Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?
СЗВ-М ИП без работников подавать обязан или нет? В каких случаях ИП обязательно сдают СЗВ-М? Как правильно заполнить форму? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2020 году
Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.
Форма содержит информацию:
- О страхователе:
- наименование;
- ИНН;
- регистрационный номер в ПФР.
- Периоде отчета.
- Типе отчета.
- Сотрудниках:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).
Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?
В данном случае возможны два варианта:
- Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
- ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.
Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.
Пример
ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.
Вариант 1
ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.
Вариант 2
ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.
В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя
Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками
Типов формы СЗВ-М предусмотрено три:
- исходная;
- дополняющая;
- отменяющая.
Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «ИСХ».
В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.
Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «отмн». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.
См. также: «СЗВ-М: тип формы с ошибкой — повод для штрафа?».
Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей
Скачать образец заполнения отчета СЗВ-М для ИП можно на нашем сайте.
Скачать образец
Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М, узнайте здесь.
Итоги
Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:
- да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
- нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.
Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.
Источники:
постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М обязаны сдавать все категории работодателей, включающие как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Обязанность по сдаче отчета возникает у работодателей в случае, если в отчетном периоде (месяце) в течение даже одного дня, действовал хоть один из возможных договоров: трудовой договор, договор ГПХ и прочие.
Следовательно, при наличии работников ИП обязан сдавать СЗВ-М.
Надо ли ИП сдавать отчет СЗВ-М при отсутствии у него наемных работников
Рассмотрим возможные варианты ситуаций
1) Если ИП осуществляет свою деятельность без участия наемных работников, то форму СЗВ-М на себя он не сдает.
2) Если у ИП в отчетном месяце один и/или более дней работал наемный сотрудник на основании заключенного с ним трудового договора, договора ГПХ, ИП обязан сдать форму СЗВ-М. ИП в обязательном порядке следует получить статус работодателя-страхователя.
Вместе с тем, однозначных толкований об обязательствах ИП по сдаче СЗВ-М после его регистрации как работодателя – страхователя при фактическом отсутствии наемных работников сотрудники Пенсионного фонда РФ не дают.
Рекомендации! Во избежание штрафных санкций в каждом отдельном случае лучше всего уточнять порядок действий в территориальном отделении ПФР.
Пример.
Случай 1. ИП Галицкий Р.В. имеет собственный персиковый сад и занимается выращиванием персиков для последующей продажи. ИП Галицкий Р.В. нанял работников для уборки урожая, уходом за садом и заключил с ними трудовые договора. Наемные работники работали в саду на обрезке деревьев и сборе урожая 4 месяца, оставшееся время года они были в отпусках за свой счет, т.е. без сохранения заработной платы.
В рассмотренной ситуации ИП Галицкий Р.В. обязан каждый месяц заполнять и сдавать отчет по форме СЗВ-М в отдельности на каждого из работников, с кем заключен трудовой договор., следовательно начисляется страховой стаж.
Случай 2. ИП Галицкий Р.В. имеет собственный персиковый сад и занимается выращиванием персиков для последующей продажи. ИП Галицкий Р.В. нанял наемных работников для сбора персиков и заключил с наемными работниками срочные трудовые договора на 1 месяц: август.
В данном случае ИП Галицкий Р.В. заполняет и сдает форму СЗВ-М на каждого из наемных работников в отдельности только за месяц, на срок которого был заключен срочный договор – за август. Остальные месяцы календарного года ИП Галицкий Р.В. работает без наемных работников, о необходимости сдачи формы СЗВ-М за эти месяцы желательно выяснить наверняка у сотрудников территориального отделения ПФР.
Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?
Большинство индивидуальных предпринимателей волнует вопрос: должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Этому наболевшему вопросу буде посвящена данная статья.
Что из себя представляет СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
Куда и когда необходимо сдавать СЗВ-М?
Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.
Указанные сведения могут представляться следующим образом:
| Способ предоставления отчётности | Условия |
| В виде документов в письменной форме | При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек |
| В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений | Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. |
При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?
Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Это вопрос, на который нет однозначного ответа – всё зависит от ситуации:
| Ситуация | Сдавать ли СЗВ-М? |
| ИП работает один – наёмных работников нет | Сдавать СЗВ-М не нужно |
| ИП заключил гражданско-правовой договор с работником на некоторое время (даже на 1 день) | Сдавать СЗВ-М нужно |
| ИП заключил договор с подрядчиком – физическим лицом | Сдавать СЗВ-М нужно |
Пример:
ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. У Жукова Ж.Ж. заключены трудовые договоры с двумя работниками. В период большого объёма работы они работают, в период спада находятся в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж. обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия трудовых договоров с работниками (даже если они находятся в отпуске без сохранения заработной платы).
Читайте так же ⇒ \”Сколько налогов платит ИП в 2020 году\”
Пример:
ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. В период большого объёма работы он заключает срочные трудовые договоры. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж. обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия срочных трудовых договоров.
Образец заполнения СЗВ-М для ИП
Для того, чтобы безошибочно заполнить СЗВ-М – можно обратить внимание на образец заполнения:
Форма СЗВ-М
Сведения
о застрахованных лицах
- Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР _123456789__________
Наименование (краткое) __ИП Жуков Ж.Ж._________
ИНН _987654321___ КПП ___03020106______
- Отчетный период _01_ календарного года __2020____ (заполняется обязательно)
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
- Тип формы (код) ______исхд_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)
“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
- Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 111-111-111-11 | 7418529633 |
| Индивидуальный предприниматель | Петров | Петров П.П. | ||
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) | ||
| Дата (02.02.2020) | М.П. (при ее наличии) |
Читайте так же ⇒ \”Обязательно ли открывать расчетный счет ИП\”
Ответственность за непредоставление СЗВ-М
За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
Читайте так же ⇒ \”Документы для закрытия ИП\”
Вопросы и ответы
- Я индивидуальный предприниматель и сейчас работаю сам на себя, но через месяц планирую трудоустроить работника. Нужно ли мне оформлять себя в качестве страхователя?
Ответ: В случае оформления работника у Вас возникает необходимость оформления себя в качестве страхователя.
- Я оформлен в качестве страхователя, но работников у меня сейчас нет. Нужно и мне сдавать СЗВ-М?
Ответ: В случае, если работников, с которыми заключены трудовые договоры нет – предоставлять СЗВ-М не нужно.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
вопросы-ответы по сложностям заполнения и сдачи
Спросите у этих ребят, они бесплатно отвечают на вопросы по …
То, что налоговый маневр разрушит или выдавит из России Битр…
В 5-7 раз? Ох уж эти сказочники
Никуда из России не сбегут, потому что в иных странах придет…
Классная статья! Спасиба
Читаю про зп в 50-100 т на Удаленке в Москве и складывается …
Не принесёт — получит пособие в меньшем размере. Принести бу…
Спасибо за уделенное внимание к нашей статье. Оценить качест…
198 подписчиков ))) Очень удобный новый канал получения инф…
Да, верно, есть такое соглашение, но о чем оно? О прожиточно…
Для тех, кто оказывает услуги на УСН с парой сотрудников и с…
Вы зря иронизируете. Правильное название документа согласно …
Как вы планируете возврат отразить? Как доход в этом году?ил…
только нужно у брокера, например у Открытия, просить разреше…
Большинство уже поняли, что вирус может иметь серьезные посл…
Будет. Но пока некогда (
А обычной темы на форуме больше не будет?
согласна, даю официанту только лично чаевые и только за хоро…
Правки они внесли2. Повышается МРОТ в Москве. С 01 октября 2…
Давайте поясним: Комплаенс-поддержка — для ИП/ООО (без разни…
список востребованных профессий можно на городработ посмотре…
Приносим свои извинения за что, что ввели вас в заблуждение….
как рассчитывается среднедушевой доход?
Да, тоже в шоке была. Пришла в Токио-сити в чек включили &qu…
в цепочках FSC отслеживаются и древесина, и бумага — надеюсь…
О, дайте ссылку))
Здорово, а я пропустила. В ТК внесли изменения?
Пол года попользовалась, пока не начали работать с импортом,…
Не пиарит, а сотрудничает. Мы за полгода выросли до отметки …
Чем бы вас удивить? Ну вот забавный факт: самая эффективная …
Это потому, что мы предлагаем учёт только для предпринимател…
Мы несём финансовую ответственность за правильность расчётов…
@msneg, а можно весь список телеграмм-каналов опубликовать с…
да не переживайте особо — будете продавать через колонку на …
Нужно ли ИП без наемных работников сдавать СЗВ-М в 2019 году
Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.
Назначение отчёта
В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.
В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.
Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.
Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?
Ежемесячный отчёт должны подавать:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели с работниками.
Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.
Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.
Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:
- авторский;
- лицензионный;
- подряда.
В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.
Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.
Заполнение отчёта
Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.Данные для отчёта:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
- Период и тип отчёта.
- Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.
Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.
Существует три вида отчёта:
- исходный. Подаётся первично и в случае если отправленный отчёт не прошёл форматно-логический контроль, исправленный отчёт также будет исходным;
- дополняющий. Такой вид отчётности нужно сдать, если бизнесмен обнаружил ошибку в ранее поданной форме. В дополняющий отчёт вносится информация только о работниках, по которым были поданы ошибочные сведения.
- отменяющий. Сдача такой формы нужна, если в исходный отчёт включён работник по ошибке.
Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.
Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.
Актуальные вопросы
При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.
Разберёмся с наиболее распространёнными:
- Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
- В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
- Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
- Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
- В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
- Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
- Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.
Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.
Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.
СЗВ-М без работников, как заполнить и сдать СЗВ-М, если нет сотрудников
Ежемесячная форма СЗВ-М появилась в 2016 году. В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.
Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.
Как сдавать СЗВ-М, если нет работников
В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.
Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.
Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников
Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?
Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:
- Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
- Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель
Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:
- С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).
СЗВ-М для ИП без работников
Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.
А когда ИП без работников сдает СЗВ-М? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Как заполнить СЗВ-М, если нет работников
Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.
Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.
СЗВ-М для ИП без работников (Сведения о застрахованных лицах для индивидуальных предпринимателей)
В России малым бизнесом в основном занимаются индивидуальные предприниматели. Они могут трудиться самостоятельно либо привлекать к работе физлиц. Все зависит от видов и масштабов деятельности. Число наемников у ИП может быть различным в зависимости от того, на какой системе налогообложения находится частник.
Если ИП нанимает работников, он обязан зарегистрироваться в ПФР как работодатель.
Каждого труженика предприниматель должен официально оформить на работу и заключить с ним трудовое соглашение. За каждого наемника ИП уплачивает взносы в ПФР и представляет отчетность в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.
Определение понятий
Форма СЗВ-М включает сведения о застрахованных сотрудниках. Она одобрена постановление Правления ПРФ № 83п от 01.02.16. Документ предоставляется ежемесячно, начиная с апреля 2020 года.
Сведения подают юр. лица и ИП на всех лиц, работавших у них в данном месяце по трудовому соглашению, включая принятых и уволенных в этот период.
Если компания (ИП) привлекала к труду физ. лиц по гражданско-правовым договорам (ГПД) и выплаты им облагались взносами в ПФР, их также включают в отчет СЗВ-М (ст. 11 Закона о пенсионном учете № 27-ФЗ от 01.04.96).
В новой форме отражают следующие данные:
Обособленные подразделения с собственным балансом, банковским счетом, производящие выплаты персоналу, подают сведения СЗВ-М отдельно от головной организации. В форме они указывают свой КПП, но ИНН головной фирмы. ИП без наемных сотрудников не сдают СЗВ-М.
Отчет нужно предоставить в ПФР до 10 числа следующего за отчетным месяцем. Если эта дата выпадает на выходной, то по общему правилу срок сдачи продлевается до следующего рабочего дня.
Подавать форму на бумаге вправе юр. лица (ИП), если в ней указаны данные менее, чем по 25 труженикам, в ином случае обязательна электронная форма сдачи сведений.
Кто и в какие сроки обязан подавать документ
Отчет СЗВ-М представляют все юр. лица и ИП в отношении трудящихся у них застрахованных работников. Форма сдается в отделение ПФР по месту учета.
Форма СЗВ-М введена для отслеживания фактов работы лиц пенсионного возраста. Это необходимо для ограничения им индексации пенсий. Однако сведения следует подать на всех застрахованных сотрудников, при этом их возраст и право на пенсию значения не имеют.
Сведения должны подаваться ежемесячно, т. е. отчетным периодом является месяц. Комбинации цифр, которые следует вписать в соответствующее поле, отражены в пояснениях ко второму разделу бланка. Например, при оформлении мартовского отчета ставится показатель «03». Сведения должны быть сданы фонду до 10 числа следующего месяца.
Предельные даты сдачи формы в 2020 году приведены в таблице:
| Месяц 2020 года | Крайняя дата представления |
| Январь | 10.02.17 |
| Февраль | 10.03.17 |
| Март | 10.04.17 |
| Апрель | 10.05.17 |
| Май | 12.06.17 |
| Июнь | 10.07.17 |
| Июль | 10.08.17 |
| Август | 11.09.17 |
| Сентябрь | 10.10.17 |
| Октябрь | 10.11.17 |
| Ноябрь | 11.12.17 |
| Декабрь | 10.01.18 |
Актуален вопрос: сдают ли сведения СЗВ-М в отчетном месяце? Например, разрешено ли представить форму за апрель до начала майских праздничных дней? Законодательство этого не запрещает, им определен предельный срок представления данных.
Бланк формы СЗВ-МЕсли юр. лицо (ИП) отчитается по форме в том же месяце, за который сдает сведения и примет после этого нового сотрудника, то СЗВ-М придется пересдавать. В противном случае непредставление информации о труженике является нарушением и карается штрафом.
Штраф за непредоставление
За несдачу или несоблюдение срока представления СЗМ-М взимается штраф в размере 500 р. за каждое застрахованное лицо. Такое наказание предусмотрено ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Например, при просрочке на 1 день компания вынуждена будет заплатить 5 тыс. р., при численности застрахованных тружеников 10 человек. Такой же штраф взыскивается за подачу неполных или недостоверных сведений о сотрудниках.
Особенности для индивидуальных предпринимателей
ИП обязаны представить СЗВ-М, если привлекают к труду наемных рабочих по трудовому соглашению или производят выплаты по ГПД. При этом предприниматель должен встать на учет во внебюджетные фонды как работодатель (ст. 11 Закона о пенсионном страховании № 167-ФЗ от 15.12.01). Зарегистрироваться необходимо в 30-дневный срок с момента оформления первого трудового договора с сотрудником.
Если ИП не привлекает работников и подрядчиков и не оформлен в фонде в качестве страхователя, то подавать сведения ему не нужно. ИП сдают форму, только если являются работодателями.
В СЗВ-М предприниматель включает информацию о работниках, трудящихся по трудовым соглашениям и ГПД. Их указывают в четвертом разделе бланка.
Независимо от наличия у ИП наемников, самого себя в СЗВ-М он не включает, поскольку сам с собой предприниматель не составляет трудовое соглашение.
Скачать образец формы СЗВ-М
В отличие от юр. лиц, при оформлении СЗВ-М ИП в первом разделе должен отразить, что форму сдает именно предприниматель, т. е. помимо ФИО указать аббревиатуру «ИП». В нижней части бланка в строке «должность» также нужно указать, что сведения подписал ИП.
В остальном порядок заполнения СЗВ-М для ИП и юрлиц аналогичен.
Образец заполнения формы СЗВ-М для ИППример формы отчета
Бланк включает 4 раздела. Порядок заполнения СЗВ-М законодательством не регламентирован. Некоторые разъяснения по оформлению содержит сама форма.
Ниже приведен образец оформления бланка СЗВ-М для ИП:
Сведения о застрахованных лицах
Индивидуальный предприниматель _________ Сомов И. М. Должность руководителя (Подпись) (Ф.И.О.) 01.04.2017. М.П. |
Включать себя в список застрахованных лиц предприниматель не должен. Оформлять СЗВ-М для ИП без работников не нужно, такая форма не несет никакой информации для ПФР.
Предприниматель может подписать и сдать отчет сам или поручить это дело представителю. Его полномочия нужно подтвердить доверенностью, заверенной у нотариуса. При наличии данного документа уполномоченное лицо вправе подписать и сдать СЗВ-М в ПФР.
Нужно ли сдавать СЗВ-М для ИП без работников
С момента постановки на учет в ПФР предприниматель становится для своих сотрудников страхователем. Если ИП не зарегистрируется в фонде в течение 30 дней с даты приема первого труженика, он подвергается административному наказанию. Просрочка в пределах 90 суток обойдется ему в 5 тыс. р., а более длительная — в 10 тыс. р. О мере наказания говорится в ст. 27 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01.
Учитывая вышеизложенное, предприниматели обязаны отчитывать по форме СЗВ-М. Эти сведения он должен предоставлять в пенсионный фонд с мая 2020 года ежемесячно, как плательщик дохода физлицам, облагаемого взносами в ПФР.
Отчет является обязательным для организаций всех форм собственности и ИП. Если частник оплачивает труд наемников по гражданско-правовому соглашению и с выплат взимаются пенсионные взносы, представить форму СЗВ-М нужно в обязательном порядке. Это необходимо сделать, даже если заработок еще не выплачен.
Если ИП составляет СЗВ-М на 25 и более сотрудников, то сдать ее в фонд он вправе только в электронном виде. В 2020 году сведения сдаются в новом формате, который принят постановлением Правления ПФР № 1077п от 07.12.16.
Фонд сообщает, что сведения, подготовленные в старом формате (постановление № 432р) с 1 апреля не принимаются.
Новый программный продукт Юрлица и ИП могут найти и скачать на сайте ПФР в разделе для страхователей, подраздел «Бесплатные программы». Там же представлена проверочная программа (1.1.46 от 28.02.17), которая при несоответствии формата нужному выдает ошибку с кодом «50».
Образец заполнения формы СЗВ-М для юридических лицЧасто предприниматели не используют труд наемных работников, а ведут деятельность самостоятельно. Возникает вопрос, нужно ли им в таком случае отчитываться по СЗВ-М.
Если ИП нанял сотрудников и заключил с ними договора, но по какой-либо причине приостановил работу, а персонал отправил в отпуск без содержания, то подать сведения СЗВ-М он все равно должен. Если в такой же ситуации предприниматель уволил тружеников, он может отчет не сдавать.
В случае, при котором частник не производил начисления работникам за отчетный месяц, он подает о них сведения, т. к. соглашения с персоналом действуют.
При регистрации предпринимателя в качестве ИП, вся информация о нем поступает в ПФР. В качестве работодателя частник без сотрудников на учет в фонды не становится, выплаты физлицам не производит, соответствующие взносы не уплачивает. Из этого следует, что СЗВ-М для ИП без работников не предусмотрен, подавать его в фонд не нужно.
Если частник использовал труд наемного персонала и зарегистрирован в фонде как страхователь, но в данном периоде сотрудников нет, подавать сведения не нужно. Например, ИП оформил трудовые отношения с физ. лицами и встал на учет в ПФР в январе 2020.
В марте он уволил весь персонал в связи с трудным финансовым положением. Сдать СЗВ-М он должен за январь, февраль и март, а следующий отчет только после приема следующего сотрудника на работу.
Итак, при наличии трудовых или гражданско-правовых отношений с сотрудниками юр. лицо и ИП обязаны представить в ПФР ежемесячные сведения СЗВ-М. Данный отчет не актуален для предпринимателей, не являющихся работодателями. Сдавать его они не должны, т. к. страхователями в этом случае также не являются.
Инструкция по заполнению СЗВ-М нужна работнику кадровой службы, чтобы правильно заполнить данную отчетность для ПФР.До какого числа сдавать СЗВ-М в 2020 году — расскажем далее.
Как выглядит образец отчета среднесписочная численность работников в 2020 — смотрите тут.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Работа. Общие условия — урок. Английский язык, 10–11 класс.
Чтобы говорить о работе, нужны общие термины.
Заработать на уходе — чтобы получить деньги за выполнение работы;
Сотрудник — лицо, работающее на физическое или юридическое лицо;
Работодатель — лицо или компания, которые платят людям за работу на них;
Flexitime — система работы, в которой люди работают определенное количество часов в течение фиксированного периода времени, но могут изменять время начала или окончания работы;
Работа на полную ставку — то, что отнимает у вас много времени;
Получите прибавку — чтобы увеличить сумму денег, которую вы получаете за свою работу;
Неполная занятость — работа или учеба только часть дня или недели;
Уменьшение заработной платы / сокращение заработной платы — уменьшить оплату вашего труда;
Профессия — вид работы, требующий специальной подготовки или образования;
Повышение по службе — когда кому-то поручают более важную работу в той же организации;
Обычная работа — повторяющаяся работа с одинаковым промежутком времени или промежутка между одним делом и другим;
Управляйте фирмой — управляйте компанией, которая продает товары или услуги;
Заработная плата — фиксированная сумма денег, которую вы получаете от своего работодателя, как правило, ежемесячно;
Заработная плата — сумма денег, которую человек регулярно получает за свою работу;
Выходной пакет — заработная плата и другие льготы, которые сотрудник получает после прекращения его работы руководством;
Торговля — чья-то работа, особенно та, которая требует умения пользоваться руками;
Посменная работа — работа в период работы в таком месте, как фабрика или больница;
Сверхурочная работа — сверхурочная работа, в течение которой вы работаете сверх обычного рабочего времени;
Рабочее время — количество времени, которое кто-то проводит на работе в течение дня.
Примеры:
Она зарабатывает на больше 40 000 фунтов стерлингов в год.
Он работает неполный рабочий день официантом.
Компания предлагает добровольных выходных пособий .
Персональное использование Интернета офисными работниками обходится британским фирмам в 233 миллиона рабочих часов в месяц.