Изменение места регистрации ИП при смене прописки
В некоторых случаях, когда предприниматель поменял свое место прописки, ему требуется пройти процедуру по смене регистрации ИП. Самым простым вариантом в Российской Федерации для легального открытия своего дела является индивидуальное предпринимательство. Это очень удобно и не требует серьезных познаний в бухгалтерии и налоговой отчетности. При этом у ИП имеется масса преимуществ перед юридическими лицами, но весь процесс ведения бизнеса очень прост и понятен даже для начинающих.
Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, достаточно лишь зарегистрироваться в налоговой службе. При необходимости можно подать документы в пенсионный фонд и соцзащиту, но это относится лишь к тем бизнесменам, которые собираются нанимать работников по трудовому договору либо платить страховые взносы.
В самом легком варианте достаточно просто собрать пакет документов и отнести их сотрудникам налоговой инспекции. Нужно помнить о том, что регистрация возможна по месту проживания заявителя.
Почему адрес важен для индивидуального предпринимателя?
Бизнесмен должен помнить о том, что место его прописки играет очень важную роль. В действующих документах ИП должна быть указана актуальная информация. Сам процесс регистрации осуществляется исключительно по месту жительства заявителя. Кроме того, в это отделение нужно обращаться по различным поводам, то есть для получения справок и внесения изменений в личные данные.
В жизни человека может сложиться такая ситуация, когда ему придется сменить адрес проживания, об этом нужно в обязательном порядке сообщить сотрудникам налоговой инспекции.
После получения информации о новой прописке заявителя работники ФНС должны передать ее в то территориальное отделение, которое обслуживает округ, где теперь проживает предприниматель.
В дальнейшем все вопросы будут решаться уже на новом месте, и посещать старое отделение больше не придется.
Вернуться к оглавлению
Как перерегистрироваться на новом месте?
Процедура смены регистрационных данных совершенно несложная. Она занимает минимум времени, но откладывать ее нельзя. Еще несколько лет назад задача изменения адреса регистрации ИП была несколько сложнее, но в 2011 году все изменилось.
По упрощенной схеме, которая начала работать почти 5 лет назад, индивидуальному предпринимателю нет необходимости оповещать сотрудников налоговой инспекции о том, что он теперь прописан по новому адресу.
На процедуру передачи информации в ФНС ранее выделялось очень мало времени, что было проблематичным для многих бизнесменов.
Сейчас предпринимателю вовсе никуда не надо обращаться и спешить. При регистрации по новому месту жительства сотрудники органов, проводящих данную процедуру, сами сообщают об это в ФНС. Передача информации осуществляется в тот отдел, где ИП был зарегистрирован изначально.
Что касается сроков, то у работников органов, которые занимаются оформлением прописки и выписки российских граждан, имеется 10 дней на то, чтобы передать информацию в ФНС. Сотрудники налоговой должны уложиться в 5 рабочих дней.
Подобная цепочка кажется предельно простой и очень удобной для индивидуальных предпринимателей, но это теория. А вот практика показывает, что система очень часто дает сбои, после чего у бизнесменов возникает масса проблем с документами. По этой причине опытные специалисты рекомендуют не лениться и лишний раз перестраховаться, передав бумаги с новыми регистрационными данными самостоятельно. Важно донести информацию до сотрудников налоговой службы. Это уже существенно увеличит шансы на то, что процедура смены адреса регистрации ИП будет осуществлена вовремя и без ошибок.
Вернуться к оглавлению
Как бизнесмену подать документы в ФНС?
Если индивидуальный предприниматель все же не решится полностью довериться системе и предпочтет самостоятельно подать документы, стоит собрать нужный пакет бумаг для внесения изменений в Единый госреестр.
Для смены личной информации, к которой относится и прописка, нужно заполнить форму Р 24001. Данное заявление нужно заполнять очень четко и исключительно печатными буквами. Удобно делать это на компьютере, а после просто распечатать уже готовый экземпляр. Форма Р 24001 имеет немало дополнений. Все их заполнять не нужно. Достаточно ограничиться лишь теми листами, где имеются строки относительно изменения места регистрации ИП.
Все дополнения к заявлению отмечены буквенным кодом. Для того чтобы внести в ЕГРИП информацию о новом месте жительства индивидуального предпринимателя, нужно заполнить лист «В».
Помимо заявления, предприниматель должен иметь при себе копию и оригинал паспорта. Кроме того, здесь должна присутствовать ксерокопия налогового номера и свидетельства о госрегистрации ИП.
С паспорта лучше снять копии всех страниц, прошить их и заверить у нотариуса. Также заверяется подпись на заявлении.
Подачей документов может заниматься лично индивидуальный предприниматель либо его доверенное лицо. Однако если эту работу поручить другому человеку, у него должны быть разрешительные бумаги с нотариальной доверенностью.
После того как пакет документов будет передан сотрудникам налоговой службы, бизнесмен получает расписку с указанием всех бумаг, которые были отданы. Оформление изменений в Едином госреестре осуществляется не более чем за 5 дней. После этого выписка из ЕГРИП выдается заявителю либо его доверенному лицу. Чтобы ее получить, при себе нужно иметь ранее выданную расписку и оригинал паспорта. Если речь идет о помощнике бизнесмена, то ему для получения бумаги необходима доверенность.
Вернуться к оглавлению
Как определить дату постановки на учет на новом месте?
Многих предпринимателей волнует вопрос относительно того, с какого именно момента в силу вступает регистрация по новому месту жительства.
Считается, что процедура смены регистрации ИП занимает не более одного рабочего дня. По этой причине та дата, когда ИП снимается с учета на прежнем месте, будет и датой постановки на учет по новому адресу.
После завершения процесса в ФНС бизнесмену может понадобиться уведомить пенсионный фонд и соцзащиту о новом месте регистрации. На это выделяется 5 рабочих дней.
Изменение адреса регистрации ИП
При предоставлении индивидуальным предпринимателем в налоговые органы персональных данных всегда указывается адрес его регистрации. Но при смене места жительства паспортные данные изменятся, изменится прописка, и должно быть осуществлено изменение адреса регистрации ИП.
В этом случае вы обязаны уведомить ФНС об изменении ваших персональных данных. Этот вопрос актуален, поскольку перерегистрация на налоговый учет осуществляется по месту постоянной регистрации.
После того как налоговая служба получила от вас данную информацию, она направит данные об изменении адреса в территориальное подразделение по новому месту регистрации.
Снятие и постановка на налоговый учет ИП
После того как смена регистрации ИП будет осуществлена, Федеральная налоговая служба снимает его с учета по прежнему адресу регистрации. Эта операция проводится, исходя из данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
А постановка на налоговый учет по новому адресу производится на основе данных из территориального отделения ФНС, в котором индивидуальный предприниматель был зарегистрирован до переезда. В 2017 году ситуация выглядит проще.
Относительно недавно, еще каких-то 5-6 лет тому назад, эта обязанность возлагалась на самого индивидуального предпринимателя, причем сроки подачи документов были очень сжатыми. Сейчас все операции выполняет ФНС. Дело в том, что после регистрации по новому месту жительства информация об этом факте передается сотрудниками паспортного стола в ФНС в течение 10 суток.
Относительно недавно обязанность уведомления фондов об изменении места прописки возлагалась на самого индивидуального предпринимателя, сейчас все операции выполняет ФНС.
Пересылка дела индивидуального предпринимателя из старого территориального подразделения в новое осуществляется автоматически. Конечно, подобные процедурные изменения выглядят очень удобными, но периодически в данной системе возникают накладки, поэтому на всякий случай лучше все проконтролировать самостоятельно. Начинать данную процедуру стоит с подачи заявления о внесении изменений в ЕГРИП.
Документы для внесения изменений в ЕГРИП
Ниже мы приведем перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРИП:
- Для начала необходимо заполнить заявление по форме Р24001. Важно помнить о том, что данная форма заполняется только печатными буквами, и, возможно, к ней необходимо будет приложить дополнительные листы.
Если меняются фамилия, имя или отчество, прикладывается лист «А»; если произошло изменение паспортных данных, то лист «Г»; если изменилось место жительства, то необходимо приложить лист «В». - Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта.
- Ксерокопия ИНН.
- Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП.
Ксерокопию паспорта лучше всего будет сшить и пронумеровать, с указанием количества сшитых и пронумерованных листов. Подпись на заявлении и ксерокопия паспорта должны иметь нотариальное заверение (оформить можно у любого нотариуса).
Подача документов
После подготовки документов их необходимо подать для осуществления регистрационных действий в Федеральную налоговую службу по месту нового места жительства. Есть две возможности это сделать – самостоятельно или через доверенное лицо. В последнем случае доверенность также должна быть оформлена у нотариуса. После подачи документов подававшему лицу на руки будет выдана специальная расписка с перечислением всех принятых документов и указанием времени и даты получения новой выписки из ЕГРИП.
Стандартные сроки проведения регистрационных действий – 5 (пять) рабочих дней.
И напоследок
Помимо ФНС, ИП должен уведомить о смене места регистрации фонды, в которые производятся пенсионные и страховые отчисления. Но и тут Федеральная налоговая служба приходит на выручку предпринимателям, беря на себя решение процедурных вопросов в условиях чрезмерно активного мира бизнеса. Она самостоятельно уведомляет об этом Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования, для того, чтобы они были в курсе всех внесенных в ЕГРИП изменений.
Куда нужно сообщить об изменении ФИО и адреса — Индивидуальный Предприниматель
Куда нужно сообщить об изменении ФИО и адреса
Сразу при регистрации и в первые месяцы деятельности ИП его данные, прежде всего ФИО и место жительства, фиксируются многими госорганами. И если позже эти данные меняются, то ИП приходится обращаться во все эти ведомства, чтобы внести соответствующие изменения. Причем в определенные, достаточно сжатые сроки.
Своевременно справиться с этой задачей вам поможет наш материал.
ИМНС
Сюда необходимо сообщить об изменении места жительства ИП в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения (подпункт 1.9.5 статьи 22 НК). Соответствующее заявление можно подать лично либо отправить по почте.
За непредставление в установленный срок этих сведений предусмотрен административный штраф в размере 2 БВ с увеличением его на 1 БВ за каждые 3 календарных дня просрочки, но не более 30 БВ (часть 1 статьи 13.8 КоАП). При этом просрочка не более 1 рабочего дня административным правонарушением не является (примечание к статье 13.8 КоАП).
Если при переезде изменится административно-территориальное подчинение ИП, то ему нужно будет подать в ИМНС по прежнему адресу заявление, указав в нем наименование ИМНС, свои ФИО, место жительства, УНП, наименование регистрирующего органа, дату и номер решения о госрегистрации, регистрационный номер в ЕГР, суть обращения (снятие с учета и постановка на учет по новому месту нахождения), новый адрес и поставить подпись (пункт 23 Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утвержденной постановлением МНС от 31.
12.2003 № 127). На основании этого заявления в течение 5 рабочих дней ИМНС снимет ИП с учета и передает его дело в инспекцию по новому месту жительства (пункт 12 статьи 66 НК). При смене места жительства ИП его УНП остается прежним.
Кроме того, ИП — пользователи КСА обязаны представить в ИМНС в 15-дневный срок уведомление произвольной формы (в 2 экземплярах) о перемене фамилии, собственного имени, отчества и документы, на основании которых внесены соответствующие изменения (пункт 7 Инструкции о некоторых вопросах регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, входных билетов, программ (буклетов), квитанций, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС от 03.
09.2004 № 100).
Кстати, если изменилось наименование пункта установки КСА (за исключением аппаратов, используемых на транспорте и при выездной торговле) и его адрес, то ИП нужно в 5-дневный срок подать в ИМНС список КСА, сведения о которых изменились, установленной формы (приложение 2 к Инструкции № 100).
На заметку
1. Если ИП с точки зрения назначения плановых налоговых проверок относится к низкой категории риска, то при неоднократном (2 и более раза) в течение 3 лет снятии с учета и постановке на учет в разных налоговых инспекциях (в том числе и в связи со сменой места жительства) он попадет в среднюю категорию риска со всеми вытекающими последствиями (Критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок, утвержденные Указом от 16.10.2009 № 510).
2. При смене ИМНС в связи с изменением места жительства проводится сверка расчетов ИП с бюджетом. Причем такая сверка может проводиться как по прежнему, так и по новому адресу — в зависимости от того, куда подаст соответствующее заявление ИП. Мы рекомендуем делать это по старому адресу, так как здесь будет легче урегулировать все вопросы, если выяснится, что у ИП есть какие-то недоимки или переплаты.
Лицензирующий орган
Если ИП работает на основании лицензии, то в случае смены фамилии, имени, отчества, места жительства ему необходимо в месячный срок обратиться в лицензирующий орган для внесения изменений в лицензию (пункт 17 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Декретом от 14.07.2003 № 17).
Для этого в лицензирующий орган нужно подать:
• заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения изменений;
• документ об уплате госпошлины за внесение изменений в лицензию (4 евро — пункт 43 приложения 22 к НК).
Если при смене места жительства ИП изменится лицензирующий орган, то заявление и документы подаются в новый лицензирующий орган.
При внесении изменений выдается лицензия, оформленная на новом бланке, а старая лицензия и ее заверенные копии сдаются в лицензирующий орган (пункт 18 Положения о лицензировании).
Своевременно подав документы на внесение в лицензию изменений, ИП до получения новой лицензии вправе работать по старой (пункт 19-1 Положения о лицензировании). А вот если срок обращения в лицензирующий орган нарушить, то действие лицензии автоматически (без принятия лицензирующим органом решения) прекратится на следующий день после истечения месячного срока для обращения, и соответственно с этого дня ИП теряет право осуществлять лицензируемую деятельность (пункт 20 Положения о лицензировании).
Регистрирующий орган (исполком)
В случае изменения фамилии, имени, отчества, местожительства ИП обязан в месячный срок обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП (пункт 21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом от 16.01.2009 № 1).
Если при смене места жительства ИП изменится регистрирующий орган, то заявление о внесении изменений в свидетельство подается в исполком по новому месту жительства.
Соответствующие изменения будут внесены в ЕГР датой получения заявления ИП (пункт 16 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 № 25). С этой даты ИП является зарегистрированным по новому месту жительства.
За непредставление в регистрирующий орган документов, требуемых для внесения изменений в свидетельство о государственной регистрации ИП, в случаях и сроки, установленные законодательством, предусмотрен штраф в размере до 20 БВ (статья 23.64 КоАП).
ФСЗН
ИП обязан письменно сообщить об изменении места жительства в орган Фонда по месту постановки на учет в течение 5 рабочих дней (пункт 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Беларусь от 16.
01.2009 № 40).
Если при смене места жительства ИП придется сменить орган ФСЗН, то учетное дело ИП с описью содержащихся в нем документов сюда передадут (перешлют) сотрудники органа ФСЗН по прежнему месту жительства в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления от ИП (пункт 6 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного постановлением Совета Министров от 10.07.2009 № 917).
Санкции за нарушение срока подачи информации в ФСЗН не предусмотрены.
Белгосстрах
ИП обязан письменно сообщить об изменении данных, содержащихся в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, а также места жительства в обособленное подразделение Белгосстраха в 10-дневный срок со дня таких изменений (пункт 15 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров от 10.
10.2003 № 1294).
Если в связи с изменение места жительства возникнет необходимость регистрации в другом обособленном подразделении Белгосстраха (перерегистрации), то ИП обязан в месячный срок со дня изменения места жительства самостоятельно подать заявление о перерегистрации в обособленное подразделение Белгосстраха по новому месту жительства (пункт 16 Положения о регистрации в Белгосстрахе). Форма заявления приводится в приложении 11 к постановлению Минфина от 15.07.2008 № 117 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2008 г. № 783».
Обслуживающий банк
ИП — владелец банковского счета обязан направить в банк письменное уведомление об изменении фамилии, имени, отчества не позднее 3 рабочих дней.
Кроме того, в этом случае ИП обязан в месячный срок оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (пункт 10 постановления Правления Нацбанка от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов»).
Если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не будет оформлена, то банк отказывает в исполнении документов ИП по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.
Нацбанк
В случае изменения фамилии, имени, отчества, местожительства ИП, получивший разрешение на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, обязан в месячный срок обратиться в Нацбанк с заявлением для внесения соответствующих изменений в разрешение (пункт 23 Инструкции о порядке выдачи разрешений на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, а также представления в банк уведомлений при совершении валютных операций, связанных с движением капитала, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 28.01.2008 № 15).
Таможня
ИП, уплачивающий таможенные платежи, обязан сообщать об изменении места жительства в таможенный орган, в зоне деятельности которого он находится, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения (пункт 3 стать 22 НК).
Орган по сертификации
Как сказано в ТКП 5.1.4-2004 «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь.
Порядок сертификации услуг. Основные положения», утвержденном постановлением Госстандарта от 28.06.2004 № 28, при необходимости внесения изменений в выданные сертификаты в связи с перерегистрацией или другими обоснованными заявителем причинами сертификат переоформляют на новом бланке с сохранением регистрационного номера сертификата и указанием даты внесения изменений (подпункт 11.5). Основанием для переоформления сертификата является письменное обращение заявителя с представлением копий документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в сертификат (подпункт 11.6).
При этом сроки обращения в орган по сертификации для переоформления сертификата не установлены. Однако несложно предположить, как отнесутся контролирующие органы к тому, что фамилия ИП в свидетельстве о госрегистрации и в сертификате (декларации) соответствия будут разными.
Идем по порядку
Очевидно, что начинать информирование об изменении паспортных данных ИП нужно с тех инстанций, для обращения в которые установлен минимальный срок, а уже затем можно обращаться туда, где готовы подождать месяц.
Чтобы ИП было легче планировать визиты или отправку соответствующей корреспонденции, сгруппируем перечисленные госорганы и организации по установленным срокам обращения в них.
Только обратите внимание: установленные сроки отсчитываются со дня выдачи документа о перемене фамилии, имени, отчества либо изменения в паспорте отметки о месте жительства.
Срок обращения Ведомство О чем необходимо проинформировать
3 дня Обслуживающий банк Уведомить об изменении фамилии, имени, отчества
5 дней ФСЗН Письменно сообщить об изменении места жительства
10 дней ИМНС Подать заявление об изменении места жительства
10 дней Белгосстрах Письменно сообщить об изменении паспортных данных, а также места жительства
10 дней Таможня Сообщить об изменении места жительства
15 дней ИМНС Уведомить об изменении фамилии, имени, отчества ИП — пользователя КСА
Месяц Лицензирующий орган В случае изменения фамилии, имени, отчества, места жительства обратиться для внесения изменений в лицензию
Месяц Регистрирующий орган В случае изменения фамилии, имени, отчества, места жительства обратиться для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации ИП
Месяц Белгосстрах В связи с изменением места жительства подать заявление о перерегистрации в обособленное подразделение Белгосстраха по новому месту жительства
Месяц Обслуживающий банк В связи с изменением фамилии, имени, отчества оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати
Месяц Нацбанк В связи с изменением фамилии, имени, отчества, местожительства внести изменения в разрешение на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь
И не забудьте, что в случае изменения ФИО и (или) места жительства нужно будет провести ревизию всех заключенных договоров.
Ирина ДРОЗД
Редакция обладает исключительными правами на использование опубликованного аналитического материала, воспроизведение материала без письменного разрешения редакции запрещено.
Пошаговая инструкция при смене прописки директором ООО
Переезд топ-менеджера на новое место жительства затрагивает интересы компании. Смена прописки генеральным директором влечет целый ряд правовых последствий. Новый адрес руководителя вносят в единый государственный реестр. Порядок же правок зависит от статуса главы ООО.
Регистрация изменений в 2019 году
Обязанность по ведению ЕГРЮЛ законодатель возложил на территориальные налоговые инспекции. Статья 5 закона 129-ФЗ определяет порядок обновления федеральной базы. В случае смены прописки директором-гражданином РФ основанием становится сообщение из органов МВД РФ. Информация о новом домашнем адресе руководителя общества направляется регистраторам в цифровом виде.
В 2019 году межведомственный обмен работает без сбоев.
На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.
Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ. Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001. К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.
Направить документы в инспекцию разрешено в электронном формате или на бумажном носителе. Руководитель может лично передать заявление в налоговый орган, а также явиться в многофункциональный центр. Условием станет предъявление паспорта.
Принимаются извещения и в виде почтовых отправлений. В этом случае подпись на документах придется удостоверить у нотариуса.
Что делать при регистрации ООО по адресу директора
В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.
Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:
- Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
- Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
- Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления.
В этом случае также используется форма Р14001.
Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.
Подтверждением успешного внесения правок в ЕГРЮЛ является выписка. Лист записи удостоверяют цифровой подписью инспекции и направляют на email организации.
Краткие выводы
В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.
Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей.
Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.
Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.
Смена прописки какие документы менять
У многих россиян часто возникала в жизни такая проблема, как изменение места регистрации. При этом стоит понимать, что данное явление может носить как временный характер, так и постоянный.
Во второй ситуации у многих людей появляется резонный вопрос – при смене прописки какие документы менять?
В настоящий момент времени рассматриваемый вопрос является действительно весьма актуальным, учитывая, что законодательство подвергается регулярным изменениям в последнее время.
Что это такое
Сменой места регистрации называется корректировка адреса проживания, согласно которой ставится новый штамп в паспорте.
Если выражаться более простым языком, то по факту сменой регистрации называется то явление, когда человек официально меняет собственное место проживания и уведомляет об этом все необходимые контролирующие инстанции.
Данное явление необходимо не только для самого гражданина, но также и для всех учреждений, которые ведут миграционный учет, а также учет в целом граждан по России.
Это касается таких организаций, как:
- Военкомат.
- Жилищно-эксплуатационные компании.
- Паспортный стол и другие миграционные службы.
При этом следует понимать, что смена прописки подразумевает собой изменение места регистрации на постоянной основе.
Иными словами, если человек оформляет временную прописку, то в этой ситуации за ним постоянное место жительства остается прежним, а это значит, что ни какие учреждения государственного характера не должны об этом уведомляться.
В настоящее время смена прописки должна производиться в паспортном столе. Поскольку с 2020 года Федеральная миграционная служба перестала выполнять собственные функции, то теперь люди могут обращаться для этого в подразделения ведомства ГУВМ МВД.
Помимо этого, граждане могут всегда воспользоваться услугами многофункциональных центров. Также всегда для собственного удобства можно подать заявку на смену прописки в электронном виде.
Делается это через общий портал «Госуслуги» и на этом ресурсе человек сразу же может записаться на прием по времени, которое для него удобно.
Как это сделать
В ситуации, когда гражданин меняет собственное место жительства, он в обязательном порядке должен соблюдать некоторый алгоритм действий.
Изначально ему требуется посещение двух организаций:
- Паспортный стол, который располагается по обновленному месту регистрации. Посещение данного учреждения необходимо на протяжении 7 дней после того, как человек снял себя с регистрационного учета на прошлом месте жительства.
- ЖЭК. В этом учреждении нужно подавать заявление, по которому будут вноситься корректировки в документы. После этого на имя гражданина будут начисляться коммунальные платежи. Те люди, которые живут в крупных городах, могут не посещать данную организацию в обязательном порядке, поскольку вся нужная информация будет передаваться непосредственно из миграционной службы.
Важно также учитывать, что для того, чтобы измененное место регистрации было отражено в паспорте, обязательно стоит предоставить данный документ в орган контроля, после чего в него поставить штамп, который будет указывать на измененное место регистрации.
После того, как все корректировки информации будут внесены, все обновленные сведения будут передаваться в контролирующие органы миграционного типа.
Изменение места регистрации будет иметь значение также и для военного комиссариата, который в обязательном порядке должен быть снабжён информацией о том, что на его территории появился новый прописанный потенциальный призывник.
Именно по этой причине мужчины, которые изменили место регистрации, обязуются предоставить в данное учреждение собственный военный билет.
В такой ситуации не будет никакого значения от того фактора, сколько лет исполнилось гражданину на данный момент.
Какие документы менять при смене прописки в 2020 году
Во время проведения такой процедуры, как смена прописки, важно обязательно понимать, что нужно будет менять также и документы.
Зачастую в общую совокупность документов, которые необходимо изменять, входят все бумаги, в которых указывается прописка гражданина.
При этом стоит учесть, что корректировки будут вноситься обязательно в следующие документы:
- Паспорт.
- Свидетельство, которое доказывает наличие права собственности.
- Свидетельство, которое отражает регистрацию ТС. Важно при этом понимать, что все корректировки, вносимые при проведении процедуры изменения прописки в сведения по регистрации автомобиля, должны производиться в течение 10 суток.
Не стоит забывать — чтобы изменение адреса регистрации было отражено в базе ГИБДД, нужно в обязательном порядке писать заявление по установленному образцу, при этом приложив к данному заявлению необходимые документы на машину, а также паспорт. - Точно такие же правила будут относиться и к изменению ПТС для того момента, когда меняется адрес регистрации.
- Большинство людей также интересуются, необходима ли смена ИНН в рассматриваемой ситуации. По факту, данный документ является одним из тех, которые выдаются единожды за всю жизнь. Замена этого документа не будет являться обязательной в такой ситуации, поскольку номер документа также не подвержен каким-либо изменениям. Когда человек переезжает на новое место, все сведения из миграционной службы направляются в ФНС, который располагается согласно новому адресу проживания гражданина. Важно понимать, что здесь в отправке специальных уведомлений нет абсолютно никакой необходимости. Соответственно, менять ИНН не нужно.
- Мужчины при смене адреса регистрации обязательно должны ставить отметку об этом факте в военном билете, поскольку все мужчины находятся на учете в военкомате.
- Многие также интересуются о том, есть необходимость в смене водительских прав. Поскольку этот документ является действительным на территории всего государства, то в обязательном порядке смену прав проводить не нужно.
- Замена медицинского полиса также не будет являться процедурой обязательного типа при изменении прописки, потому что полис, как и водительские права, является действительным на всей территории России.
Важно понимать, что необходимо уведомлять о смене адреса регистрации банковские учреждения, если заявитель имеет перед ними определенные долговые обязательства, либо же у него там имеется свой счет.
Свидетельство ИНН, полис ОМС
Несмотря на то, что между этими документами имеются определенные различия, при изменении адреса регистрации они не будут подвержены каким-либо изменениям и корректировкам.
В случае с ИНН стоит отметить, что данный документ выдается единожды за всю жизнь, и именно по этой причине во время смены места проживания не стоит менять данный документ.
Дело всё в том, что данная информация никогда не отражалась и не будет отражаться в данном документе.
При этом сотрудники налоговой службы в обязательном порядке получат информацию об изменении места проживания и регистрации гражданина от федеральных миграционных служб.
Это производится автоматически в течение определенного времени после фактической смены адреса проживания.
Что касается медицинского полиса, то здесь ситуация немного другая. Да, действительно, менять его не нужно, но не по той причине, что он выдается раз на всю жизнь, а потому, что он является действительным на территории всей России.
Таким образом, независимо от того, изменил ли место регистрации человек или нет, он может обратиться вместе с этим документом для получения медицинской помощи абсолютно в любое учреждение в любом российском регионе.