Ваш работодатель не может попросить поставщика медицинских услуг, у которого есть регулярные контракты с вашим работодателем.

Q6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?

Оставьте, что вам понадобится

«Предвидимый» отпуск — это отпуск, который вам понадобится заранее.Он включает отпуск по случаю рождения ребенка или плановую неэкстренную операцию. Вы должны уведомить своего работодателя как минимум за 30 дней о досрочном отпуске. Если ваш работодатель запрашивает подтверждение, вы должны предоставить подтверждение перед тем, как взять отпуск.

Экстренный отпуск

В случае непредвиденного или экстренного отпуска ваш работодатель должен предоставить вам не менее пятнадцати дней для предоставления медицинского подтверждения.

Q.7 Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?

Согласно всем трем законам (FMLA, MPLA и SNLA), если ваш работодатель предоставляет вам оплачиваемое время по болезни, отпуск и личное время, вы можете использовать это оплачиваемое время во время отпуска.

Ваш работодатель может потребовать от вас использования оплачиваемого отпуска, больничного или личного времени. Если ваш работодатель заставляет вас сначала использовать оплачиваемый отпуск, оставшаяся часть вашего отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA будет неоплачиваемым.

Если ваш работодатель не предлагает оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время, то все ваши отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA не оплачиваются.

Q.8 Нужно ли мне сразу брать отпуск?

Закон о семейном отпуске по болезни

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) вы можете взять отпуск на 12 недель:

• все сразу,
• на более длительный срок с частичной занятостью, или
• в несколько раз в течение года по разным квалификационным причинам.

Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли 8-недельный отпуск сразу.

9 кв. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?

Может. Отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA) и отпуск по компенсации работникам могут совмещаться. Если травма, покрываемая компенсацией работникам, достаточно серьезна, чтобы вызвать заболевание или травму по ЗОСПСО.

Q10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, здоровьем и другими льготами во время отпуска?

Вы не потеряете свои льготы или стаж, которые вы уже заработали, когда вы находитесь в отпуске, но вы не продолжите получать льготы (если у вашего работодателя нет политики, защищающей эти льготы).

Q.11 Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни и Законом об отпуске по беременности и родам штата Массачусетс вы имеете право вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с аналогичным статусом, оплатой и стажем работы.Но ваш работодатель не обязан возвращать вам вашу старую работу, если у него было «сокращение силы» (сокращение), и работы больше нет. Им также не нужно создавать для вас новую работу. Для отпуска по закону FMLA ваш работодатель может попросить вас пройти медицинский осмотр или предоставить справку о пригодности к работе, подписанную вашим врачом, прежде чем вы позволите вам вернуться на работу.

Q.12 Я собираюсь завести или усыновить ребенка. На какой отпуск я могу взять?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, покрываемые страховкой работники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска.В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Если вы подпадаете под действие обоих законов, вы получаете максимум 12 недель за 12-месячный период.

Если вы страдаете инвалидностью, связанной с беременностью, вы можете иметь право на отпуск MPLA более 8 недель. Дополнительное время будет «разумным приспособлением» согласно закону штата Массачусетс о дискриминации.

Если вы не можете вернуться на работу из-за серьезного состояния здоровья вашего ребенка, узнайте, можете ли вы получить отпуск по FMLA (см. Вопрос 2 выше).

Q13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MPLA для ухода за моим новорожденным или усыновленным ребенком сразу после рождения или усыновления?

Согласно MPLA отпуск длится 8 недель после рождения или усыновления ребенка. Согласно FMLA, отпуск должен быть близок по времени к рождению или усыновлению, и 12 недель могут быть взяты сразу или могут быть распределены в течение года.

Q14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу.Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о сокращении медицинских расходов (FMLA), также подпадают под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым причинам (SNLA). Этот закон позволяет сотрудникам брать до 24 часов неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода (в дополнение к 12 неделям, предусмотренным в соответствии с FMLA).

Q15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малой необходимости (SNLA).SNLA позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов в течение любого 12-месячного периода. 24 часа, покрываемые SNLA, добавляются к 12 неделям, доступным в рамках FMLA.

Вы можете попросить отгул от работы, чтобы участвовать в образовательных мероприятиях ребенка (например, конференция родителей с учителем, специальное собрание или собеседование в новой школе), чтобы сопровождать вашего ребенка или пожилых родственников на обычных визитах к врачу или стоматологу, или взять интервью у дома престарелых.

Ваш «ребенок» включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или приемного ребенка, а также любого другого ребенка, за которого вы несете юридическую ответственность.«Пожилым» родственником считается лицо старше 60 лет, связанное с вами кровью или браком.

Q16. Сколько уведомлений мне нужно направить моему работодателю в соответствии с SNLA?

Работодатель может потребовать уведомление за 7 дней, если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск. Если ваша потребность в отпуске возникла внезапно, ее нельзя «предвидеть», как можно скорее сообщите об этом своему работодателю. Лучше всего запрашивать время в письменной форме.

Q17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?

Нет числа раз, которое вы можете сдавать по SNLA.Время, которое вы отнимаете, измеряется часами. Работодатель может потребовать от вас отпуск не менее одного часа за раз.

Q18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

Ваш работодатель незаконно увольнять вас или принимать какие-либо неблагоприятные меры против вас при приеме на работу из-за того, что вы взяли отпуск, защищенный законом.

Если ваш работодатель нарушает ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск или подать жалобу в U.S. Отдел оплаты труда и рабочего времени Министерства труда (1-866-487-9243).

В случае нарушения MPLA, вы можете подать жалобу в Комиссию Массачусетса по борьбе с дискриминацией (617-994-6000 (Бостон), 413-739-2145 (Спрингфилд)). После подачи заявки в MCAD вы можете подать частный иск.

В случае нарушения закона SNLA, вы можете подать жалобу в отдел по заработной плате и часам Генеральной прокуратуры. Политика вашего работодателя также может дать вам право подать жалобу и потребовать пересмотра.

Отпуск по уходу за ребенком — лучшие практики

Это руководство по передовой практике предназначено для работодателей и менеджеров. В нем объясняются преимущества передового подхода к отпуску по уходу за ребенком.

Включает:

В нем также есть практические советы и примеры из практики, которые помогут вам приблизить свой бизнес к передовой практике.

Загрузите руководство по передовой практике:

Лучшая практика

Передовые работодатели признают, что удержание квалифицированных сотрудников, когда у них есть дети, необходимо для долгосрочного успеха в бизнесе.Эти работодатели выходят за рамки своих минимальных юридических обязательств и создают практичные, гибкие и индивидуальные правила отпуска по уходу за ребенком для своего бизнеса.

Каждое рабочее место может воспользоваться преимуществами передового подхода к отпуску по уходу за ребенком. К ним относятся:

• Сохранение опытных сотрудников — сотрудники, которые чувствуют поддержку при уходе в отпуск по уходу за ребенком, с большей вероятностью сохранят привязанность и приверженность своему рабочему месту
• более плавный переход для предприятий и сотрудников
• привлечение квалифицированных кадров
• — признанный предпочтительный работодатель.

Наверх

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком позволяет сотрудникам отвлечься от работы в связи с рождением или усыновлением ребенка. Термин «отпуск по уходу за ребенком» может включать:

• неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• Оплата отпуска по уходу за ребенком, финансируемая государством
• оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый работодателем.

Наверх

Требования законодательства

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с Законом о справедливом труде сотрудники (включая постоянных временных работников), проработавшие у своего работодателя более 12 месяцев, могут взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, когда они или их партнер рожают или усыновляют ребенка.

Эти сотрудники могут взять до 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, а также могут запросить дополнительные 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (в общей сложности до 24 месяцев). Просьба о продлении отпуска еще на 12 месяцев должна быть направлена ​​работодателю в письменной форме не менее чем за 4 недели до окончания первого периода отпуска.

Сотрудникам, берущим неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставляется гарантия возврата к работе. Это дает им право вернуться на позицию, которую они занимали до начала отпуска.Если их прежняя должность не существует, когда они вернутся, сотрудник имеет право на доступную должность, которая является ближайшей по статусу, и оплачивает свою должность в предподрядный отпуск, и для которой он имеет соответствующую квалификацию.

Закон о справедливой работе также содержит правила об уведомлении, доказательствах, отпуске по усыновлению, переводе на безопасную работу во время беременности и гибком неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Для получения дополнительной информации о ваших минимальных юридических обязательствах посетите сайт www.fairwork.gov.au/parentalleave.

Оплата отпуска по уходу за ребенком, финансируемая государством

Правительство Австралии предоставляет работающим родителям пособие по уходу за ребенком (PLP) в размере минимальной национальной заработной платы на срок не более 18 недель.По этой схеме работникам, имеющим на это право, выплачивается оплата во время их отпуска, но она не продлевает период отпуска, который они могут взять.

Сотрудники могут разделить свои PLP на 2 периода (установленный период и гибкий период).

Установленный период — это минимальный период в 60 дней, который должен быть взят в течение непрерывного блока и в течение 12 месяцев после усыновления или рождения ребенка. Его можно выплачивать до, после или одновременно с другими выплатами, такими как ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый работодателем.Установленный период заканчивается после того, как сотрудник возвращается на работу (за исключением дней «поддержания связи»).

Гибкий период — это период продолжительностью до 30 дней, который можно использовать как отдельные дни или как один или несколько блоков, по согласованию между работодателем и работником. Его необходимо использовать в течение 24 месяцев после рождения или усыновления ребенка. Обычно он начинается по истечении установленного периода и после того, как сотрудник вернулся на работу.

Пример использования

— Доступ к гибкому PLP

Габриель работает 5 дней в неделю.После того, как у нее появится ребенок, она будет принимать PLP в течение 12 недель.

После 12 недель PLP Габриель возвращается к работе. Она хотела бы получить доступ к гибкому PLP, пока она приспосабливается к своей новой роли работающего родителя.

Габриель и ее работодатель соглашаются, что она будет работать 3 дня в неделю, а остальные 2 дня будет использовать гибкий PLP. Они также согласны с тем, что после того, как ее гибкий PLP закончится, она вернется к 5 дням в неделю.

Габриель принимает гибкий PLP 2 дня в неделю в течение следующих 15 недель — всего 30 дней.Затем она возвращается на работу 5 дней в неделю по согласованию с работодателем.

Соответствующие критериям сотрудники могут получить финансируемый государством PLP непосредственно от Centrelink или передать им через своего работодателя.

Services Australia управляет платежной системой PLP. Для получения дополнительной информации, включая требования к участию в программе, посетите сайт www.servicesaustralia.gov.au/parentalleavepay

.

Папа и партнер платят

Рабочие папы или партнеры, которые берут неоплачиваемый отпуск в первый год после рождения или усыновления ребенка, могут получить доступ к зарплате отца и партнера.Приемлемые отцы или партнеры (включая партнеров одного пола) получают до 2 недель оплаты из государственного бюджета в размере минимальной национальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации посетите Services Australia.

Вернуться к началу

Использование передовой практики для поддержки отпуска по уходу за ребенком

Все работодатели должны выполнять свои юридические обязательства, но есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой бизнес «передовым», то есть создать отличное место для работы.

Передовая практика не одинакова для всех работодателей.Способы достижения наилучшей практики будут различаться в зависимости от отрасли, бизнес-среды и количества сотрудников.

Ниже приведены инициативы и предложения, которые могут помочь вам продвинуть свой бизнес к передовой практике.

Оплачиваемый отпуск и другие пособия

Многие передовые работодатели предпочитают предоставлять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый работодателем, и другие льготы, чтобы помочь беременным сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком или возвращающимся на работу.

Льготы, предоставляемые работодателем, обычно устанавливаются в трудовом договоре, зарегистрированном соглашении или в политике на рабочем месте.

Преимущества передовой практики могут быть предоставлены по усмотрению работодателя и могут включать:

• Предоставление беременным работницам парковки на работе или работы из дома
• выплачивает работнику нормальную заработную плату во время частичного или полного отпуска
• позволяет папам и партнерам получать оплачиваемый отпуск во время рождения или усыновления, или когда другой родитель возвращается на работу
• пополнение заработной платы сотрудника, чтобы он получал свою полную заработную плату при доступе к финансируемому государством PLP
• предоставление работникам возможности взять ежегодный отпуск или отпуск с длительным сроком службы с половинной заработной платой во время отпуска по уходу за ребенком
• позволяет сотрудникам, имеющим право на участие, получать доступ к отдельным дням или коротким блокам гибкого PLP от правительства, чтобы способствовать постепенному возвращению к работе
• выплата пенсионных взносов работнику во время отпуска
• предлагает премию за возвращение к работе, когда сотрудники возвращаются из отпуска по уходу за ребенком
• разрешает сотрудникам со стажем работы менее 12 месяцев брать отпуск по уходу за ребенком
• продолжение доступа к таким льготам, как служебный автомобиль, оплачиваемая работодателем учеба, мобильный телефон или Интернет во время отпуска по уходу за ребенком
• , учитывающий период неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком как услугу для расчета ежегодного отпуска и других связанных со службой прав.

Разработать политику

Политика отпуска по уходу за ребенком — хороший способ показать, что ваш бизнес ценит своих сотрудников и поддерживает их. Политика может помочь вашим руководителям и сотрудникам понять, как работает отпуск по уходу за ребенком. Это также может дать вашему бизнесу преимущество в привлечении и удержании персонала.

При разработке политики предоставления отпуска по уходу за ребенком учитывайте свои юридические обязательства, деловые потребности и мнения сотрудников. Разработка вашей политики в консультации с сотрудниками поможет выработать последовательный и справедливый подход, который будет работать для всех.

Ваша политика должна признавать важность родительских и семейных обязанностей сотрудников и дополнять другие политики.

Политика предоставления отпуска по уходу за ребенком должна включать:

• льготы — объясните права сотрудников на отпуск, включая неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, финансируемый государством PLP и любые льготы, финансируемые работодателем, которые вы предоставляете
• уведомление — предоставьте информацию о том, когда и как сотрудник должен уведомить вас о своей беременности и датах отпуска.
• переход — включает меры по плавному уходу сотрудника и возвращению к работе
• оставайтесь на связи — объясните процесс, который компания будет использовать для поддержания связи с сотрудниками в отпуске
• гибкость — включает информацию о гибких условиях работы, которые могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам до и после отпуска по уходу за ребенком.

Для получения дополнительной информации о разработке политики предоставления отпусков по уходу за ребенком см. Руководство по политике предоставления отпусков по уходу за ребенком Агентства по вопросам гендерного равенства на рабочем месте, доступное на сайте www.wgea.gov.au/topics/parental-leave

Пример из практики — Политика отпуска по уходу за ребенком

Джордж — владелец бизнеса. Он ввел политику отпуска по уходу за ребенком, чтобы уточнить права и вспомогательный персонал, возвращающийся на работу после отпуска по уходу за ребенком.

Компания

Джорджа теперь предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком сотрудникам, проработавшим в компании более 12 месяцев. Размер оплачиваемого отпуска составляет 20 недель, из которых 10 недель при полной оплате труда и 10 недель при половинной заработной плате.

При подготовке политики Джордж и его менеджеры консультировались с персоналом.Это побудило их включить в политику не только информацию об оплачиваемом отпуске. Теперь Джордж предлагает гибкие варианты работы беременным сотрудникам и автоматические напоминания для менеджеров, чтобы они поддерживали регулярный контакт с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, и когда они возвращаются к работе.

Джордж объясняет: «Мы хотим, чтобы наши сотрудники возвращались к работе счастливыми, мотивированными и продуктивными. Для этого мы предоставляем самую лучшую поддержку, какую только можем ».

Оставайтесь на связи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не обязан участвовать в какой-либо связанной с работой деятельности.Однако они могут посещать рабочие встречи или выполнять работу с целью «поддерживать связь». Если работник посещает собрания или выполняет работу во время отпуска, с согласия работодателя он имеет право на получение заработной платы по обычной ставке.

Сотрудники могут получить доступ до 10 дней связи, не влияя на их текущее право на отпуск по уходу за ребенком или PLP. Дни поддержания связи не могут происходить в течение 14 дней после рождения или размещения ребенка (если работник предлагает поддерживать контакт в день) или в течение 42 дней после рождения или размещения ребенка (если работодатель предлагает поддерживать связь с ребенком). день).

Хорошее общение и планирование помогут вам управлять сотрудниками, уходящими в отпуск по уходу за ребенком, и помогут сотруднику в отпуске почувствовать привязанность к своему рабочему месту, своей карьере и своим коллегам. Есть много способов эффективно общаться с персоналом во время отпуска по уходу за ребенком. Сюда могут входить:

• Встреча перед началом отпуска сотрудника — поговорите о ключевых контактах, передаче работы, важных датах во время отпуска и о том, как вы будете поддерживать связь, пока сотрудник находится в отпуске.Узнайте ожидания и предпочтения сотрудника относительно контактов во время отпуска по уходу за ребенком
• приятель — назначьте коллегу для передачи важной информации о работе сотруднику, пока он находится в отпуске по уходу за ребенком
• , обновление электронной почты — отправьте сотрудникам информационные бюллетени и обновления на домашний адрес электронной почты сотрудника (при необходимости) или организуйте для них удаленный доступ к своей рабочей электронной почте
• мероприятия — приглашайте сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, на общественные мероприятия, дни планирования, тренинги или дни тимбилдинга.

Пример использования — Оставаться на связи

Джоан ведет небольшой розничный бизнес. Она информирует сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, обо всех изменениях или возможностях обучения. Джоан также приглашает сотрудников на групповые встречи и общественные встречи со своим ребенком.

Джессика, одна из сотрудников Джоан, сказала: «Когда я ушла в отпуск по уходу за ребенком, мой менеджер спросил, как я хочу поддерживать связь. Я попросил остаться в списках рассылки группы. Это означало, что я все еще получаю сообщения и могу проверить их в удобное для меня время на своем телефоне.Меня также пригласили на ежегодный день планирования и вечеринку в конце года. Дни поддержания связи заставили меня почувствовать связь и меньше беспокоиться, когда я вернулся на работу ».

Поддержка сотрудников, возвращающихся на работу

По окончании отпуска по уходу за ребенком сотрудники имеют право вернуться на работу на той должности, которую они занимали до начала отпуска по уходу за ребенком. Если их прежняя должность не существует, когда они вернутся, сотрудник имеет право на доступную должность, для которой он имеет соответствующую квалификацию, которая является ближайшей по статусу, и оплачивает свою должность в предподрядный отпуск.

Регулярно общайтесь, чтобы убедиться, что вы понимаете их потребности.

Избегайте предположений о том, что сотрудник будет или не захочет делать по возвращении. Это поможет вам поддержать их возвращение к работе.

Некоторые сотрудники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут попросить изменить свой режим работы, когда вернутся на работу. Они имеют право требовать гибкого рабочего графика в соответствии с Законом о справедливой работе.

Некоторые сотрудники могут захотеть перенести свое рабочее время на согласованный период.Например: вернуться на два дня в неделю в течение первого месяца, увеличить до трех дней в следующем месяце, а затем вернуться к своим обычным рабочим часам. Такой тип договоренностей может помочь сотрудникам, когда они направляют своего ребенка в присмотр за детьми и приспосабливаются к своей новой роли работающих родителей.

Если сотрудник не использовал все 18 недель PLP, предусмотренные государственной схемой, вы можете согласиться предоставить ему доступ к гибким дням PLP, пока они переходят обратно.

Практический совет:

Некоторым сотрудникам требуются подходящие помещения для кормления грудью или сцеживания грудного молока, когда они возвращаются на работу.

Передовые работодатели предоставляют своим сотрудникам доступ в подходящую комнату и позволяют сотрудникам делать соответствующие перерывы для кормления грудью или сцеживания.

Спросите у матерей, что им нужно, когда они вернутся на работу. Учитывайте конфиденциальность, время перерывов, удобные сиденья, доступ к источнику питания для молокоотсоса, а также место для хранения оборудования и сцеженного молока. Если они собираются кормить грудью на работе, обсудите, как с этим можно справиться, включая любые вопросы, касающиеся здоровья и безопасности на рабочем месте или конфиденциальности.

Обучать руководителей и сотрудников

Передовые работодатели проводят обучение своих руководителей и сотрудников и предоставляют информацию об отпуске по уходу за ребенком. Это помогает каждому понять, как работает отпуск по уходу за ребенком, и побуждает сотрудников обсуждать условия отпуска со своим руководителем.

Вы можете предоставить своим менеджерам:

• информация, которой можно поделиться с сотрудниками — чтобы получить быстрый обзор отпуска по уходу за ребенком, поделитесь нашим коротким видео о отпуске по уходу за ребенком на сайте www.youtube.com/user/FairWorkGovAu
• Контрольный список отпусков по уходу за ребенком для работодателей по адресу https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools training о том, как предотвращать любые проблемы дискриминации или реагировать на них — воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-курсом по разнообразию и дискриминации, доступным по адресу www.fairwork.gov.au/learning
• варианты для привлечения временного персонала (для замещения сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на время отпуска)
• советы по управлению возвращением сотрудника к работе, включая обработку запросов на гибкий график работы — воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-курсом «Гибкость рабочего места», доступным на сайте www.fairwork.gov.au/learning
• стратегии для того, чтобы не забывать проверяться у работодателей, например, установка напоминаний в календаре
• связывает с ресурсами, такими как наборы инструментов на www.supportingworkingparents.gov.au
• подробности для человека в вашем бизнесе, с которым они могут связаться для получения дополнительной информации, рекомендаций или поддержки. Обычно это человек, который занимается вопросами кадровых ресурсов вашего бизнеса.

Практический совет:

Подумайте о том, чтобы обучить своих менеджеров тому, как реагировать, когда сотрудник впервые сообщает руководителю, что они беременны.Нет необходимости сразу пытаться во всем разобраться — ключ к тому, чтобы помочь сотруднику чувствовать себя комфортно, поздравив его, а затем убедившись, что сотрудник и руководитель знают, куда обратиться за дополнительной информацией. Это может быть сотрудник отдела внутренних кадров, политик или внешние ресурсы (например, www.supportingworkingparents.gov.au).

Затем менеджер может назначить время для информированного обсуждения, чтобы обсудить такие детали, как срок рождения ребенка, есть ли какие-либо проблемы со здоровьем, о которых следует знать работодателю, и как работает отпуск по уходу за ребенком.

Вернуться к началу

Контрольный список передовой практики

Лучшая практика на рабочем месте — это больше, чем просто понимание и соблюдение закона. Этот контрольный список поможет вам работать над передовой практикой в ​​вашем бизнесе:

• политика — разработать политику отпуска по уходу за ребенком, чтобы обеспечить последовательный и справедливый подход к отпуску по уходу за ребенком. Чтобы помочь создать политику отпуска по уходу за ребенком для вашего бизнеса, используйте инструмент Политики поддержки работающих родителей по адресу https: // supportworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools
• инструменты и обучение
  • Помогите сотрудникам понять свои права и требования к работе во время беременности, уходу в отпуск по уходу за ребенком и возвращению на работу. Загрузите руководства для сотрудников, доступные по адресу https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au/for-employees
  , и поделитесь ими.
  • Предоставьте своим менеджерам инструменты и контрольные списки, которые помогут им обрабатывать объявления о беременности, запросы на отпуск по уходу за ребенком и обсуждения возвращения к работе, посетите https: // supportworkingparents.humanrights.gov.au/employers/tools
• дополнительных преимуществ (если ваш бизнес может себе это позволить) — рассмотрите:
  • предоставление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (в дополнение к государственной схеме)
  • выплата пенсионных отчислений работнику во время отпуска по уходу за ребенком
  • предоставление сотрудникам ежегодного отпуска и отпуска с длительным сроком службы с половинной заработной платой во время отпуска по уходу за ребенком
  • выплата премии при возвращении сотрудников на работу
  • предоставляет равные льготы как матерям, так и партнерам
• связь
  • поговорить с сотрудниками перед тем, как они уйдут в отпуск, и обсудить меры, позволяющие поддерживать связь во время отпуска по уходу за ребенком, и то, как может выглядеть возврат к работе
  • поддерживать связь с сотрудниками во время отпуска по уходу за ребенком
• поддержка
  • предоставляет практическую поддержку беременным сотрудникам, например, обеспечивая парковку, разное время начала работы, организацию работы из дома и свободное время для встреч
  • помогают сотрудникам вернуться на работу после отпуска по уходу за ребенком.Поймите, что это может вызвать стресс, дайте им понять, что их поддерживают, и объясните, на что они могут рассчитывать. Обсудите варианты, такие как доступ к гибкому PLP (если есть возможность), чтобы обеспечить плавный переход.
• поделиться — продемонстрирует успешный опыт отпуска по уходу за ребенком на вашем рабочем месте (убедитесь, что другие сотрудники сначала будут рады поделиться своей историей)
• review — регулярно проверяйте политики, чтобы убедиться, что они соответствуют минимальным требованиям к рабочему месту и отвечают потребностям ваших сотрудников и вашего бизнеса.

Наверх

Ссылки и ресурсы

ресурсов

• Веб-сайт поддержки работающих родителей содержит информацию и ресурсы как для работодателей, так и для сотрудников, чтобы помочь им понять права на отпуск по уходу за ребенком. Посетите https://supportingworkingparents.humanrights.gov.au
• Наша страница отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком содержит информацию о том, как подать заявление, взять отпуск по уходу за ребенком и вернуться из него. Посетите www.fairwork.gov.au / leave
• Наши шаблоны «Балансировка работы и семьи» могут помочь вам, вашим руководителям и сотрудникам в регистрации запросов на отпуск по уходу за ребенком, его вариантов и продлений.
• Получите доступ к нашему бесплатному онлайн-обучению для работодателей и менеджеров по адресу www.fairwork.gov.au/learning. Доступные курсы охватывают передовые методы ведения сложных разговоров на рабочем месте, найма сотрудников, управления сотрудниками, управления производительностью, разнообразия и дискриминации, гибкости рабочего места, а также ведения учета и расчетных ведомостей.
• Найдите все наши руководства по передовой практике на сайте www.fairwork.gov.au/bestpracticeguides. Эти простые и практичные руководства помогут вам преобразовать ваш бизнес в соответствие с лучшими практиками, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Ссылки

Услуги Австралия

www.servicesaustralia.gov.au

Комиссия справедливого труда

www.fwc.gov.au

Агентство гендерного равенства на рабочем месте

www.wgea.gov.au

Австралийская комиссия по правам человека

www.humanrights.gov.au

Государственные и территориальные органы по борьбе с дискриминацией

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Ты нашел то, что искал?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 10030

Турция: сроки запрета на увольнение, односторонний неоплачиваемый отпуск и краткосрочное рабочее пособие были снова продлены

С двумя недавними указами президента, опубликованными в Официальном вестнике (31287) от 27 октября 2020 года,

• Срок действия запрета на увольнение и одностороннего неоплачиваемого отпуска, истекавший до 17 ноября 2020 года, был продлен до 17 января 2021 года; и
• : срок, установленный для краткосрочной надбавки за работу в рамках COVID-19, был продлен до 31 декабря 2020 года.

Продление срока расторжения и одностороннего неоплачиваемого отпуска

Указом президента 3135, опубликованным в Официальном вестнике (31287) 27 октября 2020 года, запрет на увольнение и односторонний неоплачиваемый отпуск, срок действия которых истекал к 17 ноября 2020 года, был продлен еще на два месяца с 17 ноября 2020 года.

Тем не менее, Президент имеет право продлить срок прекращения действия запрета до 30 июня 2021 года, но не более чем на три месяца за одно продление.

Продление срока надбавки за краткосрочную работу

Указ президента № 3134, опубликованный в Официальном вестнике (31287) 27 октября 2020 года, предусматривает выплату надбавки за неполную рабочую неделю работодателям, подавшим заявки на краткосрочную работу по уважительным причинам из-за COVID-19 до 30 июня. 2020 (включительно) продлен еще на два месяца.

Соответственно, на момент написания данной статьи работодатели, которые выполняют вышеуказанные требования, могут получать надбавку за непродолжительную работу до 31 декабря 2020 года (включительно).

---

Для далее информация на эта тема, пожалуйста, свяжитесь с Берил Яйла Сапан или Асена Айтуг Кесер в Gün + Партнеры по телефону (+90 212 354 00 00) или по электронной почте ([email protected] или [email protected]). Веб-сайт Gün + Partners доступен по адресу www.gun.av.tr.

За дополнительной информацией обращайтесь к Джозефу Гранато, менеджеру по коммуникациям L&E Global в [email protected].

часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком | Служба таможенного и пограничного контроля США

Когда я могу использовать PPL?

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или размещения нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будут выплачиваться деньги за неиспользованный или просроченный отпуск.

Кто имеет право использовать PPL?

Сотрудник имеет право на получение PPL только в том случае, если он или она является «сотрудником», застрахованным в соответствии с определением в 5 U.S.C. 6381 (1) (A) и проработал не менее 12 месяцев. Определение «служащий» не включает лиц, работающих на временной или временной основе.

Отличается ли PPL от FMLA или дополняет его?

FMLA был изменен, чтобы включить PPL, который позволяет заменять до 12 недель PPL на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставляемый в связи с рождением ребенка сотрудника или помещением ребенка к сотруднику для усыновления или опеки.

Если оба родителя являются федеральными служащими CBP, имеют ли оба родителя право на получение PPL?

Да, двое родителей одного и того же ребенка, которые являются супругами и работают у одного работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель.

Могу ли я принимать PPL периодически, например, принимать PPL две недели, затем возвращаться к работе на 4 недели, а затем принимать оставшиеся 10 недель?

PPL нельзя сдавать с перерывами, если сотрудник и руководитель не договорились об ином. Цель PPL — забота и связь между родителем и ребенком, чтобы время оставалось непрерывным. Если есть необходимость использовать PPL периодически, причины должны быть задокументированы с описанием того, как его следует использовать на периодической основе.

Есть ли ограничение по времени использования этого права до 12 недель PPL?

Да, сотрудник должен использовать его в течение 12 месяцев с момента рождения или трудоустройства, иначе срок его действия истечет и он не будет приносить никаких пособий (то есть сотрудники не получают заработную плату за неиспользованный PPL). PPL можно использовать не позднее конца 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В конце этого 12-месячного периода любой неиспользованный остаток ЗГЗ, предоставленный в связи с рождением ребенка или размещением, окончательно истекает и не может быть использован в будущем.Невозможно произвести оплату за неиспользованный PPL или PPL, срок действия которого истек. PPL не считается ежегодным отпуском и, следовательно, не может быть включена в единовременную выплату за ежегодный отпуск после увольнения.

Есть ли обязательство вернуться к работе после получения 12 недель PPL?

Да, есть обязательство по обслуживанию в течение 12 недель после того, как сотрудник вернется на работу. Согласно закону, работник не может использовать какие-либо ЗГЗ, если работник не соглашается в письменной форме, до начала отпуска, впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму не менее 12 недель.Это 12-недельное рабочее обязательство активируется после завершения PPL сотрудника. Согласно закону продолжительность трудовой деятельности составляет 12 недель, независимо от продолжительности отпуска, используемого сотрудником.

Что делать, если сотрудник не может вернуться на работу по истечении 12 недель PPL?

CBP должна отказаться от трудовых обязательств, если сотрудник не может вернуться на работу из-за продолжения, повторения или появления серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) сотрудника или новорожденного или усыновленного ребенка — но только если условие связано с применимым рождением или размещением.

Что делать, если сотрудник решит не возвращаться на работу после 12 недель PPL?

Если сотрудник не вернется на работу в течение требуемых 12 недель, CBP может взыскать с сотрудника общую сумму государственных взносов, уплаченных CBP от имени сотрудника для поддержания его медицинского страхования в течение периода PPL. Это положение о возмещении не может применяться, если работник не может вернуться к работе из-за наступления серьезного состояния здоровья.Кроме того, это положение не может применяться, если работник не выполняет 12-недельную рабочую обязанность по любым другим обстоятельствам, не зависящим от работника.

Что делать, если сотрудник не выполняет свои рабочие обязанности, потому что он / она должны переехать из-за того, что его / ее супруга неожиданно переведена на место работы на другой стороне страны?

Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него / ее, она не может требовать возмещения расходов.Например, правила гласят, что сотруднику, которому необходимо переехать, потому что его или ее супруга неожиданно переводится на место работы более чем в 75 милях от рабочего места сотрудника, будет считаться обстоятельством, не зависящим от сотрудника.

Может ли сотрудник по-прежнему использовать FMLA для решения других проблем, таких как серьезное состояние здоровья?

Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск FMLA для определенных целей, связанных с ожидаемыми будущими родами или трудоустройством, серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), и по-прежнему смогут заменять ежегодный отпуск. или отпуск по болезни (в зависимости от обстоятельств) в связи с таким неоплачиваемым отпуском по закону FMLA.Общий объем FMLA, который можно использовать в течение 12 месяцев, составляет 12 недель, включая PPL.

Могут ли временные или временные сотрудники использовать PPL?

Нет. Только постоянные сотрудники (полный и неполный рабочий день) имеют право на FMLA.

Могу ли я использовать PPL для усыновления пасынка или ребенка, который уже проживал с приемным родителем?

Нет. Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление пасынка или приемного ребенка, который уже был членом семьи работника и имеет существующие родительско-дочерние отношения с приемным родителем.Если приемный ребенок впоследствии усыновлен, то размещение уже произошло; нового места в семье, которое дает право на использование отпуска по программе PPL для того же ребенка, не существует.

Сколько PPL мог бы использовать сотрудник, если бы он использовал пять недель FMLA из-за серьезного состояния здоровья до родов?

Это может быть сложно! Ваш специалист по поддержке миссии или специалист LER может помочь вам в вашей конкретной ситуации. Например, поскольку сотрудник использовал пять недель FMLA, он может использовать семь недель оплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода с момента, когда он впервые начал использовать FMLA для серьезного состояния здоровья.По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка.

Например, после того, как сотрудник не использовал отпуск по FMLA в течение как минимум 12 месяцев, 1 июня 2021 года сотрудник использует один из видов отпуска по FMLA в связи с серьезным заболеванием, в результате чего начинается 12-месячный период FMLA. Общий объем неоплачиваемого отпуска FMLA, использованный в период с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, не может превышать 12 недель. Сотрудник использует пятинедельный неоплачиваемый отпуск по закону FMLA в июне и июле 2021 года.Тогда у сотрудника будет ребенок, родившийся 15 октября 2021 года. Из-за 12-недельного ограничения сотрудник сможет использовать не более семи дополнительных недель неоплачиваемого отпуска по ЗОСПСО до окончания 12-месячного периода ЗОСПСО, истекающего в 31 мая 2022 года. 15 октября 2021 года сотрудник использует отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением нового ребенка и необходимостью ухода за ним, а также использует семинедельный неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО в период с октября по декабрь 2021 года. Однако, когда 12-месячный период FMLA заканчивается 31 мая 2022 года, работник может начать новое 12-месячное право на неоплачиваемый отпуск FMLA по уходу за ребенком.Если сотрудник использует отпуск по FMLA для ухода за ребенком, начиная с 1 июня 2022 года, с этого времени начнется новый 12-месячный период FMLA. Однако право на неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением ребенка истекает через 12 месяцев после даты рождения; Таким образом, у сотрудника будет период с 1 июня 2022 г. по 14 октября 2022 г., чтобы использовать до 12 недель дополнительного отпуска по ЗОСПСО. Поскольку 12-месячный период после рождения или трудоустройства включает части двух 12-месячных периодов FMLA, у сотрудника может быть неоплачиваемый отпуск FMLA более 12 недель.Однако только 12 недель PPL могут быть заменены в связи с этим конкретным рождением или размещением в течение 12-месячного периода, который начинается с даты рождения или размещения ребенка.

Как сотрудник может ссылаться на свое право на PPL в нужное время, поскольку закон основан на фактической дате рождения или трудоустройства, которая во многих случаях не известна в то время, когда они ссылаются на свое право на использование PPL?

Закон предполагает, что ЗГЗ будет предоставляться на перспективной основе после того, как сотрудник попросит использовать отпуск и заключает соглашение о трудовых обязательствах.Вся информация может быть обновлена, как только она станет известна, и PPL может быть предоставлен условно до тех пор, пока не будут предоставлены документация и информация.

Можно ли использовать PPL до родов или размещения?

№ PPL можно использовать только после рождения или размещения ребенка. Это ограничение применяется, даже если сотрудник использовал неоплачиваемый отпуск по закону FMLA для родов или трудоустройства до родов или трудоустройства.

Должен ли сотрудник предоставить какую-либо документацию, чтобы получить разрешение на использование PPL?

Да.Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, которую он сочтет необходимой, чтобы установить, что использование сотрудником PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать в себя, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ от агентства по усыновлению или приемной семье относительно размещения. Кроме того, агентство может потребовать, чтобы сотрудник подписал справку, подтверждающую, что PPL принимается в связи с рождением или трудоустройством, которое имело место. От сотрудника также могут потребовать подтвердить, что ЗГЗ используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком.Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник подтверждает понимание последствий совершения мошенничества путем предоставления ложного свидетельства.

Что делать, если у сотрудника проблемы с получением документации? Как долго сотрудник должен предоставлять документацию?

Обычно около 15 дней. Дата вступления в силу избрания сотрудником PPL не может быть отложена из-за того, что сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Однако предоставление PPL будет считаться условным, если сотрудник предоставит документацию или сертификат в требуемые сроки.Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты запроса документации руководителем. Если для сотрудника не представляется возможным ответить в течение 15-дневного периода, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить документацию или свидетельство в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя. Если запрошенная документация или свидетельство не представлены своевременно, агентство может аннулировать ЗГЗ и перевести сотрудника в соответствующий статус неплатежей, что приведет к задолженности по переплате заработной платы перед CBP.Сотрудник может потребовать погашения долга, применив ежегодный отпуск или другие соответствующие виды оплачиваемого отпуска к зачету работника в отношении затронутых периодов времени.

Влияет ли моя зарплата во время PPL?

Заработная плата, которую работник получает при использовании PPL, должна быть такой же, как если бы работник использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая заработная плата будет продолжаться во время ежегодного отпуска. PPL — это вид отпуска, который засчитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545 (a) и 5 ​​C.F.R. § 550.122 (b), который определяет, выплачивается ли ночное пособие во время отпуска. Это соответствует режиму ежегодного отпуска.

Будет ли сотрудник получать надбавку по воскресеньям во время PPL?

Нет. Заработная плата, полученная во время PPL, может не включать в себя воскресную премию в соответствии с установленным законом запретом в разделе 624 Закона о казначействе и государственных ассигнованиях 1999 года.

Есть ли обязательство вернуться к работе после заключения PPL?

Да, срок обслуживания составляет 12 недель.Сотрудник не может использовать PPL, если сотрудник не согласится (в письменной форме) до начала PPL работать в CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после завершения такого отпуска. Это означает, что ЗГЗ не может быть предоставлен сотруднику, если сотрудник не заключит такое соглашение. Для выполнения рабочего обязательства работник должен отработать 12 недель независимо от того, сколько отпуска он берет до выполнения обязательства. CBP заключила соглашение о заполнении шаблона 12-недельного рабочего обязательства, который могут использовать сотрудники при запросе PPL.

Что делать, если у сотрудника одновременно несколько детей?

Если у сотрудника есть несколько детей, родившихся или помещенных в один и тот же день, это событие будет рассматриваться как единое событие, дающее право на получение одного права PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода, следующего за событием. Если у сотрудника есть один или несколько детей, рожденных или размещенных в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или трудоустройства, каждое последующее событие рождения или трудоустройства приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или трудоустройства с собственный 12-недельный лимит.Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода будет засчитываться в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL во время перекрытия будет засчитываться в 12-недельный лимит каждого затронутого 12-месячного периода.

Что произойдет, если сотрудник перейдет в другое агентство, используя PPL?

Если сотрудник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с рождением или трудоустройством, обязанность по работе будет перед агентством, нанявшим сотрудника, на момент завершения использования PPL.