Ип в счет фактуре подпись: Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов — Пресс-центр

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов — Пресс-центр

Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур.

Материал опубликован в издании «Практическая бухгалтерия» 01.06.2009

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

При расчетах по НДС используется унифицированная форма счет-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 № 914.

   Соблюдайте требования

Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера.

Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат (письмо УФНС от 25 мая 2007 г. № 19-11/048795).

Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции ( п. 1 ст. 122 НК РФ).
Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Процентная ставка пени принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации ( п.4 ст .75) и  уплачивается одновременно с уплатой сумм налога и сбора или после уплаты таких сумм в полном объеме (п.5 ст.75).

Внимание

Полную ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете).

Статья 169 НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур. В п. 5 данной статьи просто перечислены обязательные к заполнению реквизиты. При этом как именно их заполнять, НК РФ не разъясняет. Налоговые же инспекторы с особой тщательностью проверяют, как оформлены счета-фактуры и правомерно ли налогоплательщик предъявил НДС к вычету.

Условия для принятия НДС к вычету установлены гл. 21 НК РФ. Во-первых, товары (работы, услуги), имущественные права должны быть приобретены для операций, облагаемых НДС. Во-вторых, приняты к учету. В-третьих, налогоплательщик должен иметь должным образом оформленный счет-фактуру поставщика, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой.

Бухгалтерам следует обратить внимание на важные моменты, связанные с подписанием счетов-фактур. У налоговых органов вызовет подозрение, если:

• на счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей;
• счет-фактура подписан одним лицом как за руководителя, так и за главного бухгалтера;
• в счете-фактуре, выставленном налогоплательщиком-организацией, отсутствует строка Индивидуальный предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. 

Уполномочен подписать

Руководитель и главный бухгалтер организации вправе передать полномочия по подписанию счетов-фактур другим сотрудникам организации. Уполномоченные лица действуют либо на основании приказа директора, либо на основании доверенности, составленной от имени организации.

Учитывая , что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Налоговый кодекс и Правила учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, далее — Правила) изменений и дополнений реквизитов формы счета-фактуры не предусматривают. Соответственно, вносить в него сведения о должности уполномоченного лица организации и реквизиты соответствующей доверенности не обязательно. В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указана должность), то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Некоторые организации заключают договоры на оказание бухгалтерских услуг со специализированной фирмой или специалистом — физическим лицом. Это разрешено п. 2 ст. 6 Федерального закона О бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ. В этом случае подпись в счете-фактуре вместо главного бухгалтера ставит тот, на кого возложены обязанности главного бухгалтера – руководитель организации, бухгалтер-специалист, с которым заключен гражданско-правовой договор, либо уполномоченный представитель специализированной фирмы, ведущей в организации бухучет.

Нередко счета-фактуры за руководителей и главных бухгалтеров подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью. Если при проведении налоговой проверки у вашего поставщика будут выявлены такие счета-фактуры, то принять НДС к вычету вы будете не вправе.

Руководитель-главбух

Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его функции может выполнять руководитель организации. Соответственно он будет подписывать счета-фактуры вместо главного бухгалтера одинаковой подписью в полях подпись руководителя и главного бухгалтера. Это возможно на основании соответствующего приказа следующего содержания: Я, генеральный директор «Название организации»  возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера….

Согласно п. 2 г ст. 6 Федерального закона О бухгалтерском учете руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично. Данная норма предполагает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и за главного бухгалтера.Руководитель-главбух.

Счет-фактуру подписывает ИП

Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, то он подписывает документ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. При этом он не ставит подпись вместо главного бухгалтера — строка остается пустой. Ведь согласно законодательству ИП сам отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Глава 21 Налогового кодекса не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным им лицом. Налогоплательщик может участвовать в отношениях, которые регулируются законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом (п. 1 ст. 26 НК РФ). Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица будет осуществлять свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Факсимильная и электронно-цифровая подпись

Многих по-прежнему интересует вопрос, можно ли визировать счета-фактуры электронной цифровой подписью (ЭЦП) или факсимиле. Он особенно актуален для организаций с большим документооборотом. Между тем финансисты традиционно запрещают использовать факсимиле и ЭЦП.

Счета-фактуры, подписанные факсимиле, ЭЦП либо подписями, воспроизведенными с помощью электронных печатных устройств, считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия НДС к вычету (возмещению). Такое мнение высказывает Минфина России в письмах от 22.01.2009 N 03-07-11/17 и от 30.09.2008 N 03-02-07/1-383.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Согласно позиции некоторых арбитражных судов наличие на счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи руководителя и бухгалтера организации-поставщика не может являться основанием для отказа в возмещении НДС, который уплачен поставщикам продукции (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 сентября 2008 г. № Ф08-5786/2008, от 22 сентября 2008 г. № Ф08-5128/2008, от 20 августа 2008 г. № Ф08-4547/2008, ФАС Московского округа от 15 мая 2006 г. № КА-А40/2894-06, ФАС Поволжского округа от 30 октября 2008 г. № А57-253/08, ФАС Уральского округа от 18 ноября 2008 г. № Ф09-8604/08-С2, от 19 апреля 2007 г. № Ф09-2754/07-С2).

В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков в их требованиях (постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля 2008 г. № Ф03-А37/08-2/2876, от 07 апреля 2008 г. № Ф03-А73/08-2/918, ФАС Поволжского округа от 19 июля 2007 г. № А65-3666/2006, от 21 июня 2007 г. № А57-4833/06-33, от 03 мая 2007 г. № А57-4249/06).

Высший Арбитражный суд в одном из определений указал, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных статьей 169 Налогового кодекса. Подробнее о позиции ВАС РФ читайте в «ПБ» за май на стр. 70.

Бератор «НДС от А до Я»

Если счет-фактуру за руководителя или главного бухгалтера подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью, то принять НДС к вычету на основании такого документа вы не вправе.
Если вы все же хотите избежать споров при проверке – заверяйте счет-фактуру настоящей подписью. При этом вы также избежите претензий заказчиков, которые, зная требования налоговиков, зачастую отказываются принимать документы с факсимиле вместо подписи.

Исправляем ошибки

Ошибочно проставленную подпись в счете-фактуре, как и другие ошибки в этом документе можно исправить. Порядок внесения изменений в счета-фактуры регламентирован п. 29 Правил. Такие исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений.

При этом учтите, своевременное исправление выявленных нарушений в оформлении счетов-фактур не может служить основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС при условии добросовестности действий налогоплательщика. Такое мнение придерживаются многие арбитражные суды.

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)? — nalog-nalog.ru

Кем подписывается счет-фактура

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.

Кем и как выставляется и подписывается электронный счет-фактура, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+.

Остановимся подробнее на том, как правильно оформить доверенность на подписание счетов-фактур.

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец

Расписываться на счетах-фактурах любой сотрудник компании не может, т. к. в п. 6 ст. 169 НК РФ говорится, что в этом документе должны присутствовать подписи руководителя и главбуха либо иных уполномоченных лиц. Что касается ИП, то он должен поставить подпись в счете-фактуре сам или поручить эту работу доверенному лицу.

В крупных компаниях со сложной структурой управления руководитель может делегировать часть полномочий своим заместителям, штатным работникам или даже сторонним лицам.

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом (письмо Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.

Бланки доверенности не относятся к строго нормативным документам, поэтому и не определены законодательно. Но образец доверенности можно составить и самим, ориентируясь на стандартные формы и тем самым определяя, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.

Доверенность на подписание счетов фактур, ее образец вы можете посмотреть на нашем сайте.

На фирменном бланке

                        

                                     ДОВЕРЕННОСТЬ № _______

гор. ____________________                                                  «___»____________ ___ г.

_______________________________________________________________________

                               (наименование компании)

в лице _________________________________, действующего на основании ____________,

            (Ф. И. О. руководителя, его должность)

настоящим уполномочивает ____________________________________________________

                                                         (Ф. И. О. и занимаемая должность)

паспорт:  серия и №  ________   выдан  ___ ___ ______  кем _________________________,

зарегистрирован по адресу: ______________________

подписывать  за  директора  (главного  бухгалтера) счета-фактуры.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права передоверия.

 Подпись _________________________      ________________________ удостоверяю.

                   (Ф. И. О. доверенного лица)         (подпись доверенного лица)

    _______________________________    _________________    _______________

        (должность руководителя)                         (подпись)              (Ф. И. О.)

    М.П.

Можете скачать готовый образец:

Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?

Для решения вопроса в компании издали приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2017 № 167, после оформления которого вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не поднимался. Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

Подробнее о том, какие неточности в счете-фактуре допустимы, читайте в материале «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».

ВАЖНО! Перед написанием приказа о том, кто имеет право подписывать счета-фактуры, лучше открыть ГОСТ Р 6.30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

 

Скачать образец приказа

Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон

При большом количестве информации, которую следует отразить в этом документе, может так случиться, что одной страницы будет недостаточно. НК РФ не содержит запрета на оформление счета-фактуры на нескольких листах.

Чтобы у получателя не возникло опасения насчет достоверности данных, рекомендуем переносить часть табличной формы на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего. Кроме того, составителю документа можно вменить в обязанность визирование каждой страницы счета-фактуры.

Для наглядности вся информация отражается на отдельных листах, скрепленных и пронумерованных. Можно отразить данные и на обороте, но это неудобно бухгалтерам, обрабатывающим прошитые в архив документы. Реквизиты, определяющие, кто подписывает счета-фактуры в организации («Руководитель организации» и «Главный бухгалтер»), указываются на последнем листе. Такое расположение подписей не является нарушением, если не разорвана сквозная нумерация.

Итоги

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, должен решаться своевременно. Если это делает руководитель (ИП) или главбух, дополнительных действий не нужно, если же подписи ставят иные лица, то необходимо закрепить их полномочия изданием соответствующего локального акта (приказа, распоряжения) или оформления доверенности.

Эти документы официально определят, кто подписывает счета-фактуры, и вашему контрагенту не придется спорить с проверяющими и отстаивать вычет в случае подписания счета-фактуры неуполномоченными лицами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счет-фактура от ИП: проверяем реквизиты

Если в числе контрагентов организации есть индивидуальные предприниматели — плательщики НДС, то нужно особенно внимательно проверять поступившие от них счета-фактуры. В частности, кто именно их подписал. Налоговики часто при проверках отказывают в вычете по таким документам.

Основная особенность счетов-фактур, выставленных индивидуальными предпринимателями, состоит в том, что подписывать их они должны лично. При этом предприниматели также должны указывать реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации*(1).

И если от лица организации подписать счет-фактуру может любой сотрудник на основании приказа или доверенности, то что делать предпринимателю, если он по каким-то причинам не может самостоятельно подписать счет-фактуру, Налоговый кодекс умалчивает. Поэтому если компания получила от своего контрагента-предпринимателя счет-фактуру, подписанную кем-то другим (например, наемным работником), не исключено, что у нее возникнут проблемы с вычетом по НДС. Ведь инспекция может расценить этот факт как отсутствие в счете-фактуре обязательного реквизита.

Личная подпись ИП необходима?

Проблема подписания счетов-фактур особенно актуальна для тех предпринимателей, которые ведут деятельность одновременно в нескольких регионах или же имеют настолько большой документооборот, что просто физически не могут лично подписывать все документы. Есть ли выход из этой ситуации?

С одной стороны, нормы главы 21 Налогового кодекса прямо не запрещают подписывать счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченному им лицу. Кроме того, право участвовать в налоговых отношениях как лично, так и через представителя есть у всех налогоплательщиков. Единственная особенность: уполномоченный представитель физического лица должен действовать на основании доверенности, которая удостоверена нотариально или приравнена к ней*(2).

Казалось бы, предпринимателю достаточно составить доверенность на любого человека, удостоверить ее нотариально — и проблема подписи счетов-фактур будет решена.

Но, с другой стороны, письма финансового и налогового ведомства говорят об обратном*(3). В частности, по мнению ФНС России, законодательство обязывает предпринимателя идентифицировать себя при выставлении счета-фактуры, то есть указать свои персональные реквизиты о государственной регистрации и поставить личную подпись. Поэтому уполномочить кого-либо другого подписывать за себя счета-фактуры индивидуальный предприниматель не может.

Решить проблему можно, если предприниматель использует электронную подпись. Но здесь нужно иметь в виду, что если счет-фактура составлен в электронном виде и подписан неквалифицированной электронной подписью, то он не может считаться равнозначным «бумажному» документу, подписанному собственноручно*(4). Также, скорее всего, налоговики откажут в вычете, если счет-фактуру предприниматель подписал с использованием факсимиле*(5).

Арбитражная практика, связанная с проблемой подписания счетов-фактур предпринимателями, пока немногочисленна, но в большинстве своем суды поддерживают бизнес*(6).

В частности, суд Северо-Кавказского округа указал, что счет-фактура, который подписан не предпринимателем, а уполномоченным им лицом, считается подписанным надлежащим образом. Кстати, сделать такой вывод суду не помешал даже тот факт, что работник предпринимателя подписывал за него счета-фактуры на основании распоряжения, а не нотариально удостоверенной доверенности.

Но подпись индивидуального предпринимателя — не единственный камень преткновения.

Иногда налоговики пытаются придраться к тому, что в счете-фактуре не указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя. В этом случае суды обычно указывают, что если есть какие-то другие реквизиты, по которым можно идентифицировать продавца (например, адрес и ИНН), то это не дает права отказывать в вычете*(7). Также необходимые реквизиты свидетельства могут содержаться в оттиске печати*(8).

Лучше договориться заранее

Итак, работая с индивидуальными предпринимателями, компаниям стоит учитывать, что если счета-фактуры за них подписывает кто-то другой, то велика вероятность возникновения проблем с налоговиками, которые придется решать в суде.

Чтобы этого избежать, стоит заранее обговорить с контрагентом все нюансы оформления документов и зафиксировать это в договоре (особенно если речь идет о сделках на большую сумму). Например, можно договориться об использовании электронных счетов-фактур, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Если же дело все-таки дойдет до суда, то следует иметь в виду, что, удовлетворяя или отказывая в праве на вычет НДС, суды прежде всего проверяют реальность самих сделок и, как правило, не «снимают» налоговые вычеты только по формальному признаку*(9).

*(1) п. 6 ст. 169 НК РФ
*(2) пп. 1, 2 ст. 26, пп. 1-3 ст. 29 НК РФ
*(3) письма Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02, ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/553@
*(4) письмо Минфина России от 28.05.2012 N 03-03-06/2/67
*(5) письма Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.06.2009 N 03-07-09/31
*(6) пост. ФАС ЦО от 31.05.2012 N Ф10-1636/12, ФАС СКО от 11.03.2008 N Ф08-949/08-334А
*(7) пост. ФАС МО от 04.03.2011 N КА-А41/1262-11
*(8) пост. ФАС ПО от 27.09.2007 N А55-645/07-53
*(9) см., напр., определение ВАС РФ от 19.02.2010 N ВАС-755/10

Кто должен подписываться в счет-фактурах?

По первому вопросу:

В соответствии с положениями п. 12 ст. 412 Налогового кодекса РК в случае, если в соответствии с требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и учетной политикой руководитель или индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет лично, вместо подписи главного бухгалтера указывается «не предусмотрен».

Следовательно, если у Ваших контрагентов главный бухгалтер не предусмотрен, значит в счете-фактуре, в поле подписи главного бухгалтера, ставится отметка «Не предусмотрен».

 

По второму вопросу:

В соответствии с п. 2 ст. 412 Налогового кодекса РК выписка счета-фактуры на бумажном носителе производится в порядке, установленном ст. 412 Налогового кодекса РК, по форме, определяемой налогоплательщиком самостоятельно.

Согласно п. 12 ст. 412 Налогового кодекса РК счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется:

– для юридических лиц – подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание организационно-правовой формы, если данное лицо в соответствии с законодательством РК должно иметь печать;

– для индивидуальных предпринимателей – печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Таким образом, счет-фактура обязательно должен быть заверен согласно вышеуказанным требованиям – руководителем и главным бухгалтером (при его наличии), индивидуальным предпринимателем, либо уполномоченным работником, у которого есть право подписи вместо руководителя.

Но в Вашем случае подписал счет-фактуру сам руководитель.

Согласно положениям п. 10 ст. 412 Налогового кодекса РК налогоплательщики вправе в счете-фактуре, выписываемом на бумажном носителе, указать дополнительные сведения, не предусмотренные ст. 412 Налогового кодекса РК.

Т.е. если в форме счета-фактуры помимо подписи руководителя дополнительно предусмотрена подпись лица, выдавшего счет-фактуру, значит такой счет-фактура к подписи должен содержать расшифровку ФИО и должность данного лица.

 

По третьему вопросу:

В соответствии с положениями пп. 1) п. 1 ст. 412 Налогового кодекса РК в случае приобретения товаров, работ, услуг на территории РК суммой НДС, относимого в зачет получателем товаров, работ, услуг, являющимся плательщиком НДС в соответствии с пп. 1) п. 1 ст. 367 Налогового кодекса РК, признается сумма НДС, подлежащего уплате за полученные товары, работы и услуги, если они используются или будут использоваться в целях облагаемого оборота по реализации, и указанного в одном из следующих документов с выделенным в нем налогом на добавленную стоимость и указанием идентификационного номера налогоплательщика-поставщика:

– счете-фактуре или проездном билете (на бумажном носителе, в электронном билете, электронном проездном документе), выписанном поставщиком, являющимся плательщиком налога на добавленную стоимость на дату выписки счета-фактуры;

– счете-фактуре, выписанном в соответствии со ст. 414 Налогового кодекса РК, в части, приходящейся на стоимость полученных в отчетном налоговом периоде периодических печатных изданий и иной продукции средств массовой информации, включая размещенные на интернет-ресурсе в общедоступных телекоммуникационных сетях;

– документе на выпуск товаров из государственного материального резерва, выписанном структурным подразделением уполномоченного органа в области государственного материального резерва по форме, установленной законодательством РК.

 Согласно пп. 3) п. 1 ст. 402 Налогового кодекса РК НДС, не относимым в зачет, признается НДС, который подлежит уплате в связи с получением товаров, работ, услуг, по которым:

– в документе, являющемся основанием для отнесения в зачет, не отражены или некорректно отражен идентификационный номер лица, выписавшего такой документ, и (или) лица, которому выписан такой документ;

– в счете-фактуре не отражены данные о дате выписки документа, номере счета-фактуры, наименовании товара, работы, услуги, размере облагаемого оборота;

– счет-фактура не заверен в соответствии с требованиями ст. 412 Налогового кодекса РК;

– счет-фактура выписан на бумажном носителе в нарушение требований ст. 412 Налогового кодекса РК.

Следовательно:

1. Налоговым кодексом РК в счете-фактуре допускается указание в поле подписи главного бухгалтера пометки «не предусмотрен»;

2. Подпись лица, выдавшего счет-фактуру, не является обязательным реквизитом в счете-фактуре на бумажном носителе.

Таким образом, Ваши описанные случаи не содержатся в вышеуказанном пп. 3) п. 1 ст. 402 Налогового кодекса РК, при которых НДС в зачет нельзя относить. Соответственно, в рассматриваемой ситуации Вы вправе отнести в зачет НДС по данному счету-фактуре, при условии, что товары, работы, услуги, указанные в счете-фактуре используются или предполагаются к использованию в целях облагаемого оборота по реализации.

подпись ип в счет фактуре

Тут нет прямого запрета на то, что уполномоченное лицо может подписывать счета-фактуры за ИП. Единственное условие – уполномоченный представитель может действовать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, либо приравненной к ней. По кодексу, как бы, все очень просто: ИП выписывает доверенность хоть какому человеку, заверяет ее у нотариуса и таким макаром перекладывает часть собственных возможностей на другое лицо.Все же огромное количество писем чиновников трактуют данную норму в свою сторону.

Счет-фактура от ИП: заполняем верно.

Если для вас поступил счет-фактура от ИП, для вас нужно проверить корректность наполнения реквизитов, чтоб в предстоящем не было вопросов у налоговиков при вычете НДС. На что нужно направить внимание?

admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

Арбитражная практика указывает, что ИП вправе оформить доверенность на право подписи счетов-фактур и на другое физическое лицо (пост. ФАС СКО № Ф08-949/08-334А от 11 Марта 2008).Что все-таки касается ошибок в счетах-фактурах, то если они не препятствуют идентификации торговца, покупателя, наименования продукта (работ, услуг), имущественных прав, их цены, ставки налога, данные нарушения не являются основанием для отказа в вычете НДС (п.

Для того, чтоб получить бесплатную книжку, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книжку».

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежайшие записи

Свежайшие комменты

• admin к записи Покупка продуктов у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
• admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
• admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

ФАС ПО от 27 Сентября 2007 № А55-645/07-53).Во избежание заморочек с налоговой, работая с ИП, идеальнее всего условиться заблаговременно о методах дизайна документов и прописать это в договоре. К примеру, можно условиться о предоставлении электрических счетов-фактур с внедрением квалифицированной электрической подписи.Что все-таки касается судебной практики, то при появлении ситуации, когда счет-фактуру подписывает ИП не без помощи других, суды сначала инспектируют действительность сделки.

В большинстве случаев суды поддерживают бизнесменов (пост. ФАС ЦО от 31 Мая 2012 № Ф10-1636/12). В практике есть случаи, когда суды защищают бизнесменов, даже если счет-фактуру за их подписывает работник на основании распоряжения, а не нотариально оформленной доверенности.При заполнении счета-фактуры от ИП необходимо направить внимание и еще на один реквизит — свидетельство о регистрации.

При всем этом подпись должна быть квалифицированной, по другому документ будет считаться недействительным (письмо Минфина Рф № 03-03-06/2/67 от 28 Мая 2012) . Факсимильная подпись тоже не подойдет.Что касается Арбитражной практики, она пока очень малозначительна.

Два ст. 100 шестьдесят девять НК РФ).Таким макаром, если уполномоченный представитель поставил подпись за ИП, действуя на основании доверенности, НДС по данному счету-фактуре может быть принят к вычету, так как это не препятствует идентификации торговца продукта.Как высчитать отпускные верно и успеть отдохнуть. Т.е. ИП при подписании счета-фактуры, должен себя идентифицировать, указывая реквизиты собственного свидетельства и лично подписав документ, а другой человек сделать это за него не имеет права.Данный вопрос решается просто при использовании электрической подписи.

Быстрее в отпуск!

Подписание счета-фактуры по доверенности.

Сначала – это подпись в счете-фактуре ИП. Она должна ставиться бизнесменом лично и рядом должны быть проставлены реквизиты его свидетельства о госрегистрации (п. 6 ст. 100 шестьдесят девять НК РФ).Как быть, если счет-фактуру подписывает бизнесмен не сам, а уполномоченное лицо по доверенности либо на основании приказа? Налоговый кодекс на это не дает точного ответа. В итоге чего при проверке инспекторы могут не принять вычет по данному счету-фактуре, ссылаясь на то, что в документе отсутствуют неотклонимые реквизиты.

Налоговики также придираются и к тому, что в счете-фактуре не обозначено свидетельство о регистрации бизнесмена. Суды поддерживают предпринимателей в этом случае, если заместо свидетельств а о регистрации будут указаны другие реквизиты (ИНН, адресок, например), по которым также можно идентифицировать ИП (пост. ФАС МО № КА-А41/1262-11 от 4 Марта 2011). Неотклонимые реквизиты могут быть и в оттиске печати бизнесмена (пост.

Бесплатная книжка

И если сделка вправду реальна, то вычеты по счетам-фактурам суды оставляют независимо от корректности дизайна самого счета-фактуры (определение ВАС РФ № ВАС-755/10 от 19 Февраля 2010).Сейчас неурядица появляется из-за не точного определения, может ли все-же кто-то подписывать счет-фактуры за ИП. Статья 100 шестьдесят девять Налогового кодекса не воспрещает бизнесмену выдавать доверенность на право подписи счетов-фактур. Закон гласит только о том, что подпись ИП должна быть доказана реквизитами свидетельства о регистрации.

Нужна ли на счете-фактуре личная подпись ИП? Нередко необходимость подписывать счета-фактуры, порученная уполномоченному человеку, появляется, если бизнесмен ведет деятельность в нескольких регионах, и на физическом уровне находиться на одном месте у ИП просто нет ни способности, ни времени. Как быть в данном случае?Обратимся к главе 20 один Налогового кодекса.

Есть ли налоговые риски при принятии к вычету НДС, если УПД подписано не самим ИП, а иным лицом при отсутствии нотариально заверенной доверенности?

Строки 10 и 13 УПД могут быть подписаны как самим ИП, так и лицом, уполномоченным действовать от имени ИП на основании доверенности

31.12.2019Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Овчинникова Светлана

Ответ прошел контроль качества

Организация приобретает у индивидуального предпринимателя (далее — ИП) товары.

Кто должен подписать в УПД статус 1 строки 10 и 13 у ИП (работает с НДС) — сам ИП или другое назначенное лицо? Есть ли налоговые риски при принятии к вычету НДС, если УПД подписано не самим ИП, а иным лицом при отсутствии нотариально заверенной доверенности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Строки 10 и 13 УПД могут быть подписаны как самим ИП, так и лицом, уполномоченным действовать от имени ИП на основании доверенности. Передача полномочий на подписание УПД представителю должна осуществляться ИП оформлением нотариально заверенной доверенности.

Сам по себе факт неподтверждения полномочий представителя ИП нотариально заверенной доверенностью либо отсутствие в счете-фактуре (УПД) отметки о том, что счет-фактура подписывается лицом на основании такой доверенности (с указанием реквизитов доверенности) в отсутствие иных доказательств не может свидетельствовать о том, что у сторон не было реальных хозяйственных операций, и являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС покупателем.

Обоснование вывода:

При выполнении требований, установленных п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ (п.п. 1, 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В п. 6 ст. 169 НК РФ указано, что при выставлении счета-фактуры ИП он подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого ИП.

В 2013 году ФНС России выступила с инициативой о замене накладных и актов универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (смотрите письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96, далее — Письмо). В Письме разъясняется, что такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной суммы НДС, так и подтверждением факта поставки. Заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1»). Налогоплательщик вправе заявить к вычету суммы НДС, предъявленные при приобретении им товаров (работ, услуг), на основании УПД в соответствии с установленным порядком при выполнении условий, предусмотренных ст.ст. 171 и 172 НК РФ (письмо ФНС России от 04.04.2016 N ЕД-4-15/5702).

В Приложении 3 к Письму содержатся Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям:

— в строке 10 УПД может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ;

— в строке 13 УПД указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов (лицом, ответственным за оформление сделки, может являться лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта).

В Приложении 4 к Письму «Определение в форме УПД показателей, установленных законодательством в качестве обязательных» отмечено, что при использовании УПД ИП учитываются требования к содержанию информации о подписанте, установленные п. 6 ст. 169 НК РФ для этой категории субъектов хозяйственной деятельности.

Таким образом, строки 10 и 13 УПД могут быть подписаны как самим ИП, так и лицом, уполномоченным действовать от имени ИП на основании доверенности.

Пунктом 3 ст. 29 НК РФ установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Положения данной нормы распространяются и на физических лиц, являющихся ИП. Каких-либо особенностей в отношении оформления полномочий представителя налогоплательщика ИП глава 4 НК РФ не содержит (письма Минфина России от 25.04.2017 N 03-02-08/24718, от 09.12.2013 N 03-11-06/53558, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Следовательно, передача полномочий на подписание УПД представителю должна осуществляться ИП оформлением нотариально заверенной доверенности.

При выставлении счета-фактуры (УПД) ИП (исходя из положений п. 6 ст. 169 НК РФ, а также форм этих документов) строка «Индивидуальный предприниматель» должна содержать подпись ИП (либо подпись иного лица, уполномоченного доверенностью от имени ИП), а также информацию о госрегистрации ИП.

В отношении выполнения требований п. 6 ст. 169 НК РФ к подписанию счета-фактуры судьи указывают, что существенным нарушением ст. 169 НК РФ (дефект формы), влекущим невозможность применения вычета по НДС, отраженного в счете-фактуре, является отсутствие заполнения реквизитов на месте «подпись» в этом документе (постановление Девятого ААС от 12.04.2013 N 09АП-9399/13).

В постановлении АС Московского округа от 04.12.2014 N Ф05-13962/14 по делу N А40-31001/2014 отмечено, что суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном ИП при реализации товаров, в котором отсутствует подпись предпринимателя, приниматься к вычету не должны. Такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм НДС.

Вместе с тем заметим, что нормы НК РФ не содержат требований об указании в счете-фактуре реквизитов доверенности, выданной ИП уполномоченному лицу, равно как и требований о направлении покупателю документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих счета-фактуры (смотрите также письмо ФНС России от 09.08.2010 N ШС-37-3/8664).

Как указано в абзаце 3 п. 2 ст. 169 НК РФ, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п.п. 5 и 6 данной статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

В ситуациях, когда подписи уполномоченных лиц в счете-фактуре имеются, но по каким-либо причинам достоверность подписания счета-фактуры такими лицами вызывает сомнения у налогового органа, суды обращали внимание, что оценочный вывод о том, что содержащиеся в спорных документах (в частности, счетах-фактурах) сведения, касающиеся подписи должностных лиц поставщиков, не соответствуют действительности (недостоверны), должен основываться на бесспорных доказательствах, подтверждающих эти обстоятельства (постановление Двадцатого ААС от 21.10.2010 N 20АП-4233/10, смотрите также определение ВАС РФ от 11.02.2009 N 960/09).

Недостоверность счетов-фактур, подписанных неустановленным лицом, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной, а формальное указание налоговым органом на то, что на представленных счетах-фактурах отражены подписи неустановленных лиц, не является безусловным основанием для отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов, поскольку в данном случае отсутствуют доказательства, опровергающие реальность произведенных операций (постановление Одиннадцатого ААС от 25.01.2016 N 11АП-16518/15).

В этой связи обратим внимание, что с 19.08.2017 НК РФ дополнен ст. 54.1, устанавливающей пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов.

Пункт 1 ст. 54.1 НК РФ запрещает уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога, если оно является результатом искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.

А п. 2 той же статьи устанавливает условия, одновременное соблюдение которых в случае отсутствия обстоятельств, указанных в п. 1 этой статьи, дает налогоплательщику право при выполнении общих требований части второй НК РФ уменьшить налоговую базу и (или) сумму подлежащего уплате налога по имевшим место сделкам (операциям).

Причем не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным, в частности, такое обстоятельство, как подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом (п. 3 ст. 54.1 НК РФ).

С учетом вышеизложенного полагаем, что сам по себе факт неподтверждения полномочий представителя ИП нотариально заверенной доверенностью, либо отсутствие в счете-фактуре (УПД) отметки о том, что счет-фактура (УПД) подписывается лицом на основании такой доверенности (с указанием реквизитов доверенности) в отсутствие иных доказательств не может свидетельствовать о том, что у сторон не было реальных хозяйственных операций и являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов покупателем.

Однако во избежание претензий проверяющих, на наш взгляд, при приобретении товаров (работ, услуг) у ИП можно попробовать договориться с продавцом о том, что в счете-фактуре (или УПД) будет присутствовать дополнительный реквизит с указанием сведений о доверенности, на основании которой документ подписан лицом, уполномоченным действовать по сделке от имени ИП.

Законодательство не содержит запрета на указание дополнительной информации в счете-фактуре и УПД. Так, в п. 3 письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@ указывается, что форма УПД носит рекомендательный характер. В этой связи налогоплательщик вправе вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции. Смотрите также письма ФНС России от 14.09.2017 N ЕД-4-15/18322, Минфина России от 16.06.2014 N 03-07-09/28664, от 23.04.2012 N 03-07-09/39, от 23.04.2012 N 03-07-09/40, от 03.04.2012 N 03-07-09/31.

Также можно попросить ИП предоставить копию доверенности. Иными словами, ИП может предоставить Организации копии своих документов на добровольной основе.

Расшифровка подписей на счете-фактуре — Правовой мир

От того, насколько правильно заполнен счет – фактура зависит, примет ли налоговая инспекция у вас заявленный вычет НДС. Обязательные реквизиты для счета – фактуры установлены в ст. 169 НК РФ.  Раньше существовала практика, когда налоговики, придираясь к малейшим опискам в счете – фактуре, отказывали предпринимателю в вычете НДС.

Законодатель пошел навстречу бизнес – сообществу и несколько смягчил требования к заполнению счетов – фактур. С 1 января 2010 года начала действовать новая редакция п. 2 ст. 169 НК РФ.

Если ошибки в счете – фактуре не мешают налоговикам идентифицировать покупателя, продавца, название товара или услуги, ставку и сумму НДС, а также стоимость товаров, услуг, то такие ошибки не могут служить основанием для отказа в вычете НДС.

Эта норма распространяется только на те счет – фактуры, которые выписаны после 1 января 2010 г. и не имеет обратной силы.

Ошибки в счет-фактуре

Раньше отказывали в вычете по НДС только из-за того, что наименование продавца написано с маленькой буквы. Теперь неправильное применение заглавных или строчных букв не может служить основанием для непринятия счета- фактуры.

То же самое касается опечаток и пропущенных букв в наименовании продавца и покупателя. Но ни в коем случае нельзя ошибиться в указании ИНН и КПП организации, а также данных свидетельства о регистрации ИП.

Ведь именно по этим реквизитам налоговая инспекция находит в реестре организации и предпринимателей, идентифицирует их с указанными в счете – фактуре данными.

Еще одним реквизитом, с которым надо быть очень внимательным, является подпись. Счет – фактуру может подписывать только руководитель и главный бухгалтер организации, либо лично ИП. Если у организации  нет должности главного бухгалтера, то руководитель должен подписать счет – фактуру два раза. Если этого сделано не будет, то вычет по НДС могут и не предоставить.

И Вам придется оспаривать принятое решение уже в суде. В налоговом Кодексе РФ не указано, что должна обязательно присутствовать расшифровка подписи руководителя, главного бухгалтера, хотя в Правилах данное требование есть. Поэтому это может расцениваться как ошибка, не мешающая идентифицировать продавца. Но все-таки лучше указать фамилию и инициалы подписывающих счет – фактуру лиц.

Подпись по доверенности

Если в организации полномочия по подписанию счетов – фактур доверены каким-то другим сотрудникам, то должен быть соответствующий приказ либо доверенность, где четко указано на это полномочие.

Если счет – фактура подписывает уполномоченным приказом либо доверенностью лицом, то налоговая служба настоятельно рекомендует писать фразу: «За руководителя» либо «За главного бухгалтера» и обязательно после подписи прописывать фамилию и инициалы. Покупатель может попросить у Вас указать реквизиты доверенности либо приказа.

В этом случае стоит пойти ему навстречу, дабы не создавать проблем. Для ИП внутренняя доверенность недопустима. ИП может передоверять свои полномочия только в нотариальном порядке. Но счета – фактуры лучше не полениться и подписывать лично.

Нумерация, дата, наименование товара и услуги… В счет – фактуре все важно

Наименование товара, работ или услуг должно быть четко определено и понятноне только сотрудникам компании, но и проверяющему счет- фактуру налоговому инспектору.

Потрудитесь описать товар, работу или услуга так, чтобы было понятно, что Вы отгрузили, выполнили для своего покупателя.

В наименовании товара не ограничивайтесь только цифровыми артикулами, укажите предмет услуги (например, доставка и установка дверей по договору такому-то и т.п.)

Счет – фактуру по-прежнему можно заполнять от руки чернилами черного или синего цвета либо на компьютере. Допускается сочетание этих способов. В пустых графах счетов – фактур ставятся прочерки.

Но даже если их нет, а графа оставлена пустой, это не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Нумерация счетов – фактур должна обязательно присутствовать. Она может сочетать в себе цифровые и буквенные символы.

Ни в коем случае нельзя писать б/н, либо нумеровать счета – фактуры с помощью одних букв.

Даты в счете – фактуре и отгрузочной накладной должны совпадать. Если окажется, что счет – фактура выставлен раньше накладной, то вычет НДС не будет считаться обоснованным. Письмо Минфина РФ от 17 февраля 2011 г. № 03-07-08/44.

Лучше доверьте работу о бухгалтерии юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

• Найти юриста
• Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас
• Сравнить цены
• Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Вычет по НДС заявляется по всем счетам – фактурам, полученным в налоговом периоде. Нельзя оставить какой-нибудь счет – фактуру на потом. И даже если Вы о каком- то счете-фактуре забыли, то право на вычет по нему Вы утратили. Такой позиции придерживается Министерство финансов РФ (Письмо от 22 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/794).

Источник: //JurProvodnik.ru/soveti/116-eshhe-raz-o-zapolnenii-schetov-faktur

Счет фактура подписывается

Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что все счета-фактуры в обязательном порядке должны быть подписаны. Подпись на счетах-фактурах должна быть оригинальной.

Проставление факсимиле не допускается, из-за этого налоговые органы могут снять суммы с возмещения НДС. Также налоговики снимут вычет, если счет-фактура подписан неизвестными или не уполномоченными на право подписи счетов-фактур физическими лицами.

В счете-фактуре, подпись должна принадлежать тому лицу, чья расшифровка указана после.

У юридического лица право подписи на счетах-фактурах имеют:

• Руководитель (директор)
• Главный бухгалтер
• Иное лицо, которому через приказ или доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

У индивидуального предпринимателя право подписи на счетах-фактурах имеют:

• Индивидуальный предприниматель
• Иное лицо, которому через нотариальную доверенность предприниматель предоставил право подписи на счетах-фактурах

Если у предпринимателя один вариант передоверия своей подписи (полномочий) – это нотариально удостоверенная доверенность, то организация может использовать два варианта – доверенность на подписание счета-фактуры или приказ, оформляются они на официальном бланке организации.

Кто имеет право подписывать счета-фактуры?

Пример текста в доверенности на право подписи в счетах-фактурах

ООО «АБВ» (далее – Общество), в лице директора Сидорова Тимофея Степановича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает ведущего бухгалтера Общества Петрову Анну Андреевну (паспорт 99 00 563254, выдан ГОВД г. Сочи Краснодарского края), проживающей по адресу: г. Сочи, ул. Морская, д.7, подписывать за директора и главного бухгалтера от имени Общества счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

1. Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 года включительно.
2. Доверенность выдана без права передоверия.
3. Пример текста в приказе на право подписи в счетах-фактурах
4. О подписании счетов-фактур
5. В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ
6. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица руководителя на Иванова Павла Александровича – финансового директора.
2. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица главного бухгалтера на Воронину Светлану Игоревну – заместителя главного бухгалтера.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

09.12.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Кто подпишет счет-фактуру

Неужели из-за простой подписи счет-фактура может быть признан проверяющими недействительным? Оказывается, и такое бывает. Чтобы разобраться в этом вопросе, придется не только изучить письма и рекомендации чиновников из Минфина и налоговой, но и проанализировать арбитражную практику.

Подпись — это непросто

Заявить о своем праве на вычет или на возмещение сумм НДС из бюджета возможно лишь при том условии, что счет-фактура составлен строго по правилам, указанным в ст. 169 Налогового кодекса. Если хотя бы одно из требований, предъявляемых к этому документу, будет нарушено, то вычета налогоплательщик не получит.

Пункт 6 ст. 169 указывает на то, что “счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью”. Вроде бы, все просто и ясно — но это лишь на первый взгляд.

На практике можно столкнуться с различными ситуациями, относительно которых законодательство внятных разъяснений не дает. Например, в малом бизнесе зачастую директор выполняет функции главбуха.

Сколько раз в этом случае ему надо расписываться в счете-фактуре: один или два? А если руководство временно отсутствует, должен ли сотрудник, уполномоченный подписывать счет-фактуру, указывать в ней свою должность и фамилию? Нет единого мнения и по поводу использования факсимильной подписи директора.

Будет ли счет-фактура, подписанный таким образом, признан действительным? Итак, попробуем со всем этим разобраться.

Поставьте два автографа

Рассмотрим вариант, когда директор фирмы является одновременно и ее главбухом. Подобная ситуация не является нарушением действующего законодательства по нескольким причинам. Во-первых, в нем не предусмотрено обязательное наличие в штате должности главного бухгалтера.

Во-вторых, Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих начальнику совмещать должности внутри организации. А в-третьих, согласно Закону о бухгалтерском учете “руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично” (п. 2 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ).

Такое совмещение должно быть отражено в учетной политике компании либо подтверждено соответствующим приказом по организации.

Обычно чиновники требуют, чтобы в случае, когда директор совмещает две должности, на счете-фактуре стояли две одинаковые подписи: в графе “руководитель организации” и в графе “главный бухгалтер”.

Отсутствие какой-либо из них может привести к тому, что такой счет-фактура будет признан недействительным (Письмо Минфина России от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212).

А для того чтобы у проверяющих не возникло “лишних” вопросов, к подобному счету-фактуре целесообразно приложить выписку из учетной политики или копию приказа о совмещении должностей.

Если, к примеру, в выставленном счете-фактуре нет подписи главбуха или вместо нее поставлен прочерк, то для подтверждения права на вычет налога по такому документу, возможно, придется обращаться в суд.

Правда, арбитры в этом вопросе обычно встают на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2007 г. N А31-1856/2006-19, Дальневосточного округа от 9 февраля 2007 г.

N Ф03-А51/06-2/4966).

Внимание! Ссылка на законодательство

Приняв к вычету НДС по счету-фактуре, составленному с нарушением порядка, установленного ст. 169 Налогового кодекса, вы рискуете не только потерять вычет. Вам также грозят пени и штраф в размере 20% от неуплаченных сумм налога (ст. 75, п. 1 ст. 122 НК).

Внимание к “закорючкам”

Разберем другую ситуацию: директор уехал в отпуск или командировку, а возможно, просто отлучился по делам или заболел. Кто подпишет счет-фактуру в его отсутствие? Велик соблазн попросту подделать подпись. “Подумаешь, какая-то закорючка! Нарисовали такую же, и нет проблем”, — могут рассудить нерадивые сотрудники.

Однако такой подход грозит большими неприятностями. Как показывает судебная практика, проверяющие могут провести экспертизу подписей, доказав таким образом, что счет-фактура не соответствует требованиям Налогового кодекса (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2006 г. N Ф04-185/2006(19515-А67-25)).

Как следствие, право на вычет по такому документу будет утрачено.

Источник: //obd2bluetooth.ru/schet-faktura-podpisyvaetsja/

Источник: https://potrebnalog.ru/kak-byt-esli-net-rasshifrovki-podpisi-v-schete-fakture.html

расшифровка подписи в счет фактуре

Нужна электрическая подпись? Удостоверяющий центр ГАРАНТ поможет подобрать и приобрести сертификат электрической подписи и для юридического, и для физического лица.А именно, первичный учетный документ составляется на картонном носителе либо в виде электрического документа, подписанного электрической подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

важнейшие статьи для вас на Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения) Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения) (при наличии) Отсутствовала в старенькой форме Номер таможенной декларации Регистрационный номер таможенной декларации Личный бизнесмен либо другое уполномоченное лицо Счет-фактуру следует выписывать в случаях, подлежащих налогообложению по НДС.

Конфигурации в счетах-фактурах с 1 июля 2019 года

1. Управляющий (директор)
2. Главный бухгалтер
3. Другое лицо, которому через приказ либо доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

является следствием неправильного составления сопроводительных документов со стороны контрагента, которым, в свою очередь, доказаны возможности К. В решении кассации (Ф05-6603/2017 от 29.05.2017) обозначено:«неверное наполнение счета-фактуры само по себе без анализа в совокупы с другими документами и обстоятельствами не может являться бесспорным основанием для отказа налогоплательщику в праве на налоговый вычет»

Квалифицированная электрическая подпись требуется для счетов-фактур и отчетности

Закон 2019 подписи в счет фактуре

Факсимиле заместо подписи: использовать либо избегать?

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предвидено законодательством либо соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета нужны «живые» подписи ответственных лиц.

управляющий отдела юридических услуг факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих денежные последствия. . 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.

2006 № 112-ПП 4 пост.

Как оформляется счет-фактура: конфигурации 2019 года

Кому делегируем право подписи счетов-фактур?Перечень операций, не облагаемых НДС, расширен. Так, не облагаются НДС договоры денежной аренды с правом выкупа мед изделий (протезирование и ортопедия).

4. какие есть особенности отражения в счете-фактуре факта его подписания другими (не считая управляющего организации и головного ­бухгалтера) лицами?

А сейчас поочередно ответим на эти и сопутствующие им вопросы.

Закон 2019 подписи в счет фактуре

Ранее операции лизинга мед изделий подлежали обложению НДС.В состав принимаемых расходов для целей налогообложения прибыли можно отнести расходы на обучение служащих. Это растраты на аренду помещения для обучения, на оплату работы педагогов и другие подобные расходы.

Новенькая форма счета-фактуры с 1 июля 2019 годаПо результатам выездной проверки ООО «С» налоговая отказала в вычетах НДС за 4 квартал 2012 года по сделке с ООО «О», сославшись на подписание счетов-фактур неустановленным лицом.Трибунал первой инстанции (дело № А40-98944/2016) признал решение инспекции легитимным.Спорные счета-фактуры подписаны К., а расшифровка подписи методом указания фамилии и инициалов Б.

Источник: https://ndsb2b.ru/rasshifrovka-podpisi-v-schet-fakture-3/

В счете-фактуре нет расшифровки подписи: быть ли вычету ндс? — просто о технологиях

В большинстве случаев вычет НДС возможен только на основании счета-фактуры. Налоговый кодекс содержит определенные требования к составлению и реквизитам счета-фактуры. Они являются обязательными и перечислены в п. п. 5 и 6 ст. 169.

Если поставщик не выполнит эти требования, покупатель не сможет принять к вычету НДС. Поскольку инспекторы, обнаружив, что счет-фактура оформлен с ошибками, могут признать вычет НДС по такому документу неправомерным.

В обоснование своей позиции они приводят п. 2 ст. 169 Налогового кодекса: “счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка… не могут являться основанием для принятия предъявленных… сумм налога к вычету”.

Обратите внимание

Однако налоговики не всегда правы. Рассмотрим ниже, какие ошибки в счетах-фактурах приведут к отказу в вычете, а какие – нет.

Сведения о покупателе и продавце

В первых строках счета-фактуры приводят сведения о поставщике и покупателе товаров (работ, услуг). Они нередко вызывают нарекания у налоговых инспекторов. Поэтому, получив счет-фактуру от поставщика, нужно проверить, все ли реквизиты заполнены достоверно. Например, правильно ли указано название поставщика, соответствует ли оно учредительным документам.

Кроме того, если реквизиты поставщика не соответствуют данным ЕГРЮЛ, налоговики начинают подозревать продавца в недобросовестности. Из-за этого они могут отказать покупателю в вычете НДС.

Специалисты Минфина России тоже считают, что счет-фактура должен содержать достоверные сведения о налогоплательщике (Письмо от 29 июля 2004 г. N 03-04-14/24). Отсюда инспекторы делают вывод, что покупатель обязан проверять сведения о каждом поставщике.

Однако Налоговый кодекс не ставит право на возмещение НДС покупателем в зависимость от действий продавца.

Есть примеры судебных решений, в которых говорится, что если не доказана фиктивность сделки, то отсутствие сведений о государственной регистрации продавца не лишает покупателя права на вычет НДС. Такой вывод содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 9 июня 2008 г.

по делу N А44-2525/2007. Аналогичная позиция арбитров выражена в Постановлениях ФАС Уральского округа от 18 марта 2008 г. N Ф09-1522/08-С3 и Поволжского округа от 21 сентября 2006 г. по делу N А72-1233/06-16/8.

Поэтому если при проверке инспекторы обнаружат в счете-фактуре недостоверные сведения о продавце товара (работы, услуги), то право на вычет, скорее всего, придется отстаивать в суде. Но если судьи не усмотрят в ваших действиях сомнительных схем, они отклонят претензии налоговиков.

Юридический или фактический адрес

Налоговый кодекс России не уточняет, какой адрес – фактический или юридический – должен быть указан в счете-фактуре. Это дает повод налоговикам отказывать фирмам в вычете НДС.

По их мнению, в строке “6а” должен быть указан адрес покупателя, соответствующий учредительным документам (Письмо УМНС России по г. Москве от 1 июля 2004 г. N 24-11/43467). В противном случае фирма не сможет применить вычет по НДС.

В счете-фактуре нет расшифровки подписи — вычет не примут? – все о налогах

Источник: https://freshgeek.ru/v-schete-faktyre-net-rasshifrovki-podpisi-byt-li-vychety-nds/

Кто может подписать счет-фактуру

Сразу не понятно, кто может подписать счет-фактуру. Это важнейший документ, к оформлению которого налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Если счет-фактура оформлен с ошибками, о вычете «входного» налога покупатель может забыть. Расскажем в статье о данном аспекте заполнения этого документа.

О счетах-фактурах

Одним из условий налогового вычета является наличие правильно оформленного счета-фактуры. Если документ содержит ошибки и не соответствует требованиям законодательства, то вычет оформить не удастся (п. 2 ст. 169 НК РФ). Одним из обязательных элементов являются подписи уполномоченных лиц. На практике часто возникает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за директора?

О подписях

По действующим правилам счет-фактуру на бумажном носителе подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца.

При этом зачастую встает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера или руководителя организации? Ведь данных работников может не оказаться на рабочем месте, когда возникнет потребность подписать документ. Сотрудники, например, могут быть на больничном или в ежегодном отпуске.

• Действительно, счет-фактуру могут подписать не только руководители и главбух, но и другие лица, уполномоченные на это приказом директора или доверенностью от имени организации. Вот пример такой доверенности:
• Доверенность
• город Москва Шестое марта две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ОГРН 1127785134567, ИНН 7722311234) в лице генерального директора Пушкнина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Лобанову Елену Алексеевну, паспорт 46 06 727511, выдан 03.05.1991 ОВД “Северное Тушино” г. Москвы, от имени ООО “Астра” подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.

Доверенность действует до шестого марта две тысячи двадцать первого года, без права передоверия.

Подпись Е.А. Лобановой Лобанова удостоверяю

Генеральный директор ООО “Астра” Пушкин Пушкин А.И.

Когда речь идет об организации, все понятно, а кто может подписать счет-фактуру за ИП? Это может сделать сам бизнесмен, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность.

Обычно это бухгалтер, который ведет учет деятельности ИП. И в первом и во втором случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя.

Теперь вы знаете, кто может подписать счет-фактуру за директора и главного бухгалтера при выставлении документа на бумажном носителе.

В электронном виде

Документ, выставленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Также его может подписать иное лицо, уполномоченное на указанные действия приказом или доверенностью. При составлении компанией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Обратите внимание

Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/schet-faktura-kto-mozhet-podpisyvat.html

Кто вправе подписывать счет-фактуру — НалогОбзор.Инфо

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя (заказчика) на вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц.

Способы выставления счетов-фактур

Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Общий порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н

Подписи ответственных лиц

Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.

Счет-фактуру, выставленный от имени предпринимателя, может подписать либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так.

Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации.

Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 8 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, пункта 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н.

Передача права подписи

Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации?

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.

Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. При этом, заполняя реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», они ставят личные подписи, а в расшифровке Ф. И. О. указывают свои фамилии и инициалы.

Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10 апреля 2013 г. № 03-07-09/11863, от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39.

Ситуация: нужно ли в счете-фактуре указать должность сотрудника, уполномоченного подписывать этот документ вместо руководителя (главного бухгалтера)?

Нет, не нужно.

Состав обязательных реквизитов счета-фактуры установлен статьей 169 Налогового кодекса РФ, поэтому их изменение недопустимо. Это касается и таких реквизитов счета-фактуры, как «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

Таким образом, если счет-фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, то указывать его должность в этом документе не следует. Но для идентификации лица, фактически подписавшего счет-фактуру, после подписи необходимо указать его фамилию и инициалы.

Такой порядок оформления счета-фактуры, подписанного сотрудником, уполномоченным на то приказом (распоряжением) руководителя или доверенностью от имени организации, рекомендован Минфином России в письмах от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39, от 6 февраля 2009 г.

№ 03-07-09/04, ФНС России в письме от 18 июня 2009 г. № 3-1-11/425.

Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка. Ни Налоговый кодекс РФ, ни постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137 не запрещают указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), том числе и наименования должностей лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 23 апреля 2012 г.

№ 03-07-09/39 и от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04.

Ситуация: должен ли продавец (исполнитель) представлять покупателю (заказчику) копии документов, свидетельствующих о полномочиях сотрудников (не являющихся руководителем и главным бухгалтером) подписывать счета-фактуры?

Нет, не должен.

Законодательством такая обязанность за продавцами не закреплена. Однако, проверяя правомерность применения вычетов по НДС покупателем (заказчиком), налоговая инспекция может затребовать у продавца (исполнителя) документы о его сотрудниках, уполномоченных подписывать счета-фактуры (п. 8 ст. 88, п. 12 ст. 89, ст. 93.1 НК РФ, письмо ФНС России от 9 августа 2010 г.

№ ШС-37-3/8664). Если окажется, что эти документы отсутствуют, счета-фактуры, подписанные неуполномоченными лицами, инспекция признает составленными с нарушением установленного порядка. По таким счетам-фактурам покупатель не сможет принять НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Поэтому копии документов, подтверждающих право сотрудников подписывать счета-фактуры, контрагентам лучше представить.

Невозможность вычета входного НДС в связи с отсутствием документов, подтверждающих полномочия сотрудников подписывать счета-фактуры, признают большинство арбитражных судов (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 9299/08, определения ВАС РФ от 16 января 2009 г. № ВАС-17445/08, от 15 января 2009 г.

№ ВАС-17093/08, от 16 октября 2008 г. № 13259/08, постановления ФАС Московского округа от 28 апреля 2008 г. № КА-А40/2274-08, от 26 февраля 2009 г. № КА-А40/13170-08-П, Западно-Сибирского округа от 24 сентября 2008 г. № Ф04-5092/2008(10144-А46-42), Дальневосточного округа от 4 сентября 2008 г.

№ Ф03-А73/08-2/3591, Волго-Вятского округа от 24 февраля 2009 г. № А28-5306/2008-148/23, от 21 ноября 2008 г. № А28-8965/2007-384/11, от 25 июля 2008 г. № А43-13960/2007-40-532, Восточно-Сибирского округа от 3 декабря 2008 г. № А19-2109/08-50-52-Ф02-5812/08, от 5 ноября 2008 г.

№ А19-4298/08-56-Ф02-5273/08, Северо-Кавказского округа от 16 декабря 2008 г. № Ф08-7618/2008, от 15 декабря 2008 г. № Ф08-7582/2008).

Вместе с тем, в некоторых случаях, когда налоговые инспекции не смогли представить достаточных доказательств, суды принимали решения в пользу организаций (см.

, например, постановление Президиума ВАС РФ от 16 января 2007 г. № 11871/06, определение ВАС РФ от 8 октября 2008 г. № 12951/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 20 января 2009 г.

№ А56-5037/2008, от 16 июня 2008 г. № А42-167/2007, от 11 ноября 2008 г. № А52-664/2008).

Возможность вычета НДС

Сумму входного НДС по счету-фактуре, подписанному представителями организации-продавца (исполнителя), при наличии остальных правильно заполненных реквизитов можно принять к вычету.

Право на вычет сохраняется у покупателя (заказчика) и в том случае, если при проверке выяснится, что первый и второй экземпляры одного и того же счета-фактуры были подписаны разными уполномоченными лицами.

Об этом сказано в письме Минфина России от 3 июля 2013 г. № 03-07-15/25437.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС, если в счете-фактуре не расшифрованы подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика?

Нет, нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Согласно постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, продавцы должны составлять счета-фактуры по установленной форме.

Формой счета-фактуры предусмотрено, что этот документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (если счет-фактура составлен в электронном виде – только руководителем) с расшифровкой их подписей.

При этом полностью достаточно указать только фамилии должностных лиц, а имена и отчества можно обозначить инициалами. Это следует из приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и писем Минфина России от 11 января 2006 г. № 03-04-09/1 и от 5 апреля 2004 г. № 04-03-1/54.

По мнению контролирующих ведомств, если в счете-фактуре, выставленном покупателю, отсутствуют расшифровки подписей, то он считается оформленным с нарушением установленных требований. Получив такой документ, покупатель не сможет зарегистрировать его в книге покупок (п. 3 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Следовательно, применение налогового вычета по НДС в этом случае будет неправомерным. Применительно к прежним правилам оформления счетов-фактур такие разъяснения содержались в письмах Минфина России от 11 января 2006 г. № 03-04-09/1, от 5 апреля 2004 г. № 04-03-1/54, УФНС России по г. Москве от 14 июня 2007 г. № 19-11/055846, от 9 марта 2005 г. № 19-11/14768.

Позицию контролирующих ведомств разделяют и некоторые арбитражные суды (см., например, определение ВАС РФ от 20 февраля 2008 г. № 2012/08, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 декабря 2007 г.

№ А19-8804/07-24-Ф02-9197/07, от 7 февраля 2007 г. № А19-11894/06-9-30-Ф02-229/07-С1, Северо-Кавказского округа от 22 марта 2007 г. № Ф08-724/07-295А, Дальневосточного округа от 4 октября 2006 г.

№ Ф03-А24/06-2/3260).

Совет: есть аргументы, позволяющие покупателям принимать к вычету входной НДС по счетам-фактурам, в которых не расшифрованы подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика. Они заключаются в следующем.

Счет-фактура должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером (при составлении в электронном виде – только руководителем) или другими лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью от имени организации.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. О том, что подписи этих лиц должны сопровождаться их расшифровками, в этом пункте не сказано. Нет таких требований и в пунктах 5–5.

2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, где приведен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать счет-фактура.

Следовательно, при соблюдении остальных условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ, покупатель вправе принять к вычету входной НДС по счету-фактуре, в котором не расшифрованы подписи представителей поставщика.

Рассматривая споры, возникающие в связи с недостатками в оформлении счетов-фактур, многие суды исходят из того, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур надлежащими лицами. Однако само по себе отсутствие таких расшифровок не может служить безусловным основанием для отказа в вычете НДС.

Такие выводы содержатся, например, в определении ВАС РФ от 25 августа 2008 г. № 10415/08, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 25 октября 2012 г. № А26-9024/2011, от 22 января 2008 г. № А05-6472/2007, Северо-Кавказского округа от 15 апреля 2011 г. № А20-939/2010, от 15 апреля 2008 г. № Ф08-1829/2008, Волго-Вятского округа от 12 января 2011 г.

№ А17-3520/2009, Уральского округа от 19 июня 2008 г. № Ф09-4099/08-С2, от 25 марта 2008 г. № Ф09-1788/08-С2, Московского округа от 4 марта 2008 г. № КА-А40/14690-08, от 10 августа 2007 г. № КА-А40/7741-07, от 3 августа 2006 г. № КА-А41/7230-06-п, Западно-Сибирского округа от 7 мая 2008 г. № Ф04-2804/2008(4613-А81-42), Поволжского округа от 8 ноября 2007 г.

№ А55-15706/06, Центрального округа от 30 августа 2007 г. № А48-4323/06-2.

• Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем не заполнены строки «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» – при получении его от организации и строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» – при получении его от индивидуального предпринимателя?
• Да, можно.
• Счет-фактуру подписывает:

• либо руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные сотрудники организации;

• либо предприниматель или его уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. При этом в счете-фактуре указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

Об этом сказано в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, один и тот же счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем и главным бухгалтером организации и предпринимателем (его представителем).

Поэтому отсутствие на бланке счета-фактуры, выставляемого организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», а в счете-фактуре, выставляемом предпринимателем, – реквизитов «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением. Такой счет-фактура может служить основанием для вычета (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Аналогичная точка зрения приведена в письме Минфина России от 26 июля 2006 г. № 03-04-11/127.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью?

Нет, нельзя.

В пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (либо уполномоченным лицом). Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

По мнению контролирующих ведомств, нормы законодательства подразумевают наличие на счетах-фактурах именно собственноручных подписей уполномоченных должностных лиц. Факсимиле же представляет собой воспроизведение собственноручных подписей техническими средствами.

Счета-фактуры, оформленные с использованием факсимильных подписей, не равнозначны счетам-фактурам, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером лично. Поэтому принимать НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью, нельзя. Об этом сказано в письмах Минфина России от 27 августа 2015 г.

№ 03-07-09/49478, от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33, ФНС России от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/404, от 14 февраля 2005 г. № 03-1-03/210/11.

Правомерность такого подхода подтверждена Президиумом ВАС РФ в постановлении от 27 сентября 2011 г. № 4134/11.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/nds/kto_vprave_podpisyvat_schet_fakturu/1-1-0-823

Кто подписывает счёт-фактуру в организации? — База ответов на любые вопросы

Проверка нередко обнаруживает несоответствие действующим правилам при подписании счетов-фактур: они либо вовсе не подписаны, либо на них стоят подписи сотрудников, не имеющих на то никаких полномочий.

Последствием выявленного нарушения в большинстве случаев становится отсутствие налогового вычета у покупателя, причём чаще всего этот клиент для компании-продавца оказывается потерянным на долгое время. Как избежать подобных ошибок в будущем, кто из руководителей и ответственных лиц в организации может подписывать счёт-фактуру?

У кого есть право подписывать счёт-фактуру?

Закон вполне чётко и недвусмысленно отвечает на этот вопрос в 169-й статье НК: правом подписывать счета-фактуры он наделяет руководителя и главбуха компании-продавца. Но что делать, если кого-то из них, или обоих сразу, нет на месте, а товар нужно отгрузить прямо сейчас?

Этим вопросом руководство компании-продавца обязано озаботиться заранее, наделив правом подписания счетов-фактур определённых сотрудников и закрепив его соответствующим приказом. Сотрудник, проставляя подпись, обязан расшифровать её, указав в скобках разборчивым почерком свою фамилию и имя-отчество.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то подписание счетов-фактур законодательство возлагает либо на них лично, либо на доверенных лиц. Чтобы наделить другое лицо этим правом, предприниматель должен оформить доверенность на право подписи у своего нотариуса.

Если оставить счёт-фактуру неподписанным, или согласиться на подписание неуполномоченным сотрудником, он не принимается к вычету НДС, и покупатель теряет свои деньги. Впрочем, вовремя заметив нарушение, покупатель может обратиться к продавцу и получить новый счёт-фактуру, оформленный по всем правилам.

Передача права подписи счёта-фактуры заметно усложняет процедуру, однако продавцу лучше пойти на это, чем причинять неудобства или, тем более, становиться причиной финансовых потерь своих покупателей.

Если руководитель и главбух компании много времени проводят в командировках, директор должен оформить приказ по компании, в котором наделить правом подписания счетов-фактур определённых сотрудников, пользующихся доверием и, что немаловажно, основную часть рабочего времени проводящих на своём рабочем месте. После этого проблема снимается.

В том случае, если делегировать право на подписание счетов-фактур должен индивидуальный предприниматель, дело обстоит несколько сложнее. Вместо приказа по компании ИП с назначенным человеком должен отправиться к нотариусу и оформить специальную доверенность, дающую право подписывать подобные документы.

Впоследствии, когда потребуется подписать счёт-фактуру во время отсутствия ИП, в тексте документа необходимо, помимо реквизитов регистрации ИП, указать и данные доверенности. Только при наличии всей этой информации подпись доверенного лица будет действительной.

Судебная практика

Источник: https://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/kto-podpisyvaet-schyot-fakturu-v-organizacii/

Переход на электронные счета-фактуры позволит избежать ошибок при заполнении документов

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

Переход на электронные счета-фактуры имеет очевидные преимущества: сокращение затрат на оформление, печать и передачу документа, уменьшение риска потери документа как во время передачи, так и во время хранения, — а значит, позволяет увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски.

Это действительно так. Однако это по большей части преимущества «на вырост» — то есть важные для компании в стратегической перспективе. Но помимо суммарной доли потерянных документов или высоких затрат на их печать, передачу и хранение, существуют и другие проблемы, возникающие в оперативной деятельности при составлении документа.

Ошибки в документе могут привести к тому, что налоговая не принимает счет-фактуру в качестве подтверждающего документа и организации отказывают в вычете. Причиной спора между компанией  и налоговой может стать даже незначительная опечатка. Цель налоговой — эффективное администрирование налогов (сборы НДС формируют 34% госбюджета).

Цель организации — законное уменьшение налоговой нагрузки. 

Для того, чтобы сократить количество ошибок, госведомства разрабатывают единый формат счета-фактуры, конкретизируют правила составления документа и даже в нормативных документах описывают, какие ошибки допускаются, а какие нет (например, изменения Федерального закона от 17.12.2009 № 318-ФЗ в ст. 169 НК РФ). 

• Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов.
• Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.
• В счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей уполномоченных лиц.

В электронном документе понятие «собственноручная подпись с расшифровкой» отсутствует. На электронный документ ставится электронная подпись — уникальная для каждого владельца последовательность символов.

Каждая электронная подпись содержит в себе информацию о подписанте (ФИО, должность), которые заполняются при выдаче владельцу. Это позволяет всегда достоверно установить владельца и подписанта документа.

Счет-фактура составлен с нарушением пятидневного срока выставления.

В данном случае причиной спора являются разное понимание, что считается датой составления, а что – датой выставления в бумажном счете-фактуре. П. 3 ст.

168 НК РФ не расшифровывает эти понятия, там лишь указано, что счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В документе раньше присутствовала лишь одна дата — в реквизитах. Она же являлась и датой, когда документ был составлен (сформирован), и эту же дату указывали в журнале учета исходящих счетов-фактур в качестве даты выставления (отправки покупателю).

В дальнейшем могли возникнуть споры, действительно ли счет-фактура был выставлен (отправлен) получателю в пятидневный срок, правомочно ли дата из реквизита счета-фактуры была указана в журнале.

Сейчас в нормативно-правовых актах (в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, разработанном Минфином) дается расшифровка, что датой выставления считается дата, которую зафиксировала независимая сторона — оператор при отправке счета-фактуры.

Таким образом, в счете-фактуре в реквизитах указывается дата составления, и она не может быть указана в журнале в качестве даты выставления. 

Счет-фактура не был получен в том налоговом периоде, за который он представлен к вычету. Определение момента возмещения НДС по счетам-фактурам, полученным с опозданием.

Официальная позиция Минфина — вычет нужно заявлять в том налоговом периоде, в котором фактически был получен счет-фактура (Письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. № 03-03-11/107). 

Чтобы доказать, когда данный счет-фактура был получен (особенно в споре на стыке периодов), организации приходилось хранить конверты, почтовые квитанции, вести журналы входящей корреспонденции.

При работе с электронными счетами-фактурами вводится понятие «Дата получения» — дата, которую фиксирует независимый оператор при передаче электронного счета-фактуры покупателю. Именно эта дата будет являться доказательством времени получения документа, и эту дату необходимо указывать в журнале полученных счетов-фактур.

Экземпляры счета-фактуры, которые находятся у продавца и покупателя, имеют разные даты.

Чтобы у продавца и покупателя оставались документальные подтверждения сделки, формируется два экземпляра счета-фактуры. Оба в равной степени обладают юридической силой. Копии этих документов юридической силы не имеют.

В бумажном виде составляется два экземпляра, оба распечатываются, подписываются и один остается у продавца, второй — у покупателя. Часто в случае исправлений или ошибок в передаче экземпляры могут отличаться.

Такие различные документы не могут служить доказательством сделки, и поэтому налоговая у покупателя такой счет-фактуру к вычету не принимает.

В случае с электронными документами экземпляр один, но доступ к нему имеют оба участника документооборота. Поэтому различий быть технически не может: то, что отправил продавец, получает и покупатель.

Наличие подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре. 

Отсутствие подписей в счете-фактуре автоматически лишает организацию возможности вычета налога. Помимо самого факта наличия подписей специалисты налоговых органов во время проверок проводят сверки подписей на экземплярах покупателя и поставщика.

Электронный счет-фактура имеет одну подпись — руководителя организации (или уполномоченного лица). В Диадоке отправка счета-фактуры без подписи невозможна, поэтому выставленный счет-фактура  всегда будет подписан.

Более того, электронная подпись одного владельца абсолютно идентична на каждом документе. Поэтому претензий о несхожести подписей одного лица в разных документах  быть не может.

Исправление и дооформление счетов-фактур.

В постановлении Правительства Российской Федерации № 914 установлено, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок. Сказанное означает, что дополнить счет-фактуру «от руки» не запрещено.

Такие неточности порождают споры между налогоплательщиком и налоговой.

При работе с электронными документами, оригиналы которых существуют только в электронном виде и подписаны электронной подписью, возможности «дооформления» (дописать от руки, заполнить графы) вообще не существует. Такое однозначное решение не позволяет совершать сомнительные действия, которые могут расцениваться налоговой в качестве нарушения.

Электронные средства (системы для выставления и получения счетов-фактур в электронном виде) позволяют организации снизить риск возникновения ошибок.

Так, в системе обмена электронными документами и счетами-фактурами Диадок  (ее разработчик — компания СКБ Контур) планируется предусмотреть при отправке документа проверку на правильность заполнения реквизитов (наличие обязательных данных, отсутствие ошибок и опечаток) и фактурной части

Стоимость товаров (работ, услуг), налоговая ставка и сумма налога.

Если ошибки в счете-фактуре не препятствуют определению стоимости товаров (работ, услуг), ставки и суммы налога, они не являются основанием для отказа в вычете. Но на практике таких ошибок просто нет. Любая ошибка в этих показателях препятствует вычету. 

Выходит, что вычет организация  не получит, если, например, в счете-фактуре продавец ошибочно указал неправильную ставку при правильно исчисленном налоге. К примеру, по детской одежде указана ставка 18%, хотя сам НДС посчитан по правильной ставке (10%). Или если при применении расчетной ставки 18/118 была ошибочно указана ставка 18%.

Вероятность таких ошибок возрастает при составлении счета-фактуры вручную, без автоматического расчета.

При передаче электронных счетов-фактур через систему Диадок проверка на правильность заполнения и расчета фактурной части документа будет осуществляться автоматически. Об ошибках отправитель узнает сразу при отправке документа.

Отсутствует ИНН или в нем допущены ошибки.

В обязательном порядке в счете-фактуре должны быть указаны ИНН налогоплательщика и покупателя (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). При этом представленные для проверки счета-фактуры должны отвечать установленным требованиям, содержать достоверные сведения и подтверждать реальность совершенных операций. 

1. Если в бумажном документе присутствует ошибка при указании ИНН, об этом можно узнать лишь после проверки покупателем (это в лучшем случае, так как в такой ситуации отправитель может внести правки) или налоговой (в результате — отказ в вычете).
2. В системе Диадок при отправке счета-фактуры с неверно указанным ИНН или вообще без ИНН сразу же появится сообщение об ошибке. 
3. В дальнейшем при отправке система будет сверять данные со справочником ЕГРЮЛ, проверять правильность указания реквизитов отправителя и получателя, адреса.
4. Мокеева Тамара, аналитик проекта Диадок

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/147

Создание счетов-фактур — поддержка SimplePractice

Счета-фактуры являются центральным компонентом биллинговой системы SimplePractice. Создание счета — это первый шаг к выставлению счетов вашим клиентам. В этих документах указывается, когда клиенту подлежит остаток, с указанием суммы, которую он должен за предоставленные услуги или продукты.

В этом руководстве рассказывается, как счета-фактуры будут использоваться для оптимизации управления финансами, и вы получите инструменты, необходимые для легкого отслеживания остатков на счетах клиентов.

Примечание: В настоящее время мы запускаем новую страницу выставления счетов для наших клиентов.Если это уже было включено в вашей учетной записи, см. Наше руководство по обновлению платежных данных для получения дополнительной информации.

Начало работы со счетами

Часто задаваемые вопросы

Примечание: Вы можете узнать больше о вариантах выставления счетов в этом пошаговом руководстве: Настройка выставления счетов и автоматизации.

---

Создание счета

Есть несколько способов создания счетов-фактур. SimplePractice дает вам возможность управлять этими процессами автоматически или управлять ими вручную по мере необходимости.

По умолчанию счета-фактуры автоматически генерируются ежедневно. С этим параметром счет будет создан в одночасье, если клиент явился на прием. Мы рекомендуем оставить эту настройку как есть, чтобы счета-фактуры создавались для ваших клиентов регулярно, что дает вам уверенность в том, что о ваших счетах позаботятся.

У вас также есть возможность вручную генерировать счета-фактуры или настроить их автоматическое создание на ежемесячной основе. Мы советуем использовать эти параметры только для практик со сложными рабочими процессами выставления счетов.Вы можете поработать с одним из наших специалистов по работе с клиентами, чтобы определить, нужен ли какой-либо из этих вариантов для вашей практики.

• Управление настройками создания счетов
• Создание счета из всплывающего окна календаря
• Создание счета на странице обзора клиента

Важно: Пока на прием не выставлен счет, он считается Не выставленным счетом . После создания счета-фактуры сумма не выставленных счетов переводится на баланс клиента , что дает запись о том, что ваш клиент должен.

Управление настройками создания счетов

Вы можете управлять настройками создания счетов, перейдя в Моя учетная запись> Настройки> Счета и услуги . Отсюда вы можете выбрать вариант, подходящий для вашей практики:

• Ежедневно: Автоматически создавать счета в конце каждого дня. (Рекомендуется)
• Ежемесячно: Автоматически создавать счета в первый день каждого месяца.
• Вручную: Не автоматизировать счета-фактуры.(Рекомендуется только для практик со сложными рабочими процессами биллинга)

Создание счета из всплывающего окна календаря

Если вы собираете платеж и записываете его во время встречи, вы одновременно добавляете платеж и генерируете счет из всплывающего окна календаря.

Для этого выберите правильную встречу в календаре. Получите от клиента сумму Сессии без выставления счета , выберите тип платежа и запишите платеж, щелкнув Добавить платеж .

Счет-фактура сформирована и платеж применен. Вы получите подтверждение этого в счете-фактуре PAID , указанном во всплывающем меню.

Если вы предпочитаете просмотреть и настроить счет перед применением платежа, вы можете нажать Изменить счет-фактуру вместо Добавить платеж .

Примечание: Если вы вручную создаете счета-фактуры для встречи, система не будет создавать другой дублирующий счет-фактуру для этой встречи, даже если для вашей практики настроено автоматическое выставление счетов-фактур.

Создание счета на странице обзора клиента

Если вы решили генерировать счета ежемесячно или вручную, вы захотите периодически создавать счета для всех встреч, по которым не были выставлены счета, чтобы убедиться, что баланс вашего клиента точен. Если вы видите либо Client Credit , либо Uninvoiced , когда это не должно быть отражено, это означает, что вы захотите обновить их финансовые записи.

Для создания счета:

• Перейдите на страницу клиента Биллинг
• Нажмите Не выставлено счета

• Щелкните ОК во всплывающем окне, которое следует за

Ваш счет появится со всеми невыполненными встречами, и вы можете редактировать его по мере необходимости.Как только клиент произведет правильный платеж, счет будет помечен как Оплачено . См. Как платежи распределяются по счетам? чтобы узнать, как платежи вашего клиента отражаются в счетах.

---

Счета на корректировку комиссионных

Если у ваших клиентов есть счета-фактуры на корректировку вознаграждения, это означает, что плата за прием был изменен на прием, счет на который уже был выставлен. Если плата за прием меняется, системе необходимо создать корректировочный счет, чтобы сбалансировать это изменение.

Удаление счетов-фактур на корректировку сборов

Если вы хотите очистить биллинг вашего клиента и удалить счета с корректировкой комиссий, вам необходимо сделать следующее:

1. Удалите все счета-фактуры для встречи.
2. Измените плату за прием, если вы еще этого не сделали. Если вы уже изменили плату за прием, перейдите к шагу 3.
3. Создайте новые счета для встречи и не забудьте отредактировать дату перед сохранением счета. Вы можете изменить дату во вновь созданном счете, щелкнув дату в счете.

Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации: Изменение платы за прием

Предотвращение выставления счетов-фактур на корректировку комиссий в будущем

Чтобы избежать выставления счетов-фактур с корректировкой комиссионных, не забудьте отредактировать плату за прием до конца дня , если у вас включена автоматизация выставления счетов.

Примечание: Мы рекомендуем автоматизацию счетов-фактур, поскольку счета-фактуры являются основой выставления счетов в SimplePractice. Если вы отключите автоматизацию счетов, вам нужно будет вручную выставлять счета для каждого клиента.

Важно : AutoPay автоматически взимает плату с клиента, если создается счет-фактура с корректировкой комиссии и сумма является положительной. Это может произойти, когда поступает электронный отчет о платежах (ERA) , а поле клиента Client Owes отличается от того, что указано в его профиле, что создает счет на корректировку комиссии.

---

Отправка просроченных счетов

В настройках выставления счетов и услуг вы можете указать, когда счет считается просроченным.Это поможет вам быть в курсе последних событий при выставлении счетов и определять, какие счета требуют вашего внимания больше всего.

Вот как это настроить:

• Перейдите в Моя учетная запись > Настройки > Биллинг и услуги
• В раскрывающемся списке выберите количество дней, в течение которых в счете-фактуре будет отображаться просроченная оплата.
• Установите флажок «Клиенты электронной почты при просрочке счета». Поле , если вы хотите отправлять автоматические электронные письма своим клиентам, у которых есть просроченные счета.
  • Клиенты будут получать еженедельные уведомления о просрочке по электронной почте в течение 4 недель после того, как счет был признан просроченным
    

Примечание: Если вы хотите отключить функцию уведомления по электронной почте , вы можете снять флажок Почтовые клиенты, когда счет-фактура просрочен .Невозможно предотвратить отображение системой счетов-фактур после того, как они были выставлены на определенное количество дней как просроченные.

По прошествии 30 дней с момента создания счета-фактуры, если он остается неоплаченным, статус изменится на Просрочено.

Вы можете предварительно просмотреть и настроить шаблон электронного письма с просрочкой, перейдя в Моя учетная запись > Настройки > Клиентский портал > Электронные письма .

После применения платежа к просроченному счету он будет обновлен до статуса Оплачено . См. Добавление платежа , чтобы узнать, как добавить платеж клиента.

---

Добавление товаров в счет

Продукты — это предметы, не предназначенные для встречи, которые вы можете добавить в счета, чтобы выставить счет клиенту. Он может включать что угодно: книги, мастерские, плату за обслуживание, начальный баланс и т. Д.

Примечание: Подробнее о настройке списка продуктов см. Добавление продукта .

Вы можете добавить продукт как отдельную позицию к любому неоплаченному счету. Комиссия за продукт будет отражена на общем балансе клиента.

Как добавить товар в счет

• Откройте неоплаченный счет.
• Щелкните Edit .

Примечание: Если счет-фактура уже отмечен как оплаченный, вы можете удалить его и создать новый. Новые счета можно редактировать перед их сохранением. См. Создание счетов-фактур , чтобы узнать больше.

• Нажмите + Добавить для продукта, который вы хотите добавить. Вы можете добавить столько, сколько вам нужно. По завершении нажмите X .

• После добавления продукта в счет-фактуру вы можете внести необходимые изменения в сумму или описание.
• Нажмите Сохранить .

Теперь счет готов к оплате. Если вам нужно внести какие-либо изменения, вы можете снова нажать Edit в правом верхнем углу, пока счет находится в статусе unpaid .

Как создать счет-фактуру только для продуктов

Могут быть случаи, когда вам нужно выставлять счета только на оплату неявки на прием, например, на оплату книги или семинара, который вы предложили. Эти оплачиваемые элементы без назначения в SimplePractice называются Продукты . В этих случаях вы можете создавать отдельные счета-фактуры, чтобы выставлять счет вашему клиенту только за Продукты.

Примечание: Чтобы узнать больше о том, как добавить оплачиваемые Продукты в вашу учетную запись, см. Добавление продукта .

• Перейдите на страницу клиента Биллинг .
• Щелкните + Create New > Invoice .
• Щелкните ОК .

Примечание: Вы увидите всплывающее окно Нет действительных встреч для выставления счета только в том случае, если все существующие встречи уже выставлены. Если для всех существующих встреч еще не выставлены счета-фактуры, сначала создайте счета для этих встреч. Чтобы узнать, как создать новый счет для встреч, см. Создание счетов .

• Щелкните Добавить позицию .
• Щелкните + Добавьте для каждого продукта, который вы хотите добавить в счет. Когда закончите, щелкните X .
• После добавления продукта в счет-фактуру вы можете внести необходимые изменения в сумму или описание.
• Нажмите Сохранить .

---

Добавление описания встреч к счетам

Мы знаем, что для вас важно иметь гибкость, необходимую для ведения вашей практики таким образом, чтобы это работало для вас и ваших клиентов.Вот почему мы предоставили вам несколько вариантов отображения услуг в счетах-фактурах. Чтобы выбрать способ отображения этой информации по умолчанию, выполните следующие действия:

• Перейдите в Моя учетная запись> Настройки> Счета и услуги
• В разделе Настройки счета выберите либо
  • Используйте Профессиональные услуги
  • Использование службы записи на прием и описание

По умолчанию в счетах все типы встреч отображаются как Professional Services при создании счета.

Это общее описание используется в документе счета-фактуры, чтобы помочь защитить конфиденциальность клиентов, поскольку более подробная информация о назначении обычно требуется только для суперсчетов.

Вы также можете настроить это описание по своему усмотрению. Вот как:

• Если вы не сохранили счет-фактуру, просто щелкните текстовое поле и при необходимости отредактируйте
• Если вы сохранили счет-фактуру, нажмите Изменить , и вы сможете редактировать текстовое поле по мере необходимости.

Если вы предпочитаете, чтобы в счете отображалось полное описание кода услуги, перейдите в Моя учетная запись> Настройки> Счета и услуги и выберите Использовать службу встреч и описание в разделе Настройки счета .

Примечание: Вы всегда можете редактировать счета по отдельности после их создания.

---

Удаление счетов

Счета можно удалить в любой момент!

Вот как:

1. Щелкните счет, чтобы просмотреть его.
2. Когда счет будет открыт, вы увидите три кнопки в верхней части экрана: Добавить Платеж, Изменить, и Удалить , как показано ниже.
3. Щелкните Удалить .

Важно: Удаленные счета-фактуры и другие удаленные документы не могут быть восстановлены. Обязательно загрузите документ в формате PDF перед удалением, если вы хотите сохранить его для своих записей.

---

Нужно ли мне использовать счета?

Важно: Счета-фактуры необходимы для того, чтобы указать, что вы выставили счет клиенту, но вам не нужно отправлять эти счета клиентам. Они могут оставаться в системе, чтобы указать, что вы выставили счет клиенту.Если счета-фактуры не создаются для сеанса, плата за сеанс не будет частью баланса клиента, и платежи приведут к получению кредитового баланса. Счета-фактуры нельзя отключить.

Да, чтобы использовать функции выставления счетов SimplePractice, вам необходимо использовать счета. Но отправлять их клиентам не нужно.

---

Могу ли я добавлять к счетам налог с продаж или плату за обработку кредитной карты?

Многие клиенты SimplePractice хотели бы добавить к своим счетам налог с продаж.Хотя это то, что наша программа в настоящее время не может рассчитать автоматически, вы можете создать «Продукт» налога с продаж, который можно добавить к любому счету-фактуре.

• Сначала перейдите в Моя учетная запись> Настройки> Счета и услуги> Продукты и добавьте новый продукт для налога с продаж с описанием, которое вам подходит.
• Здесь вы можете ввести цену как 0 долларов США, которая позже может быть скорректирована непосредственно в индивидуальном счете на основе платы за сеанс.

• Теперь вернитесь в профиль вашего клиента и создайте счет-фактуру.
• Нажмите Изменить , чтобы настроить счет, и кнопку Добавить строку , чтобы ввести строку налога с продаж.
• Щелкните + Добавьте , чтобы включить созданный вами налоговый продукт. Затем щелкните X , чтобы вернуться к счету.

• Затем рассчитайте и введите соответствующую сумму налога с продаж на основе сбора в поле Сумма и нажмите Сохранить в верхней части счета-фактуры.После того, как вы нажмете Сохранить , итоговая сумма, указанная в нижней части счета, изменится в зависимости от того, что вы ввели в качестве налога с продаж.

---

Могу ли я добавить к счету комиссию за обработку кредитной карты?

Некоторые клиенты предпочитают передавать своим клиентам комиссию за обработку кредитной карты. В некоторых штатах такая практика является незаконной, поэтому проверьте законы, регулирующие прием карт в вашем штате, прежде чем добавлять комиссию к своим кредитным счетам.

Создание комиссии за обработку кредитной карты как продукта

Вот как добавить плату за обработку в счет клиента:

• Перейдите в Моя учетная запись> Настройки> Биллинг и услуги> Продукты .
• Введите название комиссии, например Плата за обработку кредитной карты или Комиссия за кредитную карту.
• Введите фиксированную цену. (Вы можете легко изменить цену в счете при добавлении комиссии к счету — мы вернемся к этому позже в шагах. Нет способа добавить процент.)
• Вернитесь на страницу выставления счетов клиента и откройте счет клиента (или создайте новый счет для сеанса, если он еще не был выставлен).
• Щелкните Edit в правом верхнем углу экрана.(Если вы не видите кнопку редактирования, проверьте, есть ли на счете-фактуре зеленая марка Paid . Если она есть, вам нужно будет удалить счет-фактуру и создать новый счет-фактуру.)
• Щелкните Добавить позицию чуть ниже платы за сеанс в счете-фактуре. Появится всплывающее меню, в котором можно выбрать продукт для добавления в счет.
• Нажмите кнопку Добавить . После добавления у вас будет возможность отредактировать комиссию, чтобы скорректировать ее в соответствии с комиссией, которую вы хотите взимать с клиента.
• Щелкните Сохранить в правом верхнем углу экрана.

Вот и все! Теперь ваш счет включает плату за обработку кредитной карты.

Примечание: SimplePractice создала калькулятор полосок, чтобы помочь вам установить ставки и убедиться, что вы можете правильно спланировать достижение целевого дохода. Вы можете получить доступ и сделать его копию здесь: SP Stripe Calculator.

Это законно?

Клиенты часто обращаются к нам за советом относительно законности этой практики (т.д., передача комиссии по кредитной карте клиентам).

Лучший способ получить ответ на этот вопрос — спросить юриста. Однако мы можем предоставить некоторую широко доступную информацию по этому вопросу.

По состоянию на апрель 2018 года доплаты незаконны по всем направлениям в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Флорида
• Канзас
• Мэн
• Массачусетс
• Нью-Йорк
• Оклахома

Законность запретов этих штатов может измениться в любой момент, поэтому поставщики услуг должны знать законы своего штата, прежде чем применять эти сборы или надбавки к счетам клиентов.

Примечание: Обратите внимание, что это только общая информация, и мы не собираемся использовать ее в качестве юридической консультации или руководства. Мы также не предполагаем, что вы будете использовать его вместо поиска соответствующего юридического совета.

---

Почему счета-фактуры моего клиента и плата за прием не совпадают?

Если вы неправильно установили плату за прием для клиента или решите изменить плату для своего клиента, вам может потребоваться удалить и заново создать счета за эти встречи.

Например: , допустим, у вас назначена встреча на 100 долларов и вы создали счет на встречу на 100 долларов. В счете-фактуре будет отображаться 100 долларов США, подлежащих оплате за встречу.

Но что, если вы собирались взимать с клиента 80 долларов за эту встречу? Если вы измените плату за прием и измените ее на 80 долларов, счет не изменится автоматически на 100 долларов.

Система считает, что вы выполняете корректировку, поэтому создает корректировочный счет с кредитом в 20 долларов. Таким образом, система отразит, что клиент должен только 80 долларов.Эти дополнительные счета могут сбивать с толку, если вы не собирались выставлять счета таким образом.

Как это исправить:

Давайте пройдемся по правильным шагам, и в результате вы получите более чистую платежную страницу. Для встречи, для которой неправильно выставлен счет, вы можете выбрать один из двух вариантов:

Вариант 1 . Вы исправляете счет, потому что он показывает неверную комиссию, и вы намереваетесь выставить клиенту счет только на 80 долларов (это наиболее распространенный сценарий):

• Перейдите на страницу обзора счетов клиента, щелкните счет, указанный рядом с встречей в строке встречи, и щелкните Удалить в правом верхнем углу.
• Затем наведите указатель мыши на встречу, которую вы хотите изменить. Щелкните Edit под платой за прием.
• Обновите плату за прием (со 100 до 80 долларов). Нажмите Сохранить .
• Затем создайте новый счет для клиента.

Вариант 2 . Вы хотите создать корректировочный счет, но не хотите удалять исходный счет. В этом случае вы можете отредактировать плату за прием и позволить системе создать корректировочный счет.Вы увидите два счета-фактуры для встречи: первоначальный счет и счет-фактура корректировки:

.

• Перейдите на страницу обзора счетов клиента и наведите указатель мыши на встречу, которую вы хотите обновить. Щелкните Edit под платой за прием.
• Введите обновленную стоимость встречи и нажмите Сохранить .
• Система автоматически сгенерирует корректировочный счет. Если у вас настроено автоматическое создание счетов-фактур, этот корректирующий счет-фактура будет создан в одночасье.В противном случае вы можете создать его вручную, щелкнув не фактурированный в правом верхнем углу профиля клиента.
• После этого вы увидите первоначальный счет и корректировочный счет в соответствии с назначением.

Совет: Мы рекомендуем оставить автоматизацию счетов на Daily, чтобы избежать путаницы при выставлении счетов. Просто не забудьте внести какие-либо изменения в плату за сеанс до конца дня, чтобы счета формировались правильно.

Юридически обязывающие электронные подписи — HelloSign

Выполняйте работу быстрее с юридически обязывающими электронными подписями

HelloSign

Отправляйте, подписывайте и собирайте
подписей в одно мгновение

HelloSign

Enterprise

Мощные административные функции, безопасность
и коллективная работа

HelloSign API

Полностью интегрированные электронные подписи
для разработчиков

Юридическая привязка
Электронные подписи Интеграция с Dropbox, Google и другими

Прозрачное ценообразование

Используйте HelloSign.com, чтобы добавить легальные электронные подписи к документам или запросить подписи у других.

Используйте HelloSign API, чтобы встраивать легальные электронные подписи на свой веб-сайт или в приложение.

Essentials

Начиная с

15 долларов США на пользователя в месяц

75 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 180 долларов США

Оплачивается ежегодно как 900 долларов США

Посмотреть планы Посмотреть планы

Standard

Начиная с

25 долларов США за пользователя / месяц

250 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 600 долларов США

Оплачивается ежегодно как 3000 долларов США

Просмотреть планыПосмотреть планы

Пользователи

Число лиц в вашей компании, которые будут рассылать документы на подпись.

Запросы подписи

Уникально для HelloSign, наши клиенты, которые платят за пользователя, не имеют ограничений на количество запросов подписи, которые они отправляют в месяц!

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо повторно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Журнал аудита

Журнал аудита связан с транзакциями, чтобы гарантировать отслеживание действий и их отметку времени.

Поля подписывающего лица

Быстро подготовьте любой документ к подписи, добавив такие поля, как; блоки подписи, текстовые поля, флажки, даты и многое другое.

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Массовая отправка

Отправляйте отдельные запросы подписи большому списку разных получателей одним щелчком мыши.

Отчетность

Используйте отчеты, которые предоставляют информацию о том, сколько запросов подписи было отправлено и подписано.

Интеграция с Salesforce *

Используйте HelloSign, не покидая Salesforce, и укрепите свой отдел продаж!

Запросы подписи

Получите нужные функции за необходимое количество запросов на подпись. При объемах более 500 запросов / мес обращайтесь в отдел продаж.

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо повторно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Audit Trail

Прилагается к каждому запросу подписи, чтобы гарантировать, что каждое действие тщательно отслеживается и имеет отметку времени.

Поля подписывающего лица

Быстро подготовьте любой документ к подписи, добавив такие поля, как; блоки подписи, текстовые поля, флажки, даты и многое другое.

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Встроенный запрос

Включите процесс подготовки документа в iFrame на своем веб-сайте.

Встроенная подпись

Вставьте HelloSign на свой веб-сайт, чтобы подписчики могли легко подписывать документы.

Вложения подписывающего лица

Беспрепятственный сбор файловых вложений от подписывающих сторон в рамках запроса на подпись.

Чтобы просмотреть полный список наших планов и функций электронной подписи, щелкните здесь. Чтобы просмотреть полный список наших планов и функций API, щелкните здесь.

HelloSign

Отправляйте, подписывайте и собирайте
подписей в мгновение ока

HelloSign

Enterprise

Мощные средства администрирования, безопасности
и функциональные возможности команды

HelloSign API

Полностью интегрированные электронные подписи
для разработчиков

Integally Bindingboxs
eSignations , Google и др.

Прозрачное ценообразование

Используйте HelloSign.com, чтобы добавить легальные электронные подписи к документам или запросить подписи у других.

Используйте HelloSign API, чтобы встраивать легальные электронные подписи на свой веб-сайт или в приложение.

Essentials

Начиная с

15 долларов США на пользователя в месяц

75 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 180 долларов США

Оплачивается ежегодно как 900 долларов США

Посмотреть планы Посмотреть планы

Standard

Начиная с

25 долларов США за пользователя / месяц

250 долларов США в месяц

Оплачивается ежегодно как 600 долларов США

Оплачивается ежегодно как 3000 долларов США

Просмотреть планыПосмотреть планы

Пользователи

Число лиц в вашей компании, которые будут рассылать документы на подпись.

Запросы подписи

Уникально для HelloSign, наши клиенты, которые платят за пользователя, не имеют ограничений на количество запросов подписи, которые они отправляют в месяц!

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо повторно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Журнал аудита

Журнал аудита связан с транзакциями, чтобы гарантировать отслеживание действий и их отметку времени.

Поля подписывающего лица

Быстро подготовьте любой документ к подписи, добавив такие поля, как; блоки подписи, текстовые поля, флажки, даты и многое другое.

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Массовая отправка

Отправляйте отдельные запросы подписи большому списку разных получателей одним щелчком мыши.

Отчетность

Используйте отчеты, которые предоставляют информацию о том, сколько запросов подписи было отправлено и подписано.

Интеграция с Salesforce *

Используйте HelloSign, не покидая Salesforce, и укрепите свой отдел продаж!

Запросы подписи

Получите нужные функции за необходимое количество запросов на подпись. При объемах более 500 запросов / мес обращайтесь в отдел продаж.

Шаблоны

Шаблоны идеально подходят для документов, которые необходимо повторно использовать и часто отправлять для электронной подписи.

Audit Trail

Прилагается к каждому запросу подписи, чтобы гарантировать, что каждое действие тщательно отслеживается и имеет отметку времени.

Поля подписывающего лица

Быстро подготовьте любой документ к подписи, добавив такие поля, как; блоки подписи, текстовые поля, флажки, даты и многое другое.

Брендинг

Сохраняйте запросы подписи на бренде, добавляя логотип своей компании и настраиваемые сообщения.

Встроенный запрос

Включите процесс подготовки документа в iFrame на своем веб-сайте.

Встроенная подпись

Вставьте HelloSign на свой веб-сайт, чтобы подписчики могли легко подписывать документы.

Вложения подписывающего лица

Беспрепятственный сбор файловых вложений от подписывающих сторон в рамках запроса на подпись.

Чтобы просмотреть полный список наших планов и функций электронной подписи, щелкните здесь. Чтобы просмотреть полный список наших планов и функций API, щелкните здесь.

Не можете выбрать тариф?

Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о различиях в тарифных планах и найти наиболее подходящий для вас

Свяжитесь с нами

Amenify закрывает продажи на 33% быстрее с помощью HelloSign для Salesforce

Часто задаваемые вопросы

HelloSign позволяет вам в электронном виде запрашивать и добавлять юридически обязательные подписи к любому документу, от новых договоров найма до займов и соглашений о неразглашении.HelloSign доступен в интуитивно понятном веб-интерфейсе, удобном для разработчиков API или в виде надстройки Salesforce.

Шаблоны

— это повторно используемые документы для подписи, которые лучше всего использовать для часто используемых форм, таких как соглашения о неразглашении, письма-предложения или договоры купли-продажи. Настройте их один раз, сохраните как шаблоны и повторно используйте в следующий раз, когда они вам понадобятся.

Сначала выберите, кого вы хотите подписать в документе. Затем добавьте файл в HelloSign, введите адрес электронной почты человека (лиц), который должен подписать документ, и добавьте поле для подписи в свой документ.Затем нажмите, чтобы отправить документ на подпись.

Наша последняя информация об API доступна здесь. Просмотрите всю нашу документацию, получите тестовые ключи и начните сборку бесплатно — не нужно вводить данные кредитной карты.

Чтобы подписаться на бесплатную пробную версию HelloSign, перейдите на нашу страницу с ценами и выберите план, который вы хотите протестировать. Создав учетную запись, введите данные своей кредитной карты (не беспокойтесь, с вас не будет взиматься плата до окончания пробного периода). Теперь ваша пробная версия должна быть запущена!

HelloSign позволяет клиентам подписывать документы электронным способом в соответствии со стандартами Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).HelloSign также предлагает клиентам возможность подписать соглашение о бизнес-партнерстве (BAA) для клиентов, которые считаются «защищенными организациями» в соответствии с HIPAA. Если вашей компании требуется BAA, свяжитесь с нами.

Все о рабочих процессах сбора подписей

Рабочий процесс можно настроить так, чтобы он запускался только вручную, только автоматически или любым другим способом:

• Когда вы вручную запускаете рабочий процесс сбора подписей для определенного документа, отображается другая форма, инициирующая форма .Форма запуска содержит настройки только со второй страницы формы ассоциации . Таким образом, если человек, запускающий рабочий процесс, захочет изменить какие-либо из этих параметров (только для текущего экземпляра), он сможет сделать это до того, как щелкнет Start .

• При автоматическом запуске, конечно, нет возможности представить форму запуска, поэтому настройки по умолчанию, указанные в форме связи, используются без каких-либо изменений.

На следующем рисунке показана разница между ручным запуском и автоматическим запуском.

Любые изменения, внесенные в форму запуска, применяются только во время текущего экземпляра рабочего процесса. Чтобы изменить постоянные , настройки по умолчанию рабочего процесса, вы отредактируете исходную форму связи , как описано в сегменте ИЗМЕНИТЬ этой статьи.

Ручной запуск

Если вы разрешаете запуск вручную, любой, у кого есть необходимые разрешения, может запустить рабочий процесс для любого подходящего документа в любое время.

Преимущества ручного запуска заключаются в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только , когда и если захотите, и что каждый раз, когда вы запускаете его, у вас будет возможность изменить некоторые настройки с помощью формы запуска.

Конечно, при ручном запуске кто-то должен помнить, что нужно запускать рабочий процесс всякий раз, когда это необходимо.

Автоматический запуск

Вы можете настроить автоматический запуск рабочего процесса при наступлении одного или каждого из следующих событий:

Преимущество автоматического запуска в том, что никто не должен помнить о запуске рабочего процесса. Он запускается каждый раз, когда происходит запускающее событие.

Особые рекомендации по автоматическому запуску с рабочими процессами сбора подписей

В отличие от некоторых других включенных рабочих процессов, t невозможно добавить дополнительные задачи после запуска рабочего процесса сбора подписей.Когда рабочий процесс запускается автоматически, он назначает только те задачи подписи, которые уже указаны в его настройках по умолчанию. Каждой из этих задач действительно можно переназначить во время выполнения рабочего процесса, но нельзя создать и назначить дополнительных задач. Другими словами, рабочий процесс сбора подписей должен запускаться автоматически только в том случае, если личность или, по крайней мере, количество участников известны заранее.

То, что является возможным после автоматического запуска, — это удалить или отменить задачи, которые уже назначены, но обратите внимание, что отмена задачи не приведет к удалению связанной строки подписи из документа.

Ниже приведены три сценария, в которых используется автоматический запуск. Обратите внимание, что в каждом сценарии:

• Рабочий процесс выполняется в библиотеке, в которую люди загружают документы, которые необходимо подписать.

• Набор людей, которым назначены задачи подписи, остается стабильным с течением времени, и их не нужно проверять или редактировать каждый раз при запуске рабочего процесса.

Конечно, в каждом из этих сценариев, если загружаемый элемент является документом или формой, которая уже содержит соответствующие строки подписи, участникам рабочего процесса нет необходимости вставлять строки подписи во время выполнения рабочего процесса.

Сценарий 1: Одна задача, единая подписывающая сторона

Новые заявления о расходах должны быть подписаны Анной, поэтому Анна создает библиотеку под названием «Новые заявления о расходах». Кто угодно в организации может создать или загрузить претензию.

Анна создает рабочий процесс и дает ему то же имя: Новые заявки на расходы . Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, присваивая только одну задачу подписи — конечно, Анне.

Сценарий 2: Несколько задач, несколько подписантов

На этот раз контракты должны подписать Анна и Шон, и Франк — все трое.

Шон создает библиотеку под названием «Контракты для подписей». Она создает рабочий процесс сбора подписей с именем подписей (annaANDseanANDfrank) . Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, назначая по одной задаче подписи каждому из трех человек.

Первая подписывающая сторона, открывшая документ, вставляет строки подписей для всех трех подписывающих лиц перед тем, как добавить свою собственную подпись.

Сценарий 3: несколько задач, единая подписывающая сторона

В этой версии контракты должны быть подписаны Анной или Шоном или Фрэнком — только одним из трех.

Шон создает библиотеку с именем Contracts for Signature и рабочий процесс с именем Signature (annaORseanORfrank) . Она также создает список рассылки или группу рассылки, также называемую annaORseanORfrank , в которую входят все три из них.

Рабочий процесс снова запускается автоматически для каждого нового документа в библиотеке, но на этот раз он назначает только одну задачу подписи группе annaORseanORfrank .

Задача такого типа называется групповой задачей , и работает она следующим образом: рабочий процесс отправляет уведомление о задаче по электронной почте каждому члену группы, но создает только одну задачу, на которую может претендовать любой отдельный член группы и завершить от имени всей группы.

Инструкции по заявлению и выполнению групповой задачи см. В разделе ЗАВЕРШЕНИЕ этой статьи.

Электронный счет-фактура (NF-e) — Synchro

Электронный счет-фактура (NF-e, шаблон 5%) — это цифровой документ с фискальной целью для успешных операций или операций по предоставлению услуг, целью которого является стандартизация национального шаблона налогового документа.

Его юридическая сила обеспечивается электронной подписью отправителя и получением электронного документа налоговыми органами до установления факта.NF-e является частью программы федерального правительства под названием SPED (Система электронного учета).

Характеристики

• NFe Manager — это решение, разработанное группой экспертов Synchro, объединяющее лучшую архитектуру продукта с самой надежной юридической информацией для более эффективного и качественного обслуживания клиентов;
• NFe Manager централизует подробную информацию о NF-e, включая ключи доступа, даты выдачи / согласия, процессы отмены, уничтожение, каждый источник информации NF-e и количество отправленных запросов счетов, сгруппированных по Организации и эмитенту;
• DANFE автоматическая настройка и критерии печати;
• Автоматические процессы отправки XML (EPEC, SVC и Safety Form).

Преимущества

• Команда занимается регулярным обновлением решения в соответствии с законодательными нормами.
• Контроль выставленных и полученных счетов;
• Отправка, получение, просмотр, управление и хранение каждого ответа SEFAZ;
• Мультибанковское, мультисерверное, мультиорганизационное, мультиоперационное решение;
• Полная интеграция с ERP и независимое наследие веб-сервисов;
• создание файла XML и электронная подпись NF-e из исходного XML или TXT;
• Отправка, получение, просмотр, управление и хранение каждого ответа SEFAZ;
• Пользовательская круглосуточная поддержка *;
• Макет обновлен в соответствии со стандартами налоговой инспекции;

EDINET и электронный счет-фактура | DOCCA-EUROPE

Посредством электронного обмена данными и службы электронного выставления счетов поток и обработка документов (счета-фактуры, заказы, накладные и т. Д.)) может быть автоматизирован, плюс могут быть установлены более эффективные и более тесные отношения между деловыми партнерами, при этом значительно сокращается объем ручных операций. Мы предоставляем услуги в сотрудничестве с Polish Infinite Sp. z o.o.

DOCCA OutSource IT Kft. является венгерским поставщиком Edinet Solutions. Мы предлагаем решения для электронной коммерции и выставления счетов в сотрудничестве с Polish Infinite Sp. z o.o. Нашими клиентами являются крупные сети супермаркетов и их поставщики, а также те, кто работает в сфере розничной торговли, туризма, производства и услуг.

DOCCA обслуживает около 400 деловых партнеров, в то время как Infinite Sp. z o.o имеет более 4000 клиентов в Европе. Сервис Edinet не является отраслевым, но имеет процессный подход: он делает работу более эффективной (более быстрой и отказоустойчивой) за счет автоматизации повторяющихся процессов в повседневном бизнесе.

Современные технологии, которые мы используем, и наши инновации в сочетании с профессионализмом, гарантируют, что мы обеспечиваем высочайшие стандарты обслуживания для наших клиентов. Наши услуги распространяются на следующие специальности:

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ (EDI — ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ)

Обладая широким спектром услуг, реализованных на высоком уровне и основанных на международных стандартах EDI, мы являемся одним из ведущих поставщиков EDI в Центральной Европе.Создание автоматизированных процессов путем обработки бизнес-данных находится в центре нашего сервиса. Используя этот метод, мы значительно облегчаем и поддерживаем принятие решений.

ЭЛЕКТРОННОЕ СЧЕТОВАНИЕ

Комплексное решение для электронного выставления счетов на основе PKI и EDI: создание счетов, отправка счетов клиенту, получение входящих счетов, архивирование. Эта услуга полностью соответствует венгерским законам.

ИНТЕГРАЦИЯ B2B

Мы предлагаем бизнес-решения B2B, чтобы помочь нашим клиентам поддерживать связь со своими деловыми партнерами и синхронизировать цены и списки продуктов.Эта услуга помогает оптимизировать складские запасы и прогнозировать потребности, а также улучшает работу глобальных цепочек поставок.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Безбумажные транзакции стали обычным явлением. Наша платформа предоставляет услуги по долгосрочному хранению документов. Наше решение, помимо сохранения, гарантирует единообразие и целостность документа, что соответствует мерам венгерской электронной обработки документов.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Наше решение поддерживает увеличенные и сертифицированные электронные подписи, что позволяет идентифицировать и проверять электронные документы.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт EDInet: http://hu.edinet-solutions.com/

Информация для выставления счетов

— Summit Pacific Medical Center

Никому не будет отказано в услугах, необходимых с медицинской точки зрения, на основании его неспособности заплатить. Смотрите ниже скидки; некоторые зависят от размера семьи и дохода.

Вопросы по выставлению счетов: Любые вопросы по выставлению счетов пациентам можно задать в CBO, нашем биллинговом офисе, по телефону 1-888-292-8810.Кроме того, CBO может собирать и применять все указанные ниже скидки к выписке по счету пациента.

Оплата онлайн

Налоговый кредит на имущество: Пациенты, проживающие в округе, могут получить кредит в размере части государственного госпитального округа от их налогов на имущество, начисленных в течение того же года с соответствующей даты оказания услуги, но не более 500 долларов в год. Пациенты должны предоставить свою налоговую декларацию и заполнить Заявление о налоге на имущество.

Заявление на налоговый кредит на имущество

Финансовая помощь: Пациенты с годовым семейным доходом ниже 200% федерального уровня бедности могут подать заявление на полное списание своего баланса. Те, кто зарабатывает от 200% до 300% федерального уровня бедности, могут подать заявку на частичное списание. С пациента, имеющего право на финансовую помощь, будет взиматься плата не более суммы, обычно получаемой от страховых плательщиков. Все заявители должны заполнить форму заявки на получение финансовой помощи, , а также для подтверждения дохода.Вот квалификационные требования:

Заявление на получение финансовой помощи Заявление на получение финансовой помощи Испанский Скидка за своевременную оплату: Пациенты имеют право на получение 25% скидки, если остаток выплачивается в течение 30 дней. Сумма скидки должна быть рассчитана и вычтена пациентом из выписки счета, как указано в счете. В выписке будет только напечатано сообщение «Скидка за своевременную оплату» в первой выписке. Эта скидка 25% применяется после того, как будут применены все другие варианты финансовой помощи, перечисленные выше.

Варианты плана оплаты и вопросы по выставлению счетов: Любые вопросы по выставлению счетов пациентам и платежам можно задать в нашем биллинговом офисе CBO Solutions, с которым можно связаться по телефону 1-888-292-8810. Платежи также можно производить на этом веб-сайте, нажав кнопку «Сделать платеж онлайн» вверху этой страницы.

Заявки: Все наши заявки на получение финансовой помощи можно получить на этой веб-странице, позвонив в наш расчетный офис по телефону 1-888-292-8810 или запросив отправку таких заявлений вам по почте; и / или зайдя в одно из наших физических мест:

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь по какой-либо причине, включая инвалидность и / или языковую помощь, пожалуйста, позвоните в наш расчетный офис по телефону 1-888-292-8810 или остановитесь в одном из наших физических мест в качестве участника нашей команды будут более чем готовы помочь ответить на ваши вопросы.Кроме того, все приложения и , связанные с их поддержкой, могут быть возвращены лично в любое из наших физических мест, указанных выше, или отправлены по почте в наш расчетный офис непосредственно по телефону CBO Solutions, P.O. Box 2726, Spokane, WA 99220.

Dunlop Tyres, Каллавей, Флорида

* Скидка по почте или через Интернет для предоплаченной карты Goodyear Visa или виртуального счета действительна для покупок, совершенных с 1 февраля по 31 марта 2021 г. . Ограничьте одну (1) скидку по почте или через Интернет на соответствующую покупку за одно посещение.Ограничьте одну (1) форму скидки на покупку шины в одном конверте. Ограничьте четыре (4) скидки для отдельного потребителя за период акции. Предложения доступны только у авторизованных участвующих розничных продавцов Goodyear в США и на веб-сайтах. Предложение действительно только для жителей США, которые являются индивидуальными потребителями с почтовыми адресами в США и на территориях США. Коммерческий флот не имеет права на эти скидки. Не действует для предыдущих покупок. Скидки на комплект из четырех шин. Если вашему автомобилю требуется шесть шин, скидки предоставляются пропорционально для двух дополнительных шин.Пропорциональная сумма скидки для каждой дополнительной шины составляет 25% от суммы скидки, указанной выше. Минимальная покупка — это комплект из четырех шин, а максимальная покупка — шесть шин на счет-фактуру. Покупки, совершенные с помощью кредитной карты Goodyear, подлежат одобрению кредита. ПРИ ПОКУПКЕ НАБОРА ИЗ 4 СЛЕДУЮЩИХ ШИН: Получите до 75 $ обратно через Интернет или по почте за соответствующую покупку набора из 4 избранных шин Goodyear с любой формой оплаты; плюс получите дополнительную скидку в размере до 75 долларов США. Еще при совершении покупки с помощью кредитной карты Goodyear.При условии утверждения кредита. Получите предоплаченную карту Visa на 75 долларов США при покупке или карту Visa Prepaid Card на 150 долларов США при покупке кредитной карты Goodyear: Assurance ComfortDrive ™, Assurance WeatherReady®, Assurance® ComforTred Touring, Wrangler® All-Terrain Adventure с Kevlar® и Wrangler DuraTrac®. Получите предоплаченную карту Visa на 50 долларов США и при покупке или предоплаченную карту Visa на 100 долларов США при покупке по кредитной карте Goodyear: Assurance MaxLife®, Eagle Exhilarate®, Wrangler Fortitude HT® (кроме C-Type), Wrangler TrailRunner AT®, и WinterCommand® Ultra.Получите предоплаченную карту Visa на 25 долларов США и при покупке или предоплаченную карту Visa на 50 долларов США при покупке кредитной карты Goodyear: Assurance® All-Season, Eagle® Sport All-Season Family (включая ROF и SCT), WinterCommand®, WinterCommand ® LT, Kelly Edge All-Season® и Kelly Edge All-Season® Performance. Базовая часть скидки, предлагаемая Goodyear, и бонусная часть скидки, предлагаемая Citibank, NA Кредитная карта Goodyear выдается Citibank, NA

** Минимальная покупка на сумму 100 долларов США или более требуется для получения скидки в размере 50 долларов США на обслуживание, включая установку шин , запчасти и работа.Покупка соответствующих услуг должна быть сделана с помощью кредитной карты Goodyear. Предложения по скидкам действительны при покупках с 21.02 — 31.03.21 и только у участвующих розничных продавцов Goodyear Tire & Service Network в США и на веб-сайтах. Предложение действительно только для жителей США, которые являются индивидуальными потребителями с почтовыми адресами в США и на территориях США. Получите предоплаченную карту Visa на 50 долларов США , если общая стоимость ваших услуг составляет долларов 100 долларов США или больше. Покупка шин, расходные материалы в магазине, плата за утилизацию и налоги исключаются из этого предложения.Не суммируется с другими предложениями или скидками на обслуживание Goodyear. Скидки за услуги не удваиваются. Одна предоплаченная карта Goodyear Visa или виртуальный счет на каждую соответствующую покупку. Скидка на обслуживание, предлагаемая Goodyear.

Заполненные формы скидки должны быть отправлены по почте или отправлены онлайн не позднее 30.04.21 . В счете-фактуре должно быть четко указано название шины и доказательство покупки на кредитной карте Goodyear (если применимо). Покупки через Интернет должны включать копию счета за покупку через Интернет и счет за установку от авторизованного продавца Goodyear.Доставка карты предоплаты / виртуального счета Visa займет от 6 до 8 недель. Goodyear оставляет за собой право заменить предоплаченную карту Visa чеком равной стоимости по своему усмотрению. Чтобы задать дополнительные вопросы или проверить статус скидки, посетите сайт www.Goodyear.com/rebates или позвоните в службу поддержки клиентов Goodyear Rebate по телефону 1-888-683-8724 с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00 по восточноевропейскому времени. и с 9:00 до 17:00 по восточному времени в субботу. Мошеннические материалы не рассматриваются и могут преследоваться по закону. Спонсор не несет ответственности за невыполнение требований о скидках или за утерянные, опоздавшие, неразборчивые, почтовые или недоставленные письма.Предоставление скидок, не выполняющих требования, не будет принято, подтверждено или возвращено. Не действует для предыдущих покупок. Не действует, если облагается налогом, ограничивается или запрещено законом. Все решения, принятые Goodyear (или его уполномоченными представителями) относительно действительности любых материалов, являются окончательными и обязательными. Данная акция регулируется всеми федеральными, государственными и местными законами и постановлениями. Сохраните копии присланных вами материалов. Применяются дополнительные условия. Обратитесь к продавцу-участнику для получения полной информации и формы скидки.

Скидка, выплачиваемая с помощью предоплаченной карты Visa или виртуального счета. Предоплаченная карта / виртуальный счет выпускается MetaBank®, N.A., членом FDIC, в соответствии с лицензией Visa U.S.A. Inc. Отсутствие доступа к наличным или регулярных платежей. Карту предоплаты можно использовать везде, где принимаются дебетовые карты Visa. Виртуальный счет можно использовать везде, где принимаются дебетовые карты Visa онлайн, а также для заказов по телефону / почте.

No related posts.