Вся отчетность ИП и ООО за работников в 2020 году
Отчетность за сотрудников обязательна к представлению всеми работодателями, независимо от применяемого налогового режима, организационно-правовой формы и категории налогоплательщика.
Отчетная документация за наемный персонал представляется:
- в инспекцию ФНС;
- в территориальное отделение ПФ РФ;
- в филиал ФСС РФ.
| Вид отчетной документации | Контролирующий орган | Сроки подачи |
| Сведения о среднесписочной численности персонала | ИФНС | По результатам календарного года до 20 января (включительно) года, идущего за отчетным |
| Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) | По результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года до 30 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным периодом | |
| Форма 6-НДФЛ | Аналогично ЕРСВ, за исключением годового отчета – за год бланк сдается не позже 1 апреля следующего года | |
| Справка о доходах физлица 2-НДФЛ | По итогам года не позже 1 апреля года, идущего за отчетным | |
| Форма СЗВ-М | ПФР | Ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчетным |
| Формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 | По итогам года до 1 марта года, идущего за отчетным При подаче физлицом заявления о выходе на пенсию – в течение 3 дней с момента обращения лица к работодателю | |
| Расчет 4-ФСС (по травматизму и профзаболеваниям) | ФСС | По результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа (включительно) месяца, следующего за расчетным периодом (когда бланк сдается на бумаге), или до 25 числа месяца, идущего за расчетным периодом (при подаче в электронном виде) |
| Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности | Ежегодно до 15 апреля года, идущего за отчетным |
Бухгалтерская отчетность ИП — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур
Составлять годовую отчетность ИП, который ведет бухучет, обязан. Один экземпляр утвержденной отчетности остается у ИП, а второй он должен представить в территориальный орган статистики не позднее 31 марта года, который идет за отчетным.
Предприниматель не обязан представлять в ФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, даже если решил вести бухучет. Такая обязанность есть только у организаций (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Но составлять годовую отчетность ИП, который ведет бухучет, обязан (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один экземпляр утвержденной отчетности остается у ИП, а второй он должен представить в территориальный орган статистики не позднее 31 марта года, который идет за отчетным (ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Представить отчет в Росстат можно лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220). Вместе с отчетностью для связи нужно давать номер контактного телефона и адрес электронной почты.
В отчет надо включить:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к ним.
Причем такое приложение, как отчет об изменениях капитала, предпринимателям представлять не нужно. Это связано с тем, что из всех компонентов собственного капитала, которые приводятся в отчете, ИП касается лишь прибыль.
Если ИП в учетной политике прописал, что будет составлять отчетность в сокращенном варианте, он может не представлять и отчет о движении денежных средств, а прочие приложения давать в краткой форме.
Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ежеквартальную и ежемесячную) предприниматели составляют по своему решению, которое рекомендуем закрепить в учетной политике.
Ведите бухгалтерию в удобном и простом сервисе онлайн.
Попробовать бесплатноОтчетность ИП за 2 квартал 2019 года
Факторы, влияющие на набор налогов ИП
ИП может работать:
- На общей системе налогообложения (ОСНО), при которой он платит НДФЛ, НДС (если по объему оборотов не освобождается от него), налог по имуществу, задействованному в предпринимательстве, акцизы (если работает с облагаемыми ими товарами).
- На спецрежимах (ЕСХН, УСН, ЕНВД, ПСН, налог на профдоход), не предполагающих работы с подакцизными товарами и освобождающих от платежей по НДФЛ (за некоторыми исключениями), НДС (за некоторыми исключениями, а при ЕСХН — при условии применения освобождения), налога по имуществу, задействованному в предпринимательстве (кроме исчисляемого от кадастровой стоимости).
Все прочие налоги из числа возможных для ИП не привязаны к применяемому предпринимателем режиму и возникают у него при наличии объекта обложения. Этим же требованием следует руководствоваться и ИП с наемными работниками. Такой ИП становится плательщиком взносов на выплачиваемые им доходы и должен по ним отчитываться.
При ПСН и налоге на профдоход необходимости формировать отчетность нет. На прочих же спецрежимах нужно рассчитывать единый налог взамен НДФЛ, НДС и налога на имущество.
По налогу на имущество, уплачивать который обязательно при ОСНО, ИП не отчитывается, поскольку начисляет за него такой налог (так же, как и налоги на землю и транспорт) ИФНС.
Отчеты ИП за 2 квартал при ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН
Требование о расчете налога и его уплате еще не означает, что у ИП возникает обязанность сформировать отчет по нему до завершения года. Связано это с особенностями применяемой для каждого платежа периодичности отчетности. Так, например, отчет ИП по НДФЛ при использовании ОСНО формируется только после окончания года (п. 1 ст. 229 НК РФ), а отчет по акцизам — ежемесячно (п. 5 ст. 204 НК РФ).
Подробнее о том, какую отчетность сдает ИП на ОСНО, можно узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Отчет за 2 квартал при УСН не сдается, хотя сумма налога по завершении квартала исчисляется и уплачивается (пп. 3, 4, 7 ст. 346.21 НК РФ). Сам отчет (декларация) по УСН делается только по истечении года (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Аналогична ситуация и в отношении единого налога, исчисляемого сельхозпроизводителями. Несмотря на то что по завершении полугодия платеж по нему проводится (п.
Однако по обоим этим налогам при прекращении соответствующей деятельности необходимо подать декларацию в следующем за этим событием месяце — до 25-го числа (подп. 2 п. 2 ст. 346.10 и п. 2 ст. 346.23 НК РФ). То есть если деятельность завершилась в июне 2020 года, то до 25 июля отчет по ЕСХН или УСН придется сдать.
На УСН существует еще одно основание для досрочного формирования отчета — утрата права на спецрежим. В таком случае декларацию потребуется представить не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом потери этого права (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). В такой ситуации подача отчетности за 2 квартал при УСН обязательна.
Иначе обстоит дело с отчетностью за 2 квартал при ЕНВД. Применение этого режима предполагает обязательность ежеквартального отчета (п. 3 ст. 346.32 НК РФ).
Сроки сдачи отчетности ИП за 2 квартал 2020 года
Исходя из всего вышеизложенного, отразим сроки сдачи отчетности ИП за 2 квартал 2020 года в таблице.
|
Система налогооб-ложения |
Платежи |
Условия создания отчета |
Период, охватываемый отчетом |
Предельный срок представления |
|
ОСНО |
НДС |
Отсутствие освобождения от налога |
Квартал |
27.07.2020 |
|
Акциз |
Работа с подакцизными товарами |
Месяц |
27.07.2020 |
|
|
ЕСХН, УСН |
ЕСХН, УСН |
Досрочное прекращение деятельности на ЕСХН или УСН |
За период работы с начала года до даты прекращения деятельности |
27. |
|
ЕНВД |
ЕНВД |
Применение ЕНВД |
Квартал |
20.07.2020 |
|
Любая |
Страховые взносы |
Наличие наемных работников |
Полугодие |
30.07.2020 (для отчета в ИФНС), 20.07.2020 и 27.07.2020 (для отчета в ФСС бумажного и электронного соответственно) |
|
НДФЛ |
Наличие наемных работников |
Полугодие |
31.07.2020 |
|
|
Сведения о работниках в ПФР* |
Наличие наемных работников |
Месяц |
15.05.2020 — за апрель 15. 15.07.2020 — за июнь |
|
|
Водный налог |
Наличие объекта обложения |
Квартал |
20.07.2020 |
|
|
Налог на добычу полезных ископаемых |
Наличие объекта обложения |
Месяц |
31.07.2020 |
07.2020
06.2020 — за майТем, кто претендует на получение субсидии, форму СЗВ-М за апрель и май целесообразно сдавать досрочно. Помимо СЗВ-М в ПФР сдается также форма СЗВ-ТД. О сроках ее представления читайте здесь.
А построчный алгоритм заполнения этого нового отчета вы найдете в К+. Получите пробный доступ и переходите в Путеводитель по кадрам.
Итоги
ИП может работать как на ОСНО, так и на любом спецрежиме, кроме системы, используемой при применении соглашений о разделе продукции, которая предназначена для юрлиц.
Соответственно, в первой ситуации он уплачивает НДФЛ, НДС и налог на имущество, а во второй эти налоги заменит иной платеж, применяемый при выбранном спецрежиме. Обязанность платить прочие налоги возникает у ИП при наличии объекта обложения.
По истечении 2 квартала 2020 года предпринимателю не придется формировать отчетность по каждому налоговому платежу, поскольку она:
- предусмотрена не на всех спецрежимах и не по каждому налогу;
- по ряду налогов создается только по истечении года или при завершении работы на спецрежиме.
Обязательными отчетами являются: на ОСНО — декларация по НДС, а по спецрежимам — декларация по ЕНВД. При наличии наемных работников придется сдавать всю отчетность, связанную с начислениями на выплачиваемые им доходы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как и когда сдавать отчетность ИП в налоговую — tvoedelo.online
С момента регистрации ИП и до того, как предприниматель решит закрыть дело, он отчитывается о своей деятельности в налоговую (даже если деятельности не ведёт). Как часто ИП сдает отчетность в налоговую, зависит от выбранного режима налогообложения и формы работы предприятия. Существует три типа отчетности для ИП: налоговая, страховая и статистическая.
Кому и как подавать отчетность ИП в налоговую
Если индивидуальный предприниматель совмещает несколько налоговых режимов, он сдает несколько отдельных деклараций. Предприниматели на УСН подают декларацию УСН по итогам календарного года до 30 апреля следующего года. На ЕНВД сдают декларации ежеквартально. Декларацию подают в течение 20 дней первого месяца следующего квартала.
Самый объемный пакет документов предоставляют индивидуальные предприниматели на ОСН. Они сдают:
- декларацию по НДС ежеквартально, в течение 20 дней первого месяца следующего квартала;
- декларацию 3-НДФЛ по итогам года, до 30 апреля следующего года;
- декларацию 4-НДФЛ в течение пяти дней после окончания месяца, в котором появилась первая прибыль. В ней указывают предполагаемую прибыль за год. Так налоговая сможет рассчитать авансовый платеж по НДФЛ. Если в течение года эта цифра изменилась более, чем на 50 процентов, 4-НДФЛ отправляют в ИФНС для перерасчета.
В ней указывают предполагаемую прибыль за год. Так налоговая сможет рассчитать авансовый платеж по НДФЛ. Если в течение года эта цифра изменилась более, чем на 50 процентов, 4-НДФЛ отправляют в ИФНС для перерасчета.Как сдавать отчетность ИП
Сдать отчетность ИП можно самостоятельно через интернет. Для этого заключают договор на оказание услуг с одним из операторов связи. Полный список операторов представлен на сайте налоговой.
Подать отчетность в налоговую ИП может и в бумажном виде. Предприниматель приносит документы в отделение налоговой или отправляет по почте.
Куда подавать отчеты по страховым взносам
Страховую отчетность сдают только те предприниматели, у которых есть работники в штате или по гражданско-правовому договору. Если сотрудников нет, отчет по страховым взносам за себя сдавать не нужно. Документы направляют в три инстанции:
В пенсионный фонд:
- ежемесячно до 15 числа отправлять форму СЗВ-М;
- ежегодно до 1 марта отправлять форму СЗВ-стаж и с ОДВ-1. В течение года сдать те же документы при уходе сотрудника на пенсию.
В течение года сдать те же документы при уходе сотрудника на пенсию.В налоговую:
- ежегодно до 1 апреля отправлять форму 2-НДФЛ на каждого работника, которому делались выплаты;
- в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и годовую форму до 1 апреля отправлять форму 6-НДФЛ;
- до 30 апреля, июля, октября и января отправлять расчет по страховым взносам;
- до 20 января подавать данные о среднесписочной численности работников.
В ФСС отчеты по страховым взносам предприниматели сдают до 20 апреля, июля, октября и января по форме 4-ФСС. Если работников больше 25, данные предоставляют до 25 числа и только в электронном виде.
Отчет в Росстат
Каждый год Росстат делает выборку из списка предпринимателей. Те, кого выбрали — получают уведомление о том, что в этом году, например, в 2018, от них ждут отчет. Каждые пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение.
Это значит, что данные предоставляют все предприниматели.
Следующий раз сплошное наблюдение случится в 2021 году.
Как сдается статистическая отчетность ИП
Схема поможет понять, нужно ли вам отчитываться в Росстат. Зеленые стрелки — ответ «да», красные — «нет»:
Все предприниматели сдают декларации в налоговую в электронном или бумажном виде. Те, у кого есть работники, дополнительно отчитываются в пенсионный фонд, фонд соцстрахования и налоговую. Каждые пять лет все предприниматели сдают данные в Росстат, но может быть и выборочная сверка.
Какие отчеты сдает ИП с работниками и без них в 2019 и 2020 годах
Многие ИП начинают бизнес без сотрудников. Со временем они расширяются и приглашают на работу людей «с улицы», знакомых или родственников. В результате возрастают расходы бизнеса, приходится организовать учет кадров, регистрироваться в качестве работодателя и более тесно работать с уполномоченными органами. Возникает дилемма, какие отчеты сдает ИП с работниками и до найма персонала (без сотрудников). Рассмотрим эти моменты подробно.
Какие годовые отчеты должен сдавать ИП
По законодательству РФ ИП сдает отчетность в ряд уполномоченных органов. Форма документации, нюансы и правила заполнения, виды деклараций зависят от режима выплаты налогов и наличия сотрудников у ИП.
Базовые документы:
- Декларации в ФНС — НДФЛ (2, 3, 4 и 6), НДС.
- Отчеты (финансовые, по бухгалтерии) — ОКУД (0710001, 0710003, 0710004) и 4-ФСС.
- Документы в ФСС (статистика) — 1-ИП, ПМ-пром и другие.
- «Нулевая» отчетность. ИП сдает ее в ФНС, если раньше не было денежного оборота. При наличии работников направляется С3В-М (в пенсионный фонд) и 4-ФСС (в ФСС).
Если предприниматель занимается частной практикой, он вправе не вести бухучет и не сдавать никаких деклараций. Но учет прибыли и расходов в специальной книге ведется обязательно.
Какие годовые отчеты сдает ИП: две ситуации — с работниками и без них
Теперь рассмотрим, какие отчет сдает ИП при наличии или отсутствии сотрудников.
Без работников
Если у предпринимателя нет сотрудников, он передает отчетность в зависимости от режима налогообложения.
Декларации и иные бумаги:
- УСН — до 30.04. Вместе с отчетом передается книга учета прибыли и затрат;
- ОСНО (3-НДФЛ) — до 30.04. Вмести с ним отправляется 4-НДФЛ (передается в срок до пяти суток после первого получения дохода или при росте/снижении прибыли в сравнении со сведениями, указанными в декларации.
- ЕНВД — декларация сдается до 20.01.
- ЕСХН — сдача декларации до 31.03. (в ФНС). Также отправляется отчетность по НДС (до 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом).
С работниками
Если предприниматель нанимает работников, количество отчетов, которые направляются в уполномоченные органы, возрастает. Предприниматель сдает ту же документацию, что рассмотрена выше, а в дополнение к ней:
- Декларация по НДФЛ. Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В первом случае бумага передается до 01.04. и до 01.03. по прибыли, с которой не получилось взять налог. В случае с 6-НДФЛ отчетность ИП сдает бумаги каждый квартал до окончания месяца.
- Страховые отчеты. Документация по страховым платежам до 30.01. (за год), а в дальнейшем до конца отчетного месяца. Также передается 4-ФСС (за 12 месяцев года — до 20-го отчетного периода или до 25-го (при сдаче в электронной форме).
- Дополнительные бумаги в ПФР — С3М и С3В-Стаж, а также ОДВ-1. Также сдается отчет по среднем доходе работников за 12 месяцев.
- Передача бумаг в Росстат — обязательная процедура для ИП с работниками, которые ведут любые виды деятельности, кроме торговли в розницу (исключения — продажа авто и мототехники). При количестве людей от 100 и выше передается 1-ИП (каждый месяц до 4-го числа). Речь идет о предприятиях, производящих и поставляющих электричество, газ, пар, лес, осуществляющих деятельность в сфере обработки и добычи, рыболовства. Кроме того, 1-ИП (торговля) передаются предпринимателями, которые ремонтируют или торгуют бытовыми приборами. Они могут быть обязаны передавать отчетность по 1-ИП.
Данные по декларациям (в каких случаях, и куда передавать), сведены в таблицу.
Налоговая отчётность для вновь созданной организации или ИП
1. Введение
Каждая организация и индивидуальный предприниматель являются участниками налоговых правоотношений. С какого момента начинается ответственность налогоплательщика перед фискальными органами? Какая организация считается вновь созданной и какие отчеты она должна сдать уже после первого месяца регистрации независимо от осуществления деятельности, разберем в статье.
2. Кто относится к вновь созданной организации?
В Налоговом законодательстве нет четкого определения для вновь созданной организации. Принято считать, что понятие “вновь созданной” закрепляется за организацией или ИП со дня регистрации и действует в течение полных четырех кварталов.
Ко вновь созданным применяются особые условия:
при переходе на специальные режимы. В течение 30 дней с момента регистрации они имеют право подать заявление о переходе на специальный налоговый режим: УСН, ЕНВД, ЕСХН.
расчете авансовых платежей по налогу на прибыль. На основном режиме возлагается обязанность перечислять авансовые платежи по налогу на прибыль, но первый авансовый платеж осуществляется по истечении квартала с момента регистрации;
формировании отчета о среднесписочной численности. ИИ и организации, только что прошедшие регистрацию, должны подать отчет о ССЧ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
сдаче налоговой отчетности. В случае, если организация или была зарегистрирована с 1 по 31 декабря — первым налоговым периодом для организации считается период со дня регистрации по 31 декабря следующего года.Однако это не касается тех налогов, у которых налоговый период составляет месяц или квартал.
3. Список отчётности для вновь созданной организации со сроком сдачи
Срочные отчеты для вновь созданных организаций и ИП, о которых нельзя забыть:
ИП на ОСНО обязан в течение 5 рабочих дней по истечении первого месяца, в котором он получил доход, отчитаться по форме 4-НДФЛ. Это нужно для расчета авансовых платежей.
ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать СЗВ-М по окончании первого месяца после регистрации. Например, ООО зарегистрирована 5 июля 2018 года. За июль СЗВ-М должна быть подана до 15 августа.
Полный список отчетности регламентируется организационно-правовой формой организации,выбранным налоговым режимом, а также наличием трудовых договоров с сотрудниками.
Для организаций на ОСНО:
|
Декларация по налогу на прибыль (поквартально) |
1 квартал | до 28 апреля |
| 2 квартал | до 30 июля | |
| 3 квартал | до 29 октября | |
| за год | до 28 марта 2019 года | |
| Декларация по НДС | 1 квартал | до 25 апреля |
| 2 квартал | до 25 июля | |
| 3 квартал | до 25 октября | |
| за год | до 25 января 2019 | |
| Декларация по налогу на имущество | 1 квартал | до 3 мая |
| 2 квартал | до 30 июля | |
| 3 квартал | до 30 октября | |
| за год | до 1 апреля 2019 года | |
| Декларация по налогу на транспорт | за год | до 1 февраля 2019 года |
| Декларация по земельному налогу | за год | до 1 февраля 2019 года |
| Декларация 2-НДФЛ | за год | до 1 апреля 2019 года |
| Отчёт 6-НДФЛ | 1 квартал | до 3 мая |
| 2 квартал | до 31 июля | |
| 3 квартал | до 31 октября | |
| за год | до 1 апреля 2019 года | |
| Единый расчёт по страховым взносам | 1 квартал | до 3 мая |
| 2 квартал | до 30 июля | |
| 3 квартал | до 30 октября | |
| за год | до 30 января 2019 года | |
| Сведения о ССЧ | за год | до 21 января 2019 года |
| Бухгалтерская отчётность | за год | до 1 апреля 2019 года |
| СЗВ-М | ежемесячно |
До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря |
| СЗВ-Стаж | за год | до 1 марта 2019 года |
| Подтверждение основного вида деятельности в ФСС | за год | до 15 апреля 2019 года |
| Декларация по страховым взносам на травматизм в ФСС | 1 квартал | до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге |
| 2 квартал | до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге | |
| 3 квартал | до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге | |
| за год | до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге |
Для специальных режимов:
Если организация на упрощенном режиме, она подает декларацию по УСН вместо декларации по налогу на прибыль, НДС и по налогу на имущество, так как от этих налогов она освобождена.
Декларация по УСН подается один раз в год до 30 апреля 2019 года. А вот авансовые платежи нужно уплачивать до 25 числа следующего за отчетным месяца.
Если организация на вмененке, то, декларации она должна сдавать:
| ЕНВД | 1 квартал | до 20 апреля |
| 2 квартал | до 20 июля | |
| 3 квартал | до 22 октября | |
| за год | до 21 января 2019 года |
При наличии сотрудников, организации на специальных режимах подают тот же перечень зарплатных отчетов:
| Декларация 2-НДФЛ | за год | до 1 апреля 2019 года |
| Отчёт 6-НДФЛ | 1 квартал | до 3 мая |
| 2 квартал | до 31 июля | |
| 3 квартал | до 31 октября | |
| за год | до 1 апреля 2019 года | |
| Единый расчёт по страховым взносам | 1 квартал | до 3 мая |
| 2 квартал | до 30 июля | |
| 3 квартал | до 30 октября | |
| за год | до 30 января 2019 года | |
| Сведения о ССЧ | за год | до 21 января 2019 года |
| Бухгалтерская отчётность | за год | до 1 апреля 2019 года |
| СЗВ-М | ежемесячно | До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря |
| СЗВ-Стаж | за год | до 1 марта 2019 года |
| Подтверждение основного вида деятельности в ФСС | за год | до 15 апреля 2019 года |
| Декларация по страховым взносам на травматизм 4-ФСС | 1 квартал | до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге |
| 2 квартал | до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге | |
| 3 квартал | до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге | |
| за год | до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге |
При наличии объектов налогообложения:
| Декларация по налогу на транспорт | за год | до 1 февраля 2019 года |
| Декларация по земельному налогу | за год | до 1 февраля 2019 года |
4. Деятельность не велась — какие отчеты нужно сдать все равно?
В том случае, если деятельность не велась, организации и ИП на ОСНО вправе подать упрощенную декларацию, объединяющую отчетность по НДС и налогу на прибыль:
| Единая упрощенная декларация | 1 квартал | до 20 апреля |
| 2 квартал | до 20 июля | |
| 3 квартал | до 22 октября | |
| за год | до 21 января 2019 года |
На ЕНВД нулевой отчетности не бывает, поэтому даже при отсутствии деятельности, налог придется заплатить, и декларации подать.
Упрощенцы отправляют свою декларацию с нулевыми показателями.
Если выплат сотрудникам не было, то сдавать расчет по страховым взносам нет необходимости. Но, налоговые органы будут их принимать, если налогоплательщики все-таки заходят сдать этот отчет. А вот нулевую 4-ФСС для организаций нужно сдать.
Декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдаются, если не было никаких начислений и выплат сотрудникам.
ИП, ненанимавшие сотрудников, не сдают 4-ФСС, РСВ и СЗВ-М.
5. Как сдать отчетность при помощи 1С?Чтобы сдать отчетность с помощью программы 1С, необходимо подключить услугу “1С — Отчетность”. Она платная, стоимость зависит от региона. Срок оплаты у разных провайдеров Узнать тарифы можно на сайте 1С. Подключает к услуге провайдер программного обеспечения 1С. Компания 1Office.Pro также осуществляет подключение к “1С Отчетность”.
Чтобы осуществить подключение к услуге, необходимо отправить провайдеру заявление на подключение с помощью встроенного помощника. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню “Отчеты” в подраздел “1С-Отчетность”, далее открыть “Регламентированные отчеты”:
Откроется меню 1С-Отчетности:
В списке выбрать “Настройки”, в подразделе “Отчетность в электронном виде” выбрать “Список”:
“Создать заявление”:
Далее нужно следовать инструкциям помощника и последовательно заполнить заявление, после чего отправить его провайдеру. Отслеживать состояние можно из этого же диалогового окна — статус “Одобрено” означает, что заявление принято, обработано и 1С Бухгалтерия подключена к 1С-Отчетности.
После подключения, можно создавать отчеты и отправлять их в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) прямо в фискальные органы — ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Как выбрать правильный тип отчета?
Отчеты — это основные бизнес-требования предприятия. Это может помочь предприятиям лучше использовать данные, если в соответствующих отчетах могут быть представлены разные данные. Типы отчетов можно рассматривать с разных точек зрения. Здесь, с точки зрения форматов отчетов в бизнесе, я представлю 10 основных типов отчетов и примеры отчетов , чтобы помочь вам выбрать правильный отчет для поддержки вашего решения.
Список
- Подробные отчеты
- Групповые отчеты
- Отчеты с разбивкой на страницы
- Разделенные отчеты
- Перекрестные отчеты
- Мастер-суб-отчеты
- Нерегулярные отчеты
- Отчеты о запросах
- Графические отчеты
- Печать отчетов
Подробный анализ 10 основных типов отчетов и примеров
ПРИМЕЧАНИЕ: Все примеры отчетов в статье взяты из программы создания отчетов FineReport.В FineReport Designer встроены различные шаблоны для разных секторов. Вы можете скачать FineReport, чтобы использовать эти шаблоны бесплатно.
Тип # 1. Подробные отчеты
Подробный отчет — это самый простой способ отображения данных. Это в основном для перечисления данных, таких как список продаж, список клиентов, список расходов.
Таблицы и списки — это виджеты, наиболее часто используемые в отчетах этого типа.
Из FineReportТип №2. Групповые отчеты
Группа отчетов с классификацией отображает и обобщает данные.Он группирует данные одного и того же атрибута в соответствии с требованиями.
Например, для упрощения обобщения данных, таких как общая цена каждого поставщика.
Из FineReportТип №3. Отчеты с разбивкой на страницы
Когда объем данных велик, вы можете разбивать отчеты на страницы, чтобы их было легче читать. Вы можете установить повторяющийся заголовок, чтобы отчеты с разбивкой на страницы были более согласованными.
Из FineReportвведите №4. Разделенные отчеты
Используя разделенный отчет, можно использовать область рисования отчета.Часто используются два типа разделенных отчетов: горизонтальный столбец и вертикальный столбец. Они обычно используются для печати штрих-кодов, этикеток и т. Д. Например, ниже представлена личная информационная карточка в разделенных форматах.
Из FineReportвведите №5. Перекрестные отчеты
Перекрестный отчет сортирует и суммирует данные как по строкам, так и по столбцам. По сравнению с традиционными групповыми отчетами, заголовки столбцов перекрестных отчетов расширяются по горизонтали на основе значений полей базы данных и динамически меняются вместе со значениями полей.
Из FineReportТип №6. Мастер-суб-отчеты
Основной отчет в основном используется для отображения общих сводных данных отчета, а подотчет используется для отображения подробных данных, связанных со сводными данными.
В этом типе отчета вы также можете использовать детализацию, чтобы четко и интуитивно понять иерархию различных уровней данных и сосредоточиться на тех уровнях, которые вас интересуют.
Тип № 7. Нерегулярные отчеты
Нерегулярные отчеты соответствуют требованиям сложных отчетов нестандартных форматов.Чтобы составлять отчеты, вам нужно часто объединять и разделять ячейки в Excel. Вы также можете использовать программное обеспечение для создания отчетов, чтобы справиться с этим. Например, FineReport предоставляет сводный отчет; каждый блок агрегации независим; вы можете свободно перетаскивать и складывать их вместе для создания нестандартных отчетов.
Из FineReportвведите № 8. Отчеты о запросах
Отчет по запросу — это отчет с виджетами запроса. Этот тип отчета обычно используется при большом объеме данных. Или отчеты имеют требования к фильтрации по времени, такие как годовые отчеты, ежемесячные отчеты.
Из FineReportвведите №9. Графические отчеты
Такой отчет также можно назвать дашбордом. Представляя данные в виде диаграмм различных типов, можно лучше проанализировать взаимосвязь между данными.
Из FineReportвведите №10. Установить отчеты для печати
Отчеты печатиSet имеют строгие требования к формату отчета и стилю печати, требуя, чтобы данные распечатывались в указанном месте.
От FineReport От FineReportКак создавать такие разные отчеты?
Как упоминалось в начале, показанные выше примеры созданы FineReport.В его конструкторе есть три режима создания отчетов, соответствующие различным форматам, которые вы хотите реализовать.
Для создания регулярных отчетов, таких как подробные отчеты, групповые отчеты, разделенные отчеты, лучше всего выбрать общий режим отчетов в FineReport. Операция такая же, как в Excel, но на самом деле процесс проще, чем в Excel.
Режим агрегированного отчета — это инновационный дизайн для нерегулярных отчетов. Каждый блок агрегации независим; вы можете свободно перетаскивать и складывать их вместе для создания нестандартных отчетов.
Режим приборной панели предоставляет вам интерфейс, похожий на холст, для рисования впечатляющей приборной панели с помощью перетаскивания. потрясающих виджетов, таких как трехмерная точка земли, карта KPI, механизм измерения времени и т. Д.
Знаете что? ……
FineReport абсолютно бесплатен для личного использования, в него встроено более 100+ шаблонов. Если вы хотите попробовать больше инструментов отчетности, я собрал список лучших инструментов отчетности в 2020 году. Добро пожаловать, чтобы воспользоваться всеми его преимуществами！
Возможно, вас заинтересует…
Эффективный дизайн отчета: пошаговое руководство
Лучший инструмент отчетности в формате Excel за 2019 год, который выходит далеко за рамки Excel
10 лучших бесплатных инструментов для отчетности с открытым исходным кодом в 2020 году
10 лучших бесплатных инструментов для отчетности с открытым исходным кодом в 2020 г.
Бесплатные инструменты для создания отчетов с открытым исходным кодом популярны на технических форумах.Они играют не менее важную роль, чем инструменты отчетности.
Каковы преимущества использования инструмента отчетности с открытым исходным кодом?
- Стоимость ниже, чем у коммерческих инструментов.
- Он может удовлетворить базовые потребности в отчетности.
- Он имеет специальную доску обсуждений для решения проблем пользователей.
Я перечислил 10 Top Free and Open Source Reporting Tools для вас в качестве справки. Добро пожаловать, чтобы воспользоваться этим в полной мере!
Подробный обзор лучших бесплатных инструментов для создания отчетов с открытым исходным кодом
1.FineReport
FineReport — это бесплатный инструмент отчетности для личного использования без ограничений по времени и функциям.
Интерфейс, подобный Excel, позволяет пользователям легко создавать, экспортировать и распечатывать сложные отчеты или нестандартные отчеты. Его возможности инструментов отчетов Excel, таких как импорт данных из Excel партиями, делают создание отчетов из Excel невероятно удобным.
Функция ввода данных отличает это ПО для создания отчетов от других. Пользователи могут записывать данные обратно в базу данных через веб-отчеты, созданные FineReport.
Кроме того, различных открытых API-интерфейсов делают FineReport более гибким, чем инструменты отчетности с открытым исходным кодом, с точки зрения интеграции с другими системами и более эффективной настройки.
Среди других потрясающих функций этого программного обеспечения:
- Открытые API для настройки
- Динамические отчеты
- Отчеты о запросах
- HTML-отчеты
- Отчеты по автоматизации
- Адаптивное отображение на экранах мобильных устройств, планшетов и телевизоров
- Управление отчетами
Скачать бесплатно
2.JasperReports
JasperReports Server Community Edition — бесплатная версия Jaspersoft. Это один из самых популярных инструментов для создания отчетов с открытым исходным кодом. Он находится под лицензией GPLv2 и написан на Java. Этот инструмент отчетности поддерживает несколько источников данных, а также поддерживает различные форматы экспорта, такие как PDF, HTML, CSV и XML.
От GoogleJasperReports также включает несколько компонентов:
- JasperReports Library — библиотека механизма отчетов с открытым исходным кодом
- JasperReports Server — автономный встраиваемый сервер отчетов, который анализирует данные и предоставляет услуги по запланированным задачам.
- Jaspersoft Studio — дизайнер отчетов на основе Eclipse, который создает сложные отчеты, включая диаграммы, изображения, вложенные отчеты, пересечения и многое другое.
- Jaspersoft ETL — система ETL с открытым исходным кодом, которую легко развернуть и запустить, создавая комплексное хранилище данных и набор данных.
3. iReport
От GoogleiReport — это бесплатный дизайнер отчетов с открытым исходным кодом, разработанный для библиотеки JasperReports и сервера JasperReports. Он может создавать сложные отчеты, такие как диаграммы, изображения, подотчеты, кросс-таблицы и т. Д.Документы можно публиковать и экспортировать в различные форматы документов.
4. JFreeChart
JFreeChart — это галерея чертежей для программирования Java с открытым исходным кодом, которую легко расширить. Он может создавать линейные диаграммы, гистограммы, круговые диаграммы, графики, диаграммы с областями, диаграммы Ганта, информационные панели, смешанные графики и другие диаграммы. Эти диаграммы можно экспортировать как изображения PNG, JPEG.
Из Google- Это бесплатный, стабильный и легкий, поддерживающий несколько типов диаграмм.
- Это гибкий дизайн, который легко расширяется и применяется как к серверным, так и к клиентским приложениям.
- Он поддерживает различные типы экспорта, включая Компоненты Swing и компоненты JavaFX, файлы изображений (включая PNG и JPEG) и форматы файлов векторной графики (включая PDF, EPS и SVG)
- JFreeChart — это открытый исходный код, который находится под лицензией GNU General Public License (LGPL) с открытым исходным кодом лицензия
5.Пентахо
От GooglePentaho — это набор инструментов с открытым исходным кодом, включая конструктор отчетов, механизм отчетов и SDK отчетов. Community Edition предоставляется бесплатно по лицензии Apache Software License.
Он позволяет создавать отчеты, которые поддерживают экспорт отчетов в Excel, PDF, HTML, текст, форматированный текст, XML и CSV. Созданные отчеты могут легко преобразовать различные источники в читаемые данные.
6. BIRT
BIRT — это основанный на eclipse инструмент создания отчетов с открытым исходным кодом для создания отчетов, которые могут быть встроены в полнофункциональные клиенты и веб-приложения, совершенно бесплатно для использования в бизнесе.
BIRT состоит из двух основных компонентов: визуального дизайнера отчетов для создания проектов BIRT и компонентов среды выполнения, которые можно развернуть в любой среде Java.
Из GoogleПроект BIRT также включает механизм диаграмм, который можно интегрировать в одну из диаграмм приложения BIRT.
Шаблоны дизайнаBIRT сохраняются в формате XML и имеют доступ ко многим различным источникам данных, включая хранилище данных JDO, объекты сценария jfire, объекты POJO, базы данных SQL, веб-службы и XML.
7. Протокол печати
Sealed Report — это инструмент отчетности с открытым исходным кодом, полностью написанный на C # для Microsoft.net Framework. Он предоставляет полную основу для создания ежедневных отчетов и панелей мониторинга из любой базы данных. Продукт ориентирован на простоту установки и оформление отчетов. После установки отчеты можно быстро создавать и публиковать. Компонент полностью открыт и написан на языке C #.
От GoogleКлючевые особенности:
1.Источники данных динамического SQL: вы можете использовать SQL или заставить механизм Seal построить динамический SQL для запроса базы данных;
2. Локальные сводные таблицы: элементы можно напрямую отображать в сводных таблицах и отчетах с помощью перетаскивания. Также поддерживаются диаграммы HTML5.
8. Открытые отчеты
Open Reports — это веб-решение для создания отчетов, которое позволяет пользователям просматривать динамически созданные отчеты в формате PDF, HTML или XLS через браузер. OpenReports разработан на Java.Он поддерживает различные механизмы отчетности с открытым исходным кодом, включая JasperReports, JFreeReport, JXLS и Eclipse BIRT, чтобы обеспечить широкий спектр требований к отчетности.
9. Easy Report
EasyReport — это подключаемый модуль Excel, написанный на C #, и представляет собой простой в использовании инструмент веб-отчетов. Его основная функция — преобразовывать структуры строк и столбцов, найденные в операторах SQL, в таблицы HTML. Он также поддерживает RowSpan и ColSpan. Easy Report поддерживает экспорт отчетов Excel, отображение диаграмм и функции фиксированного заголовка таблицы и левого столбца.
Кроме того, он имеет функцию задания времени, поддерживает механизм запросов (Hive и т. Д.) Для продукта с большими данными, предоставляет сервисный интерфейс REST API. В новой версии добавлен модуль управления пользователями и полномочиями. Платформа Mybatis используется для доступа к данным, чтобы облегчить вторичную разработку. Имеется 15-дневная бесплатная пробная версия.
10. SpagoBI
SpagoBI — единственный пакет бизнес-аналитики с полностью открытым исходным кодом, разработанный и управляемый лабораторией SpagoBI Engineering Group.Он предлагает мощные аналитические возможности, от отчетов по данным и возможностей построения диаграмм до инновационных решений в новых областях, таких как аналитика самообслуживания, геолокационная аналитика, аналитика «что если» и аналитика социальных сетей.
Сводка
Помимо преимуществ этих инструментов отчетности с открытым исходным кодом, упомянутых выше, мы не можем игнорировать их недостатки: неспособность удовлетворить потребности сложных отчетов, ошибки не могут быть устранены вовремя, скорость обновления низкая.Вы можете использовать бесплатную версию инструментов коммерческой отчетности, чтобы исправить эти недостатки.
Возможно, вас заинтересует…
Корпоративная отчетность: подробное руководство на 2020 год
10 лучших бесплатных инструментов бизнес-аналитики с открытым исходным кодом в 2020 году
ТОП-20 лучших программ для визуализации данных в 2020 году: бесплатные и коммерческие
Полезные советы, форматы и примеры написания отчетов
В зависимости от характера вашей работы или деятельности, которой вы занимаетесь, иногда вам приходится писать разные типы отчетов.Некоторые из важнейших сведений, которые вам может потребоваться сообщить, — это рабочий процесс, цели, достижения и возникшие проблемы. Написание впечатляющего отчета дает акционерам более взвешенное мнение, привлекает новых инвесторов и создает впечатляющий имидж.
Изображение: unsplash.com, @aaronburden
Источник: UGC
Чтобы написать исчерпывающий обзор деятельности, вам понадобится соответствующий справочник различных форматов отчетов, который может предоставить полезную информацию о любой бизнес-организации.Вся эта важная информация поможет сотрудникам повысить интерес и сосредоточиться на работе. Кроме того, вам будут очень полезны правильные советы по написанию отчетов.
Что такое отчет?
Отчет — это особая форма письма, организованная вокруг краткого определения и изучения проблем, событий или результатов, которые произошли в физическом смысле. Некоторые из них включают события, произошедшие внутри организации, или результаты исследовательских проектов или расследований.
Исчерпывающее руководство по эффективному составлению напоминаний по электронной почте.Отчеты обычно включают в себя представление вашего расследования и анализ информации или проблемы, рекомендацию действий и внесение предложений. Существует два основных типа отчетов в деловом общении: они включают:
- Неформальные отчеты
- Официальные отчеты
Неофициальные отчеты
Цель неформального бизнес-отчета состоит в том, чтобы держать широкий круг людей в курсе деятельности компании.Намерение автора должно заключаться в том, чтобы подготовить отчет как инструмент презентации, чтобы читателю не пришлось ломать голову над дополнительной информацией, связанной с неформальным отчетом.
Основная обязанность писателя — искать возможную информацию, разбросанную здесь и там. Затем он должен пройти несколько обзоров, если это необходимо, и после сбора всех необходимых данных выбрать подходящий путь для представления этой информации.
Изображение: unsplash.com, @bookkeeping
Источник: UGC
Как и многие другие форматы отчетов для бизнес-исследований, неформальный бизнес-отчет во многом зависит от меморандума, который показывает структуру.Памятка должна быть размещена прямо вверху вашей страницы, если вы отправляете какую-либо бумажную копию, или вверху страницы вашего блокнота, если вы собираетесь отправить электронную копию.
Шаблон письма поддержки для бизнеса, финансирования, заявки на грантСледует указать конкретную дату вместе с адресом лица, главой компании или медиа-центром, которому вы отправляете эти отчеты. Вы не должны беспокоить вас по поводу содержания неформального отчета, поскольку содержание отчета — это ежедневный прогресс организации.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как ответить на напоминание по электронной почте
Тело должно быть заполнено достоверной фактической информацией. Это сделает ваш отчет более подходящим и всеобъемлющим. Хотя это неформальный отчет, его текст должен быть хорошо структурирован и адекватно откорректирован с использованием нескольких строк на странице.
Структура неофициального отчета
Выступающий несет ответственность за систематизированное размещение информации. Разделение и различие предложений должно быть увеличено за счет нескольких тем, и эти темы должны быть помещены под заголовками.
Вполне естественно иметь несколько ссылок и примечаний при написании неформального делового отчета, но все эти ссылки не должны быть включены в основной текст. Все ссылки и примечания размещаются под меморандумом.
Шаблон книжного отчета: колледж, средняя школа, детский садАвтор также обязан добавить некоторые дополнительные документы, связанные с этим отчетом, если он / она желает сделать неформальный бизнес-отчет более полным.
Этот набросок структуры показывает, как написать неформальный отчет;
- Заголовок
- Введение
- Описание результатов / результатов
- Обсуждение
- Приложения
Официальный отчет
Официальный отчет предназначен для выявления проблемы и поиска решения, как и диссертация.Автор официального бизнес-отчета должен иметь четкое представление об инструкциях, которые следует соблюдать при представлении отчета.
Тщательное понимание всего контекста необходимо для того, чтобы разобраться в этой конкретной проблеме и предложить решение, которое могло бы быть реализовано менеджерами организации.
Изображение: unsplash.com, @christinawocitechchat
Источник: UGC
Ссылки, которые прилагает автор, должны быть собраны из надежных журналов, и их не должно быть меньше семи.Исследователь должен проявлять осторожность, чтобы любой нерелевантный источник не был добавлен в список в отчете.
Как написать отчет (с образцами)Если бы соблюдалось правило пропорции, исследователь должен был бы предоставить исполнительное резюме, которое составляет 10 процентов от всей длины тела, поскольку исполнительное резюме является миниатюрной копией весь официальный отчет.
Структура официального отчета
Краткое изложение проблемы, методология и рекомендации должны быть представлены в отдельном абзаце в резюме.
ПРОЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : Шаблон простого обзвона
Вводная часть отчета останется неполной без надлежащего контекста и предыстории исследования и цели исследования. Обзор методологии, методов исследования, первичных или вторичных, должен быть сосредоточен в первую очередь на способе сбора информации и ее анализа на каждом этапе.
Пункты и анализ должны быть удобны для руководителей, чтобы отчет стал легко понятным.Докладчик должен знать обстоятельства и рабочий процесс компании, давая рекомендации для целей реализации. Снимок образца формата написания официального отчета может помочь более наглядно определить шаблон.
Как цитировать веб-сайт в MLA или APAПакет формальной бизнес-структуры должен состоять из следующих пунктов;
- Меморандум или сопроводительное письмо
- Титульный лист
- Краткое содержание
- Содержание
- Введение
- Тело или содержание отчета (с заголовками и подзаголовками)
- Заключение (рекомендация)
- Ссылка список (формат APA)
- Приложения
Рассмотрев вышеупомянутые широкие категории, стоит отметить, что как формальные, так и неформальные отчеты имеют подкатегории.Они включают;
- Информационные отчеты: Они содержат сводку информации и данных, найденных по определенной теме.
- Аналитические отчеты: Один из видов отчетов в методологии исследования. В этом виде отчета проводится исследование и сбор информации, а затем отчет предоставляет анализ, который приводит к одной или нескольким рекомендациям.
Таким образом, вы можете иметь неформальный информационно-аналитический или формальный информационно-аналитический отчет.
Основные типы отчетов в управлении
Управление — это процесс объединения людей для достижения желаемых целей и задач с эффективным и действенным использованием имеющихся ресурсов. По мере того, как команда занимается поставленными задачами, необходимо продолжать писать отчеты о своей деятельности для мониторинга и сравнения с поставленными целями.
Минутное письмо: советы, примеры и шаблоны1. Периодический отчет
Периодический отчет — это фактическое представление как положительных, так и отрицательных аспектов рабочего процесса.Иногда события и рабочие процессы организации необходимо анализировать и представлять через регулярные промежутки времени, чтобы сосредоточиться на достигнутых вехах и возникших проблемах.
Исследователь должен внимательно относиться к типу информации, которая была собрана для создания проекта. Нет ограничений по категории информации, используемой в теле, и есть несколько категорий, которые обычно следуют этому формату.
Текущее состояние, выполненные действия и невыполненные действия, трудности, с которыми пришлось столкнуться и которых следует избегать в этот конкретный период, должны быть внесены в информационное ведро.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Эмоциональная дань памяти умершей матери
Проблемы, которые были преодолены, следует проиллюстрировать наряду с выдающейся работой высшего руководства и сотрудников. Каждый параметр проблем можно выделить с помощью измерений применяемых методов.
Как написать стандартную рабочую процедуруРепортеру будет разрешено сравнивать масштаб и цифры с определенными статистическими данными, которые компания мечтает получить.Отчет был бы более эффективным из-за сравнения и контраста, которые можно было бы получить в результате.
Структура периодического отчета состоит из следующих частей;
- Цели проекта
- Ход работы и достижения
- Управление проектом в течение периода
2. Отчет о проверке
Формат написания отчета о проверке компании подготовлен для измерения фактических результатов деятельности компании или индивидуального бизнеса. Достижения компаний будут проанализированы вместе с действиями, которые они давно проводят в своем бизнесе.
Есть несколько категорий отчетов об инспекциях, которые обычно помогают понять эффективность организации. К ним относятся отчет о проверке объекта, отчет о проверке качества и отчет о проверке здания.
3. Отчет о строительном осмотре
Строительный осмотр проводится с целью определения стоимости имущества и требований к постройке в нем. Категория строительной инспекции делится на два типа; типы коммерческих и жилых зданий.
Как написать книжный отчетШаги отчета об осмотре здания обычно бывают четырех видов, и шаблон для написания отчета может предварительно просмотреть схему проекта.
- Аудитория: Аудитория является стержневой частью всей процедуры проверки, так как реакция аудитории обеспечивает значительный обзор. Если мы возьмем пример финансового отчета, информация, связанная с финансовыми деталями, будет играть жизненно важную роль в вынесении суждения.
- Разделы : Существенная часть содержания остается неизменной даже в этом формате бизнес-отчета. Наиболее важные части, такие как краткое изложение, содержание и заключение, никогда не изменятся.
- Ответ : Ответы не должны быть старше одной-двух недель.
- Последующие действия : Последующие действия всех корректирующих действий для изменения ситуации должны быть подробно обсуждены. Отчет не может быть признан действительным без представления последующих действий такого отчета.
Он имеет следующую структуру;
- Краткое содержание
- Содержание
- Заключение
- Приложения
4.Отчет о ходе работы
Надежный процесс коммуникации, который помогает координации между заинтересованными сторонами, формирует основу отчета о ходе работы организации. Первым этапом создания бизнес-отчета о ходе работы является подсчет целей для выполнения этого проекта.
Изображение: unsplash.com, @scottgraham
Источник: UGC
Отчет не должен пропускать логическую схему отчета. Он должен начинаться с резюме, состоящего из результатов исследования, собранных репортером из достоверных источников.Обязательной частью структуры являются подзаголовки, которые кратко определяют ваш отчет.
Репортер должен собрать контент и различные входные данные до того, как он создаст прогрессивную команду. Каждый член команды должен получить поставленную задачу, основанную на структуре отчета и их опыте.
Между членами группы должна расти защищенная сеть связи, чтобы сделать процесс отчетности более всеобъемлющим. Репортер должен сосредоточиться на профессиональном уровне написания отчетов, поскольку отчет будет носить его имя.
Как написать концептуальный документ для исследованияОтчет о ходе выполнения имеет следующую структуру.
- Заголовок
- Краткое изложение
- Прогресс значения компонента
- Резюме
- Срок выполнения следующего отчета
- Итог
5. Отчеты о процессах
Отчеты о процессах сосредоточены на рабочих процессах, таких как утверждение еженедельных расходов , табели рабочего времени, командировочные расходы, среди прочего. Эти отчеты объясняют, как что-то делается или как что-то произошло.Это может быть написано в виде подробных пошаговых инструкций или в формате рассказа с инструкциями, тонко пронизанными по всему повествованию.
Обычно отчет о процессе не имеет минимальной или максимальной длины, но пять абзацев являются нормой. Его структура следующая:
- Заголовок
- Введение
- Параграфы текста
- Заключение
Существуют две широкие категории форматов написания отчетов: формальные и неформальные. В этих категориях вы встретите множество структур.В зависимости от типов отчетов, которые вы хотите написать, вам может помочь большинство структур, упомянутых выше.
Tuko.co.ke опубликовал статью о том, как написать впечатляющее письмо с напоминанием. Электронное письмо с напоминанием — один из эффективных способов повседневного общения с официальными лицами.
Поскольку общение по электронной почте занимает центральное место во многих официальных мероприятиях, важно изучить различные способы выполнения последующих действий с помощью электронной почты.
Подпишитесь, чтобы смотреть новые видео
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать профессиональный опыт
Правильный тип сообщения ваших данных | Блог
5 ноября 2020 г. ● Читать 3 мин.
Отчеты — это хорошо проработанные, спланированные и организованные документы, написанные для определенной цели.Отчет пишется для определенной аудитории; он всегда должен быть точным и объективным. Это краткий документ, основанный на исследовании, в котором обычно анализируется ситуация, а иногда даются рекомендации.
Типы отчетов включают служебные записки, протоколы собраний, отчеты о расходах, отчеты аудита, отчеты о закрытии, отчеты о ходе работ, отчеты об обосновании, отчеты о соответствии, годовые отчеты и отчеты о технико-экономическом обосновании.
Вы можете классифицировать отчеты по различным категориям различными способами, такими как действие, формальность и длина, и некоторые из них могут перекрывать структуру классификации.
Содержание:
Различные типы отчетов в различных категориях
Длинный отчет и краткие отчеты |
Длинные отчеты занимают больше десяти страниц и обычно представляют собой формальные отчеты. В то время как краткие отчеты составляют менее десяти страниц, и в основном неофициальные отчеты — это более короткие отчеты.
Внутренние и внешние отчеты |
Внутренние отчеты обычно передаются внутри организации, в то время как внешние отчеты предназначены для использования вне организации.
Вертикальные и боковые отчеты |
Вертикальный тип отчетов отражает направление отчета. Отчеты, которые идут вверх или вниз по иерархии, называются вертикальными отчетами.
Боковой отчет перемещается между одними и теми же уровнями организации, такими как бухгалтерский отдел и финансовый отдел, и помогает согласовать работу в компании.
Периодические отчеты |
Периодические отчеты составляют отчеты периодически и через определенные промежутки времени.Эти типы отчетов обычно представляют собой вертикальные отчеты для проверки общей деловой активности или отчеты, написанные федеральными агентствами, корпорациями, некоммерческими организациями. Периодические отчеты включают отчеты об инцидентах, отчеты о продажах, а также отчеты о выполнимости и отчеты о ходе работ.
Что представляют собой различные типы бизнес-отчетов?
Отчеты являются важной частью любой организации бизнеса; предприятия следят за своим прогрессом и принимают важные решения на основе этих отчетов.
В бизнес-отчетах вы анализируете ситуацию, оцениваете успех или проблемы и предоставляете предложения по их устранению.Бизнес-отчет включает факты и цифры, и обычно существует не одно, а множество решений проблемы с их собственными затратами и преимуществами. Таким образом, вы можете следить за своими делами, независимо от того, достигаете ли вы своих целей или нет, и планировать соответственно.
Более того, официальный бизнес-отчет пишется для определенной аудитории; это может быть генеральный директор или глава организации. Кроме того, неофициальные отчеты предназначены для внутреннего пользования и сотрудников. Есть разные типы бизнес-отчетов; некоторые из них являются официальными, а некоторые — неформальными.Примеры бизнес-отчетов включают аналитические отчеты, информационные отчеты, отчеты о запасах, маркетинговые отчеты, обязательные отчеты, неуставные отчеты, годовые отчеты, а также общие или конфиденциальные отчеты.
Обязательные отчеты |
Обязательные отчеты являются обязательными, и по закону компании обязаны предоставлять финансовую информацию в определенные государственные органы. Обязательные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со структурой и правилами, которые уже определены для этих типов отчетов.
Неуставные отчеты |
Неофициальные отчеты не требуются по закону. Это либо официальные отчеты, представленные вышестоящим руководителям, либо неофициальные отчеты для административного использования.
Общие или конфиденциальные отчеты |
Бизнес-отчеты могут быть общими или конфиденциальными.Общий отчет предназначен для использования внутри организации, прессы или общественности. Конфиденциальный отчет предназначен не для многих людей и предназначен для некоторых важных фигур в организации.
Годовой отчет |
Годовой отчет, как следует из названия, представляет собой годовой отчет. Отчет основан на данных за год, продаж и прибыли. Годовой отчет представляется в конце каждого года лицам, принимающим решения, для изучения и планирования.
Неофициальные отчеты |
Неофициальный отчет короче и написан примерно на одной-десяти страницах. Эти типы отчетов являются естественными и непринужденными по стилю и не требуют тщательного планирования. Неформальные отчеты в основном внутренние и используются для отчетов внутри организации. Примеры неофициальных отчетов включают меморандумы и письма.
Что такое официальный отчет и его типы?
Официальный отчет является более длинным и требует более глубокого исследования; он написан для аудитории, принимающей решения, или для другой организации.Официальный отчет составляется после тщательного планирования и сбора данных; кроме того, отчеты пишутся безличным стилем.
Информационные отчеты |
Информационные отчеты предоставляют информацию, факты и данные без оценки и рекомендаций, а также без заключения. Информационные отчеты могут быть формальными или неформальными, а примеры отчетов включают протоколы собраний, отчеты о расходах и отчеты о ходе работы.
Аналитические отчеты |
Аналитический отчет предоставляет ту же информацию, что и информационный, но также включает анализ проблем и предлагает возможные решения. Аналитические отчеты также могут быть формальными или неформальными, и примеры включают годовые отчеты, отчет о технико-экономическом обосновании аудиторских отчетов, отчет об обосновании и отчеты о закрытии.
Какие бывают типы технических отчетов?
Технические отчеты содержат техническую информацию и объясняют процесс и прогресс.Кроме того, это также могло быть результатом научных и технологических исследований. Типы технических отчетов включают технико-экономическое обоснование, бизнес-планы, отчеты об исследованиях и научных исследованиях.
Написано ВендиВенди — маркетолог, ориентированный на данные, который любит читать детективную литературу или пробовать новые рецепты выпечки. Она пишет статьи о последних отраслевых новостях и тенденциях.
Запускать разные типы отчетов
Шаги по запуску различных типов отчетов.
Выполнить ранжированный отчет
В ранжированном отчете таблица показывает ранжирование страниц отчета по отношению к метрике в соответствии с числом или процентом. Ранжированные отчеты могут отображать несколько показателей в отчете.
Создание отчета, например отчета по страницам ( отчетов > Content Content > Pages ).
В заголовке отчета щелкните Ранжированный.
Чтобы ранжировать отчет, щелкните заголовок столбца в таблице.
Ранговые отчеты могут содержать до 200 элементов, перечисленных в таблице (например, продукты, категории, веб-страницы и т. Д.), И десять показателей (доход, заказы, просмотры и т. Д.).
Создать трендовый отчет
Трендовые отчеты отображают показатели с течением времени. Вы используете этот тип отчета, когда хотите увидеть, как сегмент работает от одного периода времени к другому.
Для отчетов«Большинство конверсий и трафика» доступно представление «Тренды». Используя Календарь, вы можете показать улучшения для любого периода времени, включая дни месяца, недели года, недели квартала, месяцы года и т. Д.Отчеты с тенденциями показывают тенденции для одного показателя (доход, заказы, просмотры и т. Д.) Для пяти элементов (таких как продукты, категории, веб-страницы и т. Д.).
Для создания трендового отчета
- Запустите отчет о конверсиях или трафике, например Reports > Site Content > Pages .
- В разделе Тип отчета щелкните Трендовый.
Выполнить отчет «Последовательность конверсии»
Отчеты«Последовательность конверсии» отображают процент посетителей, которые прошли через набор событий, чтобы выполнить желаемое действие.Например, вы можете увидеть, сколько посетителей перешло от посещения вашей веб-страницы, добавления товаров в корзину, а затем до покупки товара. В этом отчете также указано количество выпавших по дороге людей.
Чтобы запустить этот отчет, выберите отчет, например отчет Pages ( Reports > Campaigns > Tracking Code > Campaign Conversion Funnel ).
См. Описание в Отчете о конверсии.
Запустить отчет о Fallout
Отчет Fallout показывает количество посетителей, посетивших заранее заданную последовательность страниц.Он также показывает конверсию и частоту выпадений между каждым шагом.
Оцените новую панель Fallout Analysis в Analysis Workspace!
В Adobe Analytics щелкните Reports > Paths > Pages > Fallout .
На странице отчета Fallout щелкните Запустить построитель отчетов Fallout .
На странице «Определить контрольные точки» укажите контрольные точки, которые вы хотите использовать для отчета.
Щелкните Выполнить отчет .
Отчет о перемещении по страницам
ОтчетыPage Flow показывают порядок, в котором посетители открывают страницы и перемещаются по вашему сайту. Этот отчет помогает ответить на
Оцените новую визуализацию потока в Analysis Workspace!
Запустите отчет о путях.
Например, щелкните Reports > Paths > Pages > Next Page Flow .
Вы читаете этот отчет слева направо, начиная с выбранной страницы. Страницы, которые были просмотрены после выбранной страницы, показаны в виде ветви, идущей вправо.
Процент просмотра каждой последующей страницы отображается рядом с названием страницы. Ширина линии, соединяющей каждую следующую страницу, отображает этот относительный процент.
Просмотры пути : Указывает, сколько раз просматривалась страница, если она ограничена отображаемыми путями.
Например, страница Политики конфиденциальности может иметь 10 000 просмотров, но только 500 из этих просмотров страницы произошли сразу после домашней страницы. Таким образом, используется термин вид пути.
Относительный процент выражается относительной шириной линии. По умолчанию в этом отчете отображаются пять ветвей 2-го уровня и пять ветвей 3-го уровня. Вы можете расширить количество ветвей, чтобы просмотреть до десяти веток 2-го уровня и пяти ветвей 3-го уровня. Это увеличивает высоту отчета и, скорее всего, потребует прокрутки для просмотра всего графика.
Отчет «Выполнить последовательность»
Вы можете выбрать успешные события и добавить их в отчет «Последовательность конверсии покупки» или отчет «Последовательность конверсии продукта».
- Щелкните Отчеты > Продукты > Воронка конверсии продуктов.
Создание отчета о маркетинговых каналах
ОтчетностьMarketing Channel предоставляет обзорный отчет о распределении каналов первого и последнего касания со стандартными показателями отчетности, такими как доход, заказы и стоимость.Эти отчеты позволяют анализировать, какой доход приносит каждый канал.
Дополнительную информацию см. В справочной системе Marketing Channel.
Запустить отчет об обнаружении аномалий
Описывает, как интерпретировать сводные диаграммы и диаграммы отдельных показателей при обнаружении аномалий.
Оцените новые функции обнаружения аномалий и анализа влияния в Analysis Workspace!
Отчеты > Метрики сайта > Обнаружение аномалий .
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы также можете запустить обнаружение аномалий из проектов Analysis Workspace. Подробнее…
Для получения информации о настройке обнаружения аномалий см. Справочное руководство.
Anomaly Detection показывает два типа диаграмм: сводную диаграмму и диаграммы отдельных показателей. Диаграммы отдельных показателей отображаются только в том случае, если для этого показателя обнаружена хотя бы одна аномалия.
Тип диаграммы | Что значит |
|---|---|
Сводная таблица |
|
Индивидуальная метрическая таблица |
|
Настройка обнаружения аномалий
Шаги по выбору наборов отчетов, показателей и периодов обучения / просмотра для обнаружения аномалий.
Вы настраиваете обнаружение аномалий независимо для каждого набора отчетов.
Перейдите в Analytics> Отчеты> Показатели сайта> Обнаружение аномалий .
Выберите набор отчетов, для которого вы хотите отслеживать ежедневное обнаружение аномалий.Чтобы отобразить список наборов отчетов, щелкните раскрывающееся меню селектора Report Suite.
Чтобы выбрать метрики и / или определить отфильтрованные метрики, щелкните Edit Metrics в правом верхнем углу экрана:.
Вы можете выбрать показатели из списка (включая рассчитанные показатели) всех показателей или из списка отслеживаемых показателей. Вы также можете фильтровать по конкретным условиям, чтобы сузить список. 1. После создания отчета определите период обучения и период просмотра для обнаружения аномалий.(Думайте о периоде обучения как о «периоде обучения» для алгоритма.)
Имейте в виду, что:
Период обучения заканчивается непосредственно перед началом периода просмотра.
Значение по умолчанию для обоих составляет 30 дней, и вы можете продлить их до 60 или 90 дней.
Увеличение периода обучения помещает ваши данные в более широкий контекст и может уменьшить размер аномалии.
Отчет о показателях обнаружения аномалий обновляется каждый раз при изменении параметра.
(Необязательно) Примените сегменты к отчету, щелкнув Показать сегменты и выбрав один или несколько существующих сегментов или создав новый сегмент и применив его.
См. Руководство по сегментации аналитики для получения дополнительной информации о создании сегментов и управлении ими. 1. (Необязательно) Добавьте отчет в избранное или добавьте его в закладки.
(Необязательно) Измените дату окончания периода просмотра. По умолчанию — вчера.
Теперь вы можете начать интерпретацию отчета.Просмотр диаграмм обнаружения аномалий.
Запустить отчет в реальном времени
Описывает, как просматривать и интерпретировать отчеты в реальном времени.
Отчеты> Показатели сайта> В реальном времени .
Отчетностьв реальном времени предлагает два основных отчета — обзорный отчет и подробный отчет. Каждый из них состоит из нескольких отчетов.
Для получения информации о настройке отчетов в реальном времени см. Справочное руководство по Analytics.
Взгляните на отчет Overview и его компоненты:
Компонент пользовательского интерфейса Описание Выберите Report Suite Показывает набор отчетов, который охватывает данный отчет в реальном времени.Чтобы изменить набор отчетов, см. Конфигурация отчетов в реальном времени. Переключение между отчетами Позволяет переключаться между настроенными отчетами (максимум 3.) Выберите временной диапазон Позволяет выбрать общий временной диапазон, который будет использоваться всеми отчетами в отчете. Настроить отчеты Эта ссылка на значок шестеренки видна только при наличии прав администратора.Щелкнув по нему, вы попадете в диспетчер отчетов в разделе «Инструменты администратора»> «Наборы отчетов»> «Изменить настройки»> «В реальном времени». Полноэкранный режим Значок полноэкранного просмотра отображается только в том случае, если ваш монитор имеет определенное соотношение сторон (16: 9 или 16:10) И если ваш браузер поддерживает его. Обратите внимание, что вы не можете взаимодействовать с экраном, когда он находится в полноэкранном режиме (для выхода нажмите Esc). Полноэкранный режим не истекает. Отчет о посещаемости сайта Данные синей линии тренда показывают общий трафик для всего сайта.По оси X используются буквальные метки (15 минут назад, 10 минут назад), за исключением текущего значения, которое отображается как выражение в реальном времени. Отчет об общем объеме сайта Представляет количество общих сайтов для выбранной метрики отчета в реальном времени за последние N минут. «N» настраивается с помощью переключателя временного диапазона. Цвет и направление стрелки основаны на следующем алгоритме:
- Значительное усиление (стрелка вверх):> 100%
- Усиление (стрелка вверх вправо): от 5% до 100%
- Плоский (стрелка вправо): от 5% до -5%
- Убыток (стрелка вниз вправо): от -5% до -100%
- Значительный убыток (стрелка вниз): <-100%
Если общее количество сайтов указано в «экземплярах», эти экземпляры отражают измерение в основном отчетном листе.Если существует зависящее от экземпляра имя (например, «Просмотры страниц»), общее количество сайтов сообщает это имя.
Первичный отчет Отчет по основному параметру отчета в реальном времени и его метрике. Представляет линию тренда для этого элемента для выбранного временного диапазона. Итоговый показатель представляет собой сумму для всей линии тренда. Стрелка указывает, сильно ли увеличивается, увеличивается, не растет, проигрывает или сильно проигрывает. Диалог поиска Поиск влияет на все отчеты.Поиск продолжается, пока вы просматриваете отчет. Сортировать по … Самые популярные / выигравшие / проигравшие Вы можете переключаться между сортировкой по наиболее популярным (по умолчанию), выигравшим (измерениям, показывающим наибольший рост) и проигравшим (измерениям, имеющим нисходящую траекторию). Вот формула, которая используется для определения выигравших или проигравших: Реальные- Time смотрит на самую раннюю выборку и на предпоследнюю выборку и выполняет простой расчет «% изменения». Таким образом, если выбрано «Последние 15 минут», а n представляет текущую минуту, n-1 сравнивается с n-15.В настоящее время в режиме реального времени нет взвешивания. Текущая минута игнорируется, поскольку она не завершена и, вероятно, приведет к ложному изменению%.
Эта формула согласована для всех показателей, используемых в отчете в реальном времени.
Отчет о вторичном 1 Представляет отчеты в реальном времени для второго подготовленного измерения отчета и показателя. В репортаже о вторичном 1 показаны 4 верхние категории; пятый — это совокупность всех остальных значений.Для каждой категории предоставляется общее необработанное представление этой категории. Кроме того, в центре отображается сумма по всем категориям.
При наведении курсора на раздел выделяется соответствующая категория и отображается линия тренда категории под кольцом.
При наведении указателя мыши на элемент строки выделяется элемент строки и связанный с ним раздел и отображается линия тренда категории под кольцом.
Отчет о вторичном 2 Представляет отчеты в реальном времени для третьего подготовленного измерения отчета и показателя.При наведении указателя мыши на метку элемента метка сдвигается вправо и отображается линия тренда для элемента, на который наведен курсор. Щелкните элемент списка в основном отчете, чтобы открыть представление Details для этого элемента списка:
Отчет о тенденциях товара Представляет линию тренда элемента, который был выбран в обзорном отчете за последние N минут. N настраивается с помощью переключателя Time Range. Позиция Итого Отчет Представляет общее количество метрик для элемента, который был выбран в обзорном отчете за последние N минут.N настраивается с помощью переключателя Time Range. Correlated Secondary 1 Reportlet Этот отчет очень похож на Отчет о Вторичной 1. Единственное отличие заключается в источнике данных, используемом для заполнения этого отчета: в этом примере он показывает корреляцию (или разбивку) между конкретной страницей (той, которую вы выбрали в основном отчетном листе отчета «Обзор») и просмотренными экземплярами. Correlated Secondary 2 Reportlet Этот отчет очень похож на Отчет о Вторичном 2.Единственное различие заключается в источнике данных, используемом для заполнения этого отчета: в этом примере он показывает корреляцию (или разбивку) между определенной страницей (той, которую вы выбрали в основном отчетном отчете обзорного отчета) и языковым измерением.