Как больничный расчитывается: Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному

ВАЖНО! Расчет пособия по беременности и родам от страхстажа не зависит. Даже при минимальном периоде работы перед беременностью оплата декретного пособия производится в полном объеме. Об этом говорится в п. 1 ст. 11 закона 255-ФЗ.

Особый подход используется для расчета пособия тех сотрудников, страхстаж которых составляет менее 6 месяцев при отсутствии у них дохода в предшествующие 2 года. Для таких физлиц пособие по болезни определяется исходя из МРОТ с учетом процента по стажу (60%). Но если в предыдущие годы какой-то заработок все-таки был, следует посчитать больничный исходя из 60% от среднедневного заработка и сравнить его с пособием, рассчитанным исходя из 60% от среднедневного заработка по МРОТ. В любом случае общая сумма пособия в месяц не должна быть больше, чем минимальный размер оплаты труда (пропорционально количеству дней болезни).

На сколько процентов оплачивается больничный лист сотрудников организации

Необходимо определиться и со средним заработком. Его определяют не только по текущему месту работы, но и по старым. Хорошо, если работник сам предоставляет справку по форме 2 НДФЛ. Тогда бухгалтер может взять информацию из этого документа.

Какой процент от зарплаты по больничному листу если стаж работы ггц

Вы здесь » » предназначен для расчета пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для расчета больничного пособия вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату вам не следует указывать, так как расчет будет производиться согласно МРОТ.Произвести расчет больничного листа вы можете и самостоятельно.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале . Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю.

Оплата больничного листа в 2013 году

Лица, у которых страховой стаж до 5 лет, будут получать выплаты в размере 60 процентов от своего среднего заработка. Кроме того в интернете можно найти образец расчетного больничного листа на 2013 год. Все это поможет вам определиться с правильностью выплат и больше не ошибаться в таких, казалось бы, легких, но в тоже время важных вопросах. Ведь многие на таких моментах ошибаются, а потом возникают проблемы с сотрудниками и законодательством. Этого допускать нельзя.

Не нужно забывать, что с первого января 2012 года, произошли и довольно серьезные изменения в расчете самого больничного. Кроме того был изменен порядок заполнения больничного листа. А также, за расчетный период будут браться аж два календарных года, которые до этого предшествовали болезни работника. Для того чтобы определить среднедневной заработок, всю начисленную суму за расчетный период требуется разделить на цифру 730. Так вы и сможете понять какой среднедневной заработок у того или иного сотрудника.

Актуальные размеры процента оплаты больничного по страховому стажу – примеры расчета размера пособия от срока работы

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если ребенок возрастом до 15 лет нуждается в лечении и уходе в условиях стационара, то процент выплаты пособия будет рассчитываться так же, как и при условии больничного по болезни работника. То есть 100, 80 и 60 процентов в зависимости от длительности страховых периодов.

1. Сотрудник проработал на предприятии с 15.09.2013 по 15.03.2014.
2. Затем перешел на другую работу и проработал период с 01.04.2014 по 01.04.2020.
3. На третьем места работы он работает с 10. 05.2020 по сегодняшний день.

Кто может проверить статус больничного листа на сайте ФСС и зачем это делать? Как узнать состояние БЛ?

Проверка листа временной нетрудоспособности становится доступной процедурой для всех.

Заинтересованные лица имеют возможность на сайте Фонда социального страхования получить интересующие ведомости по больничному листу.

Рассмотрим в статье, кто может запросить данные, как выяснить, оплатил ли ФСС бюллетень и другие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?

Проверить лист временной нетрудоспособнос

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера. Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат. Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Содержание статьи

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее. Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты. Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

• началу болезни;
• декретному отпуску;
• отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня. Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ). То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

• взятие больничного листа;
• отпуск, связанный с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику. К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ. И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности. Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года. Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

• работа по официальному трудовому договору;
• государственная служба;
• гражданская служба;
• муниципальная служба;
• индивидуальное предпринимательство;
• другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

1. определение суммы среднего дневного заработка работника;

   Формула для среднего дневного заработка

2. высчитывание размера дневного пособия;

   Формула для определения размера дневного пособия

3. определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

   Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Видео: Проверяем правильность вычисления больничных выплат

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

• взятие больничного в связи с заболеванием;
• беременность и роды;
• уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

• в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
• в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

• на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
• оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

1. допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
2. Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

   В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

3. Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

• первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
• вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного. Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой. Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

• получением выплат на зарплатную карту;
• получением наличных через кассу.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как рассчитывается оплата больничного работника в 2020 году

Сотрудник, оформивший больничный лист, вправе отсутствовать на рабочем месте и при этом не бояться потерять работу или остаться без денег. За работником, пребывающем в состоянии временной нетрудоспособности, сохраняется должность и оклад. При этом выплачивается больничное пособие, размер которого зависит от ряда факторов. Давайте выясним, как рассчитывается оплата больничного.

Как рассчитывается оплата больничного: за какой период

С 2014 года руководители предприятий перестали оплачивать больничный сотрудникам на собственный счет и позднее получать налоговый вычет – сегодня с зарплаты работника удерживаются страховые взносы, из средств которых Фонд социального страхования компенсирует периоды нетрудоспособности.

В качестве расчетного периода принимаются 2 года, предшествующие периоду нетрудоспособности. Рассчитывается суммарный заработок за это время (только “белая” зарплата), затем результат делится на число дней в этом периоде – 730 или 731 день в случае с високосным годом.

Если сотрудник трудится на предприятии нанимателя не полные 2 года, тогда можно предложить предоставить справки от прошлых работодателей или отправить запрос в Пенсионный Фонд (если работник напишет заявление о невозможности предоставления справок).

Если человек ранее официально не трудился, или же он работал не более полугода, пособие по нетрудоспособности будет ему рассчитано на основании актуального МРОТ. Если же информация о страховом стаже сотрудника имеется, следует учесть следующее:

• при стаже более 6 месяцев, но менее 5 лет, работник должен получить больничное пособие в размере 60% суммы среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет размер пособия будет равен 80% среднего заработка;
• при стаже более 8 лет пособие по нетрудоспособности составит 100% среднего дохода.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020”.

Как рассчитывается оплата больничного в обычном случае

Бухгалтер вычисляет размер больничного пособия согласно следующему алгоритму:

1. Вычисляет средний доход за предшествующие страховому случаю 2 года.
2. Рассчитывает среднедневной заработок (итоговую сумму пункта “1” делит на количество дней в 24 месяцах).
3. Определяет величину пособия за один день пребывания на больничном.
4. Вычисляет общую сумму пособия по временной нетрудоспособности.

В итоге можно воспользоваться следующей формулой для расчета больничного пособия:

БП = СДРП : 730 (731) х КЗСС х ЧДПН,

где БП – больничное пособие;

СДРП – суммарный доход за расчетный период;

КЗСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа;

ЧДПН – число дней в периоде нетрудоспособности.

Как рассчитывается оплата больничного совместителю

Если пособие по нетрудоспособности рассчитывается для совместителя, нужно сперва разобраться, какой у него был режим занятости за предшествующие страховому случаю 2 года:

1. Он мог трудиться у работодателей, у которых работает до сих пор (тогда при расчете пособия учитывается стаж работы в компании, где производится выплата).
2. Он мог работать на других нанимателей (тогда учитывается трудовой стаж и у бывших нанимателей, и у тех, у кого сотрудник работает сейчас).
3. Наконец, он мог трудиться у тех же работодателей, у которых работает на данный момент, плюс осуществлять деятельность у иных руководителей предприятий (тогда пособие может быть выплачено у последних работодателей, или же компенсация будет выплачена по какому-то одному месту работы – во внимание будет принят средний доход по последнему месту работы, где производится расчет выплаты).

Читайте также статью ⇒ “Как оплачивается больничный лист при производственной травме”.

Как рассчитывается оплата больничного после увольнения

Если работник заболел или получил травму непосредственно перед днем ухода с работы или сразу после увольнения, он вправе претендовать на оплату больничного листа бывшим работодателем.

К оплате листка нетрудоспособности предъявляется 3 условия:

• больничный лист оформлен на самого сотрудника, а не на его ребенка или близкого родственника;
• он будет оплачен в размере только 60% от величины среднего заработка, каким бы не был страховой стаж работника;
• он подлежит оплате, только если страховой случай наступил в течение 30 дней с даты увольнения.

Пособие должно быть выплачено, по каким бы причинам не был уволен сотрудник, даже если причина увольнения – нарушение трудовой дисциплины. Если же больничный был предъявлен еще до оформления приказа об увольнении, пособие выплачивается на общих основаниях и в полном объеме.

Как рассчитывается оплата больничного при нескольких работах

Если сотрудник трудоустроен по основному месту работы, а также трудится в другом месте как совместитель, при этом совершая отчисления в ФСС с обоих мест работы, оба работодателя должны будут, не зависимо друг от друга, выплатить:

• больничное пособие;
• пособие по беременности и родам.

Для получения пособия работник должен предупредить лечащего врача о том, что ему необходимо получить 2 экземпляра больничного листа – для предъявления каждому из работодателей.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, трудящийся не официально, без записи в трудовой книжке, рассчитывать на оплату больничного листа.

Комментарий: Работодатель не самостоятельно оплачивает листки нетрудоспособности – этим занимается ФСС. Пособие выплачивается из средств, которые были перечислены в Фонд социального страхования с доходов работника. А неофициальное трудоустройство означает, что работодатель таких отчислений не делал, поэтому больничное пособие не полагается.

Ошибка: Работодатель не выплатил больничное пособие в течение 10 дней после обращения за выплатой сотрудника.

Комментарий: Работодатели обязаны произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности в рамках 10 дней с даты обращения работника.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитывается оплата больничного

Вопрос №1: Мне было выплачено больничное пособие по действующему значению МРОТ, поскольку я не смог получить справки о среднем заработке по прошлому месту работы. Сейчас бывший работодатель согласился оформить мне справки, могу ли я получить остаток причитающихся мне денег? Если бы больничное пособие было рассчитано на основании среднего дохода, я получил бы куда более значимую сумму.

Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в бухгалтерию предприятия, принести справки и потребовать произвести перерасчет. Недостающая сумма будет Вам возвращена.

Вопрос №2: Работодатель неверно рассчитал мне больничное пособие, в итоге я получил немного больше денег, чем мне полагалось. Обязан ли я возвращать в кассу предприятия излишек средств?

Ответ: Нет, по закону работодателю запрещено взыскивать с работника излишне выплаченное пособие по нетрудоспособности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как рассчитать больничный: методика в РФ

Как рассчитать больничный? – Этим вопросов задается много людей, поскольку от заболевания не застрахован никто на нашей планете. Листики временной нетрудоспособности – это всего лишь медицинское основание освобождения от работы. В то же время крайне важно понимать и знать, каким образом происходит расчет по болезни: какие именно финансы стоит выплачивать работнику, если он уходит на больничный. Заявленный материал поможет разобраться с этими вопросами в максимально короткие сроки, поэтому каждому читателю предлагается внимательно его изучить и сделать для себя нужные выводы.

На сегодняшний день ни для кого не секрет, что работа бухгалтера или работника, который отвечает за финансовую сторону предприятия, может быть направлена на обман человека, ушедшего на больничный. Иными словами, никто не хочет платить деньги тому, кто не работает. И именно в этом случае нужно понимать, как проводиться расчет финансовых средств за каждый день болезни.

Ведь Фонд социального страхования четко и ясно регламентирует, какие процентные отчисления должны выплачиваться работнику по болезни. Кроме того, в документах указанной организации могут появляться описки, ошибки или иные погрешности. Работник должен четко знать свои права, чтобы не быть обманутым незаконным путем.

Под понятием больничного листа стоит понимать документ, который регламентирует право работника на отдых по болезни. Выдает его специализированный сотрудник медицинского учреждения, которое называется поликлиникой.

На сегодняшний день все выплаты проводятся исключительно по факту предъявления указанного документа, поэтому сам работодатель заинтересован в проверке подлинности документа.

ВАЖНО: В 2014 году работник может рассчитывать на абсолютно все дни на больничном в качестве оплаты. В случае, когда больничный затягивается ввиду тяжелой болезни работника, организация обязана выплатить всю сумму целиком за каждый день болезни в течение 90 суток. Когда протяженность болезни достигает 4 месяцев, работодатель имеет право на расторжение контракта.

В целом, документ больничного листа выписывается на срок от 3 до 10 суток, однако в случае беременности подобное время может быть растянуто на 140 и более суток. Для того, чтобы точно разобраться, какие именно суммы причитаются работнику, необходимо знать трудовое право, поскольку в кодексе указанной отрасли есть все необходимые заметки на данный счет.

Как рассчитывается выплата по больничному документу?

Для того, чтобы рассчитать, какую именно сумму необходимо заплатить работнику ввиду его болезни, нужно учитывать:

1. Общую продолжительность цельного периода нетрудоспособного периода
2. Общий средний заработок человека за определенный срок по времени
3. Общий стаж по страховке работника

Рассчитать больничный по родам можно по аналогичному принципу. Необходимо помнить, что общее время декретного отпуска составляет 3 года, выплаты же по родам не могут достигать лимитированной суммы в 140-194 суток. Есть и другие лимиты.

1. В случае, когда взрослому родственнику необходимо оказывать помощь по здоровью, общие суммы на выплаты по уходу не могут достигать более 3 суток. Лечащий врач может назначить продление срока до 10 суток.
2. Уход за ребенком не старше 15 лет не может выдаваться на срок более 15 суток.
3. Техник по зубам выписывают  больничный лист на срок 5-10 суток. Врачебная комиссия может продлить его до 30 суток в связи с особенностями заживления ран (собирается общее решение).
4. Больничный по родам – не более 194 дней и не менее 140 суток.

В целом, как можно заметить, правильно рассчитывать больничный – значит досконально знать соответствующие статьи трудового кодекса Российской Федерации, поэтому сделать это можно в любое время суток с обычного ноутбука или персонального компьютера. Любой юрист всегда подскажет, что в Интернете можно найти ответы почти на любые вопросы (исключение – узкоспециализированые).

ВАЖНО: В случае, когда ребенок подвергся заболеванию (речь о <15 лет) по вине взрослых (радиация), больничный лист и выплаты по нему будут выдаваться на протяжении всего периода лечения.

Еще один важный момент: когда работник уходит в оплачиваемый отпуск и попадает на больничный лист, выплаты в этом случае ему не производятся.

Как рассчитывается средний заработок работника?

Как рассчитать больничный лист? – Все начинается с расчета системы заработка среднего формата выбранного человека. И здесь выбирается последняя заработная плата за 2 года. В этом случае стоит брать не только чистые деньги, полученные на руки, но и премии, поощрительные выплаты и иные доходы, которые были подвержены обложению налогами.

ВАЖНО: В случае, когда по вине работодателя может быть допущена ошибка в пересчете, сроки давности в этом случае полностью нулевые: иными словами, если работодатель ошибется и не доплатит работнику причитающеюся ему сумму, согласно трудовому кодексу РФ работник вправе истребовать с работодателя необходимые суммы в установленном размере.

Какие суммы выплачиваются по среднему заработку?

Рассчитать больничный своему работнику можно по следующей схеме:

1. В случае, когда общий страховой стаж работника не является больше 5 лет, всего лишь 60% от средней заработной платы положено выплачивать.
2. Когда страховой стаж равняется промежутку в 5-8 лет, процентное отношение возрастает до 80% выплаты по средней заработной плате.
3. Наконец, когда страховой стаж работы равняется 8 годам и более – выплате подлежат 100% средней заработной платы работника.

В случае, когда необходимо разобраться, как рассчитать оплату больничного листа, стоит обратить внимание на вышеуказанные моменты в статье, поскольку именно они помогут выяснить главную концепцию, разобраться с суммами и сроками, за которые необходимо оплачивать деньги ввиду болезни человека.

Не стоит забывать о МРОТ, поскольку иногда страховой стаж может составлять менее чем 0.5 года. В этом случае необходимо рассчитывать выплату, исходя из указанного наименования.

Таблица преобразования отпусков по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней. Например: 441 час — это 2 месяца и 16 дней. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте , следующее большее число . Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам правомочного сотрудника.Если баланс отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудника FERS теперь получают отпуск по болезни в связи с изменениями в законодательстве с октября 2009 года.Согласно FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, при выходе на пенсию вам будет предоставлен кредит на сумму полных балансовых баллов . Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — он не может использоваться для целей определения права на участие.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев работы для целей расчета аннуитета.Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «высокие 3» или для соблюдения минимального срока службы для получения права на пенсию.

Чтобы рассчитать дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактический срок службы ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

При расчете ренты используются только лет и полных месяцев службы — оставшиеся дни отбрасываются.В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Как рассчитать больничный

Никто не любит болеть, и дело не только в плохом здоровье, но и в том, что снижение трудоспособности не может не сказаться на доходах семьи. Сотрудник, заключивший договор с фирмой-работодателем, не имеет права посещать работу на законных основаниях — это будет подтверждено листом нетрудоспособности.Главное — уведомить работодателя о заболевании.

Расчет больничных листов напрямую зависит от периода, в котором производились страховые выплаты, а также регулируется законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (последняя редакция внесена 9 февраля. , 2011).

Тем, чей стаж не превышает шести месяцев, пособие не должно превышать SMIC. При стаже менее пяти лет отчисления составят 60%.Стаж работы в пять-восемь лет гарантирует выплаты в размере 80%. И только если стаж сотрудника превышает восемь лет, выплаты будут 100%.

Как рассчитывается больничный лист в 2012 году

1 января 2012 года внесены некоторые изменения в порядок расчета больничного листа. Также изменился порядок заполнения больничного листа.

С этого года расчетный период, позволяющий начислять пособие по болезни, начинается с двух календарных лет, предшествовавших болезни работника.Рассчитать средний дневной заработок, разделенный на 730 заработков за два года. Согласно новому порядку, предусматривающему выплаты по временной нетрудоспособности, начиная с 2012 года, работодатель оплачивает только первые три дня с даты оформления больничного листа, остальные дни при определенных условиях оплачиваются ФСС или вообще не оплачивается.

ФСС выплачивает пособие через три дня в следующих случаях:

— когда необходимо ухаживать за больным членом семьи,

— когда требуется карантин для ребенка младше семи лет, или для недееспособного член семьи,

— при необходимости проведем протезирование в спец.учреждение,

— при необходимости пройти реабилитацию в санатории после лечения.

Как рассчитывается больница после выписки

Уволенный сотрудник, вне зависимости от причины, в следующие 30 календарных дней имеет полное право требовать пособие, которое покроет временную нетрудоспособность, оно предоставляется непосредственно на месте последней вакансии, либо региональным отделением Федеральной резервной системы. В этом случае больница будет рассчитана на общих основаниях, а для работающих в это время — необходимо только наличие трудовой книжки и больничного листа.

Как рассчитать отпуск по болезни в связи с беременностью

Согласно новому порядку расчета пособия по беременности и родам, необходимо определить средний заработок будущей матери за последние два года. Средний заработок определяется так же, как и в случае обычной больничной ведомости, то есть путем деления общей накопленной заработной платы за период на 730. Для выплат по беременности и родам средний заработок не может быть меньше минимальной заработной платы, и пособие по уходу за ребенком не может быть ниже установленной матерью минимальной месячной заработной платы.Максимальный размер оплаты услуг по уходу за ребенком одинаков для всех регионов и составляет 36 563 рубля.

Кто имеет право выдавать больничный

Больничные листы могут выдавать врачи государственных больниц и поликлиник; врачи, работающие в частных клиниках; врачи, работающие в специализированных санаториях; лечащие врачи, состоящие из научно-исследовательских институтов. Во всех перечисленных случаях обязательно наличие лицензии на медицинскую деятельность, а также экспертизы временной нетрудоспособности.

Если при нетрудоспособности более 30 дней больничный лист выписал врач частной клиники, он обязан отправить гражданина по месту жительства за комиссией, которая может продлить срок действия больничного листа. .

Как рассчитываются больничные листы?

С наступлением холодов люди часто подвергаются воздействию агрессивных факторов окружающей среды. Это влияние провоцирует развитие простудных заболеваний. В связи с этим одна из самых обсуждаемых тем бухгалтеров — расчет больничных листов.Ведь от грамотности специалиста в этом вопросе зависит, с одной стороны, благосостояние сотрудника, с другой — репутация фирмы.

Необходимо учитывать некоторые нововведения.

Каждый уважающий себя сотрудник кадровой службы должен быть в курсе последних изменений действующего законодательства. В крупных городах периодически проводятся семинары, на которых бухгалтеров знакомят с малейшими изменениями. На том, как рассчитать больницу в 2013 году, стоит остановиться подробнее.Дело в том, что с начала этого года в закон внесены поправки, согласно которым выплата производится на основании соответствующей справки, причем непосредственно в кассах социального страхования. Последние несут ответственность за выдачу средств непосредственно получателю. Таким образом, власти обеспечили двойной контроль над правильностью начисленной суммы и правильностью документов компании. Отвечая на вопрос о том, как рассчитывается больничный, в первую очередь хочу отметить необходимость проверки подлинности документа.Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должны обезопасить себя от хранения документов, полученных незаконным путем. Достаточно проверить грамотность заполнения основных реквизитов, наличие мокрой пломбы и четко обозначенных дат. Департамент социального страхования периодически проводит проверки на местах, посещая определенные больницы и клиники. Но такая процедура встречается крайне редко и только в особых случаях.

Как рассчитывается больничный? Основные правила

Совсем недавно была обновлена ​​единая форма листка нетрудоспособности и утверждены правила заполнения этих листов.Итак, теперь расчет основан на среднемесячной заработной плате конкретного сотрудника за два года работы. Стоит отметить, что служба в армии — это часть трудового стажа. Из суммы, полученной за два года, нужно найти среднее, разделив наш результат на 730 дней. Кроме того, в законе разъясняется, как рассчитываются больничные платежи для сотрудников с разным стажем работы. Например, если стаж работы небольшой (до пяти лет), то за два года начисляется 60% среднего заработка.Соответственно стаж от пяти до восьми лет гарантирует 80% средней заработной платы, а стаж более восьми лет обязывает платить больнице в размере стопроцентной зарплаты.

Как рассчитывается количество больных? Не забывайте о сроках

Максимальный срок, в течение которого работник имеет право отсутствовать по причине нетрудоспособности, не должен превышать 15 дней. Дальнейшее пребывание в лечебных учреждениях осуществляется на основании заключения комиссии, организованной главным врачом.Однако, если общая продолжительность пребывания в больнице превышает 4 месяца в году, требуется медицинское обследование. После получения справки ее необходимо предоставить бухгалтеру компании в течение полугода, иначе выплаты начисляться не будут. В некоторых случаях пособие выплачивает сам Департамент социального страхования, но только после рассмотрения причины.

Как без ошибок и проблем составить больничный

Как рассчитать больничный? Все организации сталкиваются с проблемами при начислении пособий по болезни.Ведь многие сотрудники попадают в больницу, которой потом надо платить. И хотя сейчас все расчеты ведутся в специальной бухгалтерской программе, все же нужно знать, как рассчитать больничный лист.

Для расчета любого пособия необходимо знать средний заработок работника, который рассчитывается по всем известной формуле: сумму выплат за два предыдущих года, которые были начислены в ФСС, необходимо разделить на 730. Если вдруг больная сотрудница оказалась в декрете, потом эти годы она может заменить на более поздние, но главное, что эти изменения приводят к увеличению среднего заработка.

Но не исключено, что сотрудник работал в другой организации, а к вам он устроился совсем недавно. Здесь тоже нет проблем. Просто необходимо основываться на данных справки о заработке, которая выдается любому сотруднику. Также хочу отметить, что форма справки с лета 2013 года немного изменилась. Были очереди за периоды временной нетрудоспособности. Если средний дневной заработок меньше минимальной заработной платы, которая в этом году составляет 5205 рублей, то размер пособия следует исчислять от минимальной заработной платы.

Затем нужно рассчитать страховой стаж работника. Для этого просто посмотрите в трудовую книжку сотрудника и посчитайте общее количество лет, месяцев и дней работы для всех записей. И только после этого можно будет правильно рассчитать пособие по болезни.

Теперь о сотрудниках со страховым стажем менее полугода. Имейте в виду, что есть одно ограничение. Размер пособия не должен превышать минимальный размер оплаты труда за один месяц болезни. Для таких работников пособие рассчитывается так же, как и для всех, но учтите, что средняя дневная заработная плата, умноженная на 60%, не должна быть больше минимальной заработной платы, умноженной на районный коэффициент (если он применяется в данной местности) и деленное на количество дней в месяце болезни.И учтите, что размер пособия рассчитывается на каждый месяц болезни отдельно, а затем эти суммы складываются.

Но не забывайте, что выплачивать пособие по временной нетрудоспособности можно только при наличии правильно заполненного листа нетрудоспособности. Как оформить больничный? Здесь все зависит от медицинской организации, которая выдает такие документы. Вам просто нужно указать правильное название предприятия и выплатить пособие.

Но есть еще один нюанс.Как рассчитать больничный в отпуске? Если работник находится в отпуске и на больничном одновременно, то отпуск по болезни и отпуск оплачивается, а дни болезни не считаются днями отпуска. Но если больничный был оформлен во время отпуска по уходу за больным ребенком, то это считается ошибкой медицинского учреждения, и вы не оплачиваете больничный лист сотруднику, следовательно, вы не продлеваете отпуск на этот срок .

Что нужно знать работодателям

Губернатор Калифорнии Джерри Браун принял Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье 2014 года.С 1 июля 2015 года Калифорния требует, чтобы все работодатели предлагали сотрудникам минимальную сумму оплачиваемого отпуска по болезни каждый год — обычно 1 час на каждые 30 отработанных часов.

Мы знаем, что новые правила могут быть пугающими, не говоря уже о запутанных. Мы перечислили основы того, что вам, как работодателю, следует знать о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни. И даже если ваш бизнес находится не в Калифорнии, рекомендуется быть в курсе последних событий в этой области, поскольку все больше усиливается требование сделать оплачиваемый отпуск по болезни федеральным законом.

Хотя этот пост может быть полезным ресурсом, вам следует обратиться в службу занятости вашего штата или проконсультироваться со специалистом, если у вас есть вопросы, относящиеся к вашему бизнесу.

Начните с Square Payroll

Обработке заработной платы доверяют тысячи.

Узнайте, как формализовать и развивать свой бизнес. Проверьте панель запуска работодателя.

Основы закона Калифорнии об отпусках по болезни

Как меня это коснется?
С 1 июля 2015 года Калифорния требует от работодателей ежегодно предлагать сотрудникам минимальный отпуск по болезни.Это означает, что работодатели должны отслеживать, сколько отпуска по болезни накопили сотрудники, сообщать о своем балансе каждый платежный период и оплачивать сотрудникам за взятые отпуска по болезни, которые находятся в пределах их баланса.

Кто имеет право?
Все сотрудники Калифорнии, которые работают более 30 дней в году, имеют право, в том числе неполный рабочий день и временных сотрудников, за некоторыми исключениями.

Как определить, сколько отпуска по болезни может взять сотрудник?
Вы можете либо накапливать отпуск по болезни в течение каждого периода оплаты в зависимости от количества часов, либо предлагать сотрудникам единовременную выплату в начале каждого года.Если вы выберете метод начисления, вы должны предоставить как минимум один час оплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов. Если вы выберете метод единовременной выплаты, вы должны предложить три дня (24 часа) в начале года. Обратите внимание: если вы выберете метод начисления, вы можете начать накапливать отпуск по болезни с 1 июля 2015 года для сотрудников, нанятых до 1 июля 2015 года. Такие службы, как Square Payroll, могут помочь с автоматическим расчетом начисления и отслеживанием отпуска по болезни взят.

Как мне сообщить об отпуске по болезни?
Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни есть у сотрудников, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и их зарплата.Такие службы, как Square Payroll, могут помочь, автоматически подсчитывая и сообщая остаток отпуска по болезни ваших сотрудников в их квитанциях о заработной плате.

Как мне оплатить больничный?
Выплата по болезни должна производиться по стандартной почасовой ставке. Если сотрудник перестает работать на вас, вы не обязаны выплачивать оставшуюся часть отпуска по болезни.

Что делать, если сотрудник не берет отпуск по болезни?
Сотрудники могут продлить до 48 часов накопленного неиспользованного отпуска по болезни — хотя вы все равно можете ограничить количество отпусков по болезни, взятых в год, до 24 часов.Если вы предоставляете сотрудникам единовременную выплату не менее 24 часов в начале года, то вам не нужно переносить оставшуюся сумму в конце года.

Каковы исключения из закона Калифорнии об отпусках по болезни?
Вообще говоря, существует очень мало исключений из закона Калифорнии об отпусках по болезни. Он применяется к большинству категорий сотрудников, а также включает (но не ограничивается) работников, занятых неполный рабочий день, которые работали сверхурочно, временных и сезонных работников, а также сотрудников кадровых агентств и подрядчиков.

Исключения из закона о отпуске по болезни в Калифорнии включают:

• сотрудников службы поддержки на дому (IHSS)
• Выбор кабинного экипажа авиакомпании и служащих авиации
• Работники строительной отрасли и прочие работники, охваченные коллективным договором, у которых начисленная почасовая оплата не менее чем на 30% превышает установленную государством минимальную заработную плату. С 1 января 2016 года минимальная заработная плата в штате Калифорния составляет 10 долларов в час.

Контрольный список для соблюдения требований к отпускам по болезни, Калифорния

Чтобы соответствовать новым и существующим требованиям к отпускам по болезни в Калифорнии, вот контрольный список того, что вам нужно:

1. Решите, как вы будете рассчитывать, отслеживать и сообщать о балансе отпуска по болезни каждого сотрудника.Такие службы, как Square Payroll, могут помочь, автоматически подсчитывая и сообщая остаток отпуска по болезни ваших сотрудников в их квитанциях о заработной плате.

2. Предоставьте сотрудникам письменную копию своей политики в отношении отпуска по болезни (образец документа).

3. Покажите плакат, объясняющий вашу политику в отношении отпуска по болезни.

4. Предоставлять как минимум три дня (24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни каждому имеющему на это право сотруднику в год.

5. Укажите, сколько дней отпуска по болезни доступны сотрудникам, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек (используйте этот шаблон или проверьте Square Payroll).

6. Вести учет часов, заработанных и использованных в течение трех лет.

Узнайте больше о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни здесь.

Местные постановления

В некоторых городах Калифорнии действуют местные предписания, согласно которым в дополнение к новым требованиям закона об отпусках по болезни требуется дополнительный отпуск по болезни для сотрудников. Часто эти местные законы заменяют политику штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, особенно тех, которые предусматривают более широкие выплаты по больничным листам для сотрудников.Сюда входят, помимо прочего, следующие города:

Начисление отпусков и отпусков по болезни

В информационной системе управления персоналом (HRIS) ежемесячно оплачиваемые сотрудники накапливают отпуск и отпуск по болезни на почасовой основе. В следующей таблице представлена ​​фактическая норма начисления отпуска в месяц в часах для неклассифицированного 11-месячного административного и профессионального персонала (92% годовых или 1914 рабочих часов).

Версия для печати

Все ставки начисления усечены до одного десятичного знака на диаграммах, платежных документах и ​​отчетах.