Как сделать правильно запись в трудовой книжке о приеме на работу: примеры и образцы заполнения, оформление, порядок, правила

Содержание

образец, инструкция и правила по оформлению записей, а также какие данные и в каком порядке вносятся, можно ли сокращать, заполнять задним числом, пропускать строки и как без ошибок сделать первые отметки?

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу?

Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме.

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров, но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка: образец заполнения 2020

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ.

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2020

Правила

Ключевые моменты и правила внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой один из основополагающих документов, удостоверяющий опыт рабочего на конкретной должности в какой-либо организации. Она имеет установленную форму и представляет собой неотъемлемую часть трудового процесса.

Совершение неточностей при ведении этого документа способно привести к сложностям исчисления пенсионных накоплений, единовременных выплат и социальных льгот, а также некорректному отображению данных об опыте сотрудника.

Безошибочное и своевременное ее заполнение гарантирует соблюдение прав рабочего и успешное трудовое сотрудничество.

Алгоритм внесения записей

Кто должен заполнять трудовую?

Перед тем как приступать к записыванию данных в индивидуальный бланк, сотрудник секретариата или канцелярии обязан знать о том, имеет ли устраиваемый на должность трудовую книжку. В случае ее отсутствия, секретарь оформляет новый рабочий документ. В этом случае, сотрудник должен возместить его стоимость.

Записывание данных в графах этого формуляра имеет строгий алгоритм и четкие нормы, регламентированные законом и постановлениями правительства. Любое отступление от них расцениваются как недочет, а данные будут считаться ошибочными.

Положения закреплены в таких нормативно-правовых актах, как:

  • правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • инструкция по заполнению трудовых книжек.

Они включают в себя исчерпывающий перечень важнейших моментов и шагов по ведению данного рабочего бланка.

Применительно им, существуют неотъемлемые принципы заполнения и ведения книжек, которых необходимо придерживаться:

  1. Предусмотрен конкретный алгоритм внесения записи: номер, дата, данные о работе, приказ на основании которого принят работник;
  2. При записи информации нельзя использовать сокращения, все без исключения фразы должны быть прописаны целиком;
  3. Все данные записываются исключительно на основании документа о приеме – приказа, который должен быть заверен подписью как работника, так и нанимателя;
  4. Формуляр оформляется на рабочих, которые осуществляют свою деятельность в организации более 5 дней. Работодатель обязан по истечению этого периода внести соответствующую пометку о приеме в этот формуляр;
  5. Данные о прохождении военной и гражданской службы подлежат занесению в рабочий бланк;
  6. Все записи производиться на русском языке. Исключения составляют республики, входящие в состав государства. В этом случае запись отмечается одновременно на двух языках. Однако хоть это и предусмотрено законом, точных сведений о том, как это делать, инструкция и другие нормативные акты не содержат. В большинстве случаев запись на национальном языке республики записывается следом после основной, оформленная по тем же правилам;
  7. Со всеми записями рабочий должен быть ознакомлен работодателем. В качестве подтверждения того, что он с ними согласен, сотрудник расписывается в своей личной карточке.

Подпись руководителя и печать учреждения вносится только при увольнении рабочего. При принятии его на работу данная процедура не требуется.

Внесение сведений о работе

Особый порядок заполнения.

По установленным правилам и порядку, вписывание сведений о работе осуществляются в ручную уполномоченным на то сотрудником организации. Заполнение каждого из разделов имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении бланка.

Всего формуляр содержит четыре графы, подлежащие заполнению:

  • в первом пункте вписывается порядковый номер записи. Цифры при этом используются арабские. Нумерация самых первых сведений начинается с цифры «1». К числам до 9 включительно, не ставится «0» перед самой цифрой. Запрещается менять порядок, он должен точно соответствовать принятой последовательности чисел;
  • вторая графа регламентирует дату принятия рабочего в организацию. Здесь важно не перепутать ее с датой внесения записи. Если допустить данную ошибку, то срок начала течения стажа будет неверным.

Вписывается исключительно дата непосредственного принятия, когда рабочий приступает к выполнению своих трудовых задач.

Иногда случается так, что сама книжка оформлена более поздним числом, чем сотрудник был принят на работу. Однако это не является ошибкой;

  • в третий, самый большой раздел, записывают в строгом порядке сначала наименование организации, структурное подразделение (если это предусмотрено договором), а затем должность.

Наименование предприятия вписывается полностью, и в сокращенном виде (если оно указано в учредительных актах). Многие руководители для упрощения процедуры используют печать с названием организации. Это особенно упрощает задачу, когда наименование длинное.

Следующая строка начинается с глагола «принят/назначен». Для того чтобы не ошибиться, какое слово использовать, необходимо изучить официальный перечень наименований профессий. Как правило, в большинстве случаев пишется именно «принят». Слово «назначают» используют реже, как правило, этот глагол используют для руководителей и их заместителей.

При заполнении данной графы совершается много ошибок. В первую очередь, многие секретари путают понятия должность и профессия. Их список также указан в официальном перечне.

Например, при принятии на должность, правильно указывать «принят на должность управляющего», в случае с профессией – «принят слесарем»;

  • в четвертом столбце пишут тип документа, на основании которого осуществляется принятие лица в штат компании. В большинстве случаев, им является приказ.

В специально отведенном для этого месте записывают в полном размере без сокращений тип документа, а также дату его составления и порядковый номер.

Какие еще записи и данные вносят в трудовую книжку?

Некоторые сведения, которые вносятся в трудовую.

Сведения, содержащиеся в этом документе не ограничиваются вписыванием информации о приеме в штат сотрудника и его последующем увольнении. Во время того, как лицо будет осуществлять свою деятельность на предприятии, могут быть записаны и иные сведения, связанные с рабочей деятельностью работника.

Они могут быть разными, такими как: получение новой должности, а также официальный перевод трудящегося на новое место работы, в том числе и в рамках компании.

Дополнительная информация записывается в бланк в следующих случаях:

  • если рабочему был назначен разряд (класс или категория), соответствующую пометку пишут в трудовом бланке. Это касается и получения дополнительной. Обязательно при этом указание точного наименования всех категорий.

Но если любое из этих изменений производится не на постоянной основе и является временным, в трудовом бланке они не отображаются;

  • кроме того, если имеется факт одновременной смены должности и отдела, отмечается всего одна пометка, содержащая данные об осуществленных переменах;
  • если рабочий переводится на другую должность в одной и той же организации, при этом работа должна быть постоянной. Также соответствующая запись вписывается в случае изменения отдела, в котором рабочий осуществляет свою деятельность;
  • если произведены изменения наименования компании.

Однако такие коррективы не могут стать основанием увольнения трудящегося.

По совместительству

Запись вносится по требованию.

Законодательство в сфере трудовых взаимоотношений учитывает 2 типа совместительства:

  1. Внешнее, при котором работник совмещает труд в другой компании;
  2. Внутреннее, рабочий занимает дополнительную должность в этой же организации.

Специальные принципы и указания не включают данных о том, есть ли у рабочего обязательство выражать собственную инициативу о внесении записи в трудовую книжку в письменном варианте либо в достаточно выразить желание в устной форме.

Однако в законе нет четких указаний о том, в какой форме рабочий имеет право изъявить свое желание о внесении данных в трудовую книгу о дополнительной должности. Однако специалисты рекомендуют отдавать предпочтение письменной форме, предоставив заявление с этой просьбой руководителю.

Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.

Существуют незначительные различия в режиме и нормах отображения данных сведений в трудовую книгу:

  1. При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Незначительные исключения дополняются только в третью главу, в которой дополнительно указывается информация о том, что лицо трудится согласно совместительству;
  2. При внешнем оформлении действуют те же правила, однако рабочему кроме этого следует передать нанимателю справку с дополнительного места работы и договор.

После абсолютно всех стадий заполнения рабочего бланка в любой из данных ситуаций начальник прописывает в рабочем договоре о том, что работник осуществляет рабочие поручения в иной компании согласно совместительству.

Как правильно исправить отметку?

Порядок действий при обнаружении ошибки.

К сожалению, практика показывает, что ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек – не редкость. Иногда такое допущение обнаруживается спустя несколько месяцев или даже лет.

Однако правильное и точное заполнение всех граф без ошибок обязательно. В противном случае у рабочего могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии и в ряде других случаев.

При разных ошибках существует определенный порядок действий для их устранения:

  • если недочеты были совершены в новом бланке, то они не подлежат исправлению. В этом случае секретарь или сотрудник кадровой службы заводит новый рабочий документ;
  • в случаях, когда меняются личные данные трудящегося, такие как имя, фамилия или были допущены ошибки в сведениях об образовании, дате рождения и других разделах, коррекция производится путем зачеркивания неверных данных одной чертой. Рядом указывают достоверную информацию. Данные из документов, подтверждающих подлинность изменений, записывают на титульный лист трудового бланка;
  • если ошибка допущена на предыдущем месте труда сотрудника, то исправления вносит руководитель этого предприятия. Однако если предыдущая организация была подвержена реорганизации или прекратила свое существование, коррективы вносятся на новом месте труда;
  • при ошибках в сведениях о работе, зачеркивание напротив не допускается. Необходимо написать, что информация под номером таким-то недействительна, а ниже под другим номером внести правильную отметку.

Все исправления вносятся аккуратно и вручную. Используют для этого ручку черного, синего или фиолетового цвета.

Сокращения слов при внесении корректировки также не допускаются.

Заполнение такого важного для работника документа, как трудовая книжка, имеет множество нюансов и определенных правил. От сотрудника, занимающегося на предприятии делопроизводством, требуется неуклонное соблюдение всех норм, предусмотренных законодательством. Изучив должным образом все положения по заполнению трудового документа можно избежать множества ошибок и недочетов.

Из этого видео вы узнаете, как внести изменения в трудовую.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правильно оформленная запись в трудовой книжке о приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Перед тем как сделать  запись в трудовой книжке о приеме на работу работнику кадровой службы необходимо определить — будет ли трудовая книжка оформлена впервые или ее заполнения будет представлять собой продолжение заполнения уже имеющегося документа.

Как свидетельствуют результаты проводимых проверок кадровых служб, наиболее существенные ошибки допускаются в разделе сведения о работе, поэтому следует обратить особое внимание на правильное и достоверное внесение сведений в данный раздел.

Особенности заполнения раздела «Сведения о работе» впервые

Внесение сведений о службе

Если до нынешнего трудоустройства сотрудник проходил военную службу, перед тем  как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу необходимо указать соответствующие сведения о службе. Отражению подлежит информация о службе, проходимой в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», службе в органах внутренних дел и в других, предусмотренных законодательством случаях,

Пример:

1 /13.02.2013 / Служба в вооруженных силах Российской Федерации с 20.11.2007 по 21.11.2009 /

Военный билет МН № 150612.

Общество с ограниченной ответственностью «Земля»

(ООО»Земля»)

2 / 13. 02.2013 / Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера  /  Приказ от 13.02.2013 № 61 к

Указание стажа

Необходимо обратить внимание, что внесение информации о том, что работник не имел стажа до поступления на работу, не требуется.  Отражение подобных сведений не предусмотрено ни Инструкцией, ни Правилами.

Внесение записей о приеме


Правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу должна производиться в следующей последовательности.

Заголовок

Название работодателя указывается в графе 3 раздела, который содержит сведения работе, отдельной строчкой. Поскольку название организации считается заголовком, напротив него (в 1 и 2 графе) не указываются ни порядковый номер, ни дата. Наименование работодателя должно быть указано в полном и сокращенном варианте.

Пример  как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу :

Общество с ограниченной ответственностью » Кипарис»

(ООО «Кипарис»)

              1 / 01. 02.2013 / Принят водителем/ Приказ от 01.02.2013 № 16-к

В соответствии с требованиями статьи 66 ТК РФ, работодатели, являющиеся юридическими лицами, обязаны вести трудовые книжки на всех работающих свыше 5 дней сотрудников. При определении реквизитов, являющихся наименованием организации, следует обратиться пункту п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Указанный документ предусматривает следующие требования относительно правильного названия юридического лица:

  • Наименование должно быть закреплено в ее учредительных документах;
  • Название должно быть указано полностью, без каких либо сокращений;
  • Если в учредительных документах присутствует сокращенное наименование организации, оно должно приводиться в скобках под полным наименованием или после него.

В случае если работодатель является индивидуальным предпринимателем, должны указываться его фамилия, имя и отчество.

Пример того,  как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю:

Индивидуальный предприниматель Сергеев Иван Петрович

5 / 10.07.2012 / Принят товароведом / Приказ от 10.07.2012 № 7-к

Номер

Непосредственно под заголовком, без пропуска дополнительной строчки, в графу 1 вносится порядковый номер.  Номера с 1 по 9 не требуют добавления 0 перед соответствующей цифрой.

Дата

Что касается указания даты трудоустройства, она должна вноситься в графу 2. Следует помнить, что датой приема является дата первого рабочего дня и ни в коем случае не дата внесения сведений.  Ошибочное внесение сведений о начале работы повлечет за собой неправильный  расчет трудового стажа.

Неопытных кадровиков не должно смущать то, что дата первичного оформление трудовой книжки, проставляемая на титульном листе и дата начала работы могут не совпадать.  Такое несоответствие может быть вызвано тем, что оформление титульного листа при первичном трудоустройстве должно быть произведено не позднее недельного срока со дня трудоустройства.

  Между тем как в содержательной части сведений, указывается фактическая дата начала работы.  Таким образом, учитывая указанные обстоятельства, несоответствие вполне может иметь место.

Сведения о работе

Сведения о наименовании структурного подразделения и должности вносятся в графу 3. Следует отметить, что структурное подразделение должно быть указано только при условии, что оно отражено в трудовом договоре,  между тем как наименование должности, специальности и профессии происходит в любом случае.

Перед тем  как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу необходимо удостовериться в том, что название должности соответствует наименованию, указанному в  штатном расписании.

Следует обратить внимание на случаи, когда в соответствии с ТК РФ при выполнении обязанностей по некоторым должностям, профессиям или специальностям положены определенные льготы (компенсации) или предусмотрены какие-либо ограничения. При указанных обстоятельствах, наименование должности должно  строго соответствовать названию, указанному в квалификационных справочниках.

Основание для внесения сведений

Далее в четвертую графу вносятся реквизиты (дата и номер) приказа в соответствии с которым сотрудник принят на работу.

Следует обратить внимание, что все записи удостоверяются подписью и печатью работодателя  только при увольнении сотрудника.  Заверка каждой сделанной записи прямо противоречит пункту 3.1 Инструкции.

 Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу  в части внесения сведений

Очень часто на практике встречается распространенная ошибка, когда вносимая в книжку запись содержит лишнюю информацию. При этом кадровики руководствуется пунктом 10 Правил, который содержит требование о точном соответствии вносимых сведений тексту приказа.

В результате неправильного понимания требований данного пункта, вносятся сведения о заключении трудового договора с испытательным сроком, период испытательного срока, продолжительность периода трудоустройства, характер выполняемых обязанностей и даже причины по которым временно отсутствует основной работник.

Сотруднику кадровой службы необходимо понимать, что запись о приеме должна представлять собой краткую выписку из приказа. В данной выписке необходимо указать структурное подразделение и должность, на которую был принят сотрудник у данного работодателя.  Именно эта информация должна строго соответствовать тексту приказа.  Отражение других сведений, тем более переписывание всего текста приказа дословно в трудовую книжку работника — не допустимо.

Как сделать первые записи в трудовой книжке — Оперсонале

Содержание статьи

Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

Общие положения


Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

  • В документах не могут иметь место сокращенные записи.
  • В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
  • Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
  • Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
  • Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
  • Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке

При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование, специальность, квалификационный уровень;
  • дата приема на работу;
  • подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника;
  • гербовая печать организации/предприятия.

В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос. Далее по графам:

  1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
  2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
  3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
  4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника. Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки?

Статья подготовлена ведущим аналитиком компании CODERUS Волчковой Галиной.

С 1 января 2020 г. работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. В данной статье рассмотрим реализацию заполнения формы первичной, корректировочной СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП 8.3.

Форма и формат СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п. Сведения о трудовой деятельности сотрудников, далее по тексту СЗВ-ТД следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя при кадровых изменениях сотрудника: прием, увольнение, перевод.

С начала 2020 года данные необходимо было предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а начиная с 27 апреля 2020 — не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения соответствующего приказа, а заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и сведения о переводах ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

В 1С:ЗУП 8.3 Форма СЗВ-ТД реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.

Удобнее всего работать и формировать данные учета электронных книжек в рабочем месте «Электронные трудовые книжки», находящемся в разделах «Кадры» или «Отчетность, справки»:

В данном рабочем месте есть все документы, необходимые пользователю в своей работе по вопросу ЭТК, а также есть возможность отбора документов не только в разрезе организации, но и по сотруднику — считаю это очень удобным моментом.

До 31 октября работодатель должен уведомить сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве, причем в письменном виде.

До 31.12.2020 работодатель должен принять от сотрудника заявление в письменном виде о способе ведения трудовой книжке (электронный \ бумажный).

В программе реализовано как уведомление, так и заявление все в одном документе — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. По средствам кнопки «Заполнить» или «Подбор» формируется список сотрудников и для каждого необходимо указать Вид заявления.

При нажатии «Заявление» печатается уведомление и заявление

Если сотрудник решил отозвать свое заявление, то такая операция отражается в системе документом Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, но отозвать с видом Сведения о трудовой деятельности в электронной форме не возможно.

Отчета для контроля и анализа информации по сотрудникам, по которым введены или не введены заявления — нет, но можно воспользоваться рабочим местом Работа кадров, чтобы посмотреть по кому нет заявления.

Форма СЗВ-ТД заполняется мероприятиями, которые фиксируются в системе документами, например, Прием на работу, кадровый перевод, увольнение, в которых установлен флажок Отразить в трудовой книжке, Регистрация трудовой деятельности. Данные хранятся в специальном регистре Мероприятия трудовой деятельности, они формируются в момент проведения перечисленных выше документов.

Каждому мероприятию присваивается код ИД мероприятия — он уникальный.

При формировании сведений СЗВ-ТД формируются записи в регистре Мероприятия трудовой деятельности переданные. Этот код передается в пенсионный фонд при отправки сведений.

Если данные в кадровых приказах были изменены, то делается запись в регистр Мероприятия трудовой деятельности прочее — это для корректирующей отчетности строка. Эту запись в регистре можно получить и при проведении документ Регистрация трудовой деятельности.

Чаще всего ошибки, с которыми сталкивается пользователь при формировании СЗВ-ТД связаны как раз с этим кодом. Но об этом позже.

Продолжаю, как при сдаче любой отчетности так и при сдачи отчета СЗВ-ТД возникает необходимость в уточнении, в исправлении ошибок. В системе есть специальный документ, который позволяет исправить ошибки в учете, а также отразить какое либо кадровое мероприятие, которое потом и отразится в СЗВ-ТД

Рассмотрим примеры ошибок и методы их исправления.

Хочу акцентировать внимание, что форма СЗВ-ТД не имеет признака корректированная или первичная, имеет только отчетный месяц, поэтому пользователи до сих пор задают вопросы, как сдать корректирующую форму. Поэтому, далее свое описание продолжу в этом направлении.

В начале года столкнулись с такой проблемой — в течении 2018, 2019 были массовые переходы с 1С: ЗУП 2.5 на 1С: ЗУП 3, а как известно, что для ввода кадровых данных списка сотрудников при начале эксплуатации программы в уже действующей организации (т.е. которые работали на момент внедрения) регистрируются документом Начальная штатная расстановка.

При увольнениях, необходимо было указывать еще и строку с приемом на работу. И вопрос был как раз в этом, как это выполнить. В документе Начальная штатная расстановка возможности установить флаг Отразить в трудовой книжке, как в кадровых приказах — нет, а события отразить нужно.

Документ Регистрация трудовой деятельности позволил это сделать, только на тот момент формирования первого отчета СЗВ-ТД не совсем был до конца реализован механизм по автоматическому заполнению. Сейчас этот документ, позволяет очень много выполнить, откорректировать и при этом предусмотрено автозаполнение.

Также, если учесть, что период до 01.01.2020 закрыт и редактирование приказов не возможно (установить флаг), то этот документ опять помог. При нажатии кнопки Данные до 2020 года можно отразить мероприятия по сотруднику до 2020 года.

Сейчас появилась возможность формировать список в табличной форме документа через «Добавить по сотруднику» или «Заполнить последними мероприятиями»

Пример добавить по сотруднику:

Пример заполнения по последнему кадровому мероприятию, по сотруднику последнее мероприятие — перевод.

Соответственно, эти данные также отразятся в форме СЗВ-ТД

Еще одна ошибка, решение которой было очень востребовано — приняли сотрудника, отправили отчет, но сделали ошибку в номере приказа, в должности или вообще необходимо было отметить приказ.

Все эти исправления, если нельзя отредактировать исходник, необходимо выполнить документом Регистрация трудовой деятельности. Например, ошибка в дате приема на работу. Для этого необходимо в документе нажать кнопку Изменить, выбрать сотрудника и отредактировать необходимое.

Во второй строке вносим необходимые изменения, в моем примере дата приказа, а так исправить можно и номер, и должность и т.д.

СЗВ-ТД заполнение будет таким

Первая строка отменяющая, признак установлен в 10 графе, а вторая отражает изменения.

Чтобы отметить совсем приказ, пусть будет прием на работу, его зарегистрировали, сформировали и отправили отчет СЗВ-ТД, но прием не состоялся. В документе Регистрация трудовой деятельности отменяющую запись и она отразится в СЗВ-ТД

Хочу обрати внимание, что была ошибка 10223312. Не получается добавить отмену приёма, который отправили и потом пометили на удаление (или отменили проведение).

Еще много вопросов по поводу того, что данные сдали, а все равно попадают при заполнении СЗВ-ТД

Одна из причин — не проставлены отметки, что отчет принят.

Другая причина — это по сотруднику, каким то образом, получились разные коды Ид мероприятия и система еще раз заполняет строку.

Решение в таких случаях, оно правда не единственное, но более понятное и пользователь может справиться самостоятельно без привлечения программиста, для этого нужно сбросить флаг Отразить в трудовой книжке в кадровом мероприятии, например, в приеме, таким образом, сбросится код Ид и документом Регистрация трудовой деятельности ввести правильный код — который передан в ПФР

Итак, передали в ПФР 456e3910-38da-4c02-ba98-febdc82a664a

Фиксируем его в документе

При заполнении в следующий раз строка заполнятся не будет в СЗВ-ТД

Это универсальный способ по исправлению Идентификатора.

Самое главное, всегда помнить где хранятся данные с кодом Ид мероприятия и их анализ позволит разобраться где спряталась ошибка.

Почему мы должны вас нанять? 10+ ответов на сложный вопрос собеседования

«Почему мы должны вас нанять?»

Звучит прямолинейно и просто, не правда ли?

Но…

Это один из самых сложных вопросов на собеседовании, который вы можете получить.

Почему вы должны меня нанять? Что ж, посмотрим … Я хочу эту работу, и я могу ее делать. О, и я могу начать немедленно.

Это не сработает.И ты тоже.

Все интервью сводится к одному вопросу.

Итак, как вы правильно ответите на этот вопрос мета-интервью?

Не волнуйтесь.

Это руководство по вопросам приема на собеседование покажет вам:

  • Почему они спрашивают Почему мы должны нанять вас .
  • Как ответить почему я должен нанять вас таким образом, чтобы победить интервьюера.
  • Какой ответ работает лучше всего, когда рекрутер спрашивает , почему вы думаете, что вы лучше всего подходите для этой должности.

И если вы хотите, чтобы каждое собеседование превращалось в предложение о работе, воспользуйтесь нашим бесплатным контрольным списком: 42 вещи, которые вам нужно сделать до, во время и после большого собеседования .

Хотите проводить больше собеседований? Создайте идеальное резюме в нашем конструкторе:

  1. Подберите профессиональный шаблон.
  2. Получите экспертные советы по резюме от рекрутеров.
  3. Отредактируйте и загрузите свое резюме за считанные минуты.

Начните получать больше предложений о работе. Просмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме. 1 найдено на Зети. В моем резюме теперь одна страница , а не три .То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

И чтобы получить ответы на другие сложные вопросы собеседования, посмотрите эти:

Или посетите эти руководства для более подробной помощи при собеседовании:

1

Почему интервьюеры спрашивают Почему мы должны вас нанять?

Это общий вопрос, на который нет единственного правильного ответа.

Однако —

Там — это формула для правильного ответа.

Когда интервьюер спрашивает , почему я должен вас нанять? , действительно спрашивают:

Почему вы лучший кандидат на эту должность?

У вас есть резюме, сопроводительное письмо и все интервью для ответа на этот вопрос.

Что дает?

Работодатели хотят быть уверены, что вы знаете, чего они хотят, и что вы можете это сделать.

Они подозревают, что вы достаточно квалифицированы, чтобы выполнить свою работу. Вот почему они приглашают вас на личное собеседование.

И —

Они хотят убедиться, что вы понимаете, чем они занимаются, и что вы соответствуете культурным традициям.

Вот в чем дело: есть и другие, которые также имеют квалификацию, возможно, больше, чем вы. Вы должны использовать свое собеседование, чтобы ваш работодатель убедился, что вы подходите лучше всего.

Итак, используйте , почему я должен вас нанять? Вопрос продать их себе раз и навсегда.

Это не единственный частый вопрос. Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы получить полный список примеров вопросов и ответов на собеседовании: 10 лучших общих вопросов и ответов на собеседовании

2

Как ответить на вопрос Почему мы должны вас нанять? Интервью Вопрос

Представьте себе:

Вы ухаживаете за Tiffany & Co.магазин. Входит клиент.

Вы просто начинаете показывать им случайные части волей-неволей? Выбираете самую дорогую вещь?

Вы спрашиваете их, например: Для кого это? Серьги или колье? Какой-то конкретный цвет?

Вы определяете их потребности и приспосабливаетесь к ним. Чтобы продать, вы сначала должны знать, что они хотят купить.

Итак, давайте вернем эту аналогию к вопросу интервью.

Как ответить Почему мы должны нанять вас

1. Покажите, что у вас есть навыки и опыт, чтобы выполнять работу и добиваться отличных результатов.

Никогда не знаешь, что другие кандидаты предлагают компании. Но вы знаете себя: подчеркивайте свои ключевые навыки, сильные стороны, таланты, опыт работы и профессиональные достижения, которые имеют основополагающее значение для достижения больших результатов на этой должности.

2. Подчеркните, что вы подходите и можете стать отличным дополнением к команде.

Покажите интервьюеру, что у вас есть соответствующие личные и профессиональные качества, которые делают вас отличным дополнением к команде. В более крупных компаниях отделы и их сотрудники сильно различаются. Маркетологи отличаются от ИТ-специалистов. Определите культуру компании и характерные черты отдела и расскажите интервьюеру, как вы впишетесь в нее.

3. Опишите, как ваш найм облегчит их жизнь и поможет им добиться большего.

Определите, какие проблемы у них были до сих пор, какие новые задачи или цели у них есть сейчас, и как ваши конкретные навыки и опыт могут пригодиться. Изучите веб-сайт компании и каналы социальных сетей, чтобы узнать об их дорожной карте и истории. Погуглите их упоминания в СМИ и тематические исследования. Перечитайте объявление о вакансии, на которое вы подали заявку. Используйте эту информацию, чтобы направить свой ответ.

4. Проявляйте энтузиазм в выполнении требуемых обязанностей, а не только способности.

Ваше приложение сообщает им, что вы готовы выполнять эту работу.Вызов на собеседование означает, что они думают, что вы способны. Помимо своих навыков и опыта, покажите им свой энтузиазм, чтобы доказать, что вы положительно относитесь к своим задачам. Но не переусердствуйте — широкая улыбка никогда не заменит профессиональной квалификации.

5. Всегда говорите честно.

Будьте честны как с самим собой, так и со своим потенциальным работодателем. Ты далеко не уедешь, если солгаешь. Рекрутеры часто задают дополнительные вопросы, чтобы проверить, соответствуете ли вы тому, что написали в своем резюме.

Все еще чувствуете себя сложным?

Не волнуйтесь, у нас есть отличные , почему мы должны нанять вас примеров ответов для вас.

Просто читайте дальше.

Отличное место для начала с выяснения вашего идеального ответа на вопрос , почему я должен вас нанять? — это уметь говорить о сильных сторонах. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше об этом: Как ответить на вопрос «В чем ваши сильные стороны?» Вопрос на собеседовании

3

Почему мы должны вас нанять Ответы

А теперь самое интересное.

Вот наиболее частые варианты , почему мы должны нанять вас на вопрос — и ответы, которые понравятся интервьюеру:

Можете ли вы объяснить, почему ваш фон и опыт подходят для этой работы?

Пример ответа:

Конечно, могу! Что ж, судя по тому, что я прочитал о планах развития вашей компании, размещенных в Интернете, похоже, что вам нужен менеджер проекта, способный выполнять и другие роли в отделе.Я не мог найти способ кратко описать это в своем резюме, но во время стажировки в BioGenCo я потратил месяц на пять разных команд, чтобы понять, как работает компания в целом. Теперь, имея опыт руководящей работы, когда я увеличил объем производства на 32%, я считаю, что я хорошо подготовлен, чтобы стать лучшим менеджером проекта, а также хорошо осведомлен о ролях других отделов.

[Этот пример ответа показывает: энтузиазм, измеримые достижения, исследования компании, осведомленность о будущих потребностях]

Почему вы лучший человек для этой работы?

Пример ответа:

Когда я прочитал объявление о вакансии, я заметил, что вы конкретно упомянули, что ищете кого-то со средним или средним опытом супервизии в вашем ресторане.В моем резюме, возможно, говорилось, что у меня есть пятилетний опыт работы в сфере управления рестораном, в течение которых я увеличил продажи на 47%, сократив накладные расходы. Однако в моем резюме нет других ролей в ресторане, с которыми я познакомился. Я получил знания о каждом важном аспекте управления загруженным рестораном, начиная с передних должностей, где я начинал как официант, и заканчивая задворками. Я считаю, что этот опыт в сочетании с моим представительным отношением и трудолюбием — вот почему я являюсь отличным кандидатом на эту работу.

[Этот пример ответа показывает: лучшая кандидатура, измеримые достижения и супер-релевантность]

Почему мы должны нанять вас на эту должность?

Пример ответа:

Ого, с чего мне начать! Я был заядлым путешественником с тех пор, как себя помню. Когда я достигну совершеннолетия и начну бронировать авиабилеты для себя, ваша авиакомпания станет моим лучшим выбором. Alpha Airlines всегда делала дальние путешествия удовольствием, и для меня будет честью сказать, что я работаю на вас.Вдобавок ко всему, я считаю, что мое терпение и навыки многозадачности не имеют себе равных, и они будут иметь большое значение, чтобы помочь мне стать лучшим бортпроводником.

[Этот пример ответа показывает: энтузиазм, мягкую лесть, интерес компании, актуальность]

Не могли бы вы описать, почему вы идеальный кандидат на эту должность?

Пример ответа:

Этот процесс приема на работу был трудным, поэтому я уверен, что оставшиеся кандидаты составят мне жесткую конкуренцию! Тем не менее, мне известно о желании вашей компании полностью изменить свою ИТ-команду.Как вы видели из моего резюме и сопроводительного письма, не только мой фон и опыт пересекаются с тем, что вы ищете, но и мои дополнительные навыки в качестве ИТ-специалиста для XYZ могли бы хорошо помочь вам в дальнейшем расширении. Вы бы хотели, чтобы я более подробно остановился на том, что имел в виду?

[Этот пример ответа показывает: энтузиазм, исследования компании, открытый ответ]

Что делает вас хорошим кандидатом на эту должность?

Пример ответа:

Хотя я недавно закончил университет, моя курсовая работа, основная и дополнительная, совпадают с этой позицией.Вдобавок ко всему, я приобрел некоторый опыт работы, актуальный как во время моей предыдущей стажировки, так и во время работы волонтером, о которых вы, возможно, помните, упоминались в моем резюме. В конце концов, я скрещивал пальцы специально для этой работы, потому что не было бы места, где я бы предпочел работать!

[Этот пример ответа показывает: актуальность, энтузиазм, лесть]

Почему я должен нанять вас, а не других кандидатов?

Пример ответа:

Я относительно новичок в этом городе, только что переехал сюда из города около четырех месяцев назад.С тех пор как я здесь, я часто бываю в этом магазине по любому поводу, и меня всегда впечатлял дружелюбный и обходительный персонал. Если бы вы позволили мне проявить себя, я уверен, что стал бы отличным дополнением к вашему и без того замечательному персоналу. Все это, а также мой соответствующий опыт работы, именно поэтому вам следует нанять меня!

[Этот пример ответа показывает: лесть, энтузиазм, актуальность]

Почему вы подходите для этой должности?

Пример ответа:

Что ж, я уже встречался с некоторыми членами команды на моем последнем собеседовании, во время групповой сессии, и я должен сказать, что я думаю, что мы все довольно хорошо поладили! Они кажутся мне людьми моего типа, услужливыми, дружелюбными и знающими, и я хотел бы показать вам, что я хорошо подхожу.Вдобавок к этим характеристикам у меня есть несколько лет опыта, который вы видели из моего резюме и сопроводительного письма, и у меня были некоторые довольно гордые достижения, такие как сокращение времени ожидания на 17%. Если вы дадите мне шанс, я уверен, что не подведу!

[Этот пример ответа показывает: энтузиазм, знание ценностей компании, поддающиеся количественной оценке достижения]

Почему вы лучший кандидат на эту должность?

Пример ответа:

Я считаю, что мое резюме говорит само за себя, когда речь идет о моем соответствующем опыте и навыках.Итак, если вы не возражаете, я хотел бы ответить на этот вопрос, рассказав вам о моих чертах и ​​характеристиках, которые, как мне кажется, делают меня подходящим. Я всегда был трудолюбивым с сильной трудовой этикой, и это сопровождало меня с тех пор, как я рос на ферме, закончил университет с отличием, и до сих пор, когда я стал лучшим в игре, подав заявку здесь. . Я хорошо лажу в команде, и мой предыдущий опыт стажировки быстро привел меня к руководящей роли. Могу ли я затронуть что-нибудь еще, что могло бы вас заинтересовать или помочь понять, что я лучший кандидат на эту должность?

[Этот пример ответа показывает: открытый ответ, конфи

Как мастерам нужно обрабатывать ложные записи в журнале учета нефти?

Я могу указать ряд инцидентов, когда главный инженер или капитан были приговорены к тюремному заключению на срок от нескольких месяцев до нескольких лет.

Я также могу назвать много инцидентов, когда на компанию налагают штраф в миллионы долларов.

Я говорю об инцидентах, связанных с фальшивыми записями в журнале учета нефти.

Более того !!! В 2016 году Princess Cruise Lines заплатила 40 миллионов долларов США в качестве соглашения о признании вины в отношении ряда нарушений МАРПОЛ в США. Это самое крупное уголовное наказание за умышленное загрязнение судов.

Это огромные деньги.

В Соединенных Штатах при участии Национального центра осведомителей наблюдалось увеличение количества зарегистрированных нарушений Марпола.

Государства порта

в наши дни рассматривают фальшивую запись в журнале учета нефти как «подписанное признание» лица, делающего запись.

Я просто пытаюсь показать здесь серьезность этого вопроса. Обычно серьезные дела требуют серьезных мер. Не в этом дело.

В этих случаях требуемые меры настолько просты.

Чтобы избежать этой ситуации, нам просто нужно убедиться, что мы не делаем ложных записей и не нарушаем Marpol.

Но для Мастера не все так просто. Иногда они могут попадать в такие ситуации без прямой вины с их стороны.

Это просто потому, что они не участвуют напрямую в работе машинного отделения. А также потому, что для Мастеров может быть непросто проверить правильность записей в учете масла.

Но есть несколько вещей, которые мастера должны сделать, чтобы избежать ситуаций с ложными записями в журналах записей.

Действия мастера

можно разделить на две разные категории.

  • Действия по предотвращению фальсификации записей в журнале учета нефти
  • Действия при обнаружении фальшивых записей в журнале учета нефти

Давайте обсудим оба эти действия.

Действия по предотвращению ситуаций ложного ввода данных о масле

Мы все слышали эту фразу. «Профилактика лучше лечения».

Как я буду обсуждать позже в этом посте, действия, необходимые для обнаружения ложных записей в журнале учета нефти, не так просты.

Лучший способ справиться с ложными записями в журнале учета нефти — это предотвратить их.Мастера играют важную роль в предотвращении ложных записей в журнале учета нефти.

Вся идея предотвращения такой ситуации заключается в том, чтобы капитаны знали, что требуется, а затем были ситуативно осведомлены о том, что происходит на борту их корабля.

Давайте посмотрим, как это делается.

1. Проверьте запись о печати

У каждой компании могут быть разные методы контроля нарушений Марпола на своих судах.

Источник: Gard P&I

Но эффективное опечатывание тщательно идентифицированной точки Марпола — это самый простой метод, который используют большинство компаний.

Большинство компаний потребуют, чтобы судовой персонал вел учет печати Marpol, в который записываются все печати, установленные на линиях Marpol. Они могут включать

  • Уплотнения на оборудовании OWS
  • Уплотнения на фланцах магистралей резервуаров ИОПП
  • Уплотнения на забортную арматуру
  • Уплотнения аварийного забортного и всасывающего трубопровода и клапанов
  • Уплотнения на линии забортного шлама, клапаны и фланцы

Это самая простая версия протокола печати Марпол.Немногие компании требуют, чтобы на судах велись подробные записи о печати.

Например, у управления автопарком хороший формат записи печати. У них также есть управление печатью в своей системе PMS.

Большинству компаний требуются капитаны для ведения этой записи. Это Мастера имеют при себе инвентарь печатей, и именно Мастера при необходимости выдают новые печати главному инженеру.

Это ставит роль мастера в картину, и мастера должны принять участие в обеспечении соблюдения Марпола.

В качестве первого шага Мастер при присоединении должен лично проверить правильность этой записи печати.

Капитаны также должны убедиться, что требуемые места надежно опечатаны. Под эффективным запечатыванием я подразумеваю, что никто не должен иметь возможности снять пломбу и установить ее заново. Или не должно быть возможности вскрыть печать, не зная об этом.

Но что, если ваша компания не обязана вести учет печати? По крайней мере, мастер может предложить это компании, которую он оценивает.

2. Знать количество образовавшегося ила

Капитаны должны знать, как образуется ил на их корабле. Первый шаг в этом — узнать, сколько ила предполагается произвести и сколько ила фактически произведено.

При производстве шлама машинного отделения действует правило 1%.

Согласно этому практическому правилу, образование шлама при очистке тяжелого нефтяного топлива обычно составляет не менее 1% от общего количества очищенного масла.

Это правило 1% используется многими властями государства порта, особенно государством порта Германии, как первый признак нарушений, связанных с марполом.

Например, в одном из инцидентов, государство порта Германии при осмотре балкера вместимостью 100000 тонн. Обнаружены следующие факты

  • Согласно правилу 1% образовавшийся ил должен был составлять 15 тонн
  • Согласно журналу нефтяных операций, за этот период было образовано всего 2 тонны ила

Немецкие власти используют это как первое указание на подробную инспекцию Marpol. В этом случае было установлено, что балкер нарушает ряд аспектов Приложения I к Marpol.

Мастера могут использовать это правило 1% для проверки любых нарушений в работе с илом в машинном отделении.

Мы также должны иметь в виду, что не обязательно, чтобы образование осадка на судне составляло менее 1% от используемого мазута.

Но это может быть хорошим первым индикатором некоторых неправильных методов обращения с илом.

Действия при обнаружении фальшивых записей в журнале учета нефти

Как я уже говорил ранее, действия в этих случаях не так просты. Я здесь практичный.

Но прежде чем мы обсудим это, сначала давайте внесем некоторую ясность в термин «ложный вход».

Есть два типа записей, которые не отражают реальную картину или факты.

  • Неправильные записи в журнале учета нефти
  • Ложные записи в журнале учета нефти

Неправильная запись в журнале учета масла является непреднамеренной. Это записи либо

  • не в том формате, который требуется правилами; или
  • Дата
  • введена неверно, но случайно; или
  • произошла ошибка опечатки

Действия, необходимые в случае неправильного ввода, просты.Просто попросите главного инженера исправить запись кодом «I».

Но когда мы говорим о ложном входе, подразумевается, что это фактически неправильный ввод, сделанный намеренно с полным осознанием того факта, что он / она делает ложный ввод.

Это серьезное преступление. Теперь давайте разделим термин «Ложный вход» на две большие категории

  • Загрязнение ложной записи
  • Не загрязняющий окружающую среду ложный вход

Действия при обнаружении ложной записи в журнале учета нефти, не связанной с загрязнением окружающей среды

Неверный вход в ORB, не связанный с загрязнением, — это вход, в который введен ложный вход, но при этом не происходит никакого загрязнения.

Случай: перенос нефтесодержащих вод / ила из резервуара IOPP в резервуар без IOPP

Это может быть один из случаев, когда нефтесодержащие воды / ил переносятся из резервуара IOPP в резервуар, не относящийся к IOPP, и этот факт не регистрируется в ORB.

Нет трубопровода, соединяющего резервуары IOPP с резервуарами без IOPP. Если этот перевод был осуществлен, он должен быть преднамеренным, а не по ошибке.

Перекачка, скорее всего, будет с использованием сварочных насосов и незакрепленных шлангов.

Если этот факт не будет отмечен в журнале нефтяных операций, это будет фальсификация записи без фактического загрязнения.

В этом случае капитан должен проинформировать компанию и попросить компанию сообщить флаг судна.

Компания также должна сообщить флагу о предлагаемых корректирующих действиях и снова проинформировать флаг, когда корректирующие действия будут завершены.

Электронное письмо от компании соответствующему флагу может выглядеть примерно так.

Государство флага попросит сделать запись об этой передаче в журнале нефтяных операций и прислать им отсканированную копию этой записи.

После этого главный инженер

может сделать правильную запись в журнале учета нефти и отправить отсканированное изображение в компанию. Компания отправит скан этой записи на флаг.

По завершении корректирующих действий (Вывоз ила на берег) необходимо сделать запись в журнале нефтяных операций.

Капитан направит компании сканирование записи нефтяной записи о сбросе осадка на берег.

Компании необходимо переслать это письмо от мастера к флагу в качестве доказательства и подтверждения выполнения корректирующих действий.

Эта связь с флагом может храниться в журнале учета нефти для использования в будущем. Это закроет дело без дальнейших последствий.

Действия при обнаружении фальшивой записи в журнале учета нефти, связанной с загрязнением

Теперь давайте перейдем к делу, когда некоторые члены экипажа участвуют в незаконной утилизации нефти, и в журнале нефтяных операций эта утилизация указана как законная утилизация.

На бумаге действие, которое требуется от мастера в этом случае, выглядит слишком простым.Информировать компанию, сообщать флагу, информировать государство порта и не подписывать нефтяную книгу.

На самом деле, хотя это абсолютно правильные шаги, но для Мастера все эти шаги непросты.

Хозяина будут видеть с плохими глазами все, кто участвует. Не удивляйтесь, если даже компания захочет похоронить это дело. В этом случае мастер может оказаться в центре всего.

Одна вещь, которую Мастер должен понять. Когда капитан осведомлен о незаконном сбросе и не сообщает об этом и не фиксирует это, он становится стороной этого незаконного сброса.Это так серьезно.

Но прежде чем Мастер перейдет к тому, что требуется, он должен сделать несколько вещей.

Поговорить с главным инженером

Одна вещь, которую хозяин не может себе позволить, — это недопонимание и недопонимание. Так важно уточнить этот вопрос с главным инженером.

Капитан должен быть уверен, что существует реальный случай нарушения Marpol.

Теперь давайте посмотрим на несколько случаев, которые мастер может ожидать в этих ситуациях.

Дело: Главный инженер соглашается с нарушением Марпола с объяснением

Главный инженер может согласиться с нарушением Марпола, но имеет одно из этих объяснений.

Пояснение 1

Это просто вода без содержания масла.

Пояснение 2

Вода, которую мы выбрасываем в море без использования OWS, чище балластной воды, которую вы сбрасывали в порту.

Пояснение 3

Трюмная вода образуется из илистой морской воды, и OWS подает сигнал тревоги, поскольку OWS определяет ее как нефть, даже если в ней нет нефти.

Независимо от того, насколько логичным может выглядеть объяснение, операция, не соответствующая МАРПОЛ, является незаконной.

Например, даже если трюмная вода чище водяного балласта, ее необходимо сбрасывать через OWS. Это связано с тем, что Marpol установила условия для сброса льяльных вод, а не балластных вод.

Мы просто должны следовать за Марполом и не подвергать его сомнению.

Капитан в этом случае должен проинформировать компанию, а компания — флаг. Когда такое сообщение возникает как добровольное сообщение компании, чаще всего флаг не принимает никаких карательных мер.

Например, USCG имеет политику добровольного раскрытия информации, согласно которой не будет возбуждено уголовное дело.

  • Раскрытие информации сделано USCG добровольно и
  • Раскрытие информации осуществляется в течение 21 дня с момента обнаружения нарушения марпола

Заключение

Мы все обязаны соблюдать правила и международные нормы. Не по принуждению, а как культура.

В остальном технология также значительно продвинулась в доставке, и действительно сложно скрыть нарушение.Например, европейские порты используют cleanseatech для мониторинга сброса нефти в море.

CleanSeaNet — это спутниковая служба обнаружения разливов нефти и судов. Он может обнаружить даже незначительный масляный блеск в воде, и предупреждение будет достигнуто властями менее чем за 30 минут.

При обнаружении нарушения Марпола Мастеру предстоит тяжелая работа. Но они должны делать это правильно.

Топ 15 вопросов и ответов на собеседование

Если вам предстоит собеседование, эта статья для вас.Вы получите самые популярные вопросы и примеры ответов, а также то, что нужно и чего нельзя делать, чтобы подготовиться к следующему собеседованию.

Убедитесь, что вы готовы к каждому из этих вопросов, просмотрев наши заметки о том, что ищет менеджер по найму, какие ошибки следует избегать, и примеры ответов, которые произведут впечатление на работодателя.

Приступим …

15 примеров вопросов и ответов на собеседовании

Это основные вопросы собеседования, на которые вы должны быть готовы ответить, с дословными примерами каждого ответа, а также с указаниями, что можно и что нельзя.

Попрактикуйтесь и освоитесь с этими вопросами и ответьте на примеры перед собеседованием, и вы почувствуете себя более уверенно, давая гораздо лучшие ответы.

1. Что вы знаете о нашей компании?

Это один из самых распространенных вопросов, на который нужно попрактиковаться. Вы, скорее всего, услышите это на начальном этапе собеседования, особенно при телефонном собеседовании.

В приведенных ниже примерах ответов вы увидите, что цель состоит в том, чтобы показать им, что вы провели свое исследование и не обращались в их компанию, ничего не зная о них.

Если вам кажется, что вы ничего о них не знаете, вы будете казаться отчаявшимся — тем, кто возьмется за любую работу, которую он сможет найти. И это сделает вас непривлекательным для хороших работодателей.

Поэтому, когда они спрашивают: «Что вы знаете о нашей компании?», Ваша основная цель — показать, что вы провели исследование или знали об их компании до подачи заявки. Если ты сделаешь это, все будет в порядке.

Do:

  • Обязательно изучите компанию перед собеседованием (на ее веб-сайте, на своей странице в LinkedIn и в Google)
  • Узнайте, в какой отрасли они работают, что они продают и как зарабатывают деньги
  • Постарайтесь понять размер их компании.Они 100 сотрудников? Более 10 000 сотрудников?
  • В своем ответе покажите, что вы провели исследование, и покажите, что вам нравится брать интервью у их конкретной компании

Нельзя:

  • Скажите, что вы ничего не знаете
  • Скажите факты, которые неверно или вы не уверены (лучше знать один или два факта, которые вы можете сказать точно, чем пять фактов, в которых вы не уверены)

Пример ответа на интервью 1:

«От чего Я читал, ваша компания является одним из лидеров в предоставлении программного обеспечения безопасности для других предприятий.Я прочитал список клиентов на вашем сайте. Вы в основном обслуживаете клиентов из списка Fortune 500? Я видел пару крупных компаний из списка Fortune 500, упомянутых в списке, включая ___ и ___ ».

Пример ответа на собеседование 2:

«Вы — один из крупнейших инвестиционных банков США. Ваша штаб-квартира находится в Роли, Северная Каролина, и у вас 25 000 сотрудников по всему миру, судя по тому, что я читал на вашем веб-сайте ».

2. Как вы узнали о должности?

Когда они спрашивают: «Как вы узнали о должности?», Интервьюер просто хочет знать, потратили ли вы время на исследование компании и есть ли у вас настоящая причина для разговора с ними.Упомяните продукт, формулировку миссии на веб-сайте, репутацию талантливых сотрудников или что-то еще, что кажется применимым к этой конкретной компании. Придумайте вескую причину. Не создавайте впечатление, будто они всего лишь одна компания из многих. Или что вы отправляете им свое резюме без какой-либо особой причины, кроме желания получить работу.

Это один из самых простых сценариев вопросов и ответов на любом собеседовании, но это не значит, что он не может испортить ваши шансы на работу, если вы ответите неправильно.

Сделайте:

  • Будьте ясны, прямолинейны и откровенны
  • Говорите правду, если только это не что-то очень смущающее (например, когда я был намного моложе, моя мама действительно нашла мне работу, на которую я мог бы подать заявление. Это * не * звучит великолепно, поэтому я сказал им, что друг видел объявление о вакансии и упомянул об этом мне. Обман — это нормально, но только при необходимости).
  • Объясните, почему работа вас заинтересовала, если возможно (например, «Я был рад подать заявку, потому что ___»)
  • По возможности сделайте им комплимент (например,грамм. «Мой коллега сказал, что вы одна из ведущих фирм по разработке программного обеспечения в Далласе»)

Нельзя:

  • Скажите, что вы не помните или не знаете
  • Звучит неуверенно в себе
  • Неуверенно

Примеры хороших ответов:

«Я нашел вакансию при поиске работы в Интернете»

«Я слышал об этом от коллеги / друга»

«Мне рекомендовал вашу компанию с кем-то, с кем я работал на предыдущей работе и слышал хорошие отзывы о вашей организации »

« Я видел вакансию, размещенную в LinkedIn, и должность показалась мне интересной, поэтому я хотел узнать больше »

3.Почему вы подали заявку на эту должность?

Когда они спросят: «Почему вы подали заявление на эту должность?», Выберите что-то конкретное, что вас интересовало. Если вы говорите, что любите их продукцию, объясните, почему. Это ключ к убедительному ответу на вопрос собеседования.

Не говорите так, будто вы в отчаянии или что вам нужна любая работа. Да, если вас уволили, можно сказать это, но затем перефокусируйте разговор на том, что именно вы ищете в следующей возможности и почему, по вашему мнению, это может быть у их компании.

Вы должны говорить так, будто вам нужна ПРАВИЛЬНАЯ работа и что вы разборчивы. Компаниям нужны лучшие исполнители, а лучшие исполнители разборчивы в поисках работы. Также держитесь подальше от негатива и жалоб. Не ругайте нынешнюю компанию или начальника. Сосредоточьтесь на положительных сторонах компании, в которой вы проводите собеседование.

Сделайте:

  • Заставьте их почувствовать, что вы заинтересованы в них по определенной причине.
  • Покажите, что вы провели исследование и понимаете, в чем заключается работа.Не ругайте свою текущую ситуацию, просто расскажите о том, чего вы надеетесь получить, придя на работу к ним (опыт, проблемы, возможности).

Нельзя:

  • Скажем, вам просто нужна работа в целом
  • Объясните, что вы безработный, и вам просто нужно найти работу
  • Скажем, вам просто нужны деньги или есть счета для оплаты, поэтому вам нужна работа
  • Плохо относится к вашему нынешнему боссу или компании и звучит так, будто вы просто хотите уйти оттуда, однако вы можете.
  • Звучит отчаянно или звучит так, будто вы беретесь за любую работу, которую можете получить, и вам все равно, чем это закончится.
  • Назовите любые другие личные причины, например: «Мне нужно найти более короткую поездку.

Пример ответа 1:

«С самого начала моей карьеры я хотел работать в более крупной организации в этой отрасли, и я знаю, что вы один из лидеров в этой сфере. Мне очень интересны ваши продукты / услуги, особенно мобильные приложения, которые вы создаете в последнее время, поэтому я был бы рад приехать сюда и развить свои навыки в такой организации, как ваша ».

Пример ответа 2:

«Я слышал отличные отзывы о рабочей среде здесь от нескольких коллег.И когда я увидел эту вакансию, мне показалось, что она очень хорошо соответствует моим навыкам. Например, я видел в описании должности, что вам нужен специалист в области программирования на Java. Это то, на чем я сосредоточился на обеих моих предыдущих должностях, и даже был в центре моей академической работы до окончания университета. Я считаю себя экспертом в Java, и я надеюсь, что буду продолжать специализироваться на этом навыке ».

4. Почему вы хотите покинуть свою нынешнюю компанию?

Сейчас не все ищут работу, пока работают, но если да, то это один из самых важных вопросов на собеседовании и ответов, которые нужно знать.

Самое важное, когда они спрашивают, почему вы хотите оставить свою нынешнюю работу, — сохранять позитивный настрой и никогда не ругать.

Как вы относитесь к положительным эмоциям? Вместо того чтобы жаловаться или плохо говорить о своей текущей ситуации, скажите, что вы чего-то ищете.

Ваш нынешний начальник придурок? Скажите, что вы ищете среду с большим лидерством, у которой вы можете учиться.

Do:

  • Звучите позитивно и сосредоточьтесь на том, чего вы хотите добиться, сделав шаг
  • Выразите благодарность за вашу текущую работу (например,грамм. «Эта работа была отличной, и я многому научился за 2 года, которые я здесь, но я чувствую, что готов к ___ сейчас».)
  • Звучит так, будто вы амбициозны, мотивированы и стремитесь к найти следующий вызов в своей карьере.

Нельзя:

  • Обидеть вашего нынешнего работодателя каким-либо образом
  • Звучит так, как будто вы пытаетесь избежать плохой ситуации, или вы не справляетесь или не подходите на своей текущей работе
  • Скажите, что вы изо всех сил или не справляются с работой
  • Скажите, что это слишком сложно или напряженно
  • Скажите, что вы не уверены

Хороший образец ответа:

«Я ищу больше возможностей для руководства.Я работаю в своей компании три года, и мне очень понравился опыт, но я чувствую, что для того, чтобы сделать следующий шаг в своей карьере, было бы полезно присоединиться к более крупной организации и использовать то, что я узнал в прошлом. вести больше проектов. Вот почему эта роль менеджера проекта меня взволновала ».

5. Расскажите нам о проблеме, с которой вы столкнулись, и о том, как вы ее справились.

Сосредоточьтесь на конкретной рабочей задаче и расскажите о том, как вы преодолевали препятствия, использовали ее в качестве учебного опыта, использовали окружающие вас ресурсы. (включая людей / коллег, если применимо), и закончил с положительным результатом! Вот как ответить на этот вопрос интервью.Пусть это будет связано с работой, а не личным.

Do:

  • Объясните ситуацию, задачу, которую вам нужно было выполнить, и какой метод вы выбрали (и почему)
  • Поделитесь результатом. Что в результате?
  • Поделитесь тем, что вы узнали из этого опыта. Вы забрали знания, которые помогли вам в карьере?

Нельзя:

  • Рассказывать любую историю, которая связана с личными конфликтами, спорами или разногласиями на работе
  • Обсудить спор, который у вас был
  • Расскажите о проблеме, которую вы не преодолели или не преодолели найти решение для

Пример ответа:

«На моей последней работе у нас были жесткие сроки, и мой босс отсутствовал на весь день.Наш клиент ожидал, что проект будет сдан к 17:00, но мы сильно отставали от графика. Я взял на себя руководство проектом, делегировал задачи четырем другим членам команды таким образом, который, как мне казалось, лучше всего использовал бы сильные стороны каждого. А затем я реорганизовал свои личные задачи, чтобы я мог посвятить весь свой день тому, чтобы внести свой вклад в этот проект. Проект удался, работу мы выполнили в срок. После я стал руководить большим количеством проектов и использовал полученные знания, чтобы стать лучшим менеджером проектов.”

6. Сколько денег вы хотите заработать?

К сожалению, этот вопрос отсутствует во многих списках вопросов и ответов на собеседование. Но это чрезвычайно важно, и неправильный ответ здесь может стоить вам тысячи долларов на переговорах позже.

НЕ называйте число. Зачем? у вас есть наименьшее возможное влияние на этом этапе, если вы находитесь на ранней стадии собеседования. Вы еще не закончили с ними собеседование, они не знают, хорош ли вы и хотят ли они вас нанять.Так что сейчас нельзя требовать высокой зарплаты. Если вы поставите слишком низкую цену, они заставят вас ее позже. Слишком высоко? Вы их отпугнете еще до того, как они поймут, чего вы стоите!

Это проигрыш. Не делай этого. Так что помните … когда вы готовитесь к тому, что сказать на собеседовании, особенно на раннем собеседовании, цели по заработной плате не должны быть его частью!

Do:

  • Стойте и скажите им, что вы еще не знаете номер или не уверены.
  • При необходимости повторите это несколько раз (если на вас давят или «отталкивают» после вашего первого ответа).

Нельзя:

  • Скажите им конкретную зарплату, на которую вы рассчитываете
  • Сообщите им диапазон, на который вы рассчитываете

Пример ответа:

«Прямо сейчас я» м сосредоточен на поиске работы, которая подходит для моей карьеры. Как только я это сделаю, я готов рассмотреть предложение, которое, по вашему мнению, является справедливым, но у меня пока нет конкретной цифры, и моя приоритетная задача — найти позицию, которая мне подходит.”

Для получения дополнительной информации, вот полная статья о том, как ответить на желаемую зарплату в заявках и собеседованиях.

7. У вас есть вопросы?

Если вы не будете задавать хорошие вопросы каждому человеку, с которым разговариваете, вряд ли вас примут на работу.

Вы можете спросить о работе, обучении, проблемах, с которыми вы столкнетесь, об общем направлении компании.

Не спрашивайте о зарплате, льготах, отпуске или о чем-либо, что не связано с работой.Подождите, пока они поднимут этот вопрос, или пока вы не узнаете, что они хотят предложить вам должность.

К вашему сведению, вот 105 лучших вопросов, которые следует задать интервьюеру.

Do:

  • Будьте готовы задавать вопросы каждому человеку, с которым вы встречаетесь
  • Спросите о компании, команде и, самое главное, о конкретной должности
  • Спросите о том, что вы слышали во время интервью что вы хотели бы получить дополнительную информацию о
  • Задайте вопрос о процессе собеседования: (e.грамм. «Когда я услышу обратную связь и с кем свяжется после этого?»)

Нельзя:

  • Скажите, что у вас нет вопросов
  • Скажите: «Такой-то ответил на все мои уже вопросы »
  • Спросите о зарплате, льготах, часах работы, дресс-коде или о чем-либо еще, что не связано с реальной работой, которую вы будете выполнять для них. Подождите, пока они поднимут этот вопрос на втором или третьем собеседовании.

Пример ответа:

«Да, у меня есть пара вопросов.Первое, что я хотел спросить: это новая должность или кто-то занимал эту должность в прошлом? И если да, то чем продолжал заниматься этот человек после этой должности? »

8. Почему мы должны вас нанять?

Работодатели спрашивают: «Почему мы должны вас нанимать», чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете свою роль, и услышать ваше мнение о том, как ваши навыки могут им помочь.

Постарайтесь рассказать о них и о том, как вы им поможете. Что для них будет лучше, если они вас возьмут на работу? Что вы для них улучшите?

И покажите, что вы провели исследование.Дайте понять, что вы знаете, что включает в себя эта должность, и готовы выполнять задачи.

Сделайте:

  • Будьте уверены в своих навыках и способностях
  • Обсудите конкретные вещи, которые вы можете помочь им сделать или достичь, если они нанять вас
  • Проведите исследование перед собеседованием и поймите их потребности, чтобы вы могут «адаптировать» ваши ответы и ориентироваться на конкретные вещи, которые им понадобятся, если они возьмут вас на эту роль.

Нельзя:

  • Скажите «Я не знаю»
  • Скажите: «Вы должны нанять кого угодно вы хотите »
  • Дайте общий ответ, который подойдет любой компании.Вам действительно нужно «приспособить» это к конкретным обязанностям, которые вы будете выполнять в ЭТОЙ конкретной работе. Иначе ваш ответ их не впечатлит.

Пример ответа на собеседование:

«Я прочитал в описании должности, что вы ищете человека с опытом работы в ____. Я занимаюсь этим 3 года и могу немедленно помочь вам выполнить ____ ».

9. Почему вы хотите здесь работать?

Если они спросят: «Зачем вам нужна эта работа?», Покажите, что вы провели много исследований, чтобы узнать о них, прежде чем приходить на собеседование.Вы хотите, чтобы они почувствовали, что выбрали их не просто так. Это очень похоже на предыдущий вопрос: «Почему вы подали заявку на эту должность?»

Покажите им, что вы знаете, в чем заключается их работа (по крайней мере, столько, сколько вы можете узнать из описания должности и веб-сайта компании), и что вы очень рады пройти собеседование на эту должность.

Do:

  • Укажите конкретные, связанные с работой причины, по которым их работа и компания вас интересуют
  • Расскажите о ваших собственных карьерных целях и о том, как эта работа и компания соответствуют этим целям
  • Звук взволнован возможностью работа для них
  • Покажите, что вы провели свое исследование

Не делайте:

  • Скажите: «Мне нужно оплатить счета, и мне нужны деньги»
  • Скажите: «Мне просто нужна работа».
  • Поделитесь любыми личными данными, например: «Я живу в 5 минутах ходьбы, поэтому дорога на работу будет очень короткой»

Образец ответа на собеседование:

«Я активно искал работу с момента получения диплома медсестры. степень. Меня интересует интенсивная терапия и неотложная медицина, и я заметил, что ваша больница упоминается как одна из лучших в регионе. Я подумал, что описание должности хорошо согласуется с моим опытом, и заметил некоторые из моих личных сильных сторон, такие как многозадачность и способность преуспевать в быстро меняющейся среде, поэтому я хотел бы начать здесь свою карьеру.”

10. Расскажите мне о себе

Это один из самых популярных примеров вопросов и ответов на собеседовании, которые люди ищут, потому что его очень часто слышно И трудно ответить. Вот как с этим справиться:

Будьте профессиональны, отвечая на вопрос «расскажите мне о себе». Не нужно сообщать личные данные.

Чтобы ответить, расскажите им о своем опыте, начиная с того, как вы начали свою карьеру или с вашего текущего направления работы.Расскажите им об основных достижениях, ключевых шагах в карьере, которые вы сделали, и в конце расскажите, чем вы собираетесь заниматься дальше в своей карьере и почему вы ищете работу.

Сделайте:

  • Сосредоточьтесь на том, чтобы делиться своей профессиональной историей
  • Не более 2 минут
  • Расскажите им, как вы начали свою карьеру, ключевые шаги, которые вы сделали, а затем расскажите о них чтобы ускорить рассмотрение вашей текущей ситуации

Не делайте:

  • Делитесь личными данными
  • Говорите более 2 минут

Пример ответа на интервью:

«Я начал свою карьеру в маркетинге после получения степени по бизнесу в 2013 году.Я проработал всю свою карьеру в Microsoft, получив два повышения по службе и три награды за выдающиеся достижения. Сейчас я хочу присоединиться к небольшой компании и взять на себя больше лидерства и управления проектами ».

11. Почему вы уволились с последней работы?

Есть много хороших ответов на этот вопрос интервью. Не существует одного «правильного» ответа. Вот несколько рекомендаций:

Если вы решили уйти на своих условиях, оставайтесь позитивными и сосредоточьтесь на том, что вы хотите получить от этого решения, а не ругайте или сосредотачивайтесь на негативе, которого вы хотели избежать.

И если вас уволили или уволили, будьте честны и честны. Вы не заставите работодателей захотеть вас нанять, если будете нечетко говорить или что-то скрывать.

Если вас уволили, покажите, чему вы научились из этого опыта и что вы сделали, чтобы этого больше не повторилось. Вот как превратить это в позитив.

Сделайте:

  • Будьте ясны и прямолинейны и сразу ответьте на вопрос
  • Если вас уволили, признайте это и поделитесь тем, что вы сделали, чтобы этого больше никогда не повторилось
  • Если вы решили уйти в отставку, сосредоточиться на положительных вещах, которые вы надеялись получить, перейдя к следующей возможности, вместо того, чтобы ругать или обсуждать отрицательные моменты в своей последней роли

Не делайте:

  • Не ругайте или пожаловаться
  • Никогда не говорите, что вы уволились из-за разногласий или спора с коллегой
  • Не говорите так, будто деньги — ваш главный приоритет
  • Не пытайтесь скрыть факты или уклониться от вопросов; это только вызовет больше вопросов и подозрений со стороны интервьюера.

Пример ответа:

«Меня наняли на должность руководителя проекта, но со временем это изменилось, и мне больше не давали возможности работа, которая меня интересовала.Я ушел, чтобы воспользоваться возможностью, которая, как мне казалось, больше соответствовала тому, на чем я решил сосредоточиться в своей карьере ».

Вы также можете получить больше идей о том, как ответить на этот вопрос, в нашем списке из 20 ответов на вопрос «почему вы ушли с последней работы».

12. Какая ваша самая большая слабость?

Когда они спрашивают: «Какая ваша самая большая слабость?» Назовите настоящую слабость.

Я настоятельно рекомендую выбрать что-нибудь, основанное на навыках, а не на личностях.

Никогда не хочется говорить, что вам трудно работать с другими, или вы плохо разрешаете разногласия, или не следуете указаниям менеджера и т. Д.Эти вещи заставят вас отвергнуть на собеседовании.

Итак, выберите конкретный навык, но выберите то, что не сильно повлияет на вашу способность выполнять эту работу.

Например, если работа включает в себя ввод данных с электронными таблицами Excel в течение всего дня, вы не хотите говорить, что Excel — это ваша слабость. Или что вы с трудом обращаете внимание на детали.

Наконец, завершите ответ объяснением того, что вы делаете, чтобы преодолеть или улучшить свою слабость.

Взгляните на то, что можно и чего нельзя, и на приведенный ниже пример ответа на собеседовании, чтобы понять, как может звучать ваш ответ.

Сделайте:

  • Назовите реальную слабость
  • Выберите что-нибудь, основанное на навыках, а не на личности. Например, скажите: «Я не особо силен в Microsoft Excel…» вместо «Моя слабость — работать в команде и следовать указаниям».
  • Упомяните, что вы недавно сделали, чтобы преодолеть эту слабость и улучшить.

Нельзя:

  • Не поддавайтесь фальшивой слабости вроде «Я слишком много работаю»
  • Не пытайтесь быть смешно с ответом типа «Криптонит.«Менеджеры по найму слышали это снова и снова.
  • Не говорите им, что у вас нет слабых мест
  • Не называйте личностные слабости (например,« Мне сложно ладить с коллегами »)
  • Не называйте слабость, которая серьезно повлияет на вашу способность добиться успеха в своей работе

Пример ответа на собеседовании:

«Я не особенно силен в маркетинге в социальных сетях. Первые несколько лет своей карьеры я полностью сосредоточился на электронном маркетинге.Я по-прежнему специализируюсь на этом, поэтому я подал заявление на вашу должность менеджера по электронной почте. Но я понял, что также полезно понимать принципы маркетинга в социальных сетях, потому что некоторые из стратегий, которые там работают, также хорошо работают в электронной почте. Так что я начал тратить пару часов в неделю на изучение и изучение этой новой области, и это мне очень помогло ».

13. Каким вы видите себя через 5 лет?

Есть три веские причины, по которым интервьюеры любят спрашивать «каким ты видишь себя через 5 лет?»:

  1. Они хотят узнать, думали ли вы о своем профессиональном будущем.
  2. Они хотят заработать. уверены, что вы амбициозны и трудолюбивы
  3. Они хотят убедиться, что предлагаемая ими работа соответствует вашим целям

Итак, выберите цель, связанную с работой, которую вы хотели бы достичь через 5 лет, и убедитесь, что он звучит немного вызывающе или амбициозно.

Вы не хотите говорить: «Я вижу себя в том же положении через 5 лет».

И обязательно укажите цель, связанную с типом работы, на которую вы собираетесь пройти собеседование. Вы хотите, чтобы полученный на этой работе опыт соответствовал вашим долгосрочным целям.

Иначе они будут бояться нанять вас. Зачем они предлагали вам работу, если она не соответствует целям, которые вы им описали? Вы будете неудовлетворены, скучаете и, вероятно, бросите курить в течение первого года.Ни одна компания этого не хочет.

Сделайте:

  • Покажите, что вы задумывались над этой темой и вопросом
  • Звучит амбициозно и целеустремленно
  • Будьте реалистичны. Если вы начальный уровень, не говорите, что хотите стать генеральным директором через 5 лет.
  • Убедитесь, что ваш ответ связан с этой работой. Они не возьмут вас на работу, которая не имеет ничего общего с вашей пятилетней целью

Не делайте:

  • Будьте саркастичны или дайте шутливый ответ, например: «Я планирую получить вашу работу»
  • Скажите, что вы не уверены, или скажите, что были бы счастливы оставаться на той же должности в течение 5 лет (большинство компаний не хотят слышать об этом)

Пример ответа на собеседовании:

«Я рад, что вы спросили.Через 5 лет я вижу, что беру на себя больше ответственности, будь то руководство или индивидуальный вклад более высокого уровня. Я не уверен, какой путь будет иметь смысл следовать, но я знаю, что сейчас моя цель — построить прочную основу и получить ценный опыт, чтобы у меня было успешное будущее в этой отрасли ».

14. Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу

Это распространенный вопрос собеседования, который работодатели задают, чтобы узнать, можете ли вы научиться на ошибках и прийти в норму, когда дела идут не так, как нужно.

Они всегда хотят увидеть, можете ли вы признать это, понести ответственность и действительно признать свои неудачи.

Итак, когда вы отвечаете: «Назовите мне время, когда вы потерпели неудачу»… вот самые важные, что можно и чего нельзя делать:

Делайте:

  • Признайтесь в реальной неудаче
  • ситуация и что пошло не так
  • Покажите, что вы берете на себя ответственность (а не обвиняете других), и покажите, что извлекли уроки из этого
  • В идеале, расскажите о том, как вы использовали этот урок, чтобы добиться другого результата в следующий раз, когда вам поставили аналогичную задачу (е.грамм. как вы превратили прошлую неудачу в будущий успех)

Не делайте:

  • Скажите, что вы никогда не терпите неудач
  • Говорите о неудачах, а затем обвиняйте других и говорите о том, что на самом деле это не ваша вина
  • Дайте пространный ответ, который не соответствует действительности. Вам действительно нужно быть кратким и показать, что вы можете рассказать понятную историю. Это еще одна вещь, которую работодатели ищут, когда задают вопрос на собеседовании.

Образец ответа на собеседование:

«На моей последней должности меня недавно повысили до супервайзера, и я управлял отделом самостоятельно до закрытия отдела.Сотрудник разыграл, и я противостоял ему на глазах у всех. Это ухудшило ситуацию и отвлекло всех сотрудников в цеху. Я не смог правильно руководить этой ситуацией и на следующий день поговорил со своим менеджером, чтобы обсудить, что я мог бы сделать по-другому. Мы оба согласились, что мне следовало разобраться с этим наедине с сотрудником, попросив их войти в мой офис вместе со мной. Если бы я поступил так, вместо того чтобы отреагировать так, как я, ситуация сложилась бы намного лучше.С этого момента я всегда осознаю, должно ли обсуждение с членом команды происходить публично или за закрытыми дверями, и это сделало меня лучшим лидером ».

15. Как вы принимаете решения?

Это еще один из самых частых вопросов на собеседовании, который вы услышите в любой отрасли.

Вы также можете услышать, что это сформулировано как вопросы поведенческого интервью, например: «Расскажите мне о времени, когда вам пришлось принять трудное решение? Как вы с этим справились и что решили? »

Задавая любой из этих вопросов на собеседовании для принятия решений, менеджеры по найму захотят знать, что вы принимали правильные решения в прошлом и не испытываете стресса, связанного с трудностями.Так им будет комфортно, что вы будете принимать правильные решения и на своей следующей работе — работая на них.

Итак, чтобы показать менеджеру по найму, что вы подходите, приготовьтесь объяснить, как вы организуете и структурируете свои решения. Вы хотите показать им, что вы спокойны и следуете логической системе, когда принимаете важные решения.

Пример ответа:

«Я обычно перечисляю все доступные варианты, а затем взвешиваю плюсы и минусы и ожидаемые результаты каждого из них.Если это решение повлияет на другие команды или людей, я тоже спрошу их мысли. Иногда коллега указывает на за или против, которых я не видел, поэтому я считаю полезным поговорить с другими, когда это уместно. После этого я выберу курс действий, который, по моему мнению, с наибольшей вероятностью приведет к наилучшему результату. Я также взвешиваю риски каждого возможного решения. Если одно решение имеет хороший потенциальный результат, но сопряжено со слишком большим риском для компании, то это может быть неправильный выбор. Вы хотите, чтобы я привел пример? Или это ответ на ваш вопрос… »

ОБНОВЛЕНИЕ:

Если у вас есть предстоящие собеседования и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, в котором вы можете скопировать мой точный пошаговый метод получения предложений о работе.Вы можете получить более подробную информацию здесь.

Исправить запись | Знай своего мема

О

Исправьте рекорд (CTR) — это комитет, занимающийся только независимыми расходами, также известный как Super PAC, который широко представлен в социальных сетях для продвижения и защиты кандидата в президенты от демократов 2016 года Хиллари Клинтон. В то время как другим Super PAC Федеральная избирательная комиссия (FEC) запрещает напрямую координировать свою деятельность с кампаниями или политическими партиями, CTR может тесно сотрудничать с кампанией Клинтона благодаря исключительному использованию различных социальных сетей в своей деятельности.В сети эта организация подверглась тщательной проверке на предмет выплаты людям за защиту Клинтона в различных онлайн-дискуссиях, практику, которую многие осуждают как пример «астротурфинга».

История

В 2013 году Дэвид Брок основал компанию Correct the Record. В декабре были запущены официальные каналы организации в Facebook и Twitter, собравшие за три года более 17 300 и 15 700 подписчиков соответственно.


Освещение в СМИ

В сентябре 2014 года Мать Джонс опубликовала статью под названием «Армия« ботаников-девчонок »Дэвида Брока за спиной Хиллари», в которой сообщалось, что CTR «постоянно следит за любыми мыслимыми атаками на нее [Хиллари Клинтон], а затем агрессивно отбивает их. назад, прежде чем они закрепятся.«В сентябре 2015 года The New York Times назвала Super PAC« личным сторожевым псом Хиллари Клинтон ».

Нападение на Берни Сандерса

В сентябре 2015 года CTR распространил электронное письмо с попыткой связать Берни Сандерса с венесуэльским диктатором Уго Чавесом и лидером Лейбористской партии Соединенного Королевства Джереми Корбином. 15 сентября Сандерс разослал сторонникам письмо с осуждением политического нападения:

«Вчера одна из самых известных суперпакетов Хиллари Клинтон довольно злобно атаковала нашу кампанию.Я ожидал увидеть такое нападение со стороны братьев Кох или Шелдона Адельсона, и это уже второй раз, когда миллиардер Super PAC пытается остановить политическую революцию, которую мы строим вместе ».

17 сентября The Huffington Post сообщила, что Сандерс собрал более 1,2 миллиона долларов в течение 48 часов после отправки письма.

Прерыватели барьеров

В апреле 2016 года CTR запустила рабочую группу по преодолению барьеров, чтобы «помочь сторонникам Клинтона противодействовать онлайн-преследованиям и поблагодарить суперделегатов.«21 апреля Redditor SouthernJeb отправил сообщение о проекте CTR в / r / policy, где многие высмеивали проект как разновидность« астротурфинга ».

Финансы

21 апреля 2016 года газета The Daily Beast сообщила, что поддерживающая Хиллари Клинтон Super PAC потратила 1 миллион долларов на Correct the Record, чтобы «дать отпор» критике Клинтона в различных социальных сетях, включая Twitter, Facebook, Reddit и Instagram. . В тот день статья попала на первую страницу субреддитов / r / technology и / r / policy.Кроме того, сабреддит / r / SandersForPresident опубликовал предупреждение для подписчиков об «ожидаемом притоке нежелательного контента от Super PAC Correct The Record». 22 апреля «Младотурки» загрузили эпизод с новостями (см. Ниже).

К концу июля некоммерческая группа по наблюдению за политическими финансами OpenSecrets.org сообщила, что бюджет Correct the Record увеличился до 6 миллионов долларов.

Электронная почта Wikileaks

В пакете электронных писем Национального комитета Демократической партии, просочившихся через Wikileaks 22 июля 2016 года, сотрудник DNC Джереми Бринстер подтвердил, что «Super PAC» «платил молодым избирателям за то, чтобы они давили на сторонников Сандерса в Интернете.«

«Спасибо за #CorrectingTheRecord» Copypasta

Пользователи форума 4chan / pol / (политика) и Reddit / r / the_donald часто издеваются над комментариями, защищающими Клинтона, с вариациями сообщения copypasta «Спасибо за #CorrectingTheRecord! На ваш счет зачислено 0,02 доллара».


Поисковый интерес

Магазин «Знай своего мема»


Внешние ссылки

Как получить рабочую визу в Китае без судимости?

В этой статье мы обсудим получение «свидетельства о раскрытии» , также известного как справка об отсутствии судимости.Этот документ является одним из необходимых для подачи заявления на разрешение на работу и вид на жительство.

Важно определить, нужен ли вам федеральный (национальный) сертификат или будет принят местный сертификат. Факторы, которые зависят от этого, — это ваш работодатель, местоположение (город и / или район в Китае) и решение местных властей в Китае.

Справка о судимости, полученная местным полицейским участком в Китае, может быть использована для получения визы в другие страны, но обычно не может быть использована для визы в Китай.Некоторые люди упомянули, что они могли использовать выпущенный китайский; однако для этой цели он используется крайне редко.

Некоторые люди также упомянули, что различные профессиональные сертификаты, относящиеся к их отрасли, нуждаются в такой аутентификации, в то время как другие сообщили, что им просто нужны эти документы, но не нужно проходить эти процедуры.

Как всегда, мы рекомендуем не ставить печать на оригинале документа, а ставить его копию.

Страна, в которой ваши документы должны быть нотариально заверены, — это страна, в которой документы были выданы.

Мы обсудим общие процедуры, а затем перечислим конкретные процедуры не уголовного сообщения для американцев и британцев.

Специальная процедура для этих стран по применению не уголовного дела в Китае — Тунис , Южная Африка, Великобритания, Австралия, Индия. Пожалуйста, прочтите дальше, чтобы получить подробную информацию.

Общие процедуры

Поскольку мы не можем написать подробное руководство для каждой страны, потому что процесс варьируется в зависимости от страны, мы суммируем основную информацию, необходимую для отсутствия судимости.Мы рекомендуем вам заранее изучить конкретные процедуры.

1 — Обратитесь в орган, ответственный за выдачу справок о несудимости. В большинстве случаев это будет местный полицейский участок в вашей стране или Министерство юстиции.

2 — Предъявите паспорт и подтверждение проживания (например, местное удостоверение личности). Иногда от вас могут потребовать предоставить последние фотографии на паспорт и снять отпечатки пальцев.

3 — Заполните все соответствующие формы заявки.

4 — Оплатите необходимые сборы, если применимо.

5 — В некоторых случаях вы можете получить сертификат сразу, а в других случаях вам может потребоваться вернуться через несколько дней, чтобы забрать сертификат.

6 — Убедитесь, что ваше имя в документе указано правильно и соответствует вашему паспорту.

7- Получить государственное нотариальное заверение. В большинстве случаев это будет из Министерства иностранных дел, Государственного департамента и т. Д., Хотя иногда штамп Министерства юстиции или других местных властей может быть промежуточным шагом.Это может быть платно.

8 — Отнесите нотариально заверенный сертификат в китайское посольство или консульство в вашей стране для аутентификации (что не бесплатно!)

9 — После этого отнесите заверенный сертификат своему работодателю или визовому агенту, чтобы начать заявление о разрешении на работу, если все остальные ваши документы в порядке.

Важно помнить, что у не уголовного дела действительно есть срок истечения срока. По данным многих заграничных китайских консульств и посольств, это составляет шесть месяцев, включая разрешение на работу и время обработки визы.На практике это составляет от трех до шести месяцев в зависимости от места в Китае, где вы получите разрешение на работу и вид на жительство.

В некоторых странах (например, в Тунисе, Южной Африке, Австралии и Индии) граждане разрешают подавать заявки, платить и следить за доставкой справки о не уголовном преступлении онлайн, но вам все равно необходимо продолжить шаги с шестого по восемь выше в вашей стране.

Если вы в настоящее время находитесь в Китае и у вас есть нотариально заверенный отчет, посольства некоторых стран будут нотариально заверить такие документы; однако посольство или консульство США и многие другие могут предоставить только письменные показания под присягой, которые являются подтверждением того, что документ является верным и правильным.В некоторых юрисдикциях Китая это приемлемо, в то время как другие ищут печать китайского консульства или посольства за рубежом.

Некоторые люди сообщили об успешном использовании услуг местного нотариуса в Китае; однако имейте в виду, что это опять же зависит от факторов, упомянутых в начале этой статьи.

Кроме того, не все местные нотариусы будут нотариально заверять документы не из Китая. Хотя предполагается, что китайские власти должны принять его у местного нотариуса (из любой страны), многие местные органы власти в Китае не примут его, потому что на документе нет печати китайского консульства или посольства за рубежом.

У местного нотариуса иностранное посольство или консульство, как правило, не может дополнительно подтвердить подлинность документа.

При необходимости выполните шаги с шестого по восьмой для нотариального заверения других документов.

Ниже приведены некоторые прямые ссылки для подачи заявления на справку о несудимости в странах, упомянутых ранее, и верны на момент публикации этой статьи.

Страны, указанные ниже, могут подать онлайн-заявку на получение справки из полиции или справки, не связанной с уголовным преступлением.

→ & Rarr; скопируйте ссылку и откройте в новой вкладке для просмотра содержимого

— Тунис:

https://b3.interieur.gov.tn

— Южная Африка:

https: // www.saps.gov.za/services/applying_clearence_certificate.php

— Великобритания:

https://www.acro.police.uk/police_certificates.aspx

Австралия :

https: / /www.acic.gov.au/our-services/national-police-checks

— Индия:

http: // www.Passportindia.gov.in/AppOnlineProject/online/pccOnlineApp

Подробная информация для американцев

Если местное заявление приемлемо, то вам рекомендуется обратиться в местное отделение полиции дома. В каждом месте будут разные требования для выдачи такого документа. В некоторых есть очень простые процедуры, с помощью которых любой может получить его для вас, поскольку он считается общедоступным, в то время как в других местах требуется, чтобы вы подписали форму. В некоторых местах даже требуется печать посольства на форме или наличие у человека, занимающегося этим от вас, «доверенности».

В некоторых районах такой документ выдается судом, но местный полицейский участок может проверить такие процедуры. Важно, чтобы имя в сертификате соответствовало вашему паспорту.

Если требуется национальный, то это займет гораздо больше времени и включает больше процедур, таких как снятие отпечатков пальцев. Это обрабатывается через Информационную систему уголовного правосудия в ФБР (https://www.fbi.gov/services/cjis). Кандидатам необходимо подать официальный письменный запрос на копию этого отчета вместе с удостоверением личности и отпечатками пальцев.Кандидаты также должны приложить к своему письменному запросу заверенный чек (банковский чек) или денежный перевод на 18 долларов.

FBI CJIS Division
Attn: SCU, Mod. D-2, 1000 Custer Hollow Rd.
Кларксбург, Западная Вирджиния 26306
Тел .: 001 (304) 625-3878
Факс: 001 (304) 625-5102

Посольство США предоставляет информацию о требованиях к идентификации и местных местах снятия отпечатков пальцев в Китае, которые принимаются американским правительством. Отпечатки пальцев обычно не требуются для местных записей, но требуются для записей, полученных ФБР.

→ используйте ссылку и откройте в новой вкладке для просмотра содержимого

https://china.usembassy-china.org.cn/wp-content/uploads/sites/252/2017/05/Fingerprinting.pdf

Посольство США предоставляет этот PDF-файл, но имейте в виду, что содержащаяся в нем информация неверна.

→ • скопируйте ссылку и откройте в новой вкладке для просмотра содержимого.

https://photos.state.gov/libraries/china/197340/PDF/CriminalRecordChecks.pdf

В нем упоминается процедура, проводимая Министерством иностранных дел. Дел, но в любом случае посольство или консульство США в Китае не может нотариально заверить ваш документ.Они могут предоставить только письменные показания под присягой, как указано выше.

Процесс получения нотариального заверения и аутентификации за границей в США включает:

(1) Получение местного нотариального заверения в США, в зависимости от того, где был выдан документ

(2) Получение печати Государственного секретаря (вероятно, от вашего столица штата)

(3) Получение печати в Государственном департаменте

(4) Получение печати в китайском консульстве или посольстве, в зависимости от того, где был выдан документ

Существует упрощенный процесс для федеральных документов которые начинаются с номера (3), но есть дополнительные документы, время и затраты на получение документов от ФБР.

Те же процедуры применимы, если требуется нотариальное заверение и заверение других документов.

Просмотрите следующие полезные ссылки:

Государственный департамент, Управление аутентификации

→ & Rarr; скопируйте ссылку и откройте в новой вкладке для просмотра содержимого

https://travel.state.gov/content/travel/ ru / legal / travel-legal-considerations / internl-judic-asst / Authentication-and-apostilles / office-of-authentications.html

Требования к аутентификации

→ • скопируйте ссылку и откройте в новой вкладке для просмотра содержимого

https: // путешествия.state.gov/content/travel/en/legal/travel-legal-considerations/internl-judicial-asst/authentication-and-apostilles/authentication-certificate-requirements.html

Эти ссылки могут указывать на номер (2) выше, но для получения указанной печати сначала необходимо заполнить номер (1).

Подробная информация для британцев

Любой, кто жил или работал в Великобритании (как граждане, так и неграждане), может подать заявление на получение справки из полиции. Заявление на получение такого сертификата можно подать онлайн или по почте, но в этой статье мы остановимся на онлайн-приложении.Ниже приведен список обязательных документов, которые вам необходимо подготовить заранее и предоставить, чтобы подать заявку онлайн:
  • Два подтверждения текущего адреса (для тех, кто живет в Китае, вы можете предоставить два письма (одно от работодателя и один из банка на корпоративном бланке, подтверждающем актуальность вашего текущего адреса)
  • Фотография паспорта (в цифровом формате), которая будет приложена к справке из полиции, когда она будет выдана.
  • Копия страницы удостоверения личности ваш паспорт

Обратите внимание, что если какой-либо из требуемых документов не может быть предоставлен вовремя, подача заявки будет отложена до тех пор, пока не будет доступна вся необходимая информация для продолжения.

Как вариант, вы можете предоставить копию ваших водительских прав Великобритании и номера национального страхования Великобритании, хотя они не требуются.

Взимаемый сбор и время обработки для выдачи справки из полиции зависят от типа заявления:

  • Для стандартного заявления это будет стоить 45,00 фунтов стерлингов и займет десять рабочих дней для обработки
  • Для заявления премиум-класса это будет стоить £ 80.00, обработка займет два рабочих дня.

Вышеуказанные расходы относятся к выдаче одного полицейского свидетельства и включают стоимость доставки на адрес в Великобритании или Китае.

Процесс получения нотариального заверения и аутентификации за границей в Великобритании заключается в следующем:

(1) Отправьте сертификат местному нотариусу для нотариального заверения. Если документ содержит две или более страниц, они должны быть связаны между собой шелковыми лентами и должным образом скреплены нотариальной конторой. Если должны быть пустые страницы, убедитесь, что на этих страницах есть отметка «На этой странице нет содержимого»

(2) Отправьте сертификат, нотариально заверенный местным нотариусом, в офис легализации в Министерство иностранных дел и по делам Содружества (известное как FCO) или в уполномоченный отдел FCO для легализации

(3) Получение печати из китайского консульства или посольства, в зависимости от того, где был выдан документ

ПРИМЕЧАНИЕ: Мы сейчас Создайте группу WeChat, к которой люди могут присоединиться, чтобы задать вам вопросы.

Об авторах:

Икбал (известный по прозвищу «Икки») — менеджер по исследованиям и разработкам, работающий в Шанхае. Он живет в Китае более 11 лет.

Джулиан управляет компанией, которая работает с частными лицами и организациями, ведущими бизнес между США, Китаем и Африкой. Он живет в Китае несколько лет.

Запись собрания в Teams

Любое собрание или звонок Teams можно записать для записи звука, видео и демонстрации экрана.Запись происходит в облаке и сохраняется, чтобы вы могли безопасно поделиться ею в своей организации.

Примечания:

  • Доски и общие заметки в настоящее время не записываются в записи собрания.

  • Когда вы просматриваете запись встречи, вы одновременно видите не более четырех видеопотоков.

В этой статье

Записать встречу или групповой звонок

Кто может начать или остановить запись?

Конфиденциальность

Устранение неполадок с записями

Хотите узнать больше?

Важно:

  • В первом квартале 2021 года записи собраний Teams больше не будут сохраняться в Microsoft Stream.В дальнейшем все записи собраний будут сохраняться в OneDrive и SharePoint. Некоторые организации уже решили внести это изменение. Для этих пользователей переход на OneDrive и SharePoint начнется в октябре 2020 года.

  • Если ваша организация по-прежнему использует Stream , обратите внимание на следующее:

  • После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.

  • Человек, начавший запись, получает электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись становится доступной. Он также отображается в чате встречи или в разговоре канала, если вы проводите встречу в канале.

  • Если администратор установил политику компании для сохранения в Microsoft Stream, вам необходимо принять ее перед началом записи.

Запишите встречу или позвоните

  1. Начать встречу или присоединиться к ней.

  2. Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные параметры > Начать запись .

    Всем участникам собрания сообщается, что запись началась.

    Уведомление о встрече также публикуется в истории чата.

    Примечание: Вы не можете делать несколько записей одной и той же встречи одновременно. Если один человек начинает запись собрания, эта запись будет храниться в облаке и доступна всем участникам.

  3. Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные параметры > Остановить запись .

    1. Затем запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это была встреча канала, или OneDrive, если это была встреча любого другого типа.

    2. Запись встречи отображается в чате встречи или в разговоре канала, если вы проводите встречу в канале. Эти ссылки доступны в течение семи дней.

Примечание: На данный момент гости и внешние посетители могут просматривать запись только в том случае, если она явно предоставлена ​​им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой, кто соответствует следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания отсутствует.

  • Имеет лицензию на Office 365 Enterprise E1, E3 или E5.

  • Включена запись ИТ-администратором.

  • Не гость и не из другой организации.

Тип пользователя

Можно начать запись?

Может остановить запись?

Организатор встреч

Есть

Есть

Человек из той же организации

Есть

Есть

Лицо из другой организации или компании

Гость

Аноним

Примечания:

  • Запись продолжается, даже если человек, начавший запись, покинул собрание.

  • Запись останавливается автоматически, когда все покидают собрание.

  • Если кто-то забудет покинуть собрание, запись автоматически завершится через четыре часа.

  • Если у одного из участников есть политика соответствия, запись собрания будет записана в соответствии с политикой, даже если этот участник из другой организации или компании.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams показывает уведомление всем участникам на рабочем столе, в веб-приложениях и мобильных приложениях Teams, а также для людей, которые присоединились по телефону.

В некоторых местах вам необходимо получить разрешение каждого, прежде чем вы сможете их записывать. Перед тем как начать, убедитесь, что вы знаете правила.

Для получения дополнительной информации см. Заявление о конфиденциальности Microsoft.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, вам, вероятно, понадобится помощь ИТ-администратора для их решения. Помните об этом по мере продвижения вперед:

  • Организатор собрания и записывающее устройство должны иметь лицензии на Office 365 Enterprise E1, E3 или E5.

  • ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись как организатору собрания, так и устройству записи.

  • Гости или федеративные пользователи не могут записывать собрания или звонки.

Хотите узнать больше?

Воспроизвести и поделиться записью встречи

Удалить запись встречи

Редактировать стенограмму записи

Примечание. Мобильные пользователи должны обновить до последней версии приложения Teams для iOS и Android, чтобы иметь возможность записывать собрания и воспроизводить видео в Teams.

Важно:

  • В первом квартале 2021 года записи собраний Teams больше не будут сохраняться в Microsoft Stream. В дальнейшем все записи собраний будут сохраняться в OneDrive и SharePoint. Возможно, ваша организация уже внесла это изменение.

  • Если ваша организация по-прежнему использует Stream , обратите внимание на следующее:

  • После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.

  • Человек, начавший запись, получает электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись становится доступной. Он также отображается в чате встречи или в разговоре канала, если вы проводите встречу в канале.

  • Если администратор установил политику компании для сохранения в Microsoft Stream, вам необходимо принять ее перед началом записи.

Вы можете запускать, останавливать и просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные параметры > Начать запись .

Все участники собрания будут уведомлены о том, что запись началась.

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные параметры > Остановить запись .

Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, после чего она будет готова к воспроизведению.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *