- «Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации
- разработка, оформление, этапы, рекомендации по созданию
- Разработка презентации IT-компании — Стилистика ™
- 4 секрета успешной презентации
- Презентация транспортной компании
- Как создать презентацию для строительной компании: секреты из кухни
- Как сделать презентацию для инвестора: примеры Uber, Airbnb и BuzzFeed
- Слайд номер 1 – представьтесь
- Слайд номер 2 – команда
- Слайд номер 3 – продукт
- Слайд номер 4 – клиенты
- Слайд номер 5 – рост выручки или клиентов
- Слайд номер 6 – рынок
- Слайд номер 7 – конкуренты
- Слайд номер 8 – план покорения мира, он же roadmap
- Слайд номер 9 – зачем вам нужны деньги
- Слайд номер 10 – ваши контакты
- переходного года
- Настройте эту компанию Обзорная презентация за считанные минуты | The Beautiful Blog
- Как написать презентацию PowerPoint для малого бизнеса | Small Business
- Что хотят видеть ваши потенциальные клиенты
- Small Business PowerPoint Deck — SlideModel
- 10 бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint для профессионалов бизнеса | Small Business Sense
- Как сделать хорошую бизнес-презентацию
«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации
Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»
Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.
В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.
В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.
Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.
Слайды из презентации Яндекс.Музыки
Посмотреть всю презентацию
Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым
В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.
Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.
Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.
2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.
3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.
4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!
5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!
6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.
7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.
8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.
9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.
10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.
ИнструментыСейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.
Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.
У нас другой подход.
Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.
Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint
Как правильно подобрать визуальный рядОчень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.
Слайд из презентации компании Maxus
Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.
Слайды из презентации горнорудной компании EMCO
Посмотреть всю презентацию
Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки. Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов.
Слайд из презентации Альфа-Банка
Посмотреть всю презентацию
Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.
Для этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить. Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.
Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.
Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?
Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.
Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.
Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide
Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.
Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide
разработка, оформление, этапы, рекомендации по созданию
Привлечь целевую аудиторию к своей компании возможно посредством специальных интернет-технологий, подходящих для малого, среднего и крупного бизнеса.
Узнать больше…
Используя преимущества умного PR и высококачественного интернет-контента, есть шанс увеличить число потенциальных клиентов, реально заинтересованных в ваших товарах и услугах.
Подробнее…
Для развития успеха в интернет-бизнесе важно добиться улучшения показателей конверсии сайта.
Посмотреть решение…
В целях повышения эффективности работы сайта в рамках выбранной интернет-стратегии важно тщательно проанализировать веб-ресурс, выявить его слабые и сильные стороны.
На что обратить внимание?
Для привлечения большего числа посетителей на интернет-ресурс и его успешного продвижения в поисковой выдаче имеет смысл обратиться к комплексной SEO-оптимизации.
Узнать, что она в себя включает…
Благодаря специальным акциям и спецпредложениям есть возможность воспользоваться перспективными интернет-технологиями для продвижения своего бренда на выгодных условиях.
Ознакомиться…
Пожалуй, каждая компания стремится к динамично растущей прибыли, хочет, чтобы количество ее клиентов приближалось к численности населения планеты. Один из важнейших шагов на пути к этой цели — позиционирование, или предоставление аудитории информации о выгодах работы с конкретным предприятием, профессионализме команды, завоеванных наградах, ведущих позициях в отраслевых рейтингах и т.д. На основе полученных данных клиенты делают выводы о надежности делового партнера, принимают решение о коммерческом сотрудничестве.
В позиционировании бренда полезен и даже незаменим такой маркетинговый инструмент, как презентация. Этим емким и широко известным термином (от лат. praesento — «представление») называется способ донесения до аудитории графической, текстовой, аудио- или видеоинформации.
Самая затратная форма — событийная презентация. Это мероприятие с приглашением гостей для демонстрации продукта или услуги определенного бренда. Вспомните, как СМИ периодически извещают нас о подобных презентациях гаджетов, автомобилей, книг, музыкальных альбомов и т.д. Менее статусная и масштабная — презентация компании перед небольшой аудиторией или отдельным клиентом. Обычно она является частью деловых переговоров или процесса продажи. Чтобы презентация оказалась успешной и привела к подписанию контракта, зачастую используются элементы мультимедиа, дополняющие информацию от спикеров. Это могут быть, например, видеоролики или серии слайдов.
Презентация компании начинается с правильного позиционирования
Визуальные презентации должны с первых минут привлечь внимание аудитории и удерживать его на протяжении всего рассказа. Основная идея подается сочно, выразительно и, главное, с учетом интересов и потребностей клиентов. Презентация призвана убедить покупателя, что ваши преимущества перед конкурентами обернутся для него прямыми финансовыми выгодами, а предлагаемые вами товары и услуги оптимально подходят его потребностям и решают стоящие перед клиентом задачи. При подготовке к позиционированию важно представить себя на месте клиента и оценить предложение его глазами.
Правильный текст — правильный результат
Слово было и остается важным инструментом убеждения и призыва к действию как в личном, так и в деловом общении. Поэтому важно тщательно составлять и редактировать тексты презентаций, через которые вы доносите важную информацию для клиентов.
Минимальный набор требований к текстовому контенту: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность в изложении, выверенность цифр и фактов, отсутствие канцеляризмов и жаргона, которые непонятны вашим клиентам. Кроме того, важно, чтобы текст был лаконичным, не «замусоренным» лишними словами и оборотами. Желательно сократить его до емких выжимок-тезисов, нескольких предложений[1].
И, наконец, отдельно стоит прорабатывать текстовые сообщения, несущие в себе продающую функцию. В продающие слайды нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение), складывающееся из конкурентных преимуществ продвигаемого товара, указания цены (или размера скидки) и побуждения к заключению сделки. Стоит избегать клише, стереотипных «баянных» фраз, которые целевая аудитория слышит каждый день и давно перестала на них реагировать. Главная задача — выгодно отличиться в море однообразных предложений. И здесь поможет лишь оригинальный, продуманный и прочувствованный текст. Не пожалейте времени на несколько вариантов слоганов, играйте глаголами, подбирайте самую эффективную речевую формулу (ту, от которой вам самим захотелось бы стать клиентом компании)[2].
Примеры
Забери свой сноуборд! Купи до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта и получи новую снегодоску!
Такси «Ракета» приедет за 10 минут. Не уложимся в тайминг — довезем вас бесплатно!
Думайте о бюджете. Оплачивайте только результат. Стоимость привлечения одного клиента с помощью технологии DynaAds будет ниже в сравнении с вашими лучшими каналами.
Особого внимания заслуживает структурирование текста: разбивка на абзацы, составление нумерованных списков, усиление слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, набор заглавными буквами или контрастным цветом.
Запоминающийся дизайн и грамотное оформление презентации: нет — шаблонам, да — творчеству
Огромное значение в эффективности презентации имеет верстка и дизайнерское оформление.
Как и в тексте, здесь не место готовым шаблонам. Нужно ставить соответствующую задачу дизайнеру или вдохновляться, чтобы творить макеты самостоятельно.
Немного теории в помощь:
- Стремитесь к гармоничному сочетанию цветов
К примеру, совмещение в одном слайде коричневого с бордовым или темно-синего с горчичным создают эффект мутного и тусклого экрана. Буквы кажутся грязными, имеющими пятна[3]. Приемы и советы по сочетанию цветов можно найти в том числе на сайтах о дизайне[4]. - Ограничьтесь пятью цветами
Большое количество оттенков в дизайне презентации мешает восприятию изложенного. На одном слайде используйте не более двух–трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации — не более пяти[5].
- Используйте правильные шрифты
Если компания имеет разработанный брендбук, где разработчики предусмотрели шрифты для текстовых сообщений, то этот пункт можно пропустить. Для остальных совет таков: отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial, присмотритесь к Helvetica, Open Sans или Roboto. Попробовав создать хоть одну презентацию на основе приведенных или сходных шрифтов, вы, возможно, сочтете их более отвечающими задачам бизнеса[6]. - Правильно выравнивайте строки
Желание заполнить текстом все поле и растянуть строки по ширине в корне ошибочно. Одно из незыблемых правил верстки предписывает выравнивание текста по левому краю. Так он лучше читается и воспринимается зрителями.
- Используйте инфографику
Активно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона — вместо слов «позвоните по номеру», почтовый конверт — вместо «напишите нам» и т.д.).
Человеческий мозг с древнейших времен привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно. - Дозируйте визуальные эффекты
Не стремитесь показать в одной бизнес презентации владение всеми инструментами и эффектами Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.
Мультимедийность и мультиформатность: вишенка на торте
Можно и нужно дополнять презентации мультимедийными элементами. Но здесь тоже важно не переусердствовать с видеоконтентом, аудиосопровождением, 3D-эффектами. Каждый прием должен быть оправдан и уместен.
С помощью видео можно проиллюстрировать отзывы реальных клиентов, а также продемонстрировать продукт или услугу в действии. Спокойная музыка может быть приятным дополнением к выступлению спикера, динамичная — задавать активный ритм переговорам и т.д.
3D и flash-изображения также могут нагляднее представить товар, добавить выразительности продающим слайдам.
Завершающим этапом создания презентации должна стать мультиформатность, или адаптация под разные форматы носителей информации: компьютерных мониторов, проекторов, планшетов и экранов мобильных телефонов. Важно устроить «прогон» — просмотреть слайды на разных гаджетах, чтобы быть уверенным, что изображение не выглядит деформированным, вытянутым или обрезанным по краям. Распечатка нескольких бумажных копий также не будет лишней.
Команда специалистов: пятый элемент успешной бизнес-презентации
Создание презентации предприятия можно сравнить со съемками кино. Здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, от слаженной работы которых зависит впечатление, произведенное на клиента.
Как и в киноиндустрии, эти труженики остаются за кадром. Самое время рассказать об этих творцах позиционирования. Функции сценариста лежат на копирайтере, создающем структуру и текстовое содержание презентации. За монтаж отвечает дизайнер, разрабатывающий макет презентации и компонующий каждый кадр-слайд. Он же подбирает цветовые сочетания, шрифты и верстает тексты и фото. Дизайнер широкого профиля также способен взять на себя вопросы мультимедийности. Помощники в адаптации к форматам и проверке электронной презентации — специалисты IT-департамента.
Общие консультационные услуги оказывают опытные маркетологи и менеджеры по продажам, умеющие работать с возражениями и на практике многократно проверившие, какие слова магически действуют на покупателя.
Презентация — полезнейший инструмент продвижения. Грамотное использование заложенных в ней возможностей способно обернуться внушительными дивидендами. «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!» — те слова, которые нужно стремиться услышать от клиентов в промежутке между просмотром презентации и подписанием договора.
Разработка презентации IT-компании — Стилистика ™
Задача и цель презентации
Необходимо было разработать презентацию компании Nyxale для выступления на конференции «Revenue Assurance, Fraud, InfoSecurity & Risk Management».
Выступление на конференции
Это была 7-ая по счёту ежегодная конференция, проходящая в Москве и традиционно собирающая специалистов со всей страны в сфере безопасности, борьбе с мошенничеством и гарантированием доходов в сетях коммуникаций.
В этом году особое внимание было уделено вопросам применения искусственного интеллекта в этой сфере.
Концепция и структура презентации
Традиционно, выступление докладчиков прошлые годы сопровождалось оформлением презентаций в PowerPoint, где использовались стандартные клипарты и вёрстка недостаточно высокого качества. Поэтому компанией Nyxale ставилась задача разработать презентацию с уникальной графической концепцией.
Мы разделили всю презентацию на смысловые блоки:
- Презентация самой компании и принципы её работы
- Проблематика
- Представление IT-продукта «Onyx»
- Перспективные направления развития компании
- Завершающая часть с приглашением к диалогу и сотрудничеству
В качестве ориентации заголовков, текстовых и иллюстративных материалов мы выбрали классическую изометрическую проекцию. Это позволило изменить плоскости восприятия текстовой и визуальной информации.
Персонажи, мини-иллюстрации и иконки
Для всех экранов презентации мы подготовили и отрисовали симпатичных персонажей, мини-иллюстрации и иконки визуализирующие смысловую часть слайдов.
Экраны презентации
Презентация, включающая в себя 20 уникальных экранов, была собрана для демонстрации на проекторах, облегченная её версия для web и версия с максимальным разрешением для печатных материалов.
Посмотрите также как мы делали дизайн и верстку презентации для производственной компании
Услуги связанные с проектом:
4 секрета успешной презентации
Презентация неотъемлемая часть ведения бизнеса, технологии продаж, связей с общественностью, знакомства клиента с продуктами компании и маркетинга в целом. Поэтому от того, насколько эффективно вы проводите презентации своих товаров, бренда или компании, во многом зависит то, какой отклик вы будете получать на ваше вхождение в рынок. Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому можно и нужно учиться.
В этой статье я расскажу вам, основываясь на своем личном опыте, о тех правилах, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваша презентация была максимально эффективной, и вы имели именно ту реакцию, которую хотите получать от ваших слушателей.
Подготовка презентации.
Огромная иллюзия, что презентацию можно провести без подготовки. Даже величайшие ораторы прошлого и современности признавались, что они подолгу готовились, прежде чем выступить с какой-то важной, ответственной речью. Есть мнение, что для одной минуты выступления необходим час подготовки (но я считаю, что это очень условно, тк у каждого разные способности) . Поэтому от того, как вы готовитесь к презентации, во многом зависит ее успешность. Во время подготовки вы должны ответить на три вопроса:
1. Кто ваши слушатели?
Основа маркетинга в любой сфере — понимания ЦА. При подготовке к презентации нужно очень четко знать, кто будет вашими слушателями. Для этого необходимо постараться собрать о них максимум информации. Что это за информация? Во-первых, сведения о размере группы, потому что работа с малыми группами и большими аудиториями – это несколько разные форматы. Если мероприятие будет проходить онлайн, то не составит никакого труда выяснить, сколько человек будет на мероприятии, чуть сложнее выяснить ожидаемый размер аудитории, если все происходит оффлайн. Каков состав аудитории, какой у них опыт, какого они возраста, будут ли там преимущественно мужчины или преимущественно женщины, как люди будут рассаживаться в помещении, как далеко вы будете находиться от первых рядов.
От таких вещей будет зависеть ваша подготовка, в частности, как вы войдете в зал, какие вступительные слова произнесите, как вообще будете находить общий язык с этими слушателями. Возьмем такой параметр, как размер аудитории. Большие группы реагируют совершенно иначе, чем маленькие. Потому что есть некие социальные факторы, которые объединяют людей в большой группе. В многолюдной аудитории наступает групповое тождество, каждый участник солидаризируется с группой, начинает считать себя ее частью. В больших аудиториях и коллективах люди не так хотят выделяться. Кроме того, большие группы нуждаются в лидере. Хорошо, если таким лидером станет оратор. В первые несколько минут ему предоставляют такое право. Но если он не сумел подтвердить свое притязание на лидерство, в группе обязательно найдется человек, который даже может начать портить вашу презентацию.
В больших аудиториях очень трудно находить контакт с каждым человеком индивидуально, потому что группа представляет собой единый механизм. При этом выступление в больших группах предъявляет вам достаточно четкие требования: максимальное качество ваших ораторских способностей; максимальная четкость в использовании технических средств, если вы будете, например, показывать слайды; минимальное количество личных дискуссий, вопросов и контактов в ходе презентации. В общем, вы говорите, а все остальные молчат и слушают, индивидуальные контакты сведены к минимуму.
Совершенно иначе ведут себя малые группы. Ведь если людей немного, практически с каждым можно вступить в личный контакт, познакомиться. В малой группе каждый человек уже выступает от себя лично, он может задавать вопросы, уточнять что-то. Маленькие аудитории требуют от вас большей гибкости, поскольку группа может вас направить несколько по другому пути, чем вы задумали. Люди могут начать задавать вам не те вопросы, на которые вы готовились ответить. Обычно, когда я начинаю свои вебинары с незнакомой аудиторией, то перед началом всегда прошу участников рассказать о себе, в ходе чего могу изменить заготовленную речь и даже порой начать импровизировать.
Поэтому выступление перед малыми группами требует от вас немного других качеств, а именно: максимального умения вступать в личный контакт и вести с людьми открытую дискуссию; максимальной гибкости и досконального знания предмета вашего выступления, чтобы вы могли двинуться в любом направлении в зависимости от того, какие вопросы поступают.
Помимо этого, полезно заранее знать возрастную категорию своей аудитории. Представьте себе, что вам 25 лет, а в группе будут сидеть люди старше пятидесяти. Это довольно большое различие в возрасте, оно накладывает на вас определенный стиль поведения с этими людьми: на ваш внешний вид, вашу манеру обращения к ним и т.д. И, конечно, такая группа не приемлет какого-то панибратского или неформального обращения. Даже если вы в таком возрасте успели заиметь много заслуг и регалий, а перед вами аудитория совершенно простых людей, тем не менее, возрастные различия накладывают определенный отпечаток на то, как вас будут воспринимать.
Пример из жизни: на своих уроках в школе “Target Girl” мы рассказываем о том, как можно создавать различные креативы для рекламы, в том числе, при использовании мемов. Далеко не все в курсе того, какие мемы сейчас в тренде, в основном, в этом хорошо разбираются ученики до 23 лет, для некоторых становится открытием что такое мемы вообще.
Важно знать и то, будет ли аудитория преимущественно женской или мужской, ведь представители разных полов неодинаково воспринимают информацию. Женщины воспринимают ее более эмоционально, они способны получать ее одновременно по нескольким каналам, поскольку представительницы прекрасного пола способны заниматься пятью делами одновременно. Они по достоинству оценят красивые, изящные рисунки с симпатичными нюансами.
Для мужчин важнее другие вещи. Они стремятся уловить суть, причем желательно до них доносить всего лишь одну мысль, но самую ключевую. Мужчинам можно преподносить какие-то сложные графики и таблицы, они с удовольствием будут вникать и стараться их понять. Представителям сильного пола не так важна эстетическая сторона вопроса, они не оценят красоту ваших картинок.
Что еще вы можете заранее узнать про аудиторию? Если мероприятие проходит оффлайн, то разузнайте, как люди будут сидеть. Будет ли это некий официальный способ рассадки, когда людей, например, усаживают за круглый стол, или, наоборот, это будет неформальный способ размещения, когда люди могут сесть на любые места в зале? От этого фактора будет зависеть степень официальности и строгости вашей презентации.
Также надо понимать, будет ли у вас какая-то сцена, будете ли вы находиться на некотором отдалении от слушателей или придется выступать буквально внутри аудитории. Если предусмотрена сцена, то это будет скорее выступление в виде монолога, к которому вам и нужно будет готовиться. Если придется находиться в гуще людей, то это будет больше похоже на неформальное общение с аудиторией, и вы должны быть готовы к разным поворотам ведения дискуссии.
2. Зачем вы делаете презентацию?
Это, пожалуй, ключевой вопрос подготовки к презентации. Надо четко понимать, с какой целью вы ее собираетесь проводить. Когда люди думают про цель собственной презентации, могут возникнуть две ошибки. Во-первых, спикер может считать, что его цель – продать свой продукт. В ходе презентации невозможно ничего продать, это совсем не тот формат. В процессе самой презентации люди никогда ничего не покупают. Поэтому глупо ставить перед собой цель, которой достигнуть практически невозможно. Вы почувствуете себя неуспешным, что не добавляет сил, драйва и внутреннего желания выступать на публике.
Вторая ошибка заключается в том, что человек вместо формулирования цели говорит, что он собирается делать. То есть под целью он понимает какие-то свои действия. Например, он говорит, что смысл его презентации – рассказать об услугах компании.
Как вы понимаете, такая цель очень легко достижима. Ведь для того, чтобы рассказать о своих услугах, даже слушатели не нужны. Заходите в пустую аудиторию, рассказываете, и цель достигнута. Некоторые ораторы говорят, что их цель – произвести впечатление своей презентацией. Ну, а зачем? Не всегда требуется производить впечатление. Иногда надо быть очень тихим и скромным, но чтобы осталось впечатление от чего-то другого.
Как правило, любая цель презентации связана с другими людьми, с их поведением или состоянием. Вы хотите, чтобы слушатели после презентации начали думать или вести себя так, как вам нужно. Поэтому самая общая цель – это убедить людей в том, о чем вы им хотите рассказать, сподвигнуть их к нужным действиям, добиться того, чтобы после презентации они либо начали что-то делать, либо у них в голове осталась какая-то ключевая мысль, которая в нужный момент появится и подскажет им те шаги, которые они смогут сделать, чтобы воспользоваться вашим презентуемым продуктом. Ваша цель – убедить людей и сподвигнуть их к действиям.
Поэтому вы должны четко понимать, в чем вы их хотите убедить, какую ключевую информацию для этого следует до них донести.
3. Как вы будете проводить презентацию?
Речь идет о составлении плана и использовании технических средств. План любой презентации, как сочинение в школе, включает четыре пункта: вступление, главную часть, кульминацию, заключение.
- Вступление. Что это такое и для чего оно существует?
Вступление нужно для того, чтобы аудитория начала вас слушать. Ведь иногда бывает, что ваша презентация идет в ряду других докладов, если это какое-то большое мероприятие. Иногда событие происходит утром, и люди еще до конца не проснулись. Порой это бывает вечером, когда люди пришли после работы, они устали и хотят домой. Если вы начнете делать свою презентацию, не успев привлечь внимания аудитории, то люди, скорее всего, не услышат или не поймут и половины из того, что вы им скажите. Ведь они сосредоточены на каких-то своих вопросах и проблемах.
- Что привлекает внимание?
Внимание привлекает нечто, выделяющееся из общего ряда. Нечто неординарное. Нечто, к чему люди не привыкли. Нечто более громкое, более яркое, более интересное, более смешное. Поэтому во вступлении можно рассказать какую-то историю или шутку. Я люблю практически сразу переходить к сути, так для меня проще “удержать” аудитории.
Вспоминаю очередной случай из реальности, как-то я попала на одно мероприятие, назовем его “Х”, там выступало много разных спикеров. Каково было мое удивление, когда я заметила, что двое из спикеров использовали аналогичные приемы в своих презентациях, а именно: оба рассказали, как применяют технику Agile у себя в семье. Вместо вступления, чтобы стать ближе к присутствующим, показать свою нестандартность. Потом, я не раз еще сталкивалась с такими же приемами, иногда доходящими до крайности и абсурдности в рассказе самого оратора.
Можно вовлечь их в какое-то действие, попросить их пересесть, подвинуться, раскрыть раздаточные материалы. Можно завести с ними какую-нибудь дискуссию. Можно выйти в чуть более яркой одежде, чем это делает большинство спикеров. Вы можете сделать какое-нибудь очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте, который удивит слушателей. В общем, вы должны переключить людей на работу с вами.
Вы наверняка сможете найти в интернете кучу советов, эмоциональных и психологических приемов, возможно, даже посмотрите уроки какого-нибудь знаменитого оратора. Но лично мой совет — никогда не делайте ничего под копирку, особенно в презентациях, одинаковые приемы ( а в частности, надуманные), только отталкивают от вас, ищите своего черного лебедя.
- Главная часть.
Когда вам удалось завоевать внимание аудитории, можно переходить к главной части. На этой стадии презентации вы и должны рассказать о вашем продукте. Но о продукте ли надо рассказывать? Презентация не будет удачной, если оратор настолько увлечен продуктом своей компании, если ему так нравится объект, который он презентует, что человек все время рассказывает о себе, о своей организации, бренде, товаре или услуге. Интересно ли это клиентам? Нет, никому не интересно слушать про вас и ваш продукт.
А что интересно людям? Почему они покупают? Они готовы выкладывать деньги только за то, что интересно им. Поэтому в главной части вашего выступления вы не должны сосредотачиваться исключительно на описании собственного продукта. Важное правило маркетинга гласит, что вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно, как он это может использовать, какую выгоду это ему может принести.
Допустим, вы презентуете мебельный салон, торгующий чешской мебелью. На презентации вы так и говорите, что продаете мебель из Чехии. Но если вы не объясняете людям, какую пользу принесет им тот факт, что она изготовлена именно в Чехии, лучше вообще его не упоминать. А вот если вы говорите, что чешская мебель стоит намного меньше итальянской, но при этом практически не уступает ей в качестве, то это уже полезный для потребителей факт. Ведь клиенты могут за меньшие деньги купить очень достойную и качественную мебель.
Допустим, вы заявляете в ходе презентации, что ваш склад работает круглосуточно. Не все слушатели поймут, какие выгоды для них таятся в этом факте. Поэтому надо подробно рассказать, что это дает потенциальным потребителям. А дает на самом деле немало. Все знают, какие пробки сегодня могут быть на дорогах, особенно вечером. И если склад функционирует круглосуточно, то водители и грузчики могут приехать совершенно в любое время. Особенно это важно для тех, кто едет издалека и не всегда может прогнозировать время прибытия. Но даже если они приедут ночью, их все равно встретят и отгрузят им товар. Кроме того, они смогут переночевать на складе и быть уверенными, что ничего не случится ни с их машиной, ни с их грузом.
Согласитесь, что это абсолютно другой способ изложения материала. Потому что первый способ ориентирован на самих продавцов, а вот второй – на покупателей.
Если вы сообщаете, что у вас в компании все менеджеры имеют техническое образование, то и этот факт смогут оценить далеко не все слушатели. Объясните его с точки зрения выгоды и пользы для клиентов. Допустим, бывает ситуация, что покупателю срочно нужны какие-то детали, которых в данный момент нет на складе. Но их можно заменить аналогами с точно такими же техническими характеристиками. А теперь представьте, что этим будет заниматься сотрудник-«гуманитарий». Он может найти такую замену, которая на самом деле окажется совсем не тем, что нужно, и заказчик потеряет время и деньги. Сотрудники-«технари» обязательно проконтролируют то, чтобы замена была абсолютно правильной. Вот почему потребителям выгодно, чтобы менеджеры такого поставщика имели техническое образование.
Таким образом, в главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов. Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех.
В третьей части презентации вы должны донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы. Конечно, кульминационная часть – это условное понятие, поскольку главную мысль вы можете и должны произносить на протяжении всего своего выступления. Чтобы человек вышел из зала и четко помнил, что он слышал на мероприятии.
Для чего служит заключение? Эта часть презентации нужна для того, чтобы, например, сгладить какие-то огрехи. Если были какие-то ошибки, неловкости, недочеты, вы их можете как-то сгладить, обобщить, подвести итоги. В ходе заключения можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации и впечатлений. На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с собой. Полезно будет расстаться на приятной, позитивной ноте. Заключение должно длиться совсем немного времени.
Использование слайдов
Следующим важным этапом подготовки презентации является сама презентация. Потенциал компьютерной графики сегодня так велик, что возникает соблазн воспользоваться этим и сделать какое-нибудь красивое слайд-шоу. И даже не слайд-шоу, а настоящее шоу с использованием слайдов.
Рассматривайте каждый слайд в качестве мини-презентации. И при подготовке выступления отвечайте на вопрос, какова цель показа этого изображения. Если каждый слайд имеет свою цель, только тогда он оправдан.
Нужен ли текст на сайдах? Большинство ораторов считают, что лучше обойтись без него, потому что текст читается очень плохо. Люди начинают вчитываться в слова, при этом в это время вы что-то говорите, и им приходится читать и слушать одновременно, что довольно сложно.
Лично мое мнение текст нужен, особенно если вы презентуете сложные для понимания вещи.Это, в-первую очередь, касается образовательных проектов, инновационных продуктов. Идеально, если сложные вещи вы сможете схематично изобразить в одной картинке, которую будет еще проще воспринять и понять.
Старайтесь сделать текст максимально коротким. Используйте только самую суть. Слова должны быть написаны крупными печатными буквами. Не используйте курсив и сложные для понимания шрифты. Если вы хотите выделить какое-то особо важное слово, сделайте это с помощью жирного шрифта.
Какие опасности вас поджидают, если вы используете слайды, но не очень хорошо к этому подготовились? Бывает такая неприятность, что слайды как бы существуют отдельно от вас, в онлайн с этой проблемой люди сталкиваются реже. Такое происходит обычно, когда оратор стоит на сцене, а компьютером управляет его ассистент. В таких ситуациях часто возникают несовпадения и накладки, что недопустимо. Не забывайте, что взгляд аудитории прикован обычно именно к слайдам, а не к спикеру. И если картинка не соответствует тому, что вы говорите, то вы теряете аудиторию. Раз уж вы используете слайд-шоу, будьте готовы сделать это технически профессионально.
В каком порядке надо показывать слайды? Есть такая особенность восприятия у людей: больше внимания они уделяют началу и концу выступления. Поэтому постарайтесь использовать именно это время для того, чтобы показать людям самые важные слайды. Нет никакого смысла в начале выступления пять минут держать на экране слайд с вашим именем и темой презентации, особенно если такая информация есть в их раздаточных материалах. Пусть первым слайдом, который захватит максимальное внимание аудитории, будет картинка с той ключевой информацией, которую вы хотите до людей донести. И на заключительном слайде я тоже рекомендуем размещать важную информацию. Ничего плохого не случится, если это будет та же самая информация, что и на первом слайде, ведь я вам уже советовала повторять ключевую мысль презентации несколько раз.
Нужно ли на слайдах помещать логотип компании? Все зависит от цели вашей презентации. Если одной из целей является то, чтобы слушатели запомнили ваш бренд, то, конечно же, нужно. Ваш торговый знак даже рекомендуется сделать центральным элементом одного из слайдов, а на остальных сделать его просто крупным. Если такой задачи не стоит, можно обойтись и без демонстрации логотипа. Если же вы выступаете в ряду других спикеров, и вам надо, чтобы слушатели в любой момент могли понять, кто вы есть и какую компанию представляете, то эту информацию можно писать небольшим шрифтом на каждом слайде, допустим, в нижнем правом углу.
Еще один вопрос, который часто возникает по этой теме: нужна ли анимация? Желательно все-таки от нее отказаться. Ведь анимация отвлекает аудиторию еще сильнее, чем обычные картинки. Главным аниматором в ходе презентации должны быть вы. И основное внимание должно быть приковано к вам, поскольку на ваших плечах лежит ответственность донести ключевые мысли до клиентов.
4. Рекомендации
Если вы ответили для себя на все три вопроса (кто будет вашей аудиторией, какую цель преследует ваше выступление, как вы собираетесь проводить презентацию?), а также сделали слайды, то к презентации вы готовы. Вам лишь остается помнить несколько общих правил, которые помогут вам провести ее наиболее успешно и минимизировать риски возникновения каких-то неприятностей:
Обязательно приходите на презентацию заранее. Во-первых, у вас будет возможность все проверить: технику, освещение, аудиторию. Во-вторых, вы сможете познакомиться с кем-то из группы. Будет здорово, если вы с кем-то уже вступите в личный контакт и будете знать, как зовут этого человека. В ходе презентации вы сможете обратиться к нему по имени, что всегда воспринимается позитивно и создает о спикере приятное впечатление. В-третьих, вы точно не опоздаете.
Никогда не извиняйтесь. У некоторых ораторов есть такая привычка: они выходят к слушателям и тут же начинают извиняться за то, что собираются отнять у них время. Никогда так не поступайте. В сознании людей срабатывает стереотип: если человек извиняется, он в чем-то виноват. А если он виноват, его надо наказать. И аудитория действительно начинает наказывать таких спикеров. Они или просто не слушают выступающего, или начинают посмеиваться над ним, задавать провокационные вопросы и т.д. Презентация может быть провалена. Если уж вышли к аудитории, излучайте уверенность, что ваша презентация будет очень важна для собравшихся. Если такой уверенности нет, лучше вообще не выступать.
Оставляйте людям какие-то материалы, которые они могут взять с собой, высылайте материалы на почту, если проводите мероприятие онлайн. Это могут быть раздаточные материалы, полный текст вашей презентации, буклеты, полезные чек-листы. Люди это очень любят. Во-первых, у них остается какое-то вещественное доказательство того, что они были на этой презентации. Во-вторых, если ваше выступление как-то документально запротоколировано, доверие к нему выше, нежели просто к услышанным словам. В-третьих, некоторые будут это перечитывать, пересматривать и еще раз вспоминать то, о чем вы говорили.
Если уж вы готовите раздаточные материалы, не экономьте на оформлении. Постарайтесь сделать их красивыми и солидными. Тогда доверия и уважения к вам будет больше. О качестве товара чаще всего судят по упаковке.
Если то, что вы презентуете, можно каким-то образом показать живьем, обязательно сделайте это. Возможность увидеть продукт своими глазами и потрогать его стоит гораздо больше, чем десяток рассказов о нем.
Помните, что презентация существует не для вас, а для слушателей. Не забывайте об их потребностях, о том, что у каждого в зале есть свои интересы, и эти интересы редко соответствуют тому, чтобы просто сидеть и слушать вас. Например, если ваше выступление происходит перед обедом, то ни в коем случае не затягивайте его.
Отправляясь на презентацию, всегда будьте готовы к тому, что могут случиться какие-то форс-мажоры. Во-первых, может отказать техника, и вы окажетесь без слайдов. Когда вы готовите слайд-шоу, держите в уме то, что может произойти нечто, и вам придется проводить презентацию без него. Сможете ли вы то же самое нарисовать на доске или в paint, а может показать прямо на инструментах, например, как настроить рекламу ?
На этом моя статья заканчивается, желаю всем успешных презентаций и благодарной публики 🙂
Презентация транспортной компании
В транспортную компанию клиенты обращаются в первую очередь за услугами, что делает услуги основным элементом презентации. Только не все так просто. Вы можете перечислить все услуги, указать их стоимость и сроки предоставления. Это хорошо, но ничем не отличается от конкурентов.
Доверие
Почему должны обратиться именно в вашу компанию, чем вы отличаетесь от конкурентов, в чем ваша наибольшая экспертность. Тут не нужно занимать несколько слайдов рассказом о компании, куда правильнее разместить инфографику: количество лет на рынке, количество складов, парк автомобилей или любого другого транспорта, партнеры, банковские гарантии, страхование грузов, опыт сотрудников и многое-многое другое.
Гарантии
Гарантии можно отнести в категорию доверия, но с одним уточнением. Гарантии чаще всего являются определенными документами, поручительством, они не являются обещанием сотрудников или владельцев компании. Но последние также не будут лишними.
Стоимость
Стоимость должна быть не просто актуальной и/или адекватной, она должны быть аргументированной. Клиент не должен решить с первого слайда презентации, что услуги подозрительно дешевые или слишком дорогие, он должен понять, что стоимость услуг адекватная. И вопрос тут не в цифрах, а исключительно в аргументации. Презентация вам в этом поможет. Если пропустить этот момент – вы всякий раз будете получать возражение, с которым придется работать, или отказ от сотрудничества. Многие компании выносят тарификацию из презентации и передают ее менеджеру, что тоже можно считать правильным решением, однако и менеджеру лучше отправлять не кривую табличку из текстового редактора, а мини-презентацию тарифов транспортной компании.
Прайсы, сверстанные по всем правилам, с использованием фирменного стиля и других атрибутов бренда вызывают больше доверия, так как не кажется, что их постоянно меняют для каждого клиента, в зависимости от его платежеспособности.
Тут не лишним будет разработать шаблон прайса.
Как создать презентацию для строительной компании: секреты из кухни
ЗАПОЛНЕНИЕ БРИФА, СБОР ДАННЫХ, ИНТЕРВЬЮИРОВАНИЕ
Строительная отрасль сложна, динамична, конкурентна. Чтобы выделиться и не потерять заказчиков необходим постоянно ярко и убедительно заявлять о себе. Примерно с таким запросом пришла к нам строительная компания «Сатори».
Задачи презентации были масштабны — продвижение, расширение пула заказчиков, формирование собственной деловой репутации и лояльной пользовательской среды, а еще участие в тендерах и получение заказов от государственных и муниципальных структур. Презентацию предполагалось рассылать по электронной почте и вручать при личных встречах. Все эти задачи с блеском решаются с помощью качественной бизнес-презентации строительной компании.
В числе пожеланий заказчика были: показать сильные стороны компании, сделать акцент на профессионализм и опыт, показать конкретные примеры выполненных работ. «Сделаем!» — сказали мы, засучили рукава, запаслись кофе и начали мозговой штурм.
Для начала мы отправились в компанию на встречу и выиграли мини конкурс у других конкурентных агентств, а затем направили в компанию «Сатори» бриф — сборник вопросов, помогающих раскрыть историю, выявить сильные стороны, понять специфику работы компании. Без брифа каши не сваришь; именно бриф дает нам основную пищу для размышлений и рождает дополнительные вопросы, которые мы сначала задаем заказчику, а затем красиво раскрываем в презентации.
Чем подробнее заполнен бриф — тем быстрее наши заказчики получают хороший результат. Экономить времени на этом точно не стоитНаметанным глазом мы сразу выделили две особенности компании «Сатори», на которых можно было сделать акцент. Это рециклинг и социальные проекты.
Рециклинг — это снос ветхих зданий (в том числе по московской программе реновации), вывоз и переработка строительного мусора и производство вторичного щебня для нужд строительной и дорожно-строительной отрасли.
Строители, которые занимаются сносом — это удивляет.
Строители, первыми в Москве организовавшие замкнутый цикл производства — это впечатляет.
Социальные проекты — это участие компании «Сатори» в реализации Программы строительства православных храмов в Москве и Норильске.
Строители, возводящие храмы — это достойно уважения.
Что еще мы узнали о клиенте из брифа? Компания «Сатори» — мощное строительное предприятие. «Сатори» присутствует на рынке с 1993 года, успешно пережила все случившиеся с того времени кризисы и потрясения, и сегодня делает акцент на реализацию социальных проектов. С 1996 года компания считается главным экспертом в сегменте сноса зданий и сооружений Москвы. Помимо основных строительных услуг компания предоставляет услуги транспортировки грузов и обслуживания строительной техники.
УТВЕРЖДЕНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ТЗ
После получения заполненного брифа мы предложили компании структуру презентации, которая позволяла представить «Сатори» в самом выгодном свете.
Прямо в структуре презентации, которую мы предложили, были указаны вопросы, необходимые для разработки убедительной бизнес-презентациКак мы сделали презентацию убедительной? Убедительность — вот что самое главное в презентации. Убеждают:
- Правдивость. Говорим о наградах — прикладываем скрин; заявляем, что клиенты шлют благодарности — показываем письма/отзывы.
- Цифры и факты. Точные цифры работают на ваш имидж лучше обтекаемых слов. Сравните: «У нас доступные цены» и «Наши цены — от 1000 ₽/м2»; «У нас опытные специалисты» и «Опыт каждого нашего сотрудника — 10 лет и больше».
- Кейсы. Самое лучшее доказательство профессионализма — работы, которые вы выполнили; задачи, которые вы решили. В кейсах важно показать объемы работ, их специфику, сроки — все то, что подчеркивает ваш профессионализм.
НАПИСАНИЕ ПОСТРАНИЧНОГО ПЛАНА И ТЕКСТА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Все это появилось в презентации строительной компании «Сатори» уже на этапе подготовки постраничной презентации проекта и наполнении ее текстом.
На этапе подготовки текста мы получали и вносили правки от заказчика — это нормальная практика, ведь он лучше всех знает свой бизнесМы постарались вложить в краткий, но емкий текст (а текст бизнес-презентации обязан быть таким) максимум смысла, максимум важной и полезной информации для получателей.
ДИЗАЙН ТРЕХ ВИЗУАЛЬНЫХ КОНЦЕПЦИЙ, ОБЛОЖЕК И ВНУТРЕННИХ СТРАНИЦ
Когда текст был согласован — пришло время дизайна. Если текст дает информацию, то дизайн цепляет взгляд. Только такой тандем сделает презентацию для строительной компании по-настоящему эффективной.
Как правило, мы предлагаем три варианта концепции дизайна обложки и внутренних слайдов презентации, чтобы заказчик мог выбрать наиболее отвечающую его ожиданиям. Но в случае с «Сатори» представителям компании так понравилась и откликнулась уже первая концепция, что они решили на ней остановиться. Так что у нас получилась одна концепция + 3 цветовых решения.
Концепция дизайна настолько понравилась заказчику, что он решил отработать ее в трех цветовых вариантахВНЕСЕНИЕ ПРАВОК КОРРЕКТОРОМЗатем в процесс вступил корректор и обозначил правки по неточностям в тексте верстки презентации, которые возникают в работе у дизайнера и копирайтера
Иногда случаются неправильные переносы текста в дизайнера, ради красоты жертвуется правильность написания, корректор вносит точностьДизайн страниц презентации в полном объемеМы сверстали презентацию строительной компании «Сатори», и перевели ее в несколько форматов — для распечатки в виде буклета, для отправки по электронной почте и размещения на сайте. На этом работа нашей «кухни» по созданию бизнес-презентаций завершилась.
Финальный вариант презентации ознакомиться на сервисе SlideShare.
Таким роскошным оказался итоговый вариант презентации строительной компании
Вместо резюме Какую информацию вынесет для себя человек, получивший презентацию строительной компании «Сатори»: «Сатори» — одна из старейших строительных компаний на столичном рынке демонтажа, сноса и реконструкции. Компания профессионально решает даже самые сложные задачи (смотрите кейсы). Основные направления деятельности компании — строительство, снос/реконструкция, рециклинг, прокладка подземных коммуникаций, благоустройство территорий. Услугами компании «Сатори» пользуются не только крупные коммерческие, но также государственные и муниципальные структуры. Компания построила больше 20 детских садов и школ. «Сатори» — социально ответственный бизнес, для которого есть и другие задачи, помимо зарабатывания денег. Поэтому компания участвует в программе строительства православных храмов. «Сатори» гордится участием в строительстве стадионов Локомотив, Спартак, Динамо, Лужники. Заказчики высоко оценивают сотрудничество и пишут компании благодарственные письма. | Как происходит процесс приготовления бизнес-презентации строительной компании: Первый контакт и получение предварительной информации о задачах презентации и специфике компании+ Заполнение брифа (сборника типовых вопросов). Погружение в бизнес клиента, подготовка дополнительных вопросов. Разработка/согласование структуры презентации. Подготовка/согласование текстов в постраничном плане презентации. Разработка трех вариантов концепции дизайна. Утверждение выбранной концепции. Дизайн/верстка презентации. Итоговая корректура. Выявим и устраним даже те ошибки, которые были допущены на последнем этапе — при согласовании презентации в дизайне. Перевод готовой презентации в разные форматы в зависимости от потребностей заказчика. . |
Хотите, чтобы ваш строительный бизнес был представлен так же ярко, логично, профессионально, убедительно и вкусно? — Обращайтесь. Мы готовим горячие бизнес-презентации для решения самых разных задач. Поможем решить и ваши!
Резюме проекта с описанием выполненных работ для компании «Сатори» можно посмотреть здесь.
Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»
Как сделать презентацию для инвестора: примеры Uber, Airbnb и BuzzFeed
Игорь Перция – партнер фонда TA Ventures, в их «коллекции» – более 130 инвестиций. Также Игорь управляющий партнер закрытого клуба ангельских инвесторов iclub.vc и ведет ламповый Telegram-канал про венчур.
В колонке для MC.today Игорь на примере Uber, Airbnb, BuzzFeed и других известных мировых компаний рассказывает, как должна выглядеть презентация стартапа для инвестора (питчдек) и каких ошибок в ней нельзя допускать.
Друзья, мы в редакции mc.today мечтаем публиковать ваши истории. С вами приключилось что-то странное и необычное на работе, в поездке, прямо на улице? Расскажите об этом нам, отправив письмо на [email protected].
Игорь Перция. Источник фото: личная страница Facebook
Во-первых, инвестиционная презентация не должна быть на 70 слайдов. Даже 30 это многовато. Разве что вы биотехнологический стартап. Тогда можно. Всем остальным – максимум 16 слайдов. Давайте пройдемся по каждому из них. Для примера, как должны правильно выглядеть эти слайды, я покажу фрагменты из презентаций разных известных компаний.
Слайд номер 1 – представьтесь
Представьтесь, не нужно выдумывать сложных схем – просто название и слоган.
Возьмем, например, Uber.
Слайд номер 2 – команда
Познакомимся с командой? Расскажите о себе, своих коллегах, советниках и предыдущих инвесторах, если таковые имеются.
Для примера возьмем суперизвестный в США стартап Mint.
Слайд номер 3 – продукт
Покажите продукт. Скриншотом, гифкой или как угодно. Но позвольте инвестору познакомиться с его визуальной составляющей.
Посмотрим, как показали продукт в Airbnb.
Слайд номер 4 – клиенты
Покажите своих клиентов. Если это b2b, то прикольно будут выглядеть логотипы, если b2c – покажите портрет клиентов или отзывы.
Слайд номер 5 – рост выручки или клиентов
А лучше и того и другого. Инвестор вкладывает деньги ради роста, а не ради падения продаж. Этот слайд помог Canvas поднять $9 млн.
У Buffer отличный пример того, как показать рост без графиков.
Слайд номер 6 – рынок
Пожалуйста, берите данные из проверенных источников, а не из вашей головы.
И снова пример Airbnb.
Слайд номер 7 – конкуренты
Они точно есть. Если их нет, то, скорее всего, вы плохо искали.
У Airbnb идеальная презентация – давайте глянем на их конкурентов.
Слайд номер 8 – план покорения мира, он же roadmap
Расскажите, как ваш продукт будет эволюционировать, за счет чего вы планируете покорить мир.
Вот отличный пример от Mixpanel – ребята подняли $65 млн с этими слайдами.
Слайд номер 9 – зачем вам нужны деньги
Расскажите, на что вы собираетесь тратить деньги и зачем они вам вообще нужны.
Также дайте более детальное описание раунда, чтобы инвестору было проще.
Слайд номер 10 – ваши контакты
Оставьте свои данные.
Вот пример из презентации Buzzfeed.
Эти всего лишь 10 слайдов, не перегруженные информацией, сильно упростят вам жизнь и помогут поднять деньги у инвесторов. Да, это первая презентация, которую вы отправите инвестору, и в идеале вам нужно иметь еще расширенную версию на 15-20 слайдов, где будет P&L (отчет о прибыли и убытках – прим. ред.) и более детальный разбор продукта. Но презентации, которая описана выше, вполне хватит для опытного инвестора, чтобы начать разговор.
Модуль для мини-компаниипереходного года
Презентация на тему: «Модуль для мини-компании переходного года» — стенограмма презентации:
1 Модуль для мини-компании переходного года
2 Что такое мини-компания? Команды из 4 человек открывают собственный бизнес
Разработка продукта или услуги Маркетинг и реклама Продажа в день рождественской ярмарки
3 События Рождественский базар Региональный конкурс «Логово дракона»
Национальный финал
4 Отчет мини-компании Весь проект задокументирован в их мини-отчете компании. Каждый отдел должен задокументировать все идеи, препятствия и разработки. Анкеты, опросы, протоколы, повестки дня.
5 Развитые навыки Работа в команде Коммуникация Управление временем Планирование
Организация Управление финансами Решение проблем
6 Успех мини-компании CUS успешно прошел в региональных и национальных финалах в следующих областях: Учетная запись, Устойчивое развитие, инновации.
7 Ссылки на выпускной сертификат
Поддерживает разделы «Предприятие» и «Маркетинг» в разделе «Оставление бизнес-теории сертификата позади предприятия, генерации идей и маркетинга». Хорошее сочетание практического применения и знаний каждого отдела.
Настройте эту компанию Обзорная презентация за считанные минуты | The Beautiful Blog
Давайте перейдем к сути — что такое обзор компании и зачем он вам нужен? У вас уже должен быть аналогичный раздел в вашем бизнес-плане, поэтому может быть непонятно, зачем вообще нужен дополнительный, отдельный обзор компании.
Примечание. Это вторая часть нашей серии из пяти частей «Пять основ вашего нового бизнеса» , предназначенной для малого, среднего и начинающего бизнеса. В этой серии мы расскажем, как создать Бизнес-план и Годовой маркетинговый план , а также советы по использованию лучших технических инструментов для быстрого развития вашего бизнеса и бесплатные шаблоны Коммерческое предложение , которые вы можете настроить.Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать Обзор компании.
Итак, в чем разница между бизнес-планом и обзором компании? Ответ: Первый используется внутри компании, а Обзор компании подходит для внешних общедоступных коммуникаций. Обычно бизнес-планы специально рассылаются инвесторам, членам совета директоров и консультантам в виде закрытых презентаций. Они часто включают конфиденциальную информацию о вашей бизнес-модели, финансовых показателях и поставщиках.
С другой стороны, Обзор компании — это общедоступное описание вашего бизнеса, доступное для всеобщего обозрения. Это может быть полезно по разным причинам, в том числе:
- Для найма потенциальных сотрудников
- Для работы с конкретными партнерами по поставкам
- Для привлечения важных клиентских счетов
- Для проектов по маркетингу и связям с общественностью
- В рамках адаптации кадровых ресурсов process
Он не должен включать сверхсекретную информацию о ваших стратегических инициативах или скрытых технологиях.Думайте о презентации вашей компании как о своего рода подробном манифесте, который должен побуждать людей восхищаться вашим продуктом или услугой.
При этом мы разработали этот шаблон обзора компании специально для тех, кто работает с более молодыми компаниями — будь то малый, средний или даже начинающий бизнес. Вы можете сразу же приступить к настройке нашего образца презентации или продолжить чтение пошагового руководства по созданию обзора компании.
Получите образец шаблона презентации «Обзор компании» сейчас
Сначала представьтесь. Вы вышли на сцену, чтобы донести важное сообщение своего малого бизнеса. Титульный слайд дает вам возможность создать визуальную нить, которая связана с продуктами или целями вашей компании. В данном случае они тщательно выбрали иллюстрацию, которая относится к их бренду, а также задает релевантное, «осознанное» настроение.
Начните презентацию с вашего имени и четкого объяснения вашей роли. Это кажется очевидным, но многие докладчики забывают вначале указать личные данные.Это не только полезно для контекста, но и необходимо, когда ваше имя не единственное имя внизу слайда. Хотя на сцене может быть только один ведущий, дайте участникам заслуженную репутацию, указав их имена и титулы.
Получите колоду и приступайте к работе Установите ожидания для остальной части презентации. Дайте вашей аудитории разбить по разделам, что охватывает ваша презентация, и что они должны извлечь из этого. В качестве дополнительных указаний используйте Правило 3, чтобы определить темы «общей картины» и дать презентации четкое начало, середину и конец.
В это время во время презентации вам не захочется тратить уйму времени на детализацию каждого из перечисленных разделов. Сохраните это на потом, когда вы перейдете к специальному слайду для каждого пункта повестки дня. Как только вы дадите аудитории минуту на то, чтобы прочитать список, переходите к следующей странице.
Вы основали свою компанию для достижения цели — и сейчас самое время выразить это словами. Этот слайд должен объяснить «почему», стоящий за вашей целью, и вызвать некоторые эмоции. Необязательно быть очень конкретным. Фактически, наличие более общей философии позволяет вам придерживаться видения вашей компании, не ограничивая возможности для роста в будущем. Философия основания Senshent является достаточно общей, чтобы охватить их в течение нескольких лет, когда они нацелились на различные новые технологии.
Получите колоду и приступайте к работе Сосредоточьтесь на миссии, целях и преимуществах. Раскройте фундаментальную философию своего бизнеса и предложите более подробную информацию о том, что означает ваш бизнес, почему вы это делаете и как вы его представляете. Начните со своей миссии. Это приводит к одной четкой и лаконичной цели, используя мощный и целеустремленный язык. Определите 2–3 ключевых результата, которых вы надеетесь достичь. Сделайте это простым и включите некоторые «ключевые показатели эффективности», такие как получение X количества учетных записей, вывод на рынок ценного, конкретного решения и т. Д.Наконец, объясните преимущества или «особый соус», который ваша команда будет использовать для поддержки роста и расширения.
Получите представление, и приступайте к работе Кратко опишите, что предлагает ваша компания. Составьте список, в котором кратко перечисляются текущие услуги или продукты вашей компании и дается описание каждого из них. Если вы предлагаете один продукт, используйте полный слайд, чтобы подробно рассказать о нем. Если у вас есть что-то в настоящее время в стадии бета-тестирования или скоро будет выпущено, вы можете включить краткий обзор здесь.
Получите колоду и приступайте к работе Покажите свой прогресс. Это та часть, где вы можете показать, как вырос ваш бизнес с момента его основания. Если ваш бизнес только начинает развиваться, нет необходимости заполнять график десятком небольших событий. Выделите важные моменты, такие как большой набор сотрудников, расширение, партнерство и сбор средств. Неважно, заполнен ли ваш график или вы только начинаете, выражайте эти вехи своей аудитории с отношением «лучшее еще впереди».”
Получите представление, и приступайте к работе Представьте команду основателей.Выделите команду руководителей и объясните, как каждый из них помог преобразовать компанию в то, что она есть сегодня, а также их уникальные планы по ее формированию в будущем. У каждого из этих лидеров, вероятно, будет интересная история, которая привела их к этому этапу своей карьеры.
Если вы основатель, подумайте о том, чтобы поделиться анекдотом о времени, когда вы лично почувствовали болевую точку, которую решает ваша компания, и что побудило вас затем начать бизнес (немалый подвиг!).Это прекрасный способ связаться с вашей аудиторией на более близком уровне и продать свою идею аутентичным способом.
Получите колоду и начните Поделитесь своими предстоящими шагами. Этот разрыв раздела дает вам возможность сделать паузу и проверить свою аудиторию, прежде чем переключиться на следующий сегмент. Не стесняйтесь остановиться и сказать: «Есть вопросы на этом этапе?» или «Беспокойство по поводу последнего раздела?» Это также позволяет вашей аудитории узнать, что вы переходите к новой теме — вашим планам на будущее.
Получите представление, и приступайте к работе Составьте план развития вашей компании на 12 месяцев. Сотрудники, инвесторы и клиенты оценят то, что вы думаете о будущем, поэтому поделитесь с ними своими планами на предстоящий год. В случае с Senshent они использовали шаблон Carousel для планирования своих предстоящих запусков, а также вакансий, которые они с нетерпением ждут. Подчеркните здесь важные новости, в том числе: прототипы новых продуктов, запланированные раунды финансирования, обновления и запуск версий, потребности в найме или любые другие важные изменения, которые повлияют на компанию в обозримом будущем.
Получите представление, и приступайте к работе Объясните, как исследования клиентов повлияли на вашу дорожную карту. В следующем разделе будут определены сегменты ваших клиентов и то, как исследования клиентов помогут вашему бизнесу расти — это очень важная часть общей презентации. Поместите в этот раздел все необходимые статистические данные и данные, конечно же, потратив время на сбор тонны информации. Наличие точных показателей, на которые можно быстро ссылаться, поможет вам с уверенностью ответить на любые вопросы (или критики), которые возникают у вас в толпе.
Получить колоду и начать работу Обсуждение корней и расширения. Большинство компаний начинают с нацеливания на избранную группу клиентов, которые — согласно результатам исследования — получат наибольшую выгоду от ваших предложений. Возможно, вы обнаружили, что специалисты по персоналу — ваш самый большой пользовательский сегмент или что на партнеров по развитию бизнеса приходится наибольшее количество рефералов. Покажите своей аудитории всю демографическую и психографическую информацию, которую вы накопили о своих клиентах, и выделите любые выводы, которые подтверждают вашу конкретную траекторию роста.Объясните выводы, которые затем привели вас к выявлению будущих клиентов, и объясните, как вы будете использовать эту информацию в качестве трамплина для достижения успеха.
Получите колоду и начните Назовите других крупных игроков в сфере вашей компании. Было бы здорово выйти на рынок первым и не иметь никаких конкурентов. Однако это довольно редко. Знание того, с кем или с чем вы сталкиваетесь (даже косвенная конкуренция), показывает, что вы выполнили свою домашнюю работу, поэтому обязательно укажите эту информацию.Будьте готовы добавить углубленный анализ и понимание нескольких «известных» игроков в вашей отрасли, а также рассказать о том, что вы делаете лучше, быстрее и т. Д. Если они у вас есть, предоставьте собранные вами показатели, подтверждающие идею о том, что ваш малый бизнес может нарушить статус-кво.
Получите колоду и приступайте к работе Время подведения итогов: вопросы и ответы и контактная информация. Если вы выступаете лично, всегда оставляйте время, чтобы обратиться к аудитории и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Прежде чем зайти так далеко, важно продемонстрировать свое мастерство в отношении только что представленного контента. Однако так же важно понимать, что ваша аудитория никогда раньше не видела вашу презентацию и даже близко не будет так хорошо знакома с предметом, как вы. Убедившись, что они знают, что «нет вопроса — это глупый вопрос», это отличный способ наладить дальнейшее общение с вашей аудиторией в настоящее время.
Продумайте «задний карман» или краткие ответы на любые очевидные вопросы, которые ваша аудитория может задать заранее.Вы знаете свою компанию как свои пять пальцев, но не забывайте подходить к ответам с позиции новичка. Стремитесь объединить свой личный опыт в легко усваиваемом объяснении без жаргона.
Начните настраивать этот образец презентации прямо сейчас.
После части вопросов и ответов дайте аудитории знать, где они могут вас найти (в цифровом и физическом виде). Сообщите своей аудитории, предпочитаете ли вы, чтобы вам писали по электронной почте, отправляли сообщения в Linkedin или звонили на стационарный телефон вашего офиса. Предоставьте список вещей, по которым они могут связаться с вами, например: партнерские отношения с брендами, статьи в прессе, возможности карьерного роста или любые другие вопросы, связанные с бизнесом.
Мы разработали этот простой шаблон презентации «Обзор компании» для владельцев малого и среднего бизнеса и сотрудников, чтобы вы могли вздохнуть спокойно и сосредоточиться на своей уникальной точке зрения. Конечно, мы рекомендуем вам добавить дополнительные слайды для других подтем, которые помогут вам лучше проиллюстрировать вашу бизнес-идею.У нас есть сотни шаблонов слайдов, которые автоматически адаптируются к вашему контенту во время работы. И не пропустите наши грядущие шаблоны Tech Hacks, Стратегии для социальных сетей и Годовой маркетинговый план, специально созданные для малого, среднего и начинающего бизнеса.
Мы всегда готовы помочь! Пишите на [email protected] с вопросами и предложениями.
Как написать презентацию PowerPoint для малого бизнеса | Small Business
PowerPoint — это мощный инструмент для презентаций, который позволяет визуально воздействовать на ваших слушателей. В малом бизнесе этот инструмент особенно полезен для привлечения внимания потенциальных инвесторов, клиентов и клиентов. Сила PowerPoint заключается в сочетании информации и визуальных дисплеев. Это влияние полезно, потому что помогает людям лучше понять и запомнить то, что им преподносят. Фактически, Управление по охране труда сообщает, что люди на 65 процентов чаще сохраняют вашу презентацию PowerPoint, чем устную презентацию без дисплеев.
Запишите информацию, которую вы хотите затронуть в своей презентации. Начните лекцию с краткого введения, а затем представьте информацию. Завершите лекцию, повторяя информацию, которую вы адресовали, и сделайте заключение. Убедитесь, что информация точна, кратка и специально предназначена для вашей целевой аудитории.
В PowerPoint выберите стандартный шрифт с размером, достаточным для чтения всей аудиторией, обычно от 28 до 34.Используйте жирный текст, чтобы слова выделялись. При выборе размера учитывайте заднюю часть комнаты, чтобы все могли видеть и читать слайды.
Выберите контрастную тему для презентации, в которой есть светлый текст на темном фоне или наоборот. Убедитесь, что выбранные цвета дополняют ваш бизнес. Добавьте логотип своей компании в верхний правый угол каждого слайда, чтобы персонализировать и обозначить слайды.
Используйте маркированный список для перечисления совокупной информации.Не набирайте на слайдах длинные абзацы. Составьте короткие, лаконичные предложения, чтобы слайды оставались чистыми и удобными для чтения. Помните, ваши слайды должны дополнять вашу устную презентацию.
Вставляйте диаграммы и таблицы в презентацию, чтобы уточнить сравнения по таким элементам, как финансовые показатели, запасы и изменения в бюджетной сфере. Используйте отличительные цвета в своих диаграммах и таблицах и всегда маркируйте бухгалтерские книги и оси X и Y.
Округляйте числа до ближайших сотен при включении их в презентацию.Ограничьте использование цифр до одного в предложении, как рекомендовано Государственным университетом Сан-Хосе.
Выберите базовые переходы между слайдами для презентации, так как яркие переходы могут отвлекать и даже раздражать некоторых членов аудитории. Сведите к минимуму использование звуковых эффектов или избегайте их полностью, чтобы они не искажали представляемую информацию.
Ограничьте количество слайдов до 15. Практикуйте устную презентацию по сравнению с презентацией PowerPoint, чтобы рассчитать время.Избегайте чтения со слайдов. Подготовьте нужную информацию, чтобы вы могли прямо и точно отвечать на вопросы.
Будьте естественны во время презентации. Улыбка. Говорите четким, отчетливым тоном и всегда поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.
Ссылки
Биография писателя
Профессионально писательская с 2004 года, Чармейн Смит специализируется на корпоративных материалах, таких как учебные пособия, бизнес-планы, заявки на гранты и технические руководства.Статьи Смит публиковались в «Houston Chronicle» и на различных веб-сайтах, в которых использовался ее обширный опыт в области корпоративного управления и страхования имущества / от несчастных случаев.
Что хотят видеть ваши потенциальные клиенты
Прежде чем потенциальные клиенты нанимают вас, они хотят знать, что вы можете сделать для них и насколько вы квалифицированы для этого. В результате презентация вашей компании играет решающую роль в привлечении новых клиентов. Вот как структурировать презентацию вашей компании, чтобы показать потенциальным клиентам то, что они хотят и должны видеть.
5 ключевых частей презентации компании
Когда вы говорите о своем бизнесе во время коммерческого предложения, презентация вашей компании должна быть очень плотной, хорошо организованной и убедительной. Лучший визуальный формат для презентации вашей компании, которая часто используется в PowerPoint, — это включать изображение с парой маркеров на каждом слайде.
Чтобы быстро создать веб-сайт, мы рекомендуем Wix (партнерская ссылка) из-за простоты использования и доступной цены.
Есть пять основных разделов, которые вы должны включить в презентацию вашей компании. Вы также можете использовать эти разделы на своем веб-сайте. Вот они по порядку:
1. О нас — История вашей компании
Раздел «О нас» касается основной информации о вашей компании, не вдаваясь в подробности. Кратко объясните, что вы делаете и для кого вы это делаете.
Например, «IDS специализируется на услугах по написанию технической документации для разработчиков программного обеспечения и системных интеграторов». Если вы маленькие и делаете все под солнцем, вы теряете доверие.Организации обычно нанимают специалистов в качестве консультантов, а не специалистов широкого профиля.
Если у вас есть интересная история о происхождении вашей компании, например, почему и как она возникла, вы можете поделиться ею во время презентации. Ваша колода слайдов должна быть ограничена несколькими точками, поэтому просто добавляйте историю, когда говорите со своей аудиторией.
Также см. Как написать страницу о нас для получения информации о создании истории для вашего веб-сайта, которую вы можете использовать в презентации своей компании.
2.Что мы делаем — услуги, решения, возможности
Опишите свои основные возможности, а также свою уникальность. Если вы похожи на любую другую компанию, которая предлагает аналогичные продукты или услуги, вашим потенциальным клиентам будет сложно решить, стоит ли им нанять вас или кого-то еще.
В этом разделе ответьте на такие вопросы:
- Какие уникальные возможности отличает вас от конкурентов?
- У вас есть интеллектуальная собственность, патентованные инструменты, эксклюзивные соглашения о распространении, которых ваши потенциальные клиенты не могут получить больше нигде?
- Обладает ли ваша команда редкими навыками, которые помогут вашему потенциальному клиенту быстрее достичь успеха?
- Сможет ли ваша инфраструктура сэкономить деньги?
3.Кто мы — руководство, персонал
Опишите соответствующий опыт вашей команды в функциональной, а не в хронологической манере. Сейчас не время перечислять все в своем резюме. Вместо этого выделите важные моменты, которые лежат в основе того, почему ваш потенциальный клиент должен нанять вас.
Если ты маленький, ничего страшного. Консультанты и малые предприятия часто используют внешних партнеров и работают с небольшим вспомогательным персоналом. Включите эту информацию и укажите, что это ведет к контролируемым накладным расходам — прямой выгоде для клиента.
Еще одно преимущество малого бизнеса: вы можете сказать, что сделаете все возможное и умнее в проекте. Если вы являетесь руководителем своей компании и управляете проектом, сообщите потенциальному клиенту, что вы лично будете участвовать на каждом этапе его пути. В отличие от крупных компаний, у которых старшие сотрудники могут продвигать проект, а затем назначать для этого младших сотрудников, вы можете убедиться, что проект привлекает время и внимание очень опытных сотрудников.
4. Примеры проектов — примеры из практики, клиенты
Список типичных клиентов важен, чтобы показать, что вы не новичок в этом бизнесе. Отказ от некоторых хорошо известных имен повысит ваш авторитет, тем самым внушив чувство безопасности лицам, принимающим решения. Избегайте использования прошлых клиентов по имени, если вы не работали с ними от имени вашей нынешней компании или в качестве независимого консультанта.
Используйте эту возможность, чтобы кратко описать успешные проекты, над которыми вы работали. Попробуйте использовать примеры, похожие на проект, который вы продвигаете. Это поможет вашему потенциальному клиенту увидеть в вас очевидный выбор.
Создавайте тематические исследования, которые вы можете раздать, чтобы проиллюстрировать свои творческие способности и решения.Возьмите с собой приветственный пакет для новых клиентов, чтобы показать своей аудитории, что они получат, когда подпишутся с вами. Это вселяет в сознание вашего потенциального клиента зерно об удовлетворенности клиентов.
5. Что говорят люди — Отзывы
Сказать, что ты справишься с работой — это одно. Другое дело, когда клиенты говорят, что вы проделали отличную работу. Соберите отзывы от ваших нынешних или прошлых клиентов и поделитесь ими в виде цитат в презентации вашей компании.
Убедитесь, что вы включили убедительные отзывы о различных аспектах взаимодействия с клиентом.Вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты чувствовали себя комфортно, зная, что, когда они выберут вас и вашу команду для своего проекта, они окажутся в надежных руках.
См. Наш шаблон отзывов клиентов, чтобы узнать, как скопировать / вставить отличные отзывы для презентации вашей компании.
Другие разделы
Вы можете включить другие разделы, такие как «Помещения» или «Оборудование», если ваша инфраструктура является преимуществом.
Если ваш потенциальный клиент ожидает информации о ценах, вы можете включить краткое заявление о структуре ваших гонораров в раздел «Стоимость, ставки или расценки».Если вам не нужно указывать конкретную цену, используйте простую формулировку, например: «Проекты проводятся на договорной основе, на основе фиксированного гонорара, фиксированного вознаграждения или на основе затрат плюс», чтобы продемонстрировать профессиональный подход к вашим гонорарам. Избегайте слов «конкурентный» или «договорный». Слово «соревновательный» используется так часто, что оно потеряло свое значение.
Советы по презентации компании
Постарайтесь избежать этих ошибок при создании своего профиля: начиная с расплывчатой цели, переоценки или недооценки вашего бизнеса и написания нечеткого текста.
Попросите других проверить его на предмет содержания, ясности и внешнего вида, прежде чем распространять. Подумайте об использовании профессионального писателя или редактора, который поможет вам привести презентацию вашей компании в ее окончательный вид.
Получите бесплатные стоковые изображения, которые улучшат внешний вид вашей презентации, чтобы в ней не был простой и скучный текст.
Помните, что, сосредоточив внимание на преимуществах, которые вы можете предложить, а не только на функциях, описывающих то, что вы делаете, потенциальные клиенты будут более склонны выбирать вас, а не вашего конкурента.
Small Business PowerPoint Deck — SlideModel
Профессиональная Small Business PowerPoint Deck — это законченный шаблон, предназначенный для помощи малым предприятиям и стартапам в создании корпоративных презентаций. Шаблон PowerPoint создан в рамках однородной темы, идеально подходящей для организации без предопределенного брендинга. Палитра настраивается, что позволяет пользователю настраивать ее внешний вид с помощью простых инструментов PowerPoint.
Малые предприятия — это частные корпорации, созданные в индивидуальном или партнерском отношениях.Термин «малый» используется для обозначения той организации, в которой работает от одного (1) до пятисот (500) сотрудников. Малый бизнес считается двигателем экономики. Правительства и частный сектор постоянно поощряют предпринимателей к созданию собственного малого бизнеса для динамизации экономики. Эти небольшие организации являются основным источником рабочих мест и потребления. Страны со здоровой экосистемой малого бизнеса склонны к высокому развитию.
Small Business PowerPoint Deck разделен на секции, которые охватывают традиционные области бизнеса:
- О нас: Малые предприятия могут описать краткую историю своей компании, описать свою миссию, видение и почему они делают то, что они делать.
- Услуги: В этом разделе следует описать ценностное предложение и то, как малый бизнес реализует свой набор продуктов / услуг.
- Наша команда: В любом малом бизнесе источником всего являются люди. Представление команды клиентам или партнерам имеет фундаментальное значение.
- Идеи: при попытке привлечь клиента или во время любой деловой встречи представление идей для обсуждения в рамках каждой встречи.
- Портфолио: Почему вы это делаете? это не единственный вопрос, на который вы должны ответить своим клиентам.Как дела? это также следует описать. Показ предыдущих сценариев успеха — отличный способ показать, как это сделать.
- Анализ: Каждый бизнес индивидуален. Должен быть представлен конкретный анализ сценария.
- Наши клиенты: Бренды привлекают. Поделитесь своими существующими клиентами — отличный способ продемонстрировать доверие.
- Контакты: Всегда указывайте свою контактную информацию.
Каждый из разделов оформлен в современном стиле. Каждый слайд украшен профессиональными плоскими фигурами PowerPoint.Шаблон создан для привлечения вашей аудитории. Сэкономьте время, создавая следующий корпоративный слайд. Только издание этой готовой презентации Small Business PowerPoint Deck .
Item # 6974-01
10 бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint для профессионалов бизнеса | Small Business Sense
0Деловые презентации — это норма в современном деловом мире. Чаще всего вы сталкиваетесь с короткими сроками, ограниченным бюджетом или и тем, и другим, и при этом от вас все равно ждут, что вы проведете презентации высшего качества.
В таких случаях вы обнаружите, что создание отличной презентации PowerPoint с нуля неуправляемо. К счастью, в Интернете доступно множество бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint.
Зрителям не только нужна упрощенная информация, но и вы хотите, чтобы вы представили им информацию в манящем визуальном повествовании.
Упрощение сложных бизнес-данных в содержательную и убедительную презентацию может оказаться сложной задачей, особенно если у вас мало или совсем нет знаний о дизайне PowerPoint.
Но не волнуйтесь, эти бесплатные шаблоны презентаций PowerPoint помогут вам!
Вот 10 лучших бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint, которые сделают подготовку важной бизнес-презентации прогулкой по парку.
10 отличных и бесплатных шаблонов презентаций Powerpoint для вашей следующей деловой встречи
# 1: Шаблон презентации VicentioКогда кто-то говорит о шаблоне Vicentio, первое, что приходит на ум, — это универсальность.
Этот шаблон PowerPoint поставляется с набором из 25 уникальных и универсальных слайдов. В этом шаблоне есть значки, связанные с целостностью, которые вы можете использовать, чтобы ваша аудитория воспринимала ваше сообщение как заслуживающее доверия.
Источник: Slidescarnival.com Шаблон презентации Vicento
Дизайн слайдов этого шаблона структурирован таким образом, что позволяет им работать с широким диапазоном предпочтений макета изображения и сценария.
Слайды полностью редактируются, и вы можете изменить цвета в соответствии с вашим брендом. Он использует многочисленные макеты фотографий, чистые разборчивые шрифты, простые для понимания графики, таблицы данных и характерные значки.
Если вы ищете формальный и простой в настройке шаблон для создания великолепной индивидуальной презентации, шаблон Vicentio — именно то, что вам нужно.
# 2: Дюмен Шаблоны презентаций PowerPoint
Нет ничего лучше, чем шаблон Dumaine PowerPoint. Этот современный шаблон поставляется с набором красочных дизайнов и коллекцией альтернатив художественной презентации.
Источник: SlidesCarnival.com — Дюмен Шаблоны презентаций PowerPoint
Dumaine предлагает элегантный цифровой дизайн с широким спектром слайдов, которые вы можете использовать для презентации разговоров о тенденциях, видеоиграх, фильмах или музыке.
В этом шаблоне также есть сотни уникальных опций для удовлетворения особых потребностей каждого пользователя.
Шаблон презентации Dumaine PowerPoint — это все, что вам нужно для создания профессиональной презентации, которая привлечет внимание вашей аудитории, эффективно передаст ваше сообщение и оставит неизгладимое впечатление.
# 3: Шаблон Ганьямеда
Если вы хотите представить новаторскую идею, шаблон Ganyamede — ваш выбор.
Этот шаблон содержит множество красочных слайдов; это самый красочный среди бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint от SlidesCarnival.
Источник: Slidescarnival.com Шаблон Ганьемеда
Кроме того, Ganyemede имеет привлекательные макеты и большие заголовки, которые придают ему современный вид.
Макеты этого шаблона динамически сбалансированы, красочны и жирны, поэтому, если вы хотите произвести неизгладимое впечатление, даже с помощью самой утомительной концепции, этот дизайн для вас.
# 4: Шаблон презентации Фиделе
Если вы ищете простой, но профессиональный способ представить свою идею, этот шаблон Fidele поможет вам.
Этот шаблон имеет простой дизайн, созданный для профессиональных колод. Этот шаблон содержит 25 полностью редактируемых слайдов, основной цвет которых — пурпурный.
Источник: SlidesCarnival. com Шаблон презентации Фиделе
Полностью редактируемые слайды позволяют изменять цвета, изображения и текст, что упрощает адаптацию презентации к вашему бренду.
ШаблонFidele чрезвычайно прост и понятен и поэтому идеально подходит для большинства бизнес-презентаций. Используйте этот шаблон, чтобы быстро создавать профессиональные и впечатляющие колоды.
#: 5: Шаблон презентации Marina
«Чистый и профессиональный» — вот как бы большинство людей описало этот шаблон.
Souce: Slidescarnival.com Шаблон презентации для яхт
«Чисто и профессионально» — вот как бы большинство людей описало этот шаблон.
Marina — шаблон, предназначенный для деловых и профессиональных презентаций.Он использует минимальные визуальные элементы, которые творчески сочетаются друг с другом, чтобы выделить формальный, но современный элемент.
Чистый дизайн шаблона включает множество стилей шрифтов и увлекательные и уникальные макеты слайдов.
Если вы ищете современный способ подачи формального контента, Marina — это шаблон для вас. Вы можете настроить шаблон так, чтобы он гармонировал с вашим брендом, просто изменив шрифт или цвет фона.
# 6: Шаблон презентации Уорика
Это еще один уникальный и очень функциональный шаблон PowerPoint.Эта тема бизнес-презентации красиво оформлена и предлагает неисчерпаемые возможности для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
Источник: Slidescarnival.com Шаблон Warwick
ШаблонWarwick поставляется с многочисленными слайдами зеленого и синего цветов, которые повышают достоверность сообщения, которым вы собираетесь поделиться со своей аудиторией. Он также поставляется с бесплатными значками и шрифтами, что упрощает настройку вашей презентации.
Яркие и гибкие слайды, составляющие этот шаблон, помогут вам создавать корпоративные колоды, с которыми ваша аудитория сможет подключиться.
# 7: Шаблон презентации Эмилии
Этот шаблон представляет собой корпоративный шаблон для ваших профессиональных и деловых презентаций. Придайте профессиональный вид своим колодам и достигните поставленных целей с помощью этой темы.
Источник: Slidesecarnival.com Шаблон презентации Эмилии
Шаблон Aemelia — это уникальный одноцветный шаблон презентации PowerPoint, дизайн которого создан с учетом бизнес-презентаций.
Aemelia имеет 25 полностью редактируемых слайдов, которые позволяют редактировать цвет, шрифт и изображения для достижения презентации, соответствующей вашим коммуникационным целям.
Этот шаблон имеет синий цвет, но вы можете изменить этот цвет в соответствии с потребностями вашего бренда. Если вы хотите представить свои идеи в простом, но элегантном стиле, этот шаблон вам нужен.
# 8: Шаблон презентации Розалинд
Elegant — это слово, которое лучше всего описывает этот современный шаблон PowerPoint. Розалинд отличается креативным современным дизайном и очень уникальными слайдами.
Источник: Slidescarnival.com — Шаблон презентации Розалинды
Шаблон Rosalind отличается захватывающим фуксийным или фиолетовым наклонным фоном, но он также имеет множество интересных цветовых вариантов для тех, кто предпочитает использовать другую цветовую палитру.
Шаблон Rosalind красочный, гибкий и легко редактируемый, что дает вам простое и уникальное решение для ваших презентационных потребностей.
# 9: Шаблон презентации Йорика
Это элегантный шаблон PowerPoint. Yorick — это шаблон для элегантных деловых людей с современными слайдами, минималистичным визуальным оформлением и множеством шрифтов на выбор.
Источник: Slidescarnival.com — Шаблон Powerpoint Йорик
Несмотря на то, что его дизайн прост и приятен для глаз, этот шаблон легко адаптируется к любому бренду.Простое изменение шрифта или цвета фона — это все, что вам нужно, чтобы шаблон вписался в ваш бренд.
Шаблон Yorick PowerPoint идеально подходит для презентаций на темы моды, гуманистических тем или любых бизнес-презентаций, требующих четкой и профессиональной подачи.
# 10: Шаблон Кадвала
Наконец, у нас есть еще один простой, но новаторский шаблон, известный как Cadwal. Эта презентация PowerPoint основана на забавных и симпатичных дизайнах, приправленных захватывающими областями модных цветов.
Источник: Slidescarnival.com Шаблон Caldwal
В этом шаблоне представлены простые, но красочные слайды, которые можно использовать, чтобы сделать вашу презентацию еще более захватывающей. Этот шаблон идеально подходит для начинающих организаций, которые хотят произвести хорошее первое впечатление.
Шаблон Cadwal PowerPoint поставляется с множеством эксклюзивных настраиваемых слайдов с возможностью использования разных персонажей, представляющих разные слайды.
Если вы хотите сделать свою презентацию уникальной или вам просто нужна простая колода для презентации своего стартапа инвесторам, этот шаблон предоставит вам все необходимые дизайны!
Как сделать хорошую бизнес-презентацию
В какой-то момент, как предприниматель, вам нужно будет сделать бизнес-презентацию.Делитесь ли вы своим видением со своими сотрудниками, пытаетесь продать аудиторию через вебинар или ищете новых инвесторов, ваша презентация имеет значение.
Итак, когда вы готовите бизнес-презентацию, вот пять советов, которые следует помнить.
1. Расскажите историю
Нет, ваша бизнес-презентация не обязательно должна быть художественной литературой. Но вы должны попытаться установить связь со своей аудиторией — кем бы она ни была.
Отправьте свою аудиторию в путешествие. Представляя потенциальным инвесторам, помогите им увидеть историю успеха и то, что она принесет.Вовлеките свою аудиторию эмоционально, и у вас будет больше шансов убедить ее.
2. Будьте проще
Не заваливайте публику большим количеством очков. Постарайтесь, чтобы в вашей презентации было от трех до пяти основных моментов. Представляя другим, вы не хотите пытаться включать всего, . Вместо этого выберите важные моменты, которые вы хотите сделать. Делайте бизнес-презентацию максимально простой и понятной, но при этом приглашайте аудиторию с собой в путешествие.
3. Знай свое дело
Нет, не стоит пытаться втиснуть все в одну презентацию. Однако это не освобождает от необходимости знать свое дело. Есть большая вероятность, что вам нужно будет ответить на вопросы в конце бизнес-презентации.
Это означает, что вам нужно знать свое дело. Возможно, у вас не будет всех фигур в презентации, но вы должны уметь их представить — или, по крайней мере, иметь представление о том, где их очень быстро найти в дополнительных материалах.
Заранее ознакомьтесь с соответствующей информацией, пока вы не узнаете ее полностью. Это не только поможет вам позже ответить на вопросы, но и придаст вам больше уверенности во время презентации, так что вы будете меньше обращаться к своим заметкам и больше общаться со своей аудиторией.
4. Говорите естественно
Не пытайтесь показаться умным во время бизнес-презентации. Вместо этого говорите как можно более естественно. Только внесите небольшие изменения в свой обычный стиль разговора. Вы хотите казаться доступным и компетентным.Избегайте ругани и пошлости (если вы не уверены, что это соответствует вашему стилю) и избегайте громких или необычных слов.
Идея презентации заключается в четком общении. Убедитесь, что вы делаете это так, чтобы не показалось, будто вы разговариваете со своей аудиторией свысока. Это может потребовать некоторой практики, но когда вы освоитесь с материалом и концепциями, вы сможете объяснить их дружелюбно и профессионально.
5. Не выкладывайте все на слайды
Мы все привыкли использовать слайды и визуальные эффекты в наших презентациях.Однако нужно быть осторожным. Не выкладывайте все на слайды. Отобразите несколько моментов и используйте слайды, чтобы показывать убедительные изображения или цифры, но не втискивайте всю информацию в слайды. Вы должны сообщать информацию с помощью слайдов, поддерживающих вас.
Если все, что вы делаете, это зачитываете слайды, становится скучно, и ваша аудитория могла бы сделать это сама.
В конце концов, бизнес-презентация — это идеи. Опишите свои идеи и способы их воплощения в жизнь, и у вас больше шансов на успех.
.