Когда больничный оплачивается 100 процентов: Страница не найдена

18 марта 2020 года принял Закон о борьбе с коронавирусом в семьях.Большинство частей нового закона, влияющих на работодателей, вступят в силу 2 апреля.

Новый закон отвечает на пандемию, предоставляя бесплатное диагностическое тестирование на коронавирус и дополнительную продовольственную помощь. Особый интерес для работодателей вызывает то, что он предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также расширенные пособия по безработице.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон требует, чтобы частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и все государственные работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни по квалификационным причинам, связанным со вспышкой COVID-19.Более крупные работодатели с 500 и более сотрудниками исключены из этого компонента нового закона.

Причины квалификации

Охватываемые работодатели должны предоставить всем правомочным сотрудникам оплачиваемое время по болезни, если сотрудники не могут работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

• Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному постановлению, связанному с COVID-19, или ухаживает за лицом, на которое распространяется такое карантинное постановление.
  
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или он ухаживает за лицом, которому это посоветовали.
  
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
  
• Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого больничного, если имеется уважительная причина для использования оплачиваемого больничного.Кроме того, работодатели могут не требовать от сотрудников поиска замены для оплаты своего рабочего времени в качестве условия использования оплачиваемого больничного.

После первого рабочего дня с оплачиваемым больничным, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать разумные процедуры уведомления о продолжении использования оплачиваемого больничного.

Оплачиваемое время по болезни

Охватываемые работодатели должны предоставить сотрудникам, работающим полный рабочий день, 80 часов оплачиваемого больничного. Работники, занятые неполный рабочий день, должны получать оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые работник в среднем работает в течение двухнедельного периода.

Оплачиваемое время по болезни должно быть доступно для немедленного использования при наличии уважительной причины. Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного календарного года на другой, и работодатели не обязаны выплачивать неиспользованное время при увольнении сотрудника.

Работодатели, являющиеся участниками коллективных договоров с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в зависимости от количества часов, на которое их сотрудники имеют право в соответствии с Законом во время работы в соответствии с коллективным договором, при условии, что сотрудники могут гарантированная оплата из фонда, плана или программы за использование в соответствии с Законом.

Ставка оплаты больничного

Как правило, оплачиваемое время по болезни должно оплачиваться по наивысшей из обычных ставок служащего, федеральной минимальной заработной платы или применимой минимальной заработной платы штата / местного округа, но не более 511 долларов в день (и 5110 долларов в совокупности).

Максимальный размер дневного и совокупного пособия ниже для сотрудников, которые используют оплачиваемое время по болезни для ухода за больным членом семьи, ребенком, не имеющим возможности посещать школу, или которые соответствуют критериям «практически аналогичных условий».По этим квалификационным причинам сотрудник должен получать оплату в размере 2/3 от его обычной ставки, но не более 200 долларов в день (и 2000 долларов в совокупности).

Оплачиваемое время по болезни рассчитывается на основе количества часов, которые в противном случае сотрудник обычно работал бы по графику. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным графиком, когда работодатели не могут с уверенностью определить количество часов, которые сотрудник мог бы проработать, работодатели могут использовать среднее количество часов, запланированных в день за предыдущий шестимесячный период (включая отпуска), или, если сотрудник не работал в течение этого периода, разумное ожидание при приеме на работу среднего количества часов, которое сотрудник обычно планировал бы в день.

К 2 апреля 2020 года Министерство труда США (DOL) должно выпустить руководящие принципы, которые работодатели должны использовать для расчета суммы оплачиваемого больничного, на которую работник может иметь право.

Недискриминация / отсутствие репрессалий

Работодателям запрещается увольнять, наказывать или иным образом дискриминировать любого, кто берет оплачиваемое больничное время или принимает меры для обеспечения соблюдения прав в соответствии с Законом, или кто сотрудничает с любыми процессуальными действиями для обеспечения соблюдения таких прав.

Прочие требования

Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников на видном месте в форме, которую должен подготовить DOL, а DOL должен сделать образец уведомления доступным к следующей неделе.

Закон не ограничивает права сотрудников в соответствии с применимыми федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективное торговое соглашение; или существующая политика работодателя.

Закон также уполномочивает министра труда издавать правила, исключающие определенных сотрудников, нанятых поставщиками медицинских услуг или служб экстренной помощи, из права на оплачиваемый отпуск по болезни, а также освобождение малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Работодатели, которые не обеспечивают оплачиваемое время по болезни или предпринимают запрещенные дискриминационные действия, подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах.Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступают в силу через 15 дней после вступления в силу и истекают 31 декабря 2020 года.

Закон о новых и дополнительных семейных отпусках и отпусках по болезни

Закон предусматривает дополнительные обязательства по Закону об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, а также распространяет покрытие этого компонента на всех государственных работодателей и всех частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками (даже с менее чем 50 сотрудниками).

Экстренное расширение FMLA предоставляет до 12 недель отпуска с сохранением работы для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о несовершеннолетнем ребенке, школа или место опеки которого были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен или вызван чрезвычайной ситуацией в отношении COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями.В соответствии с расширением, сотрудники должны быть наняты только на 30 календарных дней, чтобы получить доступ к этому отпуску, без минимального порога часов.

Хотя первые десять дней этого расширенного отпуска могут быть неоплачиваемыми (в течение которых работник может использовать начисленный оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, также предусмотренный Законом), работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск после десятого дня такого отпуска. Отпуск должен оплачиваться в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник должен работать, но не более 200 долларов в день (в совокупности 10 000 долларов).

Если необходимость в использовании этого отпуска предвидится, работники должны уведомить работодателей о необходимости использования отпуска, насколько это практически возможно.

Как правило, Закон FMLA требует, чтобы сотрудники, которые берут отпуск, были восстановлены на той же или аналогичной должности по возвращении из отпуска. Однако работодатели с численностью менее 25 сотрудников не обязаны предоставлять права восстановления по расширенным квалификационным причинам для отпуска, если: (1) должность, которую сотрудник занимал в начале отпуска, не существует из-за условий, которые влияют на занятость и вызваны: чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения во время отпуска, (2) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности, (3) эти разумные усилия терпят неудачу, и работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной через год после более ранней из 12 недель после начала отпуска работника или даты окончания отпуска, соответствующей требованиям.

Министр труда уполномочен издавать правила, исключающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи из расширенного требования FMLA. DOL также поручено издать правила, освобождающие малые предприятия (работодатели с менее чем 50 сотрудниками), где предоставление отпуска может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.

Это экстренное расширение FMLA вступает в силу через 15 дней после вступления в силу (2 апреля 2020 г.) и действует до 31 декабря 2020 г.

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск по болезни

Чтобы уменьшить финансовое бремя дополнительных отпускных пособий (по крайней мере, для тех работодателей, которые выживают до уплаты налогов), Закон предусматривает возмещаемый налоговый кредит на фонд заработной платы, равный 100 процентам оплачиваемого работодателем отпуска по болезни за каждый календарный квартал. . Налоговый вычет разрешается против части налогов, взимаемых работодателем с социального страхования и медицинской помощи.

Но существует ограничение на оплачиваемый отпуск по болезни в отношении сотрудников, которые должны самоизолироваться, получить диагноз или соблюдать рекомендации по самоизоляции.Для оплачиваемого отпуска по болезни по этим причинам сумма кредита ограничена 511 долларами в день. Для сумм, выплачиваемых сотрудникам, ухаживающим за членом семьи или ребенком, школа или место опеки которого были закрыты, сумма кредита ограничивается 200 долларами в день. Общее количество дней, учитываемых на одного сотрудника, не может превышать 10 дней по сравнению с общим количеством дней, учитываемых для всех предшествующих календарных кварталов.

Самозанятые лица также имеют право на возврат подоходного налога, если налогоплательщик должен самоизолироваться, получить диагноз или выполнить рекомендацию по самоизоляции в отношении коронавируса.Для правомочных самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, возмещаемый налоговый кредит также ограничен. Для самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или за ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, налоговый кредит также ограничен.

Налоговые льготы действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон также предусматривает возмещаемый налоговый кредит на заработную плату, равный 100% оплачиваемого работодателем отпуска по семейным обстоятельствам за каждый календарный квартал. Налоговый вычет разрешается против части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем. Сумма квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, учитываемая для каждого сотрудника, не превышает 200 долларов в день и 10 000 долларов за все календарные кварталы.

Частные предприниматели также имеют право на возврат подоходного налога.

Эти налоговые льготы также действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Расширенное пособие по безработице

Закон предоставляет 1 миллиард долларов в качестве помощи государственным программам компенсации по безработице при условии, что штат: (1) отказывается от любого периода ожидания; (2) отказывается от требований о поиске работы для сотрудников, непосредственно пострадавших от COVID-19, в связи с заболеванием на рабочем месте или указанием представителя общественного здравоохранения изолировать или поместить на карантин; и (3) не взимает плату со счетов работодателя за эти льготы, связанные с COVID-19.

Закон также требует от каждого штата улучшить доступ к пособиям, включая обеспечение как минимум двух способов подачи заявления (по телефону, через Интернет и лично). В то время как социальное дистанцирование поощряется, если не является обязательным, маловероятно, что «личное» будет предпочтительным методом. Теоретически телефонный доступ может быть особенно полезен кандидатам с ограниченным знанием английского языка или ограниченным цифровым доступом. Ни слова о «личном контакте». План Б », когда веб-сайты перегружены и выходят из строя, телефонные линии забиты или когда государственные служащие сами страдают.

Закон предписывает Министерству труда оказывать техническую помощь штатам в реализации и расширении программ совместной работы, которые в настоящее время существуют в 28 штатах. Эти программы предусматривают компенсацию потери заработной платы при сокращении рабочего времени, а не при полной потере работы.

При увольнении с работы работодатели теперь должны будут предоставить уведомление о наличии пособия по безработице, используя типовое уведомление, которое будет разработано Министерством труда.

Для получения дополнительной информации об этом предупреждении свяжитесь со Стивеном К.Людвиг (адрес электронной почты защищен) или 215.299.2164, Брайан МакГиннис (адрес электронной почты защищен) или 215.299.2042, Гленн С. Гриндлингер (адрес электронной почты защищен) или 212.905.2305, Александр В. Богдан (адрес электронной почты защищен) или 212.878.7941 , или любой сотрудник национального отдела труда и занятости фирмы.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни истек 31 декабря 2020 г.

Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) устанавливает оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях для сотрудников, которые не могут работать или работать удаленно из-за соответствующих причин, связанных с COVID-19, отсутствовали в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Невозможно работать или удаленно

Сотрудник считается неработающим, если у UW есть доступная работа и одна из квалификационных причин COVID-19 не позволяет ему выполнять эту работу либо на своем обычном рабочем месте, либо через удаленную работу.

Причины квалификации

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать, имеет право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в любом из следующих обстоятельств:

• На них распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
• Поставщик медицинских услуг (например, доктор медицинских наук, врач-медик, ARNP или ассистент врача) посоветовал им пройти карантин в связи с COVID-19.
• Они испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, если у сотрудника лет под присмотром:

• Лицо, подпадающее под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
• Ребенок, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19. Школа или медицинское учреждение считается закрытым, если физически закрыто. Это верно даже в том случае, если некоторые или все инструкции проводятся онлайн или в других форматах обучения, где от ребенка ожидается или требуется выполнение заданий. Тем не менее, экстренный оплачиваемый отпуск по болезни недоступен во время запланированных перерывов, таких как летние или зимние каникулы, потому что закрытие не связано с COVID-19.

В тех случаях, когда UW имеет доступную работу и сотрудник может работать удаленно, ухаживая за своим ребенком, оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях недоступен. Если и служащий, и отдел обоюдно соглашаются, что служащий будет работать свое обычное количество часов, но за пределами своего обычного рабочего графика (например, работая рано утром или поздно ночью), тогда служащий считается способным работать и Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не требуется, если только причина, отвечающая критериям COVID-19, не мешает им работать по этому графику.

Вернуться к началу

Допущенные сотрудники

Выплачиваемая заработная плата сотрудников составляет и имеет право , если у UW есть доступная работа и они удовлетворяют одному из квалификационных условий, которые не позволяют им работать, либо по месту их обычной работы, либо через удаленную работу.

По состоянию на 16 сентября 2020 г. определенные должности в медицинских центрах, Hall Health, аптеке Рубенштейна и некоторые должности в Медицинском и фармацевтическом факультете, перечисленные в этом списке FFCRA, освобожденных от уплаты налогов, не соответствуют требованиям для оказания неотложной помощи. Оплачиваемый выходной и расширенный FMLA, поскольку они либо соответствуют определениям поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи, либо имеют решающее значение для поддержания работы во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Несмотря на то, что эти должности не имеют права на участие в FFCRA, они имеют доступ к компенсации работникам и административному отпуску по причинам, связанным с COVID.

Вернуться к началу

Сумма и оплата

Сотрудники получают две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Эта сумма рассчитывается пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в том числе работающих на почасовой оплате.

Квалификационные условия	Время отпуска по неотложной болезни
Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.	Выплачивается из расчета 100% от обычной ставки сотрудника, но не более 511 долларов в день (или всего 5110 долларов). Использование 8 часов в день покроет 100% заработной платы для тех, кто зарабатывает менее 132 860 долларов или 63,87 долларов в час.
Медицинский работник посоветовал сотруднику (например, MD, RN, ARNP или помощник врача) пройти карантин в связи с COVID-19.
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
Для ухода за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.	Выплачивается из расчета 2/3 обычной ставки сотрудника, но не более 200 долларов в день (или 2000 долларов в сумме).
Для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.

Рекомендуется, но не обязательно, чтобы сотрудники использовали оплачиваемый отпуск по болезни в первую очередь по соответствующей причине, связанной с COVID-19.

Остаток оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях не переносится на следующий год, и любой остаток не доступен для использования, если у сотрудника больше нет соответствующего критериям состояния, связанного с COVID-19.

Research Compliance подтвердило, что оплачиваемый отпуск, взятый в соответствии с оплачиваемым отпуском по болезни, является допустимой платой в бюджете гранта.

Пополнить

Сотрудники могут использовать имеющиеся у них остатки отпусков по болезни UW для «пополнения» до 100 процентов заработной платы в соответствии с квалификационными условиями оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях. Записи о пополнении не отражают количество времени, в течение которого сотрудник отсутствует — только количество отпусков по болезни, используемое для того, чтобы равняться сумме заработной платы, используемой для «пополнения» сверх суммы оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, но не более 100 процентов заработная плата.Например, для каждого полного дня отсутствия запись об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях отражает количество времени отсутствия в часах; «Отпуск по болезни (часы) FFCRA» отражает только заработную плату. Вместе часы, введенные как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для пополнения счета, могут превышать запланированные часы дня.

Пополнение счета осуществляется для каждого платежного периода. Этот калькулятор пополнения счета можно использовать для расчета количества часов по болезни, которые необходимо ввести за период оплаты, на основе информации в отчете о доходах и фактических данных R0100 сотрудника. 2. Для сотрудников, заинтересованных в вводе часов пополнения в Workday, ISC опубликовала эти инструкции.

Вернуться к началу

Прерывистое использование

Когда в UW есть доступная работа, сотрудники, выполняющие удаленную работу, могут периодически использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, когда они не могут работать свое обычное количество часов по причине, связанной с COVID-19. При удаленной работе в неполные дни можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях для учета пропущенных рабочих часов.

Сотрудники, не выполняющие удаленную работу, должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях с шагом в целый день, если только отпуск не берется из-за того, что сотрудник ухаживает за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за причина, связанная с COVID-19.

Если работа сотрудника требует присутствия на рабочем месте, периодический оплачиваемый отпуск по болезни разрешается только в том случае, если сотрудник и его отдел согласовывают такой график. Например, если сотрудник и отдел согласны с этим, он может взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по понедельникам, средам и пятницам, но приходить на рабочее место по вторникам и четвергам, пока школа или место опеки его ребенка закрыты, или ребенок поставщик медицинских услуг недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Если сотрудник не работает удаленно, как только сотрудник начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по своей собственной причине или причине члена семьи, отвечающего критериям COVID-19, сотрудник должен продолжать использовать это время до тех пор, пока либо баланс не будет исчерпан, либо у него больше не будет квалификационная причина для его принятия. Цель этого требования — предоставить оплачиваемое время вне работы, чтобы предотвратить распространение вируса среди других, когда сотрудник болен или, возможно, болен COVID-19, или ухаживает за человеком, который болен или, возможно, болен COVID-19.

Если у сотрудника больше нет уважительной причины для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а остаток остается, его можно использовать позже, до 31 декабря 2020 г., если возникнет другая соответствующая причина.

Вернуться к началу

Запрос экстренного оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники медицинского центра : Сотрудники должны связаться со своим специалистом по отпускам напрямую, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.

Сотрудники кампуса :

1. Отправьте запрос через Workday, выбрав соответствующий отпуск:
   1. «LOA — General Leave Request — COVID-19 FFCRA Emergency — Self»
   2. «LOA — General Leave Request — FFCRA COVID-19 Emergency — Family»
2. Заполните и подпишите форму FFCRA оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA — Emergency Paid Time Off Request (MS Word) и отправьте в отдел кадров кампуса по почте, электронной почте или факсу.
3. Ваш специалист по отпускам рассмотрит ваш запрос и проинформирует вас о дальнейших действиях. После утверждения вы будете иметь право на получение оставшейся части оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях:
   1. FFCRA Оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях — самостоятельно
   2. FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях — Семья

Подробные инструкции о том, как подать заявку в Workday, см. В руководстве пользователя Emergency Paid Sick Time Off.

Сотрудники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях для себя и членов своей семьи одновременно, а общее количество часов, в течение которых сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни, ограничено 80 часами (пропорционально для работы на условиях неполной занятости).

Вернуться к началу

Взаимодействие с отпуском

Сотрудники не имеют права на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в период отпуска.

Плакат FFCRA на рабочем месте, содержащий права сотрудников в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни и расширенным семейным и медицинским отпуском, доступен по адресу: hr.uw.edu/workplace-posters/.

Любая из вышеперечисленных политик может быть пересмотрена в соответствии с дополнительными федеральными инструкциями и / или нормативными актами, интерпретирующими FFCRA.

Вернуться к началу

Изменения в политике

До 16 сентября 2020 г., когда вступили в силу изменения в определении поставщика медицинских услуг в соответствии с FFCRA, все должности в медицинских центрах и Hall Health, а также некоторые должности в Школе медицины и Фармацевтической школе не имели права на получение экстренной помощи по болезни. Время выключения и расширенный FLMA:

• «Клинически активный» преподавательский состав — определяется как все преподавательский состав, являющийся членами или ассоциированными членами UWP или CUMG (включая докторов медицины, поставщиков передовой практики (APP), PA).
• Резиденты и стипендиаты — определены как члены UWHA.
• Старшие научные сотрудники и / или старшие стажеры по программам обучения, не относящимся к ACGME, получившие квалификацию провайдеров через GME.
• Участвует в программах обучения, не относящихся к ACGME, получивших квалификацию провайдеров через GME.
• Весь классифицированный и профессиональный персонал отделения лабораторной медицины.
• Весь классифицированный и профессиональный персонал в медицинских центрах.
• Все сотрудники Hall Health.
• Все сотрудники Аптеки Рубинштейна.

Вернуться к началу

о новом законе штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Во время беспрецедентного кризиса общественного здравоохранения, такого как пандемия COVID-19, жители Нью-Йорка не должны выбирать между зарплатой и заботой о себе или любимом человеке. Теперь, благодаря губернатору Куомо и законодательному собранию штата, им не придется — с 1 января 2021 года жители Нью-Йорка могут начать пользоваться пособиями по болезни в соответствии с новым законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, который был принят в рамках исполнительной власти. Бюджет на 2021 финансовый год.

Новый закон в настоящее время является самой сильной мерой по оплачиваемым отпускам по болезни в стране, еще больше укрепляя позиции штата Нью-Йорк в качестве лидера в расширении прав трудящихся. Оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата укрепит экономическую безопасность всех работников — особенно наиболее уязвимых низкооплачиваемых служб нашего штата и рабочих-иммигрантов, находящихся на переднем крае пандемии коронавируса, — а также защитит здоровье всех жителей Нью-Йорка в будущем.

Мы благодарим губернатора за уделение первоочередного внимания оплачиваемому отпуску по болезни в масштабе штата в рамках его исполнительного бюджета на 2021 финансовый год и за сотрудничество с Обществом общественных работ и другими лидерами Коалиции по оплачиваемым отпускам штата Нью-Йорк, чтобы сделать новый закон сильным и инклюзивным.Коалиция штата Нью-Йорк за оплачиваемый отпуск, членом которой является CSS, представляет более 60 организаций штата и регионов, которые более десяти лет работают над получением пособий по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам для всех работников Нью-Йорка и их семей. CSS был одним из первых сторонников оплачиваемого отпуска по болезни и одним из ведущих сторонников принятия знаменательного закона Нью-Йорка 2013 года и его расширения в 2014 году, который гарантировал работникам право на больничный в качестве основного стандарта труда.

Новый закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни будет основан на успехе оплачиваемых больничных листов в Нью-Йорке и Вестчестере, где аналогичный закон вступил в силу в 2019 году.Это принесет пользу примерно 1,3 миллионам рабочих по всему штату, у которых в настоящее время нет ни одного оплачиваемого больничного листа. Новый закон предусматривает постоянный оплачиваемый отпуск по болезни, который отличается от уже действующих в масштабе штата положений об оплачиваемом экстренном отпуске в связи с COVID-19. Согласно новому закону, большинство работников по всему штату смогут зарабатывать и использовать по крайней мере пять оплачиваемых дней по болезни с сохранением работы в год для ухода за собой или членами своей семьи. Отпуск также можно использовать для удовлетворения определенных немедицинских потребностей, связанных с насилием в семье, преследованием или торговлей людьми.Размер оплачиваемого отпуска по болезни, требуемый действующим законодательством города, был изменен в соответствии с законодательством штата. Теперь, согласно законам города и штата об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели со 100 или более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение календарного года, работодатели с 5-99 сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. и безопасный отпуск в течение календарного года, и работодатели с четырьмя или менее сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, если чистый доход работодателя превышает 1 миллион долларов, или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше в последнем налоговом году .

Теперь, когда работники могут начать использовать свое оплачиваемое время по болезни, мы настоятельно призываем губернатора Куомо и Департамент труда штата Нью-Йорк сделать приоритетными целевую разъяснительную работу и соблюдение нового закона. Незнание законов об оплачиваемых отпусках может помешать малообеспеченным и другим уязвимым работникам в полной мере воспользоваться этими законами. Как указано в нашем отчете о расширении прав работников за 2018 год и недавнем сообщении в блоге, исследование CSS показывает, что многие работники с низкими доходами до сих пор не осведомлены о своем праве на оплачиваемый отпуск.Согласно нашему опросу Unheard Third 2020 года, менее половины малообеспеченных работников были знакомы с действующим в городе законом об оплачиваемых больничных днях (39 процентов), и еще меньшее количество людей знали об экстренном отпуске штата в связи с COVID-19 (37 процентов) или федеральном вынужденный оплачиваемый отпуск (33%).

Нажатие кнопки «Сброс» при оплачиваемом отпуске в соответствии с Американским планом спасения

Сотрудники могут иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по причинам COVID-19, но только в том случае, если их работодатель добровольно соглашается продлить такой отпуск, предоставленный в соответствии с Законом об Американском плане спасения от 2021 г. , подписанный президентом Байденом 11 марта.Этот закон продлевает оплачиваемый отпуск, который впервые стал доступен в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA) от 2020 года. Однако, в отличие от обязательного отпуска FFCRA, Американский план спасения дает работодателям право выбора, предлагать ли этот отпуск своим сотрудникам. Как и FFCRA, Американский план спасения предоставляет налоговые льготы работодателям, которые предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам.

FFCRA требует, чтобы все работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска своим сотрудникам при определенных обстоятельствах, связанных с пандемией.Срок действия обязательного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL), семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLA) истек 31 декабря 2020 года. Позднее федеральное законодательство предоставило налоговые льготы работодателям из частного сектора, предоставившим такой отпуск до 31 марта 2021 года.

FFCRA Распоряжение № о предоставлении оплачиваемого отпуска не возобновлено. Но Американский план спасения продлевает право на получение отпуска EPSL и EFMLA до 30 сентября 2021 года с сопутствующей налоговой льготой для работодателей, которые добровольно соглашаются на это.Работодатели могут получить 100-процентную налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни сроком до 10 дней, но не более 200 долларов в день. Работодатели также могут получить 100-процентный налоговый кредит на срок до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска в экстренных случаях, но не более 200 долларов в день и 12 000 долларов в совокупности.

Американский план спасения также внес некоторые другие важные изменения в ситуацию с отпусками, связанными с COVID:

• Как государственные, так и частные работодатели имеют право на налоговые льготы с 1 апреля 2021 года. Срок действия налоговых льгот для работодателей из государственного сектора истек 31 декабря 2020 года.
  
• Причины, отвечающие критериям для получения отпуска по программе EPSL или EFMLA, расширены и включают:
  
  • Когда сотрудник ищет или ожидает результатов теста или диагноза COVID-19;
    
  • Когда сотрудник получает вакцину от COVID-19; и
    
  • Когда сотрудник восстанавливается после травмы или состояния, связанного с иммунизацией.
    
  • Кроме того, экстренный отпуск по семейным обстоятельствам теперь можно взять по всем причинам, по которым сотрудник может взять отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, в том числе:
    
    • подлежат карантину или изоляции;
      
    • получает совет от поставщика медицинских услуг на карантин;
      
    • испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью;
      
    • для ухода за кем-то, на кого распространяется карантин COVID-19 или которому рекомендовано поместить на карантин;
      
    • уход за сыном / дочерью, чья школа / учреждение по уходу закрыты или недоступны из-за COVID-19; или
      
    • испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное секретарем Министерства здравоохранения и социальных служб.
      
• И, наконец, первые две недели EFMLA больше не являются неоплачиваемыми, что позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск на все 12 недель чрезвычайного семейного отпуска при условии получения соответствующего налогового кредита.

Работодатели, которые решили предоставить или продолжают предоставлять этот оплачиваемый отпуск, по сути, нажимают «кнопку сброса» 31 марта 2021 года. Начиная с 1 апреля 2021 года, сотрудники, соответствующие критериям права на участие в COVID, смогут воспользоваться дополнительные 10 дней отпуска по болезни (оплачиваются по обычной ставке заработной платы работника) и 12 недель семейного отпуска (оплачиваются по 2/3 обычной ставки заработной платы работника).

Что делать работодателям сейчас?

1. Решите, брать ли добровольно дополнительный отпуск FFCRA: Работодатели могут решить, принимать ли новый отпуск FFCRA, предоставленный в соответствии с Американским планом спасения. Решение об этом может зависеть от их сотрудников и от того, как этот отпуск будет согласовываться с их действующей политикой в ​​отношении отпусков и другими государственными или местными требованиями относительно отпуска по болезни. Например, закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам, не освобожденным от уплаты налогов, накапливать один час отпуска по болезни за каждый отработанный час, и до 40 часов может быть перенесено с предыдущего года, в котором выплачивались пособия.Сотрудники, работающие на дому, могут иметь большие накопления в банках отпусков, особенно если работодатель принял план PTO. Работодатель, который добровольно принимает отпуск FFCRA в соответствии с Американским планом спасения, должен будет предоставить 10 дополнительных дней отпуска по болезни, связанного с COVID, начиная с 1 апреля, который можно использовать до 30 сентября 2021 года, помимо другого доступного оплачиваемого отпуска.
   
2. Обновить политики : Если работодатели планируют предоставить этот оплачиваемый отпуск по FFCRA сотрудникам, они должны обновить свои правила и формы отпусков, чтобы отразить дополнительные квалификационные причины для оплачиваемого отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, при необходимости работая со своим юристом.
   
3. Разработайте систему отслеживания : Сотрудники могут иметь право на отпуск в соответствии с несколькими политиками и законами. Сотрудники имеют право выбирать, какой вид отпуска им использовать. Работодатели, решившие предложить этот оплачиваемый отпуск, должны продолжать вести документацию, чтобы отслеживать оплачиваемый отпуск, который может иметь право на получение федерального налогового кредита. Федеральный налоговый кредит доступен только для отпуска, используемого по причинам FFCRA, перечисленным в Американском законе о спасении.
   
4. Остерегайтесь нового положения о недискриминации : Работодатели не смогут претендовать на налоговый кредит, если они дискриминируют в пользу высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или на основе стажа работы при предоставлении покинуть.Работодатели, которые добровольно соглашаются предоставить отпуск FFCRA в соответствии с американским Законом о спасении, должны предоставлять отпуск по всем направлениям.
   
5. Monitor нормативное руководство : Министерство труда США может издавать нормативные акты, реализующие эти новые положения. Работодатели должны внимательно следить за этими правилами и дополнительными инструкциями в форме часто задаваемых вопросов.
   

Команда юристов по трудоустройству Лэйна Пауэлла готова помочь вам разработать и реализовать стратегии, поддерживающие ваш бизнес и ваших сотрудников.Для получения дополнительной информации обратитесь в Ресурсный центр Лейна Пауэлла по COVID-19 или свяжитесь с Кэтрин Брэдли или Ханной Ард.

Колорадо расширяет действие Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в экстренных случаях, чтобы требовать от практически всех частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни

Губернатор Колорадо Джаред Полис, как ожидается, подпишет Закон о здоровой семье и рабочих местах (HFWA), законопроект Сената 20-205, который немедленно обяжет всех работодателей Колорадо, за исключением федерального правительства, подпадать под действие положений Федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях. (EPSLA) в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Начиная с 1 января 2021 года HFWA будет требовать от работодателей с 16 или более сотрудниками предоставлять штатным сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Начиная с 2022 года, работодатели любого размера будут иметь одинаковые полномочия. HFWA также требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни после объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Закон также устанавливает требования об уведомлении работодателей и позволяет работникам требовать возмещения убытков в случае несоблюдения требований.

Положения HFWA предоставляют новые права почти всем служащим, за некоторыми исключениями для служащих, подпадающих под действие Федерального закона о страховании по безработице на железных дорогах, и служащих федерального правительства. Однако некоторые положения HFWA могут быть неприменимы, если на сотрудника распространяется коллективный договор, который «предусматривает эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни», и в будущем коллективный договор прямо отказывается от этих требований. наложенный HFWA.

HFWA «не ограничивает и не влияет иным образом на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают увеличение суммы, начисления или использования оплачиваемого отпуска по болезни» или распространяют другие меры защиты на сотрудников. ” Например, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск в соответствии с правилами штата Колорадо, касающимися экстренного отпуска с сохранением здоровья (HELP), HFWA не может ограничивать право сотрудника на получение какой-либо оплаты в соответствии с правилами HELP штата Колорадо, которые предусматривают оплачиваемый отпуск для определенных сотрудников, желающих пройти тестирование. для COVID-19 или согласно инструкциям по карантину или изоляции из-за опасений COVID-19.

Непосредственные эффекты расширения EPSLA

Хотя некоторые из положений HFWA не вступят в силу до 2021 или 2022 года, закон немедленно применяется к работодателям, на которых не распространяется действие EPSLA. HFWA требует, чтобы все работодатели в Колорадо, независимо от размера, «предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в размере и для целей, указанных в EPSLA, каждому сотруднику, на которого не распространяется действие EPSLA».

EPSLA применяется только к работодателям с числом сотрудников менее 500 и требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, эквивалентный 2 неделям (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день), по любой из следующих причин:

• Приказ о карантине / изоляции — когда сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному распоряжению или изоляции в связи с COVID-19;
• Self-Quarantine — когда работник был рекомендован поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Симптомы COVID-19 — когда сотрудник испытывает такие симптомы, как жар, сухой кашель, одышка или другие симптомы COVID-19, признанные U.S. Центры по контролю и профилактике заболеваний и ищет медицинский диагноз;
• Уход за другими — когда сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется постановление о карантине или изоляции, или чей поставщик медицинских услуг посоветовал этому человеку самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; и
• Закрытие школы / учреждения по уходу за детьми — когда сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, поскольку школа или учреждение по уходу за детьми закрыто, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

Кроме того, EPSLA уполномочила министра здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда указать «практически аналогичные условия», при которых может потребоваться отпуск.

Сумма, которую работодатель должен заплатить работнику за больничное время в соответствии с EPSLA, варьируется в зависимости от причины использования больничного времени. Когда работник помещен в карантин или уходит в отпуск из-за своей собственной неспособности работать, работодатель должен предоставить оплачиваемое время по болезни в размере, превышающем среднюю регулярную ставку работника, федеральную минимальную заработную плату или местную минимальную заработную плату.Однако эта сумма ограничена 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов). Когда сотрудник отсутствует на работе по уходу за другими или из-за обязательств по уходу за детьми, работодатели должны предоставлять оплачиваемое время по болезни в размере двух третей от средней регулярной ставки сотрудника, и такая оплата ограничивается 200 долларами в день (в совокупности 2000 долларов).

Согласно EPSLA, работодатель не может требовать от работника использовать уже существующий оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск перед использованием отпуска EPSLA. Кроме того, EPSLA запрещает работодателям требовать от сотрудников поиска замены для выполнения своей работы во время отпуска.

Работодатели с 500 и более сотрудниками не подпадают под действие EPSLA. EPSLA также предоставляет льготы для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками, если предоставление экстренного отпуска и оплаты может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. Кроме того, EPSLA позволяет работодателям исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из требований к оплачиваемому отпуску, даже если работодатель в иных случаях покрывается EPSLA. Важно отметить, что HFWA не расширяет льготы, предоставляемые EPSLA.Вместо этого все работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в EPSLA, «каждому сотруднику, не охваченному [EPSLA]». Таким образом, работодатели с 500 или более сотрудниками и с менее чем 50 сотрудниками обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA. Точно так же те сотрудники, которые работают на покрытого работодателя в рамках EPSLA, но на которые распространялись льготы поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи, теперь имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с HFWA.

EPSLA позволяет застрахованным работодателям требовать налоговые льготы за предоставление работникам оплачиваемого отпуска.Каждый квартал застрахованные работодатели имеют право на возвращаемый налоговый кредит, равный 100 процентам соответствующей отпускной заработной платы EPSLA, выплачиваемой правомочным сотрудникам. HFWA не создает налоговые льготы, эквивалентные тем, которые предоставляются работодателям в соответствии с EPSLA. Таким образом, работодатели, которые теперь обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск в соответствии с HFWA, не будут иметь права на налоговые льготы, доступные в соответствии с EPSLA, и никакое положение HFWA в противном случае не позволяет работодателям возмещать любые расходы, связанные с предоставлением оплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели, ранее освобожденные от страхового покрытия EPSLA, теперь должны принять политику и процедуры, предоставляющие сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в размере и для целей, предусмотренных EPSLA. До тех пор, пока Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) не опубликует правила, касающиеся выполнения требований EPSLA в соответствии с HFWA, предположительно, будут действовать правила, принятые Министерством труда США в отношении EPSLA.

Обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни, начиная с 2021 года

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели с 16 или более работодателями обязаны предоставлять 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.Требование распространяется на всех покрытых работодателей, независимо от размера, начиная с 1 января 2022 года.

Согласно HFWA, сразу после начала работы у сотрудника начисляется «не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые тридцать часов, отработанных сотрудником». Однако HFWA ограничивает количество или использование оплачиваемого отпуска сотрудником 48 часами в год. Для освобожденного работника оплачиваемый отпуск по болезни начисляется «исходя из предположения, что работник работает сорок часов в неделю. «Если освобожденный сотрудник работает менее 40 часов в неделю, ему начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в зависимости от количества часов, которые он проработал в обычную рабочую неделю. Работодатели имеют возможность удовлетворить требования HFWA по начислению с помощью существующей политики оплачиваемых отпусков, которая предоставляет работнику сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует или превышает требования закона в начале года, а работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в кредит. сотрудника до начисления.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен выплачиваться в размере, равном почасовой ставке или заработной плате, и с такими же льготами, которые работник обычно зарабатывает.Сотрудникам, оплачиваемым только на комиссионной основе, оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по ставке не ниже действующей минимальной заработной платы. Для сотрудников, получающих почасовую, еженедельную или ежемесячную заработную плату, а также выплачиваемых на комиссионной основе, оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в размере, превышающем почасовую, недельную или ежемесячную заработную плату или применимую минимальную заработную плату.

Работодатели обязаны «разрешить сотруднику использовать… накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе, когда сотрудник:

• имеет психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья, не позволяющее сотруднику работать;
• необходимо получить медицинский диагноз, лечение или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или
• необходимо получить профилактическую медицинскую помощь.”

Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи, у которого есть аналогичная потребность. HFWA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, если «сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств», и отпуск предназначен для обращения за медицинской помощью, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам. , получить психологическую или другую консультацию, обратиться за переездом или обратиться за юридической помощью в результате домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств.Работодатели не имеют права требовать от сотрудников раскрытия сведений, «относящихся к домашнему насилию, сексуальному насилию или преследованию, или сведений о состоянии здоровья сотрудника или членов его семьи в качестве условия предоставления оплачиваемого отпуска по болезни».

Сотрудник может также использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения государственный служащий приказал закрыть место работы сотрудника, школу или место ухода за ребенком сотрудника, и сотрудник должен отсутствовать работать, чтобы заботиться о [его или ее] ребенке.

HFWA не устанавливает период ожидания перед тем, как сотрудник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, и прямо предусматривает, что сотрудник «может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления». Сотрудники «должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни с почасовыми приращениями, если… работодатель не разрешает брать оплачиваемый отпуск по болезни с меньшими временными интервалами». Кроме того, HFWA позволяет сотруднику переносить до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник накапливает за год, но не использует; однако «работодатель не обязан разрешать работнику использовать более сорока восьми часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.”

Работодатели должны «разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни по запросу [работника]», и такой запрос «может быть сделан устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя». Хотя работодатели могут предоставить письменные правила, которые содержат процедуры для сотрудников по уведомлению, когда использование оплачиваемого отпуска по болезни является предсказуемым, работодатель не может отказать сотрудникам в оплачиваемом отпуске по болезни за несоблюдение любой такой политики. Более того, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если отпуск длится четыре или более дней подряд.

Оплачиваемый отпуск по HFWA теперь считается «заработной платой». Однако, в отличие от других форм «заработной платы» в соответствии с законодательством штата Колорадо, начисленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, как правило, не требуется выплачивать при увольнении работника. Однако «человек может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий персонала, которые помешали ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни». В случае, если «сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу тем же работодателем в течение шести месяцев», HFWA требует, чтобы работодатель «восстановил любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник получил, но [не использовал] [] во время работы сотрудника. предыдущая работа у работодателя.”

HFWA прямо предусматривает, что он не препятствует работодателям предоставлять работникам больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем требуется по его условиям, а также предусматривает, что, если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая удовлетворяет положениям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, он не требуется предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Дополнительный оплачиваемый отпуск во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения

HFWA требует, чтобы работодатели добавляли оплачиваемый отпуск по болезни в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения при определенных обстоятельствах.Для сотрудников, которые обычно работают не менее 40 часов в рабочую неделю, работодатели должны предоставить таким сотрудникам не менее 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Для тех сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, сотрудник будет иметь право на количество времени, в течение которого он должен работать или фактически работать в течение 14-дневного периода, в зависимости от того, что больше. Дополнительный отпуск по болезни, вызванный чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, может использоваться «до четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».”

В случае возникновения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работнику необходимо:

• «Самоизоляция и забота о себе, потому что у сотрудника диагностировано инфекционное заболевание, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
• «Самоизоляция и забота о себе, потому что работник испытывает симптомы инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
• «обратиться или получить медицинский диагноз, помощь или лечение при появлении симптомов инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
• «обратиться за профилактической помощью в связи с инфекционным заболеванием, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»; или
• уход за членом семьи, который находится в самоизоляции, нуждается в медицинском диагнозе, лечении или уходе или обращается за профилактической помощью из-за инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Кроме того, работодатель должен разрешить сотруднику использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный, местный или федеральный чиновник здравоохранения или работодатель сотрудника «определяет, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье человека. другие »или когда сотрудник должен заботиться о члене семьи, который, как считается,« подвергает опасности здоровье других ».

Сотрудник может также использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для «ухода за [] ребенком или другим членом семьи, когда лицо, обеспечивающее уход за ребенком, недоступно из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или если школа или место ухода за ребенком или членом семьи было закрыто местным, государственным или федеральным государственным должностным лицом либо по усмотрению школы или учреждения по уходу в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. ”

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни может также использоваться сотрудником, который не может работать, потому что «у сотрудника есть состояние здоровья, которое может повысить восприимчивость или риск инфекционного заболевания, которое является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Сотрудникам не нужно предоставлять работодателям документы, чтобы взять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Однако сотрудники могут взять такой отпуск только «один раз в течение всей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, даже если [чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения] изменена, продлена, переоценена или продлена».”

Ответственность работодателя за несоблюдение требований и преследования

HFWA запрещает работодателям преследовать или дискриминировать любого сотрудника или бывшего сотрудника «потому, что это лицо осуществило, попыталось осуществить или поддержало осуществление прав, защищенных в соответствии с [HFWA]». Помимо предоставления сотрудникам права на оплачиваемый отпуск по болезни, HFWA дает сотрудникам «право подавать жалобу… или информировать любое лицо о предполагаемом нарушении работодателем [требований закона].Сотрудник также имеет право сотрудничать с CDLE в расследовании любого предполагаемого нарушения и «информировать любое лицо о потенциальных правах человека» в соответствии с законом. Таким образом, ответные меры работодателя на основании любого из этих защищенных видов деятельности запрещены.

Работодателям также запрещается «засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, взятый сотрудником в соответствии с [HFWA], как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям или привести к ним… или любым другим репрессивным мерам персонала против сотрудника.”

CDLE уполномочен расследовать любой заявленный отказ в оплачиваемом отпуске по болезни и ответные меры. После расследования CDLE может оценить штрафы и пени и может издать приказ для работодателя восстановить работника на работе и выплатить ему потерянную заработную плату.

Кроме того, пострадавшие сотрудники могут подать иск о предполагаемых нарушениях HFWA после подачи жалобы в CDLE или письменного требования к работодателю. Суд может присудить действующему сотруднику задолженность, авансовый платеж и гонорары адвокатам, а также может распорядиться о восстановлении на работе, продвижении по службе, повышении заработной платы, выплате утраченной заработной платы и заранее оцененных убытках.

Обязательства по размещению и хранению записей в соответствии с HFWA

Согласно новому закону, работодатели обязаны уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели должны письменно уведомить сотрудников о «размере оплачиваемого отпуска по болезни, на который [они] имеют право» и уведомить их о том, что «работодатели не могут преследовать сотрудника за запрос или использование оплачиваемого отпуска по болезни и что сотрудник [может] подать жалобу. или возбудить гражданский иск, если работодатель отказывает в оплачиваемом отпуске или работодатель принимает ответные меры против работника за осуществление [ее или его] прав.”

HFWA также требует, чтобы работодатели размещали плакат CDLE «на видном и доступном месте» в каждом месте, где работают сотрудники. И письменные уведомления, и плакаты должны быть «на английском и на любом языке, который является первым языком, на котором говорят по крайней мере пять процентов сотрудников работодателя». Умышленные нарушения, связанные с уведомлением работодателей и размещением плакатов, могут привести к наложению штрафов в размере не более 100 долларов США за каждое отдельное нарушение.

Новый закон требует от работодателей «хранить записи о каждом работнике в течение двухлетнего периода, документируя отработанные часы, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни. «В той мере, в какой работодатель обладает какой-либо информацией о здоровье или безопасности работника или члена его семьи, такая информация должна храниться отдельно от другой информации о персонале, рассматриваться как конфиденциальная медицинская документация и не разглашаться, кроме как затронутому сотруднику или явное разрешение пострадавшего сотрудника.

Следующие шаги для работодателей

Обязательства работодателя по предоставлению оплачиваемого отпуска в соответствии с EPSLA начинаются немедленно с даты вступления в силу HFWA.Таким образом, работодатели, которые ранее были освобождены от покрытия EPSLA, могут захотеть оценить влияние HFWA. Кроме того, работодатели с 16 или более работодателями могут пожелать начать разработку политики для реализации требований оплачиваемого отпуска по болезни HFWA до 1 января 2021 года, а всем другим работодателям необходимо будет разработать такую ​​политику до 1 января 2022 года.

Кроме того, поскольку HFWA наделяет CDLE правом нормотворчества, работодатели могут захотеть оставаться в курсе любых опубликованных правил, интерпретирующих или разъясняющих обязательства работодателя.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации. Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.

Национальная политика оплачиваемых отпусков по болезни может обеспечить жизнь американцам во время и после COVID-19

На этой неделе президент подписал закон о пакете стимулов для оказания помощи при пандемии на сумму 900 миллиардов долларов, который включает дополнительное страхование по безработице, еще один раунд прямых выплат американцам, и больше денег на Программу защиты зарплаты.В частности, в законодательстве отсутствует продление срока гарантированного оплачиваемого отпуска по болезни, срок действия которого истекает в конце года.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), принятый в марте, включает в себя первый федеральный закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск, который распространяется на работников, заболевших или находящихся на карантине из-за коронавируса, или на уход за детьми, чьи школы и детские сады были закрыты. Одно исследование показывает, что положение об оплачиваемом отпуске в FFCRA могло предотвратить более 15000 случаев COVID-19 в день, позволив больным работникам оставаться дома.

До FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни в Соединенных Штатах представлял собой лоскутное одеяло из законов штата и местных законов (PDF) и добровольных льгот, предоставляемых работодателем. Исследования широко показывают, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет значительные преимущества (PDF) для работников, общественного здравоохранения, работодателей и экономики. Многие работодатели предоставляют эти льготы добровольно. Однако противники предложений об оплачиваемых отпусках по болезни в национальном масштабе вызывают озабоченность в связи с расходами малых предприятий, которые исключены из многих государственных и местных политик.Эти исключения с большей вероятностью коснутся женщин, основных работников, цветных и низкооплачиваемых работников.

В нашем новом обзоре мы исследуем вариант национальной политики, в котором будет использоваться модифицированная версия системы возмещения расходов FFCRA, чтобы работодатели могли прогнозировать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни и быстрее получать доступ к федеральной компенсации. Для целей этого сообщения в блоге мы определяем оплачиваемый отпуск по болезни как пособие, которое позволяет работникам брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье или здоровье члена семьи, включая профилактические меры, такие как вакцинация или обследование на рак.

Как может работать модифицированная система возмещения FFCRA

FFCRA требует двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни для работников, выздоравливающих после болезни, находящихся на карантине из-за воздействия коронавируса или ухаживающих за кем-то по причинам, связанным с COVID-19. Он также предоставляет дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или детского сада. Однако закон исключал работников из компаний с 500 и более работниками, предприятий с менее чем 50 сотрудниками, а также поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи, работодатели которых предпочитают не включать их.Это исключило потенциально десятки миллионов рабочих.

FFCRA предусматривает полное федеральное возмещение расходов работодателей с помощью двух механизмов. Во-первых, работодатели могут уменьшить свои федеральные налоговые удержания и сообщать об этом в своей квартальной налоговой декларации. В рекомендациях Службы внутренних доходов (IRS) указано, что работодатели могут уменьшить удержание федерального подоходного налога, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Затем работодатель должен также подать новую форму 7200 в IRS для оплаты авансового возмещаемого кредита.

Эти механизмы могут стать полезной основой для будущей постоянной политики по возмещению части затрат мелких работодателей на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни. Чтобы получить компенсацию, работодателям может быть разрешено уменьшить свои предполагаемые налоговые удержания на основе прогнозируемых затрат. Если их расходы превышают их предполагаемые налоговые обязательства, они могут подать заявление на получение авансового возмещаемого кредита для покрытия этих избыточных затрат.

Для управления федеральным возмещением расходов некоторым мелким работодателям Министерство финансов США могло бы расширить и улучшить модель FFCRA. В соответствии с FFCRA работодатели сокращают удержание федеральных налогов на трудоустройство, чтобы покрыть 100 процентов затрат, понесенных в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска по болезни, при этом Казначейство возмещает расходы по затронутым программам. Если их расходы превышают их общие налоговые обязательства, они могут подать заявление на возврат аванса, равный их сверхнормативным оплачиваемым расходам на отпуск.

Хотя этот механизм гарантирует, что работодатели получат полное возмещение своих затрат, он может создать задержку между понесением затрат и получением платежа, возлагая потенциальное бремя на некоторых работодателей.Чтобы решить эту проблему в рамках долгосрочной политики, Казначейство могло бы создать перспективную систему возмещения расходов, в соответствии с которой работодатели могли бы удерживать часть своих налоговых удержаний для компенсации ожидаемых затрат на отпуск по болезни.

Расходы на адресацию работодателя

Помимо проблем с затратами, работодатели и организованные бизнес-группы часто утверждают, что малые предприятия сталкиваются с особыми трудностями при поиске замены больным работникам. Однако предприятия уже должны найти способы подменять больных.Принуждение к работе больных сотрудников может повлечь за собой другие серьезные расходы для работодателей, такие как более высокий риск производственных травм и расходы для общественного здравоохранения.

В более комплексной федеральной политике оплачиваемых отпусков по болезни возмещение расходов может использоваться для компенсации затрат мелких работодателей. Например, невозмещаемый налоговый кредит на некоторые расходы на медицинское страхование доступен работодателям с 25 или менее сотрудниками, средняя заработная плата которых не превышает 50 000 долларов. Другие варианты включают ограничение федерального возмещения расходов мелким работодателям, испытывающим финансовые трудности, которые несут расходы выше определенного уровня, или ограничение возмещения расходов на отпуск по болезни сверх среднего уровня.

Взгляд вперед

Пандемия COVID-19 высветила уязвимые места в нашей системе государственной, местной и добровольной политики работодателей, а также неравенство в отношении здоровья работников, большая часть которого проистекает из давнего системного расизма, из-за которого работники с низкими доходами цвет с повышенным риском подвергнуться воздействию коронавируса и испытать на себе неблагоприятные последствия.