Виды графиков работы по ТК РФ
Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу. Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.
Общая классификация
Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:
- Обычный (односменный).
- Ненормированный день.
- Гибкий график.
- Сменная работа.
- Вахтовый метод.
- Раздробленный рабочий день.
Обычный режим
Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:
- Поденный.
- Недельный.
- С суммированным учетом времени.
Характеристики
Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:
- Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
- Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
- Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.
Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.
Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.
Суммированный учет
Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.
Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.
Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.
Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.
Ненормированный режим
Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.
Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.
Важный момент
Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.
В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.
Категории должностей
Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.
Ненормированный график может применяться к лицам:
- Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
- Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
- Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
- График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.
Обязанности сторон
Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.
Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.
Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.
Дополнительный отпуск
В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.
Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.
Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.
График работы скользящего вида
Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.
Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.
Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.
Особенности применения
Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.
Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.
Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.
Составные элементы гибкого графика
Для применения такого режима необходимо установить:
- Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
- Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.
Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.
Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.
Продолжительность рабочего дня
Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.
Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.
Обязательные условия
Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.
Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.
Сменный режим
Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.
Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.
При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.
График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.
Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.
Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.
Вахтовый метод
Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.
Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.
Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.
Продолжительность работы вахтовым методом
Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.
При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.
Раздробленный день
Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.
Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.
В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.
За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.
Графики работы — какие бывают по ТК РФ
При устройстве на работу люди интересуются не только заработной платой, но и занятостью, то есть какие бывают графики работы, образец вариантов на конкретном предприятии.
В соответствии с Трудовым Кодексом допустимо предлагать работу разных форм. При этом, оплата за определенные варианты существенно выше стандартных видов.
Графики работы по Трудовому кодексу
В ТК РФ уточнены все допустимые формы трудоустройства.
Если работодатель предлагает что-то альтернативное, то это является нарушением законодательства. Конечно, возможно устройство сотрудников не по трудовому договору.
Чаще всего применяется восьмичасовой рабочий день, с перерывом на обед.
Время начала и окончания деятельности устанавливает работодатель. Но предусмотрены и альтернативные варианты.
Виды графиков работы и их особенности
К основным видам графиков относятся:
- стандартный или односменный;
- сменный или скользящий;
- гибкий или разъездной;
- ненормированный;
- вахтовый;
- раздробленный.
Выбор того или иного варианта зависит от направления работы предприятия, например, если речь идет об оборудовании, которое не должно останавливаться.
В ряде случаев графики составляются исходя из индивидуального удобства для работников. Например, если кто-то живет в другом городе, то ему удобнее две недели быть на предприятии, а две – дома.
Сменный график работы
Посменный график устанавливается на предприятиях, где продолжительность деятельности организации существенно превышает одну допустимую смену.
Например, если кафе работает круглые сутки, то человек физически не способен работать все двадцать четыре часа.
В таких компаниях представлен сменный режим по восемь часов, и в течение одних суток работает на одном и том же месте три сотрудника.
Бывает график работы 2 через 2 — это когда человек работает двое суток подряд по несколько часов, а затем отдыхает следующие двое суток. Аналогично происходит с графиками 5 через 2, 4 через 2, сутки через трое и другими.
Согласно сто десятой статье ТК РФ, еженедельный отдых людей не может быть меньше сорока двух часов. В связи с этим люди работают по несколько смен, но из всех часов за неделю они обязаны отдыхать установленный период.
Самая сложная форма – день/ночь + 48 часов отдыха. Человек успевает только работать и спать, больше времени ни на что не хватает.
Односменный график
Обычный график в форме восьми часов проведения на работе наиболее распространен.
Его подразделяют на несколько видов учета:
- по дням;
- по неделям.
Что касается стандартных видов распределения производственного времени, то в большинстве случаев предоставляется следующий выбор:
- Пятидневка и два выходных, как правило, суббота и воскресенье, либо иные варианты 5 через 2.
- Шестидневка с одним выходным, чаще всего плавающим, то есть 6 через 1.
Представленные режимы зафиксированы в сотой статье Трудового Кодекса.
Еще одним доступным вариантом является суммированный учет времени. Он применяется, когда подневный или понедельный календарь не подходят, например, при проведении строительных работ или в процессе деятельности дальнобойщиков.
Стоит отметить: на практике продолжительность рабочего дня находится в пределах от восьми до двенадцати часов. Хотя на законодательном уровне это не регулируется.
Гибкий график
Гибкий график – сравнительно новая система трудоустройства, которая в первую очередь была направлена в помощь в нахождении рабочего места женщинам с маленькими детьми.
Ключевая особенность – это четко определенное количество часов в шаблоне, которые должны отработать сотрудники за конкретный период, но без указания времени начала и окончания рабочей смены.
Такая форма работы закрепляется дополнительным приказом, прикладываемым к трудовому договору. Особенности, период и количество часов зависят от персональной договоренности между работодателем и сотрудником.
Ненормированный график
Ненормированный режим работы допускается на ряде предприятий, и такая возможность прописывается в трудовом договоре, например, в магазине.
При такой системе персонал работает в обычном режиме, но по указанию руководителя может быть привлечен к деятельности сверх положенного распорядка.
Дополнительное время может быть как после смены, так и до нее. По закону привлечение может происходить только на те обязанности, которые оговорены в трудовом соглашении.
Например, заставить менеджера заниматься уборкой на предприятии, если этот пункт не указан в договоре, недопустимо.
Вахтовый рабочий график
Вахтовый режим устанавливается в компаниях и на предприятиях, где невозможно ежедневное возвращение сотрудников домой.
Наиболее распространен данный метод при проведении строительных работ, в частности в необжитых областях и отдаленных регионах.
Проживание сотрудников организовывается либо непосредственно на рабочем месте, либо в специальных поселках, зданиях. Как правило, вахтовый рабочий график делается по одной или нескольким неделям, бывает и на месяц.
Более месяца люди заняты редко, а вот продолжительность смены не более чем, по 12 часов.
Раздробленный график
Возможность установления раздробленного рабочего дня зафиксирована в сто пятой статье ТК ФР.
Предполагается разделение смены на несколько равных частей с перерывом, например, четыре часа утром, потом перерыв на два часа и еще четырехчасовая смена.
Такой график распространен в сфере услуг и среди организаций, занимающихся обслуживанием населения. В случаях, когда требуется большее количество сотрудников в часы пик: транспорт, связь, торговля и иные отрасли.
Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов рабочих смен. Большинство людей трудоустроено по стандартному варианту – восьмичасовой график с одним перерывом на обед.
Однако, наряду с ним, множество россиян занимаются своими должностными обязанностями по иным режимам. При устройстве на работу следует скачать таблицу онлайн графика в exel, чтобы удостовериться в его соответствии закону.
Какие графики работы бывают на предприятиях?
Какие бывают графики работы на предприятии или в компании? Этот вопрос задаёт каждый человек, что хочет оптимизировать свою трудовую деятельность в силу определённых причин. В рамках статьи будет дан ответ на этот вопрос.
Общая информация
Основой в данном случае является трудовой кодекс Российской Федерации. И если вас интересует ответ на вопрос о том, какие графики работы бывают, то в первую очередь следует обращаться именно к нему. Итак, согласно законодательству у нас регламентными являются такие режимы рабочего времени (они устанавливаются правилами внутреннего распорядка или же коллективными договорами):- Односменный обычный режим работы.
- Ненормированный день.
- Гибкое рабочее время.
- Режим сменной работы.
- Вахта.
- Раздробленный рабочий день.
Вот в целом какие графики работы бывают. Сейчас давайте более внимательно остановимся на каждом из возможных вариантов.
Односменный обычный режим работы
Он опирается на систему учета рабочего времени. Он может быть поденный, недельный и суммированный. Законодательство оговаривает особенности и специфику в статьях 100 и 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Два первых являются наиболее распространёнными. Суммированный же учет – это довольно эксклюзивный подход в наших реалиях. Он предусматривает в качестве базиса более длительный период, чем одни сутки или неделя. К тому же он является и своеобразной формой организации труда. Минимальная продолжительность может составлять один месяц, тогда как максимальная – год. Но есть и нечто схожее. Так, всё организовывается таким образом, чтобы за учетный период времени человек выработал в среднем норму рабочего дня. Максимальная длительность смены при суммированном учете не ограничивается законом и на практике обычно равняется примерно 8-12 часам.
Ненормированный день
Это специальный режим работы, согласно которому сотрудники привлекаются эпизодически по требованиям работодателя для выполнения своих функций за рамками нормальной продолжительности. Перечень должностей с такими условиями устанавливается и закрепляется в рамках специального коллективного договора, соглашения или правилами трудового распорядка, что действует внутри организации. Особенностью в данном случае является то, что работник и отрабатывает общую норму в организации, и периодически задерживается по просьбам работодателя дополнительно, чтобы выполнить свои трудовые обязанности. Вот какой бывает график работы сотрудников на предприятии.Следует отметить, что работники могут привлекаться только для выполнения своих прямых функций, которые перечислены в трудовом договоре. Законодательство имеет свои ограничения относительно лиц, что могут оставаться после основного времени работы. Так, это первоначально относится к лицам управленческого, технического, административного и хозяйственного персонала. Также это относится к тем сотрудникам, труд которых учету во времени не поддаётся или же они распределяют его по своему усмотрению. Сюда попадают и люди, у которых из-за характера работы она дробится на части, которые не имеют определённого времени длительности.
Гибкое рабочее время
Итак, продолжаем рассматривать, какие графики работы бывают. Такой подход начал внедряться в 80-х годах прошлого столетия. Первоначально его целью были женщины, но потом права обоих полов уравняли. Эта форма организации труда допускает в определённых пределах саморегулирование в вопросах начала, общей продолжительности и окончания дня. Но при этом необходимо полностью отрабатывать установленное законом суммарное количество рабочих часов. Основой для этой формы организации труда являются гибкие графики. Они устанавливаются в рамках соглашения при приёме сотрудника на работу. Дополнительно они требуют отдельного распоряжения работодателя. Использование гибкого рабочего времени осуществляется в тех случаях, когда обычные графики нежелательны по определённым причинам (социальным, бытовым и так далее) или же малоэффективны. Также подобный подход к организации может быть применён для оптимального использования рабочего времени и более слаженного действия коллектива. Нецелесообразно использовать такую модель в условиях многосменной работы и при непрерывном производстве.Рассматриваемое ранее в большей мере относится к непроизводственным предприятиям и офисным учреждениям. А сейчас давайте рассмотрим, какие бывают сменные графики работы. То есть как работают производственные учреждения.
Режим сменной работы
Так называют деятельность, которая осуществляется несколькими «волнами» людей на протяжении суток. В качестве примера можно привести стандартную работу в три смены, каждая из которых по восемь часов. При этом, как правило, сотрудники трудятся в разное время суток. Такой подход применяется в тех случаях, когда продолжительность производственного процесса является выше, чем длительность ежедневной работы. Также он может быть использован в тех случаях, когда есть необходимость более эффективно использовать оборудование, увеличить объем создаваемой продукции на тех самых мощностях. Рабочий график при этом подразумевает, что одна смена будет вступать в фазу активных действий сразу после второй.Вахта
Это особенный режим осуществления трудового процесса, который находится на значительном удалении от постоянного места проживания работников, когда ежедневное их возвращение домой не представляется возможным. Используется он с целью сокращения сроков выполнения определённых работ, как правило, в отдалённых и/или необжитых местах. Применим также и к районам с особенными природными условиями. Спецификой данной формы организации труда является и то, что работники проживают в специально созданных вахтовых поселках. В них обычно есть комплекс жилых зданий и специальных сооружений, которые обеспечивают жизнедеятельность людей на время их пребывания на данной территории. Весь персонал при этом является сменным. Вот какие бывают графики работы. Это был предпоследний режим.
Раздробленный рабочий день
Мы уже рассмотрели практически все варианты того, какие графики работы бывают. Сейчас уделим внимание последнему из них. Разделение рабочего дня на отдельные части регулируется статьей 105 трудового кодекса Российской Федерации. Такой подход используется в тех случаях, когда существует особый характер труда (например, неодинаковая интенсивность). Но общая продолжительность работы не должна превышать установленную норму. Законодательством не определено количество частей, на которое можно разбивать. На практике чаще всего используют деление на два отдельных отрезка времени. Для разделения используется перерыв, длительность которого не больше двух часов. В него также включается время обеда. Перерывы не оплачиваются.Какие бывают режимы работы предприятия
В главе 17 ТК РФ перечислены несколько видов режимов рабочего времени, которые могут действовать на предприятии. Это:
— нормированный 8-ми часовой рабочий день;
— ненормированный рабочий день;
— трудовая деятельность в режиме гибкого графика;
— работа по сменам;
— суммированный учет отработанного времени;
— трудовая деятельность с возможностью разделения рабочего дня на части.
Продолжительность нормированного рабочего дня составляет 40 часов в неделю, работники трудятся с обеденным перерывом с понедельника по пятницу, при этом последний рабочий день укорочен на 1 час.
Ненормированный рабочий день регламентируется ст.101 ТК РФ. Он применяется, в основном, для лиц, замещающих административные должности, продолжительность труда которых не поддается учету. ТК допускает привлечение этих работников к выполнению своих должностных обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ненормированный рабочий день устанавливается не для всех, его применение должно быть оговорено в трудовом или коллективном договоре.
Трудовая деятельность в режиме гибкого графика регламентируется ст.102 ТК РФ. При таком режиме работы начало рабочего дня, его окончание или общая продолжительность определяется соглашением сторон. Работник обязан отработать установленное работодателем суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода, а который принимается рабочий день, неделя, месяц и пр.
Режим сменной работы целесообразно использовать на предприятиях, где существует непрерывный производственный цикл. Этот режим регламентирует ст.103 ТК РФ. Работа, организованная в 2,3 или 4 смены позволяет более эффективно использовать дорогостоящее высокотехнологичное оборудование, машины и механизмы. Примерные графики сменности рекомендованы к применению Разъяснением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 8 апреля 1967 года.
Суммированный учет рабочего времени производится в том случае, когда при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормированная продолжительность рабочего дня. При этом максимальная продолжительность установленного учетного периода не должна превышать 1 год.
Режим работы предприятия с возможностью разделения рабочего дня на части устанавливается в том случае, где это вызвано необходимостью и обусловлено особым характером труда. Он также может применяться при выполнении работ, интенсивность которых существенно изменяется в течение одного рабочего дня (смены). В этом случае целесообразно разделить рабочий день на части, чтобы работники не простаивали в течение одной непрерывной смены.
16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер
В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.
Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как в терминах, используемых для описания графика, так и в часах, которые указывает каждый из них. Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.
В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.
16 типов графиков работы
Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.
Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия, чтобы создать фиксированную сезонную утреннюю смену неполный рабочий день или полную смену по вызову.
Все зависит от потребностей вашего бизнеса и наличия ваших сотрудников.
1) Стандартный
Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».
Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 часов утра.м. до 17:00 С понедельника до пятницы.
С точки зрения работодателя, этот тип графика — один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.
2) Фиксированный
Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливают дни и часы, но могут применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.
Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу.Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются день за днем, неделя за неделей и месяц за месяцем.
Имея фиксированный график, вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.
3) Полный рабочий день
Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.
График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.
Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не гарантирует найма нового сотрудника .
4) Неполный рабочий день
График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.
Этот вид расписания хорошо подходит для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и центров обработки вызовов).
Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что вам придется иметь дело с большим количеством людей при создании своего расписания.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезной задачей.
5) Смена
Другой из наиболее распространенных типов графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.
Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00)м.).
В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.
6) Внештатный сотрудник
График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.
Для работодателя включение графика работы фрилансера означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.
Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда ваши сотрудники работают, этот тип графика может вам не подойти.
7) Непредсказуемый
Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т.е.е., не следуя регулярной схеме). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графика работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.
Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать дальше.
Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.
8) Сезонный
Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).
Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.
9) Flex
При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). Затем сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.
Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда хотят, вне основного времени.
Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется отправлять электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.
10) Альтернативный
Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).
Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали нового найма, сохраняются.
11) Сжатый
Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.
Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, поскольку они знают, что каждую неделю у них будет дополнительный выходной день, чтобы решить личные проблемы.
12) Вращающийся
Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.
Обратной стороной чередующегося графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.
Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.
13) Разделенный
Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.
Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00
Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто устанавливают минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти с вашего предприятия, а затем вернуться через несколько часов.
Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.
Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.
14) Дежурный
График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем или ночью, в соответствии с требованиями работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, поэтому одному человеку не приходится работать все время.
Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.
Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения чрезвычайной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.
15) Сверхурочная работа
График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартную полную рабочую неделю. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).
Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.
В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.
16) Нет установленного графика
В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.
Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.
Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.
Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.
Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделать команду намного более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.
Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling
Независимо от множества типов графиков работы, из которых вам нужно выбирать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .
Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:
- шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
- Уведомлениям, раскрывающим перекрывающиеся смены и двойные бронирования
- Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность , и запросы смены смены, видимые, пока вы планируете
- Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить цифры, необходимые вашему бизнесу для процветания
- Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
- Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смену
Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач t — чтобы упростить и оптимизировать время, необходимое для организации и управления вашей рабочей силой.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
.График работы 9/80: что это такое, его преимущества и проблемы, и как начать работу
Большинство людей знакомы с обычным графиком работы 8 часов в день, 5 дней в неделю, 40 часов. часовая рабочая неделя. Но знаете ли вы, что этому стандартному расписанию есть альтернативы? Один из самых популярных — график работы 9/80. Но правильно ли это для вашей компании и ваших сотрудников?
В этой статье эксперты Sling по управлению и планированию расскажут вам все, что вам нужно знать, чтобы принять решение самостоятельно.Мы также покажем вам, как реализовать этот уникальный график работы в вашем бизнесе.
Что такое график работы на 9/80?
График работы 9/80 состоит из восьми девятичасовых дней, одного восьмичасового рабочего дня и одного выходного дня, распределенных в течение двух рабочих недель.
В частности, при графике работы 9/80 сотрудники работают по 80 часов в течение девяти дней (отсюда и название: 9 дней / 80 часов) вместо обычных 10 дней (при пятидневной рабочей неделе). Это позволяет каждые две недели предоставлять своим сотрудникам полный выходной.
При обычном графике работы 9/80 ваши сотрудники будут работать четыре девятичасовых дня (36 часов), за которыми следует один восьмичасовой рабочий день. Для расчета заработной платы вы относите первую половину восьмичасового рабочего дня к первой неделе, а вторую половину — к следующей неделе.
В общей сложности получается 40 часов с понедельника по пятницу первой недели и 40 часов с понедельника по четверг второй недели (и все это без сверхурочных). После этого вы можете полностью отдать сотрудникам вторую пятницу, не теряя рабочего времени.
Пример графика работы 9/80
Первая неделя
Понедельник: 7-12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед между ними (всего 9 часов)
Вторник: То же
Среда: То же
Четверг: То же (всего 36 часов)
Пятница: 8–12 (первые выходные) + 1–5 (начало второй недели)
Суббота: выходной
Воскресенье: выходной
Вторая неделя
Понедельник: 7- 12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед между ними (всего 9 часов)
Вторник: То же
Среда: То же
Четверг: То же (всего 40 часов, включая четыре часа, отработанные в предыдущую пятницу)
Пятница: выходной
Суббота: выходной
Воскресенье: выходной
Имейте в виду, что это только один пример графика работы 9/80.В качестве альтернативы вы можете попросить сотрудников начать работу в 8:00 утра и работать до 18:00. Это все равно позволит провести необходимые девять часов в день.
Какие преимущества дает график работы 9/80?
На первый взгляд можно сделать вывод, что график работы 9/80 приносит пользу только вашим сотрудникам. Но посмотрите немного глубже, и вы увидите, что график работы 9/80 также приносит пользу вашему бизнесу. Вот как.
1) Баланс работы / личной жизни
Вы гарантируете сотрудникам два дополнительных выходных в месяц.Это дает им время планировать встречи, вести личные дела или отдыхать с семьей или друзьями. Это также может означать меньшее количество больничных, меньшее количество неявок / неявок и меньшее количество запросов на отпуск для вашего бизнеса.
2) Меньше отвлекающих факторов
У сотрудников будет больше времени для решения личных обязательств, поэтому им не придется прерывать работу, чтобы сделать что-то. Это лучше для их участия и повышения общей производительности вашего бизнеса.
3) Меньше поездок на работу
Дополнительные два выходных дня каждый месяц означают, что вашим сотрудникам не придется сидеть в пробке, им не придется использовать бензин и им не придется тратить километры на свои машины.
4) Улучшенное выполнение задач
Дополнительный час работы каждый день означает, что у ваших сотрудников больше шансов выполнить задачи в тот день, когда они их начали.
5) Лучше отдыхать
Дополнительные два выходных дня каждый месяц дают вашим сотрудникам больше времени для восстановления сил после напряженной рабочей недели. Они будут обновлены и готовы к работе в следующий понедельник.
6) Повышение производительности
Когда вы включаете рабочий график 9/80, вы предоставляете членам вашей команды больший контроль над своим рабочим графиком.В результате ваши сотрудники чувствуют себя более энергичными из-за дополнительного выходного дня в конце двух недель.
Это увеличение энергии приводит к более высокому уровню продуктивности в течение девяти дней, когда ваша команда работает. И эта производительность зависит не только от конкретной задачи.
Общая продуктивность повышается, если вы реализуете этот тип гибкого графика. График 9/80 также может снизить долгосрочный стресс, так что сотрудникам потребуется меньше отпусков или больничных для восстановления.
7) Более высокий стимул для потенциальных сотрудников
Набор новых сотрудников может быть сложной задачей в сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде.Новые сотрудники часто хотят получить максимальную дополнительную выгоду, прежде чем переходить к вашему бизнесу. График работы 9/80 делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников.
Когда вы предлагаете такой график работы в первый же день работы, новые сотрудники могут достичь баланса между работой и личной жизнью, который больше соответствует их уникальной ситуации. с самого начала. . Им не нужно тратить недели, месяцы или даже годы, прежде чем они смогут лучше контролировать свое расписание.
Это привлекательный стимул, который может серьезно улучшить ваши усилия по найму.
8) Больше гибкости
Одна из основных проблем, с которыми сталкиваются менеджеры при рассмотрении графика работы на 9/90, — это охват смены. Они беспокоятся, что не смогут собрать достаточно членов команды для выполнения основных задач в дополнительный выходной день.
Но расписание 9/80 на самом деле делает это проще, чем вы думаете.
Если вы не можете просто закрыть офис в конце каждой второй недели, вы можете разделить свою команду и дать половине из них выходной в пятницу, а другой половине — в понедельник.Каждому дается трехдневный уик-энд, а ваш офис продолжает работать с понедельника по пятницу.
Это лишь несколько общих преимуществ, которые вы увидите после внедрения рабочего графика 9/80. Вы, вероятно, обнаружите и другие преимущества, если будете работать таким образом.
Но разве это слишком хорошо, чтобы быть правдой? Давайте исследуем обратную сторону медали с рабочим графиком 9/80.
Каковы сложности графика работы 9/80?
Проблемы, связанные с графиком работы 9/80, часто связаны с контролем морального духа сотрудников и расчетом рабочего времени.Вот несколько наиболее распространенных трудностей.
1) Более длинный рабочий день
В течение девятичасового рабочего дня сотрудники могут чувствовать, что у них есть время только пойти домой, пообедать и лечь спать. Через некоторое время это может сказаться на моральном духе.
2) Изменение обычного выходного дня
Иногда сотрудники просят изменить обычный выходной, чтобы лучше приспособиться к их графику. Это может значительно затруднить отслеживание вашего времени.
3) Раннее прибытие или отбытие
Если ваши сотрудники скорректируют время прибытия и отъезда, то в течение первой недели будет отработано более 40 часов, а на второй неделе — менее 40 часов, что может привести к сверхурочной работе и множеству других проблем .
4) Проблемы с фокусом
Для членов вашей команды, которые преуспевают в тихой рабочей обстановке, расписание 9/80 может вызвать проблемы. Слишком большие колебания активности могут отвлечь сотрудников и привести к потере внимания и вовлеченности.
Это также может оказать негативное влияние на фрилансеров и надомных сотрудников, которые могут работать, когда остальная часть вашего офиса не работает.
5) Дефицит кадров
Для небольших компаний с меньшим количеством сотрудников график 9/80 не идеален.Альтернативные графики, такие как 9/80, означают, что членов команды может не хватить для покрытия всех смен, поэтому ваш бизнес может оставаться открытым в течение дополнительных выходных дней каждого месяца.
Даже если вы измените график так, чтобы у некоторых сотрудников была пятница, а у некоторых — выходной в понедельник, у вас все равно может не хватить людей, чтобы ваш бизнес работал эффективно.
6) Неактивные клиенты и предприятия
В некоторых случаях ваши клиенты и другие предприятия могут не проявлять активности в течение дополнительных часов работы, которые связаны с графиком 9/80.
Это может привести к падению продуктивности и даже к потере доходов, если вы не можете так или иначе удерживать членов вашей команды от задачи в течение нескольких часов, когда другие предприятия закрыты, а ваши клиенты находятся в другом месте.
7) Отпуск по болезни
Возможно, вам придется изменить свою политику отпуска по болезни, если вы включите график работы 9/80. При таком графике день без работы по болезни равен девяти часам вместо обычных восьми.
Девять часов и восемь часов не делятся поровну на одни и те же числа (если вы не хотите предлагать доли рабочего дня или увеличивать отпуск по болезни до 72 часов), поэтому вам придется немного реорганизовать, чтобы новый график работы.
8) Проблемы со сверхурочной работой
Вы также можете столкнуться с проблемами со сверхурочной работой. Если члены команды не соблюдают строго определенные часы работы (например, они работают дополнительный час во вторник, чтобы завершить проект), вы можете платить сверхурочную заработную плату больше, чем планировали.
Это не должно быть проблемой, если это происходит один или два раза в месяц для одного или двух сотрудников. Но если это происходит чаще и с большим количеством членов команды, дополнительные расходы начнут сокращать вашу прибыль.
Не позволяйте этим проблемам отвлекать вас от выполнения рабочего графика 9/80. Вам просто нужно укрепить командную работу и сплоченность группы в течение долгой рабочей недели и обеспечить соблюдение правил расписания, чтобы у вас не возникало проблем с отслеживанием и расчетом.
Как начать работу по графику работы на 9/80
Лучший способ начать работу по графику работы на 9/80 — это сначала изучить свои корпоративные стратегии, бизнес-стратегии и стратегии функционального уровня, чтобы увидеть, является ли это лучшим решением.
Следующим шагом будет создание расписания тестирования с помощью Sling, чтобы увидеть, подходит ли оно вашему стилю работы.
Наконец, вы можете обсудить изменение со своими сотрудниками, чтобы не было сюрпризом, когда они начнут работать по девять часов в день вместо восьми.
Упростите планирование с помощью правильных инструментов
Независимо от того, выберете ли вы рабочий график 9/80 или нет, лучший способ спланировать, когда ваши сотрудники будут работать, — это программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени, такое как Sling. Набор инструментов
Sling, включая планирование, таймер, анализ и планирование затрат на рабочую силу, сообщения сотрудников, новостную ленту и задачи, делает создание даже самой сложной смены по очереди или ночной смены таким же простым, как наведи, щелкни и работай.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
.Сменная работа: что это такое и отрасли, в которых она используется
Если ваш бизнес открыт более 10 часов в день, скорее всего, вам придется запланировать какой-либо тип сменной работы.
Но что такое посменная работа? В каких отраслях это используется? А как настроить график смены для своего бизнеса? Эксперты по менеджменту в Sling ответят на эти и другие вопросы в этой статье.
Что такое посменная работа?
Сменная работа осуществляется в часы, превышающие традиционные 9 часов утра.м. до 17:00 график. Сменная работа может включать утреннюю работу (например, с 6:00 до 14:00), ночную работу (например, с 14:00 до 22:00) или график смены, который включает и то, и другое.
Различные типы смен
Самая сложная посменная работа — это 24-часовой охват (три восьмичасовых блока), благодаря которому ваш бизнес постоянно работает. Но это не значит, что вы не можете создать свой собственный тип сменной работы, который лучше соответствовал бы потребностям вашего бизнеса.
Может быть, вам нужны две 10-часовые смены, три четырехчасовые смены или четыре шестичасовые смены.Все зависит от того, что лучше всего подходит для ваших сотрудников и вашего бизнеса.
Вот наиболее распространенные типы смен для полного рабочего дня:
- 1-я смена — с 8:00 до 16:00.
- 2-я смена — 16:00 до 12 часов вечера
- 3-я смена — 12:00 до 8:00
Важно помнить, что это общие правила. Если вы хотите, чтобы смена начиналась в 7:30 утра и продолжалась, например, до 15:30, это тоже нормально.
Неполный рабочий день противПолная занятость
Большинство предприятий строят свои традиционные смены (то есть первую, вторую и третью) на основе полной занятости. Но что такое «полный рабочий день»?
Полная занятость
Попросите кого-нибудь дать определение полной занятости, и вы получите простой ответ: «40 часов в неделю». Однако это число произвольно.
40-часовая рабочая неделя не использовалась в обычном лексиконе до 1940 года, когда Конгресс внес поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы ограничить типичный график 40 часами.
Нигде не говорится, что 40 часов равны полной занятости. Фактически, Бюро статистики труда определяет «полный рабочий день» как 35 и более часов в неделю. Закон о доступном медицинском обслуживании определяет это в среднем 30 часов в неделю.
Итак, как видите, нет никакого юридического требования, чтобы ваши сотрудники работали 40 часов в неделю, чтобы вы считали их полностью занятыми. Единственный закон, о котором идет речь, — это поправка к FLSA 1940 года, которая ограничивает продолжительность обычной работы 40 часами. Все, что превышает это число, считается сверхурочной работой и должно подлежать компенсации.
Как это повлияет на вас как на владельца или менеджера бизнеса? Это означает, что у вас есть значительная свобода адаптации того, что означает полный рабочий день для вашего уникального бизнеса.
Некоторые предприятия выбирают стандартные 40 часов в неделю, в то время как другие работают более эффективно, используя 35, 32 или даже 30 часов в неделю. Все зависит от того, что нужно вам, вашим сотрудникам и вашему бизнесу.
Тем не менее, вам не нужно переводить всех на полный рабочий день, чтобы создавать эффективные смены. Вы также можете создать смены для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Неполный рабочий день
Как мы объясняли выше, работа на полный рабочий день является произвольной, и большинство предприятий устанавливают планку где-то между 30 и 40 часами в неделю. Таким образом, неполный рабочий день — это повторяющийся график, в котором сотрудник работает меньше часов, чем требуется для полного рабочего дня.
Если ваша компания определяет полный рабочий день как 40 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше указанного. Если ваш бизнес определяет полный рабочий день как 30 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше указанного.
Какой график — неполный, полный рабочий день или их комбинация — подходит для вашего бизнеса? Все зависит от вашей организационной стратегии и уникальных потребностей вашего бизнеса.
Многие компании успешно работают с частично занятыми сотрудниками. Другие считают полезным нанять как сотрудников, занятых неполный, так и полный рабочий день. Однако другие компании нанимают только тех сотрудников, которые могут работать полный рабочий день.
Чтобы получить более подробное представление о преимуществах и недостатках работы на условиях неполного и полного рабочего дня, уделите несколько минут и прочтите нашу статью Сравнение неполной занятости и занятости.График работы с полной занятостью | Какая разница?
Новые подходы к сменной работе
Когда вы поймете, что можете установить свое собственное определение типичной рабочей недели — будь то 40 часов в неделю, 30 часов в неделю, неполный рабочий день, полный рабочий день или сочетание этих двух факторов — вы открываете двери для целого ряда новых подходов к сменной работе.
Вот некоторые из уникальных способов структурирования рабочего графика предприятиями.
9/80
График работы 9/80 состоит из:
- Восемь девятичасовых смен
- Одна восьмичасовая смена
- Один выходной
Эти смены распределены на двухнедельный период чтобы сотрудники работали по 80 часов в течение девяти рабочих дней.Это, конечно, предполагает, что вы определяете полный рабочий день как 40 часов в неделю.
Одна из уникальных частей графика смены 9/80 состоит в том, что сотрудники работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (36 часов), а затем один восьмичасовой рабочий день в пятницу. Для расчета заработной платы вы применяете первые четыре часа пятницы к текущей рабочей неделе. Затем вы применяете вторые четыре часа пятницы к следующей рабочей неделе.
После обычных выходных (суббота и воскресенье) сотрудники возвращаются и работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (в общей сложности 40 часов за четыре с половиной рабочих дня).Затем у них выходной в пятницу.
Flextime
Flextime — это особая договоренность, в которой сотрудники могут менять начало и конец своей смены, если они работают определенное количество часов каждый день и присутствуют в течение определенных основных часов.
Например, вы можете установить правила смены гибкого графика по адресу:
- Сотрудники могут начинать работу не ранее 5 утра.
- Сотрудники могут закончить работу не позднее 21:00.
- Сотрудники должны присутствовать в основное время 10 часов утра.м. до 13:00
Это позволит сотруднику работать с 5 до 13 часов. и по-прежнему присутствовать в основное время с 10:00 до 13:00.
Планирование смен по гибкому графику позволяет сотрудникам учитывать такие переменные, как личные обязанности, рабочие привычки и поездки на работу, чтобы оптимизировать свой рабочий день для достижения наилучших результатов.
Разделенная смена
Разделенная смена — это тип рабочего графика, в котором рабочий день сотрудника делится на две или несколько отдельных частей, разделенных двумя или более часами.
Один из примеров раздельной смены:
- с 10:00 до 14:00.
- Перерыв на четыре часа
- 18:00 до 22:00
Во время четырехчасового перерыва сотрудники могут и должны покинуть помещение. Они могут пойти домой, выполнить поручения или заняться личными делами, например забрать детей из школы или позаботиться о больном члене семьи.
Для сотрудников разделение смены позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь и дает сотрудникам, занятым неполный рабочий день, возможность увеличить свое рабочее время, не влияя на часы других сотрудников.
Для самого бизнеса раздельные смены помогают контролировать затраты на рабочую силу и повышать производительность ваших сотрудников.
Чтобы ответить на вопрос, подходит ли разделенная смена для вашего бизнеса, прочитайте нашу статью Разделенные смены: что это такое и следует ли их использовать?
Другие варианты
Одной из многих полезных особенностей сменной работы является то, что вы можете адаптировать ее к потребностям вашего бизнеса и ваших сотрудников.
Если вам нравится график смены 9/80, но вы не хотите полный выходной каждые две недели, вы можете поручить своим сотрудникам работать 9 часов в день с понедельника по четверг и один 4-часовой рабочий день в пятницу.
Или вы можете изменить его еще больше и попросить членов вашей команды работать три 10-часовых дня с понедельника по среду и два пятичасовых дня с четверга по пятницу.
Возможности безграничны, поэтому проявите творческий подход и найдите то, что лучше всего подходит для всех вовлеченных сторон.
В каких отраслях используется посменная работа?
Чаще всего посменная работа выполняется в сфере услуг и обрабатывающей промышленности, но посменная работа может выполняться на любой работе. Вот наиболее распространенные профессии, в которых используется посменная работа:
На самом деле, каждое предприятие может включить посменную работу в свой график, но иногда это просто экономически невыгодно.
Например, если ваш бизнес расположен в маленьком городке, то держать круглосуточный круглосуточный магазин круглосуточно нелогично, потому что вы теряете деньги в ночную смену, когда никто ничего не покупает.
Ключевые аспекты сменной работы
Преимущества и недостатки сменной работы варьируются от отрасли к отрасли. Мы рассмотрим эти плюсы и минусы на простом примере кафе.
Преимущества посменной работы
Для нашей гипотетической кофейни посменная работа дает всем вашим сотрудникам возможность работать в напряженную смену (например.g., утренняя спешка) и медленную смену (например, после обеда). Ваши сотрудники не расстраиваются из-за того, что им всегда не хватает активности и волнения загруженной смены.
Это поддерживает заинтересованность ваших сотрудников и помогает им научиться работать в часы пик.
Еще одно преимущество сменной работы в нашей гипотетической кофейне заключается в том, что она дает время для обучения всех сотрудников, не отвлекая их в часы загруженности клиентов. После утренней суеты будет некоторое время простоя, во время которого вы сможете поговорить со своими сотрудниками или обучить их новой процедуре.
Недостатки сменной работы
Главный недостаток сменной работы в нашей гипотетической кофейне заключается в том, что сотрудникам может потребоваться более последовательный график. Когда рабочие дни меняются от недели к неделе, вашим сотрудникам может быть сложно планировать свою жизнь.
Вы можете преодолеть этот недостаток, составив расписание заранее и всегда принимая во внимание запросы на отгулы.
Второй недостаток сменной работы заключается в том, что она может сказаться на физическом здоровье ваших сотрудников.Некоторые люди плохо реагируют на работу поздно вечером или рано утром. Они сделают это, если вы их попросите, но это может привести к недосыпанию, проблемам с желудком и даже сердечно-сосудистым расстройствам.
Эти проблемы могут сильно повлиять на их жизнь и, как следствие, на ваш бизнес.
Как настроить смены
Если ваш бизнес работает в две или три смены, и одни и те же сотрудники работают в эти смены последовательно, составление расписания довольно простое. Но если ваш бизнес работает в две смены по 16-20 часов (например, в ресторане), а разные сотрудники работают в разные смены в зависимости от дня, ваше планирование может быть довольно сложным.
В этом разделе мы покажем вам, как создать график, охватывающий этот уникальный тип сменной работы. В частности, мы рассмотрим график смен на 2-2 / 3-2 / 2-3 (2 раза, 2 часа, 3, 2 и т. Д.) Для кофейни. Затем вы можете адаптировать пример для вашего бизнеса.
Пример графика смен
В этом примере мы будем использовать четырех сотрудников: Джим, Джек, Кейт и Пенни. Символы в нашем расписании означают:
- M = Утро
- N = Ночь
- O = Выкл.
- Дефис = Новая неделя
Вот как все это сложить.
- Джим: MMOOMMM — OOMMOOO — NNOONNN — OONNOOO
- Джек: NNOONNN — OONNOOO — MMOOMMM — OOMMOOO
- Кейт: OONNOOO — MMOOMMM — OOMMOOO 9002 — NNO22NN23 — OOMMON000 900 — NNO22ONNN23 — OOMMOOO 900 — NNO22ONNN23 все чередуются по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время. Однако, как вы можете видеть, все они запускаются в разное время, поэтому все часы покрываются.
Если вам нужно распределить команду по разным сменам, вы можете расширить этот метод для работы с группами любого размера.Например, вы можете назначить Лию, Ребекку и Дэйва работать с Джимом в первую смену. Затем вы можете назначить Райана, Элиз и Ким поработать с Джеком во вторую смену и так далее.
Этот вид сменной работы — отличный способ гарантировать, что ни один из ваших сотрудников не будет постоянно опаздывать или приходить рано.
Используйте правильный инструмент, чтобы помочь составить график сменной работы
Если этот тип сменной работы кажется трудным для планирования, не волнуйтесь, это не так — если вы используете правильные инструменты.Программное обеспечение для планирования, такое как Sling, упрощает даже самые сложные смены, так что вы можете сесть, составить расписание и перейти к более насущным вопросам.
Все облачные функции Sling — от создания расписания до таймера и расчета заработной платы — позволяют легко составить лучший график, с легкостью его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на перерывы.
Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.Все это делает Sling лучшим выбором для упрощения вашего сменного графика работы.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
.Практика делового английского: Раздел 2 — Способы работы
A | Старые и новые способы• Я служащий
• У всех нас есть часов в и часов каждый день. В этой компании даже менеджеры должны, что необычно!
Примечание. Вы также говорите, что часы включены, а часы выключены.• Я занимаюсь компьютерным программированием. В моей компании действует система flexitime , что означает, что мы можем работать, когда захотим, в определенных пределах. Мы можем начать в любое время до одиннадцати и закончить уже до трех, если в месяц у нас будет достаточно часов. Это идеально для меня, так как у меня двое маленьких детей.
• Работаю на автозаводе. Работаю в смену . Я могу работать в дневную смену одну неделю и ночную смену на следующей неделе. Трудно переходить из одной смены в другую.Когда я меняю смену, у меня возникают проблемы с переходом на новый распорядок сна и еды.
• Я коммерческий художник в рекламном агентстве. Я работаю в большом городе, но предпочитаю жить за городом, поэтому каждый день езжу на работу, как и тысячи других пассажиров. Работа на дому с использованием компьютера и Интернета становится все более популярной, и агентство вводит это: это называется удаленная работа или удаленная работа . Но мне нравится заходить в офис и работать с другими людьми вокруг меня.
B | Хорошая работа, если вы ее получите
Все эти слова используются перед словами «работа» и «работа»:
• удовлетворительно , стимулирует , увлекательно , увлекательно : работа интересная и дает положительные эмоции
• скучно , скучно , неинтересно , не стимулирует : работа неинтересна
• повторяющаяся , рутина : работа требует повторения одного и того же снова и снова
• утомительно , сложно , сложно , требовательно : работа тяжелая и утомляет.C | Характер работы
