Как оплачивается больничный лист во время очередного отпуска: Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Больничный во время отпуска: как оплачивается

На чтение 10 мин. Просмотров 80 Опубликовано 26.08.2018

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться законным отпуском. Внезапная болезнь, возникшая во время отпуска, может негативно отразиться на отдыхе. В такой ситуации труженик может обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа, который будет использоваться как основание для продления отпуска. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается больничный лист в отпуске и рассмотреть несколько важных правил кадрового учета.

Больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, может самостоятельно выбирать, как использовать свой больничный.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату. Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных.

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Нужно отметить, что в действующих законах отсутствует информация о сроках действия больничного листа, полученного во время отдыха.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника

Есть ли выгода для работника

Ответив на вопрос, оплачивается ли больничный лист во время отпуска, следует сделать небольшое отступление и поговорить о выгоде продления отпуска для самого работника. Для начала следует определиться с вопросом, какую именно выгоду желает получить сам работник. Дело в том, что некоторые труженики стремятся за счет больничного увеличить количество дней отдыха. Другие работники, стремящиеся получить полноценную заработную плату, отказываются от оформления больничного.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что та категория работников, что желает продлить время своего отпуска, получает довольно ощутимую выгоду от оформления больничного листа. В случае с финансовым вопросом существует несколько важных нюансов. Согласно правилам, закрепленным сто четырнадцатой статьей ТК, работник, находящийся в отпуске, получает среднемесячную заработную плату. Величина компенсации за временную нетрудоспособность зависит от трудового стажа работника. В том случае, когда работник имеет общий стаж продолжительностью более восьми лет, больничный оплачивается в размере среднемесячного заработка. При наличии стажа длиной в пять лет размер компенсации составит восемьдесят процентов от среднемесячных выплат. В случае с минимальным стажем, работник получает шестьдесят процентов от заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист во время отпуска

Перед тем как говорить о порядке составления расчетов, следует упомянуть о существовании ситуаций, в которых руководство организации имеет право отказать в продлении отпуска, несмотря на наличие медицинского заключения. Это правило необходимо учитывать в обязательном порядке как самому труженику, так и администрации фирмы.

Очередной отпуск

Согласно действующему законодательству, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться ежегодным отпуском. Главным предназначением отпуска является отдых от трудовой деятельности. Основываясь на вышесказанном можно сделать логический вывод, что в случае болезни работник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении количества дней отдыха. Также в Трудовом Кодексе говорится о том, что допускается перенос отпуска для использования дней отдыха в полном объеме. Расчет компенсационных выплат работнику, заболевшему во время отдыха, составляется в стандартном порядке.

Особого внимания заслуживает вопрос, связанный с дополнительным оплачиваемым отдыхом, который предоставляется тем труженикам, что работают в опасных условиях. В этом случае, работодателю нужно согласовать с работником дату, на которую будет перенесено отбытие в отпуск.

Учебный

Работники, совмещающие процесс получения образования и трудовую деятельность, обладают дополнительными льготами, предоставляемыми государством. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет возможность воспользоваться учебным отпуском для прохождения экзаменационных испытаний и закрытия сессии. Здесь важно отметить, что в случае возникновения болезни, учебный отпуск не может быть продлен. Этот факт объясняется тем, что данный вид отдыха имеет определенное предназначение, которое ограничивается жесткими временными рамками. Эти рамки устанавливаются самим образовательным учреждением.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска

По беременности и родам

В ситуации, связанной с возникновением болезни во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплачивается. Закон объясняет данное правило тем фактом, что труженица, итак, освобождена от ведения профессиональной деятельности и находится в домашних условиях. Однако в Приказе под номером шестьсот двадцать четыре говорится о том, что при возникновении болезни после окончания отпуска, труженица имеет законное право оформить больничный лист.

По уходу за ребенком

Вышеупомянутое правило, приведенное в двести пятьдесят пятом Федеральном законе, действует и в отношении этого вида отпуска. Для того чтобы получить компенсацию и дополнительные дни отдыха, заболеть должен именно сам работник. В случае болезни ребенка, медицинские учреждения имеют законные основания для отказа от выдачи больничного листа. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой работник продолжает вести свою профессиональную деятельность во время отпуска (по сокращенному графику). В этом случае, работник может оформить больничный лист.

С последующим увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос, продлевается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением. Выше мы уже говорили о том, что работник имеет законное право увеличить количество дней отпуска. Однако рассматриваемый случай является исключением, поскольку расторжение трудового контракта является личной инициативой работника.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха. Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

1. Болезнь, возникшую во время декрета.
2. Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
3. Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
4. Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

1. Когда работник совершает попытку суицида.
2. Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником. Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что делать работнику, если заболел в отпуске. Согласно установленным правилам, работники, попавшие в данную ситуацию, имеют законные основания для получения дополнительных дней отдыха или частичного переноса выходных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работникам необходимо предоставить администрации фирмы документ, подтверждающий факт временной потери трудоспособности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

90000 Filing a Biweekly Claim 90001 90002 After filing your initial application for UC benefits, you will receive a Claims Confirmation letter in the mail. This letter will provide you with your 4 digit PIN necessary to file your biweekly claim. This letter will also provide the date you will file your first biweekly claim, which is generally the second Sunday after completing your initial application for benefits. 90003 90004 90002 When you file a biweekly claim, you will be filing for two weeks at a time.For UC purposes, a week is a calendar week that begins Sunday and ends Saturday. Although you will file for two weeks at one time, you will certify your eligibility for each week separately. 90003 90004 90002 90009 For those impacted by COVID-19, i 90010 90009 f you are offered work by your employer and refuse to accept it, without good cause, you may no longer be eligible for UC. Learn more in the «90010 90009 My employer offered me my job back, but I would make more staying on Unemployment.Can I do this? «FAQ on our UC Benefits FAQ page. 90010 90003 90004 90002 Select the «File a biweekly claim» button to get started! 90004 90019 90020 90003 File a Biweekly Claim 90002 90004 90024 90025 90024 90003 90025 90024 Quick Tips on Filing Biweekly Claims 90003 90025 90002 To be unemployed, you must have a loss in both work hours and pay or «earnings.» 90003 90004 90035 90036 90037 90038 Did You Work? 90003 90040 90038 Answer Yes if you worked at all during the week or if your employer paid you (regular wages, supplemental payments or any type of paid leave including vacation pay, sick leave or Paid Time Off (PTO)), to be off work for the COVID emergency.You must report your earnings. 90002 When you answer Yes, the next question will be: 90004 90002 You worked; (If you worked your normal full-time hours or will be paid the equivalent of your normal full-time hours due to the COVID emergency, you are not entitled to benefits for the week.) Did you work your normal full-time hours, or will you be paid wages equal to your normal full-time wages? 90003 90004 90040 90048 90037 90038 90002 To avoid claim delays, properly report your earnings.90003 90004 90040 90038 90056 90057 Earnings include your gross earnings from any work performed, as well as full or partial salary, even if actual work was not performed. 90058 90057 Potential earnings are any earnings you could have made, but you turned down the work. 90058 90057 Vacation pay: Answer No to the question «Did you or will you receive vacation pay?» if your vacation pay is related to COVID-19. If your vacation pay is related to COVID-19, you will report it by answering YES to «Did you Work?» and reporting that vacation pay as earnings.90058 90063 90040 90048 90037 90038 90002 Were you able and available for work? 90004 90003 90040 90038 90002 Being confined to home does not necessarily mean you are not available to accept work. If you plan on returning to your employer after the COVID-19 restrictions are lifted, or you could work from home if requested, you are Available. You are Able to work if you are mentally and physically capable of performing a job for which a labor market exists.90003 90004 90040 90048 90078 90079 90080 90004 90002 90003 NOTE: THE DEPARTMENT CAN NOT PAY YOU FOR WEEKS UNLESS A TIMELY BIWEEKLY CLAIM HAS BEEN FILED. 90004 90002 The best way to file your biweekly claim is online from 6 a.m. to 11 p.m. Sunday, and 6 a.m. to 9 p.m. Monday through Friday. 90004 90002 You also can file by phone by using the PA Teleclaims (PAT) system. Call 888-255-4728 (TTY services for the deaf and hard of hearing: 888-334-4046), from 6 a.m. to 11 p.m. Sunday, and 6 a.m. to 10 p.m. Monday through Friday. 90003 90004 90024 Filing Biweekly Claims by TTY 90025 90002 You may file your biweekly claims using TTY. More information on TTY filing is available here. 90003 90004 90002 90004 90002 90004 90024 Receiving Benefit Payments 90025 90002 Benefit payments are issued by direct deposit or debit card. 90004 90024 Waiting Week 90025 90002 After you have filed an initial application, the first week of the benefit year for which you are unemployed and eligible for benefits is called the «waiting week.»However, the Waiting Week requirement is temporarily suspended for all UC claimants. Previously, eligible claimants would not receive compensation for the first week of unemployment. Eligible claimants may now receive benefits for the first week that they are unemployed. 90004 90024 Compensable Week 90025 90002 The date of each Saturday is called the compensable week ending (CWE) date. Your earnings and eligibility during each week determine whether you are entitled to benefits for that week and any amount of benefits payable to you.90004 90024 Earnings 90025 90002 For each week that you are claiming benefits, you must report all work and gross wages earned during that week, regardless of when they are paid. Earnings can be anything you receive for work you do. Earnings include cash, credit on purchases, meal allowances, lodging, tips, Military Reserve or National Guard Pay for federal active duty and the two-week training camp, and any other kind of payment you receive in exchange for work or service you perform. 90004 90002 You must also report any hours of work you missed when work was available to you and provide the gross wages you could have earned for the hours absent.You may be disqualified for benefits or prosecuted under the Pennsylvania UC Law if you fail to report all work and earnings, and any hours of work that you missed. 90004 90024 Partial Benefit Credit 90025 90002 You may earn up to 30 percent of your weekly benefit rate in each claim week before your earnings affect your weekly benefit payment. This 30 percent of your weekly benefit rate is your «partial benefit credit.» Any amount that you earn over the partial benefit credit earned in a week will be deducted from your weekly benefit rate dollar-for-dollar.When reporting earnings for a calendar week, always give the actual amount of gross earnings. The amount is rounded up to the highest dollar amount (i.e., $ 76.07 = $ 77) when determining the amount payable for the week. 90004 90002 Partial earnings are to be reported in the week earned, not in the week in which they were paid. All earnings must be reported, even if they are less than the partial benefit credit. 90004 90002 The following example shows how the partial benefit credit works: 90004 90002 A person becomes unemployed and applies for UC benefits, and is determined to have a weekly benefit rate of $ 200.With a weekly benefit rate of $ 200, the partial benefit credit is $ 60 (30% of $ 200 = $ 60). This means that the claimant could earn up to $ 60 and still receive the full $ 200 in UC benefits for that week. 90004 90002 After being unemployed for a few weeks, the claimant found a part-time job that pays $ 99.25 (rounded up to $ 100) a week. The claimant is required to report the gross amount of part-time earnings when filing for benefits. The easiest way to figure the amount of benefits payable to the claimant for the week is to add the weekly benefit rate and the partial benefit credit together and subtract the weekly earnings.90004 90002 90009 Example: 90010 90003 90004 90134 90036 90136 90137 $ 200 90003 WEEKLY 90003 BENEFIT 90003 RATE 90040 90142 + 90040 90137 $ 60 90003 PARTIAL 90003 BENEFIT 90003 CREDIT 90040 90142 = 90040 90137 $ 260 90003 TOTAL 90040 90142 — 90040 90137 $ 100 90003 TOTAL 90003 WEEKLY 90003 EARNINGS 90003 (Rounded Up) 90040 90142 = 90040 90137 $ 160 90003 PARTIAL 90003 BENEFIT 90003 AMOUNT 90003 PAYABLE 90040 90048 90078 90079 90002 90004 90002 In this example, if the claimant had earnings of $ 260 or more in any given week, there would be no benefits payable for that week.90004 90024 Holiday Pay 90025 90002 Holiday pay must be reported for the week in which the holiday occurs, regardless of when paid. Holiday pay is always deductible using the same partial benefit credit formula described for receiving partial benefit credit. 90004 90024 Vacation Pay 90025 90002 It is your responsibility to report all vacation pay. If you receive vacation pay and you are in temporary layoff status with an expected date of recall, your vacation pay will be deducted from your benefits using the same partial benefit credit formula described for receiving partial benefit credit.However, if your layoff is permanent or indefinite, vacation payments will not be deducted from your weekly benefits. 90003 90004 90024 Supplemental Unemployment Benefits 90025 90002 Employers and unions in certain industries have set up plans to pay supplemental unemployment benefits (SUB) to employees who are laid off. These benefits are paid from a privately-operated fund. Such benefits are in addition to UC benefits paid by the state. More detailed information about SUB can be obtained from the pamphlet UCP-8, State Unemployment Compensation and Supplemental Unemployment Benefit Plans.90003 90004.90000 Total and Partial Unemployment TPU 460.75 90001 Major Considerations in Resolving Holiday Pay Issue 90002 As with vacation pay, there are two major considerations when determining how receipt of holiday pay affects benefit eligibility. 90003 90002 a. Whether holiday pay is wages 90003 90002 b. Allocation of holiday payments 90003 90002 — Whether Holiday Pay is Wages 90003 90002 As with vacation pay, termination from employment is the critical factor which determines whether the holiday pay is considered wages.If there has been a termination of employment then the holiday pay would not be considered wages. The same criteria used in vacation pay applies to holiday pay in determining whether or not there has been a termination of employment. 90003 90002 Benefit Decision 6346, considered the case of a claimant who had worked for an employer on an intermittent basis, subject to call when her services were needed. In deciding that the claimant had been indefinitely laid off by the employer, the Board stated: 90003 90002 «.. . (Since) the claimant completed her work assignment on April 30 with no assurance when (if ever) she would be called to work, we hold that the claimant’s employment terminated on that date due to lack of work. . . . «90003 90002 If the claimant had received holiday pay in this case, which was fully earned prior to termination, it would not have been considered as wages because of the (complete) termination of employment. On the other hand, had the claimant been on a fixed layoff, the payment would have been considered as wages.90003 90002 The Board made the distinction in Precedent Benefit Decision 161 between the receipt of payment considered as wages when the claimant was in receipt of vacation pay for a period during which he was laid off due to a regularly scheduled shutdown of production at the plant where he was employed, in which it stated: 90003 90002 «… The claimant was not laid off for an indefinite period, but was laid off for a definite period. His layoff was in accordance with an employer-union working agreement under which vacations could be scheduled during the layoff period.. . . 90003 90002. . . the employer maintained contributions or otherwise continued in effect various medical, life insurance, and retirement benefits, and seniority for the employees off for the entire period of time. Upon these facts we conclude that there was no «termination» of employment. 90003 90002 Therefore, the payment made to the claimant was wages. . . . «90003 90002 Although this case dealt with vacation pay, the concept discussed in the case would apply to holiday pay.90003 90002 — Change of Layoff Status During Layoff Period 90003 90002 There may be instances where a claimant on indefinite layoff is subsequently told to return to work on a fixed date. In this situation, the layoff is still considered an indefinite layoff for purposes of determining whether or not the holiday pay should be considered wages. For example, the claimant was initially laid off effective Monday, May 19, for an indefinite period. After two weeks, on June 2, the employer called and told him to return to work the following Monday, June 9.On June 4, the claimant was paid holiday pay for Memorial Day, May 26. Even though the claimant was called back to work on a fixed date, it does not change the original layoff status. The recall to work is considered an offer of new work. The holiday pay the claimant received on June 4 is not considered wages. 90003 90002 On the other hand, a claimant placed on a fixed layoff may later be placed on an indefinite layoff. In such a situation, the resolution of the holiday pay issue will depend on whether the claimant is paid for the holiday prior to or after the notification of the indefinite layoff.90003 90002 Once the notification is made, the employer-employee relationship is considered severed at that point. Accordingly, if the claimant is paid prior to the notice, the employer-employee relationship has not been severed at that time and, therefore, the payment is considered wages. If he is paid after the notice, the holiday pay is not considered wages, because the claimant has already been terminated at the time the holiday payment was made. 90003 90002 For example, the claimant was laid off on July 2 with a fixed return to work date of July 16.However, because the company lost a contract, the claimant was notified on July 9 that he would be placed on an indefinite layoff. On July 11, the claimant was paid holiday pay for July 4. Even though the claimant was initially laid off for a definite period, he received the notice of indefinite layoff prior to the date of payment for the holiday and, therefore, the holiday pay is not considered wages. The employer-employee relationship was terminated when he received the notice of indefinite layoff.90003 90002 — Allocation of Holiday Payments 90003 90002 Once it is determined that the claimant is on a definite layoff and, therefore, that the holiday pay is wages, allocation of these wages must be made. Section 1265.6 states in part, «… Payments… For holiday pay for any holiday occurring in a week during which the individual was unemployed shall be deemed wages received for the week in which the individual returns to work, if holiday pay is not paid until the individual returns to work.. . for the week in which the holiday falls, if holiday pay is paid prior to the individual’s return to work. . . . 90003 90002 The first consideration is whether the claimant was unemployed during the week of the holiday. If the claimant was fully employed or had excessive earnings during that week, then the holiday pay is allocated to that week. If the claimant was not fully employed or did not have excessive earnings during that week, then it depends on when the holiday pay is paid relative to the date the claimant returns to work.If the holiday pay is paid after the claimant returns to work, the holiday pay is allocated to the week in which he or she returns to work. If the holiday pay is paid prior to the date the claimant returns to work, it is allocated to the week in which the holiday falls. 90003 90002 Example: 90003 90002 The claimant filed a claim effective December 21 when he was temporarily laid off due to a plant shutdown caused by a drop in work orders. He last worked Friday, December 19, and was scheduled with other employees to return to work on Monday, January 5.90003 90002 The payroll period ended on Friday and the company paid weekly on Tuesday. The company policy also provided for holiday pay for December 24, 25, and 31 and for January 1. The company issued paychecks on December 30 for the payroll period ending December 26 and on January 6 for the payroll period ending January 2. The paycheck issued on December 30 included the holiday pay for December 24 and 25, and the check issued on January 6 included the holiday pay for December 31 and January 1.90003 90002 Since the claimant was on a definite layoff, the holiday pay is wages. The claimant was also unemployed during the week of the holidays. The holiday pay for December 24 and 25, was paid prior to the claimant’s returning to work and is therefore allocated to the week in which the holidays occurred, i.e., the week ending December 27. 90003 90002 On the other hand, the holiday pay for December 31 and January 1, was not paid until after the claimant returned to work and therefore is allocated to the week ending January 10.Full benefits are payable for the week ending January 3 provided that the claimant is otherwise eligible. 90003 Holiday Pay — Intermittent State Employees 90002 Holiday pay issues on claims filed by State intermittent employees are resolved in the same way as discussed above. Holiday pay is not wages if the individual is on an indefinite layoff. 90003 90002 The amount of holiday pay to which a State intermittent employee is entitled depends on the number of hours worked during the month of the holiday.The holiday pay is paid in the month following the occurrence of the holiday. For EDD employees, this occurs around the 10th day following the beginning of the month. For purposes of resolving the holiday pay issue for State intermittent employees, the «pay day» for the holiday shall be considered to be the day the check is received by the employing unit of the claimant and is thus available for issuance to the employee. It may be necessary to contact the office of the employing unit to obtain this date.90003 90002 a. Floating Saturday Holidays 90003 90002 For most State agencies, when a holiday falls on a Saturday, qualified State employees are entitled to take a floating holiday on a workday prior to the end of the State fiscal year June 30. If, however, November 11 falls on Saturday, the preceding Friday, November 10, will be celebrated as the holiday. 90003 90002 The amount of the floating holiday pay to which a State intermittent employee is entitled depends on the number of hours the employee is on pay status during the month in which the Saturday holiday falls, and not the month in which the floating holiday is actually taken .90003 90002 As is true with payment for other holidays, the pay for the floating holiday is paid in the next pay period following the month in which the floating holiday is actually taken. With this in mind, the following basic considerations should be noted in resolving the issue of floating holiday payments: 90003 90002 1) Do not consider the Saturday holiday as the date of the holiday for purposes of resolving the holiday pay issue. The floating holiday which is actually designated by the employee should be considered as the date of the holiday for purposes of resolving the holiday pay issue.90003 90002 2) The amount of the floating holiday pay can be computed even though the employee has not yet been paid inasmuch as the number of hours worked during the month of the Saturday holiday is already known. 90003 90002 Example: 90003 90002 The claimant, a State intermittent employee, worked 160 hours in July and therefore was entitled to payment for the July 4 Saturday holiday. He was laid off effective Monday, August 17, for two weeks.He was scheduled to and did return to work on August 31. The claimant then designated August 19, as the floating holiday for July 4 and was paid for the holiday on September 11. Since the designated date of the holiday was August 19 in a period when the claimant was on a definite layoff, the holiday pay is wages. It is allocated to the week ending September 5 because the claimant returned to work in that week and the holiday pay was made after he returned to work. 90003 90002 b.Personal Holiday 90003 90002 State intermittent employees are entitled to a personal holiday during the calendar year. The amount of the personal holiday depends on the number of hours worked during the month the personal holiday is taken. However, in cases where the supervisor may be unable to allow an intermittent employee to take a personal holiday during the pay period in which it is requested due to heavy workload, the employee may then be required to take the personal holiday during another pay period.In such cases, the amount of the holiday pay is based on the number of hours the employee is on pay status during the month the personal holiday was originally requested. In resolving the personal holiday pay issue, the date the personal holiday is actually taken shall be considered as the date of the holiday. 90003 90002 Once the date of the personal holiday is determined, the issue of payment for personal holiday will be resolved in the same way as other kinds of holiday pay.90003 .90000 Everything You Need to Know 90001 90002 90003 The accrued sick leave payout is a selling back of sick leave time for an equivalent pay. Annual sick leave is paid for required under Healthy Workplaces Act.8 min read 90004 90005 90006 90007 Accrued Sick Leave Payout 90008 90009 90010 The accrued sick leave payout is a selling back of sick leave time for an equivalent pay. Annual sick leave that is paid for was required under the Healthy Families, Healthy Workplaces Act.It states that employers must provide their employees with a minimum of three days, or a total of 24 hours, for sick leave every year. It does not have to follow the calendar year, but may be any 12-month «year» the employer designates. 90005 90010 At the time when California passed the Healthy Families, Healthy Workplaces Act of 2014 року, it was only the second state in the United States to have such a law. Connecticut law was the first to make employers give paid sick leave to their employees. The Connecticut law only applied to companies that had more than 50 employees, but California’s law applies to all employers.90005 90006 90007 Specifics on the California Sick Leave Policy following the Healthy Families, Healthy Workplaces Act 90008 90009 90010 Once an employee works a minimum of 30 days, they become eligible to receive time for paid sick leave. This time can not be used, however, until an employee has worked for at least 90 days for the company. 90005 90010 Some types of employees do not qualify to receive sick leave with pay. This includes some employees who work under a collective bargaining agreement, some people who are employed by air carriers, and employees who work in the California In-Home Supportive Services Program.90005 90010 Sick leave is accrued at a rate of one hour for each period of 30 hours worked. It can carry over from one year to the next, but an employer can put a cap on it of 48 hours, which is equivalent of six days. An employer may also choose to limit the number of sick days that an employee uses in a year. The limit can be placed at three days, or 24 hours. An employer can also require that an employee take leave when sick in a minimum of two-hour increments, but no more than that. Employers can remove some of the complications that occur in calculating and keeping records of carry-over and accruals, simply by letting employees take three days of sick leave at the start of each year.90005 90010 The sick leave law of California lets employees take sick leave for their own health problem or for a problem with a family member. Time can also be taken for preventative care. 90005 90010 The term «family member» can refer to anyone who is a spouse, a domestic partner, child, parent, parent-in-law, a sibling, and a grandparent or grandchild. An employee can also take sick leave if they become a victim in cases of: 90005 90028 90029 Domestic violence 90030 90029 Stalking 90030 90029 Sexual assault 90030 90035 90010 Businesses in California are required to post a sick leave poster in the workplace.It can be obtained from the California Labor Commissioner. 90005 90010 Employers must provide employees with how much sick leave time is available on each paystub (or whatever form is used). They are also required to keep records of the accrual of sick leave and how it was used for three years. 90005 90010 Some California cities have made their own rules about paid sick leave. Some of them give more benefits to employees. An employer is to follow the more generous rules for employees. 90005 90006 90007 Cash Out for Unused Sick Leaves 90008 90009 90010 Because sick leave is not considered a part of wages under California law, the Act does not make it mandatory for employers to pay cash in exchange for sick days while employed, or at the time of separation.The Healthy Families, Healthy Workplaces Act, does not mention that an employer needs to pay cash for employees who do not use their sick leave time. 90005 90010 When an employee terminates his or her employment with an employer, and then is rehired within 12 months, they can claim that their previously accrued sick leave time be restored. The exception is if an employer had paid for it when the job was terminated. 90005 90010 For those employers who provide their employees with a lump sum of leave for sickness, the Healthy Families, Healthy Workplaces Act does not make any rule saying that the employer can not buy back the sick time.If desired, the employer can provide the employee with the cash value of that time, as long as the employee still has unused time remaining. 90005 90010 Prior to cashing out an employee’s sick time, it is advisable to consult a lawyer about it. Sick time is not the same thing as vacation time, which must be paid for as part of the final paycheck the employee receives. Although sick time is paid back by some employers, who may use it like an incentive to not misuse it, it is entirely voluntary, except when a contract requires it.90005 90010 Several states look at vacations and, on some occasions, sick days, as part of the employee’s wages. In those states, employee entitlement and how vacation time or sick days are accrued can be changed by the employer. In California, the amount of vacation time that can be carried over from one year to the next is limited. 90005 90006 90007 Proposed Bills Limiting Sick Leave Payout 90008 90009 90010 Gov. Charlie Baker, who is a Republican in Massachusetts, has proposed a bill that would place a limit of 1,000 hours of sick time for executive branch employees.This is equivalent to about six months ‘worth of work. There are already about 5,800 employees at this level who have more than 1,000 hours. While their hours would be grandfathered, a cap would be placed on the number of hours accrued when the legislation becomes law. 90005 90010 The problems with not having legislation about accrued sick leave was felt when a president of a state university was given a payout for combined unused vacation and sick leave time of almost $ 270,000 when he retired a year ago.This amount was given in addition to his regular annual pension of $ 183,000, as well as a consulting gig for $ 100,000. 90005 90010 Attempts are being made to correct abuses of getting a payout for sick leave. Some proposals are being made that will help alleviate state and local governments of this problem. 90005 90010 Just in Massachusetts, taxpayers had to pay almost $ 500 million worth of liability for vacation and sick time that was not used. 90005 90010 Another bill that is in the works has been filed by Colleen Garry, a Democratic state representative of Massachusetts.The bill seeks to place a limit on payouts to a maximum of 15 percent of what an employee makes in a year. She also added that the government should pay fair wages and not help pay for retirement packages. 90005 90010 Because of the college president (Mohler-Faria) who received such a large payout for sick days and vacation time, as well as 10 other college presidents who did the same thing, the Board of Higher Education got rid of the practice of putting unused vacation time and sick leave together.Over time, they will reduce the number of vacation days that can be accrued to just 50 days. Even this number is still an increase of 50 percent more than what other state employees are permitted. 90005 90010 At the University of Massachusetts, a school that is not under the jurisdiction of the Board of Higher Education, the school had already reduced the time that could be accumulated to 960 hours for employees that were non-union. Union employees, however, still have unlimited hours, which reminds employers of why benefits given post-retirement should never be dictated by collective bargaining.90005 90010 The abuses of the Board of Higher Education have been eliminated, but there are still problems surrounding issues dealing with the accrual of unused vacation and sick time. Gov. Baker’s statement seems like good advice. It is a benefit to help families when they are sick, as well as an employee’s health, and it should not be considered as a retirement benefit. It should be brought into line with employer’s practices in the private and public sector. Doing it that way just makes good fiscal sense.90005 90006 90007 Final Pay and Termination of Employment 90008 90009 90010 Employers are generally given some time, often about 30 days, to provide an employee with their final paycheck. Most commonly, the employee must be paid by their normal next payday. Some states require that the final paycheck must be given within just a few days of their discharge, or possibly even immediately. 90005 90010 Other requirements concerning the final paycheck may depend on why they are leaving. Some states have the requirement that a fired employee be paid immediately, but those who choose to resign may not get their final check until the following normal payday.90005 90010 Nearly all employees are considered to be employees at will, which means they can be terminated at any time. Other employees may be under a contractual agreement. 90005 90010 Most often, when an employee provides a two-week notice, the company will pay for the final two weeks. This is true even if the company does not permit the employee to actually work in that period. There are not any federal laws that demands that employers pay them for this period, or even require them to work during it.90005 90010 At the present time, there are 24 states that have enacted laws about paying for accrued vacation time. These states are: 90005 90028 90029 Alaska 90030 90029 Arizona 90030 90029 California 90030 90029 Colorado 90030 90029 Illinois 90030 90029 Indiana 90030 90029 Kentucky 90030 90029 Louisiana 90030 90029 Maine 90030 90029 Maryland 90030 90029 Massachusetts 90030 90029 Minnesota 90030 90029 Nebraska 90030 90029 New Hampshire 90030 90029 New York 90030 90029 North Carolina 90030 90029 North Dakota 90030 90029 Ohio 90030 90029 Oklahoma 90030 90029 Pennsylvania 90030 90029 Rhode Island (only after one year of employment) 90030 90029 Tennessee 90030 90029 West Virginia 90030 90029 Wyoming 90030 90029 District of Columbia 90030 90035 90010 In each of the above states, an employee who receives a final paycheck only has the legal right to make a challenge about vacation time that is unpaid if the employer promised that it would be paid in the final paycheck.90005 90010 Other states do not have a law that requires employers to pay for any unused vacation time. They may, however, do it voluntarily, or if it is in a contract or company policy. If it is not required in a contract, a collective bargaining agreement, or in some other legally binding agreement, an employer is under no obligation to pay for either sick time or for personal leave when leaving a place of employment. 90005 90006 90007 Paid Time Off 90008 90009 90010 An increasing number of companies are heading toward giving their employees «paid time off» (PTO.Under this system, days are not accrued in a specific category such as vacation, sick leave, or personal leave. Instead, they are all lumped together under one heading, which enables employers to have a simpler method of keeping track of days taken or accrued. 90005 90010 Any PTO days that are still on the books when an employee leaves the company, will usually be treated as vacation days and will need to be paid for when the employee leaves the company. 90005 90006 90007 Who enforces the law? 90008 90009 90010 The government’s wage standard law is determined by the Fair Labor Standards Act, and it is the responsibility of the Wage-Hour Division of the U.S. Department of Labor to enforce it. This Division has investigators who are stationed all over the United States. They conduct various investigations on issues that deal with wages, hours worked, and other employment practices to decide whether or not the law has been broken. 90005 90010 When a violation of the law is discovered, the Wage Hour Division may also recommend that certain changes be applied in a company’s employment practices to ensure compliance. Employees may not be fired or discriminated against for filing a complaint or for being involved in a legal investigation under the Fair Labor Standards Act (FLSA).90005 90010 Violations may result in prosecution and a fine of up to $ 10,000. If there is a second conviction, it could result in imprisonment. Employers who violate the minimum wage laws may be subject to a fine of up to $ 1,000 for each violation. In addition, the Secretary of Labor may get an injunction against anyone who violates the FLSA, which includes unlawfully withholding of a proper minimum wage or pay for overtime hours. 90005 90006 90007 How can I file a complaint / how long do I have to file for unpaid wages? 90008 90009 90010 In order to file a complaint for wages that have not been paid, an employee can go to the Wage and Hour Division (WHD) of the Department of Labor, or they may file a lawsuit, which will likely mean getting an attorney for your case.A time limit of two years applies in cases of back wages, unless an employer is committing a willful violation, which has a three-year limitation. 90005 90010 If you need help in understanding more about accrued sick leave payout, or what your state requires, you can post your legal need on the UpCounsel’s marketplace. UpCounsel only uses lawyers who have graduated in the top 5 percent of the top law schools such as Harvard Law and Yale Law, and who also have an average of at least 14 years of legal experience.Many of them have worked with or on behalf of such companies as Google, Menlo Ventures, and Airbnb. 90005 .90000 Vacation / Annual Leave — Benefits, Employee Wellness and Work Life 90001 90002 The purpose of paid vacation, or annual leave, is to encourage employees to renew themselves physically and mentally. Vacation, or Annual Leave, also covers absences due to personal obligations, adverse weather conditions, and, in lieu of sick leave, illness in the immediate family. Employees must enter leave into the WolfTime Leave and Timekeeping system upon use for supervisors approval. Supervisors must approve leave weekly in order for balances to be update with the weekly updates.90003 90004 Who’s Eligible? 90005 90002 Annual Leave, or Vacation, is credited to employees who are working, on paid leave, or on Workers ‘Compensation leave and meet one of the criteria below. 90003 90008 90009 Full time and part-time permanent SHRA (Staff Subject to the Human Resourcel Act) employees, persons in time-limited appointments, trainees, and probationary employees 90010 90009 Permanent EHRA (Exempt from the Human Resource Act) employees who are .500 Full-Time Equivalency (FTE) or greater, and are employed on a 9, 10, 11, or 12 month Appointment and Research Associate (Post-doc), Teaching Associate (Post-doc), (Post-doc) Intern and Resident (Post-doc) employees.90010 90013 90002 90015 Note: 90016 9 month faculty do not earn annual leave 90003 90004 What Are The Annual Leave Accrual Rates? 90005 90002 Full-time SHRA employees earn annual leave on a monthly basis, based on length of service. 90003 90022 90023 90024 90025 90026 Fulltime SHRA Accrual Rates 90027 90028 90029 90024 90031 90015 Years of Service 90016 90028 90031 90015 Leave Accruals — Earned Per Month 90016 90028 90029 90024 90031 0-5 years 90028 90031 9 hrs., 20 min. (9.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 5-10 years 90028 90031 11 hrs., 20 min. (11.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 10-15 years 90028 90031 13 hrs., 20 min. (13.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 15-20 years 90028 90031 15 hrs., 20 min. (15.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 20+ years 90028 90031 17 hrs., 20 min. (17.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90070 90071 90002 90003 90022 90023 90024 90025 90026 Fulltime EHRA / SAAO Tier I: (Chancellor, Provost, Vice Chancellor, Deans) 90027 90028 90029 90024 90031 90015 Days Per Year 90016 90028 90031 90015 Annual Leave (Monthly) 90016 90028 90029 90024 90031 26 Days 90028 90031 17 hours, 20 min.(17.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90070 90071 90002 90003 90022 90023 90024 90025 90026 Fulltime EHRA and SAAO Tier II 90027 90028 90029 90024 90031 90015 Appointment 90016 90028 90031 90015 Annual Leave (Monthly) 90016 90028 90029 90024 90031 12 Month (Including Faculty) 90028 90031 16 hours 90028 90029 90024 90031 11 Month (Including Faculty) 90028 90031 14 hours, 40 min. (14.66 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 10 Month (Including Faculty) 90028 90031 13 hours, 20 min.(13.33 hours in WolfTime) 90028 90029 90024 90031 9 Month (EHRA Non-Faculty, 9-month faculty do not earn leave) 90028 90031 12 hours 90028 90029 90070 90071 90002 90003 90022 90023 90024 90025 90026 Post-Doc 90027 90028 90029 90024 90031 90015 Appointment 90016 90028 90031 90015 Annual Leave 90016 90028 90029 90024 90031 12 Month 90028 90031 12 Days 90028 90029 90070 90071 90002 90003 90002 Annual leave is adjusted proportionately for part-time employees who work halftime or more (0.50 — 0.99 FTE). The monthly earnings amount is equal to one-twelfth of the annual rate for each month the employee works or is on approved leave with pay. Monthly leave is earned when an employee works or is on approved leave with pay at least half the working days of a month. 90003 90004 Requesting Time Off 90005 90002 Employees should submit a request for annual leave to their supervisor; employee preference should be considered and schedules worked out bearing in mind individual departmental needs.90003 90004 How Can I Use Annual Leave? 90005 90002 Annual leave may be used for a variety of circumstances. 90003 90008 90009 Vacation 90010 90009 Other periods of absence for personal reasons 90010 90009 Absences due to adverse weather conditions 90010 90009 Personal illness (in lieu of sick leave) 90010 90009 Illness in the immediate family 90010 90009 Time lost for late reporting; however, deductions should be made from the employee’s pay where excessive tardiness or absenteeism occurs.90010 90009 Donations to an employee who is an approved voluntary shared leave recipient. 90010 90013 90002 90015 Note: 90016 Although approval of the use of vacation leave is discretionary, requests by an employee to use vacation leave for cultural and / or ethnic-related events should be granted if the employee has accrued vacation leave and the granting of the leave will not result in undue hardship on the department or its employees. 90003 90004 Can I Carry Over Annual Leave? 90005 90002 On December 31 of each year, accumulated vacation time for EHRA and SHRA employees over 240 hours (prorated based on FTE and appointment basis) is converted to sick leave so that only 240 hours (prorated based on FTE and appointment basis) are carried forward to January 1 of the next calendar year.Post Docs employees are allowed to retain 192 hours of vacation time, any hours over 192 are converted to sick leave. Example: If you work 30 hours per week you would carryover 180 hours, if you are a 9 month 40 hour week employee you would carry over 180 hours, if you are a 9 month 30 hour week employee you would carry over 135 hours. 90003 90004 Is There an Annual Leave Payout? 90005 90002 If the employee separates from service due to resignation, dismissal, reductions in force, or death, accumulated annual leave will be paid in a lump sum.However, payment for accumulated leave must not exceed 240 hours. This maximum hour payout is adjusted for FTE and appointment basis. For instance, a person working .75 FTE (30 hours / week) would only receive a maximum payout of 180 hours. 90003 90002 If an employee separates and is overdrawn on leave, it will be necessary to make deductions from the final salary check. It will be deducted in units nearest to a tenth of an hour (i.e., 1/10 of an hour for each 6 minutes overdrawn). 90003 90002 90015 Note: 90016 There are special payout provisions for EHRA employees and no pay out for Post Docs, see the Employees Exempt from the Human Resource Act (EHRA) Policy.Only employment as a SHRA / EHRA counts towards the 24 month leave payout rule for EHRA employees. 90003 90004 How Do I Charge Holidays and Sick Time During Vacation? 90005 90002 Holidays should be charged to Holiday Leave; vacation and / or sick leave should be charged to the appropriate day (s). 90003 90002 Guiding Policies and Other Resources 90003 90226 Office of State Human Resources 90227 90226 NC State University 90227 .