Оплачиваемый отпуск что такое: Основные правила предоставления работникам ежегодного отпуска. Как повлияла самоизоляция на порядок предоставления отпусков в 2020 году

Отпуск — e-xecutive.ru

Отпуск как период отдыха от работы

Отпуск – это временное отсутствие наемного сотрудника на рабочем месте, на определенный период времени, когда работник освобожден от выполнения своих должностных обязанностей, но рабочее место за ним сохраняется.
Право на отпуск имеют все наемные работники, независимо от гражданства, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями разных форм собственности. Лица, работающие на условиях гражданско-правового договора, а также удаленные сотрудники, права на отпуск не имеют.
Отпуск оплачивается за счет работодателя или не оплачивается, в зависимости от его типа.

Какие бывают отпуска?

1) Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это самый распространенный вид отпусков, который длится не менее 28 календарных дней. Впервые предоставляется каждому работнику после полугода работы на новом месте, но не раньше. Следующие оплачиваемые ежегодные отпуска предоставляются по планируемому согласованному графику отпусков.
2) Удлиненный отпуск.

Длится больше, чем 28 календарных дней. Право на него имеют отдельные категории работников:
— Сотрудники моложе 18 лет, им положен отпуск — не менее 31 календарного дня.
— Педагогические работники – им предоставляют отпуск длительностью 42 или 56 календарных дней (в зависимости от вида учебного заведения и должности).
Также работодатель обязан увеличить длительность отпуска:
— Для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
— Для работников, работающих в условиях ненормированного рабочего дня (по трудовому договору, а не «по факту»).
3) Учебный отпуск.

Это дополнительный оплачиваемый отпуск. Предоставляется сотрудникам, которые параллельно учатся на вечерней или заочной форме.

— Первые два курса предоставляется отпуск длительностью 40 календарных дней.
— На последующих курсах — по 50 дней на каждую сессию.
— Для сдачи государственных экзаменов или защиты дипломной работы законодательством предусмотрен отпуск на 4 месяца.
На время сессий за работником-студентом сохраняется его рабочее место, а зарплату ему выплачивают в обычном размере.
4) Отпуск, связанный с рождением ребенка.
Право на этот отпуск предоставляется сотрудницам вместе с выплатой пособия по социальному страхованию.
Дородовой отпуск составляет 70 дней (если это второй и следующий ребенок — 84 дня). Послеродовой отпуск длится тоже 70 дней (в случае осложнения родов — 86, при рождении двух детей и более — 110).
Декретный отпуск можно удлинить за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, который предоставляется сотрудницам до родов, или после них, независимо от их стажа работы.
5) Отпуск по уходу за ребенком.
Это самый длительный отпуск продолжительностью не менее 3 лет, за время которого за сотрудником сохраняется его должность.
6) Отпуск за свой счет.

Предоставляется работнику по уважительным причинам. Длительность такого отпуска согласуется между работодателем и сотрудником, в зависимости от текущих потребностей.

За время данного отпуска за работником сохраняется его должность, но зарплата не выплачивается. Следует заметить, что время, когда работник находится на лечении (больничный) не относится к неоплачиваемому отпуску.

Правила предоставления отпусков

1) Любой оплачиваемый отпуск (кроме декретного) можно разбить на несколько частей, при этом каждый период должен быть длительностью не менее 14 календарных дней.
2) Основанием для предоставления отпуска является приказ работодателя или заявление работника, предоставленные для подписи и ознакомления не позднее, чем за 2 недели до установленной даты.

Ссылки

1. Папа уходит в отпуск
   
   

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

ТК РФ. Продолжительность ежегодного отпуска :: SYL. ru

Отпуск — период, которого люди обычно ждут с нетерпением. Его оформление при этом должно соответствовать достаточно строгим положениям регулирующего законодательства. Какого рода правовые акты имеют к этому отношению? Каковы формальные процедуры оформления отпуска? Как скоро после прихода на новую должность человек вправе попросить у работодателя возможность отдохнуть и как долго он сможет это делать?

Определение отпуска

Понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск», согласно принятой в среде российских юристов трактовке — это период освобождения от работы гражданина при условии сохранения за ним текущего места работы, должности, а также зарплаты в размерах, установленных законом. Как правило, соразмерно средним выплатам. Российским законодательством предусмотрены также и другие виды отпусков, например, по уходу за ребенком.

Тонкости терминологии

При этом в различных источниках права рассматриваемый термин может звучать по-разному. В числе распространенных его наименований — «очередной оплачиваемый отпуск». Термин в этом звучании также часто используется во внутреннем документообороте компаний-работодателей. Ежегодный оплачиваемый отпуск классифицируется на два вида: основной (который, в свою очередь, может подразделяться на минимальный или удлиненный), а также дополнительный.

Условия получения отпуска

Ключевое условие, при котором гражданин получает право на соответствующего типа отдых — заключенный с работодателем контракт в рамках норм, предусмотренных ТК РФ. То есть это официальная работа с трудовой книжкой. Если человек работает по гражданско-правовому договору, то законного права на очередной оплачиваемый отпуск у него не возникает. Хотя, конечно, в российской практике трудовых отношений есть прецеденты, когда заказчик, регулярно обращающийся к услугам человека по договорам подряда, в неофициальном порядке устраивает ему аналог отпуска.

Но такая практика, как отмечают юристы, в последние годы осуществляется очень редко, потому что в связи с недавними поправками в законодательство соответствующие отношения между работодателем и подрядчиком могут быть квалифицированы как типично «трудовые». Вследствие чего компания должна будет оформить человека по ТК РФ, а значит взять на себя различного рода социальные и иные обязательства, в том числе и предоставление отпуска в полном соответствии с законом.

Право на соответствующий отдых возникает у человека независимо от того, работает ли он по совместительству, в период временного замещения другого сотрудника или же в рамках срочного трудового договора. Самое главное, что работа — официальная и оформленная согласно нормам ТК.

Однако не менее важен следующий критерий получения права на соответствующий отдых — достаточный срок выполнения человеком своих трудовых обязанностей, то есть стаж. Если его недостаточно — работодатель вправе не отпускать сотрудника на отдых. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Стаж для получения отпуска

Основные источники права, регулирующие аспект стажа, дающего права на очередной оплачиваемый отпуск — ТК РФ, а также ФЗ № 90 от 30 июня 2006 г. «О внесении изменений в Трудовой Кодекс». Срок работы, о котором идет речь, может формироваться за счет времени фактического выполнения наемным работником своих обязанностей, а также периоды, когда за человеком в законном порядке сохранялось рабочее место — выходные, праздники, другие отпуска.

В соответствующий стаж также входят периоды, при которых человек был неправомерно отстранен от работы или, к примеру, не допущен к ней вследствие отсутствия медосмотра при условии, что он не прошел его не по своей вине. К рассматриваемому периоду также причисляются отпуска без сохранения зарплаты, но в сумме не более 14 дней в году.

В свою очередь, в стаж, на основе которого определяется продолжительность очередного оплачиваемого отпуска, не включаются периоды прогулов без уважительных причин, а также нахождение наемного сотрудника в декрете — пока ребенок не достигнет возраста, определенного законом.

Когда отпустят отдыхать?

Собственно, когда именно человек имеет право организовать себе отдых?

Исходя из названия изучаемого нами отпуска, наемные работники могут рассчитывать на него ежегодно. Если человек пришел на новую работу, то получить очередной оплачиваемый отпуск ТК РФ ему гарантирует, только если он отработал как минимум шесть месяцев на своей должности. Вместе с тем гражданин может заключить с компанией-нанимателем соглашение, по которому отдыхать можно пойти и без соблюдения этого критерия. Работодатель может согласиться на этот сценарий, даже сам предложить его, например, по факту достижения сотрудником высоких производственных результатов.

Вместе с тем право на то, чтобы пойти в отпуск, не проработав шести месяцев, имеют право женщины, но только перед декретом, несовершеннолетние сотрудники, а также работники компании, усыновившие ребенка или детей, возраст которых — до 3 месяцев.

Сроки отпуска

Как долго можно отдыхать? Если человек наработал на отпуск за год по стажу, то он, согласно российскому законодательству, может рассчитывать на 28 дней отдыха. Это, однако, в общем случае. Законодательством РФ предусмотрены варианты увеличения длительности периодов, отведенных для отпуска. Первый распространенный сценарий — если человек работает в районах Крайнего Севера или же на территориях, приравненных к ним по статусу. В этом случае за один год работы сотрудник имеет право получить отпуск длительностью 44 дня.

Больше отпуск также и у сотрудников образовательных учреждений. Работники детских садов могут рассчитывать на 42 дня отдыха, учителя в школах, преподаватели вузов, средних специальных учебных заведений — на 56 дней. Правда, пользоваться отпуском сотрудники образовательных учреждений могут главным образом только в период летних каникул.

Кроме того, если человек, занимающийся педагогическим трудом, работает в районах Крайнего Севера, то он имеет право отдыхать еще на 24 дня дольше. А если речь идет о территориях, приравненных к Крайнему Северу — то на 16 дней дольше. Также сотрудники образовательных учреждений каждые 10 лет работы имеют право на очень большой отпуск длительностью в год. Условия, при котором он может предоставляться, определяются учредительными документами образовательного заведения.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы оформить свой выход на отдых, сотруднику необходимо соблюсти ряд формальностей. Равно, как и кадровой службе компании, впрочем. Работнику, прежде всего, нужно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск.

Формулируется оно предельно просто. А именно: «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на столько-то дней, в период такой-то». Ниже — число и подпись. Работодатель, получив документ и убедившись, что выход человека в отпуск согласован по графику или определен иными основаниями, ставит соответствующую резолюцию на заявлении.

Если человек проработал в компании больше года, то в отпуск он может выйти в любое время при согласовании с работодателем, а также в соответствии с правилами очередности предоставления соответствующего права на отдых. Рассмотрим этот аспект подробнее.

Очередность отпусков

Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска включают такой аспект, как очередность. Определяется она графиком, который утверждает работодатель. При этом, если того требуют релевантные законы, может учитываться позиция профсоюза работников отрасли, в которой ведет деятельность фирма. Данный документ компания должна утвердить за две недели до окончания календарного года. График отпусков, утвержденный работодателем, обязателен к практическому исполнению. Работники, в свою очередь, вправе рассчитывать на то, чтобы начать отдыхать в общем случае только в соответствии с этим документом.

Перенесение отпусков

Рассмотрим то, каким образом, очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может в законном порядке переноситься на другой срок. Оснований для этого может быть несколько. Одно из возможных — временная нетрудоспособность сотрудника. Также, ФЗ № 90 позволяет работодателю переносить отпуск, если сотрудник выполняет во время отпуска обязанности, относимые к категории государственных.

Отметим, что некоторые формулировки, касающиеся продления и переноса отпусков, присутствующие в российском законодательстве, некоторые юристы считают достаточно поверхностными. Например, есть такое положение, что при несвоевременной выплате отпускных или если работодатель не предупредил человека о предстоящем выходе на отдых за две недели, компания-наниматель обязана перенести отпуск на тот срок, который согласуется с работником. Однако здесь, как отмечают юристы, прямо не говорится о том, что соответствующий период обязательно должен соответствовать пожеланию работника.

Еще одна формулировка закона, относимая экспертами к неоднозначным, касается случаев, когда выход человека в отпуск может неблагоприятно сказаться на работе фирмы. В ТК РФ сказано, в частности, что перенос отпуска в этом случае допускается с согласия сотрудника. Однако, как отмечают юристы, нет никаких положений, определяющих то, что работник может установить по своему желанию конкретный период, в рамках которого он хочет находиться на отдыхе. То есть, если, например, человека попросили не выходить в отпуск летом текущего года, когда он планировал поехать отдыхать на юг, то закон не содержит предписаний, которые бы обязывали работодателя учесть мнение сотрудника по поводу переноса отпуска именно на следующее лето.

Разделение отпуска на отдельные периоды

Очередной оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику не целиком, а отдельными периодами. В соответствии с какими положениями закона это должно осуществляться? Прежде всего, можно отметить, что минимальная длительность каждого из «локальных» периодов отдыха не может быть менее 14 дней. Основание для деления отпуска — соглашение между сотрудником и компанией-работодателем.

Отзыв из отпуска

Возможен вариант, при котором человек, вышедший в очередной оплачиваемый отпуск, может быть отозван из него. Однако работодатель может вызвать сотрудника только при условии его согласия. Если человек не успеет потратить все имеющиеся дни отпуска, то они добавляются к следующему периоду отдыха или же предоставляется сотруднику в желаемые сроки в течение текущего года. Отзывать из отпуска нельзя несовершеннолетних работников, беременных, а также людей, занятых на вредном производстве.

Компенсация

В некоторых случаях отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Согласно каким нормам закона это осуществляется? В ТК РФ сказано, что компенсирована может быть часть отпуска, которая превышает 28 дней, в соответствии с письменным заявлением сотрудника компании. При этом, если соответствующие периоды отдыха суммируются или переносятся и сумма положенных дней отпуска становится больше 28 дней, компенсироваться может любое количество дней из числа тех, что еще не использованы. Предлагать вместо отпуска компенсацию нельзя беременным и несовершеннолетним сотрудникам, а также работникам, занятым на вредных производствах.

Отпуск и увольнение

Если человек увольняется, то полагается ли ему оплачиваемый отпуск? Первый вариант — соотносительно с тем количеством дней отдыха, на которые он наработал (включая неиспользованные), будет начислена компенсация. Это можно условно посчитать за отпуск. Но де-юре он таковым не является.

Вместе с тем есть такое понятие, как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию или же в связи с истечением срока трудового контракта. При этом, если человек оформил отдых в этом формате, подав заявление об уходе, то в период, пока отпуск не закончился, есть возможность забрать соответствующий документ обратно. Но только в том случае, если на тот момент в компанию не пришел новый человек на ту же должность.

Отпуск за свой счет

Есть вариант, при котором человек может попросить работодателя отпустить его в отпуск за свой счет. Формулировка, используемая в ТК РФ — «без сохранения заработной платы». Взять такой отпуск можно по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Продолжительность соответствующего периода работодатель и сотрудник согласуют. Некоторым категориям граждан отпуск за свой счет предоставляется в безусловном порядке.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Главная > Персонал > Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2020 году

Каждый работающий гражданин согласно трудовому соглашению располагает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, максимальный размер которого согласно ст.

120 ТК РФ не ограничен. При этом минимальная продолжительность законодательно установлена. В статье разберемся, сколько дней отпуска положено за год, кто может получить удлиненный ежегодный оплачиваемый отдых.

Основной отпуск – это непрерывный период отдыха, предоставляемый согласно требованию законодательства с сохранением установленного оклада и рабочего места.

На отдых для восстановления сил, согласно трудовым законам РФ, имеет право каждый трудящийся, вне зависимости от особенностей организационно-правового режима предприятия.

Таким правом пользуются все работники независимо от характера работы – надомный, сезонный, по совместительству, не могут воспользоваться им только граждане, заключившие гражданско-правовой договор или договор подряда.

Когда положен отпуск по трудовому кодексу?

Применить положенный по законодательству ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности допустимо при наличии стажа, исчисление которого регулируется ст. 121 ТК РФ.

Важно: правом воспользоваться отпуском имеют возможности работники, проработавшие беспрерывно на одном месте работы от полугода.

До этого момента допустимо претендовать на отпуск для следующих категорий:

• Несовершеннолетние;
• Женщины перед/после отпуском по беременности и родам;
• Работники, опекающие деток до 3 месяцев;
• Прочие категории работников, предусмотренные законодательством.

Минимальный продолжительность по ТК РФ 2017 – 2018

Согласно Трудовому Кодексу минимальный отпуск должен составлять 28 календарных дней в году (именно календарных, а не рабочих), также этот период может регулироваться коллективным договором и внутренними локальными актами организации.

При этом если отпуск попадает на общероссийские праздники его необходимо удлинить на количество праздничных дней, так как они не входят в основные 4 недели отпуска.

Продлить продолжительность можно и в случае выпадения больничного в отпускное время.

Работник в обязательном порядке должен отгулять отпуск минимальной продолжительности в течение года или же в следующем за ним году, но не позже 12 месяцев после окончания периода, в котором должен был отдыхать. Можно ли заменить отпускные дни денежной компенсацией?

Важно: работодатель понесет административную ответственность, если выяснится, что у него работники не ходят отдыхать более двух лет подряд. При этом сам работник, не отдыхавший длительное время, никаких потерь и наказаний не несет. Более того его неотгулянный отпуск не сгорает, он переносится на последующие периоды и полностью компенсируется деньгами при увольнении.

В чем измеряется отпуск – 28 календарных дней или рабочих?

В трудовом кодексе прописана продолжительность в календарных днях, то есть включаются все выходные, попавшие в отпускное время. При этом не включаются праздники, объявленные не рабочими.

Отдыхать 28 календарных дней любой трудоустроенный гражданин имеет право, как одним периодом, так и частями, главное, чтобы одна неделимая часть имела минимальную продолжительность 14 календарных дней, а следующие 14 дней доступно разбивать согласно потребностям работника.

Также догулять отдых работник имеет право в любое желаемое время, если во время отдыха его отозвали на работу.

Сотруднику, совмещающему два места работы, отпуск на дополнительном месте должны предоставлять согласно отпускному графику на основном предприятии, при этом, если он не отработал полгода, ему дни для отдыха дают авансом.

Важно: согласно законодательству предоставлять отдых авансом имеет право любой работодатель, при этом такой период должен быть предоставлен в полном объеме и с полной оплатой. Однако если работник не отработает положенный срок, придется возвращать авансом выплаченные отпускные при увольнении – как удержать излишне выплаченные отпускные.

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Согласно законодательству период отпуска не может составлять меньше 28 календарных дней, но он может превышать этот период на законных или договорных основаниях. Удлиненный период отдыха полагается:

• Несовершеннолетним – до 31 дня;
• Инвалидам любой группы – до 30 дней;
• Работникам детских учреждений – до 42 дней;
• Работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 дней;
• Прокурорам и следователям – от 30 дней.

Также отпуск продлевается при наличии особых уважительных случаев:

• Болезнь сотрудника во время отпуска, при существовании соответствующей справки;
• Исполнение государственных обязанностей;
• Прочие предусмотренные законодательством случаи.

Кроме этого на продолжительное освобождение от обязанностей имеют право работники:

• Крайнего Севера и приравненных территорий;
• Трудящиеся на опасных и тяжелых работах – подземная и горная деятельность, в зонах радиоактивного заражения;
• С ненормированным рабочим днем – продление продолжительности периода отдыха составляет от 3 дней, если они не предоставляются, то все часы сверх нормы считаются сверхурочными – подробности здесь;
• Занимающие места на предприятии, обладающем спецификой.

Минимальная продолжительность для различных категорий работников – таблица

Продолжительность отпуска для госслужащих

С 2016 продолжительность отпускного времени для государственных служащих стали исчисляться согласно новым требованиям. Госслужащим, замещающим высшие и главные должности, сократили отпуск с 35 до 30 дней, это означает, что независимо от должности все госслужащие будут одинаковое время отдыхать.

Также произошли изменения и в начислении отпуска за выслугу лет для госслужащих, теперь:

• 1 день добавляется госслужащим при периоде работы от 1 до 5 лет;
• При стаже от 5 до 10 лет полагается плюс 5 календарных дней;
• При стаже 10 – 15 дней добавляется 7 дней;
• От 15 и более – 10 дней дополнительного отдыха.

Важно: теперь продолжительность отпуска госслужащего составляет 40 дней при максимальном стаже работы.

В 2017 – 2018 году за ненормированный рабочий день, государственные чиновники имеют право на увеличение отпуска согласно общим требованиям – 3 дня.

Продолжительность отдыха педагогов

Законодательством установлено, что работник образовательных учреждений в зависимости от специфики учреждения имеет право на продолжительный отпуск от 42 до 56 дней с сохранением места и заработной платы.

При этом:

• На ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью в 56 календарных дней имеют право педагоги образовательных учреждений и относящихся по типу к таковым;
• 42 дня положено предоставлять в организациях и предприятиях социальным педагогам, воспитателям, музыкальным руководителям;
• Для старших воспитателей продолжительность отпуска должна исчисляться согласно кругу их обязанностей и учитываться предписания Приложений 2 и 4 Постановления № 724;
• Прочему обслуживающему персоналу полагается отпуск в 28 календарных дней.

Если педагогу предоставляется ежегодный отпуск в первый рабочий год, то он должен быть в полном объеме и с полноценной оплатой.

При ненормированном графике необходимо дополнительно к основному периоду отдыха предоставлять от 3 дней дополнительно.

На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники и специалисты, замещающие рабочие места согласно трудовому договору, продолжительность такого отпуска зависит от условий коллективного договора и законодательных норм, однако он не может быть менее 28 календарных дней в году.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принят на работу на должность, для которой установлена стандартная продолжительность отдыха – 28 дней. Через 3 месяца он переведен на должность, где положено 5 дополнительных выходных оплачиваемых дней. Как работнику предоставить отдых?

Ответ: Необходимо вести расчет рабочих лет для получения отпуска раздельно по основному и дополнительному отдыху.

---

Вопрос 2: В чем измеряется отпуск – в календарных днях или рабочих?

Ответ: Всегда в календарных днях – и основной и дополнительный оплачиваемый. Все цифры, указываемые в ТК РФ, выражены в календарных днях.

---

Вопрос 3: Хочу взять один день основного отпуска. Такое возможно?

Ответ: Возможно по согласованию с руководством. Основной отдых планируется работодателем заранее, возможность разбиения на части также учитывается заранее до наступления нового года. Поэтому данный вопрос нужно уточнить с работодателем, ТК РФ позволяется разбивать отдыха и брать его любыми частями, одна из которых не менее 14 дней.

---

Вопрос 4: Я инвалид 2 группы, сколько дней отпуска мне положено?

Ответ: 30 календарных дней за каждый рабочий год.

---

Вопрос 5: Я пенсионер, положены ли мне дополнительные оплачиваемые отпускные дни к стандартной продолжительности?

Ответ: Нет, оплачиваемые не положены. Работающий пенсионер может взять выходные за свой счет до 14 календарных дней, работодатель не имеет права отказать.

---

Вопрос 6: Ухожу в отпуск 1 марта 2018 года на 21 календарный день. Когда я должен выйти на работу?

Ответ: В марте 2018 года 2 выходных праздничных дня – 8 марта и 9 марта, на который перенесен праздничный день 9 января 2018 года. Поэтому отпуск продляется на 2 дня, на работу нужно выйти 24 марта, так как это суббота, значит, первый рабочий день – 26 марта 2018 года.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году читайте в статье https://otdelkadrov. online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

• не достигших 18 лет;
• беременных;
• работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

1. В углу заявления указывается решение директора.
2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

• наименование и адрес организации;
• ФИО заявителя;
• суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
• желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
• дату подачи заявления;
• подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

• 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
• 30000—50000 р. для предприятия.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

можно ли взять, порядок предоставления, как оформить, как рассчитать выплаты, особенности удержания при увольнении

Отпуск авансом — зачастую и работник, и начинающие кадровики считают такой вид отпуска чем-то несуществующим. И отчасти они правы, но суть только в формулировках. Что же касается применения, оформление ещё незаработанного отпуска — это стандартная процедура. И практически каждый сотрудник когда-нибудь им воспользовался. Рассмотрим детали и законодательные нормы такого периода, когда наниматель просто обязан согласовать отпуск авансом для определённых категорий работников, как оформить такой вид. И главное — какие риски несёт предприятие, давая «добро» на отдых, который ещё не должен быть предоставлен человеку. Как нивелировать всевозможные финансовые потери, которые могут быть с этим связаны.

Можно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положен

Отметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года. Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.

Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев. Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки. То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска. А вот пойдёт ли навстречу этому работодатель — открытый вопрос, всё будет зависеть и от ценности работника, и от причины, по которой человек обращается за отпуском, а также и от категории служащего.

Кто имеет право на получение отпуска до отработки полугодичного срока

Нужно отметить, что ни один наниматель просто не имеет права отказать в отпуске в любое удобное время нескольким категориям работников. Сюда правовые нормы относят:

• сотрудников, которым на момент требования внепланового отпуска не исполнилось 18 лет;
• работниц в период беременности или после родов;
• супруга женщины в период её беременности или после рождения ребёнка;
• усыновителей, которые взяли на попечение малыша возрастом до трёх месяцев;
• совместителей, которые имеют право брать отпуск на весь период отдыха по основному месту трудоустройства, причём если наниматель не готов дать человеку оплачиваемый отпуск, за предприятием остаётся обязанность предоставить совместителю отпуск «за свой счёт»;
• работников, у которых вторые половинки являются военнослужащими, в момент отпуска одного из супругов второй имеет права отдохнуть с ним (так государство стимулирует семьи военных).

Все вышеперечисленные категории служащих имеют полное право написать заявление в любое время, вне зависимости от отработанного ими срока и утверждённого графика отпусков по предприятию, а руководство компании должно подписать его. Отказ в предоставлении незапланированного отдыха в этом варианте незаконен.

Здесь стоит отметить, что все вышеперечисленные пункты относятся к оплачиваемому отпуску. Но есть ещё и дополнительные отпуска, которые не предусматривают сохранение заработной платы в этот период.

Отметим, что есть компании, которые в своих внутренних нормативных документах фиксируют дополнительные преференции для работников, имеющих право уходить в отпуска в удобное для них время, но это добрая воля нанимателей.

Причём если это закреплено в локальных документах, наниматель не имеет права отказать в их предоставлении согласно положениям статьи 263 ТК РФ. Сюда относятся:

• сотрудники, у которых в семье есть двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
• работники, имеющие на попечении особенного ребёнка с группой инвалидности до достижения им 18 лет;
• матери-одиночки, отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка, которому не исполнилось 14 лет.

Таким сотрудникам коллективным договором могут быть установлены ежегодные дополнительные отпуска без сохранения ЗП в удобное для них время длительностью до двух недель. При этом такие отпуска могут быть взяты авансом, присоединены к основному отпуску, использованы полностью или частями. Единственное ограничение здесь — если в течение рабочего года такой отпуск не взят, его нельзя перенести на следующий год.

Какие отпуска могут быть взяты авансом, а какие виды взять невозможно

Возвращаясь к вопросу по отпуску, предоставляемому авансом, нужно сказать, что фактически такого термина в законодательстве нет. И ТК РФ, и отдельные постановления (к примеру, №169) регламентируют, что сотрудник имеет возможность обращаться за отпуском в любое время.

Заметим к тому же, что фактически все работники, работающие на предприятии первый год, оформляя вторую половину отпуска (или её часть), получают отпуск авансом. Ведь они к тому времени ещё не заработали все 28 дней отпуска. Это достижимо только по истечении 365 дней с момента трудоустройства. Но на практике почти все сотрудники за свой первый рабочий год отдыхают весь положенный им отпуск.

Главный документ, который устанавливает плановые периоды для отдыха от рабочего процесса для всех, отработавших год, — согласованный руководством график отпусков. Следовательно, после отработки первого года важны только периоды, которые отражены в этом базовом отпускном регистре.

Если же сотруднику очень надо уйти в отпуск вне графика, а отпускной период ещё не заработан, нужно действовать по уже указанной схеме — написать заявление и ждать решения нанимателя. Без согласования внепланового отпускного периода работник не имеет права уйти в отпуск, в противном случае это может быть расценено как прогул.

Вывод из всего вышесказанного — внеплановый, авансовый, неотработанный отпуск обоснован, законодательно утверждён и возможен при согласовании с руководством предприятия.

Ключевой момент здесь заключается в следующем — взять авансом можно только стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск. По остальным видам отпусков требуется либо документальное подтверждение для предоставления периода отдыха от рабочих обязанностей, либо эти дни должны быть заработаны, либо внесены в отпускной регистр.

Так, нельзя взять авансом:

1. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Его нужно, во-первых, заработать, а во-вторых, он должен быть подтверждён условиями труда. То есть если руководителю подразделения положены 3 дня доп. отдыха за ненормированный рабочий день, то взять он их может только если они внесены в ежегодный график отпусков или отработав срок. Это же правило работает и с доп. отпусками для работников, которые трудятся на Крайнем Севере, на предприятиях с вредными условиями труда и т. п.

   Доп. отпуск за вредные условия труда подтверждается аттестацией рабочего места

2. Отпуск по административному основанию подтверждается справкой из медучреждения.

   Административный отпуск — отпуск без содержания — требует документального подтверждения

3. Учебный отпуск должен быть подтверждён справкой-вызовом из образовательного учреждения.

   Учебный отпуск предполагает вызов из ВУЗа

4. Декретный отпуск требует предоставления листка нетрудоспособности, а также справки из женской консультации.

   Отпуск по беременности и родам подверждается больничным

5. Отпуск по уходу за ребёнком или пожилым родственником предполагает несколько подтверждающих документов.

   Для получения отпуска по уходу нужно собрать целый пакет документов

Характерные детали и особенности отпуска авансом

Рассматривая отпуск, который берётся авансом, нужно знать определённые нюансы, отличающиеся незаработанный отпускной период от отдыха, внесённого в график отпусков:

1. Работодатель не обязан согласовывать отпуск авансом своему сотруднику. В противоположность основному отпуску, внесённому в график отпусков, руководство компании может как дать, так и отказать в предоставлении незапланированного отдыха. А вот аннулировать отпуск, который стоит в отпускном регистре, без согласия работника нельзя, это незаконно.
2. Если обязательные отпускные дни (правда, только те, которые превышают 28 дней в году) можно заменить на денежную компенсацию, то взять авансом выплаты за отдых, который не запланирован, невозможно. Так, часто сотрудники пишут заявление на отпуск на выходные, чтобы получить дополнительные деньги, так вот с авансовым отдыхом такое не получится. И это правильно, так как отпуск попросту ещё не отработан, а значит, и выплата за это не положена. Но это, конечно, не отменяет вариант, когда сотрудник по-настоящему идёт в авансовый отпуск.
3. Такой вид отпуска схож с плановым периодом в части периодов: его можно поделить на несколько частей, но один из них в году (вне зависимости от того, какой это вид — запланированный или внеплановый) должен составлять не менее 14 календарных дней.
4. Невозможно взять авансом отпуск на следующий год. Основной аргумент здесь — это нарушает трудовые права и обязанности человека, который просто должен отдохнуть 28 дней в рабочем году, а лишение отдыха на год является нарушением законодательства. И здесь неважно, что инициатором этого шага является сам сотрудник, ответственность за такое будет возложена на организацию. Инспекторы вменят стандартно — статью 5.27 КоАП.

Рекомендуем учитывать эти специфические моменты при согласовании авансового отдыха, ведь трудовые контролёры всегда тщательно отслеживают все моменты, которые касаются положенного отдыха от трудовых будней.

Алгоритм оформления отпуска авансом

Процедура оформления внепланового отпуска практически не отличается от шагов, которые необходимо сделать при получении запланированного отдыха. Главное отличие здесь — обязательный заявительный порядок. Это логично, ведь такого отпуска нет в графике отпусков, работодатель не знает, что сотруднику нужно время освобождения от работы.

Как составить заявление

Поэтому первым шагом при оформлении отпуска авансом должно быть написание заявления. Определённой формы у документа нет, поэтому пишется заявление в произвольной форме. Его можно написать от руки, допускается напечатать его и на компьютере, поставив только оригинальную подпись. Но согласно кадровому делопроизводству, заявление должно содержать:

1. Вводную часть — «шапку» — заявления. Если работник не хочет выглядеть безграмотным в части стандартного документооборота, при составлении бумаги рекомендуется знать несколько непреложных правил:
   • В правой верхней части заявления пишется кому адресован документ. Не забудьте оставить левую часть для резолюции.
   • Первым делом идёт точная должность руководителя предприятия (генеральный, исполнительный, коммерческий директор).
   • Полное (правильное) название компании.
   • Далее — имя-отчество (инициалы) и фамилия директора. Обратите внимание, что согласно документальному этикету при обращении с прошением инициалы руководителя рекомендуется писать в первую очередь, и только потом — фамилию. Конечно, грамматические ошибки здесь не приветствуются, поэтому, если есть сомнения в правильности написания Ф. И. О. адресата, лучше уточнить этот момент.
   • Во второй части «шапки» нужно указать полные данные заявителя — должность, структурное подразделение, Ф. И. О. (здесь написание инициалов стандартное, сначала идёт фамилия). Рекомендуется указать табельный номер, особенно если штат компании внушительный и возможны сотрудники-однофамильцы.
2. Название документа пишется с заглавной буквы, использование капслока нежелательно. И не стоит ставить точку после слова «заявление», это неправильно.
3. В основной содержательной части документа нужно прописать ключевые данные по предполагаемому отпуску:
   • Точные даты начала и окончания (включительно) отпуска..
   • Его длительность в календарных днях. Здесь следует учесть, что согласно трудовому законодательству, праздничные дни, которые попадают на данный период, не учитываются в отпускной период.
   • Вид отпускного периода — основной ежегодный оплачиваемый.
4. В заключении — слева ставится дата написания документа. Рекомендуем составить документ заблаговременно (7—14 дней до отпуска является приемлемым сроком для прохождения всех инстанций и расчётом отпускных).
5. Справа фиксируется оригинальная подпись заявителя, через слеш-знак— расшифровка подписи.

   Заявление на предоставление отпуска авансом может быть напечатано или написано от руки

6. Но на этом оформление заявления не заканчивается. Чтобы получить одобрение гендиректора, рекомендуется сначала получить «согласовано» от своего непосредственного руководителя. Ведь именно он планирует рабочий процесс в отделе, и именно ему решать — насколько эффективно справится подразделение в отсутствие одной штатной единицы. Зачастую без такой резолюции генеральный даже не будет рассматривать документ.

   Виза непосредственного руководителя — важный атрибут заявления на отпуск авансом

7. Отметим, что на некоторых предприятиях заведено правило, что работник кадровой службы должен также поставить на таком документе свою отметку. Как правило, здесь регистрируется факт, сколько дней отпуска уже отработано человеком, что человек относится к льготной в части отпусков категории служащих либо что отпуск идёт авансом.
8. Финальная резолюция на заявлении — за гендиректором. Напомним, что руководство имеет право без объяснения причин отказать сотруднику в авансовом отдыхе. Но более лояльный вариант при отказе — всё-таки лично объяснить работнику основания такого решения.

Что учесть при издании приказа на предоставление отпуска авансом

После поступления в отдел кадров завизированного всеми заинтересованными лицами заявления кадровик, занимающийся вопросами отпусков, запускает издание приказа о предоставлении отпуска сотруднику. При оформлении этого документа нужно учитывать несколько стандартов и особенностей:

1. Приказ-распоряжение об отпуске составляется по шаблону №Т-6 (форма по ОКУД 0301005).
2. В «шапке» распоряжения нужно указать полное наименование организации, а также уникальный код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Важный момент, который нужно учитывать при составлении приказа на отпуск, — дата издания документа. Трудовое право обязывает нанимателя выплатить отпускные минимум за 3 дня до начала периода. Поэтому датировано распоряжение должно быть крайней либо более ранней датой.
4. Для отпуска авансом особенно важно правильно зафиксировать в приказе период работы. Начинается отсчёт рабочего года с даты трудоустройства. Именно по этой дате и определяется авансовый или отработанный отпуск согласован работнику.
5. Если в этот период к основному отпуску прибавляется другой вид, к примеру, дополнительный неоплачиваемый по кол. договору, нужно отразить и его.
6. Финальный этап при издании распоряжения — визирование его руководителем организации.
7. Не отменяет заявительный порядок на отпуск ознакомление сотрудника о том, что отпуск ему регламентирован отдельным приказом. Поэтому на распоряжении должна стоять подпись отпускника и дата, когда он увидел и прочитал документ.

Приказ на отпуск авансом по форме №Т-6

Особенности расчёта отпускных, примеры и тонкости

Когда работнику согласован отпуск и выпущено распоряжение, ратифицирующее внеплановый отдых, трудовое право устанавливает жёсткие рамки по выплате отпускной компенсации — 3 календарных дня до отпуска. Когда в этот период выпадает выходной или праздник, то выплата должна быть произведена в рабочий день накануне. Такой же алгоритм работает и при выплатах по отпуску, предоставленному авансом, исключений здесь нет (естественно, если берётся оплачиваемый период). То, что отпускной период ещё не отработан, не имеет значения, отпускник должен получить выплаты в полном объёме за весь отпускной период и в установленный законодательством срок.

Основа для расчёта — среднедневной заработок сотрудника — это регламентировано статьёй 139 ТК РФ. За расчётный период нужно взять:

• 12 месяцев, предшествующих месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск;
• если данный период ещё не наработан служащим, берётся первый (пусть даже неполный) месяц работы и все последующие полные (за исключением опять же месяца уходу в отпуск).

Чтобы запустить расчёт, нужно взять все полученные от работодателя выплаты за труд — зарплату, премиальные, доплаты за работу. Исключение здесь составляют выплаты, которые считаются на основе всё того же среднего заработка:

• суммы, полученные по больничным листам;
• командировочные выплаты;
• ранее полученные отпускные;
• дотации на питание, ГСМ, связь и пр.;
• дни, когда предприятие простаивало, была забастовка и пр.

В итоге чтобы рассчитать усреднённый заработок, нужно использовать формулы:

1. Определения среднедневного заработка — всю сумму включаемых в расчёт выплат разделить на произведение полных месяцев, отработанных человеком, и коэффициента 29,3 — среднего количества дней в месяце (определяется Правительством РФ). Если у человека есть не полностью отработанные месяцы, то число календарных дней в месяце, в которых были неисчисляемые периоды, нужно прибавить к этому произведению.
   • Например, сотрудник Иванов И. И., трудоустроился в компанию 29 мая 2018 года и, отработав после этого 4 полных месяца, написал заявление и получил согласие руководства на отпуск с 22 октября 2018. Соответственно, при постоянной зарплате в 30 000 ₽ в месяц и заработке, полученном за 3 дня мая 2018 (3 913 ₽) расчёт среднего заработка будет выглядеть так:
   • Заработок за период — 30 000 ₽ х 4 месяца + 3 913 ₽ = 123 913 ₽.
   • Среднедневной заработок — 123 913 ₽ / (4 мес. х 29,3 + 3 дня мая) = 1 030,89 ₽ (СДЗ).
2. Расчёта отпускных — когда цифра расчётного среднедневного заработка сотрудника умножается на количество календарных дней утверждённого отпуска.
   • Допустим, Иванову И. И. согласовали отпуск на 14 дней.
   • Соответственно, нужно взять СДЗ Иванова за расчётный период и умножить этот показатель на количество дней отпуска.
   • 1 030,89 ₽ х 14 дней = 14 432,47 ₽.
   • Для выплаты компенсации из полученной суммы нужно вычесть НДФЛ (в зависимости от резиденства работника, если РФ, то 13%) — 14 432,47 ₽ — (14 432,47 ₽ х 13% =1 876,22 ₽) = 12 556,25 ₽ (должно быть выдано на руки или банковскую карту Иванова И. И.).

Формула расчёта отпускных не так сложна, как кажется на первый взгляд

Как отразить период отдыха авансом в графике отпусков

Возьмём первый вариант — когда в отпуск идёт новый сотрудник, которого нет в утверждённом отпускном регистре. Здесь может быть 2 пути:

1. Отметим, что по трудовому законодательству наниматель в таком варианте не обязан вносить корректировки в график отпусков. То есть контроль за отпускными периодами новичков можно вести с помощью цепочки: заявление → согласование с руководством → приказ → записка-расчёт → личная карточка. Соответственно, можно не вносить эти данные в регистр.
2. Но если кадровик, справедливо полагая, что всё держать в голове невозможно, и более эффективно для ведения документооборота будет внести периоды отпусков, взятых новыми сотрудниками в отпускном графике, готовится дополнительный график-приложение. Заполняется он по принятому в компании шаблоне (обязательной для применения формы нет, но большинство работодателей используют форму Т-7).

Если же внеплановый отпуск берётся сотрудником, который работает в компании более года, и, следовательно, внесён в график отпусков, в документ необходимо внести отметку о переносе периода.

Если на предприятии используется формат Т-7, в нём специально для таких периодов есть блоки под номерами 8 и 9, где прописывается основание для переноса (в нашем случае — заявление). Помимо заявления на отпуск, нужно отразить в графике и приказ, так как именно этот документ даёт работнику право не посещать работу в этот период.

Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков в столбцах 8 и 9

Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом

Самый сложный вопрос для нанимателя при проведении отпуска авансом — возврат выплаченных авансом денежных средств за уже отгулянный отпуск. Отметим сразу: статья 137 ТК РФ регламентирует, что такие отпускные являются авансовыми выплатами человеку, в связи с чем если работник увольняется из компании, наниматель имеет полное право провести удержания за те дни отдыха, которые были про

оплачиваемых отпусков — это … Что такое оплачиваемый отпуск?

оплачиваемый отпуск — существительное отпуск с работы сотрудником с предоставленной заработной платой (Част. 1) • Гиперонимы: ↑ отпуск, ↑ отпуск… Полезный английский словарь

Paid Vacation (альбом) — Infobox Название альбома = Paid Vacation Type = studio Исполнитель = Ричард Маркс Выпущен = 2 февраля 1994 г. Записано = Жанр = Pop Длина = 49:38 Лейбл = Capitol Records Продюсер = Ричард Маркс, Терри Томас , Отзывы о платных накладных = * Allmusic Rating | 3 | 5…… Wikipedia

отпуск — va‧ca‧tion [vəˈkeɪʆn ǁ veɪ] существительное [счетное] 1.ПУТЕШЕСТВУЙТЕ в период, когда люди в отпуске или не работают: • Большинство заводов закрываются на несколько недель летом из-за отпусков и технического обслуживания предприятий. • Мистер Уильямс был в отпуске и…… Финансовые и деловые условия

выплачено — [pād] vt., Vi. пт. и стр. из PAY1 прил. 1. погашены или погашены платежом [оплаченный счет] 2. с включенной заработной платой; с оплатой [оплачиваемый отпуск]… Словарь английского языка World

отпуск — существительное ⇨ См. Также ↑ отпуск 1 (AmE) время вдали от дома для удовольствия ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ ▪ лето, зима ▪ Сестры на летних каникулах со своей семьей.▪ годовой ▪… Словарь словосочетаний

отпуск — va | ca |tion1 W3S2 [vəˈkeıʃən US veı] n [Дата: 1300 1400; : Старофранцузский; Происхождение: латинское vacatio свобода, от vacare; VACANT] 1.) [U и C] особенно AmE — праздник, или время, проведенное без работы в отпуске ▪ Они в отпуске следующие две недели… Dictionary of Contemporary English

оплачено — оплачено1 [peıd] прилагательное ** 1.) получение оплаты за работу, которую вы выполняете: оплачиваемые агитационные работники a) выполненные за оплату: оплачиваемая работа 2.) используется для описания периода времени, когда вам платят место, где вы работаете, хотя вы не на работе: оплачиваемый…… Использование слов и фраз в современном английском языке

оплачено — I. Причастие к оплате в прошедшем и прошедшем периоде II. прилагательное Дата: 1817 г. 1. отмечен квитанцией об оплате 2. оплачен или оплачен за… New Collegiate Dictionary

отпуск — Синонимы и родственные слова: самоволка, Рождество, французский отпуск, воскресенье, временное пребывание, отмена, отмена, отмена, отказ, отсутствие, отсутствие без отпуска, отсутствие, прогулы, отсутствие, аннулирование, перерыв, передышка, цезура , отменить… Moby Thesaurus

Оплачиваемый отпуск — (PTO) — это функция в некоторых соглашениях с сотрудниками, которая предоставляет ресурс в часах, из которых сотрудник может взять отпуск, без необходимости указывать причину.Обычно часы работы ВОМ покрывают все, от запланированных отпусков до болезни…… Википедия

Отпуск — ва * катион, н. [Ф., фр. L. vacatio a, свободное от обязанностей, службы и т. Д., Фр. vacare. См. {Vacate}.] [1913 Webster] 1. Акт освобождения; недействительность или отсутствие силы; например, отпуск в офисе или чартер. [1913 Webster] 2. Антракт… Международный словарь английского языка

Сколько оплачиваемого отпуска и отпуска можно предложить сотрудникам

Сотрудникам необходимо делать короткие перерывы в течение дня для подзарядки во время работы.Если они этого не сделают, они могут выгореть и стать менее продуктивными. Точно так же сотрудникам нужны более длительные перерывы в течение года, чтобы зарядиться энергией на еще более глубоком уровне. Предложение оплачиваемого отпуска может улучшить здоровье сотрудника в долгосрочной перспективе и его благополучие в компании.

Время отпуска так же важно, как перерыв на обед и две пятнадцать, если не больше. Без этого пострадает работа сотрудника. Отпуск и отпуск позволяют сотрудникам проводить время с семьей и друзьями, отдыхать для себя, работать над новыми проектами или открывать для себя новые места.Когда они это делают, они возвращаются к работе заряженными и более продуктивными.

HR Tools проанализировал отпуск и производительность в недавней статье, в которой говорится:

«Наиболее продуктивными и успешными сотрудниками обычно являются те, кто использует свой отпуск и возвращается в офис с обновленным чувством драйва и решимости».

Если вы потратите время на переключение фокуса, это может иметь огромное влияние на нашу работу, и когда мы говорим о производительности, мы говорим о долларах. Без оплачиваемого отпуска производительность труда сотрудников падает, что дорого обходится.Разрешение сотрудникам подзаряжаться один или два раза в год помогает сотрудникам делать больше и качественнее.

Закон об оплачиваемом отпуске

В США нет законов, предписывающих оплачиваемый отпуск. Однако во многих других странах дело обстоит иначе. Взгляните на эту гистограмму, чтобы увидеть требования к оплачиваемому отпуску во всем мире.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, отпуск считается заработной платой. Поэтому, если вы предлагаете отпуск, вы должны выплатить его как заработную плату при увольнении.

Сколько предлагают компании, оплачивающие отпуск

Как правило, чем дольше сотрудники работают в компании, тем больше у них отпуска. По данным Бюро статистики труда, 73% всех гражданских работников имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Обычно работодатели предлагают сотрудников до:

• 11 дней после первого года службы
• 15 дней по истечении пяти лет службы
• 17 дней после десяти лет службы

Это средние значения, предоставленные BLS.Среднее количество отпускных дней также зависит от размера компании.

Небольшие и особенно молодые компании могут предлагать меньшее время отпуска. Тем не менее, это не всегда так.

Предлагает стандартный оплачиваемый отпуск

Еще одно важное преимущество — оплачиваемый отпуск. Это дни, которые люди обычно проводят с друзьями и семьей или участвуют в особых мероприятиях. Это важные дни, потому что они приближают нас к тем, кого мы любим, а любовь и дружба делают нас более здоровыми людьми!

Не все используют праздники таким образом, для большинства из нас в эти особые дни мы собираемся пикник в парке или гулять с семьей у костра.Затем мы возвращаемся к работе с обновленным чувством спокойствия и драйва, что всегда полезно для бизнеса.

В США около 10 ежегодных отпусков, но наиболее распространенными оплачиваемыми праздниками являются следующие:

1. Новый год
2. День памяти
3. Четвертого июля
4. День труда
5. День Благодарения
6. Рождество

Отслеживание оплачиваемого отпуска

Программное обеспечение для отслеживания начислений Timesheets.com предлагает полный рабочий день, чтобы упростить процесс отслеживания.У каждого сотрудника будут свои собственные начисления, чтобы их сумма и даже ставка начисления были индивидуальными для них. Затем сотрудники вводят запросы, которые работодатели одобряют или отклоняют.

Начните отслеживать время отпуска.

Дайджест Принципов предоставления льгот — Глава 5, Раздел 10

Содержание

Читать оглавление

5.10.0 Отпускные

Первоначально отпускные были не чем иным, как обычной заработной платой или окладом, получаемым сотрудником во время ежегодного отпуска. Он был выплачен в обычный день зарплаты или непосредственно перед отъездом в отпуск. Хотя эта практика все еще действует для некоторых сотрудников, отпускные в настоящее время часто рассчитываются как процент от заработной платы, полученной и выплачиваемой работнику в определенное время года, или включаются в каждый регулярный платежный чек.

По всей стране законодательство требует, чтобы работодатели выплачивали отпускные работникам, работающим по контракту на оказание услуг, тогда как не все контракты предусматривают отпуск или отпуск.Существует минимальная сумма, которую работодатели должны платить в виде процента от валовой заработной платы или оклада работника.

Назначение отпускных — позволить сотрудникам получать заработную плату во время отпуска или отдыха. Однако в действительности не все сотрудники, получающие отпускные, имеют право на отпуск в связи с отпуском.

Оплата отпуска может быть описана заявителем или работодателем как бонус, компенсация или денежное вознаграждение. Однако, если полученные деньги были в виде отпускных, как описано выше, либо в соответствии с условиями устного или письменного соглашения, они рассматриваются как таковые независимо от того, как работодатель или работник могут пожелать назвать деньги.

5.10.1 Определение

Отпускные — это доход от работы по найму ^{Сноска 1} и представляет собой прибыль на момент выплаты или выплаты заявителю. Исключение составляют случаи, когда отпускные приобрели характер сбережений, а не дохода ^{Сноска 2} . Это происходит, когда работодатель, профсоюз или агентство действуют в качестве попечителя; отпускные зачисляются сотруднику и накапливаются в трастовом фонде ^{Сноска 3} .

5.10.2 Распределение

Информация

Положения 36 (8), 36 (9) и 36 (10)

Опишите порядок назначения отпускных

Положение 36 разделено на подразделы, которые определяют порядок распределения различных видов доходов в различных ситуациях. Один из подразделов основан строго на том, произведен ли платеж по причине увольнения или увольнения, и этот подраздел должен использоваться независимо от характера доходов и периода, за который они должны быть выплачены или подлежат выплате. .Следовательно, все доходы должны быть проверены, чтобы определить, связана ли причина их выплаты с увольнением или увольнением.

Если заработок не выплачивается или не подлежит выплате по причине увольнения или увольнения, выбор соответствующего периода распределения зависит от типа заработка, если эти доходы конкретно упомянуты в другом подразделе ^{Сноска 4} . Выплата или выплата отпускных по причинам, не связанным с увольнением или увольнением, является одним из тех видов заработка, которые конкретно упомянуты ^{Сноска 5} .

Кроме того, если причина выплаты не связана с увольнением или увольнением, распределение зависит от того, произведена ли выплата за определенный период отпуска ^{Сноска 6} или по какой-то другой причине ^{Сноска 7} . Отпускные выплачиваются еженедельно и основываются на обычном недельном заработке заявителя. ^{Сноска 8}

Отпускные могут выплачиваться: в связи с сокращением или прекращением службы ^{Сноска 9} ; на определенный период отпуска; ^{Сноска 10} в юбилейную дату; ^{Сноска 11} по запросу истца; ^{Сноска 12} или в конце каждого платежного периода ^{Сноска 13} .Иногда причина платежа неочевидна и должна быть определена до начала распределения, поскольку реальная причина платежа может отличаться от обстоятельств, вызвавших платеж. Выплата отпускных также может совпадать с другим событием, создавая видимость того, что она была произведена по другим причинам. Настоящая причина платежа должна быть определена, поскольку распределение происходит на этой основе. Когда выплата отпускных совпадает с увольнением или увольнением и если нет доказательств обратного, предполагается, что отпускные были выплачены или подлежат выплате по причине увольнения или увольнения ^{Сноска 14} .

Определение дохода для целей налога на прибыль ^{Сноска 15} и заработок для целей страхования не влияют на распределение отпускных для целей пособия EI ^{Сноска 16} .

5.10.3 По причине увольнения или увольнения

Информация

Правила 36 (9) и 36 (10)

Опишите порядок распределения отпускных, когда они выплачиваются или подлежат выплате в связи с сокращением или увольнением.

Если причиной выплаты отпускных является увольнение или увольнение, то они должны быть распределены в соответствии с этими подразделами.Иногда необходимо изучить политику работодателя, коллективный договор или соглашение о раздельном проживании, чтобы определить причину выплаты.

Обычно при увольнении или увольнении любой неоплаченный отпуск конвертируется в денежную сумму и выплачивается работнику. В этих ситуациях увольнение или увольнение стали причиной выплаты, и можно разумно предположить, что это также причина выплаты.

В редких случаях может быть указание на то, что настоящая причина платежа — другая, и ее необходимо уточнить.Другими словами, выплата отпускных при увольнении или увольнении может быть только случайной. Настоящей причиной может быть, например, недооцененная годовщина ^{. Сноска 17.} или запланированный отпуск. ^{Сноска 18} Как только истинная причина определена, она распределяется соответствующим образом ^{Сноска 19} .

Дата оплаты не актуальна. Например, отпускные, выплаченные до увольнения, чтобы это не повлияло на право на получение льгот EI, по-прежнему считалось выплаченным в связи с увольнением, потому что причиной выплаты было закрытие завода ^{. Сноска 20} .То, что отпускные выплачивались в связи с увольнением или увольнением, приравнивается к выплате по причине увольнения или увольнения ^{Сноска 21} . Этот принцип применяется, даже если истец был ошибочно уведомлен Комиссией о том, что выплата до прекращения службы не повлияет на выплату пособий EI ^{Сноска 22} .

За исключением целевых фондов ^{Сноска 23} , не имеет значения, когда были заработаны отпускные, а скорее то, по какой причине они были немедленно выплачены.Если причиной было увольнение или увольнение, то оно должно быть распределено с недели увольнения или увольнения ^{Сноска 24} . Кроме того, постановление не ограничивается распределением только остатка отпускных за текущий год, а скорее всего остатка, причитающегося заявителю ^{Сноска 25} .

После определения того, что отпускные выплачиваются или подлежат выплате в связи с сокращением или увольнением, они должны быть распределены на основе обычного еженедельного заработка на последовательные недели, начиная с первой недели увольнения или увольнения.

Помимо отпускных, заявитель при увольнении или увольнении может получать другие денежные средства от того же работодателя, которые необходимо учитывать. Они будут объединены с отпускными, и общая сумма будет распределена с использованием обычного еженедельного заработка заявителя ^{Сноска 26} .

Если заявитель получает заработок от другой работы в течение недель распределения, этот заработок будет распределен на те же недели ^{Сноска 27.} .В этих исключительных случаях общий заработок, распределяемый на каждую неделю, может превышать обычный недельный заработок.

5.10.4 Особый отпуск

Информация

Правило 36 (8) (а)

Описывает способ распределения отпускных, когда они выплачиваются или подлежат оплате за определенный период отпуска.

Для применения этого параграфа постановления отпускные должны выплачиваться или выплачиваться за определенный период отпуска, который согласован в устной или письменной форме между работодателем и работником.Нерабочие дни не могут считаться конкретным периодом отпуска, если между работодателем и работником не было договоренности о том, что они должны считаться периодом отпуска ^{Сноска 28} .

Если место работы заявителя закрывается каждый год на общий период отпуска, этот период считается периодом отпуска заявителя, если не указано иное. Денежные средства, выплаченные заявителю во время общих отпусков в строительной отрасли Квебека, в то время не были доходом из-за доверительного характера денег ^{Сноска 29.} .

Работникам, которые еще работают, часто выплачивается обычная заработная плата или зарплата во время отпуска. Он выплачивается в день оплаты труда или непосредственно перед отъездом в отпуск. Ясно, что такая ситуация подпадает под данный параграф постановления; Обычная заработная плата — это отпускные, выплачиваемые или подлежащие выплате за определенный период отпуска, и должны быть распределены на этот период отпуска.

После определения периода отпуска сумма, подлежащая применению к нему, будет производиться на основе нормального еженедельного заработка в течение последующих недель, начиная с первой недели периода отпуска заявителя и заканчивая последней неделей периода отпуска. ^{Сноска 30} Заработок от другой работы во время отпуска будет распределяться на те же недели, что и отпускные, то есть общий заработок за каждую неделю может превышать норму обычного недельного заработка ^{Сноска 31} .

Иногда отпускные рассчитываются как процент от общего заработка и выплачиваются не с каждым чеком, а единовременно в нечастое время в течение всего срока службы.В зависимости от события, которое явилось реальной причиной платежа, баланс может быть распределен или не распределен. Если реальной причиной выплаты был отпуск, то остаток не принимается во внимание. В этих обстоятельствах отпускные выплачиваются или оплачиваются только за отпуск. Если платеж вызван другими событиями, такими как запрос заявителя на выплату отпускных, годовщину, увольнение или увольнение, то остаток считается выплаченным за эти события, и поэтому будет распределен в соответствующем подразделе. ^{Сноска 32} Если истец действительно берет отпуск, лишение права на него может также применяться за неспособность доказать наличие мест ^{Сноска 33} .

5.10.4.1 Выплата за особый отпуск, совпадающая с другими обстоятельствами

[См. Также 5.10.5.1]

Иногда выплата отпускных может совпадать с увольнением или увольнением, или выплатой в день годовщины, когда на самом деле реальной причиной выплаты является компенсация за определенный период отпуска.Эти конкретные периоды отпуска могут быть в прошлом, ^{Сноска 34.} настоящее или будущее ^{Сноска 35} .

Чтобы распределить отпускные на эти прошлые, настоящие или будущие периоды отпуска, должны быть выполнены все из следующих трех требований:

• Период отпуска должен быть назначен по соглашению между работодателем и работником ^{Сноска 36} .Это может быть письменное или устное соглашение. Отмененный отпуск больше не соответствует этому требованию ^{Сноска 37} . Если это будущий отпуск, этот будущий отпуск должен быть запланирован до выплаты отпускных; ^{Сноска 38}
• должна быть связь между выплатой отпускных и правом на отпуск, то есть заявители имеют право на отпуск, за который они имеют право платить ^{Сноска 39} .Иногда в контрактах отпускные и период отпуска указываются как две разные сущности, никак не связанные между собой. Не требуется, чтобы заявитель получал оплату одновременно с отпуском; и
• истец должен быть трудоустроен ^{Сноска 40} в отпуске. Федеральный суд постановил, что безработным нельзя ожидать выхода в отпуск ^{Сноска 41} . Это решение предусматривало выплату отпускных в годовщину, но вместо того, чтобы распределять их с этой даты, они были распределены на периоды запланированных отпусков.

Чтобы решить, может ли отпускная выплачиваться на определенный период отпуска, а не на основании увольнения, увольнения или годовщины, необходимо сначала определить, выплачивалась ли отпускная до или после отпуска. период.

Когда отпускные выплачиваются после периода отпуска, отпускные распределяются на период отпуска только в том случае, если прошлый период отпуска был неоплаченным, запланированным и использованным. «Принято» означает, что работодатель признал, что заявитель находился в отпуске без сохранения заработной платы и, таким образом, считался работником.

Когда отпускные выплачиваются до периода отпуска, распределение отпускных на будущий период отпуска зависит от того, был ли заявитель безработным на момент выплаты, а также от того, является ли увольнение временным или бессрочным. Однако во всех этих ситуациях период отпуска также должен соответствовать трем требованиям, указанным выше, чтобы отпускные были распределены на неоплачиваемый период будущих отпусков. То есть период отпуска должен быть запланирован, должна быть связь между выплатой и правом на период отпуска, и заявитель должен быть трудоустроен на время, когда был взят отпуск.

Если отпускные выплачиваются до периода отпуска и выплачиваются в годовщину во время работы, отпускные распределяются на будущий отпуск. Позже это может быть пересмотрено и распределение отменено.

Если отпускные выплачиваются в годовщину, которая либо совпадает с увольнением, либо происходит во время увольнения, распределение зависит от того, является ли увольнение временным или бессрочным. Если увольнение носит временный характер и ожидается, что заявитель вернется на работу к тому времени, когда наступит период отпуска, отпускные распределяются на период будущего отпуска.Позже это может быть пересмотрено и распределение отменено.

Если увольнение бессрочно, отпускные начисляются с даты годовщины. Это распределение может быть отменено, если позже заявители смогут доказать, что они действительно вернулись к работе и взяли запланированный отпуск.

Ситуации, когда отпускные были распределены на период будущего отпуска, могут быть позже пересмотрены, если Комиссии станет известно, что отпуск не был взят. Как правило, в соглашениях между работодателем и работниками указывается, считается ли отпуск взятым.В соглашении может указываться, что сотрудникам разрешено перенести свой отпуск на другой будущий период, либо его отменить на неопределенный период, либо из-за постоянного увольнения. Если отпуск был перенесен на другой будущий период, применяются принципы, изложенные в разделе «Отпускные, выплачиваемые до периода отпуска». Если отпуск был отменен на неопределенный срок или из-за постоянного прекращения службы, отпускные должны быть распределены с годовщины ^{. Сноска 42.} .

5.10.5 В любом другом случае

Информация

Правило 36 (8) (b)

Описывает способ распределения отпускных, когда они выплачиваются по любой причине, кроме увольнения, увольнения или определенного периода отпуска.

Этот параграф регламента охватывает такие ситуации, как: выплата в связи с датой годовщины; ^{Сноска 43} выплачено по просьбе истца; ^{Сноска 44} и отпускные оплачиваются с каждым чеком ^{Сноска 45} .

Тем не менее, необходимо определить реальную причину платежа, чтобы установить, применяются ли другие параграфы или подразделы постановления. Отпускные могут выплачиваться по запросу заявителя или в годовщину, когда на самом деле они выплачиваются или подлежат выплате за определенный период отпуска ^{Сноска 46} или в связи с увольнением или увольнением ^{Сноска 47} .

Хотя в соответствии с политикой прибыль не распределяется до тех пор, пока она не будет получена, этот параграф постановления особо требует, чтобы она выплачивалась ^{Сноска 48} .

Регулирование требует, чтобы после выплаты отпускных они распределялись на период, за который они выплачиваются. Распределение начинается с недели, за которую выплачиваются отпускные, и основывается на нормальном недельном заработке заявителя ^{Сноска 49} . В отличие от других подразделов, если заявитель получает другие доходы от той же работы в течение недель распределения, они будут распределены на те же недели ^{Сноска 50} .Следовательно, общий заработок от одной работы может превышать нормальный недельный заработок.

5.10.5.1 Выплачено в связи с юбилейной датой

[См. Также 5.10.4.1]

Если отпускные выплачиваются в связи с годовщиной, первая неделя, за которую они выплачиваются ^{Сноска 51} — это дата годовщины, хотя в административном порядке работодатель не сможет оплатить ее позже.Таким образом, он начинается с недели юбилейной даты. Если не имеется доказательств обратного, можно предположить, что неделя, когда заявитель объявляет годовую отпускную, является неделей годовщины.

5.10.5.2 Выплачено по требованию истца

Когда истец имеет договорное право ^{Сноска 52} должна быть выплачена отпускная по запросу, дата, за которую истец запросил выплату, считается первой неделей, за которую она должна быть выплачена ^{Сноска 53} для целей распределения.Это верно независимо от того, когда работодатель фактически обрабатывает платеж. Как правило, если нет информации об обратном, неделя, когда заявитель объявил платеж, считается первой неделей, за которую был запрошен платеж.

5.10.5.3 Оплачивается каждым чеком

Когда отпускные выплачиваются с каждым чеком, первая неделя, за которую выплачиваются отпускные ^{Сноска 54} — это сразу после выполнения работы, то есть так же, как заработная плата выплачивается, как только она заработана.Однако, хотя заработная плата или оклад, а в данном случае отпускные, справедливо и немедленно причитаются лицу, как только они заработаны, для работодателя было бы нереально выплачивать заработную плату или оклад на постоянной основе ( каждый час или день). Следовательно, заработная плата и соответствующая отпускная выплачиваются не в то время, когда работа фактически выполняется, обычно через регулярные промежутки времени: в большинстве случаев еженедельно, раз в две недели, раз в пол месяца или ежемесячно. Тот факт, что эти заработки не выплачиваются сразу после выполнения работы, не снижает их выплату сразу после их получения.Следовательно, отпускные, выплачиваемые в процентах и ​​одновременно с заработной платой, распределяются по неделям, в которые они были заработаны. Считается, что они составляют часть обычного недельного дохода заявителя ^{Сноска 55} . Оплата отпуска пропорциональна заработной плате или окладу, полученному за каждую неделю. Следовательно, если в течение недели периода выплаты заработной платы не выполняется никаких работ, на этой неделе не должны выделяться ни зарплата, ни отпускные, потому что ничего не заработано.

5.10.6 Целевые фонды

Отпускные, которые на момент выплаты заявителю приобрели характер сбережений, больше не считаются доходом и поэтому не распределяются ^{Сноска 56} . Это происходит, когда работодатель, профсоюз или агентство действуют в качестве попечителя, а отпускные накапливаются в трастовом фонде. Отпускные считаются заработком на момент зачисления их на каждый платежный период.

Для того, чтобы отпускные считались сбережениями при их выплате заявителю, должны быть выполнены все следующие требования:

• Деньги должны откладываться и храниться отдельно от контроля и операций работодателя, то есть в трастовом фонде. ^{Сноска 57}

Одной «записи» в бухгалтерских книгах работодателя недостаточно. Отпускные не только должны храниться отдельно, но и работодатель должен показать, какие шаги были предприняты, чтобы вывести эти средства за пределы потребностей и контроля его деятельности. Это означает, что должны быть отдельные учетные записи, к которым работодатель не может получить доступ для ведения своего бизнеса. Простого банковского счета было бы недостаточно без принятия мер, аналогичных трасту (например, подписанного документа), чтобы гарантировать, что деньги могут быть использованы только для выплаты сбережений во время отпуска сотрудников.Подписанный акт обычно показывает, что одно лицо обязуется хранить деньги другого для определенных целей. Однако наличие целевого фонда само по себе не является достаточным, чтобы квалифицировать отпускные как сбережения. Доверительный управляющий не может получать прибыль от денежных средств, внесенных в фонд. Только сотрудники могут получить выгоду ^{Сноска 58} . Его нельзя рассматривать в качестве доверительного счета, если работодатель может беспроцентно брать займы с якобы отдельного счета сотрудников.

Для того, чтобы договоренность считалась истинным трастом, как обычно используются эти термины, деньги, хранящиеся в трасте, должны быть идентифицируемыми или отслеживаемыми. Эти термины означают, что должен существовать документальный след (документы), показывающий движение конкретных сумм денег от работодателя в фонд к работнику. Кроме того, он не должен храниться в общем фонде, в котором хранятся денежные средства, отличные от отпускных, поскольку невозможно определить, что такое отпускные, а что нет.

В некоторых провинциальных нормативных правовых актах о труде указывается, что отпускные, начисляемые работнику, считаются находящимися в доверительном управлении работодателем.Существования такого закона недостаточно, чтобы считать, что отпускные находятся в доверительном управлении для сотрудников

Что бы вы сделали с двухмесячным оплачиваемым отпуском?

Многие кандидаты претендуют на работу здесь, почти ничего не зная о программах для сотрудников, которые делают Intel таким замечательным местом для работы. Мы предлагаем широкий спектр услуг и льгот, которые помогают сделать жизнь более удобной и позволяют сотрудникам максимально использовать свое время на работе и дома.Узнайте о некоторых из наших самых популярных преимуществ ниже:

Саббатикальная программа Intel, также известная как «Король льгот»

Это определенно самая желанная выгода в Intel, и новые сотрудники, кажется, бросают зубы, когда обнаруживают ее. Каждые 7 лет вы можете взять 8-недельный полностью оплачиваемый творческий отпуск. Хотите пораньше взять отпуск? Вместо этого вы можете выбрать оплачиваемый четырехнедельный творческий отпуск уже через четыре года. Когда вы получаете право на творческий отпуск, у вас есть до трех лет, чтобы отдохнуть, так что у вас будет достаточно времени, чтобы спланировать и сэкономить для идеального опыта.

Это преимущество стало одной из причин того, что Intel была включена в список 25 компаний Glassdoor с самым высоким рейтингом в отношении отпусков и оплачиваемого свободного времени.

Fly Intel Air

Сотрудничество «на лету» стало возможным благодаря программе шаттлов Intel.

Он может не предлагать мили для часто летающих пассажиров, но у Intel есть парк частных самолетов, доступных для всех сотрудников в крупных кампусах США для удобных путешествий из кампуса в кампус. Это ключевой элемент в личном сотрудничестве и культуре инноваций.С вкусными закусками, напитками и Wi-Fi вам захочется, чтобы поездка была дольше. Наши безопасные и надежные частные терминалы позволяют без проблем летать (не снимая обувь!), Поэтому вы можете быстро и удобно добраться до нужного места. Нередко сотрудники садятся в утренний автобус в Аризоне, встречаются с коллегами в Орегоне для важного личного сотрудничества и возвращаются домой в Аризоне на семейный ужин.

Зеленые кампусы

В кампусе Intel в Фолсоме находится крупнейший корпоративный навес для автомобилей с солнечными батареями в США.S.

Мы серьезно относимся к корпоративной устойчивости, предлагая широкий спектр экологических программ, инициатив и льгот, которые помогают нам компенсировать углеродный след и ответственно управлять нашими ресурсами. Наши усилия по сохранению различаются по размеру и масштабам: от содержания крупнейшего корпоративного навеса для автомобилей с солнечными батареями в США до предоставления индивидуальных зарядных станций для электромобилей, но каждая из них имеет реальное значение для наших кампусов и наших сообществ.

Узнайте больше о нашем стремлении восстановить 100% водопользования, инициативах по устойчивой энергетике и наших зеленых зданиях, сертифицированных LEED.

Помощь в усыновлении и оплодотворении

Эрика Бениш, лучшая мать года Intel в 2017 году, использовала свои льготы, чтобы покрыть расходы на усыновление.

В 2016 году мы расширили льготы на рождаемость и усыновление, что помогло нам стать лидером в области предоставления семейных пособий. Возможность выращивать семью разными способами изменила жизнь бесчисленного множества сотрудников.

Будь то рождение, приемная семья или усыновление — это увлекательный шаг — привести ребенка в свою семью.Сотрудники Intel, которые рассматривают возможность принятия в рамках своего семейного плана, имеют право на получение до 15 000 долларов США за окончательное усыновление без ограничения на весь срок действия. Пособия по фертильности также доступны в размере до 40 000 долларов США с дополнительными 20 000 долларов США за рецепты.

Удобства на территории

Наше видение — иметь самые здоровые и счастливые сотрудники на планете. Мы все усердно работаем, и важно уделять время личному фитнесу, здоровью и благополучию, чтобы мы могли продолжать жить и работать на вершине нашей игры.С этой целью мы предлагаем невероятные удобства на рабочем месте, чтобы сделать жизнь немного проще.

Сотрудники имеют доступ к местным оздоровительным и фитнес-центрам, а также к групповым тренировкам от наших корпоративных партнеров по оздоровлению. После посещения тренажерного зала расслабьтесь еще больше с Intel SPA. Это расслабляющее пространство доступно сотрудникам, чтобы зайти к ним, чтобы получить дозу ухода за собой или свежий слой красочного, поднимающего настроение лака. Во многих наших кампусах есть спа-салоны, где самая востребованная услуга — педикюр! Хотя некоторые услуги платные, удобный доступ помогает сотрудникам проводить «свободное время» между важными встречами.

Все еще интересуетесь жизнью в Intel? Узнайте больше о преимуществах Intel и почему Amazing Works здесь.

Перечисленные выше льготы предназначены для обычных сотрудников Intel, работающих полный рабочий день, и могут варьироваться от места к месту в пределах США. Преимущества постоянно пересматриваются и могут быть расширены, изменены или удалены в любой конкретный год.

121 творческий способ вознаградить сотрудников, которые надрали задницу в 2020 г. [Обновлено]

Rewards — мощный инструмент, используемый для вовлечения сотрудников.Признание и эффективное вознаграждение ваших сотрудников имеет решающее значение для удержания самых талантливых сотрудников и для их удовлетворения.

Ключ к успешному вознаграждению сотрудников — творческий подход и вдумчивость. Многие компании даже начали использовать вознаграждения для найма, поскольку они стали частью корпоративной культуры (см. Blueboard).

Вдохновленные нашим списком из 121 идеи оздоровления сотрудников, мы постарались найти все способы, которыми компании могут вознаграждать своих сотрудников.

Ниже приведен список из 121 способа вознаграждения сотрудников, который вы можете легко реализовать в своем офисе.Независимо от того, как выглядит культура вашей компании, здесь найдется что-то для любого бизнеса.

Но сначала…

Вот самые популярные награды для сотрудников, за которые проголосовали наши читатели.

Проголосуйте за свою любимую награду сотрудника ниже (и посмотрите, как проголосовали другие):

Бесплатная загрузка: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте для будущих идей вознаграждения.

121 способ вознаградить сотрудников:

1.Значимый опыт, который способствует установлению связей и сообщества, пока мы работаем удаленно

Нет лучшей награды, чем дать вашим сотрудникам опыт, которого они всегда хотели. Будь то увлечение (например, уроки французской кухни) или вызов зоны комфорта (например, тренировка с тренером, чтобы пробежать свой первый марафон), Blueboard поможет вам. Будь то простой или роскошный, предоставление вашим коллегам значимых и незабываемых впечатлений — отличный способ вознаградить сотрудников.

И хотя мы проводим социальное дистанцирование, они предлагают набор домашнего опыта, чтобы способствовать благополучию, общению и дать сотрудникам возможность заниматься новыми хобби — узнайте больше здесь и сообщите им, что SnackNation прислала вас!

Осуществление желаний на долгие годы, награды и признание компания Blueboard позволяет сотрудникам воплощать в жизнь свои мечты, предоставляя такие невероятные впечатления каждый день. Вам следует подумать о вознаграждении сотрудников на основе опыта за юбилейные программы, рекомендации сотрудников, стимулы продаж, точечное признание и многое другое.

2. Предложите выбор значимых вознаграждений, чтобы ускорить вашу программу взаимодействия с сотрудниками

Bonusly — это программа взаимодействия, которую действительно используют люди, основанная на признании коллег и каталоге вознаграждений с сотнями партнеров по вознаграждениям, включая розничных продавцов, таких как Amazon, рестораны, такие как Chipotle, некоммерческие организации, такие как WWF, и индивидуальные вознаграждения. Как только ваши сотрудники увидят, как легко узнать друг друга и сэкономить на желаемое вознаграждение, они будут на крючке! Bonusly также предлагает удобную интеграцию приложений чата, а также мобильные приложения для пользователей, что делает участие неотразимым.

«Корпоративная культура Чобани с самого начала формировалась благодаря духу благотворительности. Bonusly позволяет нашим сотрудникам делать пожертвования на цели, которые мы поддерживаем, например Operation Homefront, потому что они могут отдавать свои доходы напрямую на благотворительность через приложение Bonusly ».

— Эндрю Шрейдер, менеджер по персоналу в Chobani

Узнайте больше о платформе признания и вознаграждения Bonusly здесь!

3. Связь с сотрудниками вне офиса по общим интересам

Наградите своих сотрудников тем, что им уже нравится — пивом! Опросы Gallup за два десятилетия показывают, что пиво предпочтительнее вина или спиртных напитков City Brew Tours предлагает комплексные закулисные экскурсии по пивоварням в городах по всей Северной Америке и живые виртуальные мероприятия по пивоварению с помощью видеоконференций — идеально подходит для команд, работающих удаленно.

Корпоративные пивные туры — отличный способ вывести вашу команду из

PTO и отпуск: в чем разница?

Создание политики PTO может оказаться не таким простым делом, как хотелось бы работодателям. В конце концов, это не просто смена имени. То, что работодатель называет отпуском своих сотрудников и как с ним обращаются, важно, потому что это повлияет на юридические обязательства, связанные с этим.

Каждый штат имеет свой собственный набор законов, касающихся отпуска по найму или отпуска, и работодатели должны соблюдать законы своего штата.Хотя федерального закона, регулирующего отпуск или правила отпуска, нет, в штатах действуют другие законы, касающиеся:

• Считается ли отпуск заработной платой (и не может быть утрачен)
• Может ли работодатель иметь политику «используй или потеряй»
• Должна ли выплачиваться отпускная при увольнении
• Устанавливает ли политика работодателя правила отпуска и PTO

Таким образом, от того, в каком состоянии вы находитесь, зависит, как вы можете структурировать политику PTO.

«Именно поэтому политика является ключевым фактором. . . Большинство штатов оставляют на усмотрение работодателя разработку политики отпуска и отпуска. В некоторых штатах, например в Калифорнии, есть законы, которые ограничивают дальность действия политики, но в каждом штате наиболее важным фактором является четкая, эффективная и распределенная политика ». Даниэль Б. Чаммас дал совет на недавнем вебинаре BLR. Другими словами, важно четко понимать свою политику, не нарушая при этом закон.

Чем отпуск отличается от PTO?

Отпуск — это искусство, но в целом «это означает оплачиваемый отпуск, который можно взять без каких-либо условий.- сказал нам Чаммас. Это означает две вещи: 1) заработная плата обычно выплачивается за отпуск (в соответствии с законами некоторых штатов или политикой работодателя) и 2) работник имеет право по своему усмотрению выбирать, когда брать отпуск и по какой причине.

Это не означает, что сотрудники могут брать отпуск, когда захотят — работодатели могут настаивать на том, чтобы сотрудники своевременно уведомляли об отпуске и чтобы отпуск соответствовал графику. Это означает, что работник не обязан выполнять требования закона, чтобы взять отпуск, как они это делают в отношении некоторых видов отпуска, защищенного законом.

PTO и отпуск часто используются как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.

«PTO — это любое время, когда сотруднику платят, пока он не работает и не работает. По сути, это любой оплачиваемый отпуск. ВОМ шире отпуска ». Чаммас сказал нам. «Отпуск — это подмножество или пример PTO. Отпуск — это отпуск, но отпуск не обязательно должен быть отпуском ».

Примеры оплачиваемого отпуска без отпуска включают отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности, обязанности присяжных, отпускные или отпуск по болезни.

Знать, что отпуск и PTO — это не одно и то же, — это первое, что работодатели должны понять, прежде чем создавать политику PTO. Следующее — узнать, как ваше государство относится к отпуску. Это повлияет на то, как вы хотите структурировать свою политику в отношении PTO и какие типы отпусков вы хотите включить в эту зону, а какие — нет.

No related posts.