Как правильно заполняется больничный лист нового образца: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н.

Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному.

Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17. 02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

 

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

 

1.    ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12.  ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

1. Старый и новый
2. Проверяем часть, заполненную в поликлинике
3. Что заполняет работодатель?
4. Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать  здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

• его нельзя складывать и мять;
• Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
• печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Заполнение больничного листа работодателем.

Оформление больничного листа

Исчисление пособия для заболевшего работника происходит на основании больничного листа, который сотрудник должен получить в медицинском учреждении и предъявить его работодателю. С 2011 года действует больничный лист нового образца. Как происходит оформление данного документа? Как заполнить больничный лист работодателю? Эти вопросы разберем в этой статье. Кроме того, в конце статьи вы можете посмотреть образец заполнения больничного листа.

Итак, ваш работник заболел, по окончании болезни он приносит вам больничный лист. Прежде, чем начать оформление больничного листа, обратите внимание на то, как его заполнил медработник. Не должно быть помарок, исправлений, проверьте правильность заполненных строк. После этого вам нужно оформить нижнюю часть больничного листа. Как это сделать правильно?

Имейте в виду, что в дальнейшем этот документ будет считывать компьютер, поэтому пишите четко и крупно, черным или синим цветом.

Заполнение больничного листа работодателем

Если взглянете на новый бланк больничного листа, то увидите, что верхнюю его часть заполняет медицинский работник, а нижнюю работодатель.

Оформление больничного листа работодателем начинается с указания наименования организации. Проверьте, как заполнил это поле врач в своей части бланка. Наименования организации в верхней и нижней части должны совпадать. Если название длинное, то оно должно быть сокращено таким образом, чтобы поместиться в имеющиеся 29 клеток.

Далее отмечается место работы сотрудника: основное или по совместительству.

Регистрационный номер страхователя берется из извещения, которое организация получила в ФСС при постановке на учет. Аккуратно оформите это поле, именно оно служит основой для идентификации вашей организации.

Код подчиненности также берется из того же извещения, по этому цифровому обозначению можно понять, в каком отделении ФСС зарегистрирован работодатель.

ИНН – идентификационный номер работника (заполняется, если он есть в наличии).

СНИЛС – ставится номер лицевого счета.

Условия исчисления – заполняется на определенную группу работников, болевших свыше тридцати дней, инвалидов, льготников. Здесь ставится соответствующее кодовое обозначение, которое можно найти на обороте бланка больничного листа нового образца.

Акт формы Н-1 от – заполняется на работников, получивших производственную травму.

Дата начала работы – если с работником заключен трудовой договор заранее, и работник, не успев выйти на рабочее место, заболел, то работодатель может аннулировать этот договор, а в этом поле указывается дата выхода работника на рабочее место после болезни.

Страховой стаж – ставится количество полных лет и месяцев страхового стажа работника, о том, как считать страховой стаж, читайте в этой статье.

Нестраховые периоды – здесь указывается продолжительность нестраховых периодов, к которым относится служба в армии с 01.01.2007.

Причитается пособие за период – данные для заполнения берутся из верхней части больничного листа, заполненного врачом, берутся данные из строки «освобожден от работы».

Средний заработок – суммарный заработок работника за два расчетных года.

Средний дневной заработок – рассчитывается, исходя из заработка за два года и количества дней в расчетном периоде, как рассчитывается средний дневной заработок, смотрите здесь.

Пособие – отражается сумма пособия, полученная, как результат умножения предыдущего параметра на количество дней больничного. Пособие за первые три дня выплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС, эти два значения указываются в отдельных полях.

Итого – суммарное пособие за период болезни работника.

Расчет самой суммы пособия ведется, как правило, на отдельном листе, который прикрепляется к самому оформленному бланку больничного.

Заполнение больничного листа работодателем:[wpdm_file id=208]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. 

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

 

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. 

 

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. 

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.  

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.  

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. 

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

 

Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. 

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Обязаности врача при выдаче больничного

Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.

Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.

1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).

2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист. Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.

4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.

Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:

больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.

Вы должны получить компенсацию по больничному листу.

Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.

Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.

Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.

Бланк больничного листа нового образца: проблемы применение и оплаты

Однако по всей стране, в том числе и в Кузбассе, в адрес региональных отделений Фонда социального страхования продолжают поступать обращения от работников лечебно-профилактических учреждений, страхователей, а также застрахованных граждан, которым не удалось воспользоваться листком нетрудоспособности в этот нелегкий переходный период. Приходят письма, электронные сообщения, звонки на телефоны «горячей линии».

Сложности переходного периода

Основной причиной недовольства новым бланком являются, на первый взгляд, жесткие требования к его заполнению: писать печатными заглавными буквами, только черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, не выходя за границы ячеек и не касаясь их. При этом, оформляя бланк, лечебные учреждения не имеют права допускать в нем ошибки. Трудная задача, учитывая огромную нагрузку на медицинских работников и специфику почерка врачей.

Заполнить бланк листка нетрудоспособности можно с помощью компьютерной программы, что упрощает процесс при условии хорошей калибровки принтера. Многие лечебно-профилактические учреждения Кемеровской области уже заполняют бланки больничных листков в электронном варианте, разработав свои компьютерные программы или воспользовавшись программным приложением, размещенным на сайте Фонда социального страхования. Безусловно, программы пока несовершенны, но задача переходного периода в том и заключается, чтобы выявлять и устранять имеющиеся недочеты, искать пути решения существующих проблем.

Именно этому была посвящена пресс-конференция заместителя министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации Юрия Воронина и председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Сергея Афанасьева, которая состоялась 2 ноября 2011 года в Москве. На пресс-конференции подводились итоги первого этапа модернизации финансового документа, на основании которого производится расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В частности, практика применения нового больничного листа показала — по итогам III квартала в целом по России из 14 млн бланков, поступивших в медицинские организации, было испорчено 1,4 млн, то есть 10%. А это значительно превышает ранее сложившиеся показатели. К примеру, в Кузбассе за III квартал 2011 года было испорчено в 4 раза больше листков нетрудоспособности, чем за предыдущие три года.

Так выглядит больничный лист нового образца.

Анализ причин массовой «выбраковки» бланков выявил, что в большинстве случаев переоформление документа инициирует страхователь, который берет на себя несвойственные ему функции и на свое усмотрение решает, правильно заполнен листок нетрудоспособности в медицинской организации или нет. В результате застрахованный гражданин вынужден обращаться в медучреждение за новым листком, зачастую неоднократно. По словам главы Фонда, это недопустимо.

Ошибка — ответственность граждан или страхователей?

— Застрахованный гражданин не должен по первому требованию работодателя бежать в лечебно-профилактическое учреждение, чтобы переоформить бланк листка нетрудоспособности, особенно если этот бланк испорчен по вине страхователя, — подчеркивает управляющий Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Евгений Викторович Косяненко, — К сожалению, некоторые работодатели до сих пор продолжают заполнять бланки шариковой ручкой с синими чернилами, размашистые подписи руководителей и печати организаций перекрывают записи в ячейках информационного поля. Лечебно-профилактические учреждения совершенно справедливо отказываются переписывать такие бланки. А страдают, в конечном итоге, застрахованные граждане: затрачиваются нервы, время, необоснованно задерживаются сроки выплаты пособий.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности работодатели должны в первую очередь обратиться за разъяснениями в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации.

Помимо технических недочетов, к примеру, выхода записи за границы ячеек, камнем преткновения при заполнении нового бланка является наименование места работы застрахованного гражданина. Дело в том, что в лечебном учреждении эта строка заполняется со слов пациента, который не всегда точно знает вариант наименования, утвержденный предприятием или организацией для внесения в бланк листка нетрудоспособности. Это одна из распространенных причин, согласно которой медицинским организациям приходится переоформлять больничные листы. Изменить ситуацию помогут соответствующие памятки, подготовленные страхователями для своих сотрудников. А также соразмерность действий медицинских работников, отсутствие спешки при заполнении строки «Место работы» в случае, когда сам пациент не уверен в правильности ее заполнения.

Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание страхователей, что наличие в листке технических недочетов заполнения, например, особенности почерка заполняющего, соприкосновение букв с границами ячеек и так далее не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия. Главное, чтобы все записи были разборчивыми и читаемыми, а недочеты в заполнении листка не влияли на размер пособия.

Порядок — един для всех

Кстати, на московской пресс-конференции 2 ноября 2011 года прозвучало заявление, что в связи с принятием поправок в законодательство об охране здоровья граждан достигнута договоренность между Фондом социального страхования и Министерством здравоохранения и социального развития, что в порядок будут внесены изменения, которые позволят упростить заполнение бланка листка нетрудоспособности. Предположительный срок внесения поправок — II квартал 2012 года.

Но несмотря на лояльную на сегодняшний день позицию Фонда социального страхования, допускающую технические недочеты в заполнении больничного листа, официально у нас имеется законодательно утвержденный порядок выдачи листков нетрудоспособности, который требуется соблюдать. А значит, и медицинским организациям, и работодателям необходимо совершенствовать навыки заполнения бланков листков нетрудоспособности. Для этого Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования проводит информационно-разъяснительную работу: с 1 июля регулярно организуются обучающие семинары с медицинскими работниками и страхователями, в лечебно-профилактических учреждениях и филиалах регионального отделения оформлены информационные стенды, выпущены листовки и памятки.

ВАЖНО

По всем возникающим вопросам, касающимся порядка выдачи и оформления листка нетрудоспособности, жители области могут обращаться в Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования по телефонам «горячей линии»: (384-2) 35-00-98, 35-45-04, а также направить свой вопрос по электронной почте на адрес: info@ro42.fss.ru

Материал подготовлен Управляющим Государственным учреждением — Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо о больничном, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма о больничном.

Зачем отправлять больничный лист?

Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать ваш запрос на продление отпуска по болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:

1. Правильное форматирование
2. Дата
3. Адрес получателя
4. Приветствие
5. Тело
6. Выражение благодарности
7. Приветственное закрытие
8. Подпись
9. Любая подтверждающая документация

1 .Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Фрэнсис»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите признательность за понимание со стороны вашего работодателя. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любые конкретные детали, относящиеся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил, пока был в отпуске.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Загрузить шаблон письма о больничном
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

г.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Уважаемый мистер Брэдшоу,

нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача.Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Meghan Hill

Как написать электронное письмо об отпуске по болезни (с примерами) — Zippia

Все болеют, и иногда вашей болезни хватает на выходной день.Когда это происходит, важно сообщить о своем отсутствии вашей команде, своему руководителю и всем, кому может понадобиться знать, влияет ли ваше отсутствие на их работу.

Если вы чувствуете себя плохо и ожидаете, что вам придется пропустить рабочий день, обязательно позвоните и сообщите об этом своему руководителю или работодателю как можно скорее, чтобы избежать негативных последствий или непреднамеренной дополнительной работы для ваших коллег.

У каждой компании своя политика отпуска по болезни. Обязательно поймите их и соблюдайте соответствующие процедуры.Некоторые рабочие места относятся к этому более спокойно, в то время как другие могут быть более формальными. Обычно эти рекомендации изложены в отделе кадров (HR) и доступны в справочнике вашего сотрудника.

Чаще всего ваш работодатель ожидает письменного уведомления об отсутствии. Это может быть письмо, электронная почта или даже мгновенные сообщения. Однако некоторым менеджерам может потребоваться просто телефонный звонок или текстовое сообщение. В любом случае важно охватить все свои базы и обеспечить хотя бы электронное письмо своему боссу.

Ниже мы расскажем о некоторых распространенных методах уведомления начальника о вашем отсутствии на работе.

Ознакомьтесь с политикой компании

Как указывалось выше, у каждой компании будут разные ожидания и рекомендации в своем руководстве для сотрудников относительно того, как сообщить выходной день на работе. В зависимости от вашей компании у вас могут быть определенные дни по болезни, которые отличаются от личных выходных. Требования к этим типам дней отсутствия на работе будут отличаться от компании к компании.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудник сообщал своим руководителям о своем отсутствии по крайней мере за два часа до начала смены. Другим может потребоваться телефонный звонок вместо отправки электронного письма или текстового сообщения, чтобы убедиться, что они получили ваше сообщение.

В зависимости от вашей работы вам может потребоваться сдать справку от врача для отпуска, который длится более нескольких дней. Однако другие компании могут попросить вас предоставить справку от врача только на один выходной. Спросите своего менеджера, если вы не уверены, какова для этого правильная политика.

Кроме того, важно понимать не только политику компании, но и предпочтения своего начальника. Ваш босс может быть занят по утрам и не смотрит электронную почту. В этом случае лучше сообщить им текстовое сообщение или телефонный звонок и убедиться, что они увидят, что вы не будете работать в этот день.

Не забывайте, что ваш менеджер — не единственный человек, которому вам нужно сообщить о вашем отсутствии. Если у вас есть люди, работающие под вами, вы также должны уведомить их о своем отсутствии.Если это новые сотрудники, было бы неплохо дать им человека, к которому они могут обратиться с вопросами, чтобы они не беспокоили вас, пока вы пытаетесь выздороветь.

Точно так же, если вы работаете в команде с другими коллегами, и ваше свободное время каким-либо образом повлияет на их рабочую нагрузку, вы должны сообщить им, что вы пропустите рабочий день. Это не обязательно должны быть только люди в вашей команде. Это может распространяться и на другие команды.

Не забудьте также проверить свой календарь.Скорее всего, у вас могут быть встречи, которые вам придется пропустить из-за болезни. Обязательно сообщите другим участникам собрания о том, что вы не будете присутствовать на нем. Сделайте это как можно скорее, чтобы у них была возможность своевременно перенести расписание.

Как уведомить начальника

Независимо от того, прописано это в политике вашей компании или нет, всегда полезно отправить уведомление о больничном в письменной форме. Это важно, чтобы защитить вас для получения доказательств, если они понадобятся позже, а также для того, чтобы вашему руководителю было легко вести учет вашего свободного времени.

Если вы внезапно заболели, постарайтесь как можно скорее сообщить об этом своему руководителю или руководителю. Если вы можете отправить текстовое сообщение, электронное письмо или телефонный звонок, чтобы сообщить им, это лучший способ связаться с кем-нибудь. Опять же, поймите, что ваш руководитель или работодатели предпочитают, как лучше всего с ними связываться в подобных ситуациях.

После того, как вы проинформируете их, когда вы почувствуете себя готовым к этому, обязательно предоставьте им официальное письмо с оправданием отсутствия или электронное письмо вместе с любой необходимой документацией, такой как справка от врача, справка из больницы или приемный покой.

Если возможно, расскажите своему начальнику о том, что вы пропустите в свободное время. Если в вашем списке дел есть срочные дела, обязательно сообщите о них своему боссу. Лучше всего попробовать составить план игры на случай вашего отсутствия. Но если это невозможно, лучше всего сообщить об этом своему руководителю и посмотреть, сможет ли коллега рассказать о вашем проекте, пока вас нет.

Что включать в электронное письмо о болезни

Электронное письмо о больничном должно быть простым и конкретным.Вот что вам следует учитывать при написании электронного письма или письма вашему менеджеру:

• Причина отсутствия. Эта часть может быть конкретной или расплывчатой, в зависимости от типа ваших отношений с начальником и причины вашего заболевания. Напишите, с каким недугом вы заболели и что мешает вам прийти в офис или войти в свой компьютер. Если есть конкретные детали, которые, по вашему мнению, помогут вашему начальнику лучше понять, обязательно укажите их.Но краткая причина вполне приемлема.

• Как долго тебя не будет. Опять же, в зависимости от типа заболевания, которым вы заболели, вы можете предсказать, как долго вы будете отсутствовать. При таких заболеваниях, как грипп или простуда, вы можете ожидать, что будете отсутствовать всего несколько дней. Однако ваше состояние может быть более сложным, поэтому, если вы не уверены, когда сможете вернуться к работе, позвоните своему врачу и попросите его дать оценку, чтобы вы могли сообщить ее своему работодателю.

• Обращайтесь, насколько вы будете доступны. Вы должны дать своему начальнику некоторое представление о вашей доступности, в зависимости от того, насколько вы больны. Если вы можете проверить свою электронную почту, дайте им знать. Если вы можете дать им свой номер телефона, чтобы принимать СМС и звонки в службы экстренной помощи, сделайте это тоже. Однако сначала позаботьтесь о себе. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, сообщите об этом своему боссу и дайте себе время отдохнуть.

• Уточните, будете ли вы выполнять свою работу или у вас есть план на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы можете работать из дома, сообщите своему начальнику, что вы планируете войти в систему на некоторое время в течение своего больничного дня. У сотрудников старшего звена могут возникнуть трудности с получением реального выходного дня на работе, поскольку они должны быть доступны для своих сотрудников. Однако, если вам требуется полный день отдыха, убедитесь, что у вас есть какой-то план, чтобы ваши проекты продолжали развиваться.

• Документация. Сообщите своему работодателю о любых записях врача или других документах, которые вы получите, чтобы показать им, когда ваше больничное время закончится.

• Назовите конкретное лицо. Выберите человека из нашей команды, который может помочь взять на себя некоторые задачи для ваших текущих проектов или встреч, чтобы ваш руководитель и другие сотрудники в организации знали, к кому обращаться с вопросами. Убедитесь, что вы общаетесь с этим человеком, прежде чем объявить, что он возьмет на себя ваши обязанности.

• Профессиональное закрытие. Обязательно завершите заметку на профессиональном закрытии своим именем.

Примеры шаблонов отпусков по болезни

Приведенный ниже шаблон больничного листа — это всего лишь пример того, что вы можете написать своему начальнику.

16 апреля
Мария Рейнольдс
Директор по маркетингу
Apple, Inc.

Дорогой Ларри,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно будет взять два выходных на работе из-за моей болезни. К счастью, я посетил своего врача, который прописал мне антибиотики, но он посоветовал мне держаться подальше от других как минимум два дня, чтобы убедиться, что я больше не заразен.

В приложении вы найдете письмо от моего врача, подтверждающее, что я должен взять выходные, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за любые неудобства, которые может вызвать мое отсутствие, но я общался с Дином, который возьмет на себя функции ответственного лица на нашем предстоящем мероприятии Apple Watch. Кроме того, я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение следующих двух дней, если мне станет лучше, и отвечать на любые срочные запросы. Когда я вернусь на работу в четверг, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное.

Если у вас есть возможность записать звонок нашей маркетинговой группы, я послушаю запись, когда мне станет лучше. Если что-то срочное возникнет, пока меня нет в офисе, позвоните или напишите мне по номеру 235-324-2352, и я постараюсь ответить.

Кроме того, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск.

Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Мария

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как заполнять форму 941 (версия за 2 квартал 2021 г.)

Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, придется заполнять и подавать форму 941 каждый квартал. Форма 941 забита различными разделами и расчетами, что оставляет место для ошибок.Чтобы избежать серьезных ошибок, узнайте, как заполнять форму 941 построчно.

Форма 941, резюме

Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает IRS о налогах на заработную плату и заработной плате сотрудников. Форма 941 сообщает о федеральных доходах и налогах FICA каждый квартал.

Вы должны заполнить форму 941, если вы:

• Подали окончательную декларацию
• Сезонный работодатель
• Наем домашнего работника (например, няни)
• Имейте работников фермы (эл.г., форма 943)
• IRS просит заполнить форму 944 вместо
.

Информация, которую вы указываете в форме 941, включает в себя заработную плату, выплаченную сотрудникам, сообщаемые чаевые, удержанные федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь (как часть сотрудников, так и работодателей), а также удержанные дополнительные налоги. Вы также должны внести корректировки в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, выплаты по болезни, чаевые и групповое страхование жизни.

Из-за COVID-19 Налоговое управление США изменило версии формы 941 на 2020 и 2021 годы, включив в них налоговые льготы по найму и информацию о налоговых льготах, связанных с коронавирусом.Согласно IRS, не использует более раннюю версию формы 941 (например, формы от 2020 года) для сообщения налоговой информации за 2021 год.

Если вам необходимо отчитаться по налогам за 1 квартал, используйте версию формы 941 за март 2021 года. Для отчета по налогам за 2 квартал используйте версию формы за июнь 2021 года.

IRS также ожидает, что версия от июня 2021 года будет использоваться в 3 и 4 кварталах 2021 года. Однако, если в законы внесены поправки, форму, возможно, придется пересмотреть еще раз.

Как заполнять форму 941 2021

Если от вас требуется заполнить форму 941, вы попали в нужное место.Узнайте, как заполнить форму 941, выполнив следующие действия.

1. Собрать информацию по форме 941

Прежде чем вы сможете начать заполнять форму 941, вы должны собрать некоторую информацию.

Соберите следующие документы для заполнения формы 941:

• Основная бизнес-информация, такая как название, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN)
• Количество сотрудников, получивших компенсацию в течение квартала
• Общая сумма заработной платы, выплаченной вами сотрудникам за квартал
• Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению и медицинской помощи за квартал
• Общие федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удерживаемые из заработной платы сотрудников в течение квартала
• Депозиты по налогу на трудоустройство, которые вы уже сделали за квартал
• Информация о заработной плате, относящаяся к налоговым кредитам, связанным с коронавирусом, если применимо (Форма 941 2021)
• Информация об оплачиваемом отпуске по болезни или семейном отпуске, если применимо (Форма 941 2021)
• Информация о кредите на премиальную помощь COBRA, если применимо (форма 941 2021 г.)

2.Заполните бизнес-информацию

В верхней части формы 941 введите свой EIN, название компании, торговое наименование (если применимо) и юридический адрес.

Справа отметьте, для какого квартала предназначена информация. Например, если форма предназначена для второго квартала, поставьте «X» в поле рядом с «апрель, май, июнь».

3. Заполните необходимые разделы формы

Ниже приведена разбивка по ячейкам, которая поможет вам заполнить оставшуюся часть формы.

Форма 941 разбита на пять частей, каждая со своими разделами. В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников вам может не понадобиться заполнять все разделы.

Часть 1: Вопросы за квартал

Часть 1 состоит из 15 строк. Некоторые строки состоят из нескольких частей (например, 11a, 11b и т. Д.). Вот подробности о каждой из этих строк и о том, какую информацию вы должны предоставить.

Линия 1

Укажите количество сотрудников, которым вы заплатили в течение квартала. Сюда входят все сотрудники, получившие заработную плату, чаевые и другие компенсации.

Согласно IRS, включайте только общее количество тех, кто работал в эти даты или в периоды выплаты заработной платы, которые включают эти даты: 12 марта (Q1), 12 июня (Q2), 12 сентября (Q3) и 12 декабря (Q4). . Не включать следующее:

• Домашние работники
• Работники в статусе неплатежей за период оплаты
• Сотрудников фермы
• Пенсионеры
• Действительный член Вооруженных сил США

Допустим, в сентябре у вас работает 11 сотрудников.Только 10 сотрудников работают в период оплаты труда с 01.09 по 13.09. Поскольку только 10 сотрудников работали до 12 сентября или до , вы должны указать только «10» в строке 1.

Если вы укажете более 250 сотрудников в строке 1, вы должны заполнить форму 941 в электронном виде.

Строка 2

Сообщите общую сумму вознаграждения, которую вы выплатили соответствующим сотрудникам в течение квартала. Включите всю заработную плату, чаевые и другие компенсации. Сюда также входят «обычные» выплаты по болезни (например, оплата за неквалифицированный отпуск по болезни).

Строка 3

Укажите федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, чаевых и других компенсаций. Сюда входят:

• Квалифицированная заработная плата по больничному листу
• Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам
• Квалифицированная заработная плата по кредиту удержания сотрудников
• подсказки
• Налогооблагаемые дополнительные льготы
• Дополнительное пособие по безработице

Не включайте подоходный налог, удержанный сторонним плательщиком по болезни, если применимо.И не включайте квалифицированные расходы по плану медицинского страхования.

Строка 4

Если никакая компенсация сотрудников не облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, отметьте «X» рядом с «Отметьте и перейдите к строке 6» в строке 4. Если вы отметите это поле, вы можете пропустить строки 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c, 5d, 5e и 5f.

Если у сотрудников есть компенсация, облагаемая налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, заполните строки 5a-5f.

Строки 5a-5d

Самые запутанные строки в форме 941 — это 5a-5d.Чтобы правильно рассчитать итоговые значения для этих строк, разбейте заработную плату по типам (например, обычная заработная плата или чаевые).

Строки 5a-5d представляют собой итоговые суммы налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, удерживаемых из заработной платы работника, как для работника, так и для работодателя.

В строках 5a и 5b вы должны умножить налогооблагаемую заработную плату социального обеспечения (5a) и налогооблагаемые чаевые социального обеспечения (5b) на 0,124.

Десятичная дробь представляет собой ставку налога на социальное обеспечение по налогооблагаемой заработной плате. И вы, и ваш сотрудник должны внести свой вклад 6.2% от каждой зарплаты для социального обеспечения. В сумме вы и ваш сотрудник вносите 12,4%, то есть сумму, которую вы умножаете на строки 5a и 5b (0,124).

Для версии Формы 941 от 2021 года умножьте заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни (5a (i)) и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам (5a (ii)) на 0,062 для налога на социальное обеспечение. Поскольку оплата квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска не облагается налогом на социальное обеспечение, оплачиваемым работодателем, вам нужно умножить эту заработную плату только на 6,2% (0,062). Квалифицированный отпуск по болезни и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам требуется в применимых ситуациях в соответствии с FFCRA.

На 2021 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 142 800 долларов США. Годовой доход работника больше не облагается налогом на социальное обеспечение после того, как он зарабатывает больше базовой заработной платы. Не включайте заработную плату сверх базовой заработной платы в строках 5a-5d (включая строки 5a (i) и 5a (ii)).

В строке 5c умножьте налогооблагаемую заработную плату и чаевые Medicare на 0,029. Вы и ваш сотрудник должны вносить 1,45% от каждой зарплаты в счет налогов на Medicare. В сумме вы и ваш сотрудник платите 2,9%, что составляет 0,029.

В налоге на Медикэр нет заработной платы.Однако вы должны удержать дополнительные 0,9% налога на Medicare, если сотрудник соответствует одному из следующих пороговых значений:

• Не замужем с годовым доходом 200 000 долларов и более
• Подача документов в браке с годовым доходом в размере 250 000 долларов США и более
• Женат, подает раздельно с годовым доходом 125 000 долларов США и более

Если применимо, учтите дополнительные 0,9% в строке 5d, умножив налогооблагаемую заработную плату и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, на 0.009.

Давайте посмотрим на пример расчета итогов по строкам 5a-5d для сотрудника. Допустим, ваш сотрудник за квартал получает 30 000 долларов в виде обычной заработной платы и 2 000 долларов в виде чаевых. Вам не нужно было платить работнику отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам.

Строка 5a : Облагаемая налогом заработная плата социального обеспечения * x 0,124
Строка 5a (i) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни * x 0,062
Строка 5a (ii) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам * x 0,062
Строка 5b : Советы по налогообложению социального обеспечения x 0124
Строка 5c : налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare x 0,029
Строка 5d : оставьте поле пустым, если заработок сотрудника не превышает применимый порог Medicare

* Включите налогооблагаемую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г., в строку 5a. Используйте строки 5a (i) и 5a (ii) только для заработной платы, выплачиваемой после 31 марта 2020 г., для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 г.

Строка 5a: 30 000 долларов США x 0,124 = 3720,00 долларов США
Строка 5a (i): 0 долларов США x 0,062 доллара США = 0,00 долларов США
Строка 5a (ii): 0 долларов США x 0 долларов США.062 = 0,00 USD
Строка 5b: 2000 USD x 0,124 = 248,00 USD
Строка 5c: 32000 USD x 0,029 = 928,00 USD
Строка 5d: Оставьте пустым

Заполните столбцы 1 и 2 правильными итогами, основанными на вашей заработной плате и расчетах. Обязательно разделите суммы в долларах и центах на форме. Например:

Строка 5e

Сложите итоги из колонки 2 для 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c и 5d вместе, чтобы заполнить итоговую сумму в строке 5e. Используя те же данные, что и выше, вы должны ввести 4896 долларов.00 в строке 5e (3720 долларов США + 248 долларов США + 928 долларов США).

Строка 5f

Строка 5f предназначена специально для документирования налогов, подлежащих уплате с неучтенных чаевых.

IRS может выдать работодателям уведомление и требование по разделу 3121 (q). Это уведомление сообщает вам о количестве чаевых, полученных сотрудниками, о которых не было сообщено (например, сотрудник не сообщил о чаевых или заниженных чаевых своему работодателю).

Если вы получили уведомление, укажите сумму, указанную в списке уведомлений в строке 5f. Не заполняйте строку 5f, если вы не получили уведомление от IRS.

Строка 6

Чтобы получить сумму для строки 6, сложите суммы из строк 3, 5e и 5f (если применимо). Строка 6 — это общая сумма налогов, которую вы должны до внесения корректировок.

Строка 7

Заполните строку 7, чтобы указать доли центов в строках 5a-5d. В какой-то момент, когда вы завершите свои расчеты, у вас, вероятно, будет доля копейки. Корректировка дроби относится к удержанной доле работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Доля сотрудников налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь из строк 5a-5d может отличаться от сумм, которые вы фактически удерживали из заработной платы сотрудников в связи с округлением.

Например, предположим, что у вашего сотрудника было налоговое обязательство в размере 2 225 212 долларов США. Вы не можете отправить 21,2 пенни в IRS. Вместо этого вы округлите сумму до 21 цента.

Строка 7 предназначена для того, чтобы вы сообщали об этих типах несоответствий в копейках. Допустим, вы заплатили 5 500 долларов 14. В вашей форме указано, что вы должны были заплатить 5 500,16 долларов США. Вы должны поставить -.02 в строке 7, чтобы показать расхождение в пенни.

Доли корректировки центов могут быть положительными или отрицательными. Обязательно используйте отрицательный знак (не круглые скобки), чтобы показать уменьшение.

Строка 8

Заполните строку 8, если у вас есть сторонний плательщик по болезни, например, страховая компания, которая передает вам ответственность за долю работодателя в налогах SS и Medicare. Рассчитайте стороннее пособие по болезни за квартал и введите сумму в строке 8 как отрицательное значение (например, — 130 долларов).

Строка 9

Строка 9 предназначена для учета корректировок чаевых и группового страхования жизни.

В строке 9 введите отрицательную сумму для:

• Любая невыплаченная доля служащего налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание на чаевых
• Неуплаченная доля работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь от взносов по групповому страхованию жизни, уплаченных бывшим сотрудникам

Не заполняйте строку 9, если у вас нет неполученных налогов на чаевые (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь) или групповое страхование жизни (доля налоговых поступлений сотрудников).

Строка 10

В строке 10 укажите общую сумму налогов после корректировок (если применимо) из строк 6–9. Сложите итоги строк 6-9 и впишите сумму в строку 10.

Строка 11а

Строка 11a предназначена специально для налоговой льготы на фонд заработной платы для увеличения исследовательской деятельности. Если этот кредит относится к вам, введите сумму кредита из формы 8974, строка 12.

Вы также должны приложить к форме 941 форму 8974 «Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности».

Не заполняйте строку 11a, если этот кредит не относится к вашему бизнесу.

Строка 11б

В строке 11b введите невозмещаемую часть кредита для оплаты квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j (если применимо) для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 года. Не заполняйте эту строку, если кредит не распространяется на вас.

Строка 11c

В строке 11c введите невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников (ERC) из рабочего листа 2, шаг 2, строка 2h (если применимо).ERC — это 70% квалифицированной заработной платы, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за квартал.

Не заполняйте строку 11c, если ERC не относится к вашему бизнесу.

Строка 11д

Строка 11d — это общая невозмещаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Введите невозмещаемую часть кредита на квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и семейный отпуск из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2р.

Строка 11e

В строке 11e введите премиальную помощь COBRA, которую вы предоставили за квартал, если применимо.Вы можете получить общую невозмещаемую сумму кредита помощи COBRA по взносам из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2g.

Не заполняйте эту строку, если она к вам не относится.

Строка 11f

Укажите в поле количество людей, которым вы оказывали помощь КОБРЫ премиум-класса в течение квартала. Подсчитайте каждого правомочного человека, получившего помощь, как одного.

Линия 11g

Сложите строки 11a, 11b, 11c, 11d и 11e вместе и введите сумму в строку 11g.

Строка 12

Запишите общую сумму налогов после корректировок и невозмещаемых кредитов в строке 12.Вычтите строку 11g из строки 10 и введите сумму в строке 12. Введенная сумма не может быть меньше нуля.

Согласно IRS, вы можете либо оплатить свою сумму с помощью формы 941, либо внести сумму, если выполняются оба следующих условия:

• Строка 12 меньше 2500 долларов или строка 12 вашей предыдущей квартальной прибыли была меньше 2500 долларов
• У вас не было обязательства по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в текущем квартале

Вы должны соблюдать график депозита, если к вам применимы оба следующих условия:

• Если строка 12 составляет 2500 долларов или больше, а строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была 2500 долларов или больше
• Вы приняли обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов в текущем квартале

Строка 13а

Укажите общую сумму вкладов за квартал в строке 13a.Если у вас были переплаты за предыдущие кварталы, которые вы подаете на возврат, включите сумму переплаты в свою общую сумму в строке 13a.

Также включите любую переплату, о которой вы заявили при заполнении формы 941-X или 944-X в текущем квартале.

Строка 13б

Строка 13b зарезервирована для использования в будущем. Оставьте эту строку пустой.

Строка 13c

Строка 13c предназначена для возмещаемой части кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 года.Соберите информацию из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2k.

Строка 13д

В строке 13d введите возвращаемую часть кредита для удержания сотрудников:

• Кредит на заработную плату, выплаченную после 31 марта 2021 г. и до 1 июля 2021 г. (второй квартал): используйте Рабочий лист 2, этап 2, строка 2i
• Кредит на заработную плату, выплаченную после 30 июня 2021 г. и до 1 января 2022 г. (третий и четвертый кварталы): используйте Рабочий лист 4, шаг 2, строка 2i

Строка 13e

Строка 13e — это возвращаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2s.

Строка 13f

В строке 13f введите возвращаемую часть кредита помощи на премию COBRA из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2h. Возмещаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на Medicare снижается до нуля за счет невозмещаемых кредитов, применяемых к доле работодателя в налоге на Medicare.

Линия 13g

Введите общую сумму депозитов и возвращаемых кредитов в строке 13g, сложив строки 13a, 13c, 13d, 13e и 13f.

Линия 13ч

Введите общую сумму авансов, полученных из формы (форм) 7200 за квартал.Если вы подали форму 7200 за квартал, но не получили аванс до подачи формы 941, не указывайте запрашиваемую сумму аванса в строке 13h.

Строка 13i

Вычтите строку 13h из строки 13g и введите сумму в строке 13i.

Строка 14

Если в строке 12 больше, чем в строке 13i, введите разницу в строке 14. Вам не нужно платить, если сумма в строке 14 на меньше одного доллара.

Не заполнять строку 14, если строка 12 меньше строки 13i.Перейти к строке 15.

Строка 15

Если строка 13i на больше, чем строка 12, введите разницу в строке 15.

Не заполняйте обе строки 14 и 15. Заполните только одну из этих строк.

Отметьте, хотите ли вы, чтобы сумма была применена к вашему следующему возврату или если вы хотите, чтобы IRS отправило вам возмещение. Если строка 15 меньше одного доллара, IRS отправит возмещение. Или IRS может применить его к вашему следующему возврату, если вы попросите его сделать это в письменной форме.

Часть 2: График вкладов и налоговые обязательства за квартал

В Части 2 укажите информацию о том, делаете ли вы вклады раз в неделю или раз в месяц.Если вы не уверены, к какому типу вкладчиков вы относитесь, проверьте Публикацию 15 IRS, раздел 11.

Рядом со строкой 16 вы увидите три поля.

Отметьте «X» рядом с первым квадратом, если:

• Строка 12 вашей формы 941 была меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
• В текущем квартале у вас не было обязательств по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.

Если вы были ежемесячным вкладчиком в течение всего квартала, поставьте «X» рядом со вторым квадратом и заполните свои налоговые обязательства за 1, 2 и 3 месяц.Общая сумма ваших обязательств за квартал должна равняться строке 12 в вашей форме.

Если вы делали вклады раз в две недели в течение любой части квартала, отметьте «X» рядом с третьим квадратом. Вы также должны заполнить Приложение B «Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, работающих на полунедельной основе», и приложить его к форме 941, если вы были вкладчиком на полунедельный срок.

Часть 3. О вашем бизнесе

Над разделом для Части 3 введите название своей компании и EIN еще раз.

Часть 3 включает строки 17-28 и задает вам определенные вопросы о вашем бизнесе.Если вопрос не относится к вашему бизнесу, оставьте поле пустым .

Строка 17

Часть 3, строка 17 спрашивает, закрылось ли ваше предприятие или перестало выплачивать заработную плату в течение квартала. Если вы закрыли свой бизнес или перестали выплачивать заработную плату за квартал, поставьте «X» рядом с полем «Отметьте здесь». Затем введите дату последней выплаты заработной платы. Также приложите заявление к окончательной декларации.

Строка 18а

Если вы являетесь сезонным работодателем и не должны подавать форму 941 каждый квартал, поставьте «X» рядом с «Проверить здесь» в строке 18a.

Строка 18b

Только для третьего и четвертого кварталов 2021 года отметьте квадратик в строке 18b, если вы соответствуете критериям ERC исключительно потому, что ваш бизнес — это запуск восстановления. Не ставьте для второго квартала 2021 года.

Строка 19

В строке 19 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г. Вы также можете найти это на Рабочем листе 1, шаг 2, строка 2b.

Строка 20

Введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г., из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2f.

Строка 21

Введите соответствующую зарплату для ERC (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования). Для второго квартала 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2a. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года укажите эту сумму на Рабочем листе 4, шаг 2, строка 2a.

Сумма, которую вы указываете в строке 21, не может превышать 10 000 долларов на сотрудника в квартал.

Строка 22

В строке 22 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования для кредита на удержание сотрудников.Для второго квартала 2021 года введите сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2b. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 4, Шаг 2, строка 2b.

Строка 23

Укажите в строке 23 квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, которую вы выплачивали своим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите любую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) — (22). И введите сумму на листе 3, шаг 2, строка 2a.

Строка 24

Укажите в строке 24 соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2b.

Строка 25

Введите согласованные коллективно согласованные взносы в пенсионный план с установленными выплатами и взносы в программу профессионального обучения, относящиеся к квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. Введите эту сумму в Рабочую таблицу 3, шаг 2, строка 2c.

Строка 26

Укажите соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемую вашим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) — (22).Также введите эту информацию на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2g.

Строка 27

В строке 27 введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам. Также введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2h.

Строка 28

Укажите взносы в пенсионный план с установленными выплатами, заключенные в рамках коллективных договоров, и взносы в программу профессионального обучения, относящиеся к соответствующей заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2i.

Часть 4: Сторонний представитель

Часть 4 запрашивает разрешение у IRS поговорить с вашим сторонним представителем. Назначенное вами стороннее лицо — это физическое лицо (например, служащий или составитель налоговой декларации), которое подготовило форму 941 и обычно отвечает за подготовку налога на заработную плату.

Если вы хотите, чтобы ваше стороннее лицо могло обсудить ваше возвращение с IRS, отметьте «X» рядом с полем «Да». Затем введите имя и номер телефона представителя.Вы также должны выбрать пятизначный PIN-код, который будет использоваться при разговоре с IRS (например, 12345).

Если вы не хотите, чтобы другой человек мог обсудить возвращение с IRS, отметьте поле рядом с «Нет» и переходите к Части 5.

В приведенном ниже примере показано, как это будет выглядеть, если вы выберете «Да».

Часть 5: Подпись

После заполнения всех вышеперечисленных разделов подпишите свою форму в соответствии с Частью 5.

Форму 941 могут подписать следующие люди:

• Индивидуальное предприятие: Физическое лицо, владеющее компанией
• Corporation или LLC, рассматриваемая как корпорация: президент, вице-президент или другое главное должностное лицо
• Товарищество или ООО, рассматриваемое как партнерство: партнер, член или должностное лицо
• ООО с одним участником: владелец ООО или главное должностное лицо
• Доверительный фонд или имущество: Доверительный фонд

Один из уполномоченных подписывающих лиц сверху должен подписать форму 941 в поле рядом с надписью «Подпишите здесь свое имя».Подписывающая сторона также должна напечатать свое имя и должность (например, президент), а также указать дату и свой номер телефона.

Если у вас есть кто-то другой, готовящий форму 941 от имени вашей компании, составитель должен заполнить раздел «Только для платного подготовки». Этот раздел включает в себя имя составителя, подпись, название фирмы, адрес, номер телефона, EIN и дату. Ваш составитель также должен отметить, являются ли они самозанятыми.

После того, как вы заполните все три страницы 941 и подпишете его, вы готовы отправить форму в IRS.

4. Отправить форму 941

Где вы подаете форму 941, зависит от вашего штата и от того, вносите ли вы залог вместе с вашей регистрацией. Чтобы узнать, куда отправить форму 941 по почте, посетите веб-сайт IRS. Вы также можете заполнить форму 941 в электронном виде, в зависимости от вашего бизнеса и штата.

Каждый квартал заполняйте новую форму 941 в IRS. Поскольку форма 941 является ежеквартальной, у нее несколько сроков выполнения:

• 30 апреля за 1 квартал (1 января — 31 марта)
• 31 июля по 2 кварталу (1 апреля — 30 июня)
• 31 октября по 3 квартал (1 июля — 30 сентября)
• 31 января за 4 квартал (1 октября — 31 декабря)

Дополнительные сведения о заполнении формы 941 и отправке ее в IRS см. В инструкциях IRS для формы 941.

Как компания Patriot применяет новую форму 2021 941

Клиенты программы

Patriot Basic Payroll получат предварительно заполненную версию формы 941 со всей информацией, которую мы получили от них. Клиент обязан просмотреть и подать форму 941 в IRS. Клиенты Full Service Payroll также получат предварительно заполненную форму 941, которую Patriot отправит в IRS от имени клиента. Клиенты Full Service Payroll могут просматривать свою форму 941 в налоговых пакетах своей компании.

Готовы оптимизировать процесс расчета заработной платы? Программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании и позволяет быстро выполнять расчет заработной платы с помощью трехэтапного процесса.Чего ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя.Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
• Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов в течение последнего года. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, размещение в приемных семьях, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, связанных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может длиться
• Требовалось ли ваше состояние на ночь в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие должностные обязанности, по вашему состоянию, не позволяют вам выполнять
• Ваши симптомы, диагностика и схема лечения
• Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше отношение к этому члену семьи (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось состояние
• Как долго это может длиться
• В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, например, график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения вашего отпуска, ему больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость отпуска
• Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу во время отпуска, но поскольку это неоплачиваемый отпуск (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам необходимо будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику услуг обслуживающего персонала (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении обслуживаемого сотрудника.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны указать имя ветерана и ваше отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA

Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Врачи должны заполнять документы FMLA

Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Образец правила об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях в соответствии с положениями Закона о первом реагировании на коронавирус для семей

Сообщение было обновлено 2.06.2020.

В свете федерального закона о реагировании на коронавирус для семей, который вступит в силу 1 апреля 2020 года, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни.Ниже, только для справки, приведен пример политики, которую следует учитывать. Любая новая политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни должна быть адаптирована к каждому конкретному месту работы, и эта политика не предназначена для использования в качестве юридической консультации по этому важному вопросу или ее замены.

ОБРАЗЕЦ экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой Закона о первых ответных мерах на коронавирус для семей:

В свете эпидемии COVID-19, недавно принятого федерального закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA») и приверженности нашей Компании обеспечению безопасности и благополучия своих сотрудников и других членов общества, Компания приняла приняла настоящую Политику временного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») («Политика»).В соответствии с Политикой, сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск максимум до двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому Компанией сотруднику, в соответствии с условиями, изложенными ниже.

A. Право на участие : Все сотрудники имеют право на EPSL в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Сотрудники, которые работают 40 или более часов в неделю, имеют право на получение EPSL 80 часов. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на пропорциональную сумму EPSL, основанную на среднем количестве часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода ( e.грамм. , если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 48 часов в течение обычного двухнедельного периода, он будет иметь право на получение EPSL в течение 48 часов).

Для сотрудника, чей график меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания не может с уверенностью определить количество часов, которые сотрудник проработал бы, если бы сотрудник не воспользовался EPSL, право сотрудника на EPSL будет основываться на среднее количество часов, проработанных сотрудником, включая часы, взятые в отпуск, в течение двухнедельного периода (определяемого как четырнадцать календарных дней) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник получает EPSL.В качестве альтернативы, если сотрудник не работал в Компании в течение полных шести месяцев до приема на работу в EPSL, сотрудник должен получить сумму EPSL, эквивалентную 2-кратному ожидаемому количеству часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу. что сотрудник будет работать каждую рабочую неделю (или в 14 раз больше ожидаемого количества часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу, что сотрудник будет работать каждый рабочий день), или, при отсутствии такого соглашения, количество равное четырнадцатикратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.

EPSL, на который сотрудник имеет право в соответствии с настоящей Политикой, предоставляется в дополнение к любому другому оплачиваемому отпуску, на который сотрудник имеет право в соответствии с политикой Компании или применимым законодательством штата. Сотрудник не будет обязан исчерпывать любой другой оплачиваемый отпуск, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством штата или политикой компании, до использования EPSL.

B. Причины для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленно работать по следующим причинам:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник
4. ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которое было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
   1. «Физическое лицо» означает ближайшего родственника, соседа по комнате или подобное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине.Кроме того, лицо, о котором идет речь, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим для COVID-19.
5. Сотрудник ухаживает за ребенком сотрудника, потому что школа ребенка или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;
   1. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, заменяющего его, младше 18 лет или старше 18 лет и неспособного к самообслуживанию. из-за умственной или физической инвалидности.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, которое может быть указано министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. *

C. Расчет ставки заработной платы во время EPSL : Сотрудники будут получать свою полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 1, 2 , или 3 Раздела B настоящей Политики.Сотрудники будут получать 2/3 своей обычной ставки заработной платы (не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 4, 5 или 6 Раздела B настоящего документа. Политика. Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по причинам, указанным в параграфе 5 раздела B Закона о чрезвычайных расширенных семейных отпусках и отпусках по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, сотрудникам следует ознакомиться с Политикой расширения Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках.

D. Приращения и периодическое использование EPSL : При удаленной работе сотрудники могут использовать EPSL периодически или по сокращенному графику, если Компания соглашается. Компания будет гибко планировать EPSL на периодической или сокращенной основе, когда это возможно.

Если сотрудник не может работать удаленно, он может взять только временный отпуск по причине 5, указанной в разделе B выше, для ухода за ребенком сотрудника, когда школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.Поскольку все другие причины для EPSL могут потенциально подвергнуть других на рабочем месте COVID-19, сотрудники должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока сотрудник не израсходует всю сумму EPSL или не перестанет иметь достаточную причину для приема EPSL.

E. Запрос на использование EPSL : Сотрудник, который хочет использовать этот EPSL, должен запросить такой отпуск в письменной форме в отдел кадров, указав причину, по которой он запрашивается. Форма для запроса отпуска в соответствии с этой Политикой будет доступна в отделе кадров.

Документация, подтверждающая необходимость отпуска, должна быть включена в запрос на отпуск, например:

• Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику, или название государственного учреждения, издавшего приказ.
• Письменная документация от поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который посоветовал сотруднику пройти карантин.
• Имя человека, для которого сотрудник находится в отпуске по уходу, который подлежит карантину или изоляции или ему рекомендовано пройти самокарантин, а также взаимоотношения между сотрудником и таким лицом.
• Имя и возраст ребенка или детей, находящихся под опекой; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
  • Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.

F. Обоснованное уведомление : После первого рабочего дня (или его части) сотрудник получает EPSL в соответствии с настоящей Политикой, Компания может по своему собственному усмотрению потребовать от сотрудника предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительной EPSL для того, чтобы продолжать получать такие EPSL.

г.Прекращение необходимости в EPSL : После того, как причина, по которой сотрудник выбрал EPSL, решена, сотрудник должен вернуться к работе в следующий запланированный рабочий день или смену.

H. Вернуться к работе : Перед тем, как вернуться на работу в EPSL, сотрудники должны будут заполнить Конфиденциальную медицинскую форму, подтверждающую, что сотрудник не представляет риска распространения COVID-19 на рабочем месте.

I. Перенос : этот EPSL не будет перенесен на следующий календарный год и будет добавлен к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляет Компания.

J. Сверхурочные : Любые часы, отнесенные к EPSL, не считаются отработанными часами при расчете права сотрудника на сверхурочную работу.

K. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудники, принимающие EPSL, не обязаны искать или находить заменяющего сотрудника для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.

L. Прекращение трудовых отношений : Если работа сотрудника прекращается по какой-либо причине, неиспользованный EPSL не будет выплачиваться в качестве заработной платы при увольнении и должен быть конфискован сотрудником.

M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата, принятые для борьбы с вирусом COVID-19, и эта Политика составлена ​​в соответствии с FFCRA. В случае любого конфликта между настоящей Политикой и FFCRA, любыми федеральными постановлениями или руководящими указаниями, относящимися к FFCRA, или любыми другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в ответ на COVID-19, положения применимого законодательства штата или федерального законодательства, которые противоречат или заменяет настоящую Политику.

N. Дата вступления в силу и истечение срока : Настоящая Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г., и любые права на EPSL истекают 31 декабря 2020 г. или ранее после получения такого уведомления от Компании.

* Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволили бы сотруднику взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Ресурсы для плакатов :

Как написать письмо о больничном или оставить письмо своему боссу

Для любого естественно время от времени чувствовать непогоду.И когда вы это сделаете, вы не захотите вызвать задержки или проблемы из-за того, что внезапно упустите свои задачи на работе.

Так что, если вы не можете это сделать, как можно скорее проинформируйте своего босса, что избавит вас и ваших коллег от каких-либо проблем или задержек.

Чтобы дать вам несколько идей о том, как правильно написать электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему начальнику, мы перечислили 13 профессионалов, которые поделились полезными рекомендациями и примерами шаблонов, которым вы можете следовать.

Всегда полезно сообщить вашим коллегам и / или руководителю (боссу) или руководству компании, что вы не будете в офисе или не войдете в систему на своем ноутбуке из-за болезни.

Как занятые и амбициозные профессионалы, вы можете чувствовать вину за то, что взяли больничный, но если вы не в отличной форме, какая от вас польза для клиентов, которых вы обслуживаете, или для проектов, которые вы поддерживаете? Отдых очень важен, особенно когда вы больны, и это единственный способ полностью вылечиться от простуды.

Когда вы берете отпуск по болезни из-за простуды, вы не только делаете одолжение себе, но и делаете одолжение своим коллегам, не распространяя микробы и не заболевая.

Не думайте слишком много о том, чтобы написать своему боссу письмо о большом больничном или больничном

В конце концов, вам нужно дать отдых этим мышцам мозга и быстро выздороветь! С учетом вышесказанного, ниже приведены некоторые шаги, которые помогут упростить электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему боссу.

Электронное приветствие

Всегда начинайте письмо с приветствия! Если это общий почтовый ящик, то есть письмо отправляется нескольким людям, начните с общего приветствия Для кого это может касаться:

Если вы пишете электронное письмо непосредственно коллеге, руководителю или руководству компании, начиная с личного приветствия, используя один из следующих вариантов:

• Привет (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Привет ((Имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Доброе утро (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Хорошо День (Имя человека, которому вы пишете электронное письмо)

Текст сообщения электронной почты

Продолжите текст сообщения электронной почты, поприветствуя получателя электронной почты одним из следующих способов:

• Я надеюсь, что это сообщение найдет вас в хорошем настроении.
• Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует.
• Надеюсь, все в порядке.

Чтобы добраться до сути сообщения в электронном письме, воспользуйтесь одним из следующих способов:

• Сегодня меня не будет в офисе из-за внезапной болезни.
• Сегодня меня не будет в офисе по болезни.
• Сегодня меня не будет в офисе, потому что я плохо себя чувствую.
• К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе.
• К сожалению, плохо себя чувствую.

Продолжите работу с остальной частью сообщения электронной почты, используя одно из следующих действий:

• Я надеюсь быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
• Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
• Я планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от моего состояния. Я обязательно буду держать вас в курсе
• Я планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от того, как я себя чувствую.Я обязательно буду держать вас в курсе.

Закрытие электронной почты

Завершите закрытие электронного письма одним из следующих способов:

• Наслаждайтесь остатком дня!
• v / r, (очень уважительно)
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Добавьте свое имя в конец электронного письма; тогда все готово!

Связано: как завершить профессиональную переписку

А теперь давайте объединим ВСЕ, выбрав электронное приветствие, текст и завершение:

Доброе утро (имя коллеги / начальника или начальника (напр.Джон Доу)),

Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует. К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе. Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.

С уважением,

Джейн Доу

Вот так вот, у вас есть быстрое и простое электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему боссу!

Болезнь случается! Вы можете гордиться тем, что никогда не называете больным, но вы знаете старую поговорку, что «гордость предшествует падению», так что она в конечном итоге поразит вас! Как ваш босс воспринимает это, как правило, зависит от того, как вы общаетесь и насколько хорошо вы спланировали наперед.

Проверьте справочник сотрудника и / или попросите своего начальника предоставить необходимую форму вызова

Некоторым моим клиентам нужны телефонные звонки и только , и они не принимают электронные письма или текстовые сообщения, другие разрешают любые формы общения, но важно не создавать себе проблем, используя неправильный метод сообщения. Если вы можете сообщить об этом по электронной почте, сообщите об этом начальнику, как только это будет возможно, до начала рабочего дня.

Из человеческого приличия не вдавайтесь в подробности с просьбой о болезни

«Я чувствую себя очень плохо», «Я думаю, что у меня грипп» или «Я подхватил желудочный недуг, который бегает по офису» — все это на высоком уровне детализации.Больше туда не ходи.

Сотрудники, которые не хотят, чтобы начальник думал, что они симулируют болезнь (или некоторые из них), часто не раскрывают личные данные, пытаясь доказать, что им действительно нужно отсутствовать. Стоп. Пересмотрите. Если из какой-то части вас выходит что-то, чего не должно быть, держите это при себе.

Планируйте вперед

Очень важно помнить, что, хотя ваш босс заботится о вашем здоровье, большинство боссов в целом сосредоточены на непрерывности, производительности и удобстве работы с клиентами.Если ваше отсутствие может помешать какой-либо из этих сфер, вы должны убедиться, что вы обдумали это, чтобы заранее ответить на эти вопросы и дать начальнику почувствовать себя комфортно с вашим планом.

Вот почему лучше планировать заранее, чтобы вам не приходилось делать мысленную гимнастику при 102-градусной лихорадке. Включите эти данные в свой адрес электронной почты:

Как вы знаете, Джейн — моя резервная копия на больничные, и в следующий раз я сообщу ей, что на сегодня она на разводке.Отчет Петерсона готовится к работе, и я принесу его вам, когда вернусь завтра,

.

Примечание: убедитесь, что вы заранее поговорили с Джейн, и что она готова либо выполнять вашу работу, либо указывать людям, как получить помощь в ваше отсутствие.

Обратитесь в HR по поводу длительного отпуска по болезни

Отправляя электронное письмо с просьбой о более длительном отпуске по болезни на пять или более дней, вы можете сначала обратиться в отдел кадров (если у вас есть отдел кадров), чтобы разобраться в процедурах вашей компании.Возьмите на себя инициативу выяснить, покрывается ли ваш отпуск какими-либо законами об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, такими как неоплачиваемый отпуск по федеральному закону FMLA (который относится только к работодателям с более чем 50 сотрудниками). К аналогичным законам штата об оплачиваемом отпуске относятся законы, которые сейчас на учете в Калифорнии и Род-Айленде и скоро появятся в Массачусетсе и других штатах.

Ваш отдел кадров также поможет вам выяснить, соответствуете ли вы критериям для каждого из этих отпусков и есть ли у вас время по болезни, отпуск или личное время, чтобы компенсировать вам неоплачиваемое время.Как только вы узнаете свои основы, отправьте электронное письмо своему боссу и отправьте запрос (и отправьте копию HR в электронном письме, чтобы они могли начать процесс и оформление документов).

Долгосрочный отпуск по болезни следует тщательно планировать

Что еще важнее, чем пребывание в краткосрочном отпуске, долгосрочный отпуск по болезни должен быть максимально тщательно спланирован, учитывая любые временные ограничения и любые проблемы со здоровьем, с которыми вы сталкиваетесь. Ваш начальник захочет приблизительно знать, как долго ваш врач думает, что вы будете отсутствовать, сможете ли вы взять на себя какую-либо работу во время отсутствия (и не стесняйтесь сказать нет, если этого требует ваше восстановление!) И каков план по выполнению этой задачи. задача в ваше отсутствие.

Даже если у вас нет подробного плана, покажите, что вы хотя бы обдумали эти вопросы, прежде чем начинать запрос. Вероятность успешного отпуска зависит от того, будет ли ваш начальник чувствовать, что все и все будут в порядке, пока вас нет дома.

Сотрудники должны действовать ответственно, отправляя электронное письмо о больничном как можно скорее. Могут быть произведены замены, а встречи могут быть перенесены с уведомлением до того времени, когда вы уже должны быть в офисе.

Не нужно говорить, что именно не так

Тем не менее, вы должны сообщить своему начальнику, как долго вы ожидаете своего отсутствия, и можете ли вы работать из дома или по-прежнему отвечаете на электронные письма в зависимости от типа вашего заболевания. Будьте вежливы и постарайтесь отправить инструкции, чтобы помочь своей команде. По возможности обязательно получите справку от врача, особенно если отпуск превышает один день.

Вот образец электронного письма:

Уважаемая госпожа [имя],
К сожалению, сегодня я не смогу прийти в офис, так как я простужена.Думаю, завтра меня тоже не будет на работе; однако я сообщу вам позже сегодня. Я все еще могу периодически отвечать на срочные электронные письма, но мне нужно взять выходной, чтобы отдохнуть.

Я сообщил [имя], что им нужно перенести сегодняшнюю встречу и просмотреть [срок выполнения задачи].

Извините за неудобства, если болезнь продлится, пришлю вам справку от врача.

Лучшее, [Имя].

Будьте краткими и простыми

Вместо того, чтобы тратить время на попытки придумать явно выдуманное оправдание, я предпочитаю простое «Я сегодня болею» рассказу на всю страницу.Когда член команды болеет, мы достаточно доверяем ему, чтобы знать, что он говорит правду. Сделайте свое сообщение или звонок коротким и простым. Никто не хочет знать подробности вашей конкретной болезни, и делиться этим нецелесообразно.

Идти с:

Привет, {{bosses name}},
Я сегодня плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти сегодня. Извините за позднее уведомление.

Это сообщение объясняет, что вы вообще не придете в этот день, и показывает, что вы понимаете, что может быть неприятно то, что ваша команда без особого предупреждения может остаться незамеченной.Вам не нужно подробно рассказывать о своей болезни, и это будет актуально только в том случае, если ваш начальник также был вашим близким другом.

Укажите, когда вы вернетесь

Также может быть полезно указать, когда вы вернетесь к работе. Если вы болели гриппом все выходные и в понедельник симптомы начали исчезать, вы можете добавить: «Я должен быть завтра в офисе, но обязательно дам вам знать сегодня вечером / завтра утром».

Вас никогда не вызовут за то, что вы скажете, что вы больны, когда вы позвоните или напишите сообщение о болезни.Если ваше рабочее место начало замечать аномально высокую частоту больничных без основных медицинских проблем, они, скорее всего, назначат вас в отдел кадров, когда вы вернетесь.

Просто будьте честны, и ваш работодатель тоже. Никто не любит болеть, и ваш менеджер поймет, когда вы плохо себя чувствуете. Это еще одна сфера бизнеса, где важно взаимное доверие.

В наши дни лучшие компании знают, что производительность, производительность и то, насколько вы двигаете иглу успеха компании, не связаны с количеством часов, которые вы проводите за своим столом.По сравнению с тем, что было даже десять лет назад, я думаю, что у сотрудников гораздо больше возможностей взять больничный лист из-за незначительных заболеваний. Когда дело касается серьезных проблем и заболеваний, любая компания, на которую стоит работать, поддержит своих сотрудников.

Однако также стоит помнить о потребностях и факторах стресса вашего начальника, давая ему понять, что вам нужен выходной. Вот почему я рекомендую организоваться при первых признаках болезни, на тот случай, если у вас не получится найти работу.

Если есть шанс, что вы почувствуете себя недостаточно хорошо, чтобы успеть на следующий день, найдите время, чтобы организовать свою работу.

Убедитесь, что коллега знает, как решать неотложные дела, которые не могут ждать день или два. Таким образом, когда дело доходит до написания электронного письма вашему боссу, вы сможете продемонстрировать, что вы учли его или ее потребности, и не оставите команду в трудном положении.

Что касается фактического электронного письма, сделайте его кратким и простым и придерживайтесь аспектов, которые повлияют на компанию.

Выберите четкую тему и по существу, например «Больной день — оставаться дома сегодня». Сохраните электронное письмо до нескольких коротких абзацев.

Пример ниже:

Привет [имя босса],

К сожалению, сегодня у меня плохая погода, и я собираюсь остаться дома, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Мне не будет по электронной почте, но я проинформировал [имя коллеги] о моих текущих проектах на случай, если что-нибудь появится.

Вернувшись в офис, я перепроверю приоритеты, чтобы убедиться, что ничего не проскальзывает. Я надеюсь вернуться [завтра / до даты], но буду держать вас в курсе.

Спасибо за понимание и извинения перед командой.Я надеюсь, что все остальные чувствуют себя здоровыми.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Письмо — большая часть моей повседневной работы как автора. Как человек, который участвовал в обмене больничными по обеим сторонам как начальник и как служащий, я стал в своей семье кем-то вроде помощника, когда кому-то нужно написать больничную.

Недавно я помог родственнику составить больничную записку «Уровня 2»: это была дополнительная записка, препятствующая получению дальнейших запросов на работу.Рассматриваемая родственница уже следовала обычным процедурам компании и предоставила базовую медицинскую справку, чтобы объяснить, почему она не на работе.

Тем не менее, ее менеджер отправлял постоянный поток запросов по электронной почте, которые она должна была отправлять из дома. Она испытывала значительный дискомфорт и собиралась явиться в больницу с тем, что, как мы позже узнаем, было инфицированной почкой, поэтому я был не в состоянии работать из дома.

Мы составили записку, в которой вежливо разъясняли ее позицию:

Прошу прощения, но я недостаточно хорошо себя чувствую, чтобы работать из дома, и собираюсь лечь в больницу.Может быть, кто-нибудь из команды сможет меня прикрыть, пока я не на работе?

Я бы рекомендовал сопровождать такое простое заявление любыми подробностями, которые потребуются вашему работодателю, чтобы забрать вашу работу в ваше отсутствие — например, «мои файлы сохраняются в такой-то папке на диске компании». В случае с моим родственником это помогло! Просьбы прекратились, и она смогла спокойно выздороветь.

Соблюдайте протокол компании

При написании электронного письма об отпуске по болезни своему начальнику вы должны прежде всего убедиться, что вы соблюдаете протокол компании.У каждой компании есть свой протокол при оформлении больничного листа. Так что лучше ознакомьтесь с этим для будущих нужд.

Отправьте письмо как можно раньше

Затем вы должны отправить электронное письмо как можно раньше, чтобы можно было внести необходимые изменения, если вы должны были быть в офисе в этот день.

Укажите необходимые данные в своем письме

Теперь при написании письма обязательно укажите причину отсутствия и продолжительность отсутствия.Не забудьте также прояснить, готовы ли вы работать или нет. Также укажите имя вашего коллеги, который возьмет на себя вашу работу, пока вы в отпуске.

Вот образец письма для справки:

Привет (имя менеджера),

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), потому что (причина отсутствия). Я держу свои линии открытыми, если вам нужна срочная помощь, но (имя сотрудника) пока справится с моей рабочей нагрузкой, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

В моей компании мы довольно либеральны, и наши сотрудники могут работать из дома, если они чувствуют, что им нужно побыть одному или если им нужно закончить какие-то личные дела. Мы попытались уменьшить количество случаев злоупотребления отпуском по болезни, добавив больше гибкости нашему офису, и, похоже, пока это работает.

Нашим сотрудникам больше не нужно лгать, почему они не могут прийти на работу. Однако им все равно нужно отправить нам электронное письмо, и они это делают так:

Здравствуйте (имя руководителя),

Я не могу прийти на работу сегодня, потому что (кратко опишите симптомы), но думаю, что смогу приехать (напишите день недели, сколько времени вы ожидать отсутствия на работе).Я буду (не буду) проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости вы можете связаться со мной через (укажите информацию, по которой они могут связаться с вами).

В это время я не смогу (или буду) работать. (Имя человека, который может взять на себя вашу рабочую нагрузку) Я смогу справиться со своей рабочей нагрузкой и убедиться, что все идет гладко. (При необходимости добавьте информацию о врачебной справке).

Best,

(Название)

Очень важно, чтобы сотрудники отправляли электронное письмо с отпуском по болезни, как только видят, что не смогут прийти на работу.

Морган Тейлор

Финансовый эксперт и директор по маркетингу, LetMeBank

Лучше не приходить, если вы заболели, но написать это электронное письмо, чтобы все знали, может быть непросто.

Включите три важных вещи, и все будет в порядке.

Почему вы не приедете на

Если это серьезная простуда, скажите об этом честно и, может быть, также добавите, что вы не хотите никого заболеть. Это показывает, что вы учитываете рабочую среду, а не только себя.

Можно ли с вами связаться, пока вас нет

В некоторых случаях вы можете быть достаточно здоровы, чтобы работать, но не хотите распространяться по холоду. Или, возможно, вы можете работать удаленно, не вставая с постели, но не в офисе. Если это так, сообщите об этом своему боссу. В противном случае дайте понять, что вы не будете доступны.

С кем можно связаться, пока вас нет

Скорее всего, работу еще предстоит сделать, и ее придется делать кому-то другому. Сообщите тем, кому вы пишете, что есть человек, который ответит на ваши вопросы, пока вас нет дома.

Даниэла Андреевская

Директор по маркетингу, Машвизор

Чтобы написать боссу хорошее электронное письмо о больничном, нужно быть честным.

Вы должны помнить, что вы человек, и плохое самочувствие — это естественно. В своем электронном письме вы обязательно должны упомянуть об общем характере вашего заболевания, чтобы это выглядело убедительно. Однако нет необходимости вдаваться в мучительные подробности. Не забудьте указать, как долго будет ваш отпуск по болезни.

Вы также должны заверить своего начальника, что о ваших рабочих обязанностях позаботятся, особенно если вам нужно отсутствовать в течение длительного периода. Например, вы могли договориться с коллегой о том, чтобы взять на себя руководство, или вы можете решить продолжить работу над наиболее насущными проблемами из дома. Наконец, не забудьте поблагодарить своего босса за понимание.

День болезни

На мой взгляд, здесь не должно быть практического руководства. Я не думаю, что вам следует вдаваться в подробности, почему вы берете больничный — между руководителями и их сотрудниками должен быть высокий уровень доверия.Если я не вижу закономерностей в пропуске работы сотрудника, я верю, что моя команда честно заявляет о необходимости взять больничный и не ожидаю никаких объяснений относительно того, почему они его берут. Мне достаточно простого электронного письма или текстового сообщения: «Я плохо себя чувствую, хочу взять сегодня больничный».

Отпуск

Если больничные дни растягиваются на 3-5 дней, то я думаю, что важно уточнить со своим руководителем, почему вы будете отсутствовать и как долго вы ожидаете отсутствия.Если это частный образ действий, вам следует проинформировать HR и сообщить своему боссу, что вы сообщили HR в деталях вашего личного дела, но вы бы предпочли не обсуждать его со своим начальником.

Будьте прозрачны

Объясняйте, почему вы не будете работать, но не вдавайтесь в подробности о болезни, которая является причиной вашего отсутствия.

Сообщите им, когда не сможете ответить

Сообщите своему работодателю, сможете ли вы отвечать на электронные письма в течение дня.Вы даже можете пойти дальше и предоставить номер телефона службы экстренной помощи, если не сможете отвечать на электронные письма.

Есть несколько практических правил, когда дело доходит до написания электронного письма по болезни вашему боссу. Во-первых, сделайте электронное письмо кратким. Не вдавайтесь в подробности того, насколько вы больны (никаких грубых описаний не требуется). Сообщите, что вы не можете выйти на работу в этот день из-за плохой погоды.

Вы можете упомянуть, что будете держать начальника в курсе вашего состояния в течение дня, чтобы он знал, будете ли вы отсутствовать несколько дней, и подготовился соответственно.Если возможно, попробуйте отправить это письмо накануне вечером или за несколько часов до вашего приезда на работу.

Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса

Это факт ведения бизнеса — сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.

Предложение оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно потребуется отгул, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемому больничному листу.Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор — работать во время болезни или потерять заработную плату. Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.

Отпуск по болезни может иметь разные формы — от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.

Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.

Будет изложена строгая политика в отношении отпуска по болезни:

• Количество времени, доступного сотрудникам
• Будет ли это время оплачено или неоплачено (или их комбинация)
• Должны ли сотрудники предоставить документы или получить разрешение на отпуск

Требуется ли отпуск по болезни по закону?

Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже пособие по болезни — это , а не , требуемый федеральным законом, если только работник не имеет на это право согласно Закону о семейных и медицинских отпусках.

FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и отработает не менее 1250 часов.

Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских услуг.

Хотя это и не требуется федеральным законом, в 11 штатах и ​​многих городах (причем во многих частях страны действуют другие законодательные акты) обязывают предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и Вашингтоне, округ Колумбия.

Законы регулируют количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.

Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, за исключением случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как начисляется больничный?

Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.

В Калифорнии, например, за каждые 30 часов работы сотрудник будет зарабатывать 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни, которое он может использовать, до 24 часов в год.

В других штатах и ​​юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании больничного листа, количество заработанного и доступного времени варьируется.Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях политики определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях — минимальное количество используемого времени.

Создание политики больничного

Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может служить предоставление шести оплачиваемых больничных дней в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не достигнут 60- или 90-дневного юбилея.

Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов, чтобы разработать политику, отвечающую их потребностям и потребностям их сотрудников.

Аспект, который следует тщательно учитывать, — это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).

Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получат повышение.

Еще один способ, которым компании могут помочь своим работникам, — это пожертвования на больничное. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.

В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не должно оплачиваться сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.

Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что она будет оплачивать увольняющимся сотрудникам за любое неиспользованное начисленное время по болезни, по закону не требуется компенсация сотрудникам за больничные, которые они не использовали при увольнении.

В некоторых организациях политики описывают, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на выплату.

Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?

Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам гибкость в использовании своего времени по своему усмотрению — для любых своих нужд.

Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но все же возможны вариации по теме. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.

Работающим родителям может быть непросто определить, использовать ли доступное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что у них недостаточно заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.

Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передавать болезнь другим или видеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного времени на лечение.

Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни

Разница между временем по болезни и отпуском по болезни — это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.

Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний работник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых больничных дней в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых больничных дней, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.

Почему важна политика больничного листа / отпуска

Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство работников считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу и в том, что касается удержания персонала. Смена персонала обходится дорого ⁠ — экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои потребности в области здравоохранения, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.

На рабочем месте презентизм тоже проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.