Оплата больничного листа по стажу: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

От величины стажа работника зависит размер больничного пособия. Разъясняет прокуратура Чкаловского района г. Екатеринбурга

24.03.2020г.

Разъясняет помощник прокурора Чкаловского района г.Екатеринбурга Гардабудских В.Е.

Пособие по временной  нетрудоспособности  является компенсацией работнику заработка, утраченного им вследствие болезни либо иным причинам согласно трудовому законодательству.

Размер оплаты больничного листа напрямую зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника.  Исчисляется он в календарном порядке на день наступления болезни.

В страховой стаж включаются периоды: работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, прохождения военной службы (и иной службы, например, в органах внутренних дел). Кроме того, учитываются периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Основным документов для подтверждения стажа является трудовая книжка. Также, стаж может быть подтвержден трудовым договором, справками работодателя, выписками из приказов, документами отделений ФСС РФ об уплате взносов на социальное страхование. Период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж не засчитывается, но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы подлежит зачету в страховой стаж.

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Так, в случае болезни самого работника, ухода за больным ребенком в стационаре и за взрослым членом семьи амбулаторно действуют следующие проценты оплаты больничного в зависимости от стажа:

страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет – 60 %

от 5 до 8 лет — 80%

более 8 лет — 100%.

Какие периоды страхового стажа учитываются для оплаты больничного листа

Расчет страхового стажа для оплаты больничного листа

Когда дело касается страхового стажа, сомнения возникают даже у опытных кадровиков.

Во-первых, потому что стаж бывает разный:

• общий стаж,
• непрерывный стаж,
• страховой стаж и др.

Каждый из них имеет свое назначение.

Во-вторых, разные виды стажа считают по-разному. Единого документа, который устанавливает правила расчета стажа, не существует.

В-третьих, ошибки в расчете страхового стажа влекут неправильные расчеты с Фондом социального страхования. Это может привести к разбирательству в суде.

И прежде всего, кадровику приходится считать страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности. Какие периоды нужно учитывать, чтобы рассчитать страховой стаж правильно, расскажем в этом материале.

Из материала вы узнаете:

• нужно ли включать в страховой стаж периоды военной службы;

• как учитывать страховой стаж иностранцу;

• как периоды обучения в аспирантуре и интернатуре влияют на страховой стаж и др.

Чем страховой стаж отличается от трудового стажа

Для оплаты больничного листа сейчас важен страховой стаж, зачем тогда нужен общий трудовой стаж?

От страхового стажа работника с 1 января 2007 года зависит размер пособия по больничному листу.

ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности», ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

Но если продолжительность страхового стажа за период до 1 января 2007 года меньше непрерывного трудового, стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Стаж для расчета размера пособия по больничному листу

=

Непрерывный трудовой стаж на 1 января 2007 г.

+

Периоды, которые входят в страховой стаж после 1 января 2007 г.

ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Общий трудовой стаж до 31 декабря 2001 года определял право на пенсию по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ.

Закон от 20 ноября 1990 г. № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»

Теперь для назначения пенсии учитывают трудовой стаж и страховой стаж.

ст. 2 «Основные понятия, используемые в целях настоящего Федерального закона» Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
п. 1 ст. 3 «Основные понятия, применяемые в целях настоящего Федерального закона», п. 2 ст. 8 «Условия назначения страховой пенсии по старости», п. 2 ст. 35 «Переходные положения» Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Общий трудовой стаж имеет значение для отдельных категорий граждан, в частности:

• для военных, чтобы определить право на пенсию за выслугу лет в связи с достижением 45-летнего возраста;

  ст. 13 Закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1

• для полицейских, прокуроров при присвоении очередного специального звания или классного чина, установлении доплаты за выслугу лет, получении дополнительного отпуска, назначении пенсии за выслугу лет;

  п. 2 ст. 41 Закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ, ст. 43.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1

• для работников учреждений здравоохранения, которые находятся в ведении Федеральной таможенной службы (ФТС) РФ и здравпунктов, при выплате надбавки за продолжительность непрерывной работы.

  приказ ФТС России от 13 ноября 2008 г. № 1412

Учет стажа военной службы для оплаты больничного листа

С 1 января 2010 года периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту засчитываются в страховой стаж работника, чтобы посчитать размер пособия по больничному листу.

ст. 1, 2 Закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
ч. 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Периоды военной службы включаются в страховой стаж независимо от времени, когда работник ее проходил. Эти периоды подтвердит военный билет, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записи в трудовой книжке и др.

п. 19.1 Правил № 91

Для страхового стажа периоды военной службы учитывайте в календарном исчислении —  день службы за день стажа.

п. 2 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 21 Правил № 91;
письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П

В больничном листе работника в строке «Страховой стаж» указывается его суммарная продолжительность с учетом периодов военной службы по призыву и по контракту. В строке «в т.ч. нестраховые периоды» – только продолжительность периода военной службы по контракту начиная с 1 января 2007 года до 2010 года.

п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н

Страховой стаж для расчета пособия по больничному листу такому работнику определяется по формуле:

Стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности работника – бывшего военнослужащего

=

Период военной службы по призыву (2004–2006 гг. )

+

Период военной службы по контракту (2007–2009 гг.)

+

Период работы по трудовому договору, включаемый в страховой стаж (с 2010 г. по день наступления нетрудоспособности)

Учет периодов учебы в институте и работы по гражданскому договору в страховом стаже

Периоды учебы работника и работы по гражданским договорам в страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности не включаются, несмотря на наличие в трудовой книжке сотрудника записи о периоде учебы в институте.

При расчете страхового стажа для оплаты больничного листа учитываются только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают страховые периоды:

п. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил № 91

• работы сотрудника по трудовому договору;

• государственной гражданской или муниципальной службы;

• иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• военной службы и иной службы, если она указана в Законе № 4468-1.

Студенты, в том числе работающие по гражданско-правовым договорам, не относятся к категории граждан, застрахованных на случай временной нетрудоспособности.

ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Во время их учебы в институте страховые взносы в Фонд социального страхования не перечисляются.

Что касается работы по гражданско-правовому договору:

• любые вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам не входят в состав выплат, которые облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
абз. 4 п. 2 Разъяснения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 февраля 2010 г. № 112н

В страховой стаж сотрудника включаются только периоды работы по трудовому договору.

Включается ли период производственной практики в стаж для оплаты больничного листа

Период оплачиваемой производственной практики работника, отраженный в трудовой книжке, учитывайте при подсчете страхового стажа по правилам переходного периода.

п. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Нужно определить непрерывный трудовой и страховой стаж на 1 января 2007 года и сравнить их величины. Если страховой стаж окажется меньше непрерывного трудового, то для оплаты больничного листа учитывается последний.

ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа»  Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

До 2010 года время производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в ПТУ и время обучения в ПТУ включалось в непрерывный трудовой стаж для оплаты больничного листа.

подп. «б», «в» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252

Фактически уже с 2007 года в связи с новым порядком выплаты пособий по временной нетрудоспособности непрерывный трудовой стаж утратил свое значение и учитывается в исключительном случае.

Особенности учета страхового стажа для оплаты больничного листа иностранцу

Правом на пособие по временной нетрудоспособности обладают иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание и патенты. Постоянно или временно проживающим иностранцам работодатели оплачивали больничные листы и раньше.

п. 1 ч. 1 ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

С 2015 года такое право получили временно пребывающие в РФ, которые работают по трудовым договорам. На них распространяется обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.

Больничный лист временно пребывающему иностранцу оплачивается, если страховые взносы за него платили не менее шести месяцев.

п. 4.1 ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Временно пребывающие высококвалифицированные специалисты обязательному социальному страхованию не подлежат. Исключение составляют такие специалисты из стран – членов Евразийского экономического союза.

письмо Минтруда России от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560

Международные договоры РФ могут устанавливать иной порядок.

ч. 2 ст. 1.1 «Законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
ч. 4 ст. 1 Закона № 212-ФЗ

На работников, временно пребывающих из государств – членов Договора о Евразийском экономическом союзе, обязательное социальное страхование распространяется в том же порядке, что и на граждан России.

п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе

Поэтому с 2015 года они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности с первого дня работы на территории РФ.

письмо Минтруда России от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560

При подсчете страхового стажа учитываются нормы международных договоров между РФ и другими государствами.

п. 6 Правил № 91

Если соглашения устанавливают особые правила подсчета и подтверждения страхового стажа, применяются они. В страховой стаж включаются периоды работы иностранца, когда он подлежал обязательному социальному страхованию.

ч. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж работника на день наступления нетрудоспособности.

ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 7 Правил № 91

Учет обучения в интернатуре или ординатуре в страховом стаже

Ординатура в страховой стаж не включается, а интернатура – в зависимости от периода обучения. В общем порядке для страхового стажа учитывают записи в трудовой книжке, которые подтверждают периоды обязательного социального страхования.

п. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил № 91

Время обучения в интернатуре или ординатуре к этим периодам не относится.

Интернатура

Обязательную последипломную подготовку выпускников медицинских вузов проводят на базе лечебно-профилактических учреждений под руководством кафедры вуза. Эта форма послевузовского образования позволяет впоследствии работать в медицине и фармацевтике.

п. 4 ст. 100 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Если обучение в интернатуре пришлось на период до 2013 года, то основанием для допуска к нему служила выписка из приказа о направлении в интернатуру и диплом врача. Руководитель лечебного учреждения издавал приказ о приеме выпускника вуза врачом-интерном и ему оформляли трудовую книжку. Такой специалист считался работником, ему платили зарплату, на него распространялись правила внутреннего трудового распорядка, права и льготы для медицинских работников данного учреждения.

п. 8, 9, 16 Положения, утвержденного приказом Минздрава СССР от 20 января 1982 г. № 44

В этом случае период интернатуры включается в страховой стаж как период работы по трудовому договору. С 1 сентября 2013 года на лиц, которые обучаются в интернатуре, распространяются права, обязанности, меры социальной поддержки и стимулирования ординаторов. К образовательной деятельности по программам интернатуры применяются правила для ординатуры.

ч. 4.1 ст. 100 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Основа отношений организации и обучающихся – договор об образовании.

ст. 54 Закона № 273-ФЗ

И это не трудовые отношения. Если прием в интернатуру осуществлялся на основании договора об образовании и интерн не работал в это время по трудовому договору по другой специальности, то период обучения в страховой стаж не включается. Прием в образовательные и научные организации на обучение по программам послевузовского медицинского и фармацевтического образования в интернатуре прекратился 1 сентября 2016 года.

п. 4 ст. 108 Закона №273-ФЗ

Ординатура

Такая форма обучения позволяет получить второе или последующее высшее образование .

п. 3 ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ

До 2013 года обучение в клинической ординатуре продолжалось два года с отрывом от основного места работы.

п. 6 Положения о клинической ординатуре, утвержденного приказом Минздрава России от 17 февраля 1993 г. № 23

Теперь образовательная организация самостоятельно устанавливает правила приема на обучение по программам ординатуры.

ч. 9 ст. 55 Закона № 273-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 6 сентября 2013 г. № 633н

Период обучения в ординатуре учитывается для страхового стажа только в том случае, если ординатор в этот период работал по трудовому договору.

Нормативная база по расчету страхового стажа для оплаты больничного листа

Резюме

1. Чтобы выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, рассчитывается страховой стаж. В расчет пособия по временной нетрудоспособности включается непрерывный трудовой стаж, если за период до 2007 года он больше страхового.

2. Военная служба входит в страховой стаж независимо от времени, когда работник ее проходил.

3. Чтобы посчитать страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности, период обучения в интернатуре учитывается в зависимости от времени обучения. Период до 2013 года включается, а последующий период – нет.

4. Обучение в ординатуре входит в страховой стаж, если врач в этот период работал по трудовому договору.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Оплата больничного зависит от стажа

Учитывая наступивший сезон простуд, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ по КБР дали разъяснения по оплате больничных листов.

Так, сообщили в пресс-службе Фонда, размер пособия зависит от стажа. «При стаже 8 и более лет больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка; при стаже от 5 до 8 лет – в размере 80 % среднего заработка; при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка», — говорится в сообщении. Размер больничных определяется следующим образом: берется средний заработок работника за два года, предшествующие году заболевания; сумма делится на 730 (количество календарных дней), получается средний дневной заработок, который умножают на процент в зависимости от стажа — например, на 60%, если стаж меньше 5 лет. Затем цифра умножается на количество календарных дней, указанных в больничном листе, — отметили в Фонде социального страхования РФ по КБР. Оплата больничных по уходу за детьми зависит от возраста ребенка: «Если малыш младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год; если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год; если ребенок старше 15 лет, то оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и максимум 30 дней в год», — отмечено в сообщении. Эти лимиты повышаются в случае инвалидности ребенка, при тяжелых заболеваниях (онкология, ВИЧ и др.). Во время приёма у врача пациент может выбрать электронную форму листа нетрудоспособности, отмечает пресс-служба. «Для оформления электронного больничного нужно подписать согласие на его выдачу. После того как больничный будет закрыт, у пациента на руках остается талон с указанием номера электронного больничного, сведения из которого он сообщает в бухгалтерию своей организации и ждет выплату. Оформление больничного нового поколения экономит время на хождение по кабинетам врачей и ожидание в очереди», — подчеркивает пресс-служба. В региональное отделение Фонда электронный больничный поступает сразу же, после оформления и закрытия. Скорость обработки таких данных минимум в 3 раза выше, поскольку вместо 10 дней, этот лист нетрудоспособности обрабатывается не более чем за 3 дня.

Страховой стаж для больничных

Уплачиваются ли профсоюзные взносы с больничных?
Больничные и декретные по гражданско-правовым договорам
Временная нетрудоспособность в первые дни работы: как исчислить сумму пособия?
Включается ли доход по ГПД основного работника в расчет больничных?

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его вычислить.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступившие после 11.10.2017 г. (дата вступления в силу Закона № 2148), в страховой стаж приравниваются также периоды начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежала страхованию по закону о социальном страховании, но ею или работодателем за нее уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. в его страховом стаже учитывается период начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачено ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса, или часть этого периода пропорционально уплаченного взноса.

По каким данным вычисляется

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г.  длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и время работы (осуществление предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос об исчислении страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) в страховой стаж приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

• работа по трудовому договору (контракту)
• служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
• обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
• период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
• период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж для оплаты больничных не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Пособие по временной потерей трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры пособия по временной потерей трудоспособности:

• 50% — страховой стаж до трех лет
• 60% — страховой стаж от трех до пяти лет
• 70% — страховой стаж от пяти до восьми лет
• 100% — страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

• лица, отнесенные к 1 — 3 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы
• один из родителей (лицо, которое их заменяет), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшую в результате Чернобыльской катастрофы
• ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551
• лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584
• доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачено меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. По январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 — 3980 грн.

Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

По январь 2018 начислено ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).

По феврале 2018 начислено ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 ЕСВ уплачено в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:
643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца, поэтому в страховой стаж месяц причисляют не полностью.
 

За февраль 2018 ЕСВ уплачено в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.
 

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

1win

В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006г и приказом № 91 Минсоцразвития от 06.022007г.— расчет оплаты временной нетрудоспособности основывается на страховом стаже сотрудника.

Что такое страховой стаж? Как учитывается его «календарный порядок»? Какие методы исчисления необходимо использовать?

Страховой и трудовой стаж

Трудовой стаж — это период, включающий трудовую или иную общественно полезную деятельность. В трудовой стаж входят периоды обучения, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, служба в армии и органах.

Страховой стаж — период, в ходе которого производились страховые отчисления в ФСС. За работника — работодателем, за предпринимателя — добровольно.

Таким образом, трудовой и страховой стаж могут разниться. Основная часть, которая выпадет из страховой части — это служба в армии и правоохранительных органах, а так же периоды обучения. В период материнства женщина защищена законом и подлежит обязательному социальному страхованию.

В связи с тем, что трудовой и страховой стаж — то основа для расчета больничного листа, возникает масса вопросов в части того, как правильно учитывать рабочие периоды, ведь в них входит время до принятия закона и после. В этом случае действует переходное правило: до 1 января 2007г. к расчету принимать непрерывный трудовой стаж, далее действовать в соответствии с законом. Учет стажа ведется в соответствии с документацией: по записям в трудовой книжке; по иным документам, подтверждающим оплату страховых взносов.

Читайте также:Новые правила расчета трудового стажа

Методы расчета страхового стажа для больничного листа

Закон гласит, что исчисления ведутся на основании календарного порядка. Что это значит? К расчету принимаются фактически отработанные периоды. Причем в расчет берутся целые годы, месяцы и дни. Учет ведется из расчета 30 календарных дней в месяце и 12 месяцев в году. Таким образом, возникает некоторое разногласие — за 6 лет, неучтенные 5-6 дней, набегут в календарный месяц. В этом случае стаж будет подсчитан неверно? На практике, проработав период от 6 до 8 лет, работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 80%. Поэтому, когда наступит второй временной период, набежит еще один лишний месяц, общий стаж будет превышать 12 лет, как известно, 100% оплата больничного применяется уже при полных восьми.

И все же, как правильно складывать дни в года? Существует два основных способа.

1. Непосредственное сложение периодов

Так, для работника имеющего несколько периодов страхового стажа, необходимо сложить отдельно года, месяцы, дни. Затем выделить целые части.

Например:

Первый период — 2 год 3 мес. 24 дня;

Второй период — 3 года 2 мес. 12 дней;

Третий период — 8 мес. 12 дней.

Складываем: 2+3=5 лет; 3+2+8= 13 мес.; 24+12+12=48 дней.

Выделяем целые части: 13 мес. — это 1 год и 1 мес.; 48 дней — это 1 мес. и 18 дней.

Таким образом, стаж составит: 6 лет 2 мес. 18 дней, что соответствует выплате в размере 80%.

2. Перевод периодов в полные месяцы и годы.

Например, тот же страховой период:

Первый период — это 27 мес. 24 дня или 27*30+24=834 дня.

Второй период — 38 мес. 12 дней или  38*30+12=1152 дня.

Третий период — 8*30+12=  252 дня.

Итого: 2238 дней, что ровняется 2238/30=74,6 мес. 74,6/12=6,22 года. Или примерно 6 лет и 3 мес.

Как видим, первый вариант более точный, с наименьшим числом погрешностей.

При подсчете страхового стажа может возникнуть еще одна трудность — отсутствие в документах точных дат о приеме и увольнении. В этом случае Минсоцразвитие рекомендует трактовать записи следующим образом: если указан месяц без даты, то  началом отсчета считать 15 число месяца. При отсутствии месяца, за точку отсчета принимать 1 июля указанного года.

Страховой стаж исчисляется с первого дня начала работы гражданином, до дня наступления страхового случая.

Добавить комментарий

Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для своих наемных сотрудников.

Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, офис становится здоровее, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.

Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета количества отгулов, который вы можете использовать.

Преимущества полиса по болезни

• Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда произойдет неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
• Повышает удержание сотрудников.
• Позволяет удерживать из заработной платы освобожденных сотрудников, злоупотребляющих привилегией.
• Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
• Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

По данным Бюро статистики труда, около 73 процентов рабочих в частных отраслях имеют оплачиваемые отпуска по болезни. Пособия по отпуску по болезни немного более щедры в более крупных компаниях и зависят от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год за первый год работы.В компаниях, где работает более 100 человек, этим сотрудникам дается 7-8 дней. Количество оплачиваемых больничных дней также немного увеличивается с увеличением стажа работы.

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, а это еще больше снижает производительность.

Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис.Сотрудникам нужно получать зарплату. Если у вас нет больничных часов, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Помимо того, что вы предлагаете время по болезни, вы можете сделать ставку на то, чтобы помочь сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.

Больной наемной работы Злоупотребление временем

Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, вам на связи.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные сотрудники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.

Есть две ситуации, в которых могут возникнуть проблемы:

Отсутствие отпусков по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют пособия по болезни, многие из них не имеют этого отпуска. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.

Но наемные сотрудники, не получающие пособий по болезни, в любом случае могут брать больничный. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.

Политика неограниченного отпуска: Кроме того, компании, предлагающие неограниченное время по болезни, не имеют законного способа удержания из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.

Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:

Идея зарплаты

Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть немного уступчивым. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.

Разрешенные вычеты

Работодатель может вычитать из заработной платы наемного работника при определенных обстоятельствах.

1. Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
2. Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Как только он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
3. Отсутствие полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» нерабочих дней нет отпуска.
4. Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать зарплату после того, как отпуск по болезни будет исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.

Пример двух невозможных сценариев

1. Если работник берет больничный и нет действующей политики, то из-за характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
2. Точно так же, если у работника есть больничное время неограниченное, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что было бы неисчерпаемое количество больничных дней, которые можно было бы отвести на время отсутствия. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.

Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отгул, исходя из имеющихся у них остатков средств.

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях. Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями.Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают небольшим работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие типы отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Подробную информацию о том, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи», можно найти в действующем законодательстве.

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

Q: Что произойдет, если сотрудники не используют весь отпуск по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Однако во многих законах есть ограничение на количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

В. В моем штате требуется, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении отпуска по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам обычно не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, подпадающих под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, при условии, что она соответствует требованиям самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни или превышает их.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если объединить отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

В: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам нужно будет согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что некоторые законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о здоровье или информация о статусе жертвы должны храниться в тайне и отдельно от личного дела сотрудника.

Q: Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлениям должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Вывод:

Законы об отпусках по болезни касаются, среди прочего, правомочности сотрудников на получение отпуска, начисления времени на отпуск, переходящего периода, разрешенных причин для отпуска, требований к уведомлению и мер защиты от преследований. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

Ваше право на увольнение с работы для личных или семейных нужд

• У работников Массачусетса есть три разных закона, которые дают им право брать неоплачиваемый отпуск с работы в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за тяжелобольными членов семьи, чтобы вылечиться от своих серьезных болезней или выполнить повседневные семейные обязанности.

  Каждый закон имеет определенную квалификацию, охватывает разные условия и разных работодателей. Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) — это федеральный закон, гарантирующий застрахованным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за новорожденными, недавно усыновленными детьми и тяжело больными членами семьи или для восстановления после своих серьезных заболеваний.

• Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) разрешает работникам, на которые распространяется действие страховки, уходить до восьми недель после рождения или усыновления ребенка.
• Закон об отпусках по малым причинам (SNLA) позволяет работникам брать с работы до 24 часов в год, чтобы пойти на школьные мероприятия, связанные с обучением своего ребенка, или сопровождать ребенка или пожилых людей на приемах к врачу или стоматологу.

Информацию об оплачиваемом отпуске см. В следующем разделе Закона об оплачиваемом семейном отпуске по болезни (PFML).

_______________________________________

1. Как мне узнать, распространяется ли на меня какое-либо из этих законов?
2. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?
3. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» при использовании отпуска по ЗОСПСО?
4. Какое уведомление я должен направить своему работодателю о том, что я запрашиваю отпуск по закону FMLA?
5. Какую медицинскую справку может запросить мой работодатель?
6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?
7. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?
8. Нужно ли сразу брать отпуск?
9. Что делать, если я ухожу в отпуск из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией рабочим; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?
10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?
11. Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?
12. Я собираюсь завести или усыновить ребенка.На какой отпуск я могу взять?
13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MMLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?
14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу. Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?
15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?
16. Сколько мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?
17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?
18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание моих прав на отпуск?

1 кв.Распространяются ли на меня какие-либо из этих законов? Я застрахованный работник?

Вы можете взять отпуск FMLA или SNLA — если:

1. у вашего работодателя не менее 50 сотрудников, а
2. Вы проработали на своего работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев (в среднем около 24 часов в неделю).

Чтобы взять отпуск в соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA), вы должны

1. работают на работодателя с количеством сотрудников не менее 6 и
2. закончите испытательный срок (до 6 мес.). Если ваша работа не имеет испытательного срока, вам необходимо работать полный рабочий день у одного и того же работодателя не менее 3 месяцев подряд.

2 кв. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?

Чтобы получить отпуск по закону FMLA, ваше здоровье или здоровье ваших ближайших родственников должно быть настолько серьезным, чтобы вы не могли работать более 3 дней подряд:

Болезнь

Болезнь должна быть достаточно серьезной, чтобы:

• необходимо госпитализировать, или
• У вас два визита к врачу, или
• У вас один визит к врачу, а затем последующее лечение.

Плохое здоровье

Вы также можете получить отпуск по закону FMLA, если у вас или вашего ближайшего члена семьи такое плохое состояние здоровья, что:

• Вам необходимо лечение проблемы, которая не исчезнет (проблема хроническая) или
• вам понадобится лечение в течение длительного времени, прежде чем вам станет лучше.

3 кв. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» в отпуске по семейному медицинскому отпуску?

Ваш супруг (а), дети и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA.Термин «родитель» не включает ваших «родственников» (родителей вашего супруга). Термины сын или дочь не включают лиц в возрасте 18 лет и старше.

4 кв. Какого рода уведомление я должен направить своему работодателю о том, что прошу отпуск по семейному медицинскому отпуску?

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск, он «предсказуем», и вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней. Рождение ребенка или плановая операция — это предсказуемая необходимость в отпуске. Но если у вас возникла внезапная необходимость в отпуске, например, в неотложной операции, вы должны как можно скорее уведомить об этом.Внезапная, неожиданная потребность в отпуске «непредсказуема», если вы не знаете заранее, что вам нужен отпуск.

Вам не нужно уведомлять своего работодателя в письменной форме, но всегда полезно попросить отпуск в письменной форме. Вам не нужно использовать слова «Закон о семейном отпуске по болезни» или «FMLA», но вы должны сообщить своему работодателю, что у вас есть медицинская причина для подачи заявления на отпуск более чем на три дня. Вы также можете попросить отпуск по закону FMLA, когда усыновляете ребенка.

Q5.Какого рода медицинское подтверждение (доказательство) может запросить мой работодатель?

Если вы возьмете отпуск по состоянию здоровья, ваш работодатель может попросить у вас письмо от врача, подтверждающее, что у вас серьезное состояние здоровья. Но ваш работодатель не имеет права просматривать вашу медицинскую карту. Если вы попросите отпуск по уходу за ближайшим родственником, ваш работодатель может попросить письмо от врача члена вашей семьи, в котором говорится, что член вашей семьи нуждается в вас в качестве опекуна.

Ваш работодатель может потребовать второе или даже третье медицинское заключение.Ваш работодатель также может потребовать, чтобы ваш врач написал дополнительные письма со временем, но ваш работодатель должен оплатить любое дополнительное заключение.

Ваш работодатель также может выбрать врача, который даст второе или третье мнение. Ваш работодатель не может попросить поставщика медицинских услуг, у которого есть регулярные контракты с вашим работодателем.

Q6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?

Оставьте знать, что вам понадобится

«Предвидимый» отпуск — это отпуск, который вам понадобится заранее.Он включает отпуск по случаю рождения ребенка или плановую неэкстренную операцию. Вы должны уведомить своего работодателя как минимум за 30 дней о досрочном отпуске. Если ваш работодатель запрашивает подтверждение, вы должны предоставить подтверждение перед тем, как взять отпуск.

Экстренный отпуск

В случае непредвиденного или экстренного отпуска ваш работодатель должен предоставить вам не менее пятнадцати дней для предоставления медицинского подтверждения.

Q.7 Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?

Согласно всем трем законам (FMLA, MPLA и SNLA), если ваш работодатель предоставляет вам оплачиваемое время по болезни, отпуск и личное время, вы можете использовать это оплачиваемое время во время отпуска.

Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали оплачиваемый отпуск, больничное или личное время. Если ваш работодатель заставляет вас сначала использовать оплачиваемый отпуск, оставшаяся часть вашего отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA будет неоплачиваемым.

Если ваш работодатель не предлагает оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время, то все ваши отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA не оплачиваются.

Q.8 Нужно ли мне сразу брать отпуск?

Закон о семейном отпуске по болезни

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) вы можете взять отпуск на 12 недель:

• все сразу,
• на более длительный период времени по совместительству, или
• в несколько раз в течение года по разным квалификационным причинам.

Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком

Согласно Закону штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли 8-недельный отпуск сразу.

Q9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?

Может. Отпуск по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) и отпуск по компенсации работникам могут совмещаться. Если травма, покрываемая компенсацией работникам, достаточно серьезна, чтобы вызвать заболевание или травму по ЗОСПСО.

Q10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, здоровьем и другими льготами во время отпуска?

Вы не потеряете свои льготы или стаж, которые вы уже заработали, когда вы находитесь в отпуске, но вы не продолжите получать льготы (если у вашего работодателя нет политики, защищающей эти льготы).

Q.11 Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни и Законом об отпуске по беременности и родам штата Массачусетс вы имеете право вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с аналогичным статусом, оплатой и стажем работы.Но ваш работодатель не обязан возвращать вам вашу старую работу, если у него было «сокращение силы» (сокращение), и работы больше нет. Им также не нужно создавать для вас новую работу. Для отпуска по закону FMLA ваш работодатель может попросить вас пройти медицинский осмотр или предоставить справку о пригодности к работе, подписанную вашим врачом, прежде чем вы позволите вам вернуться на работу.

Q.12 Я собираюсь завести или усыновить ребенка. На какой отпуск я могу взять?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, покрываемые страховкой работники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска.В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Если вы подпадаете под действие обоих законов, вы получаете максимум 12 недель за 12-месячный период.

Если вы страдаете инвалидностью, связанной с беременностью, вы можете иметь право на отпуск MPLA более 8 недель. Дополнительное время будет «разумным приспособлением» согласно закону штата Массачусетс о дискриминации.

Если вы не можете вернуться на работу из-за серьезного состояния здоровья вашего ребенка, узнайте, можете ли вы получить отпуск по FMLA (см. Вопрос 2 выше).

Q13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MPLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?

Согласно MPLA отпуск длится 8 недель после рождения или усыновления ребенка. Согласно FMLA, отпуск должен быть близок по времени к рождению или усыновлению, и 12 недель могут быть взяты сразу или могут быть распределены в течение года.

Q14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу.Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?

На любого работодателя / сотрудника, подпадающего под действие Закона о правах ребенка, распространяется действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым делам (SNLA). Этот закон позволяет сотрудникам брать до 24 часов неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода (в дополнение к 12 неделям, предусмотренным в соответствии с FMLA).

Q15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым причинам (SNLA).SNLA позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов в течение любого 12-месячного периода. 24 часа, покрываемые SNLA, добавляются к 12 неделям, доступным в рамках FMLA.

Вы можете попросить отгул от работы, чтобы участвовать в образовательной деятельности ребенка (например, конференция родителей с учителем, специальное собрание или собеседование в новой школе), чтобы сопровождать вашего ребенка или пожилых родственников на обычных визитах к врачу или стоматологу, или взять интервью у дома престарелых.

Ваш «ребенок» включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или приемного ребенка, а также любого другого ребенка, за которого вы несете юридическую ответственность.«Пожилым» родственником считается лицо старше 60 лет, связанное с вами кровью или браком.

Q16. Сколько времени мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?

Работодатель может потребовать уведомление за 7 дней, если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск. Если ваша потребность в отпуске возникла внезапно, ее нельзя «предвидеть», как можно скорее сообщите об этом своему работодателю. Лучше всего запрашивать время в письменной форме.

Q17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?

Нет числа раз, которое вы можете сдавать по SNLA.Время, которое вы отнимаете, измеряется часами. Работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее одного часа за раз.

Q18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

Ваш работодатель незаконно увольнять вас или принимать какие-либо неблагоприятные меры против вас при приеме на работу за то, что вы взяли отпуск, защищенный законом.

Если ваш работодатель нарушает ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск или подать жалобу в U.S. Отдел оплаты труда и рабочего времени Министерства труда (1-866-487-9243).

В случае нарушения MPLA вы можете подать жалобу в Комиссию штата Массачусетс по борьбе с дискриминацией (617-994-6000 (Бостон), 413-739-2145 (Спрингфилд)). После подачи заявки в MCAD вы можете подать частный иск.

В случае нарушения закона SNLA, вы можете подать жалобу в отдел по заработной плате и часам Генеральной прокуратуры. Политика вашего работодателя также может давать вам право подать жалобу и потребовать пересмотра.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и дополнительные льготы

Как долго сотрудник может отсутствовать по причине PFML?

Отсутствие PFML может составлять 12–18 недель, в зависимости от квалификационных условий. Если у сотрудника есть личный медицинский и семейный праздник, он может отсутствовать до 16 недель.

Какие квалификационные события побуждают работодателя индивидуально уведомлять сотрудника об их правах на PFML?

• Рождение ребенка
• Забота о себе или о больном члене семьи
• Военная необходимость
• Ночная госпитализация
• Отсутствие сотрудников в течение 7 дней подряд по уходу за собой или членом семьи
• Значительное использование отпуска по болезни
• Комментарии сотрудников (могут быть очень тонкими)

Должен ли работодатель уведомлять сотрудника о PFML?

Да.Работодатель должен отправить сотруднику письмо в течение 5 дней с момента получения информации о возможном квалификационном событии по поводу PFML. Это должно быть отправлено вашим представителем отдела кадров. ESD предоставит шаблон для уведомления в конце декабря 2019 года.

Как я узнаю, что мой сотрудник собирается подать заявление на PFML?

Работник должен предоставить своему работодателю письменное уведомление за 30 дней, если отпуск является предсказуемым, или как можно скорее уведомить о незапланированном отпуске. ESD уведомит работодателя при подаче заявления на получение льгот и при одобрении или отклонении заявления работника.

Кто утверждает отсутствие сотрудника PFML и соответствующую замену заработной платы?

Программа страхования PFML находится в ведении ESD. ESD определяет, одобрено ли заявление о предоставлении отпуска, какая компенсация предоставляется и как долго будет отсутствовать. Отказ в претензии будет обработан через ESD.

Должен ли я оставаться на работе моего сотрудника, пока он находится на PFML?

Сотрудник может вернуться на ту же или аналогичную должность, если за предыдущие 12 месяцев он проработал 1250 часов.Могут быть ограниченные обстоятельства, когда отказано в восстановлении работы. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашей рабочей и кадровой AAG за советом.

Заменяет ли PFML FMLA?

Нет. PFML и FMLA — это отдельные права, и к ним следует относиться по-разному.

• PFML — это программа страхования в масштабе штата, которая обеспечивает замену заработной платы, а также защиту рабочих мест, аналогичную FMLA (если имеет право).
• FMLA — это федеральное право, обеспечивающее защиту рабочих мест и страхование сотрудников, соответствующих требованиям.FMLA не оплачивается, хотя сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск вместо неоплачиваемого отсутствия.
• Использование FMLA не умаляет преимуществ, доступных в PFML.
• Работодатель не может препятствовать, ограничивать или отказывать сотруднику в использовании PFML.

Работает ли FMLA одновременно с PFML?

Это зависит от обстоятельств. Как правило, если сотрудник соответствует требованиям FMLA для условия, которое также соответствует требованиям PFML, то PFML и FMLA будут выполняться одновременно.Помните, что подавать заявление на получение льгот PFML — это выбор сотрудника. В некоторых ситуациях FMLA может быть уже исчерпан, и PFML может работать сам по себе. Поскольку ответ зависит от фактов, обратитесь за советом в AAG по труду и персоналу.

Что произойдет, если сотрудник подает заявку как на FMLA, так и на PFML, и он утвержден на PFML, но не на FMLA? Это имеет значение?

Нет. Это не имеет значения.

PFML — это общегосударственная программа, которая имеет другие квалификационные критерии, чем FMLA.PFML также расширяет круг членов семьи, на которых распространяется это пособие. Сотрудник может быть утвержден для PFML и не имеет права на FMLA.

Может ли сотрудник подать заявление на PFML до исчерпания накопленного отпуска?

Да. Решение о подаче заявления на PFML — это выбор сотрудника. Руководство не может препятствовать возможности сотрудника получить доступ к замене заработной платы PFML или требовать, чтобы сотрудник исчерпал накопленный оплачиваемый отпуск перед тем, как взять PFML.

Имеет ли работник право периодически получать PFML?

Да.PFML можно использовать с перерывами, пока сотрудник отсутствует в течение 8 часов подряд в неделю. Например, сотрудник отсутствует 4 часа во вторник днем ​​и 4 часа в среду утром или 8 часов один день в неделю.

Должны ли сотрудники по-прежнему соответствовать тем же ожиданиям производительности, даже если они отсутствуют из-за PFML?

Как и в случае FMLA, руководители должны скорректировать ожидаемые результаты работы с учетом отсутствия сотрудника из-за защищенного отпуска.

Могу ли я получить копию медицинской документации, которую мой сотрудник предоставил ESD для PFML?

№ESD не будет передавать эту информацию работодателю.

Нужно ли сотрудникам предоставлять медицинскую документацию в агентство, чтобы взять отпуск по болезни, если они уже предоставили медицинскую документацию в ESD?

Да. Агентство должно следовать своим существующим процедурам для обработки медицинской документации, запрошенной и представленной в связи с FMLA, приспособлением для инвалидов и другими отпусками по болезни.

Обязан ли работодатель поддерживать медицинское страхование сотрудника, когда он находится на PFML?

Да.В соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни, если работник проработал 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, работодатель должен поддерживать выплаты работнику. Это требование подкрепляется административным кодексом Управления здравоохранения, WAC 182-12-138, в котором говорится, что если сотрудник находится на программе страхования семейных и медицинских отпусков в соответствии с Разделом 50A RCW, тогда сотрудник может продолжать получать взнос работодателя в пользу государственного служащего. страховое покрытие льгот (PEBB). Это будет то же самое, что и в случае FMLA, где сотрудник несет ответственность за свою часть страхового взноса во время отпуска.

Только в том случае, если сотрудник не соответствует требованиям права (1250 отработанных часов) для продолжения медицинского страхования, он может выбрать сохранение оплачиваемого статуса, используя 8 часов накопленного отпуска в месяц, что позволит ему сохранить свое медицинское страхование. , согласно правилам PEBB (WAC 182-12-131).

Каковы обязанности работника по покрытию страховых выплат?

Чтобы иметь право на продолжение медицинского страхования, работник должен проработать 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.В случае покрытия сотрудник будет нести ответственность за выплату своей части страхового взноса, как они это делают в случае FMLA.

Как сотрудник будет учитывать свое отсутствие во время утвержденного PFML?

Сотрудники несут ответственность за предоставление соответствующего отпуска (дополнительного или LWOP) для покрытия своего отсутствия. Коды HRMS будут доступны, чтобы помочь отследить отсутствие сотрудника как LWOP-PFML и оплачиваемый отпуск в качестве дополнительного пособия. Каждая организация, имеющая свои собственные системы отпусков, также должна работать над разработкой аналогичных кодексов.

Что делать, если обстоятельства сотрудника изменятся и ему потребуется больше отпуска? С кем они связываются?

Сотрудники должны сначала пройти процедуру подачи заявления на отпуск в агентстве. Затем сотрудник должен связаться с ESD, чтобы подать или повторно открыть еженедельную заявку на получение пособий PFML.

Может ли сотрудник использовать накопленный отпуск и совместный отпуск при доступе к PFML?

Да. Сотрудник может использовать накопленный отпуск и совместный отпуск, если он не определен в качестве дополнительного пособия, но это повлияет на пособие по замене заработной платы PFML сотрудникам.Если сотрудник использует накопленный отпуск или совместный отпуск в ожидании утверждения своего заявления или после утверждения, он должен указать этот отпуск в своей еженедельной заявке. Использование накопленного отпуска и совместного отпуска уменьшит размер пособия по замене заработной платы PFML сотруднику.

Работодатель не имеет права запрашивать или требовать от работника исчерпания накопленного оплачиваемого отпуска до подачи заявления на PFML или его получения.

Предлагает ли работодатель дополнительную льготу сотруднику, пока он находится на PFML?

Штат намерен предложить дополнительное пособие, которое будет доступно 1 мая 2020 г .; имейте в виду, что по мере того, как мы работаем над достижением организационной готовности, нам может потребоваться изменить дату вступления в силу.

Что такое дополнительное пособие?

Это возможность сотрудника назначить следующий отпуск в качестве «дополнительного пособия» во время пребывания на утвержденном PFML:

• Больничный,
• Отпуск в отпуск,
• Компенсационное время,
• Персональный отпуск,
• Персональный отпуск (если есть),
• Официальный отпуск
• Оплата отпуска

Использование этих категорий отпусков в качестве дополнительного пособия сокращает объем их отпускных банков.Если сотрудник определяет отпуск как дополнительный, это не повлияет на его еженедельную компенсацию заработной платы PFML, предоставляемую ESD. Сотрудники, определяющие отпуск как дополнительный, получат полный отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск или компенсацию за время в дополнение к полученному пособию по замене заработной платы PFML.

Отдел кадров штата примет административные правила, касающиеся дополнительных льгот в ближайшем будущем. Обязательно ознакомьтесь и с ними.

Как работник запрашивает дополнительное пособие?

Сотрудник запрашивает отпуск в качестве дополнительного пособия в течение обычного рабочего времени и посещаемости, используя коды дополнительных льгот PFML.В настоящее время разрабатываются виды отсутствий HRMS для дополнительного обозначения. Каждая организация, имеющая свои собственные системы отпусков, также должна работать над разработкой аналогичных кодексов.

Должен ли сотрудник сообщать в ESD об использовании дополнительных льгот?

Нет. Сотрудник не должен сообщать ESD об использовании накопленного оплачиваемого отпуска, назначенного в качестве дополнительного пособия.

Повлияет ли использование дополнительного пособия на выплату PFML сотруднику?

№Дополнительное пособие является дополнением к пособию по замене заработной платы PFML.

Учитывается ли использование дополнительного пособия в квалификационных критериях для PFML?

Нет. Дополнительное пособие не будет включено в 820 часов для получения права на участие в программе страхования PFML.

Может ли работник получить замену заработной платы по программе страхования PFML при одновременном получении компенсации работнику?

Нет. Работники, получающие компенсационные выплаты работникам, не могут получить замену заработной платы в рамках программы PFML.

Будут ли работодатели иметь возможность нанимать временных сотрудников или предоставлять сверхурочные для покрытия 12-18 недель отсутствия?

Это точка принятия управленческого решения.

Если сотрудник уже использовал отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, сможет ли сотрудник по-прежнему использовать PFML в 2020 году?

Да. Сотрудник имеет право на получение пособия PFML, которое является отдельным от льгот FMLA. У сотрудника есть 12 месяцев со дня рождения, усыновления или трудоустройства ребенка для прохождения PFML. Это означает, что если ребенок сотрудника родился или попал в семью сотрудника после января.2 февраля 2019 г. работник все еще может взять отпуск в 2020 г., но он может не иметь права на получение полных 12–16 недель PFML.

Например, если ребенок родился 1 февраля 2019 г., сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск с 1 января 2020 г. до 1 февраля 2020 г. Но если ребенок присоединился к семье 25 мая 2019 г., сотрудник может подать заявление на получение пособия и взять отпуск в любое время до 25 мая 2020 г.

Как LWOP-PFML влияет на годовщину годовщины служащего сектора государственного управления, дату непрерывной службы, дату периодического увеличения и дату стажа?

Для непредставленных сотрудников : Годовщина сотрудника, дата выслуги лет, непрерывный срок службы и дата периодического увеличения корректируются для любого периода LWOP, превышающего 15 календарных дней.

Для представленных сотрудников (кроме WSF): Срок трудового стажа сотрудника корректируется для любого LWOP, превышающего 15 календарных дней.

Влияет ли выплата премии PFML на то, имеет ли сотрудник право на получение пособия PFML?

Нет. Будет ли сотрудник иметь право на получение пособия PFML, определяется ESD после проверки того, соответствует ли сотрудник критериям приемлемости.

Как следует рассчитать потребность в 1250 часов для восстановления работы и продолжения выплаты пособий по здоровью?

Требование 1250 часов включает только фактическое отработанное время.Он не включает оплачиваемое время, такое как отпуск, отпуск по болезни, личные праздники, компенсирующий отпуск или совместный отпуск.

Отработано ли 1250 часов за предыдущие 12 месяцев у одного и того же работодателя?

Согласно PFMLA, работник должен отработать 1250 часов для работодателя в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска. OFM интерпретирует термин «работодатель» как означающий все часы, отработанные правительством штата за предыдущие 12 месяцев, что аналогично FMLA.Кроме того, OFM считает правительство штата одним работодателем для целей расчета 1250 часов на восстановление работы и пособия по здоровью. Это может потребовать от вас подсчета фактически отработанного времени в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении.

Будут ли деньги, полученные сотрудником по программе страхования PFML, считаться доходом для налоговой отчетности?

ESD ожидает окончательного ответа от IRS по этому поводу.

Будет ли сотрудник получать пенсионные кредиты при замене заработной платы по программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков в ESD?

№Сотрудник получает оплату от ESD, а не от своего работодателя. Следовательно, это не подчиняется Департаменту пенсионных систем. У сотрудника действительно есть возможность выкупить любой потерянный кредит в DRS, запросив счет для кредита на санкционированный отпуск в связи с отсутствием. Это похоже на то, что происходит, когда работник получает компенсацию от L&I.

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также для личных дел или чрезвычайных ситуаций.Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

График ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном итоге руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не назначил отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальный годовой отпуск

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Ежегодный отпуск «Использование или потеря»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска «использовать или потерять»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца года .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, пострадавшие от Закона о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использование или потеря» ежегодного отпуска

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии на работе

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (то есть делает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

• Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получать как гражданскую, так и военную заработную плату в полном объеме. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
• Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
• Остаться в своем активе — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе для использования после их возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не теряется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы пенсионного обеспечения государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой по пенсионным вопросам (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально зачисляемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если работник внес вклад в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до того, как работник получит кредит для целей начисления ежегодного отпуска. (См. Руководство OPM по обработке действий персонала, Глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба

• Не вышедшим на пенсию военнослужащим * в целях начисления ежегодного отпуска дается полный зачет за действительную военную службу, прохождение которой на почетных условиях.
• Для вышедших на пенсию военнослужащих военной службы зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
  • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен значок кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
    или
  • Вся действительная служба при выходе на пенсию была основана на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной применением войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или после этой даты во время отпуска по окончании срока службы в ожидании выхода на пенсию из военной службы, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники военной службы для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. 2101 (3)
• 5 U.S.C. 5534a
• 5 U.S.C. 5552
• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 CFR 351.606
• 5 CFR 353.208
• 5 CFR 550.1201
• 5 CFR часть 630, части B и C
• Контролер Общие мнения:
  • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
  • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерация 325 (1978),
  • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
  • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
  • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
  • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Можем ли мы отложить повышение заработной платы или надбавки сотрудника на время, в течение которого сотрудник находится в отпуске по закону FMLA?

Если работодатель обеспечивает безусловное повышение заработной платы всем работникам, например повышение стоимости жизни, то работник, взявший отпуск по ЗОСПСО, имеет право на это повышение, как и другие работники.Работодатели, которые выплачивают такое повышение в определенный день каждый год, должны в тот же день увеличивать заработную плату тем, кто находится в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни.

Однако «Повышение заработной платы в зависимости от стажа работы, стажа или выполненной работы должно предоставляться в соответствии с политикой или практикой работодателя в отношении других сотрудников, находящихся в статусе эквивалентного отпуска, по причине, которая не квалифицируется как отпуск по закону FMLA. ” (Рег. 825.215) Следовательно, работодатели, которые предоставляют повышение заработной платы после определенного количества месяцев активной службы, могут иметь возможность отложить повышение на пропорциональный период времени, если это согласуется с процедурами для других типов отпусков.

Работодатели должны быть уверены, что их политика в отношении увеличения заработной платы и отпусков сотрудников является справедливой и применяется последовательно, чтобы избежать заявлений со стороны тех, кто берет отпуск по закону FMLA, о том, что они стали жертвами репрессалий.

Правила для бонусов такие же, как и для повышения заработной платы: право сотрудника на льготы зависит от того, как структурирован бонус и что сотрудник должен сделать, чтобы его получить. Согласно правилам, «если бонус или другой платеж основан на достижении указанной цели, такой как отработанные часы, проданные продукты или безупречная посещаемость, и сотрудник не достиг цели из-за отпуска по закону FMLA, то в выплате может быть отказано. , если иное не выплачивается сотрудникам, находящимся в статусе эквивалентного отпуска по причине, которая не квалифицируется как отпуск по закону FMLA.Например, если сотрудник, который использовал оплачиваемый отпуск для целей, не связанных с ЗОСПСО, получил бы выплату, то сотрудник, использовавший оплачиваемый отпуск для целей, защищенных ЗОСПСО, также должен получить выплату ». (Рег. 825.215)

Например, если вознаграждение сотрудника основано исключительно на производстве, и сотрудник не находится там для производства, он или она могут быть исключены из права на участие, при условии, что те, кто находится в аналогичных отпусках, не связанных с FMLA, также исключены.

В результате работодатели должны четко представлять требования к получению различных видов бонусов, чтобы быть уверенными, что они не ставят в невыгодное положение сотрудников, возвращающихся из отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

1. работают в компании с 21 и более сотрудниками;

2. проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и

3. проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

• Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.

• Работники должны запросить отпуск у своего работодателя.

• Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.

• Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общая продолжительность отпуска (родительский плюс оплачиваемый отпуск) не превышает 12 недель.

Могу ли я засчитывать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком в отпуск по ЗОСПСО?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на ЗОСПСО, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный Закон о семейных медицинских отпусках FMLA требует, чтобы работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным состоянием здоровья. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставляемое вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Вас могут попросить заплатить за это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем ​​во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем ​​по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.