Отгул образец: Заявление на отгул. Образец 2020 года

Заявление на отгул — образец 2020 года

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.  Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название — заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

---

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

как пишется, образец 2020 года

На чтение28 мин. Просмотров160 Обновлено 13.09.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате.

Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов.

Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

к содержанию ↑

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

к содержанию ↑

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота.

Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Мнение эксперта

Козлов Никита Владимирович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется.

Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

к содержанию ↑

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера.

После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

к содержанию ↑

Можно ли потом отработать отгул?

Отгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.

В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.

В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону.

Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.

Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом.

Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия.

Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.

Надо отметить, что многие руководители предприятия не соглашаются отпускать сотрудника на отдых с оплатой, даже несмотря на то, что работник обещает потом трудиться в нерабочее время.

Предоставление отгула связано с определенными рисками:

• при предоставлении продолжительного оплачиваемого отгула полностью компенсировать его при помощи трудовой деятельности сверхурочно будет проблематично, особенно если на предприятии мало работы;
• подчиненный может написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае он не успеет отработать предоставленные ранее выходные дни.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление?

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
3. стараться не делать ошибок;
4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

• должность руководителя предприятия;
• название компании, ее организационная форма;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• ФИО (полностью) заявителя;
• должность сотрудника;
• желаемые даты начала и завершения отгула;
• продолжительность отдыха;
• причина необходимости получения выходных дней;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.

к содержанию ↑

Пример написания

Генеральному директору ООО «Солнце»

старшего менеджера по продажам

Карташова Виктора Андреевича

Заявление

Мнение эксперта

Козлов Никита Владимирович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Прошу предоставить мне по семейным обстоятельствам выходной день с сохранением заработной платы 31.10.2019 с последующей отработкой 02.11.2019.

28.10.2019 (подпись) В.А. Карташов

Таким образом, брать отгул с последующей отработкой трудовым законодательством России не запрещается. Предоставлять или нет выходные дни с оплатой авансом, решает работодатель.

Чтобы поставить в известность руководителя предприятия о намерении уйти в отгул, подчиненному нужно подать ему на рассмотрение заявление. Такой документ составляется в произвольной форме. Важно придерживаться стандартной структуры и учитывать правила написания.

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

к содержанию ↑

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она.

Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

к содержанию ↑

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возм

Заявление на отгул, образец и пример оформления

Если в Трудовом кодексе попытаться найти ссылки на заявление на отгул или просто термин “отгул”, то результата это не принесет. Все потому, что в основном кодексе нашей страны, посвященном регулированию трудовых отношений, используется другая терминология. Это – другой день отдыха. Отгул – это повседневный термин, который, тем не менее, может употребляться при составлении заявления от работника.

Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о защите трудовых прав. Направлять жалобу в трудовую инспекцию в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче заявления на увольнение по собственному желанию. В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении претензии работодателю, ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.

Скачать образец:

  Заявление на отгул

Пример заявления на отгул

Исполняющему обязанности руководителя

филиала ООО «Молочная Страна»

И.И. Аркановой

менеджера отдела закупки сырья

Осиповой Вероники Владимировны

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.

Согласовано: начальник отдела закупки сырья               Павлов А.К.

01.12. 2016 г.          В.В. Осипова

Когда работодатель обязан предоставить отгул по заявлению работника

Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.

Дополнительный выходной день работодатель обязан предоставить по желанию работника в случаях:

• работы в выходной или праздничный день вместо двойной отплаты труда за работу в такой день.
• работник сдавал кровь, проходил медицинское обследование для сдачи крови (в этот день, а также следующий день).

Во всех остальных случаях работник может попросить дополнительный выходной, обосновав причину. И сделать он может это в счет очередного отпуска (который, соответственно, сокращается), попросить отпуск без содержания, за сверхурочную работу (которая не была оплачена и при условии согласия работодателя).

Как составить заявление на дополнительный день отдыха

Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать заявление на продление отпуска или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.

Возможность дополнительного выходного дня заранее обговорите со своим непосредственным начальником. Спланируйте дату дополнительного дня отдыха и основание – за ранее отработанное время или в счет отпуска. Причину желательно указать, чтобы аргументировать необходимость отсутствия на рабочем месте.

Заявление на отгул желательно подавать заранее, чтобы согласовать этот вопрос с руководством. Оформляется дополнительный день отдыха работника либо изданием специального приказа, либо резолюцией начальника на заявлении.

образец, как написать на несколько часов, примеры оформления

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.

Существует несколько разновидностей отгулов:

1. неоплачиваемый;
2. за предварительно отработанное время;
3. в день и на следующие сутки донорства крови (компонентов) или прохождения медицинских исследований с этой целью;
4. в счет отпуска.

В зависимости от вида отгула осуществляется оплата этого дня. Например, если у заинтересованного лица есть переработки, то он может попросить отгул, который будет оплачен, как и день в счет отпуска. Если же заявление составляется без сохранения заработка, то оплаты не будет.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

Содержание бумаги предполагает включение следующих данных:

1. наименование организации работодателя;
2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
3. Ф.И.О заинтересованного лица;
4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
5. должность заявителя;
6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Директору АО «Вальс»

Терещенко И.Д.

От специалиста службы безопасности

Лукъянова Р.Н.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Лукъянов Р.Н.                      20.05.19 г.

На несколько часов, полдня

Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.

По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:

Директору АО «СитиМарс»

Карагодову О.П.

От бухгалтера

Калгановой О.О.

Заявление

Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.

Калганова О.О.                20.05.19 г.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отгулы в ТК РФ исчисляются в днях, а не в часах.

По семейным обстоятельствам

При оформлении заявления по семейным обстоятельствам целесообразно использовать пример:

Директору ООО «Рассвет»

Маравчуку И.Р.

От мастера смены

Колчина Г.Г.

Заявление

Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 16.07.19 г. по семейным обстоятельствам.

Колчин Г.Г.                                     10.07.19 г.

За работу в выходной день

Если работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности в выходной день, у него есть два варианта возмещения потраченного времени:

1. оплата в двойном объеме;
2. оплата по окладу плюс отгул.

Если он предпочел второй вариант, то заявление на внеочередной выходной составляется по образцу:

Директору АО «Заря»

Макарову И.П.

От менеджера

Столярова И.Д.

Заявление

Прошу предоставить один день 30.06.19 г. за отработанное время в выходной 15.05.19 г.

За переработку

Образец заявления на отгул за переработку выглядит так:

Директору АО «ГПК»

Мальцеву А.И.

От кладовщика

Каримовой А.Н.

Заявление

Прошу предоставить один день 25.07.19г. за ранее отработанное время.

Каримова А.Н.                               20.07.19 г.

В счет очередного отпуска

Директору АО «Марс и Макс»

Генералову Р.Н.

От водителя

Кучеренко Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день 08.08.19 г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кучеренко Н.А.                                                                     01.08.19 г.

В результате, отгул можно попросить практически в любой ситуации в зависимости от позиции руководителя. Работодатель при некоторых определенных законом обстоятельствах обязан предоставить заинтересованному лицу внеочередные выходные.

Однако если основание не включено в перечень обязательных по ТК РФ, то отгулы предоставляются исключительно с согласия работодателя. Заявление целесообразно писать по образцу, чтобы избежать ошибок и неточностей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

• номер и дату составления;
• данные о работнике и месте его работы;
• раздел А заполнять не нужно;
• раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
• прописать сроки отдыха;
• в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
• поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
• о чем приказ;
• причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
• распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
• основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
• подпись директора;
• ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

• за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
• в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
• за сверхурочную работу – образец;
• за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

 

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Выводы

Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

образец оформления за свой счет за переработку, работу в выходной, праздничный день

Работающий человек может получить отгул на работе, если были случаи выхода в праздник или выходной день на трудовое место, а также, если он задержался для выполнения должностных обязанностей.

Во всех этих случаях можно позже получить отдых, написав об этом желании в заявлении.

Когда пишется?

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

• суть просьбы;
• дата, когда работник хочет отдохнуть;
• количество дней или часов отдыха;
• ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
• указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

• содержание просьбы;
• даты отдыха;
• ссылка на ст.153 ТК РФ;
• причина просьбы – выход на работу в выходной день.

Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.

При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

Скачать образцы

Скачать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

Образец заявления о предоставлении отгула за работу в выходной день:

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

Выводы

Если ранее сотрудник отработал время, выходящее за рамки обычного рабочего графика, то предоставляется компенсация в виде дополнительной оплаты или отгула.

Работник сам выбирает, как ему компенсировать такой труд. Если нужен отдых, то пишется заявление об этом на имя руководителя.

Правильное написание заявления на отгул, шаблон документа

С понятием «отгул» знаком каждый трудящийся человек. Он воспринимается как некий дополнительный выходной день, предоставляемый по просьбе работника для решения насущных проблем, не связанных с трудовыми обязанностями, либо просто для отдыха. Но далеко не каждый знает, что на данный счёт сказано в законодательстве: когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, оплачивается ли он и как правильно написать заявление на отгул.

Содержание статьи:

Понятие отгула в законодательстве

Дополнительный отдых широко используется в сфере трудовых отношений в качестве поощрения сотрудника, или для предоставления ему возможности решить какие-то личные проблемы. Между тем, понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве нет. В действовавшем до 2001г. КЗоТ данный термин встречался, и то лишь однажды – в положениях, регламентирующих порядок поощрений работника за сверхурочный труд. Но и в этой, старой редакции слово «отгул» упоминалось как недопустимая компенсация за работу сверх положенных часов.

В новом трудовом законодательстве, вступившем в действие с 2001г., данное понятие вообще не фигурирует. Несмотря на это, в любой организации, где имеются наёмные работники, отгулы предоставляются регулярно, по самым разным поводам. Как отмечают специалисты в сфере трудовых отношений, этот термин следует рассматривать как некое собирательное понятие, более характерное для разговорной речи, чем для официального языка работников отдела кадров или бухгалтерии.

Внимание! В делопроизводстве отгул рассматривается как особый день отдыха, выходящий из установленного графика производственного календаря.

ТК РФ, в статье № 107 даёт полный перечень видов отдыха, предоставляемых работодателем своим сотрудникам:

• Перерыв – отводится на приём пищи, передышку при выполнении тяжёлой работы. Обычно не превышает по времени получаса-двух часов.
• Выходные – предоставляются, согласно ТК РФ, в конце трудовой недели. Не могут быть продолжительностью менее 42 часов, и допускаются в различные дни, в соответствии с правилами рабочего распорядка.
• Праздничные дни – устанавливаются в соответствии с положениями правительственных постановлений РФ, решением местных региональных властей. Связан отдых с некими торжественными датами и событиями.
• Отпуск – предоставляется каждому работнику в обязательном порядке, в соответствии с положениями трудового законодательства. Может быть очередным, оплачиваемым за счёт работодателя, или неоплачиваемым — так называемый «отпуск за свой счёт». Оформляется отделом кадров в виде локального внутреннего приказа.

Отгул по своей форме, более всего соответствует неоплачиваемому отпуску, если просьба о его предоставлении связана с необходимостью решения некоторых личных вопросов. Однако, имеется ряд обстоятельств, когда законодательство обязывает работодателя дать сотруднику дополнительный выходной с полным сохранением оплаты труда:

• Свадьба работника.
• Смерть близкого родственника.
• Сдача крови в донорском пункте.
• Переработка положенных трудовых часов.
• Выход на службу в неурочное время, согласно внутреннему приказу по предприятию.

В перечисленных случаях сотрудник не только может попросить о предоставлении оплачиваемого отгула, но и вправе требовать этого, опираясь на положения трудового законодательства.

Особенности предоставления

Имеет смысл разобраться с правилами оформления добавочного дня отдыха. Согласно положениям ТКРФ, все основания для предоставления дополнительного выходного (как и сами эти дни) можно разделить следующим образом:

• Обязательные, предоставляемые работнику дни в соответствии с положениями трудового кодекса.
• Необязательные, такие отгулы администрация предприятия даёт на своё усмотрение в соответствии с заявлением сотрудника.

Ниже будет рассмотрено подробнее, когда работодатель может отказать своему сотруднику в предоставлении дополнительного отдыха, а в каких моментах не имеет права этого сделать.

Причины и условия для взятия дополнительных выходных

Трудовое законодательство не устанавливает точных причин предоставления отгула. Однако статья № 22 ТКРФ постановляет, что работодатель имеет право в качестве поощрения дать сотруднику дополнительный выходной день, исходя из своих финансовых возможностей. Это производится в соответствии с внутренними нормативными актами, издаваемыми по предприятию.

Совет! Перед тем как писать заявление на отгул, следует ознакомиться с нюансами документов, регламентирующих его предоставление, дабы понять, когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, а при каких условиях он вправе отказать в этом.

В современных трудовых взаимоотношениях наиболее часто отгулы предоставляются в следующих ситуациях:

• Поощрение за добросовестную, высокопроизводительную работу.
• Компенсация за переработки, сверхурочный труд, зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.
• Срочная необходимость для решения неотложных проблем личного характера. Скажем, для посещения администрации школы или детского сада, куда ходит ребёнок работника.
• Исполнение работы, не входящей в круг непосредственных служебных обязанностей.
• Если сотрудник был вызван на службу в свой выходной, либо во время отпуска. Неиспользованный отдых компенсируется работнику в виде неурочного свободного от работы дня.

В перечисленных ситуациях дополнительный отдых даётся без оплаты труда, либо с её сохранением. Возможно также предоставление отгула с последующей отработкой дня, в который служащий не выходил на работу.

Предоставление отгула в обязательном порядке

Законодательство отдельно регламентирует случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, независимо от своего желания. Все эти ситуации прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса. Отдых даётся как на один, так и на несколько дней, смотря по реальной необходимости для решения вопроса.

Статья № 128 ТКРФ обязывает работодателя предоставить отгул некоторым категориям сотрудников или любому работнику в отдельных случаях:

• Ветеранам Великой Отечественной полагаются дополнительные выходные в количестве до 35 дней в году.
• Гражданам, достигшим пенсионного возраста, но продолжающим трудиться, дается до 14 дней.
• Близким родственникам лица, погибшего при исполнении воинского или служебного долга, – до 14 дней.
• Работникам, имеющим инвалидность, – до 60 дней за год.
• Если служащий является обязательным участником регистрации актов гражданского состояния, к примеру, таких, как рождение ребёнка, смерть близкого родственника, замужество.

Статьи №№ 173 и 174 предписывают предоставление административного отпуска работникам, проходящим заочное обучение.

• Для сдачи сессии, при обучении в учебном заведении (ВУЗ, техникум, колледж), имеющем официальную государственную аккредитацию. Студентам-заочникам даётся 15 дней в году на посещение консультаций, факультативов, подготовки к зачётам. Ещё от одного до четырёх месяцев предоставляется для сдачи текущих экзаменов за семестр, курс или итоговых выпускных – так называемый академический отгул.
• Работнику, проходящему курсы повышения квалификации, связаные с профилем его трудовых обязанностей. Число выходных дней составляет в данном случае от 30 за год, до 1 в каждую рабочую неделю. Если сотрудник предприятия идёт на соискательство учёной степени, то общее количество отгулов, согласно ст. № 173 ТК РФ, увеличивается до полугода.

Статья № 262:

• Лицам, осуществляющим уход за ребёнком-инвалидом, разрешается до 4 дополнительных выходных в месяц (48 дней в год).
• Сотрудницам женского пола, работающим в сельской местности, полагается 12 отгулов за год, по одному в месяц.

Статья №263:

• Родитель-одиночка, воспитывающий несовершеннолетнего ребёнка, имеет право на получение 14 дополнительных выходных.
• В семье, где имеется свыше двух детей возрастом до 14 лет, мать или отец могут претендовать на представление отгулов общим количеством две недели в году.

Статья №286:

• Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в качестве внешнего совместителя, кроме очередного отпуска по месту основной работы, может получать дополнительный отгул во второй организации. Количество выходных дней в данном случае равно длительности предоставляемого отдыха.

Статья №319:

• Человек, имеющий на иждивении детей, не достигших 14 лет и работающий в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, вправе рассчитывать на получение 1 отгула в месяц (12 за год).

Статья №186:

• Сотруднику-донору в обязательном порядке предоставляются выходные в период сдачи крови. Один день даётся собственно для прохождения медицинской процедуры забора крови. Ещё день полагается донору для восстановления сил. В случае, когда ему требуется пройти обследование в больнице, связанное со сдачей необходимых анализов, работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

Статья №185:

• При прохождении работником обязательного медицинского осмотра либо диспансеризации администрация предприятия обязана дать ему отгул на всё время, необходимое для завершения процедуры.

Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:

• При уходе за ребёнком-инвалидом.
• Для прохождения обязательного медицинского осмотра и диспансеризации.
• Работающим студентам для сдачи экзаменов.
• Сотрудникам, являющимся донорами крови, оплачивается 2 дня в месяц.
• Когда отгул предоставляется за работу в день, совпадающий с праздником или выходным днём, либо за сверхурочные часы.

Процедура оформления

Любой дополнительный отдых даётся в связи с какими-либо мотивами. Поэтому, чтобы правильно оформить его предоставление, понадобится издание локального приказа.

В данном документе прописывается конкретный день с указанием даты, когда работнику разрешается отгул. В случаях с оплачиваемым выходным отдельное распоряжение не пишется. Сотрудники отдела кадров просто должным образом заполняют табель расхода рабочего времени, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Когда работник берёт отгул по обстоятельствам, не входящим в перечень дней с обязательным сохранением зарплаты, издание внутреннего приказа необходимо. Для его документального оформления от сотрудника требуется заранее написать заявление в свободной форме. Составляется оно на имя руководителя организации, и в тексте указываются мотивы, по которым работник просит предоставить выходной (семейные обстоятельства, переработка).

Важно знать! Определение конкретной даты и количества дней для отдыха трудовое законодательство никак не регламентирует. Данные вопросы остаются в ведении сторон – сотрудника и его работодателя.

Инструкция к написанию заявления

Несмотря на частое применение дополнительных выходных, строго установленного шаблона, указывающего, как пишется заявление на отгул, в отечественном делопроизводстве не предусмотрено. Составляется оно на стандартном листе А-4 без специального бланка. Структура документа выглядит следующим образом:

• В правой верхней части заполняется так называемая «шапка», в которой указывается, на чьё имя подаётся просьба: имя и должность руководителя организации. Строкой ниже прописывается тот, кто подаёт заявление с указанием Ф.И.О. и должности.
• Под «шапкой» указывается город, в котором зарегистрирована организация, и проставляется дата составления бумаги.
• Ниже идёт основной текст, начинающийся фразой «Прошу предоставить мне отгул» с указанием причины – по состоянию здоровья, в счёт очередного отпуска, за переработку.
• В самом низу бумага заверяется подписью составителя с расшифровкой фамилии.

Документ передаётся в отдел кадров либо лично руководителю организации. В подтверждение правомерности своего прошения работник может представить некие бумаги. В зависимости от ситуации, это могут быть справка из ЗАГСа, от лечащего врача, просьба явиться в школу от учителя ребёнка.

Образец

Ниже дан образец примерного написания заявления на отгул за отработанное время:

Заявление на отгул на день по личным обстоятельствам пишется таким образом:

Компенсация положенных отгулов при увольнении

При увольнении дополнительные выходные, предоставляемые за переработку, обязаны оплачиваться наравне с неиспользованным отпуском. Однако для этого на руках у сотрудника должно иметься документальное подтверждение подобного права. Например, это внутреннее распоряжение о привлечении к работе в выходной или праздничный день. В противном случае при уходе служащего, выплата компенсации зависит лишь от человеческой порядочности руководителя организации.

Отгул и отпуск за свой счёт: имеется ли разница

Термина отгул не существует в действующей редакции трудового законодательства, в отличие от отпуска без сохранения денежного содержания. Поэтому, в ряде случаев они рассматриваются в качестве одного и того же понятия. Но подобная трактовка верна не во всех ситуациях, поскольку имеется целый ряд оплачиваемых, в соответствии с правовыми нормами, отгулов. Следовательно, дополнительные выходные следует понимать как более общее понятие, чем отпуск без содержания.

Отказали в отгуле: что делать

Если на поданное заявление о предоставлении внеочередного дня для отдыха работодатель ответил отказом, у сотрудника имеется два варианта действий.

Зависит это от того, по каким мотивам он просил дать себе отгул. Если данные обстоятельства входят в перечень обязательных и прописаны в соответствующих статьях ТК РФ, работник вправе обжаловать решение руководства в контролирующих органах – трудовой инспекции, прокуратуре, суде. Когда мотив не считается существенным и не указан в законодательстве, то обратиться с жалобой по поводу отказа не получится, придется согласиться с вердиктом руководства.

Заключение

Отгулы – достаточно расплывчатое понятие, чётко не регламентированное в действующем ТК. Поэтому, прежде чем требовать от работодателя предоставления дополнительных выходных, сотруднику следует досконально разобраться, в каких ситуациях он имеет на это законное право.

Образцы заявлений на однодневный отпуск

Написание заявления на отпуск перед тем, как взять отпуск, — обычная практика, которая существует уже много лет. Хотя формат носителя изменился с традиционного бумажного на современный цифровой, содержание приложения остается более или менее неизменным.

Планируете ли вы взять выходной на работе по личным причинам? Обязательно сообщите об этом своему начальнику и коллегам заранее, написав заявление на отпуск, чтобы избежать каких-либо сложностей на работе.

Взгляните на эти образцы заявлений на однодневный отпуск для справки.

Тема: Заявление на дневной отпуск по болезни

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я не смогу прийти на работу завтра, так как у меня сильный приступ мигрени.

Отдельный рабочий день и отдых помогут мне преодолеть это и на следующий день вернуться к обычному распорядку дня. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на день {date}.В случае, если мне понадобятся дополнительные дни для восстановления сил, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне по личному номеру телефона, если у вас возникнут вопросы или уточнения по поводу текущей работы в офисе.

С уважением,
{Имя}

Тема: Оставить заявку на день

Привет, {имя получателя},

Считайте это электронное письмо заявлением на отпуск. Хочу сообщить вам, что мне требуется день отсутствия {число и месяц}.Мне нужно посетить банк в моем родном городе по какой-то личной работе, и мне нужно поехать туда как можно скорее. Объединение моего отпуска с выходными позволяет мне легко сделать это и вернуться к утру следующего понедельника.

Я включаю план работы на тот день, когда буду снимать отпуск, чтобы вам было легче. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по личному номеру в случае возникновения вопросов или уточнений.

С уважением,
{Имя}

Тема: Оставить заявку на день

Уважаемый {Имя получателя},

Сообщаем вам, что мне нужен отпуск {число и месяц}, поскольку я занимаюсь переездом из квартиры.Мне нужно встретиться с моим новым арендодателем и согласовать детали контракта. Я оставил копию плана работы команде, чтобы у них не возникло никаких проблем.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по моему личному номеру в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций или вопросов.

С уважением,
{Имя}

Тема: Заявление на экстренный отпуск на день

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я не смогу прийти на работу {Date} завтра, так как сегодня я попал в аварию по дороге домой из офиса.

Хотя это был незначительный несчастный случай, врач посоветовал мне оставаться под наблюдением в больнице, чтобы убедиться, что все в порядке.

Я отправил группе по электронной почте свой план работы, чтобы не было задержек в текущем проекте. Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и предоставите мне необходимый отпуск.

С уважением,
{Имя}

.

Заявление об отпуске на полдня в офис: образцы

Полдня на работе не является редкостью в рабочей среде. Уйти с работы на несколько часов раньше или прийти в офис на несколько часов позже утра могут быть разные причины.

Если вы хотите взять выходной на полдня, эти образцы заявлений на отпуск на полдня могут пригодиться при написании заявления на отпуск.

Тема: Требуется отпуск на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это письмо, чтобы сообщить, что смогу прийти в офис только во второй половине дня.Сегодня я попал в аварию по дороге на работу. Полиция попросила меня посетить ближайший полицейский участок и записать заявление. Они заверили меня, что это не займет много времени и я скоро вернусь в офис.

Итак, считайте это электронное письмо просьбой об отпуске на полдня.

С уважением,
{Имя}

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Это письмо информирует вас о том, что я опоздаю в офис, так как опоздала на свой обычный поезд.Я сяду на следующий поезд и приеду в офис как можно скорее. Приносим извинения за доставленные неудобства. Похоже, что расписание движения поездов было внезапно изменено из-за продолжающихся работ по ремонту железнодорожных путей.

Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае сомнений или вопросов по текущему проекту.

С уважением,
{Имя}

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить, что сегодня, {date}, мне понадобится отпуск на полдня, так как мне нужно посетить банк.Моя банкоматная карта, похоже, перестала работать, и мне нужно посетить банк, чтобы разобраться с проблемами. Я уйду после обеда и позабочусь о том, чтобы перед этим выполнить как можно больше работы.

Вы можете связаться со мной по телефону в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций или запросов. Уверен, что в мое отсутствие команда со всем справится.

С уважением,
{Имя}

Тема: Заявление об отпуске за полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Сообщаем вам, что я не смогу прийти на работу вовремя {Дата}, так как у меня назначена встреча со стоматологом.

Так как встреча назначена на 10 часов утра, я смогу приехать в офис около 14 часов.

Я уверен, что команда справится со всем исключительно. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы по поводу текущего проекта.

С уважением,
{Имя}

Тема: Заявление об увольнении на полдня в связи с чрезвычайной ситуацией

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Это электронное письмо информирует вас о том, что сегодня, {date}, мне понадобится отпуск на полдня, так как моя дочь заболела.Мне позвонили из ее школы и попросили приехать и забрать ее как можно скорее. Поскольку мне нужно будет отвести ее к врачу, я не смогу вернуться в офис вовремя. Я отправил вам план работы по электронной почте, чтобы работа над проектом не была прервана во время моего отсутствия.

Я буду доступен на моем личном телефоне для любых комментариев / разъяснений.

С уважением,
{Имя}

.

50 дел, которые нужно сделать в выходной день

Это ваш выходной день на работе, и вы обнаруживаете, что не запланировали, что делать со свободным временем, которое вы заработали. Так быть не должно. Есть ряд занятий, которыми можно заниматься, чтобы убедиться, что выходные дни используются для восстановления энергии тела. Эти действия можно разделить на четыре группы.

РАСШИРЕНИЕ ЗНАНИЙ

1. Вместо того, чтобы проводить весь день во сне и, как правило, чувствовать себя ленивым и бессмысленным, стоит инвестировать в приобретение знаний, которые помогут вам стать лучше на работе и в личном качестве.Поэтому рекомендуется: —
2. Прочтите книгу, которая поможет вам определить пути улучшения вашей карьеры.
3. Прочтите книгу или роман, которая расслабляет вас по мере развития истории.
4. Если вы любите писать, сейчас самое время начать или продолжить сценарий или рассказ, над которым вы работали.
5. Изучите процесс изготовления мыла и заработайте на его продаже.
6. Изучите искусство создания духов и заработайте на этом немного денег.
7. Узнайте, как создавать печенье.
8. Научитесь играть в гольф или в любую другую игру, которую вы всегда хотели.

БЫТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫМ

1. Ваш выходной — это также время, когда вы можете разобраться с рядом незавершенных личных заданий, не беспокоясь о том, что вы уйдете с работы без разрешения.
2. Пришло время оплачивать счета, если у вас есть деньги. Это также время, которое вы можете потратить на планирование своих финансов путем составления бюджета и решения незавершенных финансовых обязательств.
3. Возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы открыть сберегательный счет и начать откладывать на будущее.
4. Если у вас уже есть сберегательный счет, этот день можно посвятить внесению депозита на счет.
5. Это подходящее время для генеральной уборки дома.
6. Это также подходящее время, чтобы разобраться и постирать белье.
7. Чистите ковры пылесосом для влажной или сухой уборки
8. Если у вас есть газон, его стрижка может занять некоторое время.Также подшивка и обрезка живой изгороди — это хорошее занятие в выходной день.
9. Очистите кухню и всю посуду и электрическое оборудование, например, холодильник и плиту. Не забудьте выключить их перед началом чистки.
10. Вырвите сорняки из своего огорода или просто прополите сад.
11. Посетите благотворительный фонд в вашем районе и пожертвуйте одежду или станьте волонтером для работы бесплатно.
12. Если ваш дом нуждается в косметическом ремонте, возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы покрасить дом и удалить паутину.
13. Пойдите по магазинам и пополните запасы кладовой.
14. Если вы держите животных, возможно, сейчас самое подходящее время посмотреть в их убежище и посмотреть, комфортно ли животным.
15. Постарайтесь найти все инструменты в гараже и расположить их так, чтобы их можно было найти в случае необходимости.

ФИЗИЧЕСКИЙ ФИТНЕС И ИГРЫ

1. Есть люди, которые редко делают зарядку из-за тяжелого графика работы. Ваш выходной день дает вам возможность привести свое тело в тонус.Упражнения следует выполнять расслабленно, чтобы избежать травм.
2. Плавание — хорошее занятие, которое не скучно
3. Аэробика также может быть использована для тонуса тела.
4. Вы можете попробовать новый танцевальный стиль, популярный в городе.
5. Игра в гольф или шахматы — хорошее времяпрепровождение в выходной день.
6. Бег трусцой — еще одно занятие, которое может занять человека в выходной.
7. Энтузиасты йоги могут найти время и заняться им в выходные дни.
8. Езда на велосипеде — еще одно хорошее упражнение в выходные дни.
9. Верховая езда
10. Быстрая ходьба
11. Выгуливать собаку или кошку можно и в выходные дни.

СВОБОДА И НА ПРИРОДЕ

1. Вы много времени проводите в помещении, находясь при исполнении служебных обязанностей, выходной день дает вам возможность насладиться природой.
2. Вы можете навестить родителей, если не останетесь с ними
3. Можно пойти в поход
4. Вы можете неспешно прогуляться по парку и познакомиться с тем, что может предложить природа.
5. Сделайте воздушного змея и управляйте им.
6. Сходите на пикник с другом или любимым человеком.
7. Посетить заповедник, национальный парк или зоопарк

УДОВОЛЬСТВИЕ И ОТДЫХ

1. Ваш выходной — это день, когда вы также можете вознаградить себя аойной, чтобы встретиться с друзьями или родственниками.
2. Вы можете пойти в кино с друзьями, любимым человеком или в одиночестве.
3. Вы можете решать головоломки или разгадывать кроссворды, головоломки судоку или любые головоломки для мозга.
4. Это возможность попробовать молодое вино.
5. Посетите и попробуйте новый ресторан в вашем районе или городе.
6. Устройте свидание за чашкой кофе с любимым человеком или друзьями, чтобы узнать, что происходит в вашей жизни и в стране в целом.
7. Сходите за покупками в витрину или за покупками, если у вас есть деньги.
8. Попробуйте сделать покупки в Интернете и посмотрите, сможете ли вы заключить какие-либо сделки.
9. Может быть, пора опробовать новые рецепты.
10. Готовьте сами.
11. Приготовьте блюдо, которое давно не пробовали.
12. Подарите себе хорошее мороженое. Ты заслуживаешь это; это твой выходной.
13. Вы можете посетить секонд-хенд и посмотреть, сможете ли вы получить предложения по разумным ценам.
14. Позвоните кому-нибудь, кому вы давно не звонили, и поболтайте, или если вы любите писать письма, сейчас самое время посидеть и пообщаться в письменной форме с этим особенным человеком.

Этот список не является исчерпывающим, но он пытается дать людям в выходные дни советы о том, чем они могут занять себя.Все эти действия не могут быть выполнены в один выходной день, но можно выбрать занятие или набор занятий, которые ему нравятся, и заняться ими. Человек, у которого выходной, будет с нетерпением ждать их, зная, что он будет полностью и с пользой занят. Эти советы определенно более увлекательны, чем проводить весь день в постели просто потому, что у вас выходной.

Автор: daniel

Меня зовут Дэниел Бранч, я всю жизнь энтузиаст обучения и твердо верю в то, что мы формируем нашу собственную реальность.Когда я учусь, это помогает мне больше понимать, когда я пишу о своем опыте и жизненных уроках. Я люблю учить и приносить счастье другим, открывая им глаза на большие возможности.

Сообщение навигации

.

Заявление об отпуске за полдня для сотрудников

Образец заявления на отпуск за полдня для сотрудников. Если кто-то хочет получить отпуск на полдня, ему необходимо написать заявление руководству. В заявлении на отпуск на полдня вы должны указать причину, по которой вы собираетесь взять отпуск, или если она является личной. Вы также должны заверить руководство, что ваша половина отпуска не повлияет на работу в этот день. Вы можете использовать его Образец заявления об отпуске на полдня для сотрудников, сотрудников, менеджеров, администрации, и других сотрудников. Образец приведен ниже.

Образец заявления об отпуске за полдня для сотрудников

Кому,
Менеджер по работе с персоналом,
Elmetec Pvt Ltd
Лахор, Пакистан.

Тема: Заявление на отпуск за полдня

Уважаемый сэр,

Утверждается, что я Таха Ахмад, работаю в вашей организации с 3 лет в качестве помощника менеджера по кадровым вопросам. Хочу сообщить вам, что сегодня мне нужно посетить ежегодное собрание родителей и учителей моего сына.Так как его мать нездорова, мне пора туда. Это всего лишь вопрос одного дня. Пожалуйста, рассмотрите мою просьбу и предоставьте мне отпуск на полдня после 12 часов дня. Это было бы для меня одолжением.

Спасибо, остаюсь.

С уважением,

Имя: Таха Ахмад

Обозначение: Помощник менеджера по кадровым вопросам
Дата: 20-11-2014

Отпуск на полдня для личной работы

Шаблон отпуска на полдня для сотрудника

Уважаемый сэр,

С большой оценкой и вниманием заявлено, что я работаю здесь в качестве должности CRO.Это несвоевременное заявление написано, чтобы проинформировать вас о том, что сегодня мне нужен отпуск на полдня из-за школьной церемонии. Моя дочь собирается выступить с речью на этой школьной церемонии, и присутствие родителей обязательно. Я вернусь в офис после церемонии. Эта церемония очень много значит для моей дочери, но для меня ее речь важнее и ярче всего дня. Я был бы рад, если бы вы разобрались в моей ситуации и предоставили мне половину отпуска. Благодарим вас заранее.

С уважением,

Имя —————

Форма заявления на отпуск на полдня

Кому,
Менеджер по персоналу,
Electronics International,
Оттова, Канада.

Тема: Заявление об отпуске за полдня

Уважаемый сэр,

Утверждается, что мне нужно несколько часов в выходной по личным причинам. Я очень пунктуальный сотрудник и раньше такого неудобства не было. Так получилось, что мой отец едет навестить меня, и я должен встречать его в аэропорту, так как он не может справиться самостоятельно из-за того, что никогда здесь не был. Нет никого, на кого я мог бы положиться в трудную минуту.Буду признателен, если вы позволите мне покинуть офис завтра после обеденного перерыва; 20 октября 2017 г.

Уверяю вас, что мои дневные задачи к тому времени будут выполнены, и это не вызовет задержек или небрежности в работе.

С уважением,
Мистер Джеймс Эдвард
19 октября 2017 г.

Простой формат отпуска на полдня

Заинтересованное лицо,
Учреждение ABC.

Тема: Отпуск на полдня в связи с встречей с руководителем

Уважаемый сэр,

Это приложение обращается к вам с огромным почтением, что завтра мне нужен отпуск на полдня.Мне нужно встретиться со своим научным руководителем, чтобы обсудить важные задачи, связанные с финальной защитой
моей диссертации . Для этого мне нужно уехать к 12 часам утра. Любезно разрешите мне отпуск на полдня. Это будет большим одолжением. Я буду обязан.

С уважением,
Имя___
Контакт ____

Запрос на отпуск на полдня

Тема: Заявление на половину отпуска для внесения платы Сына в банк.

Уважаемый господин,

С должным уважением, смиренно заявляю, что я работаю в школе Чопра в качестве начальника секции на протяжении многих лет как добросовестный работник.Моя репутация всегда заметна и оценивается хорошими словами. Я хочу получить короткий отпуск из школы в связи с отправкой гонорара моего сына Кабира Сингха в соседнее отделение United Bank of India. Я забыл внести комиссию раньше по какой-то личной причине, и сегодня последний день внесения комиссии. Пожалуйста, дайте мне половину отпуска с 13:00 до 16:00. Спасибо.

С уважением,
Г-жа Чандра Сингх
Помощник по работе с клиентами
25 сентября 2015 г.

Формат письма с запросом на отпуск на полдня

Уважаемый господин,

Пишу, чтобы сообщить вам, что вчера вечером мой отец был нездоров.Он попал в больницу из-за неотложной помощи. Сейчас ему лучше, но врач назначил обследование всего тела для дальнейшего лечения. Итак, мне потребовался отпуск на полдня в утренние часы. Я присоединюсь к офису после выполнения своих задач.

Буду вам очень благодарен.

С уважением,

Бабер Аршад.

Форма заявления на отпуск на полдня

Управляющий,
Falcon’s Agency.

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый сэр,

Сообщаем вам, что я Джеймс Кин работаю помощником бухгалтера в этой организации с последних шести месяцев.Сэр, я плохо себя чувствую со вчерашнего дня, и я не ушел, так как встречался со старшими членами. Поскольку встреча окончена, я прошу вас предоставить мне отпуск на полдня, чтобы я мог пойти к врачу для проверки. Я буду вам благодарен.

С уважением,

Джеймс Кин.
Помощник бухгалтера.

Простой формат заявления на отпуск на полдня

Управляющий,
Falcon’s Association.

Тема: Запрос на отпуск на полдня

Уважаемый сэр,

Сообщаю вам о моем беспокойстве по поводу того, что я должен самостоятельно управлять своей транспортировкой, и для этого я подал заявление на получение водительских прав.Сегодня у меня время 12 часов, чтобы отправить свои отзывы и завершить документацию. Я хочу попросить у вас отпуск на полдня, чтобы я смогла выполнить эту работу. Будьте добры, сделайте жест одобрения, потому что мне придется ждать около месяца, если сегодняшняя дата будет пропущена. Я буду вам благодарен.

Заранее благодарю вас.

С уважением,

Сара Виктор
Помощник руководителя проекта.

Связанные

.

No related posts.