Карточка ип с реквизитами образец: Карточка предприятия образец для ООО 2020

Содержание

Карточка предприятия для ИП: образец заполнения 2020 г.

Карточка ИП выступает визиткой предприятия, куда по желанию предприниматель может внести, кроме основных реквизитов, другую важную информацию. Документ не является обязательным, но упрощает ведение коммерческой деятельности, так как уменьшает допущение ошибок при оформлении договоров, счетов и пр.

Индивидуальные предприниматели в своей деятельности стремятся минимизировать затраты на организацию контактов с будущими клиентами и контрагентами. Одним из таких инструментов является карточка ИП, которая включает ряд сведений, относящихся к первостепенным при совершении коммерческих сделок.

Для чего используют

Карточка предприятия для ИП отличается от обычной визитки тем, что содержит весь необходимый набор данных для делового взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Ею обмениваются с потенциальными партнерами, а также с теми, с кем уже налажены деловые связи.

В зависимости от вида и содержания, документ может быть похожим на рекламный буклет или более напоминать визитку. В нем содержится вся учетная информация для заключения договоров, оформления счетов, накладных и других документов, составляемых в процессе работы предпринимателя.

После получения карточки ИП компания-контрагент вносит из нее все данные в свою клиентскую базу. Сведения должны быть достоверными и актуальными на момент заключения сделки. Допущенные ошибки могут повлечь отмену сделки или затормозить финансовые операции.

Фото: freepik.com/rawpixel-com

По данным, взятым из визитки, можно также проверить надежность партнера, получить информацию о долгах перед бюджетом и отношении к списку неисполнительных поставщиков. Для этого можно воспользоваться сайтом ФНС.

Важно! Если произошли изменения данных, содержащихся в документе, следует уведомить письменно об этом все заинтересованные субъекты (компании, предпринимателей, ИФНС) либо отправить новый вариант.

Каким нормативом регулируется

Карточка для ИП не является формуляром, обязательным для составления предпринимателями. Она сформировалась самостоятельно в процессе коммерческой деятельности и зарекомендовала свою практичность и состоятельность. Нет закона, в котором устанавливались бы определенные правила для заполнения данной бумаги.

Однако, существует норматив, регулирующий оформление первичных документов и внесение в них реквизитов (Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому сведения об ИП должны быть указаны в соответствии с этим актом.

Кто отвечает за оформление

Чаще всего индивидуальный предприниматель не содержит в своем штате юридический отдел. Поэтому разработкой внешнего вида и структуры карточки может заняться бухгалтер или сам ИП, используя для этого существующие шаблоны и примеры.

Материал в тему! Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП.

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

  1. Полное ФИО частного предпринимателя.
  2. Сокращенное название.
  3. ИНН, ОГРНИП.
  4. Коды ОКВЭД с расшифровкой.
  5. Юридический, фактический и электронный адреса.
  6. Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
  7. Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
  8. Система налогообложения.
  9. Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации. Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4. Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Образцы

При создании документа для ИП за основу можно взять предложенные ниже шаблоны. Для этого их нужно просто скачать.

Карточка клиента

Разработав вид и структуру, ИП для удобства коммерческой деятельности может составить карту, но уже для партнера. Вносить туда необходимые реквизиты будет сам контрагент. Этот документ намного упростит работу ИП, имеющего широкую клиентскую базу.

Выглядеть визитка будет примерно так же, как для самого предпринимателя.

Скачать чистый формуляр карточки клиента.

Правильные и полные сведения контрагентов будут необходимы для налоговой инспекции при сверке данных по расчетам НДС. Неточные реквизиты могут стать причиной непринятия отчета и выездной проверки. Будьте внимательны при их занесении в базу данных.

Вывод

Карты ИП позволяют предпринимателям оперативно обмениваться сведениями. Этот документ считается помощником при создании контактов и поиске клиентов в предпринимательской среде. Следует воспользоваться этим инструментом. Один раз оформив карточку, в дальнейшем можно лишь вносит в нее изменения, если таковые появляются.

образец, где и для чего используется

Далеко не всеми атрибутами нужно обзаводиться начинающим предпринимателям. Карточка ИП — это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. В ней содержится основная информация о предприятии с реквизитами.

Что такое карточка предприятия

На фирменном бланке предприниматель указывает личные данные, ИНН, ОКПО, реквизит, адрес, контактные данные. В случае изменений в карточку вносятся поправки, и эта информация доводится до всех контрагентов.

На бланке желательно разместить логотип фирмы — это позволит сделать его запоминающимся и ярким. Подобную карточку можно вручать всем деловым контактам. В отличии от визитки, в ней содержится полная информация об ИП.

Подобный документ позволяет придать бизнесу солидность

Продавцу товаров она позволит получить нужные сведения о покупателе, а покупатель с помощью карточки сможет заполнить акт выполнения работ или договор.

С законодательной точки зрения нет необходимости делать карту ИП, но желательно ее создать. Она придаст солидности организации и позволит держать в одном месте всю важную информацию.

Суть подобного бланка — информирование контрагентов о базовой информации. Визитка небольшого размера и на ней не получится уместить все нужные сведения.

Попросить подобную карточку может любой представитель предприятия, которому нужно внести данные в бухгалтерскую документацию или для добавления реквизитов в базу.

Важно! Необязательно придумывать оригинальный и красочный дизайн бланка.

Красивая карточка ИП важна для поддерживания корпоративного имиджа. Она может понадобится и физическому лицу для того, чтобы провести платеж прямо на расчетный счет.

Как сделать карту ИП

Создать карточку достаточно легко, но перед этим нужно продумать все ее детали и особенности. При правильном подходе она может стать полноценной рекламной визиткой.

Какие нужны документы

Перед заполнением бланка потребуется собрать пакет документов. Прежде всего это свидетельство о регистрации ИП или ООО. Дальше потребуется подтверждение о постановке компании на налоговый учет.

Лучше сначала все собрать и подготовить, только потом перейти к оформлению бланка

Для ООО добавляется Устав и учредительный договор. В карточке должны быть указаны такие сведения об организации как:

  • наименование юридического лица,
  • почтовый адрес,
  • порядок управления и вид деятельности, который осуществляется.

Обязательно добавляются банковские реквизиты. БИК можно найти в справочнике, а номер счета в персональном договоре.

Важно! Нужно внимательно вносить все сведения и нельзя допускать ни одной ошибки — это может привести к материальным потерям.

Карточка для клиента ИП должна содержать только актуальные и важные сведения. Поэтому лучше структурировать информацию в виде таблицы. Сделать ее можно в специальных программах, и такая подача сведений позволит другому человеку быстро искать нужные данные.

Образец

Карточка ИП с реквизитами, образец которой поможет правильно заполнить бланк, пригодится всем начинающим и опытным предпринимателям. В законодательстве нет четкой структуры и правил последовательности пунктов, но стоит следовать простой логике.

Карточка предприятия (образец для ИП) начинается с логотипа. Он должен быть лаконичным, запоминающимся и ярким. Его лучше заказывать у опытного дизайнера, который поможет подобрать образ, прочно связанный с организацией.

В верхней центральной части бланка кратко указывают полное и краткое наименование организации. Это важно для того, чтобы получателям карточки было проще искать документ в массе других бумаг.

Дополнительно можно добавить краткое название. Например, «ИП Ивановой И. И». Следующий блок посвящен контактам.

Карточка предприятия ИП (образец) нужна для того, чтобы все деловые партнеры и покупатели могли связаться с предпринимателем любым доступным способом.

Сами строки таблицы и ее столбцы лучше не выделять разными цветами — это только запутает читателя

Поэтому сначала указывают юридический адрес — индекс, город, улицу, дом, офис и личные данные получателя. Дополнительно добавляется фактический адрес ИП.

Карточка индивидуального предпринимателя (образец) должна содержать разные контактные данные. В современных условиях люди почти не пользуются факсом, поэтому нет смысла вносить такую строку.

Обязательно вносят городские и мобильные телефонные номера. Можно добавить актуальные контакты с WhatsApp, Viber, Telegram и других мессенджеров.

Важно! Не менее ценны сведения об электронном ящике, так как с помощью почтовых сервисов можно вести общение.

Начинающему предпринимателю можно изучить примеры чужих карточек — это позволит правильно составить предпочтения и выделять нужные сведения. При создании бланка нужно выдержать баланс между полными сведениями и чрезмерными.

Следующий блок заключается в перечислении юридических сведений — ОГНР, ИНН и КПП, отмечается ОКВЭД. Вся эта информация вносится в пустую таблицу и тщательно проверяется, так как даже несоответствия в одной цифре могут иметь плохие последствия.

Последний блок в форме посвящен банковским реквизитам. Помимо БИК и расчетного счета указывают физическое местонахождение банка и его полное наименование. Обязательно добавляется корреспондентских счет.

Внизу бланка можно сделать красочный вензель, который будет сочетаться с логотипом фирмы. Карточку легче создать в программе Word, так как в текстовом редакторе есть все необходимые инструменты.

Некоторые предприниматели подходят оригинально к созданию бланка. Помимо основных сведений дополнительно указывает информация о сотрудничестве. Карта партнера для нового ИП может содержать сведения работе с корпорациями и известными личностями — это будет создавать благоприятный образ компании.

Заполнение карточки партнера

Для удобства взаимодействия можно самостоятельно создавать карточки, которые будут содержать все важные сведения о партнерах. В одном бланке будет перечислена вся нужная информация — это позволяет систематизировать данные и облегчить их поиск.

Чем больше предприятие, тем чаще ему приходится взаимодействовать с новыми фирмами

Карта партнера ИП заполняется человеком самостоятельно. Для этого можно воспользоваться стандартным шаблоном текстового редактора. Строки добавляются или удаляются по личному усмотрению.

В вверху бланка записывается полное наименование организации. В первом блоке лучше сконцентрировать все юридические сведения — ИНН, ОГРН, для организации актуально КПП.

Важно! Не стоит пренебрегать пунктами, так как от этого зависит полезность сведений.

Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера. Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом.

Желательно добавить информацию о применяемой системе налогообложения. Некоторые фирмы совмещают разные варианты и лучше все их указать. Для будущего партнерства это может быть очень важно.

Не менее ценен и блок с личной информацией. В нем указывают либо фамилию, имя и отчество руководителя либо бизнесмена, владельца организации. Все это нужно для дальнейшего личного общения. Сведения лучше вносить в полной форме.

При большом количество контактов может быть сложно вспомнить как расшифровываются инициалы.

Как и в случае с личной карточкой ИП, добавляют информацию о юридическом и фактическом адресе. Даже если человек не планирует обмениваться корреспонденцией нужно все зафиксировать.

Самый ценный блок — это личные контакты. Для особых случаев предприниматели могут выдавать не только общие номера для связи, но и личные. Все сведения вносятся в соответствующие строки бланка.

Общение посредством мессенджеров становится все популярнее. Поэтому нужно указывать не только номера телефонов, но и логины скайпа или других программ.

Обязательно нужно предоставлять сведения в соответствии с мессенджером. Например, если логин от «Телеграмм», то сначала его вносят в один столбец и рядом название учетной записи.

Важно! Тоже самое относится и к другим программам для общения.

Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь. Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров.

Далее вписывается корреспондентский счет и БИК банка. После записи нужно внимательно сверить данные, так как любая ошибка вызовет массу проблем. Для работников бюджетной сферы добавляют лицевой счет.

Заполнение карточки может занять время, но оно того стоит

Основная цель заполнения бланка с информацией о партнере — это систематизация и структуризация информации о его предприятии. Подобную бумагу можно хранить в папке, и она не будет занимать много места.

При необходимости можно быстро найти нужные сведения — будь то контакты или номер расчетного счета. Все это экономит время на оформление бумаг и делает процесс очень удобным. Можно хранить бланки в электронном виде и тогда их можно распечатать в любой удобный момент.

Где она используется

Некоторые начинающие предприниматели могут ограничиваться только теми документами, которые требуются по закону. Карточка ИП не является обязательным атрибутом, но ее создание становится все популярнее с каждым годом.

Все больше бизнесменов начинают понимать необходимость создания положительного образа организации

При правильном подходе карточка станет отличной рекламной визиткой. Можно сделать красочную «шапку» у бланка, которая будет создавать запоминающуюся карточку.

Подобный документ нужно давать не только потенциальным деловым партнерам, но и тем, кто будет осуществлять сотрудничество с фирмой. Например, покупателям, которые осуществляют оплату по безналичному расчету.

По началу заполнение карточки ИП будет вызывать сложности, но в дальнейшем будет легче это сделать, так как у бланков четкая и простая структура.

Образец карточки учета основных сведений ИП

Учетная карточка индивидуального предпринимателя служит для осуществления предпринимательской деятельности на территории РФ.

 

С помощью этого документа ИП сможет встать на учет в налоговые органы, предоставив им необходимые данные для государственного надзора.

 

На сайте представлена подробная инструкция по заполнению карточки учета основных сведений ИП для того, чтобы грамотно оформить документ, понадобится лишь прочитать данную статью.

 

 

Как заполнять карточку учета основных сведений ИП

 

Документ оформляется в трех экземплярах. Один из них остается в самой организации. Карточка должна содержать в себе определенную отметку о том, что она была зарегистрирована в районных органах. Карточка должна заполняться при помощи текстового редактора.

 

Учетная карточка делится на основную часть и определенные пункты, в которых прописывается основная информация.

 

В основной части обозначается дата составления документа и регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

 

Карточка должна быть заверена печатью организации и подписью главного бухгалтера.

 

 

Что содержит в себе учетная карточка ИП

 

В первую очередь, учетная карточка ИП должна содержать в себе полное название, чтобы его можно было легче идентифицировать.

 

Пункты, содержащиеся в учетной карточке:

 

  • ФИО.

  • Контактные данные, в том числе и адрес проживания.

  • Юридический адрес ИП.

  • Основные коды ИП.

  • Сведения о работниках ИП.

 

Все адреса, представленные в учетной карточке, должны быть дополнены номерами телефонов ИП и факсами.

 

Основные коды включают в себя:

 

  1. Индивидуальный номер.

  2. Банковский идентификационный номер.

  3. Расчетный счет в банке.

  4. Основной государственный номер ИП.

  5. Корреспондентский счет в банке.

  6. Код ОКВЭД и его расшифровка.

 

Информацию о работниках предприятия следует писать на оборотной стороне учетной карточки. Первоначально указывается общее число сотрудников.

 

После этого необходимо разделить и по определенным категориям: сотрудники, которые пребывают в запасе, работники, которые подлежат военному призыву, имеющие мобпредписание работники.

 

Если ИП совершает свою деятельность не только на территории РФ, но и за рубежом, этот факт должен отражаться в карточке.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета основных сведений ИП, вариант которого можно скачать бесплатно.

На заметку: что такое карта предприятия

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

ВАЖНО!

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

ВАЖНО!

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Образец карточки клиента для ООО

ligazakon.ru 

Поделиться ссылкой:

Похожее

Учетная карточка ИП образец — buhgalter-rostova.ru

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП. И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

  • адресные данные;
  • информация о направлении деятельности;
  • финансовом состоянии;
  • сведения о постановке на учет в ИФНС;
  • о руководителе фирмы и контактном лице;
  • платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

  • Полное и сокращенное наз

Карточка предприятия: образец заполнения 2020 г.

Законодательно требования к карточке предприятия не закреплены. Ее оформляют предприятия по своим шаблонам с указанием основных реквизитов. Некоторые дополнительно описывают достижения. Визитка упрощает контакты с контрагентами, исключает допущение ошибок при оформлении договоров, актов, накладных и др. документов. Для международного сотрудничества желательно подготовить дубликат на английском языке.

Карточка юридического лица – это расширенная визитка компании, в которой указаны реквизиты, необходимые для ведения хозяйственной деятельности при работе с контрагентами в процессе экономического сотрудничества с ними. На практике их запрашивают все организации, планирующие контактировать с фирмой: клиенты, поставщики, транспортники.

Когда применяют документ

Необходимость в карте предприятия возникает:

  • при первом знакомстве с фирмой, чтобы увидеть перечень предоставляемых услуг и получить исчерпывающие данные для принятия решения о сотрудничестве;
  • при оформлении сделок, составлении договоров, заключении контрактов, заполнении бухгалтерских документов, чтобы получить все необходимые для этого реквизиты;
  • при расчетах с клиентами и поставщиками, чтобы своевременно и корректно проводить финансовые операции;
  • при возникновении вопроса о налогообложении, особенно в части уплаты НДС, чтобы понять, возможно ли будет возместить уплаченный налог;
  • при проверке надежности партнера для выявления у него долгов перед бюджетом, судебных разбирательств и его отношения к списку недобросовестных контрагентов.

Корректно заполненная форма позволяет партнерам составить положительное мнение об организации.

Какой закон регламентирует

Карточка предприятия – необязательный документ. Нет нормативных актов, согласно которым необходимо ее иметь, а также установленных законом правил для ее составления.

Чтобы заполнить визитку, понадобятся учредительные документы организации, из которых будут взяты необходимые реквизиты. Согласно ст. 52 ГК РФ, к таким источникам относят:

  • устав предприятия;
  • учредительный договор для хозяйственных товариществ и государственных корпораций.

В них содержатся такие сведения, как:

  • полное и сокращенное название компании;
  • юридический адрес;
  • вид деятельности;
  • форма управления.

Для более полного оформления также потребуются свидетельства о:

Внимание! Основным документом организации является ее устав. Если есть расхождения с данными, находящимися в других бумагах, следует использовать сведения из устава.

Кто отвечает за оформление

При наличии юридического отдела разработку карточки лучше поручить ее сотрудникам.

Фото: freepik

Если юристов нет в штате, эту работу может выполнить бухгалтер или сам руководитель, если он представляет компанию в единственном лице. Утверждать форму отдельным приказом или фиксировать составление визитки в учетной политике не нужно.

Особенности заполнения

Установленного законом шаблона, а также правил по заполнению карты не существует. Компания сама может выбрать вид своей визитки и разработать ее структуру.

Данные вносят в бланк с учетом требований к обязательным реквизитам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При изменении какого-либо параметра в них, например, при смене юридического адреса, параллельно делают исправления в карточке и сообщают об этом своим постоянным контрагентам.

Рекомендуемые для составления документа реквизиты:

  1. Полное и сокращенное (оба варианта обязательны для ООО) название предприятия.
  2. Юридический и фактический адрес.
  3. Контактные данные: номера телефонов и факс в международном формате, e-mail.
  4. Адрес сайта при его наличии.
  5. Банковские реквизиты – наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
  6. ИНН, КПП, ОГРН.
  7. Основной вид деятельности по ОКВЭД.
  8. Применяемая система налогообложения.
  9. Полученные лицензии.
  10. ФИО директора и главного бухгалтера.
  11. Другие сведения для оценки состоятельности компании: время деятельности, партнерство с известными фирмами, благотворительные акции.

Практика показала, что табличная форма наиболее удобна для восприятия информации. Распечатывают визитку на фирменном бланке или чистом листе формата А4.

Совет. Карточку можно оформить на бланке с фирменной символикой. Внизу поставить гербовую печать и подпись руководителя. Это выделит компанию из общей массы и придаст ей значительность в глазах партнеров.

Когда нужно иметь англоязычный документ

Необходимость в визитке на английском языке появляется у организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью и имеющих зарубежных партнеров. Внешне такой документ мало чем отличается от обычной карточки.

Примеры

Наличие англоязычной визитки намного упростит оформление сделок с иностранными контрагентами. Таким же образом при необходимости можно оформить карту компании и на других языках – немецком, французском.

Что такое карточка клиента

Кроме предоставления своей визитки, предприятие может разработать бланк для контрагента, чтобы он заполнил ее при оформлении сделки.

Скрин карточки клиента

Указывают в ней данные, аналогичные реквизитам самой компании. Сведения о контрагенте потребуются для заполнения счетов, накладных, актов приемки-передачи, а также для налоговой инспекции. Чаще такая необходимость возникает у ИФНС при желании сверить расчеты по НДС.

Скачать шаблон клиентской карточки

Вывод

Визитка предприятия – необязательный, но необходимый документ, с которым удобнее работать на всех этапах предпринимательской деятельности: от знакомства с потенциальными клиентами до налоговых проверок. Такая карточка несет в себе необходимую информацию для оценки надежности контрагентов и создания собственного имиджа фирмы.

Оформив единожды документ под требования компании, можно потом лишь при необходимости вносить некоторые изменения.

FCE SPEAKING PART 3 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ / КАРТОЧКИ # 1

Здесь можно найти карточки-картинки для третьей части устного экзамена FCE:

Примерно 2 минуты .

Экзаменатор просит вас и вашего партнера поговорить вместе . Вас могут попросить решить проблему или попробовать , чтобы принять решение по чему-либо. Например, вас могут попросить решить, как лучше всего использовать некоторые комнаты в языковой школе. Экзаменатор дает вам картинку, чтобы помочь вам, но не участвует в разговоре .

# 1

Теперь я бы хотел, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты. Представьте, что город хочет, чтобы его посещало больше туристов. Вот некоторые идеи, о которых они думают, и вопрос для обсуждения.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

Теперь поговорите друг с другом о том, почему эти идеи могут привлечь в город больше туристов.

fce-speaking-part-3-1


# 2

Теперь я хотел бы, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты.Представьте себе, что семья едет в отпуск. Вот некоторые идеи, о которых они думают, и вопрос для обсуждения.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

А теперь поговорите друг с другом о том, почему люди предпочитают носить эту одежду и аксессуары.

fce-speaking-part-3-3


# 3

Теперь я хотел бы, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты. Представьте, что скоро откроется семейный клуб. Вот некоторые идеи, о которых они думают, и вопрос для обсуждения.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

А теперь поговорите друг с другом о том, почему эти классы привлекают разных людей.

fce-speaking-part-3-4


# 4

Теперь я бы хотел, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты. Представьте, что молодая пара собирается купить квартиру в центре города. Вот некоторые идеи, о которых они думают, и вопрос для обсуждения.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

А теперь поговорите друг с другом о том, почему было бы выгодно иметь эти места в центре города.

fce-speaking-part-3-5


# 5

Теперь я бы хотел, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты. Представьте, что ваш друг выбирает курорт для своей летней поездки. Вот некоторые объекты, о которых он думает, и вопрос для вас.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

А теперь поговорите друг с другом о том, почему эти объекты важны для гостей курорта.

fce-speaking-part-3-6


# 6

Теперь я хотел бы, чтобы вы поговорили о чем-то вместе примерно 2 минуты. Я хочу, чтобы вы представили, что класс собирается в поход. Вот некоторые полезные вещи, о которых они думают, и вопрос для вас.

Во-первых, у вас есть время взглянуть на задачу.

А теперь поговорите друг с другом о том, почему эти предметы могут быть полезны в походе.

fce-speaking-part-3-7


Вам также может понравиться:

FCE SPEAKING Часть 1 Примеры вопросов

FCE SPEAKING Часть 2 Образцы карточек / Карточки # 1


Дополнительную информацию можно получить на официальном сайте

.

PET SPEAKING PART 3-4 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ / КАРТОЧКИ # 1 NEW

Здесь можно найти карточки и аудио примеры для второй части экзамена PET + вводная речь экзаменатора:

  • Наведите курсор мышки на изображение, при нажатии кнопки правой мыши изображение откроется в новой вкладке.

# 1

ЧАСТЬ 3

Итак, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе примерно две минуты. Я собираюсь описать вам ситуацию.

Девушка едет с семьей в дальний автобусный путь к родственникам. Она может взять с собой в автобус и одну вещь для развлечения во время путешествия.

Вот несколько вещей, которые она может взять с собой.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о различных вещах , которые она может взять с собой, и скажите , что было бы лучше всего .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Вы были в действительно долгом путешествии? (Куда вы поехали?)

Что вы предпочитаете: на машине или на автобусе? (Почему?)

Вы когда-нибудь летали в самолете? (Вам понравилось?)

Вам нравится путешествовать на поезде? (Почему? / Почему нет?)

Важно ли людям думать об окружающей среде, когда они выбирают способ путешествия? (Почему? / Почему нет?)

Спасибо.Это конец теста.


# 2

ЧАСТЬ 3

Итак, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе примерно две минуты. Я собираюсь описать вам ситуацию.

Учитель хочет, чтобы его класс узнал больше о пространстве .

Вот несколько разных способов узнать о космосе.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о различных способах изучения места схватки, и скажите , какие ученики найдут наиболее интересными .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Вам нравится изучать космос? (Почему? / Почему нет?)

Хотели бы вы однажды отправиться в космос? (Почему? / Почему нет?)

Как вы думаете, люди когда-нибудь будут жить на других планетах? (Почему? / Почему нет?)

Вам нравится смотреть научно-фантастические фильмы, действие которых происходит в космосе? (Почему? / Почему нет?)

Что лучше: узнать больше о Земле или о космосе? (Почему?)

Спасибо.Это конец теста.


# 3

ЧАСТЬ 3

Итак, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе примерно две минуты. Я собираюсь описать вам ситуацию.

Друг девушки по переписке приезжает к ней из другой страны. Девушка хочет, чтобы ее друг по переписке получил подарок , который будет напоминать ей о ее пребывании.

Вот несколько подарков, которые она могла бы купить.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о различных подарках , которые она могла бы купить, и скажите , что было бы лучше всего .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Какой из этих подарков вы бы предпочли? (Почему?)

Любите дарить людям подарки? (Почему? / Почему нет?)

Какой последний подарок ты кому-то купил?

Какой самый лучший подарок вы когда-либо получали? (Почему?)

Когда в вашей стране дарят подарки? (Почему?)

Спасибо. Это конец теста.


# 4

ЧАСТЬ 3

Теперь, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе в течение двух минут.Я собираюсь описать вам ситуацию.

Учительница попросила у своего класса идеи мест , чтобы пойти в классную поездку. Место должно быть веселым, но также и местом, где студенты могут чему-то научиться.

Вот несколько мест, куда они могли бы пойти.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о различных местах, , куда они могут пойти, и скажите , что было бы лучше всего .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Какие места вы любите посещать? (Почему?)

Посещаете ли вы места со своей школой? (Расскажите нам о последнем месте, которое вы посетили со своей школой./ Где бы вы хотели побывать?)

Какое самое интересное место для посещения в вашем городе? (Почему?)

Где в мире вы бы хотели побывать больше всего? (Почему?)

Насколько важно для школ брать учеников на школьные экскурсии? (Почему? / Почему нет?)

Спасибо. Это конец теста.


# 5

ЧАСТЬ 3

Итак, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе примерно две минуты.Я собираюсь описать вам ситуацию.

Семья хочет вместе заняться увлекательным делом, которым будет интересно заниматься всем.

Вот вещей, они могли бы делать вместе.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о разных вещах, они могли бы делать вместе, и скажите , что было бы самым забавным .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Каким делом вам больше всего нравится заниматься с семьей? (Почему?)

Есть ли какие-нибудь увлекательные занятия, которыми вы хотели бы заняться в будущем? (Почему?)

В какое время года, по вашему мнению, лучше всего выходить на улицу? (Почему?)

Вы предпочитаете заниматься с семьей или друзьями? (Почему?)

Что, по вашему мнению, более интересно: день в городе или день в деревне? (Почему?)

Спасибо.Это конец теста.


# 6

ЧАСТЬ 3

Итак, в этой части теста вы собираетесь поговорить о чем-то вместе примерно две минуты. Я собираюсь описать вам ситуацию.

Школа хочет организовать для учащихся шоу талантов. Школа хочет вручить приз победителю шоу талантов.

Вот несколько призов, которые школа может вручить победителю.

Откройте фотографию

Поговорите вместе о различных призах , которые школа может дать победителю шоу талантов, и скажите , что будет лучшим .

Хорошо? А теперь поговорим вместе.

ЧАСТЬ 4

Вы когда-нибудь смотрели шоу талантов по телевидению? (Почему? / Почему нет?)

Любишь участвовать в соревнованиях? (Почему? / Почему нет?)

Есть что-нибудь, в чем вы действительно хороши? (Что это такое?)

Если бы вы действительно хорошо научились делать что-то новое, что бы вы выбрали? (Почему?)

Будет ли хорошей идеей для школ вручать призы ученикам за хорошую успеваемость? (Почему? / Почему нет?)

Спасибо.Это конец теста.


Практика для вашего разговорного экзамена

ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ ГОВОРИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ 3 / КАРТОЧКИ # 1

КАРТОЧКИ ГОВОРИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ 3 ОБРАЗЦА / КАРТОЧКИ # 2

ГОВОРЯЩАЯ ЧАСТЬ 3 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ / КАРТОЧКИ # 3


например:

ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ ГОВОРИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ 2 / КАРТОЧКИ # 2

КАРТОЧКИ ГОВОРИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ 2 ПЭТ / КАРТОЧКИ # 3


Дополнительную информацию можно получить на официальном сайте

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *